Ειδικά Θέματα Παραμετροποίησης. Μεταφορά από Dos Μισθοδοσία (EDCMI) στο Premium HRM Μισθοδοσία. Data Communication A.E.

Transcript

1 Μεταφορά από Dos Μισθοδοσία (EDCMI) στο Premium HRM Μισθοδοσία

2

3 ΜΕΤΑΦΟΡΑ ΑΠΟ DOS ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑ (EDCMI) ΣΤΟ PREMIUM HRM ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑ Η Premium HRM Μισθοδοσία, ή «HRM», παρέχει τη δυνατότητα εισαγωγής εργαζομένων καθώς και των κινήσεών τους από την DOS εφαρμογή μισθοδοσίας της Data Communication, την «EDCMI». Βασικές προϋποθέσεις για να προχωρήσετε στη μεταφορά είναι: α) Τα δύο προγράμματα να είναι ενημερωμένα με τις Τελευταίες Τρέχουσες Εκδόσεις. β) Το «HRM» Μισθοδοσία να μπορεί να δει το δίσκο εγκατάστασης του DOS προγράμματος «EDCMI». Να είναι δηλαδή ή στον ίδιο υπολογιστή, ή δίσκος δικτύου τον οποίο μπορεί να δει το «HRM». γ) Nα έχετε πάει από τον τοπικό δίσκο «C:\Windows\System32» και στο αρχείο «Config.nt» να ορίσετε τουλάχιστον Files =50 και Buffers=50. Διαδικασία Μεταφοράς 1. Από το μενού «Παράμετροι\Διαχείριση Εταιρίας\Διαχείριση Εταιριών» δημιουργείτε την εταιρία στην οποία θέλετε να μεταφέρετε δεδομένα στο HRM. Ο κωδικός θα είναι τετραψήφιος αντί τριψήφιος που ήταν στο DOS. Δεν είναι απαραίτητο να είναι ίδιος ή ανάλογος ο κωδικός για να γίνει μεταφορά από DOS. Η μεταφορά γίνεται ή μέσω της ίδιας εταιρίας για την οποία μεταφέρετε στοιχεία ή μέσω άλλης εταιρίας. Παρόλα αυτά, καλό είναι η μεταφορά να γίνεται μέσω άλλης εταιρίας. Αφού δώσετε Κωδικό και Επωνυμία, γιατί είναι τα υποχρεωτικά πεδία, με «F12» δημιουργείτε την εταιρία. 2. Στη συνέχεια πηγαίνετε στο μενού «Παράμετροι\Μεταφορά Δεδομένων\Μεταφορά Δεδομένων από DOS». Στην οθόνη «Μεταφορά Δεδομένων από DOS» επιλέγετε δίσκο εγκατάστασης για τη μισθοδοσία DOS και δίνετε τους κωδικούς εταιριών. Στο πεδίο «Από Κωδικό Εταιρίας DOS» δίνετε τον τριψήφιο κωδικό του DOS και στο πεδίο «Σε Κωδικό Εταιρίας Windows» τον κωδικό της εταιρίας που δημιουργήσατε. Επόμενη κίνηση είναι να επιλέξετε «Προετοιμασία Μεταφοράς», όπου αντιστοιχίζετε πεδία κειμένων της DOS Μισθοδοσίας, όπως είναι οι «Δ.Ο.Υ» και οι «Γραμματικές Γνώσεις», με στοιχεία πινάκων Δ.Ο.Υ. και Γραμματικών Γνώσεων (π.χ. ανώτερη ή ανώτατη μόρφωση) της HRM. Όταν ολοκληρωθεί η προετοιμασία πατάτε «Μεταφορά». ΠΡΟΣΟΧΗ!!!Για να έχει ολοκληρωθεί η μεταφορά με επιτυχία, πρέπει να σας βγάλει το μήνυμα «η μεταφορά ολοκληρώθηκε» χωρίς προηγουμένως να έχει βγει οποιοδήποτε άλλο μήνυμα.

4 Μηνύματα λάθους κατά τη διαδικασία της μεταφοράς από Dos Edcmi Κατά τη διαδικασία της μεταφοράς από την «EDCMI» μισθοδοσία στη μισθοδοσία «HRM» ενδέχεται να εμφανιστούν τα παρακάτω μηνύματα: Α) Κατά τη μεταφορά από DOS, το μήνυμα «Υπάρχουν εισφορές με τύπο αποδοχών.σε μήνα.και έτος. για τον εργαζόμενο.έχει γίνει διαγραφή ταμείου. Πατήστε «enter» για συνέχεια». Το μήνυμα αυτό εμφανίζεται σε περιπτώσεις που έχει διαγραφεί το ταμείο με το οποίο ο εργαζόμενος ήταν συνδεδεμένος στο DOS και στο οποίο είχαν υπολογιστεί εισφορές. Επομένως, τώρα κατά τη μεταφορά, το πρόγραμμα της μισθοδοσίας βλέπει εισφορές χωρίς να βλέπει το ταμείο με το οποίο συνδέονται. Σε αυτή την περίπτωση κινείστε ως εξής: εφόσον γνωρίζετε ποιο είναι το ταμείο που έχει διαγραφεί, θα πρέπει το ταμείο να ξαναδημιουργηθεί στο DOS και να ξανασυνδεθεί με τον εργαζόμενο. εάν δε γνωρίζετε ποιο είναι το ταμείο που έχει διαγραφεί, τότε πρέπει να δημιουργήσετε ένα μηδενικό ταμείο, που να μην έχει δηλαδή ποσοστά και ποσά, και αυτό να μπει σαν πρώτο ταμείο, ενώ το τρέχον ταμείο του εργαζόμενου να μπει σαν δεύτερο. Αφού προηγηθεί η μία από τις δύο παραπάνω ενέργειες επαναλαμβάνετε τη διαδικασία μεταφοράς. Β) Κατά τη μεταφορά από DOS, μήνυμα για τον Υπολογισμό ΦΜΥ Το μήνυμα αυτό εμφανίζεται συνήθως σε μεταφορά κίνησης «Αποζημίωσης Απόλυσης» και σημαίνει ότι υπάρχουν κινήσεις ΑΑ υπολογισμένες στη DOS μισθοδοσία, ενώ δεν ήταν ενημερωμένος ο πίνακας του φόρου αποζημίωσης απόλυσης. Σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να φτιάξετε τον πίνακα φόρου αποζημίωσης απόλυσης στην DOS και να υπολογίσετε ξανά τις κινήσεις που αφορούν ΑΑ. Στη συνέχεια επαναλαμβάνετε τη διαδικασία μεταφοράς, με την προϋπόθεση ότι θα διαγράψετε και θα επανιδρύσετε την εταιρία που είχατε δημιουργήσει στο HRM. Γ) Κατά τη μεταφορά από DOS, μήνυμα στην Ανάλυση Μισθού Το παραπάνω μήνυμα σημαίνει ότι σε κάποιους εργαζόμενους, στην οθόνη 3/5 στα «Οικονομικά» στην DOS Μισθοδοσία, έχετε ανάλυση μισθού χωρίς να έχει καταχωρηθεί μισθός

5 Δ) Μήνυμα στο αρχείο «empl_trans» Το παραπάνω μήνυμα σημαίνει ότι υπάρχει καταχωρημένη κίνηση σε εργαζόμενο στη μισθοδοσία DOS, στην οποία υπάρχουν Ημέρες Ασθενείας, αλλά στο πινακάκι «Από-Έως» του ημερολογιακού διαστήματος της ασθένειας δεν υπάρχουν ημερομηνίες ή δεν είναι σωστές. Σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να βρείτε τις κινήσεις και να συμπληρώσετε ολοκληρωμένες ημερομηνίες. ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ Μπορεί να έχετε καταχωρημένο 1/1/10, ενώ θα έπρεπε να ήταν 1/1/2010. Ε) Μήνυμα κατά την έναρξη της μεταφοράς Το παραπάνω μήνυμα σημαίνει ότι δεν υπάρχει στον κατάλογο «EDCMI» ο φάκελος ASCII, ο οποίος είναι υποχρεωτικό να υπάρχει και δημιουργούνταν κατά την εγκατάσταση των παλαιότερων εκδόσεων του Dos. Σε αυτήν την περίπτωση δημιουργείτε το φάκελο ASCII και προχωράτε στη μεταφορά. ΠΡΟΣΟΧΗ!!! Στην περίπτωση που προβληθεί αυτό το μήνυμα ελέγχετε και πάλι την έκδοση του «EDCMI», μήπως δεν είναι η τρέχουσα.