ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΚΟΙΝΟΒΟΥΛΙΟ

Transcript

1 PE-7/QUAEST/PV/ ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΚΟΙΝΟΒΟΥΛΙΟ PV 04/2010 ΤΟ ΣΩMA TΩN KOΣMHTOΡΩN ΠΡΑΚΤΙΚΑ της συνεδρίασης της Τετάρτης, στις Αίθουσα S 3.4 του κτηρίου LOW ΣΤΡΑΣΒΟΥΡΓΟ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ 1. Έγκριση του σχεδίου ηµερήσιας διάταξης Έγκριση των πρακτικών της 10ης Φεβρουαρίου 2010 και 10ης Μαρτίου Ανακοινώσεις του ασκούντος την προεδρία Άνοιγµα του µητρώου για την εκδήλωση «Ανοιχτές Πόρτες» Μισθοί των βοηθών των Κοσµητόρων Σχέδιο έκθεσης σχετικά µε το πρόγραµµα για την αγορά έργων τέχνης - ληφθέντα µέτρα µετά τη συνεδρίαση για τη συγκρότηση σε σώµα της καλλιτεχνικής επιτροπής Έκθεση 'Aero Week 2010' - Χρήση του διαδρόµου Καραµανλή και του χώρου µπροστά από την είσοδο του Ηµικυκλίου της Ολοµέλειας Ασφάλεια γύρω από τα κτήρια του Κοινοβουλίου στις Βρυξέλλες Κατάσταση όσον αφορά την υπηρεσία ταχυδροµείου στο κτήριο ASP...7 Σελίδα PV\ doc PE /QUAEST. Eνωµένη στην πολυµορφία

2 8. Μεταβολές στην είσοδο για τις οµάδες επισκεπτών και εγκατάσταση ανελκυστήρα από τον πρώτο όροφο του Πύργου έως το χώρο στάθµευσης των υπηρεσιακών οχηµάτων στο κτήριο Louise Weiss στο Στρασβούργο Κάπνισµα στους χώρους του Κοινοβουλίου Πρόταση για εγκατάσταση χώρου στάθµευσης ποδηλάτων της πόλης ('Villo') κοντά στο Κοινοβούλιο Άδεια διέλευσης για τους ευρωβουλευτές προκειµένου να καταστεί ευκολότερη η διέλευσή τους από το αεροδρόµιο του Zaventem υνατότητα πρόσβασης σε συνεδριάσεις του Κοινοβουλίου Κεκλεισµένων των θυρών - ιάφορα και αιτήµατα/επιστολές µεµονωµένων βουλευτών Επείγοντα και άλλα θέµατα Προαιρετικό ταµείο συντάξεων Σηµεία προς ενηµέρωση Ηµεροµηνία και τόπος διεξαγωγής της προσεχούς συνεδριάσεως...11 ΣΥΝΗΜΜΕΝΟ: Κατάσταση παρόντων PE /QUAEST. 2/13 PV\ doc

3 Η ασκούσα καθήκοντα προέδρου, κ. LULLING, κηρύσσει την έναρξη της συνεδρίασης στις την * * * 1. Έγκριση του σχεδίου ηµερήσιας διάταξης - λαµβάνει υπό σηµείωση το σχέδιο ηµερήσιας διάταξης (PE /ΚΟΣΜ.) το οποίο εγκρίνει υπό τη µορφή που εµφαίνουν τα ανά χείρας πρακτικά. 2. Έγκριση των πρακτικών της 10ης Φεβρουαρίου 2010 και 10ης Μαρτίου λαµβάνει υπό σηµείωση και εγκρίνει τα ακόλουθα έγγραφα: τα πρακτικά της συνεδρίασης της 10ης Φεβρουαρίου 2010 (PE /QUAEST), τα πρακτικά της συνεδρίασης της 10ης Μαρτίου 2010 (PE /QUAEST), 3. Ανακοινώσεις του ασκούντος την προεδρία 3.1 Άνοιγµα του µητρώου για την εκδήλωση «Ανοιχτές Πόρτες» - ακούει την κ. LULLING, ασκούσα καθήκοντα προέδρου, που προτείνει να ανοίγει το µητρώο για υπογραφές στις Βρυξέλλες, το Στρασβούργο και Λουξεµβούργο κατά τις "Ανοιχτές Πόρτες" του Κοινοβουλίου, ιδέα που έγινε δεκτή από τον Πρόεδρο κατά την ανεπίσηµη συνεδρίαση την ίδια µέρα - αποφασίζει να συντάξει ενηµερωτικό σηµείωµα προς τα Μέλη προς σχετική ενηµέρωσή τους. PV\ doc 3/13 PE /QUAEST.

4 3.2 Μισθοί των βοηθών των Κοσµητόρων - ακούει την κ. LULLING, ασκούσα καθήκοντα προέδρου, που υπενθυµίζει τις παρατηρήσεις στις οποίες προέβη κατά τη συνεδρίαση του Προεδρείου στις 19 Απριλίου 2010 σχετικά µε τους µισθούς των βοηθών των Κοσµητόρων και προτείνει να επαναφέρουν οι Κοσµήτορες το θέµα αυτό γραπτώς - εγκρίνει την πρόταση. 4. Σχέδιο έκθεσης σχετικά µε το πρόγραµµα για την αγορά έργων τέχνης - ληφθέντα µέτρα µετά τη συνεδρίαση για τη συγκρότηση σε σώµα της καλλιτεχνικής επιτροπής - λαµβάνει υπό σηµείωση τα ακόλουθα έγγραφα: σηµείωµα του Γενικού ιευθυντή της Γ PRES, µε ηµεροµηνία 24 Φεβρουαρίου 2010 (PE /QUAEST), απόσπασµα από τα πρακτικά του Προεδρείου της 11ης και 13 εκεµβρίου 2006, επιστολή της κ. LULLING, µε ηµεροµηνία 6 εκεµβρίου 2006 (PE /QUAEST), επιστολή της κ. PACK, προέδρου της Επιτροπής CULT, µε ηµεροµηνία 4 Νοεµβρίου 2009 (PE /QUAEST), επιστολή της κ. SARTORI, Μέλους, µε ηµεροµηνία 20 Οκτωβρίου 2009, (PE /QUAEST), ερώτηση του κ. Oriol Junqueras Vies, Μέλους, µε ηµεροµηνία 15 Ιανουαρίου 2010 (PE /BUR), - ακούει την κ. GERINGER de OEDENBERG, αρµόδια Κοσµήτορα και πρόεδρο της καλλιτεχνικής επιτροπής, η οποία ενηµερώνει τους Κοσµήτορες σχετικά µε την έκβαση της συνεδρίασης της καλλιτεχνικής επιτροπής της προηγούµενης µέρας, επισηµαίνοντας συγκεκριµένα: - η επιτροπή ενέκρινε προτάσεις για να ξεκινήσει η διαδικασία αγοράς έργων τέχνης από τη Σλοβενία, Σλοβακία, Μάλτα, Ρουµανία και Βουλγαρία, - χρειάζεται να υπόκειται σε µεγαλύτερη έκθεση η συλλογή του Κοινοβουλίου και για το λόγο αυτό πρότεινε να δηµιουργηθεί ένα Τούνελ Τέχνης στο Κτήριο PHS καθώς και µια ηλεκτρονική γκαλερί, - τα αγορασθέντα έργα από κάθε ένα από τα κράτη µέλη πρέπει να εκτεθούν µαζί πριν αναρτηθούν µεµονωµένα σε όλο το Κοινοβούλιο, - η επιτροπή πρότεινε να γίνει δεκτό άγαλµα της Mariana Pineda, PE /QUAEST. 4/13 PV\ doc

5 - η επιτροπή πρέπει να µελετήσει περαιτέρω τις προτάσεις δωρεών τις οποίες στηρίζουν η κ. PACK και η κ. SARTORI, µάλιστα στην περίπτωση της τελευταίας χρειάζεται να δοθούν και άλλα στοιχεία σχετικά µε το προταθέν ζήτηµα, - το αντίγραφο του ισπανικού Συντάγµατος στον τρίτο όροφο του κτηρίου ASP πρέπει να ανοιχτεί σε άλλη σελίδα, καθώς η τωρινή σελίδα περιλαµβάνει σύµβολο το οποίο συχνά εκλαµβάνεται ως φρανκικό, - προβαίνει σε ανταλλαγή απόψεων επί του θέµατος αυτού, στην οποία συµµετέχουν η κ. LULLING, ασκούσα καθήκοντα προέδρου, ο κ. NEWTON-DUNN και ο κ. MAŠTÁLKA, - εγκρίνει την πρόταση για την αγορά έργων τέχνης από τη Ρουµανία, Βουλγαρία και Μάλτα και αποφασίζει να υποβάλλει το θέµα στο Προεδρείο για λήψη τελικής απόφασης, - επιδοκιµάζει την ιδέα να δηµιουργηθεί µια ηλεκτρονική γκαλερί και ένα Τούνελ Τέχνης και θα επιθυµούσε περισσότερα στοιχεία σχετικά µε τις προτάσεις αυτές, - εγκρίνει την πρόταση για την έκθεση έργων τέχνης από κάθε νέο κράτος µέλος σε έναν χώρο προσωρινά αµέσως µετά την απόκτησή τους, - εγκρίνει τις προτάσεις σχετικά µε τις δωρεές έργων τέχνης και την πρόταση σχετικά µε το ισπανικό Σύνταγµα. 5. Έκθεση 'Aero Week 2010' - Χρήση του διαδρόµου Καραµανλή και του χώρου µπροστά από την είσοδο του Ηµικυκλίου της Ολοµέλειας - λαµβάνει υπό σηµείωση τα ακόλουθα έγγραφα: ένα του κ. BAUDIS, µε ηµεροµηνία 2 Μαρτίου 2010 (PE /QUAEST), επιστολή κ. BAUDIS, µε ηµεροµηνία 24 Φεβρουαρίου 2010 (PE /QUAEST). - λαµβάνει υπό σηµείωση αίτηµα του κ. Mr BAUDIS, Αντιπροέδρου της ιακοµµατικής Οµάδας "Sky and Space" για να της επιτραπεί να διεξαγάγει από τις 29 Νοεµβρίου έως 2 εκεµβρίου 2010, έκθεση µε τίτλο AeroWeek 2010 στο διάδροµο Karamanlis ανάµεσα στα κτήρια ASP και PHS έως το χώρο υποδοχής γύρω από Ηµικύκλιο και στο Μπαρ που βρίσκεται στον τρίτο όροφο του κτηρίου ASP, - προβαίνει σε ανταλλαγή απόψεων επί του θέµατος αυτού στην οποία συµµετέχουν η κ. LULLING, ασκούσα καθήκοντα προέδρου, ο κ. NEWTON-DUNN και ο κ. MAŠTÁLKA, PV\ doc 5/13 PE /QUAEST.

6 - λαµβάνει υπό σηµείωση, σε σχέση µε το αίτηµα για τη χρήση των χώρων έξω από το Ηµικύκλιο του Κοινοβουλίου και συγκεκριµένα την Esplanade, ότι οι διοργανωτές βρίσκονται σε στενή επαφή µε τις βελγικές αρχές, - υπενθυµίζει ότι, σύµφωνα µε τους κανόνες που διέπουν τη χρήση των χώρων εργασίας του Κοινοβουλίου από εξωτερικούς παράγοντες, δεν επιτρέπεται καµία τελετή εγκαινίων έκθεσης, εκδήλωσης ή υποδοχής γύρω από τις αίθουσες της ολοµέλειας (συµπεριλαµβανοµένης και της πασαρέλας Καραµανλή στον τρίτο όροφο ανάµεσα στα κτήρια Spinelli και Spaak στις Βρυξέλλες), - απορρίπτει το αίτηµα για χρήση της πασαρέλας Καραµανλή, διότι αυτό αντίκειται προς τους ισχύοντες κανόνες, ενώ παράλληλα εγκρίνει το αίτηµα για χρήση του Μπαρ που βρίσκεται στον τρίτο όροφο του κτηρίου ASP, ως σύµφωνο προς του κανόνες. 6. Ασφάλεια γύρω από τα κτήρια του Κοινοβουλίου στις Βρυξέλλες - λαµβάνει υπό σηµείωση το ακόλουθο έγγραφο: σηµείωµα της κ. RATTI, Γενικής ιευθύντρια της Γ PRES, προς το Γενικό Γραµµατέα κ. WLE (PE /QUAEST). - ακούει τον κ. THOMANN, ιευθυντή της Υπηρεσίας Ασφάλειας, ο οποίος αναφέρει το πως έχει εξελιχθεί η κατάσταση σχετικά µε την ασφάλειας στους χώρους γύρω από τα κτήρια του Κοινοβουλίου στις Βρυξέλλες και επισηµαίνει ότι: - µετά τη συνεδρίαση που πραγµατοποιήθηκε στις 3 Νοεµβρίου 2009 ανάµεσα στον Πρόεδρο του Κοινοβουλίου και το ήµαρχο των Βρυξελλών, διεξήχθη τεχνική συνεδρίαση στις 22 Μαρτίου 2010 προκειµένου να ληφθούν πρακτικά µέτρα για τη βελτίωση της ασφάλειας στους χώρους γύρω από τα κτήρια του Κοινοβουλίου στις Βρυξέλλες, όπως: - αναδιοργάνωση της αστυνόµευσης µε δυο µόνιµες οµάδες περιπολίας πεζή όπου η κάθε µια θα συνίσταται από δυο αστυνοµικούς και ένα γραφείο υποδοχής και συντονισµού, - τεχνικές πηγές: µε την εγκατάσταση στην περιοχή 11 νέων καµερών και βελτίωση του φωτισµού του Πάρκου Léopold, - αστυνοµικές περιπολίες µε χτένισµα των οδών που ελέγχονται από περιπολίες, απρογραµµάτιστες περιπολίες µε οχήµατα και από το Σεπτέµβρη συστηµατικές περιπολίες µε δίκυκλα, - διασύνδεση µε την αστυνοµία, - ευαισθητοποίηση των χρηστών, - διαπραγµάτευση Πρωτοκόλλου µε τις βελγικές αρχές το οποίο θα ολοκληρωθεί πιθανώς πριν από το τέλος της Βελγικής Προεδρίας. PE /QUAEST. 6/13 PV\ doc

7 - προβαίνει σε ανταλλαγή απόψεων επί του θέµατος αυτού, στην οποία συµµετέχουν ο κ. NEWTON DUNN, αρµόδιος Κοσµήτορας, η κ. GERINGER de OEDENBERG και ο κ. MAŠTÁLKA, και επισηµαίνει: - το πόσο σηµαντικό είναι να επιδοκιµασθεί µια τέτοια πρωτοβουλία ασφάλειας, - ότι στην είσοδο των επισκεπτών υπάρχουν σκουπιδοτενεκέδες, πράγµα το οποίο δηµιουργεί αρνητική εικόνα για το Κοινοβούλιο, και ότι πρέπει ο χώρος των επισκεπτών να διατηρείται συνεχώς καθαρός, - ακούει τον κ. de BACKER, εκπρόσωπο της Γ INLO, ο οποίος ανακοινώνει στους Κοσµήτορες ότι οι υπηρεσίες του έλαβαν οδηγίες να αποµακρύνουν τους σκουπιδοτενεκέδες, ακόµα και αυτούς που δεν αποτελούν ιδιοκτησία του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, και οποίος αναφέρει επίσης ότι ορισµένοι τενεκέδες θα εγκατασταθούν στους χώρους του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου σε στενή συνεργασία µε την Υπηρεσία Ασφάλειας. 7. Κατάσταση όσον αφορά την υπηρεσία ταχυδροµείου στο κτήριο ASP - λαµβάνει υπό σηµείωση τα ακόλουθα έγγραφα: απόσπασµα των πρακτικών των Κοσµητόρων της 20ης Ιανουαρίου 2010, - προβαίνει σε ανταλλαγή απόψεων επί του θέµατος στην οποία συµµετέχουν ο κ. MAŠTÁLKA, αρµόδιος Κοσµήτορας και η κ. LULLING, ασκούσα καθήκοντα προέδρου, - υπενθυµίζει ότι, χάρις στις υπηρεσίες της κ. DURANT, Αντιπροέδρου, τα Βελγικά Ταχυδροµεία καθυστέρησαν το κλείσιµο της υπηρεσίας του ταχυδροµείου στο κτήριο ASP στις Βρυξέλλες - επισηµαίνει ότι τα Βελγικά Ταχυδροµεία θα εξεύρουν ούτως ή άλλως λύση για το µεγαλύτερο µέρος των ταχυδροµικών υπηρεσιών πριν κλείσει η υπηρεσία ταχυδροµείου. 8. Μεταβολές στην είσοδο για τις οµάδες επισκεπτών και εγκατάσταση ανελκυστήρα από τον πρώτο όροφο του Πύργου έως το χώρο στάθµευσης των υπηρεσιακών οχηµάτων στο κτήριο Louise Weiss στο Στρασβούργο PV\ doc 7/13 PE /QUAEST.

8 - λαµβάνει υπό σηµείωση το ακόλουθο έγγραφο: σηµείωµα του Γενικού ιευθυντή της Γ INLO (PE /QUAEST). - προβαίνει σε ανταλλαγή απόψεων σχετικά µε το πως έχει η κατάσταση σε σχέση µε τις µεταβολές στην είσοδο για τις οµάδες επισκεπτών και εγκατάσταση ανελκυστήρα από τον πρώτο όροφο του Πύργου έως το χώρο στάθµευσης των υπηρεσιακών οχηµάτων στο κτήριο Louise Weiss στο Στρασβούργο, στην οποία συµµετέχουν η κ. LULLING, ασκούσα καθήκοντα προέδρου, ο κ. MAŠTÁLKA, η κ. GERINGER de OEDENBERG και ο κ. NEWTON-DUNN, και τονίζει πως είναι σηµαντικό να περιοριστεί το κόστος των συνεπαγόµενων έργων, - ακούει τον κ. de BACKER, εκπρόσωπο της Γ INLO, ο οποίος: ενηµερώνει τους Κοσµήτορες σχετικά µε τα προαναφερθέντα έργα και αναφέρει ότι οι συµβάσεις έχουν ήδη υπογραφεί και ότι το έργο για τους ανελκυστήρες έχουν ήδη αρχίσει, τονίζει πως το τελικό κόστος είναι πολύ πιθανό ότι θα είναι υψηλότερο, σε σχέση µε την επέκταση της εισόδου για τις οµάδες επισκεπτών, η οποία θα περιλαµβάνει και τουαλέτες, επισηµαίνει ότι έχει ήδη ξεκινήσει η διαδικασία για την υποβολή προσφορών. - αποφασίζει ότι η Γ INLO πρέπει να συνεχίσει το έργο που έχει ήδη αρχίσει περιορίζοντας όσο το δυνατόν περισσότερο τις δαπάνες. 9. Κάπνισµα στους χώρους του Κοινοβουλίου - λαµβάνει υπό σηµείωση τα ακόλουθα έγγραφα: επιστολή της κ. WILLMOTT µε ηµεροµηνία 25 Μαρτίου 2010 (PE /QUAEST); σηµείωµα του κ. SCHOO µε ηµεροµηνία 19 Ιανουαρίου 2010 µε το οποίο αποστέλλεται η νοµική γνωµοδότηση SJ-636/09 (PE και QUAEST). - ακούει τον κ. de BACKER, εκπρόσωπο της Γ INLO, ο οποίος ενηµερώνει τους Κοσµήτορες ότι έως το τέλος Μαΐου θα εγκατασταθούν δυο θάλαµοι καπνίσµατος στο Μπαρ των Βουλευτών στις Βρυξέλλες και ένας στο Μπαρ των Βουλευτών στο Στρασβούργο τον Ιούνιο, - προβαίνει σε ανταλλαγή απόψεων επί του θέµατος αυτού, στην οποία συµµετέχουν η κ. LULLING, ασκούσα καθήκοντα προέδρου, ο κ. MAŠTÁLKA, η κ. GERINGER de OEDENBERG και ο κ. NEWTON-DUNN. PE /QUAEST. 8/13 PV\ doc

9 - αποφασίζει ότι πρέπει να σταλεί σηµείωµα στα Μέλη για να ενηµερωθούν για την ύπαρξη θαλάµων καπνίσµατος µόλις αυτοί εγκατασταθούν και ότι, εντωµεταξύ, θα πρέπει να τοποθετηθούν νέα αυτοκόλλητα για την απαγόρευση του καπνίσµατος στα τραπέζια µέσα στα µπαρ των Βουλευτών, - αποφασίζει ότι, από νοµικής άποψης, θα ήταν προτιµότερο να προβλεφθούν σαφέστεροι κανόνες µέσα στη Συλλογή Κανονιστικών Ρυθµίσεων, οι οποίοι θα προβλέπουν κυρώσεις σε περίπτωση µε τήρησης της απαγόρευσης του καπνίσµατος, - καλεί λοιπόν τις αρµόδιες υπηρεσίες να υποβάλουν πρόταση κανόνων για το κάπνισµα σε µια επόµενη συνεδρίαση των Κοσµητόρων. 10. Πρόταση για εγκατάσταση χώρου στάθµευσης ποδηλάτων της πόλης ('Villo') κοντά στο Κοινοβούλιο - λαµβάνει υπό σηµείωση τα ακόλουθα έγγραφα: του κ. CALLANAN µε ηµεροµηνία 24 Μαρτίου 2010 (PE /QUAEST), κανόνες που διέπουν την υπηρεσία ποδηλάτων, απόφαση του Προεδρείου της 6ης Ιουνίου λαµβάνει υπό σηµείωση το αίτηµα του κ. CALLANAN για να διερευνηθούν οι δυνατότητες εγκατάσταση χώρου στάθµευσης ποδηλάτων δίπλα στα κτήρια του Κοινοβουλίου, - υπενθυµίζει ότι το Κοινοβούλιο διαθέτει 20 ποδήλατα που µπορούν να χρησιµοποιούνται για τη µετακίνηση ανάµεσα στα κοινοτικά θεσµικά όργανα και υπηρεσίες, - επισηµαίνει ότι σταθµός VILLO! λειτουργεί στην οδό Treves, Belliard, Montoyer και µπροτά από την Επιτροπή στο κτήριο Charlemagne (στην οδό la Loi), - ακούει τον κ. de BACKER, εκπρόσωπο της Γ INLO, ο οποίος ενηµερώνει τους Κοσµήτορες ότι οι διαπραγµατεύσεις µε τις βελγικές αρχές ξεκίνησαν και ότι η τελική εγκατάσταση του σταθµού VILLO! αναµένεται ενδεχοµένως στο τέλος Ιουνίου 2010 στην Esplanade του Κοινοβουλίου, - καλεί τη Γ INLO να συνεχίσει τις διαπραγµατεύσεις µε τις βελγικές αρχές για την εγκατάσταση χώρου στάθµευσης ποδηλάτων της πόλης (VILLO!) κοντά στο Κοινοβούλιο, PV\ doc 9/13 PE /QUAEST.

10 - αναθέτει στις αρµόδιες υπηρεσίες να ετοιµάσου σηµείωµα προς ενηµέρωση των Μελών αµέσως µόλις εγκατασταθεί ο εν λόγω χώρος στάθµευσης. 11. Άδεια διέλευσης για τους ευρωβουλευτές προκειµένου να καταστεί ευκολότερη η διέλευσή τους από το αεροδρόµιο του Zaventem - λαµβάνει υπό σηµείωση το ακόλουθο έγγραφο: σηµείωµα της κ. RATTI, Γενικής ιευθύντριας της Γ PRES, µε ηµεροµηνία 15 Απριλίου 2010 (PE /QUAEST). - ακούει την κ. BRUNAG, προϊσταµένη της Υπηρεσίας Εθιµοτυπίας, η οποία εξηγεί την κατάσταση και επισηµαίνει συγκεκριµένα ότι οι βελγικές αρχές δεν εκδίδουν πλέον τέτοιες άδειες διέλευσης διότι δεν ήσαν ασφαλείς και δεν εξυπηρετούσαν ιδιαίτερα, - προβαίνει σε ανταλλαγή απόψεων επί του θέµατος αυτού, στην οποία συµµετέχουν η κ. LULLING, ασκούσα καθήκοντα προέδρου, η κ. MAŠTÁLKA, η κ. GERINGER de OEDENBERG και ο κ. NEWTON-DUNN, - καλεί τον κ. BRUNAG να συνεχίσει τις επαφές του µε τις εν λόγω αρχές και να αναφέρει το αποτέλεσµά τους σε µεταγενέστερη συνεδρίαση. 12. υνατότητα πρόσβασης σε συνεδριάσεις του Κοινοβουλίου - λαµβάνει υπό σηµείωση το ακόλουθο έγγραφο: επιστολή µε ηµεροµηνία 4 Μαρτίου 2010, του κ. Thierry LEBEAUX, προϊσταµένου της Υπηρεσίας Υποθέσεων της ΕΕ, JT International, προς την κ. Astrid LULLING (PE /QUAEST); σηµείωµα του κ. KRÜCK, µε ηµεροµηνία 14 Απριλίου 2010 (PE /QUAEST). - προβαίνει σε ανταλλαγή απόψεων σχετικά µε την πρόσβαση των οµάδων συµφερόντων στους χώρους του Κοινοβουλίου, στην οποία συµµετέχουν η κ. LULLING, ασκούσα καθήκοντα προέδρου, και ο κ. NEWTON-DUNN, - επισηµαίνει ότι οι πολιτικές οµάδες και µόνο είναι υπεύθυνες για τη λειτουργία των συνεδριάσεών τους, PE /QUAEST. 10/13 PV\ doc

11 - αποφασίζει να ενηµερώσει τον κ. LEBEAUX για την απόφασή του. 13. Κεκλεισµένων των θυρών - ιάφορα και αιτήµατα/επιστολές µεµονωµένων βουλευτών 14 Επείγοντα και άλλα θέµατα 14.1 Προαιρετικό ταµείο συντάξεων, συνεδριάζοντας κεκλεισµένων των θυρών, - ακούει την κ. GERINGER de OEDENBERG, η οποία ανακοινώνει στους παρευρισκόµενους ότι ο κ. BALFE, πρόεδρος του Ταµείου Συντάξεων, ζήτησε να συναντήσει τον Πρόεδρο, χωρίς αποτέλεσµα, και προτείνει να συναντήσουν οι Κοσµήτορες τον κ. Mr BALFE και τον Πρόεδρο, - ακούει την κ. LULLING, ασκούσα καθήκοντα προέδρου, η οποία προτείνει να συναντήσει η ίδια τον κ. BALFE και µετά τον Πρόεδρο. 15. Σηµεία προς ενηµέρωση Ουδέν. 16. Ηµεροµηνία και τόπος διεξαγωγής της προσεχούς συνεδριάσεως * * * Η συνεδρίαση λήγει στις 17:24. * * * Astrid LULLING Ασκούσα καθήκοντα προέδρου PV\ doc 11/13 PE /QUAEST.

12 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΠΑΡΟΝΤΩΝ Στρασβούργο, ΠΑΡΟΝΤΕΣ κα LULLING, ασκούσα καθήκοντα πρόεδρου κα GERINGER de OEDENBERG κ. MAŠTÁLKA κ. NEWTON DUNN ΕΠΙΣΗΣ ΠΑΡΟΝΤΕΣ: Γραφείο του Γενικού Γραµµατέα Οµάδα S&D Οµάδα ADLE Νοµική Υπηρεσία Γ Προεδρίας Γ Επικοινωνίας Γ Υποδοµών και Υλικοτεχνικής Υποστήριξης Γ Οικονοµικών Γραµµατεία Βοηθοί Προσωπική γραµµατεία των Κοσµητόρων κ. CHIOCCHETTI κ. HORNAK κ. BOUTER κ. LORENZ κα WALDHERR κα PADOWSKA κ. THOMANN κ. BRUNAG κ. MICHA κα STAROSTIN κ. DE BACKER κ. VANHAEREN κ. GUILLÉN ZANÓN κ. BETZ κ. ESTA BURRI κ. MANNLI κ. ODINO κα LINNUS κ. WILKINSON κα CASALPRIM κα RANZ κα PLUMER κα ZIINSKA (κα GERINGER de OEDENBERG) PE /QUAEST. 12/13 PV\ doc

13 κα KEARNEY (κ. HIGGINS) κα KONTÁR (κ. NEWTON DUNN) κα REHOROVA (κ. MAŠTÁLKA) κ. HANSEN (κα LULLING) PV QUAEST PV\ doc 13/13 PE /QUAEST.