AΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ΙΑ ΙΚΤΥΟ. ΠΡΟΣ: Αριθ. Πρωτ.:41 Ηµεροµηνία:02/01/2014 Πληροφορίες: Αλεξό ουλος Γεώργιος Τηλέφωνο:

Transcript

1 AΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ΙΑ ΙΚΤΥΟ ΠΡΟΣ: Αριθ. Πρωτ.:41 Ηµεροµηνία:02/01/2014 Πληροφορίες: Αλεξό ουλος Γεώργιος Τηλέφωνο: ΘΕΜΑ: Υ οβολή σφραγισµένης ροσφοράς για την ροµήθεια Υ οδηµάτων Ασφαλείας (και διενέργεια Ηλεκτρονικού Πλειστηριασµού MR ). Η ΣΤΑΣΥ Α.Ε. καλεί τους ενδιαφερόµενους (φυσικά και νοµικά ρόσω α καθώς και ενώσεις αυτών, συνεταιρισµούς κ.λ..) να υ οβάλουν σφραγισµένη ροσφορά ροκειµένου να ανατεθεί η ροµήθεια Υ οδηµάτων Ασφαλείας (S3) κατό ιν δειγµατισµού (MR ). Οι ενδιαφερόµενοι θα υ οβάλλουν την ροσφορά τους σύµφωνα µε τη συνηµµένη κατάσταση των αιτούµενων υλικών, λαµβάνοντας υ όψη τις σχετικές ροδιαγραφές αυτών και τους Γενικούς Όρους Προµηθειών. Ενδεικτικός Προϋ ολογισµός: Πέντε χιλιάδες τετρακόσια (5400,00) Ευρώ λέον ΦΠΑ. Πληροφορίες για αραλαβή δειγµάτων αρέχονται καθηµερινά σε εργάσιµες ηµέρες και ώρες α ό την /νση Τροχαίου Υλικού, κος Π. Βενιός, στο τηλέφωνο: Υ οβολή Προσφοράς Οι ροσφορές θα υ οβληθούν σε σφραγισµένο φάκελο µέχρι και την 10 ην /01/2014 στο Κεντρικό Πρωτόκολλο της ΣΤΑΣΥ Α.Ε., Αθηνάς 67, Αθήνα. Στο φάκελο της ροσφοράς να αναγράφεται : 1/4 Σταθερές Συγκοινωνίες (ΣΤΑ.ΣΥ.) Α.Ε. Αθηνάς 67, Αθήνα Τηλ: , Fax: ΑΦΜ: OY: ΦΑΕ Αθηνών Urban Rail Transport SA 67 Athinas street, Athens , tel: , fax: TAX NO.:

2 AΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ΙΑ ΙΚΤΥΟ ΣΦΡΑΓΙΣΜΕΝΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΓΙΑ ΤΟ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟ MR «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΠΟ ΗΜΑΤΩΝ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ» Προς: ΣΤΑΣΥ Α.Ε. ΚΕΝΤΡΙΚΟ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟ Αθηνάς 67 Τ.Κ Αθήνα Υ όψη: Ε ιτρο ής ιαγωνισµού ΝΑ ΜΗΝ ΑΝΟΙΧΘΕΙ ΑΠΟ ΤΟ ΚΕΝΤΡΙΚΟ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟ Σηµειώνουµε: 1. Με ευθύνη των συµµετεχόντων, γίνονται δεκτές και ροσφορές ου θα σταλούν ταχυδροµικά, µε την ροϋ όθεση ότι αυτές θα έχουν αραληφθεί α οδεδειγµένα ριν την ανωτέρω ηµεροµηνία και ώρα. 2. Οι ροσφορές θα έχουν ισχύ για ενενήντα (90) ηµέρες. 2. Περιεχόµενα Φακέλου Προσφοράς Στο φάκελο της ροσφοράς θα εριέχεται το Έντυ ο της Οικονοµικής ροσφοράς και η κατάσταση των αιτούµενων υλικών, συµ ληρωµένα µε όλα τα στοιχεία ου α αιτούνται. Εφόσον α ό την ροσφορά δεν ροκύ τει µε σαφήνεια η ροσφερόµενη τιµή, η ροσφορά α ορρί τεται ως α αράδεκτη. Το τίµηµα εκκίνησης είναι το τίµηµα της χαµηλότερης τιµής ου θα ροκύψει α ό τη διαδικασία α οσφράγισης των οικονοµικών ροσφορών. Οι τιµές της Οικονοµικής Προσφοράς, οι ο οίες θα ροκύψουν α ό τον ηλεκτρονικό λειστηριασµό, α οτελούν την λήρη α οζηµίωσή τους για την λήρη, ε ιτυχή και εµ ρόθεσµη αράδοση της ροµήθειας. Η ΣΤΑΣΥ βαρύνεται µε τον οφειλόµενο Φόρο Προστιθέµενης Αξίας (Φ.Π.Α.) ε ί των εκάστοτε ληρωτέων οσών. Ο Ανάδοχος θα εγγυάται την τήρηση των ροσφερθέντων τιµηµάτων και τιµών ου είναι σύµφωνες µε την οικονοµική του ροσφορά και έχουν ε έλθει κατό ιν λε τοµερούς υ ολογισµού της συγκεκριµένης ροµήθειας, την ακρίβεια των ο οίων εγγυάται. 2/4 Σταθερές Συγκοινωνίες (ΣΤΑ.ΣΥ.) Α.Ε. Αθηνάς 67, Αθήνα Τηλ: , Fax: ΑΦΜ: OY: ΦΑΕ Αθηνών Urban Rail Transport SA 67 Athinas street, Athens , tel: , fax: TAX NO.:

3 AΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ΙΑ ΙΚΤΥΟ 3. ιενέργεια ηλεκτρονικού λειστηριασµού Μετά την αξιολόγηση των ροσφορών, η Ε ιτρο ή θα ενηµερώσει εγγράφως τους διαγωνιζόµενους για την ηµεροµηνία διεξαγωγής του ηλεκτρονικού λειστηριασµού καλώντας συγχρόνως να ε ιβεβαιώσουν τις υ οβληθείσες οικονοµικές τους ροσφορές. Η διαδικασία του ηλεκτρονικού λειστηριασµού εριγράφεται στο αράρτηµα ΙΙΙ. Η ηλεκτρονικός λειστηριασµός θα διεξαχθεί µόνον εφόσον ο αριθµός των α οδεκτών ροσφορών είναι τουλάχιστον δύο (2). Η διεξαγωγή του ηλεκτρονικού λειστηριασµού θα αρακολουθηθεί α ό την ε ιτρο ή διενέργειας του διαγωνισµού. Αµέσως µετά την ολοκλήρωση του ηλεκτρονικού λειστηριασµού, η εταιρεία στο δικτυακό τό ο της ο οίας θα διεξαχθεί ο ηλεκτρονικός λειστηριασµός, θα αραδώσει στην Ε ιτρο ή έγγραφη και λήρη αναφορά για το α οτέλεσµα του ηλεκτρονικού λειστηριασµού. Η Ε ιτρο ή θα συντάξει σχετικό ρακτικό µε βάση τα α οτελέσµατα της διεξαγωγής του ηλεκτρονικού λειστηριασµού και τις αρχικές έντυ ες οικονοµικές ροσφορές των υ οψηφίων. 4. ιαδικασία Ανάθεσης Ανάδοχος θα ανακηρυχθεί εκείνος ου θα υ οβάλλει τη χαµηλότερη τιµή κατά τη διαδικασία του ηλεκτρονικού λειστηριασµού. Αθήνα /4 Σταθερές Συγκοινωνίες (ΣΤΑ.ΣΥ.) Α.Ε. Αθηνάς 67, Αθήνα Τηλ: , Fax: ΑΦΜ: OY: ΦΑΕ Αθηνών Urban Rail Transport SA 67 Athinas street, Athens , tel: , fax: TAX NO.:

4 AΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ΙΑ ΙΚΤΥΟ Ο Πρόεδρος.Σ. & /νων Σύµβουλος της ΣΤΑΣΥ Α.Ε. Νικόλαος Χ. Πα αθανάσης ΣΥΝΗΜΜΕΝΑ: Παράρτηµα Ι : Έντυ ο Οικονοµικής Προσφοράς (1 σελίδα) Παράρτηµα ΙΙ : Γενικοί Όροι Προµηθειών (2 σελίδες) Παράρτηµα ΙΙΙ :Όροι ηλεκτρονικής δηµο ρασίας 4/4 Σταθερές Συγκοινωνίες (ΣΤΑ.ΣΥ.) Α.Ε. Αθηνάς 67, Αθήνα Τηλ: , Fax: ΑΦΜ: OY: ΦΑΕ Αθηνών Urban Rail Transport SA 67 Athinas street, Athens , tel: , fax: TAX NO.:

5 ΣΦΡΑΓΙΣΜΕΝΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΠΟ ΗΜΑΤΩΝ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ (MR ) ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ (Ι) ΕΝΤΥΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ

6

7 ΕΝΤΥΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Η οικονοµική ροσφορά κάθε διαγωνιζοµένου υ ολογίζεται ως ακολούθως: Α/Α 1 ΕΝ ΕΙΚΤΙΚΟΙ Περιγραφή Ποσότητα Καθαρή αξία ΦΠΑ ΤΥΠΟΙ Είδους ΖΕΥΓΗ Τελική αξία 23% ΥΠΟ ΗΜΑΤΑ MTS ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ FALCON (ΜΠΟΤΑΚΙΑ ) FLEX S3 ΣΕ ΜΕΓΕΘΗ (Η 108 ΑΝΤΙΣΤΟΙΧΗΣ ΑΠΟ 40 ΕΩΣ 46 ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ& ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΜΕΝΑ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΩΝ) ΑΠΌ ΕΗ ΓΙΑ ΑΝΤΟΧΗ 14KV ΓΙΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΣΤΟΝ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟ ΑΠΑΙΤΕΙΤΑΙ Η ΠΡΟΣΚΟΜΙΣΗ ΕΙΓΜΑΤΩΝ (µεγέθη 42,44 & 45), ΚΑΙ ΤΟΥ ΣΧΕΤΙΚΟΥ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΟΥ ΕΛΕΓΧΟΥ ΑΝΤΟΧΗΣ 14KV ΤΟΥ ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΟΥ ΤΗΣ ΕΗ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΞΙΑ: (ΑΡΙΘΜΗΤΙΚΩΣ ΚΑΙ ΟΛΟΓΡΑΦΩΣ) Χρόνος αράδοσης:..... Εγγύηση:..... Τίθεται η Υ ογραφή του Νοµίµου Εκ ροσώ ου του ιαγωνιζοµένου και η σφραγίδα της εταιρείας (σε ερί τωση κοινο ραξίας/ σύµ ραξης τίθενται οι υ ογραφές των νοµίµων εκ ροσώ ων όλων των εταιρειών ου συµµετέχουν στην κοινο ραξία/ σύµ ραξη και η σφραγίδα έκαστης εκ των συµ ραττουσών εταιρειών) // ΤΕΛΟΣ ΚΕΙΜΕΝΟΥ Π(Ι)-1/1

8

9 ΣΦΡΑΓΙΣΜΕΝΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΠΟ ΗΜΑΤΩΝ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ (MR ) ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ (ΙΙ) ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Π(ΙΙ)-4/2

10 Π(ΙΙ)-4/2 ΑΔΑ: ΒΙ6ΤΟΡΛΟ-ΛΞΓ

11 Γενικοί Όροι Προµηθειών Ισχύς Προσφοράς: Όλες οι ροσφερόµενες τιµές ρέ ει να ισχύουν τουλάχιστον για ενενήντα (90) ηµέρες. Παράδοση: Η αράδοση των υλικών θα γίνεται στην Α οθήκη της ΣΤΑΣΥ Α.Ε. στα Σε όλια (Λεωφ. Κηφισού 94) κατά τις εργάσιµες ηµέρες & ώρες ( ευτέρα Παρασκευή 08:00 16:00) και µετά α ό τηλεφωνική ε ικοινωνία στα τηλέφωνα ου αναγράφονται στο συνοδευτικό. Παρακαλούµε σε όλα τα σχετικά έγγραφα ή αραστατικά να αναγράφεται ο αριθµός της Αίτησης Παραγγελίας (MR). Τµηµατικές αραδόσεις ε ιτρέ ονται. Η ηµεροµηνία κάθε τµηµατικής αράδοσης θα είναι αυτή ου αναφέρεται στην ροσφορά. Πριν α ό κάθε αράδοση, η ΣΤΑΣΥ Α.Ε. θα ενηµερώνεται για την ακριβή ηµεροµηνία (µε fax, , κλ ) ου θα γίνει αυτή. Η ΣΤΑΣΥ Α.Ε. δεν φέρει καµία ευθύνη για την µεταφορά των υλικών. Τρό ος ληρωµής: Θα γίνεται µε ε ιταγή ηµέρας, εξήντα (60) ηµέρες (ώρα 10.µ. έως 14µ.µ.) α ό την ηµεροµηνία αραλαβής του τιµολογίου του Προµηθευτή. Το τιµολόγιο θα έχει τα αρακάτω στοιχεία: Σταθερές Συγκοινωνίες Α.Ε. Λειτουργία Μέσων Σταθερής Τροχιάς Αθηνάς 67, ΑΘΗΝΑ ΑΦΜ: , ΟΥ: ΦΑΕ Αθηνών ΥΠ/ΜΑ: Λ. ΚΗΦΙΣΟΥ 94 ΑΘΗΝΑ (Για ληροφορίες σχετικά µε την εξόφληση του τιµολογίου µ ορείτε να ε ικοινωνείτε µε τον κο Ανδρέα ρουλίσκο στο τηλ.: ) Παραστατικά: Τα υλικά θα ρέ ει κατά την αράδοση να συνοδεύονται α ό Τιµολόγιο / ελτίο Α οστολής. Στις αναθέσεις αξίας άνω των 2.000,00 θα γίνεται κράτηση ύψους 0,10% του Ν. 4013/2011, υ έρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής ηµοσίων Συµβάσεων. Η κράτηση θα υ ολογίζεται ε ί της συνολικής αξίας, ρο ΦΠΑ, και θα αρακρατείται α ό την ρώτη ληρωµή. Η ΣΤΑΣΥ βαρύνεται µε τον οφειλόµενο Φόρο Προστιθέµενης Αξίας (Φ.Π.Α.) ε ί των εκάστοτε ληρωτέων οσών. Για ροµήθεια αξίας άνω των 1.467,40, είναι α αραίτητη η ροσκόµιση Φορολογικής & Ασφαλιστικής Ενηµερότητας. Χρόνος Παράδοσης: Η συµφωνηµένη ροθεσµία του χρόνου αράδοσης ου αναφέρεται στην ροσφορά και ισχύει α ό την ηµεροµηνία το οθέτησης της αραγγελίας (Ηµεροµηνία Τηλεοµοιοτυ ίας). Συσκευασία: Η συσκευασία του υλικού θα διασφαλίζει τη µεταφορά του χωρίς να υ οστεί κακώσεις. Κατάσταση υλικών: Τα υλικά ρέ ει να είναι καινούργια (factory new) και κατασκευασµένα α ό τον ραγµατικό κατασκευαστή, ΕΛΕΥΘΕΡΑ ΑΜΙΑΝΤΟΥ. Π(ΙΙ)-1/2

12 Εάν το υλικό ευρίσκεται σε άλλη κατάσταση ή ροέρχεται α ό άλλο κατασκευαστή, θα ρέ ει αυτό να αναγράφεται σαφώς στην ροσφορά. Εγγυήσεις: Ο Προµηθευτής εγγυάται ότι τα είδη ου θα αραδοθούν, θα είναι α αλλαγµένα ελαττωµάτων και κακοτεχνιών. Ο Προµηθευτής αναλαµβάνει να αντικαταστήσει ή να ε ισκευάσει τα ελαττωµατικά υλικά, δωρεάν, για µια ερίοδο 12 µηνών (ή άλλου χρόνου ου ορίζεται στην ροσφορά του). Η ως άνω χρονική ερίοδος αρχίζει α ό την ηµέρα ου θα αραδώσει τα υλικά (ηµεροµηνία έκδοσης του δελτίου α οστολής), ή την ηµεροµηνία ου θα ανοιχτούν τα κιβώτια ( ρωτόκολλο αραλαβής). Ο Προµηθευτής ευθύνεται για κάθε βλάβη ή ζηµία, η ο οία θα συµβεί κατά το χρονικό διάστηµα της εγγύησης. Η γνωστο οίηση της βλάβης θα φαίνεται α ό την ηµεροµηνία της αλληλογραφίας (Τηλεοµοιοτυ ία ή Ε ιστολή). Ο Προµηθευτής οφείλει εντός δύο (2) ηµερών να φροντίσει για την αντικατάσταση ή ε ισκευή του υλικού, χωρίς καµία ε ιβάρυνση της ΣΤΑΣΥ Α.Ε.. Καθυστερηµένη αράδοση: Σε ερί τωση ου ο Προµηθευτής δεν αραδώσει εγκαίρως τα υλικά, ό ως έχει ορίσει στην ροσφορά του (µε εξαίρεση την ερί τωση κατά την ο οία το έχει εγκαίρως γνωστο οιήσει στην ΣΤΑΣΥ Α.Ε. και η ΣΤΑΣΥ Α.Ε. έχει α οδεχτεί την νέα ηµεροµηνία αράδοσης), τότε η ΣΤΑΣΥ Α.Ε. ροβαίνει στην ακύρωση της αραγγελίας και στην το οθέτηση νέας αραγγελίας σε άλλον Προµηθευτή. Η ΣΤΑΣΥ Α.Ε. δύναται να ζητήσει α οζηµίωση ίση µε το 5% του τιµήµατος των αραγγελθέντων ειδών ου έχουν καθυστερήσει, για κάθε ηµερολογιακή εβδοµάδα καθυστέρησης, µε ανώτατο όριο το 15% του συνολικού τιµήµατος. ιαφορές κατά την αράδοση των υλικών: ( λεονάσµατα, ελλείψεις, λανθασµένος ροσδιορισµός της ταυτότητας των ειδών). Η ΣΤΑΣΥ Α.Ε., µε την αράδοση των υλικών, ελέγχει εάν αυτά είναι σύµφωνα µε αραγγελία της. Σε ερί τωση λεονάσµατος, εκδίδει δελτίο α οστολής και ε ιστρέφει την λεονάζουσα οσότητα στον α οστολέα. Σε ερί τωση ελλείµµατος, αραλαµβάνει την οσότητα, η ο οία έχει α οσταλεί και ενηµερώνει τον Προµηθευτή για τα είδη ου δεν έχουν αραληφθεί. Σε ερί τωση α οστολής λανθασµένου υλικού, δεν το αραλαµβάνει, αλλά εκδίδει την ίδια στιγµή δελτίο α οστολής για την ε ιστροφή του στον Προµηθευτή µε το ίδιο µεταφορικό µέσο ου το έφερε στην ΣΤΑΣΥ Α.Ε.. Εάν στο υλικό, λόγω της συσκευασίας του, δεν µ ορεί να γίνει έλεγχος αραλαβής, αυτό αραµένει ως έχει µέχρι να χρησιµο οιηθεί. Όταν α αιτηθεί να α οσυσκευασθεί, η ΣΤΑΣΥ Α.Ε. καλεί τον Προµηθευτή και ανοίγει τα κιβώτια ενώ ιον του, εκτός εάν αυτός, λόγω κωλύµατος, α οδεχτεί την έκθεση αραλαβής της ΣΤΑΣΥ Α.Ε. χωρίς να αρευρίσκεται ο ίδιος, ράγµα ου οφείλει να το γνωρίσει στη ΣΤΑΣΥ Α.Ε. γρα τώς. Π(ΙΙ)-2/2

13 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ (ΙΙΙ) ΟΡΟΙ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΠΛΕΙΣΤΗΡΙΑΣΜΟΥ ΑΔΑ: ΒΙ6ΤΟΡΛΟ-ΛΞΓ

14

15 ΟΡΟΙ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΗΜΟΠΡΑΣΙΑΣ ΑΔΑ: ΒΙ6ΤΟΡΛΟ-ΛΞΓ ΟΡΟΙ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΠΛΕΙΣΤΗΡΙΑΣΜΟΥ (βάσει χαµηλότερης τιµής) Σας γνωστοποιούμε ότι ισχύουν οι κάτωθι όροι: 1. Ο Ηλεκτρονικός Πλειστηριασμός θα διενεργηθεί για λογαριασμό της ΣΤΑ.ΣΥ (εφεξής: αναθέτουσα αρχή) αποκλειστικά στο Internet site της εταιρίας Business Exchanges A.E. 2. Όροι & κανόνες που διέπουν το συγκεκριμένο Ηλεκτρονικό Πλειστηριασμό: 2.1. Γλώσσα Ο Πλειστηριασμός θα διεξαχθεί στην Ελληνική γλώσσα και σε περίπτωση συμμετοχής αλλοδαπού συμμετέχοντος στην Αγγλική γλώσσα Νόμισμα Το νόμισμα με βάση το οποίο θα διεξαχθεί κάθε Πλειστηριασμός θα είναι το ΕΥΡΩ. Οι προσφερόμενες τιμές κατά τη διάρκεια του πλειστηριασμού, θα είναι οι τιμές χωρίς Φ.Π.Α Διάρκεια Η διάρκεια του Πλειστηριασμού θα είναι τριάντα λεπτά (30 ). Εάν όμως εντός των τελευταίων πέντε λεπτών (5 ) πριν από τη λήξη του χρόνου του Πλειστηριασμού υπάρχει αποδεκτή προσφορά, η οποία βελτιώνει την καλύτερη τρέχουσα προσφορά στο σύστημα, το πέρας του χρονικού διαστήματος θα παρατείνεται αυτομάτως για πέντε λεπτά (5 ) Τύπος Πλειστηριασμού και Κανόνας Πλειστηριασμού Ο Πλειστηριασμός είναι μειοδοτικού τύπου, σύμφωνα με τα παρακάτω: Κατά τη διεξαγωγή του Πλειστηριασμού ως αποδεκτές προσφορές ορίζονται οι προσφορές που ικανοποιούν ταυτόχρονα τα εξής δύο κριτήρια Είναι χρονικά έγκυρες (δηλ. καταγράφεται η άφιξή τους στο σύστημα της Business Exchanges A.E. εντός του χρόνου διάρκειας του Πλειστηριασμού και των τυχών παρατάσεών του). Βελτιώνουν την προσφερόμενη τιμή του προμηθευτή τουλάχιστον κατά ποσό ίσο με το βήμα ή ακέραιο πολλαπλάσιο αυτού. Ειδικά η πρώτη προσφορά στο σύστημα, γίνεται αποδεκτή εφόσον βελτιώνει την προσφερόμενη τιμή τουλάχιστον κατά ποσό ίσο με το βήμα ή ακέραιο πολλαπλάσιο αυτού. Για προσφορές, οι οποίες βελτιώνουν την προσφορά του προμηθευτή άνω του 20%, κατά την υποβολή τους, θα εμφανίζεται επιβεβαιωτικό μήνυμα το οποίο ο συμμετέχοντας θα πρέπει να αποδέχεται προκειμένου να υποβάλει την προσφορά του 2.5. Γενικοί Κανονισμοί Πλειστηριασμού-Υπερισχύουσα Προσφορά Κατά τη διάρκεια του Πλειστηριασμού, κάθε προμηθευτής που θα συμμετάσχει θα έχει τη δυνατότητα να γνωρίζει την τιμή εκκίνησης (initial price) που έχει θέσει η αναθέτουσα αρχή. Εφόσον ο προμηθευτής καταθέσει ενεργή προσφορά στον διαγωνισμό, θα έχει τη δυνατότητα να γνωρίζει και την κατάταξή του (ΘΕΣΗ) στον διαγωνισμό. Η κατάταξη του κάθε προμηθευτή στο διαγωνισμό συνδέεται τόσο με την προσφορά του όσο και με τη χρονική στιγμή κατάθεσης της προσφοράς. Για παράδειγμα εάν ένας προμηθευτής υποβάλει την ίδια προσφορά με άλλον προμηθευτή θα προηγείται σε κατάταξη (ΘΕΣΗ) ο προμηθευτής που χρονικά υπέβαλε πρώτος την προσφορά του, σύμφωνα με το χρόνο που η προσφορά παρελήφθη από το σύστημα της εταιρείας Business Exchanges Π(ΙΙΙ)-1/7

16 ΟΡΟΙ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΗΜΟΠΡΑΣΙΑΣ ΑΔΑ: ΒΙ6ΤΟΡΛΟ-ΛΞΓ A.E.(βλέπε παράγραφο ). Ο προμηθευτής δεν θα έχει σε καμία περίπτωση τη δυνατότητα να γνωρίζει την καλύτερη υπάρχουσα προσφορά επί του παρόντος. Οι προμηθευτές δεν θα έχουν τη δυνατότητα να εξακριβώνουν ποιοι άλλοι προμηθευτές δίνουν προσφορές και δεν θα μπορούν να γνωρίζουν τον αριθμό των συμμετεχόντων. Η χαμηλότερη προσφορά στο τέλος του Πλειστηριασμού, δεν συνεπάγεται και αυτόματη κατακύρωση της προμήθειας στον αντίστοιχο συμμετέχοντα, αλλά αποτελεί μέρος της διαδικασίας στο πλαίσιο του διαγωνισμού Τιμή εκκίνησης Άνω Όριο του Πλειστηριασμού Το τίμημα εκκίνησης σε τιμές μονάδος είναι το τίμημα της χαμηλότερης οικονομικής προσφοράς, για το σύνολο του υπό προμήθεια είδους που θα έχει προκύψει από τη διαδικασία αποσφράγισης των οικονομικών προσφορών. Το τίμημα εκκίνησης θα ορισθεί και θα ανακοινωθεί από την αναθέτουσα αρχή στους προμηθευτές πριν από τη διεξαγωγή του πλειστηριασμού. Εφόσον ο πλειστηριασμός αφορά ομάδα ειδών ενδέχεται να διεξαχθούν multi-item διαγωνισμοί (ο ηλεκτρονικός πλειστηριασμός όταν περιλαμβάνει πάνω από ένα είδη, τα οποία είναι ομοειδή ως προς το αντικείμενο, χωρίζεται σε παρτίδες, ώστε να γίνεται ταυτόχρονα η διεξαγωγή για όλα τα είδη). 2.7 Βήμα του Πλειστηριασμού Το βήμα βελτίωσης της προσφοράς συμμετέχοντος αφορά το σύνολο της προμήθειας του είδους. Το βήμα θα ορισθεί και θα ανακοινωθεί από την αναθέτουσα αρχή στους προμηθευτές πριν από τη διεξαγωγή του πλειστηριασμού. 2.8 Σχόλια Οι συμμετέχοντες δεν επιτρέπεται να περιλαμβάνουν σχόλια στις προσφορές τους, ούτε αυτά λαμβάνονται υπόψη κατά τη διάρκεια διεξαγωγής του Πλειστηριασμού. Το τίμημα που θα προσφερθεί στον Πλειστηριασμό δεν θα τελεί υπό προϋποθέσεις, αιρέσεις ή περιορισμούς. 3. Δημοσιότητα στοιχείων και συμμετεχόντων κατά τον Πλειστηριασμό. Βασικά στοιχεία που εμφανίζονται ανά πάσα στιγμή ως πληροφορία στην οθόνη κάθε συμμετέχοντα είναι: το τίμημα της τιμής εκκίνησης στο Σύστημα. Δεν επιτρέπεται η εισαγωγή καμίας προσφοράς που ξεπερνά αυτό το ποσό. την ανά πάσα στιγμή αντίστοιχη κατάταξη (ΘΕΣΗ) του προσφέροντος. Εφόσον ο προμηθευτής καταθέσει ενεργή προσφορά στο διαγωνισμό, θα έχει τη δυνατότητα να γνωρίζει και την κατάταξή του (ΘΕΣΗ) στο διαγωνισμό. ο χρόνος του συστήματος. Τα ονόματα των εταιριών που υποβάλλουν τις προσφορές δεν είναι διαθέσιμα στους άλλους συμμετέχοντες κατά την διεξαγωγή του Πλειστηριασμού Ισχύς προσφορών Από τη στιγμή που γίνεται αποδεκτή μια προσφορά από το Σύστημα δεν είναι δυνατόν να ανακληθεί. Προσφορές θεωρούνται έγκυρες μόνο μέσω του συστήματος και κατά τη διάρκεια του Πλειστηριασμού. Κάθε νέα προσφορά που γίνεται αποδεκτή από το Σύστημα, ακυρώνει όλες τις προηγούμενες προσφορές του ίδιου συμμετέχοντα. Π(ΙΙΙ)-2/7

17 ΟΡΟΙ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΗΜΟΠΡΑΣΙΑΣ ΑΔΑ: ΒΙ6ΤΟΡΛΟ-ΛΞΓ 3.2. Χρονοδιάγραμμα Πλειστηριασμού Οι συμμετέχοντες στον Πλειστηριασμό θα ειδοποιηθούν αρμοδίως από την αναθέτουσα αρχή σε συνεργασία με την Business Exchanges A.E. για το χρονοδιάγραμμα του Πλειστηριασμού το οποίο περιλαμβάνει την εκπαίδευσή τους, τη διεξαγωγή του εικονικού Πλειστηριασμού και την διεξαγωγή του κανονικού Πλειστηριασμού. H Business Exchanges A.E. αφού ενημερωθεί από την αναθέτουσα αρχή για τα στοιχεία των προμηθευτών που θα συμμετάσχουν στον ηλεκτρονικό Πλειστηριασμό θα στείλει σε καθένα, φόρμα συλλογής στοιχείων με σκοπό το άνοιγμα των χρηστών στο σύστημα διαγωνισμών. Οι εκπρόσωποι των προμηθευτών θα παραλάβουν από τη ΒΕ σε κλειστούς φακέλους τους κωδικούς πρόσβασης στο σύστημα ηλεκτρονικών διαγωνισμών που μπορούν να χρησιμοποιήσουν για τη συμμετοχή τους στον Ηλεκτρονικό Πλειστηριασμό (εικονικό και πραγματικό). Οι προμηθευτές θα έχουν τη δυνατότητα πρόσβασης στον ηλεκτρονικό Πλειστηριασμό μέσω της ηλεκτρονικής διεύθυνσης Η αίτηση δημιουργίας κωδικού πραγματοποιείται μόνον εφόσον η προσφορά του συμμετέχοντα έχει κριθεί από την αναθέτουσα αρχή ως αποδεκτή (μετά τον έλεγχο των δικαιολογητικών, των τεχνικών και οικονομικών προσφορών). Πριν τον κανονικό Πλειστηριασμό θα προηγηθεί η εκπαίδευση όπου θα δοθούν όλες οι απαιτούμενες διευκρινίσεις σχετικά με το σύστημα, τεχνικές οδηγίες (system browser specifications) καθώς και το εγχειρίδιο χρήσης. Μετά την εκπαίδευση ακολουθεί ο εικονικός Πλειστηριασμός, προκειμένου οι προμηθευτές να είναι πλήρως προετοιμασμένοι για τη διεξαγωγή του κανονικού πλειστηριασμού. -Τονίζεται ότι οι συμμετέχοντες πρέπει να συμμετέχουν τόσο στην εκπαίδευση όσο και στον εικονικό Πλειστηριασμό. Η Business Exchanges A.E. και η αναθέτουσα αρχή δεν ευθύνονται για λανθασμένη εκ μέρους των συμμετεχόντων χρήση του συστήματος. 4. Κανόνες που διέπουν όλους τους Ηλεκτρονικούς Πλειστηριασμούς μέσω του συστήματος της Business Exchanges A.E. Πριν τον Πλειστηριασμό 4.1. Υποδομή συμμετέχοντος Για τη συμμετοχή των διαγωνιζομένων στον Ηλεκτρονικό Πλειστηριασμό απαιτείται η ακόλουθη υποδομή: 4.1. Η/Υ-ΕΛΑΧΙΣΤΕΣ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΧΡΗΣΤΗ Screen Requirements : Ελάχιστες Απαιτήσεις Π(ΙΙΙ)-3/7 Προτεινόμενες Απαιτήσεις Resolution 800Χ x1024 Screen Colors Monitor Size RAM Requirements 128 >1GB Processors (CPU) Pentium or faster P4 or faster

18 ΟΡΟΙ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΗΜΟΠΡΑΣΙΑΣ ΑΔΑ: ΒΙ6ΤΟΡΛΟ-ΛΞΓ Remote Access 64 KB or faster ADSL 4 Mbps or faster Hard Drive Space Requirements <1GB <1GB Software Requirements Browser IE v6 SP1 Browser IE v Δίκτυο Σύνδεση με την εφαρμογή Ηλεκτρονικών Πλειστηριασμών της Business Exchanges A.E. μέσω της ηλεκτρονικής διεύθυνσης γρήγορη σύνδεση στο Internet. Θυρίδα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ( account). Προτείνεται η εξασφάλιση και δοκιμή δεύτερης εφεδρικής σύνδεσης στο Internet. Για λόγους ασφαλείας και ομαλής διεξαγωγής των Ηλεκτρονικών Δημοπρασιών δεν επιτρέπεται η πολλαπλή, ταυτόχρονη είσοδος στην εφαρμογή (multiple logins) Εκπαίδευση υποψηφίων συμμετεχόντων Η εκπαίδευση για το προσωπικό των προμηθευτών θα πραγματοποιηθεί τηλεφωνικά ή στο χώρο της Business Exchanges Α.Ε. Η εκπαίδευση για το προσωπικό των προμηθευτών εκτός Αττικής θα πραγματοποιηθεί τηλεφωνικά. Η εκπαίδευση περιλαμβάνει την ανάλυση της σύνδεσης με το σύστημα και την εξοικείωση με το σενάριο του Πλειστηριασμού. Περιλαμβάνει θεωρητικό και πρακτικό μέρος. Στο πρακτικό μέρος επιδεικνύεται η μεθοδολογία διασύνδεσης μέσω internet στο σύστημα της Business Exchanges A.E. καθώς και ο τρόπος υποβολής προσφορών μέσω του συστήματος. Στο τέλος της εκπαίδευσης διανέμεται το εγχειρίδιο χρήσης, το οποίο περιγράφει σε απλά και κατανοητά βήματα, τα στάδια, για τη συμμετοχή του προμηθευτή στον Πλειστηριασμό Εικονικός Πλειστηριασμός Στον εικονικό Πλειστηριασμό που θα ακολουθήσει της εκπαίδευσης, οι συμμετέχοντες θα έχουν την ευκαιρία να ελέγξουν: την πρόσβαση ΙΝΤΕRΝΕΤ, στο σύστημα Ηλεκτρονικών Πλειστηριασμών από μία ή/και περισσότερες θέσεις και εγκαταστάσεις τους, να εντοπίσουν τυχόν τεχνικά προβλήματα και να τα αναφέρουν στην Business Exchanges A.E. προς επίλυση πριν τον κανονικό πλειστηριασμό, να διαπιστώσουν ότι έχουν ετοιμότητα πολλαπλών και εναλλακτικών τρόπων διασύνδεσης και ότι οι ρυθμίσεις τους είναι σύμφωνα με τις απαιτούμενες προδιαγραφές, να εξοικειωθούν με το σύστημα του πλειστηριασμού ώστε να μην έχουν ερωτήματα κατά την διάρκεια του κανονικού Πλειστηριασμού κλπ. Διευκρινίζεται ότι οι συμμετέχοντες θεωρούνται ότι είναι πλήρως κατατοπισμένοι για το Σύστημα Ηλεκτρονικού Πλειστηριασμού μετά την ενημέρωση που θα γίνει από την Business Exchanges A.E. και τον εικονικό Πλειστηριασμό στον οποίο θα συμμετάσχουν. Η αναθέτουσα αρχή και η Business Exchanges A.E. δεν θα ευθύνονται για τυχόν λανθασμένη κατανόηση ή λανθασμένη χρήση του Συστήματος κατά τη διεξαγωγή του Ηλεκτρονικού Πλειστηριασμού. Κατά τη διάρκεια του Πλειστηριασμού 4.4. Αποδεκτές προσφορές Π(ΙΙΙ)-4/7

19 ΟΡΟΙ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΗΜΟΠΡΑΣΙΑΣ ΑΔΑ: ΒΙ6ΤΟΡΛΟ-ΛΞΓ Η προσφορά ενός συμμετέχοντα γίνεται δεκτή από το σύστημα μόνο όταν ισχύουν ταυτόχρονα οι δύο παρακάτω προϋποθέσεις : 4.4. Φθάνει στο σύστημα της Business Exchanges A.E. εντός ισχύοντος χρόνου (χρονικά έγκυρη) Ειδικότερα Η προσφορά θεωρείται ότι είναι χρονικά έγκυρη και υποβάλλεται στο σύστημα πλειστηριασμών, όταν φθάνει στα συστήματα της Business Exchanges A.E. κατά τη διάρκεια του Πλειστηριασμού και των τυχόν παρατάσεών του, του χρόνου μετρούμενου αποκλειστικά κατά την άφιξη της προσφοράς στα εν λόγω συστήματα της εταιρίας Business Exchanges A.E. και όχι του χρόνου μετρούμενου από το χρόνο αποστολής που αναφέρεται ως ένδειξη στην οθόνη του συμμετέχοντος, καθόσον μεσολαβεί το χρονικό διάστημα για τη μεταβίβαση της προσφοράς από το σύστημα του συμμετέχοντος στο σύστημα της Business Exchanges A.E. Κάθε χρονικά έγκυρη προσφορά θεωρείται ότι υπεβλήθη και γίνεται δεκτή ή απορρίπτεται ανάλογα με τα παρακάτω αναφερόμενα. Σε περίπτωση που κατατεθούν προσφορές με το ίδιο τίμημα, υπερισχύουσα προσφορά είναι η προσφορά που θα κατατεθεί πρώτη χρονικά Είναι σύμφωνη με τον κανόνα του Πλειστηριασμού Ο τύπος και ο κανόνας αναφέρονται στους όρους όπως αναγράφονται στις παραγράφους 2.4. και 2.5. Κάθε φορά που μία προσφορά υποβάλλεται στο Σύστημα, επιστρέφεται μια ένδειξη (μήνυμα) στην οθόνη του συμμετέχοντα, για τον εάν έχει γίνει αποδεκτή η προσφορά του ή όχι. Προσφορά που δεν ικανοποιεί τους όρους που αναγράφονται στην παράγραφο 2.4 δεν γίνεται αποδεκτή από το Σύστημα και θεωρείται ως μη γενόμενη και δεν λαμβάνεται υπόψη σε οποιοδήποτε σημείο του Πλειστηριασμού Βλάβες και τεχνικά προβλήματα Η Business Exchanges A.E. έχει λάβει όλα τα αναγκαία και δυνατά μέτρα ώστε να αποτρέψει την πιθανότητα εμφάνισης τεχνικού προβλήματος κατά την διάρκεια του κανονικού Πλειστηριασμού. Σε περίπτωση εμφάνισης τεχνικού προβλήματος ισχύουν τα ακόλουθα: 4.5. Τεχνικό πρόβλημα της Business Exchanges A.E. O διαγωνισμός κατά τη διάρκεια του οποίου εμφανίζεται τεχνικό πρόβλημα, θα διακόπτεται /ακυρώνεται και θα επαναλαμβάνεται σε νέο χρόνο (ημερομηνία και ώρα) που η αναθέτουσα αρχή θα γνωστοποιήσει εντός εύλογου χρόνου στους διαγωνιζόμενους μέσω fax ή/και Τεχνικό πρόβλημα συμμετέχοντος Σε περίπτωση προβλήματος της υποδομής (σύνδεση Internet, βλάβη Η/Υ, κλπ) ενός συμμετέχοντα, χρησιμοποιείται εναλλακτικά η εφεδρική υποδομή του. Ο Πλειστηριασμός δε διακόπτεται για λόγους προβλήματος υποδομής συμμετέχοντα ή αδυναμίας υποβολής προσφοράς συμμετέχοντα Εγγυήσεις Η Business Exchanges A.E. και η αναθέτουσα αρχή δεν ευθύνονται και δεν παρέχουν οιαδήποτε εγγύηση έναντι των συμμετεχόντων ότι η πρόσβαση, η Π(ΙΙΙ)-5/7

20 ΟΡΟΙ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΗΜΟΠΡΑΣΙΑΣ ΑΔΑ: ΒΙ6ΤΟΡΛΟ-ΛΞΓ χρήση και η επικοινωνία τους με το Σύστημα των Ηλεκτρονικών Πλειστηριασμών θα είναι απρόσκοπτη, πλην των περιπτώσεων δόλου και βαριάς αμέλειας. Επίσης, η Business Exchanges A.E. και η αναθέτουσα αρχή δεν ευθύνονται για την μη παροχή ή την πλημμελή παροχή της Υπηρεσίας που οφείλεται σε ή σχετίζεται με γεγονότα που βρίσκονται πέρα από την σφαίρα ελέγχου των (γεγονότα ανώτερης βίας). Π(ΙΙΙ)-6/7

21