28/2015 ΔΗΜΟΣ ΑΓ. ΔΗΜΗΤΡΙΟΥ

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ Από το πρακτικό της με αριθμό 28/2015 ΔΗΜΟΣ ΑΓ. ΔΗΜΗΤΡΙΟΥ Έκτακτης Συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής ΑΡΙΘΜΟΣ ΑΠΟΦΑΣΗΣ: 231/2015 Γραφείο : Οικονομικής Επιτροπής ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΠΕΡΙΛΗΨΗ Λήψη απόφασης α) για έγκριση και διάθεσης ποσού 8.000,00 σε βάρος του Κ.Α Δαπάνες διεξαγωγής εκλογών,προϋπολογισμού 2015, β) για έκδοση χρηματικού εντάλματος προπληρωμής ποσού 5.000,00 σε βάρος του ίδιου Κ.Α. και γ) για ορισμό υπόλογου. Στον Άγιο Δημήτριο και στο Δημοτικό Κατάστημα σήμερα, στις 1 του μήνα Ιουλίου έτους 2015, ημέρα της εβδομάδας Τετάρτη και ώρα συνήλθε σε Έκτακτη Συνεδρίαση η Οικονομική Επιτροπή του Δήμου Αγίου Δημητρίου, ύστερα από την αριθμ. Πρωτ: 23417/60/ έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου αυτής. Η πρόσκληση επιδόθηκε σε κάθε ένα μέλος της Οικονομικής Επιτροπής σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 75 του Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ 87/ τεύχος Α') με τίτλο : «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης». Διαπιστώθηκε ότι υπάρχει απαρτία, δεδομένου ότι σε σύνολο 9 μελών παρέστησαν στη συνεδρίαση 8 μέλη: ΠΑΡΟΝΤΑ ΑΠΟΝΤΑ 1 Μ. Ανδρούτσου,Δήμαρχος - Πρόεδρος 1 Ε. Παπαδακάκης 2 Χ. Καραχάλιος, Τακτικό μέλος 3 Α. Σοφιανόπουλος, Τακτικό μέλος 4 Β. Κουτσανδρέας, Τακτικό μέλος 5 Μ. Αχουλιά, Τακτικό μέλος 6 Θ. Οικονομάκος, Τακτικό μέλος 7 Α. Γαβαλάς, Αναπληρωματικό μέλος 8 Ε. Καντζέλη, Αναπληρωματικό μέλος Η Πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής κα Μαρία Ανδρούτσου, εισηγούμενη το 1ο θέμα της ημερήσιας διάταξης της έκτακτης συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής όπου και χαρακτηρίστηκε κατεπείγουσα σύμφωνα με την υπ αριθ. 230/2015 απόφαση αυτής, αρχικά ενημέρωσε το Σώμα για την ανάγκη διόρθωσης του τίτλου όσο αφορά το ( β) σκέλος από για έκδοση χρηματικού εντάλματος προπληρωμής ίδιου ποσού σε βάρος του ίδιου Κ.Α στο ορθό για έκδοση χρηματικού εντάλματος προπληρωμής ποσού 5.000,00 σε βάρος του ίδιου Κ.Α και στην συνέχεια έθεσε υπόψη των μελών της Οικονομικής Επιτροπής α) την υπ αριθ / εισήγηση του Τμήματος Προμηθειών της Δ/νσης Οικονομικών Υπηρεσιών η οποία έχει ως εξής : << ΘΕΜΑ: Έγκριση διάθεση πιστώσεων Σύμφωνα με το αρθ. 72 παρ 1δ του Ν. 3852/10, η Οικονομική Επιτροπή αποφασίζει για την έγκριση των δαπανών και τη διάθεση των πιστώσεων του προϋπολογισμού, εκτός από εκείνες που σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις αποφασίζει το δημοτικό συμβούλιο και ο 1

2 Δήμαρχος (άρθρο 158 παρ. 3 και 4 Ν 3463/2006), καθώς επίσης αποφασίζει αιτιολογημένα και για τις περιπτώσεις απευθείας ανάθεσης προμηθειών, παροχής υπηρεσιών, εκπόνησης μελετών και εκτέλεσης έργων σε εξαιρετικά επείγουσες περιπτώσεις. Η Οικονομική επιτροπή έχει τη δυνατότητα, να διαθέτει τις πιστώσεις του προϋπολογισμού είτε με ξεχωριστές αποφάσεις της, για κάθε περίπτωση, κατά τη διάρκεια του οικονομικού έτους, ή να διαθέτει όλες τις πιστώσεις ή ένα μέρος τους, με μία απόφαση που μπορεί να παίρνεται είτε στην αρχή είτε και κατά τη διάρκεια του οικονομικού έτους, ανάλογα με το είδος και το χρόνο που πρέπει να πραγματοποιηθεί η δαπάνη.παρακαλούμε για την έγκριση και διάθεση της πίστωσης στοv κατωτέρω Κ.Α του προϋπολογισμού έτους 2015.Κ.Α.Ε ΚΑΕ προυπ/σμος 2015 ΠΟΣΟ Ποσό έγκρισης & Δέσμευσης Aριθμος Απόφασης Διενεργειας ΔΣ προταση Δαπάνες διεξαγωγής εκλογών , , ,00 25/ Η συντάξασα: Μαρία Μανουσάκη Προιστάμενoς Τμήματος Η Διευθύντρια ο Αντιδήμαρχος Οικ/κών Λογιστικού Οικ/κών Υπηρεσιών Υπηρεσιών Γεωργακόπουλος Διονύσιος Σκανιακού Αφροδίτη Καραχάλιος Χρήστος>> β)την υπ'αριθμ. Πρωτ / εισήγηση της Δ/νσης Διοικητικών Υπηρεσιών, η οποία έχει ως εξής: <<ΘΕΜΑ: «Λήψη απόφασης α) για έγκριση και διάθεση πίστωσης ποσού 5.000,00 σε βάρος του Κ.Α «Δαπάνες Διεξαγωγής Εκλογών» προϋπολογισμού 2015, β) για έκδοση χρηματικού εντάλματος προπληρωμής ιδίου ποσού σε βάρος του ιδίου Κ.Α. και γ) για ορισμό υπολόγου για την τροφοδοσία των απασχολούμενων στα εκλογικά τμήματα κατά την διεξαγωγή του δημοψηφίσματος της 5 ης Ιουλίου 2015». Σύμφωνα με τις υπ αριθμ. 45 & 40/2015 Αποφάσεις των Σχολικών Επιτροπών Α/θμιας και Β/θμιας Εκπαίδευσης αντίστοιχα, αποφασίστηκε η λειτουργία των κυλικείων των σχολικών μονάδων του Δήμου που θα λειτουργήσουν ως καταστήματα ψηφοφορίας κατά την διεξαγωγή του δημοψηφίσματος της 5 ης Ιουλίου 2015». Σύμφωνα με το άρθρο 1 της πράξης νομοθετικού περιεχομένου «Κατεπείγουσα ρύθμιση για την οργάνωση της διαδικασίας διεξαγωγής του δημοψηφίσματος της 5 ης Ιουλίου του 2015» (Α 64), κατά το δημοψήφισμα της 5 ης Ιουλίου 2015, η διαδικασία πραγματοποιείται αυτοδικαίως στα ίδια εκλογικά τμήματα, με εξαίρεση τα ειδικά εκλογικά τμήματα ετεροδημοτών, και κατά παρέκκλιση της διάταξης του εδαφίου τρίτου της παρ. 1 του άρθρου 55 του π.δ. 26/2012 (Α 57), με τις ίδιες εφορευτικές επιτροπές και με τους αντιπροσώπους της δικαστικής αρχής και αναπληρωτές αυτών, που διεξήχθησαν και οι εθνικές εκλογές της 25 ης Ιανουαρίου Η διαδικασία τροφοδοσίας των ανωτέρω τμημάτων θα διεξαχθεί μέσω των κυλικείων που λειτουργούν στα σχολεία με τη διακίνηση κουπονιών από υπαλλήλους του Δήμου. Τα κουπόνια θα είναι συνολικής αξίας 10 (4X2,5 ) ανά άτομο μέχρι το ύψος των 5.000,00 συνολικά και θα δοθούν στην εφορευτική επιτροπή, στους αστυνομικούς και δημοτικούς υπαλλήλους που θα απασχοληθούν στα σχολεία κατά την διεξαγωγή του δημοψηφίσματος της 5 ης Ιουλίου Τα είδη που θα παρέχουν τα κυλικεία προς τους δικαιούχους που θα προσκομίζουν τα ανωτέρω κουπόνια (συνολικής αξίας 10 ανά δικαιούχο) καθώς και οι τιμές αυτών αναφέρονται στον παρακάτω πίνακα: Τ Ι Μ Ο Κ Α Τ Α Λ Ο Γ Ο Σ 2

3 Καφές ρόφημα ελληνικός, γαλλικός φίλτρου, στιγμιαίος μονός 1,00 Χυμός φρούτων με 100% χυμό σε ατομική συσκευασία. 1,00 Νερό εμφιαλωμένο 0,50 Αναψυκτικό 330ml 1,00 Τυρόπιτα -σπανακόπιτα με τυρί φέτα ή κασέρι 180γρ 1,00 Κρουασάν 1,00 Σάντουιτς από ψωμί ολικής άλεσης ή λευκό με τυρί και ζαμπόν (με προσθήκη ή μη λαχανικών, τομάτας, μαργαρίνης και άλλων) 1,50 *Ο παραπάνω κατάλογος είναι ενδεικτικός ως προς το είδος των προϊόντων και δεσμευτικός ως προς την τιμή των αναγραφόμενων προϊόντων. Παρακαλούμε για τη λήψη απόφασης σχετικά με: Α) Την έγκριση και διάθεση πίστωσης συνολικής δαπάνης ποσού #5.000,00 # σε βάρος του Κ.Α με τίτλο «Δαπάνες διεξαγωγής εκλογών» για τη σίτιση του απασχολούμενου προσωπικού των εκλογικών τμημάτων κατά τη διενέργεια του δημοψηφίσματος της 5 ης Ιουλίου Β) Την έγκριση έκδοσης χρηματικού εντάλματος προπληρωμής ποσού #5.000,00# σε βάρος του ιδίου Κ.Α., σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 172 του Ν. 3463/2006. Γ) Τον ορισμό της υπαλλήλου του Δήμου μας, Τσακανίκα Ηλία του Δημητρίου,ως υπολόγου του ανωτέρω χρηματικού εντάλματος προπληρωμής για τη διενέργεια του δημοψηφίσματος της 5 ης Ιουλίου Στον προϋπολογισμό του οικονομικού έτους 2015 έχει προβλεφθεί στον Κ.Α «Δαπάνες διεξαγωγής εκλογών» συνολική πίστωση ποσού Η ΔΙΕΥΘΥΝΤΡΙΑ ΠΑΠΑΓΕΩΡΓΙΟΥ ΕΥΦΡΟΣΥΝΗ >> & γ) την τεχνική έκθεση του Τμήματος Προμηθειών που έχει ως εξής: << ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ Άρθρο 1ο : Αντικείμενο Προμήθειας Η παρούσα τεχνική έκθεση αφορά την προμήθεια των υλικών που θα χρησιμοποιηθούν προκειμένου να καλυφθούν οι τρέχουσες ανάγκες για την διεξαγωγή του δημοψηφίσματος της 5ης Ιουλίου 2015 Άρθρο 2ο : Τεχνικές προδιαγραφές ενδεικτικός Προυπολογισμός Α/α Περιγραφή Ποσότητα / τμχ Προυπολογισθείσα δαπανη με ΦΠΑ 1 ΕΚΛΟΓΙΚΟΙ ΚΑΤΑΛΟΓΟΙ Διάσταση 1,00 χ 70 cm εκτύπωση 1 χρώμα 2 ΚΟΥΠΟΝΙΑ ΣΙΤΙΣΗΣ Διάσταση 6 χ23 cm ΕΚΤΥΠΩΣΗ ΠΕΡΦΟΡΕ, ΑΡΙΘΜΗΣΗ, ΣΥΝΘΕΣΗ 650 φύλλων , ,00 3 ΛΟΙΠΑ ΑΝΑΛΩΣΙΜΑ ΥΛΙΚΑ 1.500,00 ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΞΙΑ ΜΕ ΦΠΑ 3.000,00 Άρθρο 3ο Τόπος και χρόνος παράδοσης 3

4 Ως χρόνος παράδοσης των ανωτέρω υλικών ορίζεται το χρονικό διάστημα από την προκήρυξη διεξαγωγής του δημοψηφίσματος έως την ολοκλήρωση του ήτοι από έως και Ως τόπος παράδοσης ορίζεται το Δημαρχιακό Μέγαρο. Η ΣΥΝΤΑΞΑΣΑ ΜΑΝΟΥΣΑΚΗ ΜΑΡΙΑ >> Ακολούθησε διαλογική συζήτηση μεταξύ των μελών της Οικονομικής Επιτροπής Στη συνέχεια η Πρόεδρος κάλεσε τα μέλη της Οικονομικής Επιτροπής να αποφασίσουν σχετικά. Η Οικονομική Επιτροπή λαμβάνοντας υπόψη της τις ανωτέρω εισηγήσεις, την 25/2015 απόφαση του ΔΣ περί έγκρισης διενέργειας της δαπάνης, καθώς και τις ισχύουσες νομικές διατάξεις, μετά από συζήτηση : ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ Α) Εγκρίνει τη διάθεση πιστώσεων, σε βάρος Κ.Α. Προϋπολογισμού έτους 2015, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 72 του Ν. 3852/2010 και τις εισηγήσεις της αρμόδιας υπηρεσίας ως κάτωθι: ΚΑΕ προυπ/σμος 2015 ΠΟΣΟ Ποσό έγκρισης & Δέσμευσης Aριθμος Απόφασης Διενεργειας ΔΣ προταση Δαπάνες διεξαγωγής εκλογών , , ,00 25/ Ποιο συγκεκριμένα : Α1)Εγκρίνει τη διάθεση πίστωσης ποσού 5.000,00 σε βάρος του ΚΑ με τίτλο Δαπάνες διεξαγωγής εκλογών προϋπολογισμού έτους 2015, για την δαπάνη τροφοδοσίας των απασχολούμενων στα εκλογικά τμήματα κατά την διεξαγωγή του δημοψηφίσματος της 5ης Ιουλίου Η τροφοδοσία των δικαιούχων θα γίνει από τα κυλικεία των σχολικών μονάδων του Δήμου που θα λειτουργήσουν ως καταστήματα ψηφοφορίας κατά την διεξαγωγή του δημοψηφίσματος της 5ης Ιουλίου 2015, σύμφωνα με τις υπ αριθ. 45 & 40/2015 Αποφάσεις των Σχολικών Επιτροπών Α/θμιας και Β/θμιας Εκπαίδευσης. Η διαδικασία τροφοδοσίας των ανωτέρω τμημάτων θα διεξαχθεί μέσω των κυλικείων που λειτουργούν στα σχολεία με τη διακίνηση κουπονιών από υπαλλήλους του Δήμου. Τα κουπόνια θα είναι συνολικής αξίας 10 (4X2,5 ) ανά άτομο μέχρι το ύψος των 5.000,00 συνολικά και θα δοθούν στην εφορευτική επιτροπή, στους αστυνομικούς και δημοτικούς υπαλλήλους που θα απασχοληθούν στα σχολεία κατά την διεξαγωγή του δημοψηφίσματος της 5 ης Ιουλίου Τα είδη που θα παρέχουν τα κυλικεία προς τους δικαιούχους που θα προσκομίζουν τα ανωτέρω κουπόνια (συνολικής αξίας 10 ανά δικαιούχο) καθώς και οι τιμές αυτών αναφέρονται στον παρακάτω πίνακα: Τ Ι Μ Ο Κ Α Τ Α Λ Ο Γ Ο Σ Καφές ρόφημα ελληνικός, γαλλικός φίλτρου, στιγμιαίος μονός 1,00 Χυμός φρούτων με 100% χυμό σε ατομική συσκευασία. 1,00 Νερό εμφιαλωμένο 0,50 Αναψυκτικό 330ml 1,00 Τυρόπιτα -σπανακόπιτα με τυρί φέτα ή κασέρι 180γρ 1,00 4

5 Κρουασάν 1,00 Σάντουιτς από ψωμί ολικής άλεσης ή λευκό με τυρί και ζαμπόν (με προσθήκη ή μη λαχανικών, τομάτας, μαργαρίνης και άλλων) 1,50 *Ο παραπάνω κατάλογος είναι ενδεικτικός ως προς το είδος των προϊόντων και δεσμευτικός ως προς την τιμή των αναγραφόμενων προϊόντων. Α2) Εγκρίνει τη διάθεση πίστωσης ποσού 3.000,00 σε βάρος του ΚΑ με τίτλο Δαπάνες διεξαγωγής εκλογών προϋπολογισμού έτους 2015, για την προμήθεια των υλικών που θα χρησιμοποιηθούν προκειμένου να καλυφθούν οι τρέχουσες ανάγκες για την διεξαγωγή του δημοψηφίσματος της 5ης Ιουλίου 2015 ως κατωτέρω : Α/α Περιγραφή Ποσότητα / τμχ Προυπολογισθείσα δαπανη με ΦΠΑ 1 ΕΚΛΟΓΙΚΟΙ ΚΑΤΑΛΟΓΟΙ Διάσταση 1,00 χ 70 cm εκτύπωση 1 χρώμα 2 ΚΟΥΠΟΝΙΑ ΣΙΤΙΣΗΣ Διάσταση 6 χ23 cm ΕΚΤΥΠΩΣΗ ΠΕΡΦΟΡΕ, ΑΡΙΘΜΗΣΗ, ΣΥΝΘΕΣΗ 650 φύλλων , ,00 3 ΛΟΙΠΑ ΑΝΑΛΩΣΙΜΑ ΥΛΙΚΑ 1.500,00 ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΞΙΑ ΜΕ ΦΠΑ 3.000,00 Β)Εγκρίνει την έκδοση χρηματικού εντάλματος προπληρωμής ποσού #5.000,00 #για τη σίτιση του απασχολούμενου προσωπικού των εκλογικών τμημάτων κατά τη διενέργεια του δημοψηφίσματος της 5 ης Ιουλίου 2015 σε βάρος του ίδιου Κ.Α, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 172 του Ν. 3463/2010 Κ.Α με τίτλο «Δαπάνες διεξαγωγής εκλογών» Γ ) Ορίζει υπόλογο του χρηματικού εντάλματος προπληρωμής τον υπάλληλο του Δήμου μας, Τσακανίκα Ηλία του Δημητρίου με ημερομηνία απόδοσης την Η απόδοση του χρηματικού εντάλματος θα γίνει σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων του από 17-5/ Β.Δ. «Περί Οικονομικής Διοίκησης και Λογιστικού των Δήμων & Κοινοτήτων» Η παρούσα απόφαση αφού διαβάστηκε στα μέλη της Ο.Ε., πήρε αύξοντα αριθμό 231/ και υπογράφεται ως εξής: Η Πρόεδρος Ανδρούτσου Μαρία Δήμαρχος Πρόεδρος Τα Μέλη Χ. Καραχάλιος Α. Σοφιανόπουλος Β. Κουτσανδρέας Μ. Αχουλιά Θ. Οικονομάκος Α. Γαβαλάς Ε. Καντζέλη Ακριβές απόσπασμα Η Πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής ΜΑΡΙΑ ΑΝΔΡΟΥΤΣΟΥ 5