HORIZON 2020: Γενικοί κανόνες συμμετοχής

Transcript

1 HORIZON 2020: Γενικοί κανόνες συμμετοχής Βαγγέλης Αργουδέλης Δίκτυο ΠΡΑΞΗ Εθνικό Σημείο Επαφής για Νομικά & Οικονομικά θέματα Η2020

2 Δικαίωμα συμμετοχής και χρηματοδότησης Νομικά και Φυσικά πρόσωπα από όλες τις χώρες του κόσμου ( open to the world ) Τουλάχιστον 3 νομικά πρόσωπα ανεξάρτητα μεταξύ τους από 3 διαφορετικές χώρες μέλη ή συνδεδεμένες χώρες (εξαιρέσεις για ειδικού τύπου έργα ή προσκλήσεις: CSA, SME Instrument, ERA-NET, PCP, ) 2

3 Δικαίωμα συμμετοχής και χρηματοδότησης 3 ες χώρες (3 rd countries) 3ες χώρες = Όχι χώρες-μέλη της ΕΕ Συνδεδεμένες χώρες: Αλβανία, Βοσνία, Φερόε (1/12/2015), FYROM, Ισλανδία, Ισραήλ, Μολδαβία, Μαυροβούνιο, Νορβηγία, Ουκρανία (17/8/2015), Σερβία, Ελβετία (partly), Τουρκία ΗΠΑ, Ιαπωνία, Καναδάς, Αυστραλία, Hong Kong, Ρωσία, Βραζιλία, Κίνα, Ινδία, Μεξικό... Άλλες 3 ες χώρες εκτός ΗΠΑ, Ιαπωνία, Καναδάς, Αυστραλία, Hong Kong, Ρωσία, Βραζιλία, Κίνα, Ινδία, Μεξικό... Ελεύθερη συμμετοχή και αυτόματο δικαίωμα για χρηματοδότηση Συμμετοχή και Χρηματοδότηση υπό προϋποθέσεις Ελεύθερη συμμετοχή και αυτόματο δικαίωμα για χρηματοδότηση Σε κάθε περίπτωση, να τηρούνται οι ελάχιστες απαιτήσεις συμμετοχής 3

4 Ποσοστά χρηματοδότησης Για Άμεσες και Έμμεσες δαπάνες (Direct and Indirect costs): Research & Innovation Actions (RIA) Innovation Actions (IA) (μη κερδοσκοπικοί ορ γανισμοί) Coordination & Support Actions (CSA) MSC Actions (unit costs) (όχι COFUND) ERC Grants 100% Innovation Actions (IA) (κερδοσκοπικοί οργανισμοί) SME Instrument phase I (lump sum) SME Instrument phase II 70% 4

5 Έμμεσες δαπάνες (Indirect costs) 25% των συνολικών Άμεσων Δαπανών εξαιρουμένων των: Δαπανών υπεργολαβίας (Subcontracting) Συνεισφορές σε είδος από 3rd parties που πραγματοποιούνται εκτός των εγκαταστάσεων του δικαιούχου Δαπάνες για οικονομική υποστήριξη που αποδίδεται σε 3rd parties Εξαιρέσεις: o MSC Actions: unit costs (management and indirect) 5

6 Επιλέξιμες δαπάνες πραγματοποιημένες δαπάνες από τον δικαιούχο στη διάρκεια υλοποίησης του έργου προβλεπόμενες στον προϋπολογισμό σχετίζονται με δράσεις που περιγράφονται στο Annex 1 επαληθεύσιμες και καταγεγραμμένες στο λογιστικό σύστημα του οργανισμού σύμφωνες με την Εθνική φορολογική, εργατική και ασφαλιστική νομοθεσία εύλογες και δικαιολογημένες ΦΠΑ μόνο αν δεν μπορεί ο δικαιούχος να τον συμψηφίσει. 6

7 Δαπάνες προσωπικού (Personnel) Γενικά Προσωπικό του δικαιούχου (μόνιμο, συμβασιούχοι έργου και πιθανώς αποσπασμένο προσωπικό) Προσωπικό που έχει οριστεί να υλοποιήσει την δράση Μικτός μισθός (καθαρός και εισφορές, φόροι και κρατήσεις που προκύπτουν από εθνική νομοθεσία ή τη σύμβαση). Ειδικά για μμε: δαπάνες ιδιοκτητών μμε που δεν λαμβάνουν μισθό επιλέξιμες ως Unit cost (για Ελλάδα 30,15 euros/ hour και έως hours/ year). Tο ίδιο και για φυσικά πρόσωπα που συμμετέχουν ως beneficiaries 7

8 Δαπάνες προσωπικού (Personnel) Συμβασιούχοι έργου (Natural persons working under a direct contract) Επιλέξιμες ως ΔΑΠΑΝΕΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ αν πληρούνται όλα τα παρακάτω: Incurred/used during the action duration, necessary, linked to the action There is a contract between the person and the beneficiary Works under the beneficiary s instructions and, unless otherwise agreed with the beneficiary, on the beneficiary s premises. The beneficiary decides, designs and supervises all work. The results belongs to the beneficiary The costs are not significantly different from those for personnel performing similar tasks under an employment contract with the beneficiary Αν ΟΧΙ: Subcontracting ή Other goods & services 8

9 Δαπάνες προσωπικού (Personnel) Time sheets Ο χρόνος απασχόλησης σε κάθε έργο πρέπει να καταγράφεται σε ένα αξιόπιστο σύστημα Ελάχιστες απαιτήσεις: o Ενημέρωση και υπογραφή τουλάχιστον μηνιαία o Λεπτομέρειες: Project title, GA number Beneficiary s name Person s name, date and signature Number of hours per day declared for the action Supervisor s name and signature Project task or WP Short description of activities 9

10 Άλλες δαπάνες (Other direct costs) Δαπάνες μετακινήσεων (travel and subsistence) Επιλέξιμες για προσωπικό του φορέα και πιθανώς εξωτερικούς εμπειρογνώμονες και προσκεκλημένους ομιλητές αν προβλέπονται στο Annex 1. Αποζημίωση εξωτερικών απευθείας από φορέα ή με τιμολόγιο. Σχετιζόμενα με δράσεις που είναι απαραίτητες για την υλοποίηση του έργου Επιλέξιμες δαπάνες σύμφωνα με τις πάγιες πρακτικές του οργανισμού (ημερήσια αποζημίωση ή πραγματικές δαπάνες). Δεν υπάρχει διάκριση σε ταξίδια εντός και εκτός ΕΕ Μη προγραμματισμένα ταξίδια (ή για μη προγραμματισμένες δράσεις) με έγκριση του PO 10

11 Άλλες δαπάνες (Other direct costs) Δαπάνες Εξοπλισμού (Equipment) Χρεώνεται μέσω των αποσβέσεων σύμφωνα με τα λογιστική νομοθεσία Κόστος απόσβεσης Τιμή κτήσης Χρόνος Απόσβεσης Ωφέλιμη διάρκεια ζωής του εξοπλισμού Μπορεί να περιλαμβάνει δαπάνες απαραίτητες για την πρώτη λειτουργία και εγκατάσταση (προετοιμασία χώρου, μεταφορά, παράδοση, εγκατάσταση, κλπ) Επιλέξιμο μόνο το ποσοστό χρήσης του εξοπλισμού για το συγκεκριμένο έργο (π.χ. ποσοστό χρόνου χρήσης) (AUDITABLE) Κόστος ενοικίασης ή leasing εξοπλισμού επιλέξιμο αν κόστος αποσβέσεων παρόμοιου εξοπλισμού Κόστος ασφάλισης εξοπλισμού; 11

12 Άλλες δαπάνες (Other direct costs) Άλλα αγαθά και υπηρεσίες (Other goods & services) Αναλώσιμα και προμήθειες (research-related) Δημοσιότητα, εκδηλώσεις, προώθηση (Dissemination- promotion) Διοργάνωση συναντήσεων, εκδηλώσεων, συνεδρίων Προστασία ΔΙ Certificates on the Financial Statements (αν απαιτείται) Certificates on the methodology (προαιρετικά) Μεταφράσεις, δημοσιεύσεις Όποιες άλλες δαπάνες απαιτούνται για την υλοποίηση Στην πρόταση και στο Report αναλυτική περιγραφή αυτών μόνο όταν >15% personnel costs 12

13 Υπεργολαβίες (Subcontracting) Κριτήριο η εξασφάλιση βέλτιστης σχέσης τιμή/ απόδοση ή/ και η ελάχιστη τιμή Χωρίς conflict of interest Απαγορεύεται μεταξύ εταίρων στο ίδιο έργο Μόνο περιορισμένο μέρος των εργασιών και όχι τις ΚΥΡΙΕΣ δράσεις ( CORE parts of the work ) Κατά προτίμηση υπεργολάβοι εντός ΕΕ ή συνδεδεμένων χωρών Οι σχετικές δαπάνες να περιγράφονται στο Annex 1 και Annex 2. Αν όχι, έγκριση από PO και πιθανώς τροποποίηση GA. Specific rules may be set by the Authorising Officer (EC) for subcontracts higher than euros 13

14 3 rd parties 14

15 Ευχαριστώ για την προσοχή σας Βαγγέλης Αργουδέλης Δίκτυο ΠΡΑΞΗ Εθνικό Σημείο Επαφής για Νομικά & Οικονομικά θέματα Η Website: praxinetwork 15