ERMIS INTEGRATED CAMPAIGN. Όροι Συμμετοχής

Transcript

1 ERMIS INTEGRATED CAMPAIGN Η Ενότητα Ermis Integrated Campaign έχει στόχο να αναδείξει ολοκληρωμένα προγράμματα επικοινωνίας που χαρακτηρίζονται από στρατηγική και δημιουργική ευρηματικότητα και έχουν συνδυάσει επιτυχημένα διαφορετικά μέσα και διαφορετικά επικοινωνιακά κανάλια / εργαλεία. Όροι Συμμετοχής Στην Ενότητα Ermis Integrated Campaign δικαίωμα συμμετοχής έχουν εταιρίες επικοινωνίας που εδρεύουν στην Ελλάδα και στην Κύπρο. Δικαίωμα συμμετοχής στα Ermis Awards έχουν τα έργα που παρουσιάστηκαν για πρώτη φορά κατά το διάστημα από 27 Ιουνίου 2013 έως και 30 Ιουνίου Στην ενότητα, διαγωνίζονται πρωτότυπα έργα επικοινωνίας, που απαραίτητα προωθούν μάρκες, προϊόντα ή υπηρεσίες, που είτε έχουν εμφανιστεί στην Ελλάδα και την Κύπρο, είτε προωθούν Ελληνικά και Κυπριακά προϊόντα / υπηρεσίες. Τα έργα δεν προσαρμόζουν ή αναπαράγουν προγενέστερες δημιουργικές ιδέες για το ίδιο ή και για άλλο προϊόν, μάρκα ή υπηρεσία και ούτε αποτελούν προσαρμογή / υλοποίηση διεθνούς δημιουργικής ιδέας. Κάθε νομικό πρόσωπο έχει δικαίωμα απεριόριστου αριθμού συμμετοχών. Συμμετοχή που έχει δημιουργηθεί από περισσότερα από ένα νομικά πρόσωπα υποβάλλεται μόνο από ένα νομικό πρόσωπο και αυτό πρέπει να συμφωνηθεί εκ των προτέρων μεταξύ των εμπλεκομένων εταιριών. Σε περίπτωση που το ίδιο έργο υποβληθεί από περισσότερα από ένα νομικά πρόσωπα, 3 μέλη της Επιτροπής Υποδοχής Συμμετοχών της Ενότητας Ermis Integrated Campaign από κοινού με 2 μέλη της Οργανωτικής Επιτροπής των Ermis Awards, διατηρούν το δικαίωμα να κρίνουν ποια συμμετοχή θα αποδεχθούν. Αποκλείονται τα έργα τα οποία μιμούνται προϋπάρχοντα έργα για ομοειδή ή/και διαφορετικά προϊόντα ή υπηρεσίες. Για να δημιουργηθεί η Ενότητα Ermis Integrated Campaign θα πρέπει να έχουν υποβληθεί τουλάχιστον 4 συμμετοχές. Σε αντίθετη περίπτωση, η Ενότητα καταργείται. 1 / 5

2 Τρόπος Υποβολής Έργων Η υποβολή συμμετοχής στην Ενότητα Ermis Integrated Campaign γίνεται on line μέσα από το site ΒΗΜΑ 1 ΒΗΜΑ 2 ΒΗΜΑ 3 ΒΗΜΑ 4 ΒΗΜΑ 5 Έχει συμπληρωθεί πλήρως και υποβληθεί το σχετικό Δελτίο Συμμετοχής Έχετε «κατεβάσει» και συμπληρώσει την παρουσίαση Ιntegrated Campaign (αρχείο Word). Έχει οριστικοποιηθεί η λίστα των συμμετοχών μιας εταιρίας (Συγκεντρωτική Κατάσταση) Α) H Συγκεντρωτική Κατάσταση (όπως αυτή εκτυπώνεται από το site και υπογράφεται από τον νόμιμο εκπρόσωπο της εταιρίας που υποβάλλει τη συμμετοχή) Β) Το CD ROM με την παρουσίαση της Συμμετοχής (αρχείο Word) Γ) Τα δημιουργικά και άλλα υλικά (σύμφωνα με τις προδιαγραφές του Κανονισμού) υποβάλλονται στα γραφεία της ΕΔΕΕ. Έχει εξοφληθεί το τέλος συμμετοχής που αναφέρεται στη Συγκεντρωτική Κατάσταση, όπως αυτή προκύπτει από το site. ONLINE, στο site ONLINE από το site ONLINE, στο site ΕΔΕΕ (Υπερείδου 7, Αθήνα, υπόψη Γραμματείας Ermis Awards, τηλ.: ) ALPHA BANK IBAN GR Η κατάθεση θα πρέπει να αναγράφει την επωνυμία της εταιρίας στην οποία θα εκδοθεί το αντίστοιχο τιμολόγιο. 2 / 5

3 Παρουσίαση της Συμμετοχής Το αρχείο Word δεν θα πρέπει να ξεπερνά τις 10 σελίδες (με το δημιουργικό υλικό, μαζί με τις οδηγίες συμπλήρωσης των πεδίων). Το σχετικό template διατίθεται online και η χρήση του είναι υποχρεωτική. Για τις απαντήσεις θα πρέπει να χρησιμοποιηθεί μέγεθος γραμματοσειράς 10 ή και μεγαλύτερο. Οι οδηγίες για τη συμπλήρωση των πεδίων της φόρμας δεν πρέπει να διαγράφονται, καθώς αποτελούν οδηγό για τις κριτικές επιτροπές. Σε κανένα σημείο της έκθεσης δεν πρέπει να αναγράφεται το όνομα της συμμετέχουσας εταιρίας επικοινωνίας. Για κάθε Ιntegrated Campaign υποβάλλεται ένα Video, κατατίθεται σε CD στην γραμματεία της ΕΔΕΕ, με μέγιστη διάρκεια 10 λεπτά Video Eλάχιστες προδιαγραφές MP4 Codec: H.264 Frame rate: 25Fps Resolution: 1024 x 576 PAL 16:9 Bit Rate: 10 mb/s Audio: ACC Πριν από κάθε μετάβαση ενεργείας ή μέσου, θα πρέπει να υπάρχει αναφορά στο μέσο/ενέργεια με κάρτα. Τα Pαδιοφωνικά Mηνύματα ακούγονται με την ένδειξη RADIO στο κέντρο μαύρης οθόνης. Σε κανένα σημείο του video δεν γίνεται οπτική ή ακουστική αναφορά της συμμετέχουσας Eταιρίας ή των συνεργαζόμενων για τη συμμετοχή εταιριών. Η συνολική διάρκεια παρουσίασης της συμμετοχής δεν πρέπει να υπερβαίνει τα 10 λεπτά. Καθ όλη τη διάρκεια της παρουσίασης, μπορούν να υπάρχουν επεξηγηματικές λεζάντες ή/και voice over. Ο Φάκελος που θα περιλαμβάνει τα δημιουργικά υλικά θα πρέπει να αναγράφει: α) την Ενότητα (Ermis Integrated Campaign) β) τη συμμετέχουσα Εταιρία γ) το όνομα του προϊόντος/υπηρεσίας και δ) τον διακριτικό τίτλο του έργου (ο τίτλος που αναφέρεται και στην παρουσίαση). 3 / 5

4 Τέλη Συμμετοχής Tο τέλος συμμετοχής ορίζεται σε 600 συν ΦΠΑ. Το Βραβείο Ermis Integrated Campaign of the Year Το έπαθλο (πλακέτα) για το βραβείο της Ενότητας παραλαμβάνεται από το νομικό πρόσωπο που υπέβαλε νομίμως τη δήλωση συμμετοχής για το βραβευμένο έργο. Τρόπος Αξιολόγησης Η διαδικασία αξιολόγησης για την Ενότητα Ermis Integrated Campaign έχει ένα στάδιο κρίσης κατά το οποίο ανακηρύσσεται 1 βραβείο Ermis Integrated Campaign of the Year μεταξύ των έργων που έχουν υποβληθεί στη συγκεκριμένη Ενότητα και έχουν ελεγχθεί από την Επιτροπή Υποδοχής Συμμετοχών. Βαθμολόγηση Τα μέλη της επιτροπής, μετά από ψηφοφορία, επιλέγουν το βραβείο Ermis Integrated Campaign. Eπιτροπές Επιτροπή Υποδοχής Συμμετοχών Πριν από την Κρίση, τα έργα ελέγχονται από την Επιτροπή Υποδοχής Συμμετοχών για την Ενότητα Ermis Integrated Campaign. Η Επιτροπή αυτή είναι 7μελής με απαρτία 5 μέλη, και αποτελείται από τον Πρόεδρο της ΟΕ Ermis Awards, 2 μέλη της ΟΕ Ermis Awards, και 1 εκπρόσωπο του κάθε Τομέα της ΕΔΕΕ. Εκτός των εκπροσώπων της ΟΕ Ermis Awards, απαγορεύεται η συμμετοχή στην Επιτροπή Υποδοχής Συμμετοχών μέλους που παράλληλα συμμετέχει και σε άλλες Επιτροπές της ενότητας Ermis Integrated Campaign. Της Επιτροπής Υποδοχής Συμμετοχών προεδρεύει ο Πρόεδρος της ΟΕ Ermis Awards και, σε περίπτωση κωλύματός του, άλλο μέλος που ορίζεται από την ΟΕ. Σε περίπτωση ισοψηφίας κατά τη διαδικασία, υπερισχύει η ψήφος του Προέδρου ή του Προεδρεύοντος της επιτροπής. Προκειμένου να αμφισβητηθεί η νομιμότητα ενός έργου, πρέπει να προσκομιστούν αποδεικτικά στοιχεία στην Επιτροπή Υποδοχής Συμμετοχών εντός μιας εβδομάδας από την ημερομηνία συνεδρίασής της, ικανά να ακυρώσουν τη συμμετοχή. Όταν ακυρώνεται η συμμετοχή ενός έργου για λόγους νομιμότητας, παρακρατείται το τέλος συμμετοχής. 4 / 5

5 Kριτική Eπιτροπή 7μελής Κριτική Επιτροπή με απαρτία τα 5 μέλη, αποτελούμενη από τους προέδρους των Επιτροπών Κρίσης των παρακάτω Ενοτήτων των Ermis Awards: Ermis Ad, Ermis Design, Ermis PR, Ermis Direct, Ermis Media, Ermis Digital και Ermis Branded Entertainment & Content. Επιτροπή Ενστάσεων Για την Ενότητα Ermis Integrated Campaign, 7μελής Επιτροπή Ενστάσεων με απαρτία 5 μέλη, αποτελούμενη από τον Πρόεδρο της ΟΕ Ermis Awards, 2 μέλη της ΟΕ Ermis Awards και μέλη των Διοικουσών Επιτροπών της EΔEE. 5 / 5