Βιβλιοθήκη Πανεπιστημίου Κύπρου. Οδηγός εκτυπώσεων

Transcript

1 Βιβλιοθήκη Πανεπιστημίου Κύπρου Οδηγός εκτυπώσεων 09/01/2017

2 Περιεχόμενα Σκοπός... 3 Διαδικασίες εκτύπωσης... 3 Διαδικασία εκτύπωσης μέσω Web... 3 Διαδικασία εκτύπωσης από υπολογιστή της ΒΠΚ... 8 Παραλαβή των εκτυπώσεων σας Πίνακας εικόνων Εικόνα 1: Η οθόνη σύνδεσης στη λειτουργία web-print... 3 Εικόνα 2: Η λειτουργία Web Print... 4 Εικόνα 3: Επιλογή εκτυπωτή στη λειτουργία web-print Εικόνα 4: Επιλογή αριθμού αντιγράφων... 5 Εικόνα 5: Αναβίβαση αρχείου προς εκτύπωση... 6 Εικόνα 6: Λίστα αρχείων προς εκτύπωση... 7 Εικόνα 7: Η κεντρική οθόνη του προγράμματος Microsoft Word Εικόνα 8: Ρυθμίσεις εκτύπωσης Εικόνα 9: Οθόνη πιστοποίησης χρήστη για πρόσβαση στον μηχανισμό εκτύπωσης Εικόνα 10: Λεπτομέρειες εκτύπωσης προς επιβεβαιωση Εικόνα 11: Μήνυμα επιτυχούς αποστολής εκτύπωσης Εικόνα 12: Ο εξοπλισμός διάδρασης με το σύστημα φωτοτυπήσεων/εκτυπώσεων Εικόνα 13: Πρόσβαση στο σύστημα φωτοτυπήσεων/εκτυπώσεων με χρήση της έξυπνη κάρτα του ΠΚ Εικόνα 14: Η οθόνη σύνδεσης με προσωπικά στοιχεία Εικόνα 15: Εισαγωγή ονόματος χρήστη (username) Εικόνα 16: Εισαγωγή κωδικού πρόσβασης (password) Εικόνα 17: Λίστα με εκτυπώσεις που είναι σε αναμονή για εκτύπωση Εικόνα 18: Μήνυμα αδυναμίας εκτύπωσης λόγω μη επαρκούς υπολοίπου Εικόνα 19: Λίστα επιλεγμένων εκτυπώσεων Οδηγός εκτυπώσεων 2

3 Σκοπός Σκοπός του παρόντος εγχειριδίου είναι να εξηγήσει την διαδικασία εκτυπώσεων με το σύστημα φωτοτυπήσεων/εκτυπώσεων της ΒΠΚ. Οι εκτυπώσεις σας μπορούν να διενεργηθούν είτε από το web, είτε από τους κοινόχρηστους υπολογιστές της ΒΠΚ. ΠΡΟΣΟΧΗ: Για να είναι δυνατή η εκτύπωση θα πρέπει πρώτα να έχετε συγχρονίσει την κάρτα σας με το σύστημα φωτοτυπήσεων/εκτυπώσεων. Δείτε σχετικά τον οδηγό συγχρονισμού κάρτας στη διεύθυνση Ποτέ μην ξεχνάτε να αποσυνδεθείτε από τον λογαριασμό σας (Log Out). Σε αντίθετη περίπτωση κάποιος άλλος χρήστης μπορεί να κάνει χρήση του προσωπικού σας υπόλοιπου. ΠΡΟΣΟΧΗ: Από τη στιγμή που αποστείλετε την εκτύπωση σας, έχετε στη διάθεση σας 120 λεπτά για την παραλαβή της. Διαδικασίες εκτύπωσης Διαδικασία εκτύπωσης μέσω Web Η εκτύπωση μέσω web αφορά αρχεία PDF, Excel, PowerPoint, Word και αρχεία εικόνων. Προσφέρει τη δυνατότητα εκτύπωσης μέσω υπολογιστή, tablet, smartphone. 1. Μεταβείτε στη διεύθυνση 2. Eισάγετε το Username και Password σας. Τα στοιχεία αυτά είναι τα ίδια με αυτά που χρησιμοποιείτε σε όλες τις υπηρεσίες του ΠΚ, όπως π.χ. το webmail. Τέλος, επιλέξτε Log in (Εικόνα 1). Εικόνα 1: Η οθόνη σύνδεσης στη λειτουργία web-print Οδηγός εκτυπώσεων 3

4 3. Από το μενού επιλογών στα αριστερά, επιλέξτε την επιλογή Web Print (Εικόνα 2). 4. Από το δεξιό μέρος της οθόνης, επιλέξτε Submit a Job. Εικόνα 2: Η λειτουργία Web Print 5. Επιλέξτε τον τύπο της εκτύπωση σας επιλέγοντας το ανάλογο print queue (Εικόνα 3). Για μαυρόαπρη εκτύπωση μπρος-πίσω (duplex) επιλέξτε τον εκτυπωτή lib-black-duplex. Για μαυρόαπρη απλή εκτύπωση (simplex) επιλέξτε τον εκτυπωτή lib-black-simplex. Για έγχρωμη εκτύπωση μπρος-πίσω (duplex) επιλέξτε τον εκτυπωτή lib-colour-duplex. Για έγχρωμη απλή εκτύπωση (simplex) επιλέξτε τον εκτυπωτή lib- COLOUR-simplex. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Έγχρωμες εκτυπώσεις παρέχονται μόνο από το πολυμηχάνημα στην αίθουσα multimedia (Κεντρική βιβλιοθήκη). Επιλέξτε Print Options and Account Selection για να συνεχίσετε. Οδηγός εκτυπώσεων 4

5 Εικόνα 3: Επιλογή εκτυπωτή στη λειτουργία web-print. 6. Επιλέξτε τον αριθμό αντιγράφων που επιθυμείτε να εκτυπώσετε στην επιλογή Copies και επιλέξτε 3. Upload Documents, όπως φαίνεται στην Εικόνα 4. Εικόνα 4: Επιλογή αριθμού αντιγράφων 7. Ανεβάστε το αρχείο σας είτε με drag-n-drop είτε με την επιλογή Upload from computer, όπως φαίνεται στην Εικόνα Τέλος, επιλέξτε Upload & Complete. Οδηγός εκτυπώσεων 5

6 Εικόνα 5: Αναβίβαση αρχείου προς εκτύπωση 9. Για να δείτε τα αρχεία σας που αναμένουν εκτύπωση, μεταβείτε στην επιλογή Jobs Pending Release, όπως φαίνεται στην Εικόνα 6. Στην οθόνη αυτή σας παρέχετε η επιλογή ακύρωσης (cancel) των εκτυπώσεων σας (χωρίς χρέωση). Σημείωση: Στο σημείο αυτό η εκτύπωση ΔΕΝ έχει ξεκινήσει. Μπορείτε να στείλετε περισσότερες εκτυπώσεις επαναλαμβάνοντας τα προηγούμενα βήματα. Η εκτύπωση θα ξεκινήσει όταν μεταβείτε στο πολυμηχάνημα της επιλογής σας και πιστοποιηθείτε ως χρήστης, όπως φαίνεται στην διαδικασία Παραλαβή των εκτυπώσεων σας. Οδηγός εκτυπώσεων 6

7 Εικόνα 6: Λίστα αρχείων προς εκτύπωση Οδηγός εκτυπώσεων 7

8 Διαδικασία εκτύπωσης από υπολογιστή της ΒΠΚ 1. Επιλέξτε το αρχείο που επιθυμείτε να εκτυπώσετε και ανοίξετε το με ένα από τα προγράμματα που είναι διαθέσιμα στους κοινόχρηστους υπολογιστές (office, pdf, κλπ) της ΒΠΚ. Σημείωση: Χάριν παραδείγματος, τα επόμενα βήματα δείχνουν τη διαδικασία στο πρόγραμμα Microsoft Word Αφού ανοίξουμε το αρχείο, επιλέγουμε την μπλε επιλογή FILE. Εικόνα 7: Η κεντρική οθόνη του προγράμματος Microsoft Word. 3. Στο επόμενο μενού που εμφανίζεται, επιλέξτε Print στην καρτέλα που εμφανίζεται στα αριστερά της οθόνης. Ελέγξτε ότι ο εκτυπωτής που είναι επιλεγμένος είναι ο libq1, όπως φαίνεται και στην Εικόνα 8. Αφού επιβεβαιώσετε ότι οι ρυθμίσεις της εκτύπωσης είναι ορθές, επιλέξτε Print. Οδηγός εκτυπώσεων 8

9 Εικόνα 8: Ρυθμίσεις εκτύπωσης. 4. Αφού επιλέξετε Print, θα εμφανιστεί το πιο κάτω αναδυόμενο παράθυρο (Εικόνα 9). Σε αυτό εισάγετε το Username και Password (το ίδιο που χρησιμοποιήσατε κατά τον συγχρονισμό της έξυπνης κάρτας που κατέχετε με το παρών σύστημα). Τα στοιχεία αυτά είναι τα ίδια με αυτά που χρησιμοποιείτε σε όλες τις υπηρεσίες του ΠΚ, όπως π.χ. το webmail. Τέλος, επιλέξτε OK. Οδηγός εκτυπώσεων 9

10 Εικόνα 9: Οθόνη πιστοποίησης χρήστη για πρόσβαση στον μηχανισμό εκτύπωσης. 5. Εάν εισάξατε επιτυχώς τα στοιχεία σας θα σας παρουσιαστεί το παράθυρο που φαίνεται στην Εικόνα 10 το οποίο θα αναφέρει: Όνομα εγγράφου Εκτυπωτή Αριθμό σελίδων και εάν είναι μαυρόασπρες ή έγχρωμες (επί του παρόντος υποστηρίζονται μόνο οι μαυρόασπρες εκτυπώσεις) Κόστος Εικόνα 10: Λεπτομέρειες εκτύπωσης προς επιβεβαιωση. Εάν συμφωνείτε με τα πιο πάνω επιλέξτε ΟΚ για να προχωρήσει η εκτύπωση. Σε αντίθετη περίπτωση επιλέξτε Cancel. 6. Στη συνέχεια θα εμφανιστούν τα δυο πιο κάτω μηνύματα (Εικόνα 11) στην οθόνη σας. Αυτό σημαίνει ότι η εκτύπωση έχει σταλεί επιτυχώς και είναι σε αναμονή στα πολυμηχανήματα της βιβλιοθήκης με «έξυπνη κάρτα» (Smart Card). Οδηγός εκτυπώσεων 10

11 Εικόνα 11: Μήνυμα επιτυχούς αποστολής εκτύπωσης. Σημείωση: Στο σημείο αυτό η εκτύπωση ΔΕΝ έχει ξεκινήσει. Μπορείτε να στείλετε περισσότερες εκτυπώσεις επαναλαμβάνοντας τα προηγούμενα βήματα. Η εκτύπωση θα ξεκινήσει όταν μεταβείτε στο πολυμηχάνημα της επιλογής σας και πιστοποιηθείτε ως χρήστης. Παραλαβή των εκτυπώσεων σας 1. Όταν αποστείλετε για εκτύπωση όλα τα έγγραφα σας, μπορείτε να μεταβείτε σε ένα πολυμηχάνημα με αναγνώστη έξυπνων καρτών όπως την Εικόνα 12. Εικόνα 12: Ο εξοπλισμός διάδρασης με το σύστημα φωτοτυπήσεων/εκτυπώσεων. 2. Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας. Για να το πράξετε αυτό έχετε δύο (2) επιλογές οι οποίες αναλύονται στις παραγράφους 2.1 και 2.2. Οδηγός εκτυπώσεων 11

12 2.1. Σύνδεση στο σύστημα φωτοτυπήσεων/εκτυπώσεων περνώντας την έξυπνη κάρτα από τον αναγνώστη, κάτω από την οθόνη, όπως φαίνεται στην Εικόνα 13: Πρόσβαση στο σύστημα φωτοτυπήσεων/εκτυπώσεων με χρήση της έξυπνη κάρτα του ΠΚ. Εικόνα 13: Πρόσβαση στο σύστημα φωτοτυπήσεων/εκτυπώσεων με χρήση της έξυπνη κάρτα του ΠΚ Σύνδεση στο σύστημα φωτοτυπήσεων/εκτυπώσεων με το προσωπικά σας στοιχεία (username, password), όπως φαίνεται στην Εικόνα 14. Εικόνα 14: Η οθόνη σύνδεσης με προσωπικά στοιχεία Επιλέξτε το κενό πεδίο μπροστά από το Username: για να εμφανιστεί το πληκτρολόγιο (Εικόνα 15). Πληκτρολογήσετε το username που σας έχει δώσει το Πανεπιστήμιο Κύπρου και ακολούθως πιέστε το πράσινο ΟΚ. Οδηγός εκτυπώσεων 12

13 Εικόνα 15: Εισαγωγή ονόματος χρήστη (username). Στο σημείο αυτό θα επιστρέψετε στην Εικόνα 14 όπου θα βλέπετε το username σας συμπληρωμένο. Συνεχίστε πιέζοντας στο κενό πεδίο μπροστά από το Password: για να εμφανιστεί το πληκτρολόγιο (Εικόνα 16). Πληκτρολογήσετε τον κωδικό πρόσβασης (password) που σας έχει δώσει το Πανεπιστήμιο και ακολούθως πιέστε το πράσινο ΟΚ. Εικόνα 16: Εισαγωγή κωδικού πρόσβασης (password). 3. Εφόσον ολοκληρώσετε ορθά την πιστοποίηση χρήστη, υπάρχουν δύο πιθανότητες. Εάν ο λογαριασμός σας είναι πιστωμένος, θα φθάσετε στην Εικόνα 17, όπου θα αναγράφονται σε λίστα οι εκτυπώσεις σας που εκκρεμούν. Οδηγός εκτυπώσεων 13

14 Εικόνα 17: Λίστα με εκτυπώσεις που είναι σε αναμονή για εκτύπωση. Εάν ο λογαριασμός σας δεν έχει επαρκή πίστωση, θα σας παρουσιαστεί η Εικόνα 18, όπου θα αναφέρεται αυτό. Για να εκτελέσετε εκτυπώσεις θα πρέπει να πιστώσετε τον λογαριασμό σας. Εικόνα 18: Μήνυμα αδυναμίας εκτύπωσης λόγω μη επαρκούς υπολοίπου. 4. Για να επιλέξετε μια ή περισσότερες εκτυπώσεις, επιλέξτε αυτές στην οθόνη με το δάκτυλο σας. Οι επιλεγμένες εκτυπώσεις θα αποκτήσουν έντονο πράσινο φόντο. Στο άνω δεξιό μέρος θα αναγραφεί το κόστος των επιλεγμένων εκτυπώσεων. Οδηγός εκτυπώσεων 14

15 Εικόνα 19: Λίστα επιλεγμένων εκτυπώσεων. Όταν επιλέξετε την επιλογή Print Job(s), οι εκτυπώσεις που επιλέξατε εκτυπώνονται, και χρεώνεστε το αντίστοιχο ποσό. Όταν επιλέξετε την επιλογή Print All, εκτυπώνονται όλες οι εκτυπώσεις σε αναμονή και χρεώνεστε το συνολικό ποσό. Όταν επιλέξετε την επιλογή Cancel Job(s), οι εκτυπώσεις που επιλέξατε ακυρώνονται, χωρίς κάποια χρέωση. Η επιλογή Use Copier, σας επιτρέπει να κάνετε χρήση της λειτουργίας φωτοτυπήσεων. Οδηγός εκτυπώσεων 15