Συµβόλαια Τεχνικές διαπραγµάτευσης στα πιο σηµαντικά σηµεία των συµβάσεων. ιαµάντης Μπιλιάνης ικηγόρος

Transcript

1 Συµβόλαια Τεχνικές διαπραγµάτευσης στα πιο σηµαντικά σηµεία των συµβάσεων ιαµάντης Μπιλιάνης ικηγόρος

2 Η σύµβαση µεταξύ του οργανωτή συνεδρίου και της οργανωτικής επιτροπής του συνεδρίου ια σύµβαση µε πολλαπλές υποχρεώσεις για τον οργανωτή. Ανάγκη ύπαρξης ξεκάθαρης και αποσαφηνισµένης έγγραφης σύµβασης. Γιατί έγγραφη σύµβαση και όχι προφορική ;;

3 Συνηθισµένα προβλήµατα που αντιµετωπίζει ο οργανωτής του συνεδρίου ή της εκδήλωσης, στην σχέση του µε εκείνον που του ανέθεσε το έργο (1) Προϋπολογισµός συνεδρίου - Ελάχιστος αριθµός συµµετεχόντων Τρόπος πληρωµής-προκαταβολές. προκαταβολές. Προστασία των πληρωµών µας µέσω παράδοσης επιταγών. Αξιώσεις από την αδικοπραξία κατά του εκδότη επιταγής. Ανάγκη υπογραφής τιµολογίων όπου είναι εφικτό- προκειµένου να καθισταται δυνατή η έκδοση διαταγής πληρωµής. Ακυρωτική πολιτική- Προβλήµατα εξ αιτίας παράλειψη αναφοράς στην ακυρωτική πολιτική.

4 Συνηθισµένα προβλήµατα που αντιµετωπίζει ο οργανωτής του συνεδρίου ή της εκδήλωσης, στην σχέση του µε εκείνον που του ανέθεσε το έργο (2) Κατάσταση ανωτέρας βίας ή συνδροµής γεγονότων που παρ ότι δεν ανάγονται στην σφαίρα επιρροής του οργανωτή καθιστούν αδύνατη την διεξαγωγή του συνεδρίου (για π.χ. βλάβη του αεροπλάνου, ατύχηµα λόγω ολισθηρότητας του δρόµου) ωσιδικία (δηλαδή ποιά δικαστήρια και µε ποιό δίκαιο θα επιλύσουν την διαφορά, αν τυχόν ανακύψει) Τροποποιήσεις της σύµβασης κατά το στάδιο υλοποίησης της σύµβασης

5 σύµβαση µεταξύ του οργανωτή συνεδρίου και των παρόχων των υπηρεσιών για την υλοποίηση του συνεδρίου Μια σύµβαση εξαρτώµενη από την κυρία σύµβαση µεταξύ του οργανωτή συνεδρίου και της οργανωτικής επιτροπής του συνεδρίου. Τα προβλήµατα είναι συνάρτηση και προσδιορίζονται από το περιεχόµενο της σύµβασης που θα έχει υπογραφεί µεταξύ του οργανωτή του συνεδρίου και εκείνου που του ανέθεσε το έργο.

6 Απαραίτητη η ξεκάθαρη και σαφής σχέση του οργανωτή µε εκείνον που του έχει αναθέσει το έργο, για διασφάλιση του οργανωτή απέναντι στους προµηθευτές του Ανάγκη σύναψης επιµέρους συµβάσεων του οργανωτή µε τους παρόχους των υπηρεσιών- προµηθευτές του

7 Συνηθισµένα προβλήµατα που αντιµετωπίζει ο οργανωτής του συνεδρίου ή της εκδήλωσης, στην σχέση του µε τον προµηθευτή του (1) Ελάχιστος αριθµός συµµετεχόντων Τρόπος πληρωµής-προκαταβολές προκαταβολές Ακυρωτική πολιτική- Προβλήµατα εξ αιτίας παράλειψη αναφοράς στην ακυρωτική πολιτική. Ανάγκη πρόβλεψης ειδικών όρων όσων συµµετέχουν στα ταξίδια, που συνήθως δεν συµβαίνει όταν περιστασιακά οργανώνουµε µια εκδροµή, σε αντίθεση µε τα ταξιδιωτικά πρακτορεία που έχουν έντυπους όρους που τους καλύπτουν.

8 Συνηθισµένα προβλήµατα που αντιµετωπίζει ο οργανωτής του συνεδρίου ή της εκδήλωσης, στην σχέση του µε τον προµηθευτή του (2) Κατάσταση ανωτέρας βίας ή συνδροµής γεγονότων που παρ ότι δεν ανάγονται στην σφαίρα επιρροής του οργανωτή καθιστούν αδύνατη την διεξαγωγή της εκδήλωσης ωσιδικία Τροποποιήσεις της σύµβασης κατά το στάδιο υλοποίησης της σύµβασης.

9 Προβλήµατα από την τριµερή σχέση µεταξύ οργανωτή συνεδρίου- οργανωτικής επιτροπής- παρόχου υπηρεσίας (1) Αλληλεξάρτηση των δύο παραπάνω συµβάσεων Πρακτικά παραδείγµατα ανάγκης ύπαρξης έγγραφης σύµβασης µεταξύ των µερών Περιπτώσεις αδυναµία υλοποιήσεως της συµβάσεως µεταξύ του οργανωτή του συνεδρίου και της οργανωτικής επιτροπής, εξ αιτίας ασυνέπειας του παρόχου της υπηρεσίας

10 Προβλήµατα από την τριµερή σχέση µεταξύ οργανωτή συνεδρίου- οργανωτικής επιτροπής- παρόχου υπηρεσίας (2) Ευθύνη του οργανωτή συνεδρίου έναντι της οργανωτικής επιτροπής, εξ αιτίας υπαίτιας ή και ανυπαίτιας αδυναµίας του παρόχου των υπηρεσιών να προσφέρει τις συµφωνηθείσες υπηρεσίες Παροχή υπηρεσιών στην Ελλάδα και στο εξωτερικό Αδυναµία εκτελέσεως του έργου εξ αιτίας εξωγενών παραγόντων (απεργίες, φυσικές καταστροφές, τροµοκρατικές ενέργειες)

11 Αστική ευθύνη του διοργανωτή Παραδείγµατα

12 Η αξία της προληπτικής νοµικής