ΠΕΡΙΛΗΨΗ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΑΝΑΘΕΣΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ

Transcript

1 ΠΕΡΙΛΗΨΗ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΑΝΑΘΕΣΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Ο Φορέας Διαχείρισης Δέλτα Νέστου Βιστωνίδας - Ισμαρίδας, που εδρεύει στο Κέντρο Πληροφόρησης Λίμνης Βιστωνίδας στο Πόρτο Λάγος, προκηρύσσει πρόχειρο διαγωνισμό ανάθεσης για τη σύναψη σύμβασης παροχής υπηρεσιών, με αντικείμενο: «Προβολή Προγράμματος και ΦΔ Δέλτα Νέστου Βιστωνίδας - Ισμαρίδας», στο πλαίσιο υλοποίησης της πράξης: «ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ ΚΑΙ ΔΙΑΤΗΡΗΣΗ ΤΗΣ ΒΙΟΠΟΙΚΙΛΟΤΗΤΑΣ ΤΟΥ ΕΘΝΙΚΟΥ ΠΑΡΚΟΥ ΑΝΑΤΟΛΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΘΡΑΚΗΣ», (Άξονας Προτεραιότητας 9) του Ε.Π. «ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΚΑΙ ΑΕΙΦΟΡΟΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗ ». Οι υπηρεσίες αφορούν την προστατευόμενη περιοχή του Φορέα Διαχείρισης Δέλτα Νέστου -Βιστωνίδας - Ισμαρίδας. Δεν παρέχεται δυνατότητα να υποβληθούν προσφορές για μέρος των τμημάτων που προκηρύσσονται. Εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται δεκτές. Η διάρκεια παροχής των υπηρεσιών είναι μέχρι Κριτήριο κατακύρωσης είναι η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά. Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό, έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα ή ενώσεις ή κοινοπραξίες αυτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά, που έχουν συσταθεί σύμφωνα με τη νομοθεσία ενός Κράτους - Μέλους της ΕΕ, του Ε.Ο.Χ όπως και χωρών που έχουν υπογράψει και κυρώσει τη Συμφωνία περί Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου (Π.Ο.Ε) και έχουν την καταστατική τους έδρα, την κεντρική διοίκηση ή την κύρια εγκατάστασή τους στο εσωτερικό της ΕΕ, του ΕΟΧ και στο εσωτερικό των χωρών που είναι συμβαλλόμενα μέρη στη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου (Π.Ο.Ε), η οποία κυρώθηκε από τη Ελλάδα με το Ν.2513/97(ΦΕΚ139/Α/ ) ή σε τρίτες χώρες που έχουν συνάψει συμφωνίες σύνδεσης με την Ε.Ε, και έχουν αποδεδειγμένες ικανότητες, εξειδικευμένες γνώσεις και εμπειρία, σύμφωνα με το προκηρυσσόμενο αντικείμενο και τους ειδικότερους όρους της Προκήρυξης. Ο συνολικός προϋπολογισμός ανέρχεται σε ,00 (εβδομήντα τρεις χιλιάδες και οκτακόσια ευρώ) συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. Οι προσφορές θα συνταχθούν στην ελληνική γλώσσα. Οι γενικοί και ειδικοί όροι του διαγωνισμού περιγράφονται αναλυτικά στο τεύχος της Προκήρυξης. Η παραλαβή του τεύχους της Προκήρυξης θα γίνεται από το Φορέα Διαχείρισης Δέλτα Νέστου - Βιστωνίδας - Ισμαρίδας, Κέντρο Πληροφόρησης Λίμνης Βιστωνίδας στο Πόρτο Λάγος, τηλ , φαξ Παράλληλα το πλήρες τεύχος της Προκήρυξης θα βρίσκεται ανηρτημένο στην ιστοσελίδα του Φ.Δ.: στη ΔΙΑΥΓΕΙΑ αλλά και στην ιστοσελίδα της Διαχειριστικής Αρχής του ΕΠΠΕΡΑΑ. Καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών ορίζεται η 21/08/2013 ημέρα Τετάρτη και ώρα 14:00. Ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού ορίζεται η 26/08/2013 ημέρα Δευτέρα και ώρα 12:00. στα γραφεία του Φορέα Διαχείρισης Δέλτα Νέστου - Βιστωνίδας - Ισμαρίδας, Κέντρο Πληροφόρησης Λίμνης Βιστωνίδας στο Πόρτο Λάγος. Προσφορές που θα υποβληθούν μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα είναι εκπρόθεσμες, δεν παραλαμβάνονται ούτε αξιολογούνται αλλά επιστρέφονται. Ο χρόνος ισχύος των προσφορών είναι εκατόν είκοσι (120) ημερολογιακές ημέρες, προσµετρώµενες από την επόμενη της οριζόμενης ημέρας διενέργειας του διαγωνισμού. Προσφορές που αναφέρουν χρόνο ισχύος μικρότερο των εκατόν είκοσι (120) ημερολογιακών ημερών, θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Πόρτο Λάγος 10/07/2013 Για τον Φορέα Διαχείρισης Δέλτα Νέστου - Βιστωνίδας - Ισμαρίδας Ο Πρόεδρος Δρ. Μάνος Κουτράκης 1

2 Ταχ. Δ/νση : Πόρτο Λάγος Ξάνθης Ταχ. Κωδ. : Τηλ. : Fax. : Πληροφορίες : Μπερμπερίδης Θεόδωρος ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Πόρτο Λάγος 10/07/2013 Αρ. Πρωτ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΘΕΣΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ «Προβολή Προγράμματος και ΦΔ Δέλτα Νέστου Βιστωνίδας Ισμαρίδας» ΑΠΟΦΑΣΗ ΕΝΤΑΞΗΣ: / ΚΩΔΙΚΟΣ Ο.Π.Σ Αριθμός προκήρυξης 8Κ/2013 ΜΕ ΚΡΙΤΗΡΙΟ: την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ Φορέας Διαχείρισης Δέλτα Νέστου Βιστωνίδας Ισμαρίδας ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ: ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ Πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά Δευτέρα, 26/08/2013 και Ώρα 12:00 ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ: ΤΟΠΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ: Έδρα Φορέα Διαχείρισης Δέλτα Νέστου Βιστωνίδας Ισμαρίδας, Πόρτο Λάγος, Τ.Κ ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ: ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: Έως και Τετάρτη, 21/08/2013 και ώρα 14:00 π.μ ,00 ευρώ συπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 2

3 Α. ΕΙΣΑΓΩΓΗ 1 Η ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ Ο Φορέας Διαχείρισης Δέλτα Νέστου - Βιστωνίδας - Ισμαρίδας, ως οργανισμός εποπτείας της προστατευόμενης περιοχής εκτελεί προγράμματα παρακολούθησης και εποπτείας, σε μια προσπάθεια συνεχούς καταγραφής των θεμάτων του Εθνικού Πάρκου έτσι ώστε να υπάρχει όσο το δυνατό πιο άμεση αντιμετώπιση των προβλημάτων που πιθανά προκύπτουν. Προς την κατεύθυνση αυτή το προτεινόμενο έργο αφορά την αναβάθμιση της λειτουργίας του Φορέα Διαχείρισης προκειμένου να ανταποκριθεί στις δυνατότητες που του παρέχει ο Ν. 2742/99 και να γίνει αποτελεσματικότερη και ορθολογικότερη διαχείριση, ανάδειξη και ανάπτυξη της προστατευόμενης περιοχής. 2 ΤΟ ΕΡΓΟ «ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ ΚΑΙ ΔΙΑΤΗΡΗΣΗ ΤΗΣ ΒΙΟΠΟΙΚΙΛΟΤΗΤΑΣ ΤΟΥ ΕΘΝΙΚΟΥ ΠΑΡΚΟΥ ΑΝΑΤΟΛΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΑΚΗΣ» Το έργο «ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ ΚΑΙ ΔΙΑΤΗΡΗΣΗ της ΒΙΟΠΟΙΚΙΛΟΤΗΤΑΣ ΤΟΥ ΕΘΝΙΚΟΥ ΠΑΡΚΟΥ ΑΝΑΤΟΛΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΑΚΗΣ» είναι ενταγμένο στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Περιβάλλον και Αειφόρος Ανάπτυξης» (ΕΠΠΕΡΑΑ), με Τελικό Δικαιούχο το Φορέα Διαχείρισης Δέλτα Νέστου - Βιστωνίδας - Ισμαρίδας. Το έργο συγχρηματοδοτείται από Ευρωπαϊκούς και εθνικούς πόρους. Η αρμόδια υπηρεσία για το γενικό συντονισμό υλοποίησης του ΕΠΠΕΡΑΑ είναι η Υπηρεσία Διαχείρισης Επιχειρησιακού Προγράμματος «Περιβάλλον και Αειφόρος Ανάπτυξης». Το προτεινόμενο έργο θα συντελέσει: o o o o o o o o o Στη συνέχιση της λειτουργίας του Φ.Δ. Στην πληρέστερη στελέχωσή του. Στη βελτίωση της υποδομής εποπτείας και φύλαξης της προστατευόμενης περιοχής και την αναβάθμιση των προγραμμάτων παρακολούθησης και εποπτείας. Στη βελτίωση της γνώσης επί των χαρακτηριστικών της Π.Π. Στην ευαισθητοποίηση των πολιτών που επισκέπτονται το Εθνικό Πάρκο και των χρηστών της Π.Π. Στην αναβάθμιση των παρεχόμενων υπηρεσιών προς τους επισκέπτες της περιοχής. Στη χρήση της σύγχρονης τεχνολογίας με στόχο την προβολή της Π.Π. Στην προώθηση του εθελοντισμού. Στη χάραξη αποτελεσματικής στρατηγικής και την εξειδίκευση μέτρων και εργαλείων για τη βιώσιμη και περιβαλλοντικά ορθή διαχείριση της Π.Π. 3

4 o o Στην παρακολούθηση και αξιολόγηση της κατάστασης ειδών και οικοτόπων εντός του ΕΠΑΜΑΘ, βάσει των καταλόγων της Οδηγίας 92/43/ΕΟΚ, προκειμένου να τροφοδοτηθεί η 3η Εθνική Αναφορά - Έκθεση Εφαρμογής της Οδηγίας 92/43/ΕΟΚ (περίοδο αναφοράς άρθρο 17 της Οδηγίας 92/43/ΕΟΚ) με δεδομένα παρακολούθησης και αξιολόγησης της κατάστασης διατήρησης ειδών και οικοτόπων, ως αποτέλεσμα εργασιών πεδίου. Στην εφαρμογή ενιαίας μεθοδολογίας παρακολούθησης και αξιολόγησης της κατάστασης διατήρησης ειδών και οικοτόπων. Στο πλαίσιο του έργου θα οργανωθεί και θα εκτελεσθεί ολοκληρωμένο πρόγραμμα προβολής στα τοπικά, περιφερειακά και εθνικά (έντυπα και ηλεκτρονικά) ΜΜΕ, σε μηνιαία βάση για τη συνολική διάρκεια του έργου, ήτοι από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης μέχρι και Στο πλαίσιο του προγράμματος προβολής θα καλυφθεί και το κόστος αγοράς ραδιοτηλεοπτικού χρόνου, αλλά και χώρου σε έντυπα ΜΜΕ, ανάλογα με τις ανάγκες του Φορέα Διαχείρισης. Η προβολή θα αφορά τόσο τα υλοποιούμενα έργα στο πλαίσιο του ΕΠΠΕΡΑΑ και του παρόντος Τεχνικού Δελτίου, όσο και του Φορέα Διαχείρισης της περιοχής και στόχος είναι μεγιστοποίηση της δημοσιότητας των ωφελειών που θα προκύψουν από την υλοποίηση των χρηματοδοτούμενων έργων, καθώς η ενημέρωση και διάχυση των θετικών αποτελεσμάτων στη διαχείριση μιας προστατευόμενης περιοχής, καθιστά ευκολότερη τη λήψη αποφάσεων και τη συμφωνία των τοπικών κοινωνιών στην εφαρμογή δράσεων προστασίας. Β. ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ - ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΝΑΘΕΣΗΣ ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Αντικείμενο του παρόντος διαγωνισμού είναι το έργο «Προβολή προγράμματος και Φορέα Διαχείρισης» που περιγράφεται αναλυτικά στο Παράρτημα Α της παρούσας Προκήρυξης. Η Προκήρυξη γίνεται με στόχο την επιλογή αναδόχου με βάση: 1. Τις διατάξεις του Ν. 2741/99, άρθρο 8 «Περί Κρατικών Προμηθειών» (Α 199). 2. Τις διατάξεις του Ν. 2742/1999, (ΦΕΚ/Α/207/ ) «Χωροταξικός Σχεδιασμός και αειφόρος ανάπτυξη και άλλες διατάξεις». 3. Τις διατάξεις του Ν. 2362/95 (ΦΕΚ 247/Α/95) «Περί Δημοσίου Λογιστικού και Ελέγχου των δαπανών του Κράτους». 4. Τις διατάξεις του Ν. 2286/95 (ΦΕΚ 19/Α/95) «Περί προμηθειών του Δημοσίου τομέα & ρυθμίσεις συναφών θεμάτων». 4

5 5. Τις διατάξεις του Π.Δ. 60/2007 (Φ.Ε.Κ 64/Α/2007) «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της οδηγίας 2004/18/ΕΚ περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών». 6. Τις διατάξεις του Π.Δ. 118/07 (ΦΕΚ150/Α/2007) «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου». 7. Τις διατάξεις του Π.Δ. 346/98 (Α 230), άρθρο 35 παρ.1 και άρθρο 36 που διατηρούνται σε ισχύ σύμφωνα με το άρθρο 77 του Π.Δ 60/2007 (Φ.Ε.Κ 64/Α/2007). 8. Την ΠΟΛ 1056/05 με αρ. πρωτ /208/0015/ Υπ. Οικονομικών και την 13984/ΕΥΣ/2810/ «Περί εφαρμογής νέων συντελεστών του Φ.Π.Α.». 9. Το Ν. 3614/2007 «Διαχείριση, Έλεγχος και Εφαρμογή Αναπτυξιακών Παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο » (ΦΕΚ 267/Α/ ). 10. Τις διατάξεις του Ν.3548/07 (ΦΕΚ 68/ ) «Καταχώρηση δημοσιεύσεων των φορέων του Δημοσίου στο νομαρχιακό και τοπικό Τύπο και άλλες διατάξεις». 11. Το Ν. 3840/2010 «Αποκέντρωση, απλοποίηση και ενίσχυση της αποτελεσματικότητας των διαδικασιών του Εθνικού Στρατηγικού Πλαισίου Αναφοράς και άλλες διατάξεις»(φεκ 53/Α/ ). 12. Το ΠΔ 261/1997 (ΦΕΚ. Α' ), όπως ισχύει. 13. Το Ν. 3688/2008 (ΦΕΚ 163/Α/ ), όπως ισχύει. 14. Τις διατάξεις του Ν. 4111/2013 (ΦΕΚ 18/Α/2013) «Συνταξιοδοτικές ρυθμίσεις, τροποποιήσεις του Ν. 4093/2012, κύρωση της Πράξης Νομοθετικού Περιεχομένου «Έγκριση των Σχεδίων των Συμβάσεων Τροποποίησης της Κύριας Σύμβασης Χρηματοδοτικής Διευκόλυνσης μεταξύ του Ευρωπαϊκού Ταμείου Χρηματοπιστωτικής Σταθερότητας (Ε.Τ.Χ.Σ.), της Ελληνικής Δημοκρατίας, του Ελληνικού Ταμείου Χρηματοπιστωτικής Σταθερότητας (Τ.Χ.Σ.) και της Τράπεζας της Ελλάδος (ΤτΕ), με τίτλο «Κύρια Σύμβαση Χρηματοδοτικής Διευκόλυνσης», της Σύμβασης Χρηματοδοτικής Διευκόλυνσης μεταξύ του Ε.Τ.Χ.Σ., της Ελληνικής Δημοκρατίας και της ΤτΕ, με τίτλο «Σύμβαση Διευκόλυνσης Διαχείρισης Υποχρεώσεων ΣΙΤ» και της Σύμβασης Χρηματοδοτικής Διευκόλυνσης μεταξύ του Ε.Τ.Χ.Σ., της Ελληνικής Δημοκρατίας και της ΤτΕ, με τίτλο «Διευκόλυνση αποπληρωμής Τόκων Ομολόγων», παροχή εξουσιοδοτήσεων για την υπογραφή των Συμβάσεων» και άλλες επείγουσες διατάξεις» αρθ Τη με αρ /739 Απόφαση του Υπουργού Οικονομικών για την αύξηση των χρηματικών ποσών του άρθρου 83 παρ. 1 του Ν. 2362/95 για τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων που αφορούν την προμήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων. 5

6 16. Τον Κανονισμό για την εκτέλεση έργων, για την ανάθεση, παρακολούθηση και παραλαβή μελετών και υπηρεσιών, την προμήθεια, παράδοση και παραλαβή αγαθών, υλικών και προϊόντων και για τη σύναψη και εκτέλεση των σχετικών συμβάσεων του Φορέα Διαχείρισης Δέλτα Νέστου Βιστωνίδας - Ισμαρίδας (ΦΕΚ 694/Β/ ). 17. Την πράξη με τίτλο: «Οργάνωση της Λειτουργίας της Προστατευόμενης Περιοχής Δέλτα Νέστου Βιστωνίδας - Ισμαρίδας και του Φορέα Διαχείρισής της» και τις πιστώσεις του Προϋπολογισμού Δημοσίων Επενδύσεων με κωδικό ΣΑΕ: 2011ΣΕ στο πλαίσιο του Άξονα Προτεραιότητας 9 «Προστασία Φυσικού Περιβάλλοντος και Βιοποικιλότητας», του Ε.Π. «ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΚΑΙ ΑΕΙΦΟΡΟΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗ της ΣΑΕ 075/8 & της ΣΑΕ 075/ Την υπ.αριθμ / Απόφαση Ένταξη της Πράξης: «Οργάνωση της Λειτουργίας της Προστατευόμενης Περιοχής Δέλτα Νέστου Βιστωνίδας - Ισμαρίδας και του Φορέα Διαχείρισής της» στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Περιβάλλον & Αειφόρος Ανάπτυξη ». 19. Το σύμφωνο αποδοχής των όρων ένταξης της πράξη με τίτλο: «Οργάνωση της Λειτουργίας της Προστατευόμενης Περιοχής Δέλτα Νέστου Βιστωνίδας - Ισμαρίδας και του Φορέα Διαχείρισής της». 20. Την απόφαση της 2/ Συνεδρίασης, του Δ.Σ. του Φορέα Διαχείρισης Δέλτα Νέστου Βιστωνίδας - Ισμαρίδας που αφορά την προκήρυξη του διαγωνισμού. 1. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 1.1. Δικαίωμα συμμετοχής στην παρούσα Προκήρυξη έχουν: α) Κάθε φυσικό ή νομικό πρόσωπο που λειτουργεί νόμιμα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ) ή σε τρίτες χώρες, που έχουν υπογράψει τη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων (Σ.Δ.Σ.) του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου (ΠΟΕ), η οποία κυρώθηκε με το Νόμο 2513/1997, που δραστηριοποιείται νόμιμα στην Ελλάδα ή στο εξωτερικό. β) Ενώσεις φυσικών ή νομικών προσώπων ή Κοινοπραξίες, που λειτουργούν νόμιμα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ) ή σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει την Σ.Π.Σ. του ΠΟΕ, οι οποίοι υποβάλλουν κοινή Προσφορά. Στην περίπτωση ενώσεων ισχύουν τα ακόλουθα: Με την υποβολή της Προσφοράς κάθε μέλος της ένωσης ευθύνεται αλληλέγγυα και εις ολόκληρο έναντι της Αναθέτουσας Αρχής. Σε περίπτωση κατακύρωσης - 6

7 ανάθεσης της Σύμβασης στην ένωση, η ευθύνη αυτή εξακολουθεί μέχρι πλήρους εκτέλεσης της Σύμβασης. Οι ενώσεις δεν απαιτείται να έχουν λάβει συγκεκριμένη νομική μορφή προκειμένου να υποβάλουν Πρόταση. Υποχρεούνται όμως να το πράξουν σε περίπτωση ανάδειξής τους ως Αναδόχου, πριν από την υπογραφή της Σύμβασης, εάν και εφόσον αυτό τους ζητηθεί από την Αναθέτουσα Αρχή. Στην περίπτωση των ενώσεων ή κοινοπραξιών, αρκεί ένα μέλος αυτών να διαθέτει τις ελάχιστες προϋποθέσεις συμμετοχής όπως αυτές ορίζονται στο άρθρο 2 και 3 της παρούσας, εφόσον το μέλος αυτό έχει ποσοστό συμμετοχής στην ένωση/κοινοπραξία κατ ελάχιστον 30%. Κάθε συμμετέχων, φυσικό ή νομικό πρόσωπο, δεν μπορεί να μετέχει σε περισσότερες από μια προσφορές. Φυσικά ή νομικά πρόσωπα που συμμετέχουν, αυτόνομα ή σε κοινοπραξία ή ένωση σε παραπάνω από μία προσφορές, αποκλείονται από το διαγωνισμό και μαζί με αυτούς και οι προσφορές στις οποίες συμμετείχαν Αποκλείονται του δικαιώματος να υποβάλουν προσφορά οι υποψήφιοι ανάδοχοι: α) σε βάρος των οποίων υπάρχει οριστική καταδικαστική απόφαση, γνωστή στην αναθέτουσα αρχή, για συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, δωροδοκία, απάτη ή νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες. β) που βρίσκονται σε πτώχευση, εκκαθάριση, παύση δραστηριοτήτων, αναγκαστική διαχείριση ή αναγκαστικό συμβιβασμό ή εναντίον των οποίων έχει κινηθεί διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάριση αναγκαστικής διαχείρισης ή πτωχευτικού συμβιβασμού. γ) που έχουν καταδικασθεί για αδίκημα που αφορά στην επαγγελματική διαγωγή ή για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, και της δόλιας χρεωκοπίας βάσει απόφασης με ισχύ δεδικασμένου ή έχουν διαπράξει επαγγελματικό παράπτωμα, που μπορεί να διαπιστωθεί με οποιοδήποτε τρόπο από την αναθέτουσα αρχή. 2. ΕΛΑΧΙΣΤΕΣ ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ/ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΚΑΙ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΕΣ ΙΚΑΝΟΤΗΤΕΣ 2.1. Οι Προσφέροντες θα πρέπει να πληρούν και να τεκμηριώνουν επαρκώς, με ποινή αποκλεισμού, τις κατωτέρω ελάχιστες προϋποθέσεις συμμετοχής. Α) Να παρέχουν υπηρεσίες που να καλύπτουν το σύνολο των ακόλουθων αντικειμένων: της προβολής σε ΜΜΕ, της ενημέρωσης σε θέματα φυσικού περιβάλλοντος, του σχεδιασμού και της παραγωγής υλικού επικοινωνίας και προβολής και να έχουν 7

8 ολοκληρώσει κατά την τελευταία πενταετία ένα τουλάχιστον έργο που να περιλαμβάνει τη δημιουργία υλικού ενημέρωσης ή προβολής σε θέματα φυσικού περιβάλλοντος. Β) Η ομάδα που θα συγκροτήσουν θα πρέπει να καλύπτει επαρκώς το σύνολο των αντικειμένων της προβολής σε ΜΜΕ, της ενημέρωσης σε θέματα φυσικού περιβάλλοντος, του σχεδιασμού και της παραγωγής υλικού επικοινωνίας και προβολής Ο Προσφέροντες οφείλουν να αποδείξουν την πλήρωση των ελάχιστων προϋποθέσεων συμμετοχής, καταθέτοντας με την προσφορά τους (εντός του Φακέλου Δικαιολογητικών) ως στοιχεία τεκμηρίωσης συναφείς δραστηριότητες, καθώς και οποιοδήποτε άλλο πιστοποιητικό ή βεβαίωση που θεμελιώνει τις ελάχιστες απαιτούμενες τεχνικές και επαγγελματικές ικανότητες, όπως αυτές ειδικότερα προσδιορίζονται στην παράγραφο 2.1. της παρούσας. 3. ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ 3.1. Προθεσμία Υποβολής Προσφορών Οι προσφορές πρέπει να υποβληθούν στην Αναθέτουσα Αρχή, μέχρι τις 21/08/2013 και μέχρι ώρα 14:00. Η ημερομηνία αποδεικνύεται μόνο από το πρωτόκολλο εισερχομένων της Αναθέτουσας Αρχής Μετά τη κατάθεση της προσφοράς δεν γίνεται αποδεκτή καμία υποβολή συμπληρωματικών ή διευκρινιστικών στοιχείων εκτός εκείνων που τυχόν ζητηθούν από την Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού/Επιτροπή Αξιολόγησης Προσφορών. Εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται αποδεκτές Δεν θα ληφθούν υπόψη προσφορές που υποβλήθηκαν μετά από την καθορισμένη ημερομηνία και ώρα Το τεύχος της Προκήρυξης θα βρίσκεται στην ηλεκτρονική διεύθυνση: στη ΔΙΑΥΓΕΙΑ, καθώς και στην ιστοσελίδα του ΕΠΠΕΡΑΑ: Κάθε ενδιαφερόμενος μπορεί να απευθύνεται στον Αρμόδιο Επικοινωνίας της Αναθέτουσας Αρχής όσο διάστημα διαρκεί το δικαίωμα υποβολής προσφορών και να παραλαμβάνει το πλήρες κείμενο της Προκήρυξης κατά τη διάρκεια των εργάσιμων ημερών και κατά τις ώρες 10:00-14: Κανένας υποψήφιος δεν μπορεί σε οποιαδήποτε περίπτωση να επικαλεσθεί προφορικές απαντήσεις εκ μέρους της Αναθέτουσας Αρχής. 8

9 3.2. Σύνταξη Προσφορών Οι προσφορές προκειμένου να γίνουν αποδεκτές πρέπει να έχουν συνταχθεί στην Ελληνική Γλώσσα και σύμφωνα με τα αναφερόμενα παρακάτω στα Σημεία της παρούσης Υποβολή Προσφορών Δεκτές γίνονται οι προσφορές που υποβάλλονται και μέσω : ΕΛΤΑ Εταιριών Ταχυμεταφορών Όσες Προσφορές υποβληθούν κατά τους παραπάνω τρόπους, θα παραληφθούν μόνο εάν φτάσουν στα γραφεία της Αναθέτουσας Αρχής και παραληφθούν, μέχρι την ως άνω ημέρα και ώρα λήξης της προθεσμίας υποβολής τους. Επισημαίνεται ότι η ημερομηνία σφραγίδας του ταχυδρομείου δεν λαμβάνεται υπόψη. Εξουσιοδοτημένων αντιπροσώπων Οι φάκελοι με τα αντίτυπα των προσφορών πρέπει απαραίτητα να φέρουν την επωνυμία και τη διεύθυνση του προσφέροντα καθώς επίσης και τις ενδείξεις: Προσφορά Προβολή Προγράμματος και ΦΔ Δέλτα Νέστου Βιστωνίδας - Ισμαρίδας Προσφέρων: (επωνυμία) Ημερομηνία Προσφοράς: (ημερομηνία) «Να μην ανοιχθεί από την ταχυδρομική υπηρεσία» Ημερομηνία Διενέργειας Διαγωνισμού: 26/08/ Δεν πρέπει να χρησιμοποιηθούν αυτοκόλλητοι φάκελοι, οι οποίοι είναι δυνατόν να αποσφραγισθούν και να επανασφραγισθούν χωρίς να αφήσουν ίχνη Ο φάκελος κάθε προσφοράς συνοδεύεται από ειδική συνοδευτική επιστολή, στην οποία θα πρέπει να αναφέρονται τα στοιχεία των προσφερόντων που υποβάλλουν την προσφορά Ο φάκελος κάθε προσφοράς πρέπει να είναι δακτυλογραφημένος και πρωτότυπα υπογεγραμμένος από το νόμιμο και εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπο των προσφερόντων, ενώ όλες οι σελίδες καθώς και οι τυχόν προσθήκες πρέπει να φέρουν τη μονογραφή του. 9

10 Ο φάκελος κάθε προσφοράς περιλαμβάνει τους ακόλουθους τρεις (3) επιμέρους φακέλους: 1. Φάκελος «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ», τα περιεχόμενα των οποίων περιγράφονται αναλυτικά στο Σημείο Φάκελος «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», τα περιεχόμενα των οποίων περιγράφονται στο Σημείο Φάκελος «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» που είναι σφραγισμένος επί ποινή αποκλεισμού και περιέχει την Οικονομική Προσφορά των συμμετεχόντων. Τα περιεχόμενα της οικονομικής προσφοράς περιγράφονται στο Σημείο Η υποβολή προσφοράς συνεπάγεται αυτόματα και την πλήρη και ανεπιφύλακτη αποδοχή από τον προσφέροντα όλων των όρων της Προκήρυξης. 3.4 Ισχύς προσφορών Οι προσφορές δεσμεύουν τους προσφέροντες για 120 ημέρες προσμετρώμενες από την επόμενη ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού. Εάν ζητηθεί, μπορεί να γίνει παράταση του χρόνου ισχύος για ίσο διάστημα Περιεχόμενα φακέλου «Δικαιολογητικά» Οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό υποβάλλουν μαζί με την προσφορά τους, στον υποφάκελο «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ» τα κάτωθι οριζόμενα δικαιολογητικά στην Ελληνική γλώσσα. Σε αντίθετη περίπτωση ή σε περίπτωση μη υποβολής κάποιου δικαιολογητικού σύμφωνα με τους όρους της παρούσας, ο προσφέρων αποκλείεται από τη διαδικασία ανάθεσης του έργου. Δικαιολογητικά που έχουν εκδοθεί εκτός Ελλάδας θα συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση τους στην ελληνική γλώσσα, επί ποινή αποκλεισμού Ειδικότερα, ο υποφάκελος «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ» περιλαμβάνει τα κάτωθι δικαιολογητικά και έγγραφα: Τα έγγραφα νομιμοποίησης του προσφέροντος καθώς και έγκρισης συμμετοχής και ορισμού νομίμου εκπρόσωπου σε περίπτωση νομικού προσώπου και βεβαίωση άσκησης επαγγέλματος από αρμόδια Δημόσια Αρχή ή οιαδήποτε στοιχείο από το οποίο να προκύπτει το κύριο αντικείμενο δραστηριότητας του προσφέροντα. Εφόσον πρόκειται για νομικό πρόσωπο: Για τη σύσταση του νομικού προσώπου: αντίγραφο του καταστατικού ή άλλου αντίστοιχου εγγράφου του που να αποδεικνύει τη σύσταση του νομικού προσώπου του προσφέροντος και τυχόν τροποποιήσεις του μαζί με τα αντίστοιχα ΦΕΚ δημοσίευσης όπου αυτή προβλέπεται. Ενδείκνυται η προσκόμιση του πιο πρόσφατου κωδικοποιημένου καταστατικού. Για την έγκριση συμμετοχής και για τον ορισμό του νομίμου εκπρόσωπου: Πρακτικά αποφάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου (σε περίπτωση Α.Ε.) ή απόφαση των διαχειριστών (σε 10

11 περίπτωση Ε.Π.Ε. ή Ο.Ε. ή Ε.Ε.), για την έγκριση συμμετοχής του στο Διαγωνισμό, για τον ορισμό του νομίμου εκπροσώπου (εκτός εάν η εξουσία προς εκπροσώπηση του υπογράφοντος απορρέει από το Καταστατικό ή άλλη πράξη που έχει δημοσιευθεί κατά τις κείμενες διατάξεις). Σε περίπτωση κοινοπραξίας ή ένωσης, συμφωνητικό συνεργασίας με το οποίο ορίζεται και ο εκπρόσωπος της Ένωσης ή της Κοινοπραξίας κατά το στάδιο συμμετοχής στο διαγωνισμό, ο οποίος θα εξουσιοδοτείται να υπογράφει για λογαριασμό της κοινοπραξίας ή της ένωσης τα έγγραφα της προσφοράς, καθώς και κάθε άλλο, σχετικό με τον διαγωνισμό, έγγραφο. Στο συμφωνητικό αυτό θα πρέπει να ορίζονται τα κύρια χαρακτηριστικά της ένωσης, οι σχέσεις των μελών της, το ποσοστό συμμετοχής κάθε μέλους καθώς και το μέλος που θα είναι επικεφαλής αυτών Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής στο διαγωνισμό ύψους της οποίας το ποσό θα πρέπει να καλύπτει το 5% του προϋπολογισμού (3.690,00 ), περιλαμβανομένου του Φ.Π.Α. Σε περίπτωση ένωσης ή κοινοπραξίας προσώπων που υποβάλλουν κοινή προσφορά, η εγγύηση συμμετοχής πρέπει να είναι ενιαία στο όνομα όλων των μελών της ένωσης ή κοινοπραξίας. Η εγγύηση συμμετοχής πρέπει να ισχύει δυο μήνες μετά την λήξη ισχύος της προσφοράς (ήτοι συνολικά 6 μήνες (180 ημέρες) προσµετρώµενες από την επόμενη της οριζόμενης ημέρας διενέργειας του διαγωνισμού. Η εγγύηση συμμετοχής επιστρέφεται στον Ανάδοχο μετά την κατάθεση της εγγύησης καλής εκτέλεσης, εντός πέντε (5) ημερών από την υπογραφή της Σύμβασης, ενώ στους λοιπούς Προσφέροντες μέσα σε πέντε (5) ημέρες από την ημερομηνία ανακοίνωσης της Κατακύρωσης. Η εγγύηση συμμετοχής επιστρέφεται στους συμμετέχοντες στην περίπτωση απόρριψης της προσφοράς και εφόσον δεν έχει ασκηθεί ένδικο μέσο ή έχει εκπνεύσει άπρακτη η προθεσμία άσκησης ένδικων μέσων ή παραίτησης από αυτά. Εγγυήσεις συμμετοχής εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύματα ή άλλα Νομικά Πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης και έχουν σύμφωνα με την νομοθεσία των κρατών μελών αυτό το δικαίωμα. Η εγγύηση συμμετοχής πρέπει να συνταχθεί σύμφωνα με το υπόδειγμα του Παραρτήματος Β. Τυχόν ελλείψεις της εγγύησης συμμετοχής πέραν των αναγκαίων στοιχείων που είναι (1) η ανάληψη υποχρέωσης από το πιστωτικό ίδρυμα να καταβάλει ορισμένο ποσό μετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση εκείνου προς τον οποίο και απευθύνεται (2) ο αριθμός της διακήρυξης (3) το ποσόν που καλύπτει η εγγύηση (4) η ημερομηνία έκδοσής της και (5) τα στοιχεία του προμηθευτή υπέρ του οποίου εκδίδεται, 11

12 μπορούν να καλύπτονται εκ των υστέρων, εντός προθεσμίας πέντε (5) ημερών από την έγγραφη ειδοποίηση του προσφέροντα από την Αναθέτουσα Αρχή. Σε περίπτωση που ο Ανάδοχος στον οποίο θα κατακυρωθεί ο Διαγωνισμός αρνηθεί να υπογράψει εμπρόθεσμα τη Σύμβαση ή να καταθέσει πριν την υπογραφή της Σύμβασης την εγγύηση καλής εκτέλεσης, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 6.4. κατωτέρω, ή να εκπληρώσει εμπρόθεσμα οποιαδήποτε άλλη υποχρέωσή του που απορρέει από τη συμμετοχή του στο Διαγωνισμό, αυτός κηρύσσεται έκπτωτος, οπότε η εγγύηση συμμετοχής καταπίπτει αυτοδικαίως υπέρ της Αναθέτουσας Αρχής Πιστοποιητικό από διαπιστευμένο Φορέα Πιστοποίησης (ΕΛΟΤ 1435 «Υπηρεσίες επικοινωνίας Απαιτήσεις για παρόχους») Υπεύθυνη δήλωση του Ν.1599/1986 όπου να δηλώνεται ότι μέχρι και την ημερομηνία υποβολής της προσφοράς: Ι. Ο προσφέρων: (α) είναι εγγεγραμμένος στο οικείο επαγγελματικό μητρώο, Επιμελητήριο ή επαγγελματική ένωση, (β) δεν έχει καταδικασθεί για κάποιο αδίκημα από τα αναφερόμενα στην παρ (αναλυτική καταγραφή στο σώμα της υπεύθυνης δήλωσης), (γ) είναι φορολογικά ενήμερος, (δ) είναι ασφαλιστικά ενήμερος και ΙΙ. η υποβαλλόμενη προσφορά: (α) συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους της παρούσας Προκήρυξης, των οποίων ο Προσφέρων έλαβε γνώση και ανεπιφύλακτα αποδέχεται, (β) καλύπτει το σύνολο του έργου και (γ) τα στοιχεία που αναφέρονται σε αυτήν είναι αληθή και ακριβή. Η ανωτέρω Υπεύθυνη Δήλωση φέρει ημερομηνία εντός των τελευταίων τριάντα ημερολογιακών ημερών προ της καταληκτικής ημέρας υποβολής των προσφορών και δεν απαιτείται βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής από αρμόδια διοικητική αρχή ή τα ΚΕΠ Γενικές πληροφορίες για τα χαρακτηριστικά, τη δραστηριότητα, την τεχνική υποδομή, το απασχολούμενο προσωπικό κατά ειδικότητα και κατά μορφή απασχόλησης Κατάλογο και συνοπτική περιγραφή των κυριοτέρων, αντίστοιχων με το προκηρυσσόμενο, έργων, τα οποία ολοκλήρωσαν επιτυχώς κατά την προηγούμενη πενταετία με ένδειξη της οικονομικής τους αξίας, του χρόνου 12

13 υλοποίησης και του αποδέκτη του έργου, τυχόν εταίρων καθώς και του ποσοστού συμμετοχής του διαγωνιζομένου σε αυτό Αναλυτικά βιογραφικά σημειώματα των προτεινόμενων στελεχών από τα οποία να προκύπτει η επαγγελματική εμπειρία και οι εξειδικευμένες γνώσεις των Στελεχών της Ομάδας Έργου σε σχέση με το αντικείμενο της παρούσας Συμπληρωμένο τον Πίνακα 1 που ακολουθεί, και στον οποίο θα δίνονται αναλυτικά στοιχεία απασχόλησης καθενός από τα προτεινόμενα στελέχη της Ο μ ΠΙΝΑΚΑΣ 1: ΑΝΑΛΥΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ ΟΜΑΔΑΣ ΕΡΓΟΥ ά Φυσικό / Νομικό πρόσωπο: δ α ς Στέλεχος Θέση στην Ομάδα Καθήκοντα Έργου. Οι Ενώσεις προσώπων που υποβάλλουν κοινή προσφορά θα πρέπει να καταθέσουν τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά για κάθε πρόσωπο που συμμετέχει στην Ένωση. Οι ενώσεις /κοινοπραξίες Φυσικών ή Νομικών Προσώπων που υποβάλλουν κοινή προσφορά, αυτή, υπογράφεται υποχρεωτικά είτε από όλους, που αποτελούν την ένωση, είτε από εκπρόσωπό τους, εξουσιοδοτημένο με συμβολαιογραφική πράξη Περιεχόμενα φακέλου «Τεχνική προσφορά» Ο φάκελος «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» διαιρείται στις εξής ενότητες τα περιεχόμενα των οποίων περιγράφονται στη συνέχεια: 1. Πληρότητα και Αρτιότητα της Εκτίμησης του Γενικού και Ειδικού Αντικειμένου των Υπηρεσιών 2. Σχήμα Οργάνωσης και Διοίκησης - Αποτελεσματικότητα Ομάδας Παροχής Υπηρεσιών ΜΕΡΟΣ 1: ΠΛΗΡΟΤΗΤΑ ΚΑΙ ΑΡΤΙΟΤΗΤΑ ΤΗΣ ΕΚΤΙΜΗΣΗΣ ΤΟΥ ΓΕΝΙΚΟΥ ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΟΥ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ ΤΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Το μέρος «Πληρότητα και Αρτιότητα της Εκτίμησης του Γενικού και Ειδικού Αντικειμένου των Υπηρεσιών» περιλαμβάνει τις δύο κάτωθι υπο-ενότητες: 1. Σαφήνεια Αντίληψης Αντικειμένου των Υπηρεσιών και Ολοκληρωμένη Κατανόηση των Απαιτήσεων: Αναλυτική περιγραφή του τρόπου με τον οποίο ο Προσφέρων σκοπεύει να προσεγγίσει το Έργο. Ιδιαίτερη έμφαση θα πρέπει να δοθεί στην κατανόηση των τιθέμενων απαιτήσεων. Μεθοδολογική Προσέγγιση: Αναλυτική περιγραφή της 13

14 μεθοδολογίας υλοποίησης, με αναλυτική περιγραφή της τεχνογνωσίας και των εργαλείων που θα χρησιμοποιηθούν. Στη μεθοδολογία θα πρέπει απαραιτήτως να εξειδικεύεται και να αναφέρεται αναλυτικά ο αριθμός των ελάχιστων δράσεων δημοσιότητας και προβολής ετησίως και βασικά μεγέθη αυτών, σύμφωνα με τα αναφερόμενα στο Παράρτημα Α και τις απαιτήσεις του Π.Δ. 261/97 και μάλιστα με κατανομή του αριθμού αυτού σε τοπικά, περιφερειακά, εθνικά και ηλεκτρονικά μέσα και ενδεικτική αναφορά των μέσων που θα χρησιμοποιηθούν. ΜΕΡΟΣ 2: ΣΧΗΜΑ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΚΑΙ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ - ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΙΚΟΤΗΤΑ ΟΜΑΔΑΣ ΕΡΓΟΥ Το μέρος «Σχήμα Οργάνωσης και Διοίκησης - Αποτελεσματικότητα Ομάδας Έργου» περιλαμβάνει: 1. Κατανομή αρμοδιοτήτων στα μέλη της Ομάδας. 2. Χρονοδιάγραμμα έργου. Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα να καλέσει τους προσφέροντες για συνέντευξη προκειμένου να αιτιολογήσουν ή να επεξηγήσουν τη μεθοδολογία προσέγγισης του έργου Περιεχόμενα φακέλου «Οικονομική προσφορά» Ο φάκελος «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» περιλαμβάνει τη συνολική οικονομική προσφορά βάσει του υποδείγματος στο Παράρτημα Γ, για την εκτέλεση του Έργου, η οποία διατυπώνεται ολογράφως και αριθμητικώς, σε ΕΥΡΩ, χωρίς Φ.Π.Α. και με Φ.Π.Α. 4. ΕΠΙΛΟΓΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ 4.1. Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού/Αξιολόγησης Προσφορών Ο έλεγχος και η αξιολόγηση των προσφορών θα γίνει από την Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού/Αξιολόγησης Προσφορών που συγκροτήθηκε με την απόφαση 6/ του Διοικητικού Συμβουλίου της Αναθέτουσας Αρχής. Ειδικότερα η Επιτροπή έχει την ευθύνη της παραλαβής, αποσφράγισης, ελέγχου και αξιολόγησης των προσφορών, της βαθμολόγησης και της τελικής κατάταξής τους. Η Επιτροπή συντάσσει τα Πρακτικά της και εισηγείται προς το Διοικητικό Συμβούλιο για την ανάθεση της σύμβασης. Στην Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού/Αξιολόγησης Προσφορών συμμετέχει υποχρεωτικά και ένας εκπρόσωπος της ένωσης των διαφημιστικών εταιρειών που αναπτύσσουν δραστηριότητα στην Ελλάδα (Άρθρο 12, Ν3688/2008). 14

15 4.2. Διαδικασία επιλογής και ανάθεσης του έργου Η επιλογή του αναδόχου θα γίνει βάσει του κριτηρίου της πλέον συμφέρουσας από οικονομική άποψη προσφοράς. Η διαδικασία αξιολόγησης των προσφορών περιλαμβάνει τα ακόλουθα: (i) Διαδικασία ελέγχου των δικαιολογητικών συμμετοχής. Έλεγχος ελαχίστων προϋποθέσεων συμμετοχής/τεχνικές και επαγγελματικές ικανότητες σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στην παράγραφο 2.1 και της παρούσας. Αξιολόγηση της Προσφοράς γίνεται μόνο για τις προσφορές που μετά τη διαδικασία ελέγχου των δικαιολογητικών και των ελαχίστων προϋποθέσεων συμμετοχής κριθούν ότι πληρούν τις τεθείσες προϋποθέσεις. Σε περίπτωση που προσφέρων δεν καλύπτει τις παραπάνω προϋποθέσεις αποκλείεται από τη συνέχεια της διαδικασίας με αιτιολογημένο πρακτικό της Επιτροπής, ενώ οι Φάκελοι Τεχνικής και Οικονομικής Προσφοράς επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγιστούν. (ii) Αξιολόγηση Τεχνικής Προσφοράς, που βασίζεται στο περιεχόμενο του φακέλου «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». (iii) Αξιολόγηση Οικονομικής Προσφοράς, που βασίζεται στο περιεχόμενο του φακέλου «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». (iv) Τελική Αξιολόγηση Το Έργο θα ανατεθεί με βάση την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά, η οποία θα προκύψει από τη στάθμιση της βαθμολόγησης των κριτηρίων αξιολόγησης των τεχνικών προσφορών και των αντίστοιχων οικονομικών προσφορών Αξιολόγηση τεχνικής προσφοράς Η βαθμολογία της Τεχνικής Προσφοράς έχει συντελεστή βαρύτητας 80% στη διαμόρφωση της τελική βαθμολογίας. Η τελική βαθμολογία (Bi) προκύπτει με βάση τη βαθμολογία κάθε επιμέρους κριτηρίου επί το συντελεστή βαρύτητας αυτού. Όλα τα κριτήρια βαθμολογούνται στην κλίμακα (1-10). Η Τεχνική Προσφορά του κάθε συμμετέχοντος αξιολογείται με βάση τη σχετική βαθμολογία του ως προς την αξιολογησθείσα ως καλύτερη προσφορά και υπολογίζεται από τον τύπο: Τi = (Bi/Bmax) x 10 Όπου Bi : η συνολική βαθμολογία της τεχνικής προσφοράς ι Bmax: είναι η απόλυτη βαθμολογία της καλύτερης τεχνικής προσφοράς. Είναι προφανές ότι ο βαθμός αυτός (Ti) θα είναι ένας αριθμός μικρότερος ή ίσος του 10 (ο Προσφέρων με την καλύτερη τεχνική προσφορά, θα έχει Ti = 10). Η αξιολόγηση των Τεχνικών Προσφορών θα γίνει με βαθμολόγηση των κριτηρίων, συμφώνως προς τον κατωτέρω πίνακα: 15

16 ΚΡΙΤΗΡΙΟ 1 ΠΛΗΡΟΤΗΤΑ ΚΑΙ ΑΡΤΙΟΤΗΤΑ ΤΗΣ ΕΚΤΙΜΗΣΗΣ ΤΟΥ ΓΕΝΙΚΟΥ ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΟΥ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ ΤΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ 1.1 Σαφήνεια αντίληψης αντικειμένου έργου και ολοκληρωμένη κατανόηση απαιτήσεων, μεθοδολογική προσέγγιση 2 ΣΧΗΜΑ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΚΑΙ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ - ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΙΚΟΤΗΤΑ ΟΜΑΔΑΣ ΕΡΓΟΥ ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΗΣ ΒΑΡΥΤΗΤΑΣ (βi) (%) Κατανομή αρμοδιοτήτων στα μέλη της Ομάδας Χρονοδιάγραμμα έργου 15 Συνολική Βαθμολογία ΤΑ Αξιολόγηση οικονομικής προσφοράς Το κριτήριο που αφορά στην Αξιολόγηση της Οικονομικής Προσφοράς έχει συντελεστή βαρύτητας 20% επί του συνόλου της βαθμολόγησης Η αξιολόγηση βασίζεται στον φάκελο «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» κάθε προσφοράς Η βαθμολόγηση των οικονομικών προσφορών των προσφερόντων είναι σχετική. Για κάθε Προσφέροντα θα υπολογισθεί ο συγκριτικός βαθμός της Οικονομικής προσφοράς του (Oi) ως εξής: όπου Oi = (Kmin/Ki) x 10 Ki ορίζεται το συνολικό ποσό σε Ευρώ έναντι του οποίου προτίθεται να εκτελέσει το Έργο ο Προσφέρων i μη συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. και Kmin είναι το συνολικό ποσό σε Ευρώ, μη συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α., της χαμηλότερης οικονομικής προσφοράς. Είναι προφανές ότι ο βαθμός αυτός (Oi) θα είναι ένας αριθμός μικρότερος ή ίσος του 10 (ο Προσφέρων με τη μικρότερη συνολική οικονομική προσφορά, θα έχει Τ.Β.Ο.Π. = 10) Ο προϋπολογισμός του έργου (73.800,00 ευρώ συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.) αποτελεί και το ανώτατο όριο της προσφοράς που μπορούν να υποβάλουν οι υποψήφιοι. Προσφορές που υπερβαίνουν τον προϋπολογισμό απορρίπτονται. 16

17 4.5. Τελική αξιολόγηση Κατά το στάδιο της Τελικής Αξιολόγησης, υπολογίζεται η συνολική βαθμολογία των προσφορών και πραγματοποιείται η κατάταξή τους κατά φθίνουσα τάξη με βάση τον παρακάτω τύπο: Λi = 80% x Ti + 20% x Oi Επικρατέστερος υποψήφιος θα είναι ο προσφέρων με την υψηλότερη συνολική βαθμολογία Κρίσεις αποτελεσμάτων διαγωνισμού Η Αναθέτουσα Αρχή, μετά από σχετική αιτιολογημένη γνωμοδότηση της Επιτροπής Διενέργειας του Διαγωνισμού και Αξιολόγησης των Προσφορών, διατηρεί το δικαίωμα: (α) να αποφασίσει τη ματαίωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού και την επανάληψή του με τροποποίηση ή μη των όρων και των προδιαγραφών της Προκήρυξης, (β) να αποφασίσει την οριστική ματαίωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού στις εξής περιπτώσεις: (i) όταν η Αναθέτουσα Αρχή δεν χρειάζεται πλέον το Έργο είτε λόγω αλλαγών στην τεχνολογία είτε λόγω διακοπής ή περιορισμού της δραστηριότητας, για την οποία επρόκειτο να εκπονηθεί το Έργο ή (ii) όταν συντρέχουν άλλοι λόγοι δημοσίου συμφέροντος που επιβάλλουν τη ματαίωση. Σε περίπτωση ματαίωσης, ακύρωσης ή διακοπής του διαγωνισμού οι συμμετάσχοντες σε αυτόν δεν θα έχουν δικαίωμα αποζημίωσης για οποιοδήποτε λόγο. 5. ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΕΣ ΠΡΟΣΦΥΓΕΣ Ενστάσεις μπορούν να υποβάλλονται εγγράφως στην Αναθέτουσα Αρχή κατά της Προκήρυξης του διαγωνισμού, της συμμετοχής προσφέροντα σε αυτόν και της διενέργειάς του, έως και την κατακυρωτική απόφαση, για λόγους νομιμότητας και ουσίας (ενδικοφανής προσφυγή) σύμφωνα με το Άρθρο 15 του Π.Δ. 118/2007. Για το παραδεκτό της άσκησης ένστασης, προσκομίζεται παράβολο σύμφωνα με το άρθρο 15 περίπτωση 6 του Π.Δ.118/2007. Ενστάσεις που θα υποβάλλονται για οποιουσδήποτε άλλους λόγους, ή θα υποβάλλονται εκτός των τιθέμενων προθεσμιών δεν θα γίνονται δεκτές. 6. ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ/ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ/ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 6.1. Δικαιολογητικά κατακύρωσης Μετά την αξιολόγηση των προσφορών, ο Προσφέρων, στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, εντός προθεσμίας είκοσι ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης 17

18 ειδοποίησης σ' αυτόν, με βεβαίωση παραλαβής ή σύμφωνα με το Ν. 2672/1998, οφείλει να υποβάλει, σε σφραγισμένο φάκελο, όλα τα επί μέρους δικαιολογητικά και έγγραφα έναντι των οποίων υποβλήθηκε η Δήλωση του σημείου της παρούσας, διαφορετικά θα αποκλεισθεί και θα εκπέσει η Εγγύηση Συμμετοχής στον Διαγωνισμό, την οποία έχει καταθέσει με την Προσφορά του. Στην περίπτωση αυτή η Αναθέτουσα Αρχή θα έχει το δικαίωμα να καλέσει τον επόμενο κατά σειρά βαθμολόγησης Διαγωνιζόμενο με τις ίδιες προϋποθέσεις, προκειμένου να συνάψει την Σύμβαση μαζί του. Τα δικαιολογητικά αυτά είναι τα ακόλουθα: Οι Έλληνες Πολίτες: α) Απόσπασμα Ποινικού Μητρώου από το οποίο να προκύπτει ότι ο Προσφέρων δεν έχει καταδικαστεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για αδικήματα σχετικά με την άσκηση της επαγγελματικής του δραστηριότητας, ή για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δόλιας χρεωκοπίας, της συμμετοχής σε εγκληματική οργάνωση, της δωροδοκίας, της απάτης ή της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες. Το απόσπασμα αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ τρεις (3) μήνες πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. β) Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο Προσφέρων δεν τελεί υπό πτώχευση, εκκαθάριση, παύση εργασιών, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση και, επίσης, ότι δεν τελεί υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, ότι δεν τελεί υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης εκκαθάρισης και ότι δεν έχει κινηθεί σε βάρος του διαδικασία αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συμβιβασμού, ή οποιαδήποτε άλλη ανάλογη διαδικασία. Το Πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. γ) Πιστοποιητικό όλων των Οργανισμών Κοινωνικής Ασφάλισης, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία της ως άνω ειδοποίησης, είναι ενήμερος ως προς τις υποχρεώσεις του που αφορούν στις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής). δ) Πιστοποιητικό αρμόδιας Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο Προσφέρων είναι ενήμερος ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις του κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. ε) Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου, με το οποίο να πιστοποιείται η εγγραφή του Προσφέροντα σε αυτό και το ειδικό επάγγελμά του κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού και αφετέρου ότι εξακολουθεί να παραμένει εγγεγραμμένος μέχρι της επίδοσης της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. Αν κάποιο από τα παραπάνω πιστοποιητικά δεν εκδίδεται ή δεν καλύπτει στο σύνολό του όλες τις παραπάνω περιπτώσεις, πρέπει, επί ποινή αποκλεισμού, να αντικατασταθεί με υπεύθυνη δήλωση του Προσφέροντα που γίνεται ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου. 18

19 Οι Αλλοδαποί Πολίτες: α) Απόσπασμα Ποινικού Μητρώου, μεταφρασμένο από προξενική αρχή ή δικηγόρο που έχει το δικαίωμα μετάφρασης, ή ισοδύναμου εγγράφου αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, από το οποίο να προκύπτει ότι ο Προσφέρων δεν έχει καταδικαστεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για αδικήματα σχετικά με την άσκηση της επαγγελματικής του δραστηριότητας, ή για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δόλιας χρεωκοπίας, της συμμετοχής σε εγκληματική οργάνωση, της δωροδοκίας, της απάτης ή της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες. Το απόσπασμα αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ τρεις (3) μήνες πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. β) Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής της χώρας εγκατάστασης τους, από το οποίο να προκύπτει ότι ο Προσφέρων δεν τελεί υπό πτώχευση, εκκαθάριση, παύση εργασιών, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση και, επίσης, δεν τελεί υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης εκκαθάρισης και ότι δεν έχει κινηθεί εις βάρος του διαδικασία αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συμβιβασμού ή οποιαδήποτε άλλη ανάλογη διαδικασία. Το Πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. γ) Πιστοποιητικό της αρμόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασής του, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία της ως άνω ειδοποίησης, ήταν εγγεγραμμένος στα μητρώα του οικείου Επιμελητηρίου ή σε ισοδύναμες επαγγελματικές οργανώσεις, κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού και εξακολουθεί να παραμένει εγγεγραμμένος μέχρι την επίδοση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. δ) Πιστοποιητικό όλων των Οργανισμών Κοινωνικής Ασφάλισης, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία της ως άνω ειδοποίησης, είναι ενήμερος ως προς τις υποχρεώσεις του που αφορούν στις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής). ε) Πιστοποιητικό αρμόδιας Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο Προσφέρων είναι ενήμερος ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις του κατά την ημερομηνία της ως άνω ειδοποίησης. Εάν σε κάποια χώρα βεβαιώνεται από οποιαδήποτε αρχή της ότι δεν εκδίδονται ορισμένα από τα παραπάνω δικαιολογητικά ή δεν καλύπτουν όλες τις παραπάνω περιπτώσεις, πρέπει, επί ποινή αποκλεισμού, να αντικατασταθούν από υπεύθυνη δήλωση του Προσφέροντος που γίνεται ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου της χώρας του στην οποία θα βεβαιώνεται ότι στη συγκεκριμένη χώρα δεν εκδίδονται τα ανωτέρω έγγραφα και ότι δεν συντρέχουν στο πρόσωπο του Προσφέροντα οι ανωτέρω νόμιμες καταστάσεις. 19

20 Τα Ημεδαπά ή Αλλοδαπά Νομικά Πρόσωπα: α) Τα παραπάνω δικαιολογητικά των περιπτώσεων για «Έλληνες πολίτες» και «Αλλοδαπούς πολίτες». Στην περίπτωση των νομικών προσώπων, το Πιστοποιητικό των Οργανισμών Κοινωνικής Ασφάλισης, από το οποίο θα προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία της ως άνω ειδοποίησης, είναι ενήμερα ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν στις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής), θα συνοδεύεται από υπεύθυνη δήλωση, θεωρημένη για το γνήσιο της υπογραφής, με την οποία να δηλώνονται όλοι οι φορείς κύριας και επικουρικής ασφάλισης, στους οποίους έχουν την υποχρέωση να είναι ασφαλισμένα. γ) Σε σχέση με τα απαιτούμενα πιστοποιητικά περί του ότι δεν τελούν σε εκκαθάριση και δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης εκκαθάρισης, διευκρινίζεται ότι απαιτείται να προσκομισθεί πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του κ.ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, ή ειδική εκκαθάριση του Ν. 1892/1990 (Α 101), όπως εκάστοτε ισχύει. Τα παραπάνω Πιστοποιητικά πρέπει να έχουν εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. δ) Τα νομικά πρόσωπα πρέπει να προσκομίζουν για τους διαχειριστές, στις περιπτώσεις των εταιριών περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.) και των προσωπικών εταιριών (Ο.Ε. και Ε.Ε.) και για τον πρόεδρο και διευθύνοντα σύμβουλο για τις ανώνυμες εταιρίες (Α.Ε.), απόσπασμα ποινικού μητρώου ή άλλο ισοδύναμο έγγραφο αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης, από το οποίο να προκύπτει ότι τα ανωτέρω πρόσωπα δεν έχουν καταδικαστεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για αδικήματα σχετικά με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας, ή για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δόλιας χρεωκοπίας, της συμμετοχής σε εγκληματική οργάνωση, της δωροδοκίας, της απάτης ή της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες. ε) Επί ημεδαπών ανωνύμων εταιριών τα προαναφερόμενα πιστοποιητικά της εκκαθάρισης του στοιχείου γ ανωτέρω, εκδίδονται όσον αφορά στην κοινή εκκαθάριση από την αρμόδια Υπηρεσία της Νομαρχιακής Αυτοδιοίκησης, στο Μητρώο Ανωνύμων Εταιριών της οποίας είναι εγγεγραμμένη η συμμετέχουσα στο διαγωνισμό Α.Ε., σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 7α.1.ια και 7β.12 του κ.ν. 2190/20, όπως εκάστοτε ισχύει, και, όσον αφορά στην ειδική εκκαθάριση του ν. 1892/1990, όπως εκάστοτε ισχύει, από το αρμόδιο Εφετείο της έδρας της ανωνύμου εταιρίας που τελεί υπό ειδική εκκαθάριση. Επί ημεδαπών εταιριών περιορισμένης ευθύνης και προσωπικών εταιριών (Ο.Ε. και Ε.Ε.) το πιστοποιητικό της εκκαθάρισης, εκδίδεται από το αρμόδιο τμήμα του Πρωτοδικείου της έδρας της συμμετέχουσας στο διαγωνισμό επιχείρησης. 20

21 Αν σε κάποια χώρα βεβαιώνεται από οποιαδήποτε αρχή της ότι κάποιο από τα παραπάνω πιστοποιητικά δεν εκδίδεται ή δεν καλύπτει στο σύνολό του όλες τις παραπάνω περιπτώσεις, πρέπει, επί ποινή αποκλεισμού, να αντικατασταθεί με υπεύθυνη δήλωση του νομίμου εκπροσώπου του Προσφέροντος που γίνεται ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου της χώρας εγκατάστασης του Προσφέροντος, στην οποία θα βεβαιώνεται ότι στη συγκεκριμένη χώρα δεν εκδίδονται τα ανωτέρω έγγραφα και ότι δεν συντρέχουν στο πρόσωπο του Προσφέροντα οι ανωτέρω νόμιμες καταστάσεις Ενώσεις ή Κοινοπραξίες Όλα τα παραπάνω, κατά περίπτωση δικαιολογητικά, για κάθε μέλος της ένωσης ή κοινοπραξίας Κατακύρωση - Υπογραφή σύμβασης Κατόπιν της προσήκουσας υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης η Επιτροπή Διενέργειας του Διαγωνισμού/Αξιολόγησης των Προσφορών εισηγείται στο Διοικητικό Συμβούλιο της Αναθέτουσας Αρχής την ανάθεση του έργου στον επικρατέστερο προσφέροντα σύμφωνα με την ανωτέρω διαδικασία. Το Διοικητικό Συμβούλιο της Αναθέτουσας Αρχής εκδίδει απόφαση ανάθεσης και καλεί τον ανάδοχο να υπογράψει τη σχετική σύμβαση, προσκομίζοντας, ταυτόχρονα, τα παρακάτω στοιχεία: (α) (β) (γ) Σε περίπτωση που ο Ανάδοχος είναι νομικό πρόσωπο ή ένωση ή κοινοπραξία προσώπων, τα έγγραφα νομιμοποίησης του προσώπου που θα υπογράψει τη Σύμβαση. Σε περίπτωση που ο Ανάδοχος είναι ένωση ή κοινοπραξία, το συμφωνητικό έγγραφο σύστασης της ένωσης ή κοινοπραξίας. Στην περίπτωση κοινοπραξίας, ο τύπος του εγγράφου είναι συμβολαιογραφικός. Την εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της Σύμβασης Η Σύμβαση, η οποία θα συνταχθεί στην ελληνική γλώσσα, καταρτίζεται σύμφωνα με το Υπόδειγμα του Παραρτήματος Δ με βάση την Απόφαση Κατακύρωσης, το σχέδιο σύμβασης, την Προκήρυξη, την Τεχνική και Οικονομική Προσφορά του αναδόχου, κατά φθίνουσα σειρά ιεραρχίας, και κατισχύει αυτών πλην καταδήλων σφαλμάτων ή παραδρομών. Κατά τα λοιπά, εφαρμόζονται συμπληρωματικά και αναλογικά οι οικείες διατάξεις του Π.Δ. 118/2007 και οι διατάξεις του Αστικού Κώδικα Πληρωμές Η καταβολή της αμοιβής στον Ανάδοχο θα γίνει σε ευρώ τμηματικά με την πρόοδο του Έργου, ως ακολούθως: - το 20% του συμβατικού τιμήματος με την κατάθεση και παραλαβή από την Επιτροπή 21

22 Ποιοτικής και Ποσοτικής Παραλαβής της Πρώτης και της Δεύτερης τριμηνιαίας αναφοράς, - το 20% του συμβατικού τιμήματος με την κατάθεση και παραλαβή από την Επιτροπή Ποιοτικής και Ποσοτικής Παραλαβής της Τρίτης και της Τέταρτης τριμηνιαίας αναφοράς, - το 20% του συμβατικού τιμήματος με την κατάθεση και παραλαβή από την Επιτροπή Ποιοτικής και Ποσοτικής Παραλαβής της Πέμπτης και της Έκτης τριμηνιαίας αναφοράς, - το 20% του συμβατικού τιμήματος με την κατάθεση και παραλαβή από την Επιτροπή Ποιοτικής και Ποσοτικής Παραλαβής της Έβδομης και της Όγδοης τριμηνιαίας αναφοράς, - το 20% του συμβατικού τιμήματος με την κατάθεση και παραλαβή από την Επιτροπή Ποιοτικής και Ποσοτικής Παραλαβής της τελευταίας αναφοράς και συνολικά με την οριστική παραλαβή του έργου Για όλες τις πληρωμές θα εκδίδονται τα απαραίτητα νόμιμα παραστατικά/δικαιολογητικά. Από κάθε τιμολόγιο του Αναδόχου θα γίνονται οι νόμιμες παρακρατήσεις σύμφωνα με τους ισχύοντες εκάστοτε νόμους και σχετικές εγκυκλίους του Υπουργείου Οικονομίας και Οικονομικών και ανάλογα με τη χρηματοδοτική ροή του προγράμματος ΕΠΠΕΡΑΑ από το Υπουργείο ΠΕΚΑ Σε περίπτωση που ο Ανάδοχος είναι ένωση ή κοινοπραξία προσώπων, είναι δυνατό να προβλεφθεί στη Σύμβαση ότι το σύνολο των πληρωμών θα καταβάλλεται από την Αναθέτουσα Αρχή στο πρόσωπο που έχει οριστεί ως διαχειριστής και εκπρόσωπος της ένωσης ή κοινοπραξίας. Με την ως άνω καταβολή, επέρχεται εξόφληση έναντι κάθε μέλους της ένωσης ή κοινοπραξίας και ουδεμία αξίωση δύναται να προβληθεί κατά της Αναθέτουσας Αρχής Εγγύηση καλής εκτέλεσης Με την απόφαση ανάθεσης και πριν την υπογραφή της σύμβασης, ο Ανάδοχος καλείται να προσκομίσει με την υπογραφή της σύμβασης εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης η οποία θα καλύπτει σε ευρώ ποσοστό 10% του συνολικού τιμήματος του Έργου, μη συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. Η Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης της σύμβασης έχει χρόνο ισχύος μεγαλύτερο της συμβατικής ημερομηνίας οριστικής παραλαβής κατά δύο (2) μήνες και επιστρέφεται μετά την οριστική παραλαβή του Έργου. Σε περίπτωση παράτασης της διάρκειας της Σύμβασης για οποιονδήποτε λόγο, θα παρατείνεται, αντίστοιχα, η διάρκεια ισχύος της εγγύησης καλής εκτέλεσης. Οι εγγυητικές επιστολές καλής εκτέλεσης της σύμβασης εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύματα ή άλλα Νομικά Πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης και έχουν σύμφωνα με την νομοθεσία των κρατών μελών αυτό το δικαίωμα. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης πρέπει να συνταχθεί σύμφωνα με το υπόδειγμα του Παραρτήματος Β. 22

23 6.5. Παρακολούθηση - Παραλαβή Για την παρακολούθηση της εκτέλεσης της Σύμβασης και την παραλαβή του έργου έχει οριστεί από την Αναθέτουσα Αρχή, η Επιτροπή Ποιοτικής και Ποσοτικής Παραλαβής με την 6/ απόφαση του Δ.Σ. Η Επιτροπή Ποιοτικής και Ποσοτικής Παραλαβής θα παραλαμβάνει τα επιμέρους παραδοτέα του έργου αλλά και το σύνολο του Έργου συντάσσοντας σχετικό πρακτικό, μετά από τη διενέργεια ελέγχων για την τήρηση των τεχνικών προδιαγραφών Η διαδικασία παραλαβής των επιμέρους παραδοτέων περιλαμβάνει: Παράδοση του κάθε επί μέρους παραδοτέου στην Επιτροπή Ποιοτικής και Ποσοτικής Παραλαβής. Πιθανές παρατηρήσεις επί του παραδοτέου, από την Επιτροπή, θα παραδίδονται στον Ανάδοχο εντός δέκα (10) εργασίμων ημερών από την παράδοσή του. Ο Ανάδοχος θα είναι υποχρεωμένος να ενσωματώσει τις παρατηρήσεις της Επιτροπής Ποιοτικής και Ποσοτικής Παραλαβής στα τελικά παραδοτέα εντός δεκαπέντε (15) εργασίμων ημερών. Σε περίπτωση που το επανυποβαλλόμενο παραδοτέο δεν ικανοποιεί τα ελάχιστα κριτήρια αξιολόγησης ποιότητας, η Επιτροπή Ποιοτικής και Ποσοτικής Παραλαβής εκθέτει εγγράφως τις παρατηρήσεις της και τις τυχόν απαιτούμενες παρεμβάσεις στο παραδοτέο του Αναδόχου εντός πέντε (5) εργασίμων ημερών και ο Ανάδοχος θα πρέπει να τις ενσωματώσει στο παραδοτέο εντός πέντε (5) εργασίμων ημερών. Εάν και μετά από τις επαναληπτικές παρατηρήσεις ο Ανάδοχος δεν συμμορφωθεί προς τις υποδείξεις της Η Επιτροπή Ποιοτικής και Ποσοτικής Παραλαβής, κινούνται οι διαδικασίες κήρυξης του Αναδόχου έκπτωτου. 7. ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗ ΠΕΡΙΛΗΨΗΣ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ Περίληψη της Προκήρυξης αυτής θα δημοσιευθεί σε μια ημερήσια τοπική εφημερίδα. Παράλληλα το πλήρες κείμενο της διακήρυξης θα αναρτηθεί στην ιστοσελίδα του Φ.Δ. στη ΔΙΑΥΓΕΙΑ και στην ιστοσελίδα της Διαχειριστικής Αρχής του ΕΠΠΕΡΑΑ Οι δαπάνες δημοσίευσης της διακήρυξης θα καταβάλλονται σε κάθε περίπτωση από την αναθέτουσα αρχή, με την προσκόμιση των νόμιμων παραστατικών. Τα ποσά θα παρακρατούνται από την αμοιβή του αναδόχου κατά την πρώτη πληρωμή του από την αναθέτουσα αρχή, εφόσον ανακηρυχθεί ανάδοχος (άρθρο 2 παρ. 5 του Ν.3548/2007). 8. ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Όλοι οι περιεχόμενοι στην παρούσα Προκήρυξη όροι και απαιτήσεις είναι υποχρεωτικοί για τους Προσφέροντες, εκτός εάν άλλως ορίζεται ρητά. 23