ΕΜΠΟΡΙΚΟ ΚΑΙ ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΚΟ ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ ΠΕΙΡΑΙΩΣ

Transcript

1 ΠΑΡΟΧΗ ΦΟΡΟΤΕΧΝΙΚΩΝ ΣΥΜΒΟΥΛΩΝ Σας υπενθυμίζουμε ότι το Επιμελητήριό μας έχει στη διάθεση των μελών του την πλούσια εμπειρία του κου Αγαπητού Κράτση, ειδικού φοροτεχνικού-οικονομολόγου, ο οποίος παρέχει δωρεάν τις συμβουλευτικές του υπηρεσίες σε φορολογικά θέματα, κάθε Πέμπτη κατόπιν ραντεβού. ΕΜΠΟΡΙΚΟ ΚΑΙ ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΚΟ ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ ΠΕΙΡΑΙΩΣ Λουδοβίκου 1, Πλ. Οδησσού, Πειραιάς Τηλ.: Φαξ: URL: Mail: Οι ενδιαφερόμενοι για ορισμό συνάντησης μπορούν να καλούν στο: Επίσης, στο πλαίσιο της προσπάθειάς μας για έγκαιρη και αξιόπιστη πληροφόρηση των επιχειρήσεων-μελών μας, σε θέματα φορολογικού ενδιαφέροντος, ο φοροτεχνικός μας σύμβουλος επεξεργάζεται, εξαπλουστεύει και σας γνωρίζει συνοπτικά τα θέματα των εγκυκλίων του Υπουργείου Οικονομικών, μέσω της ιστοσελίδας μας: ΤΟ Ε.Β.Ε.Π. ΠΛΗΡΟΦΟΡΕΙ, ΥΠΟΣΤΗΡΙΖΕΙ, ΣΥΜΒΟΥΛΕΥΕΙ ΣΕ ΘΕΜΑΤΑ: Χ ΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΕΩΝ Π ΟΙΟΤΗΤΑΣ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ & ΥΓΙΕΙΝΗΣ Ε ΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΑΓΟΡΑΣ ΑΝΤΑΓΩΝΙΣΤΙΚΟΤΗΤΑΣ Κ ΑΙΝΟΤΟΜΙΑΣ Ε ΡΕΥΝΑΣ & ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑΣ Η ΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΕΜΠΟΡΙΟΥ Ε ΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΩΝ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΩΝ Π ΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ Ε ΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ & ΚΑΤΑΡΤΙΣΗΣ I. Γενικές πληροφορίες για ίδρυση, οργάνωση και λειτουργία επιχειρήσεων II. Δικαιολογητικά για έναρξη, μεταβολή και διακοπή εργασιών επιχείρησης III. Διαδικασία ίδρυσης επιχείρησης IV. Διαδικασία θεώρησης Βιβλίων και Στοιχείων V. Ε.Π.Ε. (κυριότερες διατάξεις Ν.3190/55) VI. Α.Ε. (κυριότερες διατάξεις Ν.2190/20 και άλλες πληροφορίες) ΚΕΝΤΡΟ ΠΛΗΡΟΦΟΡΗΣΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ Ε.Β.Ε.Π Τηλ.: Φαξ: Σύνταξη-Παρουσίαση: Γραφείο Φοροτεχνικού Συμβούλου ΕΒΕΠ, κου Αγαπητού Σ. Κράτση ΕΜΠΟΡΙΚΟ & ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΚΟ ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ ΠΕΙΡΑΙΩΣ Λουδοβίκου 1 πλ. Οδησσού, Πειραιάς. Τηλ: , Φαξ: URL: evep@pcci.gr ΙΟΥΛΙΟΣ 2009

2 Αγαπητέ συνάδελφε, Για σένα που ετοιμάζεσαι να αγωνιστείς στον επιχειρηματικό στίβο και σκέπτεσαι να ιδρύσεις μια νέα οικονομική (εμπορική ή βιομηχανική) μονάδα με αυτό το φυλλάδιο σου δίνουμε πληροφορίες και συμβουλές και σου υποδεικνύουμε τη διαδικασία και τα δικαιολογητικά που σου χρειάζονται για το ξεκίνημά σου. Γι αυτό η πρώτη δουλειά που πρέπει να κάνεις είναι να επισκεφθείς το αρμόδιο τμήμα του επιμελητηρίου το οποίο θα σε κατατοπίσει και θα σου υποδείξει το δρόμο που θα ακολουθήσεις για να κάνεις πιο γρήγορα και σωστά τη δουλειά σου και θα σε βοηθήσει όσο μπορεί προκειμένου να ολοκληρώσεις τη σύσταση και λειτουργία της επιχείρησης. Εκτός από το παρόν φυλλάδιο, για μια πιο γενική και συνοπτική ενημέρωση σου πάνω στα τρέχοντα φορολογικά θα σου χορηγηθεί η «ΦΟΡΟΛΟΓΙΚΗ AGENDA» της χρονιάς που περιέχει φορολογικές υποχρεώσεις σου και όχι μόνο. Επίσης θα σου χορηγηθεί και φυλλάδιο με «Τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις φορολογουμένων και ελεγκτών κατά το φορολογικό έλεγχο» και ακόμη τις διατάξεις που ισχύουν για το ειδικό Τέλος Ακινήτων (Ε.Τ.ΑΚ.) όπως ισχύουν σήμερα. Για θέματα φορολογικού περιεχομένου που σε απασχολούν μπορείς ακόμη να έχεις συναντήσεις ή τηλεφωνική επαφή με το φοροτεχνικό μας σύμβουλο κ. Αγαπητό Κράτση μέσω του ΕΒΕΠ. Αγαπητέ συνάδελφε Κάνουμε ότι είναι δυνατόν και το καλύτερο σε όλους τους τομείς αρμοδιότητάς μας προκειμένου να προσφέρουμε ουσιαστική βοήθεια στον χειμαζόμενο επιχειρηματία σ αυτή τη δύσκολη οικονομική συγκυρία που περνάμε, και γενικότερα σε κάθε περίσταση Ιούλιος 2009 Ο Πρόεδρος του ΕΒΕΠ Γιώργος Κασιμάτης ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΑ ΚΑΙ ΕΠΕΝΔΥΤΗ 1

3 Ι. ΓΕΝΙΚΑ Περιεχόμενα 1. Ποιες επιχειρήσεις εγγράφονται στα επιμελητήρια και σε ποια Τόπος και χρόνος δημιουργίας επιχείρησης Επιλογή της νομικής μορφής Ενημέρωση των σχετικών προγραμμάτων και κονδυλίων εθνικών και της Ε.Ε. για νέους επιχειρηματίες Φορολογικά πλεονεκτήματα του νέου επιτηδευματία Ενημέρωση πάνω στα τρέχοντα φορολογικά Φορολογικά κίνητρα... 8 ΙΙ. ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΠΟΥ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΘΟΥΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΝΑΡΞΗ, ΜΕΤΑΒΟΛΗ Η ΔΙΑΚΟΠΗ ΤΩΝ ΕΡΓΑΣΙΩΝ ΤΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗΣ 1. Ατομικής επιχείρησης (Ατ.Ε.) Προσωπικών εταιρειών (ΟΕ, ΕΕ) Εταιρείας Περιορισμένης Ευθύνης (ΕΠΕ) Ανώνυμη εταιρεία (ΑΕ) Συνεταιρισμού Περιορισμένης Ευθύνης (ΣυνΠΕ) Υποκαταστήματα (ΑΕ, ΕΠΕ, ΣυνΠΕ) Υποκαταστήματα αλλοδαπών εταιρειών Δικαιολογητικά για μεταβολή εργασιών Προθεσμία υποβολής δήλωσης έναρξης - διακοπής εργασιών Δικαιολογητικά για διακοπή εργασιών λόγω θανάτου Στοιχεία ταυτότητας της επιχείρησης που πρέπει να αναγράφονται υποχρεωτικά στα εκδιδόμενα από την επιχείρηση και έντυπα και δικαιολογητικά των συναλλαγών ΙΙΙ. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΙΔΡΥΣΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ ΣΥΝΟΠΤΙΚΑ IV. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΘΕΩΡΗΣΗΣ ΒΙΒΛΙΩΝ ΚΑΙ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ V. ΕΤΑΙΡΕΙΕΣ ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΕΝΗΣ ΕΥΘΥΝΗΣ (ΕΠΕ) Κυριότερες διατάξεις Ν.3190/55 περί ΕΠΕ VI. ΑΝΩΝΥΜΕΣ ΕΤΑΙΡΕΙΕΣ (ΑΕ) Κυριότερες διατάξεις Ν.2190/20 περί ΑΕ και άλλα βασικά στοιχεία, ήτοι: Α) Διαδικασία ίδρυσης ΑΕ Β) Περιεχόμενα καταστατικού Γ) Προϋποθέσεις υπαγωγής στα κίνητρα συγχώνευσης ή μετατροπής επιχειρήσεων σε ΑΕ Δ) Τιμοκατάλογος Τελών Δημοσίευσης Ε) Άλλες πληροφορίες για σύσταση ΑΕ και ΕΠΕ ΣΤ) Τήρηση βιβλίων και στοιχείων και έλεγχος ΑΕ και ΕΠΕ Ζ) Διαδικασία ΑΕ και Επιμελητηρίων Η) Ονομαστικοποίηση μετοχών Θ) Έξοδα σύστασης ΑΕ ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΑ ΚΑΙ ΕΠΕΝΔΥΤΗ 2

4 Ι. ΓΕΝΙΚΑ 1. Ποιες επιχειρήσεις εγγράφονται στα επιμελητήρια και σε ποια Για να ιδρυθεί μία Επιχείρηση πρέπει να ακολουθηθούν όλες οι σχετικές διαδικασίες, που προβλέπονται από τούς σχετικούς Νόμους (Εμπορικό νόμο, Νόμο περί Α.Ε., Νόμο περί Ε.Π.Ε., Νόμο περί Συνεταιρισμών, Νόμο περί Επιμελητηρίων, Νόμο περί φορολογίας Εισοδήματος, Κ.Β.Σ., Φ.Π.Α., Ασφαλιστικούς Νόμους κ.λπ.). Στο ΕΒΕΠ εγγράφονται υποχρεωτικά, ως μέλη του (σύμφωνα με την παρ. 3 αρθρ.1 του Ν. 2081/92), όλες οι επιχειρήσεις, "που ασκούν εμπορική δραστηριότητα ή έχουν εμπορική ιδιότητα και είναι εγκατεστημένες στην περιφέρειά του". Δηλαδή εγγράφονται όλες οι νομίμως ιδρυθείσες "εμπορικές" και "βιομηχανικές" επιχειρήσεις (εκτός από τις "Επαγγελματικές" και τις "Βιοτεχνίες", που εγγράφονται στα Επαγγελματικό και Βιοτεχνικό Επιμελητήρια αντίστοιχα), αφού υποβληθούν δικαιολογητικά. Νομική μορφή επιχειρήσεων που εγγράφονται στο Επιμελητήριο: ΑΤΟΜΙΚΕΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΙΣ ΟΜΟΡΡΥΘΜΕΣ και ΕΤΕΡΟΡΡΥΘΜΕΣ ΕΤΑΙΡΕΙΕΣ ΕΤΑΙΡΕΙΕΣ ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΕΝΗΣ ΕΥΘΥΝΗΣ (Ε.Π.Ε.) ΑΝΩΝΥΜΕΣ ΕΤΑΙΡΕΙΕΣ (Α.Ε.) ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΗΜΑΤΑ (ΑΤΟΜΙΚΩΝ, Ο.Ε., Ε.Ε.) ΣΥΝΕΤΑΙΡΙΣΜΟΙ ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΕΝΗΣ ΕΥΘΥΝΗΣ (ΣΥΝ. Π.Ε.) ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΗΜΑΤΑ κλπ. (Α.Ε., Ε.Π.Ε., ΣΥΝ.Π.Ε.) ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΗΜΑΤΑ ΑΛΛΟΔΑΠΩΝ ΕΤΑΙΡΕΙΩΝ (Α.Ε. και Ε.Π.Ε.) 2. Τόπος και χρόνος δημιουργίας της επιχείρησης Για την οικονομικότερη λειτουργία της επιχείρησης η τοπική εγκατάσταση της πρέπει να γίνει σε περιοχή που να ευνοείται από άποψη κόστους μεταφοράς των πρώτων υλών εμπορευμάτων ή προϊόντων (π.χ. λιμάνια, εθνικές οδοί κ.λπ.), ή πλησίον του καταναλωτικού κοινού όταν πρόκειται για επιχείρηση λιανικής, ή σε περιοχή με φθηνό εργατικό δυναμικό εάν η συμμετοχή της εργασίας στο κόστος είναι σημαντική. Επίσης οι περιοχές που ισχύουν παραγωγικά ή άλλης φύσεως κίνητρα, ενδείκνυνται για την εγκατάσταση μεταποιητικών επιχειρήσεων. ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΑ ΚΑΙ ΕΠΕΝΔΥΤΗ 3

5 Ως προς το χρόνο δημιουργίας μιας επιχείρησης ενδεικνυόμενος είναι αυτός της οικονομικής κρίσης όπου οι οριακές σε απόδοση και παλιάς τεχνολογίας επιχειρήσεις διαλύονται και μειώνεται η προσφορά παραγομένων αγαθών. Σε περίοδο κρίσης επίσης υπάρχει δυνατότητα αγοράς σύγχρονου εξοπλισμού με χαμηλές τιμές και φθηνά εργατικά. 3. Επιλογή της νομικής μορφής Η επιλογή του νομικού πλαισίου που πρέπει να περιβληθεί η επιχείρηση παίζει σημαντικό ρόλο στη μεγαλύτερη αποδοτικότητα και οικονομικότερη λειτουργία της. Οι βασικοί τύποι της νομικής μορφής είναι: Ατομική επιχείρηση, Προσωπικές εταιρείες (ΟΕ,ΕΕ) Εταιρεία Περιορισμένης Ευθύνης (ΕΠΕ) Ανώνυμη Εταιρεία (ΑΕ) Τα κριτήρια επιλογής του κατάλληλου τύπου είναι πολλά. Παραθέτουμε τα κυριότερα: Τα κεφάλαια που θα διαθέσει ο επιχειρηματίας σε συνδυασμό προς τα κίνητρα παραγωγικών επενδύσεων που λειτουργούν στην περιοχή. (Όσο περισσότερα κεφαλαία διαθέτει τόσο μεγαλύτερες επιχορηγήσεις θα λάβει.) Τα λοιπά εισοδήματα και περιουσιακά στοιχεία που διαθέτει ο ιδρυτής νέος επιχειρηματίας. Γιατί π.χ. στις ΟΕ που η επιχειρηματική αμοιβή φορολογείται ως ατομικό εισόδημα θα φορολογηθεί με υψηλούς συντελεστές, αν έχει και άλλα ατομικά εισοδήματα, οπότε η επιλογή της Ο.Ε. γίνεται ασύμφορη. Την ευθύνη που επιθυμούν να αναλάβουν ως προς τα χρέη της εταιρείας οι ιδρυτές. (Π.χ. στις ΕΠΕ και τις ΑΕ ευθύνεται μέχρι του ποσού του κατατεθέντος κεφαλαίου ενώ στις ΟΕ ευθύνεται και για όλη την περιουσία του.) Τα έξοδα διοίκησης που μπορεί να επωμισθεί για να διατηρηθεί η επιχείρηση ανταγωνιστική.(π.χ. η ΑΕ υφίσταται πολλά διοικητικά έξοδα όπως λογιστήριο, Δημοσιεύσεις των Οικονομικών Καταστάσεων κ.λπ.). Η εμπειρία και ειδικότητα του επιχειρηματία στον τομέα του αντικειμένου των εργασιών που θα ασχοληθεί. (Αν ξέρει τη δουλειά και είναι σε θέση να την οργανώσει κ.λπ.). Τα ετήσια κέρδη που προβλέπεται να αποκομίσει η επιχείρηση για να επιλεγεί ο τύπος /που την ευνοεί περισσότερο στην φορολογία τους. ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΑ ΚΑΙ ΕΠΕΝΔΥΤΗ 4

6 Π.χ. Αν τα προβλεπόμενα φορολογητέα καθαρά κέρδη της επιχείρησης είναι της τάξεως των ευρώ ετησίως συμφέρει ο τύπος της ομόρρυθμης εταιρείας με δύο ή και περισσότερους συνεταίρους με την προϋπόθεση ότι δεν θα έχουν άλλο σοβαρό ατομικό εισόδημα. Γιατί: Όπως είναι γνωστό η ΟΕ φορολογείται για το 50% των κερδών της και το άλλο 50% μοιράζεται ως επιχειρηματική αμοιβή στους ομόρρυθμους εταίρους οι οποίοι την δηλώνουν ως ατομικό εισόδημα. Τα κέρδη της εταιρεία θα φορολογηθούν ως εξής: Π.χ. Συνολικά καθαρά κέρδη Ο.Ε ευρώ συμμετέχουν δυο συνεταίροι με ποσοστό 50% έκαστος. Τα (50%) θα φορολογηθούν στο όνομα της ΟΕ με τον προβλεπόμενο συντελεστή 20%. Ήτοι Χ 20% = Τα υπόλοιπα 50% που θεωρείται ότι είναι επιχειρηματικές αμοιβές των συνεταίρων θα φορολογηθούν ως ατομικό εισόδημα από στον καθένα. Όμως το ποσό των της κλίμακας φυσικών προσώπων είναι αφορολόγητο. Επομένως η ΟΕ με κέρδη ετησίως θα φορολογηθεί με ευρώ ήτοι με συντελεστή 10%. Στην ατομική επιχείρηση επίσης παίζει μεγάλο ρόλο το ύψος των κερδών. Για την χρήση 2009 με το ίδιο ποσό κερδών (40.000) η ατομική επιχείρηση θα φορολογηθεί ως εξής: Ο φόρος των της κλίμακας είναι: Ήτοι συντελεστής φορολογίας 20,56% Στην ΕΠΕ ο φόρος κερδών είναι Χ 25% = Συντελεστής φορολογία σταθερός 25% Στην ΑΕ είναι Χ 25% = % των διανεμομένων κερδών π.χ. το κατώτερο Χ 10% = Ήτοι κατώτερος συντελεστής φορολογίας Α.Ε. 28,5% (Ο φόρος διανεμομένων κερδών επιβαρύνει τον μέτοχο) Λαμβανομένων υπ όψιν των ανωτέρω εύκολα μπορεί ο νέος επιχειρηματίας να επιλέξει τον τύπο της νομικής μορφής που μπορεί να περιβληθεί η επιχείρηση του για να ευνοηθεί από τους φορολογικούς συντελεστές. Εκείνο που θέλουμε να επισημάνουμε ιδιαιτέρως είναι ότι σε ποσά κερδών άνω των η ατομική επιχείρηση φορολογείται πιο βαριά από τις άλλες και μάλιστα φτάνει για ποσά κερδών από και άνω ποσοστό φόρου 40% ενώ ο συντελεστής στις ΑΕ που πρέπει να είναι πιο υψηλός ως κεφαλαιακές εταιρείες είναι 25% για το σύνολο των κερδών. ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΑ ΚΑΙ ΕΠΕΝΔΥΤΗ 5

7 4. Ενημέρωση των σχετικών προγραμμάτων και κονδυλίων εθνικών και της Ε.Ε. για νέους επιχειρηματίες Να ενημερωθεί τι δικαιούται ως νέος επιχειρηματίας από εθνικά κονδύλια ή τα κονδύλια των σχετικών προγραμμάτων της Ευρωπαϊκής Ένωσης, από το οικείο τμήμα του Επιμελητηρίου. Παραθέτουμε ορισμένα προγράμματα στο τέλος. 5. Φορολογικά πλεονεκτήματα του νέου επιτηδευματία α) Για τα νέα Νομικά πρόσωπα στα τρία πρώτα οικονομικά έτη από την δήλωση έναρξης εργασιών προβλέπεται μείωση κατά 50% της προκαταβολής του φόρου της δήλωσης εισοδήματος. β) Επίσης ευνοϊκές ρυθμίσεις για νέους επιτηδευματίας θεσπίζονται με το άρθρου 5 του Ν.3610/2007. Στο άρθρο 5 του ν.3610/2007 περιλαμβάνονται ευνοϊκές ρυθμίσεις σχετικές με τον έλεγχο νέων επιτηδευματιών. Νέος επιτηδευματίας σύμφωνα με το άρθρο 6 9 και 5 6 του Ν. 3296/2004 θεωρείται αυτός που ασκεί επιτήδευμα τις τρεις πρώτες διαχειριστικές περιόδους από τότε που υπέβαλε δήλωση έναρξης εργασιών. Συγκεκριμένα εφ όσον διαρκεί η τριετία. Σε παραβάσεις του άρθρου 30 3 Κ.Β.Σ. που από αυτές που κρίνονται τα βιβλία ανεπαρκή, δεν επιβάλλονται τα προβλεπόμενα πρόστιμα Κ.Β.Σ. και τα τηρηθέντα βιβλία δεν χαρακτηρίζονται ανεπαρκή εκ των παραβάσεων αυτών ανεξαρτήτως του είδους και της έκτασης της παράβασης. Επίσης στους νέους επιτηδευματίες για τις ίδιες χρήσεις δεν επιβάλλονται οι πρόσθετοι φόροι ανακριβούς δήλωσης (άρθρου 1 Ν. 2523/97) φόρου εισοδήματος λόγω μη ορθού λογιστικού προσδιορισμού του καθαρού εισοδήματος εκτός αν πρόκειται: α. Για δηλώσεις για τις οποίες η ανακρίβεια οφείλεται μερικά ή ολικά σε λανθασμένη μεταφορά των δεδομένων των βιβλίων και στοιχείων. β. Για δηλώσεις που αφορούν διαχειριστικές περιόδους που βαρύνονται με παραβάσεις: βα. Έκδοσης εικονικών ή πλαστών ως προς την ποσότητα ή την αξία ή τον αντισυμβαλλόμενο φορολογικών στοιχείων ή λήψης εικονικών ως προς την ποσότητα ή την αξία φορολογικών στοιχείων ή νόθευσης τέτοιων στοιχείων. ββ. Καταχώρισης στα τηρηθέντα βιβλία αγορών ή εξόδων που δεν έχουν πραγματοποιηθεί και δεν έχει εκδοθεί φορολογικό στοιχείο. ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΑ ΚΑΙ ΕΠΕΝΔΥΤΗ 6

8 Τα οριζόμενα πιο πάνω δεν ισχύουν εφόσον πριν από τη διάπραξη της σχετικής παράβασης έχει γίνει αποδεδειγμένα υπόδειξη στον επιτηδευματία από οποιονδήποτε φορολογικό έλεγχο ή φορολογική αρχή για την ορθή εφαρμογή των οικείων κατά περίπτωση φορολογικών διατάξεων. Οι ανωτέρω διατάξεις του άρθρου 5 ισχύουν για επιτηδευματίες με έναρξη δραστηριότητας από και μετά. Παραβάσεις του ΚΒΣ που συνιστούν ανεπάρκεια των βιβλίων σύμφωνα με το άρθρο 30 3 Κ.Β.Σ. και δεν καταλογίζονται πρόστιμα σε νέους επιτηδευματίες είναι: α) Μη τήρηση ή μη διαφύλαξη του βιβλίου παραγωγής κοστολογίου και τεχνικών προδιαγραφών ή βιβλία ποσοτικής παραλαβής. β) Τήρηση βιβλίων κατώτερης κατηγορίας από αυτά που εντάσσεται λόγω ακαθαρίστων εσόδων προηγούμενης χρήσεως ή δεν τηρεί τα βιβλία σωστά, γ) Λήψη εικονικών ως προς τον αντισυμβαλλόμενο φορολογικών στοιχείων διακίνησης ή αξίας, δ) δεν συντάσσει και δεν καταχωρεί στο βιβλίο απογραφών τον πίνακα φορολογικών αποτελεσμάτων χρήσης ή συντάσσει αυτόν ανακριβώς. (Την υποχρέωση αυτή έχουν οι επιτηδευματίες που τηρούν τα βιβλία τους σύμφωνα με τα διεθνή λογιστικά πρότυπα). ε) Εξοφλεί τιμολόγια αξίας ευρώ και άνω με τρόπο διαφορετικό από τον οριζόμενο. Ο οριζόμενος σύμφωνα με το άρθρο 18 2 Κ.Β.Σ. είναι: «Ειδικά για την απόδειξη από τον λήπτη φορολογικού στοιχείου που αφορά αγορά αγαθών ή λήψη υπηρεσιών αξίας ευρώ και άνω απαιτείται η τμηματική ή ολική εξόφληση να γίνεται μέσω τραπεζικού λογαριασμού ή με δίγραμμη επιταγή.» 6. Ενημέρωση πάνω στο φορολογικό πλαίσιο που θα λειτουργήσει η επιχείρηση περιλαμβάνεται στη φορολογική agenda που εκδίδεται στις αρχές κάθε χρόνου και περιέχει συνοπτικά τις φορολογικές διατάξεις Εισοδήματος, ΚΒΣ, ΦΠΑ. Κάθε ιδρυόμενη επιχείρηση τηρεί υποχρεωτικά και κατά κανόνα βιβλία και στοιχεία Β κατηγορίας Κ.Β.Σ. εκτός αν είναι Α.Ε. ή Ε.Π.Ε. οπότε υποχρεούται να τηρήσει βιβλία Γ κατηγορίας. Ο ιδρυτής Ε.Π.Ε. ή Α.Ε. τηρεί προσωρινά βιβλία για την απεικόνιση των εγγραφών της διαδικασίας ίδρυσης, οι εγγραφές αυτές μεταφέρονται στα κανονικά βιβλία κατά την ημερομηνία έγκρισης της Νομαρχίας της ίδρυσης Α.Ε. η οποία θεωρείται η ημερομηνία γέννησης της ΑΕ. ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΑ ΚΑΙ ΕΠΕΝΔΥΤΗ 7

9 7. Φορολογικά κίνητρα Καλά θα είναι ο νέος επιτηδευματίας να έχει γνώση των φορολογικών κινήτρων συγχώνευσης ή μετατροπής επιχειρήσεων και τα ισχύοντα κίνητρα ιδιωτικών επιχειρήσεων για την οικονομική ανάπτυξη. Ήτοι: 1. Κίνητρα δια την συγχώνευση ή μετατροπή επιχειρήσεων Ν.Δ. 1297/72 ισχύει μέχρι Τις διατάξεις του νόμου όπως λειτουργεί μέχρι σήμερα. Βλέπε ΧΦΟ Αγαπητού Κράτση τόμος III σελίς Κίνητρα μετασχηματισμού επιχειρήσεων Ν.2166/93 (άρθρα 1 5 κείμενο νόμων) Βλέπε ΧΦΟ Αγαπητού Κράτση τόμος III σελίς Κίνητρα συγχώνευσης μικρομεσαίων επιχειρήσεων (άρθρο 18 Ν.3296/2004). Ισχύει μέχρι Βλέπε ΧΦΟ Αγαπητού Κράτση τόμος III σελίς Κίνητρα ιδιωτικών επιχειρήσεων για την οικονομική ανάπτυξη και την περιφερειακή σύγκλιση Ν.3299/2004. Βλέπε ΧΦΟ Αγαπητού Κράτση τόμος III σελίς 410. ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΑ ΚΑΙ ΕΠΕΝΔΥΤΗ 8

10 ΙΙ. ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΓΙΑ ΕΝΑΡΞΗ, ΜΕΤΑΒΟΛΗ ΚΑΙ ΔΙΑΚΟΠΗ ΕΡΓΑΣΙΩΝ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ / (Εγκ. Υπ. Οικον.) 1. Δικαιολογητικά για ίδρυση Ατομικής Επιχείρησης Αστυνομική Ταυτότητα. Τίτλος κυριότητας ή μισθωτήριο συμβόλαιο ή υπεύθυνη δήλωση ν. 1599/1986 περί δωρεάν παραχώρησης χώρου για κάθε επαγγελματική εγκατάσταση. Βεβαίωση εγγραφής ή απαλλαγής από ασφαλιστικό φορέα. Βεβαίωση εγγραφής σε Επιμελητήριο, όπου ρητά από διάταξη νόμου απαιτείται. Βεβαίωση έναρξης δραστηριότητας και ΑΦΜ από την αρμόδια Δ.Ο.Υ., στην περιφέρεια της οποίας υπάγεται η επιχείρηση, να επιλέξει το αντίστοιχο με το αντικείμενο των εργασιών, Κωδικό Αριθμό Δραστηριότητας. Σχετική ΠΟΛ.1133/ Η εγγραφή στο οικείο επιμελητήριο είναι υποχρεωτική. Με την εγγραφή χορηγείται πιστοποιητικό το οποίο χρησιμοποιείται στην Δ.Ο.Υ. για τη θεώρηση Βιβλίων και Στοιχείων της επιχείρησης και βεβαίωση για το δικαίωμα χρήσης της επωνυμίας ή του διακριτικού τίτλου τα οποία πρέπει να διαφέρουν κατά τρόπο ευδιάκριτο με τους ήδη εγγεγραμμένους. Για εγγραφή στο Επιμελητήριο απαιτείται: α) Αίτηση (χορηγείται από το ΕΒΕΠ) β) Βεβαίωση έναρξης δραστηριότητας της Δ.Ο.Υ. γ) Φωτοτυπία ταυτότητας ή διαβατηρίου 4) Εξουσιοδότηση του υπόχρεου με θεωρημένο το γνήσιο της υπογραφής του σε περίπτωση που οι δηλώσεις υποβάλλονται από τρίτο πρόσωπο. Τα παραπάνω δικαιολογητικά πλην της αστυνομικής ταυτότητας, δεν υποβάλλονται στη Δ.Ο.Υ., αλλά φυλάσσονται στην έδρα της επιχείρησης και επιδεικνύονται σε κάθε φορολογικό έλεγχο. Τα αλλοδαπά φυσικά πρόσωπα υπήκοοι χωρών εκτός ΕΕ εκτός των παραπάνω δικαιολογητικών που πρέπει να κατέχουν, υποβάλλουν στη Δ.Ο.Υ. και άδεια παραμονής και εργασίας στην Ελλάδα διάρκειας τουλάχιστον ενός έτους. Η εγγραφή στο Επιμελητήριο ολοκληρώνεται την επόμενη ημέρα από την κατάθεση των δικαιολογητικών. ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΑ ΚΑΙ ΕΠΕΝΔΥΤΗ 9

11 2. Δικαιολογητικά για ίδρυση Προσωπικών Εταιριών (ΟΕ - ΕΕ) Καταστατικό το οποίο υποβάλλεται: α) Στο οικείο επιμελητήριο για να εκδοθεί βεβαίωση για το δικαίωμα χρήσης επωνυμίας ή διακριτικού τίτλου β) Στη Δ.Ο.Υ. για θεώρηση γ) Στο Ταμείο νομικών και Πρόνοιας Δικηγόρων δ) Το καταστατικό με τις πιο πάνω θεωρήσεις κατατίθεται προς δημοσίευση στο Πρωτοδικείο. Η δημοσίευση αυτή αποτελεί πράξη ίδρυσης, σύστασης ΟΕ, ή ΕΕ και χρόνο έναρξης εργασιών. Τίτλος κυριότητας ή μισθωτήριο συμβόλαιο ή υπεύθυνη δήλωση ν. 1599/86 περί δωρεάν παραχώρησης χώρου για κάθε επαγγελματική εγκατάσταση. Βεβαίωση εγγραφής ή απαλλαγής των μελών από Ασφαλιστικό Φορέα. Βεβαίωση εγγραφής σε Επιμελητήριο. Δικαιολογητικά για εγγραφή στο επιμελητήριο: α) Αίτηση β) Φωτοτυπία καταστατικού που δημοσιεύθηκε στο Πρωτοδικείο γ) Φωτοτυπία ταυτότητας. Εξουσιοδότηση του υπόχρεου με θεωρημένο το γνήσιο της υπογραφής του σε περίπτωση που οι δηλώσεις και τα δικαιολογητικά υποβάλλονται από τρίτο πρόσωπο. ΑΦΜ των μελών της ΟΕ και ΕΕ (φυσικών και νομικών προσώπων). Τα παραπάνω δικαιολογητικά δεν υποβάλλονται στη Δ.Ο.Υ, αλλά φυλάσσονται στην έδρα της επιχείρησης και επιδεικνύονται σε κάθε φορολογικό έλεγχο. Τα αλλοδαπά φυσικά πρόσωπα που είναι υπήκοοι χωρών εκτός ΕΕ και συμμετέχουν ως ομόρρυθμα μέλη στις ΟΕ ή τις ΕΕ υποβάλλουν στη Δ.Ο.Υ. άδεια παραμονής και εργασίας στην Ελλάδα διάρκειας τουλάχιστον ενός έτους. ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΑ ΚΑΙ ΕΠΕΝΔΥΤΗ 10

12 3. Δικαιολογητικά για ίδρυση Εταιρίας Περιορισμένης Ευθύνης (ΕΠΕ) Καταστατικό (συμβολαιογραφικό) δημοσιευμένο στο οικείο Πρωτοδικείο (προτού δημοσιευθεί πρέπει να υποβληθεί στο επιμελητήριο για να πάρει βεβαίωση χρήσης επωνυμίας ή διακριτικού τίτλου). Το Φύλλο Εφημερίδας της Κυβερνήσεως ( ΦΕΚ) ή το ΤΑΠΕΤ εάν δεν έχει τυπωθεί το ΦΕΚ και υπεύθυνη δήλωση του ν. 1599/86 υπογεγραμμένη από τον εκπρόσωπο της εταιρίας ότι θα προσκομιστεί το ΦΕΚ σε 2 αντίτυπα μετά την κυκλοφορία του στο οποίο γράφεται η περίληψη του καταστατικού. Τίτλος κυριότητας ή μισθωτήριο συμβόλαιο ή υπεύθυνη δήλωση ν. 1599/86 περί δωρεάν παραχώρησης χώρου για κάθε επαγγελματική εγκατάσταση. Βεβαίωση εγγραφής ή απαλλαγής εταίρων από Ασφαλιστικό Φορέα. Βεβαίωση εγγραφής σε Επιμελητήριο. Δικαιολογητικά για την εγγραφή στο επιμελητήριο: α) Αίτηση εγγραφής β) Φωτοτυπία του καταστατικού γ) Το ΦΕΚ που δημοσιεύθηκε περίληψη του καταστατικού δ) Φωτοτυπίες ταυτοτήτων ή διαβατήριο των εταίρων ε) Φωτοτυπία ειδικής άδειας όπου αυτή απαιτείται. Εξουσιοδότηση του διαχειριστή, με θεωρημένο το γνήσιο της υπογραφής του σε περίπτωση που οι δηλώσεις υποβάλλονται από τρίτο πρόσωπο. Τα παραπάνω δικαιολογητικά δεν υποβάλλονται στη Δ.Ο.Υ, αλλά φυλάσσονται στην έδρα της επιχείρησης και επιδεικνύονται σε κάθε φορολογικό έλεγχο. Τα αλλοδαπά φυσικά πρόσωπα που είναι υπήκοοι χωρών εκτός ΕΕ και συμμετέχουν ως διαχειριστές στην ΕΠΕ υποβάλλουν στη ΔΟΥ άδεια παραμονής και εργασίας στην Ελλάδα διάρκειας τουλάχιστον ενός έτους. ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΑ ΚΑΙ ΕΠΕΝΔΥΤΗ 11

13 4. Δικαιολογητικά για ίδρυση Ανώνυμης Εταιρείας (ΑΕ) Έγκριση ( Απόφαση ) Νομαρχίας της ίδρυσης ΑΕ στο ΦΕΚ. Ανακοίνωση Νομαρχίας στο ΦΕΚ που αποτελεί πράξη σύστασης ίδρυσης ΑΕ. ΤΑΠΕΤ. Καταστατικό συμβολαιογραφικό που προηγουμένως θα υποβληθεί στο επιμελητήριο για να εκδοθεί βεβαίωση για το δικαίωμα χρήσης της επωνυμίας ή του διακριτικού τίτλου, περίληψη δημοσίευσης στο ΦΕΚ. Τίτλος κυριότητας ή μισθωτήριο συμβόλαιο ή υπεύθυνη δήλωση ν. 1599/86 περί δωρεάν παραχώρησης χώρου για κάθε επαγγελματική εγκατάσταση. Βεβαίωση εγγραφής ή απαλλαγής των μελών από Ασφαλιστικό Φορέα. Βεβαίωση εγγραφής σε Επιμελητήριο. Για την εγγραφή στο ΕΒΕΠ απαιτείται: α) Αίτηση β) Φωτοτυπία καταστατικού γ) ΦΕΚ έγκρισης της Νομαρχίας δ) ΦΕΚ μελών Δ.Σ. με τις αρμοδιότητες τους ε) Φωτοτυπία ταυτότητας ή διαβατηρίου των μελών Δ.Σ. στ) Φωτοτυπία ειδικής άδειας Υπεύθυνη δήλωση ν. 1599/86 από τον εκπρόσωπο της ΑΕ με την οποία δηλώνεται ότι θα προσκομιστεί σε δύο (2) αντίτυπα το ΦΕΚ στο οποίο καταχωρείται η σύσταση της Α.Ε αμέσως μετά τη δημοσίευση. Απόφαση Γ.Σ για τη σύνθεση του Δ.Σ της ΑΕ εφόσον έχει συγκροτηθεί. Εξουσιοδότηση του εκπροσώπου, με θεωρημένο το γνήσιο της υπογραφής του σε περίπτωση που οι δηλώσεις υποβάλλονται από τρίτο πρόσωπο. Τα παραπάνω δικαιολογητικά για όλους τους τύπους επιχειρήσεων δεν υποβάλλονται στη Δ.Ο.Υ., αλλά φυλάσσονται στην έδρα της επιχείρησης και επιδεικνύονται σε κάθε φορολογικό έλεγχο. Βλέπε λεπτομέρειες πιο κάτω ειδικό κεφάλαιο περί Α.Ε. ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΑ ΚΑΙ ΕΠΕΝΔΥΤΗ 12

14 5. Δικαιολογητικά για την ίδρυση Συνεταιρισμών Περιορισμένης Ευθύνης ( ΣΥΝ. Π.Ε. ) α. Ίδρυση ΣΥΝ. Π.Ε. 1. Να υπάρχει ή να εξευρεθεί ο χώρος εγκατάστασης της επιχείρησης 2. Να καταρτισθεί το καταστατικό του Συνεταιρισμού το οποίο θα πρέπει να υποβληθεί για έγκριση και καταχώρηση του στα Μητρώα Συνεταιρισμών του Ειρηνοδικείου της έδρας του. β. Εγγραφή στο ΕΒΕΠ Για την εγγραφή ΣΥΝ.ΠΕ στο ΕΒΕΠ πρέπει να προσκομισθούν τα κατωτέρω δικαιολογητικά: 1. Αίτηση που χορηγείται από το τμήμα μητρώου του ΕΒΕΠ 2. Φωτοτυπία του θεωρημένου από το Ειρηνοδικείο καταστατικού σύστασης 3. Φωτοτυπία του πρακτικού της Γ.Σ. με το οποίο εκλέγονται τα μέλη του Δ.Σ. και πρακτικό Δ.Σ. για τη συγκρότηση σε σώμα και την ανάθεση αρμοδιοτήτων εκπροσώπησης του Συνεταιρισμού. 4 Φωτοτυπία της Ειδικής Άδειας που απαιτείται για ορισμένες δραστηριότητες. Μετά την ολοκλήρωση της εγγραφής και την εκπλήρωση των οικονομικών υποχρεώσεων του Συνεταιρισμού, το ΕΒΕΠ εκδίδει βεβαίωση εγγραφής και καταβολής συνδρομών, η οποία είναι απαραίτητη για να υποβληθεί «δήλωση Έναρξης» στη Δ.Ο.Υ. και να θεωρηθούν τα φορολογικά βιβλία και στοιχεία. 6. Δικαιολογητικά για την ίδρυση Υποκαταστήματα ελληνικών επιχειρήσεων α. Εγγραφή στο ΕΒΕΠ Για την εγγραφή υποκαταστημάτων ελληνικών επιχειρήσεων που έχουν την έδρα τους στην περιφέρεια άλλου Επιμελητηρίου και Υποκαταστήματα ή Εγκαταστάσεις στην περιφέρεια του ΕΒΕΠ, θα πρέπει εκτός των άλλων δικαιολογητικών που αναγράφονται ανωτέρω για κάθε νομική μορφή, να προσκομισθούν και: 1. Βεβαίωση μεταβολής της Δ.Ο.Υ. για την ίδρυση του υποκαταστήματος και επιπλέον. 2. Για τις ΑΕ και ΣΥΝ.Π.Ε. αντίγραφο του πρακτικού της Γ.Σ. ή Δ.Σ. με την απόφαση και την ίδρυση του υποκαταστήματος. ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΑ ΚΑΙ ΕΠΕΝΔΥΤΗ 13

15 7. Δικαιολογητικά για την ίδρυση Υποκαταστήματα αλλοδαπών επιχειρήσεων (ΑΕ και ΕΠΕ) α. Ίδρυση υποκαταστήματος αλλοδαπών επιχειρήσεων (ΑΕ και ΕΠΕ) Για να εγκατασταθούν στην Ελλάδα υποκαταστήματα αλλοδαπής κεφαλαιουχικής εταιρείας (ΑΕ και ΕΠΕ) θα πρέπει: 1. Να χορηγηθεί έγκριση εγκαταστάσεώς του υποκαταστήματος, από τη Δ/νση Εμπορίου της Νομαρχίας Πειραιώς η οποία θα πρέπει : α. Να καταχωρισθεί στα Μητρώα Α. Ε. της Νομαρχίας και β. Να δημοσιευθεί στο Φ.Ε.Κ (Φύλλο Εφημερίδος Κυβέρνησης), η ανακοίνωση της Νομαρχίας, για την έγκριση εγκατάστασης και για τον ορισμό του Πληρεξουσίου και αντικλήτου. β. Εγγραφή στο ΕΒΕΠ 1. ΑΙΤΗΣΗ που χορηγείται από το Τμήμα Μητρώου του ΕΒΕΠ. 2. Αντίγραφο της επίσημης μετάφρασης του Καταστατικού Σύστασης της εταιρείας στην αλλοδαπή και του ορισμού πληρεξουσίου και αντίκλητου στην Ελλάδα. 3. Το ΦΕΚ που δημοσιεύθηκε η έγκριση εγκατάστασης του υποκαταστήματος και ο ορισμός πληρεξουσίου και αντικλήτου ή (εάν δεν έχει εκδοθεί ακόμα) την Ανακοίνωση της Νομαρχίας που περιέχει τα ανωτέρω στοιχεία. 8. Δικαιολογητικά για μεταβολή εργασιών Τα Φυσικά και Νομικά πρόσωπα για οποιαδήποτε μεταβολή των στοιχείων που δηλώνονται με την έναρξη εργασιών, υποχρεούνται να υποβάλλουν στη Δ.Ο.Υ εντός 30 ημερών από την πραγματοποίηση της μεταβολής, τα έντυπα «Δήλωση Έναρξης/Μεταβολής Εργασιών Φυσικού προσώπου» Μ2 και «Δήλωση Έναρξης/Μεταβολής Εργασιών Μη Φυσικού Προσώπου» Μ3 αντίστοιχα. Αλλαγή έδρας επιχείρησης Στη περίπτωση αλλαγής έδρας της επιχείρησης η δήλωση μεταβολής μπορεί να υποβληθεί και ηλεκτρονικά ή με ΦΑΞ. ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΑ ΚΑΙ ΕΠΕΝΔΥΤΗ 14

16 9. Προθεσμία υποβολής δήλωσης έναρξης ή διακοπής δραστηριότητας Τα φυσικά πρόσωπα υποχρεούνται να υποβάλλουν πριν από την πραγματοποίηση οποιασδήποτε συναλλαγής δήλωση έναρξης εργασιών, ενώ τα νομικά πρόσωπα μέσα σε προθεσμία τριάντα (30) ημερών από τη νόμιμη σύστασή τους με την προϋπόθεση ότι δεν έχουν πραγματοποιήσει στο μεταξύ καμία συναλλαγή. Τα φυσικά πρόσωπα υποχρεούνται να υποβάλλουν εντός 10 ημερών από την οριστική παύση των εργασιών τους δήλωση διακοπής εργασιών Μ4 ενώ τα νομικά πρόσωπα και οι ενώσεις προσώπων εντός ενός (1) μηνός από τη νόμιμη λύση τους. Η πέραν των ανωτέρω προθεσμιών υποβολή δήλωσης έναρξης ή διακοπής εργασιών, θεωρείται εκπρόθεσμη και επιβάλλονται πρόστιμα από εκατόν δέκα επτά (117) έως χίλια εκατόν εβδομήντα (1.170) ευρώ όπως ορίζονται με τις διατάξεις της παρ. 3α του άρθρου 21 του ν. 2948/2001. Σημειώνουμε ότι οι αλλοδαποί υπήκοοι χωρών εκτός Ε.Ε. πρέπει να προσκομίσουν στην Δ.Ο.Υ. την άδεια παραμονής και εργασίας τους τουλάχιστον ενός έτους. 10. Δικαιολογητικά που απαιτούνται για τη διακοπή εργασιών λόγω θανάτου φυσικού προσώπου Ληξιαρχική πράξη θανάτου. Πιστοποιητικό εγγυτέρων συγγενών. Βεβαίωση περί μη δημοσίευσης διαθήκης ή αποδεικτικό δημοσίευσης εφόσον υπάρχει διαθήκη και αντίγραφο αυτής. Εφόσον η επιχείρηση συνεχίζεται από τους κληρονόμους απαιτούνται τα εξής δικαιολογητικά: Ληξιαρχική πράξη θανάτου. Πιστοποιητικό εγγυτέρων συγγενών ή πράξη αποδοχής κληρονομιάς εφόσον έχει γίνει. Βεβαίωση περί μη δημοσίευσης διαθήκης. Αποδεικτικό δημοσίευσης διαθήκης (εφόσον υπάρχει διαθήκη) και αντίγραφο αυτής. Τα παραπάνω δικαιολογητικά δεν υποβάλλονται στη Δ.Ο.Υ. αλλά φυλάσσονται στην έδρα της επιχείρησης και επιδεικνύονται σε κάθε φορολογικό έλεγχο. ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΑ ΚΑΙ ΕΠΕΝΔΥΤΗ 15

17 11. Στοιχεία ταυτότητας της επιχείρησης που πρέπει να αναγράφονται υποχρεωτικά στα εκδιδόμενα από την επιχείρηση έντυπα και δικαιολογητικά των συναλλαγών 1. Επωνυμία 2. Αντικείμενο εργασιών (περιληπτικά) 3. Έδρα της επιχείρησης (πόλις, οδός, αριθμός) 4. Α.Φ.Μ. 5. Αρμόδια Δ.Ο.Υ. Αν είναι υποκατάστημα πρέπει να αναγράφει και τα στοιχεία του κεντρικού. Στις ατομικές ως επωνυμία αναγράφεται το ονοματεπώνυμο του φορέα. Στις ομόρρυθμες το ονοματεπώνυμο του ενός τουλάχιστον εταίρου και τη λέξη «και ΣΙΑ» ή «και ΥΙΟΣ», αν ο άλλος εταίρος είναι υιός ή υιοί αν είναι δύο παιδιά του. Αν είναι δύο ή περισσότεροι συνεταίροι μπορεί ως επωνυμία να γραφτούν και τα ονόματα των άλλων συνεταίρων. Εάν αποχωρήσει ο ένας συνεταίρος και περιλαμβάνεται το όνομα του στην επωνυμία με τη συναίνεση του μπορεί να συνεχίσει η εταιρεία με την ίδια επωνυμία. Επίσης η επωνυμία μπορεί να διατηρηθεί και αν μετατραπεί η ΟΕ ή ΕΕ σε άλλον τύπο εταιρείας π.χ. ΕΠΕ ή ΑΕ. Στις ετερόρρυθμες εταιρείες ως επωνυμία αναγράφεται το ονοματεπώνυμο του ομόρρυθμου εταίρου. Δεν επιτρέπεται στην επωνυμία να αναγράφεται το όνομα ετερόρρυθμου εταίρου. Στις ΕΠΕ η επωνυμία σχηματίζεται με το όνομα ενός ή περισσοτέρων εταίρων, είτε προσδιορίζεται από το αντικείμενο της ασκούμενης υπ αυτής επιχείρησης. Απαραιτήτως δίπλα στην επωνυμία πρέπει να αναγράφονται οι λέξεις «Εταιρεία Περιορισμένης Ευθύνης». Αν είναι μονοπρόσωπη πρέπει να αναγράφεται και η λέξη ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ. Επωνυμία ΑΕ Η ΑΕ παίρνει την επωνυμία από το αντικείμενο εργασιών της π.χ. ΗΛΕΚΤΡΕΜΠΟΡΙΚΗ ΑΕ. Στην επωνυμία μπορεί να περιέχεται και το ονοματεπώνυμο του ιδρυτή ή άλλου προσώπου, ή επωνυμία κάποιας άλλης εταιρείας, υποχρεωτικά όμως ολογράφως οι λέξεις «ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ» ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΑ ΚΑΙ ΕΠΕΝΔΥΤΗ 16

18 ΙΙΙ. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΙΔΡΥΣΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗΣ ΣΥΝΟΠΤΙΚΑ 1. Ο χώρος εγκατάστασης της επιχείρησης είναι απαραίτητο να είναι γνωστός και εξασφαλισμένος πριν από οποιαδήποτε άλλη ενέργεια. Προσκομίζονται δικαιολογητικά κυριότητας ή μίσθωσης ή δωρεάς παραχώρησης του ακινήτου όπου η έδρα της επιχείρησης. 2. Νομική μορφή Για τα Φυσικά Πρόσωπα (Ατομικές επιχειρήσεις) δεν απαιτούνται ιδιαίτερες νομικές διαδικασίες ίδρυσης. Για τα Νομικά Πρόσωπα (Εταιρείες) απαιτούνται νομικές διαδικασίες και ενέργειες όπως: Σύνταξη και κατάθεση του καταστατικού της εταιρείας στο Πρωτοδικείο οι Ο.Ε., Ε.Ε., Ε.Π.Ε και στη Νομαρχία οι Α.Ε. Οι Ε.Π.Ε. υποχρεούνται σε διαδικασίες δημοσιοποίησης του καταστατικού τους στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως. Οι Α.Ε. υποχρεούνται να υποβάλλουν το καταστατικό τους στην κατά τόπους Νομαρχία (Διεύθυνση Εμπορίου και Ανωνύμων Εταιρειών). Από εκεί εκδίδεται απόφαση σύστασης και με αυτή άρχεται η λειτουργία τους. Γίνεται εγγραφή στα μητρώα Α.Ε, και δημοσιεύεται στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως περίληψη του καταστατικού. 3. Εγγραφή στο αρμόδιο επιμελητήριο (ν.2081/92). Τα συνήθη Επιμελητήρια όπου εγγράφονται οι ΜΜΕ, ανάλογα με το είδος της δραστηριότητας και το μέγεθός τους, είναι τα κατά τόπους Βιοτεχνικά, Εμπορικά-Βιομηχανικά και Επαγγελματικά Επιμελητήρια. Κατ' αρχή στο Επιμελητήριο γίνεται αναγγελία έναρξης, προεγγραφή και εκδίδεται βεβαίωση δικαιώματος χρήσης επωνυμίας και κατοχύρωσης διακριτικού τίτλου της επιχείρησης. Το Επιμελητήριο ενημερώνει επίσης για απαραίτητες για την ίδρυση ενέργειες. Οριστική εγγραφή στο οικείο Επιμελητήριο γίνεται: για τις Ατομικές Επιχειρήσεις εντός 2 μηνών από την έναρξη των εργασιών (δήλωση έναρξης εργασιών στην Δ.Ο.Υ.) και για τα Νομικά Πρόσωπα εντός 2 μηνών από την σύστασή τους. ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΑ ΚΑΙ ΕΠΕΝΔΥΤΗ 17

19 4. Εγγραφή σε ασφαλιστικό φορέα Στον ΑΣΦΑΛΙΣTΙΚΟ ΦΟΡΕΑ εγγράφονται, κατά κανόνα υποχρεωτικά (Ν2084/92), τα φυσικά πρόσωπα και οι εταίροι-μέλη των νομικών προσώπων άνω των 18 ετών, όταν η δραστηριότητα ασκείται σε πόλη άνω των ατόμων (σε ορισμένες περιπτώσεις και σε μικρότερες). Οι φορείς των επιχειρήσεων εγγράφονται συνήθως στο κατά τόπους ενοποιημένο ταμείο ασφάλισης Ο.Α.Ε.Ε. (Οργανισμός Ασφάλισης Ελευθέρων Επαγγελματιών). Πληροφορίες δίδονται από το τηλέφωνο (Ο.Α.Ε.Ε. Πειραιά) 5. Οι περισσότερες επιχειρήσεις που θα ασκήσουν μεταποιητική δραστηριότητα υποχρεούνται σε έκδοση TΕΧΝΙΚΗΣ ΑΔΕΙΑΣ ΕΓΚΑTΑΣTΑΣΗΣ και στην συνέχεια TΕΧΝΙΚΗΣ ΑΔΕΙΑΣ ΛΕΙTΟΥΡΓΙΑΣ (βάσει του Π.Δ. 84/84 και του Ν. 2516/97). Οι Διευθύνσεις Βιομηχανίας των κατά τόπους Νομαρχιών είναι αρμόδιες για την πληροφόρηση των υπόχρεων ή μη κατηγοριών και για την έκδοση των αδειών. Η Άδεια Εγκατάστασης εκδίδεται για το χρονικό διάστημα που διαρκούν οι εργασίες εγκατάστασης της επιχείρησης (2-6 μήνες ή 2 χρόνια όταν υπάρχουν κτιριακά). Η Άδεια Λειτουργίας εκδίδεται μετά την ολοκλήρωση των εργασιών εγκατάστασης, αντικαθιστά την Άδεια Εγκατάστασης και η διάρκειά της είναι αορίστου χρόνου. Πληροφορίες δίδονται από τις κατά τόπους Νομαρχίες (Δ/νσεις Βιομηχανίας) για τα δικαιολογητικά που πρέπει να συνυποβληθούν με την αίτηση. Στα δικαιολογητικά περιλαμβάνονται μελέτες και άδειες που εκδίδονται από άλλες αρχές (όπως οικοδομικές, περιβαλλοντικών επιπτώσεων, χωροθέτησης) που απαιτείται χρόνος και επιπλέον ενέργειες για την έκδοσή τους. 6. Άδεια ασκήσεως επαγγέλματος ειδική άδεια λειτουργίας Ορισμένες κατηγορίες επαγγελματιών υποχρεούνται να έχουν Άδεια Ασκήσεως Επαγγέλματος προκειμένου να δραστηριοποιηθούν επαγγελματικά. Παραδείγματα τέτοιων κατηγοριών είναι: Επαγγέλματα σχετικά με ηλεκτρικές συσκευές και εγκαταστάσεις, αυτοκίνητα, μοτοποδήλατα, αεροσκάφη. Υδραυλικά, κλιματιστικά, ηλιακοί θερμοσίφωνες. Κουρείς-κομμωτές, οπτικά είδη, οδοντοτεχνίτες. Μηχανουργεία επισκευές μηχανών. Εγκαταστάσεις τηλεπικοινωνιακών κέντρων. ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΑ ΚΑΙ ΕΠΕΝΔΥΤΗ 18

20 Επαγγέλματα τουριστικά, υπηρεσίες μεταφορών, περιπτώσεις λιανικού εμπορίου. Άλλοι ελεύθεροι επαγγελματίες. Ορισμένες επίσης επιχειρήσεις και επαγγελματικές δραστηριότητες υποχρεούνται σε έκδοση Ειδικής Άδειας Λειτουργίας (ανεξάρτητα από την Τεχνική Άδεια Λειτουργίας της προηγούμενης παραγράφου). Τέτοιες επιχειρήσεις και δραστηριότητες είναι: Με αντικείμενο σχετικό με τρόφιμα, ποτά, φάρμακα, χημικά, λιπάσματα, ιατρική (μηχανήματα κ.λπ.), οπτικά. Με αντικείμενο σχετικό με τον άνθρωπο γενικότερα (κουρεία κ.λπ.), με όπλα, πυρομαχικά, εκρηκτικά, με τον τουρισμό. Ορισμένες εμπορικές δραστηριότητες. Λοιπές. Η πλειοψηφία των Αδειών Ασκήσεως Επαγγέλματος και των Ειδικών Αδειών Λειτουργίας εκδίδονται από τις αρμόδιες για την δραστηριότητα Δ/νσεις των κατά τόπους Νομαρχιών, όπως Δ/νσεις Βιομηχανίας, Υγιεινής, Μεταφορών κ.λ.π., καθώς και από άλλες αρχές όπως Αστυνομία (όπλα), ΕΟT (τουρισμός), Δ/νση Εμπορίου Υπουργείου Ανάπτυξης κ.λπ. Οι ίδιες αρχές ενημερώνουν για την υποχρέωση ή όχι της επιχείρησης σε έκδοση ειδικής άδειας, καθώς και για τα απαιτούμενα δικαιολογητικά. Ορισμένες σχετικές πληροφορίες δίδονται επίσης από τα Επιμελητήρια. 7. Δήλωση έναρξης επιτηδεύματος Αριθμός Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ) θεώρηση βιβλίων και στοιχείων Κάθε υποψήφιος επιτηδευματίας υποβάλλει στην αρμόδια Δημόσια Οικονομική Υπηρεσία (ΔΟΥ), κατ' αρχήν, το έντυπο Μ5 "Δήλωση υπό ίδρυση Επιχείρησης". Στην συνέχεια, αφού ολοκληρωθούν οι διαδικασίες της ίδρυσης και πριν την έναρξη των εργασιών της επιχείρησης, υποβάλλεται η δήλωση διακοπής των εργασιών ίδρυσης. Συγχρόνως υποβάλλεται το έντυπο Μ2 "Δήλωση έναρξης/μεταβολής εργασιών Φυσικού Προσώπου" από τα Φυσικά Πρόσωπα ή το έντυπο Μ3 "Δήλωση έναρξης/μεταβολής εργασιών Μη Φυσικού Προσώπου" από τα Νομικά Πρόσωπα. Σειρά άλλων δηλώσεων και δικαιολογητικών απαιτείται να συνυποβληθούν με την Δήλωση έναρξης εργασιών, για τα οποία είναι αρμόδια να ενημερώσει η ΔΟΥ του τόπου όπου εδρεύει η επιχείρηση, όπως βεβαίωση εγγραφής σε ασφαλιστικό φορέα, βεβαίωση εγγραφής στο επιμελητήριο, ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΑ ΚΑΙ ΕΠΕΝΔΥΤΗ 19

21 συμβόλαιο ιδιοκτησίας του ακινήτου ή μισθωτήριο. Ο φόρος συγκέντρωσης κεφαλαίων (1% επί του κεφαλαίου των πάσης φύσεως εταιρειών καταβάλλεται μέσα σε 15 ημέρες από τη σύνταξη του οικείου κατά νόμο εγγράφου (καταστατικού) και πάντως πριν από τη δημοσίευση του εγγράφου όπου κατά νόμο προβλέπεται αυτή. Υποχρεωτικά εκδίδεται ΑΦΜ για κάθε φυσικό ή νομικό πρόσωπο που διενεργεί πράξεις φορολογικού ενδιαφέροντος στην Ελλάδα. Κατά κανόνα ΑΦΜ αποδίδεται ήδη στις υπό ίδρυση επιχειρήσεις από τα Γραφεία Μητρώου των κατά τόπους ΔΟΥ. Ο ίδιος ΑΦΜ ισχύει και μετά την Δήλωση έναρξης εργασιών και δεν αλλάζει ανεξάρτητα από μεταβολές στην νομική μορφή, στον ιδρυτή, στην επωνυμία κ.λπ. Μόνη εξαίρεση αποτελεί η μετατροπή από εταιρική μορφή σε ατομική επιχείρηση και το αντίστροφο, οπότε εκδίδεται νέος ΑΦΜ. Η οικεία ΔΟΥ πληροφορεί για τις λεπτομέρειες και για τα απαιτούμενα δικαιολογητικά. Οι επιχειρήσεις και επαγγελματίες υποχρεούνται να χρησιμοποιούν ορισμένα θεωρημένα Βιβλία και Στοιχεία, που ορίζονται από τον Κώδικα Φορολογικών Βιβλίων και Στοιχείων, ανάλογα με την νομική μορφή, το είδος της δραστηριότητας, την κατηγορία τήρησης Βιβλίων κ.λπ. Η θεώρηση γίνεται από την ΔΟΥ της έδρας της επιχείρησης. Οι Α.Ε. περιφέρειας Πειραιά υπάγονται στη ΦΑΕ Πειραιά (Νοταρά 38-40). Η οικεία ΔΟΥ ενημερώνει για την κατηγορία Βιβλίων, για τα είδη Βιβλίων και Στοιχείων που πρέπει να τηρούνται θεωρημένα και για τον χρόνο και τα δικαιολογητικά της θεώρησης. 8. Πρόσληψη προσωπικού Ο εργοδότης υποχρεούται να καταθέσει Δήλωση και Κάρτα Πρόσληψης, για κάθε εργαζόμενο που προσλαμβάνει, στο κατάστημα του Οργανισμού Απασχολήσεως Εργατικού Δυναμικού (ΟΑΕΔ) του τόπου όπου εδρεύει η επιχείρηση. Στην συνέχεια ο εργοδότης υποβάλλει Κατάσταση προσωπικού και ωρών εργασίας στα κατά τόπους γραφεία της Επιθεώρησης Εργασίας του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικών Ασφαλίσεων. Στην περίπτωση που ο εργαζόμενος είναι υπήκοος χώρας-μέλους της Ευρωπαϊκής Ένωσης (Ε.Ε.) συνυποβάλλεται και το έντυπο "Δήλωση Εργοδότη για πρόσληψη κοινοτικού εργαζόμενου". Στην περίπτωση που ο εργαζόμενος είναι υπήκοος τρίτης χώρας απαιτούνται κατά περίπτωση ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΑ ΚΑΙ ΕΠΕΝΔΥΤΗ 20

22 και άλλα δικαιολογητικά. Η πληροφόρηση στην περίπτωση αυτή είναι αρμοδιότητα του ΟΑΕΔ και της Δ/νσης Εργασίας των κατά τόπους Νομαρχιών. Τέλος ο εργοδότης είναι υποχρεωμένος να παρουσιαστεί (ως εργοδότης) και να δηλώσει τους εργαζόμενους στον ασφαλιστικό τους φορέα, που κατά κανόνα είναι το κατά τόπους Ίδρυμα Κοινωνικών Ασφαλίσεων (ΙΚΑ). IV. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΘΕΩΡΗΣΗΣ ΒΙΒΛΙΩΝ ΚΑΙ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ Έντυπα για θεώρηση Ποια βιβλία και στοιχεία τηρούνται κατά κατηγορία Βλέπε «Φορολογική Agenda 2009» σελίς 109. Για τις ΑΕ βλέπε πιο κάτω. ΣΗΜΕΙΩΜΑ Κ.Β.Σ. Β1/ΤΑXIS (χρώματος ΛΑΔΙ). Ποια τα δικαιολογητικά θεώρησης; α) Ταυτότητα του επιτηδευματία ή του νόμιμου εκπροσώπου ή οποιοδήποτε άλλο έγγραφο δημόσιας αρχής το οποίο μπορεί να αναπληρώσει την ελληνική αστυνομική ταυτότητα σύμφωνα με την ισχύουσα ελληνική νομοθεσία για τις συναλλαγές, για εξακρίβωση στοιχείων. β) Βεβαίωση του αρμόδιου ασφαλιστικού φορέα περί καταβολής ή διακανονισμού των εισφορών που οφείλονται σ αυτόν (άρθρο 63 παρ. 1 του ν. 2084/92 ΦΕΚ 165 Α ), η οποία δύναται να αναζητηθεί αυτεπάγγελτα σύμφωνα με την /1097/0006Γ / εγκύκλιο της Δ/νσης Οργάνωσης. Στην περίπτωση μη υπαγωγής σε υποχρεωτική ασφάλιση υποβάλλεται βεβαίωση απαλλαγής του αρμόδιου ασφαλιστικού φορέα. Σημειώνεται ότι από καταργήθηκαν τα ταμεία, ΤΕΒΕ, ΤΑΕ και ΤΣΑ και συστάθηκε ΝΠΔΔ με την επωνυμία «Οργανισμός Ασφάλισης Ελευθέρων Επαγγελματιών (ΟΑΕΕ). γ) Βεβαίωση του οικείου επιμελητηρίου περί καταβολής ή διακανονισμού των εισφορών που οφείλονται σ αυτό, όπου απαιτείται (άρθρο 4 παρ. 1 του ν. 2081/92 ΦΕΚ 154 Α ). δ) Βεβαίωση του αρμόδιου φορέα ασφάλισης προσωπικού (Ι.Κ.Α. κ.λ.π.) όπου απαιτείται (ν.2084/1992), η οποία δύναται να αναζητηθεί αυτεπάγγελτα σύμφωνα με την /1097/0006Γ / εγκύκλιο της Δ/νσης Οργάνωσης, ή υπεύθυνη δήλωση τουν.1599/86, όπόυ δεν απαιτείται η προσκόμιση βεβαίωσης του Ι.Κ.Α. (ΠΟΛ.1160/2001). ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΑ ΚΑΙ ΕΠΕΝΔΥΤΗ 21

23 ε) Βεβαίωση του άρθρου 41 παρ. 12 β του ν.2496/97 σχετικά με καταχώρηση στο μητρώο Υπ. Εμπορίου όταν συνάπτουν συμβάσεις από απόσταση (υποβάλλεται μια φορά κατά την πρώτη θεώρηση μετά την έναρξη). στ) Βεβαίωση του οικείου φορέα ιχθυοσκάλων ή του Δ/ντη της ιχθυόσκαλας (ΕΤΑΝΑΛ) για καταβολή των οφειλών προς την ιχθυόσκαλα, προκειμένου για επιχειρήσεις που ασχολούνται με την παραγωγή, αλίευση, εμπορία και διακίνηση αλιευτικού προϊόντος (ΚΥΑ /ΦΕΚ 96 Β / ). ζ) Εξουσιοδότηση σε περίπτωση προσκόμισης από τρίτο πρόσωπο του σημειώματος θεώρησης (είτε συμπληρώνεται ο πίνακας «η» του εντύπου Β1 ή προσκομίζεται, αν πρόκειται για την πρώτη θεώρηση στοιχείων, πληρεξούσιο έγγραφο συμβολαιογραφικό). Κώλυμα θεώρησης 1. Η ύπαρξη φορολογικών χρεών, καθώς και χρεών από οποιοδήποτε τέλος ή εισφορά που βεβαιώνεται (και εισπράττεται από τις Δ.Ο.Υ.), ανεξάρτητα από το ποιος είναι ο τελικός δικαιούχος, πάνω από ευρώ χωρίς τις νόμιμες προσαυξήσεις (μόνο για τα στοιχεία). 2. Η μη υποβολή δηλώσεων απόδοσης οποιουδήποτε παρακρατούμενου ή επιρριπτόμενου φόρου, τέλος ή εισφοράς από οποιαδήποτε αιτία, ανεξάρτητα από τον τελικό δικαιούχο αυτών (π.χ. ΕΛΓΑ) καθώς και δηλώσεων φόρου εισοδήματος (μόνο για τα στοιχεία). 3. Η ύπαρξη μη φορολογικών χρεών βάσει άλλων διατάξεων (ασφαλιστικά κ.λ.π.) πάνω από ευρώ (για τη θεώρηση βιβλίων και στοιχείων). 4. Η ύπαρξη χρεών σε επιμελητήρια ανεξαρτήτως ύψους ποσού (για τη θεώρηση βιβλίων και στοιχείων). Ειδικά για την πρώτη θεώρηση στοιχείων απαιτείται: - Για φυσικό πρόσωπο που προηγούμενα ασκούσε άλλη ατομική δραστηριότητα Βεβαίωση από την αρμόδια Δ.Ο.Υ. ότι δεν υφίστανται τα υπ αριθμ. 1 2 κωλύματα θεώρησης από την προηγούμενη ατομική δραστηριότητα. - Για νομικό πρόσωπο (ομόρρυθμες, ετερόρρυθμες και περιορισμένης ευθύνης εταιρείες, κοινοπραξίες, κοινωνίες και αστικές εταιρείες) Βεβαίωση από την αρμόδια Δ.Ο.Υ. ότι τα συμμετέχοντα μέλη φυσικά ή νομικά πρόσωπα δεν έχουν τα υπ αριθμ. 1 2 κωλύματα θεώρησης από άσκηση της ατομικής τους δραστηριότητας ή αντίστοιχα τα νομικά πρόσωπα από την άσκηση της δραστηριότητας τους ως μη μέλη νομικού προσώπου. ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΑ ΚΑΙ ΕΠΕΝΔΥΤΗ 22

24 Υποχρέωση προσκόμισης ασφαλιστικής και επιμελητηριακής ενημερότητας κατά τη θεώρηση Βιβλίων και Στοιχείων από τις κοινοπραξίες και τους συνεταιρισμούς (κερδοσκοπικούς) α) Κοινοπραξίες: Για τα μέλη αυτών απαιτείται βεβαίωση από το επιμελητήριο και βεβαίωση ασφαλιστικής ενημερότητας από τον οικείο ασφαλιστικό φορέα. Όταν τα μέλη των κοινοπραξιών είναι νομικά πρόσωπα, απαιτείται βεβαίωση ασφαλιστικής ενημερότητας για τα μέλη αυτών ως φυσικά πρόσωπα. β) Συνεταιρισμοί: Απαιτείται βεβαίωση από το Επιμελητήριο και βεβαίωση από το ΙΚΑ για το προσωπικό του απασχολούν. Για τους γεωργικούς συνεταιρισμούς απαιτείται από το ΙΚΑ για το προσωπικό που απασχολούν και βεβαίωση από το Ταμείο Σύνταξης και Επικουρικής Ασφάλισης Προσωπικού Γεωργικών Συνεταιριστικών Οργανώσεων. Οι πρωτοβάθμιες Α.Σ.Ο. δεν υποχρεούνται να εγγράφονται στα Εμπορικά Επιμελητήρια της Περιφέρειάς τους (Ν.2810/ ΦΕΚ 61 Α/2000). ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΑ ΚΑΙ ΕΠΕΝΔΥΤΗ 23

25 V. ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΕΝΗΣ ΕΥΘΥΝΗΣ (ΕΠΕ) Κυριότερες διατάξεις του ν. 3190/1955 "Περί Εταιρειών Περιορισμένης Ευθύνης" Άρθρο 1 - Έννοια 1. Επί της εταιρείας περιορισμένης ευθύνης διά τας εταιρικάς υποχρεώσεις ευθύνεται μόνον η εταιρεία δια της περιουσίας αυτής. 2. Τα εταιρικά μερίδια δεν δύνανται να παρασταθώσι διά μετοχών. Άρθρο 2 - Επωνυμία 1. Η επωνυμία της εταιρείας περιορισμένης ευθύνης σχηματίζεται είτε εκ του ονόματος ενός ή περισσοτέρων εταίρων είτε προσδιορίζεται εκ του αντικειμένου της ασκουμένης υπ αυτής επιχειρήσεως. 2. Εν τη επωνυμία της εταιρείας δέον να περιέχονται κατά πάσαν περίπτωσιν ολογράφως αι λέξεις Εταιρεία Περιορισμένης Ευθύνης. Άρθρο 3 - Αντικείμενον 1. Η Εταιρεία περιορισμένης ευθύνης είναι εμπορική και αν ο σκοπός αυτής δεν είναι εμπορική επιχείρησις. 2. Απαγορεύεται εις τας εταιρείας περιορισμένης ευθύνης η άσκησις επιχειρήσεων δι ας έχει ορισθή υπό του νόμου έτερος αποκλειστικώς εταιρικός τύπος. Άρθρο 4 - Εταιρικόν κεφάλαιον 1. Το κεφάλαιο της εταιρείας δεν δύναται να είναι κατώτερο των τεσσάρων χιλιάδων πεντακοσίων (4.500) ευρώ ολοσχερώς καταβεβλημένο κατά την κατάρτιση της εταιρικής σύμβασης. Το ήμισυ τουλάχιστον του ποσού αυτού πρέπει να είναι καταβεβλημένο σε μετρητά. Σε περίπτωση κατά την οποία, το πιο πάνω κατώτατο όριο δεν επαρκεί για τη συνδρομή των προϋποθέσεων της παραγράφου 2, τούτο αυξάνεται κατά το αναγκαίο ποσό. Οι διατάξεις του δευτέρου εδαφίου εξακολουθούν να ισχύουν και μετά την αύξηση του κεφαλαίου των υφισταμένων εταιρειών. 2. Η μερίς συμμετοχής του εταίρου δεν δύναται να ορισθή κατωτέρα των τριάντα (30) ευρώ ή πολλαπλασίου του ποσού τούτου. Έκαστος εταίρος μετέχει της εταιρείας μόνον δια μιας μερίδος συμμετοχής και διά πλειόνων δε εταιρικών μεριδίων αποτελούντων την μερίδα συμμετοχής του, αν η εισφορά ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΑ ΚΑΙ ΕΠΕΝΔΥΤΗ 24

26 αυτού είναι πολλαπλασία του κατά το καταστατικόν ελαχίστου ποσού μερίδος συμμετοχής. 3. Επί εισφορών εις είδος εάν η αποτίμησις της εισφοράς είναι κατωτέρα των τριάντα (30) ευρώ ή πολλαπλάσιου αυτών συμπληρούται διά μετρητών μέχρι των ποσών τούτων. 4. Το εν παρ.1 του παρόντος άρθρου δύναται να αυξάνηται και να μειούται διά διατάγματος μετά γνώμην της Επιτροπής του άρθρου 4 του νόμου 2190, ως ούτος ετροποποιήθη και συνεπληρώθη μεταγενεστέρως. Εν περιπτώσει αυξήσεως ή μειώσεως του ποσού τούτου αυξάνονται ή μειούνται αναλόγως και τα εν παρ. 2 και 3 του παρόντος άρθρου ποσά. 5. Σε κάθε έντυπο της Εταιρείας, πρέπει απαραίτητα να αναφέρονται, η επωνυμία της το εταιρικό κεφάλαιο το Μητρώο Εταιρειών Περιορισμένης Ευθύνης όπου έχει καταχωρηθεί η Εταιρεία, ο αριθμός μητρώου της Εταιρείας, καθώς και η έδρα της. Άρθρο 5 - Εισφοραί εις είδος 1. Υπό την επιφύλαξιν της παρ. 1 του άρθρου 4 αντικείμενον της εταιρικής εισφοράς δύναται να είναι και είδος, εφόσον όμως το εισφερόμενον αποτελεί περιουσιακόν αγαθόν δεκτικόν εμφανίσεως εν τω ισολογισμώ. 2. Η αποτίμησις της αξίας των εις είδος εισφορών κατά την σύστασιν της εταιρείας, ως και κατά πάσαν αύξησιν του κεφαλαίου αυτής γίνεται κατά τας διατάξεις του νόμου 2190 «περί Ανωνύμων Εταιρειών» ως ούτος ετεροποποιήθη μεταγενεστέρως, αναλόγως εφαρμοζομένας. 3. Η διάταξις της προηγουμένης παραγράφου εφαρμόζεται και προκειμένου περί κτήσεως υπό της εταιρείας, επί σκοπώ παγίας εκμεταλλεύσεως, ακινήτων ή άλλων αντικειμένων, εφόσον οι μεταβιβάζοντες είναι εταίροι ή διαχειρισταί ή συγγενείς αυτών μέχρι και του δευτέρου βαθμού. Εν περιπτώσει μη τηρήσεως της διατάξεως ταύτης η σύμβασις είναι ως προς την εταιρείαν άκυρος. ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΑ ΚΑΙ ΕΠΕΝΔΥΤΗ 25

27 ΣΥΣΤΑΣΗ ΕΠΕ Άρθρο 6 - Περιεχόμενον εταιρικής συμβάσεως 1. Η εταιρική σύμβασις καταρτίζεται μόνον διά συμβολαιογραφικού εγγράφου. 2. Το εταιρικόν έγγραφον δέον να περιέχη α) το όνομα, το επώνυμον και το επάγγελμα των εταίρων, την κατοικίαν και την ιθαγένειαν αυτών, β) την εταιρικήν επωνυμίαν, γ) την έδραν της εταιρείας και τον σκοπόν αυτής. Ως έδρα δέον να ορίζηται εις Δήμος ή μία Κοινότης της Ελληνικής Επικρατείας, δ) την ιδιότητα της εταιρείας ως περιωρισμένης ευθύνης, ε) το κεφάλαιον της εταιρείας, την μερίδα συμμετοχής και τα τυχόν πλείονα εταιρικά μερίδια εκάστου εταίρου, ως και βεβαίωσιν των ιδρυτών περί καταβολής του κεφαλαίου, στ) το αντικείμενον των εις είδος εισφορών, την αποτίμησιν αυτών και το όνομα του εισφέροντος εταίρου, ως και το σύνολον της αξίας των εις είδος εισφορών, ζ) την διάρκειαν της εταιρείας. 3. Συμφωνίαι μεταξύ των εταίρων περί συμπληρωματικών εισφορών περί άλλων παρεπομένων παροχών αυτών μη αποτελουσών εισφοράς εις χρήμα ή εις είδος κατά το άρθρο 5 παρ. 1 του παρόντος νόμου, περί απαγορεύσεως εις τους εταίρους του ανταγωνισμού, περί απαγορεύσεως της μεταβιβάσεως ή της μεταβιβάσεως υπό ορισμένας προϋποθέσεις του εταιρικού μεριδίου, περί εξόδων των εταίρων, περί λύσεως της εταιρείας διά λόγον μη προβλεπόμενον υπό του νόμου, είναι ισχυραί εφόσον περιελήφθησαν εις το συστατικόν της εταιρείας έγγραφον. Δύναται επίσης να περιληφθώσιν εις το καταστατικόν διατάξεις περί ελέγχου της διαχειρίσεως. Άρθρο 8 - Δημοσιότητα 1. Αντίγραφο της εταιρικής σύμβασης κατατίθεται με επιμέλεια κάθε εταίρου ή διαχειριστή και υποχρεωτικά από το Συμβολαιογράφο, μέσα σε ένα μήνα από την κατάρτισή της, στη Γραμματεία του Πρωτοδικείου της έδρας της Εταιρείας. Ο Γραμματέας καταχωρίζει την εταιρική σύμβαση στο Μητρώο Εταιρειών Περιορισμένης Ευθύνης. ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΑ ΚΑΙ ΕΠΕΝΔΥΤΗ 26

28 Άρθρο 43α - Μονοπρόσωπη εταιρία περιορισμένης ευθύνης 1. Η εταιρία περιορισμένης ευθύνης μπορεί να συσταθεί από ένα πρόσωπο ή να καταστεί μονοπρόσωπη, οπότε στην επωνυμία της συμπεριλαμβάνεται ολογράφως οι λέξεις «ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΕΤΑΙΡΙΑ ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΕΝΗΣ ΕΥΘΥΝΗΣ». 2. Φυσικό ή νομικό πρόσωπο δεν μπορεί, με ποινή ακυρότητας, να είναι μοναδικός εταίρος σε περισσότερες από μία εταιρίες περιορισμένης ευθύνης. Εταιρεία Περιορισμένης Ευθύνης δεν μπορεί, με ποινή ακυρότητας, να έχει ως μοναδικό εταίρο μονοπρόσωπη εταιρία περιορισμένης ευθύνης. 3. Οι εξουσίες της συνέλευσης των εταίρων ασκούνται από τον μοναδικό εταίρο. Οι αποφάσεις του μοναδικού εταίρου, που λαμβάνονται κατά τον τρόπο αυτό, καταγράφονται σε πρακτικό προσυπογραφόμενο αυθημερόν από παριστάμενο συμβολαιογράφο της έδρας της εταιρίας. 4. Οι συμβάσεις, που συνάπτονται μεταξύ του μοναδικού εταίρου και της εταιρίας την οποία εκπροσωπεί, εγγράφονται σε πρακτικά ή καταρτίζονται γραπτώς. Η διάταξη του προηγούμενου εδαφίου δεν εφαρμόζεται στις τρέχουσες πράξεις που συνάπτονται υπό κανονικές συνθήκες. 5. Κατά τα λοιπά στη μονοπρόσωπη εταιρία περιορισμένης ευθύνης εφαρμόζονται οι λοιπές διατάξεις του παρόντος νόμου. 6. Καταργούνται οι διατάξεις των παραγράφων 1, εδάφιο ε και 2 του άρθρου 44 του παρόντος νόμου. Οι παράγραφοι 3 και 4 του ίδιου άρθρου λαμβάνουν τον αριθμό 2 και 3 αντίστοιχα. 3β. Έξοδα για σύσταση Εταιρείας Περιορισμένης Ευθύνης με κεφάλαιο ευρώ Έγκριση επωνυμίας από το επιμελητήριο 75 Οριστική εγγραφή στο Επιμελητήριο Αμοιβή συμβολαιογράφου για υπογραφή καταστατικού Ταμείο Νομικών, Προνοίας, Πρωτοδικείο για θεώρηση ΦΣΚ 1% επί του κεφαλαίου 45 ΤΑΠΕΤ για δημοσίευση σύστασης 275 Αγορά σφραγίδων, βιβλίων και στοιχείων για θεώρηση 100 Αμοιβή δικηγόρου για σύνταξη καταστατικού ΣΥΝΟΛΟ * ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΑ ΚΑΙ ΕΠΕΝΔΥΤΗ 27

29 * Το συνολικό ποσό μπορεί να διαφέρει ανάλογα με το Επιμελητήριο και την αμοιβή του δικηγόρου. Επίσης πρέπει να υπολογισθούν και διάφορα άλλα έξοδα αντιγράφων, χαρτοσήμων, διαφόρων μικροεξόδων κ.λπ. VI. ΑΝΩΝΥΜΕΣ ΕΤΑΙΡΕΙΕΣ Σύνοψη βασικών στοιχείων για ίδρυση και λειτουργία ΑΕ Α. Διαδικασία Ίδρυσης Α.Ε. (Συνοπτικά) 1. Συμβολαιογραφικό έγγραφο σύστασης Α.Ε. 2. Παράσταση Δικηγόρου από Δικηγορικό Σύλλογο (Δ.Σ.) 3. Ο συμβολαιογράφος χρειάζεται: α) Επικυρωμένο αντίγραφο σύμβασης από ΔΣ. β) Αν οι εταιρίες μέτοχοι έχουν ακίνητα στην κυριότητά τους τότε χρειάζεται και αποδεικτικό φορολογικής ενημερότητας. (Ισχύει μόνο για ελληνικές ΑΕ) 4. Στο καταστατικό απαραίτητα στοιχεία: Επωνυμία, έδρα, σκοπός, διάρκεια, μετοχικό κεφάλαιο και τρόπος καταβολής του, μετοχές, ΔΣ και θητεία αυτού, εταιρική χρήση, πρώτο ΔΣ και ελεγκτές, εξουσιοδότηση για τη δημοσίευση του καταστατικού. Με την υπογραφή του καταστατικού χρειαζόμαστε έξι (6) αντίγραφα. Στη συνέχεια 5. Επιμελητήριο: Καταχώρηση επωνυμίας και εγγραφή 6. Δ.Ο.Υ.: Πληρωμή φόρου συγκέντρωσης κεφαλαίου (1%) εντός 15 ημερών από της υπογραφής. 7. Νομαρχία: α) Υποβολή καταστατικού για τυπική έγκριση (αυθημερόν). β) Διπλότυπο είσπραξης Δ.Ο.Υ. για καταχώρηση περίληψης στο ΦΕΚ. γ) Τριπλότυπο είσπραξης ΤΑΠΕΤ. δ) Ανακοίνωση περίληψης δημοσίευσης. 8. Για Α.Φ.Μ. χρειάζονται εκτός των άλλων: α) αντίγραφο καταστατικού β) απόφαση άδειας σύστασης από τη Νομαρχία γ) δήλωση έναρξης (έντυπο ΦΠΑ) δ) βεβαίωση δήλωσης έναρξης νέου επιτηδευματία ε) μισθωτήριο συμβόλαιο ή αντίγραφο τίτλου ιδιοκτησίας ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΑ ΚΑΙ ΕΠΕΝΔΥΤΗ 28