ΘΕΜΑ : Πρόχειρος µειοδοτικός διαγωνισµός για την προµήθεια H/Y, περιφερειακών, αναλώσιµων και προγραµµάτων Η/Υ έτους 2013.

Transcript

1 Α Α: ΒΕ Φ7ΛΛ-ΓΨΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΜΑΚΕ ΟΝΙΑΣ ΓΕΝΙΚΗ /ΝΣΗ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΧΑΛΚΙ ΙΚΗΣ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ : Α. Αδάµ ΤΑΧ. /ΝΣΗ ΤΑΧ. ΚΩ ΙΚΑΣ : ΤΗΛΕΦΩΝΟ FAX : ιοικητήριο Πολύγυρος : : , Πολύγυρος Αρ. Πρωτ /587 ΘΕΜΑ : Πρόχειρος µειοδοτικός διαγωνισµός για την προµήθεια H/Y, περιφερειακών, αναλώσιµων και προγραµµάτων Η/Υ έτους ΙΑΚΗΡΥΞΗ 1η/2013 Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του Ν.3852/ Το Π.. υπ άριθµ. 139/ «Οργανισµός της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας». 3. Τις διατάξεις του Ν. 2286/95 «περί προµηθειών του ηµοσίου τοµέα και Ν.Π...» 4. Το Π.. 118/07 «Κανονισµός Προµηθειών ηµοσίου». (Φ.Ε.Κ. 150/Α / ). 5. Την ανάγκη προµήθειας H/Y, περιφερειακών, αναλωσίµων και προγραµµάτων Η/Υ για τις ανάγκες των Υπηρεσιών της Π.Ε. Χαλκιδικής έτους Την απόφαση έγκρισης διενέργειας του διαγωνισµού από την Οικονοµική Επιτροπή της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας µε αριθµό 106/

2 ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΟΥΜΕ Πρόχειρο µειοδοτικό διαγωνισµό, µε σφραγισµένες προσφορές, για την προµήθεια H/Y, περιφερειακών, αναλωσίµων και προγραµµάτων Η/Υ προϋπολογισµού (εξήντα χιλιάδων ευρώ) πλέον Φ.Π.Α. Ο διαγωνισµός θα διεξαχθεί στις 9/4/2013, ηµέρα Τρίτη και ώρα στο γραφείο 56 της Π.Ε. Χαλκιδικής. Τα υπό προµήθεια είδη αναφέρονται στα παραρτήµατα Α και Β της διακήρυξης. Σε κάθε είδος η αναγραφόµενη ποσότητα αναφέρεται σε µονάδα (1 τεµάχιο) και σε κάποιες περιπτώσεις, όπου οι ανάγκες το απαιτούν, σε περισσότερα τεµάχια. Οι προσφορές θα αφορούν τόσο για ένα τεµάχιο σε κάθε είδος όσο και για περισσότερα τεµάχια όπου αυτά αναφέρονται. Η επιλογή θα γίνει µε βάση τη συµφερότερη οικονοµικότερη τιµή για ένα (1) τεµάχιο και για περισσότερα όπου αναφέρονται ξεχωριστά. Κάθε προµηθευτής δηλαδή θα υποβάλλει δύο προσφορές για κάθε είδος, όταν σε αυτό υπάρχει ζήτηση για περισσότερα από ένα (1) τεµάχια. Το κάθε είδος θα καταλογίζεται σε έναν προµηθευτή µόνο εφόσον αυτός προσφέρει τη συµφερότερη τιµή τόσο για ένα τεµάχιο όσο και για περισσότερα, όπου απαιτείται. ιαφορετικά θα καταλογίζεται σε διαφορετικό προµηθευτή η προµήθεια ενός τεµαχίου ή περισσότερων, ανάλογα µε το ποιος υποβάλλει τη συµφερότερη προσφορά. ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑ ΟΣΗΣ Τµηµατικά και ανάλογα µε τις ανάγκες των Υπηρεσιών, καθ όλη τη διάρκεια του έτους 2013 και µε δικαίωµα δίµηνης παράτασης της συµβάσεως, µε µονοµερή απόφαση της Π.Ε. Χαλκιδικής και για χρονικό διάστηµα που δεν θα υπερβεί το χρονικό διάστηµα ισχύος της σύµβασης και πάντως τους δώδεκα (12) µήνες, µε σύµφωνη γνώµη του συµβασιούχου προµηθευτή, εφόσον δεν καταστεί εφικτή σύµβαση για τα ανωτέρω είδη. Οι παραδόσεις των ειδών που θα παραγγέλονται θα πρέπει να γίνονται τουλάχιστον δύο φορές την εβδοµάδα. ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η πληρωµή θα γίνεται εντός 60 ηµερών από την παραλαβή και προσκόµιση στην υπηρεσία του τιµολογίου πώλησης. Όλες οι προβλεπόµενες από τη σχετική νοµοθεσία κρατήσεις καθώς και τυχούσα προκαταβολή φόρου, βαρύνουν τον προµηθευτή. Η κατακύρωση θα πραγµατοποιηθεί ανά προµηθευτή και στη συµφερότερη ανά είδος τιµή. Σε περίπτωση που οι προσφερόµενες τιµές για κάθε είδος

3 αντιστοιχούν σε διαφορετικούς κατασκευαστές (µάρκες) ανά προµηθευτή, εκτός της συµφερότερης τιµής θα συνεκτιµηθούν και τα τεχνικά χαρακτηριστικά καθώς και η αξιοπιστία του κάθε προϊόντος. Σε όποια είδη υπάρξουν προσφορές ανά µονάδα αλλά και στο σύνολο η επιλογή προµηθευτή θα γίνει χωριστά µε βάση τη χαµηλότερη τιµή ανά µονάδα και χωριστά µε βάση τη χαµηλότερη τιµή στο σύνολο. Η επιλογή των προς προµήθεια ειδών έγινε βάσει του µητρώου του πληροφοριακού συστήµατος που υπάρχει στην υπηρεσία µας και καλύπτει τις ανάγκες του εν λόγω συστήµατος. Κάθε προσφορά για είδη ή προϊόντα που αποκλίνουν από τα παραπάνω δεν µας υποχρεώνει στην εκτίµηση αξιολόγησή της. Στα είδη που αναφέρονται στο παράρτηµα Β όπου υπάρχει η ένδειξη REF, αφορά σε ανακατασκευασµένα toner και όχι αναγεµισµένα. Κάθε προµηθευτής ο οποίος θα υποβάλλει προσφορά για τα είδη αυτά (µε την ένδειξη REF) οφείλει να υποβάλλει στην προσφορά και όλα τα σχετικά πιστοποιητικά καθώς και τις εγγυήσεις για την ποιότητα και την αξιοπιστία των εν λόγω προϊόντων. Τα πιστοποιητικά και οι εγγυήσεις θα πρέπει να αφορούν τον τρόπο ανακατασκευής, την ασφαλή λειτουργία και τη σταθερή ποιότητα χωρίς παρεµβολές στη λειτουργία, την πυκνότητα, την ποιότητα και τον όγκο εκτύπωσης σε σύγκριση µε το πρωτότυπο. Σε κάθε περίπτωση όπου, εφόσον προκληθεί φθορά ή βλάβη σε συσκευή που οφείλεται στο ανακατασκευασµένο toner, η επισκευή της συσκευής βαρύνει τον προµηθευτή. Επίσης σε κάθε περίπτωση που ανακατασκευασµένο toner δεν καλύψει τον αριθµό σελίδων που δίνει ο κατασκευαστής για το συγκεκριµένο toner, το toner αυτό αντικαθίσταται άµεσα χωρίς καµία πρόσθετη επιβάρυνση. Είδη εκτός λίστας ή είδη για τα οποία δεν δόθηκαν προσφορές θα προµηθεύονται κατά περίπτωση από τους συνεργαζόµενους προµηθευτές. Σε περίπτωση που δεν επιλεγούν µειοδότες ο διαγωνισµός θα επαναληφθεί µε τους ίδιους όρους και προϋποθέσεις δύο εβδοµάδες µετά την ηµεροµηνία του πρώτου διαγωνισµού. Ότι δεν αναγράφεται στην παρούσα διακήρυξη ρυθµίζεται σύµφωνα µε τις διατάξεις του Π.. 118/07 «Κανονισµός Προµηθειών ηµοσίου».

4 Οι συµµετέχοντες στον διαγωνισµό πρέπει να καταθέσουν τα εξής δικαιολογητικά συµµετοχής: 1) Υπεύθυνη δήλωση του νόµιµου εκπροσώπου της επιχείρησης, σύµφωνα µε την παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν.1599/1986, όπως εκάστοτε ισχύει µε θεώρηση γνησίου υπογραφής, στην οποία θα δηλώνεται ρητά ότι : α) δεν έχουν αποκλειστεί από άλλους διαγωνισµούς του ηµοσίου ή Ν.Π..., δεν έχουν υπόπέσει σε σοβαρό παράπτωµα κατά την άσκηση της επαγγελµατικής τους δραστηριότητας, και γενικά η επιχείρησή τους δεν υπόκειται σε τυχόν νοµικούς περιορισµούς λειτουργίας και είναι συνεπής τόσο στην εκπλήρωση, τόσο των συµβατικών της υποχρεώσεων, όσο και των υποχρεώσεών της, εν γένει προς το ηµόσιο β) η προσφορά συντάχθηκε σύµφωνα µε τους όρους της παρούσας προκήρυξης, της οποίας έλαβε γνώση και ότι τους αποδέχεται πλήρως και ανεπιφύλακτα γ) τα υλικά που προσφέρει συµφωνούν µε τις τεχνικές προδιαγραφές ή σε όποια σηµεία παρουσιάζουν αποκλίσεις δ) η προσφορά ισχύει για εξήντα (60) µέρες από την εποµένη της ηµεροµηνίας διενέργειας του διαγωνισµού και ε) δεν έχουν κάνει ψευδείς ή ανακριβείς δηλώσεις, κατά την παροχή των πληροφοριών που ζητούνται. 2) Εγγυητική επιστολή συµµετοχής, µιας αναγνωρισµένης Τράπεζας ή γραµµάτιο του Ταµείου Παρακαταθηκών και δανείων εκ ποσοστού 5% επί της προϋπολογισθείσης δαπάνης (συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α.), δηλαδή (τριών χιλιάδων εξακοσίων ενενήντα ευρώ), η οποία πρέπει να έχει ισχύ τριών (3) µηνών. Σε περίπτωση κατακυρώσεως η εγγυητική επιστολή αντικαθίσταται µε άλλη, ως εγγύηση καλής εκτέλεσης της συµβάσεως, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 10% της συνολικής συµβατικής αξίας, χωρίς τον Φ.Π.Α., και η οποία να έχει χρόνο ισχύος δύο (2) µήνες µεγαλύτερο από το συµβατικό χρόνο παράδοσης. 3) Πιστοποιητικά ασφαλιστικής και φορολογικής ενηµερότητας. Οι προσφορές υποβάλλονται, σε δύο αντίγραφα, µέσα σε σφραγισµένο φάκελο που θα απευθύνεται στο Τµήµα Προµηθειών της Π.Ε. Χαλκιδικής (Γραφείο 56, ιοικητήριο, Πολύγυρος, Τ.Κ ) και θα αναφέρει τα στοιχεία του αποστολέα τον τίτλο του διαγωνισµού όπως αυτός αναγράφεται στην διακήρυξη. Στον κυρίως φάκελο της προσφοράς τοποθετούνται όλα τα

5 απαιτούµενα δικαιολογητικά και στοιχεία. Τα δικαιολογητικά συµµετοχής τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισµένο φάκελο µέσα στον κυρίως φάκελο µε την ένδειξη. «ικαιολογητικά Συµµετοχής». Τα οικονοµικά στοιχεία της προσφοράς τοποθετούνται, επί ποινή απορρίψεως, σε χωριστό σφραγισµένο φάκελο επίσης µέσα στον κυρίως φάκελο µε την ένδειξη «Οικονοµική Προσφορά». Οι προσφορές για τα προϊόντα δεν θα συµπεριλαµβάνουν Φ.Π.Α. Περίληψη της παρούσης να αναρτηθεί στο διαδίκτυο και στον πίνακα ανακοινώσεων της Περιφερειακής Ενότητας Χαλκιδικής. Ο Αντιπεριφερειάρχης Ιωάννης Γιώργος

6 ΠΡΟϊΟΝ - ΕΙ ΟΣ ( ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ) ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α Πληροφορίες, Χαρακτηριστικά - Ελάχιστες προδιαγραφές Προτεινόµενες Ποσότητες Αρ. τιµή Αρ. τιµή HARDWARE Scanner Fujitsu Siemens Fujitsu Document Scanner fi-6140z 1 Scanner DATALOGIC QUICKSCAN L (PN:QD2330-BK) 1 Printer Compuprint MDP 30 FB 2 UPS (On line ) 1000 VA ( ACCUPower ή APC ή MGE) 1 2 UPS Tigra XPOWER 1KVA 1 Software Panda Security Antivirus 150 Άδειες Χρήσεις. ( Ανανέωση για το 2013 ) Symantec Andpoint Protection 5 User Buisiness Pack End Point (Ανανέωση για το '13) 1 AutoCad 1 Άδεια Χρήσης 1 ΑΝΤΑΛΛΑΚΤΙΚΑ RAM DDR2 1 GB 1 GB Ι 5300U / CD's writable Συσκευασία 25 τεµαχίων 3 CD's rewritable Συσκευασία 25 τεµαχίων 1 DVD's writable Συσκευασία 25 τεµαχίων 1 DVD's rewritable Συσκευασία 25 τεµαχίων 1

7 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ΠΡΟϊΟΝ - ΕΙ ΟΣ Προτεινόµενες Ποσότητες ( ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ) Αρ. τιµή Αρ. τιµή ΑΝΑΛΩΣΙΜΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΩΝ ΣΥΣΚΕΥΩΝ 10 BLACK 1 109R BLACK PRINTHEAD 1 11 CYAN 1 11 CYAN PRINTHEAD 1 11 MAGENTA 1 11 MAGENTA PRINTHEAD 1 11 YELLOW 1 11 YELLOW PRINTHEAD SE 1 124A BLACK 1 124A CYAN 1 124A MAGENTA 1 124A YELLOW 1 12A 1 12A REF A 1 13A REF 1 15 BLACK 1 15A 1 15A REF C0032 BLACK 1 18C0033 COLOR 1 21 BLACK XL BLACK 1 22 COLOR 1 23 COLOR 1 27 BLACK COLOR BLACK TRICOLOR XL BALCK XL TRICOLOR BLACK BLACK BLACK COLOR COLOR BLACK 1 350XL BLACK COLOR 1 351XL COLOR 1 36 LEXMARK 1 36 XL LEXMARK BLACK CYAN LIGHT CYAN LIGHT MAGENTA 1

8 363 MAGENTA YELLOW 1 37 LEXMARK 1 37 XL LEXMARK A 1 38A REF 1 45 BLACK A 1 51A REF X 1 53A 1 53A REF 1 56 BLACK COLOR BLACK CYAN MAGENTA YELLOW DRUM REF H 1 708H REF COLOR BLACK 1 88 B-Y PRINTHEAD 1 88 M-C PRINTHEAD 1 88 CYAN 1 88 MAGENTA 1 88 XL BLACK 1 88 XL CYAN 1 88 XL MAGENTA 1 88 XL YELLOW 1 88 YELLOW BLACK YELLOW MAGENTA CYAN BLACK YELLOW MAGENTA CYAN XL BLACK XL CYAN XL MAGENTA 1 2

9 920XL YELLOW BLACK B-Y PRINTHEAD CYAN MAGENTA M-C PRINTHAED YELLOW XL BLACK XL CYAN XL MAGENTA XL YELLOW 1 BCI24 BLACK 1 4 BCI24 COLOR 1 BCI3EBK 1 BCI3EC 1 BCI3EM 1 BCI3EY 1 BX3 1 C4810A (No. 11) PRINTHEAD 1 C4811A (No. 11) PRINTHEAD 1 C4812A (No. 11) PRINTHEAD 1 C4813A (No. 11) PRINTHEAD 1 82 BLACK 1 82 CYAN 1 82 MAGENTA 1 82 YELLOW 1 C9381A PRINTHEAD B-Y 1 C9382A PRINTHEAD M-C 1 C4096A 1 CB435A 1 CB435A REF 1 5 CB540A BLACK 1 CB541A CYAN 1 CB542A YELLOW 1 CB543A MAGENTA 1 C-EXV11 DRUM 1 C-EXV C-EXV12 1 C-EXV C-EXV14 DRUM 1 C-EXV5 1 C-EXV5 DRUM 1 C-EXV8 BLACK 1 C-EXV8 CYAN 1 C-EXV8 MAGENTA 1 C-EXV8 YELLOW 1 C-EXV8 DRUM BLACK 1 C-EXV8 DRUM CYAN 1 C-EXV8 DRUM MAGENTA 1 C-EXV8 DRUM YELLOW 1 CL41 COLOR 1 8 CLI520BK 1 CLI520C 1

10 CLI520M 1 CLI520Y 1 CLI521BK 1 CLI521C 1 CLI521M 1 CLI521Y 1 CLI8BK 1 CLI8C 1 5 CLI8M 1 5 CLI8Y 1 5 CLP C300A/ELS 1 CLP K300A/ELS 1 CLP M300A/ELS 1 CLP Y300A/ELS 1 CLP CLT-C407S CYAN 1 CLT-K407S BLACK 1 CLT-M407S MAGENTA 1 CLT-Y407S YELLOW 1 CLT-R409 1 CP CT110BLK 1 D 2509DN - AS Y9WH 1 DT70BLK 1 E240 1 E250A11A 1 2 E260A11E 1 2 E360H11E 1 2 EP EP22 1 EP22 REF 1 2 EP27 1 EP27 REF 1 EP65 1 EP65 REF 1 FX10 1 FX10 REF 1 20 FX3 1 FX3 REF 1 6 GPR17 1 GPR4 1 KX-FA54X 1 4 KX-FA55X 1 KX-FA92 1 KX-FAD89 DRUM 1 KX-FAT88 1 M40 1 M41 1 ML-D2850A 1 PC301 1 PC304RF 1 PC71RF RIBBON 1 PC72RF RIBBON 1 PC74RF RIBBON 1

11 PFA431 1 PG40 BLACK 1 15 PG50 BLACK 1 8 PGI520PGBK 1 2 PGI5BK 1 15 PRK 4402 RIBBON 1 PRK Q2670A BLACK 1 Q2671A CYAN 1 Q2672A YELLOW 1 Q2673A MAGENTA 1 Q3960A BLACK 1 2 Q3964A DRUM 1 Q3971A CYAN 1 Q3972A YELLOW 1 Q3973A MAGENTA 1 Q6470A BLACK 1 Q6471A CYAN 1 Q6472A YELLOW 1 Q6473A MAGENTA 1 RIBBON RIBBON 390FB/320FB 1 RIBBON EPSON FX RIBBON EPSON FX RIBBON KX-P115i 1 RIBBON OKI MICROLINE RIBBON OKI MICROLINE RIBBON OKI MICROLINE RIBBON OKI MICROLINE S S SCX-D5530B 1 SF5100D3 1 TN101K 1 TN TN TN211 1 TN TTR300 1 TTR480 1 X340A11G 1

12