The World s Leading Label & RFID Software

Transcript

1 The World s Leading Label & RFID Software Ξεκινώντας με το BarTender Application Suite Επισκόπηση, εγκατάσταση και βασική χρήση (Ελληνική έκδοση)

2 Το κορυφαίο λογισμικό ετικετών & RFID παγκοσμίως Ξεκινώντας με το BarTender Application Suite Επισκόπηση, εγκατάσταση και βασική χρήση (Ελληνική έκδοση) Αναθ Ελληνική

3 ii BarTender Ξεκινώντας Copyright Seagull Scientific, Inc All rights reserved. Information in this document is subject to change without notice. No part of the publication may be reproduced, transmitted, transcribed, stored in a retrieval system, or translated into any language in any form or by any means without the written permission of Seagull Scientific, Inc. HASP is a registered trademark of Aladdin Knowledge Systems, Ltd. Microsoft, Windows, Windows Vista, the Windows Vista Start button, and the Windows logos are trademarks, or registered trademarks of Microsoft Corp. in the USA and/or other countries. SQL Server is a trademark, of Microsoft Corporation. Oracle is a registered trademark of Oracle Corporation. SAP is a trademark of SAP Aktiengesellschaft. The Ready for IBM Websphere software mark and the trademarks contained therein are trademarks of IBM Corp. IBM is not the licensor of this Business Partner's product and does not make any warranties regarding this Business Partner's product. BarTender is a registered trademark of Seagull Scientific, Inc. All other registered names and trademarks referred to in this manual are the property of their respective companies.

4 Πίνακας περιεχομένων iii Πίνακας περιεχομένων Κεφάλαιο 1: Εισαγωγή στο BarTender Application Suite... 1 Επισκόπηση... 1 BarTender... 1 Προγράμματα οδήγησης από την Seagull... 2 Ενσωμάτωση... 2 Commander... 3 Κιτ Ανάπτυξης Λογισμικού (SDK) για το BarTender σε περιβάλλον.net... 3 Διαχείριση συστήματος... 4 BarTender Security Center... 4 Printer Maestro... 5 Librarian... 6 History Explorer... 7 Seagull License Server... 7 System Database Setup... 8 Βοηθητικά προγράμματα εκτύπωσης... 9 Web Print Server... 9 Reprint Console... 9 Print Station Batch Maker Κεφάλαιο 2: Εγκατάσταση και ενεργοποίηση Διαδικασίες εγκατάστασης Εγκατάσταση του κλειδιού ασφάλειας (Για άδειες χρήσης με κλειδί μόνο) Εγκατάσταση του Seagull License Server (στις εκδόσεις Automation μόνο). 14 Εγκατάσταση του BarTender και των συνοδευτικών εφαρμογών... 15

5 iv BarTender Ξεκινώντας Εγκατάσταση της Βάσης Δεδομένων Συστήματος του BarTender Δημιουργία και διαχείριση της Βάσης Δεδομένων Συστήματος Καταγραφή δεδομένων και αποθήκευση αρχείων στη Βάση Δεδομένων Συστήματος Εγκατάσταση, αναβάθμιση και αφαίρεση προγραμμάτων οδήγησης εκτυπωτή Επισκόπηση Οδηγίες εγκατάστασης προγράμματος οδήγησης Αναβάθμιση προγραμμάτων οδήγησης εκτυπωτή Αφαίρεση προγραμμάτων οδήγησης εκτυπωτή Εγκατάσταση του BarTender Web Print Server Ενεργοποίηση Κεφάλαιο 3: Χρήση του BarTender Επισκόπηση Δημιουργία νέας μορφοποίησης ετικέτας Καθορισμός του σωστού εκτυπωτή Καθορισμός του μεγέθους της ετικέτας Δημιουργία ενός αντικειμένου κειμένου Δημιουργία ενός αντικειμένου γραμμωτού κώδικα ή RFID Επιλογή και αποεπιλογή ενός αντικειμένου Μετακίνηση ενός αντικειμένου ετικέτας Επιμήκυνση και αλλαγή μεγέθους αντικειμένων Αντιγραφή, αποκοπή και επικόλληση ενός αντικειμένου ετικέτας Διαγραφή ενός αντικειμένου από την περιοχή προβολής ετικέτας Καθορισμός της πηγής δεδομένων ενός αντικειμένου κειμένου ή γραμμωτού κώδικα Δημιουργία σύνδεσης σε βάση δεδομένων για εκτύπωση Αλλαγή της συμβολογίας ενός γραμμωτού κώδικα Αλλαγή της γραμματοσειράς... 30

6 Πίνακας περιεχομένων v Άλλες τροποποιήσεις στις ιδιότητες των αντικειμένων ετικετών Εισαγωγή εικόνας Εκτύπωση της ετικέτας Ξεκινώντας από υπάρχουσα μορφοποίηση του BarTender Η Εργαλειοθήκη του BarTender Αναζήτηση βοήθειας στο BarTender Κεφάλαιο 4: Το Βοηθητικό πρόγραμμα ενσωμάτωσης Commander Τι είναι το Commander; Συνήθεις διαδικασίες για το Commander Έναρξη του Commander Δημιουργία ή τροποποίηση μιας λίστας εργασιών του Commander Διαγραφή, μετακίνηση και αλλαγή της σειράς των εργασιών του Commander Εκτέλεση μιας λίστας εργασιών του Commander Για περισσότερες πληροφορίες Παράρτημα A: Σειριακές επικοινωνίες Επισκόπηση Θέματα ρυθμίσεων και καλωδίου Ρυθμίσεις σειριακής θύρας Ρύθμιση των παραμέτρων σειριακής επικοινωνίας του εκτυπωτή σας Ρύθμιση των παραμέτρων σειριακής επικοινωνίας στα Windows Χρήση του σωστού σειριακού καλωδίου Παράρτημα B: Προσαρμογή για καλύτερη απόδοση Συμβουλές για την απόδοση Δυνατότητες εκτυπωτή οι οποίες δεν διατίθενται σε όλα τα προγράμματα... 44

7 vi BarTender Ξεκινώντας Παράρτημα Γ: Αντιμετώπιση προβλημάτων του προγράμματος οδήγησης Αναλυτική διαδικασία για την επίλυση προβλημάτων εκτύπωσης Παράρτημα Δ: Τεχνική υποστήριξη Για να λάβετε υποστήριξη, πρέπει να δηλώσετε το λογισμικό σας Θα πρέπει να βρίσκεστε δίπλα στον υπολογιστή σας όταν μας καλείτε Πληροφορίες σχετικά με την τεχνική υποστήριξη για κώδικα Visual Basic Script Πληροφορίες για την επικοινωνία με την Τεχνική υποστήριξη Ευρετήριο... 53

8 Κεφάλαιο 1: Εισαγωγή στο BarTender Application Suite Επισκόπηση Εκτός από την βασική εφαρμογή σχεδίασης και εκτύπωσης, το BarTender Application Suite περιλαμβάνει μια ποικιλία από οκτώ επιπλέον συνοδευτικές εφαρμογές και άλλα στοιχεία. Ο συνδυασμός όλων αυτών, παρέχει ισχύ και ευελιξία που δεν υπάρχει σε κανένα άλλο πακέτο λογισμικού ετικετών. Ανάλογα με την έκδοση του BarTender την οποία έχετε αγοράσει, ορισμένες εφαρμογές ενδέχεται να είναι διαθέσιμες για χρήση μόνο για τις πρώτες 30 ημέρες μετά την εγκατάσταση. Αν δεν δηλώνεται κάτι διαφορετικό, η εκτέλεση των εγκατεστημένων στοιχείων γίνεται από τον φάκελο του BarTender, στο μενού Έναρξη των Windows. BarTender Το BarTender είναι η βασική εφαρμογή σχεδίασης και εκτύπωσης για ετικέτες και γραμμωτούς κώδικες. Οι δύο εκδόσεις Automation του BarTender υποστηρίζουν επίσης και κωδικοποίηση για tag RFID. Περισσότερες πληροφορίες Ηλεκτρονική βοήθεια: Πατήστε F1 στην εφαρμογή. Το κεφάλαιο "Χρήση του BarTender" αυτού του εγγράφου καλύπτει θέματα βασικής χρήσης. 1

9 2 BarTender Ξεκινώντας Προγράμματα οδήγησης από την Seagull Η Seagull Scientific ήταν η πρώτη που ανέπτυξε προγράμματα οδήγησης για θερμικούς εκτυπωτές σε πραγματικό περιβάλλον Windows. Σήμερα, παράγουμε τα καλύτερα και πιο αναγνωρισμένα προγράμματα οδήγησης παγκοσμίως, με υποστήριξη για περισσότερα από μοντέλα εκτυπωτών ετικετών. Το BarTender μπορεί να λειτουργήσει με προγράμματα οδήγησης σχεδόν οποιουδήποτε κατασκευαστή εκτυπωτών στον κόσμο, όπως λέιζερ, ψεκασμού ή ακίδας. Ωστόσο, για εκτυπώσεις σε εκτυπωτές ετικετών, το BarTender έχει την ταχύτερη δυνατή απόδοση όταν χρησιμοποιεί τα δικά του προγράμματα οδήγησης από τη Seagull. Περισσότερες πληροφορίες Ανατρέξτε στην ενότητα Εγκατάσταση, αναβάθμιση και αφαίρεση προγραμμάτων οδήγησης εκτυπωτή αυτού του εγγράφου. Λευκή βίβλος: TheAdvantageOfDriversBySeagull.pdf Ενσωμάτωση Όλες οι εκδόσεις του BarTender, εκτός της Basic, μπορούν να αναγνώσουν δεδομένα από εξωτερικές πηγές. Ωστόσο, μόνο οι δύο εκδόσεις Automation μπορούν να ελέγχονται μέσω άλλου λογισμικού. Ορισμένες από τις μεθόδους συνοψίζονται σε αυτήν την ενότητα. Περισσότερες πληροφορίες Λευκή βίβλος: IntegrationOverview.pdf

10 Κεφάλαιο 1: Εισαγωγή στο BarTender Application Suite 3 Commander (Υποστηρίζεται μόνο μετά από 30 ημέρες με τις δύο εκδόσεις Automation του BarTender). Το Commander είναι ένα βοηθητικό πρόγραμμα middleware που σας δίνει τη δυνατότητα να ελέγχετε το BarTender μέσα από άλλο λογισμικό, για περιπτώσεις στις οποίες κάτι τέτοιο δεν είναι βολικό ή εφικτό να γίνεται με τα Κιτ Ανάπτυξης Λογισμικού (SDK) του BarTender. Όταν κάποια εφαρμογή λογισμικού πρέπει να δημιουργήσει ετικέτες, απλώς εκτελεί μια ενέργεια ενεργοποίησης (που λέγεται "ερέθισμα"), όπως η τοποθέτηση ενός αρχείου σε κάποια τοποθεσία του δικτύου που έχετε επιλέξει ή η αποστολή πληροφοριών με μια σύνδεσης μέσω socket TCP/IP. Το Commander ανιχνεύει αυτά τα ερεθίσματα και ενεργοποιεί το BarTender, ώστε να συγχωνεύσει τα δεδομένα σας με τη σχεδίαση των ετικετών και να εκτυπώσει αυτόματα τις ετικέτες σας. Περισσότερες πληροφορίες Ηλεκτρονική βοήθεια: Πατήστε F1 στην εφαρμογή. Λευκές βίβλοι: IntegrationOverview.pdf Commander.pdf CommanderExamples.pdf Κιτ Ανάπτυξης Λογισμικού (SDK) για το BarTender σε περιβάλλον.net Πριν από την εμφάνιση των Κιτ Ανάπτυξης Λογισμικού (SDK) σε περιβάλλον.net για το BarTender, ο μοναδικός τρόπος ελέγχου του BarTender μέσω προγραμματισμού του από άλλο λογισμικό ήταν με τη χρήση της διασύνδεσης Αυτοματοποίησης ActiveX του BarTender. Αυτή η διασύνδεση εξακολουθεί να είναι ένας αποτελεσματικός και ευέλικτος τρόπος ελέγχου του BarTender.

11 4 BarTender Ξεκινώντας Ωστόσο, οι προγραμματιστές.net σήμερα έχουν στη διάθεσή τους μια ταχύτερη και πιο εύκολη επιλογή. Τα Κιτ Ανάπτυξης Λογισμικού (SDK) για το BarTender σε περιβάλλον.net περιλαμβάνουν έτοιμο πηγαίο κώδικα και εκτενή τεκμηρίωση, απλοποιώντας σε μεγάλο βαθμό τη σύνταξη κώδικα για τον έλεγχο του BarTender. Σήμερα, χρησιμοποιώντας είτε C# ή VB.NET, μπορείτε να ενσωματώσετε απόλυτα τη λειτουργικότητα του BarTender στις δικές σας εφαρμογές, χωρίς να χρειάζεται να γράψετε από την αρχή τις ρουτίνες που χρησιμοποιούνται συχνότερα για την αυτοματοποιημένη εκτύπωση ετικετών. Τα Κιτ Ανάπτυξης Λογισμικού (SDK) για το BarTender σε περιβάλλον.net περιλαμβάνουν: Δείγμα πηγαίου κώδικα και αρχεία έργων, συμπεριλαμβανομένου ενός δείγματος εφαρμογής web Εκτενή τεκμηρίωση Ενσωμάτωση με το Visual Studio Περισσότερες πληροφορίες Λευκή βίβλος: Διαχείριση συστήματος Περιλαμβάνονται αρκετά βοηθητικά προγράμματα που σας βοηθούν να διαχειριστείτε και να ασφαλίσετε το περιβάλλον εκτύπωσης ετικετών σας. BarTender Security Center (Υποστηρίζεται μόνο μετά από 30 ημέρες με τις δύο εκδόσεις Automation του BarTender. Ορισμένες δυνατότητες είναι διαθέσιμες μόνο στην έκδοση Enterprise Automation.) Το BarTender Security Center επιτρέπει στον διαχειριστή ενός συστήματος να ορίσει δικαιώματα τα οποία θα ελέγχουν ποιοι χρήστες

12 Κεφάλαιο 1: Εισαγωγή στο BarTender Application Suite 5 και ποιες ομάδες χρηστών μπορούν να εκτελούν συγκεκριμένες ενέργειες σε κάθε εφαρμογή του BarTender Application Suite. Για παράδειγμα, μπορείτε να ορίσετε ότι ορισμένοι χρήστες έχουν δικαιώματα τροποποίησης και εκτύπωσης των σχεδίων μορφοποίησης ετικετών, ενώ κάποιοι άλλοι μπορούν μόνο να κάνουν εκτύπωση. Το Security Center υποστηρίζει επίσης Ψηφιακές Υπογραφές, οι οποίες επιτρέπουν να επαληθεύετε την ταυτότητα των χρηστών, ζητώντας τους να πληκτρολογήσουν έναν κωδικό πρόσβασης όταν εκτελούν συγκεκριμένες ενέργειες. Περισσότερες πληροφορίες Ηλεκτρονική βοήθεια: Πατήστε F1 στην εφαρμογή. Λευκή βίβλος: SystemSecurity.pdf Printer Maestro (Ορισμένα από τα χαρακτηριστικά του Printer Maestro που παρατίθενται παρακάτω δεν είναι διαθέσιμα σε όλες τις εκδόσεις μετά από τις πρώτες 30 ημέρες χρήσης.) Η εφαρμογή λογισμικού Printer Maestro ενοποιεί πολλές λειτουργίες διαχείρισης εκτυπώσεων των Windows σε μία ενιαία προβολή, για διευκόλυνση της διαχείρισης εκτυπωτών και εργασιών εκτύπωσης. Επιπλέον, το Printer Maestro συνοδεύεται από συναρπαστικές νέες δυνατότητες για τη διαχείριση των αναλωσίμων των εκτυπωτών. Οι δυνατότητες του Printer Maestro περιλαμβάνουν: Διαχείριση εκτυπωτών και εργασιών εκτύπωσης Εμφάνιση και διαχείριση της κατάστασης κάθε εκτυπωτή και κάθε εργασίας εκτύπωσης ενός δικτύου, μέσα σε μια ενιαία, εύχρηστη και προσαρμόσιμη προβολή. (Χωρίς το Printer Maestro, τα Windows πρέπει να εμφανίσουν μια αναδυόμενη προβολή για κάθε έναν από τους εκτυπωτές).

13 6 BarTender Ξεκινώντας Προειδοποιήσεις σχετικά με σφάλματα εκτυπωτών και εργασιών, μέσω ηλεκτρονικής αλληλογραφίας ή γραπτού μηνύματος. Ευκολότερη διαμόρφωση των ρυθμίσεων των εκτυπωτών. Διαχείριση αναλωσίμων των εκτυπωτών (μόνο στην έκδοση Enterprise Automation) Παρακολουθεί τη χρήση των μέσων εκτύπωσης στους εκτυπωτές και μεταδίδει μηνύματα "χαμηλού αποθέματος μέσων εκτύπωσης". Παρακολουθεί το απόθεμα αναλωσίμων εκτύπωσης στην αποθήκη, όπως ετικέτες, μελανοταινίες, κεφαλές εκτύπωσης κ.λπ. και μεταδίδει προειδοποιήσεις "χαμηλού αποθέματος αναλωσίμων". Περισσότερες πληροφορίες Ηλεκτρονική βοήθεια: Πατήστε F1 στην εφαρμογή. Λευκή βίβλος: Maestro.pdf Librarian (Είναι διαθέσιμο για χρήση μόνο μετά τις πρώτες 30 ημέρες με την έκδοση Enterprise Automation.) Το βοηθητικό πρόγραμμα Librarian του BarTender επιτρέπει σε μεγάλες ομάδες χρηστών, σχεδιαστών και διαχειριστών να συνεργάζονται για να οργανώνουν με ασφάλεια την αποθήκευση και τον έλεγχο εκδόσεων για μορφοποιήσεις ετικετών και άλλα αρχεία. Με το Librarian, τα αρχεία αποθηκεύονται στη Βάση Δεδομένων Συστήματος του BarTender, αντί να "περιφέρονται" στο σκληρό δίσκο σας. Έπειτα, μπορείτε να ορίσετε προσαρμοσμένες καταστάσεις για τα αρχεία (όπως Προτείνεται, Εγκρίθηκε και Δημοσιεύτηκε) και κανόνες διαχείρισης ροής εργασιών για τις μεταβάσεις μεταξύ αυτών των καταστάσεων. Μπορείτε να βλέπετε εύκολα το ιστορικό των αναθεωρήσεων και να κάνετε επαναφορά σε παλιότερες εκδόσεις των αρχείων σας, αν είναι απαραίτητο.

14 Κεφάλαιο 1: Εισαγωγή στο BarTender Application Suite 7 Περισσότερες πληροφορίες Ηλεκτρονική βοήθεια: Πατήστε F1 στην εφαρμογή. Λευκή βίβλος: Librarian.pdf History Explorer (Υποστηρίζεται μόνο μετά από 30 ημέρες με τις δύο εκδόσεις Automation του BarTender). Το History Explorer είναι μια εφαρμογή που σας επιτρέπει να βλέπετε καταγεγραμμένες πληροφορίες σχετικά με τις ετικέτες που έχετε εκτυπώσει στο παρελθόν, καθώς και τυχόν μηνύματα που έχουν δημιουργηθεί από τις εφαρμογές που επεξεργάστηκαν τις εργασίες εκτύπωσης. Το History Explorer είναι απαραίτητο για να μπορείτε να ελέγχετε τη δραστηριότητα εκτύπωσης ετικετών στο BarTender. Για να λειτουργήσει το History Explorer, πρέπει να έχει ρυθμιστεί μια Βάση Δεδομένων Συστήματος του BarTender (ανατρέξτε στην ενότητα σχετικά με την Βάση Δεδομένων Συστήματος του BarTender ) ώστε να επιτρέπεται η καταγραφή από το BarTender Application Suite. Περισσότερες πληροφορίες Ηλεκτρονική βοήθεια: Πατήστε F1 στην εφαρμογή. Λευκή βίβλος: HistoryExplorer.pdf Seagull License Server (Απαιτείται μόνο από τις δύο εκδόσεις Automation του BarTender). Το Seagull License Server (SLS) είναι ένα βοηθητικό πρόγραμμα λογισμικού που παρακολουθεί και επιβάλλει τον μέγιστο

15 8 BarTender Ξεκινώντας επιτρεπόμενο αριθμό εκτυπωτών που μπορούν να χρησιμοποιηθούν από τις δύο εκδόσεις Automation. Εκτελείται χωρίς επίβλεψη στο παρασκήνιο σε οποιονδήποτε υπολογιστή του δικτύου. Το SLS συνεργάζεται με το BarTender χωρίς να απαιτείται καμία ενέργεια του χρήστη. Οι χρήστες του BarTender δεν θα καταλάβουν ότι εκτελείται. Περισσότερες πληροφορίες Ηλεκτρονική βοήθεια: Πατήστε F1 στην εφαρμογή. Ανατρέξτε επίσης στο θέμα "Licensing Setup Dialog" της ηλεκτρονικής βοήθειας του BarTender. Λευκή βίβλος: LicensingForBarTendersAutomationEditions.pdf System Database Setup (Για προαιρετική χρήση στις δύο εκδόσεις Automation του BarTender). Το βοηθητικό πρόγραμμα System Database Setup σάς βοηθάει στη διαμόρφωση της Βάσης Δεδομένων Συστήματος του BarTender. Μπορεί να βασιστεί σε μια βάση δεδομένων SQL Express ή σε SQL Server. Η βάση δεδομένων δεν είναι απαραίτητη για να χρησιμοποιηθεί το BarTender, αλλά απαιτείται για την καταγραφή πληροφοριών σχετικά με τις εργασίες εκτύπωσης του BarTender και μηνυμάτων από τις υπόλοιπες εφαρμογές του BarTender Application Suite. Αυτό επιτρέπει τον μελλοντικό έλεγχο με χρήση του History Explorer και τη χρήση του Reprint Console για επανεκτύπωση. Επίσης, είναι απαιτούμενο για τη χρήση του Librarian. Περισσότερες πληροφορίες Ηλεκτρονική βοήθεια: Πατήστε F1 στην εφαρμογή. Λευκή βίβλος: BTSystemDatabase.pdf

16 Κεφάλαιο 1: Εισαγωγή στο BarTender Application Suite 9 Βοηθητικά προγράμματα εκτύπωσης Web Print Server Το BarTender Web Print Server είναι μια εφαρμογή ASP.Net που συνοδεύει την έκδοση Enterprise Automation του BarTender. Σας επιτρέπει να χρησιμοποιείτε τα πιο δημοφιλή προγράμματα προβολής ιστοσελίδων για να συνδέεστε με και να ελέγχετε ένα κεντρικό αντίγραφο του BarTender που λειτουργεί σε έναν διακομιστή. Μπορείτε να επιλέξετε ετικέτες του BarTender και να τις στείλετε σε έναν εκτυπωτή που μπορεί να βρίσκεται οπουδήποτε στο δίκτυο LAN, WAN ή ακόμα και σε απομακρυσμένους εκτυπωτές μέσω του internet. Περισσότερες πληροφορίες Λευκή βίβλος: BarTenderWebPrintServer.pdf Reprint Console (Υποστηρίζεται μόνο μετά από 30 ημέρες με τις δύο εκδόσεις Automation του BarTender). Το Reprint Console επιτρέπει τη γρήγορη επανεκτύπωση ετικετών που έχετε εκτυπώσει στο παρελθόν. Μπορείτε να επιλέξετε μια ολόκληρη εργασία εκτύπωσης ή απλώς ένα μέρος μιας εργασίας. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο σε περιβάλλοντα αυτοματοποιημένης εκτύπωσης, επειδή ενδέχεται να είναι αδύνατο να αναπαραχθεί η ακολουθία των ενεργειών που απαιτούνται για την επανεκτύπωση των ίδιων ετικετών από άλλα προγράμματα. Για παράδειγμα, ενδέχεται να έχουν αλλάξει οι πληροφορίες στη βάση δεδομένων του άλλου προγράμματος. Το Reprint Console απαιτεί τη χρήση μιας Βάσης Δεδομένων Συστήματος του BarTender, η οποία παρουσιάζεται σε προηγούμενο κεφάλαιο.

17 10 BarTender Ξεκινώντας Περισσότερες πληροφορίες Ηλεκτρονική βοήθεια: Πατήστε F1 στην εφαρμογή. Λευκή βίβλος: ReprintConsole.pdf Print Station Το βοηθητικό πρόγραμμα "Print Station" του BarTender δίνει στους χρήστες που δεν έχουν τεχνικές γνώσεις τη δυνατότητα εύκολης εκτύπωσης ετικετών με ένα κλικ, χωρίς να χρειαστεί να ανοίξουν ποτέ ένα πρόγραμμα σχεδίασης ετικετών. Περισσότερες πληροφορίες Ηλεκτρονική βοήθεια: Πατήστε F1 στην εφαρμογή. Λευκή βίβλος: PrintStation.pdf Batch Maker (Δεν υποστηρίζεται μετά από 30 ημέρες με την έκδοση Basic του BarTender). Το βοηθητικό πρόγραμμα Batch Maker διευκολύνει τον ορισμό μιας λίστας με πολλαπλές μορφοποιήσεις ετικετών που θα εκτυπωθούν σαν μία ενιαία "παρτίδα". Οι παρτίδες μπορούν να εκτυπωθούν μέσα από το ίδιο το Batch Maker, καθώς και από το BarTender, το Print Station και την Εξερεύνηση των Windows.

18 Κεφάλαιο 1: Εισαγωγή στο BarTender Application Suite 11 Περισσότερες πληροφορίες Ηλεκτρονική βοήθεια: Πατήστε F1 στην εφαρμογή. Λευκή βίβλος: BatchMaker.pdf

19 Κεφάλαιο 2: Εγκατάσταση και ενεργοποίηση Διαδικασίες εγκατάστασης Τα στοιχεία του BarTender που ενδέχεται να χρειαστεί να εγκαταστήσετε εξαρτώνται από την έκδοση που αγοράσατε και από τις δυνατότητες που χρειάζεστε. Τα στοιχεία του BarTender θα πρέπει να εγκατασταθούν με τη σειρά που αναφέρονται παρακάτω. Ο δίσκος CD-ROM του BarTender θα εμφανίσει αυτόματα την εισαγωγική οθόνη, από την οποία μπορείτε να εγκαταστήσετε όλα τα στοιχεία του λογισμικού. Μετά από την εγκατάσταση των στοιχείων, θα σας ζητηθεί να ενεργοποιήσετε το λογισμικό σας, κάτι που είναι απαραίτητο να γίνει. (Βλ. Ενεργiοποίηση για λεπτομέρειες). Εγκατάσταση του κλειδιού ασφάλειας (Για άδειες χρήσης με κλειδί μόνο) Εάν η έκδοση του BarTender που χρησιμοποιείτε συνοδεύεται από κλειδί ασφάλειας HASP, θα πρέπει να τοποθετηθεί είτε σε παράλληλη θύρα είτε σε θύρα USB του υπολογιστή. (Στις δύο εκδόσεις Automation, το κλειδί τοποθετείται στον υπολογιστή που θα εκτελέσει το Seagull License Server. Βλ. Εγκατάσταση του Seagull License Server, παρακάτω). Χωρίς την τοποθέτηση αυτής της συσκευής ασφάλειας, το BarTender θα εκτελείται μόνον σε τρόπο λειτουργίας επίδειξης: ένα γράμμα ή ένας αριθμός από κάθε πεδίο κειμένου και γραμμωτού κώδικα θα αλλάζει τυχαία κατά την εκτύπωση των ετικετών. 13

20 14 BarTender Ξεκινώντας Εγκατάσταση του προγράμματος οδήγησης κλειδιού ασφάλειας HASP4 1. Τοποθετήστε το δίσκο CD-ROM του BarTender στην μονάδα CD- ROM. Η εισαγωγική οθόνη θα εμφανιστεί αυτόματα. 2. Κάντε κλικ στο BarTender Application Suite στην εισαγωγική οθόνη. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Πρόγραμμα οδήγησης κλειδιού ασφάλειας HASP4 και ακολουθήστε τις οδηγίες που δίνονται από το πρόγραμμα εγκατάστασης. 3. Συνεχίστε με τις παρακάτω οδηγίες που αντιστοιχούν στον τύπο του κλειδιού που χρησιμοποιείτε: Τοποθέτηση του κλειδιού σε παράλληλη θύρα 1. Συνδέστε το κλειδί σε μια παράλληλη θύρα του υπολογιστή, κατά προτίμηση στην LPT1. 2. Συνδέστε τα κλειδιά ασφαλείας άλλων εταιρειών, εάν υπάρχουν, στο πίσω μέρος του κλειδιού της Seagull Scientific. 3. Συνδέστε το καλώδιο, εάν υπάρχει, απευθείας στο κλειδί. Τοποθέτηση του κλειδιού σε θύρα USB Συνδέστε το κλειδί σε μια διαθέσιμη θύρα USB. Εγκατάσταση του Seagull License Server (στις εκδόσεις Automation μόνο) Εάν διαθέτετε μία από τις δύο εκδόσεις Automation του BarTender, εγκαταστήστε το Seagull License Server προτού εγκαταστήσετε το BarTender. Αυτή η εφαρμογή μπορεί να εγκατασταθεί σε οποιονδήποτε υπολογιστή του δικτύου, ακόμα και στον ίδιο υπολογιστή στον οποίο θα εκτελείται το BarTender. 1. Επιλέξτε έναν υπολογιστή του δικτύου σας ως κεντρικό υπολογιστή του Seagull License Server. Μπορεί να είναι οποιοσδήποτε υπολογιστής,

21 Κεφάλαιο 2: Εγκατάσταση και ενεργοποίηση 15 αρκεί να είναι δυνατή η πρόσβαση σε αυτόν μέσω του δικτύου από όλους τους σταθμούς εργασίας στους οποίους εκτελείται το BarTender. 2. Εάν δεν βλέπετε ήδη την εισαγωγική οθόνη, τοποθετήστε το δίσκο CD-ROM του BarTender στην μονάδα CD-ROM. Η εισαγωγική οθόνη θα εμφανιστεί αυτόματα. 3. Κάντε κλικ στο BarTender Application Suite στην εισαγωγική οθόνη. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Seagull License Server (SLS). 4. Θα σας δοθεί η ευκαιρία να εκτελέσετε τον οδηγό Activation Wizard κοντά στο τέλος της εγκατάστασης. Εάν τον εκτελέσετε, ακολουθήστε τις οδηγίες που θα εμφανιστούν στην οθόνη. (Ανατρέξτε στην ενότητα Ενεργοποίηση, παρακάτω). Εγκατάσταση του BarTender και των συνοδευτικών εφαρμογών Εκτελέστε αυτά τα βήματα σε κάθε υπολογιστή στον οποίο σκοπεύετε να εκτελέσετε το BarTender. 1. Εάν δεν βλέπετε ήδη την εισαγωγική οθόνη, τοποθετήστε το δίσκο CD-ROM του BarTender στην μονάδα CD-ROM. Η εισαγωγική οθόνη θα εμφανιστεί αυτόματα. 2. Κάντε κλικ στο BarTender Application Suite στην εισαγωγική οθόνη. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο BarTender και ακολουθήστε τις οδηγίες που δίνονται από το πρόγραμμα εγκατάστασης. Από προεπιλογή, θα εγκατασταθούν επίσης οι παρακάτω συνοδευτικές εφαρμογές: Commander Security Center Librarian History Explorer Printer Maestro System Database Setup

22 16 BarTender Ξεκινώντας Reprint Console Print Station Batch Maker Ανάλογα με την έκδοση την οποία έχετε αγοράσει, ορισμένες από τις παραπάνω εφαρμογές ενδέχεται να είναι διαθέσιμες για χρήση μόνο για 30 ημέρες, ως δοκιμαστικές. Για να μπορέσετε να χρησιμοποιήσετε κάποιες από τις συνοδευτικές εφαρμογές, πρέπει να δημιουργήσετε μια νέα Βάση Δεδομένων Συστήματος του BarTender ή να συνδεθείτε σε μία υπάρχουσα. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στις ενότητες σχετικά με τη Βάση Δεδομένων Συστήματος. Εγκατάσταση της Βάσης Δεδομένων Συστήματος του BarTender (Αυτό το θέμα σχετικά με τη Βάση Δεδομένων Συστήματος του BarTender αφορά μόνο τις δύο εκδόσεις Automation). Δημιουργία και διαχείριση της Βάσης Δεδομένων Συστήματος Αν δεν έχετε ήδη εγκαταστήσει μια Βάση Δεδομένων Συστήματος, το βοηθητικό πρόγραμμα εγκατάστασης του BarTender θα ξεκινήσει αυτόματα τον οδηγό System Database Setup. Θα έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε αν ως Βάση Δεδομένων Συστήματος θα χρησιμοποιήσετε ένα δικό σας αντίγραφο του Microsoft SQL Server ή το Microsoft SQL Express, το οποίο διατίθεται δωρεάν. Αν αποφασίσετε να μην εκτελέσετε αμέσως τον οδηγό System Database Setup, μπορείτε να κάνετε μόνοι σας αυτήν την επιλογή αργότερα, μέσα από το φάκελο του BarTender, στο μενού έναρξη των Windows.

23 Κεφάλαιο 2: Εγκατάσταση και ενεργοποίηση 17 Καταγραφή δεδομένων και αποθήκευση αρχείων στη Βάση Δεδομένων Συστήματος Οι περισσότερες εφαρμογές του BarTender Application Suite έχουν τη δυνατότητα να καταγράφουν πληροφορίες στη Βάση Δεδομένων Συστήματος. Ωστόσο, κάθε εφαρμογή έχει τις δικές τις επιλογές καταγραφής ή αποθήκευσης, οι οποίες πρέπει να έχουν ενεργοποιηθεί εκ των προτέρων. Ανατρέξτε στη βοήθεια κάθε εφαρμογής. Εγκατάσταση, αναβάθμιση και αφαίρεση προγραμμάτων οδήγησης εκτυπωτή Επισκόπηση Από την έκδοση Bartender 8.0, τα προγράμματα οδήγησης της Seagull συνοδεύονται με το βοηθητικό πρόγραμμα Seagull Driver Wizard. Προειδοποίηση σχετικά με τον Οδηγό προσθήκης εκτυπωτή της Microsoft: Συνιστάται να χρησιμοποιείτε το Driver Wizard της Seagull για την εγκατάσταση, αφαίρεση και την αναβάθμιση των προγραμμάτων οδήγησης εκτυπωτή. Ο Οδηγός προσθήκης εκτυπωτή που συνοδεύει τα Windows δεν εκτελεί πάντοτε σωστά τις αναβαθμίσεις των προγραμμάτων οδήγησης. Οδηγίες εγκατάστασης προγράμματος οδήγησης 1. Απενεργοποιήστε τον εκτυπωτή σας, συνδέστε το κατάλληλο καλώδιο και ενεργοποιήστε τον και πάλι. 2. Αν ο εκτυπωτής σας υποστηρίζει τη λειτουργία τοποθέτησης και άμεσης λειτουργίας και τον έχετε συνδέσει με καλώδιο USB ή παράλληλο καλώδιο, τότε ο οδηγός προσθήκης υλικού των Windows θα τον εντοπίσει αυτόματα και θα εμφανίσει ένα παράθυρο διαλόγου για την εγκατάσταση

24 18 BarTender Ξεκινώντας προγράμματος οδήγησης. Κάντε κλικ στο κουμπί Ακύρωση και μην χρησιμοποιήσετε τον οδηγό των Windows για την εγκατάσταση. 3. Αντιθέτως, εκτελέστε το βοηθητικό πρόγραμμα Driver Wizard από τον φάκελο στον οποίο βρίσκονται τα αρχεία του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή της Seagull. (Η προεπιλεγμένη θέση είναι C:\Seagull) 4. Επιλέξτε Εγκατάσταση προγραμμάτων οδήγησης εκτυπωτή και ολοκληρώστε τον οδηγό. 5. Με τον τρόπο αυτό, το πρόγραμμα ή τα προγράμματα οδήγησης της Seagull θα εγκατασταθούν σωστά. Αναβάθμιση προγραμμάτων οδήγησης εκτυπωτή Μην χρησιμοποιήσετε τον οδηγό προσθήκης εκτυπωτή των Windows για την αναβάθμιση των προγραμμάτων οδήγησης εκτυπωτή. Ορισμένες φορές δεν εκτελεί σωστά την αναβάθμιση όλων των αρχείων του προγράμματος οδήγησης, με αποτέλεσμα να εμφανίζεται σε λανθασμένη κατάσταση. Αντιθέτως, εκτελέστε το βοηθητικό πρόγραμμα Driver Wizard της Seagull για την αναβάθμιση των προγραμμάτων οδήγησης που ήδη έχετε: 1. Εκτελέστε το βοηθητικό πρόγραμμα Driver Wizard από τον φάκελο στον οποίο βρίσκονται τα αρχεία του προγράμματος οδήγησης. (Η προεπιλεγμένη θέση είναι C:\Seagull) 2. Επιλέξτε Αναβάθμιση προγραμμάτων οδήγησης εκτυπωτή και ολοκληρώστε τον οδηγό. Αφαίρεση προγραμμάτων οδήγησης εκτυπωτή Το Driver Wizard μπορεί να χρησιμοποιηθεί και για την αφαίρεση προγραμμάτων οδήγησης εκτυπωτή από το σύστημα. 1. Εκτελέστε το βοηθητικό πρόγραμμα Driver Wizard από τον φάκελο στον οποίο βρίσκονται τα αρχεία του προγράμματος οδήγησης. (Η προεπιλεγμένη θέση είναι C:\Seagull) 2. Επιλέξτε Κατάργηση προγραμμάτων οδήγησης εκτυπωτή και ολοκληρώστε τον οδηγό.

25 Κεφάλαιο 2: Εγκατάσταση και ενεργοποίηση 19 Εγκατάσταση του BarTender Web Print Server Αυτή η εφαρμογή είναι διαθέσιμη μόνο με την έκδοση Enterprise Automation. Για να εγκαταστήσετε αυτό το προαιρετικό λογισμικό: 1. Εάν δεν βλέπετε ήδη το εισαγωγικό πλαίσιο διαλόγου του προγράμματος εγκατάστασης, τοποθετήστε το δίσκο CD-ROM του BarTender στην μονάδα CD-ROM. Το εισαγωγικό πλαίσιο διαλόγου θα εμφανιστεί αυτόματα. 2. Κάντε κλικ στο BarTender Application Suite. 3. Κάντε κλικ στο BarTender Web Print Server και ακολουθήστε τις οδηγίες. Ενεργοποίηση Κατά την εγκατάσταση, θα σας δοθεί η ευκαιρία να ενεργοποιήσετε το λογισμικό σας. Η ενεργοποίηση είναι μια γρήγορη, εύκολη και ανώνυμη διαδικασία, η οποία ξεκλειδώνει ένα προϊόν λογισμικού για απεριόριστη χρήση και βοηθά στην καταπολέμηση της πειρατείας λογισμικού. Όταν επιλέξετε την ενεργοποίηση, θα εκτελεστεί ο οδηγός Activation Wizard. Πατήστε το κουμπί Βοήθεια για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την ενεργοποίηση και το απόρρητο.

26 Κεφάλαιο 3: Χρήση του BarTender Επισκόπηση Αυτό το κεφάλαιο σας καθοδηγεί στη διαδικασία σχεδιασμού ετικετών, τροποποίησης της διάταξής τους και καθορισμού των δεδομένων που θέλετε να εκτυπώσετε. Ξεκινήστε με την εκτέλεση του BarTender. Εμφανίζεται μια κενή ετικέτα και ο δείκτης του ποντικιού στην οθόνη θα πρέπει να βρίσκεται σε κατάσταση κατάδειξης (σε σχήμα βέλους). 21

27 22 BarTender Ξεκινώντας Δημιουργία νέας μορφοποίησης ετικέτας Για να ξεκινήσετε μια νέα μορφοποίηση ετικέτας: 1. Επιλέξτε Δημιουργία από το μενού Αρχείο. Θα ανοίξει ο Οδηγός νέας μορφοποίησης. 2. Ο Οδηγός νέας μορφοποίησης ετικέτας σάς καθοδηγεί στα βήματα που απαιτούνται για να ξεκινήσετε το σχεδιασμό της μορφοποίησής σας. Εάν προτιμάτε να μην χρησιμοποιήσετε τον οδηγό, ακολουθήστε τις οδηγίες στις επόμενες δύο ενότητες. Καθορισμός του σωστού εκτυπωτή Το πρώτο βήμα στο σχεδιασμό οποιασδήποτε μορφοποίησης ετικέτας είναι να καθορίσετε τον εκτυπωτή που θα χρησιμοποιείται συχνότερα για την εκτύπωση των ετικετών που δημιουργούνται από αυτήν τη μορφοποίηση. Έτσι, μειώνονται οι πιθανότητες οι ετικέτες να περιέχουν γραμματοσειρές που ο εκτυπωτής δεν μπορεί να εκτυπώσει γρήγορα και το μέγεθος της μορφοποίησης της ετικέτας να υπερβεί τη μνήμη του εκτυπωτή. 1. Κάντε κλικ στο κουμπί εκτυπωτή στη Βασική γραμμή εργαλείων ή στην εντολή Εκτύπωση του μενού Αρχείο, για να εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου Εκτύπωση. 2. Κάντε κλικ στο κάτω βέλος στα δεξιά της επιλογής Όνομα, για να εμφανιστεί μια λίστα με τα εγκαταστημένα προγράμματα οδήγησης εκτυπωτών. 3. Κάντε κλικ στο όνομα του εκτυπωτή στον οποίον θα εκτυπώνετε. Σημείωση: Εάν ο εκτυπωτής που θέλετε δεν υπάρχει στη λίστα, χρησιμοποιήστε το Seagull Driver Wizard, για να εγκαταστήσετε το αντίστοιχο πρόγραμμα οδήγησης. Βλ. Εγκατάσταση, αναβάθμιση και αφαίρεση προγραμμάτων οδήγησης εκτυπωτή. 4. Κάντε κλικ στο Κλείσιμο.

28 Κεφάλαιο 3: Χρήση του BarTender 23 Καθορισμός του μεγέθους της ετικέτας 1. Εμφανίστε το πλαίσιο διαλόγου Διαμόρφωση σελίδας κάνοντας κλικ στο κουμπί διαμόρφωσης σελίδας στη Βασική γραμμή εργαλείων ή κάνοντας κλικ στο Διαμόρφωση σελίδας στο μενού Αρχείο ή κάνοντας διπλό κλικ στο κενό μέρος της περιοχής προβολής της ετικέτας. 2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Δεσμίδα και επιλέξτε τον κατασκευαστή της δεσμίδας ετικετών από τη λίστα Κατηγορία. (Εάν ο κατασκευαστής της δεσμίδας ετικετών που χρησιμοποιείτε δεν υπάρχει στη λίστα, μεταβείτε στο βήμα 4). 3. Επιλέξτε τη δεσμίδα από τον κατάλογο Όνομα δεσμίδας. (Εάν η δεσμίδα σας δεν υπάρχει, μεταβείτε στο βήμα 4. Διαφορετικά, κάντε κλικ στο OK). 4. Κάντε κλικ στην καρτέλα Χαρτί και καθορίστε το Μέγεθος σελίδας και τον Προσανατολισμό (Κάθετα ή Οριζόντια).

29 24 BarTender Ξεκινώντας 5. Κάντε κλικ στην καρτέλα Διάταξη και καθορίστε τα περιθώρια της σελίδας, καθώς και τον αριθμό γραμμών και στηλών. (Αυτές οι επιλογές είναι συνήθως διαθέσιμες μόνο για εκτυπωτές λέιζερ αλλά, πολλές φορές, μια δεσμίδα ετικετών για θερμικούς εκτυπωτές μπορεί να διαθέτει στήλες ή/και γραμμές). 6. Για να καθορίσετε τις διαστάσεις των ετικετών, επιλέξτε το πλαίσιο Μη αυτόματη ρύθμιση και χρησιμοποιήστε τα πλαίσια Ύψος (της ετικέτας) και Πλάτος (της ετικέτας). (Εάν δεν επιλεγεί το πλαίσιο Μη αυτόματη ρύθμιση, τo BarTender θα ρυθμίσει το ύψος και το πλάτος της ετικέτας σας αυτόματα). 7. Κάντε κλικ στο OK. Δημιουργία ενός αντικειμένου κειμένου 1. Κάντε κλικ στο κουμπί δημιουργίας κειμένου στη Βασική γραμμή εργαλείων. 2. Μετακινήστε τον δρομέα μέσα στην περιοχή προβολής της ετικέτας και κάντε κλικ στο σημείο όπου θα βρίσκεται το κέντρο του αντικειμένου. Σημείωση: Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την Εργαλειοθήκη του BarTender για να προσθέσετε αντικείμενα σε μια ετικέτα. Ανατρέξτε στην ενότητα Η Εργαλειοθήκη του BarTender, παρακάτω. Δημιουργία ενός αντικειμένου γραμμωτού κώδικα ή RFID 1. Ανοίξτε το πλαίσιο Τυπικός γραμμωτός κώδικας ή Τυπικά αντικείμενα RFID στην Εργαλειοθήκη. (Ανατρέξτε στην ενότητα Η Εργαλειοθήκη του BarTender, παρακάτω). Σε κάθε ένα από αυτά υπάρχει μια λίστα με έτοιμα διαμορφωμένα αντικείμενα. Για τους γραμμωτούς κώδικες, έχει ήδη οριστεί μια συμβολογία και έχουν γίνει άλλες επιλογές. Για τα αντικείμενα RFID έχει διαμορφωθεί ένας τύπος tag και ένα σχήμα μορφοποίησης δεδομένων. 2. Σύρετε με το ποντίκι το αντικείμενο που θέλετε και τοποθετήστε το στην ετικέτα.

30 Κεφάλαιο 3: Χρήση του BarTender 25 Σημειώσεις: Αν προτιμάτε να χρησιμοποιήσετε ένα αντικείμενο γραμμωτού κώδικα ή RFID με τις προεπιλεγμένες τιμές για όλες τις ιδιότητές του, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί γραμμωτού κώδικα ή στο κουμπί RFID στη Βασική γραμμή εργαλείων και, έπειτα, να κάνετε κλικ στην ετικέτα. Για να προσθέσετε αντικείμενα RFID σε μια ετικέτα, πρέπει να έχετε μία από τις δύο εκδόσεις Automation. Επιλογή και αποεπιλογή ενός αντικειμένου Για να επιλέξετε ένα αντικείμενο, κάντε κλικ επάνω του. Όταν επιλεγεί κάποιο αντικείμενο, αυτό διαθέτει οκτώ λαβές, μία σε κάθε γωνία και μία στο μέσον κάθε μίας από τις τέσσερις πλευρές. Χρησιμοποιούνται για την αλλαγή του μεγέθους του αντικειμένου. Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε σημείο εκτός του αντικειμένου, για να το αποεπιλέξετε. Μετακίνηση ενός αντικειμένου ετικέτας Ο ευκολότερος τρόπος για να αλλάξετε τη θέση ενός αντικειμένου στην περιοχή προβολής της ετικέτας είναι να το επιλέξετε και να το σύρετε σε μια άλλη θέση, χρησιμοποιώντας το ποντίκι. Για πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο μετακίνησης ενός αντικειμένου από μία μορφοποίηση ετικέτας σε μια άλλη, ανατρέξτε στην ενότητα Αντιγραφή, αποκοπή και επικόλληση ενός αντικειμένου ετικέτας παρακάτω. Επιμήκυνση και αλλαγή μεγέθους αντικειμένων Η αλλαγή του μεγέθους ενός αντικειμένου ετικέτας γίνεται κάνοντας κλικ επάνω του μία φορά (για να το επιλέξετε) και, στη συνέχεια, σύροντας μία από τις μικρές τετράγωνες λαβές που εμφανίζονται γύρω στις άκρες του αντικειμένου. 1. Επιλέξτε το αντικείμενο και τοποθετήστε το δείκτη σε μία από τις τέσσερις γωνιακές λαβές, για να αλλάξετε το μέγεθός του τόσο καθ' ύψος όσο και κατά πλάτος. Για να αλλάξετε το μέγεθος μόνο κατά τη μία διεύθυνση, τοποθετήστε το δείκτη σε μία από τις πλευρικές λαβές.

31 26 BarTender Ξεκινώντας Όταν τοποθετήσετε το δείκτη κατάλληλα, θα αλλάξει μορφή και θα μετατραπεί σε ένα λεπτό βέλος με αιχμές και στα δύο άκρα. 2. Κάντε κλικ και σύρετε την επιλεγμένη λαβή, έως ότου το αντικείμενο αποκτήσει το απαιτούμενο μέγεθος. Αντιγραφή, αποκοπή και επικόλληση ενός αντικειμένου ετικέτας Χρήση του Προχείρου των Windows Οποιοδήποτε αντικείμενο γραμμωτού κώδικα ή κειμένου μπορεί να αντιγραφεί (ή να αποκοπεί) και να επικολληθεί σε κάποια άλλη μορφοποίησης ετικέτας ή σε κάποιο άλλο σημείο της τρέχουσας μορφοποίησης ετικέτας, χρησιμοποιώντας το πρόχειρο των Windows και τα κουμπιά Αντιγραφή, Αποκοπή και Επικόλληση. Για λεπτομέρειες ανατρέξτε στην τεκμηρίωση των Windows. Εργασίες με κλικ και μεταφορά Μπορείτε επίσης να επιλέξετε με το ποντίκι και να σύρετε ένα αντικείμενο σε κάποια νέα θέση στη μορφοποίηση ετικέτας. Εάν εκτελέσετε αυτήν την ενέργεια έχοντας πατημένο το πλήκτρο CONTROL, δημιουργείται ένα αντίγραφο στη νέα θέση. Τέλος, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ και να σύρετε το αντικείμενο στην επιθυμητή θέση. Μόλις απελευθερώσετε το κουμπί του ποντικιού, θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο μενού. Κάντε κλικ στην επιλογή Αντιγραφή εδώ του μενού. Διαγραφή ενός αντικειμένου από την περιοχή προβολής ετικέτας Επιλέξτε το αντικείμενο και πατήστε το πλήκτρο DELETE ή κάντε κλικ στο Διαγραφή από το μενού Επεξεργασία. (Για να αφαιρέσετε κάποιο αντικείμενο από την περιοχή προβολής ετικέτας, αποθηκεύοντας παράλληλα ένα αντίγραφο των χαρακτηριστικών του στο πρόχειρο των Windows, χρησιμοποιήστε την εντολή Αποκοπή αντί για την εντολή Διαγραφή).

32 Κεφάλαιο 3: Χρήση του BarTender 27 Καθορισμός της πηγής δεδομένων ενός αντικειμένου κειμένου ή γραμμωτού κώδικα Τα δεδομένα των ετικετών συνήθως πρέπει να προέρχονται από διάφορες πηγές. Οι μορφοποιήσεις ετικετών που δημιουργούνται στο BarTender μπορεί να περιέχουν: Δεδομένα από βάσεις δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων οριοθετημένων αρχείων κειμένου, αρχείων κειμένου με πεδία σταθερού πλάτους, OLE DB, βάσεων δεδομένων και λογιστικών φύλλων ODBC (Open Database Connectivity), καθώς και εγγράφων SAP IDocs Δεδομένα που δημιουργούνται από κώδικα Visual Basic Script Την ημερομηνία και ώρα συστήματος του υπολογιστή σας Δεδομένα που έχουν εισαχθεί απευθείας στην ετικέτα στην οθόνη Για να ορίσετε την πηγή δεδομένων ενός αντικειμένου ετικέτας: 1. Κάντε διπλό κλικ στο αντικείμενο της ετικέτας του οποίου τα δεδομένα ετικέτας θέλετε να αλλάξετε. Θα εμφανιστεί το παράθυρο Τροποποίηση επιλεγμένου... αντικειμένου με διάφορες καρτέλες διαλόγου. 2. Εάν δεν έχει εμφανιστεί ήδη, κάντε κλικ στην καρτέλα Προέλευση δεδομένων για να εμφανίσετε την σελίδα ιδιοτήτων Προέλευση δεδομένων. 3. Για να βοήθεια κατά τη διαδικασία επιλογής πηγής δεδομένων, κάντε κλικ στο κουμπί του οδηγού δεδομένων για να εκκινήσετε τον Οδηγό υποσυμβολοσειράς. Εναλλακτικά, συνεχίστε με τα παρακάτω βήματα. 4. Επιλέξτε την επιθυμητή πηγή προέλευσης δεδομένων από την αναπτυσσόμενη λίστα Προέλευση και, στη συνέχεια, ρυθμίστε τις παραμέτρους για τη συγκεκριμένη πηγή στην ενότητα Επιλογές της καρτέλας. Εάν επιλέξετε Πεδίο βάσης δεδομένων ως πηγή και δεν έχετε ρυθμίσει ακόμα μια σύνδεση σε μια βάση δεδομένων, πατήστε το κουμπί δημιουργίας σύνδεσης σε βάση δεδομένων. Ανατρέξτε στην ενότητα Δημιουργία σύνδεσης σε βάση δεδομένων παρακάτω.

33 28 BarTender Ξεκινώντας Για να συνθέσετε υποσυμβολοσειρές από πολλαπλές πηγές δεδομένων: Πολλές φορές πρέπει να τοποθετήσετε πληροφορίες από δύο ή περισσότερες πηγές δεδομένων σε ένα αντικείμενο γραμμωτού κώδικα ή κειμένου. Αυτό μπορεί να επιτευχθεί με τη σύνθεση πολλαπλών υποσυμβολοσειρών δεδομένων έτσι ώστε το αποτέλεσμα να είναι μία ενιαία συμβολοσειρά. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα: 1. Στην καρτέλα Προέλευση δεδομένων του πλαισίου διαλόγου Τροποποίηση επιλεγμένου... αντικειμένου, κάντε κλικ στο κουμπί Για προχωρημένους. 2. Δημιουργήστε επιπλέον υποσυμβολοσειρές, κάνοντας κλικ στο κουμπί νέας υποσυμβολοσειράς στη γραμμή εργαλείων κάτω από τη Λίστα υποσυμβολοσειρών. Ανατρέξτε στη βοήθεια του BarTender για περισσότερα θέματα σχετικά με την προέλευση των δεδομένων, όπως είναι η επαλήθευση των δεδομένων, η σειριακή αρίθμηση και η εμφάνιση μηνυμάτων προτροπής.

34 Κεφάλαιο 3: Χρήση του BarTender 29 Δημιουργία σύνδεσης σε βάση δεδομένων για εκτύπωση Πολλές φορές θέλετε να εκτυπώσετε ετικέτες από μια λίστα δεδομένων, όπως είναι ένας κατάλογος ανταλλακτικών ή ένας κατάλογος πελατών. Σε αυτήν την περίπτωση απαιτείται η ανάγνωση δεδομένων από κάποια βάση δεδομένων. Το BarTender μπορεί να διαβάσει τους παρακάτω τύπους βάσης δεδομένων: Οριοθετημένα αρχεία κειμένου και αρχεία κειμένου με πεδία σταθερού πλάτους Oracle, Microsoft Access, Excel και SQL Server Άλλες βάσεις δεδομένων που υποστηρίζονται από το OLE DB Βάσεις δεδομένων και λογιστικά φύλλα που υποστηρίζονται από το ODBC (Open Database Connectivity) Αρχεία SAP IDocs

35 30 BarTender Ξεκινώντας Για να ρυθμίσετε το BarTender για την ανάγνωση στοιχείων από μια βάση δεδομένων: 1. Ανοίξτε το πλαίσιο διαλόγου Δημιουργία σύνδεσης σε βάση δεδομένων, κάνοντας κλικ στο κουμπί δημιουργίας σύνδεσης σε βάση δεδομένων στη Βασική γραμμή εργαλείων του BarTender. Ο Οδηγός προσθήκης σύνδεσης σε βάση δεδομένων θα εμφανιστεί στο κέντρο του πλαισίου διαλόγου. 2. Ο Οδηγός προσθήκης σύνδεσης σε βάση δεδομένων θα σας καθοδηγήσει στα βήματα που χρειάζονται για να ρυθμίσετε μια σύνδεση στη δική σας βάση δεδομένων. Ανατρέξτε στη βοήθεια του BarTender για πληροφορίες σχετικά με την ένωση πινάκων, την ανάγνωση από πολλαπλές βάσεις δεδομένων και τον καθορισμό ερωτημάτων. Αλλαγή της συμβολογίας ενός γραμμωτού κώδικα 1. Κάντε διπλό κλικ στον γραμμωτό κώδικα για να εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου Τροποποίηση επιλεγμένου αντικειμένου γραμμωτού κώδικα. 2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Γραμμωτός κώδικας. 3. Προβάλλετε τη λίστα των διαθέσιμων συμβολογιών κάνοντας κλικ στο κάτω βέλος στα δεξιά του πλαισίου Συμβολογία. 4. Κάντε κλικ στο όνομα της συμβολογίας που θέλετε. 5. Κάντε κλικ στο OK. Αλλαγή της γραμματοσειράς 1. Κάντε διπλό κλικ στο αντικείμενο γραμμωτού κώδικα ή κειμένου. Θα εμφανιστεί το παράθυρο Τροποποίηση επιλεγμένου... αντικειμένου. 2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Γραμματοσειρά. 3. Αλλάξτε αναλόγως το όνομα γραμματοσειράς, το μέγεθος, την πλάγια γραφή, την έντονη γραφή, την κλιμάκωση και τον κώδικα script. 4. Κάντε κλικ στο OK.

36 Κεφάλαιο 3: Χρήση του BarTender 31 Άλλες τροποποιήσεις στις ιδιότητες των αντικειμένων ετικετών Κάνοντας διπλό κλικ σε κάποιο αντικείμενο, εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Τροποποίηση επιλεγμένου... για τον συγκεκριμένο τύπο αντικειμένου. Κάντε κλικ σε κάποια καρτέλα για να ανοίξετε την αντίστοιχη σελίδα ιδιοτήτων. Εισαγωγή εικόνας Αυτή η διαδικασία θα πρέπει να χρησιμοποιείται όταν η εικόνα δεν θα μεταβάλλεται από ετικέτα σε ετικέτα. 1. Κάντε κλικ στο κουμπί δημιουργίας εικόνας στη Βασική γραμμή εργαλείων. 2. Κάντε κλικ στο σημείο όπου θέλετε να τοποθετηθεί η εικόνα. Στη μορφοποίηση της ετικέτας εμφανίζεται ένα δείγμα εικόνας. 3. Κάντε διπλό κλικ στην εικόνα για να εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου Τροποποίηση επιλεγμένης εικόνας. 4. Αφήστε στην επιλογή Τύπος τη ρύθμιση Ενσωματωμένη εικόνα, αλλά κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογή εικόνας για να εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου Επιλογή εικόνας. 5. Το πλαίσιο διαλόγου Επιλογή εικόνας είναι ένα τυπικό πλαίσιο διαλόγου περιήγησης καταλόγων των Windows. Χρησιμοποιήστε το για να εντοπίσετε και να κάνετε διπλό κλικ στο αρχείο εικόνας που θέλετε να εισαγάγετε. Το BarTender επιστρέφει αυτόματα στο πλαίσιο διαλόγου Τροποποίηση επιλεγμένης εικόνας. 6. Κάντε κλικ στο OK. Αφού τοποθετήσετε την εικόνα στην περιοχή προβολής της ετικέτας, μπορείτε να αλλάξετε τη θέση της, όπως περιγράφεται στην ενότητα Μετακίνηση ενός αντικειμένου ετικέτας, παραπάνω. Η εισαγωγή μιας εικόνας μπορεί επίσης να γίνει από μια βάση δεδομένων. Ανατρέξτε στην ηλεκτρονική βοήθεια για αναλυτικές οδηγίες.

37 32 BarTender Ξεκινώντας Εκτύπωση της ετικέτας 1. Κάντε κλικ στο κουμπί εκτυπωτή στη Βασική γραμμή εργαλείων ή στην επιλογή Εκτύπωση του μενού Αρχείο, για να εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου Εκτύπωση. 2. Βεβαιωθείτε ότι έχει επιλεγεί το σωστό όνομα εκτυπωτή. 3. Εάν κάποιο από τα αντικείμενα της μορφοποίησης της ετικέτας χρησιμοποιεί δεδομένα από ένα αρχείο βάσης δεδομένων, θα πρέπει να επιλέξετε το πλαίσιο Χρήση βάσης δεδομένων. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί δημιουργίας σύνδεσης σε βάση δεδομένων για να προβάλλετε το πλαίσιο διαλόγου Δημιουργία σύνδεσης σε βάση δεδομένων. 4. Πληκτρολογήστε τον αριθμό των αντιγράφων που επιθυμείτε για κάθε ετικέτα, στην επιλογή Όμοια αντίγραφα ετικέτας. 5. Κάντε κλικ στο κουμπί Εκτύπωση. Το BarTender θα αρχίσει την εκτύπωση των ετικετών σας. Ξεκινώντας από υπάρχουσα μορφοποίηση του BarTender Το BarTender διαθέτει κάποιες προσχεδιασμένες μορφοποιήσεις ετικετών. Εάν κάποια από αυτές καλύπτει ικανοποιητικά τις ανάγκες σας, ίσως είναι ευκολότερο να την τροποποιήσετε, αντί να σχεδιάσετε κάποια μορφοποίηση ετικέτας από την αρχή. Για να προβάλλετε τις προσχεδιασμένες μορφοποιήσεις ετικέτας: 1. Επιλέξτε Αρχείο. 2. Επιλέξτε Άνοιγμα. 3. Στο παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα αρχείου μορφοποίησης, για τα Windows 2000, 2003 και XP μεταβείτε στον κατάλογο My Documents (Τα έγγραφά μου)\bartender\formats\samples. Στα Windows Vista, μεταβείτε στον κατάλογο Documents\BarTender\Formats\Samples. 4. Κάντε κλικ στο όνομα κάποιας μορφοποίησης ετικέτας. Η προεπισκόπηση της μορφοποίησης ετικέτας θα εμφανιστεί στο παράθυρο διαλόγου Προεπισκόπηση.

38 Κεφάλαιο 3: Χρήση του BarTender 33 Εάν βρείτε κάποια μορφοποίηση ετικέτας παρόμοια με αυτήν που χρειάζεστε, κάντε διπλό κλικ στο όνομα για να την εμφανίσετε στο BarTender. Κάντε όποιες τροποποιήσεις θέλετε και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε τις αλλαγές σε μια νέα μορφοποίηση ετικέτας, χρησιμοποιώντας την επιλογή Αποθήκευση ως αντί της επιλογής Αποθήκευση. Η Εργαλειοθήκη του BarTender Η εργαλειοθήκη του BarTender παρέχει πρόσθετες λειτουργίες και εναλλακτικούς τρόπους ολοκλήρωσης ορισμένων εργασιών. Αποτελείται από τέσσερα τμήματα: Στοιχεία: Το τμήμα αυτό λειτουργεί ως θήκη αποθήκευσης, στην οποία μπορείτε να αποθηκεύσετε γραμμωτούς κώδικες, κείμενο και άλλα αντικείμενα ή ομάδες αντικειμένων που έχετε διαμορφώσει. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε και πάλι τα αποθηκευμένα στοιχεία, σύροντάς τα μέσα στην ετικέτα. Πηγές προέλευσης δεδομένων: Χρησιμοποιήστε αυτό το τμήμα για να συνδέσετε γρήγορα αντικείμενα σε συγκεκριμένες πηγές δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων των πεδίων βάσης δεδομένων και υποσυμβολοσειρών που έχουν διαμορφωθεί εκ των προτέρων. Τυπικοί γραμμωτοί κώδικες: Από αυτό το τμήμα μπορείτε να σύρετε γραμμωτούς κώδικες, οι οποίοι είναι ήδη συνδεδεμένοι με συγκεκριμένες συμβολογίες. Τυπικά αντικείμενα RFID: Από αυτό το τμήμα μπορείτε να σύρετε αντικείμενα RFID που έχουν ήδη διαμορφωθεί με έναν τύπο μορφοποίησης δεδομένων. Αναζήτηση βοήθειας στο BarTender Η πρόσβαση στο σύστημα βοήθειας γίνεται με οποιαδήποτε από τις παρακάτω διαδικασίες.

39 34 BarTender Ξεκινώντας Για να ανοίξετε το βασικό παράθυρο βοήθειας: Κάντε κλικ στην επιλογή Βοήθεια του BarTender, από το μενού Βοήθεια. Για πρόσβαση σε βοήθεια σχετική με το κάθε αντικείμενο: Από ένα πλαίσιο διαλόγου, κάντε κλικ στο κουμπί Βοήθεια ή πατήστε το πλήκτρο F1. ή Για βοήθεια σχετικά με μια συγκεκριμένη επιλογή του μενού, τονίστε την επιλογή του μενού και πατήστε F1. Για περισσότερες επιλογές χρήσης και προσαρμογής της βοήθειας, ανατρέξτε στο θέμα Using BarTender's Online Help (Χρήση της ηλεκτρονικής βοήθειας του BarTender), στο σύστημα βοήθειας. Για βοήθεια σχετικά με τη γλώσσα Visual Basic, επιλέξτε Βοήθεια για κώδικα Visual Basic Script από το μενού Βοήθεια. Θα ανοίξει το πλήρες έγγραφο βοήθειας της Visual Basic της Microsoft, στο προεπιλεγμένο πρόγραμμα προβολής ιστοσελίδων.

40 Κεφάλαιο 4: Το Βοηθητικό πρόγραμμα ενσωμάτωσης Commander Τι είναι το Commander; Το Commander είναι ένα βοηθητικό πρόγραμμα λογισμικού, το οποίο συνοδεύει τις δύο εκδόσεις Automation του BarTender και σας επιτρέπει να εκτελείτε αυτόματη εκτύπωση ετικετών χρησιμοποιώντας το BarTender, σε περιπτώσεις όπου η χρήση γραμμής εντολής ή του αυτοματισμού ActiveX είναι είτε αδύνατη είτε ασύμφορη. Το Commander μπορεί να εκτελεστεί είτε ως εφαρμογή είτε ως υπηρεσία των Windows. Όταν κάποια εφαρμογή χρειάζεται ετικέτες, απλώς δημιουργεί ένα συμβάν ενεργοποίησης (που λέγεται "ερέθισμα"), όπως η τοποθέτηση ενός αρχείου σε κάποια τοποθεσία του δικτύου που έχετε επιλέξει ή η αποστολή ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε κάποιον λογαριασμό της δικής σας επιλογής. Το Commander ανιχνεύει την άφιξη αυτού του αρχείου (ή του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου) και "ενεργοποιεί" το BarTender, ώστε να αποδώσει τα δεδομένα σας στο σχεδιασμό ετικέτας και να εκτυπώσει αυτόματα τις ετικέτες σας. Το αρχείο ενεργοποίησης ή το μήνυμα μπορεί να είναι κενά, αλλά μπορούν ακόμη και να περιέχουν δεδομένα τα οποία θα αναγνώσει το BarTender, κάποια άλλη εφαρμογή που εκκινείται από το Commander ή και το ίδιο το Commander. Επειδή οι εφαρμογές που δημιουργούν ερεθίσματα μπορεί να περιέχουν διαφορετικά δεδομένα ως απόκριση σε διαφορετικά ερεθίσματα, οι εργασίες που θα εκτελέσει το Commander και τα δεδομένα που θα χρησιμοποιήσει, μπορούν να ορίζονται δυναμικά από την εφαρμογή. Για παράδειγμα, μια εφαρμογή συμπλήρωσης κάποιας εσωτερικής παραγγελίας εισαγάγει δεδομένα σχετικά με μια παραγγελία σε μια βάση δεδομένων και αποθηκεύει ένα κενό αρχείο με το όνομα NewOrder.dat σε έναν κατάλογο που παρακολουθείται από το Commander. Το Commander ανιχνεύει το αρχείο και εκκινεί το BarTender με μια μορφοποίηση ετικέτας που έχει ρυθμιστεί έτσι 35

41 36 BarTender Ξεκινώντας ώστε να ζητά από τη βάση δεδομένων τις παραγγελίες που έχουν εισαχθεί μετά από κάποιο συγκεκριμένο χρονικό σημείο. Το BarTender διαβάζει τα δεδομένα και εκτυπώνει την ετικέτα. Το Commander, στη συνέχεια, διαγράφει το αρχείο NewOrder.dat και συνεχίζει την παρακολούθηση του καταλόγου. Συνήθεις διαδικασίες για το Commander Έναρξη του Commander Για την έναρξη του Commander, κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιό του στο τμήμα BarTender του μενού Έναρξη. Παρακάτω περιγράφονται τα βήματα για τις πιο κοινές εργασίες. Δημιουργία ή τροποποίηση μιας λίστας εργασιών του Commander Οι ενέργειες του Commander καθορίζονται από λίστες εργασιών, οι οποίες αναγνωρίζουν τα ερεθίσματα και τις εργασίες που πρέπει να εκτελεστούν ως απόκριση στο κάθε ερέθισμα. Για να δημιουργήσετε μια λίστα εργασιών: 1. Δημιουργήστε ένα νέο αρχείο λίστας εργασιών, κάνοντας κλικ στο κουμπί νέας λίστας εργασιών ή επιλέγοντας Δημιουργία από το μενού Αρχείο. Εάν τροποποιείτε κάποια υπάρχουσα λίστα εργασιών, κάντε κλικ στο κουμπί ανοίγματος ή επιλέξτε Άνοιγμα από το μενού Αρχείο και, στη συνέχεια, μεταβείτε στο αρχείο της λίστας εργασιών και κάντε κλικ στο Άνοιγμα. 2. Ξεκινήστε μια νέα εργασία, κάνοντας κλικ στο κουμπί δημιουργίας νέας εργασίας της γραμμής εργαλείων ή επιλέγοντας Προσθήκη από το μενού Εργασίες. Εάν επεξεργάζεστε κάποια υπάρχουσα εργασία, τονίστε την και πατήστε το κουμπί ιδιοτήτων της γραμμής εργαλείων ή επιλέξτε Ιδιότητες από το μενού Εργασίες.

42 Κεφάλαιο 4: Commander, βοηθητικό πρόγραμμα ενσωμάτωσης Enterprise Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο διαλόγου Επιλογές εργασιών για να εισαγάγετε λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο ενεργοποίησης της εργασίας, καθώς και για να επιλέξετε και να προσαρμόσετε τις εντολές που θα εκτελούνται κατά την ενεργοποίηση της εργασίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK. 4. Επαναλάβετε τα βήματα 2 και 3 για κάθε εργασία που χρειάζεται στη λίστα εργασιών και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε τη λίστα εργασιών. Διαγραφή, μετακίνηση και αλλαγή της σειράς των εργασιών του Commander Για να διαγράψετε εργασίες από τη λίστα, τονίστε την εργασία και πατήστε το κουμπί DELETE ή επιλέξτε Διαγραφή από το μενού Επεξεργασία. Χρησιμοποιήστε τα στοιχεία Αποκοπή, Αντιγραφή και Επικόλληση του μενού Επεξεργασία για να αλλάξετε ανάλογα τη σειρά των εργασιών ή να μετακινήσετε εργασίες από μια λίστα εργασιών σε άλλη. Εκτέλεση μιας λίστας εργασιών του Commander Για να εκτελέσετε μια λίστα εργασιών του Commander: 1. Ανοίξτε μια λίστα εργασιών κάνοντας κλικ στο κουμπί ανοίγματος ή επιλέγοντας Άνοιγμα από το μενού Αρχείο. 2. Ενεργοποιήστε τις εργασίες, τονίζοντας την κάθε εργασία που θέλετε να εκτελέσετε και επιλέγοντας Ενεργοποίηση από το μενού Εργασίες. 3. Εκκινήστε την ανίχνευση ερεθισμάτων, κάνοντας κλικ στο κουμπί έναρξης ανίχνευσης ή επιλέγοντας Έναρξη Ανίχνευσης από το μενού Ανίχνευση. Για περισσότερες πληροφορίες Υπάρχουν αρκετές πηγές επιπλέον πληροφοριών σχετικά με το Commander.