ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΕΥΡΩΠΑΙΚΗ ΕΝΩΣΗ ΕΥΡΩΠΑΙΚΟ ΚΟΙΝΩΝΙΚΟ ΤΑΜΕΙΟ (ΕΚΤ)

Transcript

1 ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ, ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΣΗΣ ΚΑΙ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ ΕΙΔΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΓΙΑ ΤΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗ ΕΙΔΙΚΉ ΥΠΗΡΕΣΊΑ ΔΙΑΧΕΊΡΙΣΗΣ Ε.Π. «ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗ » ΜΟΝΑΔΑ Α2 ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ Ταχ. Δ/νση : Μεναίχμου & Θεοφιλοπούλου 18 Ταχ. Κώδικας : Αθήνα Πληροφορίες : Ν. Λεβεντογιάννη Τηλέφωνο : Fax : nleventogianni@mou.gr ΕΥΡΩΠΑΙΚΗ ΕΝΩΣΗ ΕΥΡΩΠΑΙΚΟ ΚΟΙΝΩΝΙΚΟ ΤΑΜΕΙΟ (ΕΚΤ) Ημερομηνία: Α.Π.: 2951 Προς: 1.Κτ Π ΑΕ Υπόψη: κ. Γεωργίου Καλαμαρά Ηλιουπόλεως 2-4 Υμμητός ΤΚ ΥΠΕΣΑΗΔ -ΓΓΔΔ & ΗΔ Διεύθυνση Οικονομικού Τμήμα προϋπολογισμού Βασ Σοφίας Αθήνα ΘΕΜΑ: Απόφαση για την ένταξη Πράξης με τίτλο «Εκπόνηση Στρατηγικού και Επιχειρησιακού Σχεδίου για τον Εκσυγχρονισμό της Σχολής Σωφρονιστικών Υπαλλήλων» των Αξόνων Προτεραιότητας 04, 05 και 06 του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Διοικητική Μεταρρύθμιση », με κωδικό ΟΠΣ , (οριζόντια πράξη). Έχοντας υπόψη: 1. Το άρθρο 90 του «Κώδικα Νομοθεσίας για την Κυβέρνηση και τα Κυβερνητικά Όργανα» που κυρώθηκε για το άρθρο πρώτο του Π.Δ. 63/2005 (ΦΕΚ 98/Α/ ). 2. Τον Κανονισμό (ΕΚ) 1083/2006 περί καθορισμού γενικών διατάξεων για το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης, το Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο - 1 -

2 και το Ταμείο Συνοχής και την κατάργηση του κανονισμού (ΕΚ) αριθμ. 1260/1999 και ειδικότερα τα άρθρα 60 και 65(α), όπως ισχύει. 3. Τον Κανονισμό (ΕΚ) 1828/2006 για τη «θέσπιση κανόνων σχετικά με την εφαρμογή του κανονισμού (ΕΚ) αριθμ. 1083/2006 του Συμβουλίου περί καθορισμού γενικών διατάξεων για το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης, το Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο και το Ταμείο Συνοχής και του Κανονισμού (ΕΚ) αριθμ. 1080/2006 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου για το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης» και ειδικότερα τα άρθρα 5 και Τον Κανονισμό (ΕΚ) 1081/2006 για το Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο και την κατάργηση του κανονισμού (ΕΚ) αριθμ. 1784/ Τον με αριθμ. πρωτ /ΓΔΑΠΠΠ 5537/ Οδηγό Συστήματος Διαχείρισης & Ελέγχου Συγχρηματοδοτούμενων Πράξεων ως ισχύει. 6. Το Π.Δ. 189/2009 «Καθορισμός και ανακατανομή αρμοδιοτήτων των Υπουργείων» (ΦΕΚ 221/Α/ ), όπως ισχύει. 7. Το Ν. 3614/2007 «Διαχείριση, Έλεγχος και Εφαρμογή Αναπτυξιακών Παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο » (ΦΕΚ 267/τ.Α/ ), όπως ισχύει μετά και τη τροποποίηση του με το ν.3840/2010(φεκ 53/Α/ ). 8. Την υπ αριθμ Ε (2007) 5528/ απόφαση της Επιτροπής των ΕΚ για την έγκριση του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Διοικητική Μεταρρύθμιση » για κοινοτική ενίσχυση από το Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο. 9. Την Υπουργική Απόφαση Συστήματος Διαχείρισης με αριθμό 14053/ΕΥΣ 1749/ (ΦΕΚ 540/β/ ) όπως τροποποιήθηκε με τις αριθμ /ΕΥΘΥ 2041/ και 28020/ΕΥΘΥ1212/ καθώς και το Εγχειρίδιο Διαδικασιών Διαχείρισης και Ελέγχου Συγχρηματοδοτούμενων Πράξεων του Υπουργείου Οικονομίας και Οικονομικών, όπως ισχύει. 10. Την Κοινή Υπουργική Απόφαση με αριθ. πρωτ. οικ.202/2008 (ΦΕΚ155/Β/ ) με την οποία συστάθηκε η Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης του, όπως τροποποιήθηκε με την αριθμ. 9/ ΚΥΑ ( ΦΕΚ 4/Β/ ) και ισχύει. 11. Την Κοινή Απόφαση του Πρωθυπουργού και του Υπουργού Εσωτερικών, Αποκέντρωσης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης με αρ. πρωτ / με την οποία ορίστηκε ο Ειδικός Γραμματέας για τη Διοικητική Μεταρρύθμιση (ΦΕΚ 528/ΥΟΔΔ/ )

3 12. Την υπ αριθμ. οικ.358/ Κοινή Απόφαση των Υπουργών Εσωτερικών και Οικονομίας και Οικονομικών (ΦΕΚ541/Β/ ) με την οποία συγκροτήθηκε η Επιτροπή Παρακολούθησης του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Διοικητική Μεταρρύθμιση » κατ εξουσιοδότηση του άρθρου 12 του Νόμου 3614/2007, όπως τροποποιήθηκε με την αριθμ. 392/ ΚΥΑ (ΦΕΚ2297/Β/ ). 13. Την υπ. Αριθμ. ΔΙΔΚ/Φ.1/2/18660/ Απόφαση του Υπουργού Εσωτερικών «Μεταβίβαση δικαιώματος υπογραφής Με εντολή Υπουργού στον Ειδικό Γραμματέα για τη Διοικητική Μεταρρύθμιση του ΥΠΕΣ, στον Προϊστάμενο της ΕΥΔ του και στους Προϊσταμένους Μονάδων αυτής (ΦΕΚ1509/Β/ ). 14. Τις από και η και 2 η Αποφάσεις, αντίστοιχα της Επιτροπής Παρακολούθησης του, με τις οποίες εγκρίθηκαν τα κριτήρια επιλογής των πράξεων των Αξόνων Προτεραιότητας 15. Την απόφαση της 3ης Επιτροπής Παρακολούθησης του Ε.Π. «Διοικητική Μεταρρύθμιση » που διεξήχθη στις 8 Ιουνίου Τη με αρ. πρωτ. 1957/ Πρόσκληση με α/α 22 της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης του για την υποβολή προτάσεων στο πλαίσιο των Αξόνων Προτεραιότητας 04, 05 και 06 του ΕΠ 17. Τη με αρ. πρωτ. 8564/ 15.19/2010 (αρ. πρωτ. εισερχ. ΕΥΔ 2951/ ) αίτηση χρηματοδότησης της Πράξης. 18. Το με απ 48865/ΔΕ-7392/ έγγραφο της Δ-νσης Δημοσίων Επενδύσεων του ΥΠΟΙΟ. 19. Το αποτέλεσμα της αξιολόγησης, όπως αυτό καταγράφεται στα έγγραφα τεκμηρίωσης της θετικής αξιολόγησης της πρότασης και ειδικότερα στο Φύλλο εξέτασης της πληρότητας των στοιχείων της πρότασης και στο Φύλλο αξιολόγησης της πρότασης που έχει αξιολογηθεί θετικά και αποτυπώνεται στο ΟΠΣ ΕΡΓΟΡΑΜΑ 20. Την από 3876/ εισήγηση 21. Το έγγραφό μας με απ 3877/ (Διαβίβαση ΣΑΟ) 22. Το με απ (ΑΠλ)9442/ έγγραφο της Ειδικής Υπηρεσίας Αρχής Πληρωμής, σύμφωνα με το οποίο, τα υποέργα αυτεπιστασίας θα πρέπει να ακολουθούν τις διατάξεις του ν. 3833/

4 23. Το έγγραφο της ΚτΠ ΑΕ με απ 12029/ (ΣΑΟ με απ ΕΥΔ: 4110/ ) Αποφασίζουμε την ένταξη της οριζόντιας Πράξης με τίτλο «Εκπόνηση Στρατηγικού και Επιχειρησιακού Σχεδίου για τον Εκσυγχρονισμό της Σχολής Σωφρονιστικών Υπαλλήλων»στους Άξονες Προτεραιότητας 04, 05 και 06 του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Διοικητική Μεταρρύθμιση », με κωδικό ΟΠΣ , ως εξής: ΕΠΙΜΕΡΙΣΜΟΣ ΟΡΙΖΟΝΤΙΑΣ ΠΡΑΞΗΣ ΣΕ ΑΞΟΝΕΣ / ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΑ Επιχειρησιακό πρόγραμμα Άξονας προτεραιότητας Ποσοστό Επιλέξιμη δημόσια MIS επί μέρους (%) δαπάνη από ΕΠ Πράξης 07 Διοικητική Μεταρρύθμιση 04 26,89% , Διοικητική Μεταρρύθμιση 05 67,68% Διοικητική Μεταρρύθμιση ,43% , Η Πράξη συγχρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο. A. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΑΞΗΣ 1. Κωδικός Πράξης: (ΟΠΣ-ΕΡΓΟΡΑΜΑ) 2. Κωδικός ΠΔΕ Κωδικός ΣΑ: Πράξης: Κωδικός Πράξης ΣΑ: /8 2010ΣΕ Φορέας ΣΑ: Υπουργείο Εσωτερικών Αποκέντρωσης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης/ ΓΓΔΔ και ΗΔ Δικαιούχος: ΚτΠ ΑΕ 4. Κωδικός Δικαιούχου: Φυσικό αντικείμενο της πράξης: 1.1. Φυσικό Αντικείμενο Προτεινόμενης Πράξης: Στόχος της Προτεινόμενης Πράξης, είναι η αναβάθμιση και ο εκσυγχρονισμός της Σχολής Σωφρονιστικών Υπαλλήλων, μέσω της δημιουργίας και θεσμοθέτησης νέων δομών και διαδικασιών, με απώτερο σκοπό την άμεση λειτουργία της Σχολής με το νέο σχήμα, ακολουθώντας καταγεγραμμένες διαδικασίες και χρησιμοποιώντας σύγχρονο και επικαιροποιημένο εκπαιδευτικό υλικό. Συνοπτικά, το αντικείμενο της Προτεινόμενης Πράξης περιλαμβάνει: o o Αποτύπωση και αξιολόγηση της υφιστάμενης κατάστασης. Μελέτες βελτιστοποίησης, ανάπτυξης, και εξέλιξης στο μέλλον, - 4 -

5 o o o o o o ώστε με την ολοκλήρωση της Προτεινόμενης Πράξης η Σχολή να είναι σε θέση να λειτουργήσει άμεσα με το νέο σχήμα. Τεκμηρίωση διαδικασιών, προγραμμάτων σπουδών, αξιολογήσεων εκπαιδευομένων και εκπαιδευτών με εναλλακτικές προτάσεις για άμεση ή μελλοντική εφαρμογή. Μητρώα εκπαιδευομένων και εκπαιδευτών. Ανάπτυξη εκπαιδευτικού υλικού. Προμήθεια και ανάπτυξη εφαρμογών για τη λειτουργία της Σχολής. Προμήθεια και εγκατάσταση του απαραίτητου υλικοτεχνικού εξοπλισμού. Δράσεις ενημέρωσης (π.χ. ημερίδες, συναντήσεις με εμπλεκόμενους για ειδική και στοχευμένη ενημέρωση και ευαισθητοποίηση). ΥΠΟΕΡΓΟ 1: «ΣΥΣΤΗΜΑ ΣΤΡΑΤΗΓΙΚΟΥ ΚΑΙ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΟΥ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΥ - ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΕΡΓΑΛΕΙΩΝ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ» Σκοπός του υποέργου (1), είναι η εκπόνηση και εφαρμογή συστήματος στρατηγικού και επιχειρησιακού σχεδιασμού, καθώς και η υλοποίηση των νέων δομών και διαδικασιών σύμφωνα με τις εγκρίσεις του Υπουργείου Δικαιοσύνης, Διαφάνειας και Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων. Μεταξύ άλλων, στο έργο θα περιληφθούν δράσεις όπως: Μελέτη εκσυγχρονισμού και ανάπτυξης της Σχολής Σωφρονιστικών Υπαλληλων. Εκπόνηση προγραμμάτων σπουδών και πιστοποίησης, προϋποθέσεις ένταξης στη σχολή κλπ. Εναλλακτικά σενάρια και ολοκληρωμένα προγράμματα εισαγωγικής και προεισαγωγικής εκπαίδευσης. Προγράμματα δια βίου μάθησης και προγράμματα κατάρτισης από απόσταση. Σχεδίαση και δημιουργία μητρώου εκπαιδευομένων και εκπαιδευτών. Δημιουργία συστήματος ανίχνευσης εκπαιδευτικών αναγκών. Σχεδίαση και δημιουργία συστήματος αξιολόγησης όλου του προσωπικού (εκπαιδευτών και διοικητικού προσωπικού). Εντοπισμός και τεκμηρίωση των απαιτούμενων θεσμικών αλλαγών για την υλοποίηση των προτάσεων. (Σε κάθε περίπτωση ο Ανάδοχος του έργου θα τεκμηριώσει εναλλακτικές λύσεις για τη νέα δομή και λειτουργία της Σχολής. Για κάθε εναλλακτική λύση θα προσδιοριστούν οι απαιτούμενες θεσμικές παρεμβάσεις έτσι ώστε να αξιολογηθεί η δυνατότητα εφαρμογής της.) Εφαρμογή όλων των παραπάνω για 9 μήνες. Το συγκεκριμένο υποέργο θα υλοποιηθεί στις ακόλουθες Φάσεις: Φάση (Α): Ανάλυση Υφιστάμενης Κατάστασης και Σχέδιο Εκσυγχρονισμού Σχολής Σωφρονιστικών Υπαλλήλων Καταγραφή και αξιολόγηση της υφιστάμενης κατάστασης, ανάλυση κινδύνων και προϋποθέσεων εφαρμογής των απαιτούμενων αλλαγών. Αντικείμενο της Φάσης Α αποτελεί η καταγραφή και αξιολόγηση της υφιστάμενης κατάστασης της Σχολής Σωφρονιστικών Υπαλλήλων καθώς και η - 5 -

6 ανάλυση των κινδύνων και προϋποθέσεων εφαρμογής των απαιτούμενων αλλαγών. Επίσης, στο πλαίσιο της φάσης αυτής, θα μελετηθεί η διεθνής εμπειρία και θα πραγματοποιηθεί συγκριτική αξιολόγηση της κατάστασης της Σχολής Σωφρονιστικών Υπαλλήλων με βέλτιστες πρακτικές χωρών του εξωτερικού και θα εντοπιστούν οι πρακτικές εκείνες που πιθανώς θα μπορούσαν να ενσωματωθούν στην ελληνική πραγματικότητα. Το Σύστημα Στρατηγικού και Επιχειρησιακού Σχεδιασμού θα εκπονηθεί σε 2 στάδια. Αρχικά θα υποβληθεί με προτάσεις που θα βασίζονται τόσο στη διεθνή εμπειρία όσο και στις γενικότερες απαιτήσεις/κατευθύνσεις του φορέα. Εν συνεχεία, οι προτάσεις αυτές θα αξιολογηθούν από το ΥΔΔΑΔ και θα υποβληθεί η τελική πρόταση συνοδευόμενη από εναλλακτικές λύσεις για τη νέα δομή της Σχολής. Ειδικότερα για τις εναλλακτικές λύσεις διευκρινίζεται ότι στα παραδοτέα θα περιλαμβάνονται τουλάχιστον 3 διαφορετικές προτάσεις με την αντίστοιχη τεκμηρίωση (θεσμικές αλλαγές βιωσιμότητα σε βάθος χρόνου, οφέλη κλπ). Οι ως άνω προτάσεις θα είναι ολοκληρωμένες και θα καλύπτουν το συνολικό φάσμα των λειτουργιών της Σχολής. Φάση (Β): Ανάπτυξη Εργαλείων Κατά τη φάση αυτή θα εκπονηθούν τα προγράμματα σπουδών και πιστοποιήσεων, οι διαδικασίες ένταξης σπουδαστών, εκπαιδευτικού και διοικητικού προσωπικού και γενικότερα όλες οι διαδικασίες λειτουργίας της σχολής. Η αποτύπωση των διαδικασιών θα συμμορφώνεται με τις απαιτήσεις του Ελληνικού Πλαισίου Παροχής Υπηρεσιών Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης ( όπως αυτές αποτυπώνονται στα πρότυπα "Μοντέλο Τεκμηρίωσης" και "Πλαίσιο Διαλειτουργικότητας και Υπηρεσιών Ηλεκτρονικών Συναλλαγών", καθώς και στα λοιπά πρότυπα του ανωτέρω πλαισίου, όπου αυτά έχουν εφαρμογή. Φάση (Γ): Εκπαίδευση Στελεχών και Πιλοτική Λειτουργία Σχολής Κατά τη φάση αυτή θα εφαρμοστούν όλες οι προαναφερόμενες διαδικασίες (και τα προγράμματα σπουδών). Σε γενικές γραμμές, στόχος είναι η πλήρης λειτουργία της Σχολής για 9 μήνες με τις νέες δομές με παράλληλη καταγραφή παρατηρήσεων και στη συνέχεια να δοθεί ένα διάστημα πιθανών αλλαγών και προσαρμογών στα εργαλεία που θα έχουν αναπτυχθεί κατά τη φάση Β. ΥΠΟΕΡΓΟ 2: «ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ» Στόχος του υποέργου (2), είναι η δημιουργία εκπαιδευτικού υλικού (σε ψηφιακή μορφή, με χρήση πολυμέσων κλπ) σύμφωνα με τις ανάγκες και τους στόχους της Σχολής (διαμόρφωση προφίλ αποφοίτων), όπως αυτοί θα έχουν προσδιοριστεί για τη νέα «κατάσταση» αλλά και για σεμινάρια τα οποία ενδέχεται να πραγματοποιηθούν στο μέλλον ή σε έκτακτες περιπτώσεις. Π.χ. ειδικά συμπληρωματικά σεμινάρια για αντιμετώπιση ακραίων καταστάσεων σύμφωνα με νέα δεδομένα. Επισημαίνεται ότι το εκπαιδευτικό υλικό θα καλύπτει το σύνολο της εκπαίδευσης δηλαδή την εισαγωγική εκπαίδευση και τα προγράμματα δια βίου μάθησης. Στο υποέργο αυτό θα αναπτυχθούν και τα εξειδικευμένα εργαλεία για την αξιοποίηση του εκπαιδευτικού υλικού. Το έργο θα υλοποιηθεί ως εξής: Φάση (Α): Μελέτη Ανάπτυξης και Αξιοποίησης Εκπαιδευτικού Υλικού Κατά τη 1 η φάση θα εκπονηθούν μελέτες κάλυψης γνωστικών αντικειμένων, σχέδια δομή εκπαιδευτικού υλικού και προτάσεις εφαρμογής (σταδιακής αρχικά και μόνιμης στο μέλλον). Οι θεματικές ενότητες θα είναι κατ ελάχιστον οι υφιστάμενες όπως: - 6 -

7 Σωφρονιστικός κώδικας Ποινικό δίκαιο & Ποινική δικονομία, Στοιχεία Διοικητικού Δικαίου Στοιχεία Ψυχολογίας, Στοιχεία Υγιεινής Λειτουργία Καταστημάτων Κράτησης, Ναρκωτικές ουσίες Πληροφορίες έρευνες, Ομηρίες Αυτοάμυνα, Αυτοπροστασία Στοιχεία διαπολιτισμικότητας, Πρώτες βοήθειες Ανθρώπινα Δικαιώματα, Ξένες γλώσσες Χρήση ΗΥ (με κατεύθυνση τη πιστοποίηση), Επαγγελματική δεοντολογία και ηθική Είναι αυτονόητο ότι στις παραπάνω ενότητες θα προστεθούν νέες σύμφωνα με τα πορίσματα των μελετών του υποέργου 1. Σημαντικό βάρος θα δοθεί: Στην εισαγωγή νέων ενοτήτων (ως τρέχουσα ανάγκη) (π.χ. νέες τεχνολογίες) Στον προγραμματισμό εισαγωγής νέων ενοτήτων μελλοντικά λόγω αναγκών που προβλέπεται ότι θα προκύψουν. (π.χ. λόγω της αύξησης αλλοδαπών στα καταστήματα κράτησης) Φάση (Β): Ανάπτυξη Εκπαιδευτικού Υλικού Κατά τη φάση θα αναπτυχθεί το σύνολο του εκπαιδευτικού υλικού (Το τέλος της φάσης σηματοδοτείται από την οριστική παραλαβή όλων των σχετικών παραδοτέων). Επίσης κατά τη φάση αυτή θα υπάρξει μεγάλη απασχόληση των στελεχών του φορέα μέσω των ομάδων εργασίας. Φάση (Γ): Πιλοτική Λειτουργία Η φάση αυτή έχει άμεση σχέση με τη φάση Γ του υποέργου (1): «Σύστημα Στρατηγικού και Επιχειρησιακού Σχεδιασμού - Ανάπτυξη Εργαλείων Υποστήριξη Υλοποίησης» όπου προβλέπεται να λειτουργήσει η Σχολή για 9 μήνες κάνοντας χρήση των νέων δομών και του νέου εκπαιδευτικού υλικού. ΥΠΟΕΡΓΟ 3: «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΚΑΙ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ» Στόχος του υποέργου (3) είναι η προμήθεια του κατάλληλου εξοπλισμού για την υποστήριξη της λειτουργίας της Σχολής κατά τη διάρκεια και μετά την οριστική παραλαβή του έργου. Αντικείμενο είναι η προμήθεια και εγκατάσταση του κεντρικού εξοπλισμού (server) καθώς και η προμήθεια εγκατάσταση των αντιστοίχων αδειών χρήσης (π.χ. βάσεων δεδομένων και λογισμικού συστήματος). Επίσης προβλέπεται η προμήθεια ειδικού εξοπλισμού τηλεπικοινωνιών. Το έργο θα υλοποιηθεί ως εξής: Φάση (Α): Επικαιροποίηση Εξοπλισμού και Πλάνο Εγκατάστασης Κατά τη φάση αυτή ο ανάδοχος θα προβεί σε επικαιροποίηση του - 7 -

8 προτεινόμενου κατά την υποβολή της προσφοράς του εξοπλισμού (νέα μοντέλα και νέες εκδόσεις αντίστοιχου λογισμικού) και θα εκπονήσει αναλυτικό πλάνο εγκατάστασης αυτού, λαμβάνοντας υπόψη τις προδιαγραφές που θα προκύψουν από τη φάση Α και τη Φάση Β του υποέργου (1). Φάση (Β): Εγκατάσταση Εξοπλισμού. Κατά τη φάση αυτή, θα εγκατασταθεί και θα τεθεί σε λειτουργία ο προβλεπόμενος εξοπλισμός στα σημεία εγκατάστασης που θα έχουν ορισθεί από τη φάση Α. Φάση (Γ): Πιλοτική λειτουργία Η φάση αυτή έχει άμεση σχέση με τη φάση Γ του υποέργου (1): «Σύστημα στρατηγικού και επιχειρησιακού σχεδιασμού - Ανάπτυξη εργαλείων Υποστήριξη υλοποίησης» και του υποέργου (2) «Ανάπτυξη εκπαιδευτικού υλικού». Η οριστική παραλαβή του παρόντος υποέργου δεν θα γίνει πριν τη λήξη της περιόδου πιλοτικής λειτουργίας όλων των υποέργων. ΥΠΟΕΡΓΟ 4: «ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΚΑΙ ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΠΟΙΗΣΗ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ ΓΙΑ ΤΗ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΤΗΣ ΣΧΟΛΗΣ» Αντικείμενο του έργου είναι η ανάπτυξη και παραμετροποίηση των εφαρμογών για την υποστήριξη της λειτουργίας της Σχολής κατά τη διάρκεια και μετά την οριστική παραλαβή του έργου. Οι εν λόγω εφαρμογές θα προκύψουν κα θα τεκμηριωθούν από τις μελέτες του υποέργου (1) και θα καλύψουν τις ανάγκες όπως αυτές έχουν αποτυπωθεί συνολικά στην παρούσα πράξη. Κατ ελάχιστο όμως θα καλύπτουν τις ακόλουθες δραστηριότητες: Διαχείριση Μητρώου εκπαιδευτών εκπαιδευομένων. Διαχείριση προγραμμάτων σπουδών. Διαχείριση Ηλεκτρονικής Βιβλιοθήκης Διαχείριση Εκπαιδευτικού υλικού Διαχείριση ηλεκτρονικής τάξης. Ηλεκτρονικής Διαχείριση εγγράφων και Ηλεκτρονικό πρωτόκολλο Διαδικτυακή πύλη για την ενημέρωση και τη διεπαφή στελεχών, ανάρτηση ανακοινώσεων κλπ. Το έργο θα υλοποιηθεί στις ακόλουθες φάσεις: Φάση (Α): Μελέτη Εφαρμογής Κατά τη μελέτη εφαρμογής του παρόντος υποέργου θα ληφθούν υπόψη τα παραδοτέα που θα προκύψουν από τη φάση Α και τη Φάση Β του υποέργου 1. Στο παραδοτέο του παρόντος έργου θα οριστικοποιηθούν οι τεχνικές προδιαγραφές και το πλάνο υλοποίησης και λειτουργίας. Φάση (Β): Ανάπτυξη- Εγκατάσταση- Παραμετροποίηση Εφαρμογών. Η φάση αυτή ολοκληρώνεται με τη παράδοση σε πλήρη λειτουργία όλων - 8 -

9 των εφαρμογών προσαρμοσμένων απόλυτα στη νέα κατάσταση της Σχολής αλλά και κατάλληλα παραμετροποιημένων και πιστοποιημένων να προσαρμοστούν στις μελλοντικές ανάγκες χωρίς την επιπρόσθετη παρέμβαση και αντίστοιχη χρέωση από την πλευρά του Αναδόχου. Το σύνολο των εφαρμογών που θα αναπτυχθούν, θα συμμορφώνεται με τις απαιτήσεις του Ελληνικού Πλαισίου Παροχής Υπηρεσιών Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης ( Επίσης κατά την ανάπτυξη εφαρμογών οι ομάδες εργασίας του φορέα θα λειτουργήσουν επιβλέποντας τη πρόοδο των εργασιών. Φάση (Γ): Πιλοτική λειτουργία Η φάση αυτή έχει άμεση σχέση με τη φάση Γ του υποέργου (1): «Σύστημα στρατηγικού και επιχειρησιακού σχεδιασμού - Ανάπτυξη εργαλείων Υποστήριξη υλοποίησης» και του υποέργου 2 «Ανάπτυξη εκπαιδευτικού υλικού». Η οριστική παραλαβή του παρόντος υποέργου δεν θα γίνει πριν τη λήξη της περιόδου πιλοτικής λειτουργίας όλων των υποέργων. ΥΠΟΕΡΓΟ 5: «ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΜΕ ΙΔΙΑ ΜΕΣΑ ΚΑΤΑ ΤΟ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟ ΚΑΙ ΤΗΝ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΤΟΥ ΣΧΕΔΙΟΥ ΕΚΣΥΓΧΡΟΝΙΣΜΟΥ ΤΗΣ ΣΧΟΛΗΣ ΣΩΦΡΟΝΙΣΤΙΚΩΝ ΥΠΑΛΛΗΛΩΝ» Αντικείμενο του υποέργου (5) είναι η σύσταση ομάδων οι οποίες θα αναλάβουν το συντονισμό των συμμετεχόντων από τη πλευρά της Σχολής και την ευαισθητοποίηση όλων των εμπλεκομένων. Στόχος είναι να ενημερωθεί και να προετοιμαστεί ο φορέας για τις επερχόμενες δράσεις αλλά και να απορροφήσει τις αλλαγές και να αξιοποιήσει πλήρως τα αποτελέσματα της Προτεινόμενης Πράξης. Σε κάθε περίπτωση είναι προφανής η σημασία της διαχείρισης των αλλαγών που θα επέλθουν κατά τη διάρκεια υλοποίησης της συγκεκριμένης Πράξης και η επίπτωση που θα έχουν οι εν λόγω δράσεις στην ουσιαστική επίτευξη του στόχου της πρόσκλησης «Βελτίωση της ποιότητας και της αποτελεσματικότητας του συστήματος εκπαίδευσης και κατάρτισης για την υποστήριξη θεσμικών και διαρθρωτικών αλλαγών στη δημόσια διοίκηση». Αναλυτικότερα θα οι ομάδες οι οποίες θα συσταθούν έχουν ως εξής: Α) Ομάδα συντονισμού των δράσεων του φορέα. Η ομάδα αυτή θα είναι ολιγομελής (έως 5 στελέχη). Αντικείμενο της θα είναι ο συντονισμός των δράσεων των υπολοίπων ομάδων και γενικότερα ο σχεδιασμός και συντονισμός των ενεργειών του φορέα που πρέπει να γίνουν παράλληλα με την υλοποίηση του έργου. Β) Ομάδα ενημέρωσης ευαισθητοποίησης: Αντικείμενο της ομάδας θα είναι: Η ενημέρωση προετοιμασία των εμπλεκομένων στο έργο για τις δράσεις, τις αλλαγές κλπ, αλλά και για το σκοπό του έργου, την αναγκαιότητα και το όραμα της αναβάθμισης του εκπαιδευτικού συστήματος. Οι ενημερώσεις αυτές θα γίνονται βάσει προγράμματος και σε κάθε περίπτωση θα συντάσσεται και μία αναφορά. Συλλογή και επεξεργασία παρατηρήσεων προτάσεων των εμπλεκομένων στο έργο. Συνεντεύξεις συμπλήρωση ερωτηματολογίων για τα αποτελέσματα των δράσεων του έργου. Αποσπασματικές ενημερώσεις των εμπλεκομένων για θέματα που ενδέχεται να προκύψουν όπως αλλαγές προγραμμάτων κλπ

10 Διαχείριση διαφόρων θεμάτων που αποτελούν κινδύνους του έργου όπως δυσκολία προσαρμογής εργαζομένων σε νέες διαδικασίες κλπ. Οι ομάδες θα στελεχωθούν από τον φορέα έτσι ώστε να δημιουργηθεί η πεποίθηση ότι οι εμπλεκόμενοι στη σχολή πραγματικά συμμετέχουν στην προσπάθεια εκσυγχρονισμού της Σχολής και δεν πρόκειται για την πρόταση ενός εξωτερικού αναδόχου. Το έργο θα υλοποιηθεί στις ακόλουθες φάσεις: Φάση (Α): Σύσταση Ομάδων και Αναλυτικό Σχέδιο Δράσης Κατά τη φάση Α θα ορισθεί η Ομάδα συντονισμού η οποία αφού ενημερωθεί για το σύνολο των έργων της πράξης, θα εκπονήσει το σχέδιο των δράσεων ενημέρωσης και ευαισθητοποίησης. Φάση (Β): Ενημέρωση - Ευαισθητοποίηση. Κατά τη φάση αυτή η ομάδα ενημέρωσης - ευαισθητοποίησης θα πραγματοποιήσει συναντήσεις με εμπλεκόμενους στα έργα όπου αρχικά θα αναπτύξει τους στόχους της πράξης, τα οφέλη, την αναγκαιότητα και θα προετοιμάσει το έδαφος για τις αλλαγές. Κατά τη διάρκεια του έργου θα επαναληφθούν οι συναντήσεις αναλόγως των άλλων έργων και των φάσεων στις οποίες βρίσκονται. Φάση (Γ): Αποτίμηση του Συνόλου Δράσεων της Πράξης Κατά τη φάση Γ, η ομάδα ενημέρωσης - ευαισθητοποίησης θα πραγματοποιήσει συνεντεύξεις με εμπλεκόμενους στη Σχολή (πχ εκπαιδευτές και εκπαιδευόμενους) όπου θα συμπληρωθούν ερωτηματολόγια με στόχο την αποτίμηση των δράσεων της πράξης. Στόχος των ως άνω δεν είναι η απλή καταγραφή αλλά η διασφάλιση ότι όλοι οι εμπλεκόμενοι στη σχολή συμμετείχαν στο έργο και όλοι γνωρίζουν επαρκώς για τις νέες δομές και τη λειτουργία. Το συνολικό χρονοδιάγραμμα της πράξης ορίζεται στους δέκα έξι (16) μήνες Η προτεινόμενη Πράξη, θα υλοποιηθεί μέσω των ακόλουθων πέντε (5) Υποέργων: - Υποέργο (1): «Σύστημα Στρατηγικού και Επιχειρησιακού Σχεδιασμού - Ανάπτυξη Εργαλείων Υποστήριξη Υλοποίησης» - Υποέργο (2): «Ανάπτυξη Εκπαιδευτικού Υλικού» 6. Μεθοδολογία - Υποέργο (3): «Προμήθεια και Εγκατάσταση Εξοπλισμού» - Υποέργο (4): «Ανάπτυξη και Παραμετροποίηση Εφαρμογών» - Υποέργο (5): «Υποστήριξη με Ίδια Μέσα κατά το Σχεδιασμό και την Υλοποίησης του Σχεδίου Εκσυγχρονισμού της Σχολής Σωφρονιστικών Υπαλλήλων» Τα υποέργα 1-4 θα υλοποιηθούν με αναδόχους το 5ο με ίδια μέσα 7. Παραδοτέα ΥΠΟΕΡΓΟ 1: «ΣΥΣΤΗΜΑ ΣΤΡΑΤΗΓΙΚΟΥ ΚΑΙ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΟΥ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΥ - ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΕΡΓΑΛΕΙΩΝ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ» ( ευρώ) 1. Καταγραφή και Αξιολόγηση Υφιστάμενης Κατάστασης 2. Ανάλυση Κινδύνων και Προϋποθέσεων Εφαρμογής των

11 Απαιτούμενων Αλλαγών 3. Προτάσεις Βασισμένες στη Διεθνή Εμπειρία 4. 1 Σχέδιο Εκσυγχρονισμού Σχολής Σωφρονιστικών Υπαλλήλων 5. Προγράμματα σπουδών, Πιστοποιήσεων, Διαδικασίες Ένταξης σπουδαστών 6. Διαδικασίες Λειτουργίας Σχολής Σωφρονιστικών Υπαλλήλων 7. Εκπαίδευση Στελεχών 8. Πιλοτική Εφαρμογή 9. Απολογιστικές Εκθέσεις Προτάσεις Τροποποιήσεις ΥΠΟΕΡΓΟ 2: «ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ» ( ,80 ευρώ) 1. Μελέτες Κάλυψης Γνωστικών Αντικειμένων 2. Σχέδια Δομή Εκπαιδευτικού Υλικού 3. Εκπαιδευτικό Υλικό Σεμιναριακού τύπου (face to face) 4. Πιλοτική Εφαρμογή 5. Απολογιστικές Εκθέσεις Προτάσεις Τροποποιήσεις ΥΠΟΕΡΓΟ 3: «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΚΑΙ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ» (60.270ευρώ) Server Τοπικών Εφαρμογών & Help Desk (cluster) Storage (5TB Raw after RAID) Tape Backup, Firewall IDS, Switches, Lοad Balance, κλπ PC, Printer, Scanner Εγκατάσταση Εξοπλισμού/Δομημένη Καλωδίωση Βάση Δεδομένων (Standard License & Software Assurance) Λειτουργικά Συστήματα (server), Backup Antivirus (server), Λογισμικό αυτοματισμού γραφείου, Antivirus (PC) ΥΠΟΕΡΓΟ 4: «ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΚΑΙ ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΠΟΙΗΣΗ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ ΓΙΑ ΤΗ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΤΗΣ ΣΧΟΛΗΣ» ( ευρώ) 1. Εφαρμογή Μητρώου Εκπαιδευτών Εκπαιδευομένων 2. Εφαρμογή Διαχείρισης Προγραμμάτων Σπουδών 3. Εφαρμογή Ηλεκτρονικής Βιβλιοθήκης 4. Εφαρμογή Διαχείρισης Εκπαιδευτικού Υλικού 5. Εφαρμογή Διαχείρισης Τάξης (Παρακολουθήσεις και εξετάσεις) 1 Ο Φορέας πρότασης θα πρέπει σύμφωνα με το ΣΑΟ σε συγκεκριμένο χρονικό διάστημα να επιλέξει ένα εξ αυτών και να συντάξει τη κανονιστική απόφαση για την εφαρμογή του

12 6. Εφαρμογή Ηλεκτρονικής Διαχείρισης Εγγράφων και Ηλεκτρονικού Πρωτοκόλλου 7. Διαδικτυακή Πύλη για την Ενημέρωση και τη Διεπαφή Στελεχών, Ανάρτηση Ανακοινώσεων κλπ 8. Εκπαίδευση Στελεχών 9. Πιλοτική Εφαρμογή 10. Μελέτη Εφαρμογής ΥΠΟΕΡΓΟ 5: «ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΜΕ ΙΔΙΑ ΜΕΣΑ ΚΑΤΑ ΤΟ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟ ΚΑΙ ΤΗΝ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΤΟΥ ΣΧΕΔΙΟΥ ΕΚΣΥΓΧΡΟΝΙΣΜΟΥ ΤΗΣ ΣΧΟΛΗΣ ΣΩΦΡΟΝΙΣΤΙΚΩΝ ΥΠΑΛΛΗΛΩΝ» (25.000ευρώ) Σχέδιο δράσεων ενημέρωσης εμπλεκομένων στο έργο (πρόγραμμα θεματολόγιο). Αναλυτικό πρόγραμμα ενημέρωσης (ανά στέλεχος που το αναλαμβάνει) Οδηγός ενημέρωσης (παρουσιάσεις, κείμενα, θεματολόγιο συναντήσεων). Οδηγός ενημέρωσης για έκτακτα θέματα. Ερωτηματολόγια για αποτίμηση δράσεων. Διενέργεια και τεκμηρίωση συναντήσεων ενημέρωσης συμμετεχόντων. Επεξεργασμένες καταστάσεις παρατηρήσεων. Απολογιστικές καταστάσεις. Υπηρεσίες Συντονισμού και Διαχείρισης Πράξης (Αναφορές, Εκθέσεις Προόδου, αναφορές θεμάτων) Κωδικός Δείκτες Εκροών Ονομασία Δείκτη (ή Περιγραφή) Αριθμός Δημοσίων φορέων όπου εφαρμόζεται οργανωτικός και λειτουργικός ανασχεδιασμός και διοικητική ανασυγκρότηση 8004 ΜΕΛΕΤΕΣ ΕΜΠΕΙΡΟΓΝΩΜΟΣΥΝΕΣ ΕΡΕΥΝΕΣ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΕΙΣ 8014 ΛΟΓΙΣΜΙΚΟ Μονάδα Μέτρησης Τιμή Στόχος Πλήθος 1 Αριθμός 9 Αριθμός (εφαρμογές ) 8013 ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΚΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ Αριθμός Η χρονική διάρκεια υλοποίησης του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου της πράξης είναι 24μήνες 9. Ημερομηνία λήξης προθεσμίας επιλεξιμότητας δαπανών ορίζεται η 31/03/ ΚΑΤΑΝΟΜΗ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΔΑΠΑΝΗΣ ΑΝΑ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΔΑΠΑΝΗΣ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΔΗΜΟΣΙΑ ΔΑΠΑΝΗ ΚΩΔΙΚΟΣ ΚΑΤΗΓΟΡΙΩΝ ΔΑΠΑΝΩΝ ΕΠΙΛΕΞΙΜΗ ΔΗΜΟΣΙΑ ΔΑΠΑΝΗ ΑΠΟ Ε.Π

13 1. Άμεσες Δαπάνες 1α. Βάσει i. ποσό χωρίς ΦΠΑ ,20 παραστατικ ών ii. ΦΠΑ ,60 1β. Κατ αποκοπή βάσει μοναδιαίου κόστους 1γ. Κατ αποκοπή ποσό Σύνολο (1) ,8 2. Έμμεσες Δαπάνες 2α. Βάσει i. ποσό χωρίς ΦΠΑ παραστατικ ών ii. ΦΠΑ 2β. Κατ αποκοπή βάσει σταθερού ποσοστού επί των αμέσων δαπανών Σύνολο (2) 3. Αγορά εδαφικών εκτάσεων ΣΥΝΟΛΑ , ,8 11. Η επιλέξιμη δημόσια δαπάνη για τον υπολογισμό της κοινοτικής συνδρομής ανέρχεται σε , Το ποσό της ίδιας δημόσιας συμμετοχής ανέρχεται σε μηδέν 0- ευρώ Β. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΟΤΑΣΗΣ 1 ης ΕΓΓΡΑΦΗΣ ΠΡΑΞΗΣ ΣΤΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΕΠΕΝΔΥΣΕΩΝ (Το τμήμα Β συμπληρώνεται μόνο για τις περιπτώσεις που η πράξη χρηματοδοτείται από το ΠΔΕ για πρώτη φορά). Η δημόσια δαπάνη της πράξης που προτείνεται για 1 η εγγραφή στο Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων ανέρχεται σε ,8 (εξακόσιες δώδεκα χιλιάδες εξακόσια σαράντα τέσσερα ευρώ και ογδόντα λεπτά) και επιμερίζεται ως ακολούθως: ΚΩΔ. ΣΑ: 315/8 Φορέας ΣΑ: 1: Προϋπολογισμός Π/Υ : ,8ευρώ ΚΩΔ. Πράξης ΣΑ: Η προτεινόμενη πίστωση έτους (2011) ,88ευρώ στο Π.Δ.Ε. ΟΡΟΙ ΑΠΟΦΑΣΗΣ ΕΝΤΑΞΗΣ Οι όροι της απόφασης ένταξης και οι υποχρεώσεις του δικαιούχου περιγράφονται στο συνημμένο Σύμφωνο Αποδοχής των Όρων της Απόφασης Ένταξης, το οποίο και αποτελεί αναπόσπαστο μέρος αυτής

14 Ο Ειδικός Γραμματέας Καθηγητής Στέφανος Γκρίτζαλης ΣΥΝΗΜΜΕΝΑ 1. Σύμφωνο Αποδοχής των Όρων της Απόφασης Ένταξης 2. Τεχνικό Δελτίο Πράξης ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ 1. Υπ Περιφερειακής Ανάπτυξης και Ανταγωνιστικότητας Δ-νση Δημοσίων Επενδύσεων 2. Υπ Περιφερειακής Ανάπτυξης και Ανταγωνιστικότητας - Εθνική Αρχή Συντονισμού 3. ΕΥΣΕΚΤ 4. - Υπ Περιφερειακής Ανάπτυξης και Ανταγωνιστικότητας - ΕΥΣΣΣΑΑΠ 5. Υπ Περιφερειακής Ανάπτυξης και Ανταγωνιστικότητας Αρχή Πιστοποίησης Εσωτερική Διανομή - Γραφείο Ειδικού Γραμματέα για τη Διοικητική Μεταρρύθμιση - Προϊστάμενο ΕΥΔ - Μονάδα Α1, Α2, Β1, Γ και Δ (το σχέδιο) - ΟΔΕ «ΔΙΑΥΓΕΙΑ» (ηλεκτρονική αποστολή)