14PROC

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Ταχ. Δ/νση : Βασ. Όλγας 198 Ταχ. Κώδικας : Πληροφορίες : Χ. Κοτσαπουϊκη Τηλέφωνο : FAX : C.Kotsapouiki@pkm.gov.gr ΑΔΑ: ΒΙ047ΛΛ-ΔΥΜ Θεσσαλονίκη, Αρ. πρωτ.: (4229) 14PROC ΤΙΤΛΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ: «ΕΠΑΝΑΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΔΗΜΟΣΙΟΥ, ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ, ΜΕΙΟΔΟΤΙΚΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΥΓΡΩΝ ΚΑΥΣΙΜΩΝ ΘΕΡΜΑΝΣΗΣ ΚΑΙ ΚΙΝΗΣΗΣ, ΧΟΝΔΡΙΚΗΣ ΚΑΙ ΛΙΑΝΙΚΗΣ ΠΩΛΗΣΗΣ, ΓΙΑ ΤΗΝ ΚΑΛΥΨΗ ΑΝΑΓΚΩΝ ΤΩΝ ΚΕΝΤΡΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΗΣ Π.Κ.Μ., ΤΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΗΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΕΝΟΤΗΤΑΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΚΑΘΩΣ ΚΑΙ ΤΩΝ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ ΤΟΥ ΝΟΜΟΥ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΓΙΑ ΤΟ ΕΤΟΣ 2014» ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΔΗΜΟΣΙΟΥ, ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ, ΜΕΙΟΔΟΤΙΚΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΜΕ ΚΑΤΑΘΕΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ σε Ευρώ ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ: Χαμηλότερη Τιμή ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ημερομηνία Ημέρα Ώρα Τρίτη 11:00 π.μ. ΤΟΠΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ Π.Κ.Μ. ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Βασ. Όλγας ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ Αίθουσα Συνεδριάσεων ΧΡΟΝΟΣ ΚΑΙ ΤΟΠΟΣ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ : Έως την 29η και ώρα 10:00 π.μ. στα γραφεία του Τμήματος Προμηθειών της Διεύθυνσης Οικονομικού της Π.Κ.Μ., Βασ. Όλγας 198. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΘΕΙΣΑ ΔΑΠΑΝΗ: Ευρώ συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. Ημερομηνία Δημοσίευσης σε Ελληνικές Εφημερίδες Έχοντας υπόψη : 1. Τις Δ/ξεις του Ν. 3852/2010 «ΚΑΛΛΙΚΡΑΤΗΣ» 2. Τις Δ/ξεις του Ν. 4071/2012, Αρ. Φ. 85/ , τεύχος Α', Ρυθμίσεις για την τοπική ανάπτυξη,την αυτοδιοίκηση και την αποκεντρωμένη διοίκηση Ενσωμάτωσης Οδηγίας 2009/50/ΕΚ 3. Τον Οργανισμό Εσωτερικής Υπηρεσίας της Π.Κ.Μ. (Π.Δ. 133/2010) 4. Το Ν. 2362/95 «Περί Δημοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του κράτους και άλλες διατάξεις». 5. Το Ν. 2286/1995, «Προμήθειες του δημοσίου τομέα και ρυθμίσεις σχετικών θεμάτων».

2 6. Το Π.Δ. 118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών του Δημοσίου.», κατά το μέρος που αυτές δεν αντίκεινται στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ. 7. Το Ν. 3054/2002 (ΦΕΚ 230 Α / ) «Οργάνωση της αγοράς πετρελαιοειδών και άλλες διατάξεις» 8. Την αριθμ. Α3-1214/ ΚΥΑ περί καθορισμού τιμών διάθεσης προϊόντων πετρελαίου 9. Τις Δ/ξεις του Ν. 3861/2010 (Αρ. Φ. 112/ ), τεύχος Α' Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο Πρόγραμμα Διαύγεια και άλλες διατάξεις, 10. Το Ν. 4013/2011 (ΦΕΚ 204 Α'/ ) Σύσταση ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων Αντικατάσταση του έκτου κεφαλαίου του ν. 3588/2007 (πτωχευτικός κώδικας) Προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης και άλλες διατάξεις 11. Το Ν. 4250/2014 Διοικητικές Απλουστεύσεις -Καταργήσεις, Συγχωνεύσεις Νομικών Προσώπων και Υπηρεσιών του Δημοσίου Τομέα- Τροποποίηση διατάξεων του π.δ. 318/1992 (Α' 161) και λοιπές ρυθμίσεις 12. Το Ν. 4257/2014 Επείγουσες ρυθμίσεις αρμοδιότητας Υπουργείου Εσωτερικών 13. Την αριθμ (6700)/ (ΑΔΑ:ΒΛ137ΛΛ-ΧΙΖ) Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης 14. Την αριθμ (4139)/ Απόφαση Περιφερειάρχη Κεντρικής Μακεδονίας (ΦΕΚ 2871/τ.Β'/ ), Τροποποίηση και συμπλήρωση της υπ' αριθμ (2350)/ απόφασης του Περιφερειάρχη Κεντρικής Μακεδονίας (ΦΕΚ 686/Τ.Β'/ ) περι εξουσιοδότησης υπογραφής εγγράφων, αποφάσεων και άλλων πράξεων ΜΕ ΕΝΤΟΛΗ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗ, στους Προϊσταμένους Γενικών Διευθύνσεων, Τμημάτων και Γραφείων της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας 15. Την αριθμ. 2101/ (ΑΔΑ: ΒΛΓΔ7ΛΛ-4ΟΗ) Απόφαση Οικονομικής Επιτροπής Π.Κ.Μ. περι συγκρότησης τριμελούς επιτροπής διενέργειας πρόχειρων διαγωνισμών της Π.Κ.Μ. 16. Την αριθμ. 669/ Απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής της Π.Κ.Μ. περί ανάκλησης έγκρισης διενέργειας δημόσιου, πρόχειρου, μειοδοτικού διαγωνισμού προμήθειας υγρών καυσίμων κίνησης (προϋπολογισθείσα δαπάνη ,21 ), περί ματαίωσης διενέργειας τακτικού, ανοιχτού, μειοδοτικού διαγωνισμού προμήθειας υγρών καυσίμων θέρμανσης (προϋπολογισθείσα δαπάνη ,42 ευρώ με δικαίωμα προαίρεσης ,21 ευρώ) και περί έγκρισης επαναπροκήρυξης δημόσιου, πρόχειρου, μειοδοτικού διαγωνισμού και των όρων αυτού προμήθειας υγρών καυσίμων θέρμανσης και κίνησης, χονδρικής και λιανικής πώλησης, για την κάλυψη αναγκών των Κεντρικών Υπηρεσιών της Π.Κ.Μ., των Υπηρεσιών της Περιφερειακής Ενότητας Θεσσαλονίκης καθώς και των Περιφερειακών Υπηρεσιών Εκπαίδευσης του Νομού Θεσσαλονίκης για το έτος 2014, προϋπολογισθείσας δαπάνης συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. Ε Π Α Ν Α Π Ρ Ο Κ Η Ρ Υ Σ Σ Ο Υ Μ Ε Δημόσιο, πρόχειρο, μειοδοτικό διαγωνισμό, προμήθειας υγρών καυσίμων θέρμανσης και κίνησης, χονδρικής και λιανικής πώλησης, για την κάλυψη αναγκών των Κεντρικών Υπηρεσιών της Π.Κ.Μ., των Υπηρεσιών της Περιφερειακής Ενότητας Θεσσαλονίκης καθώς και των Περιφερειακών Υπηρεσιών Εκπαίδευσης του Νομού Θεσσαλονίκης για το έτος 2014, με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή, εξαιρουμένων των παρακάτω Υπηρεσιών, λόγω ιδιαίτερων συνθηκών προμήθειας και συγκεκριμένα λόγω γεωγραφικής θέσης των Υπηρεσιών και εφοδιασμού των μηχανημάτων έργου κατά την εκτέλεση εργασιών σε απομακρυσμένες περιοχές, όπως αυτές αναφέρονται στον ακόλουθο πίνακα αποδεκτών.

3 Α/Α ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΤΑΧΥΔΡΟΜΙΚΗ Δ/ΝΣΗ 1 ΚΤΗΝΙΑΤΡΙΚΟ ΚΕΝΤΡΟ ΛΑΓΚΑΔΙΚΙΩΝ ΛΑΓΚΑΔΙΚΙΑ, (ΤΗΛ & ΦΑΞ), ΠΑΝΤΕΛΙΔΗΣ ΠΑΥΛΟΣ 2 ΚΤΗΝΙΑΤΡΙΚΟ ΚΕΝΤΡΟ ΧΑΛΚΗΔΟΝΑΣ ΧΑΛΚΗΔΟΝΑ, ΕΘΝΙΚΗΣ ΑΝΤΙΣΤΑΣΕΩΣ 82, 57007, (ΤΗΛ & ΦΑΞ), ΣΤΑΜΟΥΛΗΣ 3 ΚΤΗΝΙΑΤΡΙΚΟ ΚΕΝΤΡΟ ΣΟΧΟΥ ΣΟΧΟΣ, ΝΙΓΡΙΤΑΣ 67, (ΤΗΛ & ΦΑΞ), Γ. ΠΑΛΑΣΚΑΣ 4 ΚΤΗΝΙΑΤΡΙΚΟ ΚΕΝΤΡΟ ΒΑΣΙΛΙΚΩΝ ΒΑΣΙΛΙΚΑ, 57006, (ΤΗΛ & ΦΑΞ), Χ. ΜΠΕΗΣ 5 ΚΤΗΝΙΑΤΡΙΚΟ ΚΕΝΤΡΟ ΛΑΓΚΑΔΑ ΛΑΓΚΑΔΑΣ, ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑΣ 94,ΤΗΛ , (αλλιώς ΤΗΛ , , κ. Ε. Παύλου) 6 ΓΑΟ ΖΑΓΚΛΙΒΕΡΙΟΥ ΖΑΓΚΛΙΒΕΡΙ, 25 ης ΜΑΡΤΙΟΥ 7 ΕΡΓΟΤΑΞΙΑ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ ΕΡΓΟΥ ΤΟΥ ΝΟΜΟΥ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΕΡΓΟΤΑΞΙΑ: α) ΩΡΑΙΟΚΑΣΤΡΟΥ, β)δενδροποταμου ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. Σχετική Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης:η αριθμ (6700)/ (ΑΔΑ:ΒΛ137ΛΛ-ΧΙΖ) ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ: Από την υπογραφή της έως το τέλος του Η διαδικασία θα διενεργηθεί στην αίθουσα συνεδριάσεων του Τμήματος Προμηθειών της Π.Κ.Μ., Βασ. Όλγας 198, την 29η ημέρα Τρίτη και ώρα 11:00 π.μ. Η κατάθεση των προσφορών θα γίνεται καθημερινά στο Τμήμα Προμηθειών της Δ/νσης Οικονομικού της Π.Κ.Μ., Βασ. Όλγας 198, και έως την ημερομηνία της διενέργειας του διαγωνισμού, ήτοι την 29η , ημέρα Τρίτη και ώρα 10:00 π.μ. Προσφορές που θα κατατίθενται μετά τη συγκεκριμένη ώρα και ημέρα θα θεωρούνται εκπρόθεσμες και θα επιστρέφονται. Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δημόσια από την Επιτροπή Προμηθειών. Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν:

4 1.όλα τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα 2.Συνεταιρισμοί 3.Ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά Ο χρόνος ισχύος των προσφορών είναι εκατόν πενήντα ημέρες (150) ημερολογιακές ημέρες, προσμετρούμενες από την επομένη της ημέρας διενέργειας του διαγωνισμού της δε εγγυητικής συμμετοχής εκατόν ογδόντα (180) ημερολογιακές ημέρες. Προσφορά ή εγγύηση που ορίζει χρόνο μικρότερο του παραπάνω αναφερόμενου απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Η γραμματειακή υποστήριξη στο πλαίσιο της διενέργειας του διαγωνισμού θα γίνει από την υπάλληλο του Τμήματος Προμηθειών Χριστίνα Κοτσαπουϊκη. Τυχόν διευκρινίσεις σχετικά με τους όρους της διακήρυξης παρέχονται από το Τμήμα Προμηθειών της Δ/νσης Οικονομικού, Βασ. Όλγας 198, τηλ

5 ΓΕΝΙΚΕΣ ΑΡΧΕΣ 1.1 ΕΙΣΑΓΩΓΗ Η Περιφέρεια Κεντρικής Μακεδονίας Τμήμα Προμηθειών (στο εξής: η Αναθέτουσα Αρχή) επαναπροκηρύσσει δημόσιο, πρόχειρο, μειοδοτικό διαγωνισμό προμήθειας υγρών καυσίμων θέρμανσης και κίνησης, χονδρικής και λιανικής πώλησης, για την κάλυψη αναγκών των Κεντρικών Υπηρεσιών της Π.Κ.Μ., των Υπηρεσιών της Περιφερειακής Ενότητας Θεσσαλονίκης καθώς και των Περιφερειακών Υπηρεσιών Εκπαίδευσης του Νομού Θεσσαλονίκης για το έτος 2014, εξαιρουμένων των παρακάτω Υπηρεσιών, λόγω ιδιαίτερων συνθηκών προμήθειας και συγκεκριμένα λόγω γεωγραφικής θέσης των Υπηρεσιών και εφοδιασμού των μηχανημάτων έργου κατά την εκτέλεση εργασιών σε απομακρυσμένες περιοχές. Στη διαδικασία γίνονται δεκτές οι προσφορές που είναι σύμφωνες με όλους τους όρους, τις προϋποθέσεις και τις προδιαγραφές της Προκήρυξης, ενώ είναι δυνατό, κατά την κρίση της Επιτροπής Διαγωνισμού, να θεωρηθούν αποδεκτές και προσφορές που παρουσιάζουν ασήμαντες αποκλίσεις ή περιορισμούς. Ως ασήμαντες αποκλίσεις ή περιορισμοί, νοούνται οι αποκλίσεις και οι περιορισμοί που δεν επηρεάζουν την έκταση της προμήθειας ή την ποιότητα εκτέλεσής της, δεν περιορίζουν, σε κανένα σημείο, τα δικαιώματα της Αναθέτουσας Αρχής ή τις υποχρεώσεις του προσφέροντος και δεν θίγουν την αρχή της ίσης μεταχείρισης των προσφερόντων. Προσφορές που, κατά την κρίση της Επιτροπής Διαγωνισμού, είναι αόριστες και ανεπίδεκτες εκτίμησης ή περιέχουν όρους αντίθετους προς την Προκήρυξη ή και αιρέσεις, χαρακτηρίζονται ως μη αποδεκτές και απορρίπτονται. Τα έγγραφα της προσφοράς και της Σύμβασης καθώς και όλη η σχετική αλληλογραφία που είναι δυνατό να απαιτηθεί κατά τη διάρκεια της διαδικασίας, συντάσσονται στην ελληνική γλώσσα. 1.2 ΑΙΤΗΣΗ - ΠΑΡΟΧΗ ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΩΝ Τρόπος λήψης εγγράφων διαδικασίας Η διάθεση της Διακήρυξης γίνεται από την έδρα της Π.Κ.Μ. / Τμήμα Προμηθειών της Δ/νσης Οικονομικού, και η παραλαβή της γίνεται είτε αυτοπροσώπως είτε με courier. Στην περίπτωση παραλαβής της Διακήρυξης μέσω courier, η Π.Κ.Μ. δεν έχει καμία απολύτως ευθύνη για την έγκαιρη και σωστή παράδοσή της. Αντίγραφο της προκήρυξης θα βρίσκεται στο δικτυακό τόπο της Αναθέτουσας αρχής ( Οι παραλήπτες της Διακήρυξης θα πρέπει να συμπληρώνουν σχετικό έντυπο με τα στοιχεία των ενδιαφερομένων (όπως επωνυμία, διεύθυνση, τηλέφωνο, φαξ, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου), έτσι ώστε η Π.Κ.Μ. να έχει στη διάθεση της πλήρη κατάλογο όσων παρέλαβαν τη διακήρυξη, για την περίπτωση που θα ήθελε να τους αποστείλει τυχόν συμπληρωματικά έγγραφα ή διευκρινίσεις επ αυτής. Οι παραλήπτες της Διακήρυξης υποχρεούνται άμεσα να την ελέγξουν από άποψη πληρότητας και εφόσον διαπιστώσουν οποιαδήποτε παράλειψη να το γνωρίσουν έγγραφα στην Π.Κ.Μ. και να ζητήσουν νέο πλήρες αντίγραφο. Προσφυγές κατά της νομιμότητας της διαδικασίας διαγωνισμού με το αιτιολογικό της μη πληρότητας του παραληφθέντος αντιγράφου της Διακήρυξης θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Παροχή Διευκρινίσεων επί της Διακήρυξης Εφόσον, από τους ενδιαφερόμενους προμηθευτές ζητηθούν, έγκαιρα τα σχετικά με τον προκηρυσσόμενο διαγωνισμό έγγραφα, αυτά παραδίδονται ή αποστέλλονται σε αυτούς, μέσα σε έξι (6) εργάσιμες μέρες από τη λήψη της σχετικής αίτησης. Σε περίπτωση που ζητηθούν από τους ενδιαφερόμενους προμηθευτές συμπληρωματικές πληροφορίες, σχετικές με τα έγγραφα του διαγωνισμού μέχρι και οκτώ (8) ημέρες προ της εκπνοής της προθεσμίας άσκησης της ένστασης κατά της διακήρυξης όπως αυτή περιγράφεται στο άρθρο 4.2 (Διοικητικές Προσφυγές), περίπτωση (α) της παρούσης, αυτές παρέχονται το αργότερο τρεις (3) ημέρες προς της εκπνοής της ανωτέρω προθεσμίας. Σε κάθε άλλη περίπτωση που ζητούνται από τους ενδιαφερόμενους προμηθευτές οι ως άνω συμπληρωματικές πληροφορίες, αυτές δίνονται το αργότερο εντός έξι (6) ημερών πριν από την ημερομηνία υποβολής των προσφορών, χωρίς ο προσφέρων να έχει δικαίωμα ένστασης κατά της διακήρυξης. 1.3 ΧΡΟΝΟΣ ΤΟΠΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ Η διαδικασία θα διενεργηθεί στην αίθουσα συνεδριάσεων του Τμήματος Προμηθειών της Δ/νσης Οικονομικού που βρίσκεται επί της οδού Βασ. Όλγας 198, την 29η και ώρα 11:00 π.μ.

6 2. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 2.1 ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν : α) Όλα τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα β) Ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά, με τις παρακάτω προϋποθέσεις: Ότι στην προσφορά αναγράφεται απαραιτήτως το ποσοστό συμμετοχής κάθε προσώπου και το ειδικό μέρος της προμήθειας με το οποίο θα ασχοληθεί στα πλαίσια της υλοποίησής της Ότι όλα τα πρόσωπα της ένωσης καλύπτουν την απαίτηση της νόμιμης λειτουργίας τους στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος μέλος της Ε.Ε. ή του Ε.Ο.Χ. ή σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει τη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου γ) Συνεταιρισμοί. Οι ενώσεις προσώπων δεν υποχρεούνται να περιβληθούν ορισμένη νομική μορφή για την υποβολή της προσφοράς τους. Ωστόσο, σε περίπτωση που το προκηρυσσόμενο με την παρούσα Έργο κατακυρωθεί σε ένωση προσώπων, η Αναθέτουσα Αρχή δικαιούται, εφ όσον το θεωρήσει αναγκαίο για την ικανοποιητική εκτέλεση της Σύμβασης, να ζητήσει από την ένωση να περιβληθεί ορισμένη νομική μορφή (τουλάχιστον κατάθεση ιδιωτικού εγγράφου που να αναφέρεται στη σύμπραξη των προσώπων σε ένωση, κοινό εκπρόσωπο, διανομή κερδών) και η ένωση, στην περίπτωση αυτή, υποχρεούται να το πράξει. 2.2 ΑΠΟΚΛΕΙΣΜΟΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Στον διαγωνισμό δε γίνονται δεκτοί: 1. Όσοι αποκλείστηκαν τελεσίδικα από διαγωνισμούς για προμήθειες του Δημοσίου, με απόφαση της Γενικής Γραμματείας Εμπορίου του Υπουργείου Ανάπτυξης. 2. Όσοι κηρύχθηκαν έκπτωτοι με τελεσίδικη απόφαση από συμβάσεις άλλης Δημόσιας Υπηρεσίας ή Ν.Π.Δ.Δ., Ν.Π.Ι.Δ. ή Α.Ε. του Δημοσίου Τομέα γιατί δεν εκπλήρωσαν τις συμβατικές τους υποχρεώσεις. 3. Όσα φυσικά ή νομικά πρόσωπα του εξωτερικού έχουν υποστεί αντίστοιχες με τις παραπάνω κυρώσεις. 4. Οι ενώσεις προσώπων, σε περίπτωση που οποιαδήποτε από τις προϋποθέσεις αποκλεισμού της παραγράφου αυτής, ισχύει για ένα τουλάχιστον μέλος της. 5. Κάθε υποψήφιος εφόσον έχει εκδοθεί σε βάρος του τελεσίδικη καταδικαστική απόφαση που αφορά τα παρακάτω αδικήματα: i. Συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου. ii. Δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26 ης Μαΐου 1997 και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου. iii. Απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων. iv. Νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συμβουλίου, της 10 ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες. 2.3 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΚΑΙ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Οι συμμετέχοντες στους διαγωνισμούς υποβάλλουν μαζί με την προσφορά τους στο φάκελο δικαιολογητικών τα εξής δικαιολογητικά και στοιχεία. 1. Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 όπως εκάστοτε ισχύει, στην οποία: i. Να αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού στον οποίο συμμετέχουν. ii. Να δηλώνεται ότι, μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους, δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη απόφαση για κάποιο αδίκημα από τα αναφερόμενα στην περίπτωση (1) του εδαφίου α' της παρ. 2 του παρόντος άρθρου,

7 δεν τελούν σε κάποια από τις αναφερόμενες στην περίπτωση (2) του εδαφίου α' της παρ. 2 του παρόντος άρθρου καταστάσεις, είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους της περίπτωσης (3) του εδαφίου α' της παρ. 2 του παρόντος άρθρου είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο Επιμελητήριο ή ασκούν γεωργικό ή κτηνοτροφικό επάγγελμα, κατά περίπτωση, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην περίπτωση (4) του εδαφίου α' της παρ. 2 και στην περίπτωση (3) του εδαφίου β' της παρ. 2 του παρόντος, δεν τελούν σε κάποια από τις αναφερόμενες στην περίπτωση (2) του εδαφίου γ' της παρ. 2 του παρόντος άρθρου, κατάσταση. iii. Να αναλαμβάνεται η υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόμιση των δικαιολογητικών της παρ. 2 του παρόντος άρθρου και σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις του άρθρου 20 του παρόντος. Η ανωτέρω υπεύθυνη δήλωση φέρει ημερομηνία εντός των τελευταίων τριάντα ημερολογιακών ημερών προ της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής των προσφορών και δεν απαιτείται βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής απο αρμόδια διοικητική αρχή ή τα ΚΕΠ. 2. Νομιμοποιητικά στοιχεία του προσφέροντος : Στην περίπτωση νομικού προσώπου, αντίγραφο του καταστατικού ή άλλου αντίστοιχου εγγράφου του που να αποδεικνύει τη νόμιμη σύσταση του νομικού προσώπου του προσφέροντος και τυχόν τροποποιήσεις του μαζί με τα αντίστοιχα ΦΕΚ δημοσίευσης όπου αυτή προβλέπεται. Ενδείκνυται η προσκόμιση του πιο πρόσφατου κωδικοποιημένου καταστατικού και οι τυχόν μεταγενέστερες τροποποιήσεις αυτού, μαζί με τα αντίστοιχα ΦΕΚ δημοσίευσης όπου αυτή προβλέπεται. Στην περίπτωση φυσικού προσώπου βεβαίωση έναρξης επιτηδεύματος από την αρμόδια Οικονομική Αρχή (Δ.Ο.Υ.). 3. Εφόσον οι προμηθευτές συμμετέχουν στους διαγωνισμούς με αντιπρόσωπό τους, υποβάλλουν μαζί με την προσφορά παραστατικό εκπροσώπησης. 4. Άδεια εμπορίας- διακίνησης πετρελαιοειδών προϊόντων απο την Αρμόδια Υπηρεσία Μετά την αξιολόγηση των προσφορών, ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, εντός προθεσμίας είκοσι (20) ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σ αυτόν, με βεβαίωση παραλαβής ή σύμφωνα με το ν. 2672/1998 (Α 290), οφείλει να υποβάλει, σε σφραγισμένο φάκελο, τα εξής έγγραφα και δικαιολογητικά: α. Έλληνες πολίτες. 1. Απόσπασμα ποινικού μητρώου, έκδοσης τελευταίου τριμήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήματα της περίπτωσης 5 της ανωτέρω παρ. 2.2 («Αποκλεισμός Συμμετοχής»), για κάποιο από τα αδικήματα του Αγορανομικού Κώδικα, σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας, ή για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. 2. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό πτώχευση και υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, ότι δεν τελούν υπό πτωχευτικό συμβιβασμό και υπό διαδικασία κήρυξης σε πτωχευτικό συμβιβασμό, ότι δεν τελούν υπό αναγκαστική διαχείριση και υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης αναγκαστικής διαχείρισης και ότι δεν τελούν υπό αναγκαστική εκκαθάριση και υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης αναγκαστικής εκκαθάρισης. 3. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (για τους εργοδότες και τους εργαζομένους) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους κατά την ημερομηνία της ως άνω ειδοποίησης. 4. Πιστοποιητικό του οικείου επιμελητηρίου, με το οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή τους σ αυτό και το ειδικό επάγγελμά τους κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού, καθώς και ότι εξακολουθούν να παραμένουν εγγεγραμμένοι μέχρι της επίδοσης της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. Σε περίπτωση εγκατάστασής τους στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά των παραπάνω περιπτώσεων (2) και (3) εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας όπου είναι εγκατεστημένοι, από την οποία και εκδίδονται τα σχετικά πιστοποιητικά. β. Αλλοδαπά φυσικά πρόσωπα:

8 1. Απόσπασμα ποινικού μητρώου ή ισοδύναμου εγγράφου αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, έκδοσης τελευταίου τριμήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήματα της περίπτωσης 5 της ανωτέρω παρ. 2.2 («Αποκλεισμός Συμμετοχής»), για κάποιο από τα αδικήματα του Αγορανομικού Κώδικα, σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας, ή για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. 2. Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασης τους, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε κάποια από τις καταστάσεις της περίπτωσης (2) της κατηγορίας (α) του παρόντος άρθρου, ή υπό άλλη ανάλογη κατάσταση ή διαδικασία και ότι πληρούνται οι προϋποθέσεις της περίπτωσης (3) της κατηγορίας (α) του παρόντος άρθρου. 3. Πιστοποιητικό της αρμόδιας Αρχής της Χώρας εγκατάστασής τους περί εγγραφής τους στα μητρώα του οικείου Επιμελητηρίου ή σε ισοδύναμες επαγγελματικές οργανώσεις κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού και εξακολουθούν να παραμένουν εγγεγραμμένοι μέχρι την επίδοση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. γ. Νομικά πρόσωπα ημεδαπά ή αλλοδαπά: 1. Τα παραπάνω δικαιολογητικά των εδαφ. α και β για ημεδαπά και αλλοδαπά πρόσωπα αντίστοιχα, με την επισήμανση ότι, στην περίπτωση του αποσπάσματος ποινικού μητρώου, υπόχρεοι στην προσκόμισή του είναι οι νόμιμοι εκπρόσωποι, και ειδικότερα: οι ομόρρυθμοι εταίροι και διαχειριστές για τις Ο.Ε. και Ε.Ε., οι διαχειριστές για τις Ε.Π.Ε., ο Πρόεδρος και ο Δ/νων Σύμβουλος για τις Α.Ε. 2. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του κ.ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, ή ειδική εκκαθάριση του ν. 1892/1990 (Α 101), όπως εκάστοτε ισχύει, ή άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα) και επίσης ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης των ανωτέρω νομοθετημάτων ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα). 3. Επί ημεδαπών ανωνύμων εταιρειών τα προαναφερόμενα πιστοποιητικά της εκκαθάρισης της προηγούμενης παραγράφου (2) εκδίδονται, όσον αφορά στην κοινή εκκαθάριση από την αρμόδια Υπηρεσία της Π.Κ.Μ., στο μητρώο Ανωνύμων Εταιρειών της οποίας είναι εγγεγραμμένη η συμμετέχουσα στο διαγωνισμό Α.Ε., σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 7α.1.ια και 7β.12 του κ.ν. 2190/1920 όπως εκάστοτε ισχύει, και όσον αφορά στην ειδική εκκαθάριση του ν. 1892/1990, όπως εκάστοτε ισχύει, από το αρμόδιο Εφετείο της έδρας της ανωνύμου εταιρείας που τελεί υπό ειδική εκκαθάριση. Επί ημεδαπών εταιρειών περιορισμένης ευθύνης και προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.) το πιστοποιητικό της εκκαθάρισης, εκδίδεται από το αρμόδιο τμήμα του Πρωτοδικείου της έδρας της συμμετέχουσας στο διαγωνισμό επιχείρησης. δ. Συνεταιρισμοί: 1. Βεβαίωση εποπτεύουσας αρχής ότι ο συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα. 2. Απόσπασμα ποινικού μητρώου ή ισοδύναμου εγγράφου αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, έκδοσης τελευταίου τριμήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι ο Πρόεδρος του Διοικητικού Συμβουλίου δεν έχει καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήματα της περίπτωσης 5 της ανωτέρω παρ. 2.2 («Αποκλεισμός Συμμετοχής»), για κάποιο από τα αδικήματα του Αγορανομικού Κώδικα, σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας, ή για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. 3. Τα δικαιολογητικά των περιπτώσεων (2) και (3) της κατηγορίας (α) του παρόντος άρθρου, εφόσον πρόκειται για ημεδαπούς συνεταιρισμούς και της περίπτωσης (2) της κατηγορίας (β) του παρόντος άρθρου εφόσον πρόκειται για αλλοδαπούς συνεταιρισμούς, αντίστοιχα, και της περίπτωσης (2) της κατηγορίας (γ) του παρόντος άρθρου. ε. Ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά: Τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά, για κάθε προμηθευτή που συμμετέχει στην Ένωση. Η ένωση προμηθευτών υποβάλλει κοινή προσφορά, η οποία υπογράφεται υποχρεωτικά είτε από όλους τους προμηθευτές που αποτελούν την ένωση, είτε από εκπρόσωπό τους εξουσιοδοτημένο με συμβολαιογραφική πράξη. Στην προσφορά πρέπει να αναγράφεται απαραιτήτως η έκταση και το είδος της συμμετοχής του κάθε

9 μέλους της ένωσης προμηθευτών. Με την υποβολή της προσφοράς κάθε μέλος της ένωσης ευθύνεται εις ολόκληρο. Σε περίπτωση κατακύρωσης ή ανάθεσης της προμήθειας, η ευθύνη αυτή εξακολουθεί μέχρι την πλήρη εκτέλεση της σύμβασης. Σε περίπτωση που εξ αιτίας αδυναμίας για οποιοδήποτε λόγο ή ανωτέρας βίας, μέλος της ένωσης ή της κοινοπραξίας δεν μπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις της ένωσης ή της κοινοπραξίας κατά τον χρόνο αξιολόγησης των προσφορών, τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη ολόκληρης της κοινής προσφοράς με την ίδια τιμή. Εάν η παραπάνω ανικανότητα προκύψει κατά τον χρόνο εκτέλεσης της σύμβασης, τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη της ολοκλήρωσης αυτής με την ίδια τιμή και όρους. Τα υπόλοιπα μέλη της ένωσης ή της κοινοπραξίας και στις δύο περιπτώσεις μπορούν να προτείνουν αντικατάσταση. Η αντικατάσταση μπορεί να εγκριθεί με απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής ΛΟΙΠΕΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ / ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΙΣ Υποχρεώσεις σχετικά με υποβολή Δικαιολογητικών Συμμετοχής: 1. Δικαιολογητικά που εκδίδονται σε γλώσσα άλλη, εκτός της ελληνικής, θα συνοδεύονται υποχρεωτικά από επίσημη μετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα. 2. Τα Δικαιολογητικά μπορούν να μην υποβάλλονται μαζί με την Προσφορά εφόσον έχουν κατατεθεί στο πλαίσιο άλλου διαγωνισμού σε προγενέστερο χρόνο στην Π.Κ.Μ. και δεν έχει λήξει η ισχύς τους, θα γίνεται δε ρητή μνεία στην προσφορά, άλλως θεωρείται ότι δεν έχουν υποβληθεί. 3. Εφόσον οι προμηθευτές συμμετέχουν στους διαγωνισμούς με αντιπρόσωπό τους, υποβάλλουν μαζί με την προσφορά παραστατικό εκπροσώπησης. 4. Σε περίπτωση που ορισμένα από τα πιο πάνω δικαιολογητικά κατακύρωσης δεν εκδίδονται ή δεν καλύπτουν στο σύνολό τους όλες τις πιο πάνω περιπτώσεις, πρέπει, να αναπληρωθούν με Υπεύθυνη Δήλωση του υποψήφιου Αναδόχου ενώπιον αρμόδιας Δικαστικής ή Διοικητικής Αρχής στην οποία θα βεβαιώνεται ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν βρίσκεται στην αντίστοιχη κατάσταση. Η Υπεύθυνη αυτή Δήλωση θα υποβληθεί από τον προσφέροντα στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση εντός προθεσμίας είκοσι ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σ αυτόν μαζί με τα υπόλοιπα δικαιολογητικά κατακύρωσης στο σχετικό σφραγισμένο φάκελο. 3.1 ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 3. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 1. Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προμηθευτές επί εκατόν πενήντα (150) ημέρες, από την επόμενη της διενέργειας του διαγωνισμού. 2. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του προβλεπόμενου από την διακήρυξη απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 3. Η ισχύς της προσφοράς μπορεί να παρατείνεται εφόσον ζητηθεί από την υπηρεσία πριν τη λήξη της, κατ ανώτατο όριο για χρονικό διάστημα ίσο με το προβλεπόμενο από τη διακήρυξη. Μετά τη λήξη του παραπάνω ορίου παράτασης ισχύος της προσφοράς τα αποτελέσματα του διαγωνισμού ματαιώνονται ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές δύναται να υποβάλλονται είτε: α) Για το σύνολο της προμήθειας όλων των ειδών καυσίμων χονδρικής και λιανικής β) Τμηματικά είτε για τη χονδρική είτε για τη λιανική προμήθεια καυσίμων 3.3. ΤΡΟΠΟΣ ΣΥΝΤΑΞΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Εξωτερικά στον κυρίως φάκελο κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: Η λέξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ» με κεφαλαία γράμματα Ο πλήρης τίτλος της Προκήρυξης. Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού.

10 Τα πλήρη στοιχεία του Προσφέροντα. Εσωτερικά του κυρίως φακέλου της προσφοράς τοποθετούνται όλα τα σχετικά με την προσφορά στοιχεία και συγκεκριμένα: 1. Αίτηση συμμετοχής στο διαγωνισμό με μορφή επιστολής προς την Π.Κ.Μ.,στην οποία πρέπει να αναφέρονται: α)στο περιεχόμενο του κυρίους φακέλου β) στο ότι η προσφορά τους ισχύει και δεσμεύεται για 150 ημερολογιακές ημέρες από την επόμενη της καταληκτικής ημερομηνίας κατάθεσης των προσφορών του διαγωνισμού γ) στο ότι έλαβαν γνώση και αποδέχονται ανεπιφύλακτα όλους τους όρους της παρούσας διακήρυξης και πληρούν όλα τα κριτήρια συμμετοχής. 2. Τα ζητούμενα δικαιολογητικά συμμετοχής σε δύο αντίτυπα, πρωτότυπο και αντίγραφο, τοποθετημένα σε σφραγισμένο υποφάκελο, που φέρει την ένδειξη «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ», δακτυλογραφημένα και υποχρεωτικά στην Ελληνική γλώσσα. Το ένα αντίτυπο της συνταχθείσας προσφοράς θα φέρει την ένδειξη «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ» και θα υπερισχύει σε περίπτωση ασυμφωνίας του με τα υπόλοιπα αντίτυπα. Ο ενιαίος σφραγισμένος φάκελος περιέχει δύο, επί μέρους, ανεξάρτητους, σφραγισμένους υποφακέλους: Ο πρώτος (Α) «φάκελος δικαιολογητικών συμμετοχής» περιέχει όλα τα δικαιολογητικά συμμετοχής όπως περιγράφονται στο κεφάλαιο 2.3. ΣΤΟΙΧΕΙΑ & ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ της παρούσης, καθώς και την άδεια εμπορίας- διακίνησης πετρελαιοειδών προϊόντων απο την Αρμόδια Υπηρεσία, όπως αυτό περιγράφεται στο σχετικό κεφάλαιο «ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ». Ο δεύτερος (Β) «οικονομική προσφορά» περιέχει την οικονομική προσφορά του υποψηφίου. Όπως στον ενιαίο φάκελο κάθε προσφοράς έτσι και στους υποφακέλους (Α) και (Β) πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: Η λέξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ» με κεφαλαία γράμματα Πλήρης τίτλος της αρμόδιας Υπηρεσίας Ο πλήρης τίτλος και ο αριθμός της Προκήρυξης. Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Τα πλήρη στοιχεία του Προσφέροντα. Οι προσφορές πρέπει να συνταχθούν με τον τρόπο, την τάξη, την αρίθμηση και τα χαρακτηριστικά που καθορίζονται στην Προκήρυξη και να φέρουν την υπογραφή του Προσφέροντα ή του Εκπροσώπου του, ενώ όλες οι σελίδες τους θα πρέπει να μονογράφονται από τον ίδιο. Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξέσματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον προσφέροντα, το δε αρμόδιο όργανο παραλαβής και αποσφράγισης των προσφορών πρέπει κατά τον έλεγχο να καθαρογράψει την τυχόν διόρθωση και να μονογράψει και σφραγίσει αυτή. Η προσφορά απορρίπτεται μόνο όταν υπάρχουν σ αυτήν διορθώσεις που την καθιστούν ασαφή κατά την κρίση του οργάνου αξιολόγησης των προσφορών. Ο προσφέρων θεωρείται ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της διακήρυξης. Μετά την κατάθεση της προσφοράς δεν γίνεται δεκτή αλλά απορρίπτεται ως απαράδεκτη κάθε διευκρίνηση, τροποποίηση ή απόκρουση όρου της διακήρυξης ή της προσφοράς. Διευκρινίσεις δίνονται μόνο όταν ζητούνται από αρμόδιο όργανο, είτε ενώπιον του, είτε ύστερα από έγγραφο της υπηρεσίας μετά από σχετική γνωμοδότηση του οργάνου ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Η ποιότητα των παραπάνω τύπων πετρελαιοειδών θα πρέπει να είναι σύμφωνη με τις εκάστοτε ισχύουσες προδιαγραφές όπως καθορίζονται με αποφάσεις του Ανωτάτου Χημικού Συμβουλίου. Για τα παραπάνω απαιτείται η προσκόμιση άδειας εμπορίας- διακίνησης πετρελαιοειδών προϊόντων απο την Αρμόδια Υπηρεσία. 3.5 ΕΙΔΗ ΚΑΙ ΠΟΣΟΤΗΤΕΣ ΚΑΥΣΙΜΩΝ Τα είδη καυσίμων που θα χρειαστούν για την κάλυψη των αναγκών των Κεντρικών υπηρεσιών της Π.Κ.Μ., των Υπηρεσιών της Περιφερειακής Ενότητας Θεσσαλονίκης καθώς και των Περιφερειακών Υπηρεσιών Εκπαίδευσης του Νομού Θεσσαλονίκης για το έτος 2014, κατ είδος και ποσότητες είναι:

11 ΧΟΝΔΡΙΚΗ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΥΓΡΩΝ ΚΑΥΣΙΜΩΝ ΕΙΔΟΣ ΛΙΤΡΑ ΠΕΤΡΕΛΑΙΟ DIESEL θέρμανσης Χονδρική ΛΙΑΝΙΚΗ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΥΓΡΩΝ ΚΑΥΣΙΜΩΝ ΕΙΔΟΣ ΛΙΤΡΑ ΠΕΤΡΕΛΑΙΟ DIESEL κίνησης Λιανική ΒΕΝΖΙΝΗ ΑΜΟΛΥΒΔΗ Λιανική ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΘΕΙΣΑ ΑΞΙΑ: συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α ΣΥΝΤΑΞΗ & ΥΠΟΒΟΛΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Το ποσοστό έκπτωσης που προβλέπεται στο άρθρο 41 του π.δ. 173/1990 και στο άρθρο 42 της υπ' αριθμ /1993 απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών (ΕΚΠΟΤΑ), στους διαγωνισμούς πετρελαιοειδών, υπολογίζεται στη διαμορφούμενη, για έκαστο είδος, μέση τιμή της περιοχής, του Παρατηρητηρίου Τιμών Υγρών Καυσίμων του Υπουργείου Ανάπτυξης και Ανταγωνιστικότητας. Το ανωτέρω ποσοστό μπορεί να είναι και αρνητικό, χωρίς να υπερβαίνει το 5%. Κατόπιν τούτου, η Οικονομική προσφορά υποβάλλεται με ποσοστό έκπτωσης είτε θετικό επί τοις % είτε αρνητικό, χωρίς να υπερβαίνει το 5%, στη νομίμως διαμορφωμένη κάθε φορά μέση τιμή λιανικής ή χονδρικής πώλησης του είδους, και ειδικότερα: Η λιανική τιμή των καυσίμων θα προσδιορίζεται από το Τμήμα Εμπορίου και Τουρισμού της Δ/νσης Ανάπτυξης της Π.Ε. Θεσσαλονίκης της Π.Κ.Μ., με τιμοληψίες βάσει του συνημμένου πίνακα Νο 2 πρατηρίων και θα εκδίδεται σχετικό δελτίο μέσης ενδεικτικής λιανικής τιμής, η οποία θα προκύπτει ως αριθμητικός μέσος όρος. Η χονδρική τιμή θα προκύπτει από τους τιμοκαταλόγους των εταιριών καυσίμων του συνημμένου πίνακα Νο 1, που θα ανακοινώνονται στο Τμήμα Εμπορίου και Τουρισμού της Δ/νσης Ανάπτυξης της Π.Ε. Θεσσαλονίκης της Π.Κ.Μ., η οποία θα εκδίδει σχετικό δελτίο υπολογίζοντας το άθροισμα των τιμών διαιρούμενο με τον αριθμό των εταιριών. Στις παραπάνω μετά την έκπτωση τιμές θα προστεθούν κρατήσεις που θα έχει κάθε μία υπηρεσία. 4.1 ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 4. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δημόσια από την αρμόδια Επιτροπή στα γραφεία του Τμήματος Προμηθειών της Δ/νσης Οικονομικού της Π.Κ.Μ., παρουσία των προσφερόντων ή των νομίμως εξουσιοδοτημένων εκπροσώπων τους. Η αρμόδια Επιτροπή προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται στην παρούσα διακήρυξη. Η αποσφράγιση γίνεται με την εξής διαδικασία: Αποσφραγίζεται ο ενιαίος φάκελος προσφοράς καθώς και ο Α. υποφάκελος των δικαιολογητικών συμμετοχής, μονογράφονται δε και σφραγίζονται από την αρμόδια Επιτροπή όλα τα δικαιολογητικά και τα στοιχεία ανά φύλλο που απαιτούνται από την προκήρυξη να εμπεριέχονται στον παραπάνω υποφάκελο. Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών δεν αποσφραγίζονται, αλλά μονογράφονται και σφραγίζονται από την Επιτροπή και κρατούνται στην Υπηρεσία διενέργειας του διαγωνισμού.

12 Οι σφραγισμένοι φάκελοι με τα οικονομικά στοιχεία των προσφορών, μετά την ολοκλήρωση της αξιολόγησης των λοιπών στοιχείων αυτών, επαναφέρονται για όσες προσφορές κρίθηκαν αποδεκτές στην αρμόδια Επιτροπή, για την αποσφράγισή τους κατά την καθορισμένη ημερομηνία και ώρα. Όσες προσφορές δεν κρίθηκαν αποδεκτές δεν αποσφραγίζονται αλλά επιστρέφονται. Όσοι δικαιούνται να παρευρίσκονται στη διαδικασία αποσφράγισης προσφορών, λαμβάνουν γνώση των συμμετεχόντων στο διαγωνισμό καθώς επίσης και των τιμών που προσφέρθηκαν. Ο ουσιαστικός έλεγχος και η αξιολόγηση των προσφορών (Δικαιολογητικά και Οικονομική Προσφορά) γίνεται από την αρμόδια Επιτροπή σε χρόνο που εκείνη θα καθορίσει λαμβάνοντας υπόψη της, μεταξύ των άλλων, και τα τυχόν χρονικά περιθώρια που έχουν καθορισθεί με την απόφαση ορισμού της για την ολοκλήρωση των εργασιών της. Κατά την ημερομηνία διενέργειας του Διαγωνισμού οι παρευρισκόμενοι λαμβάνουν γνώση μόνο των συμμετεχόντων στο Διαγωνισμό. Όσοι από τους υποψήφιους Αναδόχους επιθυμούν, μπορούν να πληροφορηθούν το περιεχόμενο των άλλων προσφορών ύστερα από σχετική ειδοποίησή τους από την αρμόδια Επιτροπή. Η εξέταση των προσφορών θα γίνει σύμφωνα με τα οριζόμενα στις νομικές διατάξεις που αναφέρονται στην παρούσα διακήρυξη, χωρίς απομάκρυνσή τους από το χώρο της Π.Κ.Μ. και χωρίς να επιτρέπεται η φωτοαντιγραφή. Σε περίπτωση συνυποβολής με την Προσφορά στοιχείων και πληροφοριών εμπιστευτικού χαρακτήρα, η γνωστοποίηση των οποίων στους συνδιαγωνιζόμενους θα έθιγε τα έννομα συμφέροντά τους, τότε ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να σημειώνει επ αυτών την ένδειξη «πληροφορίες εμπιστευτικού χαρακτήρα». Όλες οι πληροφορίες εμπιστευτικού χαρακτήρα θα πρέπει να αναφέρονται ανακεφαλαιωτικά στην αρχή της Προσφοράς. Σε αντίθετη περίπτωση θα δύναται να λαμβάνουν γνώση αυτών των πληροφοριών οι συνδιαγωνιζόμενοι. Η έννοια της πληροφορίας εμπιστευτικού χαρακτήρα αφορά μόνον στην προστασία του απορρήτου που καλύπτει τεχνικά ή εμπορικά ζητήματα της επιχείρησης του ενδιαφερομένου. Σε κάθε στάδιο της διαδικασίας διενέργειας του διαγωνισμού η Επιτροπή συντάσσει πρακτικά τα οποία παραδίδει στο αρμόδιο όργανο της Π.Κ.Μ. προς έγκριση. 4.2 ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΕΣ ΠΡΟΣΦΥΓΕΣ Οι Προσφέροντες δικαιούνται να υποβάλουν ένσταση: α. κατά της Διακήρυξης του διαγωνισμού β. κατά της συμμετοχής προμηθευτή στο διαγωνισμό και γ. κατά της διενέργειας του διαγωνισμού δ. κατά της κατακυρωτικής απόφασης Οι ενστάσεις υποβάλλονται εγγράφως στην Υπηρεσία Διενέργειας ως εξής: α.κατά της Διακήρυξης του διαγωνισμού, μέσα στο μισό του χρονικού διαστήματος από τη δημοσίευση της Διακήρυξης μέχρι την ημερομηνία λήξεως της προθεσμίας υποβολής των προσφορών. Η ένσταση εξετάζεται από την αρμόδια Επιτροπή, η οποία γνωμοδοτεί σχετικά. Επί της ένστασης αποφασίζει η Οικονομική Επιτροπή της Π.Κ.Μ. β. Κατά της συμμετοχής προμηθευτή στο διαγωνισμό ή κατά της διενέργειας ως προς τη διαδικασία παραλαβής και αποσφράγισης των προσφορών, κατά τη διάρκεια διεξαγωγής του διαγωνισμού και εντός της επόμενης εργάσιμης ημέρας από αυτήν κατά την οποία ο ενιστάμενος έλαβε γνώση του σχετικού φακέλου. Η ένσταση, στην περίπτωση αυτή, δεν επιφέρει αναβολή ή διακοπή του διαγωνισμού αλλά εξετάζεται κατά τη διαδικασία αξιολόγησης από την αρμόδια Επιτροπή η οποία γνωμοδοτεί σχετικά. Επί της ένστασης αποφασίζει η Οικονομική Επιτροπή της Π.Κ.Μ. Η ένσταση κατά της συμμετοχής προμηθευτή στο διαγωνισμό κοινοποιείται υποχρεωτικά από τον ενιστάμενο σ αυτόν κατά του οποίου στρέφεται, εντός δύο (2) ημερών από την υποβολή της. γ. Κατά της διενέργειας του διαγωνισμού έως και την κατακυρωτική απόφαση, μέσα σε χρονικό διάστημα τριών (3) εργασίμων ημερών από την έκδοση των σχετικών αποφάσεων. Η ένσταση αυτή κοινοποιείται υποχρεωτικά, εντός δύο (2) ημερών από την υποβολή της, σε αυτόν κατά του οποίου στρέφεται. Η ένσταση, στην περίπτωση αυτή, εξετάζεται από την αρμόδια Επιτροπή, η οποία γνωμοδοτεί σχετικά. Επί της ένστασης αποφασίζει η Οικονομική Επιτροπή της Π.Κ.Μ., το αργότερο σε δέκα (10) εργάσιμες ημέρες από την κατά περίπτωση λήξη της προθεσμίας υποβολής ενστάσεων. δ. Εκτός των ανωτέρω περιπτώσεων, κατά της κατακυρωτικής απόφασης, όσον αφορά τη νομιμότητα και πληρότητα των δικαιολογητικών που αναφέρονται στην παρούσα Διακήρυξη, μέσα σε χρονικό διάστημα τριών (3) εργασίμων ημερών, αφότου ο ενδιαφερόμενος προμηθευτής έλαβε γνώση της ανωτέρω κατακυρωτικής απόφασης και των ως άνω δικαιολογητικών. Η ένσταση αυτή κοινοποιείται υποχρεωτικά, εντός δύο (2) ημερών από την υποβολή της, στον μειοδότη κατά του οποίου στρέφεται. Η ένσταση εξετάζεται από την αρμόδια Επιτροπή η οποία γνωμοδοτεί σχετικά. Επί της ένστασης αποφασίζει η Οικονομική Επιτροπή της Π.Κ.Μ., το αργότερο σε δέκα (10) εργάσιμες ημέρες από τη λήξη της ανωτέρω τριήμερου προθεσμίας.

13 Ενστάσεις που υποβάλλονται για οποιουσδήποτε άλλους λόγους εκτός από τους προαναφερόμενους, δε γίνονται δεκτές. Η σχετική απόφαση επί της ένστασης κοινοποιείται στους ενιστάμενους χωρίς υπαίτια καθυστέρηση της Αναθέτουσας Αρχής. Οι ενιστάμενοι λαμβάνουν πλήρη γνώση της σχετικής απόφασης, μετά την κοινοποίηση του σώματός της σε αυτούς, από την αναθέτουσα αρχή, με φροντίδα τους. Οι προμηθευτές δικαιούνται να υποβάλουν προσφυγή για λόγους νομιμότητας και ουσίας, κατά των αποφάσεων που επιβάλλουν οποιασδήποτε μορφής κυρώσεις σε βάρος τους, μέσα σε ανατρεπτική προθεσμία τριάντα (30) ημερών από την ημερομηνία που έλαβαν γνώση της σχετικής απόφασης από την αναθέτουσα αρχή. Επί της προσφυγής, αποφασίζει το αρμόδιο για τη διοίκηση του φορέα όργανο, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου συλλογικού οργάνου. Για το παραδεκτό της άσκησης ένστασης των ανωτέρω παραγράφων (παράγραφοι 1 και 2 του άρθρου 15 του Π.Δ. 118/07) απαιτείται να προσκομίζεται παράβολο κατάθεσης υπέρ του Δημοσίου. Το ποσό του παραβόλου είναι ίσο με το 0,10 τοις εκατό (0,10%) επί της προϋπολογισμένης αξίας του προς προμήθεια είδους. Το ύψος δεν μπορεί να είναι μικρότερο των ευρώ και μεγαλύτερο των ευρώ. Το παράβολο αυτό αποτελεί δημόσιο έσοδο και καταχωρείται στον κωδικό αριθμό εισόδου (Κ.Α.Ε.) 3741 («παράβολα από κάθε αιτία»). 4.3 ΚΡΙΣΕΙΣ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Από την ανακοίνωση του αποτελέσματος του διαγωνισμού στον ανάδοχο η σύμβαση θεωρείται ότι έχει συναφθεί το δε έγγραφο (Σύμβαση) που ακολουθεί έχει μόνο αποδεικτικό χαρακτήρα. Η Αναθέτουσα Αρχή, μετά από σχετική γνωμοδότηση της αρμόδιας Επιτροπής, διατηρεί το δικαίωμα να αποφασίσει: α. κατακύρωση της προμήθειας για ολόκληρη ή μεγαλύτερη ή μικρότερη από την προκηρυσσόμενη ποσότητα. Για κατακύρωση μέρους της ποσότητας κάτω του καθοριζομένου από τη διακήρυξη ποσοστού, απαιτείται προηγούμενη αποδοχή του προμηθευτή. β. ματαίωση του διαγωνισμού και την επανάληψή του με τροποποίηση ή μη των όρων και των προδιαγραφών της Προκήρυξης, σε περίπτωση μη ευδοκίμησής του. γ. ματαίωση του διαγωνισμού και προσφυγή στη διαδικασία της διαπραγμάτευσης, όταν συντρέχει λόγος επείγοντος που δεν οφείλεται σε υπαιτιότητα της Υπηρεσίας δ. ματαίωση του διαγωνισμού ζ. οριστική ματαίωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού, στις περιπτώσεις που αναφέρονται στο Π.Δ. 118/07 (Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου) 5. ΠΑΡΑΔΟΣΗ-ΠΑΡΑΛΑΒΗ Η παράδοση των καυσίμων για την κίνηση των αυτοκινήτων της Π.Κ.Μ., θα γίνεται από τα πρατήρια του προμηθευτή τα οποία θα υποδειχθούν από αυτόν στην προσφορά του, σύμφωνα με τα όσα αναφέρονται στο σχετικό κεφάλαιο της διακήρυξης. Τα λοιπά καύσιμα απευθείας στις αποθήκες του παραλήπτη με φροντίδα και έξοδα του προμηθευτή κατόπιν παραγγελίας από τις ενδιαφερόμενες για την προμήθεια Υπηρεσίες. Σε περίπτωση που για οποιοδήποτε λόγο ο προμηθευτής θα παραλείψει να παραδώσει καύσιμα που του παραγγέλθηκαν και παραδώσει αυτά με καθυστέρηση, η υπηρεσία μπορεί να προμηθευτεί αυτά από το ελεύθερο εμπόριο οπότε και η τυχόν επιπλέον διαφορά μεταξύ της συμβατικής τιμής κατά αυτής του ελεύθερου εμπορίου καθώς και κάθε άλλη πρόσθετη δαπάνη που έγινε για την αιτία αυτή θα βαρύνουν τον προμηθευτή και θα καταλογίζονται σε βάρος του. Το αυτό θα ισχύει και για την προμήθεια καυσίμων των αυτοκινήτων από τα συνεργαζόμενα πρατήρια υγρών καυσίμων, δηλαδή σε περίπτωση που ο πρατηριούχος αρνηθεί να προμηθεύσει με καύσιμα το αυτοκίνητο δύναται ο οδηγός να προμηθευτεί καύσιμα από το ελεύθερο εμπόριο (και από πλησιέστερο πρατήριο άλλης Εταιρείας) και η διαφορά θα βαρύνει τον προμηθευτή. Αυτό θα γίνεται με σχετική απόφαση ανεξάρτητα από τις κυρώσεις τις οποίες μπορεί να προτείνει η Οικονομική Επιτροπή κατά του προμηθευτή για τον ίδιο λόγο. Η παράδοση των καυσίμων προκειμένου για παραδόσεις στις εγκαταστάσεις του παραλήπτη θα γίνεται σε δύο (2) εργάσιμες ημέρες από τη λήψη κάθε παραγγελίας, θα διενεργείται σε ώρες λειτουργίας των υπηρεσιών και ακόμα σε ώρες πέραν του ωραρίου αυτών εφόσον μπορεί η Επιτροπή να το παραλάβει, εκτός από περιπτώσεις ανυπαίτιου αδυναμίας του προμηθευτή στις οποίες ενδεικτικά περιλαμβάνονται οι απεργίες και κάθε περιστατικό που εκφεύγει από τον έλεγχο.

14 6. ΚΥΡΩΣΕΙΣ Α. Εάν από ανάγκη παραληφθεί από το Φορέα είδος κατώτερης ποιότητας από αυτήν που ορίζεται στη σύμβαση ή μη σύμφωνο με την παραγγελία, η Επιτροπή Προμηθειών, εκτός από την κύρωση την οποία μπορεί να προτείνει στην Οικονομική Επιτροπή για την αιτία αυτή, γνωμοδοτεί και για την τιμή με την οποία θα πληρωθεί το είδος. Β. Σε περίπτωση που θα καθυστερήσει ο Προμηθευτής να παραδώσει τα είδη στο Φορέα ή παραλείψει να παραδώσει ορισμένα από εκείνα που παραγγέλθηκαν ή δεν τα παραδώσει καθόλου ή σε περίπτωση απόρριψης των ειδών από την Επιτροπή Παραλαβής και μη αντικατάστασής τους στην ταχθείσα προθεσμία τότε ο Φορέας μπορεί να αγοράσει αυτά ή αντίστοιχα προϊόντα από το ελεύθερο εμπόριο, οπότε η τυχόν επιπλέον διαφορά τιμής μεταξύ της συμβατικής και της εκ του ελευθέρου Εμπορίου της αγοράς καθώς και κάθε άλλη πρόσθετη δαπάνη που θα προκύψει από την αιτία αυτή, βαρύνουν τον Προμηθευτή και καταλογίζονται σε βάρος του. Γ. Για κάθε γενικά παράβαση από τον προμηθευτή των όρων της σύμβασης όπως καθορίζονται από αυτή και για συμπεριφορά αντίθετη με τα συναλλακτικά ήθη και τις αρχές της καλής πίστης με απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής κατόπιν γνωμοδότησης της Επιτροπής Προμηθειών επιβάλλονται κυρώσεις που προβλέπονται στον Ν.2286/95 και το Π.Δ. 118/2007, δηλαδή σύσταση, πρόστιμο, κήρυξη έκπτωσης του αναδόχου από τη σύμβαση καθώς και του Αγορανομικού Κώδικα (διάταξη 7-9). Δ. Οι παραπάνω κατά τον προμηθευτή κυρώσεις είναι ανεξάρτητες με την άσκηση δίωξης εφόσον η παράβαση αποτελεί παράλληλα και αξιόποινο αδίκημα όπως και για κάθε άλλη αξίωση των φορέων κατά του προμηθευτή για οποιονδήποτε νόμιμο λόγο και αν προκύψει. Ε. Ο προμηθευτής που δεν προσέρχεται μέσα στην προθεσμία που του ορίστηκε να υπογράψει τη σχετική σύμβαση κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος, από την κατακύρωση, ανάθεση ή σύμβαση, επιβάλλονται αθροιστικά ή διαζευκτικά οι προβλεπόμενες κυρώσεις που ορίζονται στο Π.Δ. 118/2007, με απόφαση, του αρμόδιου για την διοίκηση του φορέα οργάνου ύστερα από γνωμοδότηση της Επιτροπής Προμηθειών που υποχρεωτικά καλεί τον ενδιαφερόμενο προς παροχή εξηγήσεων. Ζ. Τα πρόστιμα, οι καταλογισμοί και κάθε άλλη απαίτηση του Δημοσίου ή των φορέων κατά του προμηθευτή θα κρατούνται από το λογ/σμό του προμηθευτή στο φορέα ή σε περίπτωση ανεπάρκειας ή έλλειψης αυτού με ισόποση κατάπτωση της εγγύησης καλής εκτέλεσης εφόσον ο προμηθευτής δεν καταθέσει το απαιτούμενο ποσό θα βεβαιούνται σαν Δημόσιο έσοδο και θα εισπράττεται σύμφωνα με τις διατάξεις περί Δημοσίων Εσόδων. Σε περίπτωση ένωσης προμηθευτών το πρόστιμο επιβάλλεται αναλογικά σε όλα τα μέλη της Ένωσης. 7. ΠΛΗΡΩΜΗ-ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Η αξία των καυσίμων θα καταβάλλεται στον προμηθευτή εντός εύλογου χρονικού διαστήματος από την ημερομηνία παραλαβής του τιμολογίου που θα γίνεται με τη μέριμνα του προμηθευτή και σύμφωνα με τις σχετικές διατάξεις του Ν. 2362/1995 και του Π.Δ. 118/2007. Η εξόφληση της αξίας των καυσίμων θα γίνεται μετά την υποβολή των σχετικών δικαιολογητικών, ήτοι τιμολόγιο του προμηθευτή σε δύο (2) αντίγραφα δεόντως υπογεγραμμένο από τον παραλήπτη. Πρωτόκολλο παραλαβής που συντάσσεται με φροντίδα των Αρμοδίων Επιτροπών κάθε Υπηρεσίας. Η θεώρηση των τιμολογίων για το κανονικό της τιμής θα γίνεται από το Τμήμα Εμπορίου και Τουρισμού της Δ/νσης Ανάπτυξης της Π.Ε. Θεσσαλονίκης της Π.Κ.Μ., με φροντίδα του προμηθευτή. Οι νόμιμες κρατήσεις στις οποίες υπόκεινται τα τιμολόγια Παροχής Υπηρεσιών, είναι οι εξής: 1. Μ.Τ.Π.Υ.: 3% επί του καθαρού (προ Φ.Π.Α.) ποσού, 2. Χαρτόσημο: 2% επί Μ.Τ.Π.Υ. ποσού, 3. ΟΓΑ Χ/μου: 20% επί Χαρτοσήμου ποσού 4. ΤΕΑΔΥ:0,30 % επί του καθαρού (προ Φ.Π.Α.) ποσού, 5. ΥΠΕΡ ΔΗΜΟΣΙΟΥ: 0,25 % επί του καθαρού (προ Φ.Π.Α.) ποσού, 6. ΦΟΡΟΣ 1% επί του καθαρού (προ Φ.Π.Α.) ποσού, αφού πρώτα αφαιρεθεί το σύνολο των παραπάνω πέντε (5) κρατήσεων 7. Ενιαία Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Συμβάσεων: 0,10 % επί του καθαρού (προ Φ.Π.Α.) ποσού 8. Τέλος χαρτοσήμου 3% επί του ανωτέρω τέλους 0,10% Υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων 9. Υπέρ ΟΓΑ χαρτοσήμου 20% επί του ανωτέρω χαρτοσήμου Ο Φ.Π.Α. βαρύνει την Αναθέτουσα Αρχή. Απο τις παραπάνω κρατήσεις για την προμήθεια καυσίμων για την κίνηση των υπηρεσιακών αυτοκινήτων, οι κρατήσεις υπερ ασφαλιστικών ταμείων επιβαρύνουν την Αναθέτουσα Αρχή.

15 8. ΣΥΜΒΑΣΗ Η σχετική Σύμβαση υπογράφεται μεταξύ της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας και του προμηθευτή βάσει κατακυρωτικής απόφασης και των λοιπών στοιχείων της προσφοράς και της παρούσας διακήρυξης. Η σύμβαση έχει διάρκεια από της υπογραφής της και έως Σε αντικειμενικά δικαιολογημένες περιπτώσεις, εφόσον συμφωνήσουν προς τούτο και τα δύο συμβαλλόμενα μέρη και υπό την προϋπόθεση ότι η τροποποίηση προβλέπεται από συμβατικό όρο, μπορεί να τροποποιείται η σύμβαση, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου. Η απόφαση της διοίκησης με την οποία συναινεί στην τροποποίηση, δύναται να προσβληθεί από οποιονδήποτε έχει έννομο συμφέρον. ΤΑ ΜΕΛΗ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ: 1. Τζηρίτης Δημήτρης 2. Μακρίδης Νικόλαος 3. Πάλλας Κωνσταντίνος 4. Μασλαρινός Αθανάσιος 5. Θάνος Αλέξανδρος 6. Ζωγράφου Τσαντάκη Μαρία 7. Ανθρακίδης Χρήστος 8. Καραμάνης Μιχαήλ 9. Ρέβας Βασίλειος 10. Βελόπουλος Κυριάκος Η ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΑΘΑΝΑΣΙΑΔΟΥ- ΑΗΔΟΝΑ Ε. ΑΘΗΝΑ

16 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΣΧΕΔΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Στη Θεσσαλονίκη σήμερα την.. ημέρα., στα γραφεία του Τμήματος Προμηθειών της Διεύθυνσης Οικονομικού της Π.Κ.Μ., Βασ. Όλγας 198, Θεσσαλονίκη, οι κάτωθι υπογράφοντες: Α) Απόστολος Γ. Τζιτζικώστας, Περιφερειάρχης Κεντρικής Μακεδονίας, σύμφωνα με την αρ.πρωτ.1064/ Απόφαση Γενικού Γραμματέα Αποκεντρωμένης Διοίκησης Μακεδονίας-Θράκης, "Επικύρωση εκλογής νέου Περιφερειάρχη Κεντρικής Μακεδονίας", ως εκπρόσωπος της Π.Κ.Μ., που εδρεύει στη Θεσσαλονίκη, οδός Βασιλίσσης Όλγας 198, Θεσσαλονίκη, Α.Φ.Μ , Ζ Δ.Ο.Υ. Θεσσαλονίκης που θα καλείται στο εξής εργοδότης και Β).., ως νόμιμος εκπρόσωπος/υπεύθυνος της εταιρίας/του πρατηρίου. με Α.Φ.Μ.:..,Δ.Ο.Υ..,Ταχ.Δ/νση και στην προκειμένη περίπτωση ως «ΑΝΑΔΟΧΟΣ» του έργου, λαμβάνοντας υπόψη την αριθμ (4139)/ Απόφαση Περιφερειάρχη Κεντρικής Μακεδονίας (ΦΕΚ 2871/τ.Β'/ ), "Τροποποίηση και συμπλήρωση της υπ' αριθμ (2350)/ απόφασης του Περιφερειάρχη Κεντρικής Μακεδονίας (ΦΕΚ 686/Τ.Β'/ ) περι εξουσιοδότησης υπογραφής εγγράφων, αποφάσεων και άλλων πράξεων ΜΕ ΕΝΤΟΛΗ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗ, στους Προϊσταμένους Γενικών Διευθύνσεων, Τμημάτων και Γραφείων της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας συνομολογήθηκαν και συμφωνήθηκαν τα ακόλουθα: Ο πρώτος των συμβαλλομένων με αυτή την ιδιότητά του, αναθέτει στο δεύτερο συμβαλλόμενο την προμήθεια υγρών καυσίμων, συνολικού ετήσιου συμβατικού τιμήματος.,, συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α., της αριθμ (4229)/ Διακήρυξης σχετικά με την επαναπροκήρυξη δημόσιου, πρόχειρου, μειοδοτικού διαγωνισμού προμήθειας υγρών καυσίμων θέρμανσης και κίνησης, χονδικής και λιανικής πώλησης, για τις ανάγκες των Κεντρικών Υπηρεσιών της Π.Κ.Μ., των Υπηρεσιών της Περιφερειακής Ενότητας Θεσσαλονίκης καθώς και των Περιφερειακών Υπηρεσιών Εκπαίδευσης του Νομού Θεσσαλονίκης για το έτος 2014, κατόπιν της κατακύρωσης της προμήθειας υγρών καυσίμων στην εταιρία/στο πρατήριο.., σύμφωνα με την αριθμ../ Απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής της Π.Κ.Μ. και τη σχετική Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης : η αριθμ (6700)/ (ΑΔΑ:ΒΛ137ΛΛ-ΧΙΖ) με τους κάτωθι όρους: ΑΡΘΡΟ 1 : ΠΡΟΪΟΝΤΑ ΣΥΝΕΡΓΑΖΟΜΕΝΑ ΠΡΑΤΗΡΙΑ Οι κεντρικές υπηρεσίες της Π.Κ.Μ., οι Υπηρεσίες της Περιφερειακής Ενότητας Θεσσαλονίκης καθώς και οι Περιφερειακές Υπηρεσίες Εκπαίδευσης του Νομού Θεσσαλονίκης θα προμηθεύονται Υποχρεωτικά από την/το εταιρεία/πρατήριο για το έτος 2014, τις ποσότητες που θα καλύπτουν τις ανάγκες τους και πάντως σύμφωνα με τις ποσότητες που δηλώθηκαν στο αρμόδιο Τμήμα Προμηθειών, βάσει των οποίων ορίσθηκαν και οι συνολικές παρακάτω ποσότητες ανά είδος, εξαιρουμένων των παρακάτω Υπηρεσιών, όπως αυτές αναφέρονται στον ακόλουθο πίνακα αποδεκτών.

17 Α/Α ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΤΑΧΥΔΡΟΜΙΚΗ Δ/ΝΣΗ 1 ΚΤΗΝΙΑΤΡΙΚΟ ΚΕΝΤΡΟ ΛΑΓΚΑΔΙΚΙΩΝ ΛΑΓΚΑΔΙΚΙΑ, (ΤΗΛ & ΦΑΞ), ΠΑΝΤΕΛΙΔΗΣ ΠΑΥΛΟΣ 2 ΚΤΗΝΙΑΤΡΙΚΟ ΚΕΝΤΡΟ ΧΑΛΚΗΔΟΝΑΣ ΧΑΛΚΗΔΟΝΑ, ΕΘΝΙΚΗΣ ΑΝΤΙΣΤΑΣΕΩΣ 82, 57007, (ΤΗΛ & ΦΑΞ), ΣΤΑΜΟΥΛΗΣ 3 ΚΤΗΝΙΑΤΡΙΚΟ ΚΕΝΤΡΟ ΣΟΧΟΥ ΣΟΧΟΣ, ΝΙΓΡΙΤΑΣ 67, (ΤΗΛ & ΦΑΞ), Γ. ΠΑΛΑΣΚΑΣ 4 ΚΤΗΝΙΑΤΡΙΚΟ ΚΕΝΤΡΟ ΒΑΣΙΛΙΚΩΝ ΒΑΣΙΛΙΚΑ, 57006, (ΤΗΛ & ΦΑΞ), Χ. ΜΠΕΗΣ 5 ΚΤΗΝΙΑΤΡΙΚΟ ΚΕΝΤΡΟ ΛΑΓΚΑΔΑ ΛΑΓΚΑΔΑΣ, ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑΣ 94,ΤΗΛ , (αλλιώς ΤΗΛ , , κ. Ε. Παύλου) 6 ΓΑΟ ΖΑΓΚΛΙΒΕΡΙΟΥ ΖΑΓΚΛΙΒΕΡΙ, 25 ης ΜΑΡΤΙΟΥ 7 ΕΡΓΟΤΑΞΙΑ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ ΕΡΓΟΥ ΤΟΥ ΝΟΜΟΥ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΕΡΓΟΤΑΞΙΑ: α) ΩΡΑΙΟΚΑΣΤΡΟΥ, β)δενδροποταμου ΧΟΝΔΡΙΚΗ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΥΓΡΩΝ ΚΑΥΣΙΜΩΝ ΕΙΔΟΣ ΛΙΤΡΑ ΠΕΤΡΕΛΑΙΟ DIESEL θέρμανσης Χονδρική

18 ΛΙΑΝΙΚΗ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΥΓΡΩΝ ΚΑΥΣΙΜΩΝ ΕΙΔΟΣ ΛΙΤΡΑ ΠΕΤΡΕΛΑΙΟ DIESEL κίνησης Λιανική ΒΕΝΖΙΝΗ ΑΜΟΛΥΒΔΗ Λιανική Οι ανωτέρω Υπηρεσίες θα μεριμνούν για τη λιανική προμήθεια τους σε υγρά καύσιμα (Βενζίνες και Πετρέλαιο Κίνησης) για τον εφοδιασμό των υπηρεσιακών αυτοκινήτων από τα κάτωθι συνεργαζόμενα πρατήρια: ΠΡΑΤΗΡΙΑ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΗΛΕΦΩΝΑ Για κάθε τροποποίηση όσον αφορά στον ανωτέρω πίνακα πρατηρίων (κατάργηση ή προσθήκη νέων πρατηρίων) η προμηθεύτρια εταιρεία οφείλει να ενημερώνει εγγράφως την Αναθέτουσα Αρχή. Η Αναθέτουσα Αρχή (Π.Κ.Μ.) διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από την προμηθεύτρια εταιρεία την αντικατάσταση των ανωτέρω πρατηρίων ή την προσθήκη νέων, εφόσον οι ανάγκες των Υπηρεσιών το επιβάλλουν, η δε δεύτερη συμβαλλόμενη οφείλει να συμμορφώνεται με τις αλλαγές αυτές. H παραλαβή των ανωτέρω υγρών καυσίμων μέσω πρατηρίων θα εκτελείται με την έκδοση υπηρεσιακού σημειώματος (εις διπλούν) υπογεγραμμένου από τον προϊστάμενο της εκάστοτε Υπηρεσίας, στο οποίο θα αναγράφονται τα στοιχεία του προμηθευτού, το είδος καυσίμου, η ποσότητα και η ημερομηνία. Το ένα υπηρεσιακό σημείωμα θα παραμένει στον Προμηθευτή (Πρατηριούχο) για την έκδοση του σχετικού τιμολογίου για την πληρωμή. Το δεύτερο αντίγραφο κρατείται στα αρχεία της υπηρεσίας προκειμένου να ελέγχεται η ποσότητα, το είδος και η δαπάνη που προκύπτει στον Π/Υ. ΑΡΘΡΟ 2 : ΠΟΙΟΤΗΤΑ Η ποιότητα των ανωτέρω υγρών καυσίμων θα πρέπει να είναι σύμφωνη με τις εκάστοτε ισχύουσες προδιαγραφές όπως καθορίζονται με αποφάσεις του Ανωτάτου Χημικού Συμβουλίου. ΑΡΘΡΟ 3 : ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΚΑΥΣΙΜΩΝ 1. ΓΕΝΙΚΑ Η διαδικασία αυτή καλύπτει τα εξής: Α. ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΟΛΗΨΙΑ- ΔΡΟΜΟΛΟΓΗΣΗ- ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ- ΕΚΤΕΛΕΣΗ ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΩΝ Β. ΠΑΡΑΔΟΣΗ ΣΤΟΝ ΠΕΛΑΤΗ (ΕΝΕΡΓΕΙΕΣ- ΕΥΘΥΝΕΣ ΜΕΤΑΦΟΡΕΩΣ/ ΠΑΡΑΛΗΠΤΗ ΚΑΤΑ ΠΑΡΑΔΟΣΗ) Γ. ΑΝΤΙΜΕΤΩΠΙΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ ΚΑΤΑ ΤΗΝ ΠΑΡΑΔΟΣΗ - ΧΕΙΡΙΣΜΟΣ ΠΑΡΑΠΟΝΩΝ 2. ΣΚΟΠΟΣ Η διαδικασία αυτή έχει σκοπό, κυρίως να περιγράψει τις ενέργειες και τις ευθύνες του μεταφορέα / οδηγού και του πελάτη / παραλήπτη κατά την παράδοση των καυσίμων στις δεξαμενές των διαφόρων Δημοσίων Υπηρεσιών. Ακόμη προβλέπει τον τρόπο χειρισμού παραπόνων πελατών και καθορίζει το πνεύμα, το οποίο πρέπει να διακρίνει τις σχέσεις μεταφορέα / οδηγού και πελάτη / παραλήπτη. Α. ΛΗΨΗ ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΩΝ Οι παραγγελίες θα δίδονται στο τηλέφωνο.. ή και θα εκτελούνται εντός των δύο επομένων εργασίμων ημερών. Οι παραγγελίες αριθμούνται και καταχωρούνται με την σειρά που έχουν μεταβιβασθεί σε ξεχωριστή κατάσταση. Η κατάσταση αυτή έχει δύο αντίγραφα. Το ένα αντίγραφο κρατείται στο αρχείο της

19 παραγγελιοληψίας και το άλλο προωθείται στο γραφείο δρομολόγησης. Β. ΔΡΟΜΟΛΟΓΗΣΗ Κατά τη δρομολόγηση λαμβάνονται υπ όψιν ορισμένοι παράγοντες οι οποίοι θα βοηθήσουν στην καλύτερη εξυπηρέτηση των πελατών και θα διευκολύνουν το έργο των μεταφορέων, όπως: α) Οι ποσότητες που έχουν παραγγελθεί β) Η περιοχή που βρίσκεται ο πελάτης γ) Το ωράριο των Υπηρεσιών που εντάσσονται στη σύμβαση δ) Ειδικές παρατηρήσεις, π.χ. στενός δρόμος, μακρύ λάστιχο κλπ. Με βάση τα παραπάνω γίνεται προσπάθεια να εκτελούνται οι παραγγελίες κατά απόλυτη σειρά προτεραιότητας. ε) Πριν την αναχώρηση του βυτιοφόρου γίνεται έλεγχος ώστε να διαπιστωθεί ότι η συνολική φορτωθείσα ποσότητα είναι η αναγραφόμενη στα παραστατικά που συνοδεύουν το βυτιοφόρο ( τιμολόγια, δελτία αποστολής Δ/Α ). Γ. ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ - ΕΚΤΕΛΕΣΗ ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΩΝ Μετά την επιστροφή του Β/Φ από το δρομολόγιο γίνεται έλεγχος των παραστατικών με σκοπό να διαπιστωθεί η εκτέλεση των παραγγελιών και να σημειωθούν για έρευνα τυχόν παρατηρήσεις των πελατών Δ. ΠΑΡΑΔΟΣΗ ΣΤΟΝ ΠΕΛΑΤΗ (ΕΝΕΡΓΕΙΕΣ - ΕΥΘΥΝΕΣ ΜΕΤΑΦΟΡΕΩΣ-ΠΑΡΑΛΗΠΤΗ ) 1. Η προσέλευση του βυτιοφόρου στην διεύθυνση του παραλήπτη είναι υποχρεωτική. 2. Σε όλα τα τιμολόγια και Δ/Α κάτω απ την ημερομηνία θα αναγράφεται υποχρεωτικά από τον Οδηγό η ώρα παράδοσης των καυσίμων στον πελάτη (Αγορανομική Διάταξη 14/89, άρθρο 387). 3. Σε περίπτωση που για οποιονδήποτε λόγο υπάρχει αδυναμία παράδοσης προϊόντος εκτέλεσης παραγγελίας και θα έχει σαν αιτία χαλασμένη βάνα δεξαμενής, κοντή μάνικα, αδιάβατο δρόμο, παρκαρισμένα αυτοκίνητα κ.λ.π. θα γίνεται σχετική αναφορά από τον οδηγό στο χώρο «ένδειξη μετρητών», του τιμολογίου ή δελτίου αποστολής και αν είναι δυνατόν θα προσυπογράφει ο παραλήπτης και θα ενημερώνεται τηλεφωνικά παράλληλα ο υπεύθυνος δρομολόγησης. 4. Ο πελάτης δείχνει στον οδηγό την δεξαμενή ή τη βάνα της. 5. Γίνεται προσμέτρηση της δεξαμενής παραλαβής παρουσία του παραλήπτη και του οδηγού. Μετά την προσμέτρηση σημειώνεται στο τιμολόγιο ή Δ / Α η ένδειξη ΠΡΙΝ και δίπλα στο ύψος της στάθμης του καυσίμου σε εκατοστά του μέτρου π.χ. ΠΡΙΝ 30 εκ. Τα στοιχεία αυτά συμπληρώνονται ΠΡΙΝ την έναρξη της παράδοσης. 6. Πριν αρχίσει η παράδοση ανοίγεται τελείως η βάνα του διαμερίσματος του Β/Φ από το οποίο θα αντληθεί προϊόν, ενώ οι υπόλοιπες βάνες του Β/Φ παραμένουν τελείως κλειστές. 7. Ο οδηγός σ όλη τη διάρκεια της παράδοσης παραμένει δίπλα στο βυτιοφόρο 8. Στο τέλος της παράδοσης, ο οδηγός, θα πρέπει πρώτα να κλείνει τη βάνα του μετρητή και στη συνέχεια θα γίνεται επιμέτρηση της δεξαμενής με την παρουσία του παραλήπτη και του οδηγού. Στο τιμολόγιο ή Δ/Α σημειώνεται κάτω απ την ένδειξη ΠΡΙΝ η λέξη ΜΕΤΑ και δίπλα το ύψος της στάθμης του καυσίμου σε εκατοστά του μέτρου π.χ. ΜΕΤΑ : 130 εκ. 9. Στις περιπτώσεις εκείνες που είναι αδύνατη η μέτρηση της δεξαμενής λόγω αντικειμενικών δυσκολιών, (τοίχος, χαμηλή οροφή κλπ) ο οδηγός σημειώνει στο τιμολόγιο «ΑΔΥΝΑΤΗ ΜΕΤΡΗΣΗ», αιτιολογώντας την αδυναμία μέτρησης, και δίπλα υπογράφει ο παραλήπτης (Υπογραφή και ονοματεπώνυμο). 10. Ο οδηγός ευθύνεται για κάθε ρύπανση του χώρου που προέρχεται από το όχημά του, τη δεξαμενή του Β/Φ, τις σωληνώσεις και τα εξαρτήματά τους, το μετρητή ή τη σύνδεση με τη μάνικα από κακή κατάσταση ή κακό χειρισμό τους. 11. Ο παραλήπτης υπογράφει (αναγράφοντας και το ονοματεπώνυμό του) και σφραγίζει με τη σφραγίδα της υπηρεσίας του το τιμολόγιο ή Δ/Α για την ποσότητα που παρέλαβε από το βυτιοφόρο. 12. Ο οδηγός στη διάρκεια της παράδοσης, δέχεται αδιαμαρτύρητα τον έλεγχο των αρμοδίων υπαλλήλων των τμημάτων διακίνησης και πωλήσεων (ΣΦΡΑΓΙΔΕΣ, ΑΠΑΝΤΗΣΕΙΣ- ΕΡΩΤΗΣΕΙΣ, ΤΙΜΟΛΟΓΙΑ ή Δ/Α).

20 Ε. ΑΝΤΙΜΕΤΩΠΙΣΗ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ ΚΑΤΑ ΤΗΝ ΠΑΡΑΔΟΣΗ ΠΡΟΪΟΝΤΟΣ Διαφορά ένδειξης μετρητή και μέτρησης δεξαμενής Σύμφωνα με τις αγορανομικές διατάξεις η παράδοση γίνεται με το μετρητή του βυτιοφόρου (Α.Δ. 14/89, άρθρο 395) και παράλληλα ο οδηγός, παρουσία του πελάτη, κάνει προσμέτρηση και επιμέτρηση της δεξαμενής (Α.Δ. 14/89, άρθρο 387) ενώ η ένδειξη του μετρητή θα πρέπει να συμφωνεί με το αποτέλεσμα της μέτρησης της δεξαμενής. Σε περίπτωση διαφοράς ο παραλήπτης θα πρέπει να την αναγράψει πάνω στο τιμολόγιο ή Δ/Α χωρίς να σβήσει την αρχική ποσότητα, και ο οδηγός παρουσία του παραλήπτη, τηλεφωνεί στον υπεύθυνο δρομολόγησης (τηλ. ) που επιμελείται, ώστε αρμόδιο συνεργείο του προμηθευτή να διερευνήσει την ύπαρξη της διαφοράς εάν είναι δυνατόν αυθημερόν, σε κάθε όμως περίπτωση το αργότερο εντός των τριών επομένων εργασίμων ημερών. ΣΤ. ΑΠΟΥΣΙΑ ΠΑΡΑΛΗΠΤΗ Ο οδηγός είναι υποχρεωμένος να περιμένει τον παραλήπτη μέχρι (10) λεπτά από τη στιγμή που θα φτάσει στον πελάτη. Ζ. ΠΑΡΟΥΣΙΑ ΠΕΛΑΤΗ Κάθε πελάτης γνωστοποιεί εγγράφως οποιοδήποτε παράπονό του στην προμηθεύτρια εταιρία, και συγκεκριμένα στις εγκαταστάσεις της στη Θεσσαλονίκη, η οποία φροντίζει για την επίλυση του παραπόνου ζητώντας τυχόν βοήθεια και από άλλα τμήματα της εταιρίας. ΑΡΘΡΟ 4 : ΤΙΜΕΣ Το ποσοστό έκπτωσης που προβλέπεται στο άρθρο 41 του π.δ. 173/1990 και στο άρθρο 42 της υπ' αριθμ /1993 απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών (ΕΚΠΟΤΑ), στους διαγωνισμούς πετρελαιοειδών, υπολογίζεται στη διαμορφούμενη, για έκαστο είδος, μέση τιμή της περιοχής, του Παρατηρητηρίου Τιμών Υγρών Καυσίμων του Υπουργείου Ανάπτυξης και Ανταγωνιστικότητας. Το ανωτέρω ποσοστό μπορεί να είναι και αρνητικό, χωρίς να υπερβαίνει το 5%. Κατόπιν τούτου, για παραδόσεις υγρών καυσίμων με μεταφορικά μέσα του προμηθευτού στις εγκαταστάσεις των Κεντρικών υπηρεσιών της Π.Κ.Μ., των Υπηρεσιών της Περιφερειακής Ενότητας Θεσσαλονίκης καθώς και των Περιφερειακών Υπηρεσιών Εκπαίδευσης του Νομού Θεσσαλονίκης, κατακυρώθηκε η προμήθεια με ποσοστό έκπτωσης είτε θετικό επί τοις % είτε αρνητικό, χωρίς να υπερβαίνει το 5%, στη νομίμως διαμορφωμένη κάθε φορά μέση τιμή λιανικής ή χονδρικής πώλησης του είδους, και ειδικότερα: Η λιανική τιμή των καυσίμων θα προσδιορίζεται από το Τμήμα Εμπορίου και Τουρισμού της Δ/νσης Ανάπτυξης της Π.Ε. Θεσσαλονίκης της Π.Κ.Μ., με τιμοληψίες βάσει του συνημμένου πίνακα Νο 2 πρατηρίων και θα εκδίδεται σχετικό δελτίο μέσης ενδεικτικής λιανικής τιμής, η οποία θα προκύπτει ως αριθμητικός μέσος όρος. Για τη λιανική Προμήθεια ΕΙΔΟΣ ΠΕΤΡΕΛΑΙΟ DIESEL KINHΣΗΣ ΒΕΝΖΙΝΗ ΑΜΟΛΥΒΔΗ ΠΟΣΟΣΤΟ ΕΚΠΤΩΣΗΣ ΕΙΤΕ ΘΕΤΙΚΟ ΕΠΙ ΤΟΙΣ ΕΚΑΤΟ ΕΙΤΕ ΑΡΝΗΤΙΚΟ, ΧΩΡΙΣ ΝΑ ΥΠΕΡΒΑΙΝΕΙ ΤΟ 5%, ΣΤΗ ΜΕΣΗ ΛΙΑΝΙΚΗ ΤΙΜΗ ΑΠΟ ΠΡΑΤΗΡΙΑ..% % Η χονδρική τιμή θα προκύπτει από τους τιμοκαταλόγους των εταιριών καυσίμων του συνημμένου πίνακα Νο 1, που θα ανακοινώνονται στο Τμήμα Εμπορίου και Τουρισμού της Δ/νσης Ανάπτυξης της Π.Ε. Θεσσαλονίκης της Π.Κ.Μ., η οποία θα εκδίδει σχετικό δελτίο υπολογίζοντας το άθροισμα των τιμών διαιρούμενο με τον αριθμό των εταιριών.

21 Για τη χονδρική Προμήθεια ΕΙΔΟΣ ΠΕΤΡΕΛΑΙΟ DIESEL ΘΕΡΜΑΝΣΗΣ ΠΟΣΟΣΤΟ ΕΚΠΤΩΣΗΣ ΕΙΤΕ ΘΕΤΙΚΟ ΕΠΙ ΤΟΙΣ ΕΚΑΤΟ ΕΙΤΕ ΑΡΝΗΤΙΚΟ, ΧΩΡΙΣ ΝΑ ΥΠΕΡΒΑΙΝΕΙ ΤΟ 5%, ΣΤΗ ΜΕΣΗ ΧΟΝΔΡΙΚΗ ΤΙΜΗ ΣΤΙΣ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ ΤΟΥ ΦΟΡΕΑ..% Στις παραπάνω μετά την έκπτωση τιμές θα προστεθούν κρατήσεις που θα έχει κάθε μία υπηρεσία. Τα ανωτέρω Δελτία (μέσης χονδρικής μέσης λιανικής τιμής) θα κοινοποιούνται από το Τμήμα Εμπορίου και Τουρισμού της Δ/νσης Ανάπτυξης της Π.Ε. Θεσσαλονίκης της Π.Κ.Μ., στον Ανάδοχο την ημέρα έκδοσής τους. Η τιμολόγηση των καυσίμων θα γίνεται με βάση τη μέση τιμή της ημέρας παράδοσης ή της αμέσως προηγούμενης εφόσον δεν υπάρχει Δελτίο Τιμών της συγκεκριμένης ημέρας. Εφόσον κατά την ώρα και ημέρα παράδοσης η προμηθεύτρια εταιρεία δεν έχει στη διάθεσή της το αντίστοιχο Δελτίο Τιμών, οφείλει να εκδώσει δελτίο αποστολής για την ποσότητα και το είδος που παραδόθηκε, και στη συνέχεια να τιμολογήσει με βάση το Δελτίο Τιμών που θα της αποστείλει το Τμήμα Εμπορίου και Τουρισμού της Δ/νσης Ανάπτυξης της Π.Ε. Θεσσαλονίκης της Π.Κ.Μ. ΑΡΘΡΟ 5 : ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Η αξία των καυσίμων θα καταβάλλεται στον προμηθευτή εντός εύλογου χρονικού διαστήματος από την ημερομηνία παραλαβής του τιμολογίου που θα γίνεται με τη μέριμνα του προμηθευτή και σύμφωνα με τις σχετικές διατάξεις του Ν. 2362/1995 και του Π.Δ. 118/2007. Η εξόφληση της αξίας των καυσίμων θα γίνεται μετά την υποβολή των σχετικών δικαιολογητικών, ήτοι τιμολόγιο του προμηθευτή σε δύο (2) αντίγραφα δεόντως υπογεγραμμένο από τον παραλήπτη. Πρωτόκολλο παραλαβής που συντάσσεται με φροντίδα των Αρμοδίων Επιτροπών κάθε Υπηρεσίας. Η θεώρηση των τιμολογίων για το κανονικό της τιμής θα γίνεται από το Τμήμα Εμπορίου και Τουρισμού της Δ/νσης Ανάπτυξης της Π.Ε. Θεσσαλονίκης της Π.Κ.Μ., με φροντίδα του προμηθευτή. Οι νόμιμες κρατήσεις στις οποίες υπόκεινται τα τιμολόγια Παροχής Υπηρεσιών, είναι οι εξής: 1. Μ.Τ.Π.Υ.: 3% επί του καθαρού (προ Φ.Π.Α.) ποσού, 2. Χαρτόσημο: 2% επί Μ.Τ.Π.Υ. ποσού, 3. ΟΓΑ Χ/μου: 20% επί Χαρτοσήμου ποσού 4. ΤΕΑΔΥ:0,30 % επί του καθαρού (προ Φ.Π.Α.) ποσού, 5. ΥΠΕΡ ΔΗΜΟΣΙΟΥ: 0,25 % επί του καθαρού (προ Φ.Π.Α.) ποσού, 6. ΦΟΡΟΣ 1% επί του καθαρού (προ Φ.Π.Α.) ποσού, αφού πρώτα αφαιρεθεί το σύνολο των παραπάνω πέντε (5) κρατήσεων 7. Ενιαία Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Συμβάσεων: 0,10 % επί του καθαρού (προ Φ.Π.Α.) ποσού 8. Τέλος χαρτοσήμου 3% επί του ανωτέρω τέλους 0,10% Υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων 9. Υπέρ ΟΓΑ χαρτοσήμου 20% επί του ανωτέρω χαρτοσήμου Ο Φ.Π.Α. βαρύνει την Αναθέτουσα Αρχή. Απο τις παραπάνω κρατήσεις για την προμήθεια καυσίμων για την κίνηση των υπηρεσιακών αυτοκινήτων, οι κρατήσεις υπερ ασφαλιστικών ταμείων επιβαρύνουν την Αναθέτουσα Αρχή. ΑΡΘΡΟ 6: ΑΜΟΙΒΗ Η συνολική αμοιβή της Αναδόχου Εταιρείας για την προμήθεια υγρών καυσίμων για το έτος 2014 ανέρχεται στο ποσό των..,. σύμφωνα με την υποβαλλόμενη από αυτήν οικονομική προσφορά, συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α., και τα ποσοστά έκπτωσης ανά είδος καυσίμων. Για την είσπραξη της αμοιβής του έργου η Ανάδοχος Εταιρεία θα εκδώσει σχετικό νόμιμο παραστατικό και θα υποβάλει φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα. ΑΡΘΡΟ 7 : ΤΡΟΠΟΣ ΚΑΙ ΤΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η εξόφληση της αξίας των παραλαμβανομένων υγρών καυσίμων θα γίνεται από την ταμειακή υπηρεσία της

22 Π.Κ.Μ. με την έκδοση σχετικής επιταγής, εντός εύλογου χρονικού διαστήματος από την ημερομηνία παραλαβής του τιμολογίου και σύμφωνα με τις σχετικές διατάξεις του Ν. 2362/1995 και του Π.Δ. 118/2007. Τα τιμολόγια που φέρνουν την ένδειξη «ΕΠΙ ΠΙΣΤΩΣΕΙ» εξοφλούνται μόνον με την έκδοση σχετικής απόδειξης εισπράξεως του προμηθευτή όπου θα αναγράφεται ο αριθμός του προς εξόφληση τιμολογίου, το καταβληθέν ποσό, και θα φέρει την υπογραφή του ταμία καθώς και την σφραγίδα της ή του πρατηριούχου για παραλαβές από πρατήρια. Τα τιμολόγια που δε συνοδεύονται με απόδειξη εισπράξεως του προμηθευτή παραμένουν ανεξόφλητα και θα φαίνονται ως «ΕΠΙ ΠΙΣΤΩΣΕΙ». Για την πληρωμή του προμηθευτή απαιτείται επίσημο τιμολόγιο, θεωρημένο με φροντίδα του προμηθευτή για το κανονικό της τιμής από το Τμήμα Εμπορίου και Τουρισμού της Δ/νσης Ανάπτυξης της Π.Ε. Θεσσαλονίκης της Π.Κ.Μ., στο οποίο θα αναγράφονται η επωνυμία της Υπηρεσίας, η διεύθυνση αποστολής, η παραδοθείσα ποσότητα και η υπογραφή του παραλήπτη, καθώς και όλα τα προβλεπόμενα από τον Νόμο δικαιολογητικά. ΑΡΘΡΟ 8 : ΚΥΡΩΣΕΙΣ Α. Εάν από ανάγκη παραληφθεί από το Φορέα είδος κατώτερης ποιότητας από αυτήν που ορίζεται στη σύμβαση ή μη σύμφωνο με την παραγγελία, η Επιτροπή Προμηθειών, εκτός από την κύρωση την οποία μπορεί να προτείνει στην αρμόδια Οικονομική Επιτροπή για την αιτία αυτή, γνωμοδοτεί και για την τιμή με την οποία θα πληρωθεί το είδος. Β. Σε περίπτωση που θα καθυστερήσει ο Προμηθευτής να πάει τα είδη στο Φορέα ή παραλείψει να πάει ορισμένα από εκείνα που παραγγέλθηκαν ή δεν τα πάει καθόλου ή σε περίπτωση απόρριψης των ειδών από την Επιτροπή Παραλαβής και μη αντικατάστασής τους στην ταχθείσα προθεσμία, τότε ο Φορέας μπορεί να αγοράσει αυτά ή αντίστοιχα προϊόντα από το ελεύθερο εμπόριο, οπότε η τυχόν επιπλέον διαφορά τιμής μεταξύ της συμβατικής και της εκ του ελευθέρου Εμπορίου της αγοράς καθώς και κάθε άλλη πρόσθετη δαπάνη που θα προκύψει από την αιτία αυτή, βαρύνουν τον Προμηθευτή και καταλογίζονται σε βάρος του. Γ. Για κάθε γενικά παράβαση από τον προμηθευτή των όρων της σύμβασης όπως καθορίζονται από αυτή και για συμπεριφορά αντίθετη με τα συναλλακτικά ήθη και τις αρχές της καλής πίστης, με απόφαση της αρμόδιας Οικονομικής Επιτροπής κατόπιν γνωμοδότησης της Επιτροπής Προμηθειών, επιβάλλονται κυρώσεις που διαλαμβάνονται από τον Ν.2286/95, του Π.Δ. 118/2007, του Αγορανομικού Κώδικα (διάταξη 7-9) και του Ν.3668/2008, δηλαδή η σύσταση, πρόστιμο, κήρυξη έκπτωτου από τη σύμβαση. Δ. Οι παραπάνω κατά τον προμηθευτή κυρώσεις είναι ανεξάρτητες με την άσκηση δίωξης εφόσον η παράβαση αποτελεί παράλληλα και αξιόποινο αδίκημα όπως και για κάθε άλλη αξίωση των φορέων κατά του προμηθευτή για οποιονδήποτε νόμιμο λόγο και αν προκύψει. Ε. Σε περίπτωση που ο προμηθευτής κηρυχθεί έκπτωτος της προμήθειας είδους, με απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής επιβάλλονται αθροιστικά ή διαζευκτικά, οι παρακάτω κυρώσεις σε βάρος του : α) Προμήθεια των συμβατικών ειδών ή με διενέργεια διαγωνισμού ή με απ ευθείας αγορά καταλογιζόμενης της διαφοράς σε βάρος του έκπτωτου προμηθευτή. β) Προσωρινός ή διαρκής αποκλεισμός του προμηθευτή από προμήθειες του Δημοσίου. Εφιστάται η προσοχή του προμηθευτού ότι σε περίπτωση επιβολής προστίμου το οφειλόμενο ποσό υπόκειται σε τέλος χαρτοσήμου και στην αναλογούσα επ αυτού εισφορά υπέρ του ΟΓΑ. Ζ. Τα πρόστιμα, οι καταλογισμοί και κάθε άλλη απαίτηση του Δημοσίου ή των φορέων κατά του προμηθευτή θα κρατούνται από το λογ/σμό του προμηθευτή στο φορέα ή σε περίπτωση ανεπάρκειας ή έλλειψης αυτού με ισόποση κατάπτωση της εγγύησης καλής εκτέλεσης εφόσον ο προμηθευτής δεν καταθέσει το απαιτούμενο ποσό θα βεβαιούνται σαν Δημόσιο έσοδο και θα εισπράττεται σύμφωνα με τις διατάξεις περί Δημοσίων Εσόδων.

23 ΑΡΘΡΟ 9 : ΙΣΧΥΣ ΤΗΣ ΠΑΡΟΥΣΗΣ Η ισχύς της παρούσης συμβάσεως αρχίζει από της υπογραφής της και έως Σε αντικειμενικά δικαιολογημένες περιπτώσεις, εφόσον συμφωνήσουν προς τούτο και τα δύο συμβαλλόμενα μέρη και υπό την προϋπόθεση ότι η τροποποίηση προβλέπεται από συμβατικό όρο, μπορεί να τροποποιείται η σύμβαση, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου. Η απόφαση της διοίκησης με την οποία συναινεί στην τροποποίηση, δύναται να προσβληθεί από οποιονδήποτε έχει έννομο συμφέρον. Η παρούσα Σύμβαση συντάχθηκε σε πέντε (5) όμοια πρωτότυπα και αφού αναγνώστηκε και βεβαιώθηκε, υπογράφεται νομίμως από τους συμβαλλόμενους. Από αυτά, τα πέντε κατατέθηκαν στην Περιφέρεια Κεντρικής Μακεδονίας, το δε άλλο το παρέλαβε ο Προμηθευτής. Αρμόδια Δικαστήρια για τη Σύμβαση είναι της Θεσσαλονίκης. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Για την Περιφέρεια Κεντρικής Μακεδονίας Η Προϊσταμένη της Γενικής Διεύθυνσης Εσωτερικής Λειτουργίας Ο νόμιμος εκπρόσωπος της Αναδόχου εταιρείας ΚΑΛΛΙΟΠΗ ΜΠΑΛΛΑ

24

25