Της από 21/4/ 2016 Συνεχιζόμενης Συνεδρίασης του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Ρόδου, από την διακοπείσα Τακτική Συνεδρίαση της 20 ης Απριλίου 2016.

Transcript

1 ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α Π Ρ Α Κ Τ Ι Κ Ο Υ Της από 21/4/ 2016 Συνεχιζόμενης Συνεδρίασης του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Ρόδου, από την διακοπείσα Τακτική Συνεδρίαση της 20 ης Απριλίου Αριθ. Πρακτικού: 5/ Αριθ. Απόφασης: 288/2016 Στη Ρόδο σήμερα 21 Απριλίου 2016 ημέρα Πέμπτη και ώρα στην Αίθουσα Συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου του Δημαρχείου Ρόδου, συνήλθε σε Συνεχιζόμενη Δημόσια Συνεδρίαση κατόπιν της διακοπείσας την 20 η Απριλίου 2016, το Δημοτικό Συμβούλιο Ρόδου, παρουσία του Δημάρχου Ρόδου κ. Χατζηδιάκου Φώτη, μετά από τη με αριθ. πρωτ.2/28523/ έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου κ. Ευάγγελου Μανδρακού, η οποία δημοσιεύθηκε και επιδόθηκε νόμιμα και εμπρόθεσμα σε όλους τους Δημοτικούς Συμβούλους σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 67 του Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ Α 87/2010), του άρθρου 95 του Ν.3463/2006 και της παραγράφου 12 του άρθρου 7 του Κανονισμού Λειτουργίας του Δημοτικού Συμβουλίου. ΠΑΡΟΝΤΕΣ: 1. ΜΑΝΔΡΑΚΟΣ ΕΥΑΓΓΕΛΟΣ-Πρόεδρος 2. ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΥ ΑΘΗΝΟΔΩΡΟΣ- 23. ΣΤΑΓΚΑΣ ΣΤΕΡΓΟΣ-Αντιπρόεδρος 3. ΠΑΛΑΙΟΛΟΓΟΥ ΜΙΧΑΗΛ- 4. ΔΙΑΚΟΣΤΑΜΑΤΙΟΥ ΣΑΒΒΑΣ- 5. ΚΑΚΟΥΛΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ- 6. ΧΡΙΣΤΟΔΟΥΛΟΥ ΜΙΧΑΗΛ 7. ΠΑΛΛΑΣ ΑΓΑΠΗΤΟΣ 8. ΖΩΑΝΝΟΥ ΑΝΝΑ- 24.ΧΑΤΖΗΕΥΘΥΜΙΟΥ ΧΑΤΖΗΣ- Επικεφαλής Παράταξης «ΡΟΔΙΑΚΗ ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ» 9. ΠΕΤΡΑΚΗΣ ΣΩΤΗΡΗΣ 25.ΓΙΑΝΝΑΚΑΚΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ 26. ΓΙΑΝΝΙΚΟΥΡΗΣ ΑΝΤΩΝΙΟΣ- Γραμματέας 10.ΠΟΚΚΙΑΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ- 11.ΚΑΛΑΘΕΝΟΣ ΣΑΒΒΑΣ 27.ΑΤΣΙΔΗ ΕΛΠΙΔΑ 28. ΥΨΗΛΑΝΤΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ Επικεφαλής Παράταξης «ΡΟΔΟΣ ΠΟΡΕΙΑ ΑΝΑΤΡΟΠΗΣ» 12.ΚΥΡΙΑΖΗΣ ΣΤΕΦΑΝΟΣ 13.ΜΟΥΤΑΦΗΣ ΔΗΜΟΣ 14. ΚΑΡΑΝΤΖΙΑΣ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ 15.ΚΡΕΜΑΣΤΙΝΟΥ-ΡΟΔΙΤΗ ΦΛΩΡΑ- 29.ΠΑΝΑΗ ΕΥΑΓΓΕΛΙΑ 30.ΣΑΡΡΗ-ΥΨΗΛΑΝΤΗ ΣΤΑΜΑΤΙΑ 16.ΣΤΑΥΡΗΣ ΜΙΧΑΗΛ 17. ΧΑΤΖΗΛΑΖΑΡΟΥ ΜΑΡΙΑ- 1

2 18.ΣΑΡΙΚΑΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ 19. ΠΑΡΑΣΚΕΥΑΣ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ 20.ΤΣΙΚΚΗΣ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ 21.ΜΑΝΩΛΑΚΗΣ ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΣ 22.ΤΡΕΧΑΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ ΑΠΟΝΤΕΣ: 1. ΚΟΥΡΤΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ (δικ/νος) 10.ΚΟΡΩΝΑΙΟΣ ΙΩΑΝΝΗΣ (δικ/νος) 11.ΧΑΤΖΗΙΩΑΝΝΟΥ ΕΛΕΥΘΕΡΙΟΣ- 2. ΠΑΡΔΑΛΟΣ ΣΤΕΡΓΟΣ- (δικ/νος) 3.ΞΕΠΑΠΑΔΑΚΗ-ΠΑΠΑΔΗΜΗΤΡΙΟΥ ΒΑΣΙΛΙΚΗ(δικ/νη) 4.ΣΠΑΝΟΣ-ΠΑΠΑΓΙΑΝΝΗΣ ΑΝΑΣΤΑΣΙΟΣ 5.ΠΑΠΟΥΡΑΣ ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΣ- Ανεξάρτητος Δημοτικός Σύμβουλος 12.ΚΑΡΑΓΙΑΝΝΗ ΜΑΡΙΑ(δικ/νη) 13.ΜΠΙΛΛΙΑ-ΠΑΠΑΣΤΕΡΓΗ ΑΙΚΑΤΕΡΙΝΗ- Ανεξάρτητη Δημοτική Σύμβουλος 14.ΠΕΡΔΙΚΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ- 6.ΚΑΡΙΚΗΣ ΕΥΣΤΡΑΤΙΟΣ- Επικεφαλής 15.ΔΡΑΚΟΣ ΣΤΕΦΑΝΟΣ Παράταξης «ΡΟΔΙΩΝ ΟΡΑΜΑ» 7.ΔΡΑΚΟΣ ΜΙΧΑΗΛ 16.ΤΟΚΟΥΖΗΣ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ 8.ΚΑΣΣΑΝΗΣ ΕΥΓΕΝΙΟΣ 17.ΠΟΤΣΟΣ ΚΑΛΕΤΟΣ-Επικεφαλής Παράταξης «ΛΑΪΚΗ ΣΥΣΠΕΙΡΩΣΗ» 9.ΨΥΛΛΑΚΗΣ ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ Επίσης στη συνεδρίαση παρίσταται ο Νομικός Σύμβουλος του Δ.Ρ. κ.εμμανουήλ Στάγκας. Αφού διαπιστώθηκε ότι υπάρχει νόμιμη απαρτία, καθόσον επί σαράντα επτά (47) Δημοτικών συμβούλων παρίστανται οι τριάντα (30), άρχισε η Συνεδρίαση του Σώματος. Θ Ε Μ Α 12.1: Απευθείας ανάθεση για την Συντήρηση Εφαρμογών Λογισμικού, αρ. πρωτ.2/27967/2016 Ο κ. Σάββας Διακοσταματίου εισηγούμενος το θέμα, έθεσε υπόψη του Σώματος την υπ αριθ.πρωτ. 2/27967/ εισήγηση της Δ/νσης Πληροφορικής και Νέων Τεχνολογιών, η οποία έχει ως εξής: 1. Για την ομαλή και απρόσκοπτη λειτουργία του Δήμου μας επιβάλλεται να προβούμε στην ετήσια συντήρηση εφαρμογών λογισμικού, που είναι εγκατεστημένες στους Ηλεκτρονικούς Υπολογιστές του Δήμου. Η συντήρηση σχετίζεται με τις εργασίες προληπτικής και επανορθωτικής συντήρησης καθώς και με την εγκατάσταση των νέων εκδόσεων (αναβαθμίσεων), που θα γίνουν στην τρέχουσα περίοδο συντήρησης διάρκειας 12 μηνών αρχομένης από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης. 2. Με δεδομένο τον Κ.Α του προϋπολογισμού του Δήμου του οικονομικού έτους 2016 όπου υπάρχουν εγγεγραμμένες πιστώσεις Με την 77/ απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής έγινε διάθεση πίστωσης στον Κ.Α

3 4. Οι εφαρμογές που είναι εγκατεστημένες και λειτουργούν στον Δήμο Ρόδου είναι οι εξής : Δημοτολόγιο, Πρωτόκολλο, Οικονομική & Λογιστική Διαχείριση, Τροχαίο Υλικό - Γραφείο κίνησης, Έσοδα (Τ.Α.Π, Κλήσεις Κ.Ο.Κ., Φόρος Παρεπιδημούντων, Διαχείριση Ακινήτων, Άδειες Καταστημάτων,Διαχείριση Κοιμητηρίων κλπ), Διαχείριση Προσωπικού, Εκλογικά, Μητρώα Αρρένων και η εφαρμογή Μισθοδοσίας. 5. Με την ανωτέρω «Λειτουργική ενοποίηση πληροφοριακών συστημάτων» δεν κατέστη δυνατή η ενοποίηση άλλων εφαρμογών λογισμικού όπως εκείνων που αποσκοπούν στη σύνταξη μελετών Τεχνικών Εργων (π.χ. Ergowin32, ecm ). Επειδή δε μέσω αυτών συντάσσονται μελέτες έργων που είναι σε εξέλιξη, κρίνεται ακατάλληλη η κατάργηση ενός εξ αυτών στη παρούσα φάση, καθώς κάτι τέτοιο θα προκαλούσε σοβαρά προβλήματα στη διεξαγωγή των έργων αυτών. 6. Η ανάγκη για τη συντήρηση των εφαρμογών λογισμικού της παρ. 5 είναι άκρως επιβεβλημένη γιατί σε περίπτωση λήξης της σύμβασης συντήρησης οι εφαρμογές «κλειδώνουν» και δεν επιτρέπουν ούτε καν την εμφάνιση παλαιών καταχωρήσεων. 7. Οι εφαρμογές που πρόκειται να συντηρηθούν είναι τόσο εξαιρετικά πολύπλοκες και τόσο εξειδικευμένες, που το προσωπικό της Διεύθυνσης Πληροφορικής και Νέων Τεχνολογιών του Δήμου δεν είναι σε θέση να τις συντηρήσει. Λόγω της εξειδίκευσης αυτής δεν είναι δυνατή η συντήρηση αυτή να γίνει από κανέναν άλλον εκτός από τον ίδιο τον κατασκευαστή της εφαρμογής λογισμικού ή από τον τοπικό αντιπρόσωπό του που κατέχει την αποκλειστικότητα. Έχοντας υπόψη τα παραπάνω καθώς και το πεδίο εφαρμογής των διατάξεων : α) του άρθρου 209 παρ. 10 όπως προστέθηκε με την παρ. 13 του Ν. 3731/2008. β) του άρθρου 25 του Π.Δ. 60/2007 που ορίζουν ότι όπου υφίστανται λόγοι αποκλειστικότητας, το Δημοτικό Συμβούλιο μπορεί με απόφαση του να αναθέτει απευθείας, ζητήθηκαν προσφορές από τις εταιρίες που υποστηρίζουν τις εφαρμογές λογισμικού του Δήμου μας καθώς και τα απαραίτητα δικαιολογητικά, που πιστοποιούν την εν λόγω αποκλειστικότητα. Στο επόμενο εδάφιο παραθέτουμε αναλυτικά στοιχεία της προσφοράς καθώς και μια στοιχειώδη τεκμηρίωση για την ανάγκη της απευθείας ανάθεσης λόγω αποκλειστικότητας. Προγράμματα - Εφαρμογές Ο Δήμος Ρόδου έχει στην κατοχή του μετά και τη συνένωση των άλλων 9 Καποδιστριακών Δήμων τις παρακάτω Α1 και Α2 εφαρμογές λογισμικού διαχείρισης τεχνικών έργων, που αποτελούν πολύτιμα εργαλεία για τη σύνταξη μελετών και είναι απαραίτητο να διατηρηθούν και να συντηρηθούν για την τρέχουσα περίοδο συντήρησης για τους λόγους που προαναφέραμε στην παρ. 5. α) Προγράμματα - Εφαρμογές διαχείρισης τεχνικών έργων της εταιρίας ERGOTECH με 10 άδειες χρήσεις και με ύψος προσφοράς χωρίς ΦΠΑ. για την περίοδο 19/7/ /7/2017 Α1.1) Ergowin32 (Σύνταξη προϋπολογισμών μελετών, κοστολόγησης και τευχών δημοπράτησης, σύνταξης Νέων Τιμών σε ΠΚΝΤΜ ) 3

4 Α1.2) Ergoland (Σύνταξη προϋπολογισμών, Ανακεφαλαιωτικών-Σ.Π πινάκων, Παρακαλούθηση Λογαριασμών, Αναθεωρήσεων, Επιμετρήσεων, Χρονοδιαγραμμάτων) Α1.3) Ergometr (Αναλυτικές και Συγκεντρωτικές επιμετρήσεις ) Α1.4) Ergonorm (Πρόγραμμα παρακολούθησης και εφαρμογής διαδικασίας κατάθεσης προσφορών και έλεγχο ομαλότητας προϋπολογισμού προσφοράς και προσδιορισμό της οικονομικότερης (Ομαλής) προσφοράς για την ανάδειξη αναδόχου σε ένα δημόσιο έργο) Τεκμηρίωση διατήρησης και συντήρησης των εφαρμογών Οι εφαρμογές αυτές επιβάλλεται να διατηρηθούν και να συντηρηθούν από την κατασκευάστρια εταιρία ERGOTECH : α) Επειδή μετατέθηκε προσωπικό που γνώριζε τις ανωτέρω εφαρμογές από τη Δ.Ε Καλλιθέας στις Τεχν.Υπηρεσίες της Δ.Ε Ροδίων και β) επειδή υπήρξε άμεση ανάγκη για τη συνέχιση της λειτουργίας τους, προκειμένου να γίνει απρόσκοπτα και γρήγορα η σύνταξη μελετών κάποιων έργων χρησιμοποιώντας έτοιμες βιβλιοθήκες άρθρων από προηγούμενες μελέτες. β) ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΧΡΟΝΟ-ΠΑΡΟΥΣΙΩΝ CARDEL TIMES ΤΗΣ ΕΤΑΙΡΙΑΣ CARDEL για 5 άδειες χρήσης και με ύψος προσφοράς χωρίς ΦΠΑ. για περίοδο 12 μηνών) για την περίοδο 19/7/ /7/2017. Η εταιρεία CARDEL από το έτος 2008 μας έχει προμηθεύσει ρολόγια χρονοπαρουσίας προσωπικού σύγχρονης τεχνολογίας. Πρόσφατα μας έχει προμηθεύσει άλλα 20 ρολόγια. Για την αρμονική λειτουργία και εγκατάσταση των ρολογιών σε συνεργασία με το πρόσφατα αναβαθμισμένο λογισμικό (web εφαρμογή) απαιτείται συνεχής παρακολούθηση από την εταιρία μέσω απομακρυσμένης σύνδεσης. Επίσης απαιτείται τροποποίηση του υφιστάμενου λογισμικού με προσθήκη νέων λειτουργιών προσαρμοσμένων στις νέες απαιτήσεις του Δήμου μας. Για το σύστημα χρονοπαρουσίας απαιτείται συντήρηση από την εξειδικευμένη εταιρεία ώστε να πραγματοποιούνται τα κάτωθι : Υλοποίηση πολιτικών υπολογισμού ωρών (με δυνατότητα παραμετροποίησης από τους διαχειριστές) Διαχείριση ειδικών περιπτώσεων (ελεύθερο/ελαστικό ωράριο, καθυστέρηση, υπερωρίες, κλπ.) Διαχείριση causal codes Διαχείριση χρόνων ανοχής Συνολική αντιμετώπιση χρονοπαρουσίας Διαφοροποίηση παραμέτρων βάσει τμημάτων Αυτόματος υπολογισμός ωρών εργασίας όλων των τύπων Πλήρης ολοκλήρωση με το Module Access Control Παραγωγή αναφορών, συγκεντρωτικών και μη αναφορών Διαχείριση χρηστών του συστήματος (στοιχεία, ρόλοι, ομάδες, κλπ.) Έλεγχος πρόσβασης στο σύστημα βασισμένος σε παραμέτρους (ρόλος, ομάδα, χαρακτηριστικά, κλπ.) Διαχείριση ταυτοτήτων ή/και ψευδωνύμων των φορέων/κατόχων των τεκμηρίων (καρτών, κλπ.) Διαχείριση τεκμηρίων (αρχικοποίηση, ακύρωση, κλπ.) επικοινωνία με τον εκτυπωτή καρτών ή και άλλα μέσα Διαχείριση τερματικών (φόρτωση παραμέτρων, αρχεία, παρακολούθηση λειτουργίας) Διαχείριση προγραμματισμού και εκτέλεσης αυτόματων εργασιών 4

5 Υποστήριξη των online, offline και semi-online τρόπων λειτουργίας του όλου συστήματος Υποστήριξη της εξυπηρέτησης περισσοτέρων του ενός οργανισμού από μοναδική εγκατάσταση σε συνδυασμό με την παραπάνω υπηρεσία, αυτό μεταφράζεται σε δυνατότητα παροχής των επιμέρους υπηρεσιών ως outsourced services. Οριζόντια (για όλο το σύστημα) καταγραφή ενεργειών (logging) Δημιουργία αρχείων για την εξαγωγή και συνακόλουθη εισαγωγή στοιχείων σε άλλα συστήματα Για την απρόσκοπτη λειτουργία των εφαρμογών αυτών είναι απαραίτητη η συντήρησή τους για την τρέχουσα περίοδο συντήρησης μόνο από την εταιρία Citystore που είναι ο αποκλειστικός αντιπρόσωπος της κατασκευάστριας εταιρίας cardel για το νομό Δωδεκανήσου. γ) ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟ, ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΙΚΟ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟ ΣΥΣΤΗΜΑ με ύψος προσφοράς χωρίς ΦΠΑ (για περίοδο 12 μηνών) για την περίοδο 19/7/ /7/2017 Το σύστημα αυτό καλύπτει όλο το σύνολο των οικονομικών και διαχειριστικών δραστηριοτήτων του Δήμου Ρόδου δηλ: Πρωτόκολλο (35 άδειες), Δημοτολόγιο- Μητρώο Αρρένων-Εκλογικά(41 άδειες), Διαχείριση Προσωπικού(5 άδειες), Οικονομική & Λογιστική(130 άδειες),ταπ ΚΟΚ- Φόρος Παρεπιδημούντων 21 άδειες -Διαχείριση Ακινήτων 22 άδειες -Άδειες καταστημάτων 22 άδειες - Ύδρευση 20 άδειες,τροχαίου Υλικού 30 άδειες,μισθοδοσία 5 άδειες, Ληξιαρχείο (5 άδειες),διαχείριση Κοιμητηρίων 5 άδειες και Διαχείριση Δημοτικής Ακίνητης Περιουσίας 5 άδειες. Το σύνολο αδειών ανέρχεται στις 387 άδειες. Κατασκευαστής του εν λόγω λογισμικού είναι η εταιρία «ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑ ΑΕ». Με την εφαρμογή του προγράμματος «Καλλικράτης» (βλ. παρ.4) έγινε και η «Λειτουργική ενοποίηση των πληροφοριακών συστημάτων» το έτος 2010, που χρηματοδοτήθηκε από την ΚΤΠ και ανατέθηκε στην εν λόγω εταιρία. Για την απρόσκοπτη λειτουργία των εφαρμογών αυτών είναι απαραίτητη η συντήρησή τους για την τρέχουσα περίοδο συντήρησης μόνο από την εταιρία EASY NET Ε.Ε που είναι ο αποκλειστικός αντιπρόσωπος της κατασκευάστριας εταιρίας «ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑ ΑΕ» για το νομό Δωδεκανήσου. Σημειωτέον ότι κανείς άλλος αντιπρόσωπος της ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑΣ ΑΕ από άλλο νομό δεν έχει το δικαίωμα να συντηρήσει τις εφαρμογές αυτές, όπως προκύπτει από τη σχετική βεβαίωση που προσκομίζεται. Επειδή το σύνολο των εφαρμογών εκτός ορισμένων περιπτώσεων είναι εγκατεστημένες σε όλες τις Δημ. Ενότητες, που είναι συνδεδεμένες online με τον κεντρικό server του Δήμου και λαμβάνοντας υπόψη τις μεγάλες αποστάσεις κάποιων Ενοτήτων από την κεντρική Δημ.Ενότητα Ροδίων είναι προφανές ότι για την επί τόπου αντιμετώπιση προβλημάτων (ρύθμιση τοπικών σταθμών εργασίας) απαιτούνται αρκετές ανθρωποώρες, που πρέπει να αφιερώσει η εν λόγω εταιρία EASYNET.. Εκτός από την τεχνική υποστήριξη, που επιβάλλεται να παρέχει η εταιρία, είναι αναγκαία και η παροχή των απαραίτητων αναβαθμίσεων λογισμικού, που συχνά δημιουργεί η κατασκευάστρια εταιρία «ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑ ΑΕ». Τις αναβαθμίσεις αυτές φροντίζει να τις εγκαταστήσει η εταιρία EASYNET, στους Η/Υ του Δήμου. Ενίοτε σε περίπτωση μετακίνησης υπαλλήλων, που δεν γνωρίζουν τη χρήση των προγραμμάτων η εταιρία EASYNET αναλαμβάνει να τους εκπαιδεύσει. Επισημαίνεται ότι η Εταιρεία σε καθημερινή βάση διαθέτει εξειδικευμένο προσωπικό όσον αφορά το λογισμικό της με φυσική παρουσία για την υποστήριξη των υπηρεσιών. Συνοπτικά οι οικονομικές απαιτήσεις της εταιρίας EASYNEΤ για τα παραπάνω είναι σύμφωνα με την προσφορά : 5

6 α) Συντήρηση τεχνική υποστήριξη : χωρίς ΦΠΑ β) Αναβαθμίσεις όλων των λογισμικών της εταιρίας ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑ ΑΕ : χωρίς ΦΠΑ βάσει των 387 αδειών χρήσης. Επισημαίνεται ότι το κόστος των αναβαθμίσεων όλων των λογισμικών της εταιρείας είναι και η εταιρεία EASYNET Ε.Ε ήδη έχει κάνει έκπτωση 57% επί του συνολικού κόστους η οποία είναι ήτοι δ) ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ TOY FIREWALL WATCHGUARD XTM 330 ΤΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ «DIGITAL SIMA A.E.» με ύψος προσφοράς 800 χωρίς ΦΠΑ. (για περίοδο 12 μηνών) για την περίοδο 19/7/ /7/2017 Οι παραπάνω υπηρεσίες ασφαλείας αφορούν τη συσκευή firewall που προστατεύει τους Η/Υ της Τ.Κ. Κρεμαστής από κακόβουλες επιθέσεις μέσω internet. Η συσκευή αυτή λειτουργεί κανονικά λαμβάνοντας τις απαραίτητες ενημερώσεις (updates) μέσω internet υποστηριζόμενη από την εταιρία «DIGITAL SIMA A.E.» με συμβόλαιο συντήρησης. Επομένως επιβάλλεται για την απρόσκοπτη λειτουργία της η ανανέωση του συμβολαίου συντήρησης με την ίδια εταιρία που ενδεικτικά περιλαμβάνει τα παρακάτω: -Περιλαμβάνει δυνατότητα download των Updates της συσκευής, επέκταση εγγύησης και αντικατάσταση σε περίπτωση βλάβης. (Watchguard LiveSecurity *) -Υπηρεσία για τον πλήρη έλεγχο της χρήσης του Internet με αναλυτικές αναφορές, URL filtering (Watchguard Web Blocker *) - Υπηρεσία για προστασία έναντι Spam μηνυμάτων, Antivirus προστασία με συνεχή ανανέωση υπογραφών, προστασία σε πραγματικό χρόνο έναντι δικτυακών απειλών (Watchguard Intrusion Prevention System) (IPS) - Επιτρέπει τον έλεγχο και τον αποκλεισμό επιλεκτικά σε τουλάχιστο εφαρμογές. (Watchguard Application Control) Μετά τα παραπάνω παρακαλείται το σώμα να αποφασίσει σχετικά για την απευθείας ανάθεση της συντήρησης για κάθε εφαρμογή λογισμικού στην αντίστοιχη υποστηρικτική εταιρία, όπως παρακάτω : α) Η συντήρηση των εφαρμογών Ergowin32, Ergoland, Ergometr, Ergonorm στην εταιρία Ergotech αντί του ποσού ΦΠΑ 23% = β)συντήρηση και Διαχείριση του συστήματος χρονοπαρουσίας προσωπικού cardel στην εταιρεία Citystore αντί του ποσού ΦΠΑ 23%=21.094,5 γ)συντήρηση για το Ολοκληρωμένο Οικονομικό, Διαχειριστικό Λογισμικό Σύστημα στην εταιρία Easy Net αντί του ποσού ΦΠΑ 23% = δ) Η ανάθεση των ενημερώσεων (updates) των υπηρεσιών ασφαλείας του FIREWALL WATCHGUARD XTM 330 στην εταιρεία «DIGITAL SIMA A.E.» αντί του ποσού 800+ ΦΠΑ 23% = 984 Συνολικό ποσό για τη συντήρηση: ,5 ( Μέρος του ποσού αυτού και ίσο με θα βαρύνει τον κωδικό του προϋπολογισμού του 2016 και το υπόλοιπο ποσό θα βαρύνει τον ίδιο κωδικό του προϋπολογισμού του 2017, αφού προηγηθεί η ψήφισή του στην αρχή του έτους 2016). 6

7 Στη συνέχεια ο Πρόεδρος του Δημοτικού Συμβουλίου κ.ευάγγελος Μανδρακός κάλεσε το Σώμα να αποφασίσει σχετικά. Το Δημοτικό Συμβούλιο αφού έλαβε υπόψη του την ανωτέρω εισήγηση καθώς και τις διατάξεις του άρθρου 65 του Ν.3852/2010 και του άρθρου 93 του Ν.3463/2006 Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ε Ι ΟΜΟΦΩΝΑ Εγκρίνει την απευθείας ανάθεση της συντήρησης για κάθε εφαρμογή λογισμικού στην αντίστοιχη υποστηρικτική εταιρία διότι υφίστανται λόγοι αποκλειστικότητας όπως αναλυτικά αναφέρονται στην ανωτέρω εισήγηση, ως εξής: α) Η συντήρηση των εφαρμογών Ergowin32, Ergoland, Ergometr, Ergonorm στην εταιρία Ergotech αντί του ποσού ΦΠΑ 23% = β)συντήρηση και Διαχείριση του συστήματος χρονοπαρουσίας προσωπικού cardel στην εταιρεία Citystore αντί του ποσού ΦΠΑ 23%=21.094,5 γ)συντήρηση για το Ολοκληρωμένο Οικονομικό, Διαχειριστικό Λογισμικό Σύστημα στην εταιρία Easy Net αντί του ποσού ΦΠΑ 23% = δ) Η ανάθεση των ενημερώσεων (updates) των υπηρεσιών ασφαλείας του FIREWALL WATCHGUARD XTM 330 στην εταιρεία «DIGITAL SIMA A.E.» αντί του ποσού 800+ ΦΠΑ 23% = 984 Το συνολικό ποσό για τη συντήρηση είναι ,5 ( Μέρος του ποσού αυτού και ίσο με θα βαρύνει τον κωδικό του προϋπολογισμού του 2016 και το υπόλοιπο ποσό θα βαρύνει τον ίδιο κωδικό του προϋπολογισμού του 2017, αφού προηγηθεί η ψήφισή του στην αρχή του έτους 2016). ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ Ο ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΕΥΑΓΓΕΛΟΣ Ι.ΜΑΝΔΡΑΚΟΣ ΑΝΤΩΝΙΟΣ ΓΙΑΝΝΙΚΟΥΡΗΣ 7