ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΟΛΥΤΕΧΝΕΙΟ ΚΡΗΤΗΣ * * * ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Τμήμα Προμηθειών Κτήριο Ε5, Πολυτεχνειούπολη Κουνουπιδιανά Χανιά

Transcript

1 Γενικές Πληροφορίες: Ιωάννα Κάβαλου Τηλέφωνο: Φαξ: Ηλεκτρονική Διεύθυνση: Πληροφορίες σχετικές με τις τεχνικές προδιαγραφές: ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ Α κ. Παναγιώτης Κοντογιάννης Τηλ: , ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ B κα Ελευθερία Πετράκη Τηλ: , epetraki@ict.tuc.gr Διακήρυξη υπ αριθμ 4965/ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΟΛΥΤΕΧΝΕΙΟ ΚΡΗΤΗΣ * * * Χανιά, Αρ. Πρωτ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΑΝΟΙΚΤΟΥ ΤΑΚΤΙΚΟΥ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ με σφραγισμένες προσφορές και με κριτήριο αξιολόγησης την πλέον συμφέρουσα από οικονομικής άποψης προσφορά, για την προμήθεια και εγκατάσταση των ακόλουθων ειδών τα οποία χωρίζονται στις εξής δύο (2) κατηγορίες και τους αντίστοιχους προϋπολογισμούς: ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ Α Ένα (1) αυτόνομο σύστημα αποθήκευσης (Storage Area Network), δύο (2) μεταγωγείς και δύο (2) κάρτες σύνδεσης με διακομιστές. Προϋπολογισμός Κατηγορίας Α: Πενήντα χιλιάδες ευρώ (50.000,00 ) συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ Β Ένα (1) σύστημα τηλεδιάσκεψης, τρία (3) προβολικά και (2) δύο ηλεκτροκίνητες οθόνες. Προϋπολογισμός Κατηγορίας Β: Σαράντα τέσσερις χιλιάδες ευρώ (44.000,00 ) συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ Τα ανωτέρω είδη θα καλύψουν τις ανάγκες της Διεύθυνσης Τηλεπικοινωνιών, Δικτύων και Υπολογιστικής Υποδομής του Πολυτεχνείου Κρήτης. Είδος Προμήθειας: ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ Α: Ηλεκτρονικός Εξοπλισμός ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ Β: Οπτικοακουστικά Συστήματα/οπτικοακουστικός εξοπλισμός Ταξινόμηση κατά CPV (κύριο αντικείμενο): ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ Α: ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ Β: Συνολικός Προϋπολογισμός (Κατηγορίες Α&Β): Ενενήντα τέσσερις χιλιάδες ευρώ (94.000,00 ) συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. Συνολική καθαρή αξία: Εβδομήντα έξι χιλιάδες τετρακόσια είκοσι δύο ευρώ και εβδομήντα έξι λεπτά (76.422,76 ). Η δαπάνη θα βαρύνει το Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων ΚΑΕ 9332Ζ ΑΔΑ ΔΕΣΜΕΥΣΗΣ: ΩΕΧΖ469Β6Ν-ΚΝΞ

2 ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Ημερομηνία: Ημέρα: Δευτέρα Ώρα : Ηλεκτρονική Υποβολή: , ημέρα Δευτέρα, ώρα 15:00. Έντυπη προσφορά: Τα στοιχεία και δικαιολογητικά της προσφοράς που υποβάλλονται ηλεκτρονικά προσκομίζονται, κατά περίπτωση, σε έντυπη μορφή εντός προθεσμίας τριών (3) εργάσιμων ημερών από την καταληκτική ημερομηνία της ηλεκτρονικής υποβολής ήτοι έως τις , ημέρα Πέμπτη, ώρα ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Ημέρα: 18 Σεπτεμβρίου 2015 Ημέρα Παρασκευή Ώρα: π.μ Η αποσφράγιση των προσφορών των υποψηφίων αναδόχων θα γίνει μέσω του ηλεκτρονικού συστήματος του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ στις , ημέρα Παρασκευή ώρα Ελλάδας π.μ ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΑΝΑΘΕΣΗΣ: Η πλέον συμφέρουσα από οικονομικής άποψης προσφορά ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ δημοσίευσης περίληψης της προκήρυξης στο Τεύχος Δημοσίων Συμβάσεων της Εφημερίδας της Κυβερνήσεως ( ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΕΣ δημοσίευσης περίληψης της διακήρυξης στον Ελληνικό τύπο: Α) 2 ημερήσιες οικονομικές εφημερίδες ευρείας κυκλοφορίας Β) 1 ημερήσια και 1 εβδομαδιαία εφημερίδα ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ανάρτησης προκήρυξης στο ΚΗΜΔΗΣ. ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ανάρτησης προκήρυξης/περίληψης στην ιστοσελίδα του Π.Κ ( στο πρόγραμμα «Διαύγεια» και στο ΕΣΗΔΗΣ , ημέρα Παρασκευή Α) , ημέρα Παρασκευή, (ΗΧΩ ΔΗΜΟΠΡΑΣΙΩΝ- ΔΗΜΟΠΡΑΣΙΩΝ & ΠΛΕΙΣΤΗΡΙΑΣΜΩΝ) Β) ημέρα Παρασκευή, ημερήσια εφημερίδα ΧΑΝΙΩΤΙΚΑ ΝΕΑ Γ) ημέρα Τετάρτη εβδομαδιαία εφημερίδα ΝΕΟΙ ΟΡΙΖΟΝΤΕΣ ημέρα Πέμπτη ημέρα Παρασκευή Σελίδα 2 από 89

3 Το Πολυτεχνείο Κρήτης έχοντας υπόψη τις διατάξεις: Των νόμων 1268/82, Ν. 545/77, 641/77, 1351/83, 1400/83 και 1404/83 και της λοιπής Νομοθεσίας που ισχύει για το Πολυτεχνείο Κρήτης. Τις διατάξεις του Ν.Δ. 496/74 όπως ισχύει σήμερα και του Ν. 1797/88. Την υπ αριθμ 404/ απόφαση της Συγκλήτου του Πολυτεχνείου Κρήτης. το ν. 2286/1995 (Α 19) «Προμήθειες του Δημοσίου Τομέα και Ρυθμίσεις συναφών θεμάτων», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. το π.δ.118/2007 (Α 150) «Προμήθειες Δημοσίου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων». Του Ν. 3886/2010 (Φ.Ε.Κ. Α 173/ ) «Δικαστική προστασία κατά τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων Εναρμόνιση της ελληνικής νομοθεσίας με την οδηγία 89/665/ΕΟΚ και την οδηγία 92/13 ΕΟΚ όπως τροποποιήθηκαν με την οδηγία 2007/66/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Συμβουλίου» όπως προστέθηκε με την από Πράξη Νομοθετικού Περιεχομένου (ΦΕΚ Α.237/ ) και του άρθρου 63 του Ν. 4055/2012. το ν. 4281/2014 «Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονομίας οργανωτικά θέματα Υπουργείου Οικονομικών και άλλες διατάξεις» (Α 160) και ειδικότερα το άρθρο 157 αυτού σχετικά με τις εγγυήσεις. Το άρθρο 37 του Ν. 4320/2015 το v. 4152/2013 «Επείγοντα μέτρα εφαρμογής νόμων 4046,4093/2012 και 4127/2013»(Α 107). το ν. 3861/2010 «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο Διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις (Α 112). το ν. 4013/2011 «Σύσταση ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων - Αντικατάσταση του έκτου κεφαλαίου του ν. 3588/2007 (πτωχευτικός κώδικας) - Προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης και άλλες διατάξεις» (Α' 204), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. το ν. 4024/2011 «Συνταξιοδοτικές ρυθμίσεις, ενιαίο μισθολόγιο-βαθμολόγιο, εργασιακή εφεδρεία και άλλες διατάξεις εφαρμογής του μεσοπρόθεσμου πλαισίου δημοσιονομικής στρατηγικής » (Α 226), το ν. 4155/2013 «Εθνικό Σύστημα Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων και άλλες διατάξεις». το ν. 4093/2012 «Έγκριση Μεσοπρόθεσμου Πλαισίου Δημοσιονομικής Στρατηγικής Επείγοντα Μέτρα Εφαρμογής του Ν.4046/2012 και του Μεσοπρόθεσμου Πλαισίου Δημοσιονομικής Στρατηγικής » (Α 222), το ν. 4111/2013 «Συνταξιοδοτικές ρυθμίσεις, τροποποιήσεις του ν. 4093/2012, κύρωση Πράξης Νομοθετικού Περιεχομένου «Έγκριση των Σελίδα 3 από 89

4 Σχεδίων των Συμβάσεων Τροποποίησης της Κύριας Σύμβασης Χρηματοδοτικής Διευκόλυνσης και άλλες επείγουσες διατάξεις» (Α 18), το ν. 4250/2014 «Διοικητικές Απλουστεύσεις Καταργήσεις, Συγχωνεύσεις Νομικών Προσώπων και Υπηρεσιών του Δημοσίου Τομέα Τροποποίηση Διατάξεων του π.δ. 318/1992 (Α 161) και λοιπές ρυθμίσεις». Το ν.4172/2013 «Κώδικας φορολογίας εισοδήματος» Το ΠΔ 150/2001 «Προσαρμογή στην οδηγία 99/93/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου σχετικά με το κοινοτικό πλαίσιο για ηλεκτρονικές υπογραφές» Το ν. 3979/2011 «Για την ηλεκτρονική διακυβέρνηση και λοιπές διατάξεις» ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΟΥΜΕ Ανοικτό ηλεκτρονικό διαγωνισμό με χρήση της πλατφόρμας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ), με σφραγισμένες προσφορές και με κριτήριο αξιολόγησης την πλέον συμφέρουσα από οικονομικής άποψης προσφορά, για την προμήθεια και εγκατάσταση των ακόλουθων ειδών τα οποία χωρίζονται στις εξής δύο (2) κατηγορίες και τους αντίστοιχους προϋπολογισμούς: ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ Α Ένα (1) αυτόνομο σύστημα αποθήκευσης (Storage Area Network), δύο (2) μεταγωγείς και δύο (2) κάρτες σύνδεσης με διακομιστές. Προϋπολογισμός Κατηγορίας Α: Πενήντα χιλιάδες ευρώ (50.000,00 ) συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ Β Ένα (1) σύστημα τηλεδιάσκεψης, τρία (3) προβολικά και (2) δύο ηλεκτροκίνητες οθόνες. Προϋπολογισμός Κατηγορίας Β: Σαράντα τέσσερις χιλιάδες ευρώ (44.000,00 ) συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ Τα ανωτέρω είδη θα καλύψουν τις ανάγκες της Διεύθυνσης Τηλεπικοινωνιών, Δικτύων και Υπολογιστικής Υποδομής του Πολυτεχνείου Κρήτης. Ο διαγωνισμός θα διενεργηθεί σύμφωνα με τους όρους της παρούσας διακήρυξης και των προσαρτημένων σ αυτή παραρτημάτων, που αποτελούν αναπόσπαστο τμήμα της. Συνολικός Προϋπολογισμός (Κατηγορίες Α&Β): Ενενήντα τέσσερις χιλιάδες ευρώ (94.000,00 ). Συνολική καθαρή αξία: Εβδομήντα έξι χιλιάδες τετρακόσια είκοσι δύο ευρώ και εβδομήντα έξι λεπτά (76.422,76 ). Η κατακύρωση μπορεί να γίνει σε περισσότερους του ενός προμηθευτές. Οι διαγωνιζόμενοι μπορούν να υποβάλλουν προσφορά για όλες τις κατηγορίες συνολικά ή για μία κατηγορία. Σελίδα 4 από 89

5 Ο διαγωνισμός θα πραγματοποιηθεί ηλεκτρονικά, με χρήση της πλατφόρμας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ) μέσω της διαδικτυακής πύλης ύστερα από την παρέλευση τουλάχιστον τριάντα (30) ημερών από την ημερομηνία αποστολής της προκήρυξης στο Τεύχος Διακηρύξεων Δημοσίων Συμβάσεων. Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα και ενώσεις αυτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρούσα διακήρυξη. Οι προσφορές υποβάλλονται από τους οικονομικούς φορείς ηλεκτρονικά, μέσω της διαδικτυακής πύλης του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. μέχρι την καταληκτική ημερομηνία και ώρα που ορίζει η παρούσα διακήρυξη, στην Ελληνική γλώσσα, σε ηλεκτρονικό φάκελο, σύμφωνα με τα αναφερόμενα στο Ν. 4155/13 (ΦΕΚ/Α/ ) όπως ισχύει και στο άρθρο 11 της Υ.Α. Π1/2390/2013 (ΦΕΚ/Β/2677/ ) «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)». Το πλήρες τεύχος της προκήρυξης αναρτάται στην δικτυακή πύλη του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων Η παρούσα προκήρυξη θα δημοσιευθεί στο Τεύχος Διακηρύξεων Δημοσίων Συμβάσεων, σε μία καθημερινή εφημερίδα των Χανίων, σε μία εβδομαδιαία εφημερίδα των Χανίων, δύο ημερήσιες οικονομικές των Αθηνών και θα αναρτηθεί στην ιστοσελίδα του Πολυτεχνείου Κρήτης και στο ΚΗΜΔΗΣ. Διευκρινίσεις σχετικά με την παρούσα προκήρυξη υποβάλλονται ηλεκτρονικά στο δικτυακό τόπο του διαγωνισμού μέσω της Διαδικτυακής πύλης του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. Αιτήματα παροχής συμπληρωματικών πληροφοριών διευκρινίσεων υποβάλλονται από εγγεγραμμένους στο σύστημα οικονομικούς φορείς, οι οποίοι διαθέτουν σχετικά διαπιστευτήρια που τους έχουν χορηγηθεί (όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης). Το ηλεκτρονικό αρχείο με το κείμενο των ερωτημάτων θα πρέπει να είναι ψηφιακά υπογεγραμμένο. Για την συμμετοχή στο διαγωνισμό οι ενδιαφερόμενοι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν ψηφιακή υπογραφή, χορηγούμενη από πιστοποιημένη αρχή παροχής ψηφιακής υπογραφής και να εγγραφούν στο ηλεκτρονικό σύστημα (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. - Διαδικτυακή πύλη ακολουθώντας την κατωτέρω διαδικασία εγγραφής: Οι οικονομικοί φορείς, αιτούνται, μέσω της ιστοσελίδας συστήματος και από τον σύνδεσμο «Εγγραφείτε ως οικονομικός φορέας», την εγγραφή τους σε αυτό (παρέχοντας τις απαραίτητες πληροφορίες και αποδεχόμενοι τους όρους χρήσης του) ταυτοποιούμενοι ως εξής: Σελίδα 5 από 89

6 Όσοι από τους ανωτέρω διαθέτουν ελληνικό Αριθμό Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ) ταυτοποιούνται με χρήση των διαπιστευτηρίων (όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης) που αυτοί κατέχουν από το σύστημα TAXISNet της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων. Εφόσον γίνει η ταυτοποίηση, εγκρίνεται η εγγραφή του χρήστη από το Τμήμα Προγραμματισμού και Στοιχείων της Διεύθυνσης Πολιτικής Προμηθειών της Γενικής Διεύθυνσης Κρατικών Προμηθειών. Οι οικονομικοί φορείς χρήστες των κρατών μελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης οι οποίοι δεν διαθέτουν ελληνικό Αριθμό Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ) αιτούνται την εγγραφή τους συμπληρώνοντας τον αριθμό ταυτότητας ΦΠΑ (VAT Ιdentification Number) και ταυτοποιούνται με χρήση των διαπιστευτηρίων που κατέχουν από το αντίστοιχο σύστημα. Εφόσον γίνει η ταυτοποίηση, εγκρίνεται η εγγραφή του χρήστη από το Τμήμα Προγραμματισμού και Στοιχείων της Διεύθυνσης Πολιτικής Προμηθειών της Γενικής Διεύθυνσης Κρατικών Προμηθειών. Οι οικονομικοί φορείς χρήστες τρίτων χωρών αιτούνται την εγγραφή τους και ταυτοποιούνται από τη ΓΓΕ αποστέλλοντας: - είτε υπεύθυνη δήλωση ψηφιακά υπογεγραμμένη με επίσημη μετάφραση στην ελληνική. - είτε ένορκη βεβαίωση ή πιστοποιητικό σε μορφή αρχείου pdf με επίσημη μετάφραση στην ελληνική, όπως αυτά προσδιορίζονται στο Παράρτημα IX Α για τις δημόσιες συμβάσεις έργων, στο Παράρτημα IX Β για τις δημόσιες συμβάσεις προμηθειών και στο Παράρτημα IX Γ για τις δημόσιες συμβάσεις υπηρεσιών του π.δ. 118/2007, και σύμφωνα με τους προβλεπόμενους όρους στο κράτος μέλος εγκατάστασης του οικονομικού φορέα, στα οποία να δηλώνεται / αποδεικνύεται η εγγραφή του σε επαγγελματικό ή εμπορικό μητρώο, προσκομιζόμενα εντός τριών (3) εργασίμων ημερών και σε έντυπη μορφή (πρωτότυπο ή ακριβές αντίγραφο) στην αρμόδια υπηρεσία. Το αίτημα εγγραφής υποβάλλεται από όλους τους υποψήφιους χρήστες ηλεκτρονικά μέσω του Συστήματος. Ο υποψήφιος χρήστης ενημερώνεται από το Σύστημα ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με την εξέλιξη του αιτήματος εγγραφής του. Εφόσον το αίτημα εγγραφής εγκριθεί, ο υποψήφιος χρήστης λαμβάνει σύνδεσμο ενεργοποίησης λογαριασμού ως πιστοποιημένος χρήστης και προβαίνει στην ενεργοποίηση του λογαριασμού του. ΜΕΡΟΣ Α Αντικείμενο και Προδιαγραφές Έργου ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ ΠΟΛΥΤΕΧΝΕΙΟ ΚΡΗΤΗΣ Προμήθεια και εγκατάσταση: 1) αυτόνομου συστήματος αποθήκευσης (Storage Area Network), μεταγωγέων και καρτών σύνδεσης με διακομιστές και ΤΙΤΛΟΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 2) ενός συστήματος τηλεδιάσκεψης, τριών προβολικών και δύο ηλεκτροκίνητων οθονών για τις ανάγκες της Διεύθυνσης Τηλεπικοινωνιών, Δικτύων και Υπολογιστικής Υποδομής του Σελίδα 6 από 89

7 Πολυτεχνείου Κρήτης. ΕΙΔΟΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Σύμβαση προμήθειας ειδών ΤΑΞΙΝΟΜΗΣΗ ΚΑΤΑ CPV ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ Α: ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ Β: Ανοικτός Ηλεκτρονικός Διαγωνισμός με ΕΙΔΟΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ σφραγισμένες προσφορές και με κριτήριο αξιολόγησης την πλέον συμφέρουσα από οικονομικής άποψης προσφορά Προϋπολογισμός Κατηγορίας Α: Πενήντα χιλιάδες ευρώ (50.000,00 ) συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ Προϋπολογισμός Κατηγορίας Β: Σαράντα τέσσερις χιλιάδες ευρώ (44.000,00 ) συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Συνολικός Προϋπολογισμός (Κατηγορίες Α&Β): Ενενήντα τέσσερις χιλιάδες ευρώ (94.000,00 ). Συνολική καθαρή αξία: Εβδομήντα έξι χιλιάδες τετρακόσια είκοσι δύο ευρώ και εβδομήντα έξι λεπτά (76.422,76 ). Η δαπάνη θα βαρύνει το Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων ΚΑΕ 9332Ζ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ Η Διαδικτυακή πύλη του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. ΠΡΟΘΕΣΜΙΑ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΤΩΝ Το αργότερο εξήντα (60) ημερολογιακές ημέρες ΕΙΔΩΝ από την υπογραφή της σύμβασης ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ Μέχρι οκτώ (8) ημέρες προ της εκπνοής της ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΕΡΩΤΗΜΑΤΩΝ ΓΙΑ προθεσμίας άσκησης της ένστασης του ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΙΣ άρθρου 15 παρ.2 περ.α του π.δ.118/2007 ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ Ηλεκτρονική Υποβολή: , ημέρα ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Δευτέρα και ώρα 15:00. Έντυπη προσφορά: Τα στοιχεία και δικαιολογητικά της προσφοράς που υποβάλλονται ηλεκτρονικά προσκομίζονται, κατά περίπτωση, σε έντυπη μορφή εντός προθεσμίας τριών (3) εργάσιμων ημερών από την καταληκτική ημερομηνία της ηλεκτρονικής υποβολής ήτοι έως τις , ημέρα Πέμπτη, ώρα Σελίδα 7 από 89

8 ΤΟΠΟΣ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ Ηλεκτρονική Υποβολή: Στη διαδικτυακή πύλη του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ) (ηλεκτρονική μορφή) Έντυπα δικαιολογητικά κατά περίπτωση: Στην έδρα του Πολυτεχνείου Κρήτης, Πολυτεχνειούπολη, Κουνουπιδιανά, Χανιά, Διεύθυνση Οικονομικών Υπηρεσιών, Τμήμα Προμηθειών, Κτήριο Ε5. Η αποσφράγιση των προσφορών των υποψηφίων αναδόχων θα γίνει μέσω του ηλεκτρονικού συστήματος του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ την Παρασκευή 18 Σεπτεμβρίου 2015, ώρα Ελλάδας π.μ ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Άρθρο 1 Αντικείμενο διαγωνισμού Αντικείμενο του ανοικτού ηλεκτρονικού διαγωνισμού είναι η προμήθεια και εγκατάσταση των ακόλουθων ειδών τα οποία χωρίζονται στις εξής δύο (2) κατηγορίες: ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ Α Ένα (1) αυτόνομο σύστημα αποθήκευσης (Storage Area Network), δύο (2) μεταγωγείς και δύο (2) κάρτες σύνδεσης με διακομιστές. ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ Β Ένα (1) σύστημα τηλεδιάσκεψης, τρία (3) προβολικά και (2) δύο ηλεκτροκίνητες οθόνες, όπως αυτά περιγράφονται αναλυτικά στο Παράρτημα ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ της παρούσας Διακήρυξης. Προσφορές μπορούν να υποβληθούν για το σύνολο των κατηγοριών, ή για μία κατηγορία. Άρθρο 2 Προϋπολογισμός Προϋπολογισμός Κατηγορίας Α: Πενήντα χιλιάδες ευρώ (50.000,00 ) συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ Προϋπολογισμός Κατηγορίας Β: Σαράντα τέσσερις χιλιάδες ευρώ (44.000,00 ) συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ Συνολικός Προϋπολογισμός (Κατηγορίες Α&Β): Ενενήντα τέσσερις χιλιάδες ευρώ (94.000,00 ). Σελίδα 8 από 89

9 Συνολική καθαρή αξία: Εβδομήντα έξι χιλιάδες τετρακόσια είκοσι δύο ευρώ και εβδομήντα έξι λεπτά (76.422,76 ). Η δαπάνη θα βαρύνει το Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων ΚΑΕ 9332Ζ Άρθρο 3 Δημοσιότητα Περίληψη της Διακήρυξης θα αποσταλεί προς δημοσίευση: 1. Στο τεύχος Διακηρύξεων Δημοσίων Συμβάσεων της Εφημερίδας της Κυβερνήσεως. Στις ημερήσιες οικονομικές εφημερίδες «Ηχώ Δημοπρασιών» και «Δημοπρασιών & Πλειστηριασμών» 2. Στην ημερήσια τοπική εφημερίδα ΧΑΝΙΩΤΙΚΑ ΝΕΑ και στην εβδομαδιαία τοπική εφημερίδα ΝΕΟΙ ΟΡΙΖΟΝΤΕΣ. 3. Περίληψη της διακήρυξης θα αναρτηθεί στο «Πρόγραμμα Διαύγεια». 4. Το πλήρες τεύχος της προκήρυξης θα καταχωρηθεί στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ) και στην επίσημη ιστοσελίδα του Πολυτεχνείου Κρήτης ( 5. Η προκήρυξη θα υποβληθεί ηλεκτρονικά με χρήση της πλατφόρμας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ) μέσω της διαδικτυακής πύλης του συστήματος. Άρθρο 4 Προθεσμία και Τόπος Υποβολής Προσφορών Ο διαγωνισμός θα πραγματοποιηθεί με χρήση της πλατφόρμας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ) μέσω της διαδικτυακής πύλης του συστήματος. Οι προσφορές υποβάλλονται από τους οικονομικούς φορείς ηλεκτρονικά, μέσω της διαδικτυακής πύλης του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. μέχρι την καταληκτική ημερομηνία και ώρα που ορίζει η παρούσα διακήρυξη, στην Ελληνική γλώσσα, σε ηλεκτρονικό φάκελο, σύμφωνα με τα αναφερόμενα στο Ν. 4155/13 (ΦΕΚ/Α/ ) και στο άρθρο 11 της Υ.Α. Π1/2390/2013 (ΦΕΚ/Β/2677/ ) «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)», στο πλαίσιο του Π.Δ. 118/2007 και του ΠΔ 60/2007. Η Διαδικτυακή πύλη ΔΙΑΔΙΚΤΥΑΚΟΣ ΤΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ: του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. Ημερομηνία ανάρτησης της διακήρυξης στη διαδικτυακή πύλη του ΕΣΗΔΗΣ: Καταληκτική ημερομηνία και ώρα υποβολής προσφορών: και ώρα Σελίδα 9 από 89

10 Μετά την παρέλευση της καταληκτικής ημερομηνίας και ώρας, δεν υπάρχει η δυνατότητα υποβολής προσφοράς στο Σύστημα. Ο χρόνος υποβολής της προσφοράς και οποιαδήποτε ηλεκτρονική επικοινωνία μέσω του συστήματος βεβαιώνεται αυτόματα από το σύστημα με υπηρεσίες χρονοσήμανσης σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρ.3 του άρθρου 6 του Ν.4155/13 και το άρθρο 6 της ΥΑ Π1-2390/2013 «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)». Τα στοιχεία και δικαιολογητικά της προσφοράς που υποβάλλονται ηλεκτρονικά προσκομίζονται, κατά περίπτωση, σε έντυπη μορφή εντός προθεσμίας τριών εργάσιμων ημερών από την καταληκτική ημερομηνία ηλεκτρονικής υποβολής ήτοι έως τις ημέρα Πέμπτη και ώρα 15.00, στην έδρα του Πολυτεχνείου Κρήτης, Πολυτεχνειούπολη Κουνουπιδιανά Χανιά, Διεύθυνση Οικονομικών Υπηρεσιών,, Κτήριο Ε5. Προσφορές που θα κατατεθούν μετά τις παραπάνω ημερομηνίες και ώρες λογίζονται ως εκπρόθεσμες και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Αρθρο 5 Τρόπος Λήψης Εγγράφων Διαγωνισμού Το πλήρες τεύχος της Προκήρυξης ή και συμπληρωματικά έγγραφα διατίθενται μόνο σε ηλεκτρονική μορφή μέσω του διαδικτύου στην επίσημη ιστοσελίδα του Πολυτεχνείου Κρήτης και στην δικτυακή πύλη του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων Η συμμετοχή στο διαγωνισμό προϋποθέτει και αποτελεί τεκμήριο ότι κάθε διαγωνιζόμενος έχει λάβει πλήρη γνώση και έχει αποδειχθεί ανεπιφύλακτα το σύνολο των όρων που περιλαμβάνονται στη Διακήρυξη. Αρθρο 6 Διευκρινίσεις επί της Διακήρυξης Σε περίπτωση που ζητηθούν από τους ενδιαφερομένους συμπληρωματικές πληροφορίες σχετικές με τα έγγραφα του διαγωνισμού μέχρι και οκτώ (8) ημέρες προ της εκπνοής της προθεσμίας άσκησης της ένστασης του άρθρου 15 παρ.2 περ.α του π.δ.118/2007, αυτές παρέχονται το αργότερο τρεις (3) ημέρες προ της εκπνοής της ως άνω προθεσμίας. Τα σχετικά αιτήματα υποβάλλονται ηλεκτρονικά στο δικτυακό τόπο του διαγωνισμού μέσω της διαδικτυακής πύλης του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. Αιτήματα παροχής συμπληρωματικών πληροφοριών-διευκρινήσεων υποβάλλονται από εγγεγραμμένους στο σύστημα οικονομικούς φορείς, δηλαδή από όσους διαθέτουν σχετικά διαπιστευτήρια που τους έχουν χορηγηθεί (όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης) και απαραίτητα ψηφιακά υπογεγραμμένο σε ηλεκτρονικό αρχείο. Σελίδα 10 από 89

11 Σε κάθε άλλη περίπτωση που ζητούνται από τους ενδιαφερομένους οι ως άνω συμπληρωματικές πληροφορίες, αυτές δίνονται το αργότερο εντός έξι (6) ημερών πριν από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών, χωρίς ο προσφέρων να έχει δικαίωμα ένστασης δυνάμει του άρθρου 15 παρ. 2 περ. α του ΠΔ 118/2007. Το πλήρες κείμενο των συμπληρωματικών πληροφοριών ή διευκρινήσεων θα αναρτηθεί στην δικτυακή πύλη του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων www. promitheus.gov.gr. Σημειώνεται επίσης ότι οι συμπληρωματικές πληροφορίες ή διευκρινήσεις θα αναρτώνται ταυτόχρονα συγκεντρωτικά σε ηλεκτρονική μορφή στο διαδικτυακό τόπο του Πολυτεχνείου Κρήτης ( Κανένας υποψήφιος ανάδοχος δεν μπορεί σε οποιαδήποτε περίπτωση να επικαλεστεί προφορικές απαντήσεις εκ μέρους του Πολυτεχνείου Κρήτης. Άρθρο 7 Παράδοση Ειδών Τα υπό προμήθεια είδη θα παραδοθούν και θα εγκατασταθούν αμέσως μετά την υπογραφή της σύμβασης ή σε χρόνο που θα καθορίζεται στην προσφορά, με ευθύνη και έξοδα του αναδόχου, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο παράρτημα των τεχνικών προδιαγραφών και το αργότερο εντός εξήντα (60) ημερολογιακών ημερών από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης. Άρθρο 8 Δικαίωμα συμμετοχής Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν: Φυσικά ή νομικά πρόσωπα ημεδαπά ή αλλοδαπά ή συνεταιρισμοί ή ενώσεις προμηθευτών που έχουν ως αντικείμενο την προμήθεια ηλεκτρονικού εξοπλισμού και οπτικοακουστικών συστημάτων. Υποχρεώσεις / διευκρινίσεις σχετικά με Ένωση 1. Στην περίπτωση που ο υποψήφιος ανάδοχος είναι ένωση προμηθευτών, δεν υποχρεούται να περιβληθεί ιδιαίτερη νομική μορφή, ούτε κατά τη φάση υποβολής προσφοράς, ούτε στην περίπτωση που του ανατεθεί η σύμβαση. 2. Με την υποβολή της προσφοράς κάθε μέλος της ένωσης ευθύνεται αλληλέγγυα και εις ολόκληρο. Σε περίπτωση κατακύρωσης της σύμβασης στην ένωση, η ευθύνη αυτή εξακολουθεί μέχρι πλήρους εκτέλεσης της σύμβασης. 3. Σε περίπτωση που εξαιτίας ανικανότητας για οποιοδήποτε λόγο, μέλος της ένωσης δεν μπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις του ως μέλος της ένωσης κατά το χρόνο εκτέλεσης της σύμβασης, τότε οι συμβατικοί όροι θα πρέπει να μπορούν να εκπληρωθούν από τα εναπομείναντα μέλη της ένωσης, δυνάμενων αυτών να εκτελούν τη σύμβαση και διά παρένθετου προσώπου. Στην περίπτωση αυτή η σύμβαση εξακολουθεί να υφίσταται ως έχει και να παράγει όλα τα έννομα Σελίδα 11 από 89

12 αποτελέσματά της με το ίδιο συμβατικό τίμημα και όρους και στη βάση αυτή θα εποπτεύεται στενά από την Αναθέτουσα Αρχή η οποία και θα αποφασίζει σχετικά. Εάν η Αναθέτουσα Αρχή διαπιστώσει ότι η σύμβαση δεν εκτελείται σύμφωνα με τους όρους της διακήρυξης, οφείλει να ζητήσει από την ανάδοχο ένωση να συμμορφωθεί στην πρόσληψη προσώπου με προσόντα αντίστοιχα του μέλους που αξιολογήθηκε κατά τη διάρκεια του διαγωνισμού και να τύχει της εγκρίσεώς της. Λόγοι αποκλεισμού: 1. Όσοι έχουν καταδικαστεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα του Αγορανομικού Κώδικα, σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας ή για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεωκοπίας 2. Όσοι τελούν υπό πτώχευση ή παύση εργασιών ή αναστολή εργασιών ή αναγκαστική διαχείριση ή έχουν υπαχθεί σε καθεστώς προπτωχευτικής διαδικασίας εξυγίανσης ή ειδικής εκκαθάρισης των άρθρων ια του Πτωχευτικού Κώδικα ή άλλης ανάλογης κατάστασης που προβλέπεται από την ελληνική νομοθεσία ή από τις νομοθετικές και κανονιστικές διατάξεις της χώρας εγκατάστασής τους. 3. Όσοι βρίσκονται σε διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή παύση εργασιών ή αναστολή εργασιών ή άλλη ανάλογη διαδικασία που προβλέπεται από την ελληνική νομοθεσία ή τις νομοθετικές και κανονιστικές διατάξεις της χώρας εγκατάστασής τους 4. Όσοι έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για οποιοδήποτε αδίκημα σχετικό με την επαγγελματική τους διαγωγή και την εν γένει άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας. 5. Όσοι δεν έχουν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις τους όσον αφορά την καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας όπου είναι εγκατεστημένοι ή σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας της αναθέτουσας αρχής. 6. Όσοι δεν έχουν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις τους τις σχετικές με την πληρωμή φόρων και τελών, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας όπου είναι εγκατεστημένοι ή σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας της αναθέτουσας αρχής. 7. Όσοι δεν έχουν εγγραφεί στο κατά νόμο επαγγελματικό ή εμπορικό μητρώο, επιμελητήριο ή ισοδύναμη επαγγελματική οργάνωση, κατά τα οριζόμενα από τους νόμους εκάστης χώρας εγκατάστασης. 8. Όσοι δεν πληρούν τις προϋποθέσεις των Άρθρων 8 & Όσοι έχουν κηρυχθεί με τελεσίδικη απόφαση έκπτωτοι από σύμβαση προμηθειών ή υπηρεσιών του δημόσιου τομέα. 10. Όσοι έχουν τιμωρηθεί με αποκλεισμό από τους διαγωνισμούς προμηθειών ή υπηρεσιών του δημόσιου τομέα. Τα ανωτέρω αναφερόμενα ισχύουν και για τα φυσικά και νομικά πρόσωπα της αλλοδαπής, εάν έχουν προβεί στις ίδιες ή αντίστοιχες πράξεις ή παραλείψεις, έχουν Σελίδα 12 από 89

13 υποπέσει στα ίδια ή αντίστοιχα παραπτώματα ή έχουν υποστεί αντίστοιχες με τις παραπάνω κυρώσεις, σύμφωνα με τις κατά περίπτωση εφαρμοζόμενες για αυτά νομοθετικές και κανονιστικές διατάξεις. Σε περίπτωση ένωσης προσώπων τα ανωτέρω ισχύουν για κάθε μέλος της. Άρθρο 9 Δικαιολογητικά Συμμετοχής 1. Οι υποψήφιοι Ανάδοχοι οφείλουν να καταθέσουν, μαζί με την Προσφορά τους, επί ποινή αποκλεισμού τα ακόλουθα κατά περίπτωση δικαιολογητικά συμμετοχής, επί ποινή αποκλεισμού. Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ Ι. Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής στο διαγωνισμό, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 25 του ΠΔ 118/2007, το ποσό της οποίας πρέπει να καλύπτει το 2% της συνολικής καθαρής αξίας της προϋπολογισθείσας δαπάνης, μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Σε περίπτωση που η προσφορά υποβάλλεται για μία ή περισσότερες κατηγορίες, η Εγγυητική Συμμετοχής εκδίδεται υπέρ του συμμετέχοντος για ποσό που αντιστοιχεί σε ποσοστό 2% της συνολικής προϋπολογισθείσας δαπάνης χωρίς τον ΦΠΑ των κατηγοριών στις οποίες συμμετέχει. Η εγγύηση συμμετοχής πρέπει να είναι αορίστου διαρκείας ή να ισχύει τουλάχιστον επί ένα μήνα μετά τη λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς που ορίζεται στην παρούσα διακήρυξη. Στην περίπτωση που υποβάλλεται κοινή προσφορά από ένωση προμηθευτών, η εγγύηση συμμετοχής θα περιλαμβάνει όρο ότι καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των μελών της ένωσης. ΙΙ. Υπεύθυνες δηλώσεις του άρθρου 8 παρ. 4 του ν. 1599/1986 (Α 75), οι οποίες πρέπει να φέρουν ημερομηνία εντός των τελευταίων τριάντα (30) ημερών προ της καταληκτικής ημέρας υποβολής των προσφορών, όπου θα αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού και όπου οι υποψήφιοι ανάδοχοι θα δηλώνουν ότι, μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους: Δήλωση Α. - Δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη απόφαση, για κάποιο από τα αδικήματα της παραγράφου 1 του άρθρου 43 του π.δ. 60/2007 (δηλ. της συμμετοχής σε εγκληματική οργάνωση, της δωροδοκίας, της απάτης, της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, κατά τα ειδικότερα οριζόμενα στο ως άνω άρθρο), για κάποιο από τα αδικήματα του Αγορανομικού Κώδικα, σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας, ή για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας, - δεν τελούν σε κάποια από τις αναφερόμενες στην περίπτωση (2) του εδ. α της παρ. 2 του ΠΔ 118/2007 καταστάσεις, - είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους Σελίδα 13 από 89

14 Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ της περίπτωσης (3) του εδ. α της παρ. 2 του ανωτέρω άρθρου, - είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο Επιμελητήριο σύμφωνα με τα οριζόμενα στην περ. (4) του εδ. α της παρ. 2 και στην περ. (3) του εδ. β της παρ. 2 του ανωτέρω άρθρου - δεν τελούν σε κάποια από τις αναφερόμενες στην περ. (2) του εδ. γ της παρ. 2 του ανωτέρω άρθρου κατάσταση. - να αναλαμβάνεται η υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόμιση των δικαιολογητικών της παρ. 2 του ανωτέρω άρθρου και σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις του άρθρου 20 του Π.Δ. 118/2007. Δήλωση Β: - δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για αδίκημα σχετικά με την επαγγελματική τους διαγωγή - δεν έχουν αποκλεισθεί από διαγωνισμούς του Δημοσίου για αδίκημα σχετικά με την επαγγελματική τους διαγωγή - δεν έχουν διαπράξει σοβαρό επαγγελματικό παράπτωμα συναφές με το αντικείμενο του διαγωνισμού ή σε σχέση με την επαγγελματική τους ιδιότητα - δεν έχουν κηρυχθεί με τελεσίδικη απόφαση έκπτωτοι από σύμβαση προμηθειών ή υπηρεσιών του δημόσιου τομέα - δεν έχει εκδοθεί τελεσίδικη απόφαση εις βάρος του από την οποία να προκύπτει αποκλεισμός τους από τους διαγωνισμούς προμηθειών ή υπηρεσιών του δημόσιου τομέα Δήλωση Γ: - η προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους της παρούσας Διακήρυξης της οποίας έλαβαν γνώση και ότι αποδέχονται ανεπιφύλαχτα τους όρους της - η προσφορά συμμορφώνεται πλήρως με τις απαιτήσεις της διακήρυξης, πλην των τυχόν αποκλίσεων που απαριθμούνται ρητά και εξαντλητικά στην προσφορά, καθώς και σε ειδική συνημμένη αναλυτική κατάσταση. - αποδέχονται πλήρως και ανεπιφύλακτα τους όρους της παρούσης διακήρυξης. Στην αντίθετη περίπτωση πρέπει να αναφέρουν ρητά τα σημεία εκείνα τα οποία δεν αποδέχονται, για τα οποία πρέπει υποχρεωτικά να έχει υποβληθεί ένσταση εντός της νόμιμης προθεσμίας, στην οποία και πρέπει να παραπέμπει ρητώς η επιφύλαξη. Επιφυλάξεις που δεν παραπέμπουν σε ένσταση ή επιφυλάξεις που έχουν την έννοια της προσφοράς υπό αίρεση επάγονται αποκλεισμό της προσφοράς. Επισημαίνεται ότι: Α) Οι παραπάνω υπεύθυνες δηλώσεις αφορούν τον υποψήφιο (φυσικό ή νομικό πρόσωπο). Όσον αφορά τα νομικά πρόσωπα, ειδικά για τις περιπτώσεις δήλωσης Σελίδα 14 από 89

15 Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ περί μη καταδίκης με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα προαναφερόμενα αδικήματα, η υπεύθυνη δήλωση αφορά τους νόμιμους εκπροσώπους τους για τον εαυτό τους. Β) Για όλες τις παραπάνω υπεύθυνες δηλώσεις (δηλώσεις Α,Β,Γ) δεν απαιτείται βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής από αρμόδια διοικητική αρχή ή ΚΕΠ. Γ) Σε περίπτωση που η προσφορά υποβάλλεται από Νομικό Πρόσωπο (Ο.Ε, Α.Ε, Ε.Π.Ε κλπ) απαιτείται η Υπεύθυνη Δήλωση να φέρει την υπογραφή του Νομίμου Εκπροσώπου, υπό την εταιρική επωνυμία (σφραγίδα). - Για Ο.Ε και Ε.Ε η υπεύθυνη δήλωση υπογράφεται και από τους ομόρρυθμους εταίρους και τους διαχειριστές - Για Α.Ε. η υπεύθυνη δήλωση υπογράφεται από τον Πρόεδρο και τον Διευθύνοντα Σύμβουλο - Για Ε.Π.Ε και Ιδιωτική Κεφαλαιουχική Εταιρία η υπεύθυνη δήλωση υπογράφεται από τους διαχειριστές - Για τους Συνεταιρισμούς η υπεύθυνη δήλωση υπογράφεται από τον Πρόεδρο - Σε κάθε άλλη περίπτωση νομικού προσώπου η υπεύθυνη δήλωση υπογράφεται από τους νόμιμους εκπροσώπους του ΙΙΙ. Τα Νομικά Πρόσωπα θα υποβάλλουν τα δικαιολογητικά σύστασής τους, και συγκεκριμένα : Εάν ο προσφέρων είναι Α.Ε και Ε.Π.Ε : 1. ΦΕΚ σύστασης, 2. Αντίγραφο του ισχύοντος καταστατικού με το ΦΕΚ στο οποίο έχουν δημοσιευτεί όλες οι μέχρι σήμερα τροποποιήσεις αυτού ή επικυρωμένο αντίγραφο κωδικοποιημένου καταστατικού (εφόσον υπάρχει) 3. ΦΕΚ στο οποίο έχει δημοσιευτεί το πρακτικό ΔΣ εκπροσώπησης του νομικού προσώπου, 4. Πρακτικό Δ.Σ περί έγκρισης συμμετοχής στο διαγωνισμό, στο οποίο μπορεί να περιέχεται και εξουσιοδότηση (εφόσον αυτό προβλέπεται από το καταστατικό του υποψηφίου αναδόχου) για υπογραφή και υποβολή προσφοράς σε περίπτωση που δεν υπογράφει ο ίδιος ο νόμιμος εκπρόσωπος του φορέα την προσφορά και τα λοιπά απαιτούμενα έγγραφα του διαγωνισμού και ορίζεται συγκεκριμένα άτομο ως αντίκλητος, 5. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής περί τροποποιήσεων του καταστατικού / μη λύσης της εταιρείας, το οποίο πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ τρείς (3) μήνες πριν από την ημερομηνία υποβολής προσφορών Εάν ο προσφέρων είναι Ο.Ε, Ε.Ε ή Ι.Κ.Ε : 1. Αντίγραφο του καταστατικού με όλα τα μέχρι σήμερα τροποποιητικά 2. Πιστοποιητικά αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής περί των Σελίδα 15 από 89

16 Α/Α IV ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ τροποποιήσεων του καταστατικού Σε περίπτωση εγκατάστασής τους στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά σύστασής τους εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένα, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. Σημειώνεται ότι σε περίπτωση τροποποίησης των αναφερόμενων ανωτέρω υπό ΙΙΙ.1, ΙΙΙ.2 και ΙΙΙ.3 νομιμοποιητικών εγγράφων των Νομικών Προσώπων πρέπει να ενημερώνεται σχετικά, με την προσκομιδή των τροποποιήσεων, η Αναθέτουσα Αρχή. Πιστοποιητικό Διαχείρισης Ποιότητας (του υποψηφίου αναδόχου), σύμφωνα με το Διεθνές Πρότυπο ISO 9001 ή ισοδύναμα πιστοποιητικά. Α/Α Οι ενώσεις προμηθευτών Όλα τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά για κάθε Προμηθευτή που συμμετέχει στην Ένωση. Ειδικότερα η ένωση προμηθευτών υποβάλλει κοινή προσφορά, η οποία υπογράφεται, επί ποινή απόρριψης είτε από όλους τους συμμετέχοντες που αποτελούν την Ένωση είτε από εκπρόσωπό τους εξουσιοδοτημένο με συμβολαιογραφική πράξη. Επιπλέον, πρέπει να κατατεθούν τα ακόλουθα δικαιολογητικά: ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ Ι. Συμφωνητικό συνεργασίας μεταξύ των μελών της Ένωσης, όπου: 1. να δηλώνουν από κοινού ότι αναλαμβάνουν αλληλεγγύως και εις ολόκληρο την ευθύνη από τη συμμετοχή τους στο διαγωνισμό και την ευθύνη για την παράδοση της προμήθειας. 2. να αναγράφεται και να οριοθετείται με σαφήνεια το ποσοστό συμμετοχής κάθε μέλους της Ένωσης στην υλοποίηση του Υποέργου και το ειδικό μέρος αυτού με το οποίο θα ασχοληθεί το κάθε μέλος. 3. Να αναγράφεται το ποσοστό επί του συμβατικού τιμήματος που θα αντιστοιχεί σε κάθε μέλος της Ένωσης ( ποσοστό, όχι απόλυτη τιμή). 4. Να δηλώνεται ένα μέλος ως υπεύθυνο για τον συντονισμό και τη διοίκηση όλων των μελών της Ένωσης. 5. Να ορίζεται κοινός εκπρόσωπος της Ένωσης και των μελών της για τη συμμετοχή της στο διαγωνισμό και την εκπροσώπηση της Ένωσης έναντι της Αναθέτουσας Αρχής. ΙΙ. Πρακτικό απόφασης του διοικούντος οργάνου του εκάστοτε νομικού προσώπου/ μέλους της Ένωσης, από το οποίο να προκύπτει η έγκρισή του για τη συμμετοχή του νομικού προσώπου/ μέλους στην ένωση και το διαγωνισμό, καθώς και το ποσοστό συμμετοχής του νομικού προσώπου/μέλους στην υλοποίηση του έργου. Σελίδα 16 από 89

17 Άρθρο 10 Δικαιολογητικά κατακύρωσης Ο υποψήφιος ανάδοχος στον οποίο πρόκειται να κατακυρωθεί ο διαγωνισμός οφείλει να καταθέσει εντός είκοσι (20) ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σ αυτόν, σφραγισμένο φάκελο που περιέχει τα ακόλουθα κατά περίπτωση δικαιολογητικά, τα οποία αποσφραγίζονται και ελέγχονται κατά τη διαδικασία του αρ. 19 Π.Δ. 118/2007. Οι Έλληνες Πολίτες Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ Απόσπασμα ποινικού μητρώου από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος ανάδοχος δεν έχει καταδικαστεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής του δραστηριότητας και για τα αδικήματα που προβλέπονται στο άρθρο 43 παρ. 1 του Π.Δ. 60/2007 (ΦΕΚ 64/Α / ) περί προσαρμογής της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ ή για κάποιο από τα αδικήματα του Αγορανομικού Κώδικα ή για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεωκοπίας. Το απόσπασμα αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ τρεις (3) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό πτώχευση ή παύση εργασιών ή αναστολή εργασιών. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος ανάδοχος δεν έχει υποβάλλει αίτηση κήρυξης σε πτώχευση ή παύση εργασιών ή αναστολή εργασιών. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος ανάδοχος δεν τελεί υπό αναγκαστική διαχείριση ούτε έχει κινηθεί η σχετική διαδικασία. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης. Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου ή εμπορικού μητρώου ή άλλης αντίστοιχης επαγγελματικής οργάνωσης, με το οποίο να πιστοποιείται αφενός η εγγραφή σ' αυτό και το ειδικό επάγγελμα του υποψηφίου Αναδόχου, κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού, και αφετέρου ότι εξακολουθεί να παραμένει εγγεγραμμένος μέχρι της επίδοσης της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης ή βεβαίωση αρμόδιας αρχής με την οποία να πιστοποιείται η Σελίδα 17 από 89

18 Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ άσκηση του επαγγέλματός του. Το πιστοποιητικό ή η βεβαίωση αυτή πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986, στην οποία ο υποψήφιος ανάδοχος θα δηλώνει όλους τους οργανισμούς κοινωνικής ασφάλισης στους οποίους οφείλει να καταβάλει εισφορές για το απασχολούμενο από αυτόν προσωπικό. Πιστοποιητικά όλων των οργανισμών κοινωνικής ασφάλισης που ο υποψήφιος ανάδοχος δηλώνει στην Υπεύθυνη Δήλωση της προηγουμένης παραγράφου, από τα οποία να προκύπτει ότι ο υποψήφιος ανάδοχος είναι ενήμερος ως προς τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) κατά την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης του Διαγωνισμού. Πιστοποιητικό αρμόδιας αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος ανάδοχος είναι ενήμερος ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις του κατά την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης του Διαγωνισμού. 1. Α/Α Σε περίπτωση που ορισμένα από τα πιο πάνω δικαιολογητικά δεν εκδίδονται ή δεν καλύπτουν στο σύνολό τους όλες τις πιο πάνω περιπτώσεις, πρέπει επί ποινή αποκλεισμού να αναπληρωθούν με Ένορκη Βεβαίωση του υποψήφιου Αναδόχου ενώπιον συμβολαιογράφου ή Ειρηνοδίκη στην οποία θα βεβαιώνεται ότι ο υποψήφιος ανάδοχος δεν βρίσκεται στην αντίστοιχη κατάσταση. Η Ένορκη αυτή Βεβαίωση θα υποβληθεί υποχρεωτικά από τον υποψήφιο ανάδοχο στον οποίο πρόκειται να κατακυρωθεί ο Διαγωνισμός εντός του «Φακέλου Δικαιολογητικών Κατακύρωσης». Οι Αλλοδαποί Πολίτες ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ Απόσπασμα ποινικού μητρώου ή ελλείψει αυτού, ισοδυνάμου εγγράφου που εκδίδεται από την αρμόδια δικαστική ή διοικητική αρχή της χώρας καταγωγής ή προέλευσης του προσώπου αυτού από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος ανάδοχος δεν έχει καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής του δραστηριότητας και για τα αδικήματα που προβλέπονται στο άρθρο 43 παρ. 1 του Π.Δ. 60/2007 (ΦΕΚ 64/Α / ) περί προσαρμογής της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ ή για κάποιο από τα αδικήματα του Αγορανομικού Κώδικα ή για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεωκοπίας. Το απόσπασμα ή το έγγραφο αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ τρεις (3) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της Σελίδα 18 από 89

19 Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ σχετικής πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος ανάδοχος δεν τελεί υπό πτώχευση ή παύση εργασιών ή αναστολή εργασιών ή άλλη ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται στο δίκαιο της χώρας του. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος ανάδοχος δεν έχει υποβάλλει αίτηση κήρυξης σε πτώχευση ή παύση εργασιών ή αναστολή εργασιών ή άλλη ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται στο δίκαιο της χώρας του. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος ανάδοχος δεν τελεί υπό αναγκαστική διαχείριση ή ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται στο δίκαιο της χώρας του ούτε έχει κινήσει τέτοια διαδικασία. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος ανάδοχος δεν τελεί υπό ειδική εκκαθάριση ή εξυγίανση (άρθρα ια επομ. Πτωχευτικού Κώδικα). Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης. Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου ή εμπορικού μητρώου ή αντίστοιχης επαγγελματικής οργάνωσης ή ισοδύναμο πιστοποιητικό της χώρας εγκατάστασης, με το οποίο να πιστοποιείται η εγγραφή του υποψήφιου αναδόχου σε αυτό και το ειδικό επάγγελμά του ή βεβαίωση αρμόδιας αρχής με την οποία να πιστοποιείται η άσκηση του επαγγέλματός του. Το πιστοποιητικό ή η βεβαίωση αυτή πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986 ή ένορκη δήλωση ενώπιον αρμόδιας αρχής ή συμβολαιογράφου ή, αν στη χώρα του υποψήφιου Αναδόχου δεν προβλέπεται ένορκη δήλωση, υπεύθυνη δήλωση ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής, συμβολαιογράφου ή αρμόδιου επαγγελματικού οργανισμού, στην οποία ο υποψήφιος ανάδοχος θα δηλώνει όλους τους οργανισμούς κοινωνικής ασφάλισης στους οποίους οφείλει να καταβάλει εισφορές για το απασχολούμενο από αυτόν προσωπικό. Σελίδα 19 από 89

20 8. 9. Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ Πιστοποιητικά όλων των οργανισμών κοινωνικής ασφάλισης που ο υποψήφιος ανάδοχος δηλώνει στην Υπεύθυνη Δήλωση της προηγουμένης παραγράφου, από τα οποία να προκύπτει ότι ο υποψήφιος ανάδοχος είναι ενήμερος ως προς τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης κατά την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης. Πιστοποιητικό αρμόδιας αρχής από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος ανάδοχος είναι ενήμερος ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις του κατά την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης Α/Α Σε περίπτωση που στη χώρα του υποψήφιου αναδόχου ορισμένα από τα πιο πάνω δικαιολογητικά δεν εκδίδονται ή δεν καλύπτουν στο σύνολό τους όλες τις πιο πάνω περιπτώσεις, πρέπει επί ποινή αποκλεισμού να αναπληρωθούν με Ένορκη Βεβαίωση του υποψήφιου αναδόχου ή, στα κράτη όπου δεν προβλέπεται Ένορκη Βεβαίωση, με Υπεύθυνη Δήλωση του υποψήφιου αναδόχου ενώπιον δικαστικής ή διοικητική αρχής, συμβολαιογράφου ή αρμόδιου επαγγελματικού οργανισμού της χώρας του υποψήφιου αναδόχου στην οποία θα βεβαιώνεται ότι ο υποψήφιος ανάδοχος δεν βρίσκεται στην αντίστοιχη κατάσταση. Η Ένορκη αυτή Βεβαίωση ή Υπεύθυνη Δήλωση θα υποβληθεί υποχρεωτικά από τον υποψήφιο ανάδοχο στον οποίο πρόκειται να κατακυρωθεί ο διαγωνισμός εντός του «Φακέλου Δικαιολογητικών Κατακύρωσης». Τα ημεδαπά Νομικά Πρόσωπα ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ Απόσπασμα ποινικού μητρώου από το οποίο να προκύπτει ότι α) ομόρρυθμοι εταίροι και διαχειριστές Ο.Ε. και Ε.Ε. β) διαχειριστές Ε.Π.Ε. και Ιδιωτικής Κεφαλαιουχικής Εταιρίας γ) Πρόεδρος και Διευθύνων Σύμβουλος Α.Ε. δ) οι νόμιμοι εκπρόσωποι κάθε άλλου νομικού προσώπου δεν έχουν καταδικαστεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας και για τα αδικήματα που προβλέπονται στο άρθρο 43 παρ. 1 του Π.Δ. 60/2007 (ΦΕΚ 64/Α / ) περί προσαρμογής της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ ή για κάποιο από τα αδικήματα του Αγορανομικού Κώδικα ή για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεωκοπίας. Το απόσπασμα αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ τρεις (3) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης. Εφόσον από την προσκόμιση των νομιμοποιητικών εγγράφων για τη λειτουργία των νομικών προσώπων έχει υπάρξει οποιαδήποτε αλλαγή ή τροποποίηση, ο Σελίδα 20 από 89

21 Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ ανάδοχος υποχρεούται να προσκομίσει με τα δικαιολογητικά κατακύρωσης και τα σχετικά έγγραφα (λ.χ. τροποποίηση καταστατικού). Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος ανάδοχος δεν τελεί υπό πτώχευση ή παύση εργασιών ή αναστολή εργασιών. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος ανάδοχος δεν έχει υποβάλει αίτηση κήρυξης σε πτώχευση ή παύση εργασιών ή αναστολή εργασιών. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό αναγκαστική διαχείριση ούτε έχει κινήσει σχετική διαδικασία. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του Διαγωνισμού. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος ανάδοχος δεν τελεί σε καθεστώς προπτωχευτικής διαδικασίας εξυγίανσης ή υπό ειδική εκκαθάριση (άρθρα ια επομ. Πτωχευτικού Κώδικα). Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης. Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου ή εμπορικού μητρώου ή αντίστοιχης επαγγελματικής οργάνωσης με το οποίο να πιστοποιείται η εγγραφή του υποψήφιου αναδόχου σε αυτό και το ειδικό επάγγελμά του ή βεβαίωση αρμόδιας αρχής με την οποία να πιστοποιείται η άσκηση του επαγγέλματός του. Το πιστοποιητικό ή η βεβαίωση αυτή πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986, στην οποία ο νόμιμος εκπρόσωπος του υποψήφιου αναδόχου θα δηλώνει όλους τους οργανισμούς κοινωνικής ασφάλισης στους οποίους ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να καταβάλει εισφορές για το απασχολούμενο από αυτόν προσωπικό. Πιστοποιητικά όλων των οργανισμών κοινωνικής ασφάλισης που ο υποψήφιος ανάδοχος δηλώνει στην Υπεύθυνη Δήλωση της προηγουμένης παραγράφου, από τα οποία να προκύπτει ότι ο υποψήφιος ανάδοχος είναι ενήμερος ως προς τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης κατά την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης. Σελίδα 21 από 89

22 10. Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ Πιστοποιητικό αρμόδιας αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος ανάδοχος είναι ενήμερος ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις του κατά την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης Σημειώνεται ότι στην περίπτωση που ο προσφέρων είναι νομικό πρόσωπο, ειδικά η υποχρέωση προσκόμισης πιστοποιητικού περί μη υποβολής σε διαδικασία εκκαθάρισης αφορά μόνο τις Α.Ε. Επί ημεδαπών ανωνύμων εταιρειών το προαναφερόμενο πιστοποιητικό της εκκαθάρισης της περίπτωσης 7 εκδίδεται από την αρμόδια Υπηρεσία της Τοπικής Αυτοδιοίκησης, στο μητρώο Ανωνύμων Εταιρειών της οποίας είναι εγγεγραμμένη η συμμετέχουσα στο διαγωνισμό Α.Ε., σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 7α.1.ια' και 7β.12 του Ν. 2190/1920, όπως ισχύει. Επί ημεδαπών ανωνύμων εταιρειών το πιστοποιητικό της εκκαθάρισης, εκδίδεται από την αρμόδια Διεύθυνση της Περιφέρειας. Σε περίπτωση που ορισμένα από τα πιο πάνω δικαιολογητικά δεν εκδίδονται ή δεν καλύπτουν στο σύνολό τους όλες τις πιο πάνω περιπτώσεις, πρέπει επί ποινή αποκλεισμού να αναπληρωθούν με Ένορκη Βεβαίωση του υποψήφιου αναδόχου ενώπιον συμβολαιογράφου ή Ειρηνοδίκη στην οποία θα βεβαιώνεται ότι ο υποψήφιος ανάδοχος δεν βρίσκεται στην αντίστοιχη κατάσταση. Η Ένορκη αυτή Βεβαίωση θα υποβληθεί υποχρεωτικά από τον υποψήφιο ανάδοχο στον οποίο πρόκειται να κατακυρωθεί ο Διαγωνισμός εντός του «Φακέλου Δικαιολογητικών Κατακύρωσης». Α/Α Οι Συνεταιρισμοί: ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ Απόσπασμα ποινικού μητρώου από το οποίο να προκύπτει ότι ο Πρόεδρος του Διοικητικού Συμβουλίου δεν έχει καταδικαστεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής του δραστηριότητας και για τα αδικήματα που προβλέπονται στο άρθρο 43 παρ. 1 του Π.Δ. 60/2007 (ΦΕΚ 64/Α / ) περί προσαρμογής της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ ή για κάποιο από τα αδικήματα του Αγορανομικού Κώδικα ή για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεωκοπίας. Το απόσπασμα αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ τρεις (3) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης. Εφόσον από την προσκόμιση των νομιμοποιητικών εγγράφων για τη λειτουργία των νομικών προσώπων έχει υπάρξει οποιαδήποτε αλλαγή ή τροποποίηση, ο ανάδοχος υποχρεούται να προσκομίσει με τα δικαιολογητικά Σελίδα 22 από 89

23 Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ κατακύρωσης και τα σχετικά έγγραφα (λ.χ. τροποποίηση καταστατικού). Βεβαίωση της εποπτεύουσας αρχής, ότι ο υποψήφιος ανάδοχος λειτουργεί νόμιμα. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος ανάδοχος δεν τελεί υπό πτώχευση ή παύση εργασιών ή αναστολή εργασιών. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος ανάδοχος δεν έχει υποβάλει αίτηση κήρυξης σε πτώχευση ή παύσης εργασιών ή αναστολής εργασιών. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος ανάδοχος δεν τελεί υπό αναγκαστική διαχείριση ούτε έχει κινήσει σχετική διαδικασία. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος ανάδοχος δεν βρίσκεται σε εκκαθάριση. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος ανάδοχος δεν τελεί υπό ειδική εκκαθάριση ή εξυγίανση (άρθρα ια επομ. Πτωχευτικού Κώδικα). Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης. Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου ή εμπορικού μητρώου ή αντίστοιχης επαγγελματικής οργάνωσης ή ισοδύναμο πιστοποιητικό της χώρας εγκατάστασης, με το οποίο να πιστοποιείται η εγγραφή του υποψήφιου αναδόχου σε αυτό και το ειδικό επάγγελμά του ή βεβαίωση αρμόδιας αρχής με την οποία να πιστοποιείται η άσκηση του επαγγέλματός του. Το πιστοποιητικό ή η βεβαίωση αυτή πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986, στην οποία ο νόμιμος εκπρόσωπος του υποψήφιου αναδόχου θα δηλώνει όλους τους οργανισμούς κοινωνικής ασφάλισης στους οποίους ο υποψήφιος ανάδοχος οφείλει να καταβάλει εισφορές για το απασχολούμενο από αυτόν προσωπικό. Σελίδα 23 από 89

24 11. Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ Πιστοποιητικά όλων των οργανισμών κοινωνικής ασφάλισης που ο υποψήφιος ανάδοχος δηλώνει στην Υπεύθυνη Δήλωση της προηγουμένης παραγράφου, από τα οποία να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι ενήμερος ως προς τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης κατά την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης Σε περίπτωση που ορισμένα από τα πιο πάνω δικαιολογητικά δεν εκδίδονται ή δεν καλύπτουν στο σύνολό τους όλες τις πιο πάνω περιπτώσεις, πρέπει επί ποινή αποκλεισμού να αναπληρωθούν με Ένορκη Βεβαίωση του υποψήφιου αναδόχου ενώπιον συμβολαιογράφου ή Ειρηνοδίκη στην οποία θα βεβαιώνεται ότι ο υποψήφιος ανάδοχος δεν βρίσκεται στην αντίστοιχη κατάσταση. Η Ένορκη αυτή Βεβαίωση θα υποβληθεί υποχρεωτικά από τον υποψήφιο Ανάδοχο στον οποίο πρόκειται να κατακυρωθεί ο Διαγωνισμός εντός του «Φακέλου Δικαιολογητικών Κατακύρωσης». Τα αλλοδαπά Νομικά Πρόσωπα Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ Απόσπασμα ποινικού μητρώου ή ελλείψει αυτού, ισοδυνάμου εγγράφου που εκδίδεται από την αρμόδια δικαστική ή διοικητική αρχή της χώρας καταγωγής ή προέλευσης του προσώπου αυτού από το οποίο να προκύπτει ότι οι νόμιμοι εκπρόσωποι ή διαχειριστές του νομικού αυτού προσώπου δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής του δραστηριότητας και για τα αδικήματα που προβλέπονται στο άρθρο 43 παρ 1 του Π.Δ. 60/2007 (ΦΕΚ 64/Α / ) περί προσαρμογής της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ ή για κάποιο από τα αδικήματα του Αγορανομικού Κώδικα ή για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεωκοπίας. Το απόσπασμα ή το έγγραφο αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ τρεις (3) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης. Εφόσον από την προσκόμιση των νομιμοποιητικών εγγράφων για τη λειτουργία των νομικών προσώπων έχει υπάρξει οποιαδήποτε αλλαγή ή τροποποίηση, ο ανάδοχος υποχρεούται να προσκομίσει με τα δικαιολογητικά κατακύρωσης και τα σχετικά έγγραφα (λ.χ. τροποποίηση καταστατικού). Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος ανάδοχος δεν τελεί υπό πτώχευση ή παύση Σελίδα 24 από 89

25 Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ εργασιών ή αναστολή εργασιών ή ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται στο δίκαιο της χώρας εγκατάστασής του. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος ανάδοχος δεν έχει υποβάλει αίτηση κήρυξης σε πτώχευση ή παύσης εργασιών ή αναστολής εργασιών ή ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται στο δίκαιο της χώρας εγκατάστασής του. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την κοινοποίηση της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος ανάδοχος δεν τελεί υπό αναγκαστική διαχείριση ή ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται στο δίκαιο της χώρας εγκατάστασής του, ούτε έχει κινήσει σχετική διαδικασία. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος ανάδοχος δεν βρίσκεται σε εκκαθάριση ή ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται στο δίκαιο της χώρας του. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος ανάδοχος δεν τελεί υπό διαδικασία προπτωχευτικής διαδικασίας εξυγίανσης ή ειδικής εκκαθάρισης ή εξυγίανσης ή άλλη ανάλογη διαδικασία που προβλέπεται στο δίκαιο της χώρας εγκατάστασής του (άρθρα ια επομ. Πτωχευτικού Κώδικα). Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης. Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου ή εμπορικού μητρώου ή αντίστοιχης επαγγελματικής οργάνωσης, ή ισοδύναμο πιστοποιητικό της χώρας εγκατάστασής του, με το οποίο να πιστοποιείται η εγγραφή του υποψήφιου αναδόχου σε αυτό και το ειδικό επάγγελμά του ή βεβαίωση αρμόδιας αρχής με την οποία να πιστοποιείται η άσκηση του επαγγέλματός του. Το πιστοποιητικό ή η βεβαίωση αυτή πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης. Σελίδα 25 από 89

26 Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986 ή ένορκη δήλωση ενώπιον αρμόδιας αρχής ή συμβολαιογράφου ή, αν στη χώρα του υποψήφιου αναδόχου δεν προβλέπεται ένορκη δήλωση, υπεύθυνη δήλωση ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής, συμβολαιογράφου ή αρμόδιου επαγγελματικού οργανισμού, στην οποία ο νόμιμος εκπρόσωπος του υποψήφιου αναδόχου θα δηλώνει όλους τους οργανισμούς κοινωνικής ασφάλισης στους οποίους ο υποψήφιος ανάδοχος οφείλει να καταβάλει εισφορές για το απασχολούμενο από αυτόν προσωπικό. Πιστοποιητικά όλων των οργανισμών κοινωνικής ασφάλισης που ο υποψήφιος ανάδοχος δηλώνει στην Υπεύθυνη Δήλωση της προηγουμένης παραγράφου, από τα οποία να προκύπτει ότι ο υποψήφιος ανάδοχος είναι ενήμερος ως προς τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης κατά την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης του Διαγωνισμού. Πιστοποιητικό αρμόδιας αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος ανάδοχος είναι ενήμερος ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις του κατά την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης. 1. Σε περίπτωση που στη χώρα του υποψήφιου αναδόχου ορισμένα από τα πιο πάνω δικαιολογητικά δεν εκδίδονται ή δεν καλύπτουν στο σύνολό τους όλες τις πιο πάνω περιπτώσεις, πρέπει επί ποινή αποκλεισμού να αναπληρωθούν με ένορκη βεβαίωση του υποψήφιου αναδόχου ή, στα κράτη όπου δεν προβλέπεται Ένορκη Βεβαίωση, με υπεύθυνη δήλωση του υποψήφιου Αναδόχου ενώπιον δικαστικής ή διοικητική αρχής, συμβολαιογράφου ή αρμόδιου επαγγελματικού οργανισμού της χώρας του υποψήφιου Αναδόχου στην οποία θα βεβαιώνεται ότι ο υποψήφιος ανάδοχος δεν βρίσκεται στην αντίστοιχη κατάσταση. Η Ένορκη αυτή Βεβαίωση θα υποβληθεί υποχρεωτικά από τον υποψήφιο Ανάδοχο στον οποίο πρόκειται να κατακυρωθεί ο Διαγωνισμός εντός του «Φακέλου Δικαιολογητικών Κατακύρωσης». Οι Ενώσεις Προμηθευτών Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ Για κάθε Μέλος της Ένωσης / Κοινοπραξίας πρέπει να κατατεθούν όλα τα Δικαιολογητικά Κατακύρωσης, ανάλογα με την περίπτωση (ημεδαπό/ αλλοδαπό φυσικό πρόσωπο, ημεδαπό/ αλλοδαπό νομικό πρόσωπο, συνεταιρισμός). Λοιπές Υποχρεώσεις / διευκρινίσεις σχετικά με υποβολή Δικαιολογητικών Συμμετοχής/Κατακύρωσης 1. Δικαιολογητικά που εκδίδονται σε γλώσσα άλλη, εκτός της ελληνικής, θα Σελίδα 26 από 89

27 συνοδεύονται υποχρεωτικά από επίσημη μετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα. 2. Η μη έγκαιρη και προσήκουσα υποβολή των δικαιολογητικών κατακύρωσης του παρόντος άρθρου συνιστά λόγο αποκλεισμού του προμηθευτή από τον διαγωνισμό. 3. Η υποβολή ανακριβών δικαιολογητικών ή δηλώσεων συνιστά λόγο αποκλεισμού. 4. Σε περίπτωση που ο επιλεγείς υποψήφιος, δεν προσκομίσει ένα ή περισσότερα απαιτούμενα δικαιολογητικά κατακύρωσης του παρόντος άρθρου, η κατακύρωση γίνεται στον προσφέροντα την αμέσως επόμενη πλέον συμφέρουσα προσφορά και ούτω καθ εξής. Αν κανένας από τους προσφέροντες δεν προσκομίζει, σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις των ανωτέρω παραγράφων, ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και δικαιολογητικά, τα οποία απαιτούνται από αυτές, ο διαγωνισμός ματαιώνεται. 5. Στις περιπτώσεις αυτές όταν ο προσφέρων υποβάλλει ψευδή ή ανακριβή δήλωση της παρ. 1 του άρ. 6 ή και της παρ. 3 του άρ. 8 α του ΠΔ 118/07, καταπίπτει υπέρ του Δημοσίου η εγγύηση συμμετοχής του προσφέροντος. 6. Η Eπιτροπή Διαγωνισμού και το Πολυτεχνείο Κρήτης δύνανται να προβούν και αυτεπαγγέλτως σε κάθε αναγκαία ενέργεια για να συλλέξουν συμπληρωματικά στοιχεία ή να ελέγξουν την ακρίβεια των δηλώσεων του προσφέροντος σχετικά με τα προσόντα συμμετοχής του, την συνδρομή των προϋποθέσεων των άρθρων 10 έως 12 της παρούσας διακήρυξης, την οικονομική, χρηματοπιστωτική και τεχνική του ικανότητα να εκτελέσει καλώς την σύμβαση, την εμπειρία του ιδίου ή του προσωπικού του, το περιεχόμενο της προσφοράς του και ιδίως τις προδιαγραφές, ιδιότητες και απόδοση των προσφερομένων προϊόντων, καθώς και κάθε άλλο στοιχείο χρήσιμο για την αξιολόγηση της συμμετοχής και της προσφοράς του. Για την κρίση της, κατά το ανωτέρω εδάφιο, η επιτροπή μπορεί να στηριχθεί σε οποιοδήποτε πρόσφορο στοιχείο, το οποίο δύναται να διαπιστώσει με οποιοδήποτε τρόπο. Ιδίως η επιτροπή δύναται να στηριχθεί σε πληροφορίες οιασδήποτε αρχής ή φορέως του ευρύτερου δημόσιου τομέα, καθώς και αντίστοιχες αρχές ή φορείς άλλου κράτους-μέλους της Ευρωπαϊκής Ενώσεως ή άλλης χώρας στην οποία οι προμηθευτές αυτοί έχουν επαγγελματική εγκατάσταση ή αναπτύσσουν επαγγελματική δραστηριότητα. 7. Κατά τα λοιπά εφαρμόζονται ως προς την διαδικασία υποβολής και ελέγχου των δικαιολογητικών κατακύρωσης οι διατάξεις του Π.Δ. 118/ Τα στοιχεία και δικαιολογητικά για τη συμμετοχή του προσφέροντος στη διαγωνιστική διαδικασία υποβάλλονται από αυτόν ηλεκτρονικά σε μορφή αρχείου τύπου pdf και προσκομίζονται κατά περίπτωση από αυτόν εντός τριών (3) εργάσιμων ημερών από την ηλεκτρονική υποβολή, πλην των ΦΕΚ και των εγγράφων που φέρουν ψηφιακή υπογραφή. Όταν υπογράφονται από τον ίδιο φέρουν ψηφιακή υπογραφή και δεν απαιτείται σχετική θεώρηση. 9. Επισημαίνεται ότι τα ανωτέρω δικαιολογητικά ή τα άλλα στοιχεία του υποφακέλου «Δικαιολογητικά συμμετοχής» που έχουν υποβληθεί με την Σελίδα 27 από 89

28 ηλεκτρονική προσφορά και απαιτούνται να προσκομισθούν στην Αναθέτουσα Αρχή εντός της ανωτέρω αναφερόμενης προθεσμίας είναι τα δικαιολογητικά και στοιχεία που δεν έχουν εκδοθεί/συνταχθεί από τον ίδιο τον οικονομικό φορέα και κατά συνέπεια δεν φέρουν ψηφιακή υπογραφή. Ως τέτοια στοιχεία ενδεικτικά είναι : η εγγύηση συμμετοχής, πιστοποιητικά που έχουν εκδοθεί από δημόσιες αρχές ή άλλους φορείς. Τα ανωτέρω στοιχεία-δικαιολογητικά προσκομίζονται σε πρωτότυπο ή ευκρινές αντίγραφο. Άρθρο 11 Προσφορές Οι προσφορές υποβάλλονται από τους ενδιαφερόμενους ηλεκτρονικά, μέσω της διαδικτυακής πύλης του ΕΣΗΔΗΣ, μέχρι την καταληκτική ημερομηνία και ώρα που ορίζει η παρούσα διακήρυξη, στην Ελληνική Γλώσσα, σε ηλεκτρονικό φάκελο, σύμφωνα με τα αναφερόμενα στο ν. 4155/2013 (ΦΕΚ τ.α ), στο άρθρο 11 της ΥΑ Π1/2390/2013 (ΦΕΚ Β/2677/2013) «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων, και στο ΠΔ 118/2007. Με ποινή να μη γίνουν αποδεκτές οι προσφορές πρέπει: 1. Οι απαντήσεις σε όλες τις απαιτήσεις της διακήρυξης πρέπει να είναι σαφείς. Δεν επιτρέπονται ασαφείς απαντήσεις της μορφής ελήφθη υπόψη, συμφωνούμε και αποδεχόμεθα, κλπ. 2. Σε περίπτωση που στο περιεχόμενο της προσφοράς χρησιμοποιούνται συντομογραφίες (abbreviations), για τη δήλωση τεχνικών ή άλλων εννοιών, είναι υποχρεωτικό για τον προσφέροντα να αναφέρει σε συνοδευτικό πίνακα την επεξήγησή τους. 3. Η ανάθεση των ειδών που αναφέρονται στην παρούσα διακήρυξη δύναται να αναληφθεί από έναν ή και περισσότερους αναδόχους, οι οποίοι θα συνάψουν σχετική σύμβαση με το Πολυτεχνείο Κρήτης και θα έχουν την ευθύνη της καλής και εμπρόθεσμης εκτέλεσης της. 4. Οι διαγωνιζόμενοι μπορούν να υποβάλλουν προσφορά για όλες τις κατηγορίες συνολικά ή για μία ή περισσότερες κατηγορίες. 5. Αντιπροσφορά ή τροποποίηση της προσφοράς ή πρόταση που κατά την κρίση της αρμόδιας Επιτροπής εξομοιώνεται με αντιπροσφορά είναι απαράδεκτη και δεν λαμβάνεται υπόψη. 6. Ο ανάδοχος θα παραμένει αποκλειστικά υπεύθυνος από την αρχή και μέχρι την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή και τη λήξη των εκ της συμβάσεως εγγυήσεων. 7. Η προσφορά θα πρέπει να είναι ρητή και σαφής και ως προς τους τεχνικούς και ως προς τους οικονομικούς όρους. Παραπομπές από το φάκελο των δικαιολογητικών και το φάκελο της τεχνικής προσφοράς στην οικονομική είναι απαράδεκτες. 8. Μετά την κατάθεση και την αποσφράγιση της προσφοράς καμιά διευκρίνιση, τροποποίηση ή αποποίηση όρου της διακήρυξης ή της προσφοράς Σελίδα 28 από 89

29 γίνεται δεκτή. Η Επιτροπή όμως, έχει το δικαίωμα και αφού το κρίνει αναγκαίο, να ζητήσει εγγράφως από τον διαγωνιζόμενο την παροχή διευκρινίσεων σχετικά με το περιεχόμενο της προσφοράς του. Στην περίπτωση αυτή η παροχή διευκρινίσεων είναι υποχρεωτική για τον προμηθευτή, υποβάλλεται μόνο εγγράφως και δεν θεωρείται αντιπροσφορά. Άρθρο 12 Τρόπος υποβολής της προσφοράς 1 Με την υποβολή της προσφοράς, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρούσα διακήρυξη, θεωρείται ότι ο υποψήφιος ανάδοχος αποδέχεται ανεπιφύλακτα τους όρους του διαγωνισμού. Επίσης, σε περίπτωση νομικών προσώπων, θεωρείται ότι η υποβολή της προσφοράς και η συμμετοχή στο διαγωνισμό έχουν εγκριθεί από το αρμόδιο όργανο του συμμετέχοντος νομικού προσώπου. 2 Το περιεχόμενο του ηλεκτρονικού φακέλου της προσφοράς πρέπει να έχει ως ακολούθως: α) ένας (υπο)φάκελος* με την ένδειξη «Δικαιολογητικά Συμμετοχής ο οποίος περιέχει τα νομιμοποιητικά στοιχεία και άλλα απαραίτητα δικαιολογητικά, β) ένας (υπο)φάκελος* με την ένδειξη Τεχνική Προσφορά», ο οποίος περιέχει τα στοιχεία της Τεχνικής Προσφοράς του υποψήφιου Αναδόχου, καθώς και γ) ένας (υπο)φάκελος* με την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά» ο οποίος περιέχει τα στοιχεία της Οικονομικής Προσφοράς του υποψήφιου Αναδόχου, * (υπο)φάκελος: κατηγορία επισυναπτόμενων αρχείων στο σύστημα. Αναφορικά με τον χρήστη-οικονομικό φορέα που υποβάλλει τους ανωτέρω (υπο)φακέλους, μέσω του Συστήματος, αναφέρεται ότι ο χρήστης-οικονομικός φορέας υποβάλλει την εγγυητική επιστολή συμμετοχής ηλεκτρονικά σε μορφή αρχείου pdf και υποχρεούται να την υποβάλλει σε έντυπη μορφή (πρωτότυπο) σε προθεσμία που δεν υπερβαίνει τις τρεις (3) εργάσιμες ημέρες από την καταληκτική ημερομηνία ηλεκτρονικής υποβολής 3. Ο οικονομικός φορέας συντάσσει την τεχνική και οικονομική του προσφορά συμπληρώνοντας την αντίστοιχη ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος. Στη συνέχεια, το σύστημα παράγει σχετικό ηλεκτρονικό αρχείο το οποίο υπογράφεται ψηφιακά και υποβάλλεται από τον οικονομικό φορέα. Σε περίπτωση διάστασης των στοιχείων που περιλαμβάνονται στην ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος και του ψηφιακά υπογεγραμμένου ηλεκτρονικού αρχείου υπερισχύει το τελευταίο. 4 Εφόσον οι τεχνικές προδιαγραφές και οι οικονομικοί όροι δεν έχουν αποτυπωθεί στο σύνολό τους στις ειδικές ηλεκτρονικές φόρμες του συστήματος, ο οικονομικός φορέας επισυνάπτει ψηφιακά υπογεγραμμένα τα σχετικά ηλεκτρονικά αρχεία (ιδίως τεχνική και οικονομική προσφορά). 5 Από το σύστημα εκδίδεται ηλεκτρονική απόδειξη υποβολής προσφοράς. 6. Όταν πρόκειται για υποβολή κοινής προσφοράς ενώσεων προμηθευτών, τότε αυτή υπογράφεται υποχρεωτικά είτε από όλους τους συμμετέχοντες που αποτελούν την ένωση, είτε από εκπρόσωπό τους εξουσιοδοτημένο με συμβολαιογραφική πράξη. Στην προσφορά απαραιτήτως πρέπει να προσδιορίζεται Σελίδα 29 από 89

30 η έκταση και το είδος της συμμετοχής του κάθε μέλους της ένωσης. Με την υποβολή της προσφοράς κάθε μέλος της ένωσης ευθύνεται εις ολόκληρο. Σε περίπτωση κατακύρωσης της προμήθειας, η ευθύνη εξακολουθεί μέχρι πλήρους εκτέλεσης της σύμβασης. Σε περίπτωση που, εξαιτίας ανικανότητας για οποιοδήποτε λόγο ή ανωτέρας βίας, μέλος της ένωσης δεν μπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις της ένωσης κατά το χρόνο αξιολόγησης των προσφορών, τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη ολόκληρης της κοινής προσφοράς με την ίδια τιμή. Εάν η παραπάνω ανικανότητα προκύψει κατά τον χρόνο εκτέλεσης της σύμβασης, τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη της ολοκλήρωσης αυτής με την ίδια τιμή και τους ίδιους όρους. Τα υπόλοιπα μέλη της ένωσης και στις δύο περιπτώσεις μπορούν ενεργήσουν κατά τα αναφερόμενα στο άρθρο 8 «Δικαίωμα συμμετοχής» της παρούσας διακήρυξης, ύστερα από γνωμοδότηση της αρμόδιας Επιτροπής. 7. Σε περίπτωση συνυποβολής με την προσφορά στοιχείων και πληροφοριών εμπιστευτικού χαρακτήρα η γνωστοποίηση των οποίων στους συνδιαγωνιζόμενους θα έθιγε τα έννομα συμφέροντά τους, τότε σημαίνονται από τον Οικονομικό Φορέα με χρήση του σχετικού πεδίου του συστήματος τα στοιχεία εκείνα της προσφοράς που έχουν εμπιστευτικό χαρακτήρα. Σε αντίθετη περίπτωση θα δύνανται να λαμβάνουν γνώση αυτών των πληροφοριών οι συνδιαγωνιζόμενοι. Η έννοια της πληροφορίας εμπιστευτικού χαρακτήρα αφορά μόνον την προστασία του απορρήτου που καλύπτει τεχνικά ή εμπορικά ζητήματα της επιχείρησης του ενδιαφερομένου. Οι κυρίως φάκελοι πρέπει απαραίτητα να φέρουν την επωνυμία, διεύθυνση, αριθμό τηλεφώνου, αριθμό τηλεομοιοτυπίας (fax) και ηλεκτρονική διεύθυνση ( ) του διαγωνιζομένου καθώς επίσης και τις ενδείξεις: Προσφορά της εταιρείας / ατομικής επιχείρησης/ κλπ για την.. Κρήτης Διακήρυξη Νο: 4965/ ΓΙΑ την ΕΠΙΛΟΓΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ για την Ημερομηνία Υποβολής Προσφορών: ΠΟΛΥΤΕΧΝΕΙΟ ΚΡΗΤΗΣ- ΔΙΕΥΝΘΥΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ- ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Στις περιπτώσεις ενώσεων θα αναγράφονται οι επωνυμίες των μελών τους και τα στοιχεία (επωνυμία, διεύθυνση, αριθμός τηλεφώνου, αριθμός τηλεομοιοτυπίας (fax) και ηλεκτρονική διεύθυνση ( ) του εκπροσώπου τους. Ο κυρίως φάκελος κάθε προσφοράς συνοδεύεται από επιστολή, στην οποία θα πρέπει να αναφέρεται η εταιρεία ή ένωση Εταιρειών που υποβάλλει την προσφορά. Όλοι οι επιμέρους φάκελοι θα φέρουν και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Σελίδα 30 από 89

31 ΠΡΟΣΟΧΗ: Τα Δικαιολογητικά Κατακύρωσης δεν υποβάλλονται κατά τη φάση υποβολής των Προσφορών των υποψηφίων Αναδόχων. Οι ανωτέρω Φάκελοι θα υποβληθούν ως εξής: Οι προσφέροντες υποβάλουν ηλεκτρονικά μαζί με την προσφορά τους, εγκαίρως και προσηκόντως, επί ποινή αποκλεισμού, τα δικαιολογητικά, σε μορφή αρχείου pdf σύμφωνα με το άρθρο 5α.Β.1α του Π.Δ. 118/2007, το ν. 4155/13(ΦΕΚ/Α/ ) και το άρθρο 11 της ΥΑ Π1/2390/13 «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)», όπως αναλυτικά περιγράφονται ανωτέρω. Οι υπεύθυνες δηλώσεις, τα στοιχεία και δικαιολογητικά για τη συμμετοχή του προσφέροντος στη διαγωνιστική διαδικασία υποβάλλονται από αυτόν ηλεκτρονικά σε μορφή αρχείου τύπου pdf και προσκομίζονται, πλην των ΦΕΚ, κατά περίπτωση από αυτόν εντός τριών (3) εργάσιμων ημερών από την ηλεκτρονική υποβολή, και σε έντυπη μορφή (πρωτότυπο ή αντίγραφο) στην αναθέτουσα αρχή. Όταν υπογράφονται από τον ίδιο φέρουν ψηφιακή υπογραφή. Επισημαίνεται ότι τα ανωτέρω δικαιολογητικά ή τα άλλα στοιχεία των υποφακέλων «Δικαιολογητικά συμμετοχής» και «Τεχνική προσφορά» που έχουν υποβληθεί με την ηλεκτρονική προσφορά και απαιτούνται να προσκομισθούν στην αναθέτουσα αρχή εντός της ανωτέρω αναφερόμενης προθεσμίας είναι τα δικαιολογητικά και στοιχεία που δεν έχουν εκδοθεί/συνταχθεί από τον ίδιο τον οικονομικό φορέα και κατά συνέπεια δεν φέρουν την ψηφιακή του υπογραφή. Ως τέτοια στοιχεία ενδεικτικά είναι: η εγγύηση συμμετοχής, πιστοποιητικά που έχουν εκδοθεί από δημόσιες αρχές ή άλλους φορείς. ΦΑΚΕΛΟΣ «Δικαιολογητικά Συμμετοχής» Ο φάκελος «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ» που θα υποβάλει κάθε υποψήφιος Ανάδοχος πρέπει να περιέχει τα νομιμοποιητικά στοιχεία και άλλα απαραίτητα δικαιολογητικά του υποψήφιου Αναδόχου ως προς τις τυπικές, χρηματοοικονομικές και τεχνικές απαιτήσεις συμμετοχής στον Διαγωνισμό. ΦΑΚΕΛΟΣ «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» Ο φάκελος "ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ" συντάσσεται συμπληρώνοντας την αντίστοιχη ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος. Στην συνέχεια, το σύστημα παράγει σχετικό ηλεκτρονικό αρχείο, σε μορφή pdf, το οποίο υπογράφεται ψηφιακά και υποβάλλεται από τον προσφέροντα. Τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στην ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος και του παραγόμενου ψηφιακά υπογεγραμμένου ηλεκτρονικού αρχείου πρέπει να ταυτίζονται. Σε αντίθετη περίπτωση, το σύστημα παράγει σχετικό μήνυμα και ο προσφέρων καλείται να παράγει εκ νέου το ηλεκτρονικό αρχείο pdf. Σελίδα 31 από 89

32 Εφόσον απαιτήσεις της διακήρυξης για την τεχνική προσφορά δεν έχουν αποτυπωθεί στο σύνολό τους στις ειδικές ηλεκτρονικές φόρμες του συστήματος, ο προσφέρων επισυνάπτει στην τεχνική του προσφορά ψηφιακά υπογεγραμμένα τα σχετικά ηλεκτρονικά αρχεία. Τα ανωτέρω στοιχεία και δικαιολογητικά της τεχνικής προσφοράς του προσφέροντος υποβάλλονται από αυτόν ηλεκτρονικά σε μορφή αρχείου τύπου pdf και προσκομίζονται κατά περίπτωση από αυτόν εντός τριών (3) εργάσιμων ημερών από την καταληκτική ημερομηνία ηλεκτρονικής υποβολής. Όταν υπογράφονται από τον ίδιο φέρουν ψηφιακή υπογραφή. Οι τυχόν απαιτούμενες δηλώσεις ή υπεύθυνες δηλώσεις του παρόντος άρθρου που υπογράφονται ψηφιακά από τους έχοντες υποχρέωση προς τούτο, δεν απαιτείται να φέρουν θεώρηση γνησίου υπογραφής. Γίνονται δεκτές με ποινή αποκλεισμού μόνο μία προσφορά ανά προσφέροντα. Οι προμηθευτές οφείλουν να δώσουν πληροφορίες που δεν καλύπτονται από τους όρους ή τις τεχνικές προδιαγραφές που περιέχονται στην διακήρυξη αυτή και που κατά την εκτίμησή τους κρίνονται ουσιώδεις. Περιεχόμενα Φακέλου «Τεχνική Προσφορά» Στην τεχνική προσφορά περιλαμβάνεται η περιγραφή των προσφερομένων ειδών σύμφωνα μα το παράρτημα ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ της παρούσας διακήρυξης. Οι υποψήφιοι ανάδοχοι θα πρέπει, επί ποινή αποκλεισμού, στον φάκελο της τεχνικής τους προσφοράς να προσκομίσουν πιστοποιήσεις και βεβαιώσεις των οίκων κατασκευής για την τεχνική επάρκεια εκτέλεσης εργασιών εγκατάστασης και παραμετροποίησης του προσφερόμενου εξοπλισμού. ΦΑΚΕΛΟΣ «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» 1. Στον (υπο)φάκελο με την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά» περιλαμβάνεται η οικονομική προσφορά του προσφέροντα. 2. Η Οικονομική Προσφορά υποβάλλεται ηλεκτρονικά επί ποινή απορρίψεως στον (υπό) φάκελο «Οικονομική Προσφορά». Η οικονομική προσφορά, συντάσσεται συμπληρώνοντας την αντίστοιχη ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος. Στην συνέχεια, το σύστημα παράγει σχετικό ηλεκτρονικό αρχείο, σε μορφή pdf, το οποίο υπογράφεται ψηφιακά και υποβάλλεται από τον προσφέροντα. Τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στην ειδική ηλεκτρονική φόρμα του συστήματος και του παραγόμενου ψηφιακά υπογεγραμμένου ηλεκτρονικού αρχείου πρέπει να ταυτίζονται. Σε αντίθετη περίπτωση, το σύστημα παράγει σχετικό μήνυμα και ο προσφέρων καλείται να παράγει εκ νέου το ηλεκτρονικό αρχείο pdf. 3. Η Οικονομική προσφορά θα υποβληθεί για κάθε κατηγορία ξεχωριστά ολογράφως και αριθμητικώς, χωρίς ΦΠΑ και με ΦΠΑ. 4. Οικονομική προσφορά η οποία είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίμησης ή τελεί υπό αίρεση, απορρίπτεται ως απαράδεκτη από την Επιτροπή του διαγωνισμού. Σελίδα 32 από 89

33 5. Εφόσον η οικονομική προσφορά δεν έχει αποτυπωθεί στο σύνολό της στις ειδικές ηλεκτρονικές φόρμες του συστήματος, ο προσφέρων επισυνάπτει ψηφιακά υπογεγραμμένα τα σχετικά ηλεκτρονικά αρχεία. 6. Προσφορές στις οποίες δεν προκύπτουν με σαφήνεια οι προσφερόμενες τιμές και η συνολική τιμή απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 7. Προσφορές που θέτουν όρο αναπροσαρμογής απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 8. Οι τιμές των προσφορών δεν υπόκεινται σε μεταβολή κατά τη διάρκεια της ισχύος προσφοράς ούτε και σε τυχόν παρατάσεις της. 9. Σε περίπτωση που ζητηθεί παράταση της διάρκειας της προσφοράς, οι υποψήφιοι Ανάδοχοι δεν δικαιούνται, κατά τη γνωστοποίηση της συγκατάθεσής τους για την παράταση αυτή, να υποβάλλουν νέους πίνακες τιμών ή να τους τροποποιήσουν. 10. Δεν επιτρέπονται επί ποινή απαραδέκτου τιμές προσφοράς μεγαλύτερες από την προϋπολογισθείσα τιμή μονάδας. Σημείωση αναφορικά με τον τρόπο υποβολής των αρχείων pdf: Όλα τα αρχεία pdf που θα υποβληθούν ηλεκτρονικά μέσω του Συστήματος ΕΣΗΔΗΣ θα έχουν συγκεκριμένο όνομα και σε καμία περίπτωση δε θα υποβάλλονται με όνομα αρχείου «Σελίδα 1», «Σελίδα 2», «Σελίδα 3» κοκ. Σε περίπτωση που ένα αρχείο αποτελείται από περισσότερες της μίας σελίδες, θα υποβάλλεται ενιαία (ως ένα αρχείο) και σε καμία περίπτωση δε θα υποβάλλεται ξεχωριστά ανά σελίδα. Άρθρο 13 Ισχύς προσφορών 1. Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προμηθευτές για εκατόν ογδόντα (180) ημέρες από την επομένη της διενέργειας του διαγωνισμού. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο των 180 ημερών, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 2. Η ισχύς της προσφοράς μπορεί να παραταθεί εφόσον ζητηθεί από το Πολυτεχνείο Κρήτης πριν από τη λήξη της ισχύος της και για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα όχι όμως μεγαλύτερο του αρχικού διαστήματος ισχύος. Οι προμηθευτές οφείλουν να απαντήσουν μέσα σε τρεις (3) εργάσιμες ημέρες και σε καταφατική περίπτωση να ανανεώσουν και τις εγγυητικές επιστολές τους αν δεν ισχύουν και για τυχόν παρατάσεις. Η ανακοίνωση της κατακύρωσης του Διαγωνισμού στον Ανάδοχο μπορεί να γίνει και μετά τη λήξη της ισχύος της προσφοράς, τον δεσμεύει όμως μόνο εφόσον αυτός το αποδεχτεί. Σε αντίθετη περίπτωση ματαιώνονται τα αποτελέσματα του διαγωνισμού. 3. Ο προσφέρων δεν έχει δικαίωμα να αποσύρει την προσφορά του ή μέρος της μετά την κατάθεσή της. Σε περίπτωση που η προσφορά ή μέρος της αποσυρθεί, ο προσφέρων υπόκειται σε κυρώσεις και ειδικότερα: έκπτωση και απώλεια κάθε δικαιώματος για κατακύρωση Σελίδα 33 από 89

34 κατάπτωση της Εγγύησης Συμμετοχής χωρίς άλλη διατύπωση ή δικαστική ενέργεια. 4. Εναλλακτικές Προσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες 5. Εάν υποβληθούν τυχόν εναλλακτικές Προσφορές, δεν θα ληφθούν υπόψη. Ο υποψήφιος Ανάδοχος, ο οποίος θα υποβάλλει τέτοιας φύσης προτάσεις, δεν δικαιούται σε καμία περίπτωση να διαμαρτυρηθεί ή να επικαλεστεί λόγους προσφυγής κατά της απόρριψης των προτάσεων αυτών. Η Προσφορά προαιρετικών προϊόντων ή υπηρεσιών τα οποία δεν είναι απαραίτητα για την ικανοποίηση των απαιτήσεων της Διακήρυξης δεν αποκλείεται, θα διαχωρίζεται όμως σαφώς, τόσο στην Τεχνική όσο και στην Οικονομική Προσφορά και θα διευκρινίζεται ότι πρόκειται περί Προσφοράς προαιρετικών προϊόντων ή υπηρεσιών. Άρθρο 14 Εγγυήσεις Γενικά περί εγγυήσεων 1. Οι Εγγυητικές Επιστολές Συμμετοχής και Καλής Εκτέλεσης εκδίδονται από αναγνωρισμένο τραπεζικό ή πιστωτικό ίδρυμα ή άλλο νομικό πρόσωπο που λειτουργεί νόμιμα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος-μέλος της Ε.Ε. και του Ε.Ο.Χ., και έχουν σύμφωνα με τη νομοθεσία των κρατών-μελών αυτό το δικαίωμα. 2. Προσφορές χωρίς την προσήκουσα, εγγύηση συμμετοχής, απορρίπτονται ως απαράδεκτες και δεν λαμβάνονται υπόψη. 3. Οι εγγυητικές επιστολές που έχουν εκδοθεί σε κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης, εκτός Ελλάδας, συνοδεύονται υποχρεωτικά από επίσημη μετάφρασή τους στην ελληνική γλώσσα. Σε περίπτωση που όρος της ξενόγλωσσης εγγυητικής επιστολής διαφέρει από την απόδοσή του στην ελληνική, η μετάφρασή του στην ελληνική υπερισχύει της ξενόγλωσσης διατύπωσης. Εγγύηση συμμετοχής στο διαγωνισμό 1. Κάθε προσφορά αυτών που συμμετέχουν στο διαγωνισμό πρέπει υποχρεωτικά και με ποινή αποκλεισμού να συνοδεύεται από Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής της οποίας το ποσό θα πρέπει να καλύπτει σε ευρώ ( ) ποσοστό 2% επί της συνολικής καθαρής αξίας της προυπολογισθείσας δαπάνης της προμήθειας (μη συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ). Το ποσό θα πρέπει να αναγράφεται ολογράφως και αριθμητικώς. 2. Οι Εγγυητικές Επιστολές Συμμετοχής περιλαμβάνουν υποχρεωτικά τα ακόλουθα στοιχεία: Την ημερομηνία έκδοσης. Τον εκδότη. Την υπηρεσία προς την οποία απευθύνεται. Τον αριθμό εγγύησης. Το ποσόν που καλύπτει η εγγύηση. Την πλήρη επωνυμία και τη διεύθυνση του προσφέροντος υπέρ του Σελίδα 34 από 89

35 οποίου εκδίδεται η εγγύηση. Την σχετική διακήρυξη, την ημερομηνία διαγωνισμού και τα προς προμήθεια υλικά. Ότι η εγγύηση παρέχεται ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, ο δε εκδότης παραιτείται του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως. Ότι το ποσόν της εγγύησης τηρείται στην διάθεση της υπηρεσίας που έχει συνάψει τη σύμβαση και ότι θα καταβληθεί ολικά ή μερικά χωρίς καμιά αντίρρηση ή ένσταση εκ μέρους του εκδότη και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησης, μέσα σε τρεις (3) ημέρες από της απλής έγγραφης ειδοποίησης. Την ημερομηνία λήξης της ισχύος της εγγύησης, η οποία θα πρέπει να είναι ένα (1) μήνα μετά τη λήξη του χρόνου της προσφοράς που προβλέπει η διακήρυξη. Ότι ο εκδότης της εγγύησης υποχρεούται να προβεί στην παράταση της ισχύος της εγγύησης ύστερα από απλό έγγραφο της υπηρεσίας που διενεργεί τον διαγωνισμό. Το σχετικό αίτημα πρέπει να γίνει πριν από την ημερομηνία λήξης της εγγύησης. 3. Σε περίπτωση που ο προσφέρων, στον οποίο θα κατακυρωθεί ο διαγωνισμός, αρνηθεί να υπογράψει εμπροθέσμως τη σύμβαση ή να καταθέσει προ της υπογραφής της σύμβασης Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης, ή να εκπληρώσει εμπρόθεσμα οποιαδήποτε άλλη υποχρέωσή του, που απορρέει από τη συμμετοχή του στο Διαγωνισμό, κηρύσσεται έκπτωτος, οπότε η Εγγύηση Συμμετοχής καταπίπτει αυτοδικαίως υπέρ του Πολυτεχνείου Κρήτης μετά την έκδοση σχετικής απόφασης του. 4. Στην περίπτωση Ένωσης η Εγγύηση Συμμετοχής περιλαμβάνει και όρο ότι αυτή καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των μελών της Ένωσης/ Κοινοπραξίας. Είναι δυνατόν η εγγύηση συμμετοχής να καλύπτεται από μία ή περισσότερες εγγυητικές επιστολές, που θα έχουν άθροισμα το συνολικό ποσό και θα αναφέρονται σε όλα τα μέλη της ένωσης. 5. Η εγγύηση συμμετοχής επιστρέφεται στους συμμετέχοντες στην περίπτωση απόρριψης της προσφοράς και εφόσον δεν έχει ασκηθεί ένδικο μέσο ή έχει εκπνεύσει άπρακτη η προθεσμία άσκησης ένδικων μέσων ή παραίτησης από αυτά. Εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης. 1. Ο προσφέρων στον οποίο θα γίνει η κατακύρωση υποχρεούται να καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 5% της συνολικής συμβατικής αξίας, χωρίς τον Φ.Π.Α. 2. Η εγγύηση κατατίθεται κατά την υπογραφή της σύμβασης. 3. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης πρέπει απαραίτητα να περιλαμβάνει και τα ακόλουθα στοιχεία : Την ημερομηνία έκδοσης. Τον εκδότη. Την υπηρεσία προς την οποία απευθύνεται Σελίδα 35 από 89

36 Τον αριθμό εγγύησης. Το ποσόν που καλύπτει η εγγύηση. Την πλήρη επωνυμία και τη διεύθυνση του προμηθευτή υπέρ του οποίου εκδίδεται η εγγύηση. Τον αριθμό της σχετικής σύμβασης και τα προς προμήθεια υλικά. Ότι η εγγύηση παρέχεται ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, ο δε εκδότης παραιτείται του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως. Ότι το ποσόν της εγγύησης τηρείται στην διάθεση της υπηρεσίας που έχει συνάψει τη σύμβαση και ότι θα καταβληθεί ολικά ή μερικά χωρίς καμιά από μέρος του εκδότη αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησης, μέσα σε τρεις (3) ημέρες από της απλής έγγραφης ειδοποίησης. Την ημερομηνία λήξης της ισχύος της εγγύησης. Ο χρόνος ισχύος της εγγύησης πρέπει να είναι μεγαλύτερος από τον συμβατικό χρόνο φόρτωσης ή παράδοσης, κατά τον χρόνο που με βάση τη σύμβαση ο αγοραστής υποχρεούται να παραλάβει τα υλικά, πλέον δύο (2) μήνες). Ότι ο εκδότης της εγγύησης υποχρεούται να προβεί στην παράταση της ισχύος της εγγύησης ύστερα από απλό έγγραφο της υπηρεσίας που διενεργεί τον διαγωνισμό. Το σχετικό αίτημα πρέπει να γίνει πριν από την ημερομηνία λήξης της εγγύησης. 4. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης επιστρέφεται μετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή του υλικού/ της διαπίστωσης παροχής των υπηρεσιών, ύστερα από την εκκαθάριση των τυχόν απαιτήσεων από τους δύο συμβαλλομένους. Άρθρο 15 Διαδικασία διενέργειας διαγωνισμού Στάδια διενέργειας διαγωνισμού- Γενικά Η διεξαγωγή του διαγωνισμού και η αξιολόγηση των προσφορών θα γίνει από πενταμελή επιτροπή (την Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού) μέσω της πλατφόρμας του ΕΣΗΔΗΣ. Η απόφαση επιλογής του αναδόχου θα ληφθεί από το αρμόδιο όργανο της Αναθέτουσας Αρχής. Οι αποφάσεις επί των αποτελεσμάτων των σταδίων αξιολόγησης είναι τρεις (3) : Απόφαση αποδοχής πρακτικών αξιολόγησης φακέλου δικαιολογητικών και φακέλου τεχνικών προσφορών, Απόφαση αποδοχής πρακτικού/ών αξιολόγησης φακέλου οικονομικών προσφορών και πίνακα τελικής κατάταξης. Απόφαση έγκρισης δικαιολογητικών κατακύρωσης- τελική κατακύρωση. Αναλυτικά: Στο πρώτο στάδιο η Επιτροπή Διενέργειας του Διαγωνισμού (ΕΔΔ) συντάσσει πρακτικά: 1. για την εξέταση των φακέλων δικαιολογητικών συμμετοχής, με το οποίο εισηγείται αιτιολογημένα στην Αναθέτουσα Αρχή την αποδοχή ή την Σελίδα 36 από 89

37 απόρριψη προσφορών, 2. με το οποίο εισηγείται στην Αναθέτουσα Αρχή την αποδοχή ή απόρριψη των τεχνικών προσφορών των συμμετεχόντων στο στάδιο αυτό. Η απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής για την αποδοχή ή την απόρριψη των προσφορών και την αποδοχή ή απόρριψη των τεχνικών προσφορών κοινοποιείται στους συμμετέχοντες. Στο δεύτερο στάδιο η Επιτροπή Διενέργειας του Διαγωνισμού (ΕΔΔ) μετά την ολοκλήρωση της αξιολόγησης των οικονομικών προσφορών συντάσσει πρακτικό, με το οποίο εισηγείται στην Αναθέτουσα Αρχή την τελική κατάταξη των υποψηφίων από τεχνικής και οικονομικής άποψης. Στο τρίτο στάδιο η Αναθέτουσα Αρχή, μετά την έγκριση του/ων πρακτικού/ών αξιολόγησης του φακέλου οικονομικών προσφορών και του πίνακα τελικής κατάταξης, ενημερώνει τον πρώτο υποψήφιο προς κατακύρωση, βάση της κατάταξης, να προσκομίσει τα δικαιολογητικά κατακύρωσης. Η Επιτροπή Διενέργειας του Διαγωνισμού (ΕΔΔ) προβαίνει στον έλεγχο των δικαιολογητικών και συντάσσει πρακτικό με το οποίο εισηγείται στην Αναθέτουσα Αρχή την κατακύρωση του έργου. Η απόφαση κατακύρωσης κοινοποιείται αρμοδίως με απόδειξη παραλαβής στον ανάδοχο και στους λοιπούς συμμετέχοντες. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η διαδικασία ηλεκτρονικής αποσφράγισης των προσφορών γίνεται από την αρμόδια Επιτροπή Διενέργειας και Αξιολόγησης προσφορών, την επομένη της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής έντυπων προσφορών ώρα π.μ, εφαρμοζόμενων κατά τα λοιπά των κείμενων διατάξεων για την ανάθεση δημοσίων συμβάσεων και διαδικασιών. Κατά την προαναφερόμενη ημερομηνία και ώρα γίνεται αποσφράγιση μόνο των ηλεκτρονικών (υπο)φακέλων «Δικαιολογητικά Συμμετοχής» και «Τεχνική Προσφορά». Οι ηλεκτρονικοί (υπο)φάκελοι των οικονομικών προσφορών αποσφραγίζονται ηλεκτρονικά μέσω των αρμόδιων πιστοποιημένων στο σύστημα οργάνων, σε ημερομηνία και ώρα που θα γνωστοποιηθεί σε αυτούς των οποίων οι προσφορές κρίθηκαν αποδεκτές μετά την αξιολόγηση των λοιπών στοιχείων αυτών. Αμέσως μετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση των (υπο)φακέλων «Δικαιολογητικά Συμμετοχής» και «Τεχνική Προσφορά», οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό θα έχουν ηλεκτρονική πρόσβαση στο περιεχόμενο των προσφορών που αποσφραγίσθηκαν. Ομοίως, μετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση του (υπο)φακέλου «Οικονομική Προσφορά», οι προσφέροντες των οποίων οι οικονομικές προσφορές αποσφραγίσθηκαν, θα έχουν ηλεκτρονική πρόσβαση στο περιεχόμενο των προσφορών που αποσφραγίσθηκαν προκειμένου να λάβουν γνώση των τιμών που προσφέρθηκαν. Σελίδα 37 από 89

38 Διαδικασία (Ηλεκτρονικής) Αξιολόγησης Προσφορών Μετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών η Αναθέτουσα Αρχή προβαίνει στην αξιολόγηση αυτών. Η αξιολόγηση θα γίνει με κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομικής άποψης προσφορά. Άρθρο 16 Κριτήρια ανάθεσης Αξιολόγηση προσφορών Διαδικασία Κατακύρωσης Κριτήρια ανάθεσης Η αξιολόγηση θα γίνει με κριτήριο την πλέον συμφέρουσα από οικονομικής άποψης προσφορά. Αξιολόγηση Τεχνικών Προσφορών Οι τεχνικές προσφορές πρέπει να πληρούν όλες τις απαιτούμενες προδιαγραφές, όπως αυτές ορίζονται στο παράρτημα «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ» της παρούσας διακήρυξης. Σε περίπτωση μη συμμόρφωσης με όλα τα πεδία τα οποία αναγράφονται ως υποχρεωτικά οι υποψήφιοι ανάδοχοι θα αποκλείονται. Κριτήρια αξιολόγησης των τεχνικών προσφορών Με την επιφύλαξη όσων ορίζονται στην παρούσα, η κατακύρωση γίνεται στον υποψήφιο με την πλέον συμφέρουσα από οικονομικής άποψης προσφορά εκ των υποψηφίων, των οποίων οι προσφορές έχουν κριθεί τεχνικά αποδεκτές. Για την επιλογή της πλέον συμφέρουσας από οικονομική άποψη προσφοράς αξιολογούνται μόνο οι προσφορές που είναι αποδεκτές σύμφωνα με τους καθοριζόμενους όρους στις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης. Ως πλέον Συμφέρουσα από οικονομικής άποψης προσφορά είναι εκείνη, που παρουσιάζει το μικρότερο λόγο (Λ) της τιμής προσφοράς (συγκριτική τιμή) προς την σταθμισμένη βαθμολογία της προσφοράς. ΓΙΑ ΤΗΝ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ Α Για την αξιολόγηση των προσφορών και τον καθορισμό της σταθμισμένης βαθμολογίας της προσφοράς θα ληφθούν υπόψη τα παρακάτω κριτήρια: 1. Η τιμή. 2. Το κόστος εγκατάστασης, λειτουργίας και συντήρησης. 3. Η συμφωνία των προσφερομένων ειδών με τις τεχνικές προδιαγραφές, όπως αυτές καθορίζονται στη διακήρυξη, σύμφωνα με το άρθρο 3 παρ. 2. του Π.Δ. 118/ Η παρεχόμενη εγγύηση καλής λειτουργίας. Τα προαναφερόμενα στοιχεία, εκτός από την τιμή και το κόστος εγκατάστασης, λειτουργίας και συντήρησης ήτοι στοιχεία 1 & 2, κατατάσσονται στις ομάδες Α & Β ως εξής: Βαθμολογούμενα Στοιχεία Συντελεστής Βαθμός Τελική Σελίδα 38 από 89

39 Βαρύτητας Στοιχείων βαθμολογία Στοιχείων % από Α Ο Μ Α Δ Α Τεχνικές Προδιαγραφές Συμφωνία των προσφερομένων ειδών με τις τεχνικές προδιαγραφές, όπως αυτές καθορίζονται στη διακήρυξη με βάση τα παρακάτω κριτήρια αξιολόγησης: Α1) Απόδοση Η απόδοση του συστήματος θα αξιολογηθεί με βάση τα παρακάτω τεχνικά χαρακτηριστικά: 30% 1.15 Δείκτης απόδοσηςπροσφερόμενου συστήματος (Front-End IOPs). Α2 ) Προσφερόμενη Χωρητικότητα Η προσφερόμενη χωρητικότητα του συστήματος θα αξιολογηθεί με βάση 20% τα παρακάτω τεχνικά χαρακτηριστικά: 1.8 Ελάχιστη συνολική προσφερόμενη χωρητικότητα. Α3) Επεκτασιμότητα Η επεκτασιμότητα του συστήματος θα αξιολογηθεί με βάση τα παρακάτω τεχνικά χαρακτηριστικά: 1.18 Μέγιστη συνολική υποστηριζόμενη χωρητικότητα από το σύστημα (raw capacity.) 1.19 Μέγιστος αριθμός υποστηριζόμενων δίσκων τύπου SAS στην ίδια μονάδα ελεγκτών. 2.3 Αριθμός επεξεργαστών ανά 30% ελεγκτή. 2.6 Ελάχιστη συνολική προσφερόμενη μνήμη/eλάχιστη συνολική προσφερόμενη μνήμη ανά ελεγκτή. 3.3 Nα αναφερθεί ο μέγιστος αριθμός θυρών FC 8Gb/s που υποστηρίζεται. 3.5 Nα αναφερθεί ο μέγιστος αριθμός θυρών iscsi 10Gb/s που μπορεί να υποστηριχθεί ταυτόχρονα με τον προσφερόμενο αριθμό θυρών τύπου FC 8Gb/s. ΣΥΝΟΛΟ ΒΑΡΥΤΗΤΑΣ Α ΟΜΑΔΑΣ: 80 % Β Ο Μ Α Δ Α Εγγύηση και Τεχνική Υποστήριξη Σελίδα 39 από 89

40 Η παρεχόμενη εγγύηση καλής 20 % λειτουργίας και τεχνικής υποστήριξης ΣΥΝΟΛΟ ΒΑΡΥΤΗΤΑΣ Β ΟΜΑΔΑΣ 20 % ΤΕΛΙΚΑ ΣΥΝΟΛΑ Α ΚΑΙ Β ΟΜΑΔΑΣ 100 % ΓΙΑ ΤΗΝ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ Β Για την αξιολόγηση των προσφορών και τον καθορισμό της σταθμισμένης βαθμολογίας της προσφοράς θα ληφθούν υπόψη τα παρακάτω κριτήρια: 1. Η τιμή. 2. Το κόστος εγκατάστασης, λειτουργίας και συντήρησης. 3. Η συμφωνία των προσφερομένων ειδών με τις τεχνικές προδιαγραφές, όπως αυτές καθορίζονται στη διακήρυξη, σύμφωνα με το άρθρο 3 παρ. 2. του Π.Δ. 118/ Η παρεχόμενη εγγύηση καλής λειτουργίας. Τα προαναφερόμενα στοιχεία, εκτός από την τιμή και το κόστος εγκατάστασης, λειτουργίας και συντήρησης ήτοι στοιχεία 1 & 2, κατατάσσονται στις ομάδες Α &Β ως εξής: Βαθμολογούμενα Στοιχεία Συντελεστής Βαρύτητας Στοιχείων % Α Ο Μ Α Δ Α Συμφωνία των προσφερομένων 80% ειδών με τις τεχνικές προδιαγραφές, όπως αυτές καθορίζονται στη διακήρυξη ΣΥΝΟΛΟ ΒΑΡΥΤΗΤΑΣ Α ΟΜΑΔΑΣ 80 % Β Ο Μ Α Δ Α Η παρεχόμενη εγγύηση καλής 20 % λειτουργίας ΣΥΝΟΛΟ ΒΑΡΥΤΗΤΑΣ Β ΟΜΑΔΑΣ 20 % ΤΕΛΙΚΑ ΣΥΝΟΛΑ 100 % Α ΚΑΙ Β ΟΜΑΔΑΣ Βαθμός Στοιχείων από Τελική βαθμολογία Η τελική βαθμολογία με βάση τα παραπάνω κυμαίνεται από 100 έως 110 βαθμούς. Η συγκριτική τιμή προσφοράς συμπεριλαμβάνει την αξία και τα έξοδα εγκατάστασης των ειδών μέχρι την παράδοση και οριστική παραλαβή τους σε πλήρη λειτουργία. Σελίδα 40 από 89

41 Συμφερότερη προσφορά είναι εκείνη που παρουσιάζει τον μικρότερο λόγο της τιμής προσφοράς (συγκριτικής) προς την βαθμολογία της. Διαδικασία κατακύρωσης Διαγωνισμού Μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας αξιολόγησης των προσφορών ο υποψήφιος, ο οποίος προσέφερε την πλέον συμφέρουσα από οικονομικής άποψης προσφορά και στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση (υποψήφιος Ανάδοχος), οφείλει να υποβάλει εντός προθεσμίας είκοσι (20) ημερών από τη σχετική ειδοποίηση που του αποστέλλεται ηλεκτρονικά, ηλεκτρονικά μέσω του συστήματος, σε μορφή αρχείου pdf και σε φάκελο με σήμανση «Δικαιολογητικά Κατακύρωσης», τα δικαιολογητικά που απαιτούνται. Τα δικαιολογητικά προσκομίζονται από τον προσφέροντα εντός τριών (3) εργασίμων ημερών από την ηλεκτρονική υποβολή και σε έντυπη μορφή (πρωτότυπο ή αντίγραφο) στην έδρα της αναθέτουσας. Ειδικότερα σε σχέση με τη φορολογική ενημερότητα του Οικονομικού φορέα, η Αναθέτουσα Αρχή αναζητά αυτεπάγγελτα από το σύστημα TAXISNET δεδομένα σχετικά με την φορολογική ενημερότητα του Οικονομικού Φορέα, στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, κατά την ημερομηνία της σχετικής ηλεκτρονικής ειδοποίησης του. Σε περίπτωση που το σύστημα παρουσιάζει κάποιον Οικονομικό Φορέα μη ενήμερο φορολογικά, η Αναθέτουσα Αρχή οφείλει εντός τριών (3) εργασίμων ημερών από την ημερομηνία της σχετικής ηλεκτρονικής ειδοποίησης στον προσωρινό ανάδοχο, να τον ειδοποιήσει εγγράφως ή με άλλο πρόσφορο τρόπο (μέσω του συστήματος), να προσκομίσει φορολογική ενημερότητα σε έντυπη μορφή εντός της προθεσμίας των 20 ημερών της παραγρ.2 του άρθρου 6 του Π.Δ 118/07 και από την οποία να προκύπτει ότι είναι ως κατά τα άνω φορολογικά ενήμερος. Η ηλεκτρονική αποσφράγιση του φακέλου «Δικαιολογητικά κατακύρωσης» του προσφέροντος στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση γίνεται τρεις εργάσιμες ημέρες μετά και την προσκόμιση των δικαιολογητικών σε έντυπη μορφή, ύστερα από σχετική ειδοποίηση των συμμετεχόντων που δικαιούνται να λάβουν γνώση των δικαιολογητικών που υπεβλήθησαν. Η αποσφράγιση γίνεται μέσω των αρμόδιων πιστοποιημένων στο σύστημα οργάνων της Αναθέτουσας Αρχής, εφαρμοζόμενων κατά τα λοιπά των κείμενων διατάξεων για την ανάθεση δημοσίων συμβάσεων και διαδικασιών. Αμέσως μετά την ανωτέρω ηλεκτρονική αποσφράγιση, οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό θα έχουν ηλεκτρονική πρόσβαση στο περιεχόμενο του φακέλου των Δικαιολογητικών Κατακύρωσης που αποσφραγίσθηκε. Η Αρμόδια Επιτροπή προβαίνει σε έλεγχο των Δικαιολογητικών Κατακύρωσης και διαβιβάζει το Πρακτικό με τη σχετική εισήγησή της στο αρμόδιο όργανο της Αναθέτουσας Αρχής, το οποίο αποφαίνεται οριστικά και με μέριμνά του γνωστοποιείται στους συμμετέχοντες το αποτέλεσμα του Διαγωνισμού. Σελίδα 41 από 89

42 Όταν ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν προσκομίζει, ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και τα δικαιολογητικά που προβλέπονται σύμφωνα με την παρούσα διακήρυξη, καλείται ο υποψήφιος που προσφέρει την αμέσως χαμηλότερη τιμή. Σε περίπτωση που και αυτός δεν προσκομίζει ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και δικαιολογητικά τα οποία απαιτούνται κατά τα ανωτέρω, καλείται ο υποψήφιος με την αμέσως χαμηλότερη τιμή και ούτω καθεξής. Αν κανένας από τους υποψήφιους δεν προσκομίζει, σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις των ανωτέρω διατάξεων, ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και δικαιολογητικά τα οποία απαιτούνται από αυτές, ο διαγωνισμός ματαιώνεται. Στις παραπάνω περιπτώσεις, όταν ο συμμετέχων υποβάλλει ψευδείς ή ανακριβείς υπεύθυνες δηλώσεις ή ο υπόχρεος προς τούτο υποψήφιος δεν προσκομίσει εγκαίρως και προσηκόντως κατά το στάδιο της κατακύρωσης ένα η περισσότερα από τα έγγραφα και δικαιολογητικά καταπίπτει υπέρ του Δημοσίου η εγγύηση συμμετοχής του. Η κατακύρωση του έργου στον Ανάδοχο γίνεται με απόφαση του αρμοδίου οργάνου της αναθέτουσας αρχής, Ακολούθως, ο ανάδοχος καλείται για την υπογραφή της σύμβασης. Σε περίπτωση που ο Ανάδοχος, παρότι κλήθηκε εγγράφως, δεν παρουσιαστεί να υπογράψει τη σύμβαση μέσα στην ταχθείσα ημερομηνία, ή προσέλθει αλλά δεν καταθέσει την εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης κατά τα κατωτέρω οριζόμενα δύναται να κηρυχθεί έκπτωτος με απόφαση του αρμοδίου οργάνου της αναθέτουσας αρχής και να καταπέσει υπέρ της Αναθέτουσας Αρχής η εγγύηση συμμετοχής χωρίς άλλη διαδικαστική ενέργεια. Η Αναθέτουσα Αρχή στην περίπτωση αυτή καλεί τον υποψήφιο που προσέφερε την αμέσως χαμηλότερη τιμή για υποβολή των δικαιολογητικών κατακύρωσης και ακολουθείται αντίστοιχα η ίδια ως άνω διαδικασία ελέγχου των δικαιολογητικών κατακύρωσης και υπογραφής σύμβασης. Ο έκπτωτος Ανάδοχος υποχρεούται να αποκαταστήσει κάθε ζημία που προξένησε στην Αναθέτουσα Αρχή εξαιτίας της αρνήσεως του να υπογράψει τη σύμβαση. Η αναθέτουσα αρχή δύναται μετά από αιτιολογημένη γνωμοδότηση της αρμόδιας ΕΔΔ να αποφασίσει την κατακύρωση μεγαλύτερου ή μικρότερου φυσικού αντικειμένου σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 21 του ΠΔ 118/2007, όπως ισχύει. Απόρριψη Προσφορών Η απόρριψη Προσφοράς γίνεται με απόφαση του αρμοδίου οργάνου της Αναθέτουσα Αρχή, ύστερα από γνωμοδότηση της αρμόδιας Επιτροπής. Η Προσφορά του υποψήφιου Αναδόχου απορρίπτεται ως απαράδεκτη σε κάθε μία ή περισσότερες από τις κάτωθι περιπτώσεις: 1. Έλλειψη δικαιώματος συμμετοχής σύμφωνα με το άρθρο 9 2. Έλλειψη οποιουδήποτε δικαιολογητικού ή/ και παράβαση οποιασδήποτε υποχρέωσης Σελίδα 42 από 89

43 3. Έλλειψη πλήρους και αιτιολογημένης τεκμηρίωσης των ελάχιστων προϋποθέσεων συμμετοχής 4. Χρόνος ισχύος Προσφοράς μικρότερος από το ζητούμενο. 5. Χρόνος παράδοσης Έργου μεγαλύτερος από τον προβλεπόμενο. 6. Προσφορά που είναι αόριστη, ανεπίδεκτη εκτίμησης, υπό αίρεση ή/ και δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή. 7. Προσφορά που δεν καλύπτει πλήρως απαράβατους όρους της Διακήρυξης. 8. Προσφορά που παρουσιάζει ουσιώδεις αποκλίσεις από τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της Διακήρυξης. 9. Προσφορά που δεν συνοδεύεται από τη νόμιμη εγγυητική επιστολή συμμετοχής στο διαγωνισμό. 10. Προσφορά που αφορά μόνο σε μέρος του Έργου και δεν καλύπτει το σύνολο των ζητούμενων υπηρεσιών/προϊόντων. 11. Προσφορά που παρουσιάζει διαφορές μεταξύ των Πινάκων Οικονομικής Προσφοράς χωρίς τιμές και των αντιστοίχων Πινάκων Οικονομικής Προσφοράς με τιμές. 12. Προσφορά που το συνολικό της τίμημα υπερβαίνει τον προϋπολογισμό του Έργου. Η Αναθέτουσα Αρχή επιφυλάσσεται του δικαιώματος να απορρίψει, ανεξάρτητα από το στάδιο που βρίσκεται ο Διαγωνισμός, Προσφορά υποψηφίου Αναδόχου για την οποία προκύπτει ότι συντρέχουν λόγοι απόρριψης ή λόγοι αποκλεισμού του Υποψηφίου, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρούσα. Άρθρο 17 Εναλλακτικές Προσφορές 1. Εναλλακτικές προσφορές δε γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 2. Εάν υποβληθούν τυχόν εναλλακτικές προσφορές, δεν θα ληφθούν υπόψη. Ο προσφέρων, ο οποίος θα υποβάλλει τέτοιας φύσης προτάσεις, δεν δικαιούται σε καμία περίπτωση να διαμαρτυρηθεί ή να επικαλεστεί λόγους προσφυγής κατά της απόρριψης των προτάσεων αυτών. Άρθρο 18 Έννομη προστασία προσφυγές Για την έννομη προστασία των διαγωνιζομένων ισχύει το άρθρο 15 του π.δ. 118/2007, ήτοι επιτρέπεται η άσκηση διοικητικών προσφυγών κατά των εκτελεστών πράξεων της αναθέτουσας αρχής και της κανονιστικής πράξης της διακήρυξης του διαγωνισμού. Για το παραδεκτό της άσκησης προσφυγής προσκομίζεται παράβολο κατάθεσης υπέρ του Δημοσίου ποσού ίσου με το 0,10 επί τοις εκατό (0,10%) επί της προϋπολογισμένης αξίας της σύμβασης, το ύψος του οποίου δεν μπορεί να είναι μικρότερο των χιλίων (1.000) και μεγαλύτερο των πέντε χιλιάδων (5.000) ευρώ. Σελίδα 43 από 89

44 Άρθρο 19 Αποτελέσματα Ματαίωση διαγωνισμού- κατακύρωση Η Αναθέτουσα Αρχή, μετά από σχετική γνωμοδότηση της Επιτροπής Διαγωνισμού, διατηρεί το δικαίωμα, χωρίς καμία επιβάρυνση ή άλλη επιβάρυνση για το Δημόσιο: Α. Να αποφασίσει τη ματαίωση, ακύρωση ή διακοπή του διαγωνισμού. Β. Να αποφασίσει τη ματαίωση του διαγωνισμού και την επανάληψή του με τροποποίηση ή μη των όρων και των προδιαγραφών της διακήρυξης. Γ. Να αποφασίσει τη ματαίωση του διαγωνισμού και να προσφύγει στη διαδικασία της διαπραγμάτευσης, εφόσον ισχύουν οι προϋποθέσεις του π.δ.118/2007. Το Πολυτεχνείο Κρήτης διατηρεί σε κάθε περίπτωση το δικαίωμα να ματαιώσει ή επαναλάβει τον διαγωνισμό σε κάθε στάδιο της διαδικασίας, ιδίως: 1. για παράτυπη διεξαγωγή, εφόσον από την παρατυπία επηρεάζεται το αποτέλεσμα της διαδικασίας, 2. εάν το αποτέλεσμα της διαδικασίας κρίνεται αιτιολογημένα μη ικανοποιητικό, 3. εάν ο ανταγωνισμός υπήρξε ανεπαρκής ή εάν υπάρχουν σοβαρές ενδείξεις ότι έγινε συνεννόηση των διαγωνιζομένων προς αποφυγή πραγματικού ανταγωνισμού, 4. εάν διαπιστώθηκαν νομικές πλημμέλειες (στην περίπτωση αυτή το Πολυτεχνείο Κρήτης μπορεί να αποφασίσει επανάληψη από το σημείο που εμφιλοχώρησε η πλημμέλεια). Σε περίπτωση ματαίωσης του διαγωνισμού, οι διαγωνιζόμενοι δεν θα έχουν δικαίωμα αποζημίωσης για οποιοδήποτε λόγο. Μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας αξιολόγησης, την κρίση επί τυχόν προσφυγών στη διάρκεια των επιμέρους σταδίων της ή την πάροδο άπρακτης της προθεσμίας για την υποβολή προσφυγών και τέλος, τον έλεγχο των προσκομισθέντων δικαιολογητικών και εγγράφων, η Επιτροπή Διενέργειας του Διαγωνισμού γνωμοδοτεί σχετικά με την ανάδειξη του προς κατακύρωση προμηθευτή στο αρμόδιο για την κατακύρωση αποφαινόμενο όργανο του Πολυτεχνείου Κρήτης, το οποίο και εκδίδει τη σχετική απόφαση κατακύρωσης. 1. Η ανακοίνωση κατακύρωσης θα γίνει εγγράφως προς τον προμηθευτή (άρ.23 Π.Δ. 118/2007). 2. Σε περίπτωση που η σύμβαση κατακυρωθεί σε Ένωση προμηθευτών που υπέβαλαν κοινή προσφορά, το κάθε μέλος της Ένωσης ευθύνεται εις ολόκληρο. 3. Προμηθευτής δεν έχει δικαίωμα να αποσύρει την προσφορά του ή μέρος της μετά την κατάθεσή της πριν ή μετά την διενέργεια του διαγωνισμού. Σε περίπτωση που θα αποσυρθεί υπόκειται σε κυρώσεις αθροιστικά ή διαζευκτικά και ειδικότερα: Έκπτωση και απώλεια κάθε δικαιώματος για κατακύρωση. Κατάπτωση μερική ή ολική, της εγγύησης συμμετοχής ή της εγγυήσεως καλής εκτέλεσης, κατά περίπτωση, χωρίς να απαιτείται άλλη διαδικασία ή δικαστική ενέργεια. Κατακύρωση του αποτελέσματος του διαγωνισμού σε άλλο προμηθευτή, ο οποίος θα επιλεγεί από τον πίνακα κατάταξης των προσφορών και Σελίδα 44 από 89

45 καταλογισμό εις βάρος του τυχόν διαφοράς μεταξύ της τιμής κατακύρωσης και της τιμής στην οποία το Πολυτεχνείο Κρήτης θα αναθέσει τελικά τις κατακυρωθείσες υπηρεσίες. Αποκλεισμός για δύο (2) έτη, με αποφάσεις που εκδίδονται αρμοδίως, από Διαγωνισμούς ή εκδηλώσεις ενδιαφέροντος Δημοσίων Υπηρεσιών και Οργανισμών. Άρθρο 20 Κατάρτιση σύμβασης διάρκεια σύμβασης 1. Ο προσφέρων, στον οποίο κατακυρώνεται η προμήθεια, είναι υποχρεωμένος μέσα σε δέκα (10) ημέρες από την κοινοποίηση της ανακοίνωσης της κατακύρωσης, να προσέλθει για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης. Αν παρέλθει η ανωτέρω προθεσμία των (10) ημερών χωρίς ο προμηθευτής να παρουσιασθεί, το αρμόδιο όργανο μπορεί να τον κηρύξει έκπτωτο και να αποφασίσει την κατάπτωση υπέρ του Δημοσίου της εγγύησης χωρίς άλλη διαδικασία ή δικαστική ενέργεια. Επίσης μπορεί να αποφασίσει την ανάθεση της προμήθειας στον επόμενο μειοδότη ή την επανάληψη του διαγωνισμού. 2. Το κείμενο της σύμβασης κατισχύει κάθε άλλου κειμένου στο οποίο τούτο στηρίζεται, συμπεριλαμβανομένης της διακήρυξης και απόφασης κατακύρωσης, εκτός κατάδηλων σφαλμάτων ή παραδρομών. 3. Σε αντικειμενικά δικαιολογημένες περιπτώσεις, εφόσον συμφωνήσουν προς τούτο και τα δύο συμβαλλόμενα μέρη, μπορεί να τροποποιείται η σύμβαση, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου. Τροποποίηση χωρεί μόνο στο μέτρο που δεν επέρχεται ουσιώδης αλλοίωση των βασικών παραμέτρων της σύμβασης και δεν ανατρέπεται η οικονομική ισορροπία αυτής. Η απόφαση του οργάνου της αναθέτουσας αρχής, με τη οποία συναινεί στην τροποποίηση, δύναται να προσβληθεί από οποιονδήποτε έχει έννομο συμφέρον. 4. Στην περίπτωση που ο προμηθευτής είναι εταιρεία ή συνεταιρισμός ή ένωση προμηθευτών, πρέπει να καταθέσει και τα έγγραφα νομιμοποίησης του φυσικού προσώπου που θα υπογράψει τη σύμβαση. 5. Ο προμηθευτής στον οποίο κατακυρώθηκε ο διαγωνισμός, είναι υποχρεωμένος, πριν την υπογραφή της σύμβασης να καταθέσει εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης αναγνωρισμένης Τράπεζας ή Γραμμάτιο του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων. Το ποσό της εγγυητικής επιστολής πρέπει να καλύπτει τουλάχιστον ποσοστό 5% επί του ποσού της προσφοράς χωρίς τον ΦΠΑ. Υπόδειγμα της εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης παρατίθεται στην παρούσα διακήρυξη. 6. Ο «Ανάδοχος» δεν δικαιούται να μεταβιβάσει ή να εκχωρήσει τη σύμβαση ή μέρος αυτής. Δικαιούται, όμως, να χρησιμοποιήσει προστεθέντες και βοηθούς εκπλήρωσης, για τις πράξεις και παραλείψεις των οποίων ευθύνεται έναντι τρίτων και έναντι της «Αναθέτουσας Αρχής» σύμφωνα με τα οριζόμενα στην κείμενη Σελίδα 45 από 89

46 νομοθεσία. Τα πρόσωπα αυτά ουδεμία συμβατική σχέση αποκτούν με την «Αναθέτουσα Αρχή». Άρθρο 21 Τρόπος πληρωμής του προμηθευτή Η πληρωμή στην Ανάδοχο της αξίας της προμήθειας και εγκατάστασης των ειδών θα γίνει μετά την οριστική παραλαβή των ειδών από την αρμόδια Επιτροπή της Υπηρεσίας και την πιστοποίηση ότι τόσο η προμήθεια στο σύνολό της είναι σύμφωνη με τους όρους της διακήρυξης και των αναπόσπαστων μερών της (προδιαγραφές προσφορά), και θα θεωρηθεί από την αρμόδια υπηρεσία του Ελεγκτικού Συνεδρίου. Άρθρο 22 Κρατήσεις- Επιβαρύνσεις Τον ανάδοχο βαρύνουν: 1. Τα μεταφορικά κ.λπ. έξοδα μέχρι τον τόπο και χώρο της τοποθέτησης, που θα υποδειχθεί από το Πολυτεχνείο Κρήτης. 2. Παρακράτηση φόρου σύμφωνα με το άρθρο 64 του Ν. 4172/2013 (ΦΕΚ 167/ τ.α ). 3. Κράτηση 0,10 % βάσει του Ν. 4013/2011 για τις λειτουργικές ανάγκες της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων. Η κράτηση υπολογίζεται επί της αξίας εκτός ΦΠΑ, της αρχικής καθώς και κάθε συμπληρωματικής κράτησης. Το ποσό της κράτησης παρακρατείται από την αναθέτουσα αρχή κατά την πρώτη πληρωμή στο όνομα και τον λογαριασμό της Αρχής. 4. Τα έξοδα δημοσίευσης στον τοπικό τύπο. Το Πολυτεχνείο Κρήτης βαρύνουν: 1. Τα έξοδα δημοσίευσης στον αθηναϊκό τύπο, 2. ο ΦΠΑ, εντός του πλαισίου του προϋπολογισμού των ,00 Άρθρο 23 Κυρώσεις έκπτωση Οι ποινικές ρήτρες δεν επιβάλλονται και η έκπτωση δεν επέρχεται αν ο Ανάδοχος αποδείξει ότι η καθυστέρηση στην παροχή των προβλεπόμενων από τη σύμβαση υπηρεσιών οφείλεται σε ανώτερη βία ή σε υπαιτιότητα της Αναθέτουσας Αρχής. Η Αναθέτουσα Αρχή έχει το δικαίωμα να κηρύξει έκπτωτο τον Ανάδοχο αν δεν εκπληρώνει ή εκπληρώνει πλημμελώς τις συμβατικές του υποχρεώσεις ή παραβιάζει ουσιώδη όρο της Σύμβασης που θα υπογραφεί, χωρίς να καταβάλλει οποιαδήποτε αποζημίωση, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο ΠΔ 118/2007. Σε περίπτωση μη εκτελέσεως ή μη καλής και εμπρόθεσμου εκτελέσεως της σύμβασης, ο ανάδοχος πέραν των άλλων συνεπειών (κατάπτωση εγγυητικής κλπ) επιβαρύνεται, και με ποινική ρήτρα ΕΥΡΩ 20% της αξίας των μη παραδοθέντων ειδών. Σελίδα 46 από 89

47 Άρθρο 24 Ανωτέρα βία 1 Σε περίπτωση ανωτέρας βίας, η απόδειξη αυτής βαρύνει εξ ολοκλήρου τον προμηθευτή. 2 Αν ο προμηθευτής επικαλεσθεί ανωτέρα βία, υποχρεούται μέσα σε πέντε (5) ημέρες από τότε που συνέβησαν τα περιστατικά τα οποία συνιστούν την ανωτέρω βία, να αναφέρει εγγράφως αυτά και να προσκομίσει (στην Επιτροπή Διενεργείας του Διαγωνισμού) τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία. 3 Στην περίπτωση που ο προμηθευτής δεν αναφέρει τα περιστατικά και δεν προσκομίσει τα απαραίτητα και κατάλληλα αποδεικτικά στοιχεία εντός της παραπάνω προθεσμίας, στερείται του δικαιώματος να επικαλεσθεί την ύπαρξη ανωτέρας βίας. 4 Δεν θεωρούνται ανωτέρα βία περιστάσεις που ανάγονται στην σφαίρα ενεργειών του προμηθευτή. Άρθρο 25 Εφαρμοστέο δίκαιο Η παρούσα διακήρυξη και η σύμβαση διέπονται από το ελληνικό δίκαιο. Κάθε διαφορά που θα ανακύψει κατά τη διενέργεια του διαγωνισμού και την εκτέλεση της σύμβασης υπάγεται στην αρμοδιότητα των δικαστηρίων Χανίων. Ο Αν. Πρύτανη Οικονομικού Προγραμματισμού και Ανάπτυξης Καθηγητής Νικόλαος Νικολαΐδης Σελίδα 47 από 89

48 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΩΝ ΣΥΝΗΜΜΕΝΟ ΣΤΗΝ ΥΠ ΑΡΙΘΜ 4965/ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΠΙΝΑΚΕΣ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΩΝ Οι πίνακες συμμόρφωσης κάθε προσφερόμενου είδους συμπληρώνονται επί ποινή αποκλεισμού, από τους προσφέροντες σύμφωνα με τις παρακάτω οδηγίες, και αποτελούν μέρος της Τεχνικής Προσφοράς τους: 1. Στήλη Α/Α: Αναγράφεται ο αύξων αριθμός κατά κατηγορία και υποκατηγορία των στοιχείων που περιγράφονται στην επόμενη στήλη. 2. Στήλη ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ: Περιγράφονται αναλυτικά οι αντίστοιχοι τεχνικοί όροι, υποχρεώσεις ή επεξηγήσεις, για τα οποία θα πρέπει να δοθούν αντίστοιχες απαντήσεις. 3. Στήλη ΑΠΑΙΤΗΣΗ: Συμπληρώνονται: Η λέξη που σημαίνει ότι η αντίστοιχη προδιαγραφή είναι υποχρεωτική για τον προμηθευτή. Κάποιος αριθμός που σημαίνει υποχρεωτικά αριθμητικό μέγεθος της προδιαγραφής (μέγιστο ή ελάχιστο) η οποία είναι υποχρεωτική για τον προμηθευτή. Κάποιο κείμενο που περιγράφει τιμές, χαρακτηριστικά ή ιδιότητες της προδιαγραφής η οποία είναι κατ ελάχιστο υποχρεωτική για τον προμηθευτή. Η λέξη «Δυνατότητα Υποστήριξης» που σημαίνει ότι την αντίστοιχη προδιαγραφή δεν υποχρεούται να την προσφέρει ο προμηθευτής (είναι προαιρετική), ωστόσο θα πρέπει να υποστηρίζεται από το σύστημα για μελλοντική επέκταση ή χρήση. «Να αναφερθεί εφόσον είναι διαθέσιμο» που σημαίνει ότι πρέπει να συμπληρωθεί η τιμή της προδιαγραφής εφόσον είναι διαθέσιμη (χρησιμοποιείται για την παρουσίαση αναφορών απόδοσης χαρακτηριστικών του συστήματος). Η μη τήρηση των ανωτέρω, συνεπάγεται την απόρριψη της προσφοράς. 4. Στήλη ΑΠΑΝΤΗΣΗ: Σημειώνεται η απάντηση του προμηθευτή που έχει τη μορφή: / Όχι αν η αντίστοιχη προδιαγραφή πληρούται ή όχι από την προσφορά. Αριθμητικού μεγέθους που δηλώνει το μέγεθος της αντίστοιχης προδιαγραφής στην προσφορά. Κειμένου που να περιγράφει τις τιμές, χαρακτηριστικά ή ιδιότητες της προδιαγραφής στην προσφορά 5. Στήλη ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ: Αναγράφεται υποχρεωτικά ο αύξων αριθμός, η σελίδα και ο στίχος τεχνικού εγχειριδίου, εγγράφου ή δημοσιεύματος με το οποίο υποστηρίζονται οι απαντήσεις του προμηθευτή. Ο υποψήφιος ανάδοχος, για την ορθή συμπλήρωση των πινάκων, θα πρέπει να λάβει σοβαρά υπ όψη του και τα ακόλουθα: Σελίδα 48 από 89

49 1. Ο πίνακας συμπληρώνεται πλήρως και σε όλο του το εύρος, ανεξάρτητα από το αν η απαίτηση της Διακήρυξης χαρακτηρίζεται υποχρεωτική ή όχι. Συνεπώς, ο υποψήφιος ανάδοχος, απαντά και τοποθετείται σε όλα τα πεδία, ώστε να εμφαίνεται η πληρότητα και η ολοκλήρωση της πρότασής του. Σημειώνεται ότι, αν δεν συμπληρωθούν όλα τα πεδία, ανεξάρτητα με το αν είναι υποχρεωτική η απαίτηση ή όχι, που προδιαγράφεται στο συγκεκριμένο πεδίο, επιφέρει τον οριστικό αποκλεισμό της προσφοράς στο σύνολό της. 2. Ο πίνακας συμπληρώνεται και παρουσιάζεται με την ίδια τάξη, σειρά, θέση και αρίθμηση, όπως ακριβώς αναπτύσσονται στη Διακήρυξη. Άλλος τρόπος υποβολής πίνακα, με άλλη σειρά ή αρίθμηση, επιφέρει τον οριστικό αποκλεισμό της προσφοράς στο σύνολό της. 3. Ο πίνακας συμπληρώνεται με αποκλειστική ευθύνη των υποψηφίων αναδόχων. Κάθε έλλειψη που υπάρχει, εφ όσον αυτή δεν έχει εντοπιστεί από τον υποψήφιο ανάδοχο στο χρονικό διάστημα που προβλέπεται, με αποτέλεσμα η τεχνική προσφορά να μην συνάδει με τους πίνακες της Διακήρυξης, επιφέρει τον οριστικό αποκλεισμό της προσφοράς στο σύνολό της. 4. Όπου η ένδειξη είναι, και εκφράζεται ως υποχρεωτική απαίτηση της Διακήρυξης, η απάντηση του υποψήφιου προμηθευτή, θα είναι με, εφ όσον καλύπτεται η απαίτηση αυτή. Αν δεν καλύπτεται η υποχρεωτική απαίτηση, τότε η προσφορά του υποψήφιου ανάδοχου, χαρακτηρίζεται «τεχνικά ανεπαρκής και απαράδεκτη» και απορρίπτεται οριστικά. 5. Όπου η απαίτηση εκφράζεται με αριθμητικό μέγεθος, με τη σχέση «μεγαλύτερο ή ίσο», ή «ίσο», ή «μικρότερο ή ίσο» η απάντηση του υποψήφιου προμηθευτή είναι υποχρεωτικά με το αριθμητικό μέγεθος, ενώ συνδυαστικά μπορεί να διατυπωθεί και με -κόμμα- και το αριθμητικό μέγεθος (πχ «,4»). 6. Σε περίπτωση που το προσφερόμενο μέγεθος είναι μικρότερο έστω και ελάχιστα- από το υποχρεωτικά απαιτούμενο, η τεχνική προσφορά χαρακτηρίζεται «τεχνικά ανεπαρκής» και επιφέρει την απόρριψη της προσφοράς στο σύνολό της. 7. Για την τεκμηρίωση των χαρακτηριστικών των προσφερόμενων προϊόντων, ή για την αναλυτική περιγραφή των προϊόντων, στη στήλη «Παραπομπή Τεκμηρίωσης» ο υποψήφιος ανάδοχος οφείλει να παραπέμπει σε συγκεκριμένο σημείο της τεχνικής πρότασής του όπου αποτελείται από τεχνική περιγραφή, σχέδια, τεχνικά φυλλάδια. 8. Ο πίνακας τεχνικών προδιαγραφών θα πρέπει να συνάδει με τους πίνακες οικονομικής προσφοράς χωρίς τιμές, ώστε να προσδιορίζεται με ακρίβεια, το πλήθος ή το μέγεθος των προσφερόμενων προϊόντων ή υπηρεσιών. Κάθε απόκλιση, ασάφεια ή διαφοροποίηση, επιφέρει τον οριστικό αποκλεισμό της προσφοράς, εκτός αν διευκρινίζεται με σαφήνεια η απόκλιση αυτή. 9. Τα τεχνικά εγχειρίδια και όλα τα επισυναπτόμενα έγγραφα ή δημοσιεύματα θα περιέχονται το καθένα ξεχωριστά σε δικό του αριθμημένο με κωδικό παράρτημα, θα πρέπει να υπάρχει αναλυτικό ευρετήριο των κωδικών των Σελίδα 49 από 89

50 παραρτημάτων και των παραπομπών. Αν υπάρχει ασάφεια ή αοριστία ερμηνεύεται σε βάρος του υποψηφίου. Η επιτροπή αξιολόγησης δεν υποχρεούται να αναζητήσει το σχετικό έγγραφο αν η παραπομπή που υπάρχει είναι λανθασμένη. 10. Δεν προβλέπεται και απορρίπτεται ως απαράδεκτη, προσφορά η οποία περιλαμβάνει προϊόντα σε ποσότητες μικρότερες από τις απαιτούμενες. 11. Η τεχνικά πληρέστερη πρόταση είναι αυτή που καλύπτει πλήρως όλες τις προδιαγραφές των πινάκων. Επίσης: - Οι υποψήφιοι ανάδοχοι θα πρέπει να προσκομίσουν πιστοποιήσεις και βεβαιώσεις των οίκων κατασκευής για την τεχνική επάρκεια εκτέλεσης εργασιών εγκατάστασης και παραμετροποίησης του προσφερόμενου εξοπλισμού. - Όλες οι συσκευές υποχρεωτικά να είναι σύμφωνες με τα διεθνή πιστοποιητικά ποιότητας και ασφάλειας, τα ποιοτικά και περιβαλλοντικά πρότυπα και να έχουν υποχρεωτικά πιστοποίηση CE κατά την προσφορά. - Η κάθε συσκευή πρέπει να είναι από τα τελευταία κυκλοφορούντα μοντέλα της σειράς τους καινούργια, και σε καμιά περίπτωση να μην είναι ανακατασκευασμένη με εξαρτήματα προερχόμενα από δεύτερη επεξεργασία. - Για όλες τις συσκευές και όλα τα επί μέρους τμήματά τους να υπάρχουν, υποχρεωτικά, τα επίσημα εγχειρίδια, όχι φωτοτυπίες, καθώς και τα απαραίτητα αρχεία για την εγκατάσταση (οδηγοί κλπ.). - Στην εγκατάσταση θα χρησιμοποιηθούν υποχρεωτικά οι τελευταίοι οδηγοί των εταιριών. Να συνοδεύονται, από εγχειρίδια εγκατάστασης, λειτουργίας και χρήσης όπως προβλέπεται από τους πίνακες συμμόρφωσης. 1. Προμήθεια αυτόνομου συστήματος αποθήκευσης (Storage Area Network), δύο (2) μεταγωγέων τύπου FC και δύο (2) καρτών σύνδεσης με διακομιστές τύπου FC, συνολικού προϋπολογισμού ,00 ευρώ (συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 23%) Αντικείμενο του έργου είναι η προμήθεια ενός (1) αυτόνομου συστήματος αποθήκευσης δίσκων, δύο (2) μεταγωγέων τύπου FC και δύο (2) καρτών σύνδεσης με διακομιστές τύπου FC όπως περιγράφεται στον επόμενο πίνακα. Α/Α ΕΙΔΟΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΑΝΑ ΕΙΔΟΣ 1 Αυτόνομο Σύστημα Αποθήκευσης τύπου SAN 1 2 Μεταγωγέας τύπου Fiber Channel 2 3 Κάρτα σύνδεσης με διακομιστή τύπου Fiber Channel 2 Για τα παραπάνω είδη, ζητείται επί ποινή αποκλεισμού και η παροχή εγγύησης καλής λειτουργίας και υπηρεσιών τεχνικής υποστήριξης και συντήρησης του εξοπλισμού και του λογισμικού για συνολικό διάστημα, μετά την οριστική παραλαβή του εξοπλισμού, για τουλάχιστον πέντε (5) έτη. Σελίδα 50 από 89

51 Οι ελάχιστες προδιαγραφές της εγγύησης καλής λειτουργίας και της παροχής υπηρεσιών τεχνικής υποστήριξης και συντήρησης του εξοπλισμού είναι οι εξής: 1. Άμεση απόκριση για επιδιόρθωση/αντικατάσταση οποιουδήποτε υλικού παρουσιάσει προβλήματα δυσλειτουργίας, σε βάση 24 ώρες Χ 7 ημέρες. 2. Άμεση απόκριση για αποκατάσταση οποιασδήποτε δυσλειτουργίας, που οφείλεται σε σφάλματα λογισμικού, σε βάση 24 ώρες Χ 7 ημέρες. 3. Σε περίπτωση που η αποκατάσταση της βλάβης απαιτεί την επισκευή/αντικατάσταση οποιουσδήποτε υλικού, τότε η επισκευή/αντικατάσταση του ελαττωματικού προϊόντος θα πραγματοποιείται το αργότερο εντός μιας (1) εργάσιμης ημέρας από την αρχική ειδοποίηση. 4. Αποστολή στον τόπο εγκατάστασης και λειτουργίας του εξοπλισμού εξειδικευμένου προσωπικού πιστοποιημένου από την κατασκευάστρια εταιρία, για οποιαδήποτε βλάβη/δυσλειτουργία/αστοχία της συσκευής εντός μιας (1) εργάσιμης ημέρας από την αρχική ειδοποίηση. 5. Σε περίπτωση που απαιτείται η μεταφορά του εξοπλισμού σε χώρο εκτός της Υπηρεσίας, η μεταφορά από τα γραφεία της Υπηρεσίας καθώς και η επιστροφή του εξοπλισμού σε αυτά, θα γίνεται από τον Ανάδοχο. Τα έξοδα μετακίνησης και αποστολής του εξοπλισμού θα βαρύνουν τον ανάδοχο. 6. Δυνατότητα επίλυσης προβλημάτων σε συνεργασία με τεχνικούς τηλεφωνικώς, μέσω και μέσω απομακρυσμένης πρόσβασης. 7. Ο Προμηθευτής υποχρεούται να παρέχει δωρεάν, καθ όλη την διάρκεια της περιόδου εγγύησης, όλες τις νέες εκδόσεις (firmware updates, software updates, patches) του λογισμικού. Οι τεχνικές προσφορές θα πρέπει να περιλαμβάνουν σαφή δέσμευση για την εκπλήρωση των παραπάνω υποχρεώσεων, καθώς και αναλυτική περιγραφή των όρων της Εγγύησης Καλής Λειτουργίας. ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ Η αξιολόγηση των προσφορών γίνεται ως εξής: α) Oι προσφορές των προμηθευτών θα πρέπει να καλύπτουν πλήρως τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές όπως περιγράφονται στην ενότητα «ΠΙΝΑΚΑΣ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΩΝ (Storage Area Network)». Εφόσον οι προσφορές κριθούν ότι καλύπτουν πλήρως τα παραπάνω, προχωράμε στην αξιολόγησή τους. ΠΙΝΑΚΑΣ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΩΝ (Storage Area Network) Α/Α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ 1 ΓΕΝΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗΣ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ Σελίδα 51 από 89

52 Α/Α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ 1.1 Nα αναφερθεί η εταιρεία κατασκευής. 1.2 Να αναφερθεί το μοντέλο της συσκευής. 1.3 Ποιότητα κατασκευής/iso κατασκευαστή Να αναφερθεί ο χρόνος ανακοίνωσης του προσφερόμενου μοντέλου. Το προσφερόμενο μοντέλο δεν θα έχει ανακοινωθεί ότι θα είναι σε κατάσταση end of sales κατά την ημερομηνία κατάθεσης του διαγωνισμού. ISO 9001/2008 ή ισοδύναμο 1.6 Διαστάσεις μοντέλου <= 4U 1.7 Δυνατότητα τοποθέτησης σε ικρίωμα (rack mounted) 19 ιντσών. 1.8 Ελάχιστη συνολική προσφερόμενη χωρητικότητα δίσκων σε TBs (1TB = bytes). Στην παραπάνω χωρητικότητα δεν υπολογίζεται η χωρητικότητα που χρειάζεται το σύστημα για βασικές ανάγκες, RAID, cache, parity και hot spare δίσκοι. 1.9 Να αναφερθεί η προσφερόμενη ποσότητα αριθμoύ SAS ή/και SSD δίσκων που θα χρησιμοποιηθούν για την επίτευξη της ζητούμενης χωρητικότητας και απόδοσης Δίσκοι τύπου NL-SAS δε θα πρέπει να προσφερθούν Ελάχιστη ονομαστική χωρητικότητα προσφερόμενου δίσκου SAS μεγαλύτερη ή ίση των 900GB 1.12 Αριθμός στροφών προσφερόμενου δίσκου τύπου SAS μεγαλύτερη ή ίση των 10k rpm Να αναφερθεί ο αριθμός των προσφερόμενων hot spare δίσκων ή hot spare χωρητικότητας εφόσον απαιτούνται Να αναφερθεί ο τρόπος που επιτυγχάνεται η προσφερόμενη χωρητικότητα και να 15 TB ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ Σελίδα 52 από 89

53 Α/Α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ τεκμηριώνεται από το επίσημο εργαλείο διαστασιολόγησης του κατασκευαστή Δείκτης απόδοσης προσφερόμενου συστήματος (Front-End ΙΟPs) με τις παρακάτω συνθήκες λειτουργίας: - 70/30 Read/Write Ratio, - 8k IO packet size, - 30% Cache Hit Ratio (*) - RAID 5 (*) Σε περίπτωση που χρησιμοποιούνται από το προσφερόμενο σύστημα τεχνικές caching για τη βελτίωση της απόδοσης. Εάν χρησιμοποιούνται άλλες τεχνικές βελτίωσης απόδοσης που εξασφαλίζουν την ζητούμενη τιμή, να αναφερθούν Οι μετρήσεις των δεικτών απόδοσης να λάβουν υπόψη τους το συνολικό αριθμό και τύπο των προσφερόμενων δίσκων και να τεκμηριώνονται από επίσημο εργαλείο του κατασκευαστή Nα αναφερθούν αποτελέσματα απόδοσης του προσφερόμενου συστήματος από αναγνωρισμένους φορείς μέτρησης απόδοσης και αξιολόγησης (π.χ. Storage Performance Benchmark, Gartner Reports, Edison Group κ.λπ.) εφόσον είναι διαθέσιμα Μέγιστη συνολική υποστηριζόμενη χωρητικότητα από το σύστημα (raw capacity) Μέγιστος αριθμός υποστηριζόμενων δίσκων τύπου SAS στην ίδια μονάδα ελεγκτών Να περιγραφεί ο τρόπος πιθανής επέκτασης του προσφερόμενου συστήματος σε επίπεδο scale-up (αύξηση μνήμης cache, προσθήκη μονάδων δίσκων, αύξηση χωρητικότητας, αύξηση απόδοσης). >= IOPs Να αναφερθούν εφόσον είναι διαθέσιμα 400 ΤΒ >=120 ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ Σελίδα 53 από 89

54 Α/Α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ 1.21 Το προσφερόμενο σύστημα θα πρέπει να υποστηρίζει κατ ελάχιστον τους τύπους συστοιχίας δίσκων RAID 5, RAID Να αναφερθούν και άλλοι τύποι RAID εφόσον υποστηρίζονται Το προσφερόμενο σύστημα αποθήκευσης να επιτυγχάνει υψηλή διαθεσιμότητα της τάξης του %, χωρίς κανένα μοναδικό σημείο αστοχίας (no single point of failure) όσον αφορά στην ασφάλεια/προστασία από αστοχία ή βλάβη (fault tolerance) του υλικού. Να γίνει αναφορά πώς επιτυγχάνεται η υψηλή διαθεσιμότητα σε κάθε υποσύστημα χωριστά Κατ ελάχιστον να διατίθενται: α) διπλοί πλεονάζοντες (redundant) ελεγκτές β) διπλά πλεονάζοντα τροφοδοτικά, γ) διπλοί ανεμιστήρες/ψήκτρες Επιπλέον λειτουργικοτητα να αναφερθεί Δυνατότητα αντιμετώπισης προβλημάτων χωρίς τη διακοπή λειτουργίας του συστήματος (hot-swap, hot-plug). Κατ ελάχιστον τα παρακάτω στοιχεία θα πρέπει να μπορούν να αντικατασταθούν χωρίς τη διακοπή λειτουγίας. α) οι ελεγκτές, β) οι συστοιχίες δίσκων, γ) οι δίσκοι, δ) τα τροφοδοτικά, ε) οι ψήκτρες/ανεμιστήρες Επιπλέον λειτουργικότητα να αναφερθεί Να παρέχεται αδιάλειπτη λειτουργία όλων των επιμέρους τμημάτων (ελεγκτές, μνήμη, δίσκοι, θύρες σύνδεσης, δίσκοι κ.λπ.) κατά τη διάρκεια επέκτασης (expansion), ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ Σελίδα 54 από 89

55 Α/Α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ αναδιάρθωσης (re-configuration) και αναβάθμισης του συστήματος αποθήκευσης. Nα περιγραφεί ο τρόπος επέκτασης των επιμέρους τμημάτων του συστήματος αποθήκευσης Nα περιγραφεί αναλυτικά η συμπεριφορά του συστήματος σε περίπτωση πλήρους απώλειας τροφοδοσίας ρεύματος, να αναφερθούν οι μηχανισμοί διασφάλισης των δεδομένων που βρίσκονται εκτός δίσκων τη συγκεκριμένη χρονική στιγμή και να τεκμηριωθεί η προσφερόμενη λύση Να περιγραφεί αναλυτικά η συμπεριφορά του συστήματος και η επίπτωση στην απόδοση του σε περίπτωση βλάβης οποιουδήποτε εξαρτήματος κατά την διαδρομή των δεδομένων Να παρέχεται δυνατότητα ενεργοποίησης αυτόματης αναδιοργάνωσης των RAIDs σε περίπτωση απώλειας δίσκου Να παρέχεται δυνατότητα ενεργοποίησης αναδιοργάνωσης των RAIDs σε περίπτωση προσθήκης νέων δίσκων Να παρέχεται δυνατότητα online αναβάθμισης του λογισμικού και του firmware των ελεγκτών και των δίσκων χωρίς τη διακοπή της λειτουργίας του συστήματος To προσφερόμενο σύστημα να υποστηρίζει τους παρακάτω κατασκευαστές εξυπηρετητών: - IBM Servers, - HP Proliant Servers, - Dell PowerEdge Servers Αν υποστηρίζονται επιπλέον κατασκευαστές, να αναφερθούν. ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ Σελίδα 55 από 89

56 Α/Α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ 1.33 To προσφερόμενο σύστημα να υποστηρίζει τουλάχιστον τα παρακάτω λειτουργικά. - MS Windows Server 2008/2008 R2/2008 R2 Hyper-V - MS Windows Server 2012/2012 R2/2012 R2 HyperV - Vmware vsphere 5.x, - Linux - Citrix Xen Αν υποστηρίζονται επιπλέον λειτουργικά συστήματα, να αναφερθούν Να αναφερθούν οι απαιτήσεις θερμοαπαγωγής (BTUs/hr) σε κατάσταση πλήρους φορτίου του προσφερόμενου συστήματος Να αναφερθεί η κατανάλωση ισχύος ρεύματος του προσφερούμενου συστήματος σε συνθήκες πλήρους λειτουργίας. ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ 2 ΕΛΕΓΚΤΕΣ ΔΙΣΚΩΝ 2.1 Αριθμός των ελεγκτών στην προσφερόμενη σύνθεση. 2.2 Oι ελεγκτές θα πρέπει να είναι σε διάταξη active-active. >=2 2.3 Αριθμός επεξεργαστών ανά ελεγκτή. >=1 2.4 Να αναφερθεί ο τύπος, το μοντέλο και τα τεχνικά χαρακτηριστικά του επεξεργαστή. 2.5 Να αναφερθεί ο δείκτης απόδοσης του επεξεργαστή σύμφωνα με το εργαλείο cpu passmark. 2.6 Ελάχιστη συνολική προσφερόμενη μνήμη/eλάχιστη συνολική προσφερόμενη μνήμη ανά ελεγκτή. 2.7 Nα αναφερθεί η μέγιστη συνολική μνήμη που μπορεί να υποστηριχθεί από το σύστημα. >= 32GB/16GBs 2.8 Να αναφερθεί η μνήμη cache τύπου flash ή Nαι Σελίδα 56 από 89

57 Α/Α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ SSD, εφόσον προσφέρεται. 2.9 To προσφερόμενο σύστημα να διαθέτει δυνατότητα προστασίας και διόρθωσης των δεδομένων της μνήμης cache σε περίπτωση διακοπής ρεύματος. Να αναφερθούν οι τεχνικές που το εξασφαλίζουν, και να τεκμηριωθεί η προσφερόμενη λύση Nα προσφέρεται δυνατότητα πολλαπλών δρόμων πρόσβασης στα LUNs μέσω των ελεγκτών και δυνατότητα κατανομής φορτίου μεταξύ των ελεγκτών. 3 ΣΥΝΔΕΣΙΜΟΤΗΤΑ 3.1 Να υποστηρίζεται τα πρωτόκολλο επικοινωνίας FC στα 8GB/s του συστήματος αποθήκευσης με μεταγωγείς. 3.2 Προσφερόμενος αριθμός θυρών τύπου FC 8Gb/s για απευθείας σύνδεση του συστήματος αποθήκευσης με μεταγωγείς, ώστε να εξασφαλίζεται υψηλή διαθεσιμότητα. 3.3 Nα αναφερθεί ο μέγιστος αριθμός θυρών FC 8Gb/s που υποστηρίζεται. 3.4 Nα υπάρχει δυνατότητα ταυτόχρονης υποστήριξης των πρωτοκόλλων επικοινωνίας FC 8GB/s και iscsi 10Gb/s. 3.5 Nα αναφερθεί ο μέγιστος αριθμός θυρών iscsi 10Gb/s ή/και 1GB/s που μπορεί να υποστηριχθεί ταυτόχρονα με τον προσφερόμενο αριθμό θυρών τύπου FC 8Gb/s. 3.6 Να αναφερθούν επιπλέον πρωτόκολλα επικοινωνίας που πιθανώς υποστηρίζονται. 3.7 Να αναφερθούν άλλοι τύποι θυρών επικοινωνίας που πιθανώς υποστηρίζονται. 3.8 Το προσφερόμενο σύστημα να υποστηρίζει υλοποίηση σύγχρονου και ασύγχρονου >=4 Δυνατότητα Υποστήριξης Δυνατότητα Υποστήριξης Δυνατότητα ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ Σελίδα 57 από 89

58 Α/Α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ storage-based replication. 3.9 Το storage-based replication θα πρέπει να υποστηρίζεται κατ ελάχιστον μέσω FC θυρών επικοινωνίας. Να αναφερθούν επιπλέον θύρες επικοινωνίας εφόσον υποστηρίζονται Η σύνδεση του προσφερόμενου συστήματος αποθήκευσης με τους μεταγωγείς θα πρέπει να εξασφαλίζει υψηλή διαθεσιμότητα Nα περιγραφεί αναλυτικά ο τρόπος σύνδεσης του προσφερόμενου συστήματος αποθήκευσης με τους μεταγωγείς ώστε να εξασφαλίζεται υψηλή διαθεσιμότητα Να προσφέρεται δυνατότητα διπλής σύνδεσης (double path) ενός εξυπηρετητή μέσω διπλής κάρτας (ή δύο απλών καρτών) επικοινωνίας (dual port) τύπου FC 8Gb/s μέσω μεταγωγέα, με το σύστημα αποθήκευσης. 4 ΜΟΝΑΔΑ ΣΥΣΤΟΙΧΙΑΣ ΔΙΣΚΩΝ 4.1 Ελάχιστος αριθμός δίσκων ανά μονάδα συστοιχίας δίσκων (disk enclosure) >= To σύστημα αποθήκευσης θα πρέπει να υποστηρίζει ταυτόχρονα τουλάχιστον τύπους SSD, SAS, SAS-NL δίσκων. 4.3 Να αναφερθούν οι χωρητικότητες και τα χαρακτηριστικά των δίσκων που υποστηρίζονται από τη συστοιχία δίσκων. 4.4 Να υποστηρίζεται η συνύπαρξη τριών διαφορετικών τύπων δίσκων (SSD, SAS, NL- SAS) στο ίδιο disk enclosure. 4.5 Να υποστηρίζεται η δυνατότητα δημιουργίας τουλάχιστον τριών επιπέδων (tiers) δίσκων διαφορετικής τεχνολογίας (SSD, SAS, NL SAS). 4.6 Να υποστηρίζονται διαφορετικοί τύποι RAID στο ίδιο επίπεδο (tier) ή στο ίδιο pool Υποστήριξης Δυνατότητα Υποστήριξης ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ Σελίδα 58 από 89

59 Α/Α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ δίσκων. 4.7 Nα υποστηρίζεται η δυνατότητα δημιουργίας storage pools/volumes/luns που θα εκτείνονται σε πολλαπλά διαφορετικά disk enclosures. 4.8 Nα υποστηρίζεται η δυνατότητα για LUN κ sub-lun tiering. 5 ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟ 5.1 Να αναφερθεί ο τρόπος διαχείρισης του συστήματος. 5.2 Nα προσφέρεται η δυνατότητα απομακρυσμένης διαχείρισης του συστήματος αποθήκευσης και των switches μέσω πρωτοκόλλων επικοινωνίας που λειτουργούν πάνω από δίκτυα TCP/IP με χρήση γραφικού περιβάλλοντος βασισμένου σε web ή μέσω εξειδικευμένου λογισμικού με γραφικό περιβάλλον (GUI) (Client Software) καθώς και μέσω εντολών CLΙ (scripting). 5.3 To λογισμικό απομακρυσμένης διαχείρισης θα πρέπει να διαθέτει μηχανισμούς ασφαλούς επικοινωνίας, έλεγχο ταυτότητας και εξουσιοδότησης χρήστη. 5.4 To λογισμικό απομακρυσμένης διαχείρισης θα πρέπει να διαθέτει δυνατότητα σύνδεσης με LDAP/Active Directory. 5.5 Να προσφέρεται η δυνατότητα πλήρους δημιουργίας/διαχείρισης λογικών μονάδων, συστοιχιών, RAIDs, LUNs μέσω του περιβάλλοντος απομακρυσμένης διαχείρισης. 5.6 Να προσφέρεται η δυνατότητα αυτόματης διασποράς κάθε volume σε όλους τους φυσικούς δίσκους της ομάδας με στόχο την μεγιστοποίηση της απόδοσης κατά τη διαδικασία ανάγνωσης ή εγγραφής Δυνατότητα Υποστήριξης ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ Σελίδα 59 από 89

60 Α/Α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ δεδομένων. 5.7 Κατά τη διαδικασία πρoσθήκης επιπλέον δίσκων, να προσφέρεται δυνατότητα διασποράς των volumes βάσει του νέου αριθμού δίσκων για μεγιστοποίηση της απόδοσης κατά τη διαδικασία ανάγνωσης. 5.8 Να προσφέρεται η δυνατότητα δυναμικής δέσμευσης χώρου (thin provisioning). 5.9 Να αναφερθούν οι προσφερόμενοι μέθοδοι εξοικονόμισης χώρου που χρησιμοποιούνται από το σύστημα Nα αναφερθούν πιστοποιημένα στοιχεία που αφορούν το ποσοστό εξοικονόμησης χώρου λόγω των αντίστοιχων μεθόδων που παρέχονται από το σύστημα (deduplication, space reclaim ή άλλο), εφόσον τα στοιχεία αυτά είναι διαθέσιμα Οι διαδικασίες των RAID υπολογισμών, δυναμικής δέσμευσης χώρου (thin provisioning), και μεθόδων εξοικονόμοισης χώρου δεν θα πρέπει επηρεάζουν την απόδοση των στοιχείων των ελεγκτών. Να αναφερθούν οι τεχνικές που το εξασφαλίζουν, και να τεκμηριωθεί η απάντηση Nα αναφερθούν πιστοποιημένα στοιχεία που αφορούν στην μη υποβάθμιση της απόδοσης του συστήματος κατά τη διάρκεια της διαδικασίας μεθόδων δυναμικής δέσμευσης χώρου (thin provisioning) και μεθόδων εξοικονόμησης χώρου (deduplication, space reclaim ή άλλη), εφόσον είναι διαθέσιμα Να προσφέρεται η δυνατότητα παρακολούθησης της λειτουργίας του συστήματος αποθήκευσης, και αυτόματης ειδοποίησης μέσω σε περίπτωση σφαλμάτων/αστοχιών. Να αναφερθούν εφόσον είναι διαθέσιμα Να αναφερθούν εφόσον είναι διαθέσιμα ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ Σελίδα 60 από 89

61 Α/Α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ 5.14 Να υποστηρίζεται η δυνατότητα παρουσίασης αναλυτικών αναφορών με τα τρέχοντα και ιστορικά στοιχεία απόδοσης, χωρητικότητας και χρήσης To προσφερόμενο σύστημα να διαθέτει λογισμικό λήψης πολλαπλών αντιγράφων (snapshots), για γρήγορη ανάκτηση δεδομένων στο σύνολο της χωρητικότητας που έχει προσφερθεί Nα αναφερθεί ο μέγιστος αριθμός snapshots που υποστηρίζεται To προσφερόμενο σύστημα να διαθέτει λογισμικό με δυνατότητα διαχείρισης autotiering σε τουλάχιστον τρία επίπεδα Nα αναφερθούν πιστοποιημένα στοιχεία που αφορούν τη μη υποβάθμιση της απόδοσης του συστήματος αποθήκευσης κατά τη διάρκεια της λήψης αντιγράφων (snapshot), εφόσον είναι διαθέσιμα Nα αναφερθεί συνολικά το μοντέλο αδειοδότησης (licensing, cap) του λογισμικού και ιδιαίτερα στην περίπτωση επέκτασης του συστήματος αποθήκευσης: α) με την αγορά νέων δίσκων ίδιου τύπου β) με την αγορά νέων δίσκων διαφορετικού τύπου και την υλοποίηση auto-tiering σε περισσότερα του ενός επίπεδα ιεραρχιών δίσκων. 6 ΕΓΓΥΗΣΗ - ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ 6.1 Εγγύηση υλικού διάρκειας 5 ετών από τον κατασκευαστή με γραπτή δήλωσή του. 6.2 Εγγύηση διαθεσιμότητας ανταλλακτικών από τον κατασκευαστή για τουλάχιστον πέντε (5) έτη με γραπτή δήλωσή του. 6.3 Δωρεάν αντικατάσταση υλικού στο χρονικό διάστημα της εγγύησης. Δυνατότητα Υποστήριξης Δυνατότητα Υποστήριξης Δυνατότητα Υποστήριξης Δυνατότητα Υποστήριξης Να αναφερθούν εφόσον είναι διαθέσιμα 6.4 Υποστήριξη υλικού για 5 έτη, 24 ώρες x 7 ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ Σελίδα 61 από 89

62 Α/Α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ημέρες, με απόκριση επόμενης εργάσιμης ημέρας (Next Business Day) και επιτόπου επισκευή από τον κατασκευαστή. 6.5 Υποστήριξη λογισμικού (firmware, drivers κτλ.) για 5 έτη, 24 ώρες x 7 ημέρες με τηλεφωνική υποστήριξη, δυνατότητα απομακρυσμένης πρόσβασης ή επί τόπου επισκευή την επόμενη εργάσιμη ημέρα (Next Business Day), και ενημέρωση εκδόσεων (updates) από τον κατασκευαστή. 6.6 Ο κατασκευαστής θα πρέπει να προσφέρει υπηρεσίες παρακολούθησης και υποστήριξης καθόλη τη διάρκεια της προσφερόμενης εγγύησης. 6.7 Δυνατότητα επέκτασης της εγγύησης και της υποστήριξης πέραν των 5 ετών. 7 ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ 6.1 Θα παρέχεται υπηρεσία εγκατάστασης και παραμετροποίησης του συστήματος, η οποία να περιλαμβάνει εγκατάσταση συστήματος, ρύθμιση για εκκίνηση, εγκατάσταση λογισμικού διαχείρισης και παρακολούθησης, και παραμετροποίηση του συστήματος στο χώρο του πελάτη. 6.2 Αναλυτική παρουσίαση του προϊόντος, των χαρακτηριστικών του και του λογισμικού διαχείρισης και εκπαίδευση του προσωπικού του Πολυτεχνείου Κρήτης στο χώρο του πελάτη. 8 ΑΛΛΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ 8.1 Για την τοποθέτηση/εγκατάσταση θα πρέπει να προσφέρονται: α) Τα απαραίτητα εξαρτήματα (ράγες, βίδες κ.λπ.) για την τοποθέτηση του συστήματος αποθήκευσης σε ικρίωμα 19 ιντσών. β) Όλα τα καλώδια τροφοδοσίας του συστήματος αποθήκευσης και των μονάδων ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ Σελίδα 62 από 89

63 Α/Α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ του. γ) Όλα τα καλώδια επικοινωνίας μεταξύ των μονάδων του συστήματος αποθήκευσης ώστε να υποστηρίζεται πλήρης πλεονάζουσα επικοινωνία και υψηλή διαθεσιμότητα μεταξύ τους. 8.2 Να παρέχεται το απαραίτητο λογισμικό σε DC\DVD ή ηλεκτρονική μορφή: α) Λογισμικό εγκατάστασης των απαραίτητων οδηγών (drivers) για λειτουργικό σύστημα MS Windows 2008 R2/MS Windows 2012 R2/MS Windows 7/ MS Windows 8 εφόσον απαιτείται. β)λογισμικό παραμετροποίησης, διαχείρισης και παρακολούθησης όλων των μονάδων του συστήματος αποθήκευσης (επεξεργαστές, συστοιχίες δίσκων κ.λπ.). 8.3 Να παρέχονται εγχειρίδια χρήσης, λειτουργίας, οδηγοί εγκατάστασης και παραμετροποίησης σε ηλεκτρονική μορφή. ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ 9 ΜΕΤΑΓΩΓΕΙΣ 9.1 Αριθμός μονάδων Τύπος μεταγωγέα Nα αναφερθεί η εταιρεία και το μοντέλο κατασκευής. Να αναφερθεί ο χρόνος ανακοίνωσης του προσφερόμενου μοντέλου. Το προσφερόμενο μοντέλο δεν θα έχει ανακοινωθεί ότι θα είναι σε κατάσταση end of sales κατά την ημερομηνία κατάθεσης του διαγωνισμού. Μεταγωγέας Οπτικής Ίνας Υποσυστήματος Αποθήκευσης (Fibre Channel SAN Switch) Σελίδα 63 από 89

64 Α/Α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ 9.6 Ποιότητα κατασκευής/iso κατασκευαστή. ISO 9001/2008 ή ισοδύναμο 9.7 Διαστάσεις μεταγωγέα. <=2U ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ 9.8 Τύπος θύρας διασύνδεσης. Fibre Channel Ports/ Nonblocking 9.9 Αριθμός θυρών διασύνδεσης. >= Ταχύτητα θύρας διασύνδεσης. >= 8Gb/s 9.11 Αριθμός των διαθέσιμων ενεργών θυρών (πέραν της σύνδεσης του μεταγωγέα με το σύστημα αποθήκευσης) συμπεριλαμβανομένων των απαραίτητων πομποδεκτών τύπου SFP Δυνατότητα διαχείρισης μέσω IP/Δυνατότητα διαχείρισης μέσω Web Δυνατότητα εποπτείας των επιδόσεων (performance monitoring) του συστήματος με σκοπό τη βελτίωση των παραμέτρων λειτουργίας του εάν και όταν απαιτείται Υποστήριξη των μεταγωγέων σε λειτουργία υψηλής διαθεσιμότητας Θα προσφέρονται τα απαραίτητα καλώδια οπτικής ίνας για την πλήρη σύνδεση του μεταγωγέα με το προσφερόμενο σύστημα αποθήκευσης Τύπος καλωδίων σύνδεσης οπτικής ίνας Αριθμός καλωδίων σύνδεσης οπτικής ίνας για σύνδεση του μεταγωγέα με το σύστημα αποθήκευσης ώστε να επιτυγχάνεται πλήρης πλεονάζουσα επικοινωνία και υψηλή διαθεσιμότητα μεταξύ τους. >=6 Δυνατότητα Υποστήριξης LC-LC Multi Mode Fibre Channel Cable >= Μήκος καλωδίων οπτικής ίνας. 5 m (+/- 10%) 9.19 Δυνατότητα τοποθέτησης μεταγωγέα σε Σελίδα 64 από 89

65 Α/Α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ικρίωμα (rack mounted) 19 ιντσών Θα πρέπει να προσφέρονται: α) τα απαραίτητα εξαρτήματα (ράγες, βίδες κ.λπ.) για την τοποθέτηση του μεταγωγέα σε ικρίωμα 19 ιντσών β) τα απαραίτητα καλώδια για την πλήρη τροφοδοσία του μεταγωγέα με ρεύμα γ) τα απαραίτητα καλώδια οπτικών ινών για την σύνδεση του μεταγωγέα με το σύστημα αποθήκευσης ώστε να επιτυγχάνεται πλήρης πλεονάζουσα επικοινωνία και υψηλή διαθεσιμότητα μεταξύ τους Εγγύηση καλής λειτουργίας από τον κατασκευαστή για το σύνολο των προτεινόμενων συσκευών και καλωδίων για τουλάχιστον πέντε (5) έτη και δωρεάν αντικατάσταση υλικού στο χρονικό διάστημα της εγγύησης Τεχνική Υποστήριξη για πέντε (5) τουλάχιστον έτη σε ανταλλακτικά από τον κατασκευαστή Επιτόπου εξυπηρέτηση (παραλαβή, επισκευή και παράδοση) του εξοπλισμού στο χώρο του Πολυτεχνείου Κρήτης από πιστοποιημένο μηχανικό Παροχή λογισμικού διαχείρισης και εγχειριδίων χρήσης και σε γραπτή ή ηλεκτρονική μορφή 9.25 Θα παρέχεται εγκατάσταση μεταγωγέα, σύνδεση με το υπόλοιπο σύστημα αποθήκευσης και του διακομιστές στο χώρο του πελάτη. 10 ΚΑΡΤΕΣ ΔΙΑΣΥΝΔΕΣΗΣ ΜΕ ΕΞΥΠΗΡΕΤΗΤΕΣ 10.1 Αριθμός μονάδων Τύπος. Κάρτα Οπτικής Ίνας (Fibre Channel) δύο ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ Σελίδα 65 από 89

66 Α/Α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ Nα αναφερθεί η εταιρεία και το μοντέλο κατασκευής. Να αναφερθεί ο χρόνος ανακοίνωσης του προσφερόμενου μοντέλου. Το προσφερόμενο μοντέλο δε θα έχει ανακοινωθεί ότι θα είναι σε κατάσταση end of sales κατά την ημερομηνία κατάθεσης του διαγωνισμού Ποιότητα κατασκευής/iso κατασκευαστή Πρωτόκολλο επικοινωνίας. θυρών για επικοινωνία εξυπηρετητή με σύστημα αποθήκευσης ISO 9001/2008 ή ισοδύναμο FC (Fibre Channel) 10.8 Ταχύτητα επικοινωνίας. 8 GB/s 10.9 Αριθμός θυρών Τύπος Κάρτας. PCI-e Συμβατότητα με εξυπηρετητές Συμβατότητα με τα παρακάτω λειτουργικά συστήματα: Η πρώτη κάρτα να είναι πλήρως συμβατή με Dell PowerEdge R710 (Service Tag: FRFBK4J) Η δεύτερη κάρτα να είναι πλήρως συμβατή με Dell PowerEdge R620 (Service Tag: CYLDGZ1) ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ Σελίδα 66 από 89

67 Α/Α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ - MS Windows Server 2008/2008 R2, 2008 R2 Hyper-V - MS Windows Server 2012/2012 R2, 2012 R2 Hyper-V - VMWare VSphere 5.x, - Citrix Xen, - Linux Πλήρη συμβατότητα με τους προσφερόμενους μεταγωγείς και το προσφερόμενο σύστημα αποθήκευσης Να προσφέρονται τα απαραίτητα καλώδια οπτικής ίνας για την πλήρη σύνδεση της κάρτας με τους δύο μεταγωγείς Τύπος καλωδίου οπτικής ίνας. LC-LC Multi Mode Fiber Channel Cable Αριθμός καλωδίων ανά κάρτα. >= Μήκος καλωδίου σύνδεσης. 5 m (+/- 10%) Εγγύηση καλής λειτουργίας από τον κατασκευαστή για το σύνολο των προτεινόμενων συσκευών και καλωδίων για τουλάχιστον ένα (1) έτος και δωρεάν αντικατάσταση υλικού στο χρονικό διάστημα της εγγύησης Υποστήριξη πέντε (5) τουλάχιστον έτη σε ανταλλακτικά από τον κατασκευαστή Επιτόπου εξυπηρέτηση (παραλαβή, επισκευή και παράδοση) του εξοπλισμού στο χώρο του Πολυτεχνείου Κρήτης από πιστοποιημένο μηχανικό. 11 ΠΑΡΑΔΟΣΗ 11.1 Χρόνος παράδοσης του προσφερόμενου συστήματος αποθήκευσης, των μεταγωγέων και των καρτών σύνδεσης των διακομιστών. <= 60 ημέρες ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ Σελίδα 67 από 89

68 2. Προμήθεια και εγκατάσταση ενός (1) συστήματος τηλεδιάσκεψης, τριών (3) προβολικών συστημάτων με δυνατότητα ασύρματης παρουσίασης και δύο (2) ηλεκτροκίνητων οθονών (προϋπολογισμού συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 23%) Αντικείμενο του έργου είναι η προμήθεια και εγκατάσταση ενός (1) συστήματος τηλεδιάσκεψης, τριών (3) προβολικών συστημάτων με δυνατότητα ασύρματης παρουσίασης και δύο (2) ηλεκτροκίνητων οθονών, όπως περιγράφεται στον επόμενο πίνακα. Α/Α ΕΙΔΟΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΑΝΑ ΕΙΔΟΣ 1 Σύστημα Τηλεδιάσκεψης 1 2 Προβολικό σύστημα με δυνατότητα 3 ασύρματης παρουσίασης 3 Ηλεκτροκίνητη Οθόνη 2 Η παρούσα νομοθεσία εξασφαλίζει την διεξαγωγή εκλεκτορικών, συνεδριάσεων επιτροπών και συμβουλίων μέσω τηλεδιάσκεψης σε πιστοποιημένους χώρους, όπως οι δημόσια δηλωμένες αίθουσες τηλεδιάσκεψης των ιδρυμάτων, ή με πιστοποιημένες διαδικασίες, όπως η υπηρεσία epresence ( που έχει αναπτύξει το ΕΔΕΤ. Οι προαναφερόμενες διαδικασίες έχουν σαν σκοπό την εξοικονόμηση των πόρων των ιδρυμάτων αλλά και του χρόνου των συμμετεχόντων. Πρέπει επίσης να αναφερθεί ότι τα ωράρια διεξαγωγής των τηλεδιασκέψεων καλύπτουν ένα εύρος από τις πρώτες πρωινές ώρες έως και τις τελευταίες βραδινές, λόγω των συμμετεχόντων εκτός Ελλάδας, με τους οποίους μπορεί να υπάρχει διαφορά ώρας έως και 12 ώρες. Συνεπώς υπάρχει ανάγκη δημιουργίας και χρήσης αίθουσας τηλεδιάσκεψης μέσα σε ένα μεγάλο χρονικό φάσμα και με δυνατότητα πρόσβασης χωρίς δεσμεύσεις ωραρίου. Το έργο εκτός από την προμήθεια και εγκατάσταση ενός συστήματος Τηλεδιάσκεψης, αφορά την προμήθεια εγκατάσταση συστημάτων προβολής σε 3 Αμφιθέατρα του Πολυτεχνείου Κρήτης. Συγκεκριμένα στα δύο Αμφιθέατρα του Συμπληρωματικού Κτιρίου ΜΠΔ θα εγκατασταθούν: Οθόνη προβολής Προβολικό Σύστημα Σύστημα Ασύρματης Παρουσίασης Τα προβολικά θα εγκατασταθούν σε απόσταση 3,50m 4,00m από την οθόνη προβολής σε τηλεσκοπικούς ιστούς που θα αναρτηθούν από την οροφή. Η στήριξη θα γίνει μέσα από την ψευδοροφή σε κατάλληλα σημεία με κατάλληλο τρόπο που θα επιλέξει και θα πραγματοποιήσει ο ανάδοχος. Στην εικόνα 1 παρουσιάζεται το Σελίδα 68 από 89

69 σχεδιάγραμμα της εγκατάστασης των προβολικών και των οθονών στις 2 αίθουσες των αμφιθεάτρων του συμπληρωματικού κτιρίου ΜΠΔ. Στο Αμφιθέατρο επιστημών θα εγκατασταθούν: Προβολικό Σύστημα Σύστημα Ασύρματης Παρουσίασης Το προβολικό θα εγκατασταθεί σε επίτοιχη βάση σε απόσταση 14,00m περίπου από την υφιστάμενη οθόνη προβολών (η οποία έχει πλάτος προβολής περίπου 4 μέτρα). Η βάση θα έχει τη δυνατότητα ρύθμισης κλίσης και θα περιλαμβάνει συμπληρωματικό κάλυμμα για αντικλεπτική προστασία. Στην εικόνα 2 παρουσιάζεται το σχεδιάγραμμα της εγκατάστασης του προβολικού στο αμφιθέατρο του κτιρίου επιστημών. Και τα τρία προβολικά συστήματα θα διαθέτουν σύστημα ασύρματης παρουσίασης με την μορφή Module ή εξωτερικής μονάδας. Στην περίπτωση όπου ο υποψήφιος ανάδοχος επιλέξει την λύση της εξωτερικής μονάδας, τότε στην περίπτωση του αμφιθεάτρου επιστημών, η μονάδα αυτή θα πρέπει να φιλοξενείται εντός του συμπληρωματικού καλύμματος για αντικλεπτική προστασία. Στις περιπτώσεις των αμφιθεάτρων ΜΠΔ, οι ασύρματες μονάδες θα πρέπει να φιλοξενούνται στην βάση στήριξης των προβολικών. Τα συστήματα ασύρματης παρουσίασης θα περιλαμβάνουν μπουτόν τύπου USB τα οποία θα συνδέονται σε υπολογιστές και θα στέλνουν ασύρματα το περιεχόμενο της παρουσίασης στην κεντρική μονάδα όπου αυτή με την σειρά της θα τα αναπαράγει μέσω των εξόδων της στα συστήματα διανομής Video/Audio Η προμήθεια και τοποθέτηση των βάσεων, η τροφοδοσία και η διασύνδεση του εξοπλισμού αποτελούν μέριμνα του αναδόχου. Πριν από την φάση της υλοποίησης θα δοθούν στον τελικό ανάδοχο σχέδια σε CAD, στα οποία θα γίνει πλήρης απεικόνιση προβολικών και οθονών. Τα τελικά σχέδια κατασκευής (as build) θα παραδοθούν σε έγγραφη και ηλεκτρονική μορφή κατά τη φάση παράδοσης του έργου. Η εγκατάσταση του συστήματος τηλεδιάσκεψης θα γίνει σε αίθουσα που θα υποδείξει η Διεύθυνση τηλεπικοινωνιών, Δικτύων και Υπολογιστικής Υποδομής του Πολυτεχνείου Κρήτης κατά την διάρκεια υλοποίησης του παρόντος έργου. Τέλος, μετά την ολοκλήρωση της εγκατάστασης του εξοπλισμού, θα ακολουθήσει κατ ελάχιστον τετράωρη εκπαίδευση χρήσης, λειτουργίας και συντήρησης του εξοπλισμού. Οι τεχνικοί όροι και οι προϋποθέσεις του συστήματος τηλεκπαίδευσης καθώς και των προβολικών για τα τρία αμφιθέατρα του Πολυτεχνείου Κρήτης συνοψίζονται στους ακόλουθους πίνακες τεχνικών προδιαγραφών και θα πρέπει να συμπληρωθούν υποχρεωτικά από τους υποψήφιους αναδόχους. Σελίδα 69 από 89

70 Μη συμμόρφωση ή ελλιπής συμπλήρωση των πινάκων τεχνικών προδιαγραφών, καθώς και η μη προσκόμιση των προαναφερθέντων πιστοποιητικών και βεβαιώσεων, μπορεί να επιφέρει ποινή αποκλεισμού. ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ Η αξιολόγηση των προσφορών γίνεται ως εξής: α) Oι προσφορές των προμηθευτών θα πρέπει να καλύπτουν πλήρως τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές όπως περιγράφονται στην ενότητα «Πίνακας Τεχνικών Προδιαγραφών (Τηλεδιάσκεψης / Προβολικά Αμφιθεάτρων)». Εφόσον οι προσφορές κριθούν ότι καλύπτουν πλήρως τα παραπάνω, προχωράμε στην αξιολόγησή τους. Σελίδα 70 από 89

71 Εικόνα 1: Θέση εγκατάστασης προβολικού στα αμφιθέατρα ΜΠΔ Σελίδα 71 από 89

72 Εικόνα 2: Θέση εγκατάστασης προβολικού στο αμφιθέατρο Επιστημών Σελίδα 72 από 89