ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ. Από τα πρακτικά της με αριθμό 15/2011, συνεδρίασης του Περιφερειακού Συμβουλίου την Κυριακή 28 του μηνός Αυγούστου 2011.

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΙΟΝΙΩΝ ΝΗΣΩΝ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Από τα πρακτικά της με αριθμό 15/2011, συνεδρίασης του Περιφερειακού Συμβουλίου την Κυριακή 28 του μηνός Αυγούστου Αριθ. απόφασης /2011 ΠΕΡΙΛΗΨΗ: Έγκριση Σύναψης Προγραμματικής Σύμβασης μεταξύ της Περιφέρειας Ιονίων Νήσων(Περιφερειακή Ενότητα Λευκάδος) και των Γενικών Αρχείων του Κράτους (Αρχεία Νομού Λευκάδος) και έγκριση σχεδίου Προγραμματικής Σύμβασης για την εκτέλεση από κοινού έργου που αφορά την ταξινόμηση και καταλογογράφηση αρχειακού υλικού του Ελληνικού κράτους περιόδου 1865 έως Στην Κέρκυρα, σήμερα ημέρα Κυριακή 28 Αυγούστου 2011 και ώρα 10:00 π.μ. συνήλθαν τα μέλη του Περιφερειακού Συμβουλίου της Περιφέρειας Ιονίων Νήσων που αναδείχθηκαν κατά τις εκλογές της 7 ης /14 ης Νοεμβρίου 2010 και ανακηρύχθηκαν με την υπ αριθμ.22/2010 απόφαση του Πολυμελούς Πρωτοδικείου Κέρκυρας, κατόπιν της με αριθμ. πρωτ /15046 προσκλήσεως του Προέδρου του Περ/κού Συμβουλίου κου Άνθη Χρήστου, η οποία επιδόθηκε μέσα στη νόμιμη προθεσμία σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 165 Ν.3852/2010. Παρόντες στη συνεδρίαση ήταν : Άνθης Χρήστος του Κωνσταντίνου, Πρόεδρος του Π.Σ. Γιαννάτος Ελευθέριος του Διονυσίου, Αντιπρόεδρος του Π.Σ Μαλλιάς Ηλίας του Νικολάου, Θεματικός Αντιπεριφερειάρχης Σαρδελή Σμαραγδούλα του Θεοδώρου Θεματικός Αντιπεριφερειάρχης Μαλακάσης Ιωάννης του Σπυρίδωνος, Θεματικός Αντιπεριφερειάρχης Καταβάτη Μαρία του Βασιλείου Μόσχου Αιμιλία του Λεωνίδα Γιαννακούρης Κων/νος του Ζαχαρία Τσίπης Φώτιος του Σπυρίδωνος Κάφυρης Γεώργιος του Ευαγγέλου Κοντός Βασίλειος του Μενελάου Καρύδης Δημήτριος του Βασιλείου Βλάσσης Αλέξανδρος του Δημητρίου Προβατάς Βασίλειος του Ανδρέα 1

2 Μακρή Αμαλία - Δήμητρα του Βασιλείου Κλουδάς Δημήτριος του Περικλή Καββαδά Μαρία του Γεωργίου Φιοραβάντες Ευάγγελος του Βασιλείου Γρουζή Τζόγια του Δημητρίου Τσιριγώτης Κωνσταντίνος του Διονυσίου Μπάστας Βασίλειος του Σπυρίδων Μπεριάτος Ηλίας του Τηλεμάχου Καρύδης Γεώργιος του Αριστείδη Βλάχος Άγγελος του Σπυρογιάννη Καλούδης Γεώργιος του Νικολάου Πουλιέζος Δημήτριος του Σπυρίδωνος Φόρτες Γεράσιμος του Κωνσταντίνου Γουλής Θεόδωρος του Σπυρίδωνος Μαντζουράτος Δημήτριος του Χαραλάμπους Γαλιατσάτος Θεόδωρος του Αποστόλου Βλάχος Σωτήριος του Αλκινόου Λαχανιώτη Αντωνία του Δημητρίου Απουσίαζαν αν και κλήθηκαν οι Περιφερειακοί Σύμβουλοι κ.κ. Μηλιώτης Νικόλαος του Αναστασίου Λούβρου Αλίκη του Ανδρέα Αγαλιανός Ιωάννης του Παναγιώτη, Γραμματέας του Π.Σ. Σκληρός Δημοσθένης του Αγγέλου Στεφάτου Ειρήνη του Γερασίμου Γκούσκος Σπυρίδων του Άγγελου Δαγκλή Ανδρομάχη του Αντωνίου Γεωργάτος Διονύσιος του Βλασίου Κορφιάτης Ιωάννης του Χαραλάμπους Στο σημείο αυτό λόγω απουσίας του Γραμματέα ο Πρόεδρος του Περιφερειακού Συμβουλίου κ. Χρήστος Άνθης πρότεινε στο σώμα στη θέση του Γραμματέα τον κ. Γιαννακούρη Κων/νο του Ζαχαρία. Το σώμα ομόφωνα αποφάσισε να εκτελέσει καθήκοντα Γραμματέα ο κ. Κων/νος Γιαννακούρης. Καθήκοντα Γραμματέα εκτελεί ο Περιφερειακός Σύμβουλος κ. Γιαννακούρης Κων/νος του Ζαχαρία. Διαπιστώθηκε ότι υπάρχει η νόμιμη απαρτία, επειδή σε σύνολο 41 Περιφερειακών Συμβούλων βρέθηκαν παρόντες τριάντα δύο (32) και ο Πρόεδρος κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης. Στη συνεδρίαση ήταν παρόντες ο Περιφερειάρχης Ιονίων Νήσων κ. Σπύρος Σπύρου, ο Αντιπεριφερειάρχης Κέρκυρας κ. Σκούρτης Χρήστος Ηρακλής, ο Αντιπεριφερειάρχης Λευκάδας κ. Βερύκιος Θεόδωρος, ο Αντιπεριφερειάρχης 2

3 Κεφαλληνίας κ. Κουρής Ευστάθιος Σωτήριος και ο Αντιπεριφερειάρχης Ζακύνθου κ. Μυλωνάς Διονύσιος Παράλειψη Στο σημείο αυτό ο Πρόεδρος του Περιφερειακού Συμβουλίου κ. Χρήστος Άνθης ανακοίνωσε ότι o Αντιπεριφερειάρχης Π.Ε Λευκάδας κ. Θεόδωρος Βερύκιος ζήτησε να συζητηθεί εκτός ημερήσιας διάταξης το θέμα: Έγκριση Σύναψης Προγραμματικής Σύμβασης μεταξύ της Περιφέρειας Ιονίων Νήσων(Περιφερειακή Ενότητα Λευκάδος) και των Γενικών Αρχείων του Κράτους (Αρχεία Νομού Λευκάδος) και έγκριση σχεδίου Προγραμματικής Σύμβασης για την εκτέλεση από κοινού έργου που αφορά την ταξινόμηση και καταλογογράφηση αρχειακού υλικού του Ελληνικού κράτους περιόδου 1865 έως Το σώμα ομόφωνα αποφάσισε την συζήτηση του εκτός ημερησίας διάταξης θέματος: Έγκριση Σύναψης Προγραμματικής Σύμβασης μεταξύ της Περιφέρειας Ιονίων Νήσων(Περιφερειακή Ενότητα Λευκάδος) και των Γενικών Αρχείων του Κράτους (Αρχεία Νομού Λευκάδος) και έγκριση σχεδίου Προγραμματικής Σύμβασης για την εκτέλεση από κοινού έργου που αφορά την ταξινόμηση και καταλογογράφηση αρχειακού υλικού του Ελληνικού κράτους περιόδου 1865 έως Στο σημείο αυτό οι Περιφερειακοί Σύμβουλοι κ. Μηλιώτης Νικόλαος και κα Λούβρου Αλίκη έχουν προσέλθει. Θέμα 2ο Ε.Η.Δ.: Έγκριση Σύναψης Προγραμματικής Σύμβασης μεταξύ της Περιφέρειας Ιονίων Νήσων(Περιφερειακή Ενότητα Λευκάδος) και των Γενικών Αρχείων του Κράτους (Αρχεία Νομού Λευκάδος) και έγκριση σχεδίου Προγραμματικής Σύμβασης για την εκτέλεση από κοινού έργου που αφορά την ταξινόμηση και καταλογογράφηση αρχειακού υλικού του Ελληνικού κράτους περιόδου 1865 έως Με την έναρξη της συζήτησης ο Αντιπεριφερειάρχης Π.Ε Λευκάδας κ. Θεόδωρος Βερύκιος εισηγήθηκε τα κάτωθι: ΕΙΣΗΓΗΣΗ ΠΡΟΣ ΤΟ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ ΕΙΣΗΓΗΤΗΣ :ΑΝΤΙΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ ΛΕΥΚΑΔΟΣ Θ. ΒΕΡΥΚΙΟΣ 3

4 ΘΕΜΑ : Εγκριση Σύναψης Προγραμματικής Σύμβασης μεταξύ της Περιφέρειας Ιονίων Νήσων(Περιφερειακή Ενότητα Λευκάδος ) και των Γενικών Αρχείων του Κράτους (Αρχεία Νομού Λευκάδος) και έγκριση σχεδίου Προγραμματικής Σύμβασης για την εκτέλεση από κοινού έργου που αφορά την ταξινόμηση και καταλογογράφηση αρχειακού υλικού του Ελληνικού κράτους περιόδου 1865 έως Κυρίες και Κύριοι συνάδελφοι θα σας αναγνώσω ενα σύντομο ιστορικό που αφορά τη διαδρομή στο χρόνο, την ιδιάζουσα σημασία ὀπως επίσης και τα προβλήματα που αντιμετωπίζει η παλαιότερη δημόσια υπηρεσία της Περιφερειακής Ενότητας Λευκάδας, τα Αρχεία Νομού Λευκάδας, το υλικό των οποίων ξεκινά από το 15 ο αιώνα και φθάνει στα χρόνια μας. Όταν τον Ιούλιο του 1684 οι Βενετοί, πήραν τη Λευκάδα από τους Τούρκους, οργάνωσαν τη διοίκηση του νησιού και ως αναπόσπαστο τμήμα της, σύμφωνα με την πάγια τακτική που ακολουθούσαν σε όλες τις κτήσεις τους, δημιούργησαν και το Αρχείο για να δέχεται προς φύλαξη τα αρχεία των υπηρεσιών. Από τότε οργανώθηκαν και λειτουργούν ως σήμερα τα Αρχεία της Λευκάδας με διακοπή ενός μόνο έτους- το όταν οι Τούρκοι ανακατέλαβαν για ένα χρόνο το νησί. Με την επάνοδο των Βενετών και μετά από αυτούς, μέχρι το 1864, η εκάστοτε διοίκηση κατέθετε τα αρχεία της στο Αρχείο συστηματικά. Από το 1865, μετά την Ένωση των Επτανήσων με την Ελλάδα, η κατάθεση αρχειακού υλικού γινόταν σποραδικά, αφού δεν εξασφαλίστηκε νομοθετικά η απρόσκοπτη ροή των αρχειοθετούμενων εγγράφων των δημοσίων υπηρεσιών ατο Αρχείο. Από τις αρχές του 20 ου αιώνα μέχρι και σήμερα τα Αρχεία Ν. Λευκάδας στεγάζονται κυρίως στο ισόγειο του κτηρίου των παλιών Δικαστηρίων, που χτίστηκε το 1827 και δευτερευόντως, από τον Μάϊο του 2011, στο υπόγειο του 4

5 Πνευματικού Κέντρου Λευκάδας. Οι χώροι είναι παραχωρημένοι από το Δήμο Λευκαδίων. Εκκρεμεί από το 2009 οριστική παραχώρηση από την Κτηματική Εταιρεία του Δημοσίου του ιστορικού Γυμνασίου Λευκάδος, το οποίο, αφού αποκατασταθεί, θα λύσει το στεγαστικό πρόβλήμα των Αρχείων της Λευκάδας. Η Κ.Ε.Δ. παραχωρεί στο Υπουργείο Παιδείας και αυτό με την σειρά του στο Ιστορικό αρχείο. Την εποχή του Ιονίου Κράτους ( ), το υλικό του Αρχειοφυλακείου, όπως τότε ονομαζόταν, οργανώθηκε και ταξινομήθηκε από τον αρχειοφύλακα Άγγελο Μπενβενούτι. Ο Μπενβενούτι ομαδοποίησε με ενιαία αρίθμηση τα βιβλία που προέρχονταν από το ίδιο πρόσωπο-φορέα, αντικατέστησε τα εξώφυλλα που έλειπαν και αρίθμησε τα φύλλα τους. Συγκέντρωσε επίσης με το ίδιο κριτήριο και ανάλογα με το είδος τους τα λυτά έγγραφα, σχημάτισε φακέλους με πλήρη χαρακτηρισμό και δημιούργησε ένα ξεχωριστό τμήμα του Αρχείου, αυτό που σήμερα ονομάζουμε Αρχειοθήκη του Αρχειοφυλακείου, όπου περιέλαβε πλήθος εγγράφων σε αντίγραφα που έκαμε ο ίδιος αλλά και πολλά σημαντικά πρωτότυπα βιβλία και έγγραφα ενταγμένα σε θεματικές ομάδες. Ο Μπενβενούτι έδωσε στα Αρχεία της Λευκάδας την οριστική φυσιογνωμία τους. Στις ο αρχειοφύλακας Βασίλειος Αυγερινός ζητούσε προσωπικό για να βοηθηθεί να καταγράψει το υλικό, αφού είχε προφανώς καταλυθεί η ταξινόμηση Μπενβενούτι. Και στις ζητούσε ιταλομαθείς για να εργασθούν μαζί του για την ταξινόμηση του αρχείου. Η τακτοποίηση του υλικού έγινε τελικά από τον Γεώργιο Παρίση που υπηρέτησε από 1929 μέχρι το Ο Γεώργιος Παρίσης, που στον πόλεμο του 1940 μετέφερε τα Αρχεία σε ξωκκλήσι του ελαιώνα της πόλης για να τα προφυλάξει από τους βομβαρδισμούς, κατέγραψε εξ αρχής όλο το υλικό που έφθασε ως τις μέρες του χωρίς να αφήσει όμως κατάλογο και το κυριότερο δένοντας τις δέσμες που δημιουργούσε με κοινό σπάγγο. Όμως εξ αιτίας σεισμών και μετακομίσεων οι δέσμες διαλύθηκαν και πάλι. 5

6 Το 2010 η Νομαρχία Λευκάδας χρηματοδότησε την ταξινόμηση και καταλογογράφηση του υλικού της περιόδου από ιταλομαθείς ειδικούς. Έτσι το μόνο τμήμα του υλικού που παραμένει αταξινόμητο και ακαταλογογράφητο και, όπως είναι επόμενο, μη προσβάσιμο στους ερευνητές είνα τα αρχεία του Ελληνικού Κράτους από το 1865 μέχρι το 1925 περίπου. Το υλικό αυτό έχει μεγάλη σημασία όχι μόνο για το νησί της Λευκάδας αλλά και για την Κέρκυρα. Και αυτό γιατί σε αυτή την περίοδο των 60 χρόνων τα 49 η Λευκάδα ήταν επαρχία του Νομού Κερκύρας, στα Αρχεία της οποίας δεν υπάρχει υλικό αυτής της περιόδου, όπως επίσης και στα Αρχεία της Ιθάκης, η οποία ανήκε -ως το στο νομό Λευκάδας, όταν κατά καιρούς αυτός δημιουργούταν. Το μέγεθος των αρχείων αυτών υπερβαίνει τα 50 γραμμικά μέτρα και η ταξινόμησή τους απαιτεί εξάμηνη εργασία δύο τουλάχιστον ατόμων. Επειδή όμως στα Αρχεία Ν. Λευκάδας υπηρετούν μία αποσπασμένη εκπαιδευτικός και μία διοικητική υπάλληλος και η καθημερινότητα της Υπηρεσίας (διοικητικές εργασίες, εξυπηρέτηση κοινού, ταξινόμηση και καταλογογράφηση νέων παραλαβών) δεν επιτρέπει τη συντονισμένη εργασία που απαιτείται για τη διεκπεραίωση της παραπάνω εργασίας, δεχθήκαμε αίτηση ως Περιφερειακή Ενότητα Λευκάδος να συνδράμουμε την Υπηρεσία με τρόπο ώστε να καταστεί δυνατή η ανάληψη του από ειδικό, ο οποίος και με τη συμμετοχή των ήδη υπηρετούντων θα ολοκληρώσει την ταξινόμηση-καταλογογράφηση του ιστορικού υλικού. Το κόστος της εργασίας αυτής υπολογίζουμε ότι θα ανέλθει στο ποσό των ευρώ, συνυπολογιζομένων και των αναλώσιμων που απαιτούνται (αρχειακά κουτιά, χαρτί κ. α. υλικά ταξινόμησης). Για τους λόγους αυτούς και επειδή πιστεύουμε ότι όλοι οι Επτανήσιοι ενδιαφερόμαστε για την Ιστορία του τόπου μας, άρα και για την τύχη των Αρχείων του, ζητάμε από το σώμα την έγκριση σύναψης σύμβασης με τα Γενικά 6

7 Αρχεία του Κράτους, ώστε να καταστεί δυνατή η πλήρης καταγραφή και αξιοποίηση των τεκμηρίων της ιστορίας και του νησιού μας αλλά και μεγάλου μέρους της Περιφέρειας των Ιονίων Νήσων. ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΙΟΝΙΩΝ ΝΗΣΩΝ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΛΕΥΚΑΔΑΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΚΗ ΣΥΜΒΑΣΗ Για την πραγματοποίηση ταξινόμησης και κεφαλαιώδους καταγραφής του αρχειακού υλικού των ΓΑΚ - Αρχείων Ν. Λευκάδας, της περιόδου Συμβαλλόμενοι: 1. Περιφέρεια Ιονίων Νήσων Περιφερειακή Ενότητα Λευκάδας 2. Γενικά Αρχεία του Κράτους 7

8 ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΚΗ ΣΥΜΒΑΣΗ (ΣΧΕΔΙΟ) Στη Λευκάδα σήμερα την. του έτους 2011, ημέρα.., καταρτίσθηκε η ακόλουθη σύμβαση, μεταξύ: Α. Της Περιφέρειας Ιονίων Νήσων - Περιφερειακή Ενότητα Λευκάδας, που εδρεύει στη Λευκάδα, Διοικητήριο 31100, εκπροσωπούμενης από τον.. Β) Tων Γενικών Αρχείων του Κράτους (Γ.Α.Κ.), νόμιμα εκπροσωπούμενα από.., και λαμβάνοντας υπόψη: Νομική βάση και περιεχόμενα της σύμβασης. Η παρούσα προγραμματική σύμβαση στηρίζεται: 1. Στις διατάξεις του άρθρου 100 του N. 3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης» 2. Στην με αριθμό απόφαση του Περιφερειακού Συμβουλίου Ιονίων Νήσων, που αφορά στην έγκριση σύναψης Προγραμματικής Σύμβασης με τα ΓΑΚ, για την πραγματοποίηση ταξινόμησης και καιφαλαιώδους καταγραφής του αρχειακού υλικού των ΓΑΚ-Αρχείων Ν. Λευκάδας, της περιόδου Στην αριθμ.... απόφαση της Εφορείας των Γενικών Αρχείων του Κράτους με την οποία εγκρίνεται η σύναψη της παρούσας Προγραμματικής Σύμβασης. συμφωνούν και συναποδέχονται τα ακόλουθα : Η σύμβαση αυτή περιέχει 1. Αντικείμενο της σύμβασης 2. Σκοπός και περιεχόμενο των ενεργειών 3. Προϋπολογισμός - πόροι - χρηματοδότηση 4. Δικαιώματα και υποχρεώσεις των συμβαλλομένων 5. Χρονοδιάγραμμα εκτέλεσης της σύμβασης 6. Διάρκεια της Σύμβασης 7. Επιτροπή παρακολούθησης εφαρμογής της σύμβασης 8. Επιστημονική Επιτροπή παρακολούθησης του έργου 9. Δικαιώματα Πνευματικής Ιδιοκτησίας 10. Τελικές διατάξεις 8

9 Άρθρο 1 Αντικείμενο της σύμβασης Η παρούσα προγραμματική σύμβαση έχει ως αντικείμενο την πραγματοποίηση ταξινόμησης και καιφαλαιώδους καταγραφής του αρχειακού υλικού των ΓΑΚ- Αρχείων Ν. Λευκάδας, της περιόδου Άρθρο 2 Σκοπός και περιεχόμενο των ενεργειών Η Περιφέρεια Ιονίων Νήσων - Περιφερειακή Ενότητα Λευκάδας, στην προσπάθεια της για την κοινωνική και πολιτιστική ανάπτυξή της, αποφάσισε να συνδράμει στην πραγματοποίηση της ταξινόμησης και καταλογογράφησης των αρχείων της περιόδου της ιστορίας της Λευκάδας, που απόκεινται αταξινόμητα στα ΓΑΚ-Αρχεία Ν. Λευκάδας. Τα ιστορικά αυτά τεκμήρια θα φωτίσουν τη ιστορία της Λευκάδας κατά τα πρώτα εξήντα έτη από την Ένωση των Επτανήσων με την Ελλάδα, προσφέροντας σημαντικό υλικό στους ερευνητές της ιστορικής αυτής περιόδου, γεγονός που θα συμβάλει στην περαιτέρω πολιτιστική ανάπτυξη της Περιφέρειας. Το έργο περιλαμβάνει την εκτέλεση των κάτωθι εργασιών από τον δεύτερο συμβαλλόμενο Γενικά Αρχεία του Κράτους, με απευθείας ανάθεση σε ειδικό επιστήμονα: Περιγραφή εργασιών α. Κατάταξη σε χρονολογική και ειδολογική σειρά του αρχειακού υλικού που βρίσκεται στα ΓΑΚ-Αρχεία Ν. Λευκάδας και αναφέρεται στη χρονική περίοδο β. Τοποθέτηση του υλικού σε ειδικά κουτιά αρχείου που θα φέρουν εξωτερικά την ένδειξη του περιεχομένου. γ. Κεφαλαιώδης καταγραφή κατά φάκελο σύμφωνα με το ΔΙ.Π.Α.Π. (δεν θα γίνει αρίθμηση σελίδων) όλου του αρχειακού υλικού το οποίο αποτελείται από κατάστιχα και λυτά φύλλα, καταλαμβάνει 60 περίπου γραμμικά μέτρα και αποτελείται από τα παρακάτω επιμέρους αρχεία: 1. Διοικητικό 2. Οικονομικό 3. Δικαστικό 4. Εκπαιδευτικό 5. Εκκλησιαστικό 9

10 δ. Προμήθεια αρχειακών κουτιών, αναλώσιμων ταξινόμησης και μεταλλικών ραφιών. ε. Παραδοτέα: Το υλικό της καταλογογράφησης θα παραδοθεί σε έντυπη και σε ψηφιακή μορφή (πρόγραμμα Filemaker). Το έργο θα ανατεθεί από τα ΓΑΚ στην ιστορικό Χριστίνα Παπακώστα, Απόφοιτο της Φιλοσοφικής Σχολής Αθηνών (τμήμα Ιστορίας), κάτοχο Master (τμήμα Ιστορίας) στον τομέα της Νέας Ελληνικής Ιστορίας, υποψήφια διδάκτορα στη Νέα Ελληνική Ιστορία (Πανεπιστήμιο Αθηνών), πρώην υπότροφο Ελληνικού Ινστιτούτου Βενετίας ( ). Άρθρο 3 Προϋπολογισμός - Πόροι Χρηματοδότηση Ο συνολικός προϋπολογισμός του έργου ανέρχεται στο ποσό των ,00. Στο συνολικό κόστος έχουν συνυπολογιστεί και τα κόστη της προμήθειας αρχειακών κουτιών, αναλώσιμων ταξινόμησης και ραφιών ντέξιον. Οι πόροι του έργου της παρούσας προγραμματικής σύμβασης προέρχονται από τις πιστώσεις του εγκεκριμένου προϋπολογισμού της Περιφέρειας Ιονίων Νήσων, έτους ερώτηση οικονομικό. Η πληρωμή του έργου από την Περιφέρεια Ιονίων Νήσων προς τα Γενικά Αρχεία του Κράτους, θα γίνει με την ολοκλήρωση του έργου και την παράδοση του καταλόγου του ταξινομημένου υλικού, σε έντυπη και ψηφιακή μορφή. Άρθρο 4 Δικαιώματα και υποχρεώσεις των συμβαλλομένων Α. Η Περιφέρεια Ιονίων Νήσων - Περιφερειακή Ενότητα Λευκάδας, αναλαμβάνει: α) Την χρηματοδότηση του έργου με το ποσό ,00. β) Να συνεργάζεται σε όλη τη διάρκεια της σύμβασης με τον έτερο συμβαλλόμενο για την ολοκλήρωση των προβλεπομένων στην παρούσα σύμβαση, παρέχοντας κάθε αναγκαία διευκόλυνση και λαμβάνοντας κάθε αναγκαίο μέτρο που αποσκοπεί στην απρόσκοπτη υλοποίηση της παρούσας σύμβασης. Β. Τα Γενικά Αρχεία του Κράτους αναλαμβάνουν : α) Την ευθύνη της υλοποίησης όλων των ενεργειών του έργου, όπως αναφέρονται στο άρθρο 2 της παρούσας προγραμματικής σύμβασης. β) Την γενική εποπτεία της πορείας εκτέλεσης του έργου από τον ειδικό επιστήμονα στον οποίο θα ανατεθεί και θα πραγματοποιηθεί στον χώρο των ΓΑΚ-Αρχείων Ν. Λευκάδας. 10

11 γ) Να συνεργάζεται σε όλη τη διάρκεια της σύμβασης με τον έτερο συμβαλλόμενο για την ολοκλήρωση των προβλεπομένων στην παρούσα σύμβαση, παρέχοντας κάθε αναγκαία διευκόλυνση και λαμβάνοντας κάθε αναγκαίο μέτρο που αποσκοπεί στην απρόσκοπτη υλοποίηση της παρούσας σύμβασης. Άρθρο 5 Χρονοδιάγραμμα εκτέλεσης της σύμβασης Το χρονοδιάγραμμα εκτέλεσης της σύμβασης ορίζεται από την υπογραφή της και για χρονικό διάστημα 6 μηνών, εντός του οποίου θα πρέπει να έχει ολοκληρωθεί το φυσικό αντικείμενο του έργου. Άρθρο 6 Διάρκεια της Σύμβασης Η διάρκεια της παρούσας προγραμματικής σύμβασης ορίζεται από την υπογραφή της και λήγει με την πλήρη ολοκλήρωση του έργου, όπως αναφέρονται στο άρθρο 5 της παρούσας προγραμματικής σύμβασης. Άρθρο 7 Επιτροπή παρακολούθησης εφαρμογής της σύμβασης Για την παρακολούθηση της εφαρμογής της παρούσας προγραμματικής σύμβασης συγκροτείται Κοινή Επιτροπή Παρακολούθησης, αποτελούμενη από: Α) Δύο εκπροσώπους της Π.Ι.Ν. - Π.Ε. Λευκάδας, με τους αναπληρωτές τους, που ορίζονται με απόφαση του Αντιπεριφερειάρχη Λευκάδας. Με την ίδια απόφαση ορίζεται και ο Πρόεδρος της Κοινής Επιτροπής. Β) Έναν εκπρόσωπο των ΓΑΚ, με τον αναπληρωτή του, που ορίζεται με απόφαση της Εφορείας των ΓΑΚ. Έργο της Κοινής Επιτροπής Παρακολούθησης είναι η παρακολούθηση της υλοποίησης και η εποπτεία της εκτέλεσης της παρούσας προγραμματικής σύμβασης, καθώς και η αποδοχή ή μη των τελικών παραδοτέων, ύστερα από γνωμοδότηση της Επιστημονικής Επιτροπής παρακολούθησης του έργου σύμφωνα με το άρθρο 8 της παρούσας προγραμματικής σύμβασης. Η Επιτροπή θα συνεδριάζει όταν εκπροσωπούνται άπαντα τα μέλη της και στις αποφάσεις της θα ισχύει η ομοφωνία. Λοιπές λεπτομέρειες και πιθανές τροποποιήσεις για την λειτουργία της Κοινής Επιτροπής καθορίζονται με αποφάσεις της. Η Κοινή Επιτροπή Παρακολούθησης, υπό πλήρη σύνθεση, είναι αρμόδια για την επίλυση όλων των διαφορών που είναι δυνατόν να προκύψουν από την ερμηνεία και την εφαρμογή των άρθρων της παρούσας προγραμματικής σύμβασης. Η απόφαση στην περίπτωση αυτή πρέπει να είναι ομόφωνη. 11

12 Αν η επίλυση των διαφορών δεν είναι εφικτή με την παραπάνω διαδικασία, η επίλυση παραπέμπεται στον Γενικό Γραμματέα της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πελοποννήσου - Δυτικής Ελλάδας και Ιονίου. Άρθρο 8 Επιστημονική Επιτροπή παρακολούθησης του έργου Για την παρακολούθηση της πορείας του έργου συγκροτείται Επιστημονική Επιτροπή, αποτελούμενη από τους: 1. Σπύρος Ασδραχάς, Ιστορικός, Πρόεδρος της Επιτροπής. 2. Νίκος Καραπιδάκης, Πρόεδρος Εφορείας ΓΑΚ. 3. Μαριέττα Μινώτου, Διευθύντρια ΓΑΚ 4. Συμεών Τσέμπογλου, Προϊστάμενος Νεότερων Αρχείων ΓΑΚ. 5. Σεβαστή Λάζαρη, Ιστορικός. 6. Ελένη Γράψα, Φιλόλογος Προϊσταμένη Αρχείων Νομού Λευκάδας. 7. Μαίρη Καββαδά, Περιφερειακή Σύμβουλος Π.Ι.Ν. Έργο της Επιστημονικής Επιτροπής είναι η παρακολούθηση της πορείας του έργου και η γνωμοδότησή της για την αποδοχή, εκ μέρους της Π.Ι.Ν. Π.Ε. Λευκάδας, των παραδοτέων του έργου, σύμφωνα με την παρούσα προγραμματική σύμβαση. Άρθρο 9 Δικαιώματα Πνευματικής Ιδιοκτησίας Τα δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας που αποκτώνται από την ολοκλήρωση της εκτέλεσης του έργου θα ανήκουν στα ΓΑΚ - Αρχεία Νομού Λευκάδας. Άρθρο 10 Τελικές διατάξεις Καμία τροποποίηση της παρούσας προγραμματικής σύμβασης δεν αναγνωρίζεται χωρίς έγγραφο που υπογράφεται από εκπροσώπους και των δύο συμβαλλόμενων μερών, εξουσιοδοτημένους σύμφωνα με το νόμο. Αυτά συμφώνησαν, συνομολόγησαν και συναποδέχθηκαν τα συμβαλλόμενα μέρη και προς απόδειξη των οποίων, αφού αναγνώσθηκε η σύμβαση αυτή, υπογράφεται σε τέσσερα (4) αντίτυπα κατά τα ακόλουθα: ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΙΟΝΙΩΝ ΝΗΣΩΝ - ΓΙΑ ΤΑ Γ. Α. Κ. ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΛΕΥΚΑΔΑΣ Ο ΑΝΤΙΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ ΛΕΥΚΑΔΑΣ Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΕΦΟΡΕΙΑΣ Γ.Α.Κ. ΒΕΡΥΚΙΟΣ ΘΕΟΔΩΡΟΣ ΚΑΡΑΠΙΔΑΚΗΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ 12

13 Παράλειψη ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ Έγκριση : Τη σύναψη Προγραμματικής Σύμβασης μεταξύ της Περιφέρειας Ιονίων Νήσων(Περιφερειακή Ενότητα Λευκάδος) και των Γενικών Αρχείων του Κράτους (Αρχεία Νομού Λευκάδος) και Την έγκριση σχεδίου Προγραμματικής Σύμβασης για την εκτέλεση από κοινού έργου που αφορά την ταξινόμηση και καταλογογράφηση αρχειακού υλικού του Ελληνικού κράτους περιόδου 1865 έως 1925 σύμφωνα με την εισήγηση. Η παρούσα απόφαση έλαβε αυξ.αριθμό / Παράλειψη Αφού εξαντλήθηκαν τα θέματα λύεται η συνεδρίαση. Συντάχθηκε το παρόν πρακτικό και υπογράφεται. Ο Πρόεδρος Π.Σ Ο Γραμματέας ΑΝΘΗΣ ΧΡΗΣΤΟΣ ΓΙΑΝΝΑΚΟΥΡΗΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ 13