ΠΡΟΣ: TΑ ΜΕΛΗ ΤΟΥ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ: ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ- ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑ: ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΣ Δ.Σ. & κ.κ. - ΧΡΙΣΤΙΝΑ ΒΑΣΙΛΕΙΟΥ - ΜΑΡΙΑ ΗΛΙΟΠΟΥΛΟΥ

Transcript

1 EΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΑΘΗΝΑΙΩΝ ΔΗΜΟΤΙΚΟ ΒΡΕΦΟΚΟΜΕΙΟ ΑΘΗΝΩΝ Αριθμ. Πρωτ Αριθμ. Διεκπ Βαθμός Ασφαλείας: Αδιαβάθμητο Βαθμός Προτεραιότητας: Κοινό Χρόνος Διατήρησης: Εις το Διηνεκές Aθήνα, ΠΡΟΣ: TΑ ΜΕΛΗ ΤΟΥ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ: ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ- ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑ: ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΣ Δ.Σ. & κ.κ. - ΧΡΙΣΤΙΝΑ ΒΑΣΙΛΕΙΟΥ Ε.Ε. - ΜΑΡΙΑ ΗΛΙΟΠΟΥΛΟΥ Ταχ. Δ/νση: Ρόδου 181 και Σερήνου - ΔΗΜΗΤΡΑ ΣΙΔΕΡΗ Ταχ. Κώδικας: ΑΓΝΗ ΖΑΚΟΠΟΥΛΟΥ Πληροφορίες: Μ. Παπαθανασίου - ΣΤΕΛΛΑ ΠΡΩΤΟΝΟΤΑΡΙΟΥ Τηλέφωνο: ΑΘΗΝΑ ΦΩΘΙΑΔΑΚΗ dbadsee@otenet.gr - ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ ΣΠΥΡΑΚΟΣ - ΑΛΕΞΑΝΔΡΑ ΜΠΕΝΑΤΟΥ - ΓΕΡΑΣΙΜΟΥΛΑ (ΜΙΝΑ) ΜΗΤΡΟΠΟΥΛΟΥ ΚΑΤΣΙΚΗ - ΓΕΩΡΓΙΑ ΚΛΕΙΤΟΥ Σας προσκαλώ, σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 233, 234 του Ν. 3463/06 και του άρθρου 65 του Ν. 3852/10 στις 22 Δεκεμβρίου 2016 ημέρα Πέμπτη και ώρα 11:00 στο Δημοτικό Βρεφοκομείο Αθηνών Ρόδου 181 και Σερήνου στα Σεπόλια σε συνεδρίαση του Διοικητικού Συμβουλίου και λήψη απόφασης στα παρακάτω θέματα: 1. Τροποποίηση της υπ αρίθμ. 127/2015 Πράξης Διοικητικού Συμβουλίου που αφορά στην εκλογή 2 Μελών Εκτελεστικής Επιτροπής και αναπληρωματικά αυτών σύμφωνα με το άρθρο 232 του Ν. 3463/2006 ως προς το κύριο και αναπληρωματικό μέλος αυτής λόγω παραίτησης του Μέλους του Δ.Σ κ. Ραούφ - Ιωσήφ Σεχάντε και του θανόντος μέλους του Δ.Σ Ηλία Άρχοντα (Πρόεδρος Δ.Σ) 2. Λήψη απόφασης σχετικά με την τοποθέτηση του ποσού των # ,22# από το Κληροδότημα Οφέλτου Ι. Σκυλίτζη σε έντοκη προθεσμιακή κατάθεση (Τμήμα Ταμειακής Υπηρεσίας- Δ/νση Οικονομικών και Περιουσίας) 3. Τροποποίηση της υπ αρίθμ. 210/2016 Πράξης του Διοικητικού Συμβουλίου που αφορά στη : «Σύσταση επιτροπών από μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου εποπτείας των Παιδικών Σταθμών του Ιδρύματος» (Δ/νση Παιδικών Σταθμών) 4. Ορισμός επιτροπών δημοπρασιών σύμφωνα με το Π.Δ 270/81 και το Ν.3463/2006 για το έτος (Τμήμα Περιουσίας Δ/νση Οικονομικών & Περιουσίας- από αναβολή στις ). 1

2 5. Λήψη απόφασης για τροποποίηση και διαγραφή από την βεβαίωση του Χρηματικού Καταλόγου Οφειλετών Τροφείων (αριθμό σειράς 3/2016) για την σχολική περίοδο του Δ.Β.Α., προϋπολογισμού εσόδων οικονομικού έτους 2016, των κάτωθι γονέων, διότι οι συνολικές οφειλές τους για την σχολική περίοδο έχουν πλέον εξοφληθεί και ειδικότερα: 1)του κ. ΓΙΑΝΝΙΚΟΠΟΥΛΟΥ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΥ(Α.Χ.Κ.: 26/2015/2016), για ολική διαγραφή του υπολοίπου συνολικού ποσού των 95,00 και 2) της κ ΣΩΡΑ ΑΓΓΕΛΙΚΗΣ (Α.Χ.Κ. : 10/2015/2016) για ολική διαγραφή συνολικού ποσού 175,00 (Τμήμα Εσόδων Δ/νση Οικονομικών & Περιουσίας) 6. Λήψη απόφασης για τροποποίηση και ολική διαγραφή από την βεβαίωση του Χρηματικού Καταλόγου Οφειλετών Τροφείων (αριθμό σειράς 3/2016) για την σχολική περίοδο του Δημοτικού Βρεφοκομείου Αθηνών, προϋπολογισμού εσόδων οικονομικού έτους 2016, του γονέα ΤΕΡΤΙΚΑΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ διότι οι συνολικές οφειλές του συνολικού ποσού 100,00 (εκατό ευρώ) για την σχολική περίοδο έχουν πλέον εξοφληθεί (Τμήμα Εσόδων Δ/νση Οικονομικών και Περιουσίας) 7. Λήψη απόφασης για την επιστροφή της διαφοράς της μισής μηνιαίας οικονομικής συμμετοχής τροφείων, συνολικού ποσού #25,00# ως αχρεωστήτως εισπραχθέν ποσό, που κατέβαλε ο γονέας ΒΟΤΣΗΣ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ για τον μήνα ΟΚΤΩΒΡΙΟ 2016, για την φιλοξενία του τέκνου του στον παιδικό σταθμό 5ΔΚ ΕΡΜΙΠΠΟΥ του Δ.Β.Α., για την σχολική περίοδο , προϋπολογισμού οικ. Έτους (Τμήμα Εσόδων Δ/νση Οικονομικών και Περιουσίας) 8. Λήψη απόφασης για τροποποίηση και μερική διαγραφή από την βεβαίωση του Χρηματικού Καταλόγου Οφειλετών Τροφείων (αριθμό σειράς 3/2016) για την σχολική περίοδο του Δημοτικού Βρεφοκομείου Αθηνών, προϋπολογισμού εσόδων οικονομικού έτους 2016, του γονέα ΠΑΠΑΕΥΘΥΜΙΟΥ ΙΩΑΝΝΗΣ διότι οι συνολικές οφειλές του ποσού 300,00 για την σχολική περίοδο έχουν εξοφληθεί μερικώς (Τμήμα Εσόδων Δ/νση Οικονομικών και Περιουσίας) 9. Λήψη απόφασης για την επιστροφή της διαφοράς της μισής μηνιαίας οικονομικής συμμετοχής τροφείων, συνολικού ποσού #35,00# ως αχρεωστήτως εισπραχθέν ποσό, που κατέβαλε ο γονέας ΤΖΗΜΑΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ για τον μήνα ΟΚΤΩΒΡΙΟ 2016, για την φιλοξενία του τέκνου του στον παιδικό σταθμό 7ΔΚ ΣΕΒΑΣΤΟΥΠΟΛΕΩΣ του Δ.Β.Α., για την σχολική περίοδο , προϋπολογισμού οικ. Έτους (Τμήμα Εσόδων Δ/νση Οικονομικών και Περιουσίας) 10. Μεταφορά παιδιού στο πλαίσιο της Δράσης «Εναρμόνιση Οικογενειακής & Επαγγελματικής Ζωής» περιόδου από τη Δομή που ενεγράφη αρχικώς σε άλλη Δομή κατόπιν ικανοποίησης αιτήματος ωφελούμενης μητέρας, χρηματοδότησης ΕΠ ΑΝΑΔ ΕΔΒΜ (Τμήμα Επιλογής Αιτήσεων και Παρακολούθησης Εγγραφών- Δ/νση Παιδικών Σταθμών) 2

3 11. Εγγραφές επιλαχόντων παιδιών σε Βρεφονηπιακούς σταθμούς του Δ.Β.Α περιόδου (Τμήμα Επιλογής Αιτήσεων και Παρακολούθησης Εγγραφών- Δ/νση Παιδικών Σταθμών) 12. Εγγραφές παιδιών εκπρόθεσμων αιτήσεων σε Βρεφονηπιακούς σταθμούς του Δ.Β.Α περιόδου (Τμήμα Επιλογής Αιτήσεων και Παρακολούθησης Εγγραφών- Δ/νση Παιδικών Σταθμών) 13. Διαγραφές παιδιών σε Βρεφονηπιακούς Σταθμούς του Δ.Β.Α περιόδου (Τμήμα Επιλογής Αιτήσεων και Παρακολούθησης Εγγραφών- Δ/νση Παιδικών Σταθμών) 14. Έγκριση πρακτικού 5 ης Συνεδρίασης της Επιτροπής Επαναξιολόγησης της 5 ης Δεκεμβρίου 2016 (Επιτροπή Επαναξιολόγησης) 15. Εγκρίσεις επισκευών συστήματος ασφαλείας (Τμήμα Συντήρησης και Αυτεπιστασίας Δ/νση Παιδικών Σταθμών) 16. Λήψη απόφασης για την τμηματική προμήθεια γάλακτος για τις ανάγκες των δικαιούχων εργαζομένων του Δ.Β.Α προϋπολογισμών οικονομικών ετών (Τμήμα Προσωπικού Δ/νση Διοικητικού Προσωπικού) 17. Έγκριση πληρωμής από το Δημοτικό Βρεφοκομείο Αθηνών των ανεξόφλητων τιμολογίων δημοσίευσης της περίληψης στον Τύπο για τον αρχικό και μέρος του επαναληπτικού πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού που αφορά: α) Την προμήθεια εξυπηρετητή εφαρμογών (server) και λογισμικού και β) Την προμήθεια και εγκατάσταση σκληρών δίσκων στον εξυπηρετητή εφαρμογών (server) του Δ.Β.Α. για τις ανάγκες του Δ.Β.Α., προϋπολογισμού οικονομικού έτους 2016 (Τμήμα Προμηθειών και Δημοπρασιών Διεύθυνση Προμηθειών, Διαχείρισης Υλικών και Εστίασης). 18. Έγκριση πληρωμής από το Δημοτικό Βρεφοκομείο Αθηνών, μέρους των ανεξόφλητων τιμολογίων δημοσίευσης της περίληψης στον Τύπο του πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού για την προμήθεια παιχνιδιών για τις ανάγκες των Τμημάτων Προσχολικής Αγωγής των Π.Σ. του Δ.Β.Α. προϋπολογισμού οικονομικού έτους 2016 (Τμήμα Προμηθειών και Δημοπρασιών Διεύθυνση Προμηθειών, Διαχείρισης Υλικών και Εστίασης). 19. Ανάθεση της ετήσιας συντήρησης και υποστήριξης του Λογισμικού Προγράμματος Μισθοδοσίας του Δημοτικού Βρεφοκομείου Αθηνών προϋπολογισμού οικονομικού έτους 2017, με την διαδικασία της διαπραγμάτευσης χωρίς προηγούμενη δημοσίευση με Απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του Δ.Β.Α. στην εταιρεία «Advanced Data Processing ΗΛΙΑΣ ΜΠΕΡΝΙΔΑΚΗΣ & ΣΙΑ Ε.Ε.» (Τμήμα Προμηθειών και Δημοπρασιών- Δ/νση Προμηθειών Διαχείρισης Υλικών και Εστίασης) 3

4 20. Ανάθεση της ετήσιας συντήρησης και υποστήριξης του συστήματος ωρομέτρησης του Δ.Β.Α. προϋπολογισμού οικονομικού έτους 2017, με την διαδικασία της διαπραγμάτευσης χωρίς προηγούμενη δημοσίευση με Απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του Δ.Β.Α. στην εταιρεία «E-ARION-ΤΑΓΚΑΛΑΚΗΣ Ι.Ε.Π.Υ.Α.» (Τμήμα Προμηθειών και Δημοπρασιών- Δ/νση Προμηθειών Διαχείρισης Υλικών και Εστίασης) 21. Ορισμός συλλογικών οργάνων της διοίκησης, κατόπιν κληρώσεως, τριμελών επιτροπών παραλαβής προμηθειών υλικών και ειδών και την σύνταξη σχετικού πρωτοκόλλου, που θα εκτελεστούν σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν. 4412/2016 ΦΕΚ 147/Α / «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)» αποτελούμενες από υπαλλήλους του Ιδρύματος καθώς και τα αναπληρωματικά μέλη αυτών, έτους 2017, σύμφωνα με το άρθρο 221 παρ. 11 περ. β και ε του ιδίου Νόμου, και το άρθρο 26 του Ν. 4024/2011 (ΦΕΚ 226/Α / ) (Τμήμα Προμηθειών και Δημοπρασιών- Δ/νση Προμηθειών Διαχείρισης Υλικών και Εστίασης) 22. Ορισμός συλλογικού οργάνου, κατόπιν κληρώσεως, τριμελούς επιτροπής ενστάσεων για την εξέταση των προβλεπόμενων ενστάσεων και προσφυγών που υποβάλλονται ενώπιον του Δ.Β.Α στον πλαίσιο των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων προμηθειών και υπηρεσιών που θα εκτελεστούν σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν. 4412/2016, ΦΕΚ 147/Α / «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)», άρθρο 221 παρ 3 και 11 περ α και ε, αποτελούμενες από υπαλλήλους του Ιδρύματος καθώς και τα αναπληρωματικά μέλη αυτών έτους 2017 και μέχρι την ολοκλήρωση των διαγωνιστικών διαδικασιών (Τμήμα Προμηθειών και Δημοπρασιών- Δ/νση Προμηθειών Διαχείρισης Υλικών και Εστίασης) 23. Ορισμός, συλλογικών οργάνων, κατόπιν κληρώσεως, τριμελών επιτροπών για την παραλαβή του αντικειμένου της σύμβασης παροχής υπηρεσιών και σύνταξη του σχετικού πρωτοκόλλου που θα εκτελεστούν σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν. 4412/2016, ΦΕΚ 147/Α / «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)» έτους 2017, αποτελούμενες από υπαλλήλους του Ιδρύματος καθώς και τα αναπληρωματικά μέλη αυτών άρθρο 221 παρ. 11 περ. δ και ε, άρθρο 219 και 220 και σύμφωνα με το άρθρο 26 του Ν. 4024/2011 (ΦΕΚ 226/Α / ) (Τμήμα Προμηθειών και Δημοπρασιών- Δ/νση Προμηθειών Διαχείρισης Υλικών και Εστίασης) 24. Έγκριση της καταστροφής του άχρηστου υλικού που αναφέρεται στην αρίθμ. πρωτ /2016 Κατάσταση της Επιτροπής για την καταστροφή του άχρηστου υλικού, οικονομικού έτους 2016 (Τμήμα Αποθήκης και Διαχείρισης Υλικών- Δ/νση Προμηθειών Διαχείρισης Υλικών και Εστίασης) 25. Έγκριση του Ετήσιου Προγράμματος Δράσης οικονομικού έτους 2017 (από εκτελεστική Επιτροπή- Τμήμα Προγραμματισμού και Οργάνωσης- Δ/νση Προγραμματισμού Οργάνωσης Πληροφορικής και Ανάπτυξης Ανθρωπίνων Πόρων) 4

5 26. Διάθεση διαφόρων ειδών (παιδικά έπιπλα και ποτήρια) του Δημοτικού Βρεφοκομείου Αθηνών στον Αντιδήμαρχο Μεταναστών προσφύγων και Δημοτικής Αποκέντρωσης, κ. Ελευθέριο Παπαγιαννάκη, για την κάλυψη των αναγκών των παιδιών που φιλοξενούνται στην «Ανοχτή Δομή Προσωρινής Φιλοξενίας Προσφύγων στον Ελαιώνα (Πρόεδρος Δ.Β.Α.) 27. Ενημέρωση του Σώματος σχετικά με υποβολή μηνιαίων ανακεφαλαιωτικών καταστάσεων εισπράξεων πληρωμών μηνός Νοεμβρίου 2016 και συνολικά από 01/01/2016 έως 30/11/2016 (Τμήμα Ταμειακής Υπηρεσίας- Δ/νση Οικονομικών και Περιουσίας) H ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΟΥ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ ΚΑΛΛΙΟΠΗ ΓΙΑΝΝΟΠΟΥΛΟΥ ΚΟΙΝ.: Γραφείο Δημάρχου Αυτοτελές Τμήμα Διοίκησης Διεύθυνση Διοικητικού- Προσωπικού Δ/νση Οικονομικών και Περιουσίας Διεύθυνση Παιδικών Σταθμών Διεύθυνση Προμηθειών, Διαχείρισης Υλικών και Εστίασης Δ/νση Προγραμματισμού Οργάνωσης Πληροφορικής και Ανάπτυξης Ανθρωπίνων Πόρων Τμήμα Προγραμματισμού και Οργάνωσης Τμήμα Εσόδων Τμήμα Αποθήκης και Διαχείρισης Υλικών Tμήμα Προμηθειών και Δημοπρασιών Τμήμα Επιλογής Αιτήσεων και Παρακολούθησης Εγγραφών Τμήμα Προσωπικού Τμήμα Συντήρησης και Αυτεπιστασίας Τμήμα Ταμειακής Υπηρεσίας Αυτοτελές Τμήμα Νομικής Υποστήριξης Σωματείο Εργαζομένων του Δ.Β.Α & Δ.Π.Σ. Δ.Α Ενωτικό Σωματείο Εργαζομένων του Δ.Β.Α. & Δ.Π.Σ. Δ.Α. ΜΑΚΡΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ 5