ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΗΜΟΣ ΝΕΑΣ ΙΩΝΙΑΣ ΓΡΑΦΕΙΟ ΗΜ. ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΑΠΟ ΤΑ ΠΡΑΚΤΙΚΑ ΤΗΣ ΣΥΝΕ ΡΙΑΣΗΣ ΤΟΥ ΗΜΟΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ Π Α Ρ Ο Ν Τ Ε Σ

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΗΜΟΣ ΝΕΑΣ ΙΩΝΙΑΣ ΓΡΑΦΕΙΟ ΗΜ. ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΑΠΟ ΤΑ ΠΡΑΚΤΙΚΑ ΤΗΣ ΣΥΝΕ ΡΙΑΣΗΣ ΤΟΥ ΗΜΟΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ Π Ρ Α Ξ Η µε αριθ.15 του ηµοτικού Συµβουλίου της µε αριθµό 1 από Συνεδρίασης αυτού, που έγινε µε την αριθ. 1/418/ πρόσκληση του Προέδρου του ηµοτικού Συµβουλίου κ. Πέτρου Μπουρδούκου. ΓΙΑ «Κατάρτιση του Ετήσιου Προγράµµατος ράσης, έτους 2014» Π Α Ρ Ο Ν Τ Ε Σ ΑΝΤΙΠΡΟΕ ΡΟΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ ΑΚΟΥΤΡΟΣ ΗΜΑΡΧΟΣ ΗΡΑΚΛΗΣ ΓΚΟΤΣΗΣ Μ Ε Λ Η ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΠΑΠΑ ΟΠΟΥΛΟΣ Σ. Βανδώρος, Ο. Κατηµερτζή, Ξ. Κυριακόπουλος,, Αν. Καρβουνιάρης, Χ. Χατζηΐωάννου, Ι. Γλυνός, Αβ. Τσαούσης, Πρ. Αβακουµίδης, Π. Κωστάκης, Σπ. Αµανατίδης, Χ. Αναµουρλόγλου,. Κωστιδάκης, Α. ηµητσάνου, Φ. Αθυµαρίτου,, Ο. Λίναρη-Κουραντή, Αικ. Τζόγια, Σ. Κριωνάς, Π. Μανούρης, Μ. Καναβός, Ι. Λαζαρίδης, Κ. Κουλούρης, Π. Τσουκαλάς, Θ. Χαµαλίδης εν προσήλθαν στην συνεδρίαση, παρά το γεγονός ότι κλήθηκαν νόµιµα και εµπρόθεσµα, όπως φαίνεται από τα σχετικά αποδεικτικά επίδοσης, οι ηµοτικοί Σύµβουλοι κ.κ. Ι. Κολµανιώτης, Π. Μπουρδούκος Φ. Τσοµπάνογλου,. Κυριαζής, Χρ. Κανλής Σ. Μαλαγάρη, Β. Πατσάκος, Ν. Κουκουλάρης,. Κουκουλάρης, Γ. Τσοµπανίδου,. Σακαλόγλου, Ε. Αµανατίδου-Χατζηπαυλή,.Θωµαΐδου, Β. Καλογερόπουλος, Π. Βλασσάς. Λόγω τη µη προσέλευσης τoυ Προέδρου του ηµοτικού Συµβουλίου κ. Πέτρου Μπουρδούκου αναλαµβάνει καθήκοντα ο Αντιπρόεδρος κ. Νικόλαος ακουτρός. Ο Αντιπρόεδρος του ηµοτικού Συµβουλίου κ. Νικόλαος ακουτρός, λόγω της µη προσέλευσης του Γραµµατέως του Σώµατος κ. Α. Χατζησαββίδη, αναθέτει τα καθήκοντα του Γραµµατέα ηµοτικού Συµβουλίου στον ηµοτικό Σύµβουλο κ. Γεώργιο Παπαδόπουλο. Αφού υπήρξε νόµιµη απαρτία, σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθρου 96 του Ν. 3463/06 "περί ηµοτικού και Κοινοτικού Κώδικα", κηρύσσεται η έναρξη της συνεδρίασης, παρόντος του ηµάρχου κ. Ηρ. Γκότση, από τον Αντιπρόεδρο του ηµοτικού Συµβουλίου κ. Ν. ακουτρό, σύµφωνα µε το άρθρο 69 του Ν. 3852/10. 1

2 Κατά τη συζήτηση του θέµατος αυτού αποχώρησε ο ηµοτικός Σύµβουλος κ. Μ. Καναβός. Ο Αντιπρόεδρος εισάγει το 15 ο θέµα της ηµερήσιας διάταξης, µε την αρ. πρ / εισήγηση της Εκτελεστικής Επιτροπής, η οποία αναφέρει τα εξής: Από την Εκτελεστική Επιτροπή κατετέθη η υπ αριθµ / εισήγηση, στην οποία αναφέρονται τα εξής: «Σύµφωνα µε τις διατάξεις των άρθρων 63 παρ. δ. και 266 παρ. 1 του Ν3852/2010 και του άρθρου 4 του Π. /τος 185/2007 όπως τροποποιήθηκε και διαµορφώθηκε µε το Π/ /γµα 89/2011 η Εκτελεστική Επιτροπή κατά τη συνεδρίαση της στις 29 Νοεµβρίου 2013 (σχετική η 13/2013 πράξη της) προέβη στη κατάρτιση του Ετήσσιου Προγράµµατος ράσης έτους 2014 µετά του Τεχνικού Προγράµµατος Εκτελεστέων ηµοτικών Έργων 2014, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο µέρος του. Η Οικονοµική Επιτροπή αφού λάβει υπ όψη της την υπ αριθµ 43035/ εισήγηση της υπηρεσίας προς την εκτελεστική επιτροπή τις διατάξεις των άρθρων 63 παρ. δ και 266 παρ. 1 του Ν. 3852/2010 και του άρθρου 4 του Π. /τος 185/2007 όπως αυτό τροποποιήθηκε και διαµορφώθηκε µε το Π. /γµα 89/2011 Τις υπ αριθµό 147/2013 και 209/2013 πράξεις του ηµοτικού Συµβουλίου µε τις οποίες δεν κατέστη δυνατή η σύσταση ηµοτικής Επιτροπής ιαβούλευσης τα υπ αριθµ / και 37575/ έγγραφα της ιεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών σχετικά µε την κατάρτιση του Τεχνικού Προγράµµατος Εκτελεστέων ηµοτικών Έργων, έτους 2014 Την υπ αριθµ. 242/ απόφαση του ηµοτικού Συµβουλίου, σχετικά µε την «Κατάρτιση του Επιχειρησιακού Προγράµµατος του ήµου και των νοµικών του προσώπων, για την περίοδο » Θα πρέπει να προβεί στη Κατάρτιση του Ετήσιου Προγράµµατος ράσης έτους 2014, µετά του Τεχνικού Προγράµµατος Εκτελεστέων ηµοτικών Έργων, ως αναπόσπαστο µέρος της απόφασης.» Η Οικονοµική Επιτροπή µετά από διεξοδική συζήτηση που έγινε κατά τη συνεδρίασή της στις 10/12/2013, (σχετική η υπ αριθµ.404/ πράξη), εισηγείται, ΚΑΤΑ ΠΛΕΙΟΨΗΦΙΑ (επί παρόντων 7 µελών µε ψήφους 5 ΥΠΕΡ ( οι δηµοτικοί σύµβουλοι κ.κ. Η. Γκότσης - ήµαρχος, Α. Τσαούσης,. Κωστιδάκης, Γ. Παπαδόπουλος, Σπ. Αµανατίδης) και 2 ΚΑΤΑ (οι ηµοτικοί Σύµβουλοι κ.κ. Μ. Καναβός και Π. Τσουκαλάς), στο ηµοτικό Συµβούλιο τα ακόλουθα: Την ψήφιση του Ετήσιου Προγράµµατος ράσης του ήµου Νέας Ιωνίας, έτους 2014, µετά του Τεχνικού Προγράµµατος Εκτελεστέων έργων έτους 2013, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο µέρος της παρούσης και επισυνάπτεται ως παράρτηµα,, ως ακολούθως: ΠΙΝΑΚΑΣ (σύµφωνα µε το διανεµηθέν στην παρούσα εισήγηση Πρόγραµµα ράσης και Τεχνικό Πρόγραµµα) 2

3 Μετά τα παραπάνω καλείται το ηµοτικό Συµβούλιο να ψηφίσει το Ετήσιο Πρόγραµµα ράσης του ήµου Ν. Ιωνίας, µετά του Τεχνικού Προγράµµατος Εκτελεστέων Έργων, έτους Στη συνέχεια διεξάγονται συζητήσεις και εκφράζονται απόψεις, όπως αυτές καταγράφονται στα αποµαγνητοφωνηµένα πρακτικά. Τέλος ο Αντιπρόεδρος καλεί το Σώµα να αποφασίσει σχετικά ΤΟ ΗΜΟΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ 1. Αφού άκουσε τον Αντιπρόεδρο και τους λοιπούς οµιλητές. 2. Αφού έλαβε υπόψη: την υπ αριθµ / εισήγηση του τµήµατος ιοικητικής Μέριµνας- Εκτελεστικής Επιτροπής, την υπ αριθµ.404/ πράξη της Οικονοµικής Επιτροπής, την υπ αριθµ 43035/ εισήγηση της υπηρεσίας προς την εκτελεστική επιτροπή, τις διατάξεις των άρθρων 63 παρ. δ και 266 παρ. 1 του Ν. 3852/2010 και του άρθρου 4 του Π. /τος 185/2007 όπως αυτό τροποποιήθηκε και διαµορφώθηκε µε το Π. /γµα 89/2011, τις υπ αριθµό 147/2013 και 209/2013 πράξεις του ηµοτικού Συµβουλίου µε τις οποίες δεν κατέστη δυνατή η σύσταση ηµοτικής Επιτροπής ιαβούλευσης, τα υπ αριθµ / και 37575/ έγγραφα της ιεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών σχετικά µε την κατάρτιση του Τεχνικού Προγράµµατος Εκτελεστέων ηµοτικών Έργων, έτους 2014, την υπ αριθµ. 242/ απόφαση του ηµοτικού Συµβουλίου, σχετικά µε την «Κατάρτιση του Επιχειρησιακού Προγράµµατος του ήµου και των νοµικών του προσώπων, για την περίοδο ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΚΑΤΑ ΠΛΕΙΟΨΗΦΙΑ (επί παρόντων 24 ηµοτικών Συµβούλων, µετά την αποχώρηση του ηµοτικού Συµβούλου κ. Μ. Καναβού, και υπαρχούσης πραγµατικής απαρτίας) µε ψήφους 18 ΥΠΕΡ και 6 ΚΑΤΑ ( οι ηµοτικοί Σύµβουλοι κ.κ. Π. Μανούρης, Ι. Λαζαρίδης, Κ. Κουλούρης, Θ. Χαµαλίδης, Π. Τσουκαλάς, Ν. ακουτρός) Την έγκριση του Ετήσιου Προγράµµατος ράσης, έτους 2014, µετά του Τεχνικού Προγράµµατος Εκτελεστέων ηµοτικών Έργων, έτους 2014, το οποίο αποτελεί Παράρτηµα του Ετήσιου Προγράµµατος ράσης και επισυνάπτεται σ αυτό, ως ακολούθως: Τµήµα: ιοικητικής Μέριµνας ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΩΝ ΤΟΥ ΤΜΗΜΑΤΟΣ Α1. Λειτουργίες του Τµήµατος ιοικητικής Μέριµνας 3

4 Τµήµα ιοικητικής Μέριµνας ηµοτικού Συµβουλίου Οικονοµικής Επιτροπής Επιτροπής Ποιότητας Ζωής Περιγραφή λειτουργίας Καταρτίζει την ηµερήσια διάταξη των συνεδριάσεων τους φροντίζει για την έγκαιρη επίδοση των σχετικών προσκλήσεων στο ήµαρχο και τους ηµοτικούς Συµβούλους και συγκεντρώνει όλα τα στοιχεία που είναι απαραίτητα για την πληρότητα των εισηγούµενων θεµάτων, συντάσσει τις αποφάσεις του ηµοτικού Συµβουλίου και τις αποστέλλει στα αρµόδια όργανα, τηρεί τα πρακτικά των συνεδριάσεων καθώς και τα ευρετήρια των αποφάσεων Καταρτίζει την ηµερήσια διάταξη των συνεδριάσεων, φροντίζει για την έγκαιρη επίδοση των σχετικών προσκλήσεων στον Πρόεδρο και τα µέλη της Οικονοµικής Επιτροπής και συγκεντρώνει όλα τα στοιχεία που είναι απαραίτητα για την πληρότητα των εισηγούµενων θεµάτων. Συντάσσει τις αποφάσεις της Οικονοµικής Επιτροπής και τις αποστέλλει στα αρµόδια όργανα, τηρεί τα πρακτικά των συνεδριάσεων καθώς και τα ευρετήρια των αποφάσεων. Καταρτίζει την ηµερήσια διάταξη των συνεδριάσεων, φροντίζει για την έγκαιρη επίδοση των σχετικών προσκλήσεων στον Πρόεδρο και τα µέλη της Επιτροπής και συγκεντρώνει όλα τα στοιχεία που είναι απαραίτητα για την πληρότητα των εισηγούµενων θεµάτων. Συντάσσει τις αποφάσεις της Επιτροπής Ποιότητας Ζωής και τις αποστέλλει στα αρµόδια όργανα, τηρεί τα πρακτικά των συνεδριάσεων καθώς και τα ευρετήρια των αποφάσεων. Εκτιµώµενη ποσότητα εκροών 35συνεδριάσεις *30 πράξεις=1050 ετησίως 50 συνεδριάσεις * 20 πράξεις= 1000 πράξεις ετησίως 40 συνεδριάσεις * 12 πράξεις= 520 πράξεις ετησίως 4

5 Επιτροπής ιαβούλευσης Καταρτίζει την ηµερήσια διάταξη των συνεδριάσεων, φροντίζει για την έγκαιρη επίδοση των σχετικών προσκλήσεων στον Πρόεδρο και τα µέλη της Επιτροπής και συγκεντρώνει όλα τα στοιχεία που είναι απαραίτητα για την πληρότητα των εισηγούµενων θεµάτων. Συντάσσει τις αποφάσεις της Επιτροπής ιαβούλευσης και τις αποστέλλει στα αρµόδια όργανα, τηρεί τα πρακτικά των συνεδριάσεων καθώς και τα ευρετήρια των αποφάσεων. 6 συνεδριάσεις * 5 πράξεις= 30 πράξεις ετησίως Προσώπων Νοµικών Υπάρχουν 3 νοµικά πρόσωπα, το τµήµα συνεργάζεται µε τη διοίκηση και την υπηρεσία τους για την καλύτερη λειτουργία τους και την επίτευξη του προορισµού τους και ενεργεί κάθε διαδικασία για τη σύσταση από το ήµο Νοµικών Προσώπων και για οποιαδήποτε τυχόν τροποποίηση αυτών, πλην των Σχολικών Επιτροπών Πρόγραµµα ιαχείρισης ανθρώπινου δυναµικού (τηλεφωνητές,θυρωρ οί, καθαρίστριες) Έχει την ευθύνη του προγραµµατισµού των εν λόγω εργαζοµένων προς εξυπηρέτηση του ήµου στο σύνολό του. Εκλογών Ασχολείται µε την προπαρασκευή των δηµοτικών περιφερειακών βουλευτικών - ευρωβουλευτικών εκλογών που προκηρύσσονται κάθε φορά Τοπικά Νέων Συµβούλια Έχει την ευθύνη για τη δηµιουργία και την τήρηση µητρώου νέων, την ευθύνη για την οµαλή διοργάνωση και διεξαγωγή των εκλογών και την ανάδειξη του συµβουλίου, των δηµοτικών συµβουλίων νέων, τη συγκρότηση των συµβουλίων µετά τις πρώτες εκλογές για την ανάδειξή τους και τη σύγκληση σε 1 η συνεδρίαση του εκλεγµένου συµβουλίου 5

6 ιεύθυνση ιοικητικών Υπηρεσιών Τµήµα: Γραµµατείας Πρωτοκόλλου ιεκπεραίωσης- αρχείου Α. ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΩΝ ΤΗΣ ΙΕΥΘΥΝΣΗΣ Α1. Λειτουργίες της ιεύθυνσης Τµήµα της ιεύθυνσης Τµήµα Γραµµατείας Πρωτοκόλλου Τµήµα ιεκπεραίωσης Αρχείου Περιγραφή λειτουργίας Παραλαµβάνει και πρωτοκολλεί αυθηµερόν πάσης φύσεως εισερχόµενα - εξερχόµενα - οίκοθεν έγγραφα και αποφάσεις ηµάρχου. Παραλαµβάνει και ταξινοµεί τα έγγραφα που προορίζονται για αρχειοθέτηση. Τηρεί το γενικό Αρχείο του ήµου όλων των εγγράφων του ήµου η στην πρωτότυπη έκδοσή τους η σε επικυρωµένο απο τον προϊστάµενο της /νσης αντίγραφο και όλων των /νσεων του ήµου. Παραλαµβάνει έντυπα αγνώστου διαµονής και πλειστηριασµών. ιανέµει έγκαιρα στις /νσεις, τα τµήµατα και γραφεία του ήµου έγγραφα προς ενέργεια, µέσω skanner η ιδιοχείρως. Μεριµνά για την τοιχοκόλληση και κοινοποίηση των διακηρύξεων των δηµοπρασιών - των εγγράφων και των πιστοποιητικών διαφόρων αρχών. Εκδίδει επικυρωµένα αντίγραφα των εγγράφων που υπάρχουν στο Γενικό Αρχείο. Επικυρώνει αντίγραφα η φωτοαντίγραφα από πρωτότυπα που προσκοµίζουν οι ενδιαφερόµενοι. Βεβαιώνει το γνήσιο της υπογραφής. ιεκπεραιώνει την αλληλογραφία µέσω των Ε.Λ.Τ.Α του ήµου µε άλλους ήµους και ιοικητικές Αρχές. Τηρεί το αρχείο των Αποφάσεων ηµάρχου. Εκτιµώµενη ποσότητα εκροών Θα πρωτοκολληθούν περίπου έγγραφα, 850 Αποφάσεις ηµάρχου. Θα παραληφθούν και θα τοιχοκολληθούν 1200 αγνώστου διαµονής και 80 πλειστηριασµοί περίπου. Θα σφραγιστούν και αποσταλούν στο ταχυδροµείο φάκελοι µέσω της µηχανής γραµµατοσήµανσης φάκελοι µε προπληρωµένο τέλος 900 φάκελοι συστηµένα και 60 µε απόδειξη παραλαβής. ιεύθυνση ιοικητικών Υπηρεσιών Τµήµα: Παιδείας και Σχολικών Επιτροπών 6

7 Α. ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΩΝ ΤΟΥ ΤΜΗΜΑΤΟΣ Α1. Λειτουργίες του τµήµατος Τµήµα της ιεύθυνσης Περιγραφή λειτουργίας Εκτιµώµενη ποσότητα εκροών Α. ΓΡΑΦΕΙΟ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΠΑΙ ΕΙΑΣ Παρέχει υπηρεσίες γραµµατειακής υποστήριξης στη ηµοτική Επιτροπή Παιδείας Συγκεντρώνει πληροφορίες και ενηµερώνει τη ηµοτική Επιτροπή Παιδείας και τις Σχολικές Επιτροπές σε θέµατα αρµοδιότητάς τους, συνεργάζεται µε τα Νοµικά Πρόσωπα του ήµου και άλλους τοπικούς φορείς που ασκούν αρµοδιότητες, που αναφέρονται στην παιδεία. Μεριµνά για την επίλυση προβληµάτων των σχολείων από το ήµο ή από τους αρµόδιους κρατικούς φορείς, εισηγείται προς την Επιτροπή Παιδείας για την ρύθµιση των πιστώσεων των λειτουργικών δαπανών των σχολικών επιτροπών και φροντίζει για εξεύρεση οικοπέδων και απαλλοτριώσεις χώρων για ανέγερση νέων διδακτηρίων. Συνεργάζεται µε τη ιεύθυνση Τεχνικών Υπηρεσιών για την ρύθµιση των πιστώσεων των επισκευών και συντηρήσεων των σχολικών κτιρίων και τη διεκπεραίωση κτιριακών θεµάτων που έχουν σχέση µε συντηρήσεις, ανεγέρσεις, προσθήκες αιθουσών, επεκτάσεις χώρων στα υπάρχοντα σχολεία, αγορές οικοπέδων νέων σχολικών µονάδων κλπ. Επιµελείται των θεµάτων που αφορούν στις καθαρίστριες Ι ΑΧ των σχολικών κτιρίων και στους σχολικούς τροχονόµους ιαβιβάζει στους αναδόχους των κυλικείων των σχολικών µονάδων οποιαδήποτε έγγραφο αφορά τη λειτουργία τους, τα επιτρεπόµενα στα κυλικεία από το νόµο είδη και τις τιµές αυτών. Συνεργάζεται µε τους αρµόδιους κρατικούς φορείς (Υπουργείο Εσωτερικών, Υπουργείο Παιδείας, Αποκεντρωµένη ιοίκηση κλπ) και µεριµνά για την ίδρυση και λειτουργία Κέντρων δια βίου Μάθησης παρέχοντας προγράµµατα γενικής εκπαίδευσης ενηλίκων που απευθύνονται σε όλους του δηµότες. 30 επαφές τουλάχιστον καθηµερινά 50 επαφές µε διαφόρους φορείς µηνιαίως περίπου επισκευές σε σχολεία ετησίως 7

8 Β. ΓΡΑΦΕΙΟ ΣΧΟΛΙΚΩΝ ΕΠΙΤΡΟΠΩΝ Υλοποιεί τα τελικά έγγραφα και τα αναρτά στη «ιαύγεια» για παραχωρήσεις χώρων σε σχολικά κτίρια Πρωτοβάθµιας & ευτεροβάθµιας Εκπαίδευσης σε Συλλόγους Γονέων & Κηδεµόνων καθώς και σε διάφορους άλλους τοπικούς συλλόγους για πραγµατοποίηση εκδηλώσεων, συνελεύσεων κλπ. ύστερα από σχετική θετική εισήγηση της Πρωτοβάθµιας ή ευτεροβάθµιας Σχολικής Επιτροπής Παιδείας Σε συνεργασία µε τους /ντές των σχολικών µονάδων, διαχειρίζονται, ανάλογα µε τις ανάγκες που παρουσιάζει το κάθε σχολείο, τα χρήµατα που διατίθενται από το Υπουργείο Εσωτερικών για κάλυψη λειτουργικών δαπανών τα οποία αποδέχονται µετά από απόφαση δηµοτικού συµβουλίου και σχετική πρόταση κατανοµής από τη ηµοτική Επιτροπή Παιδείας. Μεριµνά για τον εξοπλισµό των σχολικών µονάδων µε την απαραίτητη γραφική ύλη και την συντήρηση εξοπλιστικών µηχανηµάτων (φωτοτυπικά, FAX). Προσλαµβάνει προσωπικό (καθαρίστριες σχολικών κτιρίων) µε µίσθωση έργου, υπογράφοντας συµβάσεις,. Αποδίδει τις νόµιµες κρατήσεις (ΙΚΑ, ΜΤΠΥ) για το προσωπικό που απασχολεί µε συµβάσεις, όπως είναι οι καθαρίστριες σχολικών κτιρίων, καθώς επίσης αποδίδει στις αρµόδιες ΟΥ το ΦΠΑ που αναλογεί σε οποιαδήποτε προµήθεια, συντήρηση επισκευή. Προκηρύττει διαγωνισµούς για µίσθωση κυλικείων των σχολικών κτιρίων και υπογράφει σχετικές συµβάσεις µε τους αναδόχους. Προσλαµβάνει προσωπικό που υλοποιεί εθελοντικά το θεσµό του σχολικού τροχονόµου και αποδίδει σε αυτούς τα χρήµατα που του διατίθενται για την υλοποίηση αυτού του προγράµµατος. Αναρτά στο πρόγραµµα διαύγεια προκηρύξεις διαγωνισµών, συµβάσεων, αποφάσεων που αφορούν αντικατάσταση µελών διοικητικών συµβουλίων των νοµικών προσώπων, απολογιστικών στοιχείων και πράξεων συγκρότησης επιτροπών. 30 επαφές τουλάχιστον µηνιαίως 8

9 Τηρεί φακέλους και αρχεία όλων των σχολείων και εισηγείται στη ηµοτική Επιτροπή Παιδείας, µετά από έλεγχο των απολογιστικών στοιχείων, την διαβίβαση της απόφασης που αφορά την έγκριση των απολογιστικών στοιχείων στο δηµοτικό συµβούλιο. Εισηγείται στο Επιτροπής Παιδείας για την παραχώρηση χώρων σχολικών κτιρίων σε συλλόγους ύστερα από συνεδρίαση της Πρωτοβάθµιας ή ευτεροβάθµιας Σχολικής Επιτροπής Παιδείας. A/A Περιγραφή ενέργειας 1. ωρεάν προετοιµασία των µαθητών- µαθητριών που επιθυµούν να δώσουν εξετάσεις στα ΤΕΦΑ και τις στρατιωτικές σχολές 2. Ανάπτυξη δράσεων µε τις περιβαλλοντικές οµάδες των σχολείων (δενδροφυτεύσειςανακυκλώσειςκαθαρισµοί χώρωνδηµιουργία βοτανικών κήπων στα σχολεία) 3. Εκθέσεις παιδικού και εφηβικού βιβλίου, συναντήσεις µε συγγραφείς, δραµατοποίηση βιβλίων 4. Εκδηλώσεις (αγώνες, γιορτές, εκδηλώσεις για τον εορτασµό του µπλόκου της Καλογρέζας (Μάρτιος) 5. Ετήσιοι µαθητικοί αγώνες (Μάιος) 6. Οργάνωση της εκδήλωσης «κυνήγι του θησαυρού» 7. Λειτουργία της καλοκαιρινής απασχόλησης των µαθητών- µαθητριών από έως Υπηρεσία υλοποίησης Σχολεία Α2. Ενέργειες του τµήµατος Εµπλεκόµενες υπηρεσίες ή ΝΠ του ήµου ΟΠΑΝ ιεύθυνση Καθαριότητας ιεύθυνση Γεωτεχνικών Υπηρεσιών & Εµπλεκόµενοι φορείς (εκτός ήµου) Σχολεία Β/θµιας Εκπαίδευσης ήµου Σχολεία ήµου Σχολεία ΟΠΑΝ Σχολεία ήµου Σχολεία Σχολεία Σχολεία Σχολεία Α/θµιας Εκπαίδευσης τύπου και ηµοσίων Σχέσεων Αθλητικά Σωµατεία, ΟΠΑΝ Φ.Ο.Ν.Ι Σχολική Επιτροπή Σχολικών Μονάδων Πρωτοβάθµιας Εκπαίδευσης Σχολεία ήµου Χρονοπρογρα µµατισµ ός Καθ όλη τη διάρκεια του έτους Καθ όλη τη διάρκεια του έτους Καθ όλη τη διάρκεια του έτους 1 ο τρίµηνο ο τρίµηνο ο τρίµηνο ο τρίµηνο 2014 Προϋπ ολογισ µός δαπαν ών Κ.Α Άξονας Μέτρο του Ε.Π

10 8. Οργάνωση ηµερίδων - σεµιναρίων για τον επαγγελµατικό προσανατολισµό, δυσλεξία, µαθησιακές δυσκολίες 9. Φροντίδα για µαθητέςτριες και τις οικογένειες τους που αντιµετωπίζουν οικονοµικά και κοινωνικά προβλήµατα λόγω της οικονοµικής κρίσης 10. Υλοποίηση προγράµµατος ενισχυτικής διδασκαλίας 11. Προγράµµατα δια βίου µάθηση 12. Συνεργασία και συντονισµός δράσης µε τα µαθητικά συµβούλια, συλλόγους γονέων και συλλόγους εκπαιδευτικών για την διεκδίκηση θεµάτων και αιτηµάτων σχετικών µε την παιδεία. 13. Συνεργασία και βοήθεια σε εκπαιδευτικούς και µαθητές- τριες για τη διοργάνωση πολιτιστικών και άλλων εκδηλώσεων στα σχολεία και σε χώρους της πόλης. 14. Οργάνωση ετήσιου µαθητικού Φεστιβάλ Τµήµα Παιδείας Τµήµα Παιδείας Τµήµα Παιδείας Τµήµα Παιδείας Τµήµα Παιδείας Τµήµα Παιδείας Τµήµα Παιδείας Κοινωνική Υπηρεσία του ήµου ιευθυντές Σχολείων ευτεροβάθµιας Εκπαίδευσης Μαθητικά Συµβούλια, Ένωση Συλλόγων Γονέων & Κηδεµόνων, Σύλλογος ασκάλων & Νηπιαγωγών, ΕΛΜΕ Σχολεία ήµου ΓΡΑΣΕΠ (ΓΡΑΦΕΙΟ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙ ΚΟΥ ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙ ΣΜΟΥ) Εθελοντές Καθηγητές Ίδρυµα Νεολαίας και δια βίου µάθησης Σχολεία ήµου Καθ όλη τη διάρκεια του έτους Καθ όλη τη διάρκεια του έτους Καθ όλη τη διάρκεια του έτους Καθ όλη τη διάρκεια του έτους Καθ όλη τη διάρκεια του έτους Καθ όλη τη διάρκεια του έτους 2 ο 3/µηνο ιεύθυνση ιοικητικών Υπηρεσιών Τµήµα: ηµοτικής Συγκοινωνίας Τµήµα της ιεύθυνσης Προγραµµατισµού & κίνησης οχηµάτων Περιγραφή λειτουργίας Μελέτη και επίβλεψη δροµολογίων δηµοτικής συγκοινωνίας. Εκτιµώµενη ποσότητα εκροών 10

11 Τήρηση βιβλίων κινήσεως αυτοκινήτων δηµοτικής συγκοινωνίας. Τηρεί χωριστά για κάθε αυτοκίνητο ειδικό φάκελο στον οποίο φυλάσσονται µε επιµέλεια τα στοιχεία κτήσης, και ασφάλισης αυτών (ΚΤΕΟ, Ασφάλειες, ελτίο καταλληλότητας). ελέγχου και συντήρησης οχηµάτων Χορηγεί εντολές για την προµήθεια των καυσίµων και ελέγχει την κανονική παραλαβή τους. Παρακολουθεί και καταγράφει την ανά όχηµα κατανάλωση. Μεριµνά για την εκτέλεση των δροµολογίων κατά το πρόγραµµα. Σύνταξη και αναπροσαρµογή ανάλογα µε τα δεδοµένα ολοκληρωµένων τεχνικών µελετών σε σχέση µε τους χρόνους διαδροµής των γραµµών, τα δροµολόγια των λεωφορείων, τις στάσεις, τον συνδυασµό τους σχετικά µε τις γραµµές του ΟΑΣΑ. Η εκπόνησή τους γίνεται εντός του τµήµατος ή ανατίθεται σε µελετητή αν κριθεί απαραίτητο. Φροντίζει για την ασφαλή φύλαξη όλων των λεωφορείων Μεριµνά για την έγκαιρη ασφάλιση των αυτοκινήτων σε συνεργασία µε τις αρµόδιες υπηρεσίες του ήµου. Εποπτεύει για την καλή κατάσταση εξυπηρέτησης του επιβατικού κοινού. Προγραµµατίζει τµηµατικό έλεγχο των οχηµάτων, ώστε να µην υπάρξει πρόβληµα στην ηµοτική Συγκοινωνία. Μεριµνά για την έγκαιρη προµήθεια υλικών και ανταλλακτικών χρήσιµων για την συντήρηση και επισκευή των αυτοκινήτων. Επιµέλεια συντηρήσεως αυτοκινήτων δηµοτικής συγκοινωνίας Περίπου λίτρα ετησίως 3 γραµµές, 9 δροµολόγια ηµερησίως ανά γραµµή Όποτε κρίνεται αναγκαίο Α2. Ενέργειες της ιεύθυνσης A/A Περιγραφή ενέργειας Υπηρεσία υλοποίησης Εµπλεκόµενοι φορείς (εκτός ήµου) Χρονοπρογραµµα τισµός Προϋπολογισ µός δαπανών Κ.Α. Άξονας Μέτρο του Ε.Π. 1 Μίσθωση 3 λεωφορείων ΕΘΕΛ Έως 31/12/

12 Γ. ΣΥΝΟΠΤΙΚΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗ ΤΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ Επιβάλλεται η υιοθέτηση µιας µακροχρόνιας στρατηγικής για τη συντήρηση των οχηµάτων, κατά τρόπο που να διασφαλίζει την καλή λειτουργική κατάσταση του στόλου, µε το χαµηλότερο δυνατό κόστος. Το Τµήµα πρέπει να έχει οπωσδήποτε Μηχανικό στα 6 παλαιά λεωφορεία καθόσον οι αλλεπάλληλες επικίνδυνες βλάβες αλλά και η συντήρησή των λεωφορείων καθιστά αναγκαία την παρουσία µηχανικού για τον καθηµερινό υπεύθυνο έλεγχο της πρόληψης & ασφάλειας των δροµολογίων. Επίσης εντοπίζεται δυσκολία στην εξεύρεση ανταλλακτικών λόγω παλαιών µοντέλων από την αγορά και διενέργεια σοβαρών και δαπανηρών επισκευών, που θα αποφεύγονταν αν ήταν νέα. 2. ιεύθυνση Ανθρώπινου δυναµικού Τµήµα Προσωπικού Ιδιωτικού ικαίου/ ηµοσίου ικαίου Α. ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΩΝ ΤΗΣ ΙΕΥΘΥΝΣΗΣ Τµήµα της ιεύθυνσης Προσωπικού Ιδιωτικού ικαίου Α1. Λειτουργίες της ιεύθυνσης Περιγραφή λειτουργίας Απολύσεις, παραιτήσεις, συνταξιοδοτήσεις προσωπικού Κοινοποίηση τακτοποίηση εκθέσεων αξιολόγησης Άδειες προσωπικού (κανονικές, Η/Υ, αιµοδοτικές, αναρρωτικές, ειδικές, εκλογικές, οικογενειακές κλπ.) Τήρηση ενηµέρωση φακέλων προσωπικού Ενηµέρωση τηρούµενου ηλεκτρονικού µητρώου υπαλλήλων Ηλεκτρονική εφαρµογή απογραφής υλικών και υπαλλήλων Εκτιµώµενη ποσότητα εκροών 20-30/έτος 100/έτος 400/έτος 500/έτος 50/έτος 12

13 Προσωπικού ηµοσίου ικαίου ιορισµός από µεταφορά προσωπικού, προσλήψεις, τακτοποιήσεις προσωπικού Μεταβολές (προαγωγές, αποσπάσεις, µετατάξεις, αργίες, αναγνώριση χρόνου, άδειες ιδιωτικού έργου) ιορισµός, προσλήψεις, µονιµοποιήσεις, τακτοποιήσεις προσωπικού Επιµορφώσεις προσωπικού (εισαγωγική, ετήσια προγράµµατα) Μεταβολές (προαγωγές, αποσπάσεις, µετατάξεις, αργίες, αναγνώριση χρόνου, άδειες ιδιωτικού έργου) Απολύσεις, παραιτήσεις, συνταξιοδοτήσεις προσωπικού Κοινοποίηση τακτοποίηση εκθέσεων αξιολόγησης Πειθαρχικές υποθέσεις Άδειες προσωπικού (κανονικές, Η/Υ, αιµοδοτικές, αναρρωτικές, ειδικές, εκλογικές, οικογενειακές κλπ.) Τήρηση ενηµέρωση φακέλων προσωπικού Ενηµέρωση τηρούµενου ηλεκτρονικού µητρώου υπαλλήλων Ηλεκτρονική εφαρµογή απογραφής υλικών και υπαλλήλων 15/έτος 15/έτος 15/έτος 60/έτος 35/έτος 15/έτος 280/έτος 4-5/έτος 1.500/έτος 1.800/έτος 250/έτος Α2. Ενέργειες της ιεύθυνσης A/ A 1 2 Περιγραφή ενέργειας Μετατάξεις Προσωπικού Τροποποίηση Οργανισµού Εσωτερικής Υπηρεσίας του ήµου Υπηρεσί α υλοποίη σης Προσωπι κού Ιδιωτικού ικαίου και ηµοσίου ικαίου Προσωπι κού ηµοσίου ικαίου Εµπλεκόµ ενες υπηρεσίες ή ΝΠ του ήµου ΟΛΕΣ ΟΛΕΣ Εµπλεκόµενοι φορείς (εκτός ήµου) Υπηρεσιακό Συµβούλιο ΥΠΗΡΕΣΙΑΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ & ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΑΤΤΙΚΗΣ ΕΘΝΙΚΟ ΤΥΠΟΓΡΑΦΕΙΟ Χρονο προγραµµα τισµός Προϋπολ ογισµός δαπανών Κ.Α. 6 ΜΗΝΕΣ ΜΗΝΕΣ 3.1 Άξονας Μέτρο του Ε.Π. 13

14 3 Αποστολή Επιλογή Προϊσταµένων Προσωπι κού Ιδιωτικού ικαίου και ηµοσίου ικαίου ΟΛΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ 3 ΜΗΝΕΣ 3.2 ιεύθυνση Ανθρώπινου δυναµικού Τµήµα: Μισθοδοσίας & Ασφάλισης Προσωπικού Α. ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΩΝ ΤΟΥ ΤΜΗΜΑΤΟΣ Τµήµα της ιεύθυνσης Α1. Λειτουργίες του Τµήµατος Περιγραφή λειτουργίας Ποσοτικοί στόχοι παραγόµενου έργου 14

15 ΜΙΣΘΟ ΟΣΙΑΣ ΚΑΙ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΣΗ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΩΝ ΜΕ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΤΟΥ ΟΡΓΑΝΙΚΟΥ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΚΑΙ ΤΟΥ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΜΕ ΣΧΕΣΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ Ι ΙΩΤΙΚΟΥ ΙΚΑΙΟΥ. ΕΚ ΟΣΗ ΜΙΣΘΟ ΟΤΙΚΩΝ ΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ ΟΛΟΥ ΤΟΥ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΤΟΥ ΗΜΟΥ ΕΚ ΟΣΗ ΚΑΘΕ ΜΗΝΑ ΑΠ ΙΚΑ, ΚΑΙ ΑΠΟ ΟΣΗ ΕΝΣΗΜΩΝ ΕΚ ΟΣΗ ΒΕΒΑΙΩΣΕΩΝ ΑΠΟ ΟΧΩΝ ΚΑΙ ΕΤΗΣΙΩΝ ΑΠΟ ΟΧΩΝ ΓΙΑ ΚΑΘΕ ΝΟΜΙΜΗ ΧΡΗΣΗ (ΕΦΟΡΙΑ). ΕΛΕΓΧΟΣ ΚΡΑΤΗΣΕΩΝ ΟΛΩΝ ΤΩΝ ΤΑΜΕΙΩΝ, ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΚΑΙ ΠΑΡΑΚΡΑΤΗΣΗ ΟΣΕΩΝ ΤΩΝ ΑΝΕΙΩΝ. ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ ΜΙΣΘΟ ΟΣΙΑΣ ΚΑΙ ΤΗΡΗΣΗ ΑΠΟΛΟΓΙΣΤΙΚΩΝ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΜΙΣΘΟ ΟΣΙΑΣ. ΕΚ ΟΣΗ ΑΠΟΖΗΜΙΩΣΕΩΝ ΣΥΝΤΑΞΙΟΥΧΩΝ. ΠΑΡΟΧΗ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΘΕΜΑΤΑ ΠΟΥ ΑΦΟΡΟΥΝ ΑΣΦΑΛΙΣΗ ΚΑΙ ΜΙΣΘΟ ΟΣΙΑ ΤΟΥ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ. ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΤΗΣ ΕΚΑΣΤΟΤΕ ΕΙΣΟ ΗΜΑΤΙΚΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ. 1/15ΝΘ 1/15ΝΘ /ΤΟ ΧΡΟΝΟ 1 ΕΦΟΡΙΑ A/A Περιγραφή ενέργειας 1 ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΣΕ ΣΕΜΙΝΑΡΙΟ ΓΙΑ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ Υπηρεσία υλοποίησ ης ΓΡΑΦΕΙΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚ ΟΥ Α2. Ενέργειες του Τµήµατος Εµπλεκόµενε ς υπηρεσίες ή ΝΠ του ήµου Εµπλεκόµενοι φορείς (εκτός ήµου) ΙΝΕΠ Χρονοπρογραµ µατισµός Έως 12/2014 Προϋπολο γισµός δαπανών Κ.Α Άξονα ς Μέτρο του Ε.Π

16 Β. ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΕΠΕΝ ΥΣΕΩΝ ΤΗΣ ΙΕΥΘΥΝΣΗΣ Α/ Α Περιγρ αφή δράση ς Είδος δράση ς 1 ΑΓΟΡΑ 1 ΒΙΒΛΙ Ο Χωροθ έτηση ΓΡ. ΜΙΣΘΟ ΟΣΙΑ Σ Συνεχιζό µενη ή Νέα ΝΕΑ Υπηρεσ ία υλοποί ησης ΠΡΟΜΗ ΘΕΙΕΣ Χρονο προγραµ µατισµός ΙΑΝΟΥΑΡΙ ΟΣ Προϋπολ ογισµός δαπανών Πηγή χρηµ. Κ.Α Άξονας Μέτρο του Ε.Π. 3.2 Γ. ΣΥΝΟΠΤΙΚΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗ ΤΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΛΟΓΩ ΤΩΝ ΣΥΝΕΧΟΜΕΝΩΝ ΜΕΤΑΒΟΛΩΝ ΣΕ ΘΕΜΑΤΑ ΜΙΣΘΟ ΟΣΙΑΣ ΚΡΙΝΕΤΑΙ ΑΠΑΡΑΙΤΗΤH Η ΑΓΟΡΑ ΤΟΥ ΒΙΒΛΙΟΥ «Το Μισθολογικό, συνταξιοδοτικό & υπηρεσιακό καθεστώς του Προσωπικού των Ο.Τ.Α Νέα Έκδοση» 16

17 3. ιεύθυνση Οικονοµικών Υπηρεσιών Τµήµα ηµοτικών Προσόδων ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΩΝ ΤΟΥ ΤΜΗΜΑΤΟΣ Tµήµα της /νσης Περιγραφή λειτουργίας Στόχοι παραγόµενου έργου Τµήµα Εσόδων Άδειες Καταστηµάτων : 1) Παραλαβή αιτήσεων και των απαραίτητων δικαιολογητικών για την χορήγηση αδειών ίδρυσης και λειτουργίας καταστηµάτων υγειονοµικού ενδιαφέροντος. 150/έτος άδειες καταστηµάτων 2) Παραλαβή των αιτήσεων & των δικαιολογητικών για την χορήγηση άδειας µουσικής σε καταστήµατα υγειονοµικού ενδιαφέροντος. 3)Προεγκρίσεις από Ποιότητα Ζωής. 4)Μεταβιβάσεις αδειών καθώς και προσθήκη δραστηριοτήτων σε ήδη υπάρχουσες άδειες καταστηµάτων. 5) ιαβιβάσεις δικαιολογητικών για έγκριση (καταλληλότητα) καταστηµάτων προς Υγειονοµική Υπηρεσία. 6) ιαβιβάσεις δικαιολογητικών για έγκριση (καταλληλότητα) καταστηµάτων προς Τεχνική Υπηρεσία ήµου Ν. Ιωνίας. 7) ιαβιβάσεις δικαιολογητικών για άδειες τραπεζοκαθισµάτων προς Υγειονοµική Υπηρεσία. 8)Αλληλογραφία µε δηµότες καθώς και κοινοποιήσεις καταγγελιών,µηνύσεων, τροποποίησης ορών λειτουργίας,ακατάλληλα,άνευ αδείας κ.λ.π. 9)Αναρτήσεις Αδειών στο Σύστηµα ιαύγεια. 10)Τήρηση Μηχανογραφικού Αρχείου Συγκεντρωτικά Καταστηµάτων υγειονοµικού ενδιαφέροντος 30/έτος άδειες µουσικής 200/έτος προεγκρίσεις 70/έτος άδειες 150/έτος διαβιβάσεις 200/έτος διαβιβάσεις 30/έτος διαβιβάσεις 200/έτος επιστολές 200/έτος αναρτήσεις 17

18 11)Τήρηση Μηχανογραφικού Αρχείου Ενεργών Καταστηµάτων υγειονοµικού ενδιαφέροντος. 12)Τήρηση Μηχανογραφικού Αρχείου Ενεργών Καταστηµάτων υγειονοµικού ενδιαφέροντος. 13)Τήρηση καθολικά Χειρόγραφου Αρχείου Καταστηµάτων υγειονοµικού ενδιαφέροντος. 14)Ενηµέρωση για προϋποθέσεις και δικαιολογητικά ανοίγµατος επιχείρησης υγειονοµικού ενδιαφέροντος και σε επίπεδο πληροφόρησης και µόνο. Άδειες Ασκήσεως επαγγέλµατος : α) Παραλαβή των αιτήσεων και των απαραίτητων δικαιολογητικών για την Χορήγηση αδειών ασκήσεως επαγγέλµατος των Κοµµωτών - Κουρέων, Τεχνιτών Περιποίησης Χεριών-Ποδιών. Έλεγχος δικαιολογητικών του κάθε υποψηφίου και συγκεκριµένα : Καταµέτρηση των ενσήµων του ΙKA ανά κωδικό εργασίας και αριθµητικό υπολογισµό τους προκειµένου να διαπιστωθεί αν ο υποψήφιος πληρεί τις προυποθέσεις για να λάβει µέρος σε εξετάσεις που διενεργούµε κάθε 4 µήνες σε ειδικά εξοπλισµένο χώρο εκτός ήµου Ν.Ιωνίας,αξιολόγηση των κατατεθηµένων πτυχίων και βεβαιώσεων σπουδών προκειµένου να διαπιστωθεί η ισοτιµία τους µε τα αντίστοιχα κρατικά. Συγκροτούµε την επιτροπή Εξετάσεων και προσκαλούµε τα µέλη της που απαρτίζεται από εκπροσώπους των εξής εµπλεκόµενων φορέων : Β.Ε.Α., Ε.Σ.Σ.Ε.Κ. - Κ,Εργατουπαλληλικό Κέντρο,ΑΣΚΟΚΚΕ καθώς και Ιατρούς ηµ. Υγείας,Φαρµακοποιούς, ηµ. Υγείας και Εκπ. κλάδου Φαρµακοποιών. Τήρηση βιβλίων πρακτικών και ειδικών φορµών για την ενηµέρωση των µελών της επιτροπής και παραµονή καθ όλη την διάρκεια των προφορικών και πρακτικών εξετάσεων όλων των υποψηφίων.καταγραφή των αποτελεσµάτων και έκδοση των αδειών των επιτυχόν-των καθώς και αναρτησή τους στο σύστηµα ιαύγεια. Είσπραξη παραβόλων ΚΥΕ Τήρηση χειρόγραφου αρχείου κλειστών ΚΥΕ Ανακλήσεις προεγκρίσεων ΚΥΕ 2500/έτος 300/έτος άδειες 160/ΕΤΗΣΙΩΣ 20/ΕΤΗΣΙΩΣ 18

19 ΠΕΡΙΠΤΕΡΑ: Αδειες εκµίσθωσης περιπτέρου 1.Παραλαβή αίτησης- Υπεύθυνης ήλωσης από τον ενδιαφερόµενο µαζί µε τα µε τα απαραίτητα δικαιολογητικά και πρωτοκόλληση αυτής. 2.Έλεγχος δικαιολογητικών. 3.Σύνταξη της άδειας Εκµίσθωσης εκµετάλλευσης περιπτέρου και υπογραφή από τον κο ήµαρχο. 4. Ανάρτηση της άδειας στο Σύστηµα ιαύγεια. 5.Χορήγηση της άδειας εκµετάλλευσης περιπτέρου στον εκµισθωτή & τον µισθωτή. Μεταβίβαση άδειας εκµετάλλευσης περιπτέρου 1.Παραλαβή αίτησης - Υπεύθυνης ήλωσης από τον ενδιαφερόµενο µαζί µε τα απαραίτητα δικαιολογητικά και πρωτοκόλληση αυτής. 2.Έλεγχος δικαιολογητικών. 3.Σύνταξη της άδειας Μεταβίβασης εκµετάλλευσης περιπτέρου και υπογραφή από τον κο ήµαρχο. 4.Ανάρτηση της άδειας στο Σύστηµα ιαύγεια. 5.Χορήγηση της άδειας µεταβίβασης περιπτέρου στον ενδιαφερόµενο και ενηµέρωση του µισθωτή εάν υπάρχει µίσθωση σε ισχύ. Μετατόπιση περιπτέρου 1.Παραλαβή αίτησης από τον ενδιαφερόµενο µαζί µε τα απαραίτητα δικαιολογητικά. 2.Παραλαβή απάντησης από την Τροχαία Νέας Ιωνίας και την Τεχνική Υπηρεσία του ήµου. 3.Παραλαβή Πράξης Έγκρισης του ηµοτικού Συµβουλίου. 4.Έλεγχος δικαιολογητικών. 5.Σύνταξη της άδειας και υπογραφή από τον κο ήµαρχο. 6. Ανάρτηση της άδειας στο Σύστηµα ιαύγεια. 7.Χορήγηση της άδειας στον ενδιαφερόµενο και ενήµερωση του µισθωτή εάν υπάρχει µίσθωση σε ισχύ. Σχολάζοντα περίπτερα 1.Εισήγηση στο ηµοτικό Συµβούλιο για Πράξη Έγκρισης Ανάρτησης Πίνακα Σχολαζόντων Περιπτέρων. 19

20 2.Παραλαβή Πράξης Έγκρισης Ανάρτησης Πίνακα Σχολαζόντων Περιπτέρων από το ηµοτικό Συµβούλιο. 3.Παραλαβή αιτήσεων από τους ενδιαφερόµενους µαζί µε τα απαραίτητα δικαιολογητικά. 4.Έλεγχος των δικαιολογητικών. 5.Σύνταξη της πράξης για Συγκρότηση Τριµελούς Επιτροπής µε Απόφαση ηµάρχου για την παραχώρηση των Σχολαζόντων Περιπτέρων. 6.Τήρηση πρακτικών της πιο πάνω Επιτροπής και διαβίβαση στην Οικονοµική Επιτροπή. 7.Παραλαβή Πράξης Έγκρισης της Οικονοµικής Επιτροπής. 8.Σύνταξη της άδειας παραχώρησης εκµετάλλευσης Σχολαζόντων Περιπτέρων και υπογραφή από τον κο ήµαρχο. 9.Ανάρτηση άδειας στο Σύστηµα ιαύγεια. 10.Ειδοποίηση και χορήγηση της άδειας παραχώρησης εκµετάλλευσης Σχολαζόντων Περιπτέρων σε αυτούς που πληρούν τις προϋποθέσεις. ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΣΕ ΤΑΚΤΑ ΧΡΟΝΙΚΑ ΙΑΣΤΗΜΑΤΑ ΣΤΟ ΤΑΜΕΙΟ ΑΡΩΓΗΣ ΑΝΑΠΗΡΩΝ ΚΑΙ ΘΥΜΑΤΩΝ ΠΟΛΕΜΟΥ ΤΩΝ Α ΕΙΩΝ ΕΚΜΙΣΘΩΣΗΣ, ΜΕΤΑΒΙΒΑΣΗΣ, ΜΕΤΑΤΟΠΙΣΗΣ ΚΑΙ ΠΑΡΑΧΩΡΗΣΗΣ ΕΚΜΕΤΑΛΛΕΥΣΗΣ ΣΧΟΛΑΖΟΝΤΩΝ ΠΕΡΙΠΤΕΡΩΝ. ΗΜΙΟΥΡΓΙΑ & ΤΗΡΗΣΗ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΑΡΧΕΙΟΥ ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΤΙΚΟΥ ΠΙΝΑΚΑ ΠΕΡΙΠΤΕΡΩΝ ΗΜΟΥ ΝΕΑΣ ΙΩΝΙΑΣ. Άδειες κατάληψης πεζοδροµίου από περιπτεριούχους µέχρι 4 τ.µ. 1.Παραλαβή αιτήσεων των µισθωτών ή των ιδιοκτήτων των περιπτέρων. 2. Έκδοση ιπλοτύπου και πληρωµή. 3. Σύνταξη και έκδοση της άδειας. Άδειες κατάληψης πεζοδροµίων από οικοδοµικά υλικά 1.Παραλαβή αίτησης από τον ενδιαφερόµενο για χορήγηση άδειας. 2. ιαβίβαση της αίτησης στην /νση Τεχνικών Υπηρεσιών. 3.Παραλαβή απάντησης από την Τεχνική Υπηρεσία του ήµου. 4.Ειδοποίηση του ενδιαφεροµένου. 5.Έκδοση ιπλοτύπου και πληρωµή. 6.Σύνταξη και έκδοση της άδειας. Άδειες κατάληψης πεζοδροµίων από εµπορικά καταστήµατα 63/ΕΤΗΣΙΩΣ 8/ΕΤΗΣΙΩΣ 13/ΕΤΗΣΙΩΣ 20

21 1.Παραλαβή αίτησης από τον ενδιαφερόµενο για χορήγηση άδειας. 2. ιαβίβαση της αίτησης στη /νση Τεχνικών Υπηρεσιών. 3.Παραλαβή απάντησης από την Τεχνική Υπηρεσία του ήµου. 4.Ειδοποίηση του ενδιαφεροµένου. 5.Έκδοση ιπλοτύπου και πληρωµή. 6.Σύνταξη και έκδοση της άδειας. Άδειες κατάληψης πεζοδροµίων από τραπεζοκαθίσµατα 1.Παραλαβή αίτησης από τον ενδιαφερόµενο για χορήγηση άδειας. 2. ιαβίβαση της αίτησης στη /νση Τεχνικών Υπηρεσιών. 3.Παραλαβή απάντησης από την Τεχνική Υπηρεσία του ήµου. 4. ιαβίβαση δικαιολογητικών για έγκριση στην Υγειονοµική Υπηρεσία. 5 Παραλαβή απάντησης από την Υγειονοµική Υπηρεσία. 6.Ειδοποίηση του ενδιαφεροµένου. 7.Έκδοση ιπλοτύπου και πληρωµή. 8.Σύνταξη και έκδοση της άδειας. Α ΕΙΕΣ ΚΑΤΑΛΗΨΗΣ ΠΕΖΟ ΡΟΜΙΟΥ ΑΠΟ ΜΙΚΡΟΠΩΛΗΤΕΣ ΣΤΗΝ ΠΑΝΗΓΗΡΗ ΤΟΥ ΑΓ.ΕΥΣΤΑΘΙΟΥ 1.Παραλαβή αίτησης από τον ενδιαφερόµενο για χορήγηση άδειας. 2.Έκδοση ιπλοτύπου και πληρωµή. 3.Σύνταξη και έκδοση άδειας. Άδειες κατάληψης πλατειών & πεζοδρόµων από τραπεζοκαθίσµατα 45/ΕΤΗΣΙΩΣ 120/ΕΤΗΣΙΩΣ 15/ΕΤΗΣΙΩΣ 1.Παραλαβή αίτησης από τον ενδιαφερόµενο για χορήγηση άδειας. 2. ιαβίβαση της αίτησης στη /νση Τεχνικών Υπηρεσιών. 3.Παραλαβή απάντησης από την Τεχνική Υπηρεσία του ήµου. 4.Εισήγηση στη Ποιότητα Ζωής για Έγκριση. 5.Απάντηση από την Ποιότητα Ζωής και το ηµοτικό Συµβούλιο. 6. ιαβίβαση δικαιολογητικών για έγκριση στην Υγειονοµική Υπηρεσία. 7.Παραλαβή απάντησης από την Υγειονοµική Υπηρεσία 8.Ειδοποίηση του ενδιαφεροµένου. 9.Έκδοση ιπλοτύπου και πληρωµή. 10.Σύνταξη και έκδοση άδειας. 21

22 Είσπραξη απόδοσης τέλους 0,5%-5% για τα καταστήµατα 130/ΕΤΗΣΙΩΣ υγειονοµικού ενδιαφέροντος µε τραπεζοκαθίσµατα ΤΗΡΗΣΗ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΑΡΧΕΙΟΥ- ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΤΙΚΟΣ ΠΙΝΑΚΑΣ ΚΑΤΑΣΤΗΜΑΤΩΝ ΥΓΕΙΟΝΟΜΙΚΟΥ ΕΝ ΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ (ΓΙΑ ΤΟ 0,5%-5%). Κλήσεις : 1.Έκδοση και αποστολή ειδοποιητηρίων κλήσεων από δηµοτική αστυνοµία 1200/ΕΤΗΣΙΩΣ 2. Έκδοση και αποστολή ειδοποιητηρίων κλήσεων από τροχαία 3. Έκδοση και αποστολή ειδοποιητηρίων κλήσεων από Α.ΤΆ, Α.Τ Β Ν.Ιωνίας 220/ΕΤΗΣΙΩΣ 4. Μεταβιβάσεις κλήσεων 160/ΕΤΗΣΙΩΣ 5.Τήρηση Αρχείου κλήσεων ηµοτικής Αστυνοµίας, Τροχαίας, Α.ΤΑ και ΑΤ.Β Ν Ιωνίας. 6. ιαδικασία βεβαιώσεων κλήσεων 950/ΕΤΗΣΙΩΣ 7.Καταχώρηση κλήσεων 900/ΕΤΗΣΙΩΣ 8.Παράβολο για απόκτηση Ελληνικής Ιθαγένειας 300/ΕΤΗΣΙΩΣ 9.Παράβολο για συµµετοχή κατασκήνωσης 350/ΕΤΗΣΙΩΣ 10.Τέλη τευχών δηµοπράτησης 120/ΕΤΗΣΙΩΣ 11.Εισφορά ΚΉ/1947 ψηφίσµατος 400/ΕΤΗΣΙΩΣ 12.Παράβολο αλλοδαπών 900/ΕΤΗΣΙΩΣ 13.Αρχείο καταχώρησης στοιχείων αλλοδαπών 14.Παραλαβή δικαιολογητικών για εισήγηση επιστροφής χρηµάτων παραβόλων αλλοδαπών. 15.Παραλαβή δικαιολογητικών για εισήγηση επιστροφής χρηµάτων κατασκηνωτών 16. ιαδικασία απάντησης - διεκπεραίωσης όσον αφορά αίτηση πολίτη 17. ηµιουργία χρηµατικού καταλόγου 18.Παραλαβή κλήσεων από ταχυδροµείο και αναζήτηση αντίστοιχης κλήσης, έπειτα 300/ΕΤΗΣΙΩΣ αποστολή διπλότυπου στον πολίτη 19.EXTRE κλήσεων από millenium, αναζήτηση αντίστοιχης κλήσης, 450/ΕΤΗΣΙΩΣ έπειτα αποστολή διπλότυπου στον πολίτη 20.Μηνιαίος διαχωρισµός πληρωµένων-χρεωµένων κλήσεων από ηµοτική αστυνοµία. Τροχαία, Α.ΤΆ και Α.Τ Β Ν. Ιωνίας 22

23 21.Ετήσια καταγραφή αρ. κλήσεων για παραγγελία φακέλων και υπολογισµός ποσού που πρόκειται να εισπραχθεί 22.Καθηµερινή συναλλαγή και εξυπηρέτηση µε το κοινό για έκδοση υπηρεσιακών σηµειωµάτων. 23.Ταυτοποίηση στοιχείων για µεταβίβαση κλήσης. 24. Εύρεση κλήσεων από αρχείο κατόπιν αιτήµατος του πολίτη. 10/ΗΜΕΡΗΣΙΩΣ ΤΑΠ Συµπλήρωση αιτήσεως του δηµότη, προσκόµιση απαραίτητων δικαιολογητικών και έλεγχο αυτής για την ορθότητα των στοιχείων µε συγκρίσεις σε πίνακες χιλιοστών από µηχανικό, καταχώρηση στο σύστηµα των απαραίτητων πεδίων και έκδοση,κατά περίπτωση, διπλοτύπου και είσπραξη αυτού και τέλος βεβαίωση 40/ΗΜΕΡΗΣΙΩΣ ΤΑΠ για ηλεκτροδοτούµενο ή µη ηλεκτροδοτούµενο ακίνητο στον δηµότη. Συµπλήρωση αιτήσεως του δηµότη, προσκόµιση απαραίτητων δικαιολογητικών και έλεγχο αυτής για την ορθότητα των στοιχείων µε συγκρίσεις σε πίνακες χιλιοστών από µηχανικό, καταχώρηση στο σύστηµα των απαραίτητων πεδίων και έκδοση,κατά περίπτωση, διπλοτύπου και είσπραξη αυτού και τέλος βεβαίωση για νέα ηλεκτροδότηση στον δηµότη προς τη ΕΗ. Συµπλήρωση αιτήσεως του δηµότη, προσκόµιση απαραίτητων δικαιολογητικών και έλεγχο αυτής για την ορθότητα των στοιχείων µε έλεγχο συµβολαίων,έλεγχο κατόψεων από Τεχνική Υπηρεσία, καταχώρηση στο σύστηµα των απαραίτητων πεδίων και έκδοση,κατά περίπτωση, διπλοτύπου και είσπραξη αυτού και τέλος βεβαίωση στον δηµότη για µεταβολή τετραγωνικών προς τη ΕΗ. 30/ΗΜΕΡΗΣΙΩΣ 20/ΕΒ ΟΜΑ ΙΑΙΩΣ Εντολή αυτοψίας από Τεχνική Υπηρεσία,έλεγχος κατάστασης πεζοδροµίων, συµπλήρωση µηχανογραφικής καρτέλας στο σύστηµα και έκδοση διπλοτύπου και είσπραξης αυτής. Έκδοση, βεβαίωση προς ΟΥ για απαλλαγή χαρατσιού κοινόχρηστων ρολογιών 2/ΜΗΝΙΑΙΩΣ 15/ΕΒ ΟΜΑ ΙΑΙΩΣ 23

24 ιορθώσεις παλαιότητας ακινήτων Επεξήγηση στοιχείων λογαριασµών ΕΗ σε εξοργισµένους πολίτες Αποστολή δισκέτας µεταβολής στοιχείων ρολογιών στην ΕΗ 20/ΕΒ ΟΜΑ ΙΑΙΩΣ 70/ΕΒ ΟΜΑ ΙΑΙΩΣ 12/ΕΤΗΣΙΩΣ 24

25 ιεύθυνση Οικονοµικών Υπηρεσιών Τµήµα Λογιστηρίου και Προϋπολογισµού Τµήµα της ιεύθυνσης Α. ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΩΝ ΤΟΥ ΤΜΗΜΑΤΟΣ Α1. Λειτουργίες του τµήµατος Περιγραφή λειτουργίας Εκτιµώµενη ποσότητα εκροών 12/έτος 46/έτος ΛΟΓΙΣΤΗΡΙΟ Κατάρτιση Προϋπολογισµού & Αναµορφώσεις Εισηγήσεις ψήφισης πιστώσεων προϋπολογισµού Έλεγχος δικαιολογητικώνπαραστατικών Έκδοση χρηµατικών ενταλµάτων ( ιαχείριση της πάγιας προκαταβολής (Χ.Ε. Παγίας) Παροχή πινάκων οικονοµικών στοιχείων σε φορείς, Υπουργεία Τήρηση Βιβλίων που προβλέπονται από το ηµόσιο Λογιστικό Απογραφή περιουσιακών στοιχίων και αποθεµάτων Έλεγχος αποθήκης Τήρηση διπλογραφικού συστήµατος Τήρηση Βιβλίων που προβλέπονται από τον Κ.Β.Σ. Κατάρτιση Ισολογισµού & Αποτελεσµάτων Χρήσης Επεξεργασία Οικονοµικών Στοιχείων (Κοστολόγηση) Στατιστικά στοιχεία Έκδοση Ισοζυγίων Τήρηση φορολογικών υποχρεώσεων του ήµου Έκδοση αποφάσεων ανάληψης υποχρέωσης Χ.ΕΠΙΤΡ.)/έτος 300/έτος 84/έτος 1000/έτος Β. ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΕΠΕΝ ΥΣΕΩΝ ΤΗΣ ΙΕΥΘΥΝΣΗΣ Α/Α Περιγραφ ή δράσης 1 Προµήθεια αριθµοµηχ ανών 2 Προµήθεια εκτυπωτή Υπηρεσ ία υλοποί ησης Τµήµα Προµηθ ειών Τµήµα Προµηθ ειών Χρονο προγρα µµατισµ ός Έως 12/2014 Έως 12/2014 Προϋπολο γισµός δαπανών Πηγή χρηµ. Κ.Α Άξονας Μέτρο του Ε.Π. 100,00 Ίδιοι πόροι ,00 Ίδιοι πόροι

26 ιεύθυνση Οικονοµικών Υπηρεσιών Τµήµα Ταµειακής Υπηρεσίας Α. ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΩΝ ΤΟΥ ΤΜΗΜΑΤΟΣ Τµήµα της ιεύθυνσης Ταµειακή Υπηρεσία Α1. Λειτουργίες του Τµήµατος Περιγραφή λειτουργίας Ποσοτικοί στόχοι παραγόµενου έργου Έλεγχος χρηµατικών ενταλµάτων ΗΜΟΥ, ΟΠΑΝ, ΚΕΜΙΠΟ, ΚΕΒΡΕΦΟ Εξόφληση χρηµατικών ενταλµάτων ΗΜΟΥ, ΟΠΑΝ, ΚΕΜΙΠΟ, ΚΕΒΡΕΦΟ ικαιολογητικά εξόφλησης τίτλων 390 πληρωµής ΗΜΟΥ, ΟΠΑΝ, ΚΕΜΙΠΟ, ΚΕΒΡΕΦΟ Απόδοση φόρων, εισφορών ΗΜΟΥ, ΟΠΑΝ, ΚΕΜΙΠΟ, ΚΕΒΡΕΦΟ Έκδοση γραµµατίων είσπραξης ΗΜΟΥ, ΟΠΑΝ, ΚΕΜΙΠΟ, ΚΕΒΡΕΦΟ Έκδοση διπλοτύπων είσπραξης ΗΜΟΥ Ειδοποιήσεις, λήψη µέτρων Φραγή Φορολογικής Ενηµερότητας αναγκαστικής είσπραξης οφειλετών του Κατασχέσεις κινητών-ακινήτων ΗΜΟΥ Πλειστηριασµοί (σύνολο ενεργειών Τήρηση βιβλίων ταµείου ΗΜΟΥ, ΟΠΑΝ, ΚΕΜΙΠΟ, ΚΕΒΡΕΦΟ και συµφωνία µε τράπεζες Υποβολή λογαριασµού εσόδων-εξόδων µηνιαίως προς την Οικονοµική Επιτροπή, ΗΜΟΥ, ΟΠΑΝ, ΚΕΜΙΠΟ, ΚΕΒΡΕΦΟ Σύνταξη απολογισµού ΗΜΟΥ, εισήγηση στην Οικονοµική Επιτροπή, ηµοτικό Συµβούλιο & αποστολή στο Ελεγκτικό Συνέδριο Αποστολή στοιχείων στα ασφαλιστικά ταµεία και τη.ο.υ. 450) ΚΑΘΟΛΙΚΟ ΕΣΟ ΩΝ ΤΑΜΕΙΟΥ ΚΑΘΟΛΙΚΟ ΕΞΟ ΩΝ ΤΑΜΕΙΟΥ ΒΙΒΛΙΟ ΤΡΕΧΟΥΜΕΝΩΝ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΩΝ ΗΜΕΡΟΛΟΓΙΟ ΕΙΣΠΡΑΞΕΩΝ (ΕΣΟ ΩΝ) ΤΑΜΕΙΟΥ ΗΜΕΡΟΛΟΓΙΟ ΠΛΗΡΩΜΩΝ (ΕΞΟ ΩΝ) ΤΑΜΕΙΟΥ 12 Χ 4 = 48 Φωτοαντίγραφα µισθοδοτικών καταστάσεων, υποβολή Φ.Μ.Υ. 26

27 A/A Περιγραφή ενέργειας Αποστολή Στατιστικών Στοιχείων ήµου Αποστολή Στατιστικών Στοιχείων Νοµικών Προσώπων Υπηρεσία υλοποίησ ης Ταµειακή Ταµειακή Α2. Ενέργειες του Τµήµατος Εµπλεκόµενε Εµπλεκόµενοι ς υπηρεσίες φορείς (εκτός ή ΝΠ του ήµου) ήµου Λογιστήριο, γραφείο ιπλογραφικο ύ, Τµήµα Μισθοδοσίας & Ασφάλισης Προσωπικού Λογιστήριο Νοµικών Προσώπων Σώµα Επιθεωρητών- Ελεγκτών ηµόσιας ιοίκησης Υπουργείο Εσωτερικών Υπουργείο Οικονοµικών Ελεγκτικό Συνέδριο ΕΛΣΤΑΤ ΚΕ Ε (ανάλυση όπως παραπάνω) Χρονοπρογρα µµατισµ ός Έως τις 10 του επόµενο υ από το κλείσιµο των βιβλίων µήνα (έσοδαέξοδαισολογισ µός- µητρώο δεσµεύσ εων) (ανάλυσ η όπως παραπά νω) Προϋπολ ογισµός δαπανών Κ.Α Β. ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΕΠΕΝ ΥΣΕΩΝ ΤΟΥ ΤΜΗΜΑΤΟΣ Α/ Α Περιγραφή δράσης 1 2 καρέκλες εργασίας γραφείου 2 1 εκτυπωτής lazer Είδ ος δρ άσ ης Πά γιο Πά γιο Χωρο θέτησ η Ταµει ακή Ταµει ακή Συνεχι ζόµενη ή Νέα Νέα Νέα Υπηρε σία υλοπο ίησης Προµή θειες Προµή θειες Εµπλεκό µενες υπηρεσίε ς Προµήθει ες- Λογιστήρι ο Προµήθει ες- Λογιστήρι ο Χρονο προγραµ µατισµός Προϋπ ολογισ µός δαπαν ών Κ.Α , , ΣΥΝΟΛΟ ΕΠΕΝ ΥΤΙΚΩΝ ΑΠΑΝΩΝ 190,00 Άξονα ς/ Μέτρο του Ε.Π. Γ. ΣΥΝΟΠΤΙΚΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗ ΤΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ Η περιγραφή των λειτουργιών του Τµήµατος είναι συνοπτική και διεκπεραιώνεται από τρεις υπαλλήλους. Η ποσοτική προσέγγιση έγινε λαµβάνοντας το έτος 2013 ως βάση. 27

28 ιεύθυνση Οικονοµικών Υπηρεσιών Τµήµα Προµηθειών και ιαχείρισης Υλικού Α. ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΩΝ ΤΟΥ ΤΜΗΜΑΤΟΣ Α1. Λειτουργίες του Τµήµατος Περιγραφή λειτουργίας 1. Προγραµµατισµού προµηθειών Συγκεντρώνει όλα τα αιτήµατα των Υπηρεσιών του ήµου για προµήθειες του τρέχοντος οικονοµικού έτους και σε συνεργασία µε το Τµήµα Λογιστηρίου και Προϋπολογισµού ελέγχει εάν υπάρχει σχετική πίστωση στον προϋπολογισµό. Συγκεντρώνει τα αιτήµατα των Υπηρεσιών του ήµου για τις προµήθειες που αφορούν το επόµενο οικονοµικό έτος και φροντίζει για την εγγραφή τους στον προϋπολογισµό. Αποστέλλει στο Ενιαίο Πρόγραµµα Προµηθειών τις προγραµµατισµένες προµήθειες για έγκριση. Φροντίζει σε συνεργασία µε την αρµόδια ιεύθυνση Τεχνικών Υπηρεσιών για τη σύνταξη µελετών, όπου απαιτείται και για τα χρηµατικά όρια όπως προβλέπεται από την εκάστοτε ισχύουσα νοµοθεσία. Ελέγχει από πλευράς σκοπιµότητας την αναγκαιότητα της προµήθειας σε συνεργασία µε την αρµόδια αιτούσα υπηρεσία και το Οργάνωσης & Τοπικής Ανάπτυξης της ιεύθυνσης Προγραµµατισµού και Λειτουργιών Υποστήριξης. Τηρεί και ενηµερώνει το µητρώο προµηθευτών. Παρακολουθεί την πορεία υλοποίησης του προγράµµατος προµηθειών. Ενηµερώνεται από το αρµόδιο ιαχείρισης υλικού (Αποθήκης) για τα αποθέµατα. Παραλαµβάνει από το αρµόδιο ιαχείρισης Υλικού (αποθήκης) τα σχετικά παραστατικά των προµηθευτών µετά την εκτέλεση της προµήθειας (δελτία αποστολής, τιµολόγια). Καταχωρεί στο σύστηµα µηχανογράφησης τα παραστατικά (τιµολόγια) που αφορούν προµήθειες. Χρεώνει µε τα σχετικά παραστατικά τα πάγια κινητά (µηχανήµατα, έπιπλα κ.λ.π.) στην αρµόδια αιτούσα Υπηρεσία του ήµου και ενηµερώνει το Μητρώο Παγίων. Συγκεντρώνει όλα τα προβλεπόµενα δικαιολογητικά που αφορούν τις προµήθειες και τα διαβιβάζει στο Τµήµα Λογιστηρίου για την ενταλµατοποίησή τους. Εκτιµώµενη ποσότητα εκροών 220 Αιτήµατα 40 Αιτήµατα 80 Μελέτες 20 Νέοι Προµηθευτές 45 Τιµολόγια 800 Τιµολόγια 25 Παραστατικά Παγίων 800 Τιµολόγια 28

29 Εισηγείται στο ηµοτικό Συµβούλιο και την Οικονοµική Επιτροπή τα θέµατα που αφορούν την έγκριση µελετών και καθορισµού τρόπου εκτέλεσης των πάσης φύσεως προµηθειών εντός των χρηµατικών ορίων που ορίζονται από τις εκάστοτε σχετικές διατάξεις. ιαχειρίζεται τις προµήθειες του κάθε φύσης υλικού που απαιτείται για την εκτέλεση επισκευών ή συντηρήσεων σύµφωνα µε το αντικείµενο των υπηρεσιών του ήµου (υλικά ενσωµατωµένα στα έργα, ανταλλακτικά, λιπαντικά, καύσιµα, λιπάσµατα, φυτοφάρµακα, κ.λπ.), παράλληλα µε το Τµήµα Λογιστηρίου για τις ανάγκες του διπλογραφικού συστήµατος. ιαχειρίζεται τις προµήθειες των µηχανηµάτων, κινητών µηχανηµάτων, τεχνικών συγκροτηµάτων, συσκευών, εργαλείων, επίπλων, µηχανών γραφείου και λοιπών παγίων στοιχείων. Φροντίζει για τη σύσταση και υποστήριξη της λειτουργίας επιτροπών µε µέλη από τον πολιτικό ή υπηρεσιακό µηχανισµό του ήµου, που συστήνονται για την κατάρτιση προδιαγραφών, τη διενέργεια διαγωνισµών, τη λήψη και αξιολόγηση των προσφορών, την παραλαβή των παραγγελµένων ειδών (ποσοτική/ποιοτική/εν λειτουργία παραλαβή/οριστική παραλαβή). ιενεργεί έρευνες αγοράς για την τεκµηρίωση της διαθεσιµότητας των ειδών που ενδιαφέρουν το ήµο και τη λήψη στοιχείων τιµών προµηθείας. Περιγραφή λειτουργίας 2. ηµοπρασιών και Συµβάσεων Παραλαµβάνει από το αρµόδιο προγραµµατισµού προµηθειών τους φακέλους για τους πάσης φύσεως διαγωνισµούς, απ ευθείας αναθέσεις, κλπ. Εκδίδει τις σχετικές ανακοινώσεις που αφορούν τις δηµοπρασίες, αναρτώντας αυτές στον Ιστότοπο του ήµου, και τις αποστέλλει τόσο στις εφηµερίδες όσο και στις ηµόσιες Υπηρεσίες όπου υπάρχει υποχρέωση αποστολής από τους εκάστοτε ισχύοντες Νόµους, αποφάσεις κ.λ.π.. Ανάρτηση στο ιαδίκτυο, σύµφωνα µε τον Ν. 3861/2010, των αποφάσεων ηµάρχου που αφορούν την κάθε είδους προµήθεια. Ενηµερώνει το Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο ηµοσίων Συµβάσεων ιενεργεί τους πάσης φύσεως διαγωνισµούς. Συντάσσει και φροντίζει για την υπογραφή των κάθε είδους συµβάσεων που αφορούν προµήθειες και εργασίες (εντός των εννοιών 200 Εισηγήσεις 26 Επιτροπές ( 5ή 6 µελών) Εκτιµώµενη ποσότητα εκροών 100 Ανακοινώσεις 350 Αναρτήσεις 25 ιαγωνισµοί 220 Συµβάσεις (9 Υπογραφές ανά Σύµβαση) 29

30 που καθορίζονται από την εκάστοτε ισχύουσα νοµοθεσία). Φροντίζει για την υλοποίηση των συµβάσεων προµηθειών. Φροντίζει σε συνεργασία µε το ιαχείρισης υλικού (αποθήκης) τον τρόπο και τον χρόνο παράδοσης των υλικών. Εισηγείται την έγκριση των αποτελεσµάτων των διαγωνισµών και των λοιπών τρόπων προµήθειας στα αρµόδια όργανα ( ηµοτικό Συµβούλιο, Οικονοµική Επιτροπή, ήµαρχο). Παραδίνει στο αρµόδιο Προγραµµατισµού προµηθειών τους φακέλους µε πλήρη τα δικαιολογητικά των διαγωνισµών και των απ ευθείας αναθέσεων που έχουν πραγµατοποιηθεί. Εξετάζει τις πάσης φύσεως ενστάσεις σε συνεργασία µε τις εκάστοτε αρµόδιες επιτροπές που ορίζονται από την ισχύουσα νοµοθεσία και τη Νοµική Υπηρεσία του ήµου. Περιγραφή λειτουργίας 3. Αποθήκης Παραλαµβάνει τα πάσης φύσεως υλικά από τους προµηθευτές, παρουσία της εκάστοτε αρµόδιας επιτροπής ποσοτικής παραλαβής. Ταξινοµεί στους αντίστοιχους προκαθορισµένους χώρους της αποθήκης τα πάσης φύσεως υλικά. Καταχωρεί στο σύστηµα µηχανογράφησης τα σχετικά παραστατικά (δελτία Αποστολής), τα υλικά και τις ποσότητες των υλικών που παραλήφθηκαν. Αποστέλλει τα σχετικά παραστατικά (τιµολόγια, δελτία αποστολής), στο αρµόδιο Προγραµµατισµού Προµηθειών και το ενηµερώνει για την ολοκλήρωση της προµήθειας κάθε σχετικής σύµβασης. Μεριµνά για τον χαρακτηρισµό των ειδών και την κωδικοποίησή του. Συγκεντρώνει τα αιτήµατα των Υπηρεσιών του ήµου για την παραλαβή υλικών από την αποθήκη. Τηρεί την προβλεπόµενη διαδικασία για την χρέωση των υλικών στην Υπηρεσία του ήµου που αιτήθηκε. Παρακολουθεί τα αποθέµατα της αποθήκης και ενηµερώνει το αρµόδιο Προγραµµατισµού. Μεριµνά για την ετήσια τακτική απογραφή των αποθεµάτων. 220 Συµβάσεις 220 Εισηγήσεις- Αποφάσεις 2 Ενστάσεις Εκτιµώµενη ποσότητα εκροών 40 Παραδόσεις 45 ελτία Ποσοτικής Παραλαβής 600 Αιτήµατα- ελτία Εξαγωγής Υλικών 30

31 4. ιεύθυνση ηµοτικής κατάστασης Α. ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΩΝ ΤΗΣ ΙΕΥΘΥΝΣΗΣ Τµήµα της ιεύθυνσης ΗΜΟΤΟΛΟΓΙΟ Α1. Λειτουργίες του Τµήµατος ηµοτολογίου Περιγραφή λειτουργίας ΕΚ ΟΣΗ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΩΝ( ΓΕΝΝΗΣΗΣ, ΟΙΚΟΓ. ΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ, ΕΓΓΥΤΕΡΩΝ ΣΥΓΓΕΝΩΝ, ΣΤΡΑΤΟΛΟΓΙΑΣ) ΑΠΟΦΑΣΕΙΣ ΗΜΑΡΧΟΥ ΗΜΟΤΟΛΟΓΙΟΥ (ΑΡΧΙΚΕΣ ΕΓΡΑΦΕΣ, ΜΕΤΑ ΗΜΟΤΕΥΣΕΙΣ, ΕΓΡΑΦΕΣ ΤΕΚΝΩΝ, ΕΓΓΡΑΦΗ ΝΕΩΝ ΟΙΚΟΓΕΝΕΙΑΚΩΝ ΜΕΡΙ ΩΝ, ΙΟΡΘΩΣΕΙΣ Κ,ΤΛ) (ΒΙΒΛΙΟ & Η/Υ) ΚΕΠ ΑΙΤΗΜΑΤΑ ΠΟΛΙΤΩΝ, ΑΥΤΕΠΑΓΓΕΛΤΕΣ ΑΝΑΖΗΤΗΣΕΙΣ ΦΟΡΕΩΝ, ΑΙΤΗΜΑΤΑ ΠΡΟΞΕΝΕΙΩΝ ΚΤΛ. ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΑΠΟΦΑΣΕΩΝ ΗΜΟΤΟΛΟΓΙΟΥ (ΣΕ ΠΟΛΙΤΕΣ & ΗΜΟΥ) ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΥΠ. ΗΛΩΣΕΩΝ ΓΙΑ ΣΥΝΤΑΞΗ ΣΤΡΑΤΟΛΟΓΙΚΩΝ ΠΙΝΑΚΩΝ, ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΕΚΡΟΩΝ ΚΕΠ ΑΙΤΗΣΕΙΣ ΠΟΛΙΤΟΓΡΑΦΗΣΗΣ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΑΛΛΟ ΑΠΩΝ ΓΙΑ ΠΟΛΙΤΟΓΡΑΦΗΣΗ ΑΡΧΕΙΟ ΗΜΟΤΟΛΟΓΙΟΥ & ΧΡΗΣΗ ΦΑΚΕΛΛΩΝ ΜΗΤΡΩΑ ΑΡΡΕΝΩΝ ( ΙΟΡΘΩΣΕΙΣ, ΜΕΤΑΒΟΛΕΣ, ΙΣ ΕΓΓΕΓΡΑΜΜΕΝΩΝ, ΙΑΓΡΑΦΗ ΑΝΥΠΑΡΚΤΩΝ) ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΜΗΤΡΩΟΥ ΑΡΡΕΝΩΝ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΣΤΡΑΤΟΛΟΓΙΚΩΝ ΠΙΝΑΚΩΝ ΝΕΕΣ ΑΡΜΟ ΙΟΤΗΤΕΣ ΛΟΓΩ ΚΑΛΛΙΚΡΑΤΗ (ΑΛΛΑΓΗ ΕΠΩΝΥΜΟΥ, ΕΞΕΛΛΗΝΙΣΜΟΥ, ΠΡΟΣΛΗΨΗ ΕΠΩΝΥΜΟΥ ΠΑΤΡΩΝΥΜΟΥ) ΑΝΑΘΕΩΡΗΣΗ ΑΝΑ ΙΜΗΝΟ ΤΩΝ ΕΚΛΟΓΙΚΩΝ ΚΑΤΑΛΟΓΩΝ ( ΙΠΛΟΕΓΓΡΑΦΕΣ, ΙΟΡΘΩΣΕΙΣ Κ.Τ.Λ ΕΓΓΡΑΦΕΣ- ΙΑΓΡΑΦΕΣ ΑΠΠΟ ΑΠΩΝ ΕΚΛΟΓΕΩΝ ΚΑΙ ΕΥΡΩΠΑΙΩΝ ΠΟΛΙΤΩΝ Ποσοτικοί στόχοι παραγόµενου έργου 31

32 Τµήµα της ιεύθυνσης ΛΗΞΙΑΡΧΕΙΟ Β1. Λειτουργίες του Τµήµατος Ληξιαρχείου Περιγραφή λειτουργίας ΕΚ ΟΣΗ ΛΗΞΙΑΡΧΙΚΩΝ ΠΡΑΞΕΩΝ (ΓΕΝΝΗΣΕΩΝ, ΓΑΜΩΝ, ΘΑΝΑΤΩΝ Κ.Λ.Π) ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΕΙΣ ΓΕΝΝΗΣΕΩΝ, ΓΑΜΩΝ, ΘΑΝΑΤΩΝ,ΒΑΠΤΙΣΕΩΝ, ΟΝΟΜΑΤΟ ΟΣΙΩΝ, ΙΑΖΥΓΙΩΝ, ΣΥΜΦΩΝΩΝ ΕΛΕΥΘΕΡΗΣ ΣΥΜΒΙΩΣΗΣ, ΙΕΡΟΛΟΓΗΣΕΩΝ ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΓΑΜΩΝ ΙΟΡΘΩΣΕΙΣ, ΜΕΤΑΒΟΛΕΣ, ΑΛΛΑΓΕΣ, ΙΘΑΓΕΝΕΙΕΣ, ΕΚΟΥΣΙΕΣ ΑΝΑΓΝΩΡΙΣΕΙΣ ΤΕΚΝΩΝ ΣΤΙΣ ΛΗΞΙΑΡΧΙΚΕΣ ΠΡΑΞΕΙΣ ΓΕΝΝΗΣΕΩΝ, ΓΑΜΩΝ, ΘΑΝΑΤΩΝ. ΥΙΟΘΕΣΙΕΣ. ΤΗΡΗΣΗ ΚΑΙ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΕΥΡΕΤΗΡΙΩΝ ΓΕΝΝΗΣΕΩΝ, ΓΑΜΩΝ, ΘΑΝΑΤΩΝ, ΕΚΘΕΣΕΩΝ ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑΤΩΝ ΛΗΞΙΑΡΧΙΚΩΝ ΠΡΑΞΕΩΝ ΣΕ ΗΜΟΥΣ & ΚΟΙΝΟΤΗΤΕΣ, ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΑ ΤΑΜΕΙΑ ΕΚ ΟΣΗ Α ΕΙΩΝ ΤΑΦΗΣ ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΤΑΥΤΟΤΗΤΩΝ ΘΑΝΟΝΤΩΝ ΣΕ ΑΣΤΥΝΟΜΙΚΑ ΤΜΗΜΑΤΑ ΙΕΚΠΕΡΑΙΩΣΗ ΑΙΤΗΣΕΩΝ ΚΕΠ ΟΛΩΝ ΤΩΝ ΗΜΩΝ ΚΑΙ ΚΟΙΝΟΤΗΤΩΝ ΙΕΚΠΕΡΑΙΩΣΗ ΑΥΤΕΠΑΓΓΕΛΤΩΝ ΑΝΑΖΗΤΗΣΕΩΝ ΛΗΞΙΑΡΧΙΚΩΝ ΠΡΑΞΕΩΝ ΑΠΟ ΚΑΙ ΠΡΟΣ ΟΛΕΣ ΤΙΣ ΗΜΟΣΙΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ, ΠΡΕΣΒΕΙΕΣ Κ.Λ.Π. ΑΝΑΘΕΩΡΗΣΗ ΑΝΑ ΙΜΗΝΟ ΤΩΝ ΕΚΛΟΓΙΚΩΝ ΚΑΤΑΛΟΓΩΝ ( ΙΠΛΟΕΓΓΡΑΦΕΣ, ΙΟΡΘΩΣΕΙΣ Κ.Τ.Λ ΕΓΓΡΑΦΕΣ- ΙΑΓΡΑΦΕΣ ΑΠΠΟ ΑΠΩΝ ΕΚΛΟΓΕΩΝ ΚΑΙ ΕΥΡΩΠΑΙΩΝ ΠΟΛΙΤΩΝ ΥΠΟΒΟΛΗ ΣΤΑΤΙΣΤΙΚΩΝ ΕΛΤΙΩΝ ΓΕΝΝΗΣΕΩΝ, ΓΑΜΩΝ, ΘΑΝΑΤΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΤΗΣ ΦΥΣΙΚΗΣ ΚΙΝΗΣΗΣ ΤΟΥ ΠΛΗΘΥΣΜΟΥ ΣΤΗΝ ΣΤΑΤΙΣΤΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΑΘΗΝΩΝ ΕΤΗΣΙΑ ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΛΗΞΙΑΡΧΙΚΩΝ ΠΡΑΞΕΩΝ ΓΕΝΝΗΣΕΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΓΓΡΑΦΗ ΤΕΚΝΩΝ ΣΤΑ ΜΗΤΡΩΑ ΑΡΡΕΝΩΝ. ΤΗΡΗΣΗ ΑΡΧΕΙΟΥ ΠΑΡΑΛΑΒΗ - ΕΛΕΓΧΟΣ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΚΑΙ ΕΚ ΟΣΗ Α ΕΙΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΤΕΛΕΣΗ ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΓΑΜΩΝ ΤΕΛΕΣΗ ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΓΑΜΩΝ. ΤΗΡΗΣΗ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΗΣΗΣ Ποσοτικοί στόχοι παραγόµενου έργου 32

33 Α2. Ενέργειες της ιεύθυνσης Τµήµα ηµοτολογίου A/A Περιγραφή ενέργειας 1 ΕΠΙΛΥΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ ΤΗΣ ΕΝΤΑΞΗΣ ΣΤΟ ΕΘΝΙΚΟ ΗΜΟΤΟΛΟΓΙΟ ( ΙΟΡΘΩΣΗ ΑΡΧΕΙΩΝ, ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΑ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ) 2 ΕΚΠΑΙ ΕΥΣΗ ΥΠΑΛΛΗΛΩΝ 3 ΒΙΒΛΙΟ ΕΤΗΣΗ ΤΟΥ ΕΤΗΣΙΟΥ ΜΗΤΡΩΟΥ ΑΡΡΕΝΩΝ Υπηρεσί α υλοποίη σης ΤΜΗΜΑ ΤΕΧΝΟΛ. ΠΛΗΡΟΦ ΟΡΙΚΗΣ Εµπλεκόµεν ες υπηρεσίες ή ΝΠ του ήµου Εµπλεκόµεν οι φορείς (εκτός ήµου) ΥΠ.ΕΣΩΤΕΡΙ ΚΩΝ ΜΗΧ/ΣΗ, ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΜΗΧ/ΣΗΣ ΙΝΕΠ Χρονοπρ ογραµµατι σµός Έως 12/2014 Έως 12/2014 Έως 12/2014 Προϋπολο γισµός δαπανών Κ.Α Άξον ας Μέτρ ο του Ε.Π Τµήµα Ληξιαρχείου A/ A Περιγραφή ενέργειας 1 ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΗΣ Η ΤΟΥ ΤΜΗΜΑΤΟΣ 2 ΨΗΦΙΟΠΟΙΗΣΗ ΛΗΞΙΑΡΧΙΚΩΝ ΠΡΑΞΕΩΝ ΓΕΝΝΗΣΕΩΝ,ΘΑ ΝΑΤΩΝ ΚΑΙ ΑΡΧΕΙΩΝ ΤΜΗΜΑΤΟΣ 3 ΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΧΩΡΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΤΗΡΗΣΗ ΑΡΧΕΙΟΥ 4 ΕΚΚΑΘΑΡΙΣΗ ΚΑΙ ΚΑΤΑΣΤΡΟΦΗ ΑΧΡΗΣΤΩΝ ΑΡΧΕΙΩΝ ΤΜΗΜΑΤΟΣ Υπηρεσία υλοποίησ ης ΤΜΗΜΑ ΤΕΧΝΟΛ. ΠΛΗΡΟΦΟ ΡΙΚΗΣ ΤΜΗΜΑ ΤΕΧΝΟΛ. ΠΛΗΡΟΦΟ ΡΙΚΗΣ Εµπλεκό µενες υπηρεσί ες ή ΝΠ του ήµου Εµπλεκόµεν οι φορείς (εκτός ήµου) Χρονοπρ ογραµµα τισµός Έως 12/2014 Έως 12/2014 Έως 12/2014 Έως 12/2014 Προϋπολο γισµός δαπανών Κ.Α Άξονας Μέτρο του Ε.Π

34 Β. ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΕΠΕΝ ΥΣΕΩΝ ΤΗΣ ΙΕΥΘΥΝΣΗΣ Α/Α Περιγραφή δράσης Είδος δράσης ΗΜΟΤΟΛΟΓΙΟ 1 ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΗ 5 (ΠΕΝΤΕ) Η/Υ & ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ ΝΕΑΣ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑΣ 2 ΕΠΙΣΚΕΥΗ ΕΙΣΟ ΟΥ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ 3 ΕΠΙΣΚΕΥΗ ΣΥΡΟΜΕΝΩΝ ΠΑΡΑΘΥΡΩΝ ΣΤΗΝ ΑΙΘΟΥΣΑ ΗΜΟΤΟΛΟΓΙΟΥ 4 ΚΑΤΑΣΚΕΥΗ ΝΤΟΥΛΑΠΑΣ ΓΙΑ ΑΡΧΕΙΟΘΕΤΗΣΗ ΦΑΚΕΛΛΩΝ 5 ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΗ 4 (ΤΕΣΣΕΡΙΣ) ΚΑΡΕΚΛΕΣ ΓΡΑΦΕΙΟΥ 6 ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΦΩΤΟΤΥΠΙΚΟΥ 7 ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ 1000 ΦΑΚΕΛΛΩΝ ΜΕ ΤΥΠΩΜΕΝΟ ΚΕΙΜΕΝΟ ΛΗΞΙΑΡΧΕΙΟ 1 ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΤΩΝ Η/Υ ΚΑΙ ΕΚΤΥΠΩΤΩΝ Χρονοπρ ογραµµα τισµός Έως 12/2014 Έως 12/2014 Έως 12/2014 Έως 12/2014 Έως 12/2014 Έως 12/2014 Έως 12/2014 Έως 12/2014 Προϋπολ ογισµός δαπανών Πηγή χρηµατο δότησης Κ.Α Άξονας Μέτρο του Ε.Π Γ. ΣΥΝΟΠΤΙΚΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗ ΤΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΗΜΟΤΟΛΟΓΙΟ Οι αρµοδιότητες του τµήµατος ηµοτολογίου καλύπτουν όλες τις διοικητικές διαδικασίες που απαιτούνται για την εγγραφή και διατήρηση των οικογενειακών µερίδων των πολιτών, την αρχειοθετησή τους και την ηλεκτρονική τους ενηµέρωση στο πρόγραµµα του εθνικού δηµοτολογίου. Κάθε δύο µήνες γίνεται η ενηµέρωση των εκλογικών καταλόγων ανάλογα την κίνηση του πληθυσµού (Αρχικές εγγραφές µεταδηµοτεύσεις, θάνατοι κ.α). Κάθε χρόνο συντάσσονται οι καταστάσεις των Μητρώων Αρρένων και οι στρατολογικές καταστάσεις. Εν κατακλείδι το τµήµα εξυπηρετεί προσωπικά τους δηµότες και απαιτείται διαρκής υποστήριξη από το τµήµα της µηχανοργάνωσης λόγω των συνεχών τεχνικών προβληµάτων των πεπαλαιωµένων ηλεκτρονικών υπολογιστών και των άλλων υποστηρικτών µηχανών γραφείου (φωτοτυπικού, εκτυπωτές, µηχάνηµα εκτύπωσης αριθµών προτεραιότητας). 34

35 ΛΗΞΙΑΡΧΕΙΟ Οι αρµοδιότητες του τµήµατος Ληξιαρχείου καλύπτουν όλες τις διοικητικές διαδικασίες που απαιτούνται για την εγγραφή και διατήρηση των ληξιαρχικών γεγονότων των πολιτών, την αρχειοθέτησή τους και την ηλεκτρονική τους ενηµέρωση στο µηχανογραφικό πρόγραµµα του Ληξιαρχείου. Εν κατακλείδι το τµήµα εξυπηρετεί προσωπικά τους δηµότες και απαιτείται διαρκής υποστήριξη από το τµήµα της µηχανοργάνωσης λόγω των συνεχών τεχνικών προβληµάτων των πεπαλαιωµένων ηλεκτρονικών υπολογιστών και των άλλων υποστηρικτών µηχανών γραφείου(φωτοτυπικού, εκτυπωτές). 35