- PDF ΔΩΡΕΑΝ Λήψη

Transcript

1

2

3

4

5

6

7

8 ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΑΚΟΣ ΟΜΙΛΟΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΩΝ ΝΗΣΙΩΝ - Ε.Ο.Α.Ε.Ν. CHAMBERS GROUP FOR THE DEVELOPMENT OF GREEK ISLES E.O.A.E.N. Χίος, 30 Απριλίου 2014 Αρίθμ. Πρωτ ΠΡΟΣ : ΗΧΩΑ.Ε ΜΥΤΙΛΗΝΗ ΘΕΜΑ : 2η Εμπορική-Τουριστική και Πολιτιστική Έκθεση Μυτιλήνης Κύριοι, Απαντώντας στο σχετικό αίτημά σας, σας πληροφορούμε ότι το Διοικητικό Συμβούλιο του Επιμελητηριακού Ομίλου Ανάπτυξης Ελληνικών Νησιών (ΕΟΑΕΝ) ευχαρίστως αποδέχεται να τεθεί και εφέτος υπό την αιγίδα του Ομίλου μας η 2η Εμπορική-Τουριστική και Πολιτιστική Έκθεση Μυτιλήνης, που θα πραγματοποιηθεί στην Μαρίνα Μυτιλήνης, από 20/06/2014 έως 23/06/2014. Ευχόμαστε κάθε επιτυχία στους σκοπούς της έκθεσης, καθώς και στην περεταίρω ενδυνάμωση της οικονομικής, τουριστικής και πολιτιστικής συνεργασίας μεταξύ Ελλάδος και Τουρκίας και είμεθα στην διάθεσή σας για κάθε περεταίρω συνεργασία. Με εκτίμηση Ο Πρόεδρος JCOS ΟΜΙΛΟΙ Θρασύβουλος Καλογρίδης Μιχαήλ Λιβανού 52,82100 Χίος, Τηλ.: , Fax.: Michail Livanou 52,82100 Chios, Greece, tel.: , fax: eoaen@chi.forthnet.gr

9

10

11

12

13

14

15

16

17 ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΑΚΟΣ ΟΜΙΛΟΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΩΝ ΝΗΣΙΩΝ - Ε.Ο.Α.Ε.Ν. CHAMBERS GROUP FOR THE DEVELOPMENT OF GREEK ISLES E.O.A.E.N. Χίος, 30 Απριλίου 2014 Αρίθμ. Πρωτ ΠΡΟΣ : ΗΧΩΑ.Ε ΜΥΤΙΛΗΝΗ ΘΕΜΑ : 2η Εμπορική-Τουριστική και Πολιτιστική Έκθεση Μυτιλήνης Κύριοι, Απαντώντας στο σχετικό αίτημά σας, σας πληροφορούμε ότι το Διοικητικό Συμβούλιο του Επιμελητηριακού Ομίλου Ανάπτυξης Ελληνικών Νησιών (ΕΟΑΕΝ) ευχαρίστως αποδέχεται να τεθεί και εφέτος υπό την αιγίδα του Ομίλου μας η 2η Εμπορική-Τουριστική και Πολιτιστική Έκθεση Μυτιλήνης, που θα πραγματοποιηθεί στην Μαρίνα Μυτιλήνης, από 20/06/2014 έως 23/06/2014. Ευχόμαστε κάθε επιτυχία στους σκοπούς της έκθεσης, καθώς και στην περεταίρω ενδυνάμωση της οικονομικής, τουριστικής και πολιτιστικής συνεργασίας μεταξύ Ελλάδος και Τουρκίας και είμεθα στην διάθεσή σας για κάθε περεταίρω συνεργασία. Με εκτίμηση Ο Πρόεδρος JCOS ΟΜΙΛΟΙ Θρασύβουλος Καλογρίδης Μιχαήλ Λιβανού 52,82100 Χίος, Τηλ.: , Fax.: Michail Livanou 52,82100 Chios, Greece, tel.: , fax: eoaen@chi.forthnet.gr

18

19 ΣΥΜΒΟΛΑΙΟ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΤO FESTIVAL 2014 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΟΣ (όπως θα κοπεί το τιµολόγιο) Επωνυµία : ιεύθυνση : Τ.Κ. Πόλη Επάγγελµα - Ιδιότητα Α.Φ.Μ..Ο.Υ. Τηλέφωνο: FAX: Wed site : Υπεύθυνος συµµετοχής: Κινητό : Υπεύθυνος οικονοµικών (λογιστήριο) Τετραγωνικά µέτρα περιπτέρου: Νο περιπτέρου: Κόστος περιπτέρου: ΦΠΑ: Σύνολο : Προϊόν εκθέτη : Η ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΕΙ Info deck Φωτισµός µε 4 φθορίου Μοκέτα 1 Γραφείο 1 Πρίζα Φύλαξη του χώρου 3 καθίσµατα Μετόπη µε επιγραφή του εκθέτη 1 σκαµπό ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΗΛΩΣΗ Με την παρούσα δηλώνουµε υπεύθυνα ότι θα συµµετάσχουµε στην expo-aegean 2014 και ότι αποδεχόµαστε πλήρως τους όρους του κανονισµού λειτουργίας και συµµετοχής του festival, οι οποίοι είναι αναπόσπαστο µέρος της παρούσας δήλωσης συµµετοχής. Τόπος... Ηµεροµηνία... Ο συµµετέχον Ο ιοργανωτής

20 ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΤΟΥ Festival «expo-aegean" 2014 ΙΟΡΓΑΝΩΣΗ : Η «expo-aegean» είναι παράρτηµα της «ΗΧΩ Α.Ε.» και έχει έδρα στον Καρά Τεπέ Μυτιλήνης. Ο παρόν κανονισµός λειτουργίας είναι εγκεκριµένος από το ιοικητικό συµβούλιο της εταιρείας. Το festival τελεί υπό την Αιγίδα του Υπουργείου Ανάπτυξης & Ανταγωνιστικότητας, της Περιφέρειας Βορείου Αιγαίου, του Εµπορικού και Βιοτεχνικού Επιµελητηρίου Λέσβου, του Επιµελητηριακού Οµίλου Ανάπτυξης Ελληνικών Νησιών και του Ελληνοτουρκικού Επιµελητηρίου Αθήνας ΠΛΑΙΣΙΟ ΣΥΜΦΩΝΙΑΣ: Με την υποβολή της υπογεγραµµένης δήλωσης συµµετοχής, ο συµµετέχον αναγνωρίζει και αποδέχεται όλους τους όρους του παρόντος Κανονισµού Συµµετοχής. Τυχόν παρέκκλιση από τους όρους του παρόντος Κανονισµού πραγµατοποιείται µετά από έγγραφη συµφωνία των δύο µερών. ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ - ΑΠΟΞΗΛΩΣΗ Στάδιο Προετοιµασίας Festival: Από 18/6/2014 έως 19/6/2014 και ώρες 08:00-22:00. Λειτουργία του festival : Από 20/6/2014 έως 23/6/2014 και ώρες: από 6µ.µ. έως 12 τα µεσάνυχτα. Αποξήλωση του festival : Στις 24/6/2014 και ώρες 08:00-21:00. ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Με την υπογραφή του συµβολαίου συµµετοχής ο συµµετέχον προκαταβάλει το 50% της συµφωνηθείσας τιµής και η εξόφληση µπορεί να γίνει ή µε επιταγή του υπολοίπου ποσού λήξεως στις 31 Μαΐου 2014,ή µε µετρητά το αργότερο έως τις 10 Ιουνίου Επίσης η πληρωµή µπορεί να γίνει µέσω πιστωτικής κάρτας µε 6 άτοκες δόσεις. Στην περίπτωση φορέων η υπογραφή του συµβολαίου συµµετοχής πρέπει να συνοδεύεται από απόφαση του συµβουλίου που εκπροσωπούν. Το νόµιµο παραστατικό παροχής υπηρεσιών προς τον συµµετέχοντα εκθέτη θα εκδοθεί µε το πέρας του festival. ΙΑΦΗΜΙΣΗ ΣΤΟΝ ΚΑΤΑΛΟΓΟ ΕΚΘΕΤΩΝ Κάθε συµµετέχον έχει διαφηµιστική καταχώριση στο έντυπο το οποίο θα διανεµηθεί στους επισκέπτες και θα έχει εκτυπωθεί σε αντίγραφα. Παράλληλα θα αναφέρεται και στο side του festival. Σε περίπτωση ειδικής καταχώρισης στο έντυπο η επιβάρυνση είναι. ικαίωµα για διαφηµιστική καταχώρηση στον Κατάλογο έχουν και οι µη εκθέτες της «expo-aegean», µε ειδικούς όρους. Μόνο η «expo-aegean» και πρόσωπα ή επιχειρήσεις που έχουν εντολή της, έχουν το δικαίωµα να εκδώσουν Κατάλογο Εκθετών ή άλλο όποιας µορφής σχετικό έντυπο, κάνοντας χρήση του τίτλου της «expo-aegean». ΟΡΟΙ ΕΝΟΙΚΙΑΣΗΣ Η µίσθωση εκθετηρίου χώρου σε παγόδα γίνεται µε την υποβολή της συµπληρωµένης δήλωσης συµµετοχής. Το συµφωνητικό µίσθωσης µεταξύ του συµµετέχοντα εκθέτη και της «expo-aegean» ισχύει εφόσον έχουν τηρηθεί οι οικονοµικοί όροι που προαναφέρονται. Το ίδιο ισχύει και για την διαφήµιση στις γιγαντοοθόνες ή για την συµµετοχή στο fashion show. ΕΠΙΛΕΞΙΜΟΤΗΤΑ Το festival στοχεύει στους επιχειρηµατίες, εµπόρους, τουριστικούς πράκτορες, ξενοδόχους, πάσης φύσεως καταστηµατάρχες, παραγωγούς, παρόχους, διανοµείς, χονδρεµπόρους και εισαγωγείς και εξαγωγείς προϊόντων και υπηρεσιών που περιλαµβάνονται στη δήλωση συµµετοχής. Στο festival δύνανται να συµµετέχουν επίσης - σχετικοί µε το αντικείµενο του festival - Φορείς, Κρατικοί Οργανισµοί ή ηµόσιες Υπηρεσίες ή Μη Κερδοσκοπικοί Οργανισµοί, που επιθυµούν να προβάλουν το έργο τους καθώς και εκδοτικοί οίκοι, που οι εκδόσεις τους αφορούν θέµατα σχετικά µε τους κλάδους που προβάλλει το festival. Η «expo-aegean» διατηρεί αναφαίρετο δικαίωµα επί της επιλεξιµότητας των εκθετών µε βάση τη συµβατότητα του εύρους εκθεµάτων τους µε τις κατηγορίες προϊόντων του festival. ΠΑΡΑΧΩΡΗΣΗ - ΚΑΤΑΝΟΜΗ ΧΩΡΩΝ Η «expo-aegean» κατά την κρίση της, δικαιούται να κάνει ανακατατάξεις των εκθετηρίων χώρων της, χωρίς να δίνεται στον συµµετέχοντα το δικαίωµα για αποζηµίωση εξαιτίας της ανακατάταξης αυτής. Αν για οποιοδήποτε λόγο δεν παραχωρηθεί τελικά ο αιτούµενος χώρος στον ενδιαφερόµενο, τότε η ήλωση Συµµετοχής του εκθέτη θεωρείται τελεσίδικα ότι δεν έγινε δεκτή από την «expo-aegean» και τα ποσά που κατέβαλε για προκαταβολή και δικαίωµα προβολής επιστρέφονται χωρίς άλλη διαδικασία. Η απόρριψη της ήλωσης Συµµετοχής δεν δίνει δικαίωµα στον ενδιαφερόµενο για οποιαδήποτε αποζηµίωση από την «expo-aegean» ΧΡΗΣΗ ΕΚΘΕΤΗΡΙΩΝ ΧΩΡΩΝ, ΑΠΑΓΟΡΕΥΣΗ ΛΙΑΝΙΚΩΝ ΠΩΛΗΣΕΩΝ, ΠΕΙΡΑΤΕΙΑ Απαγορεύονται αυστηρά οι άµεσες ή ειδικές πωλήσεις σε ιδιώτες ή επιχειρήσεις. Οι πωλήσεις βιβλίων διέπονται από την εκάστοτε ισχύουσα νοµοθεσία. Τα εκθέµατα θα πρέπει να τοποθετούνται έτσι ώστε να µην ενοχλούν τους γειτονικούς εκθετηρίους χώρους είτε ακουστικά ή οπτικά και να αποφεύγεται η δηµιουργία τυχόν εµποδίων στους εκθετήριους χώρους ή τους διαδρόµους. Αν ο εκθέτης δεν συµµορφώνεται, η «expo-aegean» δύναται να αποµακρύνει τα εκθέµατα και να αποβάλει τον εκθέτη από το χώρο αζηµίως για την ίδια. Είναι δυνατό, συλλογικοί φορείς µη κερδοσκοπικού χαρακτήρα (σωµατεία, ενώσεις, επιµελητήρια κ.α.) οι οποίοι εκπροσωπούν επιχειρήσεις, να οργανώνουν οµαδική συµµετοχή των µελών τους. Για να θεωρηθεί οµαδική η συµµετοχή θα πρέπει να καλύπτει κατ' ελάχιστο 50 τ.µ. καθαρού εκθετηρίου χώρου και να συµµετέχουν σε αυτή 6 εκθέτες. ΙΚΑΙΩΜΑΤΑ THΣ «expo-aegean». Η «expo-aegean» διατηρεί το δικαίωµα να αναβάλλει, να κλείσει προσωρινά, εν µέρει ή ολικά, ή να ακυρώσει εντελώς τo προγραµµατισµένο festival για αιτιολογηµένο λόγο, όπως η εργασιακή διαφωνία ή περιστατικά εκτός του δικού της ελέγχου. «Η expo-aegean» θα ασκήσει δίκαιη κρίση για την ακύρωση του festival που φαίνεται να είναι ασύµφορο οικονοµικά, ενώ λαµβάνονται δεόντως υπ όψιν τα συµφέροντα των εκθετών. Οι αµοιβαίες υποχρεώσεις των συµβαλλοµένων µερών θα καθίστανται ανενεργές έπειτα από αυτή την ακύρωση. Καµία αξίωση για αποζηµίωση ή ζηµία δε θα προκύπτει από αυτή την ακύρωση, ή αναβολή, ενώ η «expo-aegean» θα επιστρέψει τυχόν πληρωµές που έχει λάβει από τους εκθέτες για υπηρεσίες που δεν έχουν παρασχεθεί ακόµη. ΑΦΙΞΗ ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΩΝ Κατά την παραλαβή του χώρου του, ο συµµετέχον εκθέτης θα φέρει µαζί του το έγγραφο της «expo-aegean» και το συµβόλαιο συµµετοχής µε το οποίο ενηµερώθηκε ότι "έγινε δεκτός ως εκθέτης και δόθηκε χώρος. Εκθετήριος χώρος, που δεν παραλήφθηκε από τον εκθέτη µέχρι το άνοιγµα του festival, θεωρείται ελεύθερος και η «expo-aegean» µπορεί να τον παραχωρήσει σε άλλον πελάτη. Η κατασκευή των εκθετηρίων χώρων βαρύνει εξ ολοκλήρου τον συµµετέχοντα εκθέτη. ΠΑΡΑ ΟΣΗ ΧΩΡΩΝ - ΑΠΟΧΩΡΗΣΗ Κάθε εκθέτης είναι υποχρεωµένος, µετά το κλείσιµο του festival, να παραδώσει στην «expo-aegean» έως τις 24 Ιουνίου 2014 ώρα 11 µ.µ. τον εκθετήριο χώρο του, στην κατάσταση που τον παρέλαβε. Μετά την προθεσµία αυτή, τα αντικείµενα που βρίσκονται στον εκθετήριο χώρο θεωρούνται ρύποι και αποµακρύνονται. ΦΥΛΑΞΗ Η Φύλαξη που παρέχεται, είναι για το χώρο γενικότερα και όχι για τα επί µέρους εκθέµατα. Ειδική Φύλαξη µπορεί να γίνει επί πληρωµή, αποκλειστικά από την εξουσιοδοτηµένη από την «expo-aegean», Εταιρία Ασφαλείας. To προσωπικό της Εταιρείας Ασφαλείας είναι επιφορτισµένο µε την ευθύνη οµαλής διεξαγωγής του festival, της διατήρησης της τάξης και της ασφάλειας καθώς και της εφαρµογής των σχετικών κανονισµών λειτουργίας και ασφαλείας. Ο συµµετέχον είναι ο µόνος υπεύθυνος για κάθε ατύχηµα που µπορεί να γίνει κατά τις επιδείξεις των µηχανηµάτων - εργαλείων, ενώ η «expo-aegean», δε φέρει καµία ευθύνη απέναντι στον παθόντα. Σε περίπτωση που η «expo-aegean», θεωρηθεί υπόλογος έναντι τρίτου, ο συµµετέχον είναι υποχρεωµένος να αποκαταστήσει κάθε ζηµιά που έγινε στην «expo- AEGEAN». Ο συµµετέχον είναι υπεύθυνος για κάθε φθορά ή ζηµιά, που έγινε από τον ίδιο ή τα συνεργεία του. Απαγορεύεται η εισαγωγή και η έκθεση στις εγκαταστάσεις της «expo-aegean», εύφλεκτων ή εκρηκτικών υλών ή στοιχείων πολεµικού εξοπλισµού. Απαγορεύονται οι παρενοχλήσεις µε ηχητικά ή οπτικοακουστικά συστήµατα ή οποιοδήποτε άλλο τρόπο. εν επιτρέπεται η αποθήκευση ή δηµιουργία απορριµµάτων στους διαδρόµους και στις εγκαταστάσεις του festival. εν επιτρέπεται η λειτουργία µετάδοσης ή λήψης (ραδιόφωνο, τηλεόραση ) στις εγκαταστάσεις του festival χωρίς την έγγραφη ρητή άδεια της «expo-aegean» ΕΛΕΓΧΟΣ ΚΑΝΟΝΙΚΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ Η «expo-aεgean» µε τις Υπηρεσίες της είναι η µόνη που δικαιούται να κάνει έλεγχο και να διαπιστώνει την κανονική λειτουργία του festival, την τήρηση των όρων αυτού του Κανονισµού, καθώς και την τήρηση των διαφόρων συµβάσεων µε τους συµµετέχοντες και µισθωτές. Στην περίπτωση που ο συµµετέχον ή µισθωτής της «expo-aegean» παραβεί τις διατάξεις αυτού του κανονισµού χάνει αµέσως το δικαίωµα συµµετοχής στο festival, ενώ διατηρούνται όλες οι οφειλές του προς την «expo-aεgean» και εισπράττονται από αυτήν. Ο εκθεσιακός χώρος σφραγίζεται αµέσως από την «expo-aegean» χωρίς καµία ευθύνη για οποιαδήποτε ζηµιά του παραβάτη. Η «expo-aegean», κατά την κρίση της, µπορεί να αποφασίσει την επιβολή χρηµατικού προστίµου (ποινική ρήτρα) σε βάρος παραβάτη συµµετέχοντος ή τρίτου, που µπορεί να φτάσει και στο δεκαπλάσιο του ενοικίου που συµφωνήθηκε. Πέραν αυτού, η «expo-aegean» διατηρεί το δικαίωµα να αποκλείσει και για το µέλλον τη συµµετοχή των καθ' υποτροπή παραβατών του παρόντος άρθρου. Η «expo-aegean» έχει δικαίωµα να τροποποιεί ή να συµπληρώνει αυτόν τον Κανονισµό, για τις εκθέσεις που διοργανώνει ή πρόκειται να διοργανώσει στον µέλλον, ενηµερώνοντας ταυτόχρονα τους ενδιαφερόµενους, καθώς και να αναπροσαρµόζει εκάστοτε τα διάφορα τιµολόγιά της. Για τις διαφορές µεταξύ της «expo-aegean» και κάθε τρίτου, αρµόδια για την επίλυσή τους είναι τα δικαστήρια της Μυτιλήνης. Ο συµµετέχον Ο διοργανωτής