Διενέργεια επαναληπτικού πρόχειρου διαγωνισμού προμήθειας λαμπτήρων Δημοτικού Φωτισμού για τις ανάγκες της Δημοτικής Ενότητας Μηλεών

Transcript

1 Διενέργεια επαναληπτικού πρόχειρου διαγωνισμού προμήθειας λαμπτήρων Δημοτικού Φωτισμού για τις ανάγκες της Δημοτικής Ενότητας Μηλεών ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ: ΜΑΓΝΗΣΙΑΣ ΔΗΜΟΣ: ΝΟΤΙΟΥ ΠΗΛΙΟΥ ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΕΝΟΤΗΤA: ΜΗΛΕΩΝ ΑΡΙΘΜ.ΠΡΩΤ.: 4818 ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ: 20/03/2013 ΘΕΜΑ: Επαναληπτικός πρόχειρος διαγωνισμός για την προμήθεια Λαμπτήρων Δημοτικού Φωτισμού για τις ανάγκες της Δημοτικής Ενότητας Μηλεών Έχοντας λάβει υπόψη: Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ 1) Τις διατάξεις του άρθρου 2 παρ. 12 του Ν. 2286/95 2) Τις διατάξεις των άρθρων 3 παρ. 10 και 23 παρ.4,5,6 του ΕΚΠΟΤΑ 3) Την Π1/3305/ απόφαση του Υπουργείου Οικονομίας, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας (Φ.Ε.Κ. 1789/ τεύχος B) 4) Τον προϋπολογισμό του Δήμου, στον Κ.Α «Προμήθεια λαμπτήρων Δημοτικού Φωτισμού για την αντικατάσταση καμένων στην Δημοτική Ενότητα Μηλεών» στον οποίο προβλέπεται πίστωση 7.000,00 ΕΥΡΩ για την προμήθεια ΛΑΜΠΤΗΡΩΝ ΔΗΜΟΤΙΚΟΥ ΦΩΤΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΚΑΜΕΝΩΝ ΣΤΗΝ ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΜΗΛΕΩΝ 5) Την ανάγκη της εν λόγω Δημοτικής Ενότητας για την προμήθεια των αναφερομένων στο θέμα ειδών. 6) Την υπ αριθμ. 30/2013 απόφαση της οικονομικής επιτροπής με την οποία ψηφίστηκε πίστωση 7.000,00 ευρώ 7) Την υπ αριθμ 79/2013 απόφαση της οικονομικής επιτροπής με την οποία εγκρίθηκαν οι τεχνικές προδιαγραφές 8) Του Ν.3463/06 (Δ.Κ.Κ) και ιδιαίτερα το άρθρο 209 9) Την παρ. 14 του άρθρου 6 του Ν.4071/2012 κατά την οποία όμοιες ή ομοειδείς δαπάνες, δύνανται να εγγραφούν σε ξεχωριστές πιστώσεις, κατά Ειδικό Φορέα και ΚΑΕ, στον εγκεκριμένο προϋπολογισμό της Περιφέρειας ή του Δήμου και να εκτελεστούν αυτοτελώς, εφόσον αφορούν σε διαφορετικές περιφερειακές ή δημοτικές ενότητες, αντιστοίχως διακηρύσσει επαναληπτικό πρόχειρο διαγωνισμό με σφραγισμένες προσφορές για την «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΛΑΜΠΤΗΡΩΝ ΔΗΜΟΤΙΚΟΥ ΦΩΤΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΚΑΜΕΝΩΝ ΣΤΗΝ ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΜΗΛΕΩΝ», με κριτήριο κατακύρωσης την συμφερότερη προσφορά σε Ευρώ, σύμφωνα με την σε ισχύ νομοθεσία (Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.), προϋπολογισμού 7.000,00 συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. ΆΡΘΡΟ 1 Ισχύουσες Διατάξεις Η εκτέλεση της προμήθειας διέπεται από:

2 1. του Ενιαίου Κανονισμού Προμηθειών των Ο.Τ.Α. (Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.), Υ.Α /93 του ΥΠ.ΕΣ.Δ.Δ.Α. (Φ.Ε.Κ. 185 Β ), όπως ισχύει με την επιφύλαξη των ειδικών ρυθμίσεων του Π.Δ. 370/1995 (Φ.Ε.Κ. 199 Α ), όπως αυτές έχουν τροποποιηθεί από το Π.Δ. 105/2000 (Φ.Ε.Κ. 100 Α ) και των αντίστοιχων του Π.Δ. 57/2000 (Φ.Ε.Κ. 45 Α). 2. του Ν. 2286/1995 (Φ.Ε.Κ. 19/Α/1-2-95) «Προμήθειες του Δημοσίου Τομέα και Ρυθμίσεις Συναφών Θεμάτων». 3. Του Ν. 3463/2006 (Φ.Ε.Κ. 114 Α ), «Κύρωση του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων» 4. Του Ν. 3852/2010 (Φ.Ε.Κ. 87/Α / ) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης. 5. Την παρ. 14 του άρθρου 6 του Ν.4071/2012 κατά την οποία όμοιες ή ομοειδείς δαπάνες, δύνανται να εγγραφούν σε ξεχωριστές πιστώσεις, κατά Ειδικό Φορέα και ΚΑΕ, στον εγκεκριμένο προϋπολογισμό της Περιφέρειας ή του Δήμου και να εκτελεστούν αυτοτελώς, εφόσον αφορούν σε διαφορετικές περιφερειακές ή δημοτικές ενότητες, αντιστοίχως ΑΡΘΡΟ 2 ο Αντικείμενο προμήθειας -Προϋπολογισμός. Το υπό προμήθεια είδος σε όση ποσότητα κριθεί απαραίτητη, είναι λαμπτήρες δημοτικού φωτισμού, προϋπολογισμού 7.000,00 συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α, ποσότητας 1.250,00 τεμαχίων τουλάχιστον και θα χρηματοδοτηθεί από ιδίους πόρους. Η δαπάνη των δημοσιεύσεων βαρύνει τον ανάδοχο. Για το έτος 2013 θα δαπανηθεί το ποσό των 7.000,00 συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ σε βάρος του ΚΑΕ του σκέλους των εξόδων του προϋπολογισμού του Δήμου Νοτίου Πηλίου Όλες οι τιμές νοούνται για εμπόρευμα παραδοτέο ελεύθερο από δασμούς και τέλη μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Ο Δήμος Νοτίου Πηλίου διατηρεί το δικαίωμα να αυξάνει την ποσότητα του υπό προμήθεια υλικών κατά 20%, χωρίς αύξηση της συνολικής προϋπολογισθείσας δαπάνης με τους ίδιους όρους προμήθειας χωρίς καμιά αντίρρηση και απαίτηση του προμηθευτή {δικαίωμα προαίρεσης (option)}. ΑΡΘΡΟ 3 ο

3 Τεχνικές προδιαγραφές. Οι λαμπτήρες του Δημοτικού φωτισμού πρέπει να πληρούν τις παρακάτω προδιαγραφές: Θα είναι προϊόντα αξιόπιστων και δοκιμασμένων κατασκευαστικών οίκων πιστοποιημένων κατά ISO 9001 και κατασκευασμένα σύμφωνα με τα ισχύοντα ευρωπαϊκά και διεθνή πρότυπα. Θα είναι σύμφωνα με όλες τις διεθνείς και ελληνικές προδιαγραφές οδηγίες και απαιτήσεις (VDE, DIN, EN, IEC, ΕΛΟΤ, ΕΕΕΤ, ΔΕΗ. ΟΤΕ κ.λ.π.) σε ότι αυτές αφορούν τα εν λόγω υλικά. Θα συνοδεύονται από prospectus και πιστοποιητικά ISO 9001 τα οποία θα έχουν εκδοθεί από τους αρμόδιους φορείς, οργανισμούς ή πιστοποιημένα εργαστήρια σύμφωνα με τα ευρωπαϊκά και τα διεθνή πρότυπα, τα οποία θα περιλαμβάνονται στις τεχνικές προσφορές. Όλα τα υλικά τα οποία χρειάζονται επεξηγήσεις ή οδηγίες θα συνοδεύονται από τα αντίστοιχα εγχειρίδια χρήσης στα ελληνικά ή αγγλικά. Σε όλα τα υλικά επί των τεμαχίων ή της συσκευασίας τους θα αναγράφονται στα ελληνικά ή αγγλικά τα πλήρη στοιχεία του κατασκευαστή ή του προμηθευτή - εισαγωγέα (χώρο κατασκευής, διεύθυνση, τηλέφωνο κ.λ.π.) Επίσης θα παραδίδονται τα επίσημα τεχνικά φυλλάδια (Datasheets) του κατασκευαστή των υλικών στα ελληνικά ή στα αγγλικά. Όλα τα υλικά θα φέρουν σήμανση CE. Όλα τα υλικά θα πρέπει έχουν εγγύηση καλής λειτουργίας από τον κατασκευαστή. Όλα τα υλικά θα πρέπει να είναι απολύτως καινούργια, σύγχρονης και άριστης κατασκευής, γνωστού και αναγνωρισμένου τύπου. - Ειδικότερα, για τους ηλεκτρονικούς λαμπτήρες εξοικονόμησης ενέργειας: Θα φέρουν γυάλινο πρισματικό κάλυμμα, με κάλυκα Ε27 (ή Β22 όπως ορίζεται στο τιμολόγιο της μελέτης) από επινικελωμένο ορείχαλκο για να εξασφαλίζεται πλήρης ηλεκτρική αγωγιμότητα και να εξαλείφεται πλήρως η πιθανότητα ηλεκτρόλυσης ανάμεσα στον κάλυκα και στην λυχνιολαβή, ισχύ 18 ή 20 ή 23W, θερμοκρασίας χρώματος 2.700ο Kelvin (θερμό λευκό φως), όπως προδιαγράφεται στο τιμολόγιο.

4 Θα έχουν υψηλή ενεργειακή απόδοση (Ένδειξη κατανάλωσης ενέργειας: Κατηγορία Α). Θα έχουν χρόνο ζωής τουλάχιστον ώρες. Θα έχουν δείκτη χρωματικής απόδοσης Ra=82, δηλαδή πολύ καλή απόδοση των χρωμάτων. Θα διατηρούν την φωτεινή ροή πάνω από 85% καθ όλη την διάρκεια ζωής των λαμπτήρων. Θα έχουν γυάλινο θερμαγωγό πρισματικό κάλυμμα που διαχέει τη θερμοκρασία που αναπτύσσεται στο εσωτερικό των λαμπτήρων κατά τη διάρκεια της λειτουργίας τους, ώστε να μην καταπονείται η φθορίζουσα επιφάνεια και κατά συνέπεια να μη μειώνεται ο χρόνος ζωής των λαμπτήρων. Η απόδοση των λαμπτήρων δεν θα επηρεάζεται εφόσον λειτουργούν μέσα στα όρια τη επιτρεπόμενης θερμοκρασίας περιβάλλοντος (-20 οc έως +55 οc). Θα έχουν μειωμένο βάρος και διαστάσεις. Όλοι οι ηλεκτρονικοί λαμπτήρες θα έχουν την δυνατότητα εύκολης τοποθέτησης σε ψηλούς πυλώνες χωρίς την χρήση σκάλας ή ανυψωτικού μηχανήματος. Με την προσφορά θα δοθούν επί ποινή αποκλεισμού όλα τα απαραίτητα τεχνικά στοιχεία που θα προκύπτουν από προσπέκτους, εικόνες, σχεδιαγράμματα κ.λ.π., του κατασκευαστή και που θα παρέχουν τη δυνατότητα σχηματισμού πλήρους και σαφούς εικόνας των τεχνικών χαρακτηριστικών των υπό προμήθεια υλικών. Υποχρεωτικά θα αναφέρεται η χώρα προέλευσης και το εργοστάσιο κατασκευής τους. Η προθεσμία παράδοσης της προμήθειας ορίζεται σε τριάντα (30) ημερολογιακές ημέρες από την έγγραφη ειδοποίηση του προμηθευτή από την αρμόδια υπηρεσία του φορέα. Ο προμηθευτής, μετά την υπογραφή του συμφωνητικού, υποχρεούνται να παραδώσει τα υλικά βάσει της προσφοράς του, στην αποθήκη της Δημοτικής Ενότητας Μηλεών, στις Μηλιές, χωρίς πρόσθετη επιβάρυνση. Τονίζεται ότι ο Δήμος Νοτίου Πηλίου- Δημοτική Ενότητα Μηλεών διατηρεί το δικαίωμα να εκτελέσει τμηματικά και μέρος της προμήθειας, ανάλογα με τις ανάγκες που θα παρουσιαστούν εντός του τρέχοντος έτους. Τα έξοδα μεταφοράς θα επιβαρύνουν τον προμηθευτή. ΆΡΘΡΟ 4 ο

5 Χρόνος και τόπος διαγωνισμού Ο διαγωνισμός θα γίνει στο κτίριο του πρώην Δήμου Μηλεών, στις Μηλιές, από την Επιτροπή Διαγωνισμού για τις Προμήθειες, την 29/3/2013 και ώρα π.μ. ΆΡΘΡΟ 5 ο Λήψη πληροφοριών Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να λάβουν γνώση της διακήρυξης τις εργάσιμες ημέρες και ώρες στα γραφεία του Δήμου Νοτίου Πηλίου, Τηλέφωνα λήψης πληροφοριών: , , , Γραφείο Προμηθειών. ΑΡΘΡΟ 6 ο Χρόνος - Τόπος - Τρόπος παράδοσης. Η παράδοση των ποσοτήτων των λαμπτήρων θα γίνεται περιοδικά, ανάλογα με τις προκύπτουσες ανάγκες και κατόπιν εντολής. Ο Δήμος Νοτίου Πηλίου-Δημοτική Ενότητα Μηλεών δεν υποχρεούται να απορροφήσει το σύνολο των λαμπτήρων που αναγράφονται στον ενδεικτικό προϋπολογισμό. Ο ανάδοχος οφείλει χωρίς καθυστέρηση από τη στιγμή που λαμβάνει την εντολή προμήθειας να εφοδιάσει την Δημοτική Ενότητα Μηλεών με την παραγγελθείσα ποσότητα των λαμπτήρων. Οι παραγγελίες θα γίνονται με γραπτή παραγγελία από το Δήμο Νοτίου Πηλίου- τμήμα προμηθείών. Ο Δήμος Νοτίου Πηλίου-Δημοτική Ενότητα Μηλεών δεν υποχρεούται να απορροφήσει το σύνολο των λαμπτήρων του Δημοτικού Φωτισμού που αναγράφονται στον ενδεικτικό προϋπολογισμό. ΆΡΘΡΟ 7 Δικαιολογητικά συμμετοχής στον Διαγωνισμό Όσοι αναγνωρισμένοι προμηθευτές, που ασχολούνται συστηματικά με την εμπορία και διάθεση λαμπτήρων, επιθυμούν να λάβουν μέρος στον διαγωνισμό οφείλουν να προσκομίσουν με ποινή αποκλεισμού: Α) Πιστοποιητικό του Βιοτεχνικού ή εμπορικού ή βιομηχανικού επιμελητηρίου, που θα έχει εκδοθεί το πολύ έξι μήνες από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού.

6 Β) Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86 ότι δεν εμπίπτει στους περιορισμούς του άρθρου 4, παρ 3 Ν. 2286/95 δηλαδή δεν τους έχει επιβληθεί ποινή αποκλεισμού από τις διαδικασίες προμήθειας του Δημοσίου ή των ΟΤΑ και ότι ασκεί νόμιμα την επιχειρηματική τους δραστηριότητα. ΑΡΘΡΟ 8. Εγγυήσεις 1) Οι εγγυήσεις εκδίδονται από τα πιστωτικά ιδρύματα ή άλλα νομικά πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης και έχουν σύμφωνα με τα ισχύοντα το δικαίωμα αυτό. Τα αντίστοιχα έγγραφα των εγγυήσεων αν δεν είναι διατυπωμένα στην Ελληνική θα συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση. 2) Κάθε προσφορά συνοδεύεται υποχρεωτικά από εγγύηση συμμετοχής υπέρ του συμμετέχοντος για ποσό που θα καλύπτει το 5% της συνολικής προϋπολογισθείσης δαπάνης ή της αναλογικά προϋπολογισθείσης δαπάνης για την ποσότητα που επιτρέπεται να προσφερθεί. Η εγγύηση πρέπει να ισχύει τουλάχιστον επί ένα (1) μήνα μετά την λήξη του χρόνου προσφοράς που ορίζεται στη διακήρυξη. Εγγύηση που αναφέρει χρόνο ισχύος μικρότερο απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 3) Για την καλή εκτέλεση των όρων της σύμβασης, οι προμηθευτές είναι υποχρεωμένοι να καταθέτουν εγγυητική επιστολή που να καλύπτει το 10% της συνολικής συμβατικής αξίας των ειδών, χωρίς Φ.Π.Α. 4) Οι εγγυήσεις συμμετοχής και καλής εκτέλεσης πρέπει να προβλέπουν ότι σε περίπτωση κατάπτωσής των το οφειλόμενο ποσό ισχύει και στην περίπτωση κατάπτωσης εγγυητικής επιστολής προκαταβολής, αλλά μόνο επί του ποσού των τόκων. Σε πάγιο τέλος χαρτοσήμου υπόκειται και το τυχόν οφειλόμενο ποσό λόγω επιβολής προστίμου. Οι υπέρ τρίτων κρατήσεις πλην της κράτησης 0,25% υπέρ του Δημοσίου, υπόκεινται στο εκάστοτε ισχύον αναλογικό τέλος χαρτοσήμου και στην επ αυτού εισφορά υπέρ Ο.Γ.Α. 5) Κατά τα λοιπά ισχύουν τα αναφερόμενα στο άρθρο 26 του ΕΚΠΟΤΑ. ΆΡΘΡΟ 8 Υποβολή Προσφορών Οι προσφορές κατατίθενται ενώπιον της αρμόδιας Επιτροπής Διαγωνισμού. Οι προσφορές μπορεί και να αποσταλούν (ταχυδρομικά ή με άλλο τρόπο) μέχρι την προηγουμένη του διαγωνισμού εργάσιμη ημέρα. Προσφορές που περιέρχονται στο Δήμο Νοτίου Πηλίου οποιοδήποτε τρόπο πριν από την διενέργεια του διαγωνισμού δεν αποσφραγίζονται, αλλά παραδίδονται στην Επιτροπή πριν την λήξη της προθεσμίας που

7 καθορίζεται από την διακήρυξη, προκειμένου να αποσφραγισθούν μαζί με τις άλλες που κατατέθηκαν με την προαναφερόμενη διαδικασία. Προσφορές που κατατίθενται εκπρόθεσμα δεν γίνονται δεκτές. Στην προσφορά πρέπει να ληφθούν υπόψη όλες οι κρατήσεις,καθώς και κάθε άλλη επιβάρυνση για την παράδοση του υλικού στον τόπο και με τον τρόπο που προβλέπεται στην παρούσα διακήρυξη. Η τιμή που θα δοθεί στην προσφορά θα είναι μικρότερη ή ίση σε απόλυτη τιμή από 5,60 που είναι η τιμή εκκίνησης και με την οποία έχει προϋπολογισθεί η σχετική δαπάνη στον προϋπολογισμό του Δήμου Νοτίου Πηλίου Μειοδότης αναδεικνύεται ο προσφέρων την συμφερότερη προσφορά σε ευρώ και η οποία θα περιέχει τη χαμηλότερη τιμή σε σχέση με την τιμή εκκίνησης του διαγωνισμού η οποία ορίζεται στα 5,60 ευρώ. ΆΡΘΡΟ 9 Ισχύς Προσφορών Οι προσφορές ισχύουν με ποινή αποκλεισμού χωρίς καμία αλλαγή για χρονικό διάστημα τουλάχιστον τεσσάρων (4) μηνών από την ημέρα του διαγωνισμού. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο των τεσσάρων (4) μηνών, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Ο Δήμος Νοτίου Πηλίου μπορεί με έγγραφη γνωστοποίηση προς τους διαγωνιζόμενους να ζητήσει την παράταση ισχύος των προσφορών. Αν ο Δήμος Νοτίου Πηλίου κρίνει ασύμφορες τις προσφορές μπορεί να επαναλάβει το διαγωνισμό, όποτε ο μειοδότης δεν μπορεί να προβάλλει καμία αξίωση. ΑΡΘΡΟ 10 ο Τρόπος Πληρωμής Η προς τον Προμηθευτή καταβολή της αξίας της προμήθειας, θα γίνεται τμηματικά ανάλογα με τις παραγγελθήσες ποσότητες από τον Δήμο και τα σχετικά με αυτά παραστατικά του αναδόχου. Όλα τα δικαιολογητικά πληρωμής ελέγχονται από την αρμόδια υπηρεσία του Δήμου Δήμου Νοτίου Πηλίου. ΑΡΘΡΟ 11 ο Δημοσίευση Περίληψη της διακηρύξεως να δημοσιευτεί σε μία ημερήσια ή εβδομαδιαία εφημερίδα, τοπική ή της έδρας του νομού, πέντε τουλάχιστον ημέρες πριν από την διενέργειά του,θα αναρτηθεί στον πίνακα ανακοινώσεων του Δήμου, στην ιστοσελίδα του Δήμου καθώς και στο πρόγραμμα ΔΙΑΥΓΕΙΑ.

8 Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ ΦΟΡΤΟΥΝΑΣ

9