Ο ΗΓΙΕΣ. ΓΙΑ ΤΙΣ ΕΞΕΤΑΣΕΙΣ ΤΟΥ ΚΠγ ΜΑΙΟΣ

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙ ΕΙΑΣ ΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗΣ ΚΑΙ ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ ΓΕΝΙΚΗ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΥΡΩΠΑΪΚΩΝ ΚΑΙ ΙΕΘΝΩΝ ΕΚΠΑΙ ΕΥΤΙΚΩΝ ΘΕΜΑΤΩΝ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΗΣ ΤΗΣ ΓΝΩΣΗΣ ΞΕΝΩΝ ΓΛΩΣΣΩΝ ΚΡΑΤΙΚΟ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΟ ΓΛΩΣΣΟΜΑΘΕΙΑΣ Ο ΗΓΙΕΣ ΓΙΑ ΤΙΣ ΕΞΕΤΑΣΕΙΣ ΤΟΥ ΚΠγ ΜΑΙΟΣ

2 ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΚΑΙ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ Η ταχυδροµική διεύθυνση και τα τηλέφωνα επικοινωνίας είναι: Υπουργείο Παιδείας ια Βίου Μάθησης και Θρησκευµάτων ιεύθυνση Πιστοποίησης της Γνώσης Ξένων Γλωσσών Ανδρέα Παπανδρέου ΜΑΡΟΥΣΙ Τηλ: Fax: ΙΕΥΘΥΝΤΡΙΑ : Ειρήνη Γεωργούλα Γραφείο : 2150 Τηλ : Ε-mail: t13pxg1@minedu.gov.gr Γραφείο : 2150, 2145, 2147, 2149 Tηλ.: , , Fax Ε-mail: t13pxg1@ minedu.gov.gr Τµήµα Β Οικονοµικής ιαχείρισης Γραφείο : 2144 Tηλ.: , , Ε-mail: t13pxg2@ minedu.gov.gr Η ιστοσελίδα του ΚΠγ είναι : minedu.gov.gr - 2 -

3 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΜΕΡΟΣ Α - ΙΟΙΚΗΤΙΚΑ ΘΕΜΑΤΑ Κεφάλαιο 1 5 Γενικές Πληροφορίες για τη διεξαγωγή των εξετάσεων του ΚΠγ 5 Α. Προκήρυξη εξετάσεων-εξεταστέα Ύλη- Ενότητες Εξέτασης 5 Β. Αναλυτικό πρόγραµµα εξετάσεων 5 Γ. Εξεταστικά Κέντρα 5. Επιτροπή Εξεταστικού Κέντρου 6 Ε. Επόπτες Εξεταστικών Κέντρων 6 ΣΤ. Οµάδες Επιτηρητών 7 Ζ. Οµάδες εξεταστών προφορικής δοκιµασίας 7 Κεφάλαιο 2 8 Εξετάσεις του ΚΠγ για τα Άτοµα µε Ειδικές Eκπαιδευτικές Ανάγκες 8 Α. Προκήρυξη εξετάσεων-εξεταστέα Ύλη-Ενότητες Εξέτασης 8 Β. Αναλυτικό πρόγραµµα εξετάσεων 8 Γ. Εξεταστικά Κέντρα 8. Επιτροπή Εξεταστικού Κέντρου 9 Ε. Λοιπές Πληροφορίες 9 Κεφάλαιο 3 10 Έργο της Επιτροπής του Εξεταστικού Κέντρου 10 Α. Οργάνωση και Συντονισµός των Εξετάσεων 10 Β. ιαχείριση Υλικού Εξετάσεων 13 Γ. Αναλυτικές οδηγίες για τη διεξαγωγή των εξετάσεων του ΚΠγ 14 Κεφάλαιο 4 19 Έργο των Επιτηρητών στις αίθουσες γραπτών και προφορικών δοκιµασιών19 Α. Αλφαβητικές καταστάσεις υποψηφίων 19 Β. Έλεγχος ταυτοπροσωπίας 19 Γ. Ειδικές περιπτώσεις 20. Γραπτές και Προφορικές οκιµασίες 20 Ε. Επικόλληση του Αδιαφανούς Αυτοκόλλητου

4 Κεφάλαιο 5 25 Οδηγίες για τη συσκευασία και αποστολή του έντυπου υλικού 25 Α. Συσκευασία και αποστολή εντύπων δοκιµασιών 25 Β. Συµπλήρωση Καταστάσεων και Υποδειγµάτων 26 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΜΕΡΟΥΣ 27 Υποδείγµατα βεβαιώσεων και εντύπων 27 ΜΕΡΟΣ Β - ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΑ ΘΕΜΑΤ A Α. Αποζηµίωση εξεταστών στη δεξιότητα παραγωγής προφορικού λόγου40 Α1. Αποζηµίωση 40 Α2. Απαραίτητα δικαιολογητικά για την αµοιβή των εξεταστών 40 Β. Μετακίνηση Εξεταστών προφορικού λόγου 42 Β.1 ικαιολογητικά Οδοιπορικών 43 Β.2 ικαιολογητικά ιανυκτέρευσης 44 Β.3 Ηµερήσια Αποζηµίωση Οδοιπορικών 45 Πληρωµή των απασχολούµενων στις εξετάσεις του ΚΠγ 46 Υπολογισµός αµοιβών εξεταστών 49 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ΜΕΡΟΥΣ 52 Υποδείγµατα υπεύθυνων δηλώσεων και αιτήσεων

5 ΜΕΡΟΣ Α - ΙΟΙΚΗΤΙΚΑ ΘΕΜΑΤΑ Κεφάλαιο 1 Γενικές Πληροφορίες για τη διεξαγωγή των εξετάσεων του ΚΠγ Α. Προκήρυξη εξετάσεων-εξεταστέα Ύλη- Ενότητες Εξέτασης Η διεξαγωγή των εξετάσεων του Κρατικού Πιστοποιητικού Γλωσσοµάθειας προκηρύσσεται, µε απόφαση του Υπουργού Παιδείας ια Βίου Μάθησης και Θρησκευµάτων, ύστερα από εισήγηση της Κεντρικής Εξεταστικής Επιτροπής. Στην ίδια απόφαση καθορίζεται η προθεσµία υποβολής των αιτήσεων των υποψηφίων. Η εξεταστέα ύλη για τις γραπτές και προφορικές δοκιµασίες ορίζεται από την Κεντρική Εξεταστική Επιτροπή και δηµοσιοποιείται στην ιστοσελίδα του ΚΠγ. Η Κεντρική Εξεταστική Επιτροπή έχει την ευθύνη της διασφάλισης του απορρήτου κατά τη σύνταξη, εκτύπωση και αποστολή των θεµάτων στις αρµόδιες Επιτροπές των Εξεταστικών Κέντρων. Κάθε υποψήφιος εξετάζεται γραπτά και προφορικά. Συγκεκριµένα, οι υποψήφιοι εξετάζονται στις ενότητες κατανόηση γραπτού λόγου, παραγωγή γραπτού λόγου, κατανόηση προφορικού λόγου και παραγωγή προφορικού λόγου. Β. Αναλυτικό πρόγραµµα εξετάσεων Το πρόγραµµα διεξαγωγής των εξετάσεων καταρτίζεται από τη ιεύθυνση Πιστοποίησης της Γνώσης Ξένων Γλωσσών του Υπουργείου Παιδείας ια Βίου Μάθησης και Θρησκευµάτων, ύστερα από εισήγηση της Κεντρικής Εξεταστικής Επιτροπής και ανακοινώνεται στις ιευθύνσεις και τα Γραφεία ευτεροβάθµιας Εκπαίδευσης, δηµοσιοποιείται δε µε την έκδοση σχετικού ελτίου Τύπου και αναρτάται στην ιστοσελίδα του ΚΠγ. Γ. Εξεταστικά Κέντρα Οι εξετάσεις πραγµατοποιούνται σε Εξεταστικά Κέντρα που έχουν ορισθεί µε απόφαση των Περιφερειακών ιευθυντών Εκπαίδευσης, µετά από εισήγηση των Προϊσταµένων ιευθύνσεων ευτεροβάθµιας Εκπαίδευσης και τα οποία έχουν γνωστοποιηθεί στη ιεύθυνση Πιστοποίησης της Γνώσης Ξένων Γλωσσών του Υπουργείου. Αφού ολοκληρωθεί η κατανοµή των υποψηφίων, ανάλογα µε τη γλώσσα και το επίπεδο που εξετάζονται, στα ορισµένα εξεταστικά κέντρα, οι πίνακες αυτοί αναρτώνται στη ιστοσελίδα του ΚΠγ καθώς και στις ιευθύνσεις ευτεροβάθµιας Εκπαίδευσης για την ενηµέρωση των υποψηφίων

6 . Επιτροπή Εξεταστικού Κέντρου Με απόφαση του Προέδρου της Κεντρικής Εξεταστικής Επιτροπής και ύστερα από εισήγηση του οικείου Περιφερειακού ιευθυντή Εκπαίδευσης, σε κάθε εξεταστικό κέντρο συγκροτείται τριµελής Επιτροπή για τη διεξαγωγή των γραπτών και προφορικών εξετάσεων αποτελούµενη από µέλη που διαθέτουν τα προσόντα συµµετοχής στην Κεντρική Εξεταστική Επιτροπή. Πρόεδρος της Επιτροπής αυτής ορίζεται εκπαιδευτικός µε βαθµό Α, ο οποίος, κατά προτίµηση, υπηρετεί στο σχολείο που διεξάγονται οι εξετάσεις ή ο αρχαιότερος από τα µέλη της. Με την ίδια απόφαση ορίζεται ο Γραµµατέας και ο βοηθός Γραµµατέας από τα δύο άλλα µέλη της Επιτροπής. Στην ίδια απόφαση ορίζονται: α) δύο εκπαιδευτικοί ή διοικητικοί υπάλληλοι, στους οποίους ανατίθεται ο χειρισµός των µηχανηµάτων λήψης των θεµάτων β) Μέχρι τέσσερις διοικητικοί υπάλληλοι ή εκπαιδευτικοί λειτουργοί ως επί πλέον βοηθοί γραµµατείας και συγκεκριµένα: Από είκοσι έξι υποψηφίους έως και πενήντα (26-50) ένας βοηθός, από πενήντα ένα έως εκατό (51-100) δύο βοηθοί, από εκατό ένα έως και εκατό πενήντα ( ) τρεις βοηθοί και από εκατό πενήντα ένα (151) και άνω τέσσερις βοηθοί γραµµατείας. Σε εξεταστικά κέντρα που ο αριθµός των εξεταζοµένων υποψηφίων δεν ξεπερνά τους είκοσι πέντε (25) δεν ορίζεται βοηθός γραµµατείας. γ) ένας επιστάτης δ) ένα άτοµο για τον καθαρισµό των χώρων του εξεταστικού κέντρου. Εφόσον ο αριθµός των εξεταζοµένων στο εξεταστικό κέντρο υπερβαίνει τους πενήντα (50) δύναται να ορίζεται και δεύτερο. εν µπορεί να µετέχει στην Επιτροπή του Εξεταστικού Κέντρου ή στη Γραµµατεία της όποιος έχει σύζυγο ή συγγενή εξ αίµατος ή εξ αγχιστείας µέχρι και τρίτου βαθµού που εξετάζεται ως υποψήφιος στο ίδιο εξεταστικό κέντρο. Για τη µη ύπαρξη κωλύµατος υποβάλλεται σχετική υπεύθυνη δήλωση στον Πρόεδρο της Επιτροπής αυτής. Ε. Επόπτες Εξεταστικών Κέντρων Με απόφαση των Περιφερειακών ιευθυντών Εκπαίδευσης ορίζονται Επόπτες Εξεταστικών Κέντρων. Ως Επόπτες ορίζονται οι ιευθυντές ή οι Προϊστάµενοι των Γραφείων ευτεροβάθµιας Εκπαίδευσης. Εργο αυτών είναι ο συντονισµός του έργου των Επιτροπών των Εξεταστικών Κέντρων και η επίλυση τυχόν προβληµάτων στη λειτουργία αυτών σε συνεργασία µε τους Συντονιστές. Κάθε Επόπτης έχει υπό την εποπτεία του δύο (2) τουλάχιστον Εξεταστικά Κέντρα. Σε εξεταστικά κέντρα που βρίσκονται σε νησιωτικές περιοχές ή σε περιοχές όπου λειτουργεί ένα µόνο Εξεταστικό Κέντρο δύναται να ορίζεται ένας Επόπτης για κάθε εξεταστικό κέντρο. ιευκρινίζεται ότι στις περιοχές µε τρία εξεταστικά κέντρα ορίζεται ένας επόπτης ενώ σε αυτές µε πέντε εξεταστικά κέντρα ορίζονται δύο επόπτες

7 ΣΤ. Οµάδες Επιτηρητών Σε κάθε εξεταστικό κέντρο λειτουργεί Οµάδα Επιτηρητών για την επιτήρηση των εξεταζοµένων, τα µέλη της οποίας καθορίζονται µε απόφαση του Προέδρου της Κεντρικής Εξεταστικής Επιτροπής, ύστερα από εισήγηση των οικείων Περιφερειακών ιευθυντών Εκπαίδευσης. Κάθε Οµάδα Επιτηρητών συγκροτείται από εκπαιδευτικούς λειτουργούς της Πρωτοβάθµιας και ευτεροβάθµιας Εκπαίδευσης ή διοικητικούς υπαλλήλους. Από τις οµάδες αυτές αποκλείονται όσοι είναι πτυχιούχοι Πανεπιστηµιακών Τµηµάτων ξένων γλωσσών. εν µπορεί να ορισθεί επιτηρητής εκπαιδευτικός που έχει σύζυγο ή συγγενή εξ αίµατος ή εξ αγχιστείας µέχρι και τρίτου βαθµού ως υποψήφιο στο ίδιο εξεταστικό κέντρο. Ο αριθµός των επιτηρητών στις γραπτές εξετάσεις, σε κάθε αίθουσα ορίζεται σε δύο (2). Ανά δύο (2) αίθουσες ορίζεται επιπλέον ένας επιτηρητής, ως αναπληρωµατικός. Για την προφορική εξέταση ορίζεται ένας επιτηρητής για κάθε αίθουσα, προκειµένου να διευκολύνεται η ροή των εξεταζόµενων προς και από την αίθουσα εξέτασης και επί πλέον, ως αναπληρωτής, ένας επιτηρητής ακόµα για όλες τις αίθουσες της προφορικής εξέτασης. Στην περίπτωση που ο αριθµός των αιθουσών της προφορικής εξέτασης είναι πάνω από πέντε (5) ορίζεται και δεύτερος αναπληρωτής-επιτηρητής. Ζ. Οµάδες εξεταστών προφορικής δοκιµασίας Με απόφαση του Προέδρου της Κεντρικής Εξεταστικής Επιτροπής συγκροτούνται για κάθε εξεταζόµενη γλώσσα οµάδες εξεταστών στη δεξιότητα παραγωγής προφορικού λόγου κατόπιν συνεργασίας µε τη ιεύθυνση Πιστοποίησης της Γνώσης Ξένων Γλωσσών, στην οποία τηρούνται τα σχετικά στοιχεία. Οι οµάδες αυτές συγκροτούνται από ειδικά επιµορφωµένο διδακτικό προσωπικό Πανεπιστηµίων ή ΤΕΙ και από εκπαιδευτικούς του δηµόσιου ή του ιδιωτικού τοµέα των κλάδων των εξεταζόµενων γλωσσών, κατόπιν ειδικής πρόσκλησης ενδιαφέροντος της ιεύθυνσης Πιστοποίησης της Γνώσης Ξένων Γλωσσών του Υπουργείου Παιδείας.Β.Μ.Θ

8 Κεφάλαιο 2 Εξετάσεις του ΚΠγ για τα Άτοµα µε Ειδικές Eκπαιδευτικές Ανάγκες Α. Προκήρυξη εξετάσεων-εξεταστέα Ύλη-Ενότητες Εξέτασης H προκήρυξη των εξετάσεων, η διαδικασία υποβολής των αιτήσεων καθώς και η εξεταστέα ύλη για τους υποψήφιους µε ειδικές εκπαιδευτικές ανάγκες καθορίζονται από την ίδια υπουργική απόφαση από την οποία καθορίζονται και οι εξετάσεις των λοιπών υποψηφίων. Οι υποψήφιοι αυτοί, όµως, έχουν τη δυνατότητα να µη συµµετέχουν στην εξέταση της ενότητας στην οποία δικαιολογηµένα αδυνατούν να εξεταστούν, εφόσον αυτό το έχουν δηλώσει στην αίτησή τους, η οποία συνοδεύεται από σχετική ιατρική γνωµάτευση. Ειδικότερα, - Oι υποψήφιοι µε προβλήµατα στη γραφή ή µε προβλήµατα δυσλεξίας έχουν τη δυνατότητα να µην συµµετέχουν στην εξέταση της ενότητας 2 «παραγωγή γραπτού λόγου». - Οι υποψήφιοι µε προβλήµατα ακοής έχουν τη δυνατότητα να µην συµµετέχουν στην εξέταση της ενότητας 3 «κατανόηση προφορικού λόγου». - Οι υποψήφιοι µε προβλήµατα οµιλίας έχουν τη δυνατότητα να µην συµµετέχουν στην εξέταση της ενότητας 4 «παραγωγή προφορικού λόγου». - Σε εξαιρετικές περιπτώσεις και ύστερα από απόφαση της Κεντρικής Επιτροπής Εξετάσεων, δύναται ο υποψήφιος, εφόσον επιθυµεί και κατόπιν αιτιολογηµένου επαρκώς αιτήµατος, να µην εξεταστεί σε περισσότερες από µία ενότητες. Β. Αναλυτικό πρόγραµµα εξετάσεων Οι υποψήφιοι της κατηγορίας αυτής εξετάζονται µε το ίδιο πρόγραµµα, µε το οποίο εξετάζονται και οι λοιποί υποψήφιοι. Ο χρόνος εξέτασης µπορεί να παραταθεί κατά περίπτωση πέραν του καθορισµένου, εφόσον αυτό κριθεί απαραίτητο από τις επιτροπές των ειδικών εξεταστικών κέντρων. Γ. Εξεταστικά Κέντρα Οι εξετάσεις πραγµατοποιούνται στα ειδικά εξεταστικά κέντρα. Σε κάθε εξεταστική περίοδο ορίζονται δύο ειδικά εξεταστικά κέντρα ένα στην Αθήνα και ένα στην Θεσσαλονίκη, σύµφωνα µε την υπουργική απόφαση. Οι υποψήφιοι µε ειδικές εκπαιδευτικές ανάγκες κατά την υποβολή των αιτήσεων συµµετοχής τους στις εξετάσεις του ΚΠγ δηλώνουν και το ειδικό εξεταστικό κέντρο στο οποίο επιθυµούν να εξεταστούν

9 . Επιτροπή Εξεταστικού Κέντρου Σε κάθε εξεταστικό κέντρο συγκροτείται τριµελής Επιτροπή για τη διεξαγωγή των γραπτών και προφορικών εξετάσεων. Πρόεδρος της επιτροπής του κάθε εξεταστικού κέντρου ορίζεται Σχολικός Σύµβουλος του κλάδου των ξένων γλωσσών και µέλη της εκπαιδευτικοί ειδικότητας αντίστοιχης προς τις εξεταζόµενες γλώσσες, εκ των οποίων ο ένας, κατά προτίµηση, µε ειδίκευση στην ειδική αγωγή. Σε κάθε περίπτωση ορίζεται ένας γραµµατέας από το διοικητικό ή εκπαιδευτικό προσωπικό. Οι επιτροπές των ειδικών εξεταστικών κέντρων µεριµνούν ώστε να δηµιουργούνται οι κατάλληλες συνθήκες που θα διευκολύνουν τους υποψηφίους και δείχνουν ιδιαίτερη ευαισθησία στην αντιµετώπισή τους. Ειδικότερα, για τους υποψηφίους µε προβλήµατα όρασης, οι οποίοι εξετάζονται µε σύστηµα Braille, µεριµνούν ώστε να τους παρέχεται «βοηθός εξέτασης». Ο «βοηθός εξέτασης» είναι εξεταστής ο οποίος ορίζεται να παρέχει την απαιτούµενη βοήθεια στους υποψηφίους µε προβλήµατα όρασης, γραφής ή κινητικότητας, όταν αυτό κριθεί απαραίτητο. Ε. Λοιπές Πληροφορίες Σχετικά µε τους Επόπτες Εξεταστικών Κέντρων, τις Οµάδες Επιτηρητών, τις Οµάδες εξεταστών προφορικής διαδικασίας καθώς και τους Παρατηρητές προφορικής δοκιµασίας ισχύουν όσα αναφέρονται στα σχετικά εδάφια του κεφαλαίου 1 του παρόντος. Παρατήρηση : Ειδικότερα για τους υποψήφιους µε Ειδικές Εκπαιδευτικές Ανάγκες, οι ιευθύνσεις ευτεροβάθµιας Εκπαίδευσης στις οποίες έχουν υποβληθεί οι αιτήσεις των υποψηφίων αυτών, οφείλουν να ενηµερώσουν τους υποψηφίους της περιοχής τους όσον αφορά το Ειδικό Εξεταστικό Κέντρο στο οποίο θα εξεταστούν

10 Κεφάλαιο 3 Έργο της Επιτροπής του Εξεταστικού Κέντρου Α. Οργάνωση και Συντονισµός των Εξετάσεων Η Επιτροπή του Εξεταστικού Κέντρου έχει ως αρµοδιότητα την οργάνωση, το συντονισµό και γενικά την οµαλή λειτουργία του εξεταστικού κέντρου, σύµφωνα µε τις οδηγίες της Κεντρικής Εξεταστικής Επιτροπής και της αρµόδιας ιεύθυνσης του Υπουργείου Παιδείας.Β.Μ.Θ. καθώς και τη λήψη κάθε µέτρου, που κατά την κρίση της, εξασφαλίζει την απρόσκοπτη και αδιάβλητη διεξαγωγή των εξετάσεων. Έχει επίσης, την ευθύνη να αντιµετωπίζει οποιαδήποτε κατάσταση έκτακτης ανάγκης παρουσιαστεί κατά τη διάρκεια διεξαγωγής των εξετάσεων. Αναλυτικότερα: ΚΑΤΑΝΟΜΗ ΥΠΟΨΗΦΙΩΝ : κατανοµή των εξεταζόµενων στις αίθουσες του εξεταστικού κέντρου, έλεγχος της ταυτότητας αυτών και καταγραφή των απόντων. Η Επιτροπή του Εξεταστικού Κέντρου, µε βάση τον οριστικό ενιαίο κατά γλώσσα αλφαβητικό ονοµαστικό κατάλογο των υποψηφίων, καταρτίζει κατά κτίριο και αίθουσα ονοµαστικές καταστάσεις, τις οποίες, µία (1) τουλάχιστον ηµέρα πριν από την έναρξη των εξετάσεων, αναρτά στην είσοδο του Εξεταστικού Κέντρου, έτσι ώστε κάθε υποψήφιος να ενηµερώνεται εγκαίρως για το κτίριο και την αίθουσα στα οποία θα εξετασθεί. ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΚΑΙ ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ ΘΕΜΑΤΩΝ : ανακοίνωση των θεµάτων στους εξεταζόµενους κατά την καθορισµένη ώρα και επιτήρηση των διαγωνιζοµένων. Τα θέµατα των εξετάσεων, όλων των γλωσσών επιπέδων και ενοτήτων συµπεριλαµβανοµένων και των ηχητικών αρχείων για την ενότητα 3 «κατανόηση προφορικού λόγου», αποστέλλονται σε CD. Όλα τα αρχεία που περιλαµβάνονται στο CD είναι κλειδωµένα µε κωδικό. Οι κωδικοί αποστέλλονται στα εξεταστικά κέντρα λίγη ώρα πριν την εξέταση κάθε γλώσσας µε το σύστηµα VBI, προκειµένου να «ξεκλειδωθεί» το CD και να εκτυπωθούν τα θέµατα. Στη συνέχεια αφού ελέγχεται η σωστή εκτύπωση των θεµάτων, αναπαράγονται φωτοτυπικά στον απαιτούµενο αριθµό σύµφωνα µε το πλήθος των υποψηφίων. Ιδιαίτερη προσοχή απαιτείται στον έλεγχο της σωστής εκτύπωσης των θεµάτων διότι στο παρελθόν έχουν αναφερθεί αστοχίες κατά την εκτύπωση των αρχείων pdf. Το CD µε τα θέµατα αποστέλλεται στον Επόπτη του εξεταστικού κέντρου, στην προσωπική ευθύνη του οποίου είναι η διασφάλιση του απορρήτου και η έγκαιρη παράδοση του στον πρόεδρο του Εξεταστικού κέντρου το πρωί της πρώτης ηµέρας των εξετάσεων

11 ΚΑΤΑΝΟΜΗ ΓΙΑ ΠΡΟΦΟΡΙΚΗ ΕΞΕΤΑΣΗ : κατανοµή των υποψηφίων για εξέταση στη δεξιότητα παραγωγής προφορικού λόγου. Τουλάχιστον µια (1) ηµέρα, πριν από τις εξετάσεις θα πρέπει να αναρτηθεί στα Εξεταστικά Κέντρα το ειδικότερο πρόγραµµα, σύµφωνα µε το οποίο θα εξεταστούν οι υποψήφιοι προφορικά κατ αλφαβητική σειρά ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΗΧΗΤΙΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ : έλεγχος για την καλή λειτουργία της µεγαφωνικής εγκατάστασης. Οι αίθουσες που χρησιµοποιούνται διαθέτουν κυρίως µόνιµες µεγαφωνικές εγκαταστάσεις για τη µετάδοση του ηχητικού µηνύµατος της ενότητας 3 «Κατανόηση προφορικού λόγου» όλων των επιπέδων εξέτασης. Οι Πρόεδροι των Εξεταστικών Κέντρων σε συνεργασία µε τους ιευθυντές των αντίστοιχων σχολείων θα πρέπει να µεριµνούν για την καλή λειτουργία της µεγαφωνικής εγκατάστασης. Για το λόγο αυτό θα πρέπει να έρχονται σε συνεννόηση µε τον υπεύθυνο της εταιρείας (Αφοί Καριώτη), προκειµένου να γίνει η απαραίτητη συντήρηση και οι δοκιµαστικές εκποµπές, όπως προβλέπεται από τη σχετική σύµβαση της προµήθειας. Τονίζεται ότι η κονσόλα του ήχου θα πρέπει να έχει εγκατασταθεί σε υπολογιστικό σύστηµα διαφορετικό από αυτό όπου τρέχει η εφαρµογή του VBI. Το µηχάνηµα αυτό θα πρέπει να έχει Windows XP λειτουργικό και απαραίτητα CD-ROM (προτιµάται, εάν είναι δυνατόν, να έχει DVD-ROM). Το µηχάνηµα αυτό θα πρέπει να βρίσκεται στον ίδιο χώρο µε το µηχάνηµα του VBI. µέριµνα για την ύπαρξη του απαραίτητου αριθµού Hi-Fi και αντίστοιχων USB. Όλες οι ιευθύνσεις ευτεροβάθµιας Εκπαίδευσης έχουν προµηθευτεί φορητά ηχητικά συστήµατα, τα οποία σε κάθε εξεταστική περίοδο θα µεταφέρονται από τα Γραφεία της οικείας ιεύθυνσης στα Εξεταστικά Κέντρα. Τα συστήµατα αυτά φυλάσσονται στη ιεύθυνση και µετά το πέρας των εξετάσεων επιστρέφουν στο χώρο φύλαξης που έχει καθοριστεί από τον οικείο Προϊστάµενο. Οι Πρόεδροι των Εξεταστικών Κέντρων θα πρέπει να έλθουν σε συνεννόηση µε τον Προϊστάµενο -που είναι, συνήθως, και Επόπτης- για τη µεταφορά αυτή, καθώς και για την ασφαλή επιστροφή τους. ΠΡΟΣΟΧΗ: Τα φορητά αυτά συστήµατα θα είναι σε ετοιµότητα, προκειµένου να χρησιµοποιηθούν σε περίπτωση απρόβλεπτης βλάβης της µόνιµης µεγαφωνικής εγκατάστασης του σχολείου. ΑΡΧΕΙΟ ΕΞΕΤΑΣΕΩΝ : δηµιουργία αρχείου µε αντίγραφα πρακτικών, εγκυκλίων, καταστάσεων εξέτασης υποψηφίων κλπ το οποίο θα πρέπει να παραµείνει στο Εξεταστικό Κέντρο µέχρι την προκήρυξη της επόµενης εξεταστικής περιόδου

12 ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ ΓΡΑΠΤΩΝ : συγκέντρωση, ταξινόµηση και αποστολή των εντύπων δοκιµασιών και απαντήσεων στα Βαθµολογικά Κέντρα (Κεφάλαιο 5). Άλλες αρµοδιότητες και ενέργειες της Επιτροπής Εξεταστικού Κέντρου είναι : o Ενηµέρωση των τοπικών Υπηρεσιών Υγείας σχετικά µε τη λειτουργία των Εξεταστικών Κέντρων και τη διεξαγωγή των εξετάσεων κατά τις προκαθορισµένες από την προκήρυξη ηµεροµηνίες. Προβλέπεται η παρουσία ιατρού στα Εξεταστικά Κέντρα για άτοµα µε ειδικές δεξιότητες και συνεπώς σχετική αποζηµίωση. o Ενηµέρωση των τοπικών Αστυνοµικών Τµηµάτων για τη διενέργεια των εξετάσεων ώστε να αντιµετωπισθεί, κάθε πρόβληµα που θα θεωρηθεί, ότι θα εµποδίσει την οµαλή διεξαγωγή τους. Επισηµαίνεται ότι το Υπουργείο Εσωτερικών και συγκεκριµένα η /νση Γενικής Αστυνόµευσης και το Αρχηγείο Ελληνικής Αστυνοµίας, κατόπιν σχετικού εγγράφου της ιεύθυνσης Πιστοποίησης της Γνώσης Ξένων Γλωσσών, µεριµνούν για την συνδροµή των αστυνοµικών αρχών κατά τη διενέργεια των εξετάσεων τις καθορισµένες ηµεροµηνίες. o Ενηµέρωση προς τους επιτηρητές και εξεταστές ότι τα κινητά τους τηλέφωνα πρέπει να είναι απενεργοποιηµένα, κατά τη διάρκεια των εξετάσεων καθώς και προς τους υποψήφιους ότι αποκλείεται από τις εξετάσεις υποψήφιος που διαπιστώνεται ότι κατά το χρόνο της εξέτασης δεν έχει απενεργοποιήσει το κινητό του ή έχει µαζί του άλλο τηλεπικοινωνιακό σύστηµα. o Έλεγχος Εισόδου στα εξεταστικά κέντρα ώστε άτοµα που δεν έχουν άµεση σχέση µε τη διενέργεια των εξετάσεων, να µην βρίσκονται στον προαύλιο χώρο τους, γιατί αυτό αποβαίνει σε βάρος της ηρεµίας των υποψηφίων και γενικότερα της οµαλής διεξαγωγής των εξετάσεων. Επισηµαίνεται ότι όλοι οι εµπλεκόµενοι οφείλουν να επιδεικνύουν άψογη συµπεριφορά προς τους υποψηφίους και τους συνοδούς τους, ώστε να µην υπάρξει αρνητικό κλίµα στο χώρο του Εξεταστικού Κέντρου. o Μέριµνα ώστε κατά τη διάρκεια των εξετάσεων να λειτουργούν τα κυλικεία των σχολικών µονάδων που θα χρησιµοποιηθούν ως εξεταστικά κέντρα. o Ενηµέρωση όλων των εµπλεκοµένων στις εξετάσεις ότι απαγορεύεται η, µε οποιαδήποτε τρόπο, καταγραφή των εξετάσεων (ηχητική ή οπτική) εκτός αν έχει δοθεί από τη ιεύθυνση Πιστοποίησης της Γνώσης Ξένων Γλωσσών ειδική άδεια. Οποιοσδήποτε αρνηθεί να τηρήσει τα παραπάνω, αποµακρύνεται άµεσα από το χώρο του εξεταστικού κέντρου. o Μετά το πέρας των εξετάσεων, καταστροφή των υπολοίπων τευχιδίων της προφορικής εξέτασης καθώς και των CDs µε τα θέµατα από την Επιτροπή του Εξεταστικού Κέντρου. Προσοχή : Στα εξεταστικά κέντρα µε πρωινό πρόγραµµα εξετάσεων τα µέλη των επιτροπών και οι χειριστές V.B.I. πρέπει να προσέλθουν στα εξεταστικά κέντρα στις 6.00 το πρωί ενώ στα εξεταστικά κέντρα όπου οι εξετάσεις ξεκινούν τις

13 απογευµατινές ώρες τα µέλη των επιτροπών και οι χειριστές V.B.I. πρέπει να προσέλθουν τουλάχιστον 2 1/2 ώρες πριν από την έναρξη της εξέτασης. Β. ιαχείριση Υλικού Εξετάσεων Στους προϊσταµένους των ιευθύνσεων ή Γραφείων ευτεροβάθµιας Εκπαίδευσης αποστέλλεται το υλικό των εξετάσεων οι οποίοι οφείλουν να το προωθήσουν στους προέδρους των Επιτροπών Εξεταστικών Κέντρων αρµοδιότητάς τους. Το υλικό αυτό αποτελείται από : 1. Τις ονοµαστικές αλφαβητικές καταστάσεις υποψηφίων κάθε Εξεταστικού Κέντρου, ανά επίπεδο και γλώσσα εξέτασης 2. Τα barcodes των υποψηφίων κάθε Εξεταστικού Κέντρου, ανά επίπεδο και γλώσσα εξέτασης 3. Τους σφραγισµένους φακέλους µε τα τευχίδια της ενότητας 4 «παραγωγή προφορικού λόγου» για κάθε Εξεταστικό Κέντρο, επίπεδο και γλώσσα εξέτασης 4. Τα έντυπα των ενοτήτων 1,2,3,4 σε επαρκή αριθµό ανά ενότητα και γλώσσα. Σηµειώνεται ότι για την εξέταση προβλέπονται µηχανογραφικά έντυπα και ειδικά τετράδια, στα οποία οι υποψήφιοι δίνουν τις απαντήσεις τους. Τα µηχανογραφικά έντυπα διαφοροποιούνται ανάλογα µε την ενότητα και το επίπεδο. Στους Επόπτες των εξεταστικών κέντρων αποστέλλεται µε συστηµένη επιστολή το CD µε τα θέµατα των εξετάσεων, συµπεριλαµβανοµένων και των ηχητικών αρχείων για την ενότητα 3 «κατανόηση προφορικού λόγου», όλων των γλωσσών, επιπέδων και ενοτήτων, το οποίο παραδίδουν στον πρόεδρο του εξεταστικού κέντρου νωρίς το πρωί της πρώτης ηµέρας των εξετάσεων. Σχετικά µε το υλικό των εξετάσεων : Τα απαντητικά έντυπα των εξετάσεων διαχωρίζονται ανάλογα µε τα εξεταζόµενα επίπεδα και ενότητες ως εξής : Για την ενότητα 1, υπάρχουν διαφορετικά έντυπα για κάθε επίπεδο Για την ενότητα 2, το τετράδιο είναι κοινό για όλα τα επίπεδα Για την ενότητα 3, υπάρχουν διαφορετικά έντυπα για κάθε επίπεδο Τέλος, για την ενότητα 4, υπάρχουν διαφορετικά έντυπα για κάθε επίπεδο. Οι ονοµαστικές αλφαβητικές καταστάσεις των υποψηφίων είναι δύο κατηγοριών : Στη µία εξ αυτών που αποστέλλεται εις τριπλούν περιλαµβάνονται το έτος γέννησης, το τηλέφωνο του κάθε υποψηφίου και ο διαχωρισµός των τεσσάρων ενοτήτων σε στήλες µε τίτλους Ε1, Ε2, Ε3, Ε4 (Ε=Ενότητα) ανά εξεταστικό κέντρο (το τρίτο αντίγραφο πλεονάζει). Στα δύο αντίτυπα αυτής της κατάστασης θα σηµειωθούν: ι) οι απόντες για κάθε ενότητα εξέτασης. ιι) η κατανοµή των υποψηφίων ανά αίθουσα Προσοχή : για την κατηγορία των Ατόµων µε ειδικές εκπαιδευτικές ανάγκες θα αναγράφεται στην αντίστοιχη στήλη της κάθε ενότητας η ένδειξη «απαλλαγή», εφόσον ο υποψήφιος έχει ζητήσει την απαλλαγή του από αυτήν. Το ένα αντίτυπο των καταστάσεων αυτών αποστέλλεται σφραγισµένο στο ορισµένο για κάθε γλώσσα και επίπεδο Βαθµολογικό Κέντρο µαζί µε τα άλλα έντυπα, και

14 Το δεύτερο αντίτυπο ενηµερωµένο µε τα στοιχεία των περιπτώσεων (ι) και (ιι) παραµένει στο αρχείο του Εξεταστικού Κέντρου. Στη δεύτερη, η οποία αναρτάται στα Εξεταστικά Κέντρα σε εµφανές σηµείο, για ενηµέρωση των υποψηφίων, περιλαµβάνονται τα ονόµατα των υποψηφίων χωρίς έτος γέννησης και αριθµό τηλεφώνου. Γ. Αναλυτικές οδηγίες για τη διεξαγωγή των εξετάσεων του ΚΠγ Η εξέταση κάθε γλώσσας σε κάθε επίπεδο περιλαµβάνει τέσσερις (4) ενότητες. Συγκεκριµένα : 1 ΕΝΟΤΗΤΑ 1: ΚΑΤΑΝΟΗΣΗ ΓΡΑΠΤΟΥ ΛΟΓΟΥ ΚΑΙ ΓΛΩΣΣΙΚΗ ΕΠΙΓΝΩΣΗ Τα θέµατα αυτής της ενότητας απαιτούν την αναπαραγωγή 7-10 σελίδων και περιλαµβάνονται στο CD µε τα θέµατα των εξετάσεων που αποστέλλεται στον Επόπτη κάθε εξεταστικού κέντρου. Ο κωδικός πρόσβασης για το κάθε αρχείο της ενότητας αυτής θα αποστέλλεται εγκαίρως στα εξεταστικά κέντρα την ηµέρα εξέτασης µέσω VBI. Οι υποψήφιοι σηµειώνουν τις απαντήσεις τους στο Έντυπο Απαντήσεων Ενότητας 1 φροντίζοντας: - να χρησιµοποιούν µόνο στυλό χρώµατος µαύρου ή µπλε και όχι µολύβι - να µην κάνουν χρήση διορθωτικού υγρού ή ταινίας, µουντζούρες ή διορθώσεις στο Έντυπο Απαντήσεων 1 - να µαυρίζουν όλο το κενό ενός και µόνο τετραγωνιδίου ώστε να είναι εφικτή η οπτική ανάγνωση από το ειδικό µηχάνηµα µε το οποίο γίνεται η διόρθωση των απαντήσεων µε το σύστηµα ΟΜR (Optical Mark Recognition). ιευκρινίζεται ότι, όταν το τετραγωνίδιο είναι µουτζουρωµένο ή διαγραµµένο µε Χ ή υπάρχει µαυρισµένο τετραγωνίδιο πέραν του ενός ή και οποιαδήποτε άλλο αχνό επί πλέον σηµάδι, το µηχάνηµα ακυρώνει εντελώς την απάντηση ακόµη και αν ο υποψήφιος έχει επιλέξει τη σωστή. 2 ΕΝΟΤΗΤΑ 2: ΠΑΡΑΓΩΓΗ ΓΡΑΠΤΟΥ ΛΟΓΟΥ ΚΑΙ ΓΡΑΠΤΗ ΙΑΜΕΣΟΛΑΒΗΣΗ Τα θέµατα αυτής της ενότητας απαιτούν την αναπαραγωγή 2-3 σελίδων και περιλαµβάνονται στο CD µε τα θέµατα των εξετάσεων που αποστέλλεται στον Επόπτη κάθε εξεταστικού κέντρου. Ο κωδικός πρόσβασης για το κάθε αρχείο της ενότητας αυτής θα αποστέλλεται εγκαίρως στα εξεταστικά κέντρα την ηµέρα εξέτασης µέσω VBI. Οι υποψήφιοι αναπτύσσουν τις απαντήσεις των θεµάτων σε ειδικό τετράδιο (Έντυπο Ενότητας 2). ΠΡΟΣΟΧΗ: Στο ειδικό τετράδιο υπάρχουν δύο τυποποιηµένες σελίδες (µία µπλε χρώµατος και µία κόκκινου χρώµατος) στις οποίες επικολλούνται τα ειδικά αυτοκόλλητα µε τα στοιχεία των υποψηφίων κωδικοποιηµένα σε γραµµωτό κώδικα (barcode). Τα αυτοκόλλητα αυτά πρέπει να κολληθούν και στις δύο σελίδες. Επίσης υπάρχει ειδική θέση για την χειρόγραφη καταγραφή των στοιχείων του υποψηφίου και στην µπλε σελίδα και στην κόκκινη. Ο υποψήφιος θα πρέπει να συµπληρώσει χειρόγραφα τα στοιχεία του µόνο στην µπλε σελίδα. Στην κόκκινη δεν θα τα συµπληρώσει διότι έχει παρατηρηθεί

15 σε ορισµένες περιπτώσεις ότι τα στοιχεία µεταφέρονται (µε φαινόµενο καρµπόν) και στην επόµενη σελίδα. Επιτρέπεται να χρησιµοποιούν: - στυλό χρώµατος µαύρου ή µπλε και όχι µολύβι - τις τελευταίες σελίδες του τετραδίου ως πρόχειρο 3 ΕΝΟΤΗΤΑ 3: ΚΑΤΑΝΟΗΣΗ ΠΡΟΦΟΡΙΚΟΥ ΛΟΓΟΥ Προσοχή : Οι εξετάσεις της ενότητας 3 «Κατανόηση προφορικού λόγου» γίνονται διαδοχικά για όλες τις γλώσσες και επίπεδα. Εποµένως οι ίδιες αίθουσες, όπου έχουν γίνει οι µεγαφωνικές εγκαταστάσεις, µπορούν να χρησιµοποιηθούν για περισσότερες από µία γλώσσες ή επίπεδα ανάλογα µε την ώρα της εξέτασης. Για την ενότητα αυτή απαιτούνται : (α) ένα ηχητικό αρχείο (β) τα ερωτήµατα που αντιστοιχούν στο ηχητικό αρχείο. Τα ηχητικά αρχεία και τα αντίστοιχα ερωτήµατα για όλες τις γλώσσες και επίπεδα περιλαµβάνονται στο CD µε τα θέµατα το οποίο αποστέλλεται στον Επόπτη του εξεταστικού κέντρου και παραδίδεται στον Πρόεδρο του εξεταστικού κέντρου. Ο κωδικός πρόσβασης για το κάθε ηχητικό αρχείο θα αποστέλλεται στα εξεταστικά κέντρα εγκαίρως την ηµέρα εξέτασης µέσω VBI όπως και ο κωδικός για τα αντίστοιχα θέµατα της ενότητας 3 «Κατανόηση προφορικού λόγου». Τα ερωτήµατα που αντιστοιχούν στο ηχητικό αρχείο απαιτούν την αναπαραγωγή 3-5 σελίδων. Οι υποψήφιοι σηµειώνουν τις απαντήσεις τους στο Έντυπο Απαντήσεων Ενότητας 3, φροντίζοντας και σε αυτή την περίπτωση: o o o να χρησιµοποιούν µόνο στυλό χρώµατος µαύρου ή µπλε και όχι µολύβι να µην κάνουν χρήση διορθωτικού υγρού ή ταινίας, µουντζούρες ή διορθώσεις στο Έντυπο Απαντήσεων 3 να µαυρίζουν όλο το κενό ενός και µόνο τετραγωνιδίου ώστε να είναι εφικτή η οπτική ανάγνωση από το ειδικό µηχάνηµα µε το οποίο γίνεται η διόρθωση των απαντήσεων µε το σύστηµα ΟΜR (Optical Mark Recognition). ιευκρινίζεται ότι όταν το τετραγωνίδιο είναι µουτζουρωµένο ή διαγραµµένο µε Χ ή υπάρχει µαυρισµένο τετραγωνίδιο πέραν του ενός ή και οποιoδήποτε άλλο αχνό επί πλέον σηµάδι το µηχάνηµα ακυρώνει εντελώς την απάντηση ακόµη και αν ο υποψήφιος έχει επιλέξει τη σωστή. Σηµείωση για όλες τις παραπάνω ενότητες : Στην περίπτωση που χρειαστεί, για κάποιο σοβαρό λόγο, να αντικατασταθεί Έντυπο Απαντήσεων ή Τετράδιο, το παλαιό πρέπει αµέσως να καταστραφεί από την Επιτροπή Εξεταστικού Κέντρου, αφού συνταχθεί πρωτόκολλο καταστροφής. 4 ΕΝΟΤΗΤΑ 4: ΠΑΡΑΓΩΓΗ ΠΡΟΦΟΡΙΚΟΥ ΛΟΓΟΥ ΚΑΙ ΠΡΟΦΟΡΙΚΗ ΙΑΜΕΣΟΛΑΒΗ Οι προφορικές εξετάσεις για όλες τις γλώσσες διενεργούνται σύµφωνα µε το πρόγραµµα που έχει καταρτισθεί και αναρτηθεί τουλάχιστον την προηγούµενη ηµέρα των εξετάσεων σε κάθε Εξεταστικό Κέντρο

16 Η διεξαγωγή της προφορικής εξέτασης στην ενότητα 4 «παραγωγή προφορικού λόγου» για όλες τις γλώσσες και επίπεδα απαιτεί: - έγχρωµα έντυπα (τευχίδια) µε κείµενα και εικόνες. Τα έγχρωµα έντυπα (τευχίδια) παραλαµβάνουν οι ιευθυντές των ιευθύνσεων ευτεροβάθµιας Εκπαίδευσης σε κλεισµένους, µε αυτοκόλλητη ταινία, φακέλους και στη συνέχεια µε την ιδιότητα του επόπτη των Εξεταστικών Κέντρων τα παραδίδουν στους Προέδρους αυτών τουλάχιστον 2 ώρες πριν την έναρξη της εξέτασης - ερωτήµατα υπάρχουν στο CD µε τα θέµατα, το οποίο έχουν παραλάβει οι Πρόεδροι των Εξεταστικών Κέντρων από τον Επόπτη του εξεταστικού κέντρου. Ο κωδικός πρόσβασης για τα ερωτήµατα της ενότητας αυτής θα αποστέλλεται εγκαίρως στα εξεταστικά κέντρα την ηµέρα εξέτασης µέσω VBI. οι Πρόεδροι των Εξεταστικών Κέντρων έχουν την ευθύνη να παραδώσουν στους εξεταστές τα ερωτήµατα µαζί µε το έγχρωµο τευχίδιο δύο ώρες πριν την έναρξη της προφορικής εξέτασης, προκειµένου αυτοί να προετοιµαστούν, συνεργαζόµενοι ανά ζεύγη. Σύµφωνα µε το πρόγραµµα της προφορικής εξέτασης πρέπει να υπάρχουν 2 υποψήφιοι στην αίθουσα εξέτασης. Σε περίπτωση που δεν υπάρχει δυνατότητα να δηµιουργηθεί ζεύγος και υπάρχουν τρεις (3) υποψήφιοι ή µόνο ένας (1) υποψήφιος, οι τρεις εξετάζονται µαζί ενώ ο ένας µόνος του. Η κατάσταση εξέτασης υποψηφίων συντάσσεται ανά ηλικία σύµφωνα µε τις µηχανογραφικές καταστάσεις που έχουν αποσταλεί. Η διάρκεια εξέτασης για κάθε ζεύγος υποψηφίων ορίζεται: λεπτά της ώρας για το επίπεδο Α (Α1 & Α2) δηλ. 6 υποψήφιοι την ώρα λεπτά της ώρας για το επίπεδο Β (Β1 & Β2) δηλ. 10 υποψηφίους στις 2 ώρες λεπτά για το επίπεδο Γ1, δηλ. 4 υποψήφιοι την ώρα Σκόπιµο είναι οι εξεταστές να µην παρεκκλίνουν από τον προβλεπόµενο χρόνο εξέτασης. Οι Πρόεδροι και τα µέλη των Εξεταστικών Κέντρων, επίσης : - εξασφαλίζουν για τους εξεταστές ελεύθερη αίθουσα (δηλαδή να µην χρησιµοποιείται για άλλες δραστηριότητες) κατάλληλη για την απρόσκοπτη µελέτη των θεµάτων της προφορικής εξέτασης. - µεριµνούν ώστε να υπάρχουν σε κάθε αίθουσα όπου διενεργείται η προφορική εξέταση δύο (2) τευχίδια της ενότητας 4 του εξεταζόµενου επιπέδου που θα χρησιµοποιηθούν από τα ζευγάρια των υποψηφίων. - δεν επιτρέπουν σε κανένα να διακόπτει, για οποιονδήποτε λόγο, τους εξεταστές κατά τη διάρκεια της εξέτασης. Πρέπει να δοθεί ιδιαίτερη βαρύτητα στο θέµα αυτό, γιατί διατυπώνονται κατ επανάληψη, παράπονα στο Υπουργείο. - φροντίζουν, ώστε να µην πιέζονται οι εξεταστές, να συντοµεύουν το χρόνο εξέτασης των υποψηφίων, αλλά να τηρείται µε ακρίβεια το πρόγραµµα. - ελέγχουν αν έχουν προσέλθει όλοι οι εξεταστές και αν επαρκούν για την εξέταση των υποψηφίων του εξεταστικού κέντρου. Σε αντίθετη περίπτωση, θα πρέπει να αναπροσαρµοστεί το πρόγραµµα της προφορικής εξέτασης. Υπάρχει ακόµη, το ενδεχόµενο να προσέλθουν εξεταστές οι οποίοι δεν αναφέρονται στις καταστάσεις

17 που έχουν αποσταλεί. Στην περίπτωση αυτή θα πρέπει να επικοινωνούν µε τη ιεύθυνση Πιστοποίησης της Γνώσης Ξένων Γλωσσών. - εξασφαλίζουν χώρο που να λειτουργεί ως αίθουσα αναµονής για τους υποψηφίους. - κατανέµουν τους υποψηφίους σε όλους τους εξεταστές, σύµφωνα µε το επίπεδο εξέτασης. Σας υπενθυµίζουµε ότι η εξέταση των υποψηφίων στο επίπεδο Α διαρκεί έως 20 λεπτά, στο επίπεδο Β έως 25 λεπτά και στο επίπεδο Γ1 έως 30 λεπτά της ώρας. Στις περιπτώσεις όπου την ίδια ηµέρα εξετάζονται προφορικά δύο επίπεδα συνιστούµε να αρχίσει η εξέταση από το χαµηλότερης δυσκολίας επίπεδο όπου όλοι οι εξεταστές εξετάζουν τους υποψήφιους αυτού του επιπέδου και στη συνέχεια να αρχίσει η προφορική εξέταση του επόµενου επιπέδου. Ιδιαίτερη προσοχή απαιτείται σε αυτή την περίπτωση ώστε οι υποψήφιοι να εξεταστούν στο σωστό επίπεδο. Ανάλογα µε τον αριθµό υποψηφίων και το χρόνο εξέτασης σε κάθε επίπεδο κατανέµονται ισοµερώς οι υποψήφιοι για κάθε ζεύγος εξεταστών. - µεριµνούν ώστε µην υπάρχει µεγάλη διαφορά ηλικίας ανάµεσα στο κάθε ζεύγος εξεταζόµενων, για τη διευκόλυνση των υποψηφίων και των εξεταστών. Για το λόγο αυτό, οι µηχανογραφικές καταστάσεις συµπεριλαµβάνουν το έτος γέννησης των υποψηφίων, προκειµένου να καταρτίζονται οι πίνακες της προφορικής εξέτασης ανάλογα. - ενηµερώνουν τους εξεταστές, για τη συµπλήρωση της βαθµολογίας στο έντυπο µε µαύρισµα ολόκληρου του τετραγωνιδίου, µε στυλό χρώµατος µαύρου ή µπλε, χωρίς σβησίµατα τα οποία απαγορεύονται. - φροντίζουν ώστε να συµπληρώνουν οι εξεταστές τον κωδικό τους αριθµό στην ειδική θέση του εντύπου αξιολόγησης και να υπογράφουν στον προβλεπόµενο χώρο. - ενηµερώνουν τους εξεταστές για τον τρόπο κάλυψης των στοιχείων των υποψηφίων µε το αδιαφανές αυτοκόλλητο. - ελέγχουν αν και οι δύο εξεταστές έχουν βαθµολογήσει τους υποψηφίους, δηλαδή αν έχουν µαυρίσει όλα τα τετραγωνίδια των κριτηρίων αξιολόγησης. Σε περίπτωση λάθους στην καταχώριση της βαθµολογίας θα πρέπει να γίνεται σχετικό πρακτικό που θα επισυνάπτεται στο έντυπο της ενότητας 4 και θα αποστέλλεται στο Βαθµολογικό Κέντρο. - τονίζουν στους εξεταστές ότι θα πρέπει να συµπληρώνουν µε ιδιαίτερη προσοχή τη βαθµολογία των υποψηφίων διότι έχουν παρατηρηθεί περιπτώσεις όπου συγχέονται οι βαθµολογίες του εξεταζόµενου ζεύγους υποψηφίων. - κάνουν γνωστό στους εξεταστές ότι δεν µπορούν να αποχωρήσουν πριν εξεταστεί και ο τελευταίος υποψήφιος, ανεξαρτήτως της σειράς προσέλευσής του. - παραδίδουν στους εξεταστές τα σχετικά ερωτηµατολόγια (FEEDBACK FORMS) τα οποία αποστέλλονται µέσω VBI την ηµέρα της εξέτασης και τα οποία όταν συµπληρωθούν από τους εξεταστές θα συγκεντρωθούν, θα συσκευασθούν σε χωριστό υποφάκελο µε την ένδειξη FEEDBACK FORMS και θα αποσταλούν στα αντίστοιχα Βαθµολογικά Κέντρα µέσα στο χαρτοκιβώτιο µαζί µε τα γραπτά. - επιδίδουν στους εξεταστές τις βεβαιώσεις συµµετοχής τους, συµπληρωµένες ανάλογα µε τη γλώσσα και το επίπεδο/-α γλώσσας που εξέτασαν, καθώς και µε όσα άλλα στοιχεία χρειάζονται (υπόδειγµα 4)

18 - µεριµνούν, σε συνεργασία µε τον Προϊστάµενο της οικείας /νσης, για τη µεταφορά του απαραίτητου αριθµού µικροσυσκευών Hi-Fi και USB στα Εξεταστικά Κέντρα

19 Κεφάλαιο 4 Έργο των Επιτηρητών στις αίθουσες γραπτών και προφορικών δοκιµασιών Α. Αλφαβητικές καταστάσεις υποψηφίων Στον πρόεδρο του κάθε εξεταστικού κέντρου παραδίδονται ονοµαστικές αλφαβητικές καταστάσεις που περιλαµβάνουν, έτος γέννησης, το τηλέφωνο του κάθε υποψηφίου και το διαχωρισµό των τεσσάρων ενοτήτων σε στήλες µε τίτλους Ε1, Ε2, Ε3, Ε4 (το Ε=Ενότητα) εις τριπλούν. Οι επιτηρητές σηµειώνουν στις ονοµαστικές καταστάσεις, µε κόκκινο στυλό, τους απόντες κάθε ενότητας εξέτασης. Για την κατηγορία των Ατόµων µε ειδικές εκπαιδευτικές ανάγκες θα αναγράφεται στην αντίστοιχη στήλη η ένδειξη «απαλλαγή», αν οι υποψήφιοι απαλλάσσονται από κάποια ενότητα. Β. Έλεγχος ταυτοπροσωπίας Ο έλεγχος ταυτοπροσωπίας και των στοιχείων των υποψηφίων γίνεται σχολαστικά από τους επιτηρητές. Συγχρόνως ελέγχεται η εξεταστική περίοδος και οι ηµεροµηνίες εξέτασης που αναγράφονται στο Ατοµικό ελτίο, δεδοµένου ότι, στο παρελθόν χρησιµοποιήθηκαν Ατοµικά ελτία προηγούµενης εξεταστικής περιόδου σε επόµενη, χωρίς την υποβολή των απαραίτητων δικαιολογητικών. Όπου παρατηρηθούν διαφορές στην αναγραφή των στοιχείων των υποψηφίων µεταξύ του ελτίου Εξεταζοµένου και του αποδεικτικού ταυτοπροσωπίας ( ελτίο Αστυν. Ταυτότητας, ιαβατήριο, Πιστοποιητικό γέννησης, ελτίο Αλλοδαπού κ.λ.π.), επιβάλλεται η διόρθωση των στοιχείων µε στυλό κόκκινου χρώµατος στη µηχανογραφική κατάσταση που αποστέλλεται στα Βαθµολογικά Κέντρα. Οι διαφορές αυτές µπορεί να οφείλονται στην αλλαγή του αποδεικτικού ταυτοπροσωπίας ή σε λάθος καταχωρήσεις κατά την υποβολή της αίτησης για τη συµµετοχή στις εξετάσεις του ΚΠγ Ιδιαίτερη προσοχή δίδεται στα ξενόγλωσσα ονοµατεπώνυµα τα οποία έχουν ελληνοποιηθεί, κατά τη µετατροπή τους σε λατινικούς χαρακτήρες. Επίσης, πολλά ξένα ιαβατήρια δεν αναγράφουν το όνοµα του πατέρα, στοιχείο απαραίτητο για την έκδοση των πιστοποιητικών σε περίπτωση επιτυχίας των υποψηφίων. Στην περίπτωση αυτή ο υποψήφιος συµπληρώνει σχετική υπεύθυνη δήλωση µε τα στοιχεία που λείπουν. Οµογενείς υποψήφιοι που επιθυµούν να αναγράφεται το ονοµατεπώνυµό τους και το όνοµα του πατέρα τους στην ελληνική υποβάλλουν επίσης υπεύθυνη δήλωση. Εφιστάται η προσοχή σε περιπτώσεις συνωνυµίας υποψηφίων ή σε περιπτώσεις αδελφών: θα πρέπει να ελέγχεται ότι ο κάθε υποψήφιος έχει πάρει τα έντυπα όπου αναγράφονται τα δικά του στοιχεία

20 Γ. Ειδικές περιπτώσεις Σε περίπτωση υποψηφίου που είναι γραµµένος στις µηχανογραφικές καταστάσεις, αλλά δεν υπάρχουν οι αντίστοιχες αυτοκόλλητες ετικέτες µε τα στοιχεία, θα πρέπει να επικολληθούν λευκά αυτοκόλλητα και να συµπληρωθούν τα στοιχεία του υποψήφιου αυτού, χειρόγραφα, σύµφωνα µε τον Κωδικό Αριθµό (ΚΑ) του ελτίου εξεταζοµένου. (Ο αριθµός πριν την παρένθεση είναι ο ίδιος µε τον αριθµό που υπάρχει στο ελτίο εξεταζοµένου, ο αριθµός που βρίσκεται εντός της παρένθεσης αφορά τη µηχανογράφηση). Για τις περιπτώσεις αυτές η Επιτροπή Εξεταστικού Κέντρου, συντάσσει πρακτικό το οποίο θα πρέπει να αποσταλεί στο Βαθµολογικό Κέντρο ανάλογα µε τη γλώσσα εξέτασης. Υποψήφιος που ΕΝ είναι γραµµένος στις µηχανογραφικές καταστάσεις και έχει ΕΛΤΙΟ ΕΞΕΤΑΖΟΜΕΝΟΥ, µπορεί να εξεταστεί. Το ονοµατεπώνυµό του θα πρέπει να συµπληρωθεί χειρόγραφα στις µηχανογραφικές καταστάσεις µε στυλό ΚΟΚΚΙΝΟΥ ΧΡΩΜΑΤΟΣ. Τα στοιχεία του θα πρέπει να συµπληρωθούν πάνω στο έντυπο, σύµφωνα µε τον ΚΑ του ελτίου του σε λευκές ετικέτες, ή χειρόγραφα εάν δεν επαρκούν αυτές, στο πλαίσιο όπου τοποθετείται το barcode. Η Επιτροπή Εξεταστικού Κέντρου θα πρέπει να συντάξει πρακτικό και για αυτή την περίπτωση το οποίο θα πρέπει να αποσταλεί στο Βαθµολογικό Κέντρο ανάλογα µε τη γλώσσα εξέτασης. Στην κατηγορία αυτή ανήκουν οι υποψήφιοι που προέρχονται από άλλο Εξεταστικό Κέντρο ή έχουν κάνει αλλαγή επιπέδου ή γλώσσας εξέτασης.. Γραπτές και Προφορικές οκιµασίες Ο αριθµός των επιτηρητών στις γραπτές δοκιµασίες σε κάθε αίθουσα ορίζεται σε δύο (2). Ανά δύο (2) αίθουσες ορίζεται επιπλέον ένας επιτηρητής, ως αναπληρωµατικός. Για την προφορική εξέταση ορίζεται ένας επιτηρητής έξω από κάθε αίθουσα προκειµένου να διευκολύνεται η ροή των εξεταζοµένων προς και από την αίθουσα εξέτασης και επί πλέον ως αναπληρωτής, ένας επιτηρητής ακόµα, για όλες τις αίθουσες της προφορικής εξέτασης. Στην περίπτωση που ο αριθµός των αιθουσών της προφορικής εξέτασης είναι πάνω από πέντε (5), ορίζεται και δεύτερος επιτηρητής ως αναπληρωτής. 1. Ενότητες 1 και 3 : οκιµασίες «Κατανόηση Γραπτού Λόγου» και «Κατανόηση Προφορικού Λόγου» Απαντητικά Έντυπα και ετικέτες Τα απαντητικά έντυπα των ενοτήτων αυτών διαφοροποιούνται ανά επίπεδο. Τα έντυπα ΕΝ θα πρέπει να αλλοιωθούν ή να τσαλακωθούν µε κανένα τρόπο. Για κάθε υποψήφιο και για κάθε έντυπο υπάρχει ΜΙΑ ετικέτα (barcode). Σ αυτήν αναγράφονται: ονοµατεπώνυµο, πατρώνυµο, µητρώνυµο, αριθµός ταυτότητας, κωδικός υποψηφίου, γλώσσα εξέτασης και περιγραφή ενότητας. Για κάθε ενότητα η ετικέτα (barcode) θα πρέπει να επικολληθεί στην αντίστοιχη θέση. Πρέπει να δίνεται προσοχή ώστε να µην επικολλάται barcode άλλης

21 ενότητας σε άλλο απαντητικό έντυπο διότι αυτό δηµιουργεί πρόβληµα κατά την οπτική ανάγνωση. Κάθε επικόλληση γίνεται µε προσοχή ώστε να ταιριάζουν τα βελάκια που βρίσκονται στην αριστερή και δεξιά πλευρά της ετικέτας (barcode) µε τα αντίστοιχα βελάκια που βρίσκονται στα έντυπα. Οδηγίες προς επιτηρητές και υποψηφίους : Πριν αρχίσει ο υποψήφιος να απαντά στο απαντητικό έντυπο πρέπει να διαβάσει προσεκτικά τις οδηγίες του εντύπου. Ο επιτηρητής αίθουσας εφιστά την προσοχή των εξεταζόµενων στην ανάγνωση και τήρηση των οδηγιών. Για κάθε ερώτηση ο υποψήφιος σηµειώνει µόνο µία από τις εναλλακτικές απαντήσεις. Σε αντίθετη περίπτωση η απάντηση θα θεωρηθεί λανθασµένη. Οι υποψήφιοι θα πρέπει να δώσουν µεγάλη προσοχή στο σωστό τρόπο συµπλήρωσης του εντύπου. Στο απαντητικό έντυπο δεν επιτρέπεται το σβήσιµο µε οποιοδήποτε τρόπο. Η συµπλήρωση του εντύπου θα πρέπει να γίνει ΜΟΝΟ µε στυλό µαύρου ή µπλε χρώµατος. Μαυρίζουν όλο το κενό ενός και µόνο τετραγωνιδίου ώστε να είναι εφικτή η οπτική ανάγνωση από το ειδικό µηχάνηµα µε το οποίο γίνεται η διόρθωση των απαντήσεων µε το σύστηµα ΟΜR (Optical Mark Recognition). ιευκρινίζεται ότι, όταν το τετραγωνίδιο είναι µουτζουρωµένο ή διαγραµµένο µε Χ ή υπάρχει µαυρισµένο τετραγωνίδιο πέραν του ενός ή και οποιαδήποτε άλλο αχνό επί πλέον σηµάδι, το µηχάνηµα ακυρώνει εντελώς την απάντηση, ακόµη και αν ο υποψήφιος έχει επιλέξει τη σωστή. Στις ερωτήσεις, που ο υποψήφιος δίνει χειρόγραφη λεκτική απάντηση, θα πρέπει να προσέξει να µη ξεφύγει από τον προβλεπόµενο χώρο και να µη µαυρίσει το στοιχείο Σ/Λ (Σωστό/Λάθος), γιατί αυτό αφορά το βαθµολογητή. Οι υποψήφιοι µπορούν να κρατούν σηµειώσεις στα φωτοτυπηµένα έντυπα των θεµάτων των ενοτήτων 1 και 3 και µετά να περνούν τις απαντήσεις τους στο ανάλογο απαντητικό έντυπο. Μετά την ολοκλήρωση του ηχητικού µηνύµατος για όλες τις γλώσσες και για όλα τα επίπεδα δίνεται στους υποψηφίους επιπλέον χρόνος 4-5 προκειµένου να ελέγξουν ή να µεταφέρουν τις επιλογές τους στο απαντητικό έντυπο. Όταν ο υποψήφιος παραδώσει το απαντητικό έντυπο ο επιτηρητής επικολλά το µαύρο αδιαφανές αυτοκόλλητο ακολουθώντας τις οδηγίες που δόθηκαν παραπάνω. 2. Έντυπο Ενότητας 2 - οκιµασία «Παραγωγή Γραπτού Λόγου» Απαντητικά Έντυπα και ετικέτες Για την ενότητα αυτή υπάρχει τετράδιο το οποίο είναι κοινό για όλες τις γλώσσες και επίπεδα στο οποίο θα αναπτυχθούν οι εκθέσεις ή τα κείµενα. Οι τελευταίες σελίδες του µπορεί να χρησιµοποιηθούν ως πρόχειρο. Στο εµπροσθόφυλλο του τετραδίου επικολλάται αυτοκόλλητο στο οποίο αναγράφεται το επίπεδο. Σε περίπτωση που, για κάποιο επίπεδο, δεν επαρκούν τα αυτοκόλλητα που έχουν αποσταλεί, τότε οι επιτηρητές αναγράφουν το επίπεδο χειρόγραφα

22 Στο τετράδιο επικολλώνται ΥΟ ετικέτες (barcodes) για κάθε υποψήφιο. Σε κάθε ετικέτα αναγράφονται: ονοµατεπώνυµο, πατρώνυµο, µητρώνυµο, αριθµός ταυτότητας, κωδικός υποψηφίου, γλώσσα εξέτασης και περιγραφή ενότητας. ΠΡΟΣΟΧΗ: Στο ειδικό τετράδιο υπάρχουν δύο τυποποιηµένες σελίδες, µία µπλε χρώµατος στο εσώφυλλο και µία κόκκινου χρώµατος στο ειδικό έντυπο βαθµολόγησης (ένθετο στο τετράδιο), στις οποίες επικολλούνται οι προαναφερθείσες αυτοκόλλητες ετικέτες barcode. Οι ετικέτες αυτές πρέπει να κολληθούν και στις δύο σελίδες στις αντίστοιχες θέσεις. Επίσης υπάρχει ειδική θέση για την χειρόγραφη καταγραφή των στοιχείων του υποψηφίου και στην µπλε σελίδα και στην κόκκινη. Ο υποψήφιος θα πρέπει να συµπληρώσει χειρόγραφα τα στοιχεία του µόνο στην µπλε σελίδα. Στην κόκκινη δεν θα τα συµπληρώσει διότι έχει παρατηρηθεί σε ορισµένες περιπτώσεις ότι τα στοιχεία µεταφέρονται (µε φαινόµενο καρµπόν) και στην επόµενη σελίδα. Όταν ο υποψήφιος παραδώσει στον επιτηρητή το τετράδιό του, ο επιτηρητής θα πρέπει να επικολλήσει το κατάλληλο αδιαφανές αυτοκόλλητο (µαύρη ετικέτα) στην αντίστοιχη θέση του ειδικού εντύπου βαθµολόγησης καθώς και στην αντίστοιχη θέση στο εσώφυλλο του τετραδίου. (Βλέπε σχήµα σελίδας 24). Οδηγίες προς επιτηρητές και υποψηφίους Στο τετράδιο εσωτερικά υπάρχουν δύο φύλλα µε γραµµές, όπου οι υποψήφιοι θα αναπτύξουν τις εκθέσεις και ένα φύλλο λευκό το οποίο µπορούν να χρησιµοποιήσουν για πρόχειρο. Τέλος, οι επιτηρητές «κλείνουν» τα τετράδια και υπογράφουν αναγράφοντας πλήρως το ονοµατεπώνυµό τους στο τέλος των εκθέσεων ή κειµένων. 3. Ενηµέρωση υποψηφίων από τους επιτηρητές γραπτών δοκιµασιών Οι επιτηρητές αίθουσας των γραπτών δοκιµασιών : αναγράφουν στον πίνακα την ώρα έναρξης και λήξης της εξέτασης στις ενότητες 1,2,3 και τη δυνατή αποχώρηση των υποψηφίων. Ο χρόνος δυνατής αποχώρησης για την ενότητα 1 «Κατανόηση γραπτού λόγου» και ενότητα 2 «Παραγωγή γραπτού λόγου» δεν µπορεί να είναι µικρότερος από το ένα τρίτο (1/3) της συνολικής διάρκειας της εξέτασης κάθε µιας από τις παραπάνω ενότητες ενηµερώνουν τους υποψηφίους 10 πριν τη λήξη του χρόνου της δοκιµασίας για το πέρας της εξέτασης. µεριµνούν ώστε τα αδέλφια υποψήφιοι να µην βρίσκονται σε κοντινή θέση στην αίθουσα εξέτασης. φροντίζουν να υπάρχει στις αίθουσες εξέτασης κλίµα ηρεµίας και ησυχίας. ενηµερώνουν τους υποψηφίους ότι πρέπει να διαφυλάξουν το ελτίο εξεταζοµένου, γιατί σε περίπτωση επιτυχίας τους θα χρειαστεί για να παραλάβουν το πιστοποιητικό τους από τη ιεύθυνση ή Γραφείο ευτεροβάθµιας Εκπαίδευσης όπου υπέβαλαν τα δικαιολογητικά τους

23 ενηµερώνουν τους υποψηφίους ότι τα αποτελέσµατα των επιτυχόντων ανακοινώνονται στην ιστοσελίδα του ΚΠγ (την οποία αναγράφουν στον πίνακα), τουλάχιστον δύο (2) µήνες µετά τη διεξαγωγή των εξετάσεων. Οι υποψήφιοι µπορούν να βλέπουν τα αναλυτικά αποτελέσµατά τους, πληκτρολογώντας τον κωδικό υποψηφίου και τουλάχιστον τους 3 πρώτους χαρακτήρες του επωνύµου τους. 4. Έντυπο ενότητας 4 - οκιµασία «Παραγωγή Προφορικού Λόγου» Για την ενότητα αυτή, οι εξεταστές της προφορικής δοκιµασίας βαθµολογούν κάθε υποψήφιο σε έντυπο που διαφοροποιείται ανά επίπεδο. Οι επιτηρητές της ενότητας αυτής βρίσκονται εκτός αίθουσας και : - ελέγχουν την ταυτοπροσωπία των υποψηφίων πριν την είσοδό τους στην αίθουσα εξέτασης, - ετοιµάζουν τα έντυπα εξέτασης κάθε επιπέδου µε τα αντίστοιχα barcodes, - ελέγχουν τα ζεύγη των υποψηφίων σύµφωνα µε την κατάσταση εξέτασης, - σηµειώνουν τους απόντες στη στήλη Ε=4 των αλφαβητικών καταστάσεων, - συνοδεύουν τους υποψηφίους από την αίθουσα αναµονής προς την αίθουσα εξέτασης, - οδηγούν τους εξεταζοµένους εκτός εξεταστικού χώρου µετά το πέρας της εξέτασης, - φροντίζουν να µην διακόπτεται η εξέταση, - ενηµερώνουν τους εξεταστές ότι πρέπει οι ίδιοι, µετά τη βαθµολόγηση, να επικολλούν το αδιαφανές αυτοκόλλητο στο έντυπο ενότητας 4 και τους υποδεικνύουν τον ορθό τρόπο επικόλλησης, - προσπαθούν ώστε η παρουσία τους έξω από την αίθουσα εξέτασης να είναι διακριτική, να µην προκαλούν ένταση στους υποψηφίους και σε περίπτωση προβλήµατος επικοινωνούν µε τον Πρόεδρο της Επιτροπής Εξεταστικού Κέντρου, - ενηµερώνουν τους εξεταστές ότι, µετά το πέρας της εξέτασης, µπορούν να κρατήσουν τα τευχίδια της προφορικής εξέτασης. Σηµείωση για όλες τις γλώσσες και ενότητες Σε περίπτωση απόντων υποψηφίων οι ετικέτες (barcodes) επικολλώνται στα αντίστοιχα απαντητικά έντυπα, χωρίς να καλύπτονται µε το αδιαφανές αυτοκόλλητο, αποστέλλονται δε, σε ξεχωριστούς υποφακέλους ανά γλώσσα, επίπεδο και ενότητα στο χαρτοκιβώτιο µε τα άλλα γραπτά. Για τα τετράδια της ενότητας 2, ισχύουν τα παραπάνω, µε τη διαφορά ότι στα αντίστοιχα βαθµολογικά κέντρα, θα αποστέλλεται µόνο το ένθετο και όχι το στέλεχος του τετραδίου, που θα παραµένει στο εξεταστικό κέντρο. Ε. Επικόλληση του Αδιαφανούς Αυτοκόλλητου Το αδιαφανές αυτοκόλλητο που επικολλάται ακριβώς πάνω στο κόκκινο Π όλων των εντύπων για όλες τις ενότητες και επίπεδα εξέτασης είναι το µισό τµήµα της µαύρης

24 αδιαφανούς παραλληλόγραµµης ταινίας. Εφιστάται η προσοχή των επιτηρητών να µην επικολλούν το αδιαφανές αυτοκόλλητο ανάποδα. Για τη σωστή τοποθέτηση συµβουλευτείτε το παρακάτω σχήµα. Στα Βαθµολογικά Κέντρα παρατηρείται ΕΠΑΝΕΙΛΗΜΜΕΝΑ ότι από πολλά αδιαφανή αυτοκόλλητα έχει αφαιρεθεί η εσωτερική ταινία τους και έχει επικολληθεί πάνω στα στοιχεία του υποψηφίου η κολλώδης εσωτερική επιφάνεια µε τέτοιο τρόπο, ώστε να είναι αδύνατη η αποκάλυψη των στοιχείων. Το γεγονός αυτό δηµιουργεί µεγάλη καθυστέρηση στην έκδοση των αποτελεσµάτων

25 Κεφάλαιο 5 Οδηγίες για τη συσκευασία και αποστολή του έντυπου υλικού Α. Συσκευασία και αποστολή εντύπων δοκιµασιών Μετά το πέρας του Σαββατοκύριακου των εξετάσεων ο Πρόεδρος του Εξεταστικού Κέντρου µεριµνά για τη συσκευασία, φύλαξη και αποστολή των εντύπων για τα γραπτά και προφορικά στα Βαθµολογικά Κέντρα. Τονίζουµε ότι είναι καθοριστικής σηµασίας για την ασφαλή αποστολή και διαχείριση του υλικού των εξετάσεων η σωστή ταξινόµηση και συσκευασία του. Η ταξινόµηση των εντύπων θα γίνει ως εξής: i) συγκεντρώνονται ανά γλώσσα, (Αγγλική, Γαλλική, Γερµανική, Ιταλική, Ισπανική και Τουρκική), ενότητα (1, 2, 3, 4) και επίπεδο, όλα τα έντυπα απαντήσεων καθώς και τα τετράδια. ii) iii) iv) Μετά την καταµέτρησή τους, ταξινοµούνται σε υποφακέλους επί των οποίων επικολλάται το συνοδευτικό υπόδειγµα 6α συµπληρωµένο ανάλογα µε το περιεχόµενο του κάθε φακέλου. Στη συνέχεια τα παραπάνω συσκευάζονται σε χαρτοκιβώτιο ή χαρτοκιβώτια τα οποία αποστέλλονται στα Βαθµολογικά Κέντρα. Στο ίδιο χαρτοκιβώτιο, θα τοποθετηθούν και τα έντυπα απόντων ανά γλώσσα και επίπεδο, σε ξεχωριστούς υποφακέλους, επί των οποίων επικολλάται το συνοδευτικό υπόδειγµα 6β συµπληρωµένο ανάλογα µε το περιεχόµενο του κάθε φακέλου. Σηµειώνεται ότι δεν χρειάζεται να αποσταλεί όλο το τετράδιο της Ενότητας 2 των απόντων, παρά µόνον το απόκοµµα που αφαιρείται από το στέλεχος του τετραδίου. Τα ερωτηµατολόγια που έχουν συµπληρωθεί από τους εξεταστές της προφορικής δοκιµασίας και τους υποψηφίους κάθε γλώσσας τοποθετούνται σε ξεχωριστό υποφάκελο µε την ένδειξη ερωτηµατολόγια Αγγλικών, ερωτηµατολόγια Γερµανικών,. και στη συνέχεια συσκευάζονται στο ίδιο χαρτοκιβώτιο µε τα υπόλοιπα έντυπα. v) Το/α χαρτοκιβώτιο/α αποστέλλονται στα αντίστοιχα Βαθµολογικά Κέντρα ανάλογα µε τη γλώσσα που εξετάσθηκε αφού επικολληθούν σε αυτά τα υποδείγµατα 8α για την Αθήνα και 8β για τη Θεσσαλονίκη. Σηµειώνουµε ότι το Βαθµολογικό Κέντρο Αθήνας δέχεται το έντυπο υλικό των γραπτών και προφορικών δοκιµασιών και τα ερωτηµατολόγια της Αγγλικής, Γερµανικής, Ισπανικής και Τουρκικής γλώσσας ενώ το Βαθµολογικό Κέντρο Θεσσαλονίκης δέχεται το αντίστοιχο της Γαλλικής και Ιταλικής. Η αποστολή των εντύπων στα Βαθµολογικά Κέντρα θα γίνει τη ευτέρα, 9 Μαΐου 2011 µε την υπηρεσία ταχυµεταφοράς ΠΟΡΤΑ-ΠΟΡΤΑ των ΕΛ.ΤΑ. Ο υπεύθυνος των ταχυµεταφορών παραλαµβάνει από κάθε εξεταστικό κέντρο τα αντίστοιχα χαρτοκιβώτια, Η Επιτροπή του Εξεταστικού Κέντρου συντάσσει πρωτόκολλο παράδοσηςπαραλαβής (υπόδειγµα 7), υπογεγραµµένο από τον Πρόεδρο ή το Γραµµατέα της Επιτροπής,

26 ενώ ο Πρόεδρος κρατά τα αποδεικτικά παραλαβής της υπηρεσίας ταχυµεταφορών, στο οποίο αναγράφεται ο αριθµός των χαρτοκιβωτίων που παραδόθηκαν. Είναι στην αρµοδιότητα των Προέδρων των Επιτροπών να επικοινωνήσουν µε τα τοπικά γραφεία της υπηρεσίας ταχυµεταφορών της περιφέρειάς τους προκειµένου να συνεννοηθούν για την ακριβή ώρα παραλαβής των χαρτοκιβωτίων από το Εξεταστικό τους Κέντρο. Η χρέωση θα γίνει στο ΑΦΜ του Υπουργείου Παιδείας ια Βίου Μάθησης και Θρησκευµάτων, µε κωδικό χρέωσης τον 1021, Ανδρέα Παπανδρέου 37, Μαρούσι. Οι ταχυδροµικές ιευθύνσεις των Βαθµολογικών Κέντρων είναι: α) Βαθµολογικό Κέντρο Αθήνας, Ανδρέα Παπανδρέου 37, Μαρούσι (υπόγειο κτιρίου ΥΠ ΒΜΘ) Τηλ , , fax β) Βαθµολογικό Κέντρο Θεσσαλονίκης Μουσικό Σχολείο Πυλαίας (Προέκταση Εγνατίας Πυλαία) Τ.Κ τηλέφωνο: , fax ΠΡΟΣΟΧΗ ΠΑΡΑΚΛΗΣΗ: Να µην αποστέλλονται µεµονωµένοι φάκελοι στα Βαθµολογικά Κέντρα γιατί δηµιουργείται σοβαρό πρόβληµα. Β. Συµπλήρωση Καταστάσεων και Υποδειγµάτων Μετά το πέρας των εξετάσεων αποστέλλονται στην ηλεκτρονική διεύθυνση της ιεύθυνσης Πιστοποίησης της Γνώσης Ξένων Γλωσσών ( συγκεντρωτικά ανά Εκπαιδευτική Περιφέρεια τα εξής: 1) Το συνηµµένο Υπόδειγµα 1 το οποίο συµπληρώνεται για τα άτοµα που απασχολήθηκαν στις Επιτροπές Εξεταστικών Κέντρων και Εξεταστικά Κέντρα. 2) Το συνηµµένο Υπόδειγµα 2 το οποίο συµπληρώνεται για τους εξεταστές που εξέτασαν ανά Εξεταστικό Κέντρο, γλώσσα και επίπεδο. 3) Εκθέσεις των εποπτών των Εξεταστικών Κέντρων µε παρατηρήσεις ή προτάσεις, εφόσον υπάρχουν. Επίσης, οι Πρόεδροι των Ε.Ε.Κ. 1. µεριµνούν ώστε οι εξεταστές του εξεταστικού τους κέντρου καθώς και όλοι οι υπάλληλοι που εµπλέκονται στις εξετάσεις να υπογράψουν την υπεύθυνη δήλωση (υπόδειγµα 3). 2. ενηµερώνουν τη ιεύθυνση Πιστοποίησης της Γνώσης Ξένων Γλωσσών ηλεκτρονικά στο t13pxg1@minedu.gov.gr για τα ονόµατα των εξεταστών που είχαν ορισθεί για την εξέταση της ενότητας 4 «παραγωγή προφορικού λόγου» και δεν προσήλθαν στο εξεταστικό κέντρο 3. επιστρέφουν τις καταστάσεις του υποδείγµατος 5 συµπληρωµένες ανά γλώσσα και επίπεδο, µαζί µε τις άλλες καταστάσεις των υποψηφίων ανά ΕΚ, στο αντίστοιχο Βαθµολογικό Κέντρο ανάλογα µε τη γλώσσα, αφού τις τοποθετήσουν σε ξεχωριστό υποφάκελο