Είδος διαγωνισμού: Ανοικτός με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή

Transcript

1 Ε Λ Λ Η Ν Ι Κ Η Δ Η Μ Ο Κ Ρ Α Τ Ι Α ΑΔΑ: 79ΕΥ469Β7Θ-ΥΕΚ ΑΔΑΜ: 15PROC ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ, ΠΕΡΙΟΥΣΙΑΣ ΚΑΙ ΚΛΗΡΟΔΟΤΗΜΑΤΩΝ Αρμόδιoς: κ. Νικ. Κουτσάγγελος Τηλ.: , 24, 30, 50, 66. Telefax: Πάτρα 3/2/2015 Αρ. Πρωτ.: 77/655/1865 Π ρ ό χ ε ι ρ ο ς μ ε ι ο δ ο τ ι κ ό ς δ ι α γ ω ν ι σ μ ό ς με σφραγισμένες προσφορές και κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή για την προμήθεια: «Συντήρηση των εγκατεστημένων ανελκυστήρων του Πανεπιστημίου Πατρών». Προϋπολογισμός: : ,00 συμπ. Φ.Π.Α. Ημερομηνία διενέργειας: Δευτέρα 16 Φεβρουαρίου 2015 και ώρα 12:00 μ. Είδος διαγωνισμού: Ανοικτός με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή Τόπος διενέργειας: Α κτίριο, 1ος όροφος, αίθουσα Συγκλήτου, Πανεπιστημιούπολη Ρίο. Π α ν ε π ι σ τ η μ ι ο ύ π ο λ η, Ρ ί ο 1

2 ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΑΤΡΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ : Όσοι επιθυμούν να λάβουν μέρος στο διαγωνισμό και έχουν σχέση με το αντικείμενο πρέπει να καταθέσουν αναλυτική έγγραφη προσφορά τεχνική και οικονομική σε δύο αντίγραφα το αργότερο μέχρι τις 16 Φεβρουαρίου 2015 ημέρα Δευτέρα και ώρα 11:30 π.μ στα γραφεία του Τμήματος Προμηθειών Α κτίριο, ισόγειο. 1. Οι προσφορές μπορεί να αποστέλλονται στην Υπηρεσία με οποιονδήποτε τρόπο και παραλαμβάνονται με απόδειξη, με την απαραίτητη όμως προϋπόθεση ότι αυτές θα περιέρχονται στην Υπηρεσία πριν από την ανωτέρω ημερομηνία και ώρα. 2. Προσφορές που υποβάλλονται ή περιέρχονται στην Υπηρεσία με οποιοδήποτε τρόπο εκπρόθεσμα, επιστρέφονται ως απαράδεκτες χωρίς να αποσφραγισθούν. Ο κυρίως φάκελος της προσφοράς στον οποίο αναγράφονται, τα πλήρη στοιχεία του συμμετέχοντος- ο πλήρης τίτλος του διαγωνισμού-η ημερομηνία και η ώρα διενέργειας, θα περιλαμβάνει τα εξής : α) Τον σφραγισμένο φάκελο με τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς (αναλυτική περιγραφή από τον ανάδοχο κλπ) σε δύο αντίτυπα (πρωτότυπο αντίγραφο) με την ένδειξη ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ. β) Τον σφραγισμένο φάκελο με την οικονομική προσφορά σε δύο αντίτυπα (πρωτότυπο αντίγραφο) με την ένδειξη ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ. Χρόνος ισχύος των προσφορών: Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προμηθευτές για εκατόν είκοσι (120) ημερολογιακές ημέρες τουλάχιστον, από την επόμενη της διενέργειας του διαγωνισμού και θα πρέπει να αναφέρεται (επί ποινή αποκλεισμού) με οποιονδήποτε τρόπο στην προσφορά των συμμετεχόντων. Όσοι καταθέσουν προσφορά θα πρέπει να καταθέσουν τα κάτωθι δικαιολογητικά επί ποινή αποκλεισμού: 1. α) Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, στην οποία: (1) Να αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού (2) Να δηλώνεται η πλήρης αποδοχή των όρων του διαγωνισμού (3) Να αναφέρεται ότι η χρονική ισχύς των προσφορών (τεχνικών & οικονομικών) είναι εκατόν είκοσι (120) ημερολογιακές ημέρες. Η παραπάνω υπεύθυνη δήλωση φέρει ημερομηνία εντός των τελευταίων τριάντα (30) ημερολογιακών ημερών προ της καταληκτικής ημέρας υποβολής των προσφορών και δεν απαιτείται βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής από αρμόδια διοικητική αρχή ή τα ΚΕΠ (Ν [ΦΕΚ Α 74/ ] άρθρο 3). 2) Εγγυητική επιστολή συμμετοχής για το διαγωνισμό. Εγγυήσεις : 1. Οι εγγυήσεις εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύματα ή άλλα νομικά πρόσωπα που λειτουργούν στα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης και έχουν σύμφωνα με τα ισχύοντα το δικαίωμα αυτό. Τα αντίστοιχα έγγραφα των εγγυήσεων, αν δεν είναι διατυπωμένα στην ελληνική, θα συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση. 2. Με την εγγυητική επιστολή που αποτελεί αυτοτελή σύμβαση το πιστωτικό ίδρυμα αναλαμβάνει την υποχρέωση να καταβάλλει ορισμένο ποσό μετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση Π α ν ε π ι σ τ η μ ι ο ύ π ο λ η, Ρ ί ο 2

3 εκείνου προς τον οποίο απευθύνεται, χωρίς να μπορεί να ερευνά, ούτε αν πράγματι υπάρχει ή αν είναι νόμιμη η απαίτηση (κύρια οφειλή). 3. Οι εγγυήσεις ανεξάρτητα από το όργανο που τις εκδίδει και τον τύπο που περιβάλλονται, πρέπει να περιλαμβάνουν απαραίτητα και τα ακόλουθα : 1. Την ημερομηνία έκδοσης 2. Τον εκδότη. 3. Την υπηρεσία προς την οποία απευθύνεται. 4. Τον αριθμό της εγγύησης. 5. Το ποσόν που καλύπτει η εγγύηση. 6. Την πλήρη επωνυμία και τη διεύθυνση του προμηθευτή υπέρ του οποίου εκδίδεται η εγγύηση. 7. Τη σχετική διακήρυξη, την ημερομηνία διαγωνισμού και τα προς προμήθεια υλικά. 8. Ότι η εγγύηση παρέχεται ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, ο δε εκδότης παραιτείται του δικαιώματος της διαιρέσεως ή της διζήσεως. 9. Ότι το ποσόν της εγγύησης τηρείται στη διάθεση της υπηρεσίας που διενεργεί το διαγωνισμό και ότι θα καταβληθεί ολικά ή μερικά μέσα σε τρεις (3) ημέρες μετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση. 10. Ότι σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσόν της κατάπτωσης υπάγεται σε πάγιο τέλος χαρτοσήμου. 11. Ο εκδότης της εγγύησης υποχρεούται να προβεί στην παράταση της ισχύος της εγγύησης ύστερα από έγγραφο της αρμόδιας υπηρεσίας, που θα υποβληθεί πριν από την ημερομηνία λήξης της εγγύησης. 12. Την ημερομηνία λήξης της εγγύησης. α) Η εγγύηση συμμετοχής πρέπει να ισχύει τουλάχιστον επί ένα μήνα μετά τη λήξη του χρόνου της προσφοράς που ζητά η διακήρυξη. β) Ο χρόνος ισχύος της εγγύησης καλής εκτέλεσης της σύμβασης πρέπει να είναι μεγαλύτερος από το συμβατικό χρόνο φόρτωσης ή παράδοσης, κατά το χρόνο που με βάση τη σύμβαση ο αγοραστής υποχρεούται να παραλάβει τα υλικά, πλέον δύο (2) μήνες. i. Εγγύηση συμμετοχής στο διαγωνισμό : α. Η εγγύηση αυτή εκδίδεται υπέρ του συμμετέχοντος για ποσό που αντιστοιχεί σε ποσοστό 2% της συνολικής συμβατικής αξίας, χωρίς τον ΦΠΑ., δηλ ,00 x 2% = 310,00. β. Η εγγύηση συμμετοχής περιλαμβάνει εκτός των προϋποθέσεων της παρ. 3 του παρόντος άρθρου και τα ακόλουθα : i. Την σχετική διακήρυξη, την ημερομηνία διαγωνισμού και τα προς προμήθεια υλικά. II. Την ημερομηνία λήξης της ισχύ ος της εγγύησης. (Η εγγύηση πρέπει να ισχύει τουλάχιστον επί ένα μήνα μετά τη λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς που ζητά η διακήρυξη}. γ. Αναγκαία στοιχεία της εγγύησης συμμετοχής κατά την υποβολή της με την προσφορά είναι: η ανάληψη υποχρέωσης από το πιστωτικό ίδρυμα να καταβάλει ορισμένο ποσό μετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση εκείνου προς τον οποίο και απευθύνεται (1) το ποσόν που καλύπτει η εγγύηση (2) η ημερομηνία έκδοσής της (3) τα στοιχεία του προμηθευτή υπέρ του οποίου εκδίδεται. (4) η ημερομηνία λήξης της εγγύησης. Τυχόν ελλείψεις της εγγύησης συμμετοχής πέραν των αναγκαίων στοιχείων μπορούν να καλύπτονται εκ των υστέρων εντός προθεσμίας 5 ημερών από την έγγραφη ειδοποίηση του προμηθευτή από την Υπηρεσία. Προσφορές χωρίς την ανωτέρω εγγυητική επιστολή συμμετοχής, απορρίπτονται ως απαράδεκτες και δεν λαμβάνονται υπόψη. ii. Εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης : Π α ν ε π ι σ τ η μ ι ο ύ π ο λ η, Ρ ί ο 3

4 Ο προμηθευτής στον οποίο έγινε η κατακύρωση, υποχρεούται να καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 5% της συνολικής συμβατικής αξίας, χωρίς τον ΦΠΑ, κατά το στάδιο υπογραφής της σύμβασης. Εφόσον οι προμηθευτές συμμετέχουν στο διαγωνισμό με αντιπρόσωπό τους, υποβάλλουν μαζί με την προσφορά παραστατικό εκπροσώπησης. Η Τεχνική Περιγραφή Προδιαγραφές και οι γενικοί όροι επισυνάπτονται στην παρούσα διακήρυξη της οποίας αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της. Προσφορά που είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση, απορρίπτεται ως απαράδεκτη, μετά από γνωμοδότηση του αρμόδιου, για την αξιολόγηση του διαγωνισμού, οργάνου. Δεν γίνονται δεκτές εναλλακτικές προσφορές ή αντιπροσφορές. Για την τελική επιλογή του προμηθευτή κριτήριο είναι η χαμηλότερη τιμή. Η σύμβαση που θα υπογράψει ο ανάδοχος θα ισχύει για ένα χρόνο (12 μήνες) από την ημερομηνία υπογραφής της και με δικαίωμα του Ιδρύματος, μετά από απόφαση του αρμόδιου οργάνου, να την παρατείνει αυτοδίκαια μέχρι την ανάδειξη νέου αναδόχου, όχι όμως πέραν του εξαμήνου και εφόσον καλύπτεται από τον σχετικό προϋπολογισμό.. O προϋπολογισμός της προμήθειας είναι ,00 συμπ. Φ.Π.Α. και θα καλυφθεί από το Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων (2014ΣΕ ) Αναδιαρρύθμιση - Επισκευή Συντήρηση και Λοιπών Εγκαταστάσεων και Δικτύων Πανεπιστημίου Πατρών. Οι δαπάνες δημοσίευσης της διακήρυξης αρχικής και επαναληπτικής, θα καταβάλλονται σε κάθε περίπτωση από τον προμηθευτή που ανακηρύχθηκε ανάδοχος με τη διαδικασία, με την προσκόμιση των νόμιμων παραστατικών (Ν.3801/2009, άρθρο 46). Πλέον των νόμιμων κρατήσεων, ο ανάδοχος θα επιβαρύνεται και με κράτηση 0.10% της καθαρής συμβατικής αξίας (δηλ. εκτός Φ.Π.Α.), η οποία δαπάνη αφορά τις λειτουργικές ανάγκες της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων (παρ. 3 του άρθρου 4 του Ν. 4013/ , Φ.Ε.Κ. Α 204). Επίσης γίνεται παρακράτηση φόρου σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία. Οι διακηρύξεις θα διατίθενται από το Γραφείο Προμηθειών του Πανεπιστημίου Πατρών κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες. Τηλ. (2610) , , , και καθώς και στην ιστοσελίδα του Πανεπιστημίου Πατρών στο link: «Ανακοινώσεις» - Κατηγορία: Προμήθειες. Επίσης οι ενδιαφερόμενοι θα μπορούν να ενημερώνονται διαρκώς στην παραπάνω ιστοσελίδα για παρατηρήσεις/ διευκρινήσεις που τυχόν προκύψουν. Ο ΑΝΑΠΛΗΡΩΤΗΣ ΠΡΥΤΑΝΕΩΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΟΘΕΣΕΩΝ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ ΨΑΛΤΟΠΟΥΛΟΣ Π α ν ε π ι σ τ η μ ι ο ύ π ο λ η, Ρ ί ο 4

5 ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΑΤΡΩΝ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ, ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΔΙΚΤΥΩΝ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ & ΜΕΛΕΤΩΝ Κ.Α. «Συντήρηση των εγκατεστημένων ανελκυστήρων στα κτίρια του Πανεπιστημίου Πατρών» TOΠΟΣ: Παν/πολη Πατρών ΠΙΝΑΚΑΣ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: Συντήρηση των εγκατεστημένων ανελκυστήρων στα κτίρια του Πανεπιστημίου Πατρών ,00 Φ.Π.Α. (23%) : 3.565,00 Προϋπολογισμός (με Φ.Π.Α.): Προθεσμία περαίωσης : ,00 Δώδεκα (12) ημερολογιακοί μήνες. ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ Πάτρα 01/12/2014 Η Συντάξασα Ο Προϊστάμενος του Τμημ. Ηλεκτρομηχανολογικών Μελετών Ολυμπία Κατσαμπάνη Ηλεκτρολόγος Μηχανικός M.Sc Θεόδωρος Ανδριώτης Μηχανολόγος Μηχανικός Π α ν ε π ι σ τ η μ ι ο ύ π ο λ η, Ρ ί ο 5

6 ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΑΤΡΩΝ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ, ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΔΙΚΤΥΩΝ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΜΕΛΕΤΩΝ Κ.Α. TOΠΟΣ: «Συντήρηση των εγκατεστημένων ανελκυστήρων στα κτίρια του Πανεπιστημίου Πατρών» Παν/πολη Πατρών ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Α/Α ΕΙΔΟΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΕΙΔΟΣ ΔΑΠΑΝΗ 1. Συντήρηση των εγκατεστημένων ανελκυστήρων στα κτίρια του Πανεπιστημίου Πατρών Κατ αποκοπή Σύνολο Φ.Π.Α 23% Σύνολο με Φ.Π.Α ,00 (Ευρώ) ,00 (Ευρώ) 3.565,00 (Ευρώ) ,00 (Ευρώ) Σημείωση: Οι ανωτέρω τιμές ελήφθησαν από την αγορά. Στις τιμές αυτές περιλαμβάνονται παντός είδους κρατήσεις που βαρύνουν τον ανάδοχο.. ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ Πάτρα 01/12/2014 Η Συντάξασα Ο Προϊστάμενος του Τμημ. Ηλεκτρομηχανολογικών Μελετών Ολυμπία Κατσαμπάνη Ηλεκτρολόγος Μηχανικός M.Sc Θεόδωρος Ανδριώτης Μηχανολόγος Μηχανικός Π α ν ε π ι σ τ η μ ι ο ύ π ο λ η, Ρ ί ο 6

7 ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΤΩΝ ΕΓΚΑΤΕΣΤΗΜΕΝΩΝ ΑΝΕΛΚΥΣΤΗΡΩΝ ΣΤΑ ΚΤΙΡΙΑ ΤΟΥ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ ΠΑΤΡΩΝ Α. ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Η παρακάτω περιγραφή αφορά στη συντήρηση των ανελκυστήρων των κτιρίων της Πανεπιστημιούπολης. Συνολικά προβλέπεται η συντήρηση σαράντα δύο (42) ανελκυστήρων. Το πλήθος ανά κτίριο και τα χαρακτηριστικά τους είναι τα παρακάτω: 1. ΚΤΙΡΙΟ Α ΠΡΥΤΑΝΕΙΑΣ 1.1 Ανελκυστήρας 1: Μηχανικός, 3 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 1.2 Ανελκυστήρας 2: Μηχανικός, 2 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 2. ΚΤΙΡΙΟ Β 2.1 Ανελκυστήρας 1: Μηχανικός, 3 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 2.2 Ανελκυστήρας 2: Μηχανικός, 2 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 3. ΣΥΝΕΔΡΙΑΚΟ ΚΕΝΤΡΟ 3.1 Ανελκυστήρας 1: Υδραυλικός, 5 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 3.2 Ανελκυστήρας 2: Υδραυλικός, 5 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 3.3 Ανελκυστήρας 3: Υδραυλικός, 2 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 3.4 Ανελκυστήρας 4 (Σκηνής): Υδραυλικός, μεταφοράς φορτίων. 4. ΚΤΙΡΙΟ ΗΛΕΚΤΡΟΛΟΓΩΝ ΜΗΧΑΝΙΚΩΝ 4.1 Ανελκυστήρας 1: Μηχανικός, 4 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 4.2 Ανελκυστήρας 2: Μηχανικός, 4 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 5. ΚΤΙΡΙΟ ΒΙΟΛΟΓΙΑΣ (Β/Μ1) 5.1 Ανελκυστήρας 1: Μηχανικός, 5 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 5.2 Ανελκυστήρας 2: Μηχανικός, 5 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 6. ΚΤΙΡΙΟ ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΩΝ 6.1 Ανελκυστήρας 1: Μηχανικός, 5 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 6.2 Ανελκυστήρας 2: Μηχανικός, 5 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 7

8 7. ΚΤΙΡΙΟ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ 7.1 Ανελκυστήρας 1: Υδραυλικός, 2 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 7.2 Ανελκυστήρας 2: Υδραυλικός, 3 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 7.3 Ανελκυστήρας 3: Υδραυλικός, 3 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 7.4 Ανελκυστήρας 5 (Κοσμητείες): Υδραυλικός, 2 στάσεων, προσώπων 7.5 Ανελκυστήρας 6: Υδραυλικός, 3 στάσεων, μεταφοράς φορτίων. 7.6 Ανελκυστήρας 7 (Τμήμα Δημοσιευμάτων): Υδραυλικός, 4 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 8. ΚΤΙΡΙΟ ΠΡΟΚΛΙΝΙΚΩΝ ΙΑΤΡΙΚΗΣ 8.1 Ανελκυστήρας 1: Μηχανικός, 4 στάσεων, μεταφοράς προσώπων 8.2 Ανελκυστήρας 2: Μηχανικός, 4 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 8.3 Ανελκυστήρας 3: Μηχανικός, 4 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 8.4 Ανελκυστήρας 4: Μηχανικός, 4 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 8.5 Ανελκυστήρας 5 (Βιβλιοθήκη Ιατρικής): Υδραυλικός, 2 στάσεων, μεταφοράς φορτίων. 9. ΚΤΙΡΙΟ ΓΕΩΛΟΓΙΑΣ 9.1 Ανελκυστήρας 1: Υδραυλικός, 3 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 9.2 Ανελκυστήρας 2: Υδραυλικός, 3 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 10. ΚΤΙΡΙΟ ΜΗΧΑΝΟΛΟΓΩΝ 10.1 Ανελκυστήρας 1: Μηχανικός, 3 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 11. ΚΤΙΡΙΟ ΤΑΧΥΡΡΥΘΜΟ (ΠΑΙΔΑΓΩΓΙΚΟ) 11.1 Ανελκυστήρας 1: Μηχανικός, 3 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 12. ΚΤΙΡΙΟ ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΜΗΧΑΝΙΚΩΝ 12.1 Ανελκυστήρας 1 (Κεντρική είσοδος): Υδραυλικός, 5 στάσεων, μεταφοράς προσώπων Ανελκυστήρας 2 (Πτέρυγα Β): Υδραυλικός, 2 στάσεων, μεταφοράς προσώπων Ανελκυστήρας 3 (Πτέρυγα Γ): Υδραυλικός, 3 στάσεων, μεταφοράς προσώπων Ανελκυστήρας 4 (Πτέρυγα Γ): Υδραυλικός, 3 στάσεων, μεταφοράς προσώπων Ανελκυστήρας 5 (Πτέρυγα Δ): Υδραυλικός, 3 στάσεων, μεταφοράς προσώπων Ανελκυστήρας 6 (Πτέρυγα Δ): Υδραυλικός, 3 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 13. ΚΤΙΡΙΟ ΦΥΣΙΚΗΣ Α-Δ Ανελκυστήρας 1: Μηχανικός, 4 στάσεων, μεταφοράς προσώπων Ανελκυστήρας 2: Μηχανικός, 4 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 8

9 14. ΚΤΙΡΙΟ ΕΠΕΚΤΑΣΗΣ ΦΥΣΙΚΗΣ 14.1 Ανελκυστήρας 1: Υδραυλικός, 3 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 15. ΚΤΙΡΙΟ ΧΗΜΕΙΑΣ ΒΟΡΕΙΟ Β Ανελκυστήρας 1 (Εξωτερικός): Μηχανικός, 3 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 16. ΚΤΙΡΙΟ ΧΗΜΕΙΑΣ ΝΟΤΙΟ Ν Ανελκυστήρας 1: Μηχανικός, 4 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. 17. ΚΤΙΡΙΟ ΧΗΜΙΚΩΝ ΜΗΧΑΝΙΚΩΝ 17.1 Ανελκυστήρας 1 (Χ\Μ 2): Μηχανικός, 5 στάσεων, μεταφοράς προσώπων Ανελκυστήρας 2 (Χ\Μ 4): Μηχανικός, 5 στάσεων, μεταφοράς προσώπων. Όπως προκύπτει από τα ανωτέρω οι ανελκυστήρες είναι μεταφοράς προσώπων ή φορτίων (αντικειμένων), ηλεκτροκίνητοι ή υδραυλικοί. Οι εργασίες συντήρησης που θα πραγματοποιηθούν θα είναι οι προβλεπόμενες από το νόμο και πάντα σύμφωνα με τις ισχύουσες κατά τη διάρκεια της σύμβασης διατάξεις της νομοθεσίας και των σχετικών προτύπων. Ειδικότερα θα ληφθούν υπόψη οι διατάξεις των: ΕΛΟΤ ΕΝ 81.1 (Κανόνες ασφαλείας για την κατασκευή και εγκατάσταση ηλεκτροκίνητων ανελκυστήρων). ΕΛΟΤ ΕΝ 81.2 (Κανόνες ασφαλείας για την κατασκευή και εγκατάσταση υδραυλικών ανελκυστήρων). ΕΛΟΤ 81-80/2006 (για την βελτίωση της ασφάλειας των εγκατεστημένων ανελκυστήρων πριν την εφαρμογή της οδηγίας 95/16/ΕΚ) ΟΔΗΓΙΑ 95/16/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και Συμβουλίου «για την προσέγγιση της νομοθεσίας των κρατών μελών σχετικά με τους ανελκυστήρες» ΚΥΑ Φ 9.2/ οικ /1308 (ΦΕΚ 825/Β/ ) ΚΥΑ Φ 9.2/ οικ /1957 (ΦΕΚ 1797/Β/ ) ΚΥΑ Φ 9.2/ οικ (ΦΕΚ 2604/Β/ ) Η συντήρηση όλων των εγκατεστημένων ανελκυστήρων περιλαμβάνει τον κατά τακτά χρονικά διαστήματα έλεγχο των ηλεκτρικών και μηχανικών διατάξεων ασφαλείας, καθώς επίσης και των υπολοίπων εξαρτημάτων του ανελκυστήρα, για εξακρίβωση και εκτίμηση ανασφαλούς λειτουργίας, στην οποία μπορεί να οδηγηθεί η εγκατάσταση του ανελκυστήρα εξαιτίας μιας φθοράς, βλάβης ή και απορύθμισης των μηχανικών ή/και ηλεκτρικών διατάξεων ασφαλείας και των λοιπών εξαρτημάτων αυτού. 9

10 Περιλαμβάνει ακόμη τις απαραίτητες εργασίες για την αποκατάσταση της ασφαλούς λειτουργίας με εξάλειψη των βλαβών και των απορυθμίσεων, καθώς επίσης τον καθαρισμό και τη λίπανση, όπου χρειάζεται, όλων των εξαρτημάτων και γενικά την εκτέλεση των απαραίτητων εργασιών και ενεργειών, σύμφωνα με τους κανόνες της τεχνικής και τις υποδείξεις των κατασκευαστών των εξαρτημάτων και των διατάξεων ασφαλείας, ώστε να εξασφαλίζεται η κανονική, ομαλή και ασφαλής λειτουργία του ανελκυστήρα. Ενδεικτικά και επιπρόσθετα των διατάξεων της ισχύουσας νομοθεσίας που ρυθμίζουν τα περί "συντήρησης ανελκυστήρων" στην τακτική συντήρηση περιλαμβάνονται και οι ακόλουθες εργασίες: Εξέταση των τοιχωμάτων, της οροφής και του πυθμένα του φρέατος. Έλεγχος-επιθεώρηση ισοζυγισμού των ευθυντηρίων ράβδων. Έλεγχος του εύκαμπτου καλωδίου και του κυτίου συνδέσεως. Επιθεώρηση και καθαρισμός των διακοπτών ασφαλείας και περιμανδάλωσης μέσα στο φρεάτιο. Επιθεώρηση της συσκευής αρπάγης και έλεγχος της καλής λειτουργίας του αντίστοιχου διακόπτη. Έλεγχος λειτουργίας διακοπτών τέρματος διαδρομής και κινητού δαπέδου θαλαμίσκου και ψευτοδαπέδου εφόσον αυτό υφίσταται. Έλεγχος των σημείων πρόσδεσης των συρματόσχοινων με τον θαλαμίσκο και το αντίβαρο καθώς και του ίδιου του συρματόσχοινου σε όλο το μήκος του για μηχανική καταπόνηση ή άλλη φθορά. Έλεγχος για ολίσθηση των συρματόσχοινων επί της τροχαλίας τριβής και του ρυθμιστή ταχύτητας. Λίπανση όλων των κινητών εξαρτημάτων. Έλεγχος της καλής λειτουργίας του κουδουνιού κινδύνου. Έλεγχος της καλής κατάστασης των θερμουϊτ της πέδης και των πέδιλων των ευθυντηρίων ράβδων. Συμπλήρωση λαδιού στο κιβώτιο του ατέρμονα και στο κιβώτιο αυτόματου διακόπτη. Έλεγχος και ωρομέτρηση όλων των κυκλωμάτων της ηλεκτρικής εγκατάστασης για εξακρίβωση διαρροής. Έλεγχος καλής λειτουργίας ηλεκτρονόμου προστασίας τάσης έναντι γης σε μεταλλικά μέρη (ρελέ διαφυγής) Έλεγχος επαφών ηλεκτρονόμων ορόφων και ηλεκτρονόμων ανόδου -καθόδου Έλεγχος για την καλή λειτουργία και την καλή εν γένει κατάσταση της κομβιοδόχου του θαλαμίσκου και εξωτερικά σε κάθε στάση. Έλεγχος των υδραυλικών συστημάτων (αντλία, σωληνώσεις, υδραυλικά πιστόνια κλπ) των υδραυλικών ανελκυστήρων. 10

11 Έλεγχος εν γένει της ηλεκτρικής εγκατάστασης και των κατασκευαστικών στοιχείων ασφαλείας του ανελκυστήρα, όπως αυτά αναφέρονται στο παράρτημα IV της ΥΑ Φ9.2/οικ.32803/1308/97. Έλεγχος και αποκατάσταση αν χρειάζεται του φωτισμού του θαλαμίσκου, μηχανοστασίου, φρεατίου και τροχαλιοστασίου (αν υπάρχει) Έλεγχος εν γένει των ηλεκτρονικών διατάξεων και κυκλωμάτων (για τους ανελκυστήρες που διαθέτουν ηλεκτρονική πλακέτα λειτουργίας). Ο συντηρητής θα πρέπει να διαθέτει προσωπικό με αποδεδειγμένη εμπειρία για τον αντίστοιχο τύπο των ηλεκτρονικών συστημάτων του κάθε ανελκυστήρα, προκειμένου να αποφευχθούν βλάβες από άστοχες ενέργειες. Γενικός καθαρισμός του χώρου του μηχανοστασίου, φρέατος κλπ, και απομάκρυνση τυχόν άχρηστων ή άσχετων με τη λειτουργία του ανελκυστήρα υλικών. Η τακτική συντήρηση των ανελκυστήρων θα πραγματοποιείται δύο (2) φορές το μήνα, ενώ θα πραγματοποιείται και έκτακτη συντήρηση, όποτε παρίσταται ανάγκη, και θα συμπληρώνεται το βιβλιάριο συντήρησης σε κάθε επίσκεψη. Μία φορά κάθε τρεις μήνες τουλάχιστον, ο υπεύθυνος συντηρητής οφείλει να παρίσταται στη συντήρηση, να πραγματοποιεί τους σχετικούς ελέγχους και με μέριμνά του, να ενημερώνεται και να υπογράφεται το βιβλιάριο συντήρησης κάθε ανελκυστήρα. Περαιτέρω και σε περιπτώσεις σημαντικών μετατροπών στην εγκατάσταση του ανελκυστήρα, αποκατάστασης σοβαρών βλαβών και αντικατάστασης ή αλλαγής εξαρτημάτων και στοιχείων του ανελκυστήρα, υποχρεούται να παρίσταται ο υπεύθυνος συντηρητής σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία. Ο υπεύθυνος συντηρητής οφείλει ακόμα να παρίσταται κατά τον περιοδικό έλεγχο των ανελκυστήρων από αναγνωρισμένο /διαπιστευμένο φορέα, να συνδράμει στη διεξαγωγή του και να συμμορφώνεται με τις παρατηρήσεις, υποδείξεις και τεχνικές εκθέσεις του φορέα αυτού. Κατά την εκτέλεση των εργασιών συντήρησης θα πρέπει να λαμβάνονται όλα τα κατάλληλα μέτρα ασφαλείας μέχρι την πλήρη αποκατάσταση της ομαλής λειτουργίας του ανελκυστήρα. Βασική προϋπόθεση για οποιαδήποτε επέμβαση είναι η διακοπή της λειτουργίας του ανελκυστήρα και η τοποθέτηση, σε όλες τις θύρες των ορόφων, πινακίδων με την ένδειξη "ΠΡΟΣΟΧΗ ΚΙΝΔΥΝΟΣ - Ο ΑΝΕΛΚΥΣΤΗΡΑΣ ΔΕΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΕΙ". 11

12 Β. ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Για τους συμμετέχοντες στο διαγωνισμό της παρούσας προμήθειας ισχύουν τα ακόλουθα: Οι ενδιαφερόμενοι προμηθευτές είναι υποχρεωμένοι να λάβουν γνώση των συνθηκών της εν λόγω προμήθειας, προκειμένου να συντάξουν την προσφορά τους. Με τη συμμετοχή στο διαγωνισμό σημαίνει ότι έλαβαν γνώση αυτών των συνθηκών καθώς και όλων των παραμέτρων εκτέλεσης της εν λόγω προμήθειας, τις οποίες αποδέχονται. Οι ενδιαφερόμενοι προμηθευτές πρέπει να πληρούν τις προϋποθέσεις που ορίζονται στις ΚΥΑ Φ9.2/οικ (ΦΕΚ 2604/ ), ΚΥΑ Φ /1957 (ΦΕΚ 1797/ και ΚΥΑ Φ9.2/οικ.32803/1308 (ΦΕΚ 815/Β/1997). Επισημαίνεται ότι οι εργασίες συντήρησης στους ανελκυστήρες γίνονται αποκλειστικά και μόνο από συνεργείο συντήρησης το οποίο έχει την απαιτούμενη άδεια από τη Διεύθυνση Ανάπτυξης της οικείας Νομαρχιακής Αυτοδιοίκησης, (ή της οικείας αρμόδιας Δημόσιας Υπηρεσίας), έχει καταχωρηθεί στο μητρώο συντήρησης που τηρεί η Διεύθυνση αυτή και διαθέτει τα κατάλληλα όργανα, μέσα και προσωπικό. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ 1. Διευκρινίζεται ότι σε περίπτωση εργασιακής σχέσης του συντηρητή με νομικό πρόσωπο, για κάθε υποχρέωση συντηρητή, ευθύνεται εξ αδιαιρέτου τόσο ο ίδιος ο συντηρητής ως φυσικό πρόσωπο, όσο και το νομικό πρόσωπο για λογαριασμό του οποίου ενεργεί, εκπρόσωπος του οποίου οφείλει να επιβλέπει την ποιότητα των παρεχόμενων υπηρεσιών του φυσικού προσώπου συντηρητή προς το χρήστη των υπηρεσιών αυτών. 2. Η Συντήρηση αφορά χρονικό διάστημα ενός έτους (12 μηνών) από την υπογραφή της σύμβασης. Παράταση του ανωτέρω διαστήματος μπορεί να γίνει μόνο με απόφαση του Παν/μίου. Ο ανάδοχος σε περίπτωση παράτασης της ανωτέρω προθεσμίας, υποχρεούται να συντηρεί τους ανελκυστήρες με τους ίδιους όρους της παρούσας σύμβασης για επί πλέον διάστημα έξι (6) μηνών. 3. Για την εξασφάλιση σωστής και υπεύθυνης εκτέλεσης των εργασιών συντήρησης των ανελκυστήρων πρέπει ο υπεύθυνος του συνεργείου συντήρησης να εφαρμόζει τις ισχύουσες κατά τη διάρκεια της σύμβασης διατάξεις της νομοθεσίας και των σχετικών προτύπων, σύμφωνα με την τεχνική περιγραφή. 4. Κατά την ανάληψη της συντήρησης (με την υπογραφή της σύμβασης), ο υπεύθυνος συντηρητής υποχρεούται να παραδώσει, επικυρωμένο αντίγραφο της άδειας του συνεργείου συντήρησης που έχει εκδοθεί εν ονόματι του, στο Πανεπιστήμιο. 12

13 5. Ο Ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να θέτει στη διάθεση του Πανεπιστημίου, σε κάθε στιγμή που θα του ζητηθεί, τις άδειες εργασίας και τα λοιπά νόμιμα αποδεικτικά στοιχεία από τα οποία θα είναι δυνατόν να διαπιστωθεί ότι καθένας από το χρησιμοποιούμενο προσωπικό του διαθέτει τα αναγκαία τυπικά και ουσιαστικά προσόντα. 6. Με την υπογραφή της σύμβασης ο Ανάδοχος αναλαμβάνει να διεκπεραιώσει όλες τις διαδικασίες (εγκρίσεις, θεωρήσεις, βιβλιάρια των ανελκυστήρων, κ.λ.π) που απαιτούνται από τη νομοθεσία, στη Διεύθυνση Ανάπτυξης της οικείας Νομαρχιακής Αυτοδιοίκησης, (ή της αρμόδιας οικείας Δημόσιας Υπηρεσίας), σχετικά με τη συντήρηση των ανελκυστήρων εντός μηνός (30 ημερών) από την υπογραφή της σύμβασης. Ενδεικτικά ο Ανάδοχος θα μεταφέρει τους ανελκυστήρες στη μερίδα του και θα αναλάβει: την παραλαβή των βιβλιαρίων συντήρησης από την αρμόδια Νομαρχία (η την αρμόδια Δημόσια Υπηρεσία), την συμπλήρωση τους με τα απαραίτητα δικαιολογητικά, την ενημέρωση τους με την καταγραφή όλων των έκτακτων και τακτικών συντηρήσεων έως σήμερα την απόδοση τους στο αρμόδιο Τμήμα Συντήρησης και Λειτουργίας Εγκαταστάσεων του Πανεπιστημίου Πατρών, πλήρως τακτοποιημένων, εντός μηνός (30 ημερών) από την υπογραφή της σύμβασης. 7. Ο συντηρητής υποχρεούται υπό την επίβλεψη και προσωπική του ευθύνη να διαθέτει προσωπικό πεπειραμένο και να έχει την από το Νόμου καθοριζομένη άδεια για τις εργασίες παρακολουθήσεως και συντηρήσεως ανελκυστήρων. Η τακτική συντήρηση των ανελκυστήρων θα εκτελείται δύο (2) φορές το μήνα (πλην απρόοπτου επεμβάσεως). Η ελάχιστη χρονική διάρκεια της 15νθήμερης συντήρησης του κάθε ανελκυστήρα πρέπει να είναι τουλάχιστον 45 λεπτά της ώρας. 8. Για την εκτέλεση των εργασιών της τακτικής συντήρησης, ο Ανάδοχος υποχρεούται να υποβάλλει εντός δεκαπέντε (15) ημερών από την υπογραφή της σύμβασης, αναλυτικό πρόγραμμα - χρονοδιάγραμμα, το οποίο θα εγκριθεί από το Τμήμα Συντήρησης και Λειτουργίας Εγκαταστάσεων του Πανεπιστημίου, και το οποίο θα τηρείται αυστηρά. Τροποποίηση του προγράμματος τακτικής συντήρησης θα γίνεται μόνο μετά από έγκριση του ανωτέρω Τμήματος του Παν/μίου. 13

14 9. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να προβαίνει κατά την τακτική συντήρηση των ανελκυστήρων (ανά 15νθήμερο) στη σύνταξη ειδικού δελτίου επιθεώρησης - συντήρησης για κάθε ένα ανελκυστήρα. Η σύνταξη, παράδοση και προσυπογραφή του δελτίου από το αρμόδιο Τμήμα Συντήρησης και Λειτουργίας Εγκαταστάσεων του Πανεπιστημίου, είναι υποχρεωτική για την πληρωμή. 10. Ο Ανάδοχος συντηρητής είναι υποχρεωμένος να καταχωρεί ανελλιπώς τις εργασίες που εκτελεί στα αντίστοιχα προβλεπόμενα από τη νομοθεσία βιβλιάρια συντήρησης. Καθημερινά για οποιαδήποτε βλάβη-ανωμαλία στη λειτουργία των ανελκυστήρων. Κάθε 15 ημέρες (ότι έγινε η τακτική συντήρηση και οι ανελκυστήρες λειτουργούν με ασφάλεια) 11. Τα βιβλιάρια συντήρησης θα είναι απαραίτητα υπογεγραμμένα κάθε τρίμηνο ως απαραίτητη προϋπόθεση για την πληρωμή από τον υπεύθυνο συντηρητή. 12. Τα βιβλιάρια συντήρησης θα είναι διαθέσιμα ανά πάσα στιγμή για έλεγχο από το αρμόδιο Τμήμα Συντήρησης και Λειτουργίας Εγκαταστάσεων του Πανεπιστημίου και από τον Τεχνικό Ασφαλείας του Ιδρύματος. 13. Ο υπεύθυνος συντηρητής οφείλει να παρίσταται κατά τον περιοδικό έλεγχο των ανελκυστήρων από αναγνωρισμένο/ διαπιστευμένο φορέα και να συνδράμει στη διεξαγωγή του χωρίς επιπλέον χρέωση. 14. Ο υπεύθυνος συντηρητής υποχρεούται να συμμορφωθεί άμεσα με τις παρατηρήσεις, υποδείξεις και τεχνικές εκθέσεις του αναγνωρισμένου/διαπιστευμένου φορέα (που θα επιλέξει το Πανεπιστήμιο) κατά τον περιοδικό έλεγχο των ανελκυστήρων, για την ετήσια έκδοση των πιστοποιητικών ελέγχου των ανελκυστήρων. 15. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να αναλάβει όλες τις απαραίτητες διαδικασίες για την κατάθεση των σχετικών πιστοποιητικών περιοδικού ελέγχου στο Πανεπιστήμιο και για την ανανέωση της πράξης καταχώρησης των ανελκυστήρων και τη χορήγηση βεβαίωσης από την Διεύθυνση Ανάπτυξης της οικείας Νομαρχιακής Αυτοδιοίκησης (ή της αρμόδιας οικείας Δημόσιας Υπηρεσίας), προκειμένου να τηρούνται οι έννομες υποχρεώσεις του Πανεπιστημίου. 16. Ο υπεύθυνος συντηρητής υποχρεούται να παρίσταται μετά από έγγραφη ή προφορική κλήση του κατά τη διενέργεια έκτακτων ελέγχων στα πλαίσια καταγγελιών ή ατυχημάτων σύμφωνα με τις διατάξεις της κείμενης νομοθεσίας. 14

15 17. Ο Ανάδοχος υποχρεούται πριν από κάθε επέμβαση (τακτική - έκτακτη συντήρηση. κλπ), να ενημερώνει το αρμόδιο Τμήμα Συντήρησης και Λειτουργίας Εγκαταστάσεων του Πανεπιστημίου, προκειμένου να παρίσταται αρμόδιος υπάλληλος του τμήματος στις εργασίες συντήρησης. 18. Το προσωπικό του Αναδόχου που εμφανίζεται για συντήρηση (τακτική, έκτακτη, περιοδική) δηλώνει την παρουσία του στο Πανεπιστήμιο, υπογράφοντας την ώρα άφιξης και αναχώρησης στον αντίστοιχο πίνακα παρουσίας, στο Τμήμα Συντήρησης και Λειτουργίας Εγκαταστάσεων του Πανεπιστημίου. 19. Ο Ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να διαθέτει κινητό τηλέφωνο ή τηλεειδοποίηση για αναγγελία βλαβών όλο το 24ωρο. 20. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να επεμβαίνει - σε κάθε βλάβη και να αποκαθιστά την ομαλή λειτουργία του ανελκυστήρα σε κάθε περίπτωση που κληθεί πέραν της προγραμματισμένης τακτικής συντήρησης η οποία πραγματοποιείται δύο φορές το μήνα. Ο υπεύθυνος συντηρητής είναι υποχρεωμένος να προσέλθει εντός δύο (2) ωρών, μετά από τη σχετική ειδοποίηση, με το κατάλληλο συνεργείο και να προβεί αμέσως στις απαιτούμενες εργασίες επιδιόρθωσης της ομαλής λειτουργίας του ανελκυστήρα. Ειδικά σε περίπτωση απεγκλωβισμού ατόμων το παραπάνω χρονικό διάστημα ανέρχεται σε μία (1) ώρα το πολύ από τη σχετική ειδοποίηση. Η δαπάνη για τις επεμβάσεις αυτές περιλαμβάνεται στο κατ' αποκοπή τριμηνιαίο τίμημα για τη συντήρηση του ανελκυστήρα. 21. Σε περίπτωση καθυστέρησης της προσέλευσης του, πέραν των ανωτέρω προβλεπόμενων χρόνων απόκρισης, εκτός των ευθυνών που βαρύνουν το συντηρητή για ό,τι τυχόν προκύψει και οφείλεται στην καθυστέρηση του, το Πανεπιστήμιο δικαιούται να χρησιμοποιήσει άλλο τεχνικό για την αποκατάσταση της ζημιάς. Η δαπάνη θα βαρύνει αποκλειστικά τον συντηρητή. 22. Οι βλάβες των ανελκυστήρων υποχρεωτικά θα αναφέρονται εγγράφως στο αρμόδιο τμήμα Συντήρησης και Λειτουργίας Εγκαταστάσεων του Πανεπιστημίου, με πλήρη πρόταση αποκατάστασης και θα καταχωρούνται στα σχετικά βιβλιάρια συντήρησης των ανελκυστήρων σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία. 23. Ο Ανάδοχος συντηρητής είναι υποχρεωμένος στην ανάληψη εργασιών αποκατάστασης βλάβης των ανελκυστήρων μετά από την έγγραφη έγκριση του Τμήματος Συντήρησης και Λειτουργίας 15

16 των Εγκαταστάσεων του Πανεπιστημίου, η οποία θα αποφασίσει για τρόπο αποκατάστασης της βλάβης και εάν αυτή προκλήθηκε από υπαιτιότητα του αναδόχου (λάθος χειρισμό, πλημμελή συντήρηση) ή τυχαία, ή άλλο λόγο. 24. Εάν η συχνότητα των παρουσιαζόμενων βλαβών υπερβεί το ανεκτό όριο στο σημείο ώστε να παρακωλύεται η κανονική λειτουργία του Ιδρύματος, (το Τμήμα Συντήρησης και Λειτουργίας Εγκαταστάσεων θα είναι αρμόδιο να κρίνει σχετικά) ο συντηρητής είναι υποχρεωμένος να αποστέλλει κάθε πρωί ειδικό τεχνίτη που να είναι κάτοχος της αντίστοιχης αδείας που προβλέπεται από τη σχετική νομοθεσία, για λεπτομερή επιθεώρηση των ανελκυστήρων. Ο τεχνίτης θα αναφέρεται στο τμήμα Συντήρησης και Λειτουργίας Εγκαταστάσεων του Πανεπιστημίου. Η έναρξη και η λήξη της διαδικασίας που αναφέρεται στην αμέσως προηγούμενη παράγραφο θα ρυθμίζεται κάθε φορά με έγγραφη εντολή του Τμήματος Συντήρησης και Λειτουργίας των Εγκαταστάσεων του Πανεπιστημίου. 25. Ιδιαίτερη αμοιβή δικαιούται ο ανάδοχος μόνο εφόσον η βλάβη οφείλεται σε απρόβλεπτους παράγοντες (βανδαλισμούς, καταστροφές κλπ), υπό την προϋπόθεση ότι θα υπάρχει έγκαιρη έγγραφη ενημέρωση και αντίστοιχη έγκριση εκτέλεσης εργασιών αποκατάστασης από το Παν/μιο. 26. Στο τριμηνιαίο κατ αποκοπή τίμημα περιλαμβάνεται και η αξία όλων των αναλώσιμων υλικών και μικροϋλικών συντήρησης, όπως ορυκτέλαιο, λίπη, σμυριδόπανο, πετρέλαιο κλπ., καθώς και το κόστος όλων των αναλώσιμων ανταλλακτικών, που υπόκεινται σε φθορά λόγω φυσιολογικής χρήσης και θα χρειαστούν σε πιθανή βλάβη του ανελκυστήρα. 27. Σε περίπτωση που απαιτούνται ανταλλακτικά εξαρτήματα για αποκατάσταση βλαβών, και υλικά μεγάλης αξίας (συρματόσχοινα, τροχαλίες, κινητήρες, μειωτήρες, αντλίες, μπλόκ βαλβίδων και αυτοτελείς μηχανισμοί όπως inverter και κεντρικές πλακέτες λειτουργίας), αυτά θα παραδίδονται στον ανάδοχο από το Παν/μιο ή θα κοστολογούνται κατά περίπτωση ιδιαίτερα. Σημειώνεται ότι για την αποκατάσταση βλαβών ή εκτέλεση διακεκριμένων και εκτεταμένων επεμβάσεων που υπερβαίνουν τις εργασίες συντήρησης, το Παν/μιο μπορεί να χρησιμοποιεί τρίτα συνεργεία. 28. Οι οδηγίες των κατασκευαστών του εγκατεστημένου εξοπλισμού είναι υποχρεωτικές για τον ανάδοχο. 16

17 29. Απαγορεύεται κάθε μετατροπή ή προσθήκη στις εγκαταστάσεις των κτιρίων της Πανεπιστημιούπολης χωρίς την έγγραφη εντολή του Πανεπιστημίου. 30. Ο Ανάδοχος είναι υπεύθυνος για τη νομική και αστική κάλυψη των ανελκυστήρων απέναντι παντός τρίτου αρμόδιου φορέα (π.χ Δ.Ε.Η) σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία. 31. Απαγορεύεται η χρήση ανταλλακτικών με αμίαντο στις σιαγόνες των φρένων ή οπουδήποτε αλλού. 32. Ο εξοπλισμός που θα τοποθετηθεί λόγω εξάντλησης του κύκλου ζωής, ή μετά από βλάβη ή εφόσον κρίνεται απαραίτητη η αντικατάσταση λειτουργικών μερών του ανελκυστήρα θα πρέπει να φέρει τη σήμανση CE και να ικανοποιεί τις προϋποθέσεις του προτύπου ΕΛΟΤ για το τμήμα που αντικαθίσταται. 33. Ο ηλεκτρολογικός εξοπλισμός που τυχόν χρησιμοποιηθεί πρέπει να φέρει τη σήμανση CE και να είναι σύμφωνος με τις διατάξεις HD Τα τυχόν νέα προσκομισθέντα υλικά, ανταλλακτικά, αναλώσιμα θα πρέπει να είναι καινούργιααμεταχείριστα. Τόσο για την ασφαλή και απρόσκοπτη λειτουργία των ανελκυστήρων όσο και για την ποιότητα και αντοχή των προσκομισθέντων υλικών, ανταλλακτικών και αναλωσίμων μόνος υπεύθυνος είναι ο ανάδοχος συντηρητής. Ο κάθε είδους έλεγχος που θα ασκείται από το Πανεπιστήμιο δεν απαλλάσσει τον ανάδοχο από αυτή την ευθύνη. 35. Το Παν/μιο διατηρεί το δικαίωμα αυξομείωσης του αριθμού των ανελκυστήρων κατά (+/-) 20% με προσθήκη και άλλων ανελκυστήρων (σε περίπτωση παράδοσης νέων κτιρίων στο διάστημα της συντήρησης) ή αφαίρεσης σε περίπτωση ακινητοποίησης ανελκυστήρων για αρκετό διάστημα. Για το λόγο αυτό το Συνεργείο συντήρησης θα πρέπει να έχει την απαραίτητη υποδομή και στελέχωση για την κάλυψη των πρόσθετων αυτών αναγκών. 36. Αμοιβή δεν καταβάλλεται για τις ημέρες που ο ανελκυστήρας έχει τεθεί εκτός λειτουργίας εξ υπαιτιότητας ή καθυστερήσεως του συντηρητή. 37. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να αποκαθιστά χωρίς πρόσθετη αποζημίωση τυχόν επεμβάσεις ή φθορές που θα προκαλέσει κατά τη διάρκεια εκτέλεσης της προμήθειας σε οικοδομικά στοιχεία του κτιρίου ή σε άλλες εγκαταστάσεις. 17

18 38. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να τηρεί πιστά κάθε σχετική για τους ανελκυστήρες ισχύουσα διάταξη και είναι αποκλειστικά υπεύθυνος ποινικά και αστικά για την καλή λειτουργία των εγκαταστάσεων σε περίπτωση ατυχήματος ή ζημιάς που τυχόν ήθελε συμβεί από κακή συντήρηση των ανελκυστήρων ή λόγω αμέλειας ή παράληψης των συνεργείων του 39. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να καταθέσει εντός μηνός (30 ημερών) στο Πανεπιστήμιο τα ασφαλιστήρια συμβόλαια που θα ισχύουν για όλο το χρονικό διάστημα της σύμβασης. Ειδικότερα ο Ανάδοχος υποχρεούται να προβεί άμεσα στην ασφάλιση κάθε ανελκυστήρα για ατομικές βλάβες, για υλικές ζημιές και για ομαδικό ατύχημα, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία. Ο κάθε ανελκυστήρας θα καλύπτεται κατ ελάχιστο: Για σωματικές βλάβες κατ άτομο (συμπεριλαμβανομένης και της χρηματικής ικανοποίησης για ηθική βλάβη και ψυχική οδύνη) μέχρι του ποσού των ,00 ευρώ. Για σωματικές βλάβες σε περισσότερα του ενός άτομα από το ίδιο ατύχημα (συμπεριλαμβανομένης της αποζημίωσης για ψυχική οδύνη και ηθική βλάβη) μέχρι του ποσού των ,00 ευρώ. Για υλικές ζημιές τρίτων για κάθε ατύχημα ή σειρά ατυχημάτων που έχουν την ίδια αιτία, μέχρι του ποσού των ,00 ευρώ. Για σωματικές βλάβες/θάνατο ή και υλικές ζημιές κατά ατύχημα μέχρι του ποσού των ,00 ευρώ. Για οτιδήποτε άλλο απαιτεί η ισχύουσα ασφαλιστική νομοθεσία. 40. Ο Ανάδοχος έχει υποχρέωση να τηρεί με ακρίβεια τις συμβατικές του υποχρεώσεις, τις διατάξεις της εργατικής νομοθεσίας, τις διατάξεις και κανονισμούς για την πρόληψη ατυχημάτων στο προσωπικό του ή στο προσωπικό του Πανεπιστημίου ή σε οιονδήποτε τρίτο και για τη λήψη μέτρων για την προστασία του περιβάλλοντος. 41. Ο Ανάδοχος, θα παρέχει στο προσωπικό του όλα τα απαραίτητα και ενδεδειγμένα μέσα προστασίας(μονωτικά γάντια, παπούτσια, κράνη κεφαλής κ.λ.π όπως ορίζονται από τη Νομοθεσία) 42. Ο Ανάδοχος βαρύνεται με όλες τις απαιτούμενες δαπάνες για την εκπλήρωση των συμβατικών του υποχρεώσεων, όπως είναι: Οι δαπάνες για όλες τις εργασίες που απαιτούνται και αναφέρονται παραπάνω για τη συντήρηση των ανελκυστήρων. 18

19 Οι δαπάνες όλων των εργοδοτικών επιβαρύνσεων Οι δαπάνες για τη μετακίνηση του προσωπικού του. Οι δαπάνες φθοράς ή συντήρησης ή απόσβεσης ή φύλαξης ή μίσθωσης εργαλείων ή συσκευών ή οργάνων ή μηχανημάτων αναγκαίων για την εκπλήρωση των συμβατικών του υποχρεώσεων. Οι δασμοί, ασφαλιστικές κρατήσεις ή επιβαρύνσεις Όλες οι νόμιμες κρατήσεις και οι νόμιμες εισφορές προς το δημόσιο Οι δαπάνες καταμετρήσεων και δοκιμών Οι δαπάνες πάσης φύσεως αποζημιώσεων λόγω ατυχημάτων ή απολύσεων και εν γένει ζημιών στο προσωπικό του ή σε πράγματα αυτού. Οι δαπάνες πάσης φύσεως αποζημιώσεων λόγω ζημιών στο Πανεπιστήμιο Πατρών, οφειλόμενων σε υπαιτιότητα του ή του προσωπικού του. Οι δαπάνες πάσης φύσεως αποζημιώσεων λόγω ατυχημάτων και εν γένει ζημιών σε προσωπικό του Πανεπιστημίου Πατρών ή σε οιονδήποτε τρίτο ή σε πράγματα αυτών, οφειλόμενη σε υπαιτιότητα του ή του προσωπικού του. Γενικά κάθε άλλη απαραίτητα δαπάνη, για την καλή και έντεχνη εκτέλεση των εργασιών και εκπλήρωση των συμβατικών του υποχρεώσεων. 43. Ο Ανάδοχος υποχρεούται επίσης: Να εξασφαλίζει την τέλεια και απρόσκοπτη λειτουργία των εγκαταστάσεων. Να λαμβάνει όλα τα αναγκαία μέτρα και να εκτελεί όλες τις αναγκαίες εργασίες προκειμένου να εξασφαλίζεται η καθαριότητα των εγκαταστάσεων και των χώρων που φιλοξενούν αυτές, να περισυλλέγει τα πάσης φύσης άχρηστα υλικά ή υπολείμματα εργασιών, να τα απομακρύνει και να τα απορρίπτει εκτός Πανεπιστημίου σε επιτρεπόμενες θέσεις. Υλικά τα οποία συναντώνται κατά την εκτέλεση των εργασιών του αναδόχου ή προέρχονται από καθαίρεση υπαρχόντων έργων ανήκουν στο Πανεπιστήμιο Πατρών και θα παραδίδονται στην Υπηρεσία στην καλύτερη δυνατή κατάσταση, εκτός και αν δοθεί εντολή στον ανάδοχο να τα απομακρύνει από τα κτίρια και να τα απορρίψει εκτός της Πανεπιστημιούπολης σε επιτρεπόμενες θέσεις. Να προβαίνει σε όσες περιπτώσεις απαιτείται προστασία παραπλήσιας κατασκευής, ένεκα εκτελούμενων εργασιών, στις απαραίτητες ενέργειες και στη λήψη κάθε άλλου μέτρου, για την αποφυγή προκλήσεων ζημιών προς τρίτους ή και προς το έργο, με δική του ευθύνη και δαπάνες. 19

20 44. Υποχρέωση του Αναδόχου είναι να παραδώσει τόσο στο Τμήμα Συντήρησης και Λειτουργίας Εγκαταστάσεων του Πανεπιστήμιου όσο και στον Ανάδοχο που θα τον διαδεχθεί, μετά το πέρας των συμβατικών του υποχρεώσεων, με πρωτόκολλο και χωρίς καμία επιφύλαξή, και χωρίς επιπλέον χρέωση, ότι αφορά την καλή λειτουργία των ανελκυστήρων της Πανεπιστημιούπολης, καθώς επίσης και την πρόσβαση για την επισκευή ή τον επαναπρογγραμματισμό τους, χωρίς την ανάγκη χρήσης κανενός ειδικού εργαλείου διάγνωσης βλαβών (service tool). Επίσης υποχρεούται να παραδώσει ενημερωμένα και υπογεγραμμένα σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία τα σχετικά βιβλιάρια του ανελκυστήρα και λοιπά παραστατικά στοιχεία που θα έχουν τηρηθεί κατά τη διάρκεια των εργασιών, τα τεχνικά εγχειρίδια, τις οδηγίες συντήρησης, τα σχέδια και λοιπά τεχνικά στοιχεία πλήρως τακτοποιημένα και ταξινομημένα εντός φακέλων. ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η πληρωμή θα γίνεται ανά τρίμηνο κατά το ποσό που αντιστοιχεί στα 3/12 του ποσού της σύμβασης σε ευρώ, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, με την υποβολή των απαιτούμενων δικαιολογητικών από τη νομοθεσία και από το Τμήμα Συντήρησης και Λειτουργίας Εγκαταστάσεων του Πανεπιστημίου, καθώς και την έγγραφη πιστοποίηση καλής εκτέλεσης του εν λόγω έργου από το Τμήμα Συντήρησης και Λειτουργίας Εγκαταστάσεων του Πανεπιστημίου. Ειδικότερα ο Ανάδοχος θα πρέπει να υποβάλλει μαζί με το σχετικό τιμολόγιο παροχής υπηρεσιών και τα παρακάτω: Λίστα με τις κανονικές επισκέψεις τακτικής συντήρησης, τις επισκέψεις έκτακτης συντήρησης (επισκευής βλαβών), καθώς και τις επισκέψεις περιοδικού ελέγχου των ανελκυστήρων Περιγραφή βλάβης και ανταλλακτικά που χρησιμοποιήθηκαν για την αποκατάσταση της βλάβης εφόσον δεν συμπληρωθούν τα βιβλιάρια για οποιοδήποτε νόμιμο λόγο. Υπογεγραμμένο κάθε μήνα από το Τμήμα Συντήρησης και Λειτουργίας Εγκαταστάσεων του Πανεπιστημίου το δελτίο επιθεώρησης - συντήρησης κάθε ανελκυστήρα Τα βιβλιάρια των ανελκυστήρων υπογεγραμμένα σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία. Ως προς τα δικαιολογητικά πληρωμής και λοιπά στοιχεία ισχύουν οι κείμενες περί προμηθειών διατάξεις τις οποίες αποδέχεται ο ανάδοχος. Ο ανάδοχος δεν έχει το δικαίωμα να εκχωρήσει την απαίτηση του σε τρίτον χωρίς την έγγραφη συναίνεση του Πανεπιστημίου Πατρών. Σε περίπτωση παράβασης αυτού του όρου, το Πανεπιστήμιο Πατρών έχει το δικαίωμα να αρνηθεί την πληρωμή σε κάθε τρίτον. 20

21 ΕΓΓΥΗΣΗ Ο Ανάδοχος υποχρεούται να καταθέσει εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης ύψους 5% επί της καθαρής συμβατικής αξίας (χωρίς Φ.Π.Α), σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία και θα έχει ημερομηνία λήξης 2 μήνες επιπλέον από την ημερομηνία λήξης της σύμβασης, η οποία θα του επιστραφεί ύστερα από εκκαθάριση τυχόν απαιτήσεων από τους δύο συμβαλλόμενους. ΚΥΡΩΣΕΙΣ Σε περίπτωση που ο Ανάδοχος δεν εκπληρώσει τις συμβατικές του υποχρεώσεις κηρύσσεται έκπτωτος σύμφωνα με τη διαδικασία που προβλέπεται από την κείμενη νομοθεσία. ΠΡΟΣΦΟΡΑ Η προσφορά θα δοθεί στο ειδικό έντυπο προσφοράς. Ο διαγωνισμός θα γίνει με τη χαμηλότερη τιμή. Η προσφορά ισχύει για 120 ημερολογιακές ημέρες. Η Συντάξασα Ο Προϊστάμενος του Τμημ. Ηλεκτρομηχανολογικών Μελετών Ολυμπία Κατσαμπάνη Ηλεκτρολόγος Μηχανικός M.Sc Θεόδωρος Ανδριώτης Μηχανολόγος Μηχανικός 21

22 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 1 ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΝΤΥΠΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΣΧΕΔΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 22

23 ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΝΤΥΠΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Α/Α ΕΙΔΟΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΕΙΔΟΣ ΔΑΠΑΝΗ 1. Συντήρηση των εγκατεστημένων ανελκυστήρων στα κτίρια του Πανεπιστημίου Πατρών Κατ αποκοπή Σύνολο.... ΦΠΑ 23%.. Σύνολο με Φ.Π.Α... Ο προσφέρων (Υπογραφή σφραγίδα) 23

24 ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Ονομασία Τράπεζας. Κατάστημα... (Λ/νση οδός-αριθμόςτκ fax) Ημερομηνία έκδοσης... Ευρώ.... Προς ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΑΡ... ΕΥΡΩ Έχουμε την τιμή να σας γνωρίσουμε ότι εγγυώμεθα δια της παρούσας εγγυητικής επιστολής ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, παραιτούμενοι του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως μέχρι τον ποσού των ΕΥΡΩ.... (και ολογράφως)... υπέρ της εταιρείας... Δ\νση... δια τη συμμετοχή της εις το διενεργούμενο διαγωνισμό της... για την προμήθεια... σύμφωνα με την υπ. αρ. \ δ/ξή σας. Η παρούσα εγγύηση καλύπτει μόνο τις από την συμμετοχή εις τον ανωτέρω διαγωνισμό απορρέουσες υποχρεώσεις της εν λόγω εταιρείας καθ' όλο τον χρόνο ισχύος της.. To παραπάνω ποσό τηρούμε στη διάθεσή σας και θα καταβληθεί με μόνη τη δήλωσή σας ολικά ή μερικό χωρίς καμία από μέρος μας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησης μέσα σε τρεις (3) ημέρες από απλή έγγραφη ειδοποίησή σας. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον τέλος χαρτοσήμου. Αποδεχόμαστε να παρατείνουμε την ισχύ της εγγύησης ύστερα από απλό έγγραφο της Υπηρεσίας σας με την προϋπόθεση ότι το σχετικό αίτημα σας θα μας υποβληθεί πριν από την ημερομηνία λήξης της. Η παρούσα ισχύει μέχρι και την...,...,... ( ΣΗΜΕΙΩΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΤΡΑΠΕΖΑ Ο χρόνος ισχύος πρέπει να είναι μεγαλύτερος ένα (1) μήνα του χρόνου ισχύος της προσφοράς, όπως σχετικά αναφέρεται στη Δ\ξη) Βεβαιούται υπεύθυνα ότι το ποσό των εγγυητικών μας επιστολών που έχουν δοθεί στο Δημόσιο και ΝΠΔΔ,συνυπολογίζοντας και το ποσό της παρούσας, δεν υπερβαίνει το όριο των εγγυήσεων που έχει καθορισθεί από το Υπουργεία Οικονομικών για την Τράπεζά μας.- 24

25 ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Ονομασία Τράπεζας... Κατάστημα...,...,. (Δ/νση οδός -αριθμός ΤΚ fax) Ημερομηνία έκδοσης... ΕΥΡΩ... Προς.. ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΑΡ... ΕΥΡΩ... Έχουμε την τιμή να σας γνωρίσουμε ότι εγγυώμεθα δια της παρούσας εγγυητικής επιστολής ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, παραιτούμενοι του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως μέχρι του ποσού των ΕΥΡΩ (και ολογράφως), στο οποίο και μόνο περιορίζεται η υποχρέωση μας, υπέρ της εταιρείας...για την καλή εκτέλεση από αυτήν των όρων της με αριθμό σύμβασης, που υπέγραψε μαζί σας για τη προμήθεια.. (αρ.διακ/ξης /...) προς κάλυψη αναγκών του.και το οποίο ποσόν καλύπτει το 5% της συμβατικής προ Φ.Π.Α. αξίας... ΕΥΡΩ αυτής. To παραπάνω ποσό τηρούμε στη διάθεσή σας και θα καταβληθεί με μόνη τη δήλωσή σας ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρος μας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησης μέσα σε τρεις (3) ημέρες από απλή έγγραφη ειδοποίησή σας. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον τέλος χαρτοσήμου. Η παρούσα εγγύησή μας αφορά μόνο την παραπάνω αιτία και ισχύει μέχρι την επιστροφή της σ' εμάς, οπότε γίνεται αυτοδίκαια άκυρη και δεν έχει απέναντί μας καμιά ισχύ. Βεβαιούται υπεύθυνα ότι το ποσό των εγγυητικών μας επιστολών που έχουν δοθεί στο Δημόσιο και ΝΠΔΔ, συνυπολογίζοντας και το ποσό της παρούσας, δεν υπερβαίνει το όριο των εγγυήσεων που έχει καθορισθεί από το Υπουργείο Οικονομικών για την Τράπεζά μας.- 25

26 Α Ν Α Ρ Τ Η Τ Ε Ο Σ Τ Ο Δ Ι Α Δ Ι Κ Τ Υ Ο Ε Λ Λ Η Ν Ι Κ Η Δ Η Μ Ο Κ Ρ Α Τ Ι Α ΑΔΑ: ΑΔΑΜ: ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ, ΠΕΡΙΟΥΣΙΑΣ ΚΑΙ ΚΛΗΡΟΔΟΤΗΜΑΤΩΝ Αρμόδιος: κ. Νικ. Κουτσάγγελος Τηλ.: , 24, 30, 50, 66. Fax: Πάτρα / / 2015 Αριθμ. Πρωτοκόλλου: ΣΧΕΔΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Για τη Συντήρηση των εγκατεστημένων ανελκυστήρων στα κτίρια του Πανεπιστημίου Πατρών. Χρόνος κατάρτισης της σύμβασης : Τόπος κατάρτισης της σύμβασης : Το γραφείο της Πρυτανείας στην Πανεπιστημιούπολη (Ρίο). Συμβαλλόμενοι : , , νόμιμος εκπρόσωπος του Πανεπιστημίου Πατρών , νόμιμος εκπρόσωπος της εταιρείας:...., Δ/νση:.., Α.Φ.Μ.., ΔOY:.., τηλ., φαξ..., .. Μετά από πρόχειρο διαγωνισμό που έγινε στις 16 Φεβρουαρίου 2015 και την υπ αρ. /.../../2015 απόφαση του Πανεπιστημίου Πατρών, ο πρώτος από τους συμβαλλόμενους αναθέτει στο δεύτερο που για συντομία θα ονομάζεται προμηθευτής, τη Συντήρηση των εγκατεστημένων ανελκυστήρων στα κτίρια του Πανεπιστημίου Πατρών ως κατωτέρω και αναλαμβάνει με τους παρακάτω όρους του οποίους και αποδέχεται ανεπιφύλακτα. 26

27 Α Ρ Θ Ρ Ο 1 Α/Α ΕΙΔΟΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΕΙΔΟΣ ΔΑΠΑΝΗ 1. Συντήρηση των εγκατεστημένων ανελκυστήρων στα κτίρια του Πανεπιστημίου Πατρών Κατ αποκοπή Σύνολο.... ΦΠΑ 23%.. Σύνολο με Φ.Π.Α... Α Ρ Θ Ρ Ο 2 Υποχρεώσεις αναδόχου Διευκρινίζεται ότι σε περίπτωση εργασιακής σχέσης του συντηρητή με νομικό πρόσωπο, για κάθε υποχρέωση συντηρητή, ευθύνεται εξ αδιαιρέτου τόσο ο ίδιος ο συντηρητής ως φυσικό πρόσωπο, όσο και το νομικό πρόσωπο για λογαριασμό του οποίου ενεργεί, εκπρόσωπος του οποίου οφείλει να επιβλέπει την ποιότητα των παρεχόμενων υπηρεσιών του φυσικού προσώπου συντηρητή προς το χρήστη των υπηρεσιών αυτών. Η Συντήρηση αφορά χρονικό διάστημα ενός έτους (12 μηνών) από την υπογραφή της σύμβασης. Παράταση του ανωτέρω διαστήματος μπορεί να γίνει μόνο με απόφαση του Παν/μίου. Ο ανάδοχος σε περίπτωση παράτασης της ανωτέρω προθεσμίας, υποχρεούται να συντηρεί τους ανελκυστήρες με τους ίδιους όρους της παρούσας σύμβασης για επί πλέον διάστημα έξι (6) μηνών. Για την εξασφάλιση σωστής και υπεύθυνης εκτέλεσης των εργασιών συντήρησης των ανελκυστήρων πρέπει ο υπεύθυνος του συνεργείου συντήρησης να εφαρμόζει τις ισχύουσες κατά τη διάρκεια της σύμβασης διατάξεις της νομοθεσίας και των σχετικών προτύπων, σύμφωνα με την τεχνική περιγραφή. Κατά την ανάληψη της συντήρησης (με την υπογραφή της σύμβασης), ο υπεύθυνος συντηρητής υποχρεούται να παραδώσει, επικυρωμένο αντίγραφο της άδειας του συνεργείου συντήρησης που έχει εκδοθεί εν ονόματι του, στο Πανεπιστήμιο. Ο Ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να θέτει στη διάθεση του Πανεπιστημίου, σε κάθε στιγμή που θα του ζητηθεί, τις άδειες εργασίας και τα λοιπά νόμιμα αποδεικτικά στοιχεία από τα οποία θα είναι δυνατόν να διαπιστωθεί ότι καθένας από το χρησιμοποιούμενο προσωπικό του διαθέτει τα αναγκαία τυπικά και ουσιαστικά προσόντα. Με την υπογραφή της σύμβασης ο Ανάδοχος αναλαμβάνει να διεκπεραιώσει όλες τις διαδικασίες (εγκρίσεις, θεωρήσεις, βιβλιάρια των ανελκυστήρων, κ.λ.π) που απαιτούνται από τη νομοθεσία, στη Διεύθυνση Ανάπτυξης της οικείας Νομαρχιακής Αυτοδιοίκησης, (ή της αρμόδιας οικείας Δημόσιας Υπηρεσίας), σχετικά με τη συντήρηση των ανελκυστήρων εντός μηνός (30 ημερών) από την υπογραφή της σύμβασης. 27

28 Ενδεικτικά ο Ανάδοχος θα μεταφέρει τους ανελκυστήρες στη μερίδα του και θα αναλάβει: την παραλαβή των βιβλιαρίων συντήρησης από την αρμόδια Νομαρχία (η την αρμόδια Δημόσια Υπηρεσία), την συμπλήρωση τους με τα απαραίτητα δικαιολογητικά, την ενημέρωση τους με την καταγραφή όλων των έκτακτων και τακτικών συντηρήσεων έως σήμερα την απόδοση τους στο αρμόδιο Τμήμα Συντήρησης και Λειτουργίας Εγκαταστάσεων του Πανεπιστημίου Πατρών, πλήρως τακτοποιημένων, εντός μηνός (30 ημερών) από την υπογραφή της σύμβασης. Ο συντηρητής υποχρεούται υπό την επίβλεψη και προσωπική του ευθύνη να διαθέτει προσωπικό πεπειραμένο και να έχει την από το Νόμου καθοριζομένη άδεια για τις εργασίες παρακολουθήσεως και συντηρήσεως ανελκυστήρων. Η τακτική συντήρηση των ανελκυστήρων θα εκτελείται δύο (2) φορές το μήνα (πλην απρόοπτου επεμβάσεως). Η ελάχιστη χρονική διάρκεια της 15νθήμερης συντήρησης του κάθε ανελκυστήρα πρέπει να είναι τουλάχιστον 45 λεπτά της ώρας. Για την εκτέλεση των εργασιών της τακτικής συντήρησης, ο Ανάδοχος υποχρεούται να υποβάλλει εντός δεκαπέντε (15) ημερών από την υπογραφή της σύμβασης, αναλυτικό πρόγραμμα - χρονοδιάγραμμα, το οποίο θα εγκριθεί από το Τμήμα Συντήρησης και Λειτουργίας Εγκαταστάσεων του Πανεπιστημίου, και το οποίο θα τηρείται αυστηρά. Τροποποίηση του προγράμματος τακτικής συντήρησης θα γίνεται μόνο μετά από έγκριση του ανωτέρω Τμήματος του Παν/μίου. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να προβαίνει κατά την τακτική συντήρηση των ανελκυστήρων (ανά 15νθήμερο) στη σύνταξη ειδικού δελτίου επιθεώρησης - συντήρησης για κάθε ένα ανελκυστήρα. Η σύνταξη, παράδοση και προσυπογραφή του δελτίου από το αρμόδιο Τμήμα Συντήρησης και Λειτουργίας Εγκαταστάσεων του Πανεπιστημίου, είναι υποχρεωτική για την πληρωμή. Ο Ανάδοχος συντηρητής είναι υποχρεωμένος να καταχωρεί ανελλιπώς τις εργασίες που εκτελεί στα αντίστοιχα προβλεπόμενα από τη νομοθεσία βιβλιάρια συντήρησης. Καθημερινά για οποιαδήποτε βλάβη-ανωμαλία στη λειτουργία των ανελκυστήρων. Κάθε 15 ημέρες (ότι έγινε η τακτική συντήρηση και οι ανελκυστήρες λειτουργούν με ασφάλεια) Τα βιβλιάρια συντήρησης θα είναι απαραίτητα υπογεγραμμένα κάθε τρίμηνο ως απαραίτητη προϋπόθεση για την πληρωμή από τον υπεύθυνο συντηρητή. Τα βιβλιάρια συντήρησης θα είναι διαθέσιμα ανά πάσα στιγμή για έλεγχο από το αρμόδιο Τμήμα Συντήρησης και Λειτουργίας Εγκαταστάσεων του Πανεπιστημίου και από τον Τεχνικό Ασφαλείας του Ιδρύματος. Ο υπεύθυνος συντηρητής οφείλει να παρίσταται κατά τον περιοδικό έλεγχο των ανελκυστήρων από αναγνωρισμένο/ διαπιστευμένο φορέα και να συνδράμει στη διεξαγωγή του χωρίς επιπλέον χρέωση. Ο υπεύθυνος συντηρητής υποχρεούται να συμμορφωθεί άμεσα με τις παρατηρήσεις, υποδείξεις και τεχνικές εκθέσεις του αναγνωρισμένου/διαπιστευμένου φορέα (που θα επιλέξει το Πανεπιστήμιο) κατά τον περιοδικό έλεγχο των ανελκυστήρων, για την ετήσια έκδοση των πιστοποιητικών ελέγχου των ανελκυστήρων. 28