ΜΕΛΕΤΗ ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ

Transcript

1 ΜΕΛΕΤΗ ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Αριθµός Μελέτης M8 /2015 Παροχή υπηρεσιών επέκτασης προµήθειας λογισµικών υποσυστηµάτων δ/νσεων Οικονοµικών Υπηρεσιών, Προγραµµατισµού & Καθαριότητας.

2 Κέρκυρα 29/6/2015 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΙΟΝΙΩΝ ΝΗΣΩΝ ΝΟΜΟΣ ΚΕΡΚΥΡΑΣ ΗΜΟΣ ΚΕΡΚΥΡΑΣ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ, ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ & ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΤΜΗΜΑ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ & ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ Ταχ, ιευθυνση: Κώστα Γεωργάκη 38 Κέρκυρα Τηλ Fax ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ Παροχή υπηρεσιών επέκτασης προµήθειας λογισµικών υποσυστηµάτων δ/νσεων Οικονοµικών Υπηρεσιών, Προγραµµατισµού & Καθαριότητας. Έχοντας υπόψη : Την ΚΥΑ 7261(ΦΕΚ 450/Β/ ) Υπ. Εσωτερικών και Οικονοµικών. Καθορισµός διαδικασιών και κριτηρίων για την παρακολούθηση του «Ολοκληρωµένου Πλαισίου ράσης» (Ο.Π..) και την εφαρµογή του Προγράµµατος Εξυγίανσης από το Παρατηρητήριο του άρθρου 4 του ν. 4111/2013. Εγκύκλιος 5 Υπ. Εσωτερικών Παροχή οδηγιών και διευκρινίσεων επί της αριθµ. 7261/ (ΦΕΚ Β 450/ ) Κοινής Απόφασης των Υπουργών Εσωτερικών και Οικονοµικών «Καθορισµός διαδικασιών και κριτηρίων για την παρακολούθηση του Ολοκληρωµένου Πλαισίου ράσης (ΟΠ ) και την εφαρµογή του Προγράµµατος Εξυγίανσης από το Παρατηρητήριο του άρθρου 4 του ν. 4111/2013» έτους 2013 Έγγραφο /05/2013 Υπ. Εσωτερικών ηµοσιεύθηκε το έγγραφο µε αρ. πρωτ από το Υπ. Εσωτερικών µε θέµα: "Κατάρτιση, ψήφιση και υποβολή του Ολοκληρωµένου Πλαισίου ράσης (ΟΠ ) στις οικείες Αποκεντρωµένες ιοικήσεις της Χώρας" Με τα άρθρα του κώδικα δήµων και κοινοτήτων (Ν.3463/2006), θεσπίστηκε η υποχρέωση κατάρτισης επιχειρησιακών προγραµµάτων και ετήσιων προγραµµάτων δράσης από τους πρωτοβάθµιους ΟΤΑ. Με το άρθρο 266 Ν.3852/2010 (Πρόγραµµα Καλλικράτης) επιβεβαιώνεται η ανωτέρω υποχρέωση. Το υπουργείο Εσωτερικών µε σχετικές υπουργικές αποφάσεις και εγκυκλίους έδωσε επιπρόσθετες κατευθύνσεις στους ΟΤΑ. Τα ανωτέρω έχουν ως στόχο η διαδικασία του προγραµµατισµού, της παρακολούθησης και της µέτρησης των αποτελεσµάτων των δράσεων των ΟΤΑ να εξελιχθεί σε µόνιµη εσωτερική λειτουργία, στην οποία συµµετέχει το ανθρώπινο δυναµικό. Α.Π / έγγραφο της /νσης Οικονοµικών Υπηρεσιών / Τµήµα Προϋπολογισµού & Οικονοµικής Πληροφόρησης µε θέµα «Προµήθεια / επέκταση εφαρµογής λογισµικού σύµφωνα µε το Ολοκληρωµένο σχέδιο δράσης (Ο.Π..) Υ/ έγγραφο της /νσης Προγραµµατισµού Οργάνωσης και Πληροφορικής / Τµήµα Προγραµµατισµού & Ανάπτυξης µε θέµα «Προµήθεια λογισµικού για την κατάρτιση και παρακολούθηση Επιχειρησιακού Προγράµµατος και Ετήσιου Προγράµµατος ράσης Καθαριότητας. - 1

3 καθώς και βάσης δεδοµένων παρακολούθησης φυσικού και οικονοµικού αντικειµένου των έργων του δήµου». Α.Π / έγγραφο του Τµήµατος Τµήµα Σχεδιασµού και Εποπτείας της /νσης Καθαριότητας & Ανακύκλωσης µε θέµα «Ενεργοποίηση λογισµικού της SINGULAR GENESIS» Τη µαταίωση της αντίστοιχης προµήθειας κατά το έτος 2014 λόγω γραφειοκρατικών διαδικασιών. Την αναγκαιότητα προµήθειας λογισµικού για την κατάρτιση, παρακολούθηση, αξιολόγηση και επικαιροποίηση του Επιχειρησιακού προγράµµατος και του ετήσιου προγράµµατος δράσης αλλά και της οικονοµικής παρακολούθησης αυτών και την αποστολή αναφορών προς την Κεντρική Κυβέρνηση Την αναγκαιότητα προµήθειαςενεργοποίησης λογισµικού για την ορθολογική παρακολούθηση, αξιολόγηση και διαχείριση του στόλου οχηµάτων της υπηρεσίας Καθαριότητας & Ανακύκλωσης, αλλά και των υπολοίπων οχηµάτων του ήµου που παρακολουθούνται από το γραφείο κίνησης της αντίστοιχης διεύθυνσης. Η παρούσα τεχνική έκθεση αφορά την παροχή υπηρεσιών ανάπτυξης προµήθειας λογισµικών εργαλείων ικανών να διαχειριστούν τις απαιτήσεις της ΚΥΑ 7261(ΦΕΚ 450/Β/ ) Υπ. Εσωτερικών & Οικονοµικών σχετικά µε το Ολοκληρωµένο πρόγραµµα ράσης στο ήµο της Κέρκυρας τη συνολική διαδικασία του προγραµµατισµού, παρακολούθησης και µέτρησης των αποτελεσµάτων των δράσεων των ΟΤΑ. τη διαχείριση και παρακολούθηση στόλου οχηµάτων µε έµφαση στην µείωση του κόστους λειτουργίας του και την καλύτερη δυνατή εξυπηρέτηση των πολιτών, εξασφαλίζοντας την µακροπρόθεσµη εκµετάλλευση του συνόλου του εγκατεστηµένου εξοπλισµού. o την διαχείριση των κινήσεων των οχηµάτων, των συντηρήσεων, των ελέγχων ΚΤΕΟ, των συµβάντων o την τήρηση µητρώων µε τα στοιχεία του κάθε οχήµατος, των οδηγών και των συνεργείων. o τον έλεγχο εφοδιασµού, κατανάλωσης καυσίµων και παρακολούθησης της διαδικασίας προµήθειας καυσίµων από πρατήρια. o τον έλεγχο εφοδιασµού ανταλλακτικών και παρακολούθηση της διαδικασίας προµήθειας αυτών και την παρακολούθηση του κόστους συντήρησής κάθε οχήµατος. o την ενηµέρωση και προειδοποίηση για µελλοντικούς τακτικούς ελέγχους, συντηρήσεις, ανανεώσεις ασφαλειών και τελών. Καθαριότητας. - 2

4 Χαρακτηριστικά Λογισµικών Α. Λογισµικό Ο.Π.. Α/Α Προδιαγραφές Υποχρεωτική απαίτηση 1. υνατότητα συνολικής παρακολούθησης µηνιαίας εκτέλεσης προϋπολογισµού, και την δυνατότητα παρακολούθησης της στοχοθεσίας οικονοµικών αποτελεσµάτων ήµων και ΝΠ και την στοχοθεσία οικονοµικών αποτελεσµάτων ΝΠΙ ΟΤΑ. 2. Καθορισµός µηνιαίων τριµηνιαίων στόχων εκτέλεσης του προϋπολογισµού σε επίπεδο Κ.Α.Ε. ή οµάδες αυτών 3. Παρακολούθηση των απλήρωτων υποχρεώσεων του προηγούµενου έτους. 4. υνατότητα κατάρτισης υποβολής τµήµατος του ΟΠ που αφορά το 5ετές Ε.Π. 5. υνατότητα εξαγωγής σε υπολογιστικά φύλλα των σχετικών πινάκων που θα πρέπει να αποστέλλονται προς τους εποπτικούς φορείς (ΕΛΣΤΑΤ, Μητρώο Φορέων Γενικής Κυβέρνησης (ΜΦΓΚ) αλλά και πινάκων καθηµερινής παρακολούθησης) 6. Πενταετές Επιχειρησιακό πρόγραµµα ράσης : Έκδοση Πίνακα Στρατηγικού Σχεδιασµού (Στο Πίνακα αυτό καταχωρείται ο στρατηγικός σχεδιασµός και αποτυπώνεται ανά άξονα-µέτρο-στόχο.) 7. Πενταετές Επιχειρησιακό πρόγραµµα ράσης : Έκδοση Επιχειρησιακού σχεδιασµού (Στο Πίνακα αυτό καταχωρείται ο επιχειρησιακός σχεδιασµός και αποτυπώνεται ανά άξονα-µέτρο- στόχο-δράση.) 8. Πενταετές Επιχειρησιακό πρόγραµµα ράσης : Έκδοση χρηµατοδοτικοί πίνακες (Οι πίνακες αποτυπώνουν συγκεντρωτικά τις πηγές χρηµατοδότησης ανά άξονα, µέτρο, στόχο, δείκτη) 9. ιασύνδεση µε την υφιστάµενη εφαρµογή «ετήσιο πρόγραµµα ράσης» 10. Ρόλοι χρηστών εφαρµογής (CMS) µε κατάλληλη διαβάθµιση ( Ενδεικτικά προϊστάµενος, υπάλληλος διαχειριστής, υπάλληλος µόνο επόπτης). 11. ιαλειτουργικότητα µε υφιστάµενα λογισµικά & Βάσεις δεδοµένων του ήµου που αφορούν τα οικονοµικά (Κατασκευαστή Singular Logic) 12. Χρήστες ταυτόχρονης λειτουργίας τουλάχιστον 5 B. Λογισµικό ιαχείρισης Έργων Α/Α Προδιαγραφές Υποχρεωτική απαίτηση 1. Εισαγωγή γενικών στοιχείων έργου 2. Σύνδεση µε ετήσιο πρόγραµµα δράσης 3. Σύνδεση µε Προϋπολογισµό Καθαριότητας. - 3

5 Α/Α Προδιαγραφές Υποχρεωτική απαίτηση 4. Παρακολούθηση όλων των φάσεων της εκτέλεσης ενός τεχνικού έργου ή άυλου έργου 5. Συγκεντρώνει όλα τα στοιχεία της ωρίµανσης ενός έργου (απαιτήσεις, µελέτες, απαλλοτριώσεις, εγκρίσεις κ.λπ.). 6. Κατασκευή χρονοδιαγραµµάτων 7. Καταγραφή βασικών κινδύνων 8. Παρακολουθεί τα έγγραφα της δηµοπράτησης. Συγκεντρώνει τις προσφορές και παράγει τα έγγραφα της σύµβασης. 9. Παρακολουθεί την πορεία εκτέλεσης του έργου (ΑΠΕ, επιµετρήσεις, ελέγχους, προβλήµατα, λογαριασµούς, πιστοποιήσεις, δείκτες απόδοσης κλπ.). 10. Αυτόµατη παροχή στοιχείων επιχορηγήσεων (διασύνδεση µε την Οικονοµική ιαχείριση) 11. Αυτόµατη παροχή στοιχείων δαπανών (διασύνδεση µε την Οικονοµική ιαχείριση) 12. ιαχείριση φακέλου έργου µε όλα τα σχετικά έντυπα αποθηκευµένα σε ηλεκτρονική µορφή 13. υνατότητα σύνδεσης µε Πρωτόκολλο 14. Καταχώρηση και παρακολούθηση εγγυήσεων 15. Καταχώρηση και παρακολούθηση ενστάσεων 16. υνατότητα εισαγωγής και εξαγωγής των δεδοµένων από και σε ASCII και σε υπολογιστικά φύλλα. 17. Ρόλοι χρηστών εφαρµογής (CMS) µε κατάλληλη διαβάθµιση ( Ενδεικτικά προϊστάµενος, υπάλληλος διαχειριστής, υπάλληλος µόνο επόπτης). 18. ιαλειτουργικότητα µε υφιστάµενα λογισµικά & Βάσεις δεδοµένων του ήµου που αφορούν τα οικονοµικά (Κατασκευαστή Singular Logic) 19. Χρήστες ταυτόχρονης λειτουργίας τουλάχιστον 5 Γ. Λογισµικό ιαχείρισης στόλου οχηµάτων ( Γραφείο Κίνησης) Α/Α Προδιαγραφές Υποχρεωτική απαίτηση Καθαριότητας. - 4

6 Α/Α Προδιαγραφές Υποχρεωτική απαίτηση 1. Η εφαρµογή είναι απαραίτητο να παρέχει πρόσβαση πολλών ατόµων και να εξυπηρετεί πολλούς ταυτόχρονους χρήστες (multi-user) σε κοινά δεδοµένα. Θα λειτουργεί σε περιβάλλον δικτύου και στο µοντέλο πελάτη - εξυπηρετητή (client-server) ή web-based εφαρµογή. Θα αποθηκεύει τα δεδοµένα σε ένα εξυπηρετητή (server) και συγκεκριµένα σε Βάση εδοµένων ( DBMS) 2. ιαχειρίζεται στοιχεία µητρώου Οχήµατα Ασφάλειες Οδηγοί Προσωπικό Συνεργεία Πρατήριο καυσίµων 3. ιαχειρίζεται Κινήσεις Συντήρηση Προµήθεια καυσίµων ΚΤΕΟ Κινήσεις Οχηµάτων Θα περιέχει παραµετρικά στοιχεία : Είδη κινήσεων Είδη συµβάντων ροµολόγια Μάρκες οχηµάτων Κατηγορίες οχηµάτων Τύποι οχηµάτων Τύποι καυσίµων Είδος ταχογράφου ιαστάσεις ελαστικού Είδη εργασιών συντήρησης Εργασιακή σχέση υπαλλήλου Τύπος άδειας οδηγού Ασφαλιστικές εταιρείες ΟΥ Υπηρεσίες Θα υποστηρίζει και θα διαχειρίζεται τις κινήσεις των οχηµάτων, των συντηρήσεων, των ελέγχων ΚΤΕΟ Θα υποστηρίζει και θα διαχειρίζεται τον έλεγχο εφοδιασµού κατανάλωσης καυσίµων και παρακολούθηση της διαδικασίας προµήθειας καυσίµων από πρατήρια. Καθαριότητας. - 5

7 Α/Α Προδιαγραφές Υποχρεωτική απαίτηση 7. Θα υποστηρίζει και θα διαχειρίζεται τον έλεγχο εφοδιασµού ανταλλακτικών και παρακολούθηση της διαδικασίας προµήθειας αυτών και την παρακολούθηση κόστους συντήρησής κάθε οχήµατος Θα υποστηρίζει την ενηµέρωση και προειδοποίηση για µελλοντικούς τακτικούς ελέγχους, συντηρήσεις, ανανεώσεις ασφαλειών και τελών. Εκτυπώσεις µητρώων όπως Οδηγοί, Προσωπικό, Συνεργεία, Ασφάλειες Εκτυπώσεις κινήσεων όπως: Κινήσεις οχηµάτων, καρτέλα οχήµατος, επισκευές, κατανάλωση καυσίµων 11. Εκτυπώσεις ελέγχου όπως: Έλεγχος ασφαλειών, έλεγχος ΚΤΕΟ, κατάσταση οχηµάτων Ρόλοι χρηστών εφαρµογής (CMS) µε κατάλληλη διαβάθµιση ( Ενδεικτικά προϊστάµενος, υπάλληλος διαχειριστής, υπάλληλος µόνο επόπτης). ιαλειτουργικότητα µε υφιστάµενα λογισµικά & Βάσεις δεδοµένων του ήµου που αφορούν τα οικονοµικά (Κατασκευαστή Singular Logic) Χρήστες ταυτόχρονης λειτουργίας τουλάχιστον (5) πέντε Εγχειρίδια χρήσης για κάθε αναγκαίο ρόλο χρήστη. Υφιστάµενη κατάσταση : Το αναφερόµενο λογισµικό θα εγκατασταθεί σε εξυπηρετητή που βρίσκεται στο ηµοτικό κατάστηµα του ήµου Κέρκυρας ( Λ. Αλεξάνδρας 6 Α ), και θα εξυπηρετεί χειριστές που βρίσκονται στο ίδιο κτίριο (LAN κτιρίου) αλλά και σε αποκεντρωµένα σηµεία του ήµου Κέρκυρας : Α/Α Σηµείο Πάροχος δικτύου 1. Μαράσλειο Μέγαρο ( 5 θέσεις) ΣΥΖΕΥΞΙΣ 2. Πέλεκας - Σταθµός στάθµευσης οχηµάτων Otenet καθαριότητας ( 1 θέση) 3. Λευκίµµη - Σταθµός στάθµευσης οχηµάτων Otenet καθαριότητας 4. Κτίριο ηµαρχείου Αχιλλείων ( 1 θέση) Otenet 5. Κτίριο ηµαρχείου Παλαιοκαστρίτσας ( 1 θέση) Otenet 6. Κτίριο ηµαρχείου Θιναλίου ( 2 θέσεις) Otenet 7. Κτίριο ηµαρχείου Φαιάκων ( 1 θέση) Otenet Καθαριότητας. - 6

8 Ο ανάδοχος θα πρέπει εξασφαλίσει διασύνδεση συµβατότητα των σηµείων εξυπηρετητή της εφαρµογής. µε το Τα λογισµικά αυτά θα έχουν απαραίτητο χαρακτηριστικό τη διαλειτουργικότητα µε ήδη υφιστάµενα λογισµικά (κατασκευάστριας εταιρείας Singular Logic- Γενική Απλογραφική και ιπλογραφική Λογιστική) που λειτουργεί ο ήµος της Κέρκυρας προκειµένου να αποφεύγεται η διπλό-καταχώριση άρα και κατ επέκταση ο περιορισµός του ανθρωπίνου λάθους καθώς επίσης η διασύνδεση µε τα webservices που ενηµερώνουν αυτόµατα βάσεις δεδοµένων του Υπουργείου οικονοµικών. Ο ΣΥΝΤΑΞΑΣ ΕΓΚΡΙΝΕΤΑΙ ΘΕΩΡΕΙΤΑΙ Προϊστ. Τµήµατος Τεχνολογιών Πληροφορικής & Επικοινωνιών Τµήµα Τεχνολογιών Πληροφορικής & Επικοινωνιών Ο ιευθυντής Προγραµµατισµού, Οργάνωσης & Πληροφορικής Κοµερτζόγλου Αστέριος ΤΕ Πληροφορικής Παγκράτης Θεοφάνης ΠΕ Πληροφορικής Πίτσας Ευάγγελος ΠΕ Περιφερειακής Ανάπτυξης Καθαριότητας. - 7

9 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΙΟΝΙΩΝ ΝΗΣΩΝ ΝΟΜΟΣ ΚΕΡΚΥΡΑΣ ΗΜΟΣ ΚΕΡΚΥΡΑΣ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ, ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ & ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΤΜΗΜΑ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ & ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ Ταχ, ιευθυνση: Κώστα Γεωργάκη 38 Κέρκυρα Τηλ Fax ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Παροχή υπηρεσιών επέκτασης προµήθειας λογισµικών υποσυστηµάτων δ/νσεων Οικονοµικών Υπηρεσιών, Προγραµµατισµού & Καθαριότητας. Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝ. ΑΠΑΝΗ 1. Λογισµικό Ο.Π.. & Ετήσια Release 1 κατ αποκοπή 1.350, , Παραµετροποίηση εφαρµογής Ο.Π.. και εκπαίδευση χρηστών Λογισµικό ιαχείρισης Έργων & Ετήσια Release Παραµετροποίηση εφαρµογής ιαχείρισης Έργων και εκπαίδευση χρηστών Λογισµικό Γραφείου Κίνησης Οχηµάτων & Ετήσια Release Παραµετροποίηση εφαρµογής Γραφείου Κίνησης Οχηµάτων και εκπαίδευση χρηστών 1 κατ αποκοπή 1.925, ,00 1 κατ αποκοπή 2.400, ,00 1 κατ αποκοπή 1.925, ,00 1 κατ αποκοπή 2.000, ,00 1 κατ αποκοπή 1.650, ,00 Σύνολο καθαρής αξίας ΦΠΑ 23% Γενικό σύνολο δαπάνης , , ,50 Ο ΣΥΝΤΑΞΑΣ ΕΓΚΡΙΝΕΤΑΙ ΘΕΩΡΕΙΤΑΙ Προϊστ. Τµήµατος Τεχνολογιών Πληροφορικής & Επικοινωνιών Τµήµα Τεχνολογιών Πληροφορικής & Επικοινωνιών Ο ιευθυντής Προγραµµατισµού, Οργάνωσης & Πληροφορικής Κοµερτζόγλου Αστέριος ΤΕ Πληροφορικής Παγκράτης Θεοφάνης ΠΕ Πληροφορικής Πίτσας Ευάγγελος ΠΕ Περιφερειακής Ανάπτυξης Καθαριότητας. - 8

10 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΙΟΝΙΩΝ ΝΗΣΩΝ ΝΟΜΟΣ ΚΕΡΚΥΡΑΣ ΗΜΟΣ ΚΕΡΚΥΡΑΣ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ, ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ & ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΤΜΗΜΑ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ & ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ Ταχ, ιευθυνση: Κώστα Γεωργάκη 38 Κέρκυρα Τηλ Fax Παροχή υπηρεσιών επέκτασης προµήθειας λογισµικών υποσυστηµάτων δ/νσεων Οικονοµικών Υπηρεσιών, Προγραµµατισµού & Καθαριότητας. ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ Άρθρο 1 ο : Αντικείµενο Προµήθειας Η παρούσα τεχνική έκθεση αφορά την παροχή υπηρεσιών επέκτασης προµήθειας λογισµικών εργαλείων ικανών να διαχειριστούν τις απαιτήσεις της ΚΥΑ 7261(ΦΕΚ 450/Β/ ) Υπ. Εσωτερικών & Οικονοµικών σχετικά µε το Ολοκληρωµένο πρόγραµµα ράσης στο ήµο της Κέρκυρας της συνολικής διαδικασία του προγραµµατισµού, παρακολούθησης και µέτρησης των αποτελεσµάτων των δράσεων των ΟΤΑ. τη διαχείριση και παρακολούθηση στόλου οχηµάτων µε έµφαση στην µείωση του κόστους λειτουργίας του και την καλύτερη δυνατή εξυπηρέτηση των πολιτών, εξασφαλίζοντας την µακροπρόθεσµη εκµετάλλευση του συνόλου του εγκατεστηµένου εξοπλισµού. Τα λογισµικά αυτά θα έχουν απαραίτητο χαρακτηριστικό τη διαλειτουργικότητα µε ήδη υφιστάµενα λογισµικά (κατασκευάστριας εταιρείας Singular Logic- Γενική Απλογραφική και ιπλογραφική Λογιστική) που λειτουργεί ο ήµος της Κέρκυρας προκειµένου να αποφεύγεται η διπλό-καταχώριση άρα και κατ επέκταση ο περιορισµός του ανθρωπίνου λάθους καθώς επίσης η διασύνδεση µε τα webservices που ενηµερώνουν αυτόµατα βάσεις δεδοµένων του Υπουργείου οικονοµικών. Για το λόγο αυτό προτείνεται η προµήθεια επέκτασης λογισµικών της κατασκευάστριας εταιρείας Singular Logic που ήδη λειτουργούν και χειρίζονται οι υπηρεσίες του ήµου Κέρκυρας. Άρθρο 2 ο : Ισχύουσες διατάξεις Η παροχή υπηρεσιών επέκτασης προµήθειας λογισµικών εργαλείων θα γίνει σύµφωνα µε τις διατάξεις: του Ν. 3463/06, «Κύρωση του Κώδικα ήµων και Κοινοτήτων» όπως τροποποιήθηκε και ισχύει αριθ /93 Υπ. Απόφασης "Περί Ενιαίου Κανονισµού Προµηθειών Οργανισµών Τοπικής Αυτοδιοίκησης" (ΕΚΠΟΤΑ). Π.. 28/80 «Περί εκτελέσεως έργων και προµηθειών ΟΤΑ» Εγκύκλιος 2/ του ΥΠΕΣ Α Εγκύκλιος 29/ του ΥΠΕΣ Α µε θέµα «Παροχή υπηρεσιών» Εγκύκλιος 5/ του ΥΠΕΣ Α µε θέµα την παροχή οδηγιών για την εφαρµογή των διατάξεων των άρθρων 18, 20 και 21 του Ν.3731/2008 σε θέµατα έργων και υπηρεσιών των Ο.Τ.Α. Α Βαθµού. όπως αυτές ισχύουν κι εφαρµόζονται σήµερα. Καθαριότητας. - 9

11 Άρθρο 3ο : Συµβατικά στοιχεία Τα συµβατικά στοιχεία κατά σειρά ισχύος είναι: α. Προϋπολογισµός µελέτης β. Η συγγραφή υποχρεώσεων γ. Τεχνική περιγραφή µελέτη Άρθρο 4ο : Τρόπος Ανάθεσης της Σύµβασης: Η σύµβαση θα καταρτισθεί κατόπιν απευθείας ανάθεσης, βάσει των διατάξεων του άρθρου 2 της παρούσας. Η δε αναγκαιότητα της προµήθειας καταγράφεται τόσο µε τα παρακάτω έγγραφα της υπηρεσίας όσο και από την κείµενη νοµοθεσία.: Α.Π / έγγραφο της /νσης Οικονοµικών Υπηρεσιών / Τµήµα Προϋπολογισµού & Οικονοµικής Πληροφόρησης µε θέµα «Προµήθεια / επέκταση εφαρµογής λογισµικού σύµφωνα µε το Ολοκληρωµένο σχέδιο δράσης (Ο.Π..) Υ/ έγγραφο της /νσης Προγραµµατισµού Οργάνωσης και Πληροφορικής / Τµήµα Προγραµµατισµού & Ανάπτυξης µε θέµα «Προµήθεια λογισµικού για την κατάρτιση και παρακολούθηση Επιχειρησιακού Προγράµµατος και Ετήσιου Προγράµµατος ράσης καθώς και βάσης δεδοµένων παρακολούθησης φυσικού και οικονοµικού αντικειµένου των έργων του δήµου». Α.Π / έγγραφο του Τµήµατος Τµήµα Σχεδιασµού και Εποπτείας της /νσης Καθαριότητας & Ανακύκλωσης µε θέµα «Ενεργοποίηση λογισµικού της SINGULAR GENESIS» Άρθρο 5ο : Απαραίτητα δικαιολογητικά συµµετοχής Ο ανάδοχος θα πρέπει να έχει διαπιστωµένη εµπειρία στην υποστήριξη των αναφερόµενων εφαρµογών και για το λόγο αυτό θα πρέπει να προσκοµίσει : Πιστοποιητικό οικείου επιµελητηρίου Έγγραφη αναφορά µε τους πελάτες του σε αντίστοιχα µε το παρόν έργα. Η οποία θα συνοδεύεται µε υπεύθυνη δήλωση για τα αναγραφόµενα. Κάθε άλλο στοιχείο που αποδεικνύει την εµπειρία του. Άρθρο 6ο : Χρόνος εκτέλεσης εργασίας Ο χρόνος παροχής των περιγραφοµένων υπηρεσιών αφορά το έτος Άρθρο 7ο : Υποχρεώσεις του αναδόχου Στις υποχρεώσεις του αναδόχου είναι Η προµήθεια και εγκατάσταση των λογισµικών σε Εξυπηρετητή που θα του υποδειχθεί από το ήµο Κέρκυρας. Η παραµετροποίηση και η βέλτιστη προσαρµογή του συστήµατος προς εξυπηρέτηση των υπηρεσιών του ήµου. Η προσαρµογή διαβάθµισης χρήσης της λογισµικού. ( ηµιουργία ρόλων χρηστών επίπεδα ασφαλείας). Η διαλειτουργικότητα των λογισµικών µε υφιστάµενα συστήµατα πληροφορικής που ήδη διαθέτει ο ήµος Κέρκυρας προκειµένου να αποφεύγεται η διπλό-καταχώριση και κατ επέκταση ο περιορισµός του ανθρωπίνου λάθους. Να ανταποκρίνεται σε υπηρεσίες : o Υπηρεσίες Γραµµής Άµεσης Βοήθειας o Υπηρεσίες Προληπτικής Συντήρησης o Υπηρεσίες Τεχνικής Υποστήριξης και Επανορθωτικής Συντήρησης o Υπηρεσίες εκπαίδευσης Άρθρο 8ο : Γενικοί όροι Καθαριότητας. - 10

12 Απαγορεύεται η από τον ανάδοχο υποκατάσταση οποιουδήποτε τρίτου στη σύµβαση που θα υπογραφεί µεταξύ αυτού και του ήµου Κέρκυρας. Ο ανάδοχος θα είναι πλήρως και αποκλειστικά ο µόνος υπεύθυνος για την τήρηση της ισχύουσας νοµοθεσίας ως προς το απασχολούµενο από αυτόν προσωπικό για την εκτέλεση των υποχρεώσεων της σύµβασης. Άρθρο 9ο : Ανωτέρα βία Ως ανωτέρα βία θεωρείται κάθε απρόβλεπτο και τυχαίο γεγονός που είναι αδύνατο να προβλεφθεί έστω και εάν για την πρόβλεψη και αποτροπή της επέλευσης του καταβλήθηκε υπερβολική επιµέλεια και επιδείχθηκε η ανάλογη σύνεση. Ενδεικτικά γεγονότα ανωτέρας βίας είναι : εξαιρετικά και απρόβλεπτα φυσικά γεγονότα, πυρκαγιά που οφείλεται σε φυσικό γεγονός ή σε περιστάσεις για τις οποίες ο εντολοδόχος ή ο εντολέας είναι ανυπαίτιοι, αιφνιδιαστική απεργία προσωπικού, πόλεµος, ατύχηµα, αιφνίδια ασθένεια του προσωπικού του εντολοδόχου κ.α. στην περίπτωση κατά την οποία υπάρξει λόγος ανωτέρας βίας ο εντολοδόχος οφείλει να ειδοποιήσει αµελλητί τον εντολέα και να καταβάλει κάθε δυνατή προσπάθεια σε συνεργασία µε το άλλο µέρος για να υπερβεί τις συνέπειες και τα προβλήµατα που ανέκυψαν λόγω της ανωτέρας βίας. Ο όρος περί ανωτέρας βίας εφαρµόζεται ανάλογα και για τον εντολέα προσαρµοζόµενος ανάλογα. Άρθρο 10ο : Ειδικοί όροι 1) Η παροχή υπηρεσιών από µέρους του αναδόχου θα γίνεται µε τον όρο ότι στις εφαρµογές λογισµικού επεµβαίνουν µόνο συνεργάτες του αναδόχου, εκτός και αν υπάρχει προηγούµενη έγγραφη άδεια του αναδόχου προς αυτόν, για την επέµβαση τρίτων. 2) Τα αντισυµβαλλόµενα µέρη αναλαµβάνουν να τηρούν τις υποχρεώσεις που απορρέουν από τον Ν. 2472/1997 περί προστασίας του ατόµου από την επεξεργασία δεδοµένων προσωπικού χαρακτήρα και στις σχετικές αποφάσεις, οδηγίες και κανονιστικές πράξεις της Αρχής Προστασίας εδοµένων Προσωπικού Χαρακτήρα. 3) Κάθε συµβαλλόµενο µέρος αναλαµβάνει να µην ανακοινώνει, διαθέτει ή δηµοσιοποιεί µε οποιονδήποτε τρόπο σε τρίτους, οι οποίοι δεν σχετίζονται µε τους σκοπούς των εργασιών και για τους οποίους δεν υπάρχει τέτοια υποχρέωση ή δικαίωµα από το νόµο ή δικαστική απόφαση, πληροφορίες που έχει λάβει και επεξεργάζεται στα πλαίσια της δραστηριότητάς του. 4) Σε περίπτωση κατά την οποία ο ανάδοχος θεωρεί ότι ο ήµος Κέρκυρας κάνει κακή και εκτός προδιαγραφών χρήση των εφαρµογών, ειδοποιεί εγγράφως και αιτιολογηµένα τον Υπεύθυνο Υποστήριξης του ήµου, και ζητά αλλαγή του τρόπου χρήσης των εφαρµογών. Άρθρο 10ο : Τρόπος πληρωµής Η αµοιβή του εντολοδόχου καθορίζεται σύµφωνα µε το ποσό της προσφοράς του αναδόχου, συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ 23%. Στο ποσό της αµοιβής συµπεριλαµβάνονται οι βαρύνοντες τον εντολοδόχο φόροι και βάρη. Η πληρωµή θα γίνει από το Ταµείο του ήµου Κέρκυρας µετά την έκδοση χρηµατικού εντάλµατος. Άρθρο 11ο : Φόροι, τέλη, κρατήσεις Ο Ανάδοχος βαρύνεται µε όλους τους νόµιµους φόρους, τέλη & κρατήσεις που ισχύουν κατά την ηµέρα υπογραφής της σύµβασης. Άρθρο 12ο : Επίλυση διαφορών Σχετικά µε τις κυρώσεις κλπ. ή την επίλυση των διαφορών µεταξύ ήµου και Αναδόχου, πριν και µετά την υπογραφή της σύµβασης, γίνεται εφαρµογή της νοµοθεσίας του άρθρου 2. Ο ΣΥΝΤΑΞΑΣ ΕΓΚΡΙΝΕΤΑΙ ΘΕΩΡΕΙΤΑΙ Τµήµα Τεχνολογιών Πληροφορικής & Επικοινωνιών Προϊστ. Τµήµατος Τεχνολογιών Πληροφορικής & Επικοινωνιών Ο ιευθυντής Προγραµµατισµού, Οργάνωσης & Πληροφορικής Κοµερτζόγλου Αστέριος ΤΕ Πληροφορικής Παγκράτης Θεοφάνης ΠΕ Πληροφορικής Πίτσας Ευάγγελος ΠΕ Περιφερειακής Ανάπτυξης Καθαριότητας. - 11

13 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΙΟΝΙΩΝ ΝΗΣΩΝ ΝΟΜΟΣ ΚΕΡΚΥΡΑΣ ΗΜΟΣ ΚΕΡΚΥΡΑΣ Παροχή υπηρεσιών επέκτασης προµήθειας λογισµικών υποσυστηµάτων δ/νσεων Οικονοµικών Υπηρεσιών, Προγραµµατισµού & Καθαριότητας. ΕΝΤΥΠΟ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Α. Λογισµικό Ο.Π.. Α/Α Προδιαγραφές 1. υνατότητα συνολικής παρακολούθησης µηνιαίας εκτέλεσης προϋπολογισµού, και την δυνατότητα παρακολούθησης της στοχοθεσίας οικονοµικών αποτελεσµάτων ήµων και ΝΠ και την στοχοθεσία οικονοµικών αποτελεσµάτων ΝΠΙ ΟΤΑ. 2. Καθορισµός µηνιαίων τριµηνιαίων στόχων εκτέλεσης του προϋπολογισµού σε επίπεδο Κ.Α.Ε. ή οµάδες αυτών 3. Παρακολούθηση των απλήρωτων υποχρεώσεων του προηγούµενου έτους. 4. υνατότητα κατάρτισης υποβολής τµήµατος του ΟΠ που αφορά το 5ετές Ε.Π. 5. υνατότητα εξαγωγής σε υπολογιστικά φύλλα των σχετικών πινάκων που θα πρέπει να αποστέλλονται προς τους εποπτικούς φορείς (ΕΛΣΤΑΤ, Μητρώο Φορέων Γενικής Κυβέρνησης (ΜΦΓΚ) αλλά και πινάκων καθηµερινής παρακολούθησης) 6. Πενταετές Επιχειρησιακό πρόγραµµα ράσης : Έκδοση Πίνακα Στρατηγικού Σχεδιασµού (Στο Πίνακα αυτό καταχωρείται ο στρατηγικός σχεδιασµός και αποτυπώνεται ανά άξονα-µέτροστόχο.) 7. Πενταετές Επιχειρησιακό πρόγραµµα ράσης : Έκδοση Επιχειρησιακού σχεδιασµού (Στο Πίνακα αυτό καταχωρείται ο επιχειρησιακός σχεδιασµός και αποτυπώνεται ανά άξονα-µέτροστόχο-δράση.) Υποχρεωτική απαίτηση Απάντηση υπ. Αναδόχου Τεκµήριο Καθαριότητας. - 12

14 Α/Α Προδιαγραφές 8. Πενταετές Επιχειρησιακό πρόγραµµα ράσης : Έκδοση χρηµατοδοτικοί πίνακες (Οι πίνακες αποτυπώνουν συγκεντρωτικά τις πηγές χρηµατοδότησης ανά άξονα, µέτρο, στόχο, δείκτη) 9. ιασύνδεση µε την υφιστάµενη εφαρµογή «ετήσιο πρόγραµµα ράσης» 10. Ρόλοι χρηστών εφαρµογής (CMS) µε κατάλληλη διαβάθµιση ( Ενδεικτικά προϊστάµενος, υπάλληλος διαχειριστής, υπάλληλος µόνο επόπτης). 11. ιαλειτουργικότητα µε υφιστάµενα λογισµικά & Βάσεις δεδοµένων του ήµου που αφορούν τα οικονοµικά (Κατασκευαστή Singular Logic) 12. Χρήστες ταυτόχρονης λειτουργίας τουλάχιστον 5 Υποχρεωτική απαίτηση Απάντηση υπ. Αναδόχου Τεκµήριο Α/Α B. Λογισµικό ιαχείρισης Έργων Προδιαγραφές 20. Εισαγωγή γενικών στοιχείων έργου 21. Σύνδεση µε ετήσιο πρόγραµµα δράσης 22. Σύνδεση µε Προϋπολογισµό 23. Παρακολούθηση όλων των φάσεων της εκτέλεσης ενός τεχνικού έργου ή άυλου έργου Υποχρεωτική απαίτηση Απάντηση υπ. Αναδόχου Τεκµήριο 24. Συγκεντρώνει όλα τα στοιχεία της ωρίµανσης ενός έργου (απαιτήσεις, µελέτες, απαλλοτριώσεις, εγκρίσεις κ.λπ.). 25. Κατασκευή χρονοδιαγραµµάτων 26. Καταγραφή βασικών κινδύνων 27. Παρακολουθεί τα έγγραφα της δηµοπράτησης. Συγκεντρώνει τις προσφορές και παράγει τα έγγραφα της σύµβασης. 28. Παρακολουθεί την πορεία εκτέλεσης του έργου (ΑΠΕ, επιµετρήσεις, ελέγχους, προβλήµατα, λογαριασµούς, πιστοποιήσεις, δείκτες απόδοσης κλπ.). Καθαριότητας. - 13

15 Α/Α Προδιαγραφές 29. Αυτόµατη παροχή στοιχείων επιχορηγήσεων (διασύνδεση µε την Οικονοµική ιαχείριση) Υποχρεωτική απαίτηση Απάντηση υπ. Αναδόχου Τεκµήριο 30. Αυτόµατη παροχή στοιχείων δαπανών (διασύνδεση µε την Οικονοµική ιαχείριση) 31. ιαχείριση φακέλου έργου µε όλα τα σχετικά έντυπα αποθηκευµένα σε ηλεκτρονική µορφή 32. υνατότητα σύνδεσης µε Πρωτόκολλο 33. Καταχώρηση και παρακολούθηση εγγυήσεων 34. Καταχώρηση και παρακολούθηση ενστάσεων 35. υνατότητα εισαγωγής και εξαγωγής των δεδοµένων από και σε ASCII και σε υπολογιστικά φύλλα. 36. Ρόλοι χρηστών εφαρµογής (CMS) µε κατάλληλη διαβάθµιση ( Ενδεικτικά προϊστάµενος, υπάλληλος διαχειριστής, υπάλληλος µόνο επόπτης). 37. ιαλειτουργικότητα µε υφιστάµενα λογισµικά & Βάσεις δεδοµένων του ήµου που αφορούν τα οικονοµικά (Κατασκευαστή Singular Logic) 38. Χρήστες ταυτόχρονης λειτουργίας τουλάχιστον 5 Α/Α Γ. Λογισµικό ιαχείρισης στόλου οχηµάτων ( Γραφείο Κίνησης) Προδιαγραφές 16. Η εφαρµογή είναι απαραίτητο να παρέχει πρόσβαση πολλών ατόµων και να εξυπηρετεί πολλούς ταυτόχρονους χρήστες (multi-user) σε κοινά δεδοµένα. Θα λειτουργεί σε περιβάλλον δικτύου και στο µοντέλο πελάτη - εξυπηρετητή (client-server) ή web-based εφαρµογή. Θα αποθηκεύει τα δεδοµένα σε ένα εξυπηρετητή (server) και συγκεκριµένα σε Βάση εδοµένων ( DBMS) Υποχρεωτική απαίτηση Απάντηση υπ. Αναδόχου Τεκµήριο Καθαριότητας. - 14

16 Α/Α Προδιαγραφές Υποχρεωτική απαίτηση Απάντηση υπ. Αναδόχου Τεκµήριο 17. ιαχειρίζεται στοιχεία µητρώου Οχήµατα Ασφάλειες Οδηγοί Προσωπικό Συνεργεία Πρατήριο καυσίµων 18. ιαχειρίζεται Κινήσεις Συντήρηση Προµήθεια καυσίµων ΚΤΕΟ Κινήσεις Οχηµάτων 19. Θα περιέχει παραµετρικά στοιχεία : Είδη κινήσεων Είδη συµβάντων ροµολόγια Μάρκες οχηµάτων Κατηγορίες οχηµάτων Τύποι οχηµάτων Τύποι καυσίµων Είδος ταχογράφου ιαστάσεις ελαστικού Είδη εργασιών συντήρησης Εργασιακή σχέση υπαλλήλου Τύπος άδειας οδηγού Ασφαλιστικές εταιρείες ΟΥ Υπηρεσίες 20. Θα υποστηρίζει και θα διαχειρίζεται τις κινήσεις των οχηµάτων, των συντηρήσεων, των ελέγχων ΚΤΕΟ 21. Θα υποστηρίζει και θα διαχειρίζεται τον έλεγχο εφοδιασµού κατανάλωσης καυσίµων και παρακολούθηση της διαδικασίας προµήθειας καυσίµων από πρατήρια. 22. Θα υποστηρίζει και θα διαχειρίζεται τον έλεγχο εφοδιασµού ανταλλακτικών και παρακολούθηση της διαδικασίας προµήθειας αυτών και την παρακολούθηση κόστους συντήρησής κάθε οχήµατος. Καθαριότητας. - 15

17 Α/Α Προδιαγραφές Υποχρεωτική απαίτηση Απάντηση υπ. Αναδόχου Τεκµήριο 23. Θα υποστηρίζει την ενηµέρωση και προειδοποίηση για µελλοντικούς τακτικούς ελέγχους, συντηρήσεις, ανανεώσεις ασφαλειών και τελών. 24. Εκτυπώσεις µητρώων όπως Οδηγοί, Προσωπικό, Συνεργεία, Ασφάλειες 25. Εκτυπώσεις κινήσεων όπως: Κινήσεις οχηµάτων, καρτέλα οχήµατος, επισκευές, κατανάλωση καυσίµων 26. Εκτυπώσεις ελέγχου όπως: Έλεγχος ασφαλειών, έλεγχος ΚΤΕΟ, κατάσταση οχηµάτων. 27. Ρόλοι χρηστών εφαρµογής (CMS) µε κατάλληλη διαβάθµιση ( Ενδεικτικά προϊστάµενος, υπάλληλος διαχειριστής, υπάλληλος µόνο επόπτης). 28. ιαλειτουργικότητα µε υφιστάµενα λογισµικά & Βάσεις δεδοµένων του ήµου που αφορούν τα οικονοµικά (Κατασκευαστή Singular Logic) 29. Χρήστες ταυτόχρονης λειτουργίας τουλάχιστον (5) πέντε 30. Εγχειρίδια χρήσης για κάθε αναγκαίο ρόλο χρήστη. Ο προσφέρων Καθαριότητας. - 16

18 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΙΟΝΙΩΝ ΝΗΣΩΝ ΝΟΜΟΣ ΚΕΡΚΥΡΑΣ ΗΜΟΣ ΚΕΡΚΥΡΑΣ ΕΝΤΥΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ ΠΟΣΟΤΗΤΑ Λογισµικό Ο.Π.. & Ετήσια 1. Release Λογισµικό ιαχείρισης Έργων 2. & Ετήσια Release Λογισµικό Γραφείου Κίνησης 3. Οχηµάτων & Ετήσια Release Σύνολο καθαρής αξίας ΦΠΑ 23% Γενικό σύνολο δαπάνης 1 κατ απόκοπή για 5 users 1 κατ απόκοπή για 5 users 1 κατ απόκοπή για 5 users ΤΙΜΗ ΜΟΝ. ΑΠΑΝΗ Ο προσφέρων Καθαριότητας. - 17