ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ & ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ ΕΘΝΙΚΟ ΚΕΝΤΡΟ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ

Transcript

1 16PROC ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ & ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ ΕΘΝΙΚΟ ΚΕΝΤΡΟ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ& ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ Αθήνα 1/11/2016 Τμήμα Οικονομικής διαχείρισης και προμηθειών Αρ. Πρωτ Ταχ.Δ/νση:Β.Σοφίας 135 & Ζαχάρωφ Τ.Κ Πληροφορίες: Δ.Γκοσδής Τηλέφωνο: Fax: Θέμα: ΕΠΑΝΑΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΜΕΙΟΔΟΤΙΚΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΜΕ ΚΡΙΤΉΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΤΗ ΧΑΜΗΛΟΤΕΡΗ ΤΙΜΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΔΕΙΞΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΠΟΥ ΘΑ ΑΝΑΛΑΒΕΙ ΤΗΝ ΕΠΑΝΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΕΤΟΙΜΟΥ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ, ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ ΚΑΙ ΤΩΝ ΒΑΣΕΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΓΙΑ ΤΟ ΕΡΓΟ «ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΠΡΟΝΟΙΑΣ ΚΑΙ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΗΣ ΚΑΙ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΕΙΣ ΦΟΡΕΩΝ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΦΡΟΝΤΙΔΑΣ ΙΔΙΩΤΙΚΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ» ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ 4.000,00 ΕΥΡΩ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ (CPV ) Έχοντας υπόψη: Έχοντας υπόψη: 1. Το Ν. 3106/03 με τον οποίο συστάθηκε το ΕΚΑΚΒ ως αυτοτελές Ν.Π.Δ.Δ. 2. Το Ν (ΦΕΚ 258/ άρθρο 20) μετονομασία του ΕΚΑΚΒ σε ΕΚΚΑ. 3. Το ΠΔ 22/2006 (ΦΕΚ 18/τ.Α /7-2-06) οργανισμός ΕΚΚΑ. 4. Το άρθρο 24 του Ν.2198/1994 (ΦΕΚ 43/Α/ ) σχετικά με παρακράτηση φόρου εισοδήματος στο εισόδημα από εμπορικές επιχειρήσεις». 5. Το Ν. 3861/2010 (ΦΕΚ 112/Α ) για την «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων & πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών & αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα διαύγεια» κ.α. διατάξεις» 6. Το Ν 4412/ (ΦΕΚ 147 Α) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)» 7. Το άρθρου 24 του Ν.2198/1994 (ΦΕΚ 43/Α/ ) σχετικά με παρακράτηση φόρου εισοδήματος στο εισόδημα από εμπορικές επιχειρήσεις». 8. Την με Αρ. Πρωτ. 5199/ απόφαση του ΕΚΚΑ σύστασης επιτροπών με ΑΔΑ: 6ΒΙΞ469Η2Α-Τ0Ξ. 9. Την με Αρ. Πρωτ. 6420/ απόφαση τροποποίησης της Επιτροπής διενέργειας πρόχειρων διαγωνισμών με ΑΔΑ: 7ΛΝΞ469Η2Α-ΓΑ Την 15 η / απόφαση ΔΣ του ΕΚΚΑ κατά την οποία εγκρίθηκε η σκοπιμότητα και οι τεχνικές προδιαγραφές. 11. Την 29 η / απόφαση ΔΣ του ΕΚΚΑ κατά την οποία αποφασίστηκε η επαναπροκήρυξη του Διαγωνισμού με τις ίδιες Τεχνικές προδιαγραφές και τον ίδιο προϋπολογισμό (σχετ.10). 12. Την απόφαση δέσμευσης πίστωσης αρ. Πρωτ 5753/ ΑΔΑ: 6ΕΝ0469Η2Α-ΤΙΜ σε βάρος του ΚΑΕ 0426 του προϋπολογισμού του Ε.Κ.Κ.Α οικονομικού έτους Το πρωτογενές αίτημα που καταχώρησε το ΕΚΚΑ στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων, για την εκτέλεση της προμήθειας, το οποίο έλαβε Αριθμό Διαδικτυακής Ανάρτησης Μητρώου (ΑΔΑΜ) "16REQ

2 Ε π α ν α π ρ ο κ η ρ ύ σ ο υ μ ε 1. Πρόχειρο μειοδοτικό διαγωνισμό με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή με σφραγισμένες προσφορές για την επανεγκατάσταση έτοιμου λογισμικού, λογισμικού εφαρμογών και των βάσεων δεδομένων για το έργο «Ανάπτυξη ηλεκτρονικών υπηρεσιών κοινωνικής πρόνοιας και Πληροφοριακού Συστήματος Πιστοποίησης και Αξιολογήσεις φορέων κοινωνικής φροντίδας ιδιωτικού δικαίου» 2. Ο προϋπολογισμός του έργου ανέρχεται μέχρι το ποσό των 4.000,00 χωρίς ΦΠΑ. Οι προσφορές θα κατατεθούν εντός σφραγισμένου φακέλου στην υπηρεσία μας, στον κ. Δημ. Γκοσδή στον 4 ο όροφο Β. Σοφίας 135 & Ζαχάρωφ, Αθήνα μέχρι και την Παρασκευή και ώρα 10:00 με οποιονδήποτε τρόπο και αν αυτά κατατίθενται ή αποστέλλονται. Εμπρόθεσμες θεωρούνται οι προσφορές που θα έχουν περιέλθει στην Υπηρεσία μέχρι την παραπάνω ημερομηνία και ώρα. Ο διαγωνισμός θα γίνει σύμφωνα με τα παρακάτω παραρτήματα, που θεωρούνται αναπόσπαστο μέρος της διακήρυξης αυτής και τις σχετικές διατάξεις περί κρατικών προμηθειών: α) Γενικοί όροι ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α β) Έντυπο οικονομικής προσφοράς ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β γ) Σχέδιο εγγυητικής επιστολής ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ δ) Σχέδιο Σύμβασης ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Δ Το πλήρες κείμενο τους διακήρυξης διατίθεται και σε ηλεκτρονική μορφή από την ιστοσελίδα του ΕΚΚΑ στη ΔΙΑΥΓΕΙΑ και στο ΚΗΜΔΗΣ Πληροφορίες για τους όρους της διακήρυξης θα δίδονται καθημερινά από 08:00 έως 14:00 από τον κ. Δημ. Γκοσδή στο τηλέφωνο Πληροφορίες για τις Τεχνικές προδιαγραφές θα δίδονται καθημερινά από 08:00 έως 14:00 από τον κ. Μιχ. Κοτρωνάκη και την κ. Βασιλική Κιλτσοπούλου στα τηλέφωνα & Κατά την διενέργεια του διαγωνισμού δικαιούνται να παρίστανται οι προσφέροντες ή οι νόμιμοι εκπρόσωποι τους, εφόσον είναι εφοδιασμένοι με σχετικό παραστατικό εκπροσώπησης. Ο Πρόεδρος Ακριβές Αντίγραφο Ο αρμόδιος Υπάλληλος Περικλής Τζιάρας Εσωτερική διανομή Δημ. Σούφλας - Κεντρική γραμματεία - Τμήμα Οικονομικό - Δ/νση Συντονισμού & Οργάνωσης - Επιτροπή Διαγωνισμού 2

3 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΑΡΘΡΟ 1 ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Ο προϋπολογισμός του διαγωνισμού, για την επανεγκατάσταση έτοιμου λογισμικού, λογισμικού εφαρμογών και των βάσεων δεδομένων για το έργο «Ανάπτυξη ηλεκτρονικών υπηρεσιών κοινωνικής πρόνοιας και Πληροφοριακού Συστήματος Πιστοποίησης και Αξιολογήσεις φορέων κοινωνικής φροντίδας ιδιωτικού δικαίου» ανέρχεται στο ποσό των 4.000,00 χωρίς ΦΠΑ. ΑΡΘΡΟ 2 ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ Οι συμμετέχοντες στους διαγωνισμούς υποχρεούνται να υποβάλλουν, μαζί με την προσφορά τους : 1. Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, με ημερομηνία εντός των τελευταίων 30 ημερών πριν την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών στην οποία να δηλώνεται ότι : Δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη απόφαση για κάποιο αδίκημα δηλαδή για συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, για απάτη, για δωροδοκία, για απάτη, υπεξαίρεση, εκβίαση, πλαστογραφία κ.λ.π. Είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους της περίπτωσης (3) του εδ. α της παρ. 2 του άρθρου 6 του ΠΔ 118 Είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο Επιμελητήριο κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην περ. (4) του εδ. α της παρ. 2 και στην περ. (3) του εδ. β της παρ. 2 του άρθρου 6 του ΠΔ 118 Δεν τελούν σε κάποια από τις αναφερόμενες στην περίπτωση (2) του εδ.α της παρ. 2 του Άρθρου 6 του ΠΔ 118/2007 καταστάσεις δηλαδή, σε πτώχευση ή σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. Δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής εκκαθάρισης καθώς και ότι δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη απόφαση για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας και δεν τελούν σε αποκλεισμό από διαγωνισμούς με βάση αμετάκλητη απόφαση του αρμόδιου Υπουργού. 2. Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, με ημερομηνία εντός των τελευταίων 30 ημερών πριν την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών στην οποία να δηλώνεται ότι : Αποδέχεται ανεπιφύλακτα τους όρους της παρούσας προκήρυξης. Η προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους της παρούσας προκήρυξης, των οποίων οι προσφέροντες έλαβαν πλήρη και ανεπιφύλακτη γνώση Η υποβαλλόμενη προσφορά καλύπτει το σύνολο της προμήθειας Τα στοιχεία που αναφέρονται στην προσφορά είναι αληθή και ακριβή Παραιτείται από κάθε δικαίωμα αποζημίωσής του σχετικά με οποιαδήποτε απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής για αναβολή ή ακύρωση-ματαίωση του διαγωνισμού 3

4 Σε περίπτωση αναστολής ή εάν υπάρξει σχετική διαφορετική απόφαση του ΔΣ ή του Υπουργείου Εργασίας, Ασφάλισης και Κοινωνικής Αλληλεγγύης, θα πάψει άμεσα η παροχή της υπηρεσίας του αναδόχου, χωρίς καμία περαιτέρω υποχρέωση του ΕΚΚΑ Συμμετέχει με μία μόνο προσφορά στο πλαίσιο του παρόντος διαγωνισμού. Δεν απαιτείται εγγυητική επιστολή συμμετοχής. ΑΡΘΡΟ 3 ΧΡΟΝΟΣ ΚΑΙ ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές αποστέλλονται στην Υπηρεσία με διαβιβαστικό, με οποιοδήποτε τρόπο και παραλαμβάνονται από τον κ. Δημ. Γκοσδή με απόδειξη, με την απαραίτητη, όμως, προϋπόθεση ότι αυτές θα περιέρχονται στην Υπηρεσία μας μέχρι στις ημέρα Παρασκευή και ώρα 10:00 π.μ., ειδάλλως θα απορρίπτονται ως εκπρόθεσμες και θα επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγισθούν. ΑΡΘΡΟ 4 ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 1. Ο χρόνος ισχύος των προσφορών είναι εκατόν είκοσι (120) ημερολογιακές ημέρες, προσμετρούμενες από την επομένη της ημέρας διενέργειας του διαγωνισμού, 2. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του παραπάνω αναφερόμενου χρόνου απορρίπτεται ως απαράδεκτη. ΑΡΘΡΟ 5 ΤΙΜΕΣ Η προσφερόμενη τιμή θα εκφράζεται σε ΕΥΡΩ και θα περιλαμβάνονται οι τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, εκτός από τον αναλογούντα ΦΠΑ για την παρεχόμενη υπηρεσία ή και προϊόν στον τόπο και με τον τρόπο που προβλέπονται από την παρούσα διακήρυξη. Προσφορές που δεν αναφέρονται σε ΕΥΡΩ θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Σε περίπτωση που ζητηθεί παράταση της διάρκειας ισχύος της προσφοράς, οι διαγωνιζόμενοι δε δικαιούνται, κατά την γνωστοποίηση της συγκατάθεσής τους, να υποβάλλουν νέο πίνακα με την τιμή προσφοράς. Προσφορά που θέτει όρο αναπροσαρμογής, χωρίς αυτό να προβλέπεται από τη διακήρυξη, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. ΑΡΘΡΟ 6 ΣΥΝΤΑΞΗ-ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 1. Οι προσφορές, πρωτότυπο και αντίγραφο υποβάλλονται ή αποστέλλονται από τους ενδιαφερόμενους στην Ελληνική Γλώσσα, μέσα σε φάκελο σφραγισμένο. 2. Στο φάκελο κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: α) Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ. β) Ο πλήρης τίτλος της αρμόδιας Υπηρεσίας που διενεργεί την προμήθεια. γ) Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. δ) Τα στοιχεία του αποστολέα. 3. Μέσα στο φάκελο της προσφοράς τοποθετούνται όλα τα σχετικά με την προσφορά στοιχεία και ειδικότερα ως εξής: 4

5 3.1 Τα ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ στον κυρίως φάκελο τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο με την ένδειξη «ΦΑΚΕΛΟΣ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ» 3.2 Τα ΤΕΧΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ της προσφοράς τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο, μέσα στον κυρίως φάκελο, με την ένδειξη «ΦΑΚΕΛΟΣ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ». 3.3 ΤΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ, επί ποινή απορρίψεως, τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο, επίσης μέσα στον κυρίως φάκελο με την ένδειξη «ΦΑΚΕΛΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ». 3.4 Σε περίπτωση που τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς δεν είναι δυνατόν, λόγω μεγάλου όγκου, να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο, τότε αυτά συσκευάζονται ιδιαίτερα και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο με την ένδειξη «ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου. 4.Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξέσματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον προσφέροντα, το δε αρμόδιο όργανο παραλαβής και αποσφράγισης των προσφορών πρέπει κατά τον έλεγχο να καθαρογράψει την τυχόν διόρθωση και να μονογράψει και σφραγίσει αυτή. Η προσφορά απορρίπτεται όταν υπάρχουν σ αυτή διορθώσεις που την καθιστούν ασαφή κατά την κρίση του οργάνου αξιολόγησης των προσφορών. 5. Για την εύκολη σύγκριση των προσφορών πρέπει να τηρηθεί στη σύνταξή τους, η τάξη και η σειρά των όρων της διακήρυξης. Οι απαντήσεις σε όλα τα ερωτήματα της διακήρυξης πρέπει να είναι σαφείς. 6. Παραπομπές σε τεχνικά έντυπα ή εκδόσεις των κατασκευαστικών οίκων επιτρέπονται μόνον εφόσον προσαρτώνται στην προσφορά και δίνεται ο συγκεκριμένος αριθμός παραγράφου και σελίδας. 7. Προσφορά η οποία, κατά την κρίση της Επιτροπής, περιλαμβάνει γενικές και ασαφείς απαντήσεις θα αποκλείεται από τη συνέχεια της αξιολόγησης. 8. Αντιπροσφορές δε γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 9. Διευκρινίσεις που δίνονται από τους υποψηφίους οποτεδήποτε μετά τη λήξη χρόνου κατάθεσης των προσφορών τους δε γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Διευκρινίσεις δίδονται μόνον επί νομίμως υποβληθέντων δικαιολογητικών και όταν αυτές ζητούνται από την αρμόδια επιτροπή, είτε ενώπιόν τους, είτε ύστερα από έγγραφο της Υπηρεσίας μετά από σχετική γνωμοδότηση της αρμόδιας επιτροπής αξιολόγησης των προσφορών. Σημειώνεται ότι, από τις διευκρινίσεις που δίδονται σύμφωνα με τα παραπάνω, λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία που ζητήθηκαν. 10. Ο προσφέρων, εφόσον δεν έχει ασκήσει, εμπροθέσμως, ένδικο μέσον κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού, θεωρείται ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της διακήρυξης και δε δύναται, με την προσφορά του ή με οιονδήποτε άλλο τρόπο, να αποκρούσει, ευθέως ή εμμέσως, τους όρους της διακήρυξης. ΑΡΘΡΟ 7 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΥΠΟΦΑΚΕΛΩΝ 1. ΦΑΚΕΛΟΣ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Ο Φάκελος «ΦΑΚΕΛΟΣ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ» πρέπει να περιλαμβάνει, επί ποινή απόρριψης, όλα τα απαιτούμενα δικαιολογητικά που αναφέρονται στο Άρθρο 2 της παρούσης. 2. ΦΑΚΕΛΟΣ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Ο φάκελος Τεχνικής προσφοράς πρέπει να περιλαμβάνει τα Δικαιολογητικά που να αποδεικνύουν την εμπειρία υλοποίησης και συντήρησης αντίστοιχου μεγέθους και πολυπλοκότητας έργων, καθώς και οποιοδήποτε άλλο δικαιολογητικό που να περιγράφει ην οργάνωση και λειτουργία της εταιρείας, έγγραφα του προσφέροντος, στα οποία να γίνεται η περιγραφή της οργάνωσης, του τεχνικού εξοπλισμού που διαθέτει για την εκτέλεση της σύμβασης, των μέτρων που λαμβάνει για την εξασφάλιση της ποιότητας,, κατάλληλα στοιχεία από τα οποία αποδεικνύεται η εκπαίδευση του υφισταμένου ειδικευμένου προσωπικού που θα 5

6 ασχοληθεί, πιστοποιητικά, βεβαιώσεις και κάθε άλλου είδους έγγραφα που αποδεικνύουν τη συμμόρφωση προς τις τεχνικές προδιαγραφές και τις απαιτήσεις της διακήρυξης. 3. Υπεύθυνη Δήλωση ότι έχουν λάβει γνώση των όρων της Διακήρυξης. 3. ΦΑΚΕΛΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Στον χωριστό σφραγισμένο φάκελο με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», τοποθετούνται, επί ποινή απορρίψεως, τα οικονομικά στοιχεία της προσφοράς. 1. Σε περίπτωση που αναφέρεται εσφαλμένος Φ.Π.Α., αυτός θα διορθώνεται από την Υπηρεσία. Η τιμή θα περιλαμβάνει τις κρατήσεις χωρίς Φ.Π.Α. και θα λαμβάνεται υπόψη για τη σύγκριση των προσφορών. Επισημαίνεται ότι εφ όσον δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή, οι προσφορές θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 2) Προϊόντα ή υπηρεσίες για τα οποία δεν αναφέρεται κόστος, θεωρείται ότι παρέχονται χωρίς χρέωση. 3) Σε καμιά περίπτωση δεν πρέπει η προσφορά να περιλαμβάνει ασάφειες ως προς το κόστος, κρυφά κόστη κ.λ.π. 4) Ο Φορέας διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τους συμμετέχοντες στοιχεία απαραίτητα για την τεκμηρίωση των προσφερόμενων τιμών, οι δε προμηθευτές υποχρεούνται να τα παρέχουν. Η ευθύνη όμως για την ακρίβεια των αναφερομένων βαρύνει αποκλειστικά τον ανάδοχο. 5) Σε περίπτωση που δεν παρασχεθούν τα ανωτέρω στοιχεία, διακόπτεται η αξιολόγηση της συγκεκριμένης προσφοράς, η οποία χαρακτηρίζεται πλέον ως απαράδεκτη. 6) Οποιαδήποτε μεταβολή στην ισχύουσα νομοθεσία που διέπει την παρούσα διακήρυξη/σύμβαση αφενός είναι δεσμευτική για τον ανάδοχο ο οποίος και οφείλει να εφαρμόσει τις τυχόν αλλαγές άμεσα αφετέρου δεν δύναται σε καμία περίπτωση η μεταβολή αυτή να προκαλέσει οποιαδήποτε πρόσθετη οικονομική επιβάρυνση για το ΕΚΚΑ. ΆΡΘΡΟ 8 ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δημόσια από το αρμόδιο συλλογικό όργανο διενέργειας του διαγωνισμού και αξιολόγησης των αποτελεσμάτων αυτού (Επιτροπή Διαγωνισμού). Η Επιτροπή προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται από τη διακήρυξη. Η αποσφράγιση γίνεται με την παρακάτω διαδικασία: 1. Αποσφραγίζονται οι κυρίως φάκελοι καθώς και οι φάκελοι των δικαιολογητικών και των τεχνικών προσφορών, μονογράφονται δε και σφραγίζονται από την Επιτροπή όλα τα δικαιολογητικά και οι τεχνικές προσφορές κατά φύλλο. 2. Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών δεν αποσφραγίζονται, αλλά μονογράφονται και σφραγίζονται από την Επιτροπή και εάν δεν ανοιχθούν την ίδια ημέρα, τοποθετούνται σ ένα νέο φάκελο, o οποίος επίσης σφραγίζεται και υπογράφεται από την ίδια Επιτροπή και παραδίδεται στην Υπηρεσία. 3. Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών μονογράφονται και σφραγίζονται από την Επιτροπή και αποσφραγίζονται μετά την ολοκλήρωση της αξιολόγησης των λοιπών στοιχείων των προσφορών, (δικαιολογητικών και τεχνικής προσφοράς) για όσους έχουν τις προϋποθέσεις την ίδια ή άλλη ημέρα. Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών, για όσες προσφορές δεν κρίθηκαν αποδεκτές κατά την αξιολόγηση των τεχνικών και λοιπών στοιχείων, δεν αποσφραγίζονται, αλλά επιστρέφονται. Μετά την αξιολόγηση των προσφορών και την ανάδειξη αυτού στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, η επιτροπή συντάσσει πρακτικό με την πρόταση της. ΆΡΘΡΟ 9 ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 6

7 Μεταξύ των υποψηφίων ως ανάδοχος του έργου θα επιλεγεί αυτός που θα υποβάλλει τη χαμηλότερη προσφορά και θα πληροί τις τεχνικές προδιαγραφές. Η αξιολόγηση των προσφορών γίνεται από Επιτροπή Διενέργειας και Αξιολόγησης του Διαγωνισμού και η επιλογή του αναδόχου γίνεται με κριτήριο τη χαμηλότερη τιμή. ΑΡΘΡΟ 10 ΚΡΙΣΕΙΣ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Το αρμόδιο για την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού όργανο, με αιτιολογημένη γνωμοδότησή του, μπορεί να προτείνει : 1. Ματαίωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού και επανάληψή του με τροποποίηση ή μη των όρων και των τεχνικών προδιαγραφών. 2. Ματαίωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού και προσφυγή στη διαδικασία της διαπραγμάτευσης, όταν συντρέχει λόγος επείγοντος που δεν οφείλεται σε υπαιτιότητα της υπηρεσίας. ΑΡΘΡΟ 11 ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Κατακύρωση Η κατακύρωση θα γίνει στον προμηθευτή που θα προσφέρει τη χαμηλότερη τιμή,. Σε περίπτωση αξιολόγησης δύο ή περισσότερων προσφορών ως ισοδύναμων, επιλέγεται ο μειοδότης που προκύπτει κατόπιν διαπραγμάτευσης, αφού κληθούν όλοι οι προσφέροντες που είχαν ισότιμες ή ισοδύναμες προσφορές, μετά από πρόταση της Επιτροπής διενέργειας και αξιολόγησης των προσφορών του διαγωνισμού και απόφαση του ΔΣ του ΕΚΚΑ. Η κατακύρωση του διαγωνισμού γίνεται με απόφαση του ΔΣ του ΕΚΚΑ, μετά από πρόταση της Επιτροπής διενέργειας και αξιολόγησης των προσφορών του διαγωνισμού και ανακοινώνεται με έγγραφη ειδοποίηση στον ανακηρυχθέντα ανάδοχο Ανακοίνωση Κατακύρωσης Ανάθεσης Στον ανάδοχο στον οποίο έγινε η κατακύρωση και η ανάθεση, αποστέλλεται σχετική ανακοίνωση που περιλαμβάνει τουλάχιστον τα παρακάτω στοιχεία: Περιγραφή προσφερόμενων υπηρεσιών Την τιμή κατακύρωσης Τη συμφωνία της κατακύρωσης με τους όρους της προκήρυξης Εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης. Ο προμηθευτής στον οποίο έγινε η κατακύρωση, υποχρεούται να καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 5% επι της συνολικής συμβατικής αξίας της προμήθειας που του κατακυρώθηκε, χωρίς τον Φ.Π.Α.. Η συνολική συμβατική αξία είναι η συνολική προσφερόμενη τιμή, σύμφωνα με την οποία έγινε η κατακύρωση στον προμηθευτή. Η εγγύηση κατατίθεται προ ή κατά την υπογραφή της σύμβασης. Οι εγγυήσεις ανεξάρτητα από το όργανο που τις εκδίδει και τον τύπο που περιβάλλονται, πρέπει απαραίτητα να αναφέρουν και τα ακόλουθα: Την ημερομηνία έκδοσης. Τον εκδότη. Τον αντίστοιχα το νομικό πρόσωπο προς τον οποίο απευθύνεται. Τον αριθμό της εγγύησης. Το ποσόν που καλύπτει η εγγύηση. Την πλήρη επωνυμία και τη διεύθυνση του προμηθευτή υπέρ του οποίου εκδίδεται η εγγύηση. Τον αριθμό της σχετικής διακήρυξης και τα προς προμήθεια υλικά. 7

8 Ότι η εγγύηση παρέχεται ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, ο δε εκδότης παραιτείται του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως. Ότι το ποσόν της εγγύησης τηρείται στην διάθεση του ΕΚΚΑ που έχει συνάψει τη σύμβαση και ότι θα καταβληθεί ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρος του εκδότη αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησης, μέσα σε τρεις (3) ημέρες από της απλής έγγραφης ειδοποίησης. Ότι σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσόν της κατάπτωσης υπόκειται σε πάγιο τέλος χαρτοσήμου. Την ημερομηνία λήξης της ισχύος της εγγύησης. Ο χρόνος ισχύος της εγγύησης πρέπει να είναι μεγαλύτερος από το συμβατικό χρόνο κατά δύο μήνες. Η εγγύηση επιστρέφεται μετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή του υλικού και ύστερα από την εκκαθάριση των τυχόν απαιτήσεων από τους δύο συμβαλλόμενους Κατάρτιση της Σύμβασης Με την ανακοίνωση, η σύμβαση θεωρείται ως συναφθείσα, το δε έγγραφο της σύμβασης που ακολουθεί έχει αποδεικτικό μόνο χαρακτήρα. Ο Ανάδοχος στον οποίο θα κατακυρωθεί το αποτέλεσμα του διαγωνισμού είναι υποχρεωμένος να προσέλθει μέσα σε δέκα (10) ημέρες από την ημερομηνία κοινοποίησης της κατακύρωσης για την υπογραφή της σχετικής Σύμβασης. Εφόσον η Σύμβαση υπογράφεται πριν από τη λήξη της προθεσμίας των δέκα (10) ημερών, που αναφέρεται παραπάνω, ο χρόνος έναρξης ισχύος της Σύμβασης υπολογίζεται από την ημερομηνία υπογραφής της. Η σύμβαση θεωρείται ότι εκτελέσθηκε όταν εκπληρωθούν οι συμβατικές υποχρεώσεις και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη. Στη σύμβαση που θα συνταχθεί θα περιληφθούν: Κάθε τι που αναφέρεται στην προσφορά πλέον των ζητουμένων. Η παρούσα διακήρυξη που αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της σύμβασης. ΑΡΘΡΟ 12 ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ-ΕΠΕΚΤΑΣΗ Η Σύμβαση δύναται να αναθεωρηθεί ή τροποποιηθεί με τη σύμφωνη γνώμη και των δύο συμβαλλομένων. ΑΡΘΡΟ 13 ΑΠΟΡΡΙΨΗ ΣΥΜΒΑΤΙΚΟΥ ΕΙΔΟΥΣ/ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ-ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΗ 1. Στην περίπτωση κατά την οποία το συμβατικό είδος/υπηρεσία κριθεί απορριπτέο είτε από την αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής ή κατά την χρήση του, ο προμηθευτής υποχρεούται να το αντικαταστήσει, εφόσον του ζητηθεί σύμφωνα με τα οριζόμενα στο Ν.4412/ Σε αντίθετη περίπτωση, όπως και στην περίπτωση που δεν χορηγήθηκε δικαίωμα αντικατάστασης ο προμηθευτής κηρύσσεται έκπτωτος. 2. Στην περίπτωση κατά την οποία το είδος αυτό παρουσιάζει αποκλίσεις από τους όρους της σύμβασης, κρίνονται όμως από το Δ.Σ. παραλειπτέες, ο προμηθευτής υποχρεούται να προβεί στην αποκατάσταση των αποκλίσεων, εφόσον είναι δυνατόν, ή στην καταβολή ποσού που αντιστοιχεί σε έκπτωση επί της συμβατικής τιμής εφόσον αποφασιστεί παραλαβή με έκπτωση. ΑΡΘΡΟ 14 ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ 8

9 1. Η πληρωμή θα γίνεται σε ΕΥΡΩ μετά την οριστική παραλαβή της αρμόδιας Επιτροπής για την οριστική παραλαβή με τακτικό χρηματικό ένταλμα. 2. Το τιμολόγιο εκδίδεται επί πιστώσει και εξοφλείται σε διάστημα 1-1,5 μήνες από την οριστική παραλαβή. 3. Για την πληρωμή απαιτούνται: Πρακτικό Παραλαβής, με το οποίο θα βεβαιώνεται η οριστική παραλαβή από την αρμόδια επιτροπή. Τιμολόγιο του εργολήπτη, που θα εκδοθεί νόμιμα. Στο τιμολόγιο να αναγράφονται υποχρεωτικά, καθαρό ποσό και ο Φ.Π.Α. Πιστοποιητικό φορολογικής και ασφαλιστικής ενημερότητας του οικείου δημοσίου ταμείου και ΙΚΑ αντίστοιχα που να βεβαιώνει ότι δεν εκκρεμεί σε βάρος του εργολήπτη οφειλή εάν αυτό απαιτείται. 4. Τον ανάδοχο βαρύνουν όλες οι νόμιμες κρατήσεις υπέρ του Δημοσίου. ΆΡΘΡΟ 15 ΕΚΧΩΡΗΣΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ ΚΑΙ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΩΝ Απαγορεύεται η εκχώρηση από τον ανάδοχο σε οποιονδήποτε τρίτο, των υποχρεώσεων και δικαιωμάτων που απορρέουν από τη σύμβαση που θα συναφθεί μεταξύ αυτού και του ΕΚΚΑ. Μόνη εξαίρεση αποτελεί η εκχώρηση του συμβατικού τιμήματος (του αναδόχου δικαίωμα) σε αναγνωρισμένο τραπεζικό Ίδρυμα, μόνο μετά από αίτημά του και έγκριση της Αναθέτουσας Αρχής. ΆΡΘΡΟ 16 ΓΕΝΙΚΑ Για ότι δεν προβλέπεται στην παρούσα διακήρυξη, ισχύουν οι διατάξεις, όπως έχουν τροποποιηθεί και συμπληρωθεί, των σχετικών με τις προμήθειες νόμων και προεδρικών διαταγμάτων που έχουν προαναφερθεί στην παρούσα διακήρυξη, τις οποίες θεωρείται ότι γνωρίζουν οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό και δεν μπορούν να επικαλεστούν άγνοιά τους. 9

10 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β Επανεγκατάσταση έτοιμου λογισμικού, βάσεων δεδομένων και λογισμικού εφαρμογών του έργου: «Ανάπτυξη ηλεκτρονικών υπηρεσιών κοινωνικής πρόνοιας και Πληροφορικού Συστήματος Πιστοποίησης και Αξιολογήσεις Φορέων κοινωνικής φροντίδας ιδιωτικού δικαίου» Σύντομο Ιστορικό και τεχνική περιγραφή υπάρχουσας κατάστασης συστήματος πληροφορικής ΠΣΠΑ - PORTAL Σύντομο Ιστορικό Στο Εθνικό Κέντρο Κοινωνικής Αλληλεγγύης (Ε.Κ.Κ.Α.) έχει μεταφερθεί από το ΙΚΠΑ στεγάζεται και λειτουργεί η υποδομή του έργου «Ανάπτυξη ηλεκτρονικών υπηρεσιών κοινωνικής πρόνοιας και Πληροφορικού Συστήματος Πιστοποίησης και Αξιολογήσεις Φορέων κοινωνικής φροντίδας ιδιωτικού δικαίου» που περιλαμβάνει εξοπλισμό (hardware, έτοιμο λογισμικό) δύο υποσυστήματα (Portal και ΠΣΠΑ) και ολοκληρώνει σε λειτουργικό και φυσικό (τεχνικό) επίπεδο τα ανωτέρω υποσυστήματα μέσω της πύλης (Portal). Υποχρέωση επίσης του έργου ήταν να αξιοποιήσει υπάρχουσες και υπό ανάπτυξη υποδομές ΤΠΕ που υπήρχαν στο ΙΚΠΑ στα πλαίσια της λειτουργικής ολοκλήρωσης των επιμέρους πληροφορικών συστημάτων και εφαρμογών του τότε ΙΚΠΑ. Σε αυτές τις υποδομές συμπεριλαμβανόντουσαν ο Εθνικός Χάρτης Πρόνοιας, Εφαρμογές e-government για ΑμεΑ, το πληροφοριακό σύστημα αξιολόγησης αναπηρίας/ λειτουργικότητας. Λόγω 1) των αλλαγών στο θεσμικό πλαίσιο που σχετίζεται με την Πιστοποίηση και Αξιολόγηση Φορέων Κοινωνικής Φροντίδας Ιδιωτικού Δικαίου και την Ανάπτυξη ηλεκτρονικών υπηρεσιών κοινωνικής πρόνοιας και 2) της ανάγκης για αναβάθμιση της παρουσίασης της δικτυακής πύλης απαιτείται πέραν της συντήρησης του ήδη υπάρχοντος εξοπλισμού και έτοιμου λογισμικού και η αναβάθμιση του λογισμικού εφαρμογών (προκειμένου να ανταποκρίνεται στις ανάγκες του νέου θεσμικού πλαισίου) με δυνατότητα ενιαίας διαχείρισης και το οποίο κατ ελάχιστο θα διαθέτει τα ακόλουθα χαρακτηριστικά: Α.1.1 συνοπτικη περιγραφη hardware ετοιμου λογισμικου διαταξη υποδομησ Το Ε.Κ.Κ.Α. στα πλαίσια του συγκεκριμένου έργου διαθέτει εξοπλισμό Hardware και έτοιμο λογισμικό που συνοπτικά αποτελείται από τα εξής : Web & Application Servers (2) Database Servers (2) Test & Development Servers (2) Load balancer server (1) Λογισμικό Εξυπηρετητή (Windows Server 2003) Σχεσιακό Σύστημα Βάσεων Δεδομένων (RDBMS - Oracle) Σε ότι αφορά τις άδειες χρήσης του έτοιμου λογισμικού διαθέτει : Για τον Web / App Server : 1 Άδεια Χρήσης Web Application Server 1 Άδεια Χρήση Λειτουργικού Συστήματος Από 1 Άδεια Χρήσης για όλες τις εφαρμογές που θα αναπτυχθούν Για τον RDBMS Server : 1 Άδεια Χρήσης RDBMS ή και ειδική άδεια χρήσης για Web εφαρμογές 1 Άδεια Χρήση Λειτουργικού Συστήματος Για τον Test Server : 10

11 1 Άδεια Χρήσης Web Application Server 1 Άδεια Χρήσης RDBMS 1 Άδεια Χρήση Λειτουργικού Συστήματος Από 1 Άδεια Χρήσης για όλες τις εφαρμογές που θα αναπτυχθούν Το μοντέλο λειτουργίας είναι Web-n-tier. Η τοπολογία του ζητούμενου αρχιτεκτονικού μοντέλου δικτύωσης παρουσιάζεται στο διάγραμμα που ακολουθεί, από το οποίο ο Ανάδοχος καλείται να αξιοποιήσει στα πλαίσια του παρόντος έργου τα τμήματα: Web & Application Server Data Base Server Test & Development Server www ΣΥΖΕΥΞΙΣ Computer Computer Computer Εξωτερικοί Χρήστες Computer ΥΥΚΑ Computer Router Load Balancer Firewall Web & Application Server DMZ Switch FC Switches Printer Computer Computer Computer Storage Εσωτερικοί Χρήστες Test Server Data Base Server Device Υπάρχουσα Αρχιτεκτονική Η λύση που θα προτείνει ο υποψήφιος Ανάδοχος θα πρέπει να είναι πλήρως λειτουργική με τις προδιαγραφές του υπάρχοντος εξοπλισμού και της αρχιτεκτονικής του. Σε περίπτωση που απαιτούνται επιπλέον δυνατότητες ή επεκτάσεις της ήδη υπάρχουσας εγκατάστασης, αυτές δεν θα πρέπει να επηρεάζουν τις υπάρχουσες λειτουργίες. Α.1.2 αναλυτικη περιγραφη hardware ετοιμου λογισμικου ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ ΕΤΟΙΜΟ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟ Το Ε.Κ.Κ.Α. διαθέτει εξοπλισμό Hardware για την φιλοξενία και υποστήριξη των πληροφορικών συστημάτων (PORTAL-ΠΙΣΠΑ) ως εξής: A/A ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΥΠΟΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ 1. 2 x Database Servers 1. HP DL580R x2M 2P 4G EU Svr

12 2. No additional support H4396A 3. HP Installation Service HA113A Series Harware Installation HA113A1 5A HP 36GB 15k 2.5 Single Port HP SAS Drive B HP Slim 24X Carbon Combo Drive B HP 8X Slim DVD-RW Drive B HP NC360T PCIe Dp Gigabot Server Adapter B HP FC1142SR 4Gb PCI-E HBA AE311A HP 1200W 12V Hotplug Ac Power Supply B x web/application + 2 x test + 1 x load balancer servers 1. HP DL380R05 X2.5/2x1GB/SFFSAS No additional support H4396A 3. HP Installation Service HA113A Series Hardware Installtion HA113A1 5A HP 36GB 15k 2.5 Single Port HP SAS Drive B HP 8X/24X DVD-ROM Drive B HP FC1142SR 4Gb PCI-E HBA AE311A HP RPS 350/370/380G5/385G2 Kit B Modular SAN Array Modular SAN Array B HP MSA1000/1500 Controller 256 Cache All B HP 256MB Battery-Backed Cache Module B MSA 1000 Fibre Channel I/O Module B HP 72Gb 15k U320 Pluggable Hard Drive B Storage Works LC/LC 2m Cable B HP Installation Service HA113A1 8.MSA1000/1500 Installation HA113A1 5J x HP Storage Works 4/8 Base SAN Switch 1.HP Storage Works 4/8 Base SAN Switch A7984A 2 RACK με KVM ΛΟΓΙΣΜΙΚΟ 1. Λειτουργικό Σύστημα Windows 2003 Server Enterprise Edition R2 με Software Assurance για καθένα από τα 7 μηχανήματα. 2. Άδειες χρήσης(cal) Windows 2003 Server Oracle Database EnterpriseEditionμε 4 άδειες CPU Για τα μηχανήματα Database 4 CPUs 4. Oracle Realapplication Clusters με 4 άδειες CPU Για τα μηχανήματα Database Servers 4 CPUs 5. Oracle TuningRack με 4άδειες CPU Για τα μηχανήματα Database Servers 4 CPUs 6. Oracle Diagnostics Rack με 4 άδειες CPU Για τα μηχανήματα DatabaseServers 4 CPUs 7. Oracle applicationserver Enterprise Edition με 2 άδειες CPU 12

13 Για τα μηχανήματα Webapplication Server 8. Oracle application ServerStandard Edition με 1 άδεια CPU 16PROC Για το μηχάνημα LoadBalancer Internet Developer Suite με 3 ονομαστικές άδειες Για τα μηχανήματα Test/development Server 10. Oracle Database Standard Edition με 20 ονομαστικές άδειες Για τα μηχανήματα Test/development Server 11. Content Services για document management και wokflow με 50ονομαστικέςάδειες Για τα μηχανήματα WebapplicationServer 12. HP System Inside Manager (SIM) λογισμικό Διαχείρισης 2 CPUs 1 CPUs 3 users 20 users 50 users 13

14 ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΟΝΟΜΑΣΙΑ ΤΡΑΠΕΖΑΣ ΚΑΙ ΚΑΤΑΣΤΗΜΑ. ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΕΚΔΟΣΗΣ.. ΑΡΙΘΜΟΣ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ.. ΠΟΣΟ..(ΣΕ ΕΤΡΩ) ΠΡΟΣ ΤΟ.... Τ.Κ. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ Έχουμε την τιμή να σας γνωρίσουμε ότι εγγυώμεθα δια της παρούσης εγγυητικής επιστολής ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, παραιτούμενοι του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως μέχρι του ποσού των... υπέρ της εταιρείας για την καλή εκτέλεση των όρων της Σύμβασης.. για την προμήθεια σύμφωνα με την υπ αριθμό Διακήρυξή σας. Το παραπάνω ποσόν τηρούμε στην διάθεσή σας και θα καταβληθεί ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρους μας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησης μέσα σε τρεις (3) ημέρες από απλή έγγραφη ειδοποίησή σας. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης το ποσόν της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον πάγιο τέλος χαρτοσήμου. Η παρούσα ισχύει μέχρι και την επιστροφή αυτής Βεβαιούται υπεύθυνα ότι το ποσόν των εγγυητικών μας επιστολών που έχουν δοθεί στο Δημόσιο και Ν.Π.Δ.Δ., συνυπολογίζοντας και το ποσόν της παρούσης, δεν υπερβαίνει το όριο των εγγυήσεων που έχουν καθοριστεί από το Υπουργείο Οικονομικών για την Τράπεζά μας. (ΣΗΜΕΙΩΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΤΡΑΠΕΖΑ: Ο χρόνος ισχύος πρέπει να είναι μεγαλύτερος δύο (2) μήνες του χρόνου ισχύος της Σύμβασης, όπως σχετικά αναφέρεται στη διακήρυξη). 14

15 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Δ Δ/ΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ & ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΤΜΗΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΚΑΙ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Πληροφορίες:. ΣΥΜΒΑΣΗ Αρ. ΕΠΑΝΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΕΤΟΙΜΟΥ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ, ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ ΚΑΙ ΤΩΝ ΒΑΣΕΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΓΙΑ ΤΟ ΕΡΓΟ «ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΠΡΟΝΟΙΑΣ ΚΑΙ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΗΣ ΚΑΙ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΕΙΣ ΦΟΡΕΩΝ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΦΡΟΝΤΙΔΑΣ ΙΔΙΩΤΙΚΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ» Σήμερα την. ημέρα στα γραφεία του Ν.Π.Δ.Δ. με την επωνυμία Εθνικό Κέντρο Κοινωνικής Αλληλεγγύης οδός Β. Σοφίας 135 & Ζαχάρωφ, οι συμβαλλόμενοι: Αφ ενός το Ν.Π.Δ.Δ. με την επωνυμία «ΕΘΝΙΚΟ ΚΕΝΤΡΟ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ» (Ε.Κ.Κ.Α.), με ΑΦΜ που εδρεύει στην Αθήνα οδός Β. Σοφίας 135 και εκπροσωπείται νόμιμα από τον Πρόεδρο του Διοικητικού Συμβουλίου του.. νομίμως διορισμένου με την.. του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας (ΦΕΚ τεύχος Υ.ΟΔ.Δ.) και αφετέρου ο, Διαχειριστής και εκπρόσωπος της εταιρείας ΑΦΜ.. με δ.τ. «..» που έχει την έδρα της στην οδός.. αρ..., Αθήνα και η οποία είναι καταχωρημένη στο ΓΕΜΗ με αριθμό.συμφώνησαν και συνομολόγησαν τα ακόλουθα: Το Εθνικό Κέντρο Κοινωνικής Αλληλεγγύης που στο εξής θα αποκαλείται «εργοδότης» σύμφωνα με την απόφαση του Δ.Σ. κατά την.. συνεδρίαση, ανέθεσε στο δεύτερο συμβαλλόμενο εταιρεία «...», που στο εξής θα αποκαλείται «εργολήπτης» την ΕΠΑΝΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΕΤΟΙΜΟΥ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ, ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ ΚΑΙ ΤΩΝ ΒΑΣΕΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΓΙΑ ΤΟ ΕΡΓΟ «ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΠΡΟΝΟΙΑΣ ΚΑΙ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΗΣ ΚΑΙ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΕΙΣ ΦΟΡΕΩΝ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΦΡΟΝΤΙΔΑΣ ΙΔΙΩΤΙΚΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ», σύμφωνα με τους όρους της προκήρυξης.., ως ακολούθως: ΑΡΘΡΟ 1 ο ΕΙΔΟΣ ΕΡΓΑΣΙΩΝ Ο «εργοδότης» αναθέτει στον «εργολήπτη» και ο τελευταίος αναλαμβάνει την ΕΠΑΝΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΕΤΟΙΜΟΥ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ, ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ ΚΑΙ ΤΩΝ ΒΑΣΕΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΓΙΑ ΤΟ ΕΡΓΟ «ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΠΡΟΝΟΙΑΣ ΚΑΙ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΗΣ ΚΑΙ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΕΙΣ ΦΟΡΕΩΝ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΦΡΟΝΤΙΔΑΣ ΙΔΙΩΤΙΚΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ» ΑΡΘΡΟ 2 ο ΙΣΧΥΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 15

16 Η διάρκεια ισχύος της παρούσης σύμβασης είναι από την υπογραφή της έως. ΑΡΘΡΟ 3 ο ΕΞΟΔΑ ΣΕ ΒΑΡΟΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΛΗΠΤΗ Από τον «εργοδότη» θα γίνεται παρακράτηση επί της καθαρής αξίας του κάθε τιμολογίου οι νόμιμες κρατήσεις: 0,10% υπέρ Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημόσιων Συμβάσεων Ο φόρος εισοδήματος ΑΡΘΡΟ 5 Ο ΑΜΟΙΒΗ ΕΡΓΟΛΗΠΤΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ-ΕΓΓΥΗΤΙΚΕΣ Για τις παραπάνω εργασίες, ο «εργολήπτης» θα λαμβάνει συνολική αμοιβή το ποσό των ΕΥΡΩ συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. ( + ΦΠΑ): Για την πληρωμή απαιτούνται: Πρωτόκολλο ποιοτικής παραλαβής από την ΕΠΠΕ του ΕΚΚΑ. Τιμολόγιο του εργολήπτη, που θα εκδοθεί νόμιμα. Εξοφλητική του τιμολογίου απόδειξη, ή εξόφληση αυτού του ίδιου του τιμολογίου. Στο τιμολόγιο να αναγράφονται υποχρεωτικά, τα παραδοτέα και ο Φ.Π.Α. Πιστοποιητικό φορολογικής και ασφαλιστικής ενημερότητας του οικείου δημοσίου ταμείου και ΙΚΑ αντίστοιχα που να βεβαιώνει ότι δεν εκκρεμεί σε βάρος του «εργολήπτη» οφειλή, εφόσον απαιτείται. Ο Ανάδοχος κατέθεσε: Εγγυητική Επιστολή για την καλή εκτέλεση του έργου, του. με Αριθ. ποσού.. με ημερομηνία λήξης... ΑΡΘΡΟ 6 ο ΠΟΙΝΙΚΕΣ ΡΗΤΡΕΣ- ΕΚΠΤΩΣΗ ΕΡΓΟΛΗΠΤΗ 1. Σε περίπτωση που ο «εργολήπτης δεν ανταποκρίνεται στην εκτέλεση του έργου που αναλαμβάνει ή δεν προσέρχονται εγκαίρως για την εκτέλεση του, ο «εργοδότης» μπορεί, κατά την απόλυτη κρίση του, να κηρύξει ΕΚΠΤΩΤΟ τον «εργολήπτη» με απλή απόφαση του ΔΣ. Η κρίση του «εργολήπτη» ως έκπτωτου έχει τις παρακάτω συνέπειες αθροιστικά ή διαζευκτικά. 2. Σε περίπτωση που ο «εργολήπτης» κηρυχθεί έκπτωτος, ο «εργοδότης» δικαιούται να αναθέσει σε άλλον την εκτέλεση του έργου με κίνδυνο και δαπάνες του «εργολήπτη», χωρίς να αποκλείεται και η αναζήτηση αποκατάστασης και κάθε άλλης ζημίας του εργοδότη. ΑΡΘΡΟ 8 ο ΕΞΑΙΡΕΣΕΙΣ ΑΠΟ ΤΗΝ ΕΠΙΒΟΛΗ ΚΥΡΩΣΕΩΝ ΑΝΩΤΕΡΑ ΒΙΑ 1. Δεν επιβάλλονται κυρώσεις στον «εργολήπτη» εφ όσον διαπιστωθεί «Ανωτέρα Βία» από την οποία προκαλείται αδυναμία εκτέλεσης του έργου μέσα στο συμβατικό χρόνο. 2. Ως περιπτώσεις ανωτέρας βίας αναφέρονται ενδεικτικά οι παρακάτω : α. Γενική ή μερική απεργία που συνεπάγεται τη διακοπή των εργασιών του καταστήματος ή του εργοστασίου του «εργολήπτη». 16

17 β. Πυρκαγιά στο κατάστημα ή στο εργοστάσιο του«εργολήπτη» που να προκλήθηκε όχι από δική του ευθύνη. γ. Πλημμύρα. δ. Σεισμός. ε. Πόλεμος. στ. Διακοπή στην παροχή ηλεκτρικού ρεύματος ή βλάβη στα μηχανήματα που βεβαιώνεται από αρμοδίους και εφ όσον αυτή επιδρά στην εκτέλεση της συμβάσεως από τον ίδιο τον «εργολήπτη» ή από υπό κατασκευαστή του ή από προμηθευτή πρώτων υλών. 3.- Η απόδειξη της ανωτέρας βίας βαρύνει τον «εργολήπτη». 4.- Ο «εργολήπτης» που επικαλείται ανωτέρα βία υποχρεώνεται να : α. Αναφέρει με έγγραφο, στον «εργοδότη» το γεγονός ή τα γεγονότα που προκάλεσαν την ανωτέρα βία μέσα σε είκοσι ημέρες από την εκδήλωση τους. β. Προσκομίσει βεβαίωση από αρμόδια Κυβερνητική αρχή που να επιβεβαιώνει τα γεγονότα που αναφέρει ο «εργολήπτης» καθώς και τις επιπτώσεις τους στην εκτέλεση της συμβάσεως. ΑΡΘΡΟ 9ο ΛΥΣΗ ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΣΥΜΒΑΣΕΩΣ Η παρούσα σύμβαση μπορεί λυθεί ή να τροποποιηθεί μετά από διαπραγματεύσεις μεταξύ του «εργοδότη» και του «εργολήπτη» εφ όσον διαπιστωθούν νομικές αδυναμίες ή σημεία μη πλήρως διευκρινισμένα στα πλαίσια του καλώς συναλλάσσεσθαι. ΆΡΘΡΟ 10ο ΕΚΧΩΡΗΣΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ ΚΑΙ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΩΝ Η σύμβαση αυτή θα εκτελεσθεί αποκλειστικά από τον ανάδοχο. Απαγορεύεται η εκχώρηση με άλλο τρόπο των εκ της παρούσας σύμβασης απορρεουσών υποχρεώσεων του εργολάβου, καθώς και η εκχώρηση των απαιτήσεων του εργολάβου σε τρίτο φυσικό ή Νομικό πρόσωπο. Απαγορεύεται με οποιονδήποτε τρόπο ή εκχώρηση μερικώς ή ολικώς του έργου, όπως και η υπεργολαβία (μερικώς ή και ολικώς). Μόνη εξαίρεση αποτελεί η εκχώρηση του συμβατικού τιμήματος (του αναδόχου δικαίωμα) σε αναγνωρισμένο Τραπεζικό Ίδρυμα. ΆΡΘΡΟ 11ο ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟΤΗΤΑ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Καθ όλη τη διάρκεια της Σύμβασης αλλά και μετά την λήξη ή λύση αυτής, ο Ανάδοχος θα αναλάβει την υποχρέωση να τηρήσει εμπιστευτικές και να μη γνωστοποιήσει σε οποιοδήποτε τρίτο, οποιαδήποτε έγγραφα ή πληροφορίες που θα περιέλθουν σε γνώση του κατά την εκτέλεση των υπηρεσιών και την εκπλήρωση των υποχρεώσεων του. Επίσης θα αναλάβει την υποχρέωση να μην γνωστοποιήσει μέρος ή το σύνολο του Έργου που θα εκτελέσει χωρίς την προηγούμενη έγγραφη έγκριση της Αναθέτουσας Αρχής. ΓΕΝΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ Ο ανάδοχος είναι πλήρως και αποκλειστικά μόνος υπεύθυνος για την τήρηση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς το απασχολούμενο από αυτόν προσωπικό για την εκτέλεση των υποχρεώσεων της σύμβασης. Σε περίπτωση οποιασδήποτε παράβασης ή ζημίας που προκληθεί 17

18 σε τρίτους υποχρεούται μόνος αυτός προς αποκατάστασή της. Ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος για την εφαρμογή των διατάξεων της εργατικής και ασφαλιστικής νομοθεσίας και της νομοθεσίας περί υγείας και ασφάλισης των εργαζομένων και πρόληψης του επαγγελματικού κινδύνου, σύμφωνα με τα όσα προβλέπονται από την κείμενη νομοθεσία. Ο «εργοδότης» δεν αναλαμβάνει οποιαδήποτε υποχρέωση έναντι του «εργολήπτη», για μέτρα, που τυχόν θα ληφθούν από οποιαδήποτε αρχή, τα οποία θα έχουν επίδραση στην τιμή και γενικά στην συντήρηση των εφαρμογών. Αρμόδια δικαστήρια για την επίλυση κάθε διαφοράς μεταξύ του «εργοδότη» και του «εργολήπτη», ορίζονται τα εδρεύοντα στην Αθήνα. Για ότι δεν προβλέπεται στην Σύμβαση ισχύουν τα οριζόμενα στην προκήρυξη προκήρυξης.. Απόφαση δέσμευσης ανάληψης πίστωσης, Αρ. Πρωτ... σε βάρος του προϋπολογισμού του ΕΚΚΑ, για το έτος 2015, με ΑΔΑ. Σε πίστωση των παραπάνω συντάχθηκε η παρούσα εις τριπλούν και κάθε συμβαλλόμενο μέρος έλαβε από ένα αντίτυπο, δεόντως υπογεγραμμένο, το δε τρίτο θα διαβιβασθεί στην ΥΔΕ. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Για το ΕΚΚΑ Ο Πρόεδρος Δ.Σ. Για την Εταιρεία «..» 18