ΕΞ. ΕΠΕΙΓΟΥΣΑ. ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΑΓΡΟΤΙΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ Αθήνα, 04 Σεπτεμβρίου 2012 ΚΑΙ ΤΡΟΦΙΜΩΝ Αριθμ. Πρωτ.: 145

Transcript

1 ΕΞ. ΕΠΕΙΓΟΥΣΑ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΑΓΡΟΤΙΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ Αθήνα, 04 Σεπτεμβρίου 2012 ΚΑΙ ΤΡΟΦΙΜΩΝ Αριθμ. Πρωτ.: 145 ΓΡΑΦΕΙΟ ΓΕΝΙΚΟΥ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑ Πληροφορίες : Αργυροπούλου Ελένη Τηλέφωνο : me22u084@minagric.gr ΠΡΟΣ: Ως Πίνακας Αποδεκτών Help Desk : a381u089@minagric.gr ΕΓΚΥΚΛΙΟΣ ΘΕΜΑ: «Ηλεκτρονική εφαρμογή Περιουσιολογίου Υπ.Α.Α.& Τ.» 1. Ο ρόλος και η σημασία του Περιουσιολογίου Το Περιουσιολόγιο αποτελεί ένα πολύτιμο μηχανισμό καταγραφής και διαρκούς επικαιροποίησης του κινητού και ακίνητου Κεφαλαίου του Υπουργείου, το οποίο αποτυπώνεται για πρώτη φορά ενοποιημένο σε μία ηλεκτρονική εφαρμογή, διαδραματίζοντας πρωταρχικό ρόλο στην αξιοποίηση της ακίνητης περιουσίας και στη βελτιστοποίηση της δημοσιονομικής διαχείρισης, μέσω της παρακολούθησης του πάγιου εξοπλισμού, μονίμου και αναλώσιμου υλικού. Προκειμένου να επιτευχθεί ο στόχος αυτός, απαιτείται η συντονισμένη δράση όλων των εμπλεκομένων, η οποία θα πρέπει να είναι προσανατολισμένη στην ορθή και ανελλιπή καταγραφή, παρακολούθηση και επικαιροποίηση των δεδομένων. 2. Ο ρόλος των Προϊσταμένων των Διευθύνσεων Οι Προϊστάμενοι των Διευθύνσεων του Υπουργείου έχουν την ευθύνη της τήρησης του προγράμματος του Περιουσιολογίου. 1

2 Με την έκδοση προσωπικού κωδικού χρήστη, ο οποίος θα χορηγηθεί από την Πληροφορική Διεύθυνση του Υπ.Α.Α.& Τ., οι Προϊστάμενοι των Διευθύνσεων καθίστανται υπεύθυνοι για το περιεχόμενο και την ακρίβεια των καταγραφόμενων στοιχείων, καθώς και τη ροή των πληροφοριών και υποχρεούνται να προβαίνουν σε επικαιροποίηση των δεδομένων στο ηλεκτρονικό σύστημα με κάθε τροποποίηση ή εν γένει αλλαγή των περιουσιακών στοιχείων, χωρίς καθυστέρηση. 3. Η λειτουργία της ηλεκτρονικής εφαρμογής Το σύστημα διαθέτει τέσσερα διαφορετικά επίπεδα που θα συμπληρωθούν από κάθε αρμόδια Διεύθυνση, ήτοι Απογραφή Υλικών, Κτηρίων, Οικοπέδων και Αγροκτημάτων. Οδηγίες για τη σύνδεση στην εφαρμογή παρέχονται στο συνημμένο Παράρτημα Ι. Με την εισαγωγή σας στο πρόγραμμα θα βρείτε και εγχειρίδιο λειτουργίας της εφαρμογής (στο σύμβολο «?» - Βοήθεια). 4. Χρονοδιάγραμμα α) ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΤΟΥ ΥΠ.Α.Α.&Τ. ΜΕ ΕΔΡΑ ΤΗΝ ΑΤΤΙΚΗ ΠΟΥ ΜΕΤΑΣΤΕΓΑΖΟΝΤΑΙ ΣΤΙΣ ΝΕΕΣ ΚΤΗΡΙΑΚΕΣ ΥΠΟΔΟΜΕΣ Εν όψει μεταστέγασης, κρίνεται εξαιρετικά επείγον, για λόγους εξαγωγής στοιχείων σχετικά με το μόνιμο υλικό προς μεταφορά στις νέες εγκαταστάσεις, η άμεση συμπλήρωση της κατηγορίας «Απογραφή Υλικών» από τις Υπηρεσίες που θα μετεγκατασταθούν στις νέες κτηριακές υποδομές. Αφού συμπληρωθεί το σύνολο του υπάρχοντος μονίμου υλικού, οι αρμόδιοι Προϊστάμενοι Διευθύνσεων θα κρίνουν ποιο από το υπάρχον υλικό είναι κατάλληλο προς μεταφορά για χρήση στο νέο κτήριο, συμπληρώνοντας το σχετικό πεδίο. Η όλη διαδικασία στο κομμάτι «Απογραφή Υλικών» θα πρέπει να έχει ολοκληρωθεί, υποχρεωτικά, για τις Υπηρεσίες της Αττικής που μεταστεγάζονται εντός του διαστήματος από 06/09 14/09/2012. Τα κτήρια που ενοικιάζονται από το Υπουργείο για τη στέγαση των Κεντρικών Υπηρεσιών δεν απογράφονται. Εάν όμως πρόκειται για κτήρια ιδιοκτησίας του Υπουργείου θα πρέπει να απογραφούν κανονικά. 2

3 β) ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΤΟΥ ΥΠ.Α.Α.&Τ. ΜΕ ΕΔΡΑ ΤΗΝ ΑΤΤΙΚΗ ΠΟΥ ΔΕΝ ΜΕΤΑΣΤΕΓΑΖΟΝΤΑΙ ΣΤΙΣ ΝΕΕΣ ΚΤΗΡΙΑΚΕΣ ΥΠΟΔΟΜΕΣ Οι Υπηρεσίες της Αττικής που δεν μεταστεγάζονται (π.χ. ΚΚΙΑ κλπ) θα πρέπει να συμπληρώσουν όλα τα πεδία, Υλικά, Κτήρια, Οικόπεδα και Αγροκτήματα μέχρι τις 28/09/2012, υποχρεωτικά. γ) ΕΙΔΙΚΕΣ ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΜΕΝΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΤΟΥ ΥΠ.Α.Α.& Τ. Οι Ειδικές Αποκεντρωμένες Υπηρεσίες του Υπουργείου προβαίνουν στην απογραφή όλων των κατηγοριών, ήτοι Υλικών, Κτηρίων, Οικοπέδων και Αγροκτημάτων μέχρι τις 28/09/2012. ΕΙΔΙΚΗ ΜΕΡΙΜΝΑ ΑΠΟ ΟΛΕΣ ΤΙΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΤΟΥ ΥΠ.Α.Α.& Τ. Σημειώνεται, ότι σε περίπτωση που στο γεωγραφικό χώρο της Υπηρεσίας σας υπάρχει κτήριο ή αποθήκη ή αγροτεμάχιο του Υπ.Α.Α.& Τ., το οποίο δεν είναι δυνατόν να απογραφεί διότι είναι εγκαταλελειμμένο, παρακαλούμε όπως προβείτε στην απογραφή του με όσα στοιχεία έχετε στη διάθεσή σας με τις αντίστοιχες παρατηρήσεις. 5. Εποπτευόμενοι από το Υπ.Α.Α.& Τ. Φορείς που μεταστεγάζονται. Εν όψει μετεγκατάστασης των Υπηρεσιών σας, συμπληρώνετε το κομμάτι «Απογραφή Υλικών», ομοίως με τις Υπηρεσίες του Υπ.Α.Α.& Τ. με έδρα την Αττική που μεταστεγάζονται στις νέες κτηριακές υποδομές, εντός του διαστήματος από 06-14/09/2012. Επίσης απογράφετε τα ιδιόκτητα κτήρια, Οικόπεδα και Αγροκτήματα. 6. Help Desk Τεχνική υποστήριξη σχετικά με την εφαρμογή παρέχεται στο τηλέφωνο 5299 και στην ηλεκτρονική διεύθυνση Ο ΓΕΝΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ Μ. ΚΟΡΑΣΙΔΗΣ 3

4 ΠΙΝΑΚΑΣ ΑΠΟΔΕΚΤΩΝ 1. Γενικές Διευθύνσεις, Διευθύνσεις Αυτοτελή Τμήματα & Γραφεία του Υπ.Α.Α.& Τ. 2. Ειδικές Αποκεντρωμένες Υπηρεσίες του Υπ.Α.Α.&Τ. Έδρες τους 3. Εποπτευόμενοι από το Υπ.Α.Α.& Τ. Φορείς ΟΠΕΚΕΠΕ, ΕΛΓΑ, ΕΛΓΟ-ΔΗΜΗΤΡΑ, ΕΦΕΤ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗ ΔΙΑΝΟΜΗ Γραφεία Υπουργού Αν. Υπουργού Γεν. Γραμματέων Υπ.Α.Α.& Τ. 4

5 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι Οδηγίες πρόσβασης στην Εφαρμογή Απογραφής Παγίων. Η εφαρμογή λειτουργεί στο δίκτυο του Υπουργείου Αγροτικής Ανάπτυξης και Τροφίμων. Για να έχετε πρόσβαση στην εφαρμογή απαιτείται να υπάρχει σύνδεση με το διαδίκτυο (Internet). Η σύνδεση στην εφαρμογή γίνεται μέσω του Internet Explorer. Εάν έχετε πρόσβαση στο intranet του Υπουργείου Αγροτικής Ανάπτυξης και Τροφίμων, μπορείτε να συνδεθείτε επιλέγοντας ΕΦΑΡΜΟΓΕΣ (εικόνα 1) Εικόνα 1 και στη συνέχεια Σύστημα Απογραφής (εικόνα 2) Εικόνα 2 5

6 και θα εμφανιστεί η σελίδα σύνδεσης στην εφαρμογή απογραφής Εικόνα 3 Εναλλακτικά, μπορείτε να συνδεθείτε στην εφαρμογή πληκτρολογώντας τη διεύθυνση στον Internet Explorer. Για να συνδεθείτε θα πρέπει να εισάγετε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης που σας έχει ήδη αποδοθεί. Σε περίπτωση που δεν εμφανίζεται η σελίδα της εφαρμογής πρέπει να ελέγξετε τις ρυθμίσεις του Internet Explorer, όπως αναφέρεται ακόλουθα: Από τον Internet Explorer επιλέγουμε: Tools (Εργαλεία) o Internet Options (Επιλογές Internet) o Connections (Συνδέσεις) o Lan Settings (Ρυθμίσεις LAN) o Advanced (Για προχωρημένους) Στο παράθυρο το οποίο θα εμφανιστεί ελέγξτε αν είναι επιλεγμένος ο διακομιστής μεσολάβησης (Proxy). Αν δεν είναι, θα πρέπει να επικοινωνήσετε με το Help Desk του Υπουργείου Αγροτικής Ανάπτυξης και Τροφίμων στον τηλεφωνικό αριθμό , ώστε να αποκτήσετε την κατάλληλη πρόσβαση. Αν είναι ρυθμισμένος ο διακομιστής μεσολάβησης και δεν μπορείτε να συνδεθείτε στην εφαρμογή, τότε θα πρέπει στο παράθυρο το οποίο έχει εμφανιστεί, στο σημείο όπου περιγράφεται exceptions (εξαιρέσεις) να προσθέσουμε στην αρχή το ακόλουθο κείμενο: 6

7 *.minagric.local; *; Πατάμε διαδοχικά ΟΚ ώσπου να κλείσουν όλα τα ανοιχτά παράθυρα και επαναλαμβάνουμε τη διαδικασία πρόσβασης στην εφαρμογή. Εάν το πρόβλημα συνεχίζεται, παρακαλούμε καλέστε το Help Desk της Διεύθυνσης Πληροφορικής του ΥπΑΑΤ, στο τηλέφωνο 5299 (εσωτερικό) ή