Εγχειρίδιο Χρήσης Online Åêêßíçóç

Transcript

1 Εγχειρίδιο Χρήσης Online Åêêßíçóç Κάντε click στο πλήκτρο "Εκκίνηση".

2 Εισαγωγή Το εγχειρίδιο χρήσης περιγράφει τις λειτουργίες εκτύπωσης του ψηφιακού πολυµηχανήµατος e-studio6. Για περισσότερες πληροφορίες στις παρακάτω ενότητες, παρακαλούµε συµβουλευτείτε το εγχειρίδιο λειτουργίας του ψηφιακού πολυµηχανήµατος. Βασικές διαδικασίες µηχανήµατος (προσθήκη χαρτιού, αντικατάσταση του γραφίτη, αφαίρεση µπλοκαρισµένου χαρτιού, χρήση περιφερειακών συσκευών) Λειτουργίες φωτοαντιγραφής Επίλυση προβληµάτων εκτύπωσης Χαρακτηριστικά Οι εικόνες των παραθύρων και οι διαδικασίες που εµφανίζονται σε αυτό το εγχειρίδιο αφορούν στα Windows XP. Οποιαδήποτε άλλη έκδοση των Windows µπορεί να εµφανίζει διαφορετικές επιλογές από αυτές που περιγράφονται σε αυτό το εγχειρίδιο. Για περισσότερες πληροφορίες όσον αφορά στη χρήση του λειτουργικού σας συστήµατος, ανατρέξτε στο δικό σας εγχειρίδιο λειτουργίας συστήµατος ή στη Βοήθεια online. Αναγνώριση Εµπορικών Σηµάτων Το λειτουργικό σύστηµα Microsoft Windows είναι είτε κατατεθειµένο εµπορικό σήµα ή σήµα της Microsoft Corporation στις Ηνωµένες Πολιτείες και σε άλλες χώρες. Τα Windows 95, Windows 98, Windows Me, Windows NT.0, Windows 000, and Windows XP είναι είτε κατατεθειµένα εµπορικά σήµατα ή σήµατα της Microsoft Corporation στις Ηνωµένες Πολιτείες και σε άλλες χώρες. Acrobat Reader Copyright Adobe Systems Incorporated. ιατήρηση κάθε νόµιµου δικαιώµατος. Οι επωνυµίες και τα λογότυπα Adobe και Acrobat είναι κατατεθειµένα εµπορικά σήµατα ή σήµατα της Adobe Systems Incorporated. Όλα τα υπόλοιπα λογότυπα και εµπορικά σήµατα είναι ιδιοκτησία των αντίστοιχων εταιριών.

3 Χρήση Online εγχειριδίου Αυτή η ενότητα περιγράφει τον τρόπο χρήσης του online εγχειριδίου. Παρακαλούµε διαβάστε αυτή την ενότητα πριν χρησιµοποιήσετε το online εγχειρίδιο. Για πληροφορίες χρήσης του Acrobat Reader, συµβουλευτείτε τη Βοήθεια Acrobat Reader. Έλεγχος online εγχειριδίου Σε αυτό το εγχειρίδιο, τα παρακάτω πλήκτρα βρίσκονται στο τέλος κάθε σελίδας. Πατήστε αυτά τα πλήκτρα για να µετακινηθείτε γρήγορα στις σελίδες που θέλετε να δείτε. Απεικονίζει τα Περιεχόµενα του εγχειριδίου. Επιλέγοντας ένα θέµα από τα Περιεχόµενα, µεταφέρεστε άµεσα στη συγκεκριµένη ενότητα. Απεικονίζει το Ευρετήριο του εγχειριδίου. Επιλέγοντας ένα θέµα από το Ευρετήριο, µεταφέρεστε άµεσα στη συγκεκριµένη ενότητα. Σας µεταφέρει στην αµέσως επόµενη σελίδα. Λοιπές Συνδέσεις Το εγχειρίδιο περιλαµβάνει µία λειτουργία συνδέσεων η οποία σας επιτρέπει να µεταφέρεστε σε σχετικές σελίδες. Αν επιλέξετε το πράσινο, υπογραµµισµένο κείµενο, θα εµφανιστεί η σχετική σελίδα. (Στις ενότητες Περιεχόµενα και Ευρετήριο, οι συνδεδεµένες περιοχές δεν είναι υπογραµµισµένες) Παράδειγµα: Περιεχόµενα Για να επιστρέψετε στην προηγούµενη σελίδα, πατήστε το πλήκτρο στο µενού επιλογών του Acrobat Reader. Χρήση σελιδοδεικτών Οι σελιδοδείκτες βρίσκονται στην αριστερή µεριά του εγχειριδίου. Μπορείτε να επιλέξετε ένα σελιδοδείκτη και άµεσα να µεταφερθείτε σε εκείνη την ενότητα. Εκτύπωση Εγχειριδίου Για την εκτύπωση του εγχειριδίου, επιλέξτε "Εκτύπωση" από το "Αρχείο" µενού του Acrobat Reader. Επιλέξτε τις επιθυµητές ρυθµίσεις εκτύπωσης στο παράθυρο "Εκτύπωση" και στη συνέχεια πατήστε το πλήκτρο "OK". Σας µεταφέρει στην αµέσως προηγούµενη σελίδα.

4 Περιεχόµενα Εισαγωγή... Χρήση Online εγχειριδίου... ΕΥΡΕΤΗΡΙΟ ΕΚΤΥΠΩΣΗ Βασικές λειτουργίες εκτύπωσης... 5 Εκκίνηση εκτυπωτή από το πλήκτρο"έναρξη"... 7 Ρυθµίσεις εκτυπωτή... 8 Εκτύπωση πολλαπλών σελίδων σε µία... 9 Προσαρµογή της προς εκτύπωση εικόνας στο χαρτί... 0 Περιστροφή εικόνας κατά 80 µοίρες... Εκτύπωση υδατογραφήµατος... Περιγραφή του παραθύρου Print Status... ΚΟΙΝΗ ΧΡΗΣΗ ΕΚΤΥΠΩΤΗ Κοινή χρήση εκτυπωτή σε δίκτυο Windows... Ρυθµίσεις εκτυπωτή για κοινή χρήση... 5 Ρυθµίσεις χρηστών... 6

5 ΕΚΤΥΠΩΣΗ Βασικές λειτουργίες εκτύπωσης (µέρος ) Το παρακάτω παράδειγµα παρέχει οδηγίες για την εκτύπωση εγγράφων από το WordPad. Πριν εκτυπώσετε, βεβαιωθείτε ότι το µηχάνηµα έχει το κατάλληλο µέγεθος χαρτιού για το έγγραφό σας. Βεβαιωθείτε ότι στον πίνακα λειτουργίας είναι αναµµένη η ένδειξη ONLINE. Αν η ένδειξη ONLINE δεν είναι αναµµένη, πιέστε το πλήκτρο [ON LINE] ( ). Όταν η ένδειξη είναι: Αναµµένη, το µηχάνηµα βρίσκεται online και είναι έτοιµο για εκτύπωση, ή ήδη εκτυπώνει. Αναβοσβήνει, το µηχάνηµα επεξεργάζεται τα προς εκτύπωση δεδοµένα ή υπάρχει παύση της εκτύπωσης. Κλειστή, το µηχάνηµα βρίσκεται off-line και δεν µπορεί να εκτυπώσει. Ανοίξτε το WordPad και κατόπιν το αρχείο που θέλετε να εκτυπώσετε. Επιλέξτε την επιλογή "Εκτύπωση" από το µενού εφαρµογών "Αρχείο". 5 Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει ως εκτυπωτή τον "TOSHIBA e-studio6". Αν χρειάζεται να αλλάξετε κάποιες από τις ρυθµίσεις εκτύπωσης, πατήστε το πλήκτρο "Προτιµήσεις" (πλήκτρο "Ιδιότητες" σε περιβάλλοντα Windows 95/ 98/ Me/ NT.0) για να εµφανιστεί το παράθυρο ρυθµίσεων του εκτυπωτή. Εµφανίζεται το παράθυρο ρυθµίσεων του εκτυπωτή. Τα Windows 00 δεν διαθέτουν την επιλογή "Προτιµήσεις" στο παράθυρο διαλόγου. Κάντε τις ρυθµίσεις που χρειάζεστε σε κάθε µία από τις επιλογές που εµφανίζονται στην οθόνη ρυθµίσεων. Ρυθµίσεις εκτυπωτή, Εκτύπωση πολλαπλών σελίδων σε µία, Προσαρµογή της προς εκτύπωση εικόνας στο χαρτί, Περιστροφή εικόνας κατά 80 µοίρες, Εκτύπωση υδατογραφήµατος, Πατήστε το πλήκτρο "Εκτύπωση" (πλήκτρο "OK" button σε περιβάλλοντα Windows 95/ 98/ Me/ NT.0). Η εκτύπωση ξεκινά. Όταν ξεκινά η εκτύπωση, το παράθυρο Print Status αυτόµατα ανοίγει. Περιγραφή του παραθύρου Print Status 5

6 ΕΚΤΥΠΩΣΗ Βασικές λειτουργίες εκτύπωσης (µέρος ) Όταν τελειώσει το χαρτί κατά τη διάρκεια της εκτύπωσης Προσθέστε χαρτί στην κασέτα τροφοδοσίας ή πιέστε το πλήκτρο [TRAY SELECT] ( ) για να επιλέξετε διαφορετική κασέτα τροφοδοσίας, και κατόπιν πιέστε το πλήκτρο [ON LINE] ( ) για να συνεχιστεί η εκτύπωση. Σηµειώστε ότι στην περίπτωση που το "Αυτόµατη εναλλαγή δίσκων" (στα προγράµµατα χρήσεων) έχει ενεργοποιηθεί βάσει κασετών τροφοδοσίας και το "Αυτόµατη Επιλογή" έχει επιλεχθεί στο " ίσκος Χαρτιού" στον εκτυπωτή, το µηχάνηµα αυτόµατα θα επιλέξει την επόµενη κασέτα τροφοδοσίας και θα συνεχίσει την εκτύπωση. Παύση στην εκτύπωση Για να σταµατήσετε την εντολή εκτύπωσης, πιέστε το πλήκτρο [ON LINE] ( ) στον πίνακα λειτουργιών για να θέσετε το µηχάνηµα off-line. Η εκτύπωση θα σταµατήσει και θα αναβοσβήνει η ένδειξη ON LINE. Για να ακυρώσετε µία εκτύπωση, πιέστε το πλήκτρο [CLEAR] ( ) ή το πλήκτρο [RESET] ( ). Για να συνεχίσετε την εκτύπωση, πιέστε το πλήκτρο [ON LINE] ( ) για να επαναφέρετε το µηχάνηµα σε κατάσταση online. Όταν η επιλογή " ίσκος Xαρτιού" τίθεται σε "Αυτόµατη Επιλογή" Στην περίπτωση που η επιλογή " ίσκος Xαρτιού" τίθεται σε "Αυτόµατη Επιλογή" και η σωστή επιλογή χαρτιού για την εκτύπωση δεν έχει ενεργοποιηθεί στο µηχάνηµα, η διαδικασία εκτύπωσης εξαρτάται από τη ρύθµιση "Χρήση πλησιέστερου µεγέθους χαρτιού" στα προγράµµατα χρήσης (δείτε "Χειριστικά προγράµµατα" στο εγχειρίδιο λειτουργιών). Όταν η επιλογή "Χρήση πλησιέστερου µεγέθους χαρτιού" είναι απενεργοποιηµένη Η ένδειξη PAPER SIZE αναβοσβήνει στον πίνακα λειτουργιών. Μπορείτε να πιέσετε το πλήκτρο [TRAY SELECT] ( ) για να επιλέξετε χειροκίνητα την κασέτα τροφοδοσίας, ή να τοποθετήσετε χαρτί στο bypass και να πιέσετε το πλήκτρο [ON LINE] ( ) για να ξεκινήσει η εκτύπωση. * Τα µεγέθη του χαρτιού που εµφανίζονται στον πίνακα λειτουργιών ποικίλουν από χώρα σε χώρα. Όταν η επιλογή "Χρήση πλησιέστερου µεγέθους χαρτιού" είναι ενεργοποιηµένη Για την εκτύπωση θα χρησιµοποιηθεί το µέγεθος του χαρτιού που πλησιάζει στο µέγεθος της προς εκτύπωση εικόνας. Πριν εκτυπώσετε βεβαιωθείτε ότι το µέγεθος του χαρτιού που έχετε επιλέξει στο "Όρισε κατάσταση ίσκου" στον εκτυπωτή είναι το ίδιο µε το µέγεθος του χαρτιού που έχετε τοποθετήσει στην κασέτα τροφοδοσίας. ( είτε την ενότητα " ΙΑΜΟΡΦΩΣΗ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ Ο ΗΓΗΣΗΣ ΕΚΤΥΠΩΤΗ" στον οδηγό εγκατάστασης του εκτυπωτή). Όταν εκτυπώνετε, αν επιλέξετε την κασέτα τροφοδοσίας µε το σωστό µέγεθος χαρτιού για το έγγραφο που θέλετε να εκτυπώσετε, η εκτύπωση θα ολοκληρωθεί σωστά (επιλέξτε την κασέτα τροφοδοσίας στο " ίσκος χαρτιού" στην επιλογή "Χαρτί" στην οθόνη ρυθµίσεων του εκτυπωτή). 6

7 ΕΚΤΥΠΩΣΗ Εκκίνηση εκτυπωτή από το πλήκτρο"έναρξη" Μπορείτε να θέσετε τον εκτυπωτή σε λειτουργία και να αλλάξετε τις ρυθµίσεις του από το πλήκτρο "Έναρξη" των Windows. Οι ρυθµίσεις που θα ορίσετε µε αυτόν τον τρόπο θα είναι οι αρχικές ρυθµίσεις όταν τυπώνετε από µία εφαρµογή. (Αν αλλάξετε τις ρυθµίσεις από την οθόνη ρυθµίσεων του εκτυπωτή κατά τη διάρκεια της εκτύπωσης, οι ρυθµίσεις θα επανέλθουν στην αρχική τους ρύθµιση όταν τελειώσετε µε την εφαρµογή σας). Windows 000/XP Κάντε click στο πλήκτρο "Έναρξη", και κατόπιν στο πλήκτρο "Πίνακας Ελέγχου". Στα Windows 000, πατήστε το πλήκτρο "Έναρξη" και επιλέξτε "Ρυθµίσεις". Κάντε click στο "Εκτυπωτές και άλλο υλικό" και µετά στο "Εκτυπωτές και φαξ". Στα Windows 000, επιλέξτε "Εκτυπωτές". Κάντε click στο εικονίδιο "TOSHIBA e-studio6" και επιλέξτε "Ιδιότητες" στο µενού επιλογών "Αρχείο". Windows 95/98/Me/NT.0 Κάντε click στο πλήκτρο "Έναρξη", επιλέξτε "Ρυθµίσεις" και µετά κάντε click στο "Εκτυπωτές". Κάντε click στο εικονίδιο "TOSHIBA e-studio6" και επιλέξτε "Ιδιότητες" στο µενού επιλογών "Αρχείο". Στα Windows NT.0, επιλέξτε "Document Defaults" για να ανοίξετε την οθόνη ρυθµίσεων του εκτυπωτή. Κάντε click στο πλήκτρο "Προτιµήσεις εκτύπωσης" στην ενότητα "Γενικά". Θα εµφανιστεί η οθόνη ρυθµίσεων του εκτυπωτή. Ρυθµίσεις εκτυπωτή Στα Windows 95/98/Me, κάντε click στο "Εγκατάσταση". Θα εµφανιστεί η οθόνη ρυθµίσεων του εκτυπωτή. Ρυθµίσεις εκτυπωτή 7

8 ΕΚΤΥΠΩΣΗ Ρυθµίσεις εκτυπωτή Για να δείτε τη Βοήθεια για µία ρύθµιση, κάντε click στο πλήκτρο το οποίο βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου και κατόπιν κάντε click στο setting. Υπάρχουν µερικοί περιορισµοί στους συνδυασµούς των ρυθµίσεων που µπορούν να επιλεχθούν στην οθόνη ρυθµίσεων του εκτυπωτή. Όταν υπάρχει κάποιος περιορισµός, θα εµφανιστεί ένα εικονίδιο πληροφόρησης δίπλα στη ρύθµιση. Κάντε click ( ) στο εικονίδιο για να δείτε την επεξήγηση του περιορισµού. Tab 6 Οι ρυθµίσεις µπαίνουν σε γκρουπ tabs. Κάντε click στα tabs για να τα φέρετε µπροστά στην οθόνη Οι ρυθµίσεις και η εικόνα του µηχανήµατος ποικίλουν ανά µοντέλο. Checkbox Κάντε click στο checkbox για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε µία λειτουργία. Ρύθµιση εικόνας εκτύπωσης Περιγραφή των τελικών αποτελεσµάτων των επιλεγµένων ρυθµίσεων εκτύπωσης. Λίστα drop-down Σας επιτρέπει να επιλέξετε από µία λίστα επιλογών. 5 Εικόνα των κασετών τροφοδοσίας Η επιλεγµένη κασέτα τροφοδοσίας στο "Επιλογή Χαρτιού" του "Χαρτί" εµφανίζεται µπλε. Μπορείτε επίσης να κάνετε click στην κασέτα τροφοδοσίας για να την επιλέξετε Πλήκτρο "OK" Κάντε click σε αυτό το πλήκτρο για να αποθηκεύσετε τις ρυθµίσεις σας και να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου. Πλήκτρο "Άκυρο" Κάντε click σε αυτό το πλήκτρο για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου χωρίς να κάνετε καµία αλλαγή στις ρυθµίσεις. Πλήκτρο "Εφαρµογή" Κάντε click για να αποθηκεύσετε τις ρυθµίσεις χωρίς να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου. Τα Windows NT.0 δεν διαθέτουν πλήκτρο "Εφαρµογή". Το πλήκτρο "Εφαρµογή" δεν εµφανίζεται όταν ανοίγετε το παράθυρο από µία εφαρµογή. Πλήκτρο "Βοήθεια" Κάντε click σε αυτό το πλήκτρο για να εµφανιστεί το αρχείο βοήθειας του εκτυπωτή. 8

9 ΕΚΤΥΠΩΣΗ Εκτύπωση πολλαπλών σελίδων σε µία Η λειτουργία αυτή σας επιτρέπει να µειώσετε και να εκτυπώσετε δύο ή τέσσερα αρχεία σε µία µόνο σελίδα χαρτί. Για να χρησιµοποιήσετε αυτή τη λειτουργία, ανοίξτε την οθόνη ρυθµίσεων του εκτυπωτή και επιλέξτε "-Up" ή "-Up" για "Εκτύπωση. N-Up" στην επιλογή "Κύριες Επιλογές" tab. Συµβουλευτείτε το Βασικές λειτουργίες εκτύπωσης για λεπτοµέρειες σχετικά µε το πώς να ανοίξετε τον εκτυπωτή. Η ρύθµιση "Εκτύπωση. N-Up" δεν είναι διαθέσιµη όταν έχει επιλεχθεί το "Προσαρµ. στο µέγεθ. χαρτ.". Προσαρµογή της προς εκτύπωση εικόνας στο χαρτί N-Up Περίγραµµα Περίγραµµα "-Up" "-Up" Αν επιλέξετε το "Περίγραµµα", θα εκτυπωθούν γραµµές πλαισίου σε κάθε σελίδα. 9

10 ΕΚΤΥΠΩΣΗ Προσαρµογή της προς εκτύπωση εικόνας στο χαρτί Ο εκτυπωτής µπορεί να προσαρµόζει το µέγεθος του χαρτιού της εικόνας στο µέγεθος του χαρτιού που βρίσκεται στο µηχάνηµα. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήµατα για να χρησιµοποιήσετε αυτή τη λειτουργία. Η παρακάτω επεξήγηση υποθέτει ότι σκοπεύετε να εκτυπώσετε ένα µέγεθος αρχείου A σε χαρτί επιστολών. Συµβουλευτείτε το Βασικές λειτουργίες εκτύπωσης για περισσότερες λεπτοµέρειες όσον αφορά στο πώς να ανοίξετε τον εκτυπωτή. Η ρύθµιση "Προσαρµ. στο µέγεθ. χαρτ." δεν είναι διαθέσιµη όταν έχουµε επιλέξει "Εκτύπωση. N-Up". Εκτύπωση πολλαπλών σελίδων σε µία Κάντε click στο "Χαρτί" στην οθόνη ρυθµίσεων του εκτυπωτή. Επιλέξτε το µέγεθος πρωτοτύπου (A) στο "Μέγεθος Χαρτιού". Επιλέξτε το πραγµατικό µέγεθος χαρτιού που θα χρησιµοποιηθεί για την εκτύπωση (A). Το µέγεθος της προς εκτύπωση εικόνας θα προσαρµοστεί αυτόµατα στο µέγεθος του χαρτιού που έχει τοποθετηθεί στο µηχάνηµα. Μέγεθος Χαρτιού: A Προσαρµ στο µέγεθ χαρτ: A Τσεκάρετε την επιλογή "Προσαρµογή στη σελίδα". Έγγραφο µεγέθους A (Μέγεθος Χαρτιού) Μέγεθος χαρτιού A (Προσαρµ. στο µέγεθ. χαρτ.) 0

11 ΕΚΤΥΠΩΣΗ Περιστροφή εικόνας κατά 80 µοίρες Η προς εκτύπωση εικόνα µπορεί να περιστραφεί κατά 80 µοίρες. Αυτή η λειτουργία χρησιµοποιείται για την ορθή εκτύπωση σε φακέλους και λοιπά είδη χαρτιών τα οποία τοποθετούνται στο µηχάνηµα κατά ένα συγκεκριµένο τρόπο. Για να χρησιµοποιήσετε αυτή τη λειτουργία, επιλέξτε τον προσανατολισµό της εικόνας από το "Προσανατολισµός Εκτύπ." στην επιλογή "Χαρτί", και κατόπιν επιλέξτε την επιλογή "Περιστροφή 80 µοίρες". Συµβουλευτείτε το Βασικές λειτουργίες εκτύπωσης για περισσότερες λεπτοµέρειες όσον αφορά στο πώς να ανοίξετε τον εκτυπωτή. Το παρακάτω παράδειγµα δείχνει τη σωστή και λανθασµένη εφαρµογή της περιστροφής για την εκτύπωση µία διεύθυνσης σε ένα φάκελο. Landscape Περιστροφή 80 µοιρών Αποτέλεσµα εκτύπωσης Landscape Περιστροφή 80 µοιρών ABCD ABCD Η διαδικασία τροφοδοσίας χαρτιού περιγράφεται στο εγχειρίδιο λειτουργίας.

12 ΕΚΤΥΠΩΣΗ Εκτύπωση υδατογραφήµατος Μπορείτε να εκτυπώσετε ένα υδατογράφηµα όπως "CONFIDENTIAL" στο αρχείο σας. Για να το εκτυπώσετε, ανοίγετε τον εκτυπωτή, κάνετε click στο "Υδατογραφήµατα" και ακολουθείτε να παρακάτω βήµατα. Συµβουλευτείτε το Βασικές λειτουργίες εκτύπωσης για περισσότερες λεπτοµέρειες όσον αφορά στο πώς να ανοίξετε τον εκτυπωτή. Πώς να εκτυπώσετε ένα υδατογράφηµα Από τη λίστα drop-down του "Υδατογραφήµατα", επιλέξτε το υδατογράφηµα που επιθυµείτε να εκτυπώσετε (για παράδειγµα "CONFIDENTIAL") και ξεκινήστε την εκτύπωση. είγµα εκτύπωσης Μπορείτε να εισάγετε κείµενο και να δηµιουργήσετε το δικό σας υδατογράφηµα. Για περισσότερες λεπτοµέρειες όσον αφορά στις ρυθµίσεις των υδατογραφηµάτων, συµβουλευτείτε την ενότητα Help. Ρυθµίσεις εκτυπωτή

13 ΕΚΤΥΠΩΣΗ Περιγραφή του παραθύρου Print Status Όταν ξεκινά η εκτύπωση, ανοίγει αυτόµατα το παράθυρο Print Status. Το παράθυρο Print Status είναι µία υπηρεσία η οποία παρακολουθεί το µηχάνηµα και απεικονίζει το όνοµα του αρχείου που εκτυπώνεται και όλα τα πιθανά λάθη που µπορεί να προκύψουν Παράθυρο status Παρέχει πληροφόρηση για την τρέχουσα κατάσταση του εκτυπωτή. Εικονίδιο status Τα εικονίδια εµφανίζονται για να σας προειδοποιήσουν ότι υπάρχουν λάθη στη διαδικασία εκτύπωσης. Όταν η εκτύπωση γίνεται κανονικά, δεν εµφανίζεται τίποτα στην οθόνη. Τα εικονίδια περιγράφονται παρακάτω. Ακολουθείστε τις οδηγίες στο παράθυρο status για να επιλύσετε τα τυχόν προβλήµατα. Εικονίδια Κατάσταση εκτύπωσης Έχει παρουσιαστεί ένα λάθος το οποίο χρειάζεται την άµεση επέµβαση από µέρους σας. Έχει παρουσιαστεί ένα λάθος το οποίο χρειάζεται τη σύντοµη επέµβαση από µέρους σας Tab Κάντε click στο tab για να το φέρετε µπροστά στην οθόνη. Η επιλογή "Επιλογές" σας επιτρέπει να επιλέξετε οθόνη για το παράθυρο Print Status. Όνοµα αρχείου Απεικονίζει το όνοµα του αρχείου που τυπώνεται. Πλήκτρο "Ακύρωση Εργασία" Κάντε click σε αυτό το πλήκτρο κατά τη διάρκεια της εκτύπωσης για να ακυρώσετε την εντολή εκτύπωσης. Πλήκτρο "Βοήθεια" Κάντε click σε αυτό το πλήκτρο για να δείτε το αρχείο βοήθειας. Πλήκτρο "Κλείσιµο" Κάντε click σε αυτό το πλήκτρο για να κλείσετε το παράθυρο Print Status.

14 ΚΟΙΝΗ ΧΡΗΣΗ ΕΚΤΥΠΩΤΗ Κοινή χρήση εκτυπωτή σε δίκτυο Windows Το µηχάνηµα µπορεί να χρησιµοποιηθεί σαν δικτυακός εκτυπωτής σε περιβάλλοντα Windows 95/98/Me/NT.00/000/XP. Σηµειώστε ότι περιβάλλον δικτύου Windows πρέπει να είναι προεγκατεστηµένο. ÐåëÜôçò/ ñþóôçò Server åêôýðùóçò Äéêôõáêüò åêôõðùôþò ñþóôçò ñþóôçò Ο "server εκτύπωσης" εξηγείται εδώ ως ένας υπολογιστής ο οποίος είναι άµεσα συνδεδεµένος στο µηχάνηµα, και ο "Χρήστης" είναι ένας οποιοσδήποτε άλλος υπολογιστής που είναι συνδεδεµένος στο ίδιο δίκτυο. Ρυθµίσεις εκτυπωτή για κοινή χρήση Ρυθµίσεις χρηστών

15 ΚΟΙΝΗ ΧΡΗΣΗ ΕΚΤΥΠΩΤΗ Ρυθµίσεις εκτυπωτή για κοινή χρήση Στον υπολογιστή ο οποίος θα συνδεθεί άµεσα µε το µηχάνηµα Ακολουθείστε τα παρακάτω βήµατα για να χρησιµοποιήσετε τον υπολογιστή που συνδέεται άµεσα µε το µηχάνηµα ως εκτυπωτή server. Αν το λειτουργικό σας σύστηµα είναι Windows 95/ 98/ Me, ξεκινήστε από το βήµα. Αν το λειτουργικό σας σύστηµα είναι Windows NT.0, 000 ή XP Home Edition, ανοίξτε τον πίνακα λειτουργίας και κατόπιν ξεκινήστε από το βήµα 6. Αν το λειτουργικό σας σύστηµα είναι Windows XP Professional, απευθυνθείτε στο εγχειρίδιο λειτουργίας ή στο αρχείο Help του λειτουργικού σας συστήµατος. 5 Κάντε click στο πλήκτρο "Έναρξη", επιλέξτε "Ρυθµίσεις" και κατόπιν κάντε click στο "Πίνακας Ελέγχου". Κάντε διπλό click στο εικονίδιο "NETWORK" ( ). Αν το εικονίδιο "NETWORK" δεν εµφανίζεται στα Windows Me, κάντε click στο "προβάλλετε όλες τις επιλογές του Πίνακα Ελέγχου". Κάντε click στο πλήκτρο "Κοινή χρήση αρχείων και εκτυπωτών". Ενεργοποιήστε το "Με δυνατότητα εκτύπωσης στον εκτυπωτή ή τους εκτυπωτές µου από άλλους." κάνοντας click στο αντίστοιχο κουτάκι επιλογών και κατόπιν κάντε click στο πλήκτρο "OK". Κάντε click στο πλήκτρο "OK" στο παράθυρο διαλόγου "NETWORK" Αν εµφανιστεί ένα µήνυµα το οποίο σας ζητά να κάνετε restart στον υπολογιστή σας, κάντε click στο πλήκτρο "Συµπλήρωση" και επανεκκινήστε τον υπολογιστή σας. Στη συνέχεια, ανοίξτε τον φάκελο του εκτυπωτή και συνεχίστε µε τη διαδικασία εγκατάστασης από το βήµα 6.. Κάντε click στο "Εκτυπωτές και άλλο υλικό" στον πίνακα ελέγχου και κατόπιν στο "Εκτυπωτές και φαξ". Στα λειτουργικά συστήµατα εκτός των Windows XP, κάντε διπλό click στο εικονίδιο του εκτυπωτή. Κάντε click στο εικονίδιο "TOSHIBA e-studio6" και επιλέξτε το "Κοινή χρήση" από το µενού επιλογών "Αρχείο". Εγκαταστήστε τις ρυθµίσεις για κοινή χρήση και κάντε click στο πλήκτρο "OK". Για περισσότερες πληροφορίες όσον αφορά στις ρυθµίσεις, κάντε click στο πλήκτρο το οποίο βρίσκεται στο επάνω δεξιά µέρος του κουτιού διαλόγου και κατόπιν κάντε click στη ρύθµιση για να εµφανιστεί η βοήθεια. Ρυθµίσεις χρηστών 5

16 ΚΟΙΝΗ ΧΡΗΣΗ ΕΚΤΥΠΩΤΗ Ρυθµίσεις χρηστών (µέρος ) Ακολουθείστε την παρακάτω διαδικασία για να εγκαταστήσετε τον εκτυπωτή στους πελάτες. Αυτή η σελίδα περιγράφει τα βήµατα µόνο για χρήστες Windows XP Home Edition. Αν το λειτουργικό σας σύστηµα είναι Windows 95/ 98/ Me/ 000/ XP Professional, απευθυνθείτε στο εγχειρίδιο λειτουργία ή στο αρχείο βοήθειας του λειτουργικού σας συστήµατος. Αν το λειτουργικό σας σύστηµα είναι Windows NT.0, απευθυνθείτε στις "Ρυθµίσεις σε Windows NT.0". Κάντε click στο πλήκτρο "Έναρξη" και κατόπιν στο "Πίνακας Ελέγχου". Κάντε click στο "Εκτυπωτές και άλλο υλικό" και κατόπιν στο "Εκτυπωτές και φαξ". Κάντε click στο "Προσθήκη εκτυπωτή" στο "Εργασίες εκτυπωτή". Θα εµφανιστεί το "Οδηγός προσθήκης εκτυπωτή". Κάντε click στο πλήκτρο "Επόµενο". 6

17 ΚΟΙΝΗ 5 ΧΡΗΣΗ ΕΚΤΥΠΩΤΗ Ρυθµίσεις χρηστών Επιλέξτε "Ένας εκτυπωτής δικτύου ή ένας εκτυπωτής συνδεδεµένος σε άλλον υπολογιστή" και κάντε click στο πλήκτρο "Επόµενο". 7 (µέρος ) Επιλέξτε τον εκτυπωτή που θα ορίσετε για κοινή χρήση και κάντε click στο πλήκτρο "Επόµενο". Τα περιεχόµενα αυτό του παραθύρου ποικίλουν ανάλογα µε το δικτυακό σας περιβάλλον. 6 Επιλέξτε "Αναζήτηση εκτυπωτή" και κάντε click στο πλήκτρο "Επόµενο". 8 9 Επιλέξτε τις ρυθµίσεις στην οθόνη "Προεπιλεγµένος εκτυπωτής" και κάντε click στο πλήκτρο "Επόµενο". Κάντε click στο πλήκτρο "Tέλoς". 7

18 ΚΟΙΝΗ ΧΡΗΣΗ ΕΚΤΥΠΩΤΗ Ρυθµίσεις χρηστών Ρυθµίσεις σε Windows NT.0 Αν το λειτουργικό σας σύστηµα είναι Windows NT.0, δηµιουργείστε τις παρακάτω ρυθµίσεις στις λειτουργίες του εκτυπωτή µετά την εγκατάσταση του εκτυπωτή. Για την διαδικασία εγκατάστασης του εκτυπωτή, απευθυνθείτε στο "ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΤΟΥ Ο ΗΓΟΥ ΕΚΤΥΠΩΤΗ" στον οδηγό εγκατάστασης του εκτυπωτή. Κάντε click στο πλήκτρο "Έναρξη", επιλέξτε "Ρυθµίσεις" και κατόπιν κάντε click στο "Εκτυπωτές". Κάντε click στο εικονίδιο "TOSHIBA e- STUDIO6" και επιλέξτε "Ιδιότητες" από το µενού επιλογών "Αρχείο". Θα εµφανιστούν οι λειτουργίες του εκτυπωτή. Κάντε click στο "Ports" και κατόπιν στο πλήκτρο "Add Port". Θα εµφανιστεί το κουτί διαλόγου "Printer Ports". 5 (µέρος ) Στη λίστα Ports κάντε click στο πλήκτρο "New Port". Θα εµφανιστεί το κουτί διαλόγου "Port Name". Μπείτε στο "\\( όνοµα server που συνδέεται µε το µηχάνηµα)\( όνοµα εκτυπωτή για κοινή χρήση)", και κάντε click στο πλήκτρο "OK". 6 üíïìá åêôõðùôþ ãéá êïéíþ ñþóç üíïìá server ðïõ óõíäýåôáé ìå ôï ìç Üíçìá Κάντε click στο πλήκτρο "Close" στο παράθυρο Printer Ports. Στη συνέχεια κάντε click στο πλήκτρο "OK" στο παράθυρο των λειτουργιών εκτυπωτή. 8

19 ΕΥΡΕΤΗΡΙΟ ΕΥΡΕΤΗΡΙΟ Για περισσότερες πληροφορίες όσον αφορά στις ρυθµίσεις του εκτυπωτή και το παράθυρο Print Status, απευθυνθείτε στο σχετικό αρχείο βοήθειας. A Ακύρωση εκτύπωσης...6 B Βασικές λειτουργίες εκτύπωσης...5 Βοήθεια Εκτυπωτής...8 Παράθυρο Print Status... E Εισαγωγή... Εκτύπωση...5 Εκτύπωση Ν-up...9 Εκτύπωση υδατογραφήµατος... Εντοπισµός βλάβης... K Κοινή χρήση εκτυπωτή... Κύριες Επιλογές...8 O ON LINE...5 Π Παράθυρο Print Status... Παύση εκτύπωσης... 6 Περιστροφή κατά 80 µοίρες... Περιγραφή του παραθύρου Print Status... Περίγραµµα... 9 Προσανατολισµός εικόνας.. Προσαρµογή στη σελίδα... 0 Πώς να χρησιµοποιήσετε το εγχειρίδιο Online... P Ρυθµίσεις... 8 Ρυθµίσεις εκτυπωτή... 8 Y Υδατογράφηµα... 9