ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΝΙΣΧΥΤΙΚΗΣ ΔΙΔΑΣΚΑΛΙΑΣ (ΕΚΔΟΣΗ 2.0 ΣΕΠΤΕΜΒΡΙΟΣ 2016) ΟΔΗΓΙΕΣ ΧΡΗΣΗΣ

Transcript

1 ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΝΙΣΧΥΤΙΚΗΣ ΔΙΔΑΣΚΑΛΙΑΣ (ΕΚΔΟΣΗ 2.0 ΣΕΠΤΕΜΒΡΙΟΣ 2016) ΟΔΗΓΙΕΣ ΧΡΗΣΗΣ Συντάκτης: Ρούσσος Γιάννης (Υπεύθυνος ΠΛΗΝΕΤ)

2 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΙΚΕΣ ΕΡΓΑΣΙΕΣ ΣΧΟΛΙΚΩΝ ΜΟΝΑΔΩΝ... 3 Διαχείριση Μαθητών... 3 Προβολή μαθητών... 3 Καταχώριση Μαθητών... 6 Επεξεργασία/Διαγραφή Μαθητών... 7 Αναζήτηση Μαθητών... 7 Εξαγωγή στοιχείων μαθητών σε αρχείο Excel

3 ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΙΚΕΣ ΕΡΓΑΣΙΕΣ ΣΧΟΛΙΚΩΝ ΜΟΝΑΔΩΝ Οι διαχειριστικές εργασίες των Σχολικών Μονάδων αφορούν στην προσθήκη, προβολή και αναζήτηση μαθητών. Οι Σχολικές Μονάδες ενεργοποιούν την εφαρμογή φορτώνοντας στον φυλλομετρητή το παρακάτω URL. η εναλλακτικά από την ιστοσελίδα της διεύθυνσης επιλέγοντας Διαχείριση Ενισχυτικής Διδασκαλίας από το μενού Ενισχυτική Διδασκαλία. Διαχείριση Μαθητών Μετά την ενεργοποίηση της εφαρμογής εμφανίζεται το μενού διαχείρισης μαθητών και οι επιμέρους επιλογές. Κάθε επιλογή απαιτεί για την ενεργοποίησή της την εισαγωγή του κωδικού χρήστη και του συνθηματικού (password) πρόσβασης της Σχολικής Μονάδας. Προβολή μαθητών Επιλέγοντας Προβολή Μαθητών εμφανίζεται η οθόνη εισαγωγής κωδικών. 3

4 Αφού πληκτρολογηθεί το Όνομα Χρήστη και ο Κωδικός, στη συνέχεια κάνοντας κλικ στο κουμπί <Αποστολή> εμφανίζεται η οθόνη προβολής μαθητών. Στην οθόνη προβολής μαθητών εμφανίζονται τα στοιχεία των εγγεγραμμένων μαθητών στη συγκεκριμένη Σχολική Μονάδα. Η οθόνη προβολής μαθητών αποτελείται από τα παρακάτω στοιχεία. Κουμπί επιστροφής στο μενού διαχείρισης μαθητών. Κουμπί εξόδου. Κάνοντας κλικ στο κουμπί γίνεται οριστική έξοδος από την οθόνη προβολής μαθητών και επιστροφή στο μενού διαχείρισης μαθητών. Κουμπί προβολής όλων των εγγεγραμμένων μαθητών. Κουμπί αναζήτησης. Κάνοντας κλικ στο κουμπί εμφανίζεται η φόρμα αναζήτησης στοιχείων μαθητή. Το κουμπί αυτό επιτελεί την ίδια λειτουργία με την επιλογή αναζήτησης του κεντρικού μενού. Κουμπί προσθήκης στοιχείων μαθητή. Κάνοντας κλικ στο κουμπί εμφανίζεται η φόρμα εισαγωγής στοιχείων μαθητή. Το κουμπί αυτό επιτελεί την ίδια λειτουργία με την επιλογή προσθήκης μαθητή του κεντρικού μενού. 4

5 Κουμπιά μετακίνησης σε επόμενη και προηγούμενη σελίδα και λίστα επιλογής σελίδας προς εμφάνιση. Κουμπί μετακίνησης στο κάτω μέρος της σελίδας. Λίστα επιλογής αριθμού εγγραφών προς προβολή (λίστα προβολής) και κουμπιά εξαγωγής στοιχείων σε αρχείο. Με τη χρήση των κουμπιών εξαγωγής στοιχείων σε αρχείο, τα περιεχόμενα του πίνακα εγγεγραμμένων μαθητών μπορούν να εξαχθούν σε αρχείο Excel ή CSV. Μετά τα κουμπιά ελέγχου εμφανίζεται ο πίνακας των εγγεγραμμένων μαθητών. Στον πίνακα εγγεγραμμένων μαθητών, στην αρχή κάθε εγγραφής υπάρχουν κουμπιά για επεξεργασία (διόρθωση) και διαγραφή της εγγραφής. Στη συνέχεια προβάλλονται τα ατομικά στοιχεία του μαθητή, η Σχολική Μονάδα φοίτησης, τα μαθήματα που έχει επιλέξει και οι βαθμοί των μαθημάτων. Χρησιμοποιώντας τα εικονίδια αύξουσας ή φθίνουσας ταξινόμησης στις επικεφαλίδες των πεδίων του πίνακα, οι εγγεγραμμένοι μαθητές μπορούν να ταξινομηθούν κατά Τάξη, Φύλο και Επώνυμο. Στο κάτω μέρος της σελίδας υπάρχουν τα κουμπιά ελέγχου που περιγράφτηκαν προηγουμένως και επιπλέον μια μπάρα οριζόντιας κύλισης. Σημαντική παρατήρηση! Επειδή το συνολικό εύρος μιας εγγραφής του πίνακα υπερβαίνει τα όρια της οθόνης, λόγω μεγάλου αριθμού πεδίων, ο χρήστης μπορεί να μετακινηθεί οριζόντια πάνω σε μία εγγραφή χρησιμοποιώντας την μπάρα οριζόντιας κύλισης, ή εναλλακτικά κάνοντας κλικ σε μια εγγραφή και χρησιμοποιώντας το δεξί ή το αριστερό βέλος, ή κάνοντας κλικ σε μια εγγραφή και σέρνοντας το ποντίκι δεξιά ή αριστερά με πατημένο το αριστερό πλήκτρο. Αντίστοιχα έχει προβλεφθεί μπάρα κατακόρυφης κύλισης για κατακόρυφη μετακίνηση, όταν ο αριθμός των εγγραφών υπερβαίνει το κατακόρυφο εύρος της λίστας προβολής. 5

6 Καταχώριση Μαθητών Επιλέγοντας Προσθήκη Μαθητή από το μενού διαχείρισης μαθητών, ή εναλλακτικά κάνοντας κλικ στο κουμπί στην οθόνη προβολής, αφού εισαχθούν οι απαιτούμενοι κωδικοί πρόσβασης, εμφανίζεται η φόρμα καταχώρισης στοιχείων μαθητή. Στη φόρμα καταχώρισης τα πεδία 'Κωδικός Χρήστη' και 'Επωνυμία Σχολείου' συμπληρώνονται αυτόματα. Στη συνέχεια ο χρήστης θα πρέπει να καταχωρίσει την τάξη, τα προσωπικά στοιχεία του μαθητή, τα μαθήματα που έχει επιλέξει ο μαθητής και τους αντίστοιχους βαθμούς. Αφού καταχωριστεί η απαιτούμενη πληροφορία, κάνοντας κλικ στο κουμπί <Προσθήκη> εμφανίζεται η οθόνη προβολής μαθητών, όπου προβάλλεται η νέα εγγραφή. Εναλλακτικά, χωρίς να εισαχθούν στοιχεία, κάνοντας κλικ στο κουμπί <Προβολή Μαθητών> γίνεται επιστροφή στην οθόνη προβολής μαθητών με όλες τις εγγραφές που έχουν εισαχθεί από την Σχολική Μονάδα. 6

7 Επεξεργασία/Διαγραφή Μαθητών Στις δύο πρώτες στήλες της εγγραφής μαθητή, στη λίστα εγγραφών, εμφανίζονται δύο κουμπιά, ένα κουμπί επεξεργασίας και ένα κουμπί διαγραφής στοιχείων. Κάνοντας κλικ στο κουμπί επεξεργασίας ή στο κουμπί διαγραφής, ο χρήστης μπορεί να επεξεργαστεί ή να διαγράψει μια εγγραφή αντίστοιχα. Πρίν από την διαγραφή μιας εγγραφής ζητείται επιβεβαίωση. Όταν ο χρήστης ολοκληρώσει την επεξεργασία των στοιχείων κάνοντας κλικ στο κουμπί εξόδου γίνεται οριστική έξοδος από την οθόνη προβολής μαθητών και επιστροφή στο μενού διαχείρισης μαθητών. Αναζήτηση Μαθητών Επιλέγοντας Αναζήτηση Μαθητή από το μενού διαχείρισης μαθητών και αφού εισαχθούν οι απαιτούμενοι κωδικοί πρόσβασης, εμφανίζεται η φόρμα αναζήτησης στοιχείων μαθητή. Η αναζήτηση πληροφορίας μέσω της φόρμας γίνεται με συνδυασμό τιμών των πεδίων, π.χ. 'Α ΤΑΞΗ' και 'ΕΠΩΝΥΜΟ'. Αφού καταχωριστεί η απαιτούμενη πληροφορία σε ένα ή περισσότερα πεδία, κάνοντας κλικ στο κουμπί <Αναζήτηση> προβάλλεται η εγγραφή (ή εγγραφές) με τα ζητούμενα στοιχεία. Εναλλακτικά, χωρίς 7

8 να εισαχθούν στοιχεία αναζήτησης, κάνοντας κλικ στο κουμπί <Προβολή Μαθητών> γίνεται επιστροφή στην οθόνη προβολής μαθητών με όλες τις εγγραφές που έχουν εισαχθεί από την Σχολική Μονάδα. 8

9 Εξαγωγή στοιχείων μαθητών σε αρχείο Excel Από την οθόνη προβολής μαθητών, χρησιμοποιώντας τα κουμπιά εξαγωγής στοιχείων, τα περιεχόμενα του πίνακα μαθητών μπορούν να εξαχθούν σε αρχείο. Στη συνέχεια θα περιγραφτεί η διαδικασία εξαγωγής δεδομένων σε αρχείο Excel 2007 (η διαδικασία είναι ίδια και για παλαιότερες εκδόσεις του Excel). Ο χρήστης επιλέγει αρχικά εξαγωγή σε αρχείο CSV κάνοντας κλικ στο κουμπί στην οθόνη προβολής μαθητών. Στη συνέχεια δημιουργείται ένα αρχείο τύπου CSV. Ενεργοποιούμε την εφαρμογή του Micosoft Excel. Επιλέγουμε η καρτέλα Data, στη συνέχεια επιλέγουμε εισαγωγή δεδομένων από αρχείο κειμένου (εικονίδιο 'From Text') και εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα. Από το παράθυρο διαλόγου εντοπίζουμε το αρχείο CSV στον τοπικό δίσκο και κάνοντας διπλό κλικ στο όνομα του αρχείου εμφανίζεται η ακόλουθη οθόνη. 9

10 Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται επιλέγουμε Delimited και κάνοντας κλικ στο κουμπί <Next> εμφανίζεται η ακόλουθη οθόνη. Στην ομάδα επιλογών Delimiters επιλέγεται Comma και στη συνέχεια κάνοντας κλικ στο κουμπί <Next> εμφανίζεται η ακόλουθη οθόνη. 10

11 Κάνοντας κλικ στο κουμπί <Finish> εμφανίζεται η ακόλουθη οθόνη, από όπου ζητείται από τον χρήστη να καθορίσει το φύλο του Excel στο οποίο θα εισαχθούν τα δεδομένα. Μετά την επιλογή του φύλου κάνοντας κλικ στο κουμπί <OK> τα δεδομένα του αρχείου CSV εισάγονται στο φύλο του Excel. 11