Β ΣΤΑΔΙΟ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΚΑΙ ΔΙΑΠΡΑΓΜΑΤΕΥΣΕΙΣ ΣΤΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ ΜΕ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΔΙΑΠΡΑΓΜΑΤΕΥΣΗΣ ΓΙΑ ΤΟ ΕΡΓΟ ΑΝΤΑΣΦΑΛΙΣΗ ΟΑΕΠ

Transcript

1 Risk Details 875 ABR Β ΣΤΑΔΙΟ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΚΑΙ ΔΙΑΠΡΑΓΜΑΤΕΥΣΕΙΣ ΣΤΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ ΜΕ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΔΙΑΠΡΑΓΜΑΤΕΥΣΗΣ ΓΙΑ ΤΟ ΕΡΓΟ ΑΝΤΑΣΦΑΛΙΣΗ ΟΑΕΠ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ 1 / 2015 Page 1

2 ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΑΡΙΘΜΟΣ 1/2015 ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΤΙΤΛΟΣ ΕΡΓΟΥ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ ΦΟΡΕΑΣ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗΣ ΕΙΔΟΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΕΙΔΟΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΑΝΑΝΕΩΣΗΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΕΡΓΟΥ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗΣ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΙ ΩΡΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΑΙΤΗΣΕΩΝ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΚΑΙ ΔΙΑΠΡΑΓΜΑΤΕΥΣΕΙΣ ΠΡΟΘΕΣΜΙΑ ΓΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΤΑΣΕΩΝ ΕΠΙ ΤΩΝ ΟΡΩΝ ΤΗΣ ΔΙΑΠΡΑΓΜΑΤΕΥΣΗΣ ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΙ ΩΡΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ «Αντασφάλιση ΟΑΕΠ» Οργανισμός Ασφάλισης Εξαγωγικών Πιστώσεων Το έργο χρηματοδοτείται από τον Οργανισμό Ασφάλισης Εξαγωγικών Πιστώσεων ΣΥΜΒΑΣΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Ταξινόμηση κατά CPC : 81211, έως Ταξινόμηση κατά CPV : Υπηρεσίες αντασφάλισης (ΚΥΡΙΟ ΛΕΞΙΛΟΓΙΟ) Διαγωνισμός με διαδικασία Διαπραγμάτευσης με κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομικής απόψεως Προσφορά Ο προϋπολογισμός του Έργου εκτιμάται στο ποσό του ενός εκατομμυρίου τριακοσίων τριάντα χιλιάδων Ευρώ, ,00 (δεν επιβάλλεται ΦΠΑ) Το δικαίωμα ανανέωσης εκτιμάται στο ποσό των τριακοσίων τριάντα δύο χιλιάδων πεντακοσίων Ευρώ, (δεν επιβάλλεται ΦΠΑ) Είκοσι τέσσερις (24) μήνες από την υπογραφή της σύμβασης με δικαίωμα ανανέωσης έως έξι (6) επιπλέον μήνες. 18/03/2015 Αρχικώς στις 20/04/ 2015, 12:30 και κατόπιν παράτασης στις 08/05/2015, /12/2015, /12/2015, /12/2015, Page 2

3 ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΙ ΩΡΑ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΤΟΠΟΣ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΠΡΟΤΑΣΕΩΝ ΕΠΙ ΤΩΝ ΟΡΩΝ ΤΗΣ ΔΙΑΠΡΑΓΜΑΤΕΥΣΗΣ ΚΑΙ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 30/12/2015, 13:00 Η έδρα της Αναθέτουσας Αρχής : ΑΘΗΝΑ, Πανεπιστημίου 57, Τ.Κ ος όροφος, γραφείο 504 ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ Ο Οργανισμός Ασφάλισης Εξαγωγικών Πιστώσεων (Ο.Α.Ε.Π.), οδός Πανεπιστημίου αρ. 57, TK Αθήνα, τηλ: , Fax , ως Αναθέτουσα Αρχή, προσκαλεί σύμφωνα με την Οδηγία 2004/18/ΕΚ και τους όρους της παρούσας Προκήρυξης Διαγωνισμού με Διαδικασία Διαπραγμάτευσης, για την επιλογή Αναδόχου για το Έργο «Αντασφάλιση ΟΑΕΠ» (στο εξής «Έργο») με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομικής απόψεως προσφορά και σε συνέχεια της από Πρόσκλησης Συμμετοχής σε Διαγωνισμό με Διαδικασία Διαπραγμάτευσης, τους προεπιλεγέντες Οικονομικούς Φορείς που ανεδείχθησαν με την υπ αριθμ. 641/ απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής για υποβολή προσφοράς και διαπραγματεύσεις ( Β Στάδιο ). Άρθρο 1 Βασικά Στοιχεία Διαγωνισμού - Τόπος και χρόνος διεξαγωγής του διαγωνισμού 1.Στοιχεία Αναθέτουσας Αρχής : Οργανισμός Ασφάλισης Εξαγωγικών Πιστώσεων (Ο.Α.Ε.Π.), οδός Πανεπιστημίου αρ. 57, TK Αθήνα, τηλ: , Fax Είδος Διαδικασίας : Διαγωνισμός με διαδικασία Διαπραγμάτευσης με κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομικής απόψεως Προσφορά 3. Ο διαγωνισμός διεξάγεται στα ακόλουθα δύο στάδια: α. Στάδιο προεπιλογής: Πρόσκληση υποβολής Αιτήσεων Συμμετοχής από ενδιαφερόμενους Οικονομικούς Φορείς με σκοπό την προεπιλογή των Οικονομικών Φορέων που θα προσκληθούν να υποβάλουν προσφορά. β. Στάδιο ανάθεσης: Πρόσκληση προ-επιλεγέντων Οικονομικών Φορέων για υποβολή προσφοράς και διαπραγματεύσεις. Οι διαπραγματεύσεις και η αξιολόγηση των προσφορών θα πραγματοποιηθούν σύμφωνα με τη διαδικασία και τα κριτήρια που περιγράφονται στην παρούσα Προκήρυξη- Πρόσκληση. 4. Η καταληκτική ημερομηνία και ώρα για την υποβολή Προσφορών είναι η 30/12/2015, ώρα 12:30 μ.μ. 5. Οι Προσφορές δύνανται να συνταχθούν στην Ελληνική ή την Αγγλική γλώσσα. Page 3

4 6. Οι προεπιλεγέντες Οικονομικοί Φορείς μπορούν να απευθύνουν εγγράφως ερωτήσεις/σχόλια/εισηγήσεις σχετικά με το διαγωνισμό και τους όρους διαπραγμάτευσης, μέσω φαξ, ή επιστολή στη διεύθυνση της Αναθέτουσας Αρχής έως την 15/12/2015 και ώρα 14:00. Η Αναθέτουσα Αρχή θα κοινοποιήσει εγγράφως απαντήσεις στα ερωτήματα που θα υποβληθούν εμπρόθεσμα, στην ιστοσελίδα της, έως την 20/12/2015. Σημειώνεται ότι σε καμία περίπτωση οι Οικονομικοί Φορείς δεν δύνανται να επικαλεσθούν προφορικές απαντήσεις που έχουν δοθεί από στελέχη της Αναθέτουσας Αρχής. 7. Η εγγύηση συμμετοχής κατατίθεται μαζί με τον φάκελο της Προσφοράς. Άρθρο 2 Σκοπός του Έργου Αντικείμενο Αντικείμενο του Έργου είναι η παροχή από τον Ανάδοχο αντασφαλιστικής κάλυψης όλων των κινδύνων που αναλαμβάνει πρωτασφαλιστικά ο ΟΑΕΠ σε σχέση με εξαγωγικές πιστώσεις εντός του πλαισίου της δραστηριότητάς του με αντασφαλιστική σύμβαση αναλογικής συμμετοχής. Το ανώτατο ασφαλιζόμενο όριο επί του οποίου θα παρέχεται αντασφαλιστική κάλυψη ανέρχεται στο ποσό των δύο εκατομμυρίων ευρώ ( ). Η αντασφαλιστική κάλυψη θα υπόκειται στους όρους και τις προϋποθέσεις των πρωτασφαλιστηρίων και ο αντασφαλιστής θα ακολουθεί για το ποσοστό του την τύχη του πρωτασφαλιστή. Σκοπός της αντασφάλισης είναι η διασπορά του οικονομικού κινδύνου του ΟΑΕΠ. Βασικοί όροι της σύμβασης αντασφάλισης περιγράφονται ως ακολούθως: - αντασφαλιστική σύμβαση αναλογικής συμμετοχής /quota share on a Risks Attaching Basis, με ελάχιστο ποσοστό συμμετοχής του ΟΑΕΠ εξήντα πέντε έως εβδομήντα πέντε τοις εκατό (65%-75%) και ανώτατο ποσοστό συμμετοχής της αντασφαλίστριας εταιρίας τριάντα πέντε έως είκοσι πέντε τοις εκατό (35%-25%) αντίστοιχα. - ανώτατο ποσό ασφαλιστικής κάλυψης ανά περίπτωση δύο εκατομμύρια Ευρώ ( ). - ο ΟΑΕΠ θα ενεργεί κατά την πλήρη κρίση του στην ασφάλιση και στην καταβολή των ζημιών και η/οι αντασφαλίστρια/ες εταιρία/ες θα ακολουθεί/ούν (ρήτρα ασφάλισης follow the fortune ). Ο ΟΑΕΠ θα αναγγέλλει στον αντασφαλιστή τις ζημίες ποσού άνω των περίοδος κάλυψης αντασφάλισης από της υπογραφής της αντασφαλιστικής σύμβασης και έως τη λήξη αυτής για όλες τις πρωτασφαλίσεις που θα συνάψει ο ΟΑΕΠ για το χρονικό διάστημα που καλύπτει το πρωτασφαλιστήριο. - αναδρομική κάλυψη με τους ίδιους όρους σε πρωτασφαλίσεις που έχει συνάψει ο ΟΑΕΠ από έως την υπογραφή της σύμβασης και είναι εν ισχύ κατά την υπογραφή της σύμβασης αντασφάλισης για φορτώσεις/πιστώσεις που θα πραγματοποιηθούν μετά την ημερομηνία έναρξης της αντασφάλισης και διαρκούσης αυτής με ταυτόχρονη αναλυτική ενημέρωση του αντασφαλιστή για τους υπό ανάληψη κινδύνους και καταβολή αντασφαλίστρων για τις συγκεκριμένες φορτώσεις/πιστώσεις. - καταβολή αντασφαλίστρων ανά 3μηνο με εκκαθάριση εντός του επομένου μηνός. Άρθρο 3 Δικαίωμα και προϋποθέσεις συμμετοχής στον Διαγωνισμό για την υποβολή προσφορών Page 4

5 1. Δικαίωμα υποβολής έχουν όλοι οι προεπιλεγέντες οικονομικοί φορείς/ αντασφαλιστικές εταιρείες ή συμπράξεις/κοινοπραξίες αυτών σύμφωνα με την υπ αριθμ. 641/ απόφαση της Αναθέτουσας, που πληρούν τα κάτωθι κριτήρια : είναι εγκατεστημένες στα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης (Ε.Ε.) ή είναι εγκατεστημένες στα κράτη μέλη της Συμφωνίας για τον Ευρωπαϊκό Οικονομικό Χώρο (ΕΟΧ) ή είναι εγκατεστημένες στα κράτη μέλη που έχουν υπογράψει τη Συμφωνία περί Δημοσίων Συμβάσεων (Σ.Δ.Σ.) του Παγκοσμίου Οργανισμού Εμπορίου, η οποία κυρώθηκε από την Ελλάδα με το Ν. 2513/97 (ΦΕΚ Α 139) υπό τον όρο ότι η σύμβαση καλύπτεται από την Σ.Δ.Σ. ή είναι εγκατεστημένες σε τρίτες χώρες που έχουν συνάψει ευρωπαϊκές συμφωνίες με την Ε.Ε. ή έχουν συσταθεί με τη νομοθεσία κράτους μέλους της Ε.Ε. ή του ΕΟΧ ή του κράτους μέλους που έχει υπογράψει τη Σ.Δ.Σ. ή της τρίτης χώρας που έχει συνάψει ευρωπαϊκή συμφωνία με την Ε.Ε. και έχουν την κεντρική τους διοίκηση ή την κύρια εγκατάστασή τους ή την έδρα τους στο εσωτερικό μιας εκ των ανωτέρω χωρών 2. Οι συμπράξεις εταιριών δικαιούνται να συμμετέχουν στο διαγωνισμό από κοινού, με την προϋπόθεση ότι στην Προσφορά αναφέρεται το ποσοστό συμμετοχής κάθε μέλους της σύμπραξης. 3. Οι συμπράξεις αντασφαλιστικών εταιριών θα πρέπει να ορίσουν Ηγέτη (Leader) στη σύμπραξη για την υποβολή Προσφοράς. 4. Οι συμπράξεις δεν υποχρεούνται να περιβληθούν ορισμένη νομική μορφή για την υποβολή Προσφοράς. Στην περίπτωση που ο επιλεγείς Ανάδοχος είναι σύμπραξη τότε αυτή δεν θα υποχρεωθεί να περιβληθεί συγκεκριμένη νομική μορφή πριν την υπογραφή της Σύμβασης. 5. Κάθε αντασφαλιστική εταιρία δύναται να υποβάλλει Προσφορά μεμονωμένα ή/και ως μέλος μίας μόνο σύμπραξης (Leader ή απλό μέλος). 6. Οι αντασφαλιστικές εταιρίες ή συμπράξεις εταιριών δύναται να υποβάλλουν Προσφορά στον διαγωνισμό μέσω μεσιτών αντασφαλίσεων, που είτε έχουν προεπιλεγεί στο προηγούμενο στάδιο (προεπιλογής), είτε πληρούν τις προϋποθέσεις που έθετε η από Πρόκληση, ήτοι είναι πιστοποιημένοι από την αρμόδια Ελληνική Αρχή ή αντίστοιχη αρμόδια αρχή της αλλοδαπής. Ο προαναφερόμενος αριθμητικός περιορισμός για την υποβολή των προσφορών των διαγωνιζομένων ισχύει και στην περίπτωση που οι αντασφαλιστικές εταιρίες συμμετέχουν στο διαγωνισμό μέσω μεσιτών αντασφαλίσεων. 7. Δεν έχουν δικαίωμα υποβολής προσφορών στον διαγωνισμό : Όσοι έχουν κηρυχθεί με τελεσίδικη απόφαση έκπτωτοι από σύμβαση προμηθειών ή υπηρεσιών του δημόσιου τομέα Όσοι έχουν τιμωρηθεί με αποκλεισμό από τους διαγωνισμούς προμηθειών ή υπηρεσιών του δημόσιου τομέα, με αμετάκλητη απόφαση του Υπουργού Ανάπτυξης Όσοι υποψήφιοι Ανάδοχοι εμπίπτουν στις κατηγορίες που αναφέρονται στο Άρθρο 43.1 του ΠΔ 60/2007, ήτοι υπάρχει εις βάρος τους αμετάκλητη καταδικαστική απόφαση, για έναν ή περισσότερους από τους κατωτέρω λόγους: Page 5

6 α) συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου β) δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου γ) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων δ) νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/EOK του Συμβουλίου, της 10ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες ε) για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, απάτης, εκβίασης, πλαστογραφίας, ψευδορκίας, δωροδοκίας και δόλιας χρεοκοπίας. Όσα φυσικά ή νομικά πρόσωπα του εξωτερικού έχουν υποστεί αντίστοιχες με τις παραπάνω κυρώσεις Σε συμπράξεις εταιριών, σε περίπτωση που οποιαδήποτε από τις προϋποθέσεις αποκλεισμού της παραγράφου αυτής, ισχύει για ένα τουλάχιστον μέλος της. Άρθρο 4 Προϋποθέσεις τεχνικής και επαγγελματικής ικανότητας προεπιλεγέντων οικονομικών φορέων Οι προϋποθέσεις τεχνικής και επαγγελματικής ικανότητας έχουν κριθεί στο προηγούμενο Στάδιο του Διαγωνισμού για το οποίο η Αναθέτουσα Αρχή έχει εκδώσει την υπ αριθμ 641/ απόφαση. Σε περίπτωση υποβολής Προσφοράς από Προεπιλεγέντα Οικονομικό Φορέα που μετέχει ως Leader σε σύμπραξη με άλλα μέλη για τα οποία δεν έχει εξεταστεί η τεχνική και επαγγελματική τους ικανότητα, τότε αυτή κρίνεται με βάση τις προϋποθέσεις που αναφέροντο στο άρθρο 4 της από Πρόσκλησης υποβολής Αιτήσεων Συμμετοχής. Η Αναθέτουσα διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει οποιοδήποτε άλλο έγγραφο κριθεί απαραίτητο, πλην όσων έχουν ήδη υποβληθεί, και οι διαγωνιζόμενοι υποχρεούνται να το προσκομίσουν. Η μη προσκόμιση των απαιτούμενων στοιχείων αποτελεί λόγο αποκλεισμού του Διαγωνιζόμενου. Άρθρο 5 Εμπιστευτικότητα Κάθε υποψήφιος αναλαμβάνει την υποχρέωση να θεωρεί κάθε πληροφορία που λαμβάνει από τον ΟΑΕΠ στο πλαίσιο του παρόντος Διαγωνισμού ως εμπιστευτική και να μην τη χρησιμοποιήσει ή αποκαλύψει σε τρίτα πρόσωπα πλην των υπαλλήλων του και αυτό μόνο στο βαθμό που απαιτείται για την εκτέλεση της υπηρεσίας, χωρίς την προηγούμενη έγγραφη συγκατάθεση του ΟΑΕΠ. Ο ΟΑΕΠ επιφυλάσσεται ρητώς του δικαιώματος να αποκλείσει από τον παρόντα Διαγωνισμό υποψηφίους που αποδεδειγμένα έχουν παραβιάσει την υποχρέωση της παρούσας παραγράφου. Η ίδια υποχρέωση εχεμύθειας θα δεσμεύει, τόσο τον Ανάδοχο του Διαγωνισμού, όσο και τους μη επιλεγέντες υποψηφίους. Page 6

7 Άρθρο 6 Αντικείμενο προσφορών/ Όροι Διαπραγμάτευσης Θα γίνουν δεκτές προσφορές που αφορούν το Έργο «Αντασφάλιση Ο.Α.Ε.Π.». Ο Διαγωνιζόμενος θα υποβάλλει προσφορά για την αντασφαλιστική κάλυψη του ΟΑΕΠ σύμφωνα με την παρούσα Διακήρυξη και το συνημμένο Σχέδιο Σύμβασης Αντασφάλισης που περιλαμβάνει τους κάτωθι όρους, διαπραγματεύσιμους ή μη ανάλογα με την σήμανση αυτών : - αντασφαλιστική σύμβαση αναλογικής συμμετοχής /quota share on a Risks Attaching Basis, με ελάχιστο ποσοστό συμμετοχής του ΟΑΕΠ εξήντα πέντε έως εβδομήντα πέντε τοις εκατό (65%-75%) και ανώτατο ποσοστό συμμετοχής της αντασφαλίστριας εταιρίας τριάντα πέντε έως είκοσι πέντε τοις εκατό (35%-25%) αντίστοιχα. (Υπό διαπραγμάτευση εντός του οριζόμενου περιθωρίου) - ανώτατο ποσό ασφαλιστικής κάλυψης ανά περίπτωση δύο εκατομμύρια Ευρώ ( ). (Μη διαπραγματεύσιμο) - ο ΟΑΕΠ θα ενεργεί κατά την πλήρη κρίση του στην ασφάλιση και στην καταβολή των ζημιών και η/οι αντασφαλίστρια/ες εταιρία/ες θα ακολουθεί/ούν (ρήτρα ασφάλισης follow the fortune ). (Μη διαπραγματεύσιμο) - Ο ΟΑΕΠ θα αναγγέλει στον αντασφαλιστή τις ζημίες ποσού άνω των (Υπό διαπραγμάτευση ως προς το ύψος του ποσού της ζημίας) - περίοδος κάλυψης αντασφάλισης από της υπογραφής της αντασφαλιστικής σύμβασης και έως τη λήξη αυτής για όλες τις πρωτασφαλίσεις που θα συνάψει ο ΟΑΕΠ για το χρονικό διάστημα που καλύπτει το πρωτασφαλιστήριο. (Μη διαπραγματεύσιμο) - αναδρομική κάλυψη με τους ίδους όρους σε πρωτασφαλίσεις που έχει συνάψει ο ΟΑΕΠ από και είναι εν ισχύ κατά την υπογραφή της σύμβασης αντασφάλισης για φορτώσεις/πιστώσεις που θα πραγματοποιηθούν μετά την ημερομηνία έναρξης της αντασφάλισης και διαρκούσης αυτής με ταυτόχρονη αναλυτική ενημέρωση του αντασφαλιστή για τους υπό ανάληψη κινδύνους και καταβολή αντασφαλίστρων για τις συγκεκριμένες φορτώσεις/πιστώσεις. (Υπό διαπραγμάτευση μετά από underwriting του ΟΑΕΠ) - καταβολή αντασφαλίστρων ανά 3μηνο με εκκαθάριση εντός του επομένου μηνός. (Υπό διαπραγμάτευση ως προς τον χρόνο καταβολής) Άρθρο 7 Εναλλακτικές Προσφορές Δεν επιτρέπονται εναλλακτικές προσφορές. Σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Οι προσφορές θα πρέπει να συμμορφώνονται πλήρως προς τους αντίστοιχους όρους και απαιτήσεις της Διακήρυξης. Προσφορά η οποία θα έχει τέτοιας φύσεως απόκλιση θα απορρίπτεται. Άρθρο 8 Γλώσσα Επίσημη Γλώσσα του Διαγωνισμού είναι η Ελληνική, κατά συνέπεια όλα τα έγγραφα και δικαιολογητικά των προσφορών, καθώς και κάθε παροχή πληροφορίας, αλληλογραφία, γνωστοποίηση, υποβολή ένστασης, αίτησης κλπ. του παρόντος Διαγωνισμού, από και προς τον Page 7

8 Ο.Α.Ε.Π., θα υποβληθούν εγγράφως στην Ελληνική γλώσσα, εκτός αν για κάποια από αυτά δηλώνεται ότι επιτρέπεται να υποβληθούν σε άλλη γλώσσα. 8.1 Η Οικονομική Προσφορά δύναται να είναι πλην της ελληνικής και στην αγγλική γλώσσα. Δεδομένου ότι η σύμβαση αντασφάλισης, σχέδιο της οποίας επισυνάπτεται, θα υπογραφεί στην αγγλική γλώσσα, όροι της σύμβασης που αποτελούν αντικείμενο διαπραγμάτευσης, θα διατυπώνονται στην αγγλική γλώσσα. Τεχνικοί όροι που δεν μπορούν να αποδοθούν στην Ελληνική, είναι δυνατό να αναγράφονται στην Αγγλική. 8.2 Νομιμοποιητικά στοιχεία, πιστοποιητικά αρχών ή λοιπά συνοδευτικά στοιχεία, μπορούν να υποβάλλονται στην ελληνική ή αγγλική γλώσσα, άλλως θα συνοδεύονται υποχρεωτικά από επικυρωμένη μετάφραση. 8.3 Τυχόν εγχειρίδια ή άλλο έντυπο υλικό που δεν προβλέπεται από την παρούσα Διακήρυξη και συνοδεύει το φάκελο υποψηφιότητας, εφόσον είναι στην Αγγλική γλώσσα, δεν χρειάζεται να μεταφραστεί. 8.4 Σε κάθε περίπτωση, δηλώνεται σαφώς στην παρούσα Διακήρυξη, ποια από τα έγγραφα τα οποία ζητούνται να κατατεθούν από τους υποψηφίους κατά τη διάρκεια του Διαγωνισμού επιτρέπεται να είναι σε άλλη γλώσσα εκτός της Ελληνικής. Άρθρο 9 Διάρκεια Σύμβασης Η διάρκεια της αντασφαλιστικής σύμβασης που θα υπογραφεί με τον ανάδοχο θα είναι για είκοσι τέσσερις (24) μήνες, από την ημερομηνία υπογραφής της, με δικαίωμα παράτασης για επιπλέον έξι (6) μήνες με τους ίδιους όρους, κατόπιν κοινής συμφωνίας των μερών, το οποίο θα ασκείται έξι (6) μήνες προ της λήξης του 24μήνου. Η σύμβαση δύναται να συνάπτεται με αντασφαλιστήρια συμβόλαια ετήσιας διάρκειας, τα οποία θα ανανεώνονται έως την συμπλήρωση του συνολικού χρόνου των είκοσι τεσσάρων (24) πλέον έξι (6) μηνών. Άρθρο 10 Παραλαβή Τευχών Διακήρυξης Το Τεύχος της παρούσας Διακήρυξης μαζί με τα συνημμένα Παραρτήματα, θα είναι αναρτημένα στο δικτυακό τόπο του Οργανισμού και Οι προεπιλεγέντες οικονομικοί φορείς, μπορούν να παραλαμβάνουν τα τεύχη από την κεντρική γραμματεία του ΟΑΕΠ (Πρωτόκολλο - γραφ. 504), οδός Πανεπιστημίου 57, 5 ος όροφος, τηλέφωνο , κατά τις εργάσιμες ημέρες και μεταξύ των ωρών από 10:00 π.μ. έως 14:00 μ.μ. Το Τεύχος Διακήρυξης διατίθεται δωρεάν. Άρθρο 11 Διευκρινίσεις Οι υποψήφιοι Ανάδοχοι μπορούν να ζητήσουν γραπτώς (με επιστολή ή τηλεομοιοτυπία) συμπληρωματικές πληροφορίες ή διευκρινίσεις για το περιεχόμενο της παρούσας Διακήρυξης το αργότερο έως 15 Δεκεμβρίου Η Αναθέτουσα Αρχή θα απαντήσει ταυτόχρονα και Page 8

9 συγκεντρωτικά σε όλες τις διευκρινίσεις που θα ζητηθούν εντός του ανωτέρω διαστήματος, σε όλους όσους έχουν παραλάβει τη Διακήρυξη, το αργότερο δέκα (10) ημέρες πριν από την καταληκτική ημερομηνία που έχει οριστεί για την υποβολή των Προσφορών. Οι αιτήσεις παροχής διευκρινίσεων θα πρέπει να απευθύνονται στον ΟΑΕΠ, Γραφείο Γραμματείας, Πανεπιστημίου 57, 10564, Αθήνα. Κανένας προεπιλεγείς οικονομικός φορέας δεν μπορεί σε οποιαδήποτε περίπτωση να επικαλεσθεί προφορικές απαντήσεις εκ μέρους της Αναθέτουσας Αρχής. Προς διευκόλυνση της διαδικασίας, η υποβολή των ερωτήσεων μπορεί να γίνει και με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ( ) προς τη διεύθυνση: χωρίς όμως η δυνατότητα αυτή να απαλλάσσει τους προεπιλεγέντες οικονομικούς φορείς από την υποχρέωση να υποβάλλουν τα ερωτήματα και γραπτώς (με επιστολή ή τηλεομοιοτυπία), μέσα στην προθεσμία που ορίζεται παραπάνω. Η Αναθέτουσα Αρχή δεν θα απαντήσει σε ερωτήματα που θα έχουν υποβληθεί μόνο με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Σημειώνεται ότι συμπληρωματικές πληροφορίες σχετικά με τα τεύχη του διαγωνισμού, καθώς και οι γραπτές διευκρινίσεις της Αναθέτουσας Αρχής επί ερωτημάτων των ενδιαφερομένων σχετικά με τα έγγραφα και τη διαδικασία του διαγωνισμού θα αναρτώνται ταυτόχρονα και συγκεντρωτικά και σε ηλεκτρονική μορφή στο διαδικτυακό τόπο της Αναθέτουσας Αρχής ( ). Άρθρο 12 Προσφορές Οι Διαγωνιζόμενοι υποχρεούνται να υποβάλουν προσφορά για το σύνολο του Έργου, είτε μεμονωμένα, είτε ως συμπράξεις αντασφαλιστικών εταιρειών. Οι προσφορές και όλα τα στοιχεία που θα υποβληθούν από τους ενδιαφερόμενους θα πρέπει να είναι γραμμένες στην ελληνική γλώσσα ή αγγλική γλώσσα. Τα ειδικά έγγραφα νομιμοποίησης και όλα τα πιστοποιητικά για τις αλλοδαπές εταιρείες θα είναι στη γλώσσα της χώρας έκδοσης και θα συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση στην ελληνική γλώσσα ή αγγλική γλώσσα. Οι προσφορές θα πρέπει να είναι δακτυλογραφημένες, να μη φέρουν διορθώσεις (σβησίματα, διαγραφές κλπ). Προσφορές που είναι αόριστες ή υπό αίρεση δεν γίνονται αποδεκτές. Οι προσφορές υπογράφονται από το νόμιμο εκπρόσωπο του διαγωνιζομένου, ο οποίος μονογράφει όλα τα φύλλα της προσφοράς. Σε περίπτωση σύμπραξης εταιρειών, η προσφορά υπογράφεται και μονογράφεται από τους νομίμους εκπροσώπους όλων των εταιρειών που συμμετέχουν στη σύμπραξη. Οι ανυπόγραφες προσφορές θεωρούνται άκυρες. Οι προσφορές θα πρέπει να υποβληθούν, σύμφωνα με τους όρους της παρούσας Διακήρυξης, μέσα σε σφραγισμένο φάκελο που ονομάζεται ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ, στο εξωτερικό μέρος του οποίου θα αναγράφεται: στο επάνω μέρος αριστερά: η επωνυμία του διαγωνιζόμενου, η επαγγελματική του διεύθυνση, καθώς και το όνομα και το τηλέφωνο του αντικλήτου του, προκειμένου για συμπράξεις εταιρειών, στο φάκελο θα αναγράφονται τα ως άνω στοιχεία όλων των εταιρειών μελών της σύμπραξης. Page 9

10 στο μέσον και δεξιά: Ο.Α.Ε.Π./ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ Νο 1/2015 ΕΠΙΛΟΓΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΓΙΑ ΤΟ ΕΡΓΟ «ΑΝΤΑΣΦΑΛΙΣΗ ΟΑΕΠ» Άρθρο 13 Φάκελοι Προσφορών Οι προσφορές θα υποβληθούν εις διπλούν. Ο ένας ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ θα έχει την ένδειξη ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ και ο άλλος την ένδειξη ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ. Σε περίπτωση που υπάρχει διαφορά μεταξύ πρωτοτύπου και αντιγράφου θα υπερισχύει το πρωτότυπο. Το πρωτότυπο της προσφοράς του διαγωνιζομένου θα πρέπει να υπογράφεται σε όλες τις σελίδες, πίνακες κλπ. από πρόσωπο ή πρόσωπα εξουσιοδοτημένα προς τούτο. Ο κάθε ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ θα περιέχει: 1. τον ΥΠΟΦΑΚΕΛΟ Α ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 2. τον ΥΠΟΦΑΚΕΛΟ Β ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ οι οποίοι θα είναι σφραγισμένοι. Τα στοιχεία/δικαιολογητικά που πρέπει να περιέχουν οι ΥΠΟΦΑΚΕΛΟΙ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ, KAI ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ αναφέρονται αναλυτικά στην παρούσα Διακήρυξη. Άρθρο 14 Προθεσμία Υποβολής Προσφορών Παραλαβή Προσφορών Οι προσφορές θα γίνονται δεκτές μέχρι και τις μ.μ. της 30/12/2015 από το Γραφείο Γραμματείας του Ο.Α.Ε.Π., οδός Πανεπιστημίου 57, 5 ος όροφος, γραφ. 504, και θα καταχωρούνται στο Πρωτόκολλο. Η υποβολή των Προσφορών θα γίνει στον προαναφερθέντα συγκεκριμένο τόπο, μέχρι και την προαναφερθείσα ημερομηνία και ώρα. Οι προσφορές που θα αποσταλούν ταχυδρομικά ή μέσω εταιρειών διακίνησης εντύπων ή ταχυαποστολών (couriers), θα ληφθούν υπόψη εφόσον παραδοθούν με ευθύνη του συμμετέχοντος μέχρι την πιο πάνω ημέρα και ώρα στο Γραφείο Γραμματείας/Πρωτόκολλο του Ο.Α.Ε.Π. Για το εμπρόθεσμο της κατάθεσης της υποψηφιότητας λαμβάνεται υπόψη η ημερομηνία και ώρα κατάθεσης της προσφοράς στο Πρωτόκολλο της Υπηρεσίας και όχι η ημερομηνία αποστολής της υποψηφιότητας μέσω ταχυδρομείου ή μέσω εταιρειών διακίνησης εντύπων ή ταχυαποστολών (couriers). Προσφορές που θα υποβληθούν μετά την εκπνοή της πιο πάνω προθεσμίας δεν θα γίνουν δεκτές, αλλά θα απορρίπτονται χωρίς να αποσφραγισθούν ως εκπρόθεσμες, έστω και εάν ακόμα δεν έχει αρχίσει η διαδικασία αποσφράγισης των φακέλων των προσφορών. Ο Ο.Α.Ε.Π. διατηρεί το δικαίωμα μετάθεσης της πιο πάνω ημερομηνίας, με την προϋπόθεση ότι θα γνωρίσει στους ενδιαφερόμενους την τυχόν αλλαγή, τουλάχιστον δύο (2) ημέρες προ της αρχικής ημερομηνίας υποβολής των προσφορών, με δημοσίευση στην ιστοσελίδα του Οργανισμού. Page 10

11 Άρθρο 15 Ισχύς Προσφορών Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους συμμετέχοντες στο διαγωνισμό για τρεις (3) μήνες από την επομένη της ημερομηνίας αποσφράγισης των προσφορών. Το χρονικό αυτό διάστημα δέσμευσης των Διαγωνιζόμενων δύναται να παραταθεί εφόσον ζητηθεί από τον Ο.Α.Ε.Π. Σε καμία περίπτωση, ο επιλεγείς κατά το διαγωνισμό δεν δικαιούται τροποποίηση της προσφοράς τους ή οποιαδήποτε αποζημίωση για το ως άνω χρονικό διάστημα ισχύος της προσφοράς του. Άρθρο 16 Φάσεις Διαγωνισμού Ο Διαγωνισμός θα εκτελεσθεί σε δύο (2) επί μέρους φάσεις, ως ακολούθως: ΦΑΣΗ 1 Αποσφράγιση και έλεγχος των περιεχομένων των ΥΠΟΦΑΚΕΛΩΝ Α ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ. Αποκλεισμός από τη συνέχεια της διαδικασίας όσων Διαγωνιζομένων δεν πληρούν τις προϋποθέσεις. Ενημέρωση των Διαγωνιζομένων που αποκλείστηκαν για τους λόγους αποκλεισμού τους. ΦΑΣΗ 2 Αποσφράγιση, έλεγχος και αξιολόγηση των περιεχομένων των ΥΠΟΦΑΚΕΛΩΝ Β ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΟΦΟΡΑΣ των Διαγωνιζομένων. Αποκλεισμός από τη συνέχεια της διαδικασίας όσων Διαγωνιζομένων δεν πληρούν τις προϋποθέσεις. Ενημέρωση των Διαγωνιζομένων που αποκλείστηκαν για τους λόγους αποκλεισμού τους. Αξιολόγηση των προσφορών αντασφαλιστικών συμβάσεων αναλογικής συμμετοχής. Πρόταση για ανακήρυξη αναδόχου που θα αναλάβει το Έργο. Μετά την οριστική κατακύρωση του Διαγωνισμού, ενημέρωση των υποψηφίων για τα αποτελέσματα αυτού. Οι δύο φάσεις δύναται να διεξαχθούν την ίδια μέρα. Άρθρο 17 Αποσφράγιση Προσφορών Η παραλαβή των προσφορών θα λάβει χώρα στη συγκεκριμένη ημερομηνία, ώρα και τόπο και όπως ορίζεται στη Διακήρυξη. Με την εκπνοή της προθεσμίας υποβολής των προσφορών, ο Πρόεδρος της Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμού παραλαμβάνει από το Πρωτόκολλο του Γραφείου Γραμματείας τις προσφορές που έχουν κατατεθεί και καταγράφει στο Πρακτικό Παραλαβής, τα ονόματα των αντίστοιχων διαγωνιζομένων, οπότε και κηρύσσει περαιωμένη τη διαδικασία παραλαβής των προσφορών. Κατά την αποσφράγιση των προσφορών μπορούν να παρίστανται μόνο οι νόμιμοι εκπρόσωποι ή νομίμως προς τούτο εξουσιοδοτημένοι εκπρόσωποι των διαγωνιζομένων. Page 11

12 Στη συνέχεια η Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού αποσφραγίζει τους ΦΑΚΕΛΟΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ με τη σειρά με την οποία έχουν καταγραφεί οι διαγωνιζόμενοι και ελέγχει την ύπαρξη των ΥΠΟΦΑΚΕΛΩΝ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ, και ΥΠΟΦΑΚΕΛΩΝ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ. Εάν μέσα στο ΦΑΚΕΛΟ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ δεν ανευρεθούν και οι δύο (2) ΥΠΟΦΑΚΕΛΟΙ Α, και Β τότε η προσφορά δεν γίνεται αποδεκτή, χωρίς δικαίωμα ένστασης. ΦΑΣΗ 1 Παρουσία εξουσιοδοτημένων αντιπροσώπων των διαγωνιζομένων που συμμετέχουν στην παρούσα φάση, αποσφραγίζεται ο ΥΠΟΦΑΚΕΛΟΣ Α ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ, μονογράφονται όλα τα έγγραφα και στοιχεία που υπάρχουν. Κατόπιν η Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού ελέγχει κατά πόσον οι υποψήφιοι πληρούν όλες τις τυπικές και ουσιαστικές προϋποθέσεις συμμετοχής τους στο διαγωνισμό. Η Επιτροπή διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει διευκρινίσεις επί των εγγράφων, που θα υποβληθούν ή συμπληρωματικά αυτών στοιχεία. Η Επιτροπή αφού λάβει υπόψη της τα προβλεπόμενα στη Διακήρυξη, αν πληρούνται οι τιθέμενες προϋποθέσεις, προχωρά στη επόμενη Φάση. ΦΑΣΗ 2 Μετά την ολοκλήρωση της ΦΑΣΗΣ 1, η Επιτροπή, καλεί σε νέα δημόσια συνεδρίαση τους διαγωνιζόμενους που στη φάση αυτή οι προσφορές τους κρίθηκαν έγκυρες, (πλην αν η διαδικασία διεκπεραιώνεται την ίδια μέρα παρουσία των συμμετεχόντων) να παραστούν σε καθορισμένη ημερομηνία και ώρα, προκειμένου να γίνει αποσφράγιση των ΥΠΟΦΑΚΕΛΩΝ Β ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Κατά την αποσφράγιση των προσφορών μπορούν να παρίστανται μόνο οι νόμιμοι εκπρόσωποι ή νομίμως εξουσιοδοτημένοι αντιπρόσωποι των διαγωνιζομένων. Η Επιτροπή Διενέργειας του Διαγωνισμού αποσφραγίζει ενώπιον των παρευρισκόμενων τον ΥΠΟΦΑΚΕΛΟ Β ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ, μονογράφονται όλα τα έγγραφα και στοιχεία που υπάρχουν. Η Επιτροπή μπορεί να καλέσει τους υποψήφιους εντός ορισμένης προθεσμίας να δώσουν διευκρινίσεις επί των στοιχείων του ΦΑΚΕΛΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ. Επίσης, η Επιτροπή μπορεί να καλέσει του υποψηφίους προς διαπραγμάτευση αναφορικά με τους υπό διαπραγμάτευση όρους της αντασφαλιστικής σύμβασης. Μετά την ολοκλήρωση της παραπάνω φάσεως, η Επιτροπή συντάσσει το Πρακτικό της με τα τελικά αποτελέσματα κρίσεως, αξιολόγησης και απόφασης για όσους τυχόν αποκλείστηκαν με βάση τους όρους του Διαγωνισμού και τον τελικό Πίνακα Κατάταξης των διαγωνιζομένων κατά φθίνουσα σειρά, από τον οποίο προκύπτει ο προτεινόμενος προς κατακύρωση του Έργου, επικρατέστερος Ανάδοχος. Η αρμόδια Επιτροπή διαβιβάζει το Πρακτικό της στο αρμόδιο όργανο της Αναθέτουσας Αρχής το οποίο αποφαίνεται σχετικά και με μέριμνά του γνωστοποιείται στους συμμετέχοντες το αποτέλεσμα του Διαγωνισμού. Σε κάθε διαγωνιζόμενο που αποκλείστηκε στο παραπάνω στάδιο, θα επιστρέφεται επί αποδείξει, η εγγυητική επιστολή συμμετοχής του. Page 12

13 Διευκρινίσεις για όλες τις φάσεις Η Επιτροπή δύναται να ζητήσει από τον υποψήφιο Ανάδοχο διευκρινίσεις επί των ανωτέρω στοιχείων, ο οποίος υποχρεούται να τα υποβάλλει επί ποινή αποκλεισμού εντός τριών (3) εργασίμων ημερών από την λήψη του σχετικού αιτήματος. Ο υποψήφιος Ανάδοχος μπορεί να υποβάλλει εκτός των ανωτέρω στοιχείων και κάθε άλλο στοιχείο που θεωρεί ότι τεκμηριώνει την ικανότητα για συμμετοχή του στο διαγωνισμό στην ανάλογη κατηγορία δικαιολογητικών μόνο κατά την υποβολή της πρότασης και όχι εκ των υστέρων. Σε περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι σύμπραξη εταιριών τα απαιτούμενα παραπάνω στοιχεία πρέπει να υποβάλλονται ανάλογα με τη φύση τους χωριστά για κάθε μέλος της σύμπραξης ή συγκεντρωτικά για την σύμπραξη. Άρθρο 18 Περιεχόμενα Φακέλων Προσφορών 18.1 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΥΠΟΦΑΚΕΛΟΥ Α ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Κάθε Διαγωνιζόμενος, μεμονωμένα ή ως μέρος σύμπραξης, στον ΥΠΟΦΑΚΕΛΟ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ του, υποχρεούται να υποβάλει, με ποινή αποκλεισμού, τα παρακάτω αναφερόμενα δικαιολογητικά υπογεγραμμένα από το νόμιμο εκπρόσωπο, ο οποίος μονογράφει όλα τα έγγραφα της προσφοράς. Τα ανυπόγραφα δικαιολογητικά θεωρούνται άκυρα Την Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής, σύμφωνα με το συνημμένο Παράρτημα Α Τα Νομιμοποιητικά έγγραφα του Διαγωνιζομένων και τα δικαιολογητικά τεχνικής και επαγγελματικής ικανότητας έχουν κατατεθεί σύμφωνα με την από Πρόσκληση Υποβολής Αίτησης Συμμετοχής κατά το στάδιο της προεπιλογής. Σε περίπτωση δε διαπίστωσης οποιασδήποτε έλλειψης, έστω και όψιμης, θα ζητείται η συμπλήρωσή τους εντός τριών (3) εργασίμων ημερών επί ποινή αποκλεισμού ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΥΠΟΦΑΚΕΛΟΥ Β ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Ο διαγωνιζόμενος θα πρέπει να υποβάλλει οικονομική προσφορά / για αντασφαλιστική σύμβαση αναλογικής συμμετοχής / quota share (on a Risks Attaching Basis ), δηλαδή που καλύπτει όλους τους αναληφθέντες κινδύνους από τον ΟΑΕΠ, για τα πρωτασφαλιστήρια που θα συναφθούν διαρκούσης της σύμβασης αντασφάλισης σύμφωνα με το Αντικείμενο Προσφορών, για τους κάτωθι απαιτούμενους υποχρεωτικούς (α) και επιθυμητούς (β,γ,δ,ε) όρους ασφάλισης : Page 13

14 α. Το ποσοστό αναλογικής συμμετοχής της αντασφαλίστριας εταιρείας ή των συναντασφαλιστικών εταιρειών θα κυμαίνεται κατ ανώτατο τριάντα πέντε τοις εκατό (35%) και κατ ελάχιστον είκοσι πέντε (25%) τοις εκατό και το ποσοστό της αναλογικής συμμετοχής του Ο.Α.Ε.Π. θα κυμαίνεται αντίστοιχα κατ ελάχιστο εξήντα πέντε τοις εκατό (65%) και κατ ανώτατο εβδομήντα πέντε τοις εκατό (75%). (Υπό διαπραγμάτευση) (Το για την επίτευξη της υψηλότερη Καθαρής Θέσης του ΟΑΕΠ προταθέν ποσοστό Αναλογικής συμμετοχής της Αντασφαλίστριας εταιρείας ή των συναντασφαλιστικών εταιρειών (ΚΘΟΑΕΠ) βαθμολογείται με συντελεστή βαρύτητας 50%). β. Το προσφερόμενο ποσοστό Προμήθειας / Bonus που παρέχει η Αντασφαλιστική εταιρεία στον ΟΑΕΠ με κριτήριο το Ύψος του Λόγου / Ποσοστό των ετήσιων Ζημιών προς τα ετήσια Παραγόμενα Ασφάλιστρα (Loss Ratio) του ΟΑΕΠ (ΠΡΟΜ). (Βαθμολογείται με συντελεστή βαρύτητας 20%). (Υπό διαπραγμάτευση) γ. Το ύψος του Ποσοστού συμμετοχής του υποψηφίου Αντασφαλιστή στο συνολικό Κόστος Διαχείρισης και Διεκπεραίωσης των υποθέσεων Ζημιών και Επανεισπράξεων του ΟΑΕΠ (ΠΣΚΖ). (Βαθμολογείται με συντελεστή βαρύτητας 20%). (Υπό διαπραγμάτευση) δ. Το ύψος του Ποσού που αναλαμβάνει να καταβάλλει άμεσα ο υποψήφιος Αντασφαλιστής σε κάθε περίπτωση εγκεκριμένης από τον ΟΑΕΠ μεγάλης Ζημιάς (άνω των ) (ΠΑΚ). (Βαθμολογείται με συντελεστή βαρύτητας 5%). (Υπό διαπραγμάτευση) ε. Το εύρος (και το ύψος του ενδεχομένου Κόστους) των προσφερόμενων παροχών του υποψηφίου Αντασφαλιστή προς τον ΟΑΕΠ στους τομείς: των Εμπορικών Πληροφοριών / Business Credit Information (της Αξιολόγησης της Χρηματοπιστωτικής Θέσης και παροχής Πιστωτικών Ορίων), της παροχής Εκπαίδευσης στο Προσωπικό του ΟΑΕΠ, καθώς και της εν γένει συνεργασίας και των αντίστοιχων παροχών σε όλους τους συναφείς με την Αντασφάλιση επιχειρησιακούς τομείς (ΣΕΠΕ). (Βαθμολογείται με συντελεστή βαρύτητας 5%). (Υπό διαπραγμάτευση) Οι επιθυμητοί όροι ασφάλισης β,γ,δ,ε τεκμηριώνονται και αναφέρονται αναλυτικά από τον υποψήφιο Αντασφαλιστή και συνοδεύουν την ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ. Άρθρο 19 Αξιολόγηση / Επιλογή Προσφοράς Ο Ο.Α.Ε.Π. θα κατακυρώσει τον διαγωνισμό στην πλέον συμφέρουσα από οικονομικής απόψεως προσφορά που θα προκύψει από την συνεκτίμηση του συνόλου των ακόλουθων κριτηρίων αξιολόγησης με τους αντίστοιχους συντελεστές βαρύτητας: Κριτήρια Αξιολόγησης και Συντελεστές Βαρύτητας Για την αξιολόγηση των προσφορών παροχής Αντασφαλιστικής Κάλυψης του ΟΑΕΠ από τις Αντασφαλιστικές εταιρείες, θα χρησιμοποιηθούν τα παρακάτω κριτήρια αξιολόγησης, με τους αντίστοιχους συντελεστές βαρύτητας για το καθένα από αυτά: Page 14

15 α. Το πιο συμφέρον για την επίτευξη της υψηλότερης Καθαρής Θέσης του ΟΑΕΠ προταθέν ποσοστό Αναλογικής συμμετοχής της Αντασφαλίστριας εταιρείας (ΚΘΟΑΕΠ), με συντελεστή βαρύτητας 50%. β. Το προσφερόμενο ποσοστό Προμήθειας / Bonus που παρέχει η Αντασφαλιστική εταιρεία στον ΟΑΕΠ με κριτήριο το Ύψος του Λόγου / Ποσοστό των ετήσιων Ζημιών προς τα ετήσια Παραγόμενα Ασφάλιστρα (Loss Ratio) του ΟΑΕΠ (ΠΡΟΜ), με συντελεστή βαρύτητας 20%. γ. Το ύψος του Ποσοστού συμμετοχής του υποψηφίου Αντασφαλιστή στο συνολικό Κόστος Διαχείρισης και Διεκπεραίωσης των υποθέσεων Ζημιών και Επανεισπράξεων του ΟΑΕΠ (ΠΣΚΖ), με συντελεστή βαρύτητας 20%. δ. Το ύψος του Ποσού που αναλαμβάνει να καταβάλλει άμεσα ο υποψήφιος Αντασφαλιστής σε κάθε περίπτωση μεγάλης Ζημιάς (ΠΑΚ), με συντελεστή βαρύτητας 5%. ε. Το εύρος (και το ύψος του ενδεχομένου Κόστους) των προσφερόμενων παροχών του υποψηφίου Αντασφαλιστή προς τον ΟΑΕΠ στους τομείς: των Εμπορικών Πληροφοριών / Business Credit Information (της Αξιολόγησης της Χρηματοπιστωτικής Θέσης και παροχής Πιστωτικών Ορίων), της παροχής Εκπαίδευσης στο Προσωπικό του ΟΑΕΠ, καθώς και της εν γένει συνεργασίας και των αντίστοιχων παροχών σε όλους τους συναφείς με την Αντασφάλιση επιχειρησιακούς τομείς (ΣΕΠΕ), με συντελεστή βαρύτητας 5%. Επεξήγηση κριτηρίου α και σε συνδυασμό με κριτήριο β. Το πιο συμφέρον για την Καθαρή Θέση του ΟΑΕΠ ποσοστό Αναλογικής συμμετοχής της υποψηφίας Αντασφαλίστριας εταιρείας ή των συναντασφαλιστικών εταιρειών (ΚΘΟΑΕΠ) καθορίζεται μέσω του υπολογισμού της υψηλότερης Καθαρής Θέσης του ΟΑΕΠ όπως αυτή προκύπτει από: την ανάλυση και αξιολόγηση των χρηματοοικονομικών στοιχείων του ΟΑΕΠ επί τη βάσει του Μέσου Όρου Παραγωγής Ασφαλίστρων και του Μέσου Όρου επελθουσών Ζημιών κατά την παρελθούσα δεκαετία ( ) που για τους υπολογισμούς της παρούσας ορίζεται σε 1.9 εκατομμύρια Ευρώ και 1.1 εκατομμύρια Ευρώ αντίστοιχα και σε συνδυασμό με το αντίστοιχο προσφερόμενο Ποσοστό Προμήθειας / Bonus όπως αυτό αντιστοιχεί με τους προαναφερόμενους Μέσους όρους Παραγωγής Ασφαλίστρων και Ζημιών. Επεξήγηση Κριτηρίου γ. Το ύψος του Ποσοστού συμμετοχής του υποψηφίου Αντασφαλιστή στο συνολικό Κόστος Διαχείρισης και Διεκπεραίωσης των υποθέσεων Ζημιών και Επανεισπράξεων του ΟΑΕΠ (ΠΣΚΖ), αναφέρεται στο πλέον του υπό α. προσφερόμενου ποσοστού αναλογικής κάλυψης (25%-35%), π.χ. ως προς τις δαπάνες και έξοδα επανείσπραξης κ.λ.π. Επεξήγηση Κριτηρίου δ. Το ύψος του Ποσού που αναλαμβάνει να καταβάλει άμεσα ο Αντασφαλιστής, δηλ. ανεξαρτήτως του ποσού που αντιστοιχεί στο προσφερόμενο ποσσοστό αναλογικής συμμετοχής του, άμα τη εγκρίσει της Page 15

16 ζημίας από τον ΟΑΕΠ, το οποίο θα επιστραφεί εκκαθαρισμένο κατά το υπερβάλλον της συμμετοχής του ποσό κατά την επόμενη χρονικά εκκαθάριση αντασφαλίστρων συμψηφιστικά. Διαδικασία αξιολόγησης Βήμα 1: Κάθε μέλος της επιτροπής αξιολόγησης θα βαθμολογήσει με έναν ακέραιο βαθμό από το 100 έως το 120 για κάθε ένα από τα παραπάνω κριτήρια αξιολόγησης. Όλα τα επιμέρους κριτήρια βαθμολογούνται αυτόνομα με βάση τους 100 βαθμούς και η βαθμολογία αυξάνεται ως τους 120 βαθμούς για τις περιπτώσεις που υπερκαλύπτονται οι απαιτούμενοι όροι ή προσφέρονται οι επιθυμητοί όροι ασφάλισης. Διευκρινίζεται ότι σε περίπτωση που επιθυμητός όρος ασφάλισης δεν προσφέρεται η βαθμολογία του κριτηρίου είναι η βάση του 100 πολλαπλασιαζόμενη με τον αντίστοιχο συντελεστή βαρύτητας. Βήμα 2: Στη συνέχεια για κάθε ένα κριτήριο θα υπολογισθεί ο μέσος όρος των βαθμών των μελών της Επιτροπής Αξιολόγησης, ο οποίος θα πολλαπλασιαστεί επί τον επιμέρους συντελεστή βαρύτητας του κριτηρίου, για να προκύψει ο βαθμός του κριτηρίου αυτού. Βήμα 3: Προσδιορισμός της Σταθμισμένης βαθμολογίας (Σ) της κάθε προσφοράς, είναι το άθροισμα των επιμέρους βαθμών και των πέντε (5) κριτηρίων. Σ = 0,50 (x) Μ.Ο. Βαθμών Κριτηρίου Α + 0,20 (x) Μ.Ο. Βαθμών Κριτηρίου Β + 0,20 (x) Μ.Ο. Βαθμών Κριτηρίου Γ + 0,05 (x) Μ.Ο. Βαθμών Κριτηρίου Δ + 0,05 (x) Μ.Ο. Βαθμών Κριτηρίου Ε Βήμα 4: Κατόπιν θα κατακυρώσει τελικά τον Διαγωνισμό στην Αντασφαλιστική Εταιρία / Σύμπραξη Αντασφαλιστικών εταιριών με την πλέον συμφέρουσα από οικονομικής απόψεως προσφορά. Η πλέον συμφέρουσα από οικονομικής απόψεως προσφορά είναι εκείνη που παρουσιάζει το μεγαλύτερο άθροισμα (Σ) της Προσφοράς. Άρθρο 20 Κατακύρωση - Ανάθεση Ο διαγωνισμός ολοκληρώνεται με την έγκριση των αποτελεσμάτων του και την κατακύρωσή του από το Αρμόδιο Όργανο της Αναθέτουσας Αρχής. Πριν από την ολοκλήρωση του διαγωνισμού και προ της υπογραφής της Σύμβασης, ο διαγωνιζόμενος ο οποίος έχει καταθέσει την πλέον συμφέρουσα από οικονομικής απόψεως προσφορά, καλείται με σχετική επιστολή μέσα σε προθεσμία είκοσι (20) ημερών και υποχρεούται επί ποινή αποκλεισμού, να προσκομίσει τα ζητούμενα στοιχεία και δικαιολογητικά. Μεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και του Αναδόχου θα υπογραφεί Σύμβαση, βάσει του συνημμένου σχεδίου αντασφαλιστικής σύμβασης. Τυχόν υποβολή άλλων σχεδίων Σύμβασης από τους υποψηφίους μαζί με τις Προσφορές τους, δε δημιουργεί καμία δέσμευση για την Αναθέτουσα Αρχή. Η Σύμβαση θα καταρτιστεί στην αγγλική γλώσσα, με βάση τους όρους που περιλαμβάνονται στη Διακήρυξη, την Προσφορά του Αναδόχου, και το συνημμένο σχέδιο σύμβασης. Page 16

17 Ο Ανάδοχος στον οποίο έχει κατακυρωθεί ο Διαγωνισμός υποχρεούται να προσέλθει μέσα σε δέκα (10) ημέρες από την ημερομηνία ανακοίνωσης των αποτελεσμάτων του ελέγχου των Δικαιολογητικών Κατακύρωσης, για υπογραφή της σχετικής Σύμβασης προσκομίζοντας Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης Σύμβασης, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 2% του συμβατικού τιμήματος μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ (Παράρτημα Β). Αν περάσει η προθεσμία των ανωτέρω δέκα (10) ημερών χωρίς ο Ανάδοχος να έχει παρουσιαστεί για να υπογράψει τη Σύμβαση, ή προσέλθει αλλά δεν καταθέσει Εγγύηση Καλής Εκτέλεσης Σύμβασης, εντός του ανωτέρω χρονικού ορίου, μπορεί να κηρυχθεί έκπτωτος, και να καταπέσει υπέρ της Αναθέτουσας Αρχής η Εγγύηση Συμμετοχής, χωρίς άλλη διαδικαστική ενέργεια. Σε αυτή την περίπτωση, η Αναθέτουσα Αρχή αποφασίζει την ανάθεση της Σύμβασης στον επόμενο στη σειρά κατάταξης διαγωνιζόμενο. Η απόφαση αυτή λαμβάνεται εις βάρος του εκπτώτου και θα αφορά κάθε μέτρο για την αποκατάσταση κάθε ζημιάς της Αναθέτουσας Αρχής. Η Εγγύηση Συμμετοχής που αφορά στον Ανάδοχο στον οποίο κατακυρώθηκε η Σύμβαση, επιστρέφεται μετά την κατάθεση της προβλεπόμενης Εγγύησης Καλής Εκτέλεσης και μέσα σε δέκα (10) ημέρες από την υπογραφή της Σύμβασης. Οι Εγγυήσεις Συμμετοχής των υπόλοιπων υποψηφίων Αναδόχων τους επιστρέφονται μέσα σε δέκα (10) ημέρες από την ημερομηνία ανακοίνωσης της κατακύρωσης. Η Σύμβαση δύναται να τροποποιηθεί κατόπιν έγγραφης συμφωνίας των συμβαλλόμενων μερών στο πλαίσιο της Διακήρυξης, και του ισχύοντος θεσμικού Κοινοτικού πλαισίου δημοσίων συμβάσεων. Άρθρο 21 Τρόπος Πληρωμής Τα αντασφάλιστρα κάθε ασφαλιστικού έτους θα καταβάλλονται ανά τρίμηνο με την εκκαθάριση του επομένου μηνός. Άρθρο 22 Λοιποί Όροι Διακήρυξης 1. Ο Ο.Α.Ε.Π. δικαιούται να ματαιώσει το Διαγωνισμό και να μη συνάψει Σύμβαση για το παρόν Έργο με κανένα από όσους υπέβαλαν Προσφορά, εφόσον κρίνει ότι το αποτέλεσμα του Διαγωνισμού δεν είναι ικανοποιητικό. 2. Ο Ο.Α.Ε.Π. δύναται, κατά την ελεύθερη κρίση του και αζημίως γι αυτόν, να ματαιώσει το διαγωνισμό σε κάθε στάδιο της διαδικασίας εάν: Η διαδικασία διεξήχθη χωρίς τήρηση των προβλεπομένων κανόνων με συνέπεια τον επηρεασμό του αποτελέσματος. Το αποτέλεσμα είναι μη ικανοποιητικό. Ο ανταγωνισμός υπήρξε ανεπαρκής. Μεταβλήθηκαν οι ανάγκες του Ο.Α.Ε.Π. Εάν διαπιστωθούν λάθη ή παραλείψεις σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας, μπορεί να ματαιωθεί μερικά η διαδικασία του διαγωνισμού ή/ και να αναμορφωθεί ανάλογα το αποτέλεσμά Page 17

18 του από το αρμόδιο όργανο της Αναθέτουσας Αρχής ή να αποφασισθεί η επανάληψη του διαγωνισμού από το σημείο που έγινε το λάθος ή η παράλειψη. Σε οποιαδήποτε περίπτωση ματαίωσης του διαγωνισμού, όσοι είχαν συμμετάσχει σε αυτόν δεν έχουν δικαίωμα αποζημίωσης για οποιονδήποτε λόγο. 3. Ο Ο.Α.Ε.Π. μπορεί να επικοινωνεί απευθείας με τους διαγωνιζόμενους για την παροχή αναγκαίων διευκρινίσεων σχετικά με τα ειδικότερα σημεία της προσφοράς τους και προκειμένου να φέρει σε πέρας το Έργο της, υπό τον όρο ότι οι διευκρινήσεις αυτές δεν θα αποτελούν σε καμία περίπτωση αντιπροσφορά, η οποία απαγορεύεται. Άρθρο 23 Προσφυγές Προσφυγές κατά της Διακήρυξης του διαγωνισμού, της συμμετοχής προσφέροντος σ αυτόν και της νομιμότητας της διενέργειας του έως και την κατακυρωτική απόφαση υποβάλλονται σύμφωνα με τον Ν.3886/2010 (ΦΕΚ Α 173) Άρθρο 24 Γενικοί Όροι Συμμετοχών 1. Η συμμετοχή στο Διαγωνισμό γίνεται με ευθύνη του υποψηφίου, ο οποίος εξ αυτού και μόνον του λόγου δεν αντλεί δικαίωμα αποζημίωσης. Η συμμετοχή του στο Διαγωνισμό και σε κάθε φάση της διαδικασίας αυτού, συνεπάγεται πλήρη αποδοχή εκ μέρους του των όρων διενέργειας Διαγωνισμού καθώς και της παρούσας. 2. Οι υποψήφιοι ουδεμίας αποζημίωσης δικαιούνται για δαπάνες σχετικές με την σύνταξη και υποβολή στοιχείων που αναφέρονται στην παρούσα, φακέλων, προσφορών κλπ., στην περίπτωση μη κατακύρωσης του διαγωνισμού για οποιοδήποτε λόγο. 3. Όλοι οι όροι του Διαγωνισμού θεωρούνται ουσιώδεις επί ποινή αποκλεισμού του υποψηφίου, τυχόν δε παραβίασή τους από τους υποψηφίους ή διατύπωση επιφυλάξεων κατά την υποβολή της προσφοράς, οδηγεί σε αποκλεισμό τους από το Διαγωνισμό. 4. Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους υποψηφίους για τρεις (3) μήνες από την κατάθεσή τους. 5. Ο Ο.Α.Ε.Π. δεν δεσμεύεται για την τελική ανάθεση της σύμβασης και δικαιούται να την αναθέσει ή όχι, να ματαιώσει, να αναβάλει ή να επαναλάβει τη σχετική διαδικασία, χωρίς ουδεμία υποχρέωση για καταβολή αμοιβής ή αποζημίωσης εξ αυτού ή οιουδήποτε άλλου λόγου στους υποψηφίους. 6. Ο Ο.Α.Ε.Π. επιφυλάσσεται να κάνει ενδεικτικούς ελέγχους επαλήθευσης των στοιχείων που θα υποβληθούν. Άρθρο 25 Page 18

19 Επιφυλάξεις και Δικαιώματα Ο.Α.Ε.Π. 1. Συμμετοχή στο Διαγωνισμό ισοδυναμεί με δήλωση του Διαγωνιζόμενου ότι έλαβε πλήρη γνώση των όρων καθώς και όλων των στοιχείων του Διαγωνισμού. 2. Ο Ο.Α.Ε.Π. επιφυλάσσεται να μεταθέσει την ημερομηνία υποβολής των Προσφορών ή να επιφέρει οποιεσδήποτε τροποποιήσεις στην Διακήρυξη. Οι τροποποιήσεις αυτές θα περιλαμβάνονται σε σχετικά Συμπληρώματα, η έκδοση των οποίων θα ανακοινώνεται από την ιστοσελίδα του. 3. Ο Ο.Α.Ε.Π. δεν έχει ευθύνη ή υποχρέωση, σε καμία περίπτωση, να αποζημιώσει τους Διαγωνιζόμενους για οποιαδήποτε δαπάνη ή ζημιά που θα έχουν υποστεί για την προετοιμασία και υποβολή της Προσφοράς τους, ιδιαίτερα στην περίπτωση που αυτές δεν θα γίνουν δεκτές ή αναβληθεί ή ακυρωθεί ή ματαιωθεί ο Διαγωνισμός σε οποιοδήποτε στάδιο και χρόνο και για οποιοδήποτε λόγο ή αιτία. Κατά συνέπεια αυτοί που συμμετέχουν στό Διαγωνισμό και θα υποβάλουν Προσφορά, ανεξάρτητα αν θα γίνουν ή όχι τελικά δεκτοί, δεν αποκτούν κανένα απολύτως δικαίωμα κατά του Ο.Α.Ε.Π. από τη Διακήρυξη αυτή και τη συμμετοχή τους στο Διαγωνισμό. 4. Η Προσφορά των Διαγωνιζομένων, η οποία υποβάλλεται με βάση τους όρους Διακήρυξης, θεωρείται ως πρόταση προς τον Ο.Α.Ε.Π. και όχι ως αποδοχή πρότασής του. 5. Κάθε παράλειψη στην υποβολή της Προσφοράς ή στην υπογραφή οποιουδήποτε εγγράφου, δεν δίνει το δικαίωμα στο Διαγωνιζόμενο να την επικαλεστεί προκειμένου να τύχει εξαιρέσεως ή ελαττώσεως των υποχρεώσεών του. 6. Οι όροι και οι περιορισμοί που αφορούν στην υποβολή των Προσφορών είναι προς όφελος του Ο.Α.Ε.Π., ο οποίος δικαιούται να παραιτηθεί απ' αυτούς, χωρίς αυτό να δημιουργεί κανένα δικαίωμα στους Διαγωνιζόμενους ή σε άλλους τρίτους. Άρθρο 26 ΕΓΓΥΗΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΚΑΙ ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Οι Διαγωνιζόμενοι πρέπει να καταθέσουν Εγγύηση Συμμετοχής υπό μορφή Εγγυητικής Επιστολής, σύμφωνα με το Παράρτημα Α το οποίο επισυνάπτεται, για το ποσό των οκτώ χιλιάδων τριακοσίων δώδεκα Ευρώ και πενήντα λεπτών (8.312,50 ) από αναγνωρισμένα χρηματοπιστωτικά Ιδρύματα που λειτουργούν νόμιμα στην Ελλάδα ή την αλλοδαπή, της αποδοχής του Ο.Α.Ε.Π. Μη κατάθεση Εγγυητικής Επιστολής Συμμετοχής στον ΥΠΟΦΑΚΕΛΟ Α ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ αποφέρει αποκλεισμό του υποψήφιου. Η παραπάνω εγγυητική επιστολή θα είναι τρίμηνης (3μηνης) διάρκειας από την τελευταία ημερομηνία υποβολής των προσφορών και θα επιστρέφεται μετά το πέρας του Διαγωνισμού. Οι διαγωνιζόμενοι οφείλουν να επεκτείνουν την ισχύ της Εγγυητικής Επιστολής Συμμετοχής τους μετά από γραπτό αίτημα του ΟΑΕΠ, οποιαδήποτε στιγμή πριν το τέλος της ισχύος της, εφόσον δεν έχει περατωθεί ο διαγωνισμός. Σε περίπτωση υποβολής υποψηφιότητας από συμπράξεις συναντασφαλιστριών εταιρειών, η Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής πρέπει να εκδοθεί υπέρ όλων των μελών, και να περιλαμβάνει τον όρο ότι καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των μελών της, αδιαίρετα, αλληλέγγυα και εις ολόκληρον έναντι του ΟΑΕΠ. Page 19

20 Με την υπογραφή της Σύμβασης, ο Ανάδοχος του Έργου θα καταθέσει Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης που θα αντιπροσωπεύει ποσοστό 2% επί του συνολικού τιμήματος του Έργου, σύμφωνα με το κείμενο που επισυνάπτεται στο Παράρτημα Β. Σε περίπτωση Αναδόχου/Σύμπραξης αντασφαλιστικών εταιρειών, η Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης θα εκδοθεί υπέρ όλων των μελών της σύμπραξης, σύμφωνα με το υπόδειγμα που επισυνάπτεται στο Παράρτημα Β. Με την υποβολή της Εγγυητικής Επιστολής Καλής Εκτέλεσης θα επιστραφεί στον Ανάδοχο η Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής του. Ο Ο.Α.Ε.Π. δικαιούται να προχωρήσει σε κατάπτωση της Εγγυητικής Επιστολής Καλής Εκτέλεσης, ολικά ή μερικά, λόγω οποιασδήποτε απαίτησής του κατά του Αναδόχου, που απορρέει από τη σύμβαση αντασφάλισης. Page 20

21 Άρθρο 27 ΑΘΕΤΗΣΗ ΠΑΡΑΒΙΑΣΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΚΑΤΑΠΤΩΣΗ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Σε περίπτωση παραβίασης από τον Υποψήφιο Ανάδοχο, οποιασδήποτε υποχρέωσής του, από υπαιτιότητά του, πέραν των (10) ημερών από την ημερομηνία που θα ζητηθούν, ο Ο.Α.Ε.Π. δικαιούται να απαιτήσει την αποκατάσταση κάθε ζημίας της εξ αυτής της αιτίας. Στην ως άνω περίπτωση καταπίπτει άνευ ετέρου και χωρίς ακόμη να συντρέχει ζημία του Ο.Α.Ε.Π., η Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής. Page 21

22 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Ονομασία Τράπεζας Κατάστημα Διεύθυνση Ταχ. Κώδικας Τηλέφωνο - Φαξ Προς τον ΟΡΓΑΝΙΣΜΟ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΕΞΑΓΩΓΙΚΩΝ ΠΙΣΤΩΣΕΩΝ (Ο.Α.Ε.Π.) Πανεπιστημίου57, TK Αθήνα τηλ: , Fax ΗΜΕΡ.... Έχουμε την τιμή να σας δηλώσουμε ότι παρέχουμε εγγύηση με την παρούσα σ εσάς υπέρ του ( ή σε περίπτωση Ένωσης : της Ένωσης α) β),..γ).)... ο/οι οποίος/ες εδρεύει/ουν στην... παραιτούμενοι, ρητά και ανεπιφύλακτα, από την ένσταση της διζήσεως, από το δικαίωμα να προβάλουμε εναντίον σας τις μη προσωποπαγείς ενστάσεις του πρωτοφειλέτη ή οποιεσδήποτε τυχόν άλλες, τις οποίες μας παρέχει ο Ελληνικός Α.Κ., σχετικά με την εγγύηση και από παντός δικαιώματος, που μας παρέχεται από τα άρθρα 856, 862 έως 864 και 866 έως 869 του Α.Κ. ευθυνόμενοι σε ολόκληρο και ως αυτοφειλέτες, (σε περίπτωση Ένωσης : ευθυνόμενοι ατομικά για κάθε μία απ αυτές και ως αλληλέγγυα και εις ολόκληρον υποχρέων μεταξύ τους, εκ της ιδιότητάς τους ως μελών της) μέχρι του ποσού των ΕΥΡΩ (..) για την ακριβή, πιστή και εμπρόθεσμη εκπλήρωση όλων των υποχρεώσεων του παραπάνω Διαγωνιζόμενου, στον Διαγωνισμό.. ο οποίος θα διεξαχθεί στον ΟΑΕΠ την....σύμφωνα και σε απόλυτη συμμόρφωση με τα τεύχη της Διακήρυξης... Η εγγύησή μας αφορά μόνο στις υποχρεώσεις οι οποίες απορρέουν από την συμμετοχή του παραπάνω Διαγωνιζομένου στον Διαγωνισμό σας καθώς και σε περίπτωση κατακύρωσης σε αυτόν, την υπογραφή της σχετικής Σύμβασης και την παράδοση σε εσάς Εγγυητικής Επιστολής Καλής Εκτέλεσης, σύμφωνα με τις οδηγίες σας. Η παρούσα εγγύηση δεν επεκτείνεται και στις υποχρεώσεις του Διαγωνιζόμενου για την εκτέλεση της σχετικής Σύμβασης. Σε κάθε περίπτωση κατά την οποία, σύμφωνα με την εγγύηση, θα κρίνατε ότι ο παραπάνω διαγωνιζόμενος παρέβη οποιαδήποτε υποχρέωσή του από εκείνες τις οποίες ανέλαβε με την συμμετοχή του στον Διαγωνισμό, αναλαμβάνουμε την υποχρέωση με την παρούσα να σας καταβάλουμε αμελλητί και χωρίς καμιά αντίρρηση το ποσό της εγγύησης στο σύνολό του ή μέρος του, σύμφωνα με τις οδηγίες σας και αμέσως μετά το σχετικό αίτημά σας, χωρίς να απαιτείται για την παραπάνω πληρωμή οποιαδήποτε εξουσιοδότηση, ενέργεια ή συγκατάθεση του Διαγωνιζόμενου και χωρίς να ληφθεί υπόψιν οποιαδήποτε τυχόν σχετική αντίρρησή του, ένσταση, επιφύλαξη ή προσφυγή του στα Δικαστήρια ή τη Διαιτησία, με αίτημα τη μη κατάπτωση της παρούσας ή τη θέση της υπό δικαστική μεσεγγύηση. Τέλος σας δηλώνουμε, ότι η εγγύησή μας θα εξακολουθεί να ισχύει μέχρι την εκπλήρωση από το Διαγωνιζόμενο όλων των υποχρεώσεων, τις οποίες έχει αναλάβει με την συμμετοχή του στον Διαγωνισμό και μέχρι την από μέρους σας επιστροφή της παρούσας σ εμάς μαζί με έγγραφη δήλωσή σας, η οποία θα μας απαλλάσσει από την εγγυοδοσία μας. Page 22

23 (Υπογραφή) Page 23

24 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Ονομασία Τράπεζας Κατάστημα Διεύθυνση Ταχ. Κώδικας Τηλέφωνο Φαξ ΗΜΕΡ.... Προς τον ΟΡΓΑΝΙΣΜΟ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΕΞΑΓΩΓΙΚΩΝ ΠΙΣΤΩΣΕΩΝ (Ο.Α.Ε.Π.) Πανεπιστημίου57, TK Αθήνα τηλ: , Fax Έχουμε την τιμή να σας δηλώσουμε ότι παρέχουμε εγγύηση με την παρούσα σ εσάς υπέρ του ( ή σε περίπτωση Ένωσης : της Ένωσης α) β),..γ).)... ο/οι οποίος/ες εδρεύει/ουν στην... παραιτούμενοι, ρητά και ανεπιφύλακτα, από την ένσταση της διζήσεως, από το δικαίωμα να προβάλουμε εναντίον σας τις μη προσωποπαγείς ενστάσεις του πρωτοφειλέτη ή οποιεσδήποτε τυχόν άλλες, τις οποίες μας παρέχει ο Ελληνικός Α.Κ., σχετικά με την εγγύηση και από παντός δικαιώματος, που μας παρέχεται από τα άρθρα 856, 862 έως 864 και 866 έως 869 του Α.Κ. ευθυνόμενοι ο καθένας σε ολόκληρο και ως αυτοφειλέτες, (σε περίπτωση Ένωσης : ευθυνόμενοι ατομικά για κάθε μία απ αυτές ) μέχρι του ποσού των ΕΥΡΩ... για την ακριβή, πιστή και εμπρόθεσμη εκπλήρωση όλων των υποχρεώσεων του παραπάνω Αναδόχου, τις οποίες έχει αναλάβει με την υπ αριθ.... Σύμβαση και των τυχόν συμπληρωμάτων της και σε απόλυτη συμμόρφωση προς τους όρους της. Σε κάθε περίπτωση κατά την οποία, σύμφωνα με την εγγύηση, θα κρίνατε ότι ο παραπάνω Ανάδοχος παρέβη οποιαδήποτε υποχρέωσή του από εκείνες τις οποίες ανέλαβε με την παραπάνω Σύμβαση, αναλαμβάνουμε την υποχρέωση με την παρούσα να σας καταβάλουμε αμελλητί και χωρίς καμία αντίρρηση το ποσόν της εγγύησης στο σύνολό του ή μέρος του, σύμφωνα με τις οδηγίες σας και αμέσως μετά το σχετικό αίτημά σας, χωρίς να απαιτείται για την παραπάνω πληρωμή οποιαδήποτε εξουσιοδότηση, ενέργεια ή συγκατάθεση του Αναδόχου και χωρίς να ληφθεί υπ όψιν οποιαδήποτε τυχόν σχετική αντίρρησή του, ένσταση, επιφύλαξη ή προσφυγή του στα Δικαστήρια ή τη Διαιτησία, με αίτημα τη μη κατάπτωση της παρούσας ή τη θέση της υπό δικαστική μεσεγγύηση. Τέλος σας δηλώνουμε, ότι η εγγύηση μας θα εξακολουθεί να ισχύει μέχρι την εκπλήρωση από τον Ανάδοχο όλων των υποχρεώσεων, τις οποίες έχει αναλάβει με την αντίστοιχη Σύμβαση και τα τυχόν συμπληρώματά της και μέχρι την από μέρους σας επιστροφή της παρούσας σ εμάς μαζί με έγγραφη δήλωσή σας, η οποία θα μας απαλλάσσει από την εγγυοδοσία μας. (Υπογραφή) Page 24