C. Σχετικά με την Επέκταση περιεχομένου ( Content Elements ) και διαχείρησης του δικτυακού τόπου των Βιβλιοθηκών του ΕΚΠΑ ( Υπηρεσίες Εμπλουτισμού

Transcript

1 ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΤΑΣΕΩΝ / ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΩΝ ΕΠΙ ΤΟΥ ΣΧΕ ΙΟΥ του ιεθνούς Ανοικτού ιαγωνισµού για το Έργο «Υπηρεσίες δηµιουργίας Ενιαίας Πλατφόρµας Ψηφιακού Αποθετηρίου, εµπλουτισµού περιεχοµένου κατόπιν ψηφιοποίησης ειδικών συλλογών, µετατροπής συγγραµµάτων σε µορφή προσβάσιµη από ΑµεΑ και επέκτασης στοιχείων διαχείρισης του portal της βιβλιοθήκης για το ΕΚΠΑ» στο πλαίσιο της ηµοσίας ιαβούλευσης από 2/04/20012 µέχρι και 17/04/2012 ΠΟΥ ΙΕΝΕΡΓΕΙΤΑΙ ΑΠΟ ΤΟ Εθνικό & Καποδιστριακό Παν/µιο Αθηνών - ΕΛΚΕ Σχόλια/Παρατηρήσεις στο: p21@lib.uoa.gr Επωνυµία Επιχείρησης ή Φυσικού Προσώπου: Ταχυδροµική διεύθυνση: Υπεύθυνος σύνταξης: Υπεύθυνος επικοινωνίας: DOTSOFT SA info@dotsoft.gr Ευάγγελος Κοσµίδης Ευάγγελος Κοσµίδης Τηλέφωνο επικοινωνίας: Fax επικοινωνίας: Kosmidis@dotsoft.gr 1-8

2 ΠΡΟΤΑΣΕΙΣ / ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ 1. ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ ΕΠΙ ΤΟΥ ΣΧΕ ΙΟΥ ΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΤΕΥΧΟΣ Α: A. Στη Σελίδα 4, Συνοπτικά στοιχεία έργου, αναφέρεται : Συγκριµένα, ο στρατηγικός στόχος του ΕΚΠΑ από την παρούσα δράση είναι η επέκταση του υπάρχοντος Συστήµατος Ψηφιακής Βιβλιοθήκης «Πέργαµος» µε την προσθήκη λειτουργιών και υπηρεσιών Ιδρυµατικού Αποθετηρίου (ΙΑ), ώστε να καταστεί δυνατή η διατήρηση και η διάθεση κάθε είδους ψηφιακού υλικού που παράγεται εντός του Ιδρύµατος (όχι µόνο πολιτιστικό/ιστορικό περιεχόµενο, αλλά γκρίζα βιβλιογραφία, άρθρα,εργασίες, έντυπα, αναφορές, ειδικές συλλογές κλπ.), καλύπτοντας το σύνολο της πνευµατικής παραγωγής του ΕΚΠΑ. Οι υπηρεσίες του ΙΑ θα λειτουργήσουν εν παραλλήλω µε τις υπηρεσίες ψηφιακής βιβλιοθήκης (ΨΒ), προσφέροντας ενιαίο σύστηµα διαχείρισης, απόθεσης, δηµοσίευσης, και διατήρησης του ψηφιακού περιεχοµένου του ΕΚΠΑ. Στα πλαίσια αυτά ζητείται µεταξύ άλλων : - Η ηµιουργία ενιαίας πλατφόρµας ΙΑ/ΨΒ επεκτείνοντας την λειτουργικότητα του υπάρχοντος ΣΨΒ «Πέργαµος». - Η πλήρης µετάπτωση των υπαρχουσών συλλογών του ΣΨΒ «Πέργαµος» στη νέα πλατφόρµα. - Παροχή ενός συνόλου από εκτεταµένες δυνατότητες διαχείρισης και προβολής περιεχοµένου και πληροφόρησης από το portal της Βιβλιοθήκης του ΕΚΠΑ. - Μία ολοκληρωµένη πλατφόρµα ΙΑ/ΨΒ για τις ανάγκες οργάνωσης, απόθεσης,διατήρησης, τεκµηρίωσης, και προβολής ερευνητικού, πολιτιστικού και εν γένει µεγάλης σηµασίας υλικού του ΕΚΠΑ, η οποία θα υποστηρίζει µεταξύ άλλων.. Η επιλογή του Συστήµατος FEDORA ως Λογισµικού θεµέλιο για την ανάπτυξη του ΠΕΡΓΑΜΟΥ είναι εύστοχη δεδοµένης της ποικιλίας και της πολυπλοκότητας των Ψηφιακών Συλλογών που καλείται να φιλοξενήσει και του στόχου ανάπτυξης λειτουργιών Ιδρυµατικού Αποθετηρίου όπως : Αυτοαπόθεση, ιαχείριση συλλογών ψηφιακών αντικειµένων, ιαχείριση χρηστών και ρόλων, ιαπίστευση χρηστών, Προσωποποίηση εξατοµίκευση, Ροές Εργασίας, ιαλειτουργικότητα µε τρίτα συστήµατα εντός κι εκτός του ΕΚΠΑ, διασύνδεση µε κοινωνικά δίκτυα. ύσκολα θα βρεί κανείς σύστηµα ισοδύναµο µε το FEDORA και έτσι δεν θα ήταν σώφρων η σκέψη αντικατάστασής του. Παρ όλα αυτά προτείνουµε να ζητηθεί στην προδιαγραφή να βασίζεται η αναβάθµιση του 2-8

3 συστήµατος ΨΒ στο FEDORA η σε άλλο σύστηµα ισοδύναµο ( Ανοιχτού κώδικα η Εµπορικού) µε στόχο να αποφευχθεί η κριτική για έλλειψη ανοιχτών προδιαγραφών. B. Για την ενότητα αναβάθµισης του ΣΨΒ ΠΕΡΓΑΜΟΣ επιθυµούµε να διατυπώσουµε τα παρακάτω σχόλια: Το Σύστηµα ΠΕΡΓΑΜΟΣ προέρχεται από εσωτερική ανάπτυξη του ΕΚΠΑ. Αποτελεί µία οριοθετηµένη προσπάθεια µίας ολιγοµελούς οµάδας αξιόλογων επιστηµόνων την τριετία Η οµάδα αυτή δεν διέθετε όµως πιθανότατα συστηµατική προηγούµενη επαγγελµατική εµπειρία στον τοµέα της ανάπτυξης Λογισµικού και δεν αποκλείεται να είχε άλλα παράλληλα καθήκοντα την ίδια περίοδο. Επιπλέον η αναβάθµιση που ζητείται σήµερα πρέπει να καλύψει την εξέλιξη της τεχνολογίας ( Πρότυπα και δεξιότητες λειτουργίας στο ιαδίκτυο ) την περασµένη τετραετία. Έτσι η αναβάθµιση αυτή είναι πιθανόν µεγαλύτερη προσπάθεια από την αρχική ανάπτυξη του ΠΕΡΓΑΜΟΥ. Στοχεύει στην επέκταση των λειτουργιών του ΣΨΒ µε υποστήριξη ΙΑ. Οφείλει να καλύψει τυχόν εξελίξεις µίας τετραετίας σε πρότυπα και τεχνολογίες. Προκύπτουν εποµένως τα εξής ζητήµατα: Μήπως είναι σκόπιµη η ανάπτυξη εξαρχής του συνολικού ΠΕΡΓΑΜΟΥ µε πλεονέκτηµα την ενιαία σχεδίαση και ανάπτυξη σε σύγχρονη βάση, αξιοποιώντας όποια στοιχεία από το παρόν σύστηµα κριθούν απαραίτητα; Μήπως υπάρχουν σήµερα ολοκληρωµένα συστήµατα που προσφέρουν στην ίδια βάση (περιβάλλον FEDORA ) παρόµοιες ή και περισότερες λειτουργίες, αποτέλεσµα εργασίας έµπειρων και αφοσιωµένων φορέων που εγγυώνται διαχρονικά την υποστήριξη, αναβάθµιση και συντήρηση του λογισµικού; Με τον τρόπο αυτό µειώνεται το ρίσκο να κλειδωθεί το ΕΚΠΑ σε ένα λογισµικό του οποίου η χρηµατοδότηση δεν προβλέπεται µετά το τέλος του έργου αυτού Με τις σκέψεις αυτές προτείνουµε να τροποποιηθούν οι παρούσες προδιαγραφές ζητώντας την ανάπτυξη ή την προµηθεια συστήµατος ΨΒ και ΙΑ ανοιχτού κώδικα ή ισοδύναµου εµπορικού λογισµικού που θα καλύπτει όλες τις λειτουργίες του σηµερινού και του αναβαθµισµένου ΠΕΡΓΑΜΟΥ και τη µετάπτωση των ψηφιακών αντικειµένων από το σηµερινό στο υπό ανάπτυξη σύστηµα. 3-8

4 C. Σχετικά με την Επέκταση περιεχομένου ( Content Elements ) και διαχείρησης του δικτυακού τόπου των Βιβλιοθηκών του ΕΚΠΑ ( Υπηρεσίες Εμπλουτισμού της Πλατφόρμας TYPO 3, CMS ανοιχτού κώδικα Στην παραπάνω δράση οι δυνατότητες και λειτουργίες που έχουν στοχευθεί µε την αξιοποίηση του λογισµικού TYPO 3 είναι κλασsικές και καθιερωµένες για ένα αξιόλογο εργαλείο στον χώρο της κατασκευής των ικτυακών Τόπων και των CMS. Το TYPO 3 ανήκει αναµφισβήτητα στην κατηγορία των επίλεκτων εργαλείων, χωρίς αυτό να σηµαίνει ότι δεν υπάρχουν εφάµιλα Open Source (π.χ. Drupal ) ;h Εµπορικά (WebSphere, Oracle, Share Point) µε τα οποία πετυχαίνονται ισοδύναµα αποτελέσµατα. Άλλωστε ο δικτυακός τόπος των βιβλιοθηκών του ΕΚΠΑ, όπως έχει αναπτυχθεί µε το TYPO3, δεν είναι πολύπλοκος ούτε εξεζητηµένος, διότι δεν φαίνεται να αξιοποιεί τις πιό ισχυρές δυνατότητες του TYPO3. H ανάπτυξη εξ αρχής των υπαρχουσών δικτυακών Πυλών δεν απαιτεί σηµαντική επένδυση χρόνου και το περιεχόµενο τους µεταφέρεται εύκολα σε σύνολο δικτυακών τόπων που θα βασίζεται σε άλλο ισοδύναµο εργαλείο ανάπτυξης. Το εικαστικό, το οποίο είναι απλό και έχει περιθώρια βελτίωσης, µεταφέρεται εύκολα. Ετσι προτείνεται η προδιαγραφή να µην αναφέρεται αποκλειστικά ονοµαστικά στο TYPO3 για την αναβάθµιση του δικτυακού τόπου, αναφορά η οποία περιορίζει στο ελάχιστο τον ανταγωνισµό, δεδοµένου ότι το TYPO3 είναι ένα εργαλείο που δεν χρησιµοποιείται εκτεταµένα στη χώρα µας. Αποτέλεσµα: δεν διευκολύνονται να συµµετάσχουν στην διεκδίκηση του έργου εταιρείες µε εµπειρία στο αντικείµενο, οι οποίες έχουν επιλέξει και προσφέρουν διαφορετικά εργαλεία ανάπτυξης. Υπάρχει συνεπώς περίπτωση να εκφρασθούν ενστάσεις από φορείς που διαθέτουν ισοδύναµα λογισµικά ανοιχτού κώδικα ή εµπορικά. Προτείνεται εποµένως να διατηρηθούν οι τεχνικές προδιαγραφές που προσδιορίζουν λειτουργικά την εφαρµογή αλλά να απαλειφθεί η υποχρέωση η ανάπτυξη να γίνει αποκλειστικά µε ΤYPO3. 4-8

5 ΤΕΥΧΟΣ Β Στο Τεύχος αυτό Προτείνεται όλα τα πραπαιτούµενα που αναφέρονται στην εµπειρία, στις ειδικότητες των υπευθύνων Εργων και των αναπληρωµατικών, των υπευθύνων έργων για αναβάθµιση της ΨΒ, του ΙΑ και των ικτυακών Τόπων, καθώς και στην τεκµηρίωση των εκτελεσθέντων έργων να µην αναφέρονται αποκλειστικά στον ΠΕΡΓΑΜΟ και στο TYPO 3 αλλά να γίνονται αποδεκτές ισοδύναµες αναπτύξεις και ισοδύναµα λογισµικά ανοιχτού κώδικα η εµπορικά Επίσης στον τοµέα των εργασιών Τεκµηρίωσης πρέπει να τεθούν λογικά προαπαιτούµενα για την ειδικότητα και την εµπειρία των τεκµηριωτών που θα αναλάβουν το έργο της Τεκµηρίωσης. Χωρίς αυτά τα προαπαιτούµενα δεν εξασφαλίζεται η ποιότητα του Αποθετηρίου. 5-8

6 2. ΕΙ ΙΚΕΣ ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ ΜΕΡΟΣ Α Παράγραφος (π.χ ) Τίτλος Παραγράφου Σελίδα / -ες Άλλες σχετικές παραποµπές ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ / ΣΧΟΛΙΑ / ΠΡΟΤΑΣΕΙΣ 6-8

7 3. ΕΙ ΙΚΕΣ ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ ΜΕΡΟΣ Β Παράγραφος (π.χ ) Τίτλος Άρθρου Σελίδα / -ες Άλλες σχετικές παραποµπές ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ / ΣΧΟΛΙΑ / ΠΡΟΤΑΣΕΙΣ 7-8

8 4. ΕΙ ΙΚΕΣ ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ Πίνακας (π.χ. Πίνακας 51) Παράγραφος Σελίδα / -ες Άλλες σχετικές παραποµπές ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ / ΣΧΟΛΙΑ / ΠΡΟΤΑΣΕΙΣ 8-8