ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΜΑΚΕ ΟΝΙΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΗΜΩΝ ΠΡΥΤΑΝΕΙΑ

Transcript

1 ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΜΑΚΕ ΟΝΙΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΗΜΩΝ ΠΡΥΤΑΝΕΙΑ Θεσ/νίκη 2/12/2005 Αριθµ. ιακήρυξης: 51/05 ΑΝΟΙΚΤΟΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΣΕ ΕΥΡΩ ΕΛΕΥΘΕΡΟΣ ΕΙ ΟΣ: ΞΕΝΟΓΛΩΣΣΕΣ ΠΕΡΙΟ ΙΚΕΣ ΕΚ ΟΣΕΙΣ (έντυπες και ηλεκτρονικές)-συνδροµές ετών ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΘΕΙΣΑ ΑΠΑΝΗ: ,23 Ευρώ συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α. ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ: Ελισάβετ Παπαβραµίδου ( ) Άννα Φράγκου ( ) ΑΡΙΘΜ. FAX: , ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ (ΝΑΙ ΟΧΙ) ΝΑΙ όπως οι Ειδικοί Όροι του Παραρτήµατος ΕΙΓΜΑ (ΝΑΙ ΟΧΙ) ΟΧΙ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ ΓΙΑ ΗΜΟΣΙΕΥΣΗ ΣΤΗΝ ΕΦΗΜΕΡΙ Α ΤΗΣ ΕΟΚ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΗΜΟΣΙΕΥΣΗΣ ΣΤΟΝ ΗΜΕΡΗΣΙΟ ΤΥΠΟ

2 2 ΑΠΟΦΑΣΗ Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις: 1.1. Του Π.. 370/95 (ΦΕΚ 199/Α/95) Προσαρµογή της Ελληνικής Νοµοθεσίας περί προµηθειών του ηµοσίου προς το Κοινοτικό ίκαιο Του Ν. 2286/95 (ΦΕΚ 19/Α/95) Προµήθειες του δηµόσιου τοµέα και ρυθµίσεις συναφών θεµάτων Του Π.. 394/96 (ΦΕΚ 266/Α/ ) Κανονισµός Προµηθειών ηµοσίου (Κ.Π..) 2. Το άρθρο 24 του Ν. 2198/94 (ΦΕΚ 43/Α/ ) σχετικά µε την παρακράτηση φόρου εισοδήµατος στο εισόδηµα από εµπορικές επιχειρήσεις. 3.Την απόφαση αρ. 10/ του Πρυτανικού Συµβουλίου. Π Ρ Ο Κ Η Ρ Υ Σ Σ Ο Υ Μ Ε 1. Ανοικτό διαγωνισµό, µε κριτήριο κατακύρωσης τη συµφερότερη προσφορά, για την προµήθεια ξενόγλωσσων περιοδικών εκδόσεων (έντυπων και ηλεκτρονικών) - Συνδροµές ετών , προϋπολογιζόµενης δαπάνης ,23 Ευρώ περίπου µε το Φ.Π.Α. σε βάρος του τακτικού προϋπολογισµού του Πανεπιστηµίου (Κ.Α. 1259) 2. ΤΟΠΟΣ - ΧΡΟΝΟΣ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΤΟΠΟΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΜΑΚΕ ΟΝΙΑΣ ΕΓΝΑΤΙΑ 156 TMHMA ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΗΜΕΡΑ ΩΡΑ ΤΡΙΤΗ 11:00 π.µ. 3. ικαίωµα συµµετοχής στο διαγωνισµό έχουν: α) όλα τα φυσικά ή νοµικά πρόσωπα, ηµεδαπά ή αλλοδαπά β) ενώσεις προµηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά Οι προσφορές πρέπει να παραδίδονται στο Τµήµα Προµηθειών µέχρι την ώρα του διαγωνισµού. Οι προσφορές µπορεί να αποστέλλονται στην Υπηρεσία µε οποιοδήποτε τρόπο και παραλαµβάνονται µε απόδειξη, µε την απαραίτητη όµως προϋπόθεση ότι αυτές θα περιέρχονται στην Υπηρεσία µέχρι την προηγούµενη της ηµεροµηνίας διενέργειας του διαγωνισµού. Κατά τα λοιπά ισχύει ο όρος 1.8 του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ Β.

3 3 Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δηµόσια, όπως περιγράφεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β Αυτοί που θα πάρουν µέρος στον διαγωνισµό οφείλουν να καταθέσουν την έγγραφη και σε δύο αντίγραφα προσφορά τους σύµφωνα µε τα προβλεπόµενα στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β, όροι και και τα παρακάτω κατά περίπτωση δικαιολογητικά. Α) OI ΕΛΛΗΝΕΣ ΠΟΛΙΤΕΣ α) Εγγύηση συµµετοχής (άρθρο 25 του Π.. 394/96) στον διαγωνισµό για ποσό που αντιστοιχεί σε ποσοστό 5% επί της συνολικής προϋπολογισθείσης δαπάνης µε Φ.Π.Α. και η οποία θα έχει εκδοθεί από πιστωτικά ιδρύµατα ή άλλα νοµικά πρόσωπα που λειτουργούν νόµιµα στα κράτη-µέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης και έχουν σύµφωνα µε τα ισχύοντα το δικαίωµα αυτό. Η εγγύηση συµµετοχής θα πρέπει να περιλαµβάνει (βλ. επίσης ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΣΤ ): 1. Την ηµεροµηνία έκδοσης. 2. Τον εκδότη. 3. Την υπηρεσία προς την οποίαν απευθύνεται, που είναι το Πανεπιστήµιο Μακεδονίας. 4. Τον αριθµό της εγγύησης. 5. Το ποσό που καλύπτει η εγγύηση. 6. Την πλήρη επωνυµία και την /νση του προµηθευτή υπέρ του οποίου εκδίδεται η εγγύηση. 7. Τον αριθµό της σχετικής ιακήρυξης, την ηµεροµηνία διαγωνισµού και τα υπό προµήθεια υλικά. 8. Την ηµεροµηνία λήξης της ισχύος της εγγύησης, η οποία πρέπει να είναι τουλάχιστον ένα µήνα µετά την λήξη της ισχύος της προσφοράς ήτοι πέντε µήνες (4+1 µήνας) µετά τη διενέργεια του διαγωνισµού. 9. Τους όρους ότι: I. Η εγγύηση παρέχεται ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, ο δε εκδότης παραιτείται της ένστασης της διζήσεως. II. Το ποσό της εγγύησης τηρείται στην διάθεση της Υπηρεσίας που διενεργεί τον διαγωνισµό, και ότι θα καταβληθεί µε µονοµερή δήλωση της ολικά ή µερικά µέσα σε τρεις (3) ηµέρες µετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση. III. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης συµµετοχής, το ποσό της κατάπτωσης, υπόκειται σε πάγιο τέλος χαρτοσήµου. IV. Ο εκδότης της εγγύησης υποχρεούται να προβεί στην παράταση της ισχύος της εγγύησης, ύστερα από έγγραφο της αρµόδιας Υπηρεσίας, που θα υποβληθεί πριν από την ηµεροµηνία λήξης της εγγύησης. V. Προσφορά της οποίας η εγγυητική επιστολή δεν περιλαµβάνει όλα τα αναγκαία στοιχεία απορρίπτεται. Αναγκαία στοιχεία είναι τα ανωτέρω 1,5,6,7 και 9II. Τυχόν ελλείψεις της εγγύησης πέραν των ανωτέρω αναγκαίων στοιχείων µπορούν να καλύπτονται εκ των υστέρων. 10. Η εγγύηση συµµετοχής αποτελεί αυτοτελή σύµβαση και το πιστωτικό ίδρυµα, αναλαµβάνει την υποχρέωση να καταβάλει ορισµένο ποσό µε µονοµερή δήλωση εκείνου προς τον οποίο απευθύνεται, χωρίς να µπορεί να ερευνά, ούτε αν πράγµατι υπάρχει ή αν είναι νόµιµη η απαίτηση. β) Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής έκδοσης του τελευταίου εξαµήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συµβιβασµό ή άλλη ανάλογη κατάσταση και επίσης ότι δεν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή έκδοσης απόφασης αναγκαστικής εκκαθάρισης ή αναγκαστικής διαχείρισης ή πτωχευτικού συµβιβασµού ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία.

4 4 Στις περιπτώσεις κατά τις οποίες δεν εκδίδονται τέτοια έγγραφα ή πιστοποιητικά από κάποια δικαστική ή διοικητική αρχή που είναι αρµόδια σύµφωνα µε την εσωτερική Νοµοθεσία της χώρας που έχει την έδρα της η επιχείρηση ο συµµετέχων καταθέτει ένορκη βεβαίωση, ή υπεύθυνη δήλωση εφόσον πρόκειται για διαγωνισµό µε προϋπολογισθείσα αξία µέχρι πλέον Φ.Π.Α. ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συµβολαιογράφου ή οποιαδήποτε άλλης αρµόδιας αρχής ή συµβολαιογράφου ή οποιαδήποτε άλλης αρµόδιας αρχής της χώρας στην οποία θα δηλώνεται: 1) Η αδυναµία έκδοσης από τις ανωτέρω αρχές των ανωτέρω πιστοποιητικών και 2) ότι ο ίδιος δεν τελεί υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή έκδοσης απόφασης αναγκαστικής εκκαθάρισης ή αναγκαστικής διαχείρισης ή πτωχευτικού συµβιβασµού ανάλογα µε την περίπτωση που αντιστοιχεί στη κατάσταση ή διαδικασία που θα πιστοποιούσε το µη εκδιδόµενο πιστοποιητικό. Σε χώρα που δεν προβλέπεται ένορκη βεβαίωση δύναται αυτή να αντικατασταθεί µε υπεύθυνη δήλωση νοµίµως θεωρηµένη για το γνήσιο της υπογραφής. γ) Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρµόδια, κατά περίπτωση, Αρχή από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήµεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους κατά την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. Ο προµηθευτής υποχρεούται να καταθέσει µε την προσφορά του υπεύθυνη δήλωση νοµίµως θεωρηµένη για το γνήσιο της υπογραφής στην οποία να δηλώνονται οι ασφαλιστικοί φορείς στους οποίους είναι ασφαλισµένοι οι απασχολούµενοι στην επιχείρηση. δ) Πιστοποιητικό της αρµόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, περί εγγραφής τους στα µητρώα του οικείου Επιµελητηρίου και περί του ειδικού επαγγέλµατος ή ισοδύναµες επαγγελµατικές οργανώσεις. Η απόδειξη της εγγραφής αυτής στο επαγγελµατικό ή εµπορικό µητρώο θα γίνεται σύµφωνα µε τα οριζόµενα στο άρθρο 14 παρ.4 του Π..370/95 κατά τους όρους που καθορίζονται από τους νόµους της χώρας της Κοινότητας στην οποία είναι εγκατεστηµένος. Στο Βέλγιο στο Registre du Commerce - Handelsregister, στη ανία στο Aktieselskabsregistrer ή στο Foreningsregistet και στο Handweksrolle στη Γερµανία στο Handelsregister και στο Handwverksrolle στη Γαλλία στο Registre du Commerce και στο Repertoire des Metiers, στην Ιταλία στο Registro della Camera di Commercio, Industria, Agricoltura e Artigianato και στο Registro delle Commissioni Provinciali per l Artigianato, στο Λουξεµβούργο στο Registre aux Firmes και στο Role de la Chambre des Metiers, στην Ολλανδία στο Handelsregister και στην Πορτογαλία στο Registo Nacional das Pessoas Colectivas, στην Ελλάδα σε Βιοτεχνικό ή Βιοµηχανικό ή Εµπορικό Επιµελητήριο και άλλα Επιµελητήρια των παραγωγικών τάξεων. Στην Ισπανία στο Registro Mercantil, ή στην περίπτωση µη εγγεγραµµένων µεµονωµένων προσώπων, βεβαίωση στην οποία αναφέρεται ότι ο ενδιαφερόµενος βεβαίωσε ενόρκως ότι ασκεί το εν λόγω επάγγελµα. Στο Ηνωµένο Βασίλειο και στην Ιρλανδία ο προµηθευτής µπορεί να κληθεί να υποβάλει πιστοποιητικό από το Registrar of Companies ή από το Registrar of Friendly Societies ότι η επιχείρησή του είναι incorporated ή registered ή εάν δεν κατέχει τέτοιο πιστοποιητικό, να προσκοµίσει ένορκη βεβαίωση ότι ασκεί δραστηριότητες στο σχετικό επαγγελµατικό κλάδο στη χώρα στην οποία είναι εγκατεστηµένος σε συγκεκριµένο τόπο εργασίας και µε συγκεκριµένη εµπορική επωνυµία. Το πιστοποιητικό θα πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες από τη διενέργεια του διαγωνισµού. ε) Οι συνεταιρισµοί πέραν των ανωτέρω δικαιολογητικών υποβάλλουν µε την προσφορά τους και βεβαίωση εποπτευούσης αρχής ότι ο συνεταιρισµός λειτουργεί νόµιµα.

5 5 στ) Οι ενώσεις και οι κοινοπραξίες προµηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά µαζί µε την προσφορά υποβάλλουν τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά για κάθε προµηθευτή που συµµετέχει στην ένωση ή κοινοπραξία. ζ) Τα παραπάνω δικαιολογητικά εκτός από την εγγύηση συµµετοχής µπορεί να µην υποβάλλονται µαζί µε την προσφορά εφ όσον έχουν κατατεθεί σε προγενέστερο ιαγωνισµό στην Υπηρεσία και δεν έχει λήξη η ισχύς τους, θα γίνεται δε ρητή µνεία στην προσφορά σχετικά µε τον αριθµό της /ξης του ιαγωνισµού στον οποίο κατατέθηκαν. η) Εάν σε κάποια χώρα δεν εκδίδονται τα παραπάνω υπό στοιχεία (δ), (ε), (στ) έγγραφα ή δεν καλύπτουν όλες τις παραπάνω περιπτώσεις µπορούν ν αντικατασταθούν από υπεύθυνη δήλωση του προµηθευτή που γίνεται ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συµβολαιογράφου. Β) ΟΙ ΕΝΩΣΕΙΣ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ ΠΟΥ ΥΠΟΒΑΛΛΟΥΝ ΚΟΙΝΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ α) Όλα τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά, για κάθε προµηθευτή που συµµετέχει στην Ένωση. β) Η ένωση προµηθευτών υποβάλλει κοινή προσφορά, η οποία υπογράφεται υποχρεωτικά είτε από όλους τους προµηθευτές που αποτελούν την ένωση, είτε από εκπρόσωπό τους εξουσιοδοτηµένο µε συµβολαιογραφική πράξη. Στην προσφορά απαραιτήτως πρέπει να αναγράφεται η ποσότητα του υλικού ή το µέρος αυτού που αντιστοιχεί στον καθένα στο σύνολο της προσφοράς. γ) Με την υποβολή της προσφοράς κάθε µέλος της ένωσης ευθύνεται σε ολόκληρο. Σε περίπτωση κατακύρωσης ή ανάθεσης προµήθειας η ευθύνη αυτή εξακολουθεί µέχρι την πλήρη εκτέλεση της σύµβασης. δ) Σε περίπτωση που εξαιτίας ανικανότητας για οποιοδήποτε λόγο ή ανωτέρας βίας, µέλος της ένωσης δεν µπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις της ένωσης κατά το χρόνο αξιολόγησης των προσφορών, τα υπόλοιπα µέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη ολόκληρης της κοινής προσφοράς µε την ίδια τιµή. Εάν η παραπάνω ανικανότητα προκύψει κατά τον χρόνο εκτέλεσης της σύµβασης, τα υπόλοιπα µέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη της ολοκλήρωσης αυτής µε την ίδια τιµή και τους ίδιους όρους. Τα υπόλοιπα µέλη της ένωσης και στις δύο παραπάνω περιπτώσεις µπορούν να προτείνουν αντικατάσταση. Η αντικατάσταση µπορεί να εγκριθεί µε απόφαση του αρµοδίου για τη διοίκηση φορέα οργάνου ύστερα από γνωµοδότηση της Επιτροπής του διαγωνισµού Τα παραπάνω δικαιολογητικά, εκτός από την εγγυητική επιστολή συµµετοχής, µπορεί να µην υποβάλλονται µαζί µε την προσφορά, εφόσον έχουν κατατεθεί σε προγενέστερο χρόνο στην υπηρεσία και δεν έχει λήξει η ισχύς τους, θα γίνεται δε ρητή µνεία στην προσφορά, σχετικά µε αυτό Εφόσον οι προµηθευτές συµµετέχουν στους διαγωνισµούς µε εκπρόσωπό τους, υποβάλλουν µαζί µε την προσφορά τους παραστατικό εκπροσώπησης. 5. Οι ενδιαφερόµενοι µαζί µε την προσφορά πρέπει να καταθέσουν και τα παρακάτω δικαιολογητικά: α) Αντίγραφο ή απόσπασµα του ισολογισµού της επιχείρησης, δήλωση περί του συνολικού ύψους του κύκλου εργασιών της επιχείρησης, καθώς και του κύκλου εργασιών της που αφορά ειδικότερα

6 6 το υπό προµήθεια υλικό, κατά τις τρεις προηγούµενες του έτους του διαγωνισµού οικονοµικές χρήσεις. Εάν η επιχείρηση λειτουργεί ή ασκεί επιχειρηµατική δραστηριότητα σχετικά µε το υπό προµήθεια υλικό, κατά χρονικό διάστηµα που δεν επιτρέπει την έκδοση, κατά νόµο, τριών ισολογισµών, υποβάλλει τους ισολογισµούς που έχουν εκδοθεί και τα σχετικά επίσηµα στοιχεία που υπάρχουν κατά το διάστηµα αυτό. β) Κατάλογο συµβάσεων µε βιβλιοθήκες για την προµήθεια σχετικών ειδών (βάσεων δεδοµένων), στον οποίο να αναφέρονται οι κυριότερες παραδόσεις των τριών τελευταίων χρόνων και ειδικότερα να περιλαµβάνεται λίστα τίτλων των βάσεων δεδοµένων, η αξία, καθώς και οι παραλήπτες (δηµόσιου ή ιδιωτικού τοµέα, ακαδηµαϊκές ή άλλες βιβλιοθήκες). Τα στοιχεία αυτά θα βαθµολογούνται ανάλογα. Στην περίπτωση που ο παραλήπτης ανήκει στο δηµόσιο τοµέα, οι παραδόσεις αποδεικνύονται µε σχετικά έγγραφα της αρµόδιας Υπηρεσίας, στα οποία θα αναφέρεται η εκτέλεση των παραγγελιών σύµφωνα µε τους όρους των συµβάσεων και ιδιαίτερα η εµπρόθεσµη ή µη παράδοση των υλικών. Στην περίπτωση που ο παραλήπτης ανήκει στον ιδιωτικό τοµέα, οι παραδόσεις βεβαιούνται από αυτόν ή εάν τούτο δεν είναι δυνατόν, δηλώνονται υπεύθυνα από τον προµηθευτή µε δήλωση του Ν.1599/86. γ) Περιγραφή του τεχνικού εξοπλισµού της επιχείρησης και των µέσων ελέγχου (µηχανογραφικός εξοπλισµός κλπ.). δ) Αναφορά του απασχολούµενου προσωπικού ή των τεχνικών υπηρεσιών της επιχείρησης κατά ειδικότητα και τίτλους σπουδών, είτε ανήκουν ευθέως σε αυτήν είτε όχι. ε) Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86 µε την οποία θα δηλώνει: 1. ότι η προσφορά συντάχθηκε σύµφωνα µε τους όρους της παρούσας διακήρυξης της οποίας έλαβε γνώση, 2. ότι αποδέχεται του όρους της παρούσας διακήρυξης, εκτός εάν στην προσφορά του αναφέρει ρητά τα σηµεία εκείνα που τυχόν δεν αποδέχεται, οπότε υποχρεωτικά πρέπει να αναγράψει τους όρους µε τους οποίους µπορεί να αναλάβει την προµήθεια, 3. ότι δεν έχει αποκλειστεί από άλλους διαγωνισµούς του Ελληνικού ηµοσίου και διαγωνισµούς του ηµοσίου στις υπόλοιπες χώρες της Ευρωπαϊκής Ένωσης, 4. τον τόπο εγκατάστασης της επιχείρησης. στ) Πιστοποιητικά µε τα οποία να αποδεικνύεται ότι ο προµηθευτής είναι εγκεκριµένος διαθέτης των περιοδικών εκδόσεων που προσφέρει. 6. Σηµαντικό στοιχείο για την επιλογή του αναδόχου είναι η ύπαρξη πιστοποιητικού διασφάλισης ποιότητας των σχετικών παρεχόµενων υπηρεσιών ISO Εάν πρόκειται για ενώσεις προµηθευτών το στοιχείο αυτό αξιολογείται µόνο στην περίπτωση που το σύνολο ή πλειοψηφία των µελών της ένωσης κατέχουν σχετικό πιστοποιητικό. 7. Κατά τα λοιπά ο διαγωνισµός θα γίνει σύµφωνα µε τα παρακάτω παραρτήµατα που θεωρούνται αναπόσπαστο µέρος της ιακήρυξης αυτής και τις σχετικές διατάξεις των Π.. 370/95 και Π.. 394/96: i. «ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΩΝ ΠΡΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΙ ΩΝ» (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ) ii. «ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟ» (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α 1) iii. «ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΟΙ ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΑΝΟΙΚΤΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ» (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ) iv. «ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ» (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ ) v. «ΕΙ ΙΚΟΙ ΟΡΟΙ» (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ )

7 7 vi. «ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ» (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ε ) vii.«υπο ΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ» (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΣΤ ) viii.«λιστα ΤΙΤΛΩΝ» (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ζ ) 8. Εφόσον, από τους ενδιαφεροµένους προµηθευτές, ζητηθούν έγκαιρα τα σχετικά µε τον προκηρυσσόµενο διαγωνισµό έγγραφα, αυτά παρέχονται σ αυτούς, µέσα σε έξι (6) εργάσιµες ηµέρες από τη λήψη της σχετικής αίτησης. 9. Εφόσον, από τους ενδιαφερόµενους προµηθευτές, ζητηθούν έγκαιρα συµπληρωµατικές πληροφορίες, σχετικές µε την συγκεκριµένη προµήθεια, αυτές πρέπει να παρέχονται το αργότερο έξι (6) ηµέρες πριν από την ηµεροµηνία που έχει ορισθεί για την υποβολή των προσφορών. 10. Τυχόν διευκρινίσεις σχετικά µε τους όρους της ιακήρυξης παρέχονται από την Υπηρεσία. 11. Η παρούσα διακήρυξη είναι διαθέσιµη στο ιαδίκτυο, στη διεύθυνση http: // και http: //lib.uom.gr/greek/jobs.html. Ο ΑΝΤΙΠΡΥΤΑΝΗΣ Καθηγητής ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ ΜΑΡΓΑΡΙΤΗΣ

8 8 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α Ανήκει στην ιακήρυξη: 51/05 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΩΝ ΠΡΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΙ ΩΝ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙ ΟΥΣ ΞΕΝΟΓΛΩΣΣΕΣ ΠΕΡΙΟ ΙΚΕΣ ΕΚ ΟΣΕΙΣ (έντυπες και ηλεκτρονικές) - Συνδροµές ετών ΠΟΣΟΤΗΤΑ Σύµφωνα µε την επισυναπτόµενη λίστα 448 τίτλοι (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ζ ) ΜΟΝΑ Α ΜΕΤΡΗΣΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΟΠΟΙΑ ΠΡΟΟΡΙΖΕΤΑΙ ΤΟ ΕΙ ΟΣ ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΗΜΩΝ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΘΕΙΣΑ ΑΠΑΝΗ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΠΟΥ ΒΑΡΥΝΕΙ ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑ ΟΣΗΣ ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑ ΟΣΗΣ ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ ΦΟΡΟΣ ΕΙΣΟ ΗΜΑΤΟΣ Ν. 2198/94 άρθρ. 24 ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ ΜΑΚΕ ΟΝΙΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΚΑΙ ,23 Ευρώ συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α. (όπως ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α 1) Τακτικός προϋπολογισµός του Πανεπιστηµίου Μακεδονίας (κωδ. 1259) ετών Όπως το ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΜΑΚΕ ΟΝΙΑΣ. ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗ 15 ηµέρες από την ηµεροµηνία κάθε τµηµατικής παράδοσης Υπέρ Μ.Τ.Π.Υ. 3%, χαρτόσηµο επί του ποσού του Μ.Τ.Π.Υ. 2%, ΟΓΑ χαρτοσήµου 20% επί του ποσού του χαρτοσήµου Για τους Έλληνες προµηθευτές κατά την πληρωµή των ειδών θα παρακρατείται ο προβλεπόµενος από το άρθρο 24 του Ν. 2198/94 φόρος εισοδήµατος.

9 Ανήκει στην ιακήρυξη: 51/05 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α1 ΠΙΝΑΚΑΣ ΕΠΙΜΕΡΙΣΜΟΥ ΑΠΑΝΗΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΓΙΑ ΤΟ 1 Ο ΕΤΟΣ (2006) ΕΙ ΟΣ ΠΕΡΙΟ ΙΚΑ ΜΕΤΑΦΟΡΙΚΑ ΚΑΙ ΥΠΟΣΤΗΡΙΚΤΙΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΣΥΝΟΛΟ ΑΝΑΛΥΣΗ ΚΟΣΤΟΥΣ 1. ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΚΟΣΤΟΣ (Καθαρή Αξία + Προµήθεια) 2. ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ (3,072% υπέρ Μετοχικού Ταµείου κλπ) 3. Φ.Π.Α.(4,5% ή 19% ανάλογα µε το είδος) ΚΑΘΑΡΗ ΑΞΙΑ , ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ (3,072% υπέρ Μετοχικού Ταµείου κλπ) , ,59 3. Φ.Π.Α. (19%) 3.351, ΣΥΝΟΛΟ ,21 ΣΥΝΟΛΟ , ,55 ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΓΙΑ ΤΟ 2 Ο ΕΤΟΣ (2007) ΣΥΝΟΛΟ ΕΥΡΩ ΓΙΑ ΤΟ 1 Ο ΕΤΟΣ (2006) ,55 ΕΙ ΟΣ ΠΕΡΙΟ ΙΚΑ ΜΕΤΑΦΟΡΙΚΑ ΚΑΙ ΥΠΟΣΤΗΡΙΚΤΙΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΣΥΝΟΛΟ ΑΝΑΛΥΣΗ ΚΟΣΤΟΥΣ 4. ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΚΟΣΤΟΣ (Καθαρή Αξία + Προµήθεια) 5. ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ (3,072% υπέρ Μετοχικού Ταµείου κλπ) 6. Φ.Π.Α.(4,5% ή 19% ανάλογα µε το είδος) ΚΑΘΑΡΗ ΑΞΙΑ , , ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ (3,072% υπέρ Μετοχικού Ταµείου κλπ) 609, , ,23 3. Φ.Π.Α. (19%) 3.770, ,40 ΣΥΝΟΛΟ ,91 ΣΥΝΟΛΟ , ,68 ΣΥΝΟΛΟ ΕΥΡΩ ΓΙΑ ΤΟ 2 Ο ΕΤΟΣ (2007) ,68 ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΓΙΑ ΤΑ 2 ΕΤΗ ( )

10 Ανήκει στη ιακήρυξη: 51/05 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΟΙ ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΑΝΟΙΚΤΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 1. ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 1.1. Οι προσφορές υποβάλλονται µέσα σε φάκελο σφραγισµένο σε δύο αντίγραφα, στην Ελληνική ή στην Αγγλική γλώσσα συνοδευόµενες από επίσηµη Ελληνική µετάφραση. Μέσα στο φάκελο προσφοράς τοποθετούνται όλα τα δικαιολογητικά συµµετοχής στο διαγωνισµό Ο χρόνος ισχύος των προσφορών είναι εκατόν είκοσι (120) ηµερολογιακές ηµέρες, προσµετρούµενες από την εποµένη της ηµέρας διενέργειας του διαγωνισµού Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος µικρότερο του παραπάνω αναφεροµένου απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 1.4 Στο φάκελο κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ Ο πλήρης τίτλος της αρµόδιας Υπηρεσίας που διενεργεί την προµήθεια Ο αριθµός της διακήρυξης Η ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού Τα στοιχεία του αποστολέα Η προσφορά κατατίθεται ιδιοχείρως στο Τµήµα Προµηθειών του Πανεπιστηµίου την ηµέρα του διαγωνισµού και µέχρι την έναρξη της συνεδρίασης της Επιτροπής του ιαγωνισµού, από τον προσφέροντα ή νόµιµο εκπρόσωπό του, µε την προσκόµιση των δικαιολογητικών εκπροσώπησης τα οποία αν δεν είναι συνηµµένα στο φάκελο της προσφοράς, θα πρέπει να παραδίδονται εκτός φακέλου στην υπηρεσία προµηθειών κατά την παράδοση του φακέλου. Προσφορά η οποία τυχόν κατατίθεται χωρίς παραστατικά εκπροσώπησης ή µετά την έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών από την Επιτροπή του ιαγωνισµού, δεν λαµβάνεται υπόψη, ως εκπρόθεσµη Εκτός της ιδιόχειρης κατάθεσης της προσφοράς κατά τα ανωτέρω, αυτή µπορεί να αποστέλλεται µε οποιοδήποτε τρόπο και παραλαµβάνεται µε απόδειξη από την Υπηρεσία µε την προϋπόθεση όµως ότι η προσφορά θα φθάσει στην υπηρεσία µέχρι την προηγούµενη ηµέρα της διενέργειας του διαγωνισµού.

11 Προκειµένου για Α.Ε., µαζί µε το παραστατικό εκπροσώπησης, θα πρέπει να υπάρχει µέσα στο φάκελο της προσφοράς και αντίγραφο του καταστατικού της εταιρίας, από το οποίο να φαίνεται ποιο είναι το αρµόδιο όργανο για να υπογράψει το παραστατικό εκπροσώπησης και την προσφορά και να την καταθέσει Μέσα στο φάκελο της προσφοράς τοποθετούνται όλα τα σχετικά µε την προσφορά στοιχεία και ειδικότερα τα εξής: Στον Κυρίως φάκελο τοποθετούνται όλα τα ζητούµενα δικαιολογητικά και η εγγύηση συµµετοχής. Τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς τοποθετούνται σε ξεχωριστό, σφραγισµένο φάκελο, που τοποθετείται µέσα στον Κυρίως φάκελο, µε την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Επί ποινή απορρίψεως τα οικονοµικά στοιχεία τοποθετούνται και αυτά σε χωριστό σφραγισµένο φάκελο, µε την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», ο οποίος επίσης τοποθετείται µέσα στον Κυρίως φάκελο Οι φάκελοι τεχνικής και οικονοµικής προσφοράς θα φέρουν και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Σε περίπτωση που τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς δεν είναι δυνατόν λόγω του µεγάλου όγκου, να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο τότε αυτά συσκευάζονται ιδιαίτερα και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο µε την ένδειξη «ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δηµόσια ενώπιον της Επιτροπής του διαγωνισµού Η Επιτροπή προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών την ηµεροµηνία και ώρα που ορίζεται από τη ιακήρυξη Προσφορές που υποβάλλονται µετά την έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης δεν αποσφραγίζονται, αλλά παραδίδονται στην Υπηρεσία για επιστροφή, ως εκπρόθεσµες Η αποσφράγιση γίνεται µε την παρακάτω διαδικασία Αποσφραγίζονται οι Κυρίως φάκελοι καθώς και οι φάκελοι των Τεχνικών Προσφορών, µονογράφονται δε και σφραγίζονται από την Επιτροπή όλα τα δικαιολογητικά και οι τεχνικές προσφορές κατά φύλλο. Οι φάκελοι των Οικονοµικών Προσφορών δεν αποσφραγίζονται, αλλά µονογράφονται και σφραγίζονται από την Επιτροπή και τοποθετούνται σε ένα νέο φάκελο που υπογράφεται από την ίδια την Επιτροπή και παραδίδεται στο Γραφείο Προµηθειών.

12 Οι φάκελοι των οικονοµικών προσφορών θα αποσφραγισθούν µετά την ολοκλήρωση του ελέγχου των δικαιολογητικών και την αξιολόγηση των τεχνικών προσφορών σε ηµεροµηνία και ώρα που θα γνωστοποιηθεί σε αυτούς που έλαβαν µέρος στο διαγωνισµό µε σχετική ανακοίνωση, τουλάχιστον 5 ηµέρες πριν την αποσφράγιση, που θα τους αποσταλεί πριν από την έναρξη της σχετικής διαδικασίας αποσφράγισης των οικονοµικών προσφορών Μετά την ανακοίνωση των προσφορών που έγιναν αποδεκτές και όσων απορρίφθηκαν, αποσφραγίζονται οι αποδεκτές προσφορές παρουσία µόνο εκείνων των οποίων οι προσφορές έγιναν δεκτές και δεν αποκλείστηκαν Οι φάκελοι των οικονοµικών προσφορών, για όσες προσφορές δεν κρίθηκαν - κατά την αξιολόγηση των τεχνικών και λοιπών στοιχείων - αποδεκτές, δεν αποσφραγίζονται αλλά επιστρέφονται µετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας του διαγωνισµού Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξύσµατα, σβησίµατα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραµµένη και µονογραµµένη από τον προσφέροντα, η αρµόδια Επιτροπή ιαγωνισµού και Αποσφράγισης των προσφορών πρέπει κατά τον έλεγχο να καθαρογράψει την τυχόν διόρθωση και να µονογράψει και να σφραγίσει αυτή. Η προσφορά απορρίπτεται όταν σ αυτήν έχουν γίνει διορθώσεις που την καθιστούν ασαφή κατά την κρίση της Επιτροπής Αξιολόγησης των προσφορών Περιπτώσεις προσφορών που παρουσιάζουν αποκλίσεις από τους όρους της ιακήρυξης δεν θα απορρίπτονται υπό την προϋπόθεση ότι οι αποκλίσεις αυτές δεν αναφέρονται στους απαράβατους όρους και κρίνονται επουσιώδεις από την αρµόδια Επιτροπή Η υπέρβαση του χρόνου παράδοσης αποτελεί ουσιώδη απόκλιση και η προσφορά θα απορρίπτεται Επισηµαίνεται ότι: Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες ιευκρινήσεις που δίνονται από τους προσφέροντας οποτεδήποτε µετά τη λήξη του χρόνου κατάθεσης των προσφορών τους δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. ιευκρινήσεις δίδονται µόνο όταν ζητούνται από συλλογικό όργανο, είτε ενώπιον του, είτε ύστερα από έγγραφο της Υπηρεσίας µετά από σχετική

13 13 γνωµοδότηση του συλλογικού οργάνου. Σηµειώνεται ότι, από τις διευκρινήσεις που δίδονται σύµφωνα µε τα παραπάνω, λαµβάνονται υπόψη µόνο εκείνες που αναφέρονται στα σηµεία που ζητήθηκαν. 2. ΤΙΜΕΣ 2.1 Οι τιµές θα πρέπει να δίδονται ως εξής: Για την αξία κάθε τίτλου η προσφερόµενη τιµή θα δοθεί µε ποσοστό έκπτωσης επί τοις εκατό επί της τιµής χρέωσης του εκδότη (καθαρής τιµής) ή ποσοστό προσαύξησης επί της εκατό επί της τιµής χρέωσης του εκδότη. Η τιµή χρέωσης του εκδότη πρέπει να είναι σύµφωνη µε τους επίσηµους τιµοκαταλόγους του εκδότη (έντυπους ή ηλεκτρονικούς). Η συνολική αξία των τίτλων (τιµή εκδότη + προµήθεια αναδόχου) µαζί µε το ποσό των υποστηρικτικών υπηρεσιών και των εξόδων µεταφοράς και για τα δύο χρόνια, όπως αναφέρονται στους όρους και της ιακήρυξης, δεν θα πρέπει να υπερβαίνει τα ,93 Ευρώ συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α. και των κρατήσεων (βλ. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α 1) για όλη τη διάρκεια της σύµβασης Εφάπαξ ετήσιο ποσό σε Ευρώ κάθε µια από τις υποστηρικτικές υπηρεσίες που αναφέρονται στους όρους 9 και 10 του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ της παρούσας διακήρυξης και σύµφωνα µε τον προϋπολογισµό του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ Α. ή, ποσοστό επί τοις εκατό στην καθαρή αξία (τιµή χρέωσης του εκδότη) των έντυπων συνδροµών για κάθε µία από τις υποστηρικτικές υπηρεσίες που αναφέρονται στους όρους 9 και 10 του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ της παρούσας διακήρυξης και σύµφωνα µε τον προϋπολογισµό του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ Α. Εάν δεν δοθεί τιµή προσφοράς για τις υποστηρικτικές υπηρεσίες των όρων 9 και 10, τότε η προσφορά των παραγράφων και του παρόντος ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ, απορρίπτεται ως απαράδεκτη Ποσοστό επί τοις εκατό στην καθαρή αξία των (έντυπων) συνδροµών (τιµή χρέωσης του εκδότη) για την κάλυψη του κόστους των µεταφορικών εξόδων από τον εκδότη στον ανάδοχο και από τον ανάδοχο στην Βιβλιοθήκη, µέσω εταιριών ταχυµεταφορών (courier) και µέχρι την παραλαβή τους από τη Βιβλιοθήκη του Πανεπιστηµίου. Το συνολικό ποσό των µεταφορικών να βρίσκεται εντός του Προϋπολογισµού για τα Μεταφορικά και τις Υποστηρικτικές Υπηρεσίες (45.758,11 Ευρώ συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α. και των κρατήσεων) του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ Α 1 και του όρου του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ Β Ποσό σε ευρώ επί της καθαρής αξίας χρέωσης του εκδότη κάθε έντυπου τεύχους περιοδικού για αντικλεπτική ταινία του όρου 4.6. του Παραρτήµατος.

14 Προσφορές που δε δίνουν τις τιµές σε ΕΥΡΩ θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 2.3 Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει µε σαφήνεια η προσφερόµενη τιµή ή δε δίνεται ενιαία τιµή για ολόκληρη την ποσότητα ανά είδος (κατηγορία εντύπων - κατηγορία ηλεκτρονικών), τα µεταφορικά (των έντυπων συνδροµών) και τις υποστηρικτικές υπηρεσίες η προσφορά θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 2.4 Σε περίπτωση κατακύρωσης ο προµηθευτής αναλαµβάνει την υποχρέωση να προπληρώσει στους εκδότες όλες τις συνδροµές περιοδικών που του κατακυρώθηκαν. 2.5 Προσφορές που θέτουν όρο αναπροσαρµογής της τιµής των συνδροµών πέρα των αυξήσεων που τυχόν θα επιβληθούν από τους εκδότες απορρίπτονται ως απαράδεκτες Προσφορές για συνδροµές που δεν δίδονται σε έκπτωση αλλά σε ποσοστό οφέλους του προµηθευτή (προµήθεια) γίνονται δεκτές µε την προϋπόθεση όµως ότι η συνολική συµβατική τιµή για την αξία των συνολικών παραγγελιών των τίτλων και των υποστηρικτικών υπηρεσιών κλπ. δεν θα υπερβεί το ποσό των ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΩΝ Α και Α Οι τιµές θα δίδονται ως εξής: Τιµή µε κρατήσεις (του όρου 8.1 του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ αυτού) χωρίς Φ.Π.Α. τόσο για τους ηµεδαπούς όσο και τους αλλοδαπούς προµηθευτές Ποσοστό Φ.Π.Α. επί τοις % στο οποίο υπάγεται το είδος. (Σε περίπτωση που αναφέρεται εσφαλµένος Φ.Π.Α. αυτός θα διορθώνεται από την Υπηρεσία). Η τιµή µε κρατήσεις και χωρίς Φ.Π.Α. θα λαµβάνεται υπόψη για τη σύγκριση των προσφορών Προκειµένου για αλλοδαπό προµηθευτή η τιµή θα δοθεί χωρίς Φ.Π.Α., αλλά µε τις κρατήσεις του όρου 8.1 του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ αυτού. Ο Φ.Π.Α. θα αποδοθεί από το Πανεπιστήµιο Σε περίπτωση που το προσφερόµενο είδος συγκροτείται από περισσότερα του ενός µέρη που υπόκεινται σε διαφορετικό ποσοστό Φ.Π.Α. θα δίδεται υποχρεωτικά τιµή χωριστά για κάθε µέρος απ αυτά.

15 Εάν ο προµηθευτής παρουσιάσει σαν επίσηµη τιµή συνδροµής ενός τίτλου διαφορετική της πραγµατικής (που ως πραγµατική τιµή ορίζεται η τιµή του εκδότη), η οποία θα προκύπτει από τη διαδικασία της επόµενης παραγράφου 2.9. ή από ηλεκτρονικούς ή έντυπους καταλόγους των ιδίων των εκδοτών, η εκκαθάριση της δαπάνης θα γίνεται µε βάση την πραγµατική τιµή Η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωµα να ζητήσει από τους συµµετέχοντες στοιχεία απαραίτητα για την τεκµηρίωση των προσφεροµένων τιµών, οι δε προµηθευτές υποχρεούνται να παρέχουν αυτά. 3. ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑ ΟΣΗΣ Ο συµβατικός χρόνος παράδοσης µπορεί να παρατείνεται το ανώτερο µέχρι του 1/4 αυτού µε επιφύλαξη των δικαιωµάτων του ηµοσίου για την επιβολή των προβλεπόµενων κυρώσεων (Άρθρο 26 του Κ.Π..) Σε περίπτωση υπέρβασης του χρόνου παράδοσης καθώς και της αναφερθείσας παράτασής του από υπαιτιότητα του προµηθευτή, το Πρυτανικό Συµβούλιο του Πανεπιστηµίου θα δικαιούται να επιβάλλει στον προµηθευτή το πρόστιµο του άρθρου 32 του Κανονισµού Προµηθειών. ΠΛΗΡΩΜΗ Όροι πληρωµής: 4.1. Η πληρωµή θα γίνει τµηµατικά όπως παρακάτω: Η πρώτη πληρωµή θα ανέρχεται στο 1/3 περίπου της αξίας των συνδροµών και καταβάλλεται µέχρι το µήνα Μάιο, ενώ το υπόλοιπο του ποσού θα καταβάλλεται επίσης τµηµατικά σε 2 δόσεις µέχρι το τέλος του έτους και µία τρίτη δόση µέχρι 31 Ιουνίου του επόµενου έτους, µε την παραλαβή των λοιπών τιµολογίων. Ο ανάδοχος δικαιούται µε µόνη τη σχετική προς τούτο αίτησή του χορήγηση έντοκης προκαταβολής µέχρι το 40% της προϋπολογισθείσης αξίας κάθε έτους χωρίς Φ.Π.Α. και κρατήσεις µετά την υπογραφή της σύµβασης, έναντι ισόποσης εγγυητικής επιστολής τραπέζης, η οποία θα περιέχει τα στοιχεία του άρθρ. 25 του Π.. 394/26. Το επιτόκιο της προκαταβολής καθορίσθηκε µε την απόφαση /808/0026/1996 του Υπουργού Οικονοµικών, ίσο µε το επιτόκιο των εντόκων γραµµατίων του ηµοσίου δωδεκάµηνης διάρκειας προσαυξηµένο κατά 0,25 ποσοστιαίες µονάδες. Η απόσβεση της προκαταβολής γίνεται µε ισόποση παρακράτηση από κάθε τµηµατική πληρωµή συνοπολογιζοµένου και του ανάλογου τόκου επί του ποσού της προκαταβολής µε αντίστοιχη προσαρµογή της εγγύησης προκαταβολής. Ο υπολογισµός γίνεται για χρονικό διάστηµα από τη χορήγηση της προκαταβολής µέχρι την πληρωµή κάθε δόσης.

16 Για κάθε συνδροµή που δεν πραγµατοποιείται, ανεξάρτητα αν η υπαιτιότητα είναι του εκδότη ή του προµηθευτή, ο προµηθευτής θα πρέπει στο τέλος του έτους να στέλνει πιστωτικά τιµολόγια στη Βιβλιοθήκη για να καταβληθεί η δεύτερη δόση και να εκπέσει το αντίστοιχο ποσό Όλες οι συνδροµές (έντυπες και ηλεκτρονικές) θα χρεώνονται µε τις τιµές των εκδοτών. Σε αυτές τις τιµές θα προστίθεται η προµήθεια του προµηθευτή ή θα αφαιρείται το ποσό της έκπτωσης που προσφέρει ο προµηθευτής ανάλογα µε την προσφορά που αυτός έχει κάνει Προκειµένου για τις υποστηρικτικές υπηρεσίες των όρων 9 και 10.2 του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ η πληρωµή θα γίνει σύµφωνα µε τον όρο του Παραρτήµατος Β Ο προµηθευτής πρέπει να είναι σε θέση να αποδείξει την τιµή χρέωσης οποιασδήποτε συνδροµής από τον εκδότη µε αντίγραφα τιµολογίων του εκδότη, ανά πάσα στιγµή εφόσον του ζητηθεί από τη Βιβλιοθήκη Το συνολικό ποσό των τιµολογίων θα περιλαµβάνει όλες τις δαπάνες των όρων 2.1.1, και Τιµολόγια Κάθε τιµολόγιο για τις έντυπες συνδροµές πρέπει να περιλαµβάνει τέσσερις (4) στήλες: α) στην πρώτη θα αναγράφεται η τιµή χρέωσης κάθε τίτλου από τον εκδότη σε Ευρώ, β) σε περίπτωση που η χρέωση του εκδότη (όταν αυτός δεν ανήκει σε χώρα της Ο.Ν.Ε.) γίνεται σε άλλο νόµισµα (εκτός Ευρώ), η επίσηµη ισοτιµία συναλλάγµατος του νοµίσµατος χρέωσης του εκδότη σε σχέση µε το Ευρώ θα αναγράφεται στη δεύτερη στήλη, γ) στην τρίτη, το ποσοστό της έκπτωσης ή προµήθειας ανάλογα µε την προσφορά που έχει κάνει ο προµηθευτής, και δ) στην τέταρτη, η τελική τιµή χρέωσης κάθε είδους µετά την αφαίρεση της έκπτωσης ή την προσθήκη της προµήθειας ανάλογα µε την προσφορά που έχει κάνει ο προµηθευτής, προστιθέµενου στο τελικό αυτό ποσό των µεταφορικών και των αντικλεπτικών ταινιών. Η συναλλαγµατική µετατροπή θα γίνεται σύµφωνα µε τις επίσηµες τιµές συναλλάγµατος της ηµέρας έκδοσης του τιµολογίου από τον προµηθευτή.

17 Για όσες από τις υποστηρικτικές και τις πρόσθετες υπηρεσίες των όρων 9 και 10 του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ δόθηκε προσφορά σε εφάπαξ ετήσιο ποσό, η χρέωση των υπηρεσιών θα γίνεται εφάπαξ ετησίως σε ξεχωριστά τιµολόγια σε Ευρώ Αν ο προµηθευτής είναι αλλοδαπός η πληρωµή γίνεται µε χρηµατικά εντάλµατα προπληρωµής εξωτερικού σε Ευρώ κατά την νόµιµη διαδικασία του Λογιστικού των Ν.Π... (Ν.. 496/74 κλπ.) 4.9. Το Πανεπιστήµιο δεν θα δέχεται να εξοφλεί τιµολόγια που δεν θα είναι σύµφωνα µε τους παραπάνω όρους. Ως προς τον τρόπο πληρωµής και τα σχετικά δικαιολογητικά εφαρµόζονται κατά τα λοιπά ανάλογα τα όσα αναφέρονται στο άρθρο 35 του Κ.Π.. (Π.. 394/96). 5. ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ - ΠΡΟΣΦΥΓΕΣ 5.1. Ενστάσεις υποβάλλονται για τους λόγους και µε την διαδικασία που προβλέπεται από το άρθρο 15 του Π.. 394/96, όπως αυτό τροποποιήθηκε µε το αρ.35 του Ν. 3377, σύµφωνα µε το οποίο για το παραδεκτό της άσκησης ένστασης σύµφωνα µε τις παραγράφους 1 και 2, προσκοµίζεται παράβολο κατάθεσης υπέρ του ηµοσίου ποσού ίσου µε το 0,10 επί τοις εκατό (0,10) %) επί της προϋπολογισµένης αξίας του υπό προµήθεια είδους, το ύψος του οποίου δεν µπορεί να είναι µικρότερο των χιλών (1.000) και µεγαλύτερο των πέντε χιλιάδων ευρώ Για τις προδικαστικές προσφυγές και τα ασφαλιστικά µέτρα ισχύει ο Ν. 2522/97 (άρθρα 1-5). 6. ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 6.1. Το Πανεπιστήµιο έχει το δικαίωµα, βάσει του άρθρου 21 του Π 394/96 και µε τις προβλεπόµενες σ αυτό αυξοµειώσεις (30% επί πλέον και 50% λιγότερη ποσότητα), είτε να κατακυρώσει την προµήθεια στον τελευταίο µειοδότη, είτε να κρίνει το αποτέλεσµα ασύµφορο και να επαναλάβει το διαγωνισµό µε τους ίδιους ή άλλους όρους, είτε να µαταιώσει το διαγωνισµό, είτε να πραγµατοποιήσει την προµήθεια και χωρίς διαγωνισµό µε τη διαδικασία των διαπραγµατεύσεων του άρθρου 2 παρ.12 & 13 του Ν.2286/95, χωρίς από όλες αυτές τις ενέργειες να προκύπτει δικαίωµα ή κάποια αξίωση απ αυτούς που έλαβαν µέρος στο διαγωνισµό. Η ως άνω αυξοµείωση της ποσότητας των ειδών µπορεί να γίνει και µετά την υπογραφή της σύµβασης κατά τη διάρκεια όµως ισχύος της δηλαδή πριν από την τελευταία παράδοση των ειδών Η κατακύρωση του διαγωνισµού γίνεται από το Πρυτανικό Συµβούλιο του Πανεπιστηµίου και ανακοινώνεται εγγράφως στον ανακηρυχθέντα προµηθευτή

18 18 σύµφωνα µε το άρθρο 23 του Π 394/96. Αυτός είναι υποχρεωµένος να προσέλθει για την υπογραφή της σύµβασης εντός δέκα ηµερών από την κοινοποίηση της ανακοίνωσης προσκοµίζοντας την απαραίτητη εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης, η οποία παραµένει στο Πανεπιστήµιο µέχρι την πλήρη εκτέλεση της σύµβασης και σύµφωνα µε τους ορισµούς των άρθρων 24 παρ.5 και 25 παρ.4ε του Π 394/96. Ο προµηθευτής είναι υποχρεωµένος να παραδίδει τα είδη εντός των προκαθορισµένων χρονικών ορίων 6.3. Σε περίπτωση που ο ανακηρυχθείς προµηθευτής δεν προσέλθει µέσα στην προθεσµία που του ορίστηκε για να υπογράψει την σχετική σύµβαση, κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από την κατακύρωση που έγινε στο όνοµά του και από κάθε δικαίωµα που πηγάζει απ αυτήν µε απόφαση του αρµοδίου συλλογικού οργάνου, και επιβάλλονται οι προβλεπόµενες από τον νόµο κυρώσεις (Άρθρα 23 και 34 του Π..394/96 του Κανονισµού Προµηθειών ηµοσίου) 6.4. Με την ίδια διαδικασία ο προµηθευτής κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος εφόσον δεν εκπληρώσει τις συµβατικές του υποχρεώσεις και ιδιαίτερα εφόσον δεν παραδώσει ή αντικαταστήσει τα συµβατικά είδη και υλικά µέσα στο συµβατικό χρόνο ή στο χρόνο παράτασης που του δόθηκε µε την νόµιµη διαδικασία. Με την απόφαση για έκπτωση του συλλογικού οργάνου καθορίζονται και οι επιβαλλόµενες κυρώσεις σύµφωνα µε όσα προβλέπονται στο άρθρο 34 του Π 394/ Ο προµηθευτής δεν κηρύσσεται έκπτωτος από την κατακύρωση ή τη σύµβαση όταν η µη έγκαιρη υπογραφή της σύµβασης ή η µη εκπλήρωση των συµβατικών υποχρεώσεων οφείλεται σε υπαιτιότητα του Πανεπιστηµίου ή σε λόγους ανωτέρας βίας, η επίκληση ή απόδειξη της οποίας γίνεται αποκλειστικά από τον προµηθευτή. 6.6 Η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωµα κατακύρωσης του αποτελέσµατος του διαγωνισµού για µέρος της υπό προµήθεια ποσότητας, όχι όµως λιγότερο του 50% εκτός και αν συµφωνήσει ο προµηθευτής. 6.7 Για την κατακύρωση των αποτελεσµάτων του διαγωνισµού θα λαµβάνεται υπόψη και η τυχόν προηγούµενη συµβατική συµπεριφορά του κάθε προµηθευτή. 6.8 Το Πανεπιστήµιο διατηρεί το δικαίωµα να εγκρίνει µε τη διαδικασία των διαπραγµατεύσεων την ανάθεση συµπληρωµατικών παραδόσεων στον αρχικό προµηθευτή κατά τους όρους και τις προϋποθέσεις του άρθρου 11 παρ.5γ του Π.. 370/95, είτε για µερική ανανέωση προµηθευθέντων ειδών, είτε για επέκταση υφισταµένων προµηθειών. Στην περίπτωση αυτή η διάρκεια της αρχικής σύµβασης και της συµπληρωµατικής δεν µπορεί να υπερβεί την τριετία.

19 19 7. ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ 7.1. Η εγγύηση συµµετοχής ορίζεται στο 5% της προϋπολογισθείσης αξίας του προσφερόµενου είδους επί του ολικού προϋπολογισµού του Οι εγγυήσεις συµµετοχής και καλής εκτέλεσης θα εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύµατα, ή άλλα νοµικά πρόσωπα που λειτουργούν νόµιµα στα κράτη µέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης συνοδευόµενες από επίσηµη µετάφραση στην ελληνική γλώσσα, σύµφωνα µε τα οριζόµενα στο άρθρο 25 του Κανονισµού Προµηθειών ηµοσίου (Κ.Π..) Π.. 394/ Η προσφορά πρέπει να συνοδεύεται υποχρεωτικά και µε ποινή απόρριψής της, από εγγυητική επιστολή αναγνωρισµένης Τράπεζας, ποσού ίσου µε το 5% τουλάχιστον της προϋπολογιζόµενης δαπάνης µετά του Φ.Π.Α., ως εγγύηση συµµετοχής στο διαγωνισµό. Η εγγυητική επιστολή πρέπει να περιέχει όλα τα στοιχεία της παρ. 4 του άρθρου 25 του Π.. 394/96 (βλ. και όρο 4 Α της διακήρυξης). Η εγγύηση πρέπει να ισχύει για τέσσερις (4) τουλάχιστον µήνες από την ηµέρα διενέργειας του διαγωνισµού Εκείνος, που θα ανακηρυχθεί ανάδοχος, υποχρεούται να προσκοµίσει εγγυητική επιστολή αναγνωρισµένης Τράπεζας, ίση µε το 10% της συνολικής συµβατικής δαπάνης χωρίς το Φ.Π.Α., ως εγγύηση για την καλή εκτέλεση της σύµβασης η οποία θα παραµείνει µέχρι πλήρους εκτέλεσής της. Ως συµβατική δαπάνη θεωρείται το συνολικό ποσό της προσφοράς για το Α έτος και το ποσό του προϋπολογισµού της υπηρεσίας για το Β έτος, εφόσον µε την υποβολή της προσφοράς του επικαλείται αδυναµία υπολογισµού της συνολικής αξίας του Β έτους. Ως πλήρης εκτέλεση της σύµβασης θεωρείται το πέρας της διετούς παροχής πρόσβασης στο σύνολο των βάσεων δεδοµένων που κατακυρώθηκαν στον προµηθευτή όπως προβλέπεται στον όρο 1 του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης πρέπει να ισχύει για τρεις (3) τουλάχιστον µήνες µετά το πέρας της διετούς παροχής πρόσβασης στο σύνολο των βάσεων δεδοµένων που κατακυρώθηκαν στον προµηθευτή. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης δύναται όµως να αποδεσµεύεται τµηµατικά κατά τρίµηνο, ή εξάµηνο, ή έτος, µε αίτηµα του αναδόχου και ύστερα από γνωµοδότηση της Επιτροπής του ιαγωνισµού και απόφαση του Πρυτανικού Συµβουλίου Η εγγύηση καλής εκτέλεσης πρέπει να προβλέπει ότι σε περίπτωση κατάπτωσής της το οφειλόµενο ποσό υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον πάγιο τέλος χαρτοσήµου και να περιέχει όλα τα στοιχεία της παρ. 5 του άρθρου 25 του Π.. 394/ Κατά τα λοιπά, ισχύουν τα αναφερόµενα στο άρθρο 25 του Π.. 394/96.

20 20 8. ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Τον προµηθευτή ηµεδαπό και αλλοδαπό βαρύνουν: οι κρατήσεις υπέρ Μ.Τ.Π.Υ. 3%, χαρτόσηµο επί του ποσού του Μ.Τ.Π.Υ. 2%, ΟΓΑ χαρτοσήµου 20% επί του ποσού του χαρτοσήµου, όπως στο Παράρτηµα Α Προκειµένου για αλλοδαπούς προµηθευτές, το Πανεπιστήµιο αναλαµβάνει να καταβάλει τις κρατήσεις υπέρ Μ.Τ.Π.Υ. 3%, χαρτόσηµο επί του ποσού του Μ.Τ.Π.Υ. 2%, ΟΓΑ χαρτοσήµου 20% επί του ποσού του χαρτοσήµου. Το ποσό των κρατήσεων όµως, συνυπολογίζεται στη συνολική προϋπολογισθείσα δαπάνη Προκειµένου για ηµεδαπούς προµηθευτές, θα παρακρατηθεί φόρος ο οποίος υπολογίζεται µε συντελεστή 4% για την προµήθεια στο καθαρό ποσό της αξίας του τιµολογίου και 8% για τις υπηρεσίες Το Πανεπιστήµιο θα χορηγήσει στον προµηθευτή βεβαίωση για την παρακράτηση των ανωτέρω φόρων, προκειµένου να την χρησιµοποιήσει κατά την υποβολή της ετήσιας φορολογικής του δήλωσης στις.ο.υ Για κάθε θέµα που δεν ρυθµίζεται από την παρούσα διακήρυξη, εφαρµόζονται αναλογικά οι διατάξεις του Π.. 394/96 και του Ν. 2286/95.

21 21 Ανήκει στη ιακήρυξη: 51/05 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΜΕ ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΤΗ ΣΥΜΦΕΡΟΤΕΡΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Για την επιλογή της συµφερότερης προσφοράς αξιολογούνται µόνο οι προσφορές που έχουν κριθεί τεχνικά αποδεκτές και είναι σύµφωνες µε τους λοιπούς όρους της ιακήρυξης. Συµφερότερη προσφορά είναι εκείνη που παρουσιάζει τον µικρότερο Λόγο (Λ) της Τιµής της προσφοράς (συγκριτικής) προς την Σταθµισµένη Βαθµολογία της. Λ = Συγκριτική Τιµή. Σταθµισµένη Βαθµολογία Για τις δύο οµάδες βαθµολόγησης ορίζεται συντελεστής βαρύτητας που µπορεί να ανέρχεται µέχρι ποσοστό επί τοις εκατό 70 και 30 για κάθε οµάδα αντίστοιχα. Το άθροισµα των ποσοστών αυτών ανέρχεται σε 100. Όλα τα επί µέρους στοιχεία των οµάδων βαθµολογούνται αυτόνοµα µε βάση τους 100 βαθµούς. Η βαθµολογία των επί µέρους στοιχείων των προσφορών είναι 100 για τις περιπτώσεις που καλύπτονται ακριβώς οι Τεχνικές Προδιαγραφές. Η βαθµολογία αυτή αυξάνεται µέχρι 120 βαθµούς για τις περιπτώσεις που υπερκαλύπτονται οι Τεχνικές Προδιαγραφές. Επίσης µειώνεται µέχρι 80 βαθµούς για τις περιπτώσεις που δεν καλύπτονται πλήρως οι Τεχνικές προδιαγραφές, υπό την προϋπόθεση ότι οι αποκλίσεις των προδιαγραφών έχουν κριθεί ως επουσιώδεις και η προσφορά ως τεχνικά αποδεκτή. Η σταθµισµένη βαθµολογία του κάθε στοιχείου των οµάδων είναι το γινόµενο του επί µέρους συντελεστή βαρύτητας του στοιχείου επί την βαθµολογία του και η συνολική βαθµολογία της κάθε προσφοράς είναι το άθροισµα των σταθµισµένων βαθµολογιών όλων των στοιχείων και των δύο οµάδων. Η τελική βαθµολογία µε βάση τα παραπάνω κυµαίνεται από 80 έως 120 βαθµούς.

22 22 Ανήκει στη ιακήρυξη: 51/05 1. Χρόνος αποστολής τόµων/τευχών ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΕΙ ΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Ως µέγιστο χρονικό διάστηµα αποστολής των τόµων/τευχών των περιοδικών εκδόσεων από τον προµηθευτή στη Βιβλιοθήκη ορίζεται το ανώτατο ένας µήνας από την έκδοσή τους. Σε αντίθετη περίπτωση ο προµηθευτής θα πρέπει να µπορεί να αιτιολογήσει την καθυστέρηση στην αποστολή των τόµων / τευχών µε γραπτές αναφορές. Προσφορά για αποστολή των τόµων/τευχών σε µικρότερο χρονικό διάστηµα θα βαθµολογηθεί αναλόγως. 2. ιάρκεια συνδροµών 2.1. Οι συνδροµές θα καλύπτουν ολόκληρο το Για τις περιπτώσεις τίτλων για τους οποίους η συνδροµή ξεκινά στη µέση του ηµερολογιακού έτους και ολοκληρώνεται στα µέσα της επόµενης χρονιάς, η συνδροµή θα υπολογίζεται κατά έτος (δηλ. από το µήνα Ιανουάριο). 3. Επιβεβαίωση παραγγελιών 3.1 Ο προµηθευτής είναι υποχρεωµένος να στέλνει στη Βιβλιοθήκη γραπτή επιβεβαίωση της διεκπεραίωσης των παραγγελιών σε µέγιστο χρονικό διάστηµα ενός µήνα από την ηµεροµηνία αποστολής τους από τη Βιβλιοθήκη. Προσφορά για αποστολή της επιβεβαίωσης σε µικρότερο χρονικό διάστηµα θα βαθµολογηθεί αναλόγως Η µη εκτέλεση των παραγγελιών θα πρέπει να δικαιολογείται κατά περίπτωση µε γραπτή ειδοποίηση του προµηθευτή στη Βιβλιοθήκη. 4. Μεταφορά, αποστολή των τόµων/τευχών των περιοδικών εκδόσεων 4.1. Η αποστολή των τόµων/τευχών των περιοδικών εκδόσεων στις εγκαταστάσεις της Βιβλιοθήκης (ηµιόροφος) θα γίνεται µέσω εταιρείας ταχυµεταφορών (courier) κάθε εβδοµάδα για το σύνολο των τευχών που αναλογούν στην εβδοµάδα αυτή. Η ηµέρα παραλαβής του courier θα βεβαιώνεται από τη Βιβλιοθήκη Τα δέµατα θα πρέπει να συνοδεύονται από λίστα των τίτλων και αριθµών τόµων/τευχών που περιέχουν.

23 Σε περίπτωση απώλειας ολόκληρου δέµατος ή µέρους του περιεχοµένου ενός δέµατος ο προµηθευτής είναι υποχρεωµένος να αντικαταστήσει τους τόµους/τεύχη των περιοδικών εκδόσεων που τυχόν θα χαθούν ή θα λείπουν µε δικά του έξοδα Ο προµηθευτής είναι υποχρεωµένος να ενηµερώνει γραπτώς τη Βιβλιοθήκη για κάθε αποστολή δέµατος. Η ενηµέρωση θα πρέπει να περιλαµβάνει τα ακόλουθα στοιχεία : ηµεροµηνία αποστολής του δέµατος, το βάρος του και το ποσόν το οποίο πληρώθηκε για την αποστολή του καθώς και τη λίστα µε τους τίτλους και την αρίθµηση των τόµων/τευχών που περιλαµβάνει το δέµα Όλα τα τεύχη που θα παραλαµβάνονται από τη Βιβλιοθήκη θα πρέπει να φέρουν αντικλεπτική ταινία συµβατή µε το αντικλεπτικό σύστηµά της 3Μ. Προσφορά µε την οποία δεν αποδέχεται την υποχρέωση αυτή, δεν γίνεται δεκτή Όλα τα τεύχη θα πρέπει να φέρουν αυτοκόλλητη ετικέτα µε τα βιβλιογραφικά στοιχεία του τεύχους Σε περίπτωση που ο ανάδοχος είναι εταιρία εξωτερικού είναι επιθυµητή η ύπαρξη τοπικού αντιπροσώπου καθώς και ανοιχτής τηλεφωνικής γραµµής δωρεάν επικοινωνωνίας. 5. Βάση δεδοµένων Ο προµηθευτής πρέπει να διαθέτει βάση δεδοµένων (data base) µε σύνδεση WWW, µέσω της οποίας η Βιβλιοθήκη θα µπορεί να παρακολουθεί τις παραγγελίες που έχει κάνει, τα τιµολόγια που εκδίδονται, τις αποστολές των τόµων/τευχών που έχει κάνει ο προµηθευτής στη Βιβλιοθήκη και τα ελλείποντα τεύχη των συνδροµών (claims) για τα οποία ο προµηθευτής έχει ειδοποιήσει τους εκδότες. Στη βάση δεδοµένων πρέπει να υπάρχει δυνατότητα αναζήτησης σε όλους τους τίτλους περιοδικών εκδόσεων στους οποίους η Βιβλιοθήκη έχει συνδροµή, αλλά και σε όσο περισσότερους δεν έχει. Σε όλους πρέπει να παρουσιάζονται τα βιβλιογραφικά στοιχεία τους. Η προσφορά εµφάνισης των στοιχείων περισσότερων τίτλων θα βαθµολογηθεί ανάλογα. Η αναζήτηση των τίτλων πρέπει να γίνεται µε ποικίλους τρόπους, π.χ. ISSN, λέξεις-κλειδιά, τίτλο, θέµα, εκδότη. Η προσφορά δυνατότητας πρόσβασης µε αναγνώριση των ΙΡ διευθύνσεων του Πανεπιστηµίου είναι προτιµώµενη και θα βαθµολογηθεί ανάλογα.

24 24 6. Ελλείποντα τεύχη (claims) Ο προµηθευτής είναι υποχρεωµένος να παρακολουθεί την ροή των συνδροµών και να ζητά τα ελλείποντα τεύχη έγκαιρα από τους εκδότες. Επίσης να στέλνει εγγράφως κάθε σχετική ενηµέρωση στη Βιβλιοθήκη κατά ανώτατο όριο κάθε δύο µήνες τουλάχιστον. Προσφορά για αποστολή της σχετικής ενηµέρωσης σε µικρότερο χρονικό διάστηµα θα βαθµολογηθεί αναλόγως. 7. Αντικατάσταση τόµων/τευχών Ο προµηθευτής είναι υποχρεωµένος να αντικαταστήσει µέσα σε ένα µήνα τόµους/τεύχη περιοδικών εκδόσεων τα οποία θα είναι τυχόν κατεστραµµένα ή κακέκτυπα µε δικά του έξοδα. Προσφορά για αντικατάσταση τόµων/τευχών σε µικρότερο χρονικό διάστηµα θα βαθµολογηθεί αναλόγως. 8. Ενηµέρωση για βιβλιογραφικές αλλαγές Ο προµηθευτής είναι υποχρεωµένος να στέλνει γραπτή ενηµέρωση στη Βιβλιοθήκη για τυχόν αλλαγές στα βιβλιογραφικά δεδοµένα (αλλαγές τίτλων, συχνότητας κτλ.) των τίτλων στους οποίους η Βιβλιοθήκη θα είναι συνδροµήτρια. Προσφορά παροχής online ενηµέρωσης των βιβλιογραφικών αλλαγών θα βαθµολογηθεί ανάλογα. 9. Υπηρεσίες ενηµέρωσης 9.1 Current awareness Υποχρεωτική προσφορά υπηρεσίας τρέχουσας ενηµέρωσης από τον προµηθευτή (ενηµέρωση για πίνακες περιεχοµένων, επιτοµές άρθρων κτλ) SDI (Selective Dissemination of Information) Υποχρεωτική προσφορά υπηρεσίας SDI από τον προµηθευτή βάσει προκαθορισµένων από τη Βιβλιοθήκη καταλόγων που θα περιγράφουν τις προτιµήσεις των χρηστών (user profiles). 10. Ηλεκτρονικά περιοδικά (e-journals) Ο ανάδοχος είναι υποχρεωµένος για όποιους τίτλους υπάρχει έντυπη και ηλεκτρονική έκδοση να παρέχει στις Βιβλιοθήκη πρόσβαση ακόµα και αν αυτή δεν έχει ζητηθεί και να την ενηµερώνει επί τούτου Προσφορά ενοποιηµένου περιβάλλοντος διεπαφής µε τους χρήστες (integrated user interface) για διάθεση και χρήση ηλεκτρονικών περιοδικών εκδόσεων που διατίθενται ηλεκτρονικά µε διαφορετική κωδικοποίηση (encoding format) ηλεκτρονικά (PDF, HTML, PS). Η προσφορά δυνατότητας πρόσβασης µε αναγνώριση των IP διευθύνσεων του Πανεπιστηµίου είναι προτιµώµενη και θα βαθµολογηθεί ανάλογα. Ο προµηθευτής θα πρέπει να προσφέρει δυνατότητα πρόσβασης στο ενοποιηµένο περιβάλλον που διαθέτει σε 24ωρη βάση και για όλες τις ηµέρες της εβδοµάδας (7 ηµέρες). Σε περίπτωση διακοπής της πρόσβασης από υπαιτιότητα του προµηθευτή, ο προµηθευτής θα πρέπει να επαναφέρει την πρόσβαση

25 25 µέσα σε διάστηµα 24 ωρών. Η δυνατότητα παροχής έτοιµης λίστας για τη δηµιουργία σταθερών συνδέσµων των τίτλων των περιοδικών εκδόσεων στην ιστοσελίδα της Βιβλιοθήκης είναι προτιµώµενη και θα βαθµολογηθεί ανάλογα.

26 26 Ανήκει στη ιακήρυξη: 51/05 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ε ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΜΑΚΕ ΟΝΙΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΗΜΩΝ ΕΓΝΑΤΙΑ ΘΕΣ/ΝΙΚΗ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ ΤΕΧΝΙΚΑ κλπ. ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ΕΙ ΩΝ Οπως στους ΕΙ ΙΚΟΥΣ ΟΡΟΥΣ (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ).

27 27 ΜΕΡΟΣ 3ο ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΒΑΘΜΟΛΟΓΟΥΜΕΝΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΣΥΝΤΕΛΕ- ΣΤΗΣ ΒΑΡΥΤΗΤΑΣ ΒΑΘ/ΓΙΑ ΚΑΤ/ΡΗ ΒΑΘ/ΓΙΑ ΑΝΩΤ/ΡΗ Α ΟΜΑ Α 1. Συµφωνία προσφοράς µε τους όρους της ιακήρυξης και τους Ειδικούς Ορους του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ. 2. Χρηµατοοικονοµική και τεχνική ικανότητα του αναδόχου (όρος 5 της Προκήρυξης) και ιδιαίτερα η εµπειρία του ενδιαφεροµένου σε αντίστοιχα έργα ή υπηρεσίες και ειδικότερα στο αντικείµενο της σύµβασης 50% % Σύνολο οµάδας 70% Β ΟΜΑ Α 1. Χρόνος παράδοσης (όροι 1,6,7 του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ ) 2. Τεχνική υποστήριξη (όροι 5,9,10) του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ ) 20% % Σύνολο οµάδας 30% Σύνολο συντελεστών βαρύτητας 70% + 30% = 100% Ο ΑΝΤΙΠΡΥΤΑΝΗΣ Καθηγητής ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ ΜΑΡΓΑΡΙΤΗΣ

28 28 Ανήκει στη ιακήρυξη: 51/05 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΣΤ ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Ονοµασία Τράπεζας... Κατάστηµα..... Ηµεροµηνία έκδοσης.... ΕΥΡΩ.... Προς: Το ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΜΑΚΕ ΟΝΙΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΗΜΩΝ ΕΓΝΑΤΙΑ ΘΕΣ/ΝΙΚΗ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΑΡ.... ΕΥΡΩ... Έχουµε την τιµή να σας γνωρίσουµε ότι εγγυόµαστε µε την παρούσα εγγυητική επιστολή ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, παραιτούµενοι του δικαιώµατος της διαιρέσεως και διζήσεως µέχρι του ποσού των Ευρώ... υπέρ της Εταιρίας... δ/νση..... για τη συµµετοχή της στον διενεργούµενο διαγωνισµό της... για την προµήθεια..... σύµφωνα µε την υπ αριθµ.... διακήρυξή σας. Η παρούσα εγγύηση καλύπτει µόνο τις από τη συµµετοχή στον ανωτέρω διαγωνισµό απορρέουσες υποχρεώσεις της εν λόγω Εταιρίας καθ όλον το χρόνο ισχύος της. Το παραπάνω ποσό τηρούµε στη διάθεσή σας και θα καταβληθεί ολικά ή µερικά χωρίς καµία από µέρος µας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιµο ή µη της απαίτησης µέσα σε τρεις (3) ηµέρες από απλή έγγραφη ειδοποίησή σας. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον πάγιο τέλος χαρτοσήµου. Αποδεχόµαστε να παρατείνουµε την ισχύ της εγγύησης ύστερα από απλό έγγραφο της Υπηρεσίας σας µε την προϋπόθεση ότι το σχετικό αίτηµά σας θα µας υποβληθεί πριν από την ηµεροµηνία λήξης της. Η παρούσα ισχύει µέχρι και την... (ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Για την Τράπεζα ο χρόνος ισχύος πρέπει να είναι µεγαλύτερος ένα (1) µήνα του χρόνου ισχύος της προσφοράς, όπως σχετικά αναφέρεται στη ιακήρυξη). Βεβαιώνεται υπεύθυνα ότι το ποσό των εγγυητικών µας επιστολών που έχουν δοθεί στο ηµόσιο και ΝΠ, συνυπολογίζοντας και το ποσό της παρούσας, δεν υπερβαίνει το όριο των εγγυήσεων που έχει καθορισθεί από το Υπουργείο Οικονοµικών για την Τράπεζά µας.