Οδηγός Χρήστη. Οδηγός για τα στοιχεία. Διαμόρφωση του Εκτυπωτή. Υλικά εκτύπωσης. Εκτύπωση. Αντιγραφή. Σάρωση. Προγράμματα οδήγησης

Transcript

1 Οδηγός Χρήστη Οδηγός για τα στοιχεία Διαμόρφωση του Εκτυπωτή Υλικά εκτύπωσης Εκτύπωση Αντιγραφή Σάρωση Προγράμματα οδήγησης Πλήκτρα και ενδείξεις Συντήρηση του μηχανήματος Αντιμετώπιση προβλημάτων Παράρτημα Για ασφαλή και σωστή χρήση, διαβάστε οπωσδήποτε τις Πληροφορίες ασφάλειας πριν χρησιμοποιήσετε το μηχάνημα.

2

3 ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ Πώς θα διαβάσετε το εγχειρίδιο... 3 Σημαντικές οδηγίες ασφάλειας... 5 Πρόγραμμα ENERGY STAR Οδηγός για τα στοιχεία 2. Διαμόρφωση του Εκτυπωτή Άνοιγμα του τροφοδότη χαρτιού...11 Τοποθέτηση χαρτιού Σύνδεση του εκτυπωτή σε παροχή ρεύματος Εκκίνηση του εκτυπωτή Εγκατάσταση των προγραμμάτων οδήγησης εκτυπωτή και του λογισμικού εκτύπωσης «RICOH Printer» Εκτύπωση δοκιμαστικής σελίδας Εκτύπωση σελίδας διαμόρφωσης Υλικά εκτύπωσης Υποστηριζόμενο χαρτί Μη συνιστώμενα είδη χαρτιού Περιοχή εκτύπωσης Εκτύπωση Εργασίες εκτύπωσης Ακύρωση εργασιών εκτύπωσης Αντιγραφή Τοποθέτηση πρωτοτύπων Βασική διαδικασία αντιγραφής Αντιγραφή και των δύο όψεων μιας κάρτας ταυτότητας σε μία όψη του χαρτιού Ακύρωση μιας εργασίας αντιγραφής Σάρωση Σάρωση με PC

4 7. Προγράμματα οδήγησης Υποστηριζόμενο περιβάλλον συστήματος Προγράμματα οδήγησης που χρησιμοποιούνται στα Windows Προγράμματα οδήγησης που χρησιμοποιούνται σε Mac Πλήκτρα και ενδείξεις Εισαγωγή Ένδειξη LED και περιγραφή κατάστασης Κατάσταση ένδειξης LED και οδηγός ενεργειών Συντήρηση του μηχανήματος Συντήρηση της κασέτας γραφίτη Αντικατάσταση της κασέτας γραφίτη Καθαρισμός του εκτυπωτή Αντιμετώπιση προβλημάτων Συχνές ερωτήσεις και απαντήσεις Προβλήματα τροφοδοσίας χαρτιού Αφαίρεση μπλοκαρισμένων χαρτιών Προβλήματα ποιότητας εκτύπωσης Προβλήματα εκτύπωσης Προβλήματα αντιγραφής Προβλήματα σάρωσης Κατάσταση ένδειξης LED για τα σφάλματα και οδηγός ενεργειών Παράρτημα Προφυλάξεις σχετικά με τον γραφίτη Μετακίνηση και μεταφορά του μηχανήματος Κασέτα γραφίτη Προδιαγραφές του μηχανήματος Εμπορικά σήματα

5 Πώς θα διαβάσετε το εγχειρίδιο Σύμβολα που χρησιμοποιούνται στο εγχειρίδιο Τα σύμβολα που χρησιμοποιούνται στο εγχειρίδιο έχουν τις ακόλουθες σημασίες. Επισημαίνει μια επεξήγηση που περιέχει θέματα στα οποία πρέπει να δίνετε προσοχή όταν χρησιμοποιείτε το λογισμικό, περιορισμούς ή άλλες πληροφορίες. Διαβάστε οπωσδήποτε την επεξήγηση. Επισημαίνει μια επεξήγηση που περιέχει χρήσιμες πληροφορίες, κάποια συμπληρωματική διαδικασία χειρισμού ή άλλες πληροφορίες. Επισημαίνει πληροφορίες αναφοράς που ενδέχεται να είναι χρήσιμες. [ ] Επισημαίνει ένα στοιχείο στην οθόνη ή ένα όνομα κουμπιού. Εισαγωγή Το παρόν εγχειρίδιο περιέχει λεπτομερείς οδηγίες και σημειώσεις σχετικά με τον χειρισμό και τη χρήση του μηχανήματος. Για λόγους ασφάλειας και καλύτερη εκμετάλλευση των δυνατοτήτων του μηχανήματος, διαβάστε το εγχειρίδιο πριν χρησιμοποιήσετε το μηχάνημα. Φυλάξτε το εγχειρίδιο σε μια βολική θέση για γρήγορη αναφορά. Νομικές απαγορεύσεις Μην αντιγράφετε ή εκτυπώνετε οτιδήποτε του οποίου η αναπαραγωγή απαγορεύεται από τη νομοθεσία. Η αντιγραφή ή εκτύπωση των ακόλουθων αντικειμένων απαγορεύεται γενικά από την τοπική νομοθεσία: χαρτονομίσματα, χαρτόσημα, γραμμάτια, πιστοποιητικά μετοχών, τραπεζικές επιταγές, επιταγές, διαβατήρια, άδειες οδήγησης. Η παραπάνω λίστα είναι αποκλειστικά ενδεικτική και όχι πλήρης. Δεν φέρουμε καμία ευθύνη για την πληρότητα ή την ακρίβειά της. Εάν έχετε απορίες σχετικά με τη νομιμότητα αντιγραφής ή εκτύπωσης συγκεκριμένων αντικειμένων, επικοινωνήστε με τον νομικό σας σύμβουλο. Το παρόν μηχάνημα διαθέτει μια λειτουργία η οποία αποτρέπει την παραγωγή πλαστών χαρτονομισμάτων. Λόγω αυτής της λειτουργίας, εικόνες πρωτοτύπων που μοιάζουν με χαρτονομίσματα ενδέχεται να μην αντιγράφονται σωστά. 3

6 Αποποίηση ευθυνών Το περιεχόμενο του παρόντος εγχειριδίου ενδέχεται να τροποποιηθεί απροειδοποίητα. Η εταιρεία σε καμία περίπτωση δεν θα φέρει ευθύνη για άμεσες, έμμεσες, ειδικές, περιστασιακές ή αποθετικές ζημίες που οφείλονται στον χειρισμό ή στη λειτουργία του μηχανήματος. Στον μέγιστο βαθμό που επιτρέπεται από την ισχύουσα νομοθεσία, ο κατασκευαστής σε καμία περίπτωση δεν θα είναι υπεύθυνος για οποιεσδήποτε ζημίες προέρχονται καθ' οιονδήποτε τρόπο από βλάβες του μηχανήματος, από απώλεια αποθηκευμένων δεδομένων ή από τη χρήση ή τη μη χρήση του προϊόντος και των εγχειριδίων χειρισμού που παρέχονται με αυτό. Φροντίστε ώστε πάντα να αντιγράφετε ή να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων που είναι αποθηκευμένα στο μηχάνημα. Τα έγγραφα ή τα δεδομένα ενδέχεται να διαγραφούν λόγω δικών σας σφαλμάτων χειρισμού ή δυσλειτουργίας του μηχανήματος. Ο κατασκευαστής, σε καμία περίπτωση δεν θα είναι υπεύθυνος για οποιαδήποτε έγγραφα δημιουργήθηκαν από εσάς μέσω της χρήσης του μηχανήματος ή για οποιαδήποτε αποτελέσματα από τα δεδομένα που χρησιμοποιήσατε. Για καλή ποιότητα εξόδου, ο κατασκευαστής συνιστά τη χρήση γνήσιου γραφίτη από τον κατασκευαστή. Ο κατασκευαστής δεν θα φέρει ευθύνη για οποιαδήποτε βλάβη ή για έξοδα που ενδέχεται να προκύψουν λόγω της χρήσης μη γνήσιων εξαρτημάτων από τον κατασκευαστή στα προϊόντα γραφείου που χρησιμοποιείτε. Στο παρόν εγχειρίδιο χρησιμοποιούνται δύο τρόποι αναγραφής των μεγεθών. Ορισμένες εικόνες ή επεξηγήσεις στο παρόν εγχειρίδιο ενδέχεται να παρουσιάζουν διαφορές από το προϊόν σας, λόγω βελτιώσεων ή αλλαγών στο προϊόν. 4

7 Σημαντικές οδηγίες ασφάλειας Πληροφορίες για τον χρήστη σχετικά με ηλεκτρικό και ηλεκτρονικό εξοπλισμό Χρήστες σε χώρες στις οποίες το σύμβολο που παρουσιάζεται σε αυτήν την ενότητα προσδιορίζεται στη εθνική νομοθεσία σχετικά με τη συλλογή και την επεξεργασία των E-αποβλήτων Τα προϊόντα μας περιέχουν εξαρτήματα υψηλής ποιότητας και είναι σχεδιασμένα έτσι ώστε να διευκολύνουν την ανακύκλωση. Τα προϊόντα ή η συσκευασία των προϊόντων μας σημαίνονται με το παρακάτω σύμβολο. Το σύμβολο υποδηλώνει ότι το προϊόν δεν πρέπει να αντιμετωπίζεται όπως τα οικιακά απόβλητα. Πρέπει να απορριφθεί ξεχωριστά μέσω των κατάλληλων διαθέσιμων συστημάτων επιστροφής και συλλογής. Ακολουθώντας αυτές τις οδηγίες, διασφαλίζετε ότι το προϊόν αντιμετωπίζεται σωστά και συμβάλλετε στη μείωση ενδεχόμενων επιπτώσεων στο περιβάλλον και στην ανθρώπινη υγεία, οι οποίες θα μπορούσαν να προέλθουν από ακατάλληλο χειρισμό. Η ανακύκλωση των προϊόντων συμβάλλει στην εξοικονόμηση φυσικών πόρων και στην προστασία του περιβάλλοντος. Για λεπτομερέστερες πληροφορίες σχετικά με συστήματα συλλογής και ανακύκλωσης για αυτό το προϊόν, επικοινωνήστε με το σημείο από το οποίο το αγοράσατε, τον τοπικό αντιπρόσωπο ή τους αντιπροσώπους πωλήσεων/σέρβις. Όλοι οι άλλοι χρήστες Εάν θέλετε να απορρίψετε αυτό το προϊόν, επικοινωνήστε με τις τοπικές αρχές, το κατάστημα από το οποίο το αγοράσατε, τον τοπικό αντιπρόσωπο ή τους αντιπροσώπους πωλήσεων/σέρβις. 5

8 Περιβαλλοντικές συμβουλές για τους χρήστες Χρήστες στην ΕΕ, την Ελβετία και τη Νορβηγία Απόδοση αναλώσιμων Για αυτές τις πληροφορίες ανατρέξτε είτε στο Εγχειρίδιο Χρήστη είτε στη συσκευασία του αναλώσιμου. Ανακυκλωμένο χαρτί Το μηχάνημα έχει δυνατότητα χρήσης ανακυκλωμένου χαρτιού που παράγεται σύμφωνα με το Ευρωπαϊκό πρότυπο EN 12281:2002 ή το DIN Για προϊόντα που χρησιμοποιούν τεχνολογία εκτύπωσης EP, το μηχάνημα μπορεί να εκτυπώνει σε χαρτί βάρους 64g/m 2, το οποίο περιέχει λιγότερα ακατέργαστα υλικά και αντιπροσωπεύει σημαντική μείωση των χρησιμοποιούμενων πόρων. Εκτύπωση διπλής όψης (εάν ισχύει) Η εκτύπωση διπλής όψης επιτρέπει τη χρήση και των δύο όψεων ενός φύλλου χαρτιού. Αυτό εξοικονομεί χαρτί και μειώνει το μέγεθος των εκτυπωμένων εγγράφων, έτσι ώστε να χρησιμοποιούνται λιγότερα φύλλα. Συνιστούμε την ενεργοποίηση αυτού του χαρακτηριστικού κάθε φορά που εκτυπώνετε. Πρόγραμμα επιστροφής κασετών γραφίτη και μελανιού Οι κασέτες γραφίτη και μελανιού γίνονται δωρεάν αποδεκτές για ανακύκλωση από τους χρήστες, σύμφωνα με τους τοπικούς κανονισμούς. Για λεπτομέρειες σχετικά με το πρόγραμμα επιστροφής, ανατρέξτε στην παρακάτω ιστοσελίδα ή επικοινωνήστε με τον υπεύθυνο σέρβις. Ενεργειακή αποδοτικότητα Η ποσότητα ηλεκτρισμού που καταναλώνει ένα μηχάνημα εξαρτάται τόσο από τις προδιαγραφές του όσο και από τον τρόπο με τον οποίο το χρησιμοποιείτε. Το μηχάνημα είναι σχεδιασμένο ώστε να σας δίνει τη δυνατότητα να μειώσετε το κόστος του ηλεκτρικού ρεύματος, μεταβαίνοντας σε κατάσταση Ετοιμότητας αφού εκτυπώσει την τελευταία σελίδα. Εάν χρειάζεται, μπορείτε να εκτυπώσει ξανά αμέσως από αυτήν την κατάσταση. Εάν δεν απαιτούνται πρόσθετες εκτυπώσεις και περάσει ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα, η συσκευή μεταβαίνει σε κατάσταση εξοικονόμησης ενέργειας. Σε αυτές τις καταστάσεις, το μηχάνημα καταναλώνει λιγότερη ισχύ (Watt). Όταν το μηχάνημα πρέπει να παράγει ξανά εκτυπώσεις, χρειάζεται λίγο περισσότερο χρόνο για να επανέλθει από την κατάσταση εξοικονόμησης ενέργειας απ' ότι από την κατάσταση Ετοιμότητας. Για μεγιστοποίηση της εξοικονομούμενης ενέργειας, συνιστούμε να χρησιμοποιείται η προεπιλεγμένη ρύθμιση για τη διαχείριση ενέργειας. Τα προϊόντα που συμμορφώνονται με τις απαιτήσεις Energy Star είναι πάντα ενεργειακά αποδοτικά. 6

9 Σημείωση σχετικά με το σύμβολο μπαταρίας και/ή συσσωρευτή (μόνο για χώρες της ΕΕ) Σύμφωνα με την Οδηγία σχετικά με τις μπαταρίες 2006/66/ΕΚ, Άρθρο 20, Πληροφορίες για τελικούς χρήστες, Παράρτημα II, το παραπάνω σύμβολο είναι εκτυπωμένο σε μπαταρίες και συσσωρευτές. Αυτό το σύμβολο σημαίνει ότι στην Ευρωπαϊκή Ένωση, οι χρησιμοποιημένες μπαταρίες και οι συσσωρευτές πρέπει να απορρίπτονται ξεχωριστά από τα οικιακά απόβλητα. Στην ΕΕ, υπάρχουν ξεχωριστά συστήματα συλλογής όχι μόνο για τα ηλεκτρικά και ηλεκτρονικά προϊόντα αλλά και για τις μπαταρίες και τους συσσωρευτές. Παρακαλούμε να φροντίζετε για τη σωστή απόρριψή τους στο κέντρο συλλογής/ανακύκλωσης αποβλήτων της κοινότητάς σας. 7

10 Πρόγραμμα ENERGY STAR Απαιτήσεις προγράμματος ENERGY STAR για εξοπλισμό απεικόνισης Οι Απαιτήσεις του προγράμματος ENERGY STAR για εξοπλισμό απεικόνισης ενθαρρύνουν την εξοικονόμηση ενέργειας προωθώντας ενεργειακά αποδοτικούς υπολογιστές και άλλους τύπους εξοπλισμού. Το πρόγραμμα υποστηρίζει την ανάπτυξη και τη διάδοση προϊόντων με λειτουργίες που εξοικονομούν ενέργεια. Είναι ένα ανοικτό πρόγραμμα, στο οποίο οι κατασκευαστές συμμετέχουν εθελοντικά. Τα προϊόντα στα οποία στοχεύει είναι υπολογιστές, οθόνες, εκτυπωτές, φαξ, φωτοτυπικά, σαρωτές και συσκευές πολλαπλών λειτουργιών. Τα πρότυπα και τα λογότυπα του προγράμματος Energy Star είναι ίδια διεθνώς. Το μηχάνημα διαθέτει τις ακόλουθες καταστάσεις λειτουργίας Εξοικονόμησης ενέργειας: Το μηχάνημα επανέρχεται από την κατάσταση Εξοικονόμηση ενέργειας όταν λάβει μια εργασία εκτύπωσης ή εκτυπώσει ένα εισερχόμενο φαξ, ή όταν πατηθεί οποιοδήποτε πλήκτρο. Το μηχάνημα μεταβαίνει αυτόματα σε κατάσταση Εξοικονόμησης ενέργειας περίπου 60 δευτερόλεπτα μετά την ολοκλήρωση της τελευταίας διαδικασίας. Προδιαγραφές Κατάσταση Εξοικονόμησης ενέργειας Κατανάλωση ρεύματος *1 Προεπιλεγμένο χρονικό διάστημα Χρόνος ανάκαμψης *1 1,2 W ή λιγότερο 60 δευτερόλεπτα 25 δευτερόλεπτα ή λιγότερο *1 Ο χρόνος ανάκαμψης και η κατανάλωση ρεύματος ενδέχεται να διαφέρουν, ανάλογα με τις συνθήκες και το περιβάλλον στο οποίο βρίσκεται το μηχάνημα. 8

11 1. Οδηγός για τα στοιχεία Αυτή η ενότητα παρουσιάζει τα ονόματα των στοιχείων των διάφορων μερών του μηχανήματος, στην εμπρός και στην πίσω πλευρά, καθώς και στο εσωτερικό του. Εξωτερικό Γυάλινη επιφάνεια σαρωτή Κάλυμμα σαρωτή Έξοδος χαρτιού Πλήκτρο έναρξης Πλήκτρο λειτουργίας Θύρα USB Θύρα ρεύματος Δίσκος χαρτιού Ανατρέξτε στην ενότητα «8. Πλήκτρα και ενδείξεις» για λεπτομέρειες σχετικά με τις λειτουργίες των πλήκτρων και τον τρόπο με τον οποίο οι ενδείξεις υποδεικνύουν την κατάσταση της συσκευής εκτυπωτή. 9

12 1. Οδηγός για τα στοιχεία Εσωτερικό Κασέτα γραφίτη Αισθητήρας καλύμματος Μοχλός απεμπλοκής χαρτιού 10

13 2. Διαμόρφωση του Εκτυπωτή Άνοιγμα του τροφοδότη χαρτιού 1. Ανοίξτε τον δίσκο τροφοδοσίας. DPJ Τραβήξτε έξω το Πάνελ επέκτασης 1. Πάνελ επέκτασης 1 3. Ανοίξτε το Πάνελ επέκτασης 2. DPJ012 Πάνελ επέκτασης 2 DPJ013 11

14 2. Διαμόρφωση του Εκτυπωτή Τοποθέτηση χαρτιού Αυτή η ενότητα περιγράφει τη διαδικασία τοποθέτησης χαρτιού στον τροφοδότη χαρτιού. Για λεπτομέρειες σχετικά με τα υλικά εκτύπωσης, δείτε «3. Υλικά εκτύπωσης». 1. Πριν τοποθετήσετε χαρτί, καμπυλώστε τα φύλλα εμπρός-πίσω και αερίστε τη δεσμίδα. Χρησιμοποιήστε μια επίπεδη επιφάνεια, όπως ένα γραφείο, για να ευθυγραμμίσετε τις ακμές των φύλλων. DPJ103 Αυτό συμβάλλει στην αποτροπή των εμπλοκών του χαρτιού. 2. Σύρετε τους οδηγούς χαρτιού προς τα έξω και, στη συνέχεια, τοποθετήστε το χαρτί με την πλευρά εκτύπωσης προς τα πάνω DPJ Μην τοποθετείτε πάρα πολύ χαρτί μαζί. Ο δίσκος τροφοδοσίας χωράει το πολύ 50 φύλλα (A4 70g/m²). 12

15 4. Πιέστε το κλιπ στον οδηγό χαρτιού και σύρετέ τον στην κατάλληλη θέση για το μέγεθος του χαρτιού. DPJ203 Όταν τοποθετείτε χαρτί, βεβαιωθείτε ότι καθορίζετε το μέγεθος και το είδος του χαρτιού. Κατά την εκτύπωση, καθορίστε το μέγεθος και το είδος του χαρτιού στο πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή, ώστε να χρησιμοποιηθούν οι κατάλληλες ρυθμίσεις εκτύπωσης για το χαρτί που τοποθετήσατε. Για οδηγίες σχετικά με τον καθορισμό του μεγέθους και του είδους του χαρτιού στο πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή, δείτε «3. Υλικά εκτύπωσης». Το καμπυλωμένο χαρτί ενδέχεται να προκαλέσει εμπλοκές. Κάντε επίπεδο το καμπυλωμένο χαρτί πριν το τοποθετήσετε. Μην σπρώχνετε τον οδηγό χαρτιού πάρα πολύ. Αυτή η ενέργεια ενδέχεται να προκαλέσει καμπύλωση του χαρτιού. Εάν δεν ρυθμίσετε τον οδηγό χαρτιού, μπορεί να προκληθεί εμπλοκή του χαρτιού. Εάν χρειαστεί να προσθέσετε χαρτί στον τροφοδότη χαρτιού κατά την εκτύπωση, αφαιρέστε πρώτα όσο χαρτί απομένει στον τροφοδότη χαρτιού και κατόπιν προσθέστε νέο χαρτί. Η προσθήκη νέων φύλλων στον δίσκο τροφοδοσίας ενώ απομένει ακόμη χαρτί ενδέχεται να προκαλέσει εμπλοκή χαρτιού ή τροφοδοσία πολλών φύλλων μαζί. 13

16 2. Διαμόρφωση του Εκτυπωτή Σύνδεση του εκτυπωτή σε παροχή ρεύματος 1. Συνδέστε το καλώδιο ρεύματος στη θύρα ρεύματος στην πίσω πλευρά του εκτυπωτή. DPJ Συνδέστε το άλλο άκρο του καλωδίου ρεύματος σε μια σωστά γειωμένη πρίζα παροχής εναλλασσόμενου ρεύματος (AC). 14

17 Εκκίνηση του εκτυπωτή Πατήστε παρατεταμένα το να εκκινήσετε τον εκτυπωτή. πλήκτρο λειτουργίας για τουλάχιστον 0,5 δευτερόλεπτα για Οι ενδείξεις που παρουσιάζονται παρακάτω υποδηλώνουν ότι ο εκτυπωτής είναι έτοιμος. Η ένδειξη έναρξης είναι απενεργοποιημένη Η ένδειξη λειτουργίας είναι πράσινη Αφού εκκινήσει ο εκτυπωτή, ο σαρωτής θα εκτελέσει αυτόματη βαθμονόμηση. Περιμένετε μέχρι να ολοκληρωθεί η διαδικασία. 15

18 2. Διαμόρφωση του Εκτυπωτή Εγκατάσταση των προγραμμάτων οδήγησης εκτυπωτή και του λογισμικού εκτύπωσης «RICOH Printer» Τρεις τρόποι για την εγκατάσταση των προγραμμάτων οδήγησης Γρήγορη εγκατάσταση (USB) Το λογισμικό «RICOH Printer» θα εγκατασταθεί στη συσκευή σας από προεπιλογή όταν επιλέξετε Γρήγορη εγκατάσταση. Εγκατάσταση του λογισμικού «RICOH Printer» Πριν εγκαταστήσετε προγράμματα οδήγησης εκτυπωτή Για λεπτομέρειες, δείτε τον Οδηγό Χρήστη για τον «RICOH Printer». Ελέγξτε τα ακόλουθα θέματα: Ο υπολογιστής σας έχει εσωτερική μνήμη 128 MB ή περισσότερη. Ο υπολογιστής σας έχει 200 MB ή περισσότερο ελεύθερο χώρο στον σκληρό δίσκο. Ο υπολογιστής σας έχει διαθέτει ένα λειτουργικό σύστημα Windows ή Apple Mac το οποίο υποστηρίζεται από τον εκτυπωτή. Για περισσότερα πληροφορίες σχετικά με τα συμβατά λειτουργικά συστήματα, δείτε «7. Προγράμματα οδήγησης». Γρήγορη εγκατάσταση (USB) Εγκατάσταση προγραμμάτων οδήγησης στα Windows Εδώ χρησιμοποιούνται ως παράδειγμα τα Windows 7. Τα βήματα που θα ακολουθήσετε εξαρτώνται από το λειτουργικό σύστημα που χρησιμοποιείτε. 1. Εκκινήστε τον εκτυπωτή και συνδέστε τον υπολογιστή και τον εκτυπωτή με το καλώδιο USB. 2. Εισάγετε το CD-ROM που παρέχεται με το προϊόν στη μονάδα δίσκου CD-ROM του υπολογιστή σας. 3. Επιλέξτε τον κατάλληλο κατάλογο εγκατάστασης, ανάλογα με το μοντέλο του εκτυπωτή σας. Εκκινήστε το «setup.exe» για να εκκινήσετε την εγκατάσταση. 16

19 4. Επιλέξτε μια γλώσσα όταν εμφανιστεί το περιβάλλον εργασίας του προγράμματος εγκατάστασης. 5. Κάντε κλικ στο [Γρήγορη εγκατάσταση (USB)]. Μελετήστε τη Σύμβαση. Εάν αποδέχεστε τη σύμβαση, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου εμπρός από την επιλογή [Αποδέχομαι...] και κάντε κλικ στο [Επόμενο]. 6. Θα ξεκινήσει η αυτόματη εγκατάσταση του προγράμματος. 17

20 2. Διαμόρφωση του Εκτυπωτή 7. Όταν ολοκληρωθεί η εγκατάσταση, κάντε κλικ στο [Τέλος]. Ο εκτυπωτής είναι έτοιμος για χρήση μόλις εγκατασταθεί το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή. Εγκατάσταση προγραμμάτων οδήγησης σε Mac OS 1. Εκκινήστε τον εκτυπωτή και συνδέστε τον υπολογιστή και τον εκτυπωτή με το καλώδιο USB. 2. Εισάγετε το CD-ROM που παρέχεται με το προϊόν στη μονάδα δίσκου CD-ROM του υπολογιστή σας. 3. Κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο δίσκου CD στην επιφάνεια εργασίας του υπολογιστή. 4. Κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο Install (Εγκατάσταση). Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο, όπως βλέπετε στο επόμενο στιγμιότυπο οθόνης. 5. Στο παράθυρο της εισαγωγής, κάντε κλικ στο [Συνέχεια]. 6. Όταν εμφανιστεί η οθόνη Άδεια χρήσης, επιλέξτε την επιθυμητή γλώσσα. 18

21 7. Διαβάστε προσεκτικά τη Σύμβαση άδειας χρήσης λογισμικού και κάντε κλικ στο [Συνέχεια]. 8. Εάν αποδέχεστε τους όρους της σύμβασης άδειας χρήσης, κάντε κλικ στο [Συμφωνώ] για να συνεχίσετε την εγκατάσταση. 9. Κάντε κλικ στο [Εγκατάσταση] και το σύστημα θα εκτελέσει την εγκατάσταση του λογισμικού με τις προεπιλεγμένες παραμέτρους. 10. Για το Mac OS X, εισάγετε το όνομα και τον κωδικό πρόσβασης του διαχειριστή και κάντε κλικ στο [Install Software (Εγκατάσταση λογισμικού)]. 19

22 2. Διαμόρφωση του Εκτυπωτή 11. Κάντε κλικ στο [Συνέχεια εγκατάστασης]. 12. Κάντε κλικ στο [Επανεκκίνηση] για να ολοκληρώσετε την εγκατάσταση. Αναβάθμιση των προγραμμάτων οδήγησης εκτυπωτή Μπορείτε να αναβαθμίσετε το εγκατεστημένο πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα. 1. Στο μενού [Έναρξη], κάντε κλικ στο [Συσκευές και εκτυπωτές]. Windows Server 2003/2003 R2: Στο μενού [Έναρξη], επιλέξτε [Εκτυπωτές και φαξ]. Windows Vista, Windows Server 2008: Στο μενού [Έναρξη], επιλέξτε [Πίνακας ελέγχου] και κάντε κλικ στο [Υλικό και ήχος]-[εκτυπωτής] Windows 8/8.1/10, Windows Server 2012/2012 R2: Κάντε κλικ στο [Ρυθμίσεις] στη γραμμή συμβόλων και κατόπιν κάντε κλικ στο [Πίνακας ελέγχου]. Όταν εμφανιστεί το παράθυρο, κάντε κλικ στο [Προβολή συσκευών και εκτυπωτών]. 20

23 2. Κάντε δεξιό κλικ στο εικονίδιο του εκτυπωτή που θέλετε να τροποποιήσετε και κατόπιν κάντε κλικ στο [Ιδιότητες εκτυπωτή]. Windows Vista, Windows Server 2003/2008: Κάντε δεξιό κλικ στο εικονίδιο του εκτυπωτή και κατόπιν κάντε κλικ στο [Ιδιότητες]. 3. Κάντε κλικ στην καρτέλα [Για προχωρημένους]. 4. Κάντε κλικ στο [Νέο πρόγραμμα οδήγησης...] και κατόπιν κάντε κλικ στο [Επόμενο]. 5. Κάντε κλικ στο [Από δίσκο...]. 6. Κάντε κλικ στο [Αναζήτηση...] και επιλέξτε τη θέση του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή. 7. Κάντε κλικ στο [OK] και καθορίστε το μοντέλο του εκτυπωτή. 8. Κάντε κλικ στο [Επόμενο]. 9. Κάντε κλικ στο [Τέλος]. 10. Κάντε κλικ στο [OK] για να κλείσετε το παράθυρο Ιδιοτήτων εκτυπωτή. 11. Επανεκκινήστε τον υπολογιστή. Κατάργηση εγκατάστασης των προγραμμάτων οδήγησης εκτυπωτή Μπορείτε χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα κατάργησης εγκατάστασης για να καταργήσετε την εγκατάσταση του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα. 1. Στο μενού [Έναρξη], κάντε κλικ στο [Συσκευές και εκτυπωτές]. Windows Server 2003/2003 R2: Στο μενού [Έναρξη], επιλέξτε [Εκτυπωτές και φαξ]. Windows Vista, Windows Server 2008: Στο μενού [Έναρξη], επιλέξτε [Πίνακας ελέγχου] και κάντε κλικ στο [Υλικό και ήχος]-[εκτυπωτής]. Windows 8/8.1/10, Windows Server 2012/2012 R2: Κάντε κλικ στο [Ρυθμίσεις] στη γραμμή συμβόλων και κατόπιν κάντε κλικ στο [Πίνακας ελέγχου]. Όταν εμφανιστεί το παράθυρο, κάντε κλικ στο [Προβολή συσκευών και εκτυπωτών]. 2. Κάντε δεξιό κλικ στο εικονίδιο του εκτυπωτή που θέλετε να διαγράψετε και κατόπιν κάντε κλικ στο [Κατάργηση συσκευής]. Windows Vista, Windows Server 2003/2003 R2/2008: Κάντε δεξιό κλικ στο εικονίδιο του εκτυπωτή που θέλετε να διαγράψετε και κατόπιν κάντε κλικ στο [Διαγραφή]. 3. Κάντε κλικ στο [Ναι]. 21

24 2. Διαμόρφωση του Εκτυπωτή 4. Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε εικονίδιο εκτυπωτή και κατόπιν στο [Ιδιότητες διακομιστή εκτυπώσεων]. 5. Κάντε κλικ στην καρτέλα [Πρόγραμμα οδήγησης]. 6. Εάν εμφανίζεται η επιλογή [Αλλαγή ρυθμίσεων του προγράμματος οδήγησης], κάντε κλικ σε αυτήν. 7. Επιλέξτε τον τύπο του εκτυπωτή που θέλετε να διαγράψετε και κατόπιν κάντε κλικ στο [Διαγραφή]. 8. Επιλέξτε [Κατάργηση προγράμματος οδήγησης και πακέτου προγράμματος οδήγησης] και κάντε κλικ στο [OK]. 9. Κάντε κλικ στο [Ναι]. 10. Κάντε κλικ στο [Διαγραφή]. 11. Κάντε κλικ στο [OK]. 12. Κάντε κλικ στο [Κλείσιμο] για να κλείσετε το παράθυρο Ιδιοτήτων διακομιστή εκτυπώσεων. 22

25 Εκτύπωση δοκιμαστικής σελίδας Στο τέλος της διαδικασίας εγκατάστασης του προγράμματος οδήγησης θα εμφανιστεί μια επιλογή για την εκτύπωση μιας δοκιμαστικής σελίδας μπορείτε επίσης να εκτυπώσετε τη δοκιμαστική σελίδα με την παρακάτω διαδικασία. Σε αυτό το παράδειγμα χρησιμοποιούνται τα Windows Κάντε κλικ στο [Έναρξη] και κατόπιν στο [Συσκευές και εκτυπωτές]. Κάντε δεξιό κλικ στον εκτυπωτή σας και επιλέξτε [Ιδιότητες εκτυπωτή] για να εμφανίσετε το παράθυρο διαλόγου ιδιοτήτων (όπως βλέπετε παρακάτω). 2. Κάντε κλικ στο [Εκτύπωση δοκιμαστικής σελίδας]. Εάν η δοκιμαστική σελίδα εκτυπωθεί επιτυχώς, ο RICOH SP 150SU έχει διαμορφωθεί σωστά. 23

26 2. Διαμόρφωση του Εκτυπωτή Εκτύπωση σελίδας διαμόρφωσης Η σελίδα διαμόρφωσης εμφανίζει τις ρυθμίσεις του εκτυπωτή, όπως το όνομα μοντέλου του εκτυπωτή, τις παραμέτρους δικτύου, το όνομα και τον κωδικό πρόσβασης για το Soft AP, την ποσότητα του γραφίτη, την κατάσταση του δοχείου υπολειμμάτων γραφίτη και το πλήθος των εκτυπώσεων. Όταν ο εκτυπωτής βρίσκεται σε κατάσταση αναμονής πατήστε γρήγορα το πλήκτρο λειτουργίας τρεις φορές μέσα σε 1,5 δευτερόλεπτα και παρατηρήστε τις φωτεινές ενδείξεις. Η ένδειξη έναρξης είναι απενεργοποιημένη Η ένδειξη λειτουργίας εναλλάσσεται μεταξύ πράσινου και απενεργοποίησης κάθε δευτερόλεπτο 24

27 3. Υλικά εκτύπωσης Υποστηριζόμενο χαρτί Μεγέθη χαρτιού A4 Letter 8½" 11" Legal 8½" 14" B5 A5 LEF A5 SEF B6 LEP B6 SEF A6 Executive 7¼" 10½" 16K Ειδικό μέγεθος χαρτιού Ως Ειδικό μέγεθος χαρτιού υποστηρίζονται τα ακόλουθα μεγέθη: Πλάτος περίπου 76,2-216 χλστ. (3-8,5 ίντσες) Μήκος περίπου ,6 χλστ. (4,57-14 ίντσες) Είδη χαρτιού Απλό χαρτί Ανακυκλωμένο χαρτί Χοντρό χαρτί Λεπτό χαρτί (70-90 g/m²) (70-90 g/m²) ( g/m²) (60-70 g/m²) Χωρητικότητα χαρτιού Δίσκος χαρτιού 50 φύλλα (70 g/m²) 25

28 3. Υλικά εκτύπωσης Μη συνιστώμενα είδη χαρτιού Μην χρησιμοποιείτε τα ακόλουθα είδη χαρτιού: Ειδικό χαρτί για εκτυπωτές inkjet Ειδικό χαρτί για ημίρρευστα μελάνια Καμπυλωμένο, διπλωμένο ή τσακισμένο χαρτί Στριμμένο χαρτί Ρυτιδωμένο χαρτί Υγρό χαρτί Λερωμένο ή σκισμένο χαρτί Εξαιρετικά ξηρό χαρτί, το οποίο ενδέχεται να παράγει στατικό ηλεκτρισμό Χαρτί με εκτυπώσεις, εκτός σχεδίων σε κεφαλίδες/υποσέλιδα Ειδικά το χαρτί που έχει εκτυπωθεί με χρήση εκτυπωτών εκτός λέιζερ (π.χ. μονόχρωμα ή έγχρωμα φωτοτυπικά, εκτυπωτές inkjet κ.λπ.) ενδέχεται να προκαλέσει βλάβες Ειδικό χαρτί, όπως θερμικό χαρτί και χαρτί με καρμπόν Χαρτί με βάρος μεγαλύτερο ή μικρότερο από τα όρια Χαρτί με παράθυρα, οπές, διάτρηση, κοψίματα ή ανάγλυφα Χαρτί με συνδετήρες ή συρραπτικά Φάκελοι Το χαρτί που έχει αποθηκευτεί σε ακατάλληλες συνθήκες ενδέχεται να προκαλέσει προβλήματα τροφοδοσίας, μείωση της ποιότητας εκτύπωσης ή βλάβες. Η χρήση οποιουδήποτε από τα είδη χαρτιού που αναφέρονται παραπάνω ενδέχεται να προκαλέσει βλάβη του προϊόντος. Τέτοιες βλάβες δεν καλύπτονται από την εγγύηση. 26

29 Περιοχή εκτύπωσης Η ακόλουθη εικόνα παρουσιάζει την περιοχή του χαρτιού στην οποία μπορεί να εκτυπώσει το μηχάνημα. 4,2 χλστ. (0,2 ίντσες) 4,2 χλστ. (0,2 ίντσες) Περιοχή εκτύπωσης 4,2 χλστ. (0,2 ίντσες) 4,2 χλστ. (0,2 ίντσες) Η περιοχή εκτύπωσης ενδέχεται να διαφέρει, ανάλογα από το μέγεθος του χαρτιού και τις ρυθμίσεις του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή. 27

30 4. Εκτύπωση 4. Εκτύπωση Εργασίες εκτύπωσης Ο εκτυπωτής προσφέρει δύο επιλογές για τον χειρισμό της εκτύπωσης: Εκτύπωση με ένα πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή Εκτύπωση με το «RICOH Printer» Εκτύπωση με ένα πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή Αυτή η επιλογή σας δίνει τη δυνατότητα να εκτυπώνετε αρχεία από τον υπολογιστή σας χρησιμοποιώντας προγράμματα οδήγησης εκτυπωτή. Στο παρακάτω παράδειγμα χρησιμοποιείται το λογισμικό Adobe Reader XI για τα Windows 7. Τα βήματα που απαιτούνται για την εκτύπωση ενδέχεται να διαφέρουν για άλλο λογισμικό ή περιβάλλον. Για να εξακριβώσετε τα συγκεκριμένα βήματα που πρέπει να εκτελέσετε, ανατρέξτε στο λογισμικό που χρησιμοποιείτε για εκτύπωση. 1. Βεβαιωθείτε ότι είναι συνδεδεμένος ο εκτυπωτής. 2. Ανοίξτε το αρχείο που θέλετε να εκτυπώσετε. 3. Επιλέξτε Εκτύπωση από το μενού Αρχείο. Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου εκτύπωσης. (Το παράθυρο διαλόγου ενδέχεται να διαφέρει για άλλο λογισμικό.) Επιλέξτε τις βασικές ρυθμίσεις εκτύπωσης στο παράθυρο διαλόγου εκτύπωσης. Οι ρυθμίσεις περιλαμβάνουν τον αριθμό αντιγράφων, το μέγεθος χαρτιού και τον προσανατολισμό. Εάν δεν υπάρχουν κάποιες άλλες απαιτήσεις εκτύπωσης, κάντε κλικ στο [Εκτύπωση] για να εκκινήσετε την εκτύπωση. Κάντε κλικ στο κουμπί [Ιδιότητες] στο παράθυρο διαλόγου εκτύπωσης για να εμφανίσετε ένα άλλο παράθυρο διαλόγου με περισσότερες ρυθμίσεις εκτυπωτή. Οποιεσδήποτε αλλαγές κάνετε θα εφαρμοστούν μόνο στο λογισμικό που χρησιμοποιείτε την τρέχουσα στιγμή. Εάν θέλετε ο εκτυπωτής σας να χρησιμοποιεί πάντα αυτές τις ρυθμίσεις, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα: 1. Κάντε κλικ στο κουμπί [Έναρξη] των Windows. 28

31 2. Επιλέξτε [Συσκευές και εκτυπωτές] για να ανοίξετε το παράθυρο. 3. Επιλέξτε τον εκτυπωτή σας, κάντε δεξιό κλικ και επιλέξτε [Προτιμήσεις εκτύπωσης]. 4. Διαμορφώστε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης εδώ και κάντε κλικ στο [ΟK]. Αυτές οι ρυθμίσεις θα ισχύουν για όλες τις διαδικασίες εκτύπωσης σε αυτόν τον υπολογιστή. Για πληροφορίες σχετικά με τις ρυθμίσεις εκτυπωτή, δείτε «7. Προγράμματα οδήγησης». Ανατρέξτε στην ενότητα «9. Συντήρηση του μηχανήματος» για λεπτομέρειες σχετικά με τις λειτουργίες των πλήκτρων και τον τρόπο με τον οποίο οι ενδείξεις υποδεικνύουν την κατάσταση της συσκευής εκτυπωτή. Εκτύπωση με τον «RICOH Printer» Για λεπτομέρειες, δείτε >> την ενότητα Print (Εκτύπωση) στον Οδηγό Χρήστη για τον «RICOH Printer». 29

32 4. Εκτύπωση Ακύρωση εργασιών εκτύπωσης Τα βήματα για την ακύρωση μιας εργασίας εκτύπωσης διαφέρουν για τις εργασίες που δεν ξεκίνησαν να εκτυπώνονται ακόμη και αυτές που εκτυπώνονται ήδη. Ακύρωση μιας εργασίας εκτύπωσης πριν από την έναρξη της εκτύπωσης 1. Κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο εκτυπωτή στη γραμμή εργασιών, στην κάτω δεξιά γωνία της επιφάνειας εργασίας του υπολογιστή. Θα εμφανιστεί η ουρά εκτυπώσεων. 2. Κάντε κλικ στην εργασία εκτύπωσης. Κατόπιν κάντε δεξιό κλικ πάνω της και, τέλος, κάντε κλικ στο [Άκυρο]. 3. Κάντε κλικ στο [Ναι] για να ακυρώσετε την εργασία. 30

33 Ακύρωση μιας εργασίας εκτύπωσης κατά την εκτύπωση Πατήστε παρατεταμένα το πλήκτρο λειτουργίας για τουλάχιστον ένα δευτερόλεπτο. Η ένδειξη LED που παρουσιάζεται παρακάτω υποδηλώνει ότι ακυρώνεται η τρέχουσα εργασία. Η ένδειξη έναρξης είναι απενεργοποιημένη <-> Η ένδειξη λειτουργίας εναλλάσσεται μεταξύ κόκκινου και πράσινου κάθε 0,5 δευτερόλεπτα. Εάν ακυρώσετε μια εργασία εκτύπωσης την οποία έχει επεξεργαστεί ήδη ο εκτυπωτής, η εκτύπωση ενδέχεται να συνεχίσει για μερικές σελίδες πριν ακυρωθεί. Ενδέχεται να απαιτηθεί λίγος χρόνος για να ακυρωθούν οι μεγάλες εργασίες εκτύπωσης. 31

34 5. Αντιγραφή 5. Αντιγραφή Τοποθέτηση πρωτοτύπων Αυτή η ενότητα περιγράφει τους τύπους των πρωτοτύπων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε και τον τρόπο τοποθέτησής τους. Πληροφορίες για τα πρωτότυπα Συνιστώμενο μέγεθος των πρωτοτύπων Γυάλινη επιφάνεια σαρωτή: πλάτος όχι μεγαλύτερο από 216 χλστ. (8,5 ίντσες) μήκος όχι μεγαλύτερο από 297 χλστ. (11,7 ίντσες) Περιοχή της εικόνας που δεν σαρώνεται Ακόμη κι αν τοποθετήσετε σωστά τα πρωτότυπα, ένα περιθώριο μερικών χιλιοστών και στις τέσσερις πλευρές του πρωτοτύπου ενδέχεται να μην σαρωθεί. Περιθώρια όταν χρησιμοποιείτε τη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή. 1 χλστ. Περιοχή σάρωσης Τοποθέτηση πρωτοτύπων στη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή 1. Σηκώστε το κάλυμμα του σαρωτή. 2. Τοποθετήστε το πρωτότυπο στη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή με την επιθυμητή όψη προς τα κάτω. Το πρωτότυπο πρέπει να ευθυγραμμιστεί με την πίσω αριστερή γωνία. 32 DPJ328

35 3. Κατεβάστε το κάλυμμα του σαρωτή. Μην τοποθετείτε πρωτότυπα πριν στεγνώσει πλήρως ο γραφίτης. Ο υγρός γραφίτης ενδέχεται να αφήσει σημάδια στη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή, με αποτέλεσμα να εμφανιστούν μουντζούρες στα αντίγραφα. Για χοντρά, διπλωμένα ή δεμένα έγγραφα, που δεν αφήνουν το κάλυμμα του σαρωτή να κλείσει, κρατήστε πιεσμένο το κάλυμμα του σαρωτή κατά τη διάρκεια της σάρωσης. 33

36 5. Αντιγραφή Βασική διαδικασία αντιγραφής Ο εκτυπωτής προσφέρει δύο τρόπους αντιγραφής: Αντιγραφή με τα πλήκτρα του εκτυπωτή Αντιγραφή με το «RICOH Printer» Αντιγραφή με τα πλήκτρα του εκτυπωτή 1. Τοποθετήστε το πρωτότυπο στη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή. Για λεπτομέρειες, δείτε «Τοποθέτηση πρωτοτύπων». 2. Όταν ο εκτυπωτής βρίσκεται σε κατάσταση αναμονής πατήστε μία φορά το πλήκτρο έναρξης για να παράγετε ένα αντίγραφο. Η ένδειξη LED θα αλλάξει όπως παρουσιάζεται παρακάτω. Η ένδειξη έναρξης είναι πράσινη Η ένδειξη λειτουργίας εναλλάσσεται μεταξύ πράσινου και απενεργοποίησης κάθε δευτερόλεπτο Ο εκτυπωτής βρίσκεται σε κατάσταση παραγωγής ενός/πολλαπλών αντιγράφων. Η ένδειξη LED που παρουσιάζεται παρακάτω υποδηλώνει ότι ο εκτυπωτής βρίσκεται σε κατάσταση αναστολής λειτουργίας. Η ένδειξη έναρξης είναι απενεργοποιημένη Η ένδειξη λειτουργίας αναβοσβήνει αργά πράσινη Πατήστε οποιοδήποτε πλήκτρο για να αφυπνίσετε τον εκτυπωτή. Για λεπτομέρειες, δείτε «Πλήκτρα και ενδείξεις». 34

37 Παραγωγή πολλαπλών αντιγράφων χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα του εκτυπωτή 1. Τοποθετήστε το πρωτότυπο στη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή. Για λεπτομέρειες, δείτε «Τοποθέτηση πρωτοτύπων». 2. Όταν ο εκτυπωτής βρίσκεται σε κατάσταση αναμονής πατήστε παρατεταμένα το πλήκτρο έναρξης για τουλάχιστον 3 δευτερόλεπτα για να παράγετε 5 αντίγραφα. Η ένδειξη LED θα αλλάξει όπως παρουσιάζεται παρακάτω. Η ένδειξη έναρξης είναι πράσινη Η ένδειξη λειτουργίας αναβοσβήνει πράσινη και απενεργοποιείται για 1 δευτερόλεπτο Ο εκτυπωτής βρίσκεται σε κατάσταση παραγωγής ενός/πολλαπλών αντιγράφων. Η ένδειξη LED που παρουσιάζεται παρακάτω υποδηλώνει ότι ο εκτυπωτής βρίσκεται σε κατάσταση αναστολής λειτουργίας. Η ένδειξη έναρξης είναι απενεργοποιημένη Η ένδειξη λειτουργίας αναβοσβήνει πράσινη για 1 δευτερόλεπτο και απενεργοποιείται για 3 δευτερόλεπτα Πατήστε οποιοδήποτε πλήκτρο για να αφυπνίσετε τον εκτυπωτή. Για λεπτομέρειες, δείτε «Πλήκτρα και ενδείξεις». Αντιγραφή με τον «RICOH Printer» Έχετε τη δυνατότητα να παράγετε αντίγραφα με το «RICOH Printer», για πιο προηγμένη λειτουργικότητα. Για λεπτομέρειες, δείτε >> την ενότητα Copy (Αντιγραφή) στον Οδηγό Χρήστη για τον «RICOH Printer». 35

38 5. Αντιγραφή Αντιγραφή και των δύο όψεων μιας κάρτας ταυτότητας σε μία όψη του χαρτιού Έχετε τη δυνατότητα να αντιγράψετε τις δυο όψεις μιας κάρτας ταυτότητας σε μία όψη ενός φύλλου χαρτιού. Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία, το μέγεθος του χαρτιού που χρησιμοποιείται για την εκτύπωση αντιγράφων πρέπει να ρυθμιστεί σε A4 ή Letter. 1. Τοποθετήστε την κάρτα ταυτότητας στη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή με την εμπρός όψη προς τα κάτω. Back DPJ325 Τοποθετήστε την κάρτα, έτσι ώστε να είναι κεντραρισμένη στο σημείο τομής. (Η ίδια θέση ισχύει για την εμπρός και την πίσω όψη της κάρτας ταυτότητας.) DPJ328 Η θέση όπου τέμνονται τα σημάδια είναι μόνο ένας πρόχειρος οδηγός για την εκτύπωση των εικόνων της κάρτας ταυτότητας κοντά στο κέντρο του φύλλου χαρτιού. 36

39 2. Όταν ο εκτυπωτής βρίσκεται σε κατάσταση αναμονής πατήστε παρατεταμένα το πλήκτρο έναρξης και το πλήκτρο λειτουργίας για τουλάχιστον 1 δευτερόλεπτο. Η ένδειξη LED θα αλλάξει όπως παρουσιάζεται παρακάτω. Η ένδειξη έναρξης είναι πράσινη Η ένδειξη λειτουργίας είναι πράσινη Ο εκτυπωτής βρίσκεται σε κατάσταση αντιγραφής κάρτας ταυτότητας. Ο εκτυπωτής θα παραμείνει σε αυτήν την κατάσταση για ένα λεπτό και κατόπιν θα επιστρέψει σε κατάσταση ετοιμότητας για αντιγραφή, εκτός κι αν συνεχίσετε τη χρήση. 3. Σαρώστε την πρώτη όψη της κάρτας ταυτότητας. Η ένδειξη LED που παρουσιάζεται παρακάτω υποδηλώνει ότι γίνεται επεξεργασία της τρέχουσας εργασίας. Η ένδειξη έναρξης είναι πράσινη Η ένδειξη λειτουργίας αναβοσβήνει πράσινη Ο εκτυπωτής βρίσκεται σε κατάσταση αντιγραφής κάρτας ταυτότητας. 4. Όταν η ένδειξη LED αλλάξει όπως παρουσιάζεται παρακάτω, ο εκτυπωτής είναι έτοιμος για τη σάρωση της δεύτερης όψης της κάρτας ταυτότητας. Η ένδειξη έναρξης αναβοσβήνει πράσινη Η ένδειξη λειτουργίας αναβοσβήνει πράσινη Γυρίστε ανάποδα την κάρτα ταυτότητας και τοποθετήστε την στην ίδια θέση όπως πριν. Πατήστε το πλήκτρο έναρξης για να σαρώσετε την πίσω όψη. 5. Ο εκτυπωτής θα εκτυπώσει αυτόματα και τις δύο όψεις της κάρτας ταυτότητας σε μία όψη του χαρτιού. 37

40 5. Αντιγραφή Αφού αντιγραφούν και οι δύο όψεις της κάρτας ταυτότητας, ο εκτυπωτής θα παραμείνει σε κατάσταση αντιγραφής διπλής όψης για ένα λεπτό. Εάν δεν γίνει καμία ενέργεια χειρισμού εντός ενός λεπτού, ο εκτυπωτής θα επιστρέψει σε κατάσταση ετοιμότητας για αντιγραφή. Μπορείτε επίσης να ακυρώσετε την κατάσταση αντιγραφής διπλής όψης πατώντας παρατεταμένα το πλήκτρο λειτουργίας. Η ένδειξη LED που παρουσιάζεται παρακάτω υποδηλώνει ότι ακυρώνεται η τρέχουσα εργασία. Η ένδειξη έναρξης είναι απενεργοποιημένη <-> Η ένδειξη λειτουργίας εναλλάσσεται μεταξύ κόκκινου και πράσινου κάθε 0,5 δευτερόλεπτα. Η ένδειξη LED που παρουσιάζεται παρακάτω υποδηλώνει ότι ο εκτυπωτής βρίσκεται σε κατάσταση αναστολής λειτουργίας. Η ένδειξη έναρξης είναι απενεργοποιημένη Η ένδειξη λειτουργίας αναβοσβήνει πράσινη για 1 δευτερόλεπτο και απενεργοποιείται για 3 δευτερόλεπτα Πατήστε οποιοδήποτε πλήκτρο για να αφυπνίσετε τον εκτυπωτή. Για λεπτομέρειες, δείτε «8. Πλήκτρα και ενδείξεις». 38

41 Ακύρωση μιας εργασίας αντιγραφής Πατήστε παρατεταμένα το πλήκτρο λειτουργίας για τουλάχιστον ένα δευτερόλεπτο για να ακυρώσετε όλες τις τρέχουσες εργασίες. Η ένδειξη LED θα αλλάξει όπως παρουσιάζεται παρακάτω. Η ένδειξη έναρξης είναι απενεργοποιημένη <-> Η ένδειξη λειτουργίας εναλλάσσεται μεταξύ κόκκινου και πράσινου κάθε 0,5 δευτερόλεπτα. Εάν η αντιγραφή ακυρωθεί ενώ το μηχάνημα σαρώνει το πρωτότυπο, η αντιγραφή ακυρώνεται και δεν παράγεται εκτύπωση. Εάν η αντιγραφή ακυρωθεί κατά την εκτύπωση, η διαδικασία φωτοαντιγραφής ακυρώνεται αφού εκτυπωθεί η τρέχουσα σελίδα. 39

42 6. Σάρωση 6. Σάρωση Ο εκτυπωτής προσφέρει δύο επιλογές για τον χειρισμό της σάρωσης: Σάρωση με PC Σάρωση με το «RICOH Printer» Σάρωση με PC Η σάρωση από υπολογιστή (σάρωση TWAIN, σάρωση WIA και σάρωση ICA) σάς επιτρέπει να χειρίζεστε το μηχάνημα από τον υπολογιστή σας και να σαρώνετε πρωτότυπα απευθείας σε αυτόν μέσω σύνδεσης USB. Χρήση σαρωτή TWAIN Αυτή η ενότητα περιγράφει την προετοιμασία και τη διαδικασία χρήσης του σαρωτή TWAIN. Για να χρησιμοποιήσετε τον σαρωτή TWAIN, πρέπει να εγκαταστήσετε το πρόγραμμα οδήγησης TWAIN, το οποίο υπάρχει στο παρεχόμενο CD-ROM. Για να χρησιμοποιήσετε τον σαρωτή TWAIN, πρέπει να είναι εγκατεστημένη μια εφαρμογή συμβατή με το πρότυπο TWAIN. Για να χρησιμοποιήσετε το μηχάνημα ως σαρωτή TWAIN, κάντε πρώτα τα ακόλουθα: Εγκαταστήστε το πρόγραμμα οδήγησης TWAIN. Εγκαταστήστε μια εφαρμογή συμβατή με TWAIN. Διαδικασία για τη χρήση σαρωτή TWAIN Η σάρωση TWAIN είναι διαθέσιμη όταν εκτελούνται στον υπολογιστή εφαρμογές με υποστήριξη του προτύπου TWAIN. 1. Τοποθετήστε το πρωτότυπο στη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή. Για λεπτομέρειες, δείτε «Τοποθέτηση πρωτοτύπων». 2. Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου ιδιοτήτων για το μηχάνημα χρησιμοποιώντας τη συμβατή με TWAIN εφαρμογή. 3. Διαμορφώστε τις απαιτούμενες ρυθμίσεις σάρωσης και κάντε κλικ στο [Σάρωση]. 40

43 Κύρια σελίδα: Προεπισκόπηση Σάρωση Παράθυρο προεπισκόπησης Ενότητα λειτουργιών Προεπισκόπηση: Κάντε κλικ στο [Προεπισκόπηση] για να εμφανίσετε μια εικόνα προεπισκόπησης του πρωτοτύπου που θα σαρωθεί στο παράθυρο προεπισκόπησης. Σάρωση: Κάντε κλικ στο [Σάρωση] για να ξεκινήσετε τη σάρωση του πρωτοτύπου. Καρτέλα Βασική σάρωση: Τύπος εικόνας: Ασπρόμαυρο Κλίμακα του γκρι 8-bit Πλήρες χρώμα 24-bit, προεπιλεγμένη τιμή. Ανάλυση: 75 dpi/100 dpi/150 dpi/200 dpi/300 dpi/600 dpi/ 1200 dpi/2400 dpi/4800 dpi/προσαρμογή 41

44 6. Σάρωση Προσαρμοσμένη ανάλυση: Εάν επιλέξετε Προσαρμογή, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να εισάγετε την προτιμώμενη ανάλυση. Μέγεθος σάρωσης: A4 (210 x 297 χλστ.), A5 (148 x 210 χλστ.), B5 (182 x 257 χλστ.) Letter (8,5 x 11"), 4 6" Θύρα: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το παράθυρο διαλόγου για να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις σύνδεσης της συσκευής. Καρτέλα Ποιότητα εικόνας Μπορείτε να προσαρμόσετε την ποιότητα της εικόνας σάρωσης στην καρτέλα Ποιότητα εικόνας. 42

45 Καρτέλα Επιλογές εικόνας Μπορείτε να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις εικόνας για τον σαρωτή TWAIN στην καρτέλα Επιλογές εικόνας. Σάρωση WIA (Windows) WIA 1.0 (Windows Server 2003) Το πρότυπο WIA 1.0 παρέχει το ακόλουθο προεπιλεγμένο περιβάλλον εργασίας χρήστη: 43

46 6. Σάρωση WIA 2.0 (Windows Vista/Windows Server 2008 ή μεταγενέστερη έκδοση) Το πρότυπο WIA 2.0 παρέχει το ακόλουθο προεπιλεγμένο περιβάλλον εργασίας χρήστη: Διαδικασία για τη χρήση σαρωτή WIA: Τοποθετήστε το πρωτότυπο έγγραφο στη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή. Για λεπτομέρειες, δείτε «Τοποθέτηση πρωτοτύπων». 1. Στο μενού [Έναρξη], κάντε κλικ στο [Συσκευές και εκτυπωτές]. 2. Κάντε δεξιό κλικ στο εικονίδιο του εκτυπωτή σας και κατόπιν κάντε κλικ στο [Έναρξη σάρωσης]. 3. Διαμορφώστε τις απαιτούμενες ρυθμίσεις σάρωσης και κάντε κλικ στο [Σάρωση]. Σάρωση με ICA σε Mac Η μονάδα συσκευής σαρωτή (πρόγραμμα οδήγησης) ICA (Image Capture - Λήψη εικόνας) υποστηρίζει το Mac OS X 10.8 και ανώτερο, καθώς και τα προγράμματα οδήγησης σάρωσης USB. Τα προγράμματα οδήγησης είναι εγκατεστημένα στο: ΕΦΑΡΜΟΓΗ >> Λήψη εικόνας>> Συσκευές. Οι υπολογιστές Mac προσφέρουν δύο περιβάλλοντα εργασίας για αυτό το πρόγραμμα οδήγησης, Βασικό και Για προχωρημένους. 44

47 Βασικό περιβάλλον εργασίας χρήστη: Περιβάλλον εργασίας χρήστη για προχωρημένους: Color Kind (Είδος χρώματος): Κείμενο (εικόνα 1-bit), Μαυρόασπρο (εικόνα κλίμακας του γκρι 8-bit), Χρώμα (έγχρωμη εικόνα 24-bit). Ανάλυση: 75 dpi/100 dpi/150 dpi/200 dpi/300 dpi/600 dpi/1200 dpi/2400 dpi/4800 dpi. Μέγεθος σάρωσης: A4, B5/JIS B5, US Letter, A5, US Executive. Σάρωση με τον «RICOH Printer» Για λεπτομέρειες, δείτε >> την ενότητα Scan (Σάρωση) στον Οδηγό Χρήστη για τον «RICOH Printer». 45

48 7. Προγράμματα οδήγησης 7. Προγράμματα οδήγησης Αυτό το κεφάλαιο περιγράφει τις ρυθμίσεις για τα προγράμματα οδήγησης εκτυπωτή. Υποστηριζόμενο περιβάλλον συστήματος Windows Vista Windows 7 Home Basic/Home Premium/Business/Enterprise/Ultimate Home Basic/Home Premium/Professional/Enterprise/Ultimate Windows Server 2003 Standard/Standard x64/enterprise/enterprise x64 (SP1 ή μεταγενέστερη έκδοση) Windows Server 2003 R2 Standard/Standard x64/enterprise/enterprise x64 Windows Server 2008 Standard/Standard χωρίς Hyper-V/Enterprise/Enterprise x64 χωρίς Hyper-V Windows Server 2008 R2 Standard/Enterprise Windows 8 Windows 8 Windows 8.1 Windows 8.1 Windows Server 2012 Windows Server 2012 Windows Server 2012 R2 Windows Server 2012 R2 Windows 10 Home/Pro/Enterprise Mac OS X Mac OS X

49 Προγράμματα οδήγησης που χρησιμοποιούνται στα Windows Στο παρακάτω παράδειγμα παρουσιάζεται η διαδικασία εκτύπωσης με τα Windows 7. Οι συγκεκριμένες διαδικασίες χειρισμού ενδέχεται να διαφέρουν, ανάλογα με το λογισμικό που χρησιμοποιείται. Για να εκτυπώσετε έγγραφα από τον υπολογιστή χρησιμοποιώντας τα προγράμματα οδήγησης εκτυπωτή, κάντε τα ακόλουθα: 1. Ανοίξτε το αρχείο που θέλετε να εκτυπώσετε. 2. Επιλέξτε Εκτύπωση από το μενού Αρχείο. Θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου εκτύπωσης. (Το παράθυρο διαλόγου κάθε εφαρμογής λογισμικού ενδέχεται να είναι διαφορετικό.) Επιλέξτε τις βασικές ρυθμίσεις εκτύπωσης στο παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση. Οι ρυθμίσεις περιλαμβάνουν τον αριθμό αντιγράφων, το μέγεθος χαρτιού και τον προσανατολισμό. 3. Κάντε κλικ στο [Ιδιότητες]. Τροποποιήστε τις βασικές ρυθμίσεις εκτύπωσης στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες. Καρτέλα Βασικά (1) Εμφανίζει τις τρέχουσες ρυθμίσεις 1. Χρησιμοποιήστε τις παρακάτω επιλογές για να αλλάξετε τις αντίστοιχες ρυθμίσεις, όπως απαιτείται. Μέγεθος χαρτιού Προσανατολισμός χαρτιού Αντίγραφα 47

50 7. Προγράμματα οδήγησης Είδος χαρτιού Ποιότητα εκτύπωσης Ρυθμίσεις εκτύπωσης Πολλαπλές σελίδες Διπλή όψη Λειτουργία εξοικονόμησης γραφίτη 2. Ελέγξτε τις επιλεγμένες ρυθμίσεις που εμφανίζονται στο παράθυρο (1). 3. Κάντε κλικ στο OK. Για να επαναφέρετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις, κάντε κλικ στο Προεπιλογές και κατόπιν στο OK. Μέγεθος χαρτιού Επιλέξτε το επιθυμητό μέγεθος χαρτιού από την αναπτυσσόμενη λίστα. Υποστηριζόμενα μεγέθη χαρτιού: Letter/A4/A5/A6/B5/B6/Executive/16K/A5(LEF)/B6(LEF)/ Legal/Ειδικό μέγεθος χαρτιού/a3/b4 /11x17 ίν./5,5x8,5 ίν./8k Ως Ειδικό μέγεθος υποστηρίζονται χαρτιά με το ακόλουθο εύρος μεγεθών: Πλάτος Μήκος περίπου 76,2-216 χλστ. (3-8,5 ίντσες) περίπου ,6 χλστ. (4,57-14 ίντσες) Προσανατολισμός χαρτιού Μπορείτε να επιλέξετε τον προσανατολισμό του εγγράφου σας (Κατακόρυφος ή Οριζόντιος). Κατακόρυφος προσανατολισμός Οριζόντιος προσανατολισμός Αντίγραφα Μπορείτε να ορίσετε τον αριθμό των αντιγράφων που θα εκτυπωθούν. Ταξινόμηση Εάν είναι επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου Ταξινόμηση, θα εκτυπωθεί ένα πλήρες αντίγραφο του εγγράφου και κατόπιν η διαδικασία θα επαναληφθεί για τον αριθμό των αντιγράφων που επιλέξατε. Εάν δεν είναι επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου Ταξινόμηση, κάθε σελίδα εκτυπώνεται τόσες 48

51 φορές όσες ο αριθμός των αντιγράφων, πριν εκτυπωθεί το επόμενο έγγραφο. Το πλαίσιο ελέγχου Ταξινόμηση είναι επιλεγμένο Το πλαίσιο ελέγχου Ταξινόμηση δεν είναι επιλεγμένο Είδος χαρτιού Το μηχάνημα υποστηρίζει τους ακόλουθους τύπους υλικών εκτύπωσης. Για βέλτιστη ποιότητα εκτύπωσης, επιλέξτε το σωστό υλικό εκτύπωσης. Απλό χαρτί Ανακυκλωμένο χαρτί Χοντρό χαρτί Λεπτό χαρτί Ποιότητα εκτύπωσης Μπορείτε να ορίσετε μία από τις ακόλουθες επιλογές ποιότητας εκτύπωσης: Κανονικό (600*600 dpi) Υψηλή λεπτομέρεια (1200*600 dpi) Ρυθμίσεις εκτύπωσης Μπορείτε να ορίσετε μία από τις ακόλουθες καταστάσεις εκτύπωσης: Γραφικά Η βέλτιστη κατάσταση εκτύπωσης για έγγραφα με γραφικά. Κείμενο Η βέλτιστη κατάσταση εκτύπωσης για έγγραφα με κείμενο. Μη αυτόματα Μπορείτε να επιλέξετε Μη αυτόματα και να κάνετε κλικ στο κουμπί [Μη αυτόματες ρυθμίσεις] για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις για τη Φωτεινότητα και την Αντίθεση. 49

52 7. Προγράμματα οδήγησης Πολλαπλές σελίδες Η επιλογή Πολλαπλές σελίδες μπορεί να μειώσει το μέγεθος της εικόνας μιας σελίδας, επιτρέποντας την εκτύπωση πολλών σελίδων σε ένα φύλλο χαρτιού. Μπορείτε επίσης να μεγεθύνετε το μέγεθος εικόνας για να εκτυπώσετε μία σελίδα σε πολλά φύλλα χαρτιού. Όταν είναι ενεργή η επιλογή N σε 1, η επιλογή Κλιμάκωση στην καρτέλα Για προχωρημένους δεν είναι διαθέσιμη. Όταν είναι ενεργή η επιλογή 1 σε NxN Σελίδες, η επιλογή διπλής όψης δεν είναι διαθέσιμη. Θα εμφανιστεί ένα προειδοποιητικό μήνυμα. Σειρά σελίδων Όταν είναι ενεργή η επιλογή N σε 1, μπορείτε να επιλέξετε την επιθυμητή σειρά σελίδων από την αναπτυσσόμενη λίστα. Περίγραμμα σελίδας Όταν εκτυπώνετε πολλές σελίδες στο ίδιο φύλλο, μπορείτε να προσθέσετε συνεχές περίγραμμα ή να εκτυπώσετε χωρίς περιγράμματα. Εκτύπωση σημείων κοπής Όταν είναι ενεργή η επιλογή 1 σε NxN Σελίδες, μπορείτε να ενεργοποιήσετε την επιλογή Εκτύπωση σημείων κοπής για να προσθέσετε λεπτά σημεία κοπής στην περιοχή εκτύπωσης. 50

53 Διπλή όψη Επιλέξτε Εκτύπωση διπλή όψης για να εκτυπώσετε και στις δύο όψεις του χαρτιού. 1. Επιλέξτε Μεγάλη πλευρά ή Μικρή πλευρά. 2. Η ενεργοποίηση της επιλογής Διπλή όψη εμφανίζει ένα παράθυρο διαλόγου με οδηγίες για την τοποθέτηση του χαρτιού. Το παράθυρο διαλόγου παρουσιάζεται παρακάτω: 3. Αφού εκτυπωθεί η πρώτη όψη, σύμφωνα με το παράθυρο διαλόγου με τις οδηγίες, θα πρέπει να επανατοποθετήσετε με το χέρι το χαρτί για την εκτύπωση της δεύτερης όψης. 4. Αφού επανατοποθετήσετε το χαρτί, πατήστε μία φορά το πλήκτρο λειτουργίας, το οποίο θα πρέπει να αναβοσβήνει κόκκινο. 5. Ο εκτυπωτής θα συνεχίσει με την εκτύπωση της δεύτερης όψης. Σειρά εκτύπωσης Εάν είναι επιλεγμένη η [Αντίστροφη εκτύπωση], οι ζυγές σελίδες θα εκτυπωθούν με αντίστροφη σειρά ( 8, 6, 4, 2), ακολουθούμενες από τις μονές σελίδες με αντίστροφη σειρά ( 7, 5, 3, 1). Εάν δεν είναι επιλεγμένη η [Αντίστροφη εκτύπωση], οι σελίδες θα εκτυπωθούν με κανονική σειρά, αντί για αντίστροφη σειρά. Εάν ο συνολικός αριθμός των σελίδων είναι μονός, η τελευταία σελίδα του εκτυπωμένου εγγράφου θα είναι κενή. Δύο τρόποι βιβλιοδεσίας Κανένα Μεγάλη πλευρά Μικρή πλευρά 51

54 7. Προγράμματα οδήγησης Μεγάλη πλευρά Μικρή πλευρά Λειτουργία εξοικονόμησης γραφίτη Ενεργοποιήστε τη Λειτουργία εξοικονόμησης γραφίτη για να μειώσετε την κατανάλωση του γραφίτη. Στη Λειτουργία εξοικονόμησης γραφίτη, το εκτυπωμένο έγγραφο θα είναι πιο αχνό, αλλά η πυκνότητα εκτύπωσης παραμένει ίδια. Αυτή η επιλογή είναι απενεργοποιημένη από προεπιλογή. Η ταχύτητα εκτύπωσης και η χρήση μνήμης δεν επηρεάζονται στη Λειτουργία εξοικονόμησης γραφίτη. 52

55 Καρτέλα Για προχωρημένους Μπορείτε να κάνετε κλικ στις παρακάτω επιλογές για να αλλάξετε τις αντίστοιχες ρυθμίσεις: Κλιμάκωση Φυλλάδιο Χρήση υδατογραφήματος Εκτύπωση κεφαλίδας-υποσέλιδου Προσαρμογή πυκνότητας Παράλειψη κενών σελίδων Εκτύπωση κειμένου σε μαύρο Αντίστροφη εκτύπωση Κλιμάκωση Μπορείτε να αλλάξετε την κλιμάκωση των εκτυπωμένων εικόνων. Απενεργοποίηση Κλιμάκωση στο μέγεθος του χαρτιού Προσαρμοσμένη αλλαγή μεγέθους [25-400%] Όταν είναι ενεργή η επιλογή Κλιμάκωση στο μέγεθος του χαρτιού ή Προσαρμοσμένη αλλαγή μεγέθους, οι επιλογές Πολλαπλές σελίδες ή [Φυλλάδιο] δεν είναι διαθέσιμες. Θα εμφανιστεί ένα προειδοποιητικό μήνυμα. 53

56 7. Προγράμματα οδήγησης Φυλλάδιο Ενεργοποιήστε αυτήν την επιλογή για να εκτυπώσετε ένα φυλλάδιο με τη λειτουργία εκτύπωσης διπλής όψης. Ο εκτυπωτής θα διευθετήσει αυτόματα τις σελίδες με την απαιτούμενη σειρά. Θα έχετε μόνο να διπλώσετε τις εκτυπωμένες σελίδες. Στο παράθυρο διαλόγου Φυλλάδιο είναι διαθέσιμες οι ακόλουθες επιλογές. Ρυθμίσεις δημιουργίας φυλλαδίου Βιβλιοδεσία αριστερά Βιβλιοδεσία δεξιά Μέθοδος εκτύπωσης φυλλαδίου Όλες οι σελίδες μαζί Χωρισμός σε σετ Ενεργοποιήστε την επιλογή Χωρισμός σε σετ για να εκτυπώσετε ένα φυλλάδιο ως ομάδα μικρότερων φυλλαδίων. Η σειρά των σελίδων θα καθοριστεί αυτόματα. Θα έχετε μόνο να διπλώσετε τις εκτυπωμένες σελίδες. Μπορείτε να καθορίσετε τον αριθμό των σελίδων σε κάθε φυλλάδιο, μεταξύ 1 και 15. Αυτή η επιλογή είναι πολύ χρήσιμη όταν εκτυπώνετε φυλλάδια με πολλές σελίδες. Μετατόπιση βιβλιοδεσίας Όταν είναι ενεργή η επιλογή Μετατόπιση βιβλιοδεσίας, μπορείτε να ορίσετε μια τιμή μετατόπισης για τη βιβλιοδεσία, σε χιλιοστά ή ίντσες. Όταν είναι ενεργή η επιλογή Εκτύπωση φυλλαδίου, θα εμφανιστεί ένα προειδοποιητικό παράθυρο διαλόγου και θα ενεργοποιηθεί η επιλογή Μεγάλη πλευρά. Όταν είναι ενεργή η επιλογή Εκτύπωση φυλλαδίου, η λειτουργία Αριθμός σελίδας στην κατάσταση Εκτύπωση κεφαλίδας-υποσέλιδου δεν είναι διαθέσιμη. Χρήση υδατογραφήματος Έχετε τη δυνατότητα να προσθέσετε ένα λογότυπο ή κείμενο στα έγγραφά σας, ως υδατογράφημα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα προκαθορισμένο υδατογράφημα ή ένα αρχείο κειμένου/εικόνας που δημιουργήσατε. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου [Χρήση υδατογραφήματος] και κάντε κλικ στο [Ρυθμίσεις]. 54

57 Ρυθμίσεις υδατογραφήματος Επιλογή υδατογραφήματος Επιλέξτε το επιθυμητό υδατογράφημα. Κάντε κλικ στο Νέο κείμενο ή Νέο bitmap για να δημιουργήσετε ένα νέο υδατογράφημα. Νέο κείμενο Το κείμενο του υδατογραφήματος μπορεί να περιέχει έως και 30 χαρακτήρες. Καταχώριση υδατογραφήματος Όνομα Εισάγετε έναν κατάλληλο τίτλο στο πλαίσιο κειμένου. Κείμενο Εισάγετε το κείμενο για το υδατογράφημα στο πλαίσιο κειμένου και επιλέξτε τη Γραμματοσειρά, το Στυλ και το Μέγεθος του υδατογραφήματος, καθώς και την επιθυμητή ρύθμιση Διαφανές. Διαφανές Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο ελέγχου για να κάνετε το υδατογράφημα διαφανές, έτσι ώστε το κείμενο ή οι εικόνες κάτω από το υδατογράφημα να παραμένουν ορατές. 55

58 7. Προγράμματα οδήγησης Αφήστε μη επιλεγμένο αυτό το πλαίσιο ελέγχου για να κάνετε το υδατογράφημα πλήρως αδιαφανές, έτσι ώστε το κείμενο και οι εικόνες που βρίσκονται από κάτω να καλύπτονται πλήρως. Γωνία Ορίστε τη γωνία κλίσης για το Υδατογράφημα. Θέση Ορίστε τη θέση του υδατογραφήματος στη σελίδα. Καταχώριση υδατογραφήματος (Bitmap) Όνομα Εισάγετε έναν κατάλληλο τίτλο στο πλαίσιο κειμένου. Bitmap Επιλέξτε το όνομα του επιθυμητού αρχείου εικόνας. Κλιμάκωση Αλλάξτε το μέγεθος της επιλεγμένης εικόνας. Θέση Ορίστε τη θέση του υδατογραφήματος στη σελίδα. Διαφανές Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο ελέγχου για να κάνετε το υδατογράφημα διαφανές, έτσι ώστε το κείμενο ή οι εικόνες κάτω από το υδατογράφημα να παραμένουν ορατές. Αφήστε μη επιλεγμένο αυτό το πλαίσιο ελέγχου για να κάνετε το υδατογράφημα πλήρως αδιαφανές, έτσι ώστε το κείμενο και οι εικόνες που βρίσκονται από κάτω να καλύπτονται πλήρως. Κάντε κλικ στο [OK] αφού ορίσετε ένα νέο κείμενο ή bitmap και θα δημιουργηθεί το νέο υδατογράφημα. Όταν χρησιμοποιούνται υδατογραφήματα, η επιλογή «1 σε NxN Σελίδες» στις [Πολλαπλές σελίδες] δεν είναι διαθέσιμη. 56

59 Επεξεργασία Επιλέξτε το υδατογράφημα που θέλετε να τροποποιήσετε από τη λίστα υδατογραφημάτων και κάντε κλικ στο [Επεξεργασία] για να εμφανίσετε το παράθυρο διαλόγου [Επεξεργασία υδατογραφήματος] ή [Επεξεργασία υδατογραφήματος (Bitmap)]. Διαγραφή Επιλέξτε το υδατογράφημα που θέλετε να διαγράψετε από τη λίστα υδατογραφημάτων και κάντε κλικ στο [Διαγραφή]. Ακολουθήστε τις οδηγίες στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου για να διαγράψετε το υδατογράφημα. Δεν είναι δυνατή η τροποποίηση ή η διαγραφή των τυπικών υδατογραφημάτων. Εκτύπωση κεφαλίδας-υποσέλιδου Χρησιμοποιήστε αυτή τη δυνατότητα για να προσθέσετε κεφαλίδα και υποσέλιδο στο έγγραφο. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εκτύπωση κεφαλίδας-υποσέλιδου και κάντε κλικ στο [Ρυθμίσεις] για να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις. Οι ρυθμίσεις περιλαμβάνουν: Όνομα χρήστη για σύνδεση Όνομα κατόχου εργασίας Όνομα εγγράφου Αριθμός σελίδας Ημερομηνία Ώρα 57

60 7. Προγράμματα οδήγησης Θέση Χρησιμοποιήστε τις ρυθμίσεις Θέση για να ορίσετε τη θέση της κεφαλίδας ή του υποσέλιδου στη σελίδα. Είναι διαθέσιμες τρεις επιλογές στην οριζόντια διεύθυνση: Αριστερά/Κέντρο/Δεξιά. Είναι διαθέσιμες δύο επιλογές στην κατακόρυφη διεύθυνση: Επάνω/Κάτω. Γραμματοσειρά Μπορείτε να ορίσετε τη γραμματοσειρά του κειμένου. Μέγεθος Μπορείτε να ορίσετε το μέγεθος του κειμένου. Κουμπί «B»: έντονη γραφή. Κουμπί «I»: πλάγια γραφή. Προσαρμογή πυκνότητας Χρησιμοποιήστε αυτήν την επιλογή για να αυξήσετε ή να μειώσετε την πυκνότητα εκτύπωσης. Για να προσαρμόσετε την πυκνότητα εκτύπωσης, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Προσαρμογή πυκνότητας και κάντε κλικ στο [Ρυθμίσεις]. Παράλειψη κενών σελίδων Εάν είναι ενεργή η επιλογή Παράλειψη κενών σελίδων, το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή εντοπίζει αυτόματα τις κενές σελίδες και τις εξαιρεί από την εκτύπωση. Αυτή η επιλογή δεν λειτουργεί όταν είναι ενεργές οι ακόλουθες επιλογές: Χρήση υδατογραφήματος Εκτύπωση κεφαλίδας-υποσέλιδου Πολλαπλές σελίδες Διπλή όψη Φυλλάδιο 58

61 Εκτύπωση κειμένου σε μαύρο Εάν επιλέξετε αυτήν την επιλογή, όλα τα κείμενα θα εκτυπωθούν μαύρα, εκτός των λευκών κειμένων. Ορισμένοι χαρακτήρες ενδέχεται να μην εμφανίζονται σωστά με αυτήν την επιλογή. Αντίστροφη εκτύπωση Εάν είναι ενεργή αυτή η επιλογή, όλες οι σελίδες θα εκτυπωθούν σε αντίστροφη σειρά. Καρτέλα Προφίλ εκτύπωσης Τα προφίλ είναι επεξεργάσιμα, προκαθορισμένα σετ ρυθμίσεων, τα οποία σας παρέχουν γρήγορη πρόσβαση σε συχνά χρησιμοποιούμενες διαμορφώσεις εκτύπωσης. (4) (1) (3) (2) Πλαίσιο Προφίλ (1) Διαγραφή προφίλ (2) Προσθήκη προφίλ (3) Προβολή τρέχοντος προφίλ (4) 1. Επιλέξτε το επιθυμητό προφίλ από το πλαίσιο Προφίλ. 2. Κάντε κλικ στο [OK] για να εφαρμόσετε το επιλεγμένο προφίλ. 59

62 7. Προγράμματα οδήγησης Προσθήκη προφίλ Κάντε κλικ στο [Προσθήκη προφίλ] για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου. 1. Εισάγετε το όνομα του προφίλ. 2. Επιλέξτε το εικονίδιο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε από τη λίστα εικονιδίων και κάντε κλικ στο [OK]. 3. Οι επιλεγμένες ρυθμίσεις εμφανίζονται στα αριστερά του παραθύρου του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή. Διαγραφή προφίλ Χρησιμοποιήστε αυτήν την επιλογή για να διαγράψετε ένα προφίλ. 1. Επιλέξτε το προφίλ προς διαγραφή από τη λίστα [Προφίλ εκτύπωσης]. 2. Κάντε κλικ στο [Διαγραφή προφίλ]. 3. Κάντε κλικ στο [OK]. 4. Το επιλεγμένο προφίλ διαγράφεται. 60

63 Υποστήριξη Αριθμός έκδοσης Το παράθυρο [Υποστήριξη] παρέχει πληροφορίες έκδοσης για το εγκατεστημένο πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή. 61

64 7. Προγράμματα οδήγησης Προγράμματα οδήγησης που χρησιμοποιούνται σε Mac Βασικά Χρησιμοποιήστε τις παρακάτω επιλογές για να αλλάξετε τις αντίστοιχες ρυθμίσεις, όπως απαιτείται. Μέγεθος χαρτιού Προσανατολισμός Αντίγραφα Τύπος υλικού Ποιότητα εικόνας Ρυθμίσεις εκτύπωσης Λειτουργία εξοικονόμησης γραφίτη Ελέγξτε τις επιλεγμένες ρυθμίσεις που εμφανίζονται στο παράθυρο προεπισκόπησης. Μέγεθος χαρτιού Επιλέξτε το επιθυμητό μέγεθος χαρτιού από την αναπτυσσόμενη λίστα. Υποστηριζόμενα μεγέθη χαρτιού: US Letter/A4/A5/A6/JIS B5/JIS B6/Executive/16K/ Legal/Ειδικό μέγεθος χαρτιού 62

65 Διαχείριση προσαρμοσμένων μεγεθών (ενσωματωμένη λειτουργία του συστήματος) Δημιουργία ειδικού μεγέθους χαρτιού 1. Ανοίξτε το αρχείο προς εκτύπωση. 2. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα: Επιλέξτε [File (Αρχείο)] >> [Page Settings (Ρυθμίσεις σελίδας)]. Στο μενού [Settings (Ρυθμίσεις)], επιλέξτε [Page Properties (Ιδιότητες σελίδας)] και κατόπιν επιλέξτε [Format (Μορφή)] και στη συνέχεια [Any Printer (Οποιοδήποτε εκτυπωτή)]. Αυτό θα σας επιτρέψει να εκτυπώνετε έγγραφα σε οποιονδήποτε εκτυπωτή υποστηρίζει το μέγεθος χαρτιού που ορίσατε. Εάν δεν είναι διαθέσιμη η επιλογή Ρυθμίσεις σελίδας, επιλέξτε Αρχείο >> Εκτύπωση. Εάν το παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση περιέχει μόνο δύο αναδυόμενα μενού και ορισμένα κουμπιά στο κάτω μέρος, κάντε κλικ στο τρίγωνο δίπλα στο αναδυόμενο μενού. 3. Επιλέξτε Ειδικό μέγεθος χαρτιού από το αναδυόμενο μενού Μέγεθος χαρτιού. 4. Κάντε κλικ στο κουμπί [+]. 5. Κάντε διπλό κλικ στο Όνομα μεγέθους χαρτιού και εισάγετε ένα νέο όνομα. Εισάγετε τις απαιτούμενες διαστάσεις στα πεδία Μέγεθος χαρτιού και Μη εκτυπώσιμη περιοχή και κάντε κλικ στο [OK]. Ενσωματωμένη λειτουργία του συστήματος: Οι ενσωματωμένες λειτουργίες εξαρτώνται από την εγκατεστημένη έκδοση του Mac OS X. Προσανατολισμός Μπορείτε να επιλέξετε τον προσανατολισμό του εγγράφου σας (Κατακόρυφος ή Οριζόντιος). 63

66 7. Προγράμματα οδήγησης Αντίγραφα Μπορείτε να ορίσετε τον αριθμό των αντιγράφων που θα εκτυπωθούν. Ταξινόμηση Εάν είναι επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου Ταξινόμηση, θα εκτυπωθεί ένα πλήρες αντίγραφο του εγγράφου και κατόπιν η διαδικασία θα επαναληφθεί για τον αριθμό των αντιγράφων που επιλέξατε. Εάν δεν είναι επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου Ταξινόμηση, κάθε σελίδα εκτυπώνεται τόσες φορές όσες ο αριθμός των αντιγράφων, πριν εκτυπωθεί το επόμενο έγγραφο. Το πλαίσιο ελέγχου Ταξινόμηση είναι επιλεγμένο Το πλαίσιο ελέγχου Ταξινόμηση δεν είναι επιλεγμένο Τύπος υλικού Το μηχάνημα υποστηρίζει τους ακόλουθους τύπους υλικών εκτύπωσης. Για βέλτιστη ποιότητα εκτύπωσης, επιλέξτε το σωστό υλικό εκτύπωσης. Απλό χαρτί Ανακυκλωμένο χαρτί Χοντρό χαρτί Λεπτό χαρτί Ρυθμίσεις εκτύπωσης Προσαρμογή φωτεινότητας: Η φωτεινότητα αναφέρεται στο πόσο φωτεινή ή σκούρα είναι η εικόνα. Σε υψηλά επίπεδα φωτεινότητας, το χρώμα θα είναι σχεδόν λευκό. Πολλαπλές σελίδες (ενσωματωμένη λειτουργία) Με αυτήν τη λειτουργία, μπορείτε να εκτυπώνετε πολλές σελίδες στο ίδιο φύλλο. Παρέχονται πέντε επιλογές: "1", "2", "4", "6", "9" και "16". Κατεύθυνση διάταξης (ενσωματωμένη λειτουργία) Όταν είναι ενεργή η επιλογή N σε 1, μπορείτε να επιλέξετε την κατεύθυνση διάταξης και τη θέση των σελίδων σε κάθε φύλλο. 64