Διαδικασία ίδρυσης Ε.Π.Ε μέσω Γ.Ε.ΜΗ. Καθηγητής : Κωνσταντινούδης Κλεάνθης

Transcript

1 2013 Διαδικασία ίδρυσης Ε.Π.Ε μέσω Γ.Ε.ΜΗ. Καθηγητής : Κωνσταντινούδης Κλεάνθης Α.Τ.Ε.Ι. ΣΕΡΡΩΝ ΤΜΗΜΑ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ ΚΑΙ ΧΡΗΜΑΤΟΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΑΠΑΔΟΠΟΥΛΟΥ ΑΓΓΕΛΙΚΗ ΒΑΡΔΑΝΙΔΟΥ ΜΑΡΙΑ 13/11/2013

2 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ Πρόλογος..4 Εισαγωγικές έννοιες και στοιχεία της Ε.Π.Ε.5 Γενικά στοιχεία της Ε.Π.Ε...5 ΚΕΦΑΛΑΙΟ 1 ο 1. Στοιχεία για τη δημιουργία μίας Ε.Π.Ε Καταστατικό Εταίροι Επωνυμία Έδρα Αντικείμενο εργασιών Διάρκεια Εταιρικό Κεφάλαιο Συμπληρωματικές εισφορές εταίρων Εταιρικά μερίδια και μερίδες συμμετοχής Μεταβίβαση εταιρικού μεριδίου Διαχειριστική Περίοδος Διαχειριστές Εκπροσώπηση εταιρείας Τροποποίηση της εταιρικής σύμβασης Ακυρότητα της Ε.Π.Ε. 10 ΚΕΦΑΛΑΙΟ 2 ο 2. Οργάνωση, Διοίκηση και Διαχείρηση Ε.Π.Ε Σύγκλιση της Γενικής Συνέλευσης Σύγκλιση της Συνέλευσης από τη μειοψηφία Δικαίωμα ψήφου Αρμοδιότητες Γενικής Συνέλευσης Λήψη αποφάσεων Γενικής Συνέλευσης (Πίνακας) Προσβολή των αποφάσεων της Συνέλευσης Διαχείρηση και εκπροσώπηση της Ε.Π.Ε Διορισμός διαχειριστών και θητεία αυτών Υποχρεώσεις διαχειριστών Ευθύνη διαχειριστών Ανάκληση διαχειριστών Διορισμός προσωρινών εκπροσώπων Απαγόρευση ανταγωνισμού...18 ΚΕΦΑΛΑΙΟ 3 ο 3. Απογραφή και Ετήσιες Οικονομικές Καταστάσεις Απογραφή Αποτίμηση Ετήσιες Οικονομικές Καταστάσεις Ισολογισμός Αποτελέσματα χρήσης Διανομή κερδών Πίνακας Διάθεσης Αποτελεσμάτων Αποθεματικό κεφάλαιο Περιεχόμενο του προσαρτήματος Έλεγχος ετήσιων λογαριασμών..23 1

3 3.3.1 Περιεχόμενο ετήσιου φορολογικού πιστοποιητικού Τεκμηρίωση φορολογικού ελέγχου Τακτικός έλεγχος της εταιρείας από ορκωτούς ελεγκτές λογιστές Ευθύνες ελεγκτών Προαιρετική εφαρμογή των Δ.Λ.Π. από τις Ε.Π.Ε Γνώση της πορείας των εταιρικών υποθέσεων..27 ΚΕΦΑΛΑΙΟ 4 ο 4. Φορολογία Φόρος Συγκέντρωσης Κεφαλαίου Επιβολή του φόρου Συγκέντρωσης Κεφαλαίου Φορολογούμενες πράξεις Μη φορολογούμενες Πράξεις Αξία στην οποία υπολογίζεται ο φόρος Εξακρίβωση της πραγματικής αξίας των εισφερόμενων περιουσιακών στοιχείων Τρόπος εξακρίβωσης της πραγματικής αξίας Εκπτώσεις από την πραγματική αξία των εισφερόμενων κάθε είδους περιουσιακών στοιχείων για τον υπολογισμό του φόρου Απαλλαγές και εξαιρέσεις από το φόρο Φορολογικός έλεγχος Φορολογία Υπεραξίας Καταβολή του φόρου υπεραξίας Φόρος Μεταβίβασης Ακινήτου..35 ΚΕΦΑΛΑΙΟ 5 ο 5. Γενικό Εμπορικό Μητρώο ( Γ.Ε.ΜΗ.) Λίγα λόγια για το Γ.Ε.ΜΗ Εταιρείες Περιορισμένης Ευθύνης που συστήνονται από τις Υπηρεσίες Μιάς Στάσης Υφιστάμενες εταιρείες των οποίων η σύσταση και λειτουργία έγινε πριν την 4/4/2011 και αυτών που ξεκίνησε πριν την 4/4/2011 αλλά δεν έχει ολοκληρωθεί ακόμη Γ.Ε.ΜΗ. : Διαδικασία και υποβολή αιτήσεων Βασικές προϋποθέσεις για τη σύσταση της Ε.Π.Ε Ίδρυση Ε.Π.Ε. μέσω της Υπηρεσίας Μιάς Στάσης Έγγραφα που απαιτούνται για την ίδρυση της Ε.Π.Ε Διαδικασία ίδρυσης Ενέργειες της Υ.Μ.Σ Πληρωμή του κόστους Κόστος σύστασης Καταβολή του κόστους Λήψη Α.Φ.Μ. της Ε.Π.Ε Εγγραφή στο αρμόδιο επιμελητήριο Δημοσιότητα της Ε.Π.Ε Βεβαίωση έναρξης της Ε.Π.Ε Πρόσβαση στα στοιχεία του φακέλου.47 2

4 ΚΕΦΑΛΑΙΟ 6 ο 6. Δημοσιότητα Τήρηση μητρώου Εταιρειών Περιορισμένης Ευθύνης Δημοσιότητα πράξεων, στοιχείων και καταστάσεων της Ε.Π.Ε Περιορισμός υποχρεώσεων της Ε.Π.Ε. για δημοσίευση πράξεων και στοιχείων Πράξεις και στοιχεία που υποβάλλονται σε δημοσιότητα (Πίνακας) Ασυμφωνία στοιχείων δημοσίευσης.51 ΥΠΟΔΕΙΓΜΑΤΑ 1. Καταστατικό Εταιρείας Περιορισμένης Ευθύνης Πρακτικό της Τακτικής Συνέλευσης Πρακτικό της Έκτακτης Συνέλευσης για αύξηση εταιρικού κεφαλαίου Πρακτικό της Έκτακτης Συνέλευσης για μείωση εταιρικού κεφαλαίου.75 Επίλογος...77 Βιβλιογραφία 78 3

5 ΠΡΟΛΟΓΟΣ Στον σύγχρονο κόσμο των επιχειρήσεων με το ασταθές χρηματοοικονομικό, φορολογικό και επενδυτικό περιβάλλον η απόφαση για την ίδρυση μιας εταιρίας, με σκοπό την άσκηση της επιχειρηματικής δραστηριότητας, είναι καίριας σημασίας. Ευρέως υποστηρίζεται ότι «η αρχή είναι το ήμισυ του παντός» έτσι και η επιλογή του κατάλληλου εταιρικού τύπου είναι το πρώτο βήμα για μια επιτυχημένη και κερδοφόρα τοποθέτηση κεφαλαίου. Στην εργασία αυτή, θα γίνει μια εκτενής και λεπτομερής ανάλυση κάθε πτυχής μιας ΕΠΕ. Αναλύοντας βήμα βήμα τη σύσταση. μιας Ε.Π.Ε μέσω Γ.Ε.ΜΗ., θα γίνει κατανοητό σε κάθε αναγνώστη ο τρόπος λειτουργίας, οργάνωσης και διοίκησης της, μέσα από την σκοπιά του νόμου περί ΕΠΕ 3190/1955. Η εργασία είναι χωρισμένη σε έξι (6) κεφάλαια που διαρθρώνονται με τέτοιο τρόπο ώστε να υπάρχει μια λογική συνέχεια όσον αφορά την ζωή της εταιρίας. Στο πρώτο κεφάλαιο γίνεται μια εισαγωγή και μια συνοπτική αναφορά στα βασικά στοιχεία και τις έννοιες της ΕΠΕ και αναλύεται με κάθε λεπτομέρεια το στάδιο της σύστασης και ίδρυσης της εταιρείας, ενώ στο δεύτερο η οργάνωση, η διοίκηση και η διαχείρισή της. Στο τρίτο γίνεται λόγος για την απογραφή, τις ετήσιες οικονομικές καταστάσεις και τον έλεγχο αυτών. Ακολουθούν οι φορολογικές υποχρεώσεις της εταιρείας στο τέταρτο κεφάλαιο, στο πέμπτο αναλύεται η έννοια του Γ.Ε.ΜΗ. και της Υπηρεσίας Μιας Στάσης, και στο έκτο κεφάλαιο παραθέτονται οι πράξεις, τα στοιχεία και οι καταστάσεις που υποβάλλονται σε δημοσιότητα. Τέλος έπονται υποδείγματα όπως το καταστατικό και η σύγκληση τακτικής και έκτακτης συνέλευσης. Τελειώνοντας, θα θέλαμε να ευχαριστήσουμε, όλους όσους με τις συμβουλές, τις παρατηρήσεις και τα σχόλιά τους βοήθησαν στην ετοιμασία της παρούσας εργασίας. Ιδιαιτέρως θα θέλαμε να ευχαριστήσουμε τον καθηγητή μας κ. Κωνσταντινούδη Κλεάνθη για την καθοδήγηση και τις πολύτιμες συμβουλές καθ όλη την διάρκεια προετοιμασίας της εργασίας. 4

6 ΕΙΣΑΓΩΓΙΚΕΣ ΕΝΝΟΙΕΣ ΚΑΙ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΠΕ ΓΕΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΗΣ ΕΤΑΙΡΙΑΣ ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΕΝΗΣ ΕΥΘΥΝΗΣ Ο θεσμός της εταιρείας περιορισμένης ευθύνης εισήχθη στην Ελλάδα το 1955 με το νόμο Η εταιρεία αυτή έχει ιδιαίτερη μορφή καθώς αποτελεί έναν νέο εταιρικό τύπο ανάμεσα στις προσωπικές και κεφαλαιουχικές επιχειρήσεις οι οποίες έναντι της ΕΠΕ παρουσιάζουν σοβαρά μειονεκτήματα. Το απεριόριστο της ευθύνης των ομόρρυθμων εταίρων στις προσωπικές εταιρίες καθώς και η εξάρτηση των Ο.Ε. & Ε.Ε. από τα πρόσωπα των εταίρων αποτελούν τροχοπέδη για την ίδρυση και ανάπτυξη αυτών των μορφών επιχειρήσεων. Αλλά και ο τύπος της Α.Ε. εκτός από το ελάχιστο ύψος κεφαλαίου που επιβάλλεται από το νόμο, το οποίο είναι αρκετά πιο υψηλό από αυτό των άλλων εταιριών εξυπηρετεί καλύτερα μεγάλου μεγέθους Α.Ε., αλλά και υπόκεινται σε έντονο κρατικό έλεγχο. Συνεπώς, για να καλυφθεί η διαφορά μεταξύ των δύο ακραίων αυτών τύπων, γεννήθηκε η ανάγκη για την ύπαρξη μιας ενδιάμεσου τύπου εταιρείας, που θα μπορεί να παρεμβληθεί μεταξύ προσωπικών και κεφαλαιουχικών εταιριών. Έτσι θεσπίστηκε η ΕΠΕ, στην οποία αμβλύνεται χωρίς όμως να εξαφανίζεται το προσωπικό στοιχείο αλλά και ταυτόχρονα ο κεφαλαιουχικός χαρακτήρας της. Παρόλο που στον Ελλαδικό χώρο η πλειονότητα των επιχειρήσεων είναι μικρές ή μεσαίες και η ίδρυση ΕΠΕ ενδείκνυται για τα μεγέθη αυτά, η μορφή αυτής της εταιρίας δεν είχε την αναμενόμενη εξάπλωση, παρά τις προσπάθειες του νομοθέτη για τον περιορισμό των Α.Ε. ΚΕΦΑΛΑΙΟ 1. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΜΙΑΣ ΕΠΕ 1.1. ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟ Μία από τις προϋποθέσεις για την ύπαρξη μιας ΕΠΕ είναι εκείνο το συστατικό έγγραφο, που ονομάζεται καταστατικό και αποτελεί τον οδηγό και το πιο σημαντικό στοιχείο της εταιρίας, καθώς ορίζει και ρυθμίζει όλα εκείνα τα στοιχεία που καθίστανται αναγκαία για τη σωστή λειτουργία της. Το καταστατικό, όπως θα αναλύσουμε στη συνέχεια, περιέχει τους εταίρους, την επωνυμία, την έδρα, το αντικείμενο εργασιών, τη διάρκεια, το εταιρικό κεφάλαιο, τα εταιρικά μερίδια και τις μερίδες συμμετοχής, την διαχειριστική περίοδο και τους διαχειριστές. Όλα αυτά είναι υποχρεωτικά στοιχεία, που πρέπει να περιέχονται στο καταστατικό, διαφορετικά η εταιρεία δεν μπορεί να συσταθεί. Υπάρχει η δυνατότητα εισχώρησης στο καταστατικό προαιρετικών στοιχείων, εφόσον κρίνεται από τους εταίρους ότι εξυπηρετούν καλύτερα τους σκοπούς της εταιρείας. Τέτοια προαιρετικά στοιχεία είναι : Συμφωνίες για συμπληρωματικές εισφορές των εταίρων ή για παρεπόμενες παροχές των εταίρων που δεν αποτελούν εισφορές σε χρήμα ή είδος. Για την απαγόρευση της μεταβίβασης ή της μεταβίβασης με ορισμένες προϋποθέσεις του εταιρικού μεριδίου. Όρους, συμφωνίες και προϋποθέσεις που αφορούν την είσοδο των εταίρων ή και την λύση της εταιρείας. Διατάξεις για τους διαχειριστές- εκπροσώπους 5

7 Φυσικά μπορούν να προστεθούν και άλλα στοιχεία, εφόσον αυτά δεν παραβαίνουν ή καταπατούν τις διατάξεις του νόμου. Το καταστατικό πρέπει τέλος να φέρει τις υπογραφές όλων των εταίρων ΕΤΑΙΡΟΙ Εταίρος σε μια ΕΠΕ μπορεί να είναι οποιοδήποτε φυσικό ή νομικό πρόσωπο. Από το δικαίωμα αυτό εξαιρούνται κάποιες ομάδες ατόμων. Όσον αφορά τα φυσικά πρόσωπα εξαιρούνται οι δημόσιοι υπάλληλοι, οι καθηγητές ανώτατων σχολών καθώς επίσης ο εταίρος μίας μονοπρόσωπης ΕΠΕ δεν μπορεί να είναι ταυτόχρονα μοναδικός εταίρος σε άλλη μονοπρόσωπη ΕΠΕ. Όσον αφορά τα νομικά πρόσωπα και εδώ υπάρχουν περιορισμοί, δηλαδή δεν μπορεί μια μονοπρόσωπη ΕΠΕ να είναι μοναδικός εταίρος σε μια άλλη μονοπρόσωπη ΕΠΕ. Όταν σε μία ΕΠΕ είναι εταίροι oμόρρυθμοι, ετερόρρυθμοι ή Ανώνυμη εταιρεία τότε η εκπροσώπηση γίνεται από διορισμένους εκπροσώπους οι οποίοι αναφέρονται ρητώς στο καταστατικό ΕΠΩΝΥΜΙΑ Η επωνυμία της εταιρείας σχηματίζεται είτε από το όνομα ενός ή περισσοτέρων εταίρων είτε από τον αντικειμενικό σκοπό. Σε κάθε περίπτωση όμως, πρέπει να αναφέρεται ολογράφως ο εταιρικός της τύπος, δηλαδή εταιρεία περιορισμένης ευθύνης ή αν πρόκειται για μονοπρόσωπη, μονοπρόσωπη εταιρεία περιορισμένης ευθύνης. Για οικονομία χώρου αρκεί η αναφορά των ακρωνύμιών της, δηλαδή ΕΠΕ. Η επωνυμία της εταιρείας μπορεί να είναι οτιδήποτε,αρκεί να τηρεί τρεις βασικές αρχές. Την αρχή της αλήθειας, της διάρκειας, και της αποκλειστικότητας. Ονομασία που δεν πληροί τις παραπάνω προϋποθέσεις καθιστά την εταιρία άκυρη ΕΔΡΑ Έδρα εννοεί ο νόμος τον τόπο που εδρεύουν τα κύρια όργανα της λειτουργίας της εταιρείας. Ως έδρα μιας ΕΠΕ μπορεί να οριστεί ένα οποιοδήποτε μέρος της ελληνικής επικράτειας στο οποίο ασκείται η διοίκηση της εταιρείας και όχι η παραγωγική ή εμπορική δραστηριότητά της. Όταν πρόκειται για οποιαδήποτε μεγάλη πόλη, στην οποία υπάρχουν περισσότερες από μία οικονομικές εφορίες, πρέπει να συμπληρώνεται η έδρα με την ακριβή διεύθυνση (οδός, αριθμό, Τ.Κ.) για να προσδιοριστεί ποια οικονομική εφορία είναι αρμόδια για την εταιρεία. Αν η έδρα που θα δηλωθεί είναι εκτός ελληνικής επικράτειας τότε θεωρείται αλλοδαπή εταιρεία ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΕΡΓΑΣΙΩΝ Το αντικείμενο εργασιών μιας ΕΠΕ μπορεί να είναι οποιοδήποτε, όμως κάθε ΕΠΕ θεωρείται εμπορική εταιρεία και διέπεται από τις διατάξεις του εμπορικού δικαίου. Επίσης μία ΕΠΕ απαγορεύεται να ασκήσει ορισμένες δραστηριότητες που ο νόμος ορίζει αποκλειστικά διαφορετικό εταιρικό τύπο. Έτσι μια ΕΠΕ δεν μπορεί να ασκήσει τραπεζικές, αθλητικές, χρηματιστηριακές, ασφαλιστικές δραστηριότητες, δραστηριότητες διαχείρισης αμοιβαίων κεφαλαίων, διαχείρισης χαρτοφυλακίου 6

8 αξιόγραφων, χρηματοδοτικής μίσθωσης (leasing), πρακτορείας επιχειρηματικών απαιτήσεων (factoring) και προώθησης και υλοποίησης επενδύσεων υψηλής τεχνολογίας (μόνο venture capital) ΔΙΑΡΚΕΙΑ Μια ακόμα πληροφορία που συμπεριλαμβάνεται στο συστατικό έγγραφο είναι ο καθορισμός του χρόνου διάρκειας της εταιρείας. Παράλειψη αυτής, ηθελημένα ή εκ παραδρομής δεν επιφέρει την ακυρότητά της όπως προκύπτει από τη διατύπωση της παρ. 1 του άρθρου 7 του νόμου 3190/ ΕΤΑΙΡΙΚΟ ΚΕΦΑΛΑΙΟ Σύμφωνα με το άρθρο 19 του νόμου 3769/2009 τροποποιείται η παράγραφος 3 του άρθρου 41 του νόμου 3190/1955 και αντικαθίσταται ως εξής: το ελάχιστο εταιρικό κεφάλαιο ορίζεται πλέον στα και πρέπει να είναι ολοσχερώς καταβεβλημένο κατά τη σύναψη της εταιρικής σύμβασης. Ο νομοθέτης επιτρέπει την εισφορά σε μετρητά και σε είδος, με την προϋπόθεση το μισό τουλάχιστον του ποσού να είναι καταβεβλημένο σε μετρητά. Οι εισφορές σε είδος μπορεί να περιλαμβάνουν, ακίνητα, πλοία, μηχανήματα, εμπορεύματα, πρώτες ύλες, εμπράγματα δικαιώματα (π.χ. δικαίωμα χρήσεως ακινήτου) ή ενοχικά δικαιώματα (π.χ. απαιτήσεις),όπως επίσης και μετοχές, ομόλογα γραμμάτια εισπρακτέα κτλ. Η αξία των παραπάνω αποτιμάται από τριμελής επιτροπή εμπειρογνωμόνων όπως ορίζει το άρθρο 9 του κ.ν. 2190/1920. Στην κατηγορία αυτή δεν ανήκει η εργασία που κάποιος εταίρος μπορεί να επικαλεστεί ως εισφορά σε είδος γιατί αφενός δεν μπορεί να αποτιμηθεί και αφετέρου δεν μπορεί να απεικονιστεί στον ισολογισμό ως στοιχείο ενεργητικού. Τέλος, το εταιρικό κεφάλαιο μπορεί να μεταβάλλεται κατά τη διάρκεια ζωής της εταιρείας, αλλά δεν πρέπει σε καμία περίπτωση να πέσει από το κατώτερο σημείο των Σε περίπτωση απώλειας του ½ του εταιρικού κεφαλαίου( λόγω συσσωρεμένων ζημιών στον ισολογισμό της εταιρείας )υποχρεούνται να συγκαλέσουν την συνέλευση των εταίρων για να αποφασίσουν περί διάλυσης της εταιρείας ή μείωση του εταιρικού κεφαλαίου,ποτέ όμως κάτω από το ελάχιστο όριο των Αν δεν συγκληθεί η συνέλευση μέσα σε εύλογο χρονικό διάστημα ή δεν ληφθεί απόφαση, κάθε ενδιαφερόμενος μπορεί να ζητήσει από το δικαστήριο της έδρας της εταιρείας την διάλυσή της ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΕΣ ΕΙΣΦΟΡΕΣ ΕΤΑΙΡΩΝ Εάν στο καταστατικό συμπεριλαμβάνονται διατάξεις για συμπληρωματικές εισφορές από τους εταίρους,πέραν του μεριδίου τους, τότε αυτές προορίζονται για την κάλυψη ζημιών, οι οποίες βεβαιώνονται στον ισολογισμό. Δηλαδή, για να αποφευχθεί μια τυχόν διάλυση της εταιρείας λόγω ζημιών ή μείωση του εταιρικού της κεφαλαίου, συμψηφίζονται μέρος ή και το σύνολο των συσσωρεμένων ζημιών με τις συμπληρωματικές εισφορές, αυξάνοντας έτσι τα ίδια κεφάλαιά της. Οι συμπληρωματικές εισφορές δεν αποτελούν αύξηση του κεφαλαίου ούτε δάνειο προς την εταιρεία, δεν δύναται να είναι μεγαλύτερες από το αρχικό κεφάλαιο και 7

9 καταβάλλονται από όλους τους εταίρους,σύμφωνα με το μερίδιο συμμετοχής του καθενός. Η απόφαση των εταίρων για την καταβολή συμπληρωματικών εισφορών λαμβάνεται με πλειοψηφικό τρόπο, τουλάχιστον των τριών τετάρτων του συνόλου των εταίρων, οι οποίοι εκπροσωπούν τα τρία τέταρτα του εταιρικού κεφαλαίου. Οι συμπληρωματικες εισφορές των εταίρων υπόκεινται σε τέλος χαρτοσήμου 1% (πλέον 20% εισφορά Ο.Γ.Α.), δίοτι αποτελούν καταθέσεις χρημάτων προς την εταιρεία, αλλά δεν αποτελούν δάνειο. Στην περίπτωση που ο εταίρος δεν καταβάλλει την συμπληρωματική εισφορά εντός της προθεσμίας, ο πρόεδρος των Πρωτοδικών τον αποκλείει από την εταιρεία και διατάσσει την εκποίηση του εταιρικού του μεριδίου. Η εκποίηση διενεργείται από την εταιρεία, μετά την πάροδο των δέκα ημερών από την κοινοποίηση της ανωτέρω απόφασης σε αυτόν. Ο αποκλεισμένος εταίρος ευθύνεται έναντι της εταιρείας για την τυχόν διαφορά ανάμεσα στην εκποίηση του μεριδίου του και της εισφοράς, μετά από τις δαπάνες εκποίησης. Ο νεοαποκτηθείσας του εταιρικού μεριδίου του αποκλεισμένου εταίρου δεν υποχρεούται την καταβολή της οφειλόμενης συμπληρωματικής εισφοράς ΕΤΑΙΡΙΚΑ ΜΕΡΙΔΙΑ & ΜΕΡΙΔΕΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Σύμφωνα με το άρθρο 27 παρ. 1 του νόμου 3190/1955, το εταιρικό ή εταιρικά μερίδια του κάθε εταίρου αποτελούν την μερίδα συμμετοχής τους στην ΕΠΕ και υποδηλώνουν τα σχετικά δικαιώματα και υποχρεώσεις του εταίρου από και προς την εταιρεία. Ο αριθμός των εταιρικών μεριδίων καθώς και η οικονομική αξία του κάθε μεριδίου πρέπει υποχρεωτικά να αναγράφονται στο καταστατικό. Η ΕΠΕ δεν δύναται να κατέχει ίδια εταιρικά μερίδια. Ο νόμος καθορίζει για την μερίδα συμμετοχής ως κατώτερο το ποσό των 30, όταν η μερίδα συμμετοχής είναι μεγαλύτερη από 30 θα πρέπει να είναι πολλαπλάσια του ποσού αυτού π.χ. 60 ή 90 ή 120 ή 150 κτλ. Η εισφορά, δηλαδή το εταιρικό μερίδιο του κάθε εταίρου, μπορεί να είναι ίση με την μερίδα συμμετοχής ή ανώτερη από αυτή ποτέ όμως κατώτερη. Αν η αξία του εταιρικού μεριδίου καλύπτεται με εισφορά σε είδος και αυτή είναι μικρότερη του εν λόγου ποσού θα πρέπει να συμπληρωθεί η διαφορά με μετρητά. Η αξία του εταιρικού μεριδίου διακρίνεται σε ονομαστική και πραγματική. Η ονομαστική συμπίπτει με την πραγματική κατά τη σύσταση της εταιρείας, ενώ στη συνέχεια διαφοροποιείται ανάλογα με το ύψος του κεφαλαίου σε δεδομένη χρονική στιγμή. Σε αυτό το σημείο θα πρέπει να αναφερθεί πως τα εταιρικά μερίδια δεν αποτελούν αξιόγραφα και δεν μεταβιβάζονται ως τέτοια επειδή δεν παρίστανται σε μετοχές άρα δεν αποτελούν αντικείμενο εμπράγματου δικαίου και αυτό γιατί ο νομοθέτης θέλησε να διατηρήσει το προσωπικό στοιχείο στην ΕΠΕ. Τέλος, το εταιρικό μερίδιο διέπεται από ορισμένες αρχές, αυτές είναι: Η αρχή της ισότητας με ορισμένες εξαιρέσεις. Η αρχή του αδιαιρέτου. Η αρχή της δυνατότητας αποκλεισμού ή περιορισμού της μεταβίβασής της. Η αρχή της δυνατότητας επιβολής πρόσθετων υποχρεώσεων. 8

10 ΜΕΤΑΒΙΒΑΣΗ ΕΤΑΙΡΙΚΟΥ ΜΕΡΙΔΙΟΥ Η μεταβίβαση των εταιρικών μεριδίων είναι επιτρεπτή, είτε εν ζωή είτε λόγω θανάτου. Μεταβίβαση εν ζωή νοείται η πράξη της πώλησης, την δωρεάν παραχώρησης και της μεταβίβασης λόγω αποκλεισμού από την εταιρεία. Σε αυτή την περίπτωση, επιτρέπεται η μεταβίβαση του εταιρικού μεριδίου μόνο σε άλλο εταίρο. Η μεταβίβαση σε τρίτο πρόσωπο, μη εταίρο, πρέπει να αποφασιστεί παμψηφεί από την Γενική Συνέλευση. Επίσης, από τον νόμο, επιτρέπεται τόσο η τμηματική μεταβίβαση, και μάλιστα σε διαφορετικά άτομα, όσο και η μεταβίβαση στο σύνολό τους. Στην περίπτωση της μεταβίβασης λόγω θανάτου, τα μερίδια είτε μεταβιβάζονται σε πρόσωπα που υποδεικνύει η τυχόν υπάρχουσα διαθήκη, είτε κληρονομούνται «εξ αδιαθέτου». Αδιάθετος καλείται ο αποθανόν, ο οποίος δεν έχει αφήσει διαθήκη, και τυγχάνουν εφαρμογής οι διατάξεις της εξ αδιαθέτου κληρονομικής διαδοχής του Αστικού Κώδικα, άρθρα 1813 και Σύμφωνα με το άρθρο 1813, ως κληρονόμοι εξ αδιαθέτου καλούνται οι κατιόντες του κληρονομούμενου (διαδοχή κατά ρίζες). Πρώτη θέση λαμβάνουν τα τέκνα,έπειτα σειρά έχουν οι γονείς του αποθανόντος, οι αδερφοί κ.τ.λ. (άρθρο 1814 Α.Κ.). Εάν στον αντίποδα, υπάρχει όρος στο καταστατικό σύμφωνα με τον οποίο, οι εταίροι, λόγω θανάτου, να είναι υπεύθυνοι για την υπόδειξη του ατόμου που θα εξαγοράσει τα μερίδια, τότε το καταστατικό υπερισχύει της διαθήκης. Η μεταβίβαση των εταιρικών μεριδίων γίνεται μόνο με συμβολαιογραφικό έγγραφο και περιλαμβάνει το όνομα, το επάγγελμα, την κατοικία και την ιθαγένεια αυτού, στον οποίο μεταβιβάστηκαν τα μερίδια ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΙΚΗ ΠΕΡΙΟΔΟΣ Στην ελληνική επικράτεια ο νόμος ορίζει (για όλους του τύπους επιχειρήσεων) ότι η διαχειριστική περίοδος μπορεί να λήγει είτε την ΧΧ είτε την ΧΧ σύμφωνα με την κρίση των ιδρυτών. Η διάρκεια αυτή ορίζεται στους δώδεκα μήνες. Ο νόμος ωστόσο αφήνει το περιθώριο, όσον αφορά στην πρώτη χρήση, να γίνει μια υπερδωδεκάμηνη διαχειριστική περίοδος. Με τον περιορισμό να μην υπερβαίνει τους 24 μήνες και να λήγει πάλι την 31/06 ή την 31/12. Στην περίπτωση αυτή της μετάθεσης του χρόνου λήξης, αρκεί η τροποποίηση του σχετικού άρθρου στο καταστατικό πριν από τη λήξη της αρχικά ορισθείσας διαχειριστικής περιόδου ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΕΣ ΕΚΠΡΟΣΩΠΗΣΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ Διαχειριστές είναι τα άτομα τα οποία με την υπογραφή τους από κοινού ή ο καθένας χωριστά και την εταιρική υπογραφή που αποτελείται από τη σφραγίδα της εταιρείας εκπροσωπούν και δεσμεύουν την εταιρεία κατά τη διάρκεια της θητείας τους. Στο καταστατικό πρέπει να αναφέρεται σε ποιους ανατίθεται η διαχείριση και εκπροσώπηση της εταιρείας. Δηλαδή το όνομα, το επώνυμο, το όνομα πατρός, το όνομα μητρός, το επάγγελμα, τον τόπο γέννησης, τον τόπο κατοικίας και τον Α.Δ.Τ τους. 9

11 1.2. ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΤΗΣ ΕΤΑΙΡΙΚΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η τροποποίηση του καταστατικού μπορεί να γίνει μόνο με απόφαση της συνέλευσης με συμβολαιογραφικό έγγραφο, η οποία λαμβάνεται με πλειοψηφία τουλάχιστον των τριών τετάρτων (3/4) του συνολικού αριθμού των εταίρων, οι οποίοι ταυτοχρόνως εκπροσωπούν τουλάχιστον τα τρία τέταρτα (3/4) του συνολικού εταιρικού κεφαλαίου. Χρειάζεται απόφαση με κοινή συναίνεση όλων των εταίρων στις εξής περιπτώσεις : α) για την μεταβολή της εθνικότητας της εταιρείας, β) για την επαύξηση των υποχρεώσεων των εταίρων ή της ευθύνης τους, και για την μείωση των δικαιωμάτων τους όπως αυτές προκύπτουν από το καταστατικό, γ) στις περιπτώσεις που αναφέρονται στην παρούσα εταιρική σύμβαση, εκτός και αν ορίζουν αλλιώς οι σχετικές διατάξεις του Ν. 3190/1955, δ) για την μεταβολή της σύνθεσης των προσώπων των εταίρων, ε) για την μετατροπή της ΕΠΕ σε μονοπρόσωπη (αν υπάρχει και μεταβολή στα πρόσωπα των εταίρων), στ) μεταβολή του αντικειμένου της επιχείρησης, καθώς και ζ) για την αύξηση ή μείωση του εταιρικού κεφαλαίου. Ιδιαίτερα, όσον αφορά την αύξηση, το συμβολαιογραφικό έγγραφο μεταξύ των διαχειριστών και των αναλαβόντων τα εταιρικά μερίδια πρέπει να καταρτιστεί εντός δέκα (10) ημερών από τη λήξη της προθεσμίας, είκοσι (20) μέρες από την λήψη της της απόφασης. Επομένως, στην περίπτωση που επιλεγεί να εξαντληθούν όλα τα χρονικά περιθώρια που παρέχει ο νόμος το συμβολαιογραφικό έγγραφο θα πρέπει να καταρτιστεί το αργότερο εντός τριάντα (30) ημερών από την λήψη της απόφασης αυτής. Κάθε τροποποίηση της εταιρικής σύμβασης υποβάλλεται στις διατυπώσεις δημοσιότητας. Πριν από την τήρηση των παραπάνω διατυπώσεων η τροποποίηση δεν παράγει αποτελέσματα. 1.3 ΑΚΥΡΟΤΗΤΑ ΤΗΣ ΕΠΕ Η εταιρεία κηρύσσεται άκυρη με δικαστική απόφαση εάν: i. Συστάθηκε με κεφάλαιο που υπολείπεται του ελάχιστου απαιτούμενου, που σήμερα ανέρχεται στο ποσό των ευρώ. Σε περίπτωση κατά την οποία το πιο πάνω κατώτατο όριο δεν επαρκεί, σε συνδυασμό με τον αριθμό των εταίρων, ώστε η αξία συμμετοχής έκαστου εταίρου να είναι τουλάχιστον ίση με 30 ευρώ ή πολλαπλάσια των 30 ευρώ, αυτό αυξάνεται κατά το αναγκαίο ποσό. Κατά την κατάρτιση της εταιρικής σύμβασης το κεφάλαιο πρέπει να είναι ολοσχερώς καταβεβλημένο και το ήμισυ τουλάχιστον πρέπει να είναι καταβεβλημένο σε μετρητά. ii. Το καταστατικό της δεν περιβλήθηκε τον τύπο του συμβολαιογραφικού εγγράφου. iii. Στην εταιρική σύμβαση δεν προσδιορίζεται η εταιρική επωνυμία. iv. Δεν αναφέρεται στην εταιρική σύμβαση ο σκοπός της εταιρείας. v. Δεν περιέχεται στην εταιρική σύμβαση το κεφάλαιο της εταιρείας, η μερίδα συμμετοχής, τα εταιρικά μερίδια κάθε εταίρου, καθώς και βεβαίωση των ιδρυτών περί καταβολής του κεφαλαίου. vi. Δεν αναφέρεται στην εταιρική σύμβαση το αντικείμενο των εισφορών σε είδος, η αποτίμηση τους, το όνομα του εταίρου που τα εισέφερε, καθώς και η συνολική τους αξία. vii. Ο σκοπός της είναι παράνομος ή αντίκειται στη δημόσια τάξη. 10

12 viii. Όλοι οι ιδρυτές, όταν υπογράφτηκε η εταιρική σύμβαση, δεν είχαν την ικανότητα για δικαιοπραξία. ix. Φυσικό ή νομικό πρόσωπο δεν μπορεί ναι είναι μοναδικός εταίρος σε περισσότερες από μία εταιρείες περιορισμένης ευθύνης. x. Εταιρεία περιορισμένης ευθύνης δεν μπορεί να έχει ως μοναδικό εταίρο μονοπρόσωπη εταιρία περιορισμένης ευθύνης. Οι λόγοι ακυρότητας που αναφέρονται στην παράβαση των διατάξεων για την επωνυμία και το σκοπό της εταιρείας θεραπεύονται αν, μετά από συμφωνία όλων των εταίρων, συμπληρωθεί η εταιρική σύμβαση με συμβολαιογραφική πράξη και υποβληθεί στις διατυπώσεις δημοσιότητας του άρθρου 8. Οι πράξεις που πραγματοποιήθηκαν στο όνομα της άκυρης εταιρείας παραμένουν ισχυρές. Οι εταίροι που είναι υπαίτιοι για την ακυρότητα ευθύνονται απεριόριστα και ολοκληρωτικά απέναντι στους αναίτιους εταίρους και στους τρίτους για κάθε ζημία που προέκυψε από την ακυρότητα. 11

13 ΚΕΦΑΛΑΙΟ 2. ΟΡΓΑΝΩΣΗ, ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΚΑΙ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΕΠΕ 2.1. ΣΥΓΚΛΗΣΗ ΤΗΣ ΓΕΝΙΚΗΣ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗΣ Η γενική συνέλευση είναι το κορυφαίο όργανο της ΕΠΕ και είναι επιφορτισμένη με τη λήψη κάθε είδους απόφασης. Οι εταίροι προσκαλούνται με έγγραφη πρόσκληση, η οποία σημειώνεται στο βιβλίο της εταιρείας και επιδίδεται στον εταίρο από δικαστικό επιμελητή, οκτώ τουλάχιστον ημέρες πριν από τη συνέλευση. Στην πρόσκληση πρέπει να αναγράφεται η ημέρα, η ώρα και ο τόπος της συνέλευσης καθώς και τα θέματα που θα συζητηθούν. Τόπος συγκλήσεως της συνέλευσης μπορεί να είναι οποιοδήποτε μέρος, και όχι απαραίτητα η έδρα της εταιρείας. Η γενική συνέλευση συγκαλείται καταστατικά μια φορά το χρόνο, εντός τριών μηνών από τη λήξη της εταιρικής χρήσης. Αν δεν συγκληθεί κατά τον χρόνο αυτό η συνέλευση από τον διαχειριστή, την σύγκλησή της φροντίζει και ενεργεί οποιοσδήποτε εταίρος, κατά ανάλογη εφαρμογή του άρθρου 11, παρ. 2 του ν. 3190/1955. Αν συμφωνήσουν όλοι οι εταίροι μπορούν να συνεδριάσουν σε συνέλευση, ακόμα και αν δεν τηρήθηκαν οι διατυπώσεις της παρ. 2 του παρόντος άρθρου. Επίσης,εάν όλοι οι εταίροι είναι παρόντες, έγκυρα αποφασίζουν, εφόσον κανείς από αυτούς δεν έχει αντίρρηση, για κάθε θέμα αρμοδιότητας της συνέλευσης ΣΥΓΚΛΗΣΗ ΤΗΣ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗΣ ΑΠΟ ΤΗΝ ΜΕΙΟΨΗΦΙΑ Ένας ή περισσότεροι εταίροι, που εκπροσωπούν το ένα εικοστό (1/20) τουλάχιστον του εταιρικού κεφαλαίου, δύνανται να ζητήσουν και να προσδιορίσουν το αντικείμενο των θεμάτων που θα συζητηθούν. Αν ο διαχειριστής δεν συγκαλέσει την συνέλευση σε είκοσι (20) ημέρες από την επίδοση της σχετικής αίτησης, η σύγκληση γίνεται από τους προαναφερόμενους, μετά από απόφαση του προέδρου των Πρωτοδικών της έδρας της εταιρείας ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΨΉΦΟΥ Κάθε εταίρος έχει δικαίωμα μίας τουλάχιστον ψήφου στην συνέλευση. Αν έχει περισσότερα εταιρικά μερίδια, ο αριθμός των ψήφων είναι ανάλογος με τον αριθμό αυτών. Το δικαίωμα ψήφου δεν μπορεί να ασκηθεί από εταίρο, αν πρόκειται για αποφάσεις που αφορούν στην απαλλαγή του από την ευθύνη ή στην άσκηση κατ αυτού αγωγής ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΓΕΝΙΚΗΣ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗΣ Οι αρμοδιότητες της γενικής συνέλευσης διέπονται από το άρθρο 14 του νόμου 3190/1955 και σύμφωνα με αυτό η γενική συνέλευση είναι αρμόδια για τη λήψη αποφάσεων που αφορούν θέματα όπως η τροποποίηση καταστατικού, ο διορισμός και η ανάκληση διαχειριστών καθώς και η απαλλαγή αυτών από τις ευθύνες που φέρουν κατά την περίοδο ενάσκησης των καθηκόντων τους. Ακόμη για την έγκριση οικονομικών καταστάσεων και την διάθεση κερδών, την άσκηση αγωγής κατά των οργάνων της εταιρείας ή των εταίρων για αξιώσεις της εταιρείας, για αποζημιώσεις 12

14 που απορρέουν από πράξεις ή παραλήψεις κατά τη σύσταση ή λειτουργία της εταιρείας, η απόφαση για παράταση της διάρκειας ζωής της, ή συγχώνευσης της, για διάλυσης της εταιρείας και η ανάκληση των εκκαθαριστών κατά το στάδιο της λύσης και εκκαθάρισης ΛΗΨΗ ΑΠΟΦΑΣΕΩΝ ΓΕΝΙΚΗΣ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗΣ Μία σημαντική ιδιαιτερότητα της Ε.Π.Ε., που συνάδει με τον χαρακτηρισμό της ως μεικτή εταιρεία, η οποία έχει χαρακτηριστικά τόσο κεφαλαιουχικής όσο και ατομικής επιχείρησης, είναι η διττή πλειοψηφία που προβλέπεται για την λήψη αποφάσεων. Ο νόμος απαιτεί ταυτοχρόνως πλειοψηφία ατόμων-εταίρων και πλειοψηφία κεφαλαίου. Οι αποφάσεις της συνέλευσης των εταίρων λαμβάνονται με πλειοψηφία πάνω από το μισό του αριθμού των εταίρων, που εκπροσωπούν πάνω από το μισό του εταιρικού κεφαλαίου. Οι περιπτώσεις όπου απαιτείται, από διατάξεις άλλων άρθρων του νόμου, ενισχυμένη πλειοψηφία μεγαλύτερη από το μισό του συνολικού αριθμού των εταίρων που εκπροσωπούν περισσότερο από το μισό του συνολικού εταιρικού κεφαλαίου είναι ( Πίνακας 1 ) : Απόφαση περί καταβολής συμπληρωματικών εισφορών Τροποποίηση του καταστατικού Αύξηση του εταιρικού κεφαλαίου Μείωση του εταιρικού κεφαλαίου Κατ εξαίρεση, απαιτείται συναίνεση όλων των εταίρων, όταν πρόκειται να ληφθεί απόφαση : Για μεταβολή της εθνικότητας της εταιρείας Για επαύξηση της ευθύνης ή των υποχρεώσεων των εταίρων Για μείωση των δικαιωμάτων των εταίρων που απορρέουν από το καταστατικό και Για όποιο άλλο θέμα ειδικά προβλέπει το παρόν καταστατικό. Σε περίπτωση ισοψηφίας εταίρων ή κεφαλαίων, η ψηφοφορία επαναλαμβάνεται για μία ακόμη φορά. Αν στην επαναληπτική ψηφοφορία προκύψει νέα ισοψηφία εταίρων ή κεφαλαίων, τότε η σχετική πρόταση θεωρείται ότι απορρίφθηκε. Εξαιρέσεις από την συνήθη πλειοψηφία του άρθρου 13 Πλειοψηφία επί του όλου αριθμού των εταίρων Πλειοψηφία επί του όλου εταιρικού κεφαλαίου Σχετική διάταξη Απόφαση περί καταβολής Τουλάχιστον Τουλάχιστον Άρθρα 36, 38 συμπληρωματικών εισφορών των 3/4 των 3/4 Τροποποίηση του καταστατικού (γενικά) ««««Άρθρο 38 Αύξηση του εταιρικού κεφαλαίου (απαιτείται και τροποποίηση του καταστατικού) Μείωση του εταιρικού κεφαλαίου(απαιτείται και τροποποίηση του καταστατικού) ««««Άρθρο 40 ««««Άρθρο 41 13

15 Μεταβολή του αντικειμένου (σκοπού) της εταιρείας (απαιτείται και τροποποίηση του καταστατικού ) ««««Άρθρο 39 Σημαντικό: παρέχεται υπό προϋποθέσεις δικαίωμα εξόδου των διαφωνούντων εταίρων Συγχώνευση Ε.Π.Ε. ««««Άρθρο 54 Λύση της εταιρείας ««««Άρθρο 44 Μεταβολή της εθνικότητας της εταιρείας (απαιτείται και τροποποίηση του καταστατικού) Απόφαση για την επαύξηση των υποχρεώσεων των εταίρων ή της ευθύνης τους, ή απόφαση μείωσης των, από το καταστατικό, δικαιωμάτων των εταίρων. (απαιτείται και τροποποίηση του καταστατικού) Έγκριση οικονομικών καταστάσεων ( ισολογισμός, αποτελέσματα χρήσεως, πίνακας διαθέσεως αποτελεσμάτων και Ομόφωνη απόφαση όλων των εταίρων (100 %) 100% Άρθρο 38 ««««Άρθρο 38 Άνω του 50% Άνω του 50% Άρθρο 13 προσάρτημα ) Διανομή κερδών ««««Άρθρο 35 Διορισμός διαχειριστών ««««Άρθρο 37 Διορισμός ορκωτού λογιστή ««««Άρθρο 23 Διορισμός- παύση εκκαθαριστή εάν αυτοί δεν πρόκειται να είναι οι διαχειριστές ή οι οριζόμενοι από το καταστατικό Κατάθεση αίτησης στο Πρωτοδικείο για τον αποκλεισμό εταίρου Προαιρετική εφαρμογή των Δ.Λ.Π. (για τουλάχιστον 5 συνεχή έτη ) ««««Άρθρο 47 ««««Άρθρο 33 ««««Άρθρο134 του ν.2190/1920 * Ο ανωτέρω πίνακας παρουσιάζει ενδεικτικά πλειοψηφίες που χρειάζονται για την λήψη ορισμένων αποφάσεων. Ο αναγνώστης οφείλει σε κάθε περίπτωση να συμβουλεύεται, τα σχετικά με την περίπτωση που τον ενδιαφέρει, άρθρα, διότι σε αρκετές περιπτώσεις επιτρέπεται από τον νόμο ο καθορισμός από το καταστατικό διαφορετικής πλειοψηφίας. 14

16 ΠΡΟΣΒΟΛΗ ΤΩΝ ΑΠΟΦΑΣΕΩΝ ΤΗΣ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗΣ Ο διαχειριστής και κάθε εταίρος έχουν το δικαίωμα να προσβάλουν τις αποφάσεις της συνέλευσης στο Μονομελές Πρωτοδικείο Αθηνών, αν οι αποφάσεις αυτές πάρθηκαν κατά παράβαση του νόμου ή του καταστατικού. Η αγωγή αυτή αφορά μόνο την εταιρεία και όχι τους εταίρους, και ασκείται μέσα σε τρεις (3) μήνες από την απόφαση. Πρέπει εδώ να σημειωθεί ότι πρόκειται για αποσβεστική προθεσμία, η οποία λαμβάνεται υπόψη και αυτεπάγγελτα από το δικαστήριο και αρχίζει από τη λήψη της απόφασης και όχι από τη γνώση της ή την υποβολή της απόφασης στις διατυπώσεις δημοσιότητας. Αν η απόφαση προσβάλλεται από τον διαχειριστή της εταιρείας στο Μονομελές Πρωτοδικείο της έδρας της εταιρείας που δικάζει κατά τη διαδικασία της εκούσιας δικαιοδοσίας, ο Πρόεδρος των Πρωτοδικών της έδρας της εταιρείας διορίζει προσωρινό εκπρόσωπο της εταιρείας για την διεξαγωγή της δίκης. Η δικαστική απόφαση που αποφαίνεται για την ακυρότητα, ισχύει έναντι κάθε εταίρου και του διαχειριστή. Οι αποφάσεις της συνέλευσης των εταίρων της ΕΠΕ μπορεί να είναι είτε άκυρες είτε ακυρώσιμες. Κατά τη θεωρία, ως άκυρες θεωρούνται οι αποφάσεις της συνέλευσης των εταίρων που παραβιάζουν διατάξεις αναγκαστικού δικαίου, οι οποίες έχουν τεθεί αποκλειστικώς ή κυρίως για την προστασία του δημόσιου συμφέροντος, όπως αυτές με τις οποίες προστατεύονται οι εταιρικοί δανειστές,( π.χ. περί μείωσης του εταιρικού κεφαλαίου) ή καθορίζεται η δομή και η φύση της εταιρείας (π.χ. αυτές που αφορούν τα όργανα της εταιρείας και τις αρμοδιότητές τους ). Αν με το περιεχόμενο της απόφασης της συνέλευσης παραβιάζονται διατάξεις αναγκαστικού δικαίου, με τις οποίες όμως προστατεύονται ιδιωτικά συμφέροντα των εταίρων είτε αυτές βρίσκονται στο δίκαιο των ΕΠΕ είτε στο κοινό δίκαιο- η απόφαση πρέπει να θεωρηθεί ως ακυρώσιμη και όχι ως άκυρη και οι εταίροι μπορούν να προστατευθούν με αγωγή ακυρώσεως. Τέτοιες διατάξεις, η παραβίαση των οποίων επάγεται ακυρωσία, είναι και εκείνες που αφορούν την αναγκαία για την λήψη της απόφασης αυξημένη ή εξαιρετική πλειοψηφία. 2.2 ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΚΑΙ ΕΚΠΡΟΣΩΠΗΣΗ ΤΗΣ ΕΠΕ Ο διαχειριστής σε μία ΕΠΕ δεν είναι τίποτα άλλο από ένα εκτελεστικό όργανο. Κύριο μέλημα του είναι να φέρνει εις πέρας τις αποφάσεις της γενικής συνέλευσης και να δρα πάντοτε προς όφελος της εταιρείας. Είναι ο κύριος υπεύθυνος για την διεκπαιρέωση των υποθέσεων και βαρύνεται με τη διαρκή παρακολούθηση αυτών. Η διαχείριση, σύμφωνα με το άρθρο 16 του ν.3190/1955, των εταιρικών υποθέσεων και η εκπροσώπηση της εταιρείας ασκείται είτε από όλους τους εταίρους συλλογικά, εφ όσον δεν έχει προσδιοριστεί από το καταστατικό κάτι διαφορετικό (νομική διαχείριση), είτε από έναν ή περισσότερους διαχειριστές (κατ εξουσιοδότηση διαχείριση) ΔΙΟΡΙΣΜΟΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΩΝ ΚΑΙ ΘΗΤΕΙΑ ΑΥΤΩΝ Εκπρόσωποι και διαχειριστές μπορούν να διορισθούν τόσο οι εταίροι όσο και πρόσωπα που δεν συμμετέχουν στην διοίκηση της εταιρείας. Ο νόμος αφήνει στην κρίση των εταίρων το πλήθος των διαχειριστών. Τέλος οι διαχειριστές διορίζονται είτε κατά τη σύσταση της εταιρείας και καταγράφονται στο καταστατικό της, είτε 15

17 μεταγενέστερα με απόφαση της γενικής συνέλευσης. Η θητεία των διαχειριστών δεν περιορίζεται χρονικά και έτσι μπορεί να είναι από μια μέρα έως κάποια χρόνια, ανάλογα με το καταστατικό ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΩΝ Οι υποχρεώσεις των διαχειριστών καθορίζονται από τον νόμο 3190/1955 και το καταστατικό. Ενδεικτικά ο διαχειριστής εκπροσωπεί την εταιρεία στην Ελλάδα ή το εξωτερικό ενώπιον Δημοσίων, Δημοτικών, Κοινοτικών και άλλων Αρχών, φυσικών ή νομικών προσώπων δημοσίου ή ιδιωτικού δικαίου, Διεθνών Οργανισμών και των οργάνων τους, καθώς και ενώπιον οποιουδήποτε Ελληνικού ή Διεθνούς Δικαστηρίου Δικαστικής Αρχής οποιουδήποτε βαθμού και δικαιοδοσίας. Επίσης, αναλαμβάνει χρήματα, αξιόγραφα, μερίσματα, αποδείξεις και τοκομερίδια, εισπράττει χρήματα, εκδίδει, αποδέχεται, οπισθογραφεί και τριτεγγυάται συναλλαγματικές, γραμμάτια εις διαταγή και επιταγές. Ακόμα παραλαμβάνει, οπισθογραφεί και εκχωρεί φορτωτικές, αποθετήρια και ενεχυρόγραφα, συνάπτει κάθε είδους συμβάσεις με Ασφαλιστικούς Οργανισμούς( Ιδιωτικούς και Δημόσιους), με τράπεζες και με οποιοδήποτε φυσικό ή νομικό πρόσωπο. Παρέχει και λαμβάνει δάνεια, ανοίγει πιστώσεις, εκδίδει εγγυητικές επιστολές, διορίζει πληρεξούσιους δικηγόρους και γενικά ενεργεί κάθε πράξη εκπροσώπησης, διαχείρισης ή διάθεσης που εξυπηρετεί τον σκοπό της εταιρικής επιχείρησης. Πράξεις του διαχειριστή, ακόμα και αν είναι εκτός του εταιρικού σκοπού, δεσμεύουν την εταιρεία απέναντι στους τρίτους, εκτός και αν η εταιρεία αποδείξει ότι ο τρίτος γνώριζε την υπέρβαση του εταιρικού σκοπού ή όφειλε να την γνωρίζει. Ο διαχειριστής είναι και ταμίας της εταιρείας και δικαιούται να εισπράττει για λογαριασμό της εταιρείας, οποιουδήποτε ύψους χρηματικά ποσά, να παραλαμβάνει πράγματα και να χορηγεί τις σχετικές αποδείξεις και εξοφλήσεις. Επιπρόσθετα έχει το δικαίωμα να αναθέτει όλες ή μερικές από τις πράξεις διαχείρισης με συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο σε άλλο πρόσωπο, εταίρο ή μη εταίρο, προσδιορίζοντας και το χρόνο ισχύος και τον τρόπο παύσεως της πληρεξουσιότητας. Ακόμη, υποχρέωση αποτελεί η σύγκληση της συνέλευσης αλλά και η κατάρτιση της έκθεσης διαχείρισης που απευθύνεται στην συνέλευση των εταίρων. Ο διαχειριστής υπογράφει για την εταιρεία, βάζοντας τη δικιά του υπογραφή, κάτω από την επωνυμία της εταιρείας. Μια φορά τον χρόνο, στο τέλος της εταιρικής χρήσης, ο ή οι διαχειριστές της εταιρείας υποχρεούνται να συντάσσουν απογραφή όλων των στοιχείων του Ενεργητικού και του Παθητικού της με λεπτομερή περιγραφή του κάθε στοιχείου. Οι Ετήσιες Οικονομικές Καταστάσεις της εταιρείας καταρτίζονται από τον ή τους διαχειριστές της με βάση την απογραφή αυτή. Σε αυτές πρέπει να φαίνεται με σαφήνεια η αληθινή οικονομική κατάσταση της εταιρείας. Τον ισολογισμό συνοδεύει και λεπτομερής ανάλυση του λογαριασμού κερδών και ζημιών. Με το πέρας των οικονομικών καταστάσεων, οι διαχειριστές πρέπει να επιμεληθούν την δημοσίευσή τους. Τέλος, οι διαχειριστές υποχρεούνται να τηρούν στην ελληνική γλώσσα, εκτός των άλλων βιβλίων που προβλέπει ο νόμος, και τα εξής θεωρημένα βιβλία από τον Προϊστάμενο της αρμόδιας Δ.Ο.Υ. : α) το Βιβλίο των Εταίρων, στο οποίο καταχωρούνται τα ονόματα των εταίρων, η ιθαγένεια και η διεύθυνσή της κατοικίας τους, β)το Βιβλίο Πρακτικών Συνέλευσης στο οποίο καταχωρούνται οι αποφάσεις που λαμβάνονται από τη Γενική Συνέλευση και γ) το Βιβλίο Πρακτικών Διαχείρισης στο οποίο καταχωρούνται οι αποφάσεις του ή των διαχειριστών. 16

18 ΕΥΘΥΝΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΩΝ Οι διαχειριστές ευθύνονται για αποζημίωση, εφ όσον ενήργησαν από κοινού, εις ολόκληρο, έναντι της εταιρείας, για κάθε εταίρο και τρίτο πρόσωπο, για παραβάσεις του νόμου και του καταστατικού ή για πταίσματα ως προς τη διαχείριση. Η αξίωση, αυτή που αφορά τους εταίρους και του τρίτους, μπορεί να ασκηθεί εφ όσον δεν η συνέλευση των εταίρων απέρριψε τυχών πρόταση για έγερση της αγωγής εκ μέρους της εταιρείας, ή εφόσον δεν λήφθηκε απόφαση της συνέλευσης μέσα σε εύλογο χρονικό διάστημα. Η αξίωση παραγράφεται μετά από μία πενταετία. Στην περίπτωση που οι διαχειριστές, εκ προθέσεως, παρέλειψαν τη σύνταξη των ετήσιων οικονομικών καταστάσεων ή συνέταξαν αυτές κατά παράβαση του νόμου ή του καταστατικού της εταιρείας, τιμωρούνται με τις ποινές του άρθρου 458 του Ποινικού Κώδικα. Με τις ίδιες ποινές τιμωρούνται και οι εταίροι, οι οποίοι ενέκριναν οικονομικές καταστάσεις που συντάχθηκαν κατά παράβαση του νόμου ή του καταστατικού. Επίσης, σύμφωνα με το ίδιο άρθρο του Ποινικού Κώδικα, όπως ορίζεται από την παράγραφο 6 του άρθρου 60 του νόμου 3190/1955,τιμωρείται όποιος, χωρίς τη σύνταξη ισολογισμού είτε κατά παράβαση αυτού είτε με τη χρήση ψευδών στοιχείων ή παράνομου ισολογισμού,επιχείρησε διανομή κερδών προς του εταίρους ΑΝΑΚΛΗΣΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΩΝ Η διαχείριση που έχει ανατεθεί με το καταστατικό σε έναν ή περισσότερους εταίρους για ορισμένο χρόνο μπορεί να ανακληθεί από το Μονομελές Πρωτοδικείο κατά τη διαδικασία της εκούσιας δικαιοδοσίας μόνο για σπουδαίο λόγο, εφόσον ελήφθη γι αυτό καταφατική απόφαση από την συνέλευση των εταίρων. Σπουδαίος λόγος θεωρείται η βαρεία παράβαση καθηκόντων ή η ανικανότητα για τακτική διαχείριση. Τέτοια απόφαση δεν απαιτείται όταν υπάρχουν δύο μόνο εταίροι. Στην περίπτωση αυτή των δύο εταίρων και αν υπάρχει διαφωνία μεταξύ τους, η διαχείριση μπορεί να ανακληθεί από το δικαστήριο μόνο για σπουδαίο λόγο, χωρίς απόφαση της συνέλευσης των εταίρων. Σε επείγουσα περίπτωση, αποφασίζει προσωρινά το Μονομελές Πρωτοδικείο κατά τη διαδικασία του άρθρου 686 του Κώδικα Πολιτικής Δικονομίας. Η διαχείριση, που έχει ανατεθεί σύμφωνα με το καταστατικό σε εταίρους για χρόνο μη ορισμένο, ανακαλείται με απόφαση της συνέλευσης των εταίρων οποτεδήποτε, με την επιφύλαξη της τυχόν αξιώσεως για αποζημίωση ΔΙΟΡΙΣΜΟΣ ΠΡΟΣΩΡΙΝΩΝ ΕΚΠΡΟΣΩΠΩΝ Σε τυχόν κόλλημα των ήδη διορισμένων διαχειριστών, εάν δεν προβλέπεται από το καταστατικό αναπληρωματικός εκπρόσωπος τότε ορίζεται από το μονομελές πρωτοδικείο προσωρινός διαχειριστής εκπρόσωπος. Ως κόλλημα μπορεί να θεωρηθεί ο θάνατος του εκπροσώπου ή η αμέλεια των καθηκόντων του ή ακόμα και η αγωγή εναντίον του από εταίρο. Οι αρμοδιότητες των προσωρινών διαχειριστών και εκπροσώπων είναι περιορισμένες. 17

19 ΑΠΑΓΟΡΕΥΣΗ ΑΝΤΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ο ή οι διαχειριστές καθώς και οι εταίροι δεν δικαιούνται να ενεργούν για δικό τους λογαριασμό ή για λογαριασμό άλλου, πράξεις που ανάγονται στο σκοπό της εταιρείας, ούτε να είναι εταίροι ομόρρυθμης, ετερόρρυθμης ή περιορισμένης ευθύνης εταιρεία που επιδιώκει τον ίδιο σκοπό, χωρίς ομόφωνη απόφαση της συνέλευσης των εταίρων. Σε περίπτωση παράβασης, η εταιρεία μπορεί να ζητήσει αποζημίωση ή αντί για αποζημίωση, για τις μεν πράξεις που έγιναν από τον διαχειριστή ή τον εταίρο, να θεωρηθούν ότι έγιναν για λογαριασμό της εταιρείας και για τις δε πράξεις που έγιναν για λογαριασμό τρίτου, να δοθεί στην εταιρεία αμοιβή διαμεσολάβησης ή να εκχωρηθεί σε αυτήν η απαίτηση. Οι απαιτήσεις αυτές παραγράφονται μετά από έξι (6) μήνες από τότε που ανακοινώθηκαν στη συνέλευση των εταίρων και σε κάθε περίπτωση παραγράφονται μετά από πέντε (5) χρόνια από τότε που έγιναν. 18

20 ΚΕΦΑΛΑΙΟ 3. ΑΠΟΓΡΑΦΗ ΚΑΙ ΕΤΗΣΙΕΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΕΣ ΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ 3.1. ΑΠΟΓΡΑΦΗ Στο τέλος κάθε εταιρικής χρήσης οι διαχειριστές της ΕΠΕ υποχρεούνται να συντάσσουν απογραφή όλων των στοιχείων του Ενεργητικού και του Παθητικού της εταιρείας. Αυτή η υποχρέωση απορρέει από το άρθρο 27 του Κώδικα Βιβλίων & Στοιχείων κατά τις διατάξεις του οποίου, ο επιτηδευματίας που τηρεί διπλογραφικά βιβλία, κατά τη λήξη της διαχειριστικής περιόδου προβαίνει σε καταμέτρηση, καταγραφή και αποτίμηση στο Βιβλίο Απογραφών όλων των στοιχείων της επαγγελματικής του περιουσίας. Περαιτέρω, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 17 (παρ. 7) του Κ.Β.Σ, η ποσοτική καταγραφή των αποθεμάτων στο Βιβλίο Απογραφών ή σε καταστάσεις γίνεται μέχρι την εικοστή (20) μέρα του μεθεπόμενου μήνα από την λήξη της διαχειριστικής περιόδου. Παρά το γεγονός ότι δεν υπάρχει σχετική πρόνοια στον Ν. 3190/1955 η Ε.Π.Ε. οφείλει να συντάξει απογραφή και κατά την έναρξη της λειτουργίας της ΑΠΟΤΙΜΗΣΗ Η αποτίμηση πρέπει να γίνεται με βάση την αρχή της κτήσης ή του κόστους παραγωγής και από τις παρακάτω γενικές αρχές: Να θεωρείται ως δεδομένη η συνέχιση της δραστηριότητας της εταιρείας. Οι μέθοδοι αποτίμησης να εφαρμόζονται πάγια, χωρίς μεταβολές από χρήση σε χρήση. Να εφαρμόζεται πάντα η αρχή της συντηρητικότητας. Τα έσοδα και τα έξοδα που αφορούν τη χρήση να λογίζονται σ αυτή, ανεξάρτητα από το χρόνο της είσπραξης ή της πληρωμής τους. Τα περιουσιακά στοιχεία των λογαριασμών του ενεργητικού και του παθητικού να αποτιμώνται χωριστά. Τα ποσά ανοίγματος των λογαριασμών της χρήσης να συμφωνούν απόλυτα με τον ισολογισμό κλεισίματος της προηγούμενης χρήσης. Η παρέκκλιση από τις αρχές επιτρέπεται μόνο σε εξαιρετικές περιπτώσεις. Κάθε τέτοια παρέκκλιση αναφέρεται στο προσάρτημα, κατάλληλα αιτιολογημένη, όπου παρατίθενται οι επιδράσεις της στην περιουσιακή διάρθρωση, στη χρηματοοικονομική θέση και στα αποτελέσματα χρήσης της εταιρίας ΕΤΗΣΙΕΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΕΣ ΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ Στις ετήσιες οικονομικές καταστάσεις, κατά το άρθρο 22 του Ν. 3190/1955 αλλά και το άρθρο 42 του Ν. 2190/1920, περιλαμβάνονται ο ισολογισμός, ο λογαριασμός «αποτελέσματα χρήσης», ο πίνακας Διάθεσης Αποτελεσμάτων, το προσάρτημα και η κατάσταση του λογαριασμού Γενικής Εκμετάλλευσης. Ο ισολογισμός, τα αποτελέσματα χρήσης, ο πίνακας διάθεσης αποτελεσμάτων καθώς και οι σχετικές εκθέσεις των διαχειριστών και των ελεγκτών της εταιρείας υποβάλλονται με επιμέλεια κάθε εταίρου ή διαχειριστή στις διατυπώσεις δημοσιότητας του άρθρου 8 είκοσι (20) ημέρες τουλάχιστον πριν από τη συνεδρίαση της ετήσιας τακτικής συνέλευσης των εταίρων. Το προσάρτημα και η κατάσταση του 19

21 λογαριασμού γενικής εκμετάλλευσης δεν χρειάζεται να δημοσιευθούν, πρέπει όμως να κατατεθούν μαζί με τις υπόλοιπες οικονομικές καταστάσεις στο οικείο Μητρώο ΕΠΕ που τηρείται στο Πρωτοδικείο της έδρας της εταιρείας. Οι ετήσιες οικονομικές καταστάσεις εμφανίζουν με απόλυτη σαφήνεια την πραγματική εικόνα της περιουσιακής διάρθρωσης, της χρηματοοικονομικής θέσης και των αποτελεσμάτων χρήσης της εταιρείας. Οι οικονομικές αυτές καταστάσεις καταρτίζονται από τους διαχειριστές με βάση την διενεργηθείσα απογραφή. Στη συνέχεια, σύμφωνα με το άρθρο 14, υποβάλλονται προς έγκριση στη συνέλευση των εταίρων. Η απόφαση της συνέλευσης λαμβάνεται με πλειοψηφία άνω του 50% του συνόλου των εταίρων, οι οποίοι εκπροσωπούν άνω του 50% του συνολικού εταιρικού κεφαλαίου. Για να είναι έγκυρη η απόφαση αυτή θα πρέπει να έχει υπογραφεί από τρία (3) διαφορετικά πρόσωπα : α)από τον Πρόεδρο του Διοικητικού Συμβουλίου ή τον αναπληρωτή του, β) από τον διευθύνοντα ή εντεταλμένο σύμβουλο, και σε περίπτωση που δεν υπάρχει τέτοιος σύμβουλος ή η ιδιότητά του συμπίπτει με εκείνη των ανωτέρω προσώπων, από ένα μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου που ορίζεται από αυτό και γ) από τον υπεύθυνο για την διεύθυνση του λογιστηρίου. Οι παραπάνω σε περίπτωση διαφωνίας από πλευράς νομιμότητας του τρόπου κατάρτισης των οικονομικών καταστάσεων, οφείλουν να εκθέτουν εγγράφως τις αντιρρήσεις τους στη γενική συνέλευση. Εάν η συνέλευση δεν εγκρίνει τις ετήσιες οικονομικές καταστάσεις οι διαχειριστές οφείλουν να τις τροποποιήσουν σύμφωνα με τις υποδείξεις της συνέλευσης. Οι τροποποιημένες οικονομικές καταστάσεις, με ευθύνη κάθε εταίρου και διαχειριστή, υποβάλλονται στις διατυπώσεις δημοσιότητας μέσα σε οκτώ (8) ημέρες από την συνεδρίαση της συνέλευσης των εταίρων. Οι διαχειριστές που εκ προθέσεως παρέλειψαν τη σύνταξη των οικονομικών καταστάσεων ή συνέταξαν αυτές κατά παράβαση του νόμου ή του καταστατικού της εταιρείας, τιμωρούνται με τις ποινές του άρθρου 458 του Ποινικού Κώδικα. Με τις ίδιες ποινές τιμωρούνται και οι εταίροι, οι οποίοι ενέκριναν οικονομικές καταστάσεις που συντάχθηκαν κατά παράβαση του νόμου ή του καταστατικού. Σύμφωνα με το άρθρο 17, οι πράξεις του ισολογισμού, καθώς και το κλείσιμο αυτού, ολοκληρώνονται εντός τριών (3) μηνών από τη λήξη της διαχειριστικής περιόδου. Η παραπάνω προθεσμία δεν μπορεί να υπερβεί την προθεσμία υποβολής της δήλωσης φορολογίας εισοδήματος ΙΣΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Σε μία συνεχή οικονομική δράση, ο επιχειρηματίας θέλει κατά διαστήματα να μάθει πως έχει διαμορφωθεί η περιουσιακή κατάσταση της εταιρείας σε ορισμένο χρονικό σημείο και τι αποτέλεσμα έχει προκύψει μέσα σε ένα χρονικό διάστημα, που λήγει στο ίδιο χρονικό σημείο. Από την άλλη πλευρά, το κράτος επιβάλλει στην επιχείρηση την υποχρέωση να τις δημοσιεύει προκειμένου να γίνονται γνωστές στους ενδιαφερόμενους. Οι πληροφορίες αυτές μπορούν να προκύψουν αν η περιουσία καταγραφεί και αποτιμηθεί, δηλαδή αν συνταχθεί απογραφή. Λόγω όμως της λεπτομερειακής και αναλυτικής παράθεσης των στοιχείων δεν είναι εύληπτη η εικόνα της επιχείρησης. Γι αυτό καταφεύγουμε σε μία συνοπτική παράθεση της περιουσίας, σε κατηγορίες περιουσιακών στοιχείων. Έτσι λοιπόν καταρτίζεται μία κατάσταση, ένας πίνακας που περιέχει τα μεγέθη της περιουσίας σε κατηγορίες, συνοπτικά, κατηγορίες που κατατάσσονται σε δύο πεδία, που εκφράζουν τις δύο απόψεις της περιουσίας. Ο πίνακας αυτός είναι ο Ισολογισμός. 20

22 Έτσι λοιπόν, ο Ισολογισμός είναι μία συνοπτική λογιστική κατάσταση που παρουσιάζει τη συνολική περιουσία της επιχείρησης σε δύο πεδία και σε βασικές κατηγορίες, σε ένα δεδομένο χρονικό σημείο. Λόγω της μεγάλης πληροφοριακής αξίας που έχει για τους τρίτους, το κράτος επιβάλλει ενιαίο τύπο Ισολογισμού και την υποχρεωτική δημοσίευσή του ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ ΧΡΗΣΗΣ Τα αποτελέσματα χρήσης είναι τα κέρδη και οι ζημίες που προέκυψαν από όλες τις δραστηριότητες της επιχείρησης μέσα στη λογιστική χρήση, συμπεριλαμβανομένων των εκτάκτων γεγονότων. Υπολογίζονται αφού προστεθούν στο αποτέλεσμα εκμετάλλευσης τα μη λειτουργικά έσοδα και κέρδη και αφού αφαιρεθούν τα μη λειτουργικά έξοδα και ζημίες. Τα αποτελέσματα χρήσης παρουσιάζονται στην Κατάσταση Αποτελεσμάτων Χρήσης της επιχείρησης και καταρτίζεται σε κάθετη διάταξη. Η δομή του απαγορεύεται να μεταβάλλεται από τη μία χρήση στην άλλη. Παρέκκλιση από την αρχή αυτή επιτρέπεται μόνο σε εξαιρετικές περιπτώσεις, με τον όρο ότι η παρέκκλιση αυτή θα αναφέρεται στο προσάρτημα και θα αιτιολογείται επαρκώς ΔΙΑΝΟΜΗ ΚΕΡΔΩΝ- ΠΙΝΑΚΑΣ ΔΙΑΘΕΣΗΣ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ Κατά το άρθρο 35, οι εταίροι έχουν δικαίωμα επί του συνόλου των καθαρών κερδών που προκύπτουν από τον ετήσιο ισολογισμό ανάλογα με τις εισφορές τους, δηλαδή κατά τον λόγο συμμετοχής τους στο κεφάλαιο της εταιρείας, εκτός αν ρυθμίζεται διαφορετικά από το καταστατικό. Αποκλειστικά αρμόδια να αποφασίσει την έγκριση του ισολογισμού και την διάθεση κερδών είναι η συνέλευση των εταίρων. Επομένως η συνέλευση μπορεί να αποφασίσει ακόμα και την διανομή κερδών. Οι διαχειριστές και κάθε εταίρος έχουν το δικαίωμα να προσβάλλουν την απόφαση της συνέλευσης ενώπιον του πρωτοδικείου της έδρας της εταιρείας, εάν αυτή έχει ληφθεί κατά παράβαση του νόμου ή του καταστατικού. Η αγωγή αυτή ασκείται εντός προθεσμίας τριών μηνών από τη λήψη της απόφασης. Ο προσδιορισμός των διανεμητέων κερδών γίνεται ως εξής : Στα καθαρά αποτελέσματα χρήσης προ φόρων προστίθεται ή αφαιρείται κατά περίπτωση το υπόλοιπο αποτελεσμάτων προηγούμενων χρήσεων, δηλαδή τα αποτελέσματα χρήσης αναλόγως, είτε πιστώνονται με το υπόλοιπο κερδών προηγούμενων χρήσεων (42.00 «υπόλοιπο κερδών εις νέο») ή αντίθετα χρεώνονται με το τυχόν υπόλοιπο ζημιών προηγούμενων χρήσεων (42.01 «υπόλοιπο ζημιών χρήσεων εις νέο»). Στη συνέχεια αφαιρείται (χρεώνεται) ή προστίθεται (πιστώνεται) κατά περίπτωση το υπόλοιπο του λογαριασμού «διαφορές φορολογικού ελέγχου προηγούμενων χρήσεων» (42.04) Αφαιρείται ο φόρος εισοδήματος που θα πρέπει να καταβάλλει η εταιρεία, όπως αυτός υπολογίστηκε επί των φορολογητέων κερδών της χρήσης (όχι των λογιστικών) κατά τα οριζόμενα στη φορολογική νομοθεσία. Τα διανεμόμενα κέρδη των Ε.Π.Ε λαμβάνονται από το υπόλοιπο των κερδών που απομένει μετά την αφαίρεση του αναλογούντος φόρου εισοδήματος. 21

23 Αφαιρούνται επίσης οι λοιποί μη ενσωματωμένοι στο λειτουργικό κόστος φόροι (π.χ. λογ «φόροι ακίνητης περιουσίας») για τους οποίους οι σχετικές διατάξεις της νομοθεσίας προβλέπουν ότι τελικά βαρύνουν τα κέρδη χρήσεως ή τη ζημία χρήσεως και όχι το λειτουργικό κόστος. Αν το τελικό αποτέλεσμα είναι χρεωστικό (το αλγεβρικό άθροισμα είναι αρνητικό) δεν πραγματοποιείται διανομή και το υπόλοιπο μεταφέρεται στον Ισολογισμό στα «αποτελέσματα (ζημίες) εις νέο». Εφόσον το αποτέλεσμα είναι πιστωτικό (θετικό αλγεβρικό άθροισμα) σχηματίζεται και αφαιρείται το αποθεματικό. Το απομένον υπόλοιπο θα διατεθεί σύμφωνα με την απόφαση της συνέλευσης των εταίρων και τις διατάξεις του καταστατικού. Διανομή κερδών δύναται να προκύψει ακόμη και αν η εταιρεία εμφανίσει ζημίες στο τέλος της χρήσης, αρκεί αυτές να συμψηφίζονται με τυχόν αδιανέμητα κέρδη (εις νέο) προηγούμενων ετών ή και με αποθεματικά των οποίων η διανομή επιτρέπεται από το καταστατικό και την ισχύουσα νομοθεσία ΑΠΟΘΕΜΑΤΙΚΟ ΚΕΦΑΛΑΙΟ Ετησίως το ένα εικοστό (5%) των καθαρών κερδών- όχι των φορολογητέωναφαιρείται (δεν επιτρέπεται να διανεμηθεί) για τον σχηματισμό αποθεματικού, έως ότου το αποθεματικό αυτό φτάσει το ένα τρίτο (1/3) του κεφαλαίου της εταιρείας, οπότε η αφαίρεση γίνεται προαιρετική. Η συνέλευση μπορεί να αποφασίσει το σχηματισμό αποθεματικού πέραν του ορίου αυτού. Σε περίπτωση που η Ε.Π.Ε. εμφανίσει ζημίες στο τέλος της χρήσης δεν θα σχηματιστεί αποθεματικό ακόμη και αν η ζημία υπερκαλύπτεται από τυχόν υπόλοιπο κερδών προηγούμενων χρήσεων ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΤΟΥ ΠΡΟΣΑΡΤΗΜΑΤΟΣ Στο προσάρτημα θα πρέπει να περιλαμβάνονται οι παρακάτω πληροφορίες : Οι μέθοδοι που εφαρμόστηκαν κατά την αποτίμηση των διάφορων περιουσιακών στοιχείων του Ισολογισμού, καθώς και οι μέθοδοι υπολογισμού των αποσβέσεων και των προβλέψεων. Αν πρόκειται για συμμετοχές της εταιρείας στο κεφάλαιο άλλων επιχειρήσεων, που πραγματοποιούνται, είτε από την ίδια, είτε από άλλο πρόσωπο που ενεργεί με το όνομα του, αλλά για λογαριασμό της, σε ποσοστό μεγαλύτερο από 10% του κεφαλαίου της, παρατίθεται ανάλυση η οποία περιλαμβάνει την επωνυμία και την έδρα της κάθε επιχείρησης, το ποσοστό συμμετοχής στο κεφάλαιό της, το σύνολο των ίδιων κεφαλαίων της και το συνολικό αποτέλεσμα της τελευταίας χρήσης για την οποία καταρτίστηκαν οικονομικές καταστάσεις. Ο αριθμός και η ονομαστική αξία των μετοχών που εκδόθηκαν μέσα στη χρήση για κάλυψη αύξησης του μετοχικού κεφαλαίου, καθώς και η αξία έκδοσης των μετοχών αυτών. Ο αριθμός και η ονομαστική αξία των μετοχών της κάθε κατηγορίας, όταν το μετοχικό κεφάλαιο της εταιρείας διαιρείται σε μετοχές δύο ή περισσοτέρων κατηγοριών. Ο αριθμός των τίτλων κατά κατηγορία και τα ενσωματωμένα σ αυτούς δικαιώματα, όταν η εταιρεία έχει εκδώσει προνομιούχες μετοχές, μετατρέψιμες ομολογίες, μετοχές επικαρπίας ή ιδρυτικούς τίτλους. Τα ποσά των υποχρεώσεων των οποίων η προθεσμία εξόφλησης είναι μεγαλύτερη από πέντε (5) έτη από την ημέρα κλεισίματος του Ισολογισμού, καθώς 22