ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΙ ΤΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ: Παρασκευή , ώρα 13.00, ΔΕΘ-HELEXPO AE, Εγνατία 154, Θεσσαλονίκη, Τμήμα Προμηθειών.

Transcript

1 ΔΕΘ-HELEXPO AE ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ: Κυριακή Κοτίβα ΤΗΛΕΦΩΝΟ: FAX: Αρ. πρωτ. : 1724 Θεσσαλονίκη, Προς : ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΠΑΡΑΛΗΠΤΩΝ ΘΕΜΑ: Διενέργεια πρόχειρου διαγωνισμού για την επιλογή Αναδόχου εκμετάλλευσης των κυλικείων-εστιατορίων και καφέ του Εκθεσιακού Κέντρου της ΔΕΘ HELEXPO ΑΕ, HELEXPO-ΜΑΡΟΥΣΙ, για το χρονικό διάστημα από 01 Σεπτέμβριου 2015 έως 31 Αύγουστο 2017, βάσει των παρακάτω όρων και προϋποθέσεων: ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΙ ΤΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ: Παρασκευή , ώρα 13.00, ΔΕΘ-HELEXPO AE, Εγνατία 154, Θεσσαλονίκη, Τμήμα Προμηθειών. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΕΡΓΟΥ : πλέον ΦΠΑ, προσφορές χαμηλότερες ή υψηλότερες του ποσού των πλέον ΦΠΑ δεν γίνονται αποδεκτές. ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ: Οι συμμετέχοντες στον διαγωνισμό θα πρέπει να προσφέρουν πέρα του ποσού των πλέον ΦΠΑ, ποσοστό επί του εκτελεσμένου μικτού τζίρου που θα προκύψει από την εκμετάλλευση των κυλικείων-εστιατορίων-καφέ. Το ποσοστό αυτό δεν θα πρέπει να είναι μικρότερο του 10%, και το μεγαλύτερο προσφερόμενο ποσοστό θα καθορίσει τον ανάδοχο. Ειδικότερα, ανάδοχος θα αναδειχθεί το φυσικό ή νομικό πρόσωπο το οποίο θα προσφέρει προς τη ΔΕΘ HELEXPO ΑΕ ως επιπλέον αντάλλαγμα για την παραχώρηση του δικαιώματος χρήσης και εκμετάλλευσης των κυλικείων-εστιατορίων-καφέ των χώρων του ΕΣΚ το μεγαλύτερο ποσοστό επί του εκτελεσμένου μικτού τζίρου ΑΝΤΑΛΛΑΓΜΑ ΑΝΑΔΟΧΟΥ: Εκ των ανωτέρω προκύπτει ότι ως αντάλλαγμα για την παραχώρηση από την ΔΕΘ HELEXPO ΑΕ προς τον ανάδοχο του δικαιώματος χρήσης και εκμετάλλευσης των κυλικείων-εστιατορίων-καφέ εντός των χώρων του ΕΣΚ, ο ανάδοχος θα πρέπει να καταβάλλει προς τη ΔΕΘ HELEXPO ΑΕ το ποσό των (πλέον ΦΠΑ) ευρώ πλέον του προσφερόμενου ποσοστού επί του εκτελεσμένου μικτού τζίρου που θα προκύψει την εκμετάλλευση των κυλικείων-εστιατορίων-καφέ. ΠΛΑΙΣΙΟ ΚΑΙ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ: Ο παρών διαγωνισμός διενεργείται από τη ΔΕΘ-HELEXPO A.E µε σκοπό την επιλογή Αναδόχου, στον οποίο θα παρασχεθεί το δικαίωμα χρήσης και εκμετάλλευσης των κυλικείωνεστιατορίων και καφέ του Εκθεσιακού Κέντρου της ΔΕΘ HELEXPO ΑΕ, HELEXPO-ΜΑΡΟΥΣΙ. 1

2 1. ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΟΥ - ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Το Νομικό Πρόσωπο με την επωνυμία «ΔΙΕΘΝΗΣ ΕΚΘΕΣΗ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΙΑ» προκηρύσσει πρόχειρο διαγωνισμό, με κριτήριο κατακύρωσης την υψηλότερη προσφορά, για την επιλογή Αναδόχου εκμετάλλευσης των κυλικείων-εστιατορίων και καφέ του Εκθεσιακού Κέντρου της ΔΕΘ HELEXPO ΑΕ, HELEXPO-ΜΑΡΟΥΣΙ, για το χρονικό διάστημα από 01 Σεπτέμβριου 2015 έως 31 Αύγουστο Το έργο περιλαμβάνει την εκμετάλλευση των παρακάτω κυλικείων-εστιατορίων-καφέ του HELEXPO ΜΑΡΟΥΣΙ: Ειδικότερα αφορά στην παραχώρηση του δικαιώματος εκμετάλλευσης και χρήσης των Κυλικείαεστιατόρια που βρίσκονται στα επίπεδα B,C,D, και Ε, τα οποία λειτουργούν κατά τη διάρκεια των εκθέσεων και εκδηλώσεων που διοργανώνει τόσο η ΔΕΘ-HELEXPO AE όσο και τρίτα φυσικά ή νομικά πρόσωπα στους χώρους του ΕΣΚ, όπως τα κυλικεία-εστιατόρια αυτά εμφαίνονται στα επισυναπτόμενα στο παρόν ως Παράρτημα A σχεδιαγράμματα. Συγκεκριμένα, οι προς εκμετάλλευση χώροι ανά επίπεδο είναι οι ακόλουθοι: Επίπεδο Β χώρος κυλικείου - εστιατορίου Επίπεδο C χώρος κυλικείου Επίπεδο D χώρος κυλικείου - εστιατορίου Επίπεδο E χώρος κυλικείου Επισημαίνεται ότι η ΔΕΘ-HELEXPO ΑΕ δεν παρέχει προς τον ανάδοχο οποιαδήποτε εγγύηση ή διαβεβαίωση αναφορικά τόσο με τον αριθμό των εκθέσεων ή/και των εκδηλώσεων που θα διοργανώσει κατά τη διάρκεια ισχύος της σύμβασης, ο οποίος έγκειται στην απόλυτη κρίση της, όσο και αναφορικά με την επισκεψιμότητα αυτών. ΕΚΜΕΤΑΛΛΕΥΣΗ ΧΩΡΩΝ ΓΙΑ ΕΣΤΙΑΣΗ H ΔΕΘ-HELEXPO ΑΕ διατηρεί το δικαίωμα να επιτρέπει σε τρίτους, διοργανωτές εκθέσεων, συνεδρίων ή άλλων εκδηλώσεων στους χώρους της, να χρησιμοποιούν άλλους επαγγελματίες εκτός του αναδόχου για την παράθεση γευμάτων, δείπνων, coffee breaks, δεξιώσεων, κλπ., με την υποχρέωση να γίνονται σε ειδικό χώρο που θα καθορίσει η ΔΕΘ-HELEXPO ΑΕ. Οι εκθέτες που συμμετέχουν σε εκθέσεις της ΔΕΘ-HELEXPO ΑΕ ή τρίτων, καθώς και οι διοργανωτές εκδηλώσεων και συνεδρίων δύνανται να χρησιμοποιούν άλλους επαγγελματίες εκτός του αναδόχου για την πραγματοποίηση μικρών δεξιώσεων, coffee breaks,με την προϋπόθεση ότι αυτές θα γίνονται εντός του εκθεσιακού χώρου που διαθέτουν. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Βασικός όρος εκμετάλλευσης των παραχωρημένων χώρων είναι η υποδειγματική καθαριότητα, η 2

3 ασφάλεια, η σωστή συντήρηση αυτών καθώς και η τήρηση όλων των κανόνων που ισχύουν για τις επιχειρήσεις υγειονομικού ενδιαφέροντος. Ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να συμμορφώνεται με τις υποδείξεις των αρμοδίων Υπηρεσιών της ΔΕΘ-HELEXPO Α.Ε. Τυχόν τοποθέτηση τραπεζιών και καθισμάτων εκτός των οριοθετημένων χώρων, όπως αυτοί εμφαίνονται στο Παράρτημα A της παρούσας, επιτρέπεται μόνο σε χώρους που θα καθορίζονται κατά την απόλυτη και ελεύθερη κρίση της από τις Υπηρεσίες της ΔΕΘ-HELEXPO ΑΕ πριν από κάθε έκθεση ή εκδήλωση. Ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να λειτουργεί όλα τα κυλικεία - εστιατόρια κατά τη διάρκεια όλων των εκθέσεων, εκδηλώσεων, συνεδρίων που θα διοργανώνονται στους χώρους του ΕΣΚ είτε από τη ΔΕΘ-HELEXPO Α.Ε. είτε από τρίτο πρόσωπο, ανεξάρτητα δε από το μέγεθος των εκθέσεων, εκδηλώσεων, συνεδρίων και την επισκεψιμότητα αυτών. Σε περίπτωση κατά την οποία η έκθεση, εκδήλωση ή συνέδριο εκτείνεται σε περιορισμένο χώρο εντός του ΕΣΚ, η ΔΕΘ-HELEXPO Α.Ε. θα μπορεί να επιτρέπει με έγγραφη συναίνεσή της και κατόπιν σχετικού έγγραφου αιτήματος του αναδόχου τη μη λειτουργία ορισμένων χώρων. Η εν λόγω έγγραφη συναίνεση της ΔΕΘ-HELEXPO Α.Ε. εναπόκειται στην απόλυτη και ελεύθερη κρίση της. Ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να μην υπερβαίνει κατ αρχήν το ωράριο λειτουργίας που ισχύει για τα κυλικεία-εστιατόρια και καφέ, ενώ το γενικότερο ωράριο λειτουργίας τους θα αποτελεί συνάρτηση της λειτουργίας των εκθέσεων ή εκδηλώσεων. Ο ανάδοχος είναι υπεύθυνος για την ευπρεπή εμφάνιση του προσωπικού, για την έκδοση βιβλιαρίων υγείας αυτών που θα απασχολεί και την αυστηρή τήρηση των κειμένων διατάξεων ασφαλείας και υγιεινής για τους χώρους που του παραχωρούνται προς χρήση. Ο ανάδοχος θα πρέπει να ασφαλίσει όλο το απασχολούμενο προσωπικό του στον αντίστοιχο ασφαλιστικό φορέα και παραμένει ο ίδιος αποκλειστικά υπεύθυνος έναντι του ασφαλιστικού φορέα, η δε ΔΕΘ-HELEXPO Α.Ε ουδεμία εργασιακή ή άλλη σχέση θα έχει με το προσωπικό του αναδόχου. Ο ανάδοχος οφείλει να απασχολεί επαρκές προσωπικό για να καλύπτει τις ανάγκες των επισκεπτών των εκθέσεων και των εκδηλώσεων του ΕΣΚ. Οι ως άνω εργαζόμενοι θα πρέπει να είναι πάντοτε ευπρεπείς, καθαροί, ντυμένοι με στολή. Επισημαίνεται ρητά ότι ο ανάδοχος είναι αποκλειστικά υπεύθυνος για την έκδοση των αδειών που απαιτούνται από την κείμενη νομοθεσία για τη νόμιμη λειτουργία των παραπάνω εκμεταλλεύσεων, οι οποίες θα εκδίδονται με αποκλειστικά δικές του δαπάνες, μέριμνα και φροντίδα σε συνεργασία με την Τεχνική Υπηρεσία της ΔΕΘ HELEXPO ΑΕ. Ο ανάδοχος οφείλει να επισκεφθεί και να μελετήσει τους προσφερόμενους προς εκμετάλλευση χώρους πριν από την υποβολή προσφοράς στον παρόντα διαγωνισμό και μετά την υποβολή προσφοράς η ΔΕΘ-HELEXPO Α.Ε. ουδεμία ευθύνη φέρει για την τυχόν μη έκδοση, για οιοδήποτε λόγο και αιτία, των αδειών που απαιτούνται για τη λειτουργία των κυλικείων. Τα εστιατόρια - κυλικεία του ΕΣΚ θα λειτουργήσουν σαν χώροι εστίασης ποιότητας, στην κατηγορία για την οποία θα εκδώσει άδεια η Αρμόδια Αρχή του Δήμου Αμαρουσίου. 3

4 Ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να παρέχει αρίστης ποιότητας προϊόντα, να εξυπηρετεί με υποδειγματικό τρόπο τους εκθέτες, τους επισκέπτες και το κοινό. Ο εξοπλισμός του αναδόχου θα πρέπει να είναι σε άριστη κατάσταση. Απαγορεύεται ρητά η χρήση πλαστικών τραπεζιών, καθισμάτων κλπ. Ο εξοπλισμός χρήσης (τραπέζια-καρέκλες) του αναδόχου δύναται να βρίσκεται στο χώρο της ΔΕΘ-HELEXPO AE, με την προϋπόθεση ότι δε δημιουργεί πρόβλημα στη λειτουργία του ΕΣΚ. Επιβάλλεται η χρήση υφασμάτινων τραπεζομάντιλων και απαγορεύεται η τοποθέτηση νάιλον ή χάρτινων τραπεζομάντιλων. Ο Ανάδοχος έχει, επίσης, την υποχρέωση να χρησιμοποιεί μαχαιροπίρουνα και σερβίτσια αρίστης ποιότητας και εξοπλισμό σύγχρονης τεχνολογίας σε ποσότητες επαρκείς για την άψογη λειτουργία των κυλικείων. Τα κυλικεία αντιστοιχούν στις ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΙΣ ΑΝΑΨΥΧΗΣ που έχουν δυνατότητα να προσφέρουν ποτά και αναψυκτικά με συνοδεία γεύματος. Οι στεγασμένοι χώροι εκδηλώσεων έχουν την δυνατότητα να προσφέρουν τρόφιμα ή ποτά τα οποία παρασκευάζονται και προετοιμάζονται σε άλλους χώρους που έχουν την απαιτούμενη άδεια ίδρυσης και λειτουργίας, και μεταφέρονται στους εν λόγω χώρους για σερβίρισμα και τελική διάθεση. Ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να αναρτά σε εμφανή σημεία τον τιμοκατάλογο όλων των προσφερομένων ειδών, σύμφωνα με το Νόμο και τις αγορανομικές διατάξεις. O ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να τηρεί τον τιμοκατάλογο που επισυνάπτεται στην παρούσα ως Παράρτημα B και αποτελεί προσάρτημα στο διαγωνισμό και να έχει σε επάρκεια τα είδη που αναφέρονται σε αυτόν. Ο τιμοκατάλογος με τα είδη που δεν αναφέρονται στο Παράρτημα B θα ισχύει, αφού προηγουμένως συμφωνείται και εγκρίνεται από τη ΔΕΘ-HELEXPO ΑΕ. Η αναπροσαρμογή του θα μπορεί να γίνεται σε τακτά χρονικά διαστήματα μετά από αιτιολογημένη αίτηση αύξησης ή μείωσης και έγκριση από τη Διοίκηση της ΔΕΘ-HELEXPO AE. Επιπλέον ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να διαθέτει τα προς πώληση τυποποιημένα προϊόντα όχι υψηλότερα από τις αναγραφόμενες σε αυτά ενδεικτικές τιμές. Ο Ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να διαθέτει τα προϊόντα του στους υπαλλήλους της ΔΕΘ- HELEXPO ΑΕ και στους συμβεβλημένους συνεργάτες της με έκπτωση κατ ελάχιστον 10% επί των εγκεκριμένων τιμών και ανάλογα με τα προσφερόμενα είδη. Το ποσοστό της έκπτωσης θα προκύπτει έπειτα από συνεννόηση του αναδόχου με την ΔΕΘ-HELEXPO ΑΕ. Ο ανάδοχος βαρύνεται με όλες τις δαπάνες συντήρησης ή επισκευών ηλεκτρολογικού, αποχετευτικού και υδραυλικού δικτύου, καθώς και με τη δαπάνη για την κατανάλωση ηλεκτρικού ρεύματος και κατανάλωση νερού των χώρων εκμετάλλευσης, που υπολογίζεται με ειδικούς μετρητές από την αρμόδια Υπηρεσία της ΔΕΘ-HELEXPO Α.Ε. 4

5 Ο ανάδοχος φέρει την ευθύνη για την Πυροπροστασία και την κάθε είδους ασφάλεια των εγκαταστάσεών του (βραχυκύκλωμα, πλημμύρα, φωτιά, κλοπή κλπ.) και η ΔΕΘ-HELEXPO Α.Ε ουδεμία ευθύνη φέρει. Ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος για την εισαγωγή και εξαγωγή των προς διάθεση ειδών, τηρώντας πάντα τις σχετικές υποδείξεις της Υπηρεσίας της ΔΕΘ-HELEXPO Α.Ε. Η εισαγωγή και εξαγωγή των ειδών θα γίνεται εκτός των ωρών λειτουργίας της έκθεσης ή άλλης εκδήλωσης. Η ποιότητα και η επάρκεια του αναδόχου έχουν ελεγχθεί πριν από υπογραφή του παρόντος και είναι δυνατόν να επανελέγχονται από την ΔΕΘ-HELEXPO ΑΕ οποτεδήποτε κριθεί αυτό απαραίτητο. Η ΔΕΘ-HELEXPO ΑΕ θα παραχωρήσει στον ανάδοχο μικρό αποθηκευτικό χώρο, εφόσον υπάρχει δυνατότητα. ΚΥΡΩΣΕΙΣ Η αρμόδια επιτροπή της ΔΕΘ-HELEXPO ΑΕ, σε συνεννόηση με το Τμήμα Προμηθειών ή και αυτεπάγγελτα εφόσον υπάρχει επείγουσα περίπτωση, επεμβαίνει και να ζητά από τον ανάδοχο την άμεση άμεση συμμόρφωση με τους όρους της παρούσας και της υπογραφείσας σύμβασης. Η βεβαίωση της παραβάσεως για τις αιτίες που προβλέπουν οι διατάξεις του προηγούμενου άρθρου θα γίνεται βάσει πρωτοκόλλου διαπίστωσης της αυθαίρετης ενέργειας, που θα υπογράφεται από την αρμόδια επιτροπή της ΔΕΘ-HELEXPO ΑΕ, μη απαιτούμενης της συμπράξεως σ αυτό του παραβάτη αναδόχου, που θα καλείται όμως γραπτά να καταθέσει την άποψή του. Η είσπραξη των ανωτέρω πρόσθετων δικαιωμάτων της ΔΕΘ-HELEXPO ΑΕ θα γίνεται μετά από απόφαση ΔΣ της ΔΕΘ-HELEXPO AE και θα παρακρατείται το αντίστοιχο ποσό από την κατατεθειμένη εγγύηση καλής εκτέλεσης και, εάν αυτή δεν επαρκεί, θα εισπράττεται με κάθε νόμιμο μέσο. ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΧΩΡΩΝ - ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΟΤΗΤΑ Οι χώροι των κυλικείων-εστιατορίων ανά Επίπεδο του ΕΣΚ παραχωρούνται ως ίχνος επί εδάφους σύμφωνα με τις θέσεις και τα εμβαδά που εμφανίζονται στα σχεδιαγράμματα που εμφανίζονται στο Παράρτημα A της παρούσας. Πριν από την εκτέλεση οποιασδήποτε εργασίας διαμόρφωσης των παραχωρούμενων χώρων, ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να υποβάλλει σχέδια και τεχνική περιγραφή, προκειμένου να λάβει έγκριση από την αρμόδια Υπηρεσία της ΔΕΘ-HELEXPO ΑΕ. Ο ανάδοχος είναι αποκλειστικά υπεύθυνος για την έκδοση των αδειών που απαιτούνται για την εκτέλεση των ως άνω εργασιών από την αρμόδια Πολεοδομική Διεύθυνση ή οιαδήποτε άλλη αρχή. Η αρμόδια υπηρεσία της ΔΕΘ-HELEXPO ΑΕ θα εποπτεύει μόνο κατά πόσο οι εργασίες αυτές θα εκτελούνται σύμφωνα με την ως άνω έγκρισή της και ουδεμία ευθύνη θα φέρει για την ορθή, άρτια και ασφαλή εκτέλεση των εργασιών ούτε για το αποτέλεσμα αυτών. 5

6 ΕΠΙΤΟΠΙΑ ΕΠΙΣΚΕΨΗ Οι ενδιαφερόμενοι πρέπει να επισκεφθούν τους παραχωρημένους προς χρήση χώρους, πριν από την ώρα του διαγωνισμού, για να σχηματίσουν πλήρη και σαφή γνώμη, τόσο για την κατάστασή τους, όσο για τις δυνατότητες και τον τρόπο λειτουργίας τους. ΕΚΤΑΣΗ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΟΣ ΧΡΗΣΗΣ ΚΑΙ ΕΚΜΕΤΑΛΛΕΥΣΗΣ Το δικαίωμα χρήσης και εκμετάλλευσης των κυλικείων-εστιατορίων-καφέ περιορίζεται μόνο στις εγκαταστάσεις του HELEXPO ΜΑΡΟΥΣΙ και στους χώρους που περιγράφονται στη παρούσα (1 κυλικείο-εστιατόριο σε κάθε Επίπεδο). Ο ανάδοχος εκμετάλλευσης απαγορεύεται να αναγράφει στα αυτοκίνητά του ή στις παντοειδείς διαφημίσεις του ότι έχει έδρα της επιχείρησής του τη ΔΕΘ- HELEXPO AE, ενώ μπορεί να μνημονεύει μόνο ότι είναι ανάδοχος εκμετάλλευσης κυλικείωνεστιατορίων-καφέ του HELEXPO ΜΑΡΟΥΣΙ. Η ΔΕΘ-HELEXPO AE δύναται να αναστείλει τη λειτουργία των κυλικείων-εστιατορίων-καφέ για ορισμένες εκδηλώσεις με έκπτωση 0,5% επί του ποσού του προϋπολογισμού ανά ημέρα λειτουργίας της εκδήλωσης. Κατά τη διάρκεια των εκθέσεων είναι δυνατόν να διατίθενται διάφορα παρασκευάσματα από εκθέτες στο χώρο των περιπτέρων τους που θα προβάλλουν τη συμμετοχή τους. Επίσης στις περιπτώσεις λειτουργίας θεματικών πάρκων ή άλλων εκδηλώσεων που δεν εμπίπτουν στις εμπορικές εκθεσιακές οργανώσεις η ΔΕΘ-HELEXPO AE διατηρεί το δικαίωμα να αναθέσει τη λειτουργία πωλητηρίων με βρώσιμα και πόσιμα προϊόντα, τα οποία δεν θα προβαίνουν στην χρήση τραπεζοκαθισμάτων. Επισημαίνεται ότι σε περίπτωση κατά την οποία η ΔΕΘ-HELEXPO AE προβεί, οποτεδήποτε, στη ματαίωση οιασδήποτε προγραμματισμένης έκθεσης, εκδήλωσης ή συνεδρίου που έχει ανακοινωθεί στον ανάδοχο, το γεγονός αυτό δεν θα επηρεάζει καθοιονδήποτε τρόπο το οφειλόμενο προς τη ΔΕΘ-HELEXPO AE αντάλλαγμα ούτε θα εγείρει οιαδήποτε αξίωση. Ο ανάδοχος δεν μπορεί να έχει οποιαδήποτε απαίτηση έναντι της ΔΕΘ-HELEXPO AE είτε διοργανώσει νέες εκθέσεις ή εκδηλώσεις είτε ματαιωθεί οποιαδήποτε από τις προγραμματισμένες εκθέσεις, το προσφερόμενο ποσό θα παραμείνει αμετάβλητο. ΕΙΣΟΔΟΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Για την είσοδο του προσωπικού, που θα χρησιμοποιήσει ο ανάδοχος για τη λειτουργία των εστιατορίων-κυλικείων που του παραχωρούνται, η ΔΕΘ-HELEXPO AE θα χορηγήσει δωρεάν στον ανάδοχο δελτία ελευθέρας εισόδου, ο αριθμός των οποίων θα καθορίζεται μετά από συνεννόησή του με την ΔΕΘ-HELEXPO AE και μετά από την προσκόμιση κατάστασης ονομάτων και φωτογραφιών του προσωπικού που θα απασχολήσει. ΔΑΠΑΝΕΣ ΚΑΤΑΝΑΛΩΣΗΣ ΡΕΥΜΑΤΟΣ-ΝΕΡΟΥ Η αξία του ηλεκτρικού ρεύματος και του νερού που θα καταναλώνεται στα κυλικεία-εστιατόρια θα βαρύνει τον ανάδοχο. Η βεβαίωση και κοστολόγηση θα γίνεται από την αρμόδια Υπηρεσία της ΔΕΘ-ΗΕLEXPO AE, 6

7 βάσει της ένδειξης των μετρητών που θα τοποθετηθούν με τη φροντίδα και με δαπάνες του ίδιου του αναδόχου. Αν δεν υπάρχουν τέτοιοι μετρητές, ο καταλογισμός θα γίνει κατά τους υπολογισμούς της Υπηρεσίας της ΔΕΘ-ΗΕLEXPO AE, την οποία εμπιστεύεται απόλυτα ο ανάδοχος. Η χρέωση κατανάλωσης ρεύματος και ύδατος θα γίνεται ανά μήνα. Ο ανάδοχος είναι υπεύθυνος για τη συντήρηση της εσωτερικής ηλεκτρικής εγκατάστασης των κυλικείων, της εγκατάστασης ύδρευσης και της εγκατάστασης αποχέτευσης, συμπεριλαμβανομένης και της γραμμής σύνδεσης με το κεντρικό δίκτυο αποχέτευσης της ΔΕΘ-HELEXPO ΑΕ. Μετά τη λήξη της σύμβασης ο ανάδοχος δικαιούται να παραλάβει από τις ηλεκτρικές, υδραυλικές και αποχετευτικές εγκαταστάσεις, όλα τα υλικά που τοποθέτησε ο ίδιος, παρουσία της Τεχνικής Υπηρεσίας της ΔΕΘ-HELEXPO ΑΕ, εφόσον δεν προκαλούνται ζημίες στο κτίριο. 2. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Στο διαγωνισμό μπορούν να συμμετέχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα ή συμπράξεις αυτών που έχουν συσταθεί σύμφωνα με τη νομοθεσία κράτους - μέλους της ΕΕ ή του ΕΟΧ ή κράτους μέλους που έχει υπογράψει την ΣΔΣ του ΠΟΕ και έχουν την κεντρική διοίκησή τους ή την κύρια εγκατάσταση ή την έδρα τους στο εσωτερικό της ΕΕ ή του ΕΟΧ ή σε κράτος μέλος που έχει υπογράψει την ΣΔΣ του ΠΟΕ ή τέλος, σε τρίτες χώρες που έχουν συνάψει συμφωνίες σύνδεσης με την ΕΕ. Τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα ή ενώσεις τους απαιτείται να προσκομίσουν δικαιολογητικά προκειμένου να αποδείξουν την εγγραφή τους σε επαγγελματικό ή εμπορικό μητρώο ή να προσκομίσουν ένορκη βεβαίωση ή πιστοποιητικό υπό τους όρους που προβλέπονται στη νομοθεσία της χώρας εγκατάστασής τους. Στην περίπτωση των ενώσεων, αυτές δεν απαιτείται να έχουν λάβει συγκεκριμένη νομική μορφή προκειμένου να υποβάλουν προσφορά. Η ΔΕΘ-HELEXPO AE διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από την υποψήφια ένωση, στην περίπτωση που αυτή επιλεγεί ως Ανάδοχος του έργου, να συστήσει, πριν την υπογραφή της σύμβασης, κοινοπραξία με ή χωρίς νομική προσωπικότητα, του κειμένου της συμβάσεως διαμορφούμενου αναλόγως. Τα μέλη της ένωσης ή της κοινοπραξίας ευθύνονται έκαστος, έναντι του Αναθέτοντα, αλληλεγγύως και εις ολόκληρον για την εκτέλεση του έργου. Κάθε Φυσικό ή νομικό πρόσωπο που συμμετέχει αυτόνομα ή μαζί με άλλα φυσικά ή νομικά πρόσωπα στο διαγωνισμό δεν μπορεί να μετέχει σε περισσότερες της μιας προσφοράς. Για το σκοπό αυτό και προς εξασφάλιση πραγματικών συνθηκών ανταγωνισμού, το παραπάνω φυσικό ή νομικό πρόσωπο, που υπέβαλε δική του προσφορά, δεν μπορεί να μετέχει στο διαγωνισμό και ως μέλος ή μέτοχος συμμετέχουσας στο διαγωνισμό προσωπικής εταιρίας ή ΕΠΕ ή ανώνυμης εταιρείας με ποσοστό μεγαλύτερο του 50% ή ως μέλος συμμετέχουσας στο διαγωνισμό ένωσης προσώπων ή Κοινοπραξίας. 7

8 2.1. Στο διαγωνισμό δεν γίνονται δεκτοί: Όσοι δεν πληρούν τα κριτήρια του άρθρου 43 του ΠΔ 60/2007, και συγκεκριμένα εάν υπάρχει οριστική καταδικαστική απόφαση εις βάρος των προσφερόντων, για έναν ή περισσότερους λόγους που απαριθμούνται κατωτέρω: α) Συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2, παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου, β) δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26 ης Μαΐου 1997 και στο άρθρο ε3, παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου, γ) Απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων, δ) Νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της Οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συμβουλίου, της 10 ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση από παράνομες δραστηριότητες. Όσοι αποκλείσθηκαν τελεσίδικα από Δημόσια Υπηρεσία ή Νομικά Πρόσωπα Δημοσίου Δικαίου γιατί δεν εκπλήρωσαν τις συμβατικές υποχρεώσεις τους. Όσοι έχουν καταδικαστεί για αδίκημα που αφορά στην επαγγελματική διαγωγή τους (π.χ. υπεξαίρεση, απάτη, εκβίαση, πλαστογραφία, ψευδορκία, δωροδοκία, δόλια χρεοκοπία) βάσει απόφασης η οποία έχει ισχύ δεδικασμένου. Όσοι έχουν διαπράξει βαρύ επαγγελματικό παράπτωμα ή έχουν επιδείξει αντισυμβατική συμπεριφορά, γεγονότα που μπορούν να διαπιστωθούν με οποιοδήποτε νόμιμο και πρόσφορο μέσο από τον Αναθέτοντα. Όσοι τελούν υπό πτώχευση, ή εκκαθάριση, παύση εργασιών, αναστολή εργασιών, ή αναγκαστική διαχείριση ή πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση. Όσοι τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή έκδοσης απόφασης για εκκαθάριση, ή αναγκαστική διαχείριση, παύσης εργασιών, αναγκαστικής διαχείρισης, ή πτωχευτικό συμβιβασμό, ή οποιαδήποτε ανάλογη διαδικασία. Όσοι δεν έχουν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις τους όσον αφορά στην καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης, σύμφωνα με τη νομοθεσία της χώρας, όπου είναι εγκατεστημένοι ή σύμφωνα με την Ελληνική νομοθεσία. Όσοι δεν έχουν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις τους σχετικά με την πληρωμή των φόρων και τελών σύμφωνα με την Ελληνική νομοθεσία. Όσοι προσκομίσουν ψευδείς δηλώσεις. Όσα φυσικά ή νομικά πρόσωπα της αλλοδαπής έχουν υποστεί αντίστοιχες με τις παραπάνω κυρώσεις. Σε περίπτωση ένωσης προσώπων τα ανωτέρω ισχύουν για κάθε μέλος της Μετά την αξιολόγηση των προσφορών, οι προσφέροντες στους οποίους πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, εντός προθεσμίας είκοσι (20) ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σ' αυτούς (η οποία αποστέλλεται με τηλεομοιοτυπία ή ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, στον αριθμό κλήσης ή την ηλεκτρονική διεύθυνση που δηλώνουν οι συμμετέχοντες με την προσφορά 8

9 τους), οφείλουν να υποβάλουν, σε σφραγισμένο φάκελο, ως επαρκή απόδειξη ότι δεν εμπίπτουν στις περιπτώσεις της παραγράφου 2.1, τα εξής έγγραφα και δικαιολογητικά, τα οποία αποσφραγίζονται και ελέγχονται από την Επιτροπή Διενέργειας Πρόχειρων Διαγωνισμών: α. Οι Έλληνες πολίτες: (1) Απόσπασμα ποινικού μητρώου έκδοσης του τελευταίου τριμήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει, ότι δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήματα της παρ. 1 του άρθρου 43 του π. δ/τος 60/2007, για κάποιο από τα αδικήματα που ορίζονται στη διακήρυξη ή για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. (2) Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε πτώχευση και, επίσης, ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. (3) Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία της ως άνω ειδοποίησης, είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. Σε περίπτωση εγκατάστασης τους στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά των παραπάνω περιπτώσεων (2) και (3) εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένοι, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. (4) Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου, με το οποίο θα πιστοποιείται αφενός η εγγραφή τους σ' αυτό και το ειδικό επάγγελμα τους, κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού, και αφετέρου ότι εξακολουθούν να παραμένουν εγγεγραμμένοι μέχρι της επίδοσης της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. β. Οι αλλοδαποί: Όλα τα προαναφερόμενα δικαιολογητικά, τα οποία θα εκδίδονται από τις κατά περίπτωση αρμόδιες Αρχές της χώρας εγκατάστασης τους. γ. Τα νομικά πρόσωπα ημεδαπά ή αλλοδαπά: (1) Τα παραπάνω δικαιολογητικά των περιπτώσεων των εδαφίων α και β της παρ. 2.2 του παρόντος, αντίστοιχα. (2) Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησής της παρ. 2.2, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του κ.ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, ή ειδική εκκαθάριση του ν. 1892/1990 (Α'101), όπως εκάστοτε ισχύει, ή άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα) και, επίσης, ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης των ανωτέρω νομοθετημάτων ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα). (3) Ειδικότερα, τα ανωτέρω νομικά πρόσωπα πρέπει να προσκομίζουν για τους διαχειριστές, στις 9

10 περιπτώσεις των εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.) και των προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.) και για τον πρόεδρο και διευθύνοντα σύμβουλο για τις ανώνυμες εταιρείες (Α.Ε.), απόσπασμα ποινικού μητρώου ή άλλο ισοδύναμο έγγραφο αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης, από το οποίο να προκύπτει ότι τα ανωτέρω πρόσωπα δεν έχουν καταδικαστεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήματα της περίπτωσης (1) του εδ. α της παρ. 2.2 του παρόντος άρθρου. δ. Οι Συνεταιρισμοί: (1) Απόσπασμα ποινικού μητρώου έκδοσης του τελευταίου τριμήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, ή άλλο ισοδύναμο έγγραφο αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης από το οποίο να προκύπτει ότι ο πρόεδρος του Διοικητικού του Συμβουλίου δεν έχει καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήματα της περίπτωσης (1) του εδ. α της παρ. 2.2 του παρόντος άρθρου. (2) Τα δικαιολογητικά των περιπτώσεων (2) και (3) του εδ. α της παρ. 2.2 του παρόντος άρθρου, εφόσον πρόκειται για ημεδαπούς συνεταιρισμούς και της περίπτωσης (2) του εδ. β της παρ. 2.2 του παρόντος άρθρου, εφόσον πρόκειται για αλλοδαπούς συνεταιρισμούς, αντίστοιχα, και της περίπτωσης (2) του εδ. γ της παρ. 2.2 του παρόντος άρθρου. (3) Βεβαίωση αρμόδιας αρχής ότι ο Συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα. ε. Οι ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά πρέπει να υποβάλουν τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά, για κάθε προμηθευτή που συμμετέχει στην Ένωση. Σε περίπτωση που ορισμένα από τα πιο πάνω δικαιολογητικά δεν εκδίδονται ή δεν καλύπτουν στο σύνολό τους όλες τις πιο πάνω περιπτώσεις, πρέπει επί ποινή αποκλεισμού να αναπληρωθούν με Ένορκη Βεβαίωση του Υποψήφιου Αναδόχου ενώπιον συμβολαιογράφου ή Ειρηνοδίκη, στην οποία θα βεβαιώνεται ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν βρίσκεται στην αντίστοιχη κατάσταση. Η Ένορκη αυτή Βεβαίωση θα υποβληθεί υποχρεωτικά εντός του «Φακέλου Δικαιολογητικών Κατακύρωσης». Εάν σε κάποια Χώρα δεν προβλέπεται ούτε ένορκη βεβαίωση, δύναται αυτή να αντικατασταθεί με υπεύθυνη δήλωση ενώπιον αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου της χώρας στην οποία είναι εγκατεστημένος ο Υποψήφιος Ανάδοχος. Στην υπεύθυνη δήλωση θα δηλώνεται ότι στη συγκεκριμένη χώρα δεν εκδίδονται τα συγκεκριμένα έγγραφα και ότι δεν συντρέχουν στο συγκεκριμένο πρόσωπο οι ανωτέρω νομικές καταστάσεις. 3. ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ - ΕΛΑΧΙΣΤΕΣ ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 3.1 Δικαιολογητικά Συμμετοχής Οι προσφέροντες υποβάλλουν με την προσφορά τους τα παρακάτω δικαιολογητικά: α. Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (Α'75), όπως εκάστοτε ισχύει στην οποία : i. Να αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού στον οποίο συμμετέχουν. 10

11 ii. Να δηλώνεται ότι, μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους, - δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη απόφαση για κάποιο αδίκημα από τα αναφερόμενα στην περίπτωση (1) του εδ. α της παρ του παρόντος, (επί νομικών προσώπων η δήλωση αφορά τους νόμιμους εκπροσώπους) - δεν τελούν σε κάποια από τις αναφερόμενες στην περίπτωση (2) του εδ. α της παρ. 2.2 του παρόντος καταστάσεις, - είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους της περίπτωσης (3) του εδ. α της παρ. 2.2 του παρόντος, - είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο Επιμελητήριο (το οποίο αναφέρεται με πλήρη στοιχεία π.χ. Εμπορικό και Βιομηχανικό Επιμελητήριο Θεσσαλονίκης) σύμφωνα με τα οριζόμενα στην περ. (4) του εδ. α της παρ. 2.2 και στην περ. (3) του εδ. β της παρ. 2.2 του παρόντος, - δεν τελούν σε κάποια από τις αναφερόμενες στην περ. (2) του εδ. γ της παρ. 2.2 του παρόντος κατάσταση. iii. Να αναλαμβάνεται η υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόμιση των δικαιολογητικών της παρ. 2.2 του παρόντος και σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις του παρόντος διαγωνισμού. Η ανωτέρω Υπεύθυνη Δήλωση φέρει ημερομηνία εντός των τελευταίων τριάντα (30) ημερολογιακών ημερών προ της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής των προσφορών και δεν απαιτείται βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής από αρμόδια διοικητική αρχή ή τα ΚΕΠ. β. Υπεύθυνη δήλωση των συμμετεχόντων σύμφωνα με την παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986, όπως εκάστοτε ισχύει, στην οποία θα δηλώνεται ότι δεν έχει επιβληθεί στον προσφέροντα η ποινή του αποκλεισμού από διαγωνισμούς, με αμετάκλητη απόφαση του Υπουργού Ανάπτυξης.. Εάν η ποινή του αποκλεισμού επιβλήθηκε για ορισμένο χρόνο, το στοιχείο τούτο λαμβάνεται υπόψη για την απόρριψη της προσφοράς, μόνο για το χρονικό αυτό διάστημα γ. Υπεύθυνη Δήλωση του προσφέροντος σύμφωνα με την παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986, όπως εκάστοτε ισχύει, με την οποία θα δηλώνεται ότι: H προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους τις παρούσας προκήρυξης, της οποίας έλαβε γνώση. Το περιεχόμενο των υπεύθυνων δηλώσεων που προβλέπονται στις περιπτώσεις β και γ του παρόντος άρθρου και συμπεριελήφθει στον φάκελο των δικαιολογητικών συμμετοχής είναι αληθές. Aποδέχεται ανεπιφύλακτα όλους τους όρους της παρούσας προκήρυξης και ότι η προσφορά του καλύπτει το σύνολο του έργου. Διαθέτει την κατάλληλη υποδομή (ειδικευμένο προσωπικό κ.λπ.) που κρίνεται αναγκαία για την επιτυχή υλοποίηση του έργου. δ. Επί νομικών προσώπων, πρακτικό αποφάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου ή του Διοικούντος Οργάνου του προσφέροντος με το οποίο: Εγκρίνεται η συμμετοχή του στο διαγωνισμό. Σε περίπτωση ένωσης εταιρειών εγκρίνονται η συμμετοχή της εταιρείας στο διαγωνισμό, η σύμπραξη με τις λοιπές εταιρείες μέλη της ένωσης και το ποσοστό συμμετοχής της κάθε μιας στον προϋπολογισμό του έργου. Εγκρίνεται και παρέχεται σε συγκεκριμένο άτομο ή άτομα (νόμιμος εκπρόσωπος) εξουσιοδότηση για να υπογράψει όλα τα απαιτούμενα δικαιολογητικά και την προσφορά, καθώς και για να καταθέσει την 11

12 προσφορά, να παραστεί στην αποσφράγιση της προσφοράς σε όλα τα στάδιά της και να υπογράψει οποιοδήποτε σχετικό έγγραφο απαιτηθεί. Εγκρίνεται και ορίζεται συγκεκριμένο άτομο, κάτοικος Αθήνας και γνώστης της ελληνικής, ως αντίκλητος. Εγκρίνεται, σε περίπτωση ένωσης, μία εταιρεία ως συντονιστής (leader) της ένωσης, ο οποίος είναι υπεύθυνος για το συντονισμό και τη διοίκηση όλων των μελών της ένωσης. Σε περίπτωση που ο προσφέρων είναι φυσικό πρόσωπο και δεν καταθέτει ο ίδιος την προσφορά απαιτείται έγγραφη εξουσιοδότηση προς το τρίτο πρόσωπο (νόμιμο εκπρόσωπο) που θα καταθέσει την προσφορά και θα παραστεί στην αποσφράγιση της προσφοράς σε όλα τα στάδιά της. ε. Απόσπασμα του καταστατικού των νομικών προσώπων που λαμβάνουν μέρος στο διαγωνισμό, στο οποίο να φαίνεται ποιοι δεσμεύουν με την υπογραφή τους το κάθε νομικό πρόσωπο. Αν το νομικό πρόσωπο είναι ανώνυμη εταιρεία, υποβάλλει το Φ.Ε.Κ. στο οποίο έχει καταχωρηθεί η ανακοίνωση περί εκλογής του εν ενεργεία Διοικητικού Συμβουλίου του κατά το χρόνο διενέργειας του διαγωνισμού. Η Επιτροπή Διαγωνισμού είναι δυνατόν να καλέσει εγγράφως, μέσω της αρμόδιας υπηρεσίας, τους προσφέροντες να συμπληρώσουν τα υποβληθέντα έγγραφα ή πιστοποιητικά εντός συγκεκριμένης προθεσμίας ή να τα αποσαφηνίσουν. Εφόσον δεν ανταποκριθούν οι προσφέροντες, αποκλείονται του διαγωνισμού. Σε περίπτωση Ένωσης προσώπων που υποβάλλουν κοινή προσφορά, οι παραπάνω δηλώσεις πρέπει να κατατεθούν για καθένα από τους συμμετέχοντες στην ένωση. 3.2 Ελάχιστες προϋποθέσεις συμμετοχής-δικαιολογητικά χρηματοοικονομικής και τεχνικής επάρκειας. Πέραν των δικαιολογητικών που περιλαµβάνονται στην ενότητα 3.1. οι υποψήφιοι ανάδοχοι υποχρεούνται να περιλάβουν στον φάκελο με την προσφορά τους τα εξής: α) Στοιχεία του προσφέροντος (όνομα/ επωνυμία, διεύθυνση, τηλέφωνο, fax, όνομα του αρμοδίου εκπροσώπου για την προσφορά). β) Περιγραφή του συνόλου των δραστηριοτήτων του προσφέροντος: αντικείμενο, προϊόντα, υπηρεσίες, πελατολόγιο. γ) Σε περίπτωση ενώσεων: έγγραφη συμφωνία συνεργασίας και επικεφαλής εταίρος. δ) Κατάλογο πρόσφατων (κατά τα τελευταία τρία χρόνια) σχετικών έργων αναλόγου φύσεως και μεγέθους που ολοκληρώθηκαν επιτυχώς από τον προσφέροντα. Θα πρέπει Επί ποινή αποκλεισμού να έχει ολοκληρωθεί επιτυχώς, κατ έτος, τουλάχιστον ένα σχετικό έργο και να συνοδεύεται από πιστοποιητικό καλής εκτέλεσης. Σε περίπτωση ένωσης εταιριών το εν λόγω στοιχείο τεχνικής επάρκειας του υποψηφίου αναδόχου θα μπορεί να καλύπτεται αθροιστικά από όλα τα μέλη της ένωσης. 12

13 ε) Περιγραφή του εξοπλισμού που θα προταθεί για την κάλυψη των αναγκών λειτουργίας των κυλικείων που αναφέρονται στον διαγωνισμό (αναλυτική περιγραφή, καθώς και περιγραφή χρήσης). στ) Τα μέτρα που λαμβάνει ο διαγωνιζόμενος για να εξασφαλίζει την υγιεινή και την ποιότητα των υπηρεσιών του. Ο ανάδοχος θα πρέπει επί ποινή αποκλεισμού να προσκομίσει Πιστοποιητικό ISO (επικυρωμένο αντίγραφο). ζ) Οι συμμετέχοντες στον διαγωνισμό θα πρέπει να προσκομίσουν Επί ποινή αποκλεισμού βεβαίωση μη οφειλής προς τη ΔΕΘ-HELEXPO AE. Τη βεβαίωση αυτή μπορούν να την πάρουν από το λογιστήριο της ΔΕΘ-HELEXPO AE. η) Ισολογισμοί τριών τελευταίων χρόνων για όσους έχουν από το νόμο υποχρέωση σύνταξης ισολογισμού ή αν δεν υποχρεούνται στη σύνταξη ισολογισμού, τα εκκαθαριστικά σημειώματα φορολογίας της εταιρείας για τα τρία τελευταία χρόνια από τα οποία να προκύπτει το συνολικό ύψος του κύκλου εργασιών και ανάλυση του κύκλου εργασιών που αφορά στην παροχή παρομοίων με τις ζητούμενες υπηρεσίες. Ο αθροιστικός κύκλος εργασιών του αναδόχου κατά την τελευταία τριετία θα πρέπει, επί ποινή αποκλεισμού, να ανέρχεται τουλάχιστον στο ποσό των ,00. Στην περίπτωση των ενώσεων ο παραπάνω όρος αφορά στην εταιρεία του επικεφαλής εταίρου, όπως έχει ορισθεί με ιδιωτικό συμφωνητικό των μελών της ένωσης. Σε περίπτωση ένωσης προσώπων τα ανωτέρω ισχύουν για κάθε μέλος της. 4. ΛΟΙΠΕΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΤΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΠΡΟΣΘΕΤΕΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ- ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ 1.Στη σύμβαση ανάθεσης που θα υπογραφεί μεταξύ ΔΕΘ HELEXPO Α.Ε. και του αναδόχου θα ισχύσουν οι παρακάτω όροι, ακόμη και αν δεν περιληφθούν στο κείμενο της σύμβασης: α. Ο ανάδοχος υποχρεούται να καταθέσει σχέδια διαμόρφωσης των προς εκμετάλλευση χώρων τα οποία θα εγκριθούν από την Τεχνική Υπηρεσία της ΔΕΘ HELEXPO Α.Ε. β. Ο ανάδοχος θα είναι υπεύθυνος έναντι της ΔΕΘ HELEXPO Α.Ε. για την άρτια εκπλήρωση των υποχρεώσεών του, και με την παροχή του οφείλει να εξασφαλίζει την ποιότητα των παρεχόμενων υπηρεσιών, όσο και τη νομιμότητά τους, άλλως, μπορεί να καταπέσει υπέρ της ΔΕΘ HELEXPO Α.Ε. η εγγύηση της καλής εκτέλεσης ως ποινική ρήτρα υπέρ της ΔΕΘ HELEXPO Α.Ε. και σε βάρος του αναδόχου, ενώ ο ανάδοχος υποχρεούται επί πλέον σε πλήρη αποζημίωση της ΔΕΘ HELEXPO Α.Ε. για οποιοδήποτε είδος ζημίας ήθελε υποστεί. γ. Από τις συμβάσεις και τις οποιεσδήποτε σχέσεις του αναδόχου με τους τρίτους που αφορούν άμεσα ή έμμεσα την εκτέλεση της σύμβασης με την ΔΕΘ HELEXPO Α.Ε., ουδεμία υποχρέωση ή 13

14 δέσμευση ή ευθύνη θα έχει η ΔΕΘ HELEXPO Α.Ε. έναντι των τρίτων αυτών, του αναδόχου βαρυνόμενου αποκλειστικά με κάθε φύσεως αμοιβές, αποδοχές, αποζημιώσεις και γενικά με κάθε φύσεως συγγενικά και πνευματικά δικαιώματα, δαπάνη δική του ή τρίτων που θα αφορά με οποιοδήποτε τρόπο, άμεσα ή έμμεσα, την εκτέλεση της συμβάσεως με την ΔΕΘ HELEXPO Α.Ε.. και τις οποίες δαπάνες, απαιτήσεις τρίτων κ.λ.π υποχρεούται να καταβάλει ο ανάδοχος. Σε περίπτωση μη τήρησης του όρου αυτού, ο ανάδοχος υπέχει έναντι της ΔΕΘ HELEXPO Α.Ε. υποχρέωση να αποκαταστήσει πλήρως οποιαδήποτε ζημία της ΔΕΘ HELEXPO Α.Ε., αν ο τρίτος ήθελε τυχόν στραφεί κατά της ΔΕΘ HELEXPO Α.Ε. και να επιτύχει δικαστικώς την ικανοποίηση των απαιτήσεών του από την ΔΕΘ HELEXPO Α.Ε., παράλληλα δε ο ανάδοχος, προσεπικαλούμενος από την ΔΕΘ HELEXPO Α.Ε., υποχρεούται να ασκήσει κύρια, άλλως πρόσθετη παρέμβαση υπέρ της ΔΕΘ HELEXPO Α.Ε. σε οποιαδήποτε σχετική δίκη και να καταβάλει στην ΔΕΘ HELEXPO Α.Ε. όλες τις δαπάνες για τη δίκη της ΔΕΘ HELEXPO Α.Ε. στην ημεδαπή ή την αλλοδαπή. Τις αυτές υποχρεώσεις υπέχει ο ανάδοχος έναντι της ΔΕΘ HELEXPO Α.Ε. και για οποιαδήποτε ζημία, σε πρόσωπα ή πράγματα, ήθελε προκληθεί από τον ανάδοχο και τα όργανα αυτού κατά την εκτέλεση της συμβάσεως του με την ΔΕΘ HELEXPO Α.Ε. ή με αφορμή αυτή, ευθυνόμενος αυτός αποκλειστικά σε αποκατάσταση κάθε θετικής ή αποθετικής ζημίας περιλαμβανομένης και της ηθικής βλάβης σε βάρος οιουδήποτε τρίτου. Παράβαση οιασδήποτε των ανωτέρω υποχρεώσεων του αναδόχου έναντι της ΔΕΘ HELEXPO Α.Ε. θα επιφέρει σε βάρος του την καταγγελία της σύμβασης από την ΔΕΘ HELEXPO Α.Ε. την κατάπτωση της εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης και την αποκατάσταση από τον ανάδοχο κάθε ζημίας. δ. Ο ανάδοχος θα υποχρεούται να εκτελέσει το έργο σύμφωνα με τους όρους της προκήρυξης του διαγωνισμού, σύμφωνα με την προσφορά του, όπως αυτή θα γίνει δεκτή με την κατακυρωτική απόφαση της ΔΕΘ HELEXPO Α.Ε. με τους όρους της σύμβασης που θα υπογραφεί, κατά τρόπο που να εξυπηρετούνται τα συμφέροντα της ΔΕΘ HELEXPO Α.Ε. και να εκπληρώνεται με τον αποτελεσματικότερο τρόπο το αντικείμενο της παρούσας σύμβασης. ε. Η ΔΕΘ HELEXPO Α.Ε. δεν αναγνωρίζει οποιαδήποτε άλλη ενέργεια του αναδόχου πέραν αυτών που θα καθοριστούν με την σύμβαση. ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΔΙΑΝΟΗΤΙΚΗΣ ΙΔΙΟΚΤΗΣΙΑΣ Σε περίπτωση που ο Ανάδοχος επιθυμεί να πλαισιώσει με μουσική ή τραγούδια τους προς χρήση χώρους ή να προβεί στην παρουσίαση, αναπαραγωγή κλπ οιουδήποτε έργου πνευματικής ιδιοκτησίας τρίτου, αναλαμβάνει ανεπιφύλακτα την αποκλειστική ευθύνη να εφοδιασθεί έγκαιρα από την «Ελληνική Εταιρεία Προστασίας Πνευματικής Ιδιοκτησίας Α.Ε» (Α.Ε.Π.Ι), ή/και από οιοδήποτε άλλο Οργανισμό Συλλογικής Διαχείρισης Πνευματικών Δικαιωμάτων και δικαιούχο του εν λόγω πνευματικού δικαιώματος με την αναγκαία γραπτή άδεια και οιαδήποτε αμοιβή απαιτηθεί από τους ως άνω Οργανισμούς ή/και από οιοδήποτε πρόσωπο βαρύνει αποκλειστικά τον Οργανωτή, και σε κάθε περίπτωση η ΔΕΘ-HELEXPO ΑΕ ουδεμία ευθύνη φέρει για την με οποιαδήποτε τρόπο παραβίαση πνευματικών δικαιωμάτων τρίτων. Επιπλέον, ο Οργανωτής θα είναι αποκλειστικά υπεύθυνος για τη χρήση, προβολή ή/και με οιοδήποτε τρόπο παρουσίαση εντός των χώρων του ΕΣΚ κατά τη διάρκεια της παραχώρησης οποιωνδήποτε εμπορικών σημάτων, επωνυμιών, διακριτικών τίτλων, σχεδίων, διακριτικών γνωρισμάτων και λοιπών δικαιωμάτων διανοητικής ιδιοκτησίας τρίτου προσώπου και, συνεπώς, η 14

15 ΔΕΘ-HELEXPO ΑΕ ουδεμία ευθύνη φέρει για την με οποιαδήποτε τρόπο παραβίαση των δικαιωμάτων αυτών. ΕΚΠΤΩΣΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Σε περίπτωση παράβασης από τον ανάδοχο οιουδήποτε από τους όρους της προκήρυξης και της σχετικής σύμβασης ή πλημμελούς εκτέλεσης των υποχρεώσεων του, η ΔΕΘ HELEXPO Α.Ε. δικαιούται να κηρύξει με απόφασή της τον ανάδοχο έκπτωτο και να καταγγείλει τη σύμβαση αζημίως για την ΔΕΘ HELEXPO Α.Ε, και τα αποτελέσματα της καταγγελίας θα επέρχονται την επόμενη ημέρα από την λήψη αυτής από τον ανάδοχο. Στην περίπτωση αυτή θα επέρχονται σε βάρος του αναδόχου οι συνέπειες της κατάπτωσης λόγω ποινής της εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης και επιπλέον θα ευθύνεται αυτός για την αποκατάσταση κάθε είδους ζημίας της ΔΕΘ HELEXPO Α.Ε. από την παράβαση για την οποία επιβλήθηκε η έκπτωση κ.λ.π. ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ Η σύμβαση που θα συναφθεί θα διέπεται από το Ελληνικό Δίκαιο. Κάθε διαφορά ή διένεξη για την ερμηνεία, την εφαρμογή και εκτέλεση της σύμβασης καθώς και κάθε αναφυόμενη από αυτή μεταξύ των συμβαλλομένων αξίωση ή απαίτηση θα επιλύεται από τα καθ ύλη αρμόδια Δικαστήρια της Θεσσαλονίκης, τα οποία οι συμβαλλόμενοι θα αναγνωρίζουν και θα δέχονται ως έχοντα αποκλειστική δωσιδικία και αρμοδιότητα για την εκδίκαση των παραπάνω διαφορών και ενώπιον των οποίων η ΔΕΘ HELEXPO Α.Ε. θα ενάγει ή θα ενάγεται ως διάδικος, εφαρμοζόμενου σε κάθε περίπτωση του ουσιαστικού και δικονομικού Ελληνικού Δικαίου. ΕΥΘΥΝΗ ΜΕΛΩΝ ΤΗΣ ΕΝΩΣΗΣ Σε περίπτωση που οι ανάδοχοι αποτελούν ένωση, κάθε μέλος της ένωσης ευθύνεται αλληλέγγυα και εξ ολοκλήρου έναντι της ΔΕΘ-HELEXPO AE για την εκτέλεση της σύμβασης. ΑΠΑΓΟΡΕΥΣΗ ΑΝΑΘΕΣΗΣ ΕΚΜΕΤΑΛΛΕΥΣΗΣ ΣΕ ΤΡΙΤΟΥΣ Η εκμετάλλευση του δικαιώματος αποκλειστικής παροχής υπηρεσιών τροφοδοσίας από τον ανάδοχο θα γίνει από τον ίδιο τον ανάδοχο που θα επιλεγεί. Η με οποιοδήποτε τρόπο μεταβίβαση ή παραχώρηση του χώρου σε τρίτους, ακόμη και συνεκμετάλλευση, απαγορεύεται απόλυτα και επιφέρει αυτοδίκαιη έκπτωση του αναδόχου. ΕΥΘΥΝΗ - ΑΠΟΖΗΜΙΩΣΗ Ο ανάδοχος οφείλει να εκτελεί τα καθήκοντα που αναλαμβάνει με τη σύμβαση σύμφωνα με τους όρους της σύμβασης, της απόφασης κατακύρωσης, της προσφοράς τους και της προκήρυξης, αλλιώς υποχρεούται να αποζημιώσει κατά νόμο την ΔΕΘ-HELEXPO ΑΕ. ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Ο ανάδοχος στον οποίο θα κατακυρωθεί ο διαγωνισμός είναι υποχρεωμένος το αργότερο κατά την υπογραφή της σύμβασης να καταθέσει εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 5% επί των πλέον ΦΠΑ, μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Ήτοι ποσό Ο χρόνος ισχύος της εγγύησης καλής εκτέλεσης πρέπει να είναι μεγαλύτερος κατά δύο (2) μήνες 15

16 από τη συμβατική λήξη του έργου. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης επιστρέφεται στον ανάδοχο από τη ΔΕΘ-HELEXPO ΑΕ μετά την εκκαθάριση του συνόλου των τυχόν απαιτήσεων από τους δύο συμβαλλόμενους ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η πληρωμή του μέρους του ανταλλάγματος που αφορά στο ποσό των πλέον ΦΠΑ θα καταβληθεί ως εξής: 25% του ως άνω ποσού πλέον ΦΠΑ με την υπογραφή της σύμβασης 25% του ως άνω ποσού πλέον ΦΠΑ στις % του ως άνω ποσού πλέον ΦΠΑ στις % του ως άνω ποσού πλέον ΦΠΑ στις Ο ανάδοχος υποχρεούται να παραδίδει καθημερινά μετά το τέλος έκαστης έκθεσης, εκδήλωσης, συνεδρίου τα Ζ των ταμειακών μηχανών που θα χρησιμοποιεί. Η εκκαθάριση των Ζ από την ΔΕΘ HELEXPO AE θα γίνεται σε καθημερινή βάση. Το προϊόν της εκκαθάρισης θα αποδίδεται στην ΔΕΘ HELEXPO AE μετά το πέρας έκαστης εκδήλωσης, έκθεσης, συνέδριο. Σε περίπτωση που η έκθεση, εκδήλωση συνέδριο διαρκεί περισσότερο της μίας εβδομάδας η απόδοση θα γίνεται στο τέλος της κάθε εβδομάδας. Επιπλέον, ο ανάδοχος υποχρεούται να παρέχει στην ΔΕΘ-HELEXPO AE τακτική πρόσβαση και ειδικότερα ανά δεκαήμερο στα εμπορικά του βιβλία, τιμολόγια και κάθε άλλο λογιστικό στοιχείο και παραστατικό που θα αφορά στη λειτουργία των κυλικείωνεστιατορείων-καφε, προκειμένου η ΔΕΘ-HELEXPO AE να εξακρίβωσει το ύψος των εσόδων και του τζίρου καθώς και να παρέχει αντίγραφα των ως άνω βιβλίων και στοιχείων. Η πρόσβαση αυτή είναι αναγκαία για τον ακριβή υπολογισμό του ανταλλάγματος για την παραχώρηση του δικαιώματος εκμετάλλευσης και χρήσης των κυλικείων-εστιατορείων-καφε,. Ο ανάδοχος οφείλει να δέχεται όλους τους ελέγχους και επιθεωρήσεις που διενεργούνται από την ΔΕΘ-HELEXPO AE και να παρέχει ανά πάσα στιγμή ακριβείς πληροφορίες σχετικά με την επιχειρηματική του δραστηριότητα εντός των ως άνω χώρων. Ειδικότερα, η υποχρέωσή του αυτή περιλαμβάνει, μεταξύ άλλων, τη φυσική παρουσία κατά τη διάρκεια λειτουργίας των κυλικείων-εστιατορείων-καφε προσώπων που θα υποδείξει η ΔΕΘ-HELEXPO AE για τον έλεγχο της επιχειρηματικής δραστηριότητας του αναδόχου και για τη συλλογή σχετικών στοιχείων, καθώς και την παραχώρηση πρόσβασης στην ΔΕΘ-HELEXPO AE στα βιβλία του και λοιπά έγγραφα για έλεγχο, όποτε αυτό ζητηθεί. Τηλέφωνο Πληροφοριών και Επικοινωνίας : Με εκτίμηση Α.Τσαξιρλής Αν.Γενικός Διευθυντής 16

17 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΘΕΣΕΙΣ ΚΥΛΙΚΕΙΩΝ ΕΠΙΠΕΔΟ Β : Ο χώρος του κυλικείου- εστιατορίου είναι η σκιαγραφημένη με πράσινο περιοχή 17

18 ΕΠΙΠΕΔΟ C : Ο χώρος του κυλικείου είναι η περιοχή που αναγράφεται ως SnackBar από την πλευρά Ιασώ. 18

19 ΕΠΙΠΕΔΟ D : Ο χώρος του κυλικείου- εστιατορίου είναι η σκιαγραφημένη με πράσινο περιοχή 19

20 ΕΠΙΠΕΔΟ Ε : Ο χώρος του κυλικείου είναι η περιοχή που αναγράφεται ως SnackBar δίπλα στην αποθήκη. 20

21 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β Ενδεικτικά και όχι περιοριστικά ο ανάδοχος θα πρέπει να τηρήσει τον παρακάτω τιμοκατάλογο. ΚΑΤΑΛΟΓΟΣ ΚΑΙ ΤΙΜΕΣ ΠΡΟΪΟΝ ΤΙΜΗ ( ) ΚΡΥΟ ΣΑΝΤΟΥΙΤΣ ΑΠΛΟ 2,90 CLUB ΣΑΝΤΟΥΙΤΣ ΚΛΑΣΙΚΟ 3,00 ΣΦΟΛΙΑΤΕΣ ΑΠΛΕΣ 1,80 ΤΥΡΟΠΙΤΑ ΠΑΡΑΔΟΣΙΑΚΗ 2,90 ΜΠΥΡΑ ΚΟΥΤΙ 330ml 2,00 ΑΝΑΨΥΚΤΙΚΑ 330ml 2,00 ΝΕΡΟ 500 ml 0,50 ΚΑΦΕΣ ΦΙΛΤΡΟΥ 1,30 ΚΑΦΕΣ ΣΤΙΓΜΙΑΙΟΣ 1,50 21