Εργαστήριο Πληρουορικής

Transcript

1 Εργαστήριο Πληρουορικής «Διαδικησακή διατείριζη ηλεκηρονικών ανηικειμένων με ηο Dropbox με ζκοπό ηη βεληίωζη ηης ομαδοζσνεργαηικής μάθηζης μέζω ηοσ διαδικηύοσ» Τμήμα Εκπαιδευτικών Πολιτικών Δομικών Έργων Ραοφλθσ Δθμιτριοσ Ακινα, 28 Νοεμβρίου 2012 Περιεχόμενα Γενικά για το διαδικτυακό λογιςμικό Dropbox... 1 Περιγραφι... 2 Αναλυτικόσ Οδθγόσ Χριςθσ... 2 Eρωτιςεισ για ςυηιτθςθ ςτο εργαςτιριο Γενικά για το διαδικτυακό λογισμικό Dropbox 1

2 Σο Dropbox είναι μια πολφ καλι υπθρεςία φφλαξθσ, ςυγχρονιςμοφ και sharing αρχείων μεγάλου όγκου, εφκολθ ςτθ χριςθ και μασ κερδίηει χρόνο. Χριςιμθ για κάκε φοιτθτι και διδάςκοντα για απομακρυςμζνθ επικοινωνία μεταξφ τουσ. Η δωρεάν ζκδοςθ τθσ υπθρεςίασ Dropbox ςασ προςφζρει 2,5 GB χϊρο ςτο internet ενϊ αν κάποιοσ χριςτθσ κάνει πρόςκλθςθ ςε κάποιον άλλο και αυτόσ κάνει δεκτι τθν πρόςκλθςθ τότε αυτόματα προςτίκεται χϊροσ δωρεάν ςε αυτόν που ζκανε τθν πρόςκλθςθ. υνεργάηεται το ίδιο καλά με Windows και Ubuntu Linux. Περιγραφή Κατά τθν εγκατάςταςθ του dropbox (το κατεβάηουμε από τθν ςελίδα ςτο pc δθμιουργείτε ζνασ φάκελοσ με το ίδιο όνομα τθσ εφαρμογισ τοπικά και μζςα εκεί μπορείσ να ζχεισ οποιοδιποτε αρχείο επικυμείσ που κεσ να μοιραςτείσ με κάποιον άλλον. Ο φάκελοσ αυτόσ διατθρεί τοπικά ςτον υπολογιςτι ςου τα αρχεία αυτά, αλλά ςε όποιον υπολογιςτι επικυμείσ, μπορείσ να εγκαταςτιςεισ το dropbox και να μεταφερκοφν αυτόματα τα αρχεία ςου (απαιτείται ςφνδεςθ ςτο internet). Μοναδικι προχπόκεςθ είναι να χρθςιμοποιιςεισ το ίδιο & password και ςτουσ δφο υπολογιςτζσ! Οποιαδιποτε αλλαγι κάνεισ ςε κάποιο αρχείο από τον ζνα υπολογιςτι, αυτόματα ενθμερϊνει και το ίδιο αρχείο ςτον άλλο υπολογιςτι! Ζτςι όπου και αν βρίςκονται οι χριςτεσ ακόμα και ςε διαφορετικζσ χϊρεσ είναι εφκολθ και γριγορθ θ ανταλλαγι μεγάλου όγκου δεδομζνων μεταξφ τουσ. Πάντα θ ταχφτθτα ανεβάςματοσ που κάνει ζνασ χριςτθσ που κζλει να ςτείλει δεδομζνα μζςω του dropbox αλλά και αυτοφ που τα παραλαμβάνει ςτο υπολογιςτι του εξαρτάται από τθν γραμμι internet που ζχει ο κάκε ζνασ ςτον χϊρο του. Αν για κάποιο λόγο διακοπεί θ ςφνδεςθ internet, το ανζβαςμα και αντίςτοιχα το κατζβαςμα διακόπτονται και μόλισ ξαναζλκει το internet ςυνεχίηουν από εκεί που ςταμάτθςαν και όχι από τθν αρχι. Μόλισ ολοκλθρωκεί το ανζβαςμα upload- από κάποιον χριςτθ μετά ξεκινάει το κατζβαςμα download- ςτον υπολογιςτι του άλλου χριςτθ ι χρθςτϊν (ςε περίπτωςθ που ζχουμε προςκαλζςει παραπάνω από ζναν χριςτεσ για διανομι αρχείων). Μόλισ ολοκλθρωκεί το κατζβαςμα των αρχείων τότε αυτόματα διαγράφονται τα αρχεία από τον φάκελο του dropbox του χριςτθ που τα ανζβαςε. Αναλυτικός Οδηγός Χρήσης 1) Eπιςκεφτείτε τον παρακάτω ςφνδεςμο πατϊντασ Ctrl + Click 2

3 2) Eπιλζγουμε create an account (επάνω δεξιά) 3) Πλθκτρολογοφμε ςτισ αντίςτοιχεσ φόρμεσ τα ςτοιχεία μασ : Πλθκτρολογιςτε τα ςωςτά ςτοιχεία ςασ με ζγκυρο και διαλζξτε password που να περιζχει : γράμματα,αρικμοφσ,ςφμβολα (*,#...) και να ζχει πάνω από 5 χαρακτιρεσ.φυςικά το ςθμαντικό είναι να το κυμάςτε όπωσ και το e mail ςασ ϊςτε να ζχετε πρόςβαςθ ςτα αρχεία ςασ από οποιοδιποτε υπολογιςτι του κόςμου 3

4 που είναι ςυνδεδεμζνοσ ςτο internet.πατιςτε ςτο κουτάκι I agree to Dropbox Terms διαβάηοντασ τουσ όρουσ. τθ ςυνζχεια πατάμε ςτο μπλε κουτάκι «Create account». 4) Ειςερχόμαςτε ςτο χϊρο που μασ διακζτει το Dropbox και ανεξάρτθτα με ποιο browser πλοθγοφμαςτε ςτο διαδίκτυο ελζγχουμε το e mail μασ που χρθςιμοποιιςαμε για να δθμιουργιςουμε το λογαριαςμό ςτο Dropbox και ςτθν περιοχι ειςερχόμενα κα βροφμε το εξισ μινυμα από τον αποςτολζα Dropbox με κζμα : Πατάμε ςτο μπλζ κουτί «Install Dropbox» και αμζςωσ κα δείτε τθν παρακάτω εικόνα : Όπωσ παρατθρείτε από τισ οδθγίεσ κα πρζπει να εκτελζςετε το αρχείο Dropbox.exe που κατεβαίνει ςτον υπολογιςτι ςασ ( κα πρζπει να το βρείτε κατεβαςμζνο ςτο φάκελο «Λιψεισ», «Downloads» κάτω από το φάκελο «Ζγγραφα», «Documents») και πατϊντασ 4

5 διπλό αριςτερό κλικ να ξεκινιςετε τθ διαδιακαςία εγκτατάςταςθσ όπου ςε όλα τα βιματα πατάμε next μζχρι να ολοκλθρωκεί και κα μεταφερκοφμε ςτο φάκελο Dropbox που δθμιουργικθκε τοπικά ςτον υπολογιςτι μασ και κα είναι ςυνδεδεμζνοσ με τον προςωπικό λογαριαςμό μασ Dropbox ςτο διαδίκτυο με παράλλθλο ςυγχρονιςμό ϊςτε ό,τι αρχείο,φάκελο δθμιουργοφμε να υπάρχει αυτομάτωσ αντίγραφο και ςτισ δφο περιοχζσ είτε ςτον υπολογιςτι μασ τοπικά είτε ςτον προςωπικό μασ χϊρο ςτο διαδίκτυο μζςω του Dropbox. 5) Όπωσ φαίνεται ςτθν παραπάνω εικόνα πατάμε επάνω αριςτερά ςτο εικονίδιο και μεταφερόμαςτε ςτον προςωπικό μασ χϊρο ςτο Dropbox που είναι ςυγχρονιςμζνοσ με το φάκελο Dropbox που δθμιουργικθκε τοπικά ςτον υπολογιςτι μασ κάτω από το φάκελο «Σα ζγγραφα μου». Η εικόνα που βλζπουμε ςτθν οκόνθ μασ είναι θ εξισ : 6) Βαςικζσ Λειτουργίεσ διαχείριςθσ θλεκτρονικϊν εγγράφων,αντικειμζνων Τπάρχει ιδθ ζνασ φάκελοσ δθμιουργθμζνοσ με ονομαςία Photos και περιζχει κάποια δείγματα φωτογραφιϊν όπωσ περιζχουν και τα Windows το φάκελο Εικόνεσ. Παρατθροφμε πωσ με αριςτερό κλικ επάνω ςτο φάκελο Photos μεταφερόμαςτε ςτον υποφάκελο Sample Album και με αριςτερό κλικ επάνω ςε αυτό το φάκελο βλζπουμε τα περιεχόμενα του που είναι φωτογραφίεσ με κατάλθψθ αρχείου jpg. Aυτό που γίνεται αμζςωσ αντιλθπτό είναι ότι μποροφμε να δθμιουργοφμε φακζλουσ,υποφακζλουσ με αρχεία εγγράφων,φωτογραφιϊν,τραγουδιϊν, video μζςα ςε αυτοφσ με τθν ίδια λογικι που δθμιουργοφμε δζντρα υποδομισ φακζλων ςε ζνα λειτουργικό ςφςτθμα με γραφικό περιβάλλον όπωσ είναι αυτό ςτο εργαςτιριο μασ. 5

6 Επίςθσ κάκε αρχείο φάκελοσ μπορεί να ζχει τρεισ ιδιότθτεσ : 1) Name ( Oνομαςία) 2) Κind ( Φάκελοσ,document..) 3) Μοdified ( θ ϊρα που τροποποιικθκε το θλεκτρονικό μου αντικείμενο ) H παραπάνω εικόνα αποτελεί ουςιαςτικά τθν εργαλειοκικθ με τισ λειτουργίεσ του Dropbox. Πατϊντασ ςτο πρϊτο εικονίδιο από αριςτερά όπωσ φαίνεται και από το εικονίδιο κα μποροφμε να ανεβάηουμε αρχεία και επιχειροφμε να ανεβάςουμε το ζγγραφο Mathimatika που βρίςκεται ςτθν επιφάνεια εργαςίασ. Αριςτερό κλικ πάνω ςτο εικονίδιο και βλζπουμε τθν παρακάτω εικόνα ςτον υπολογιςτι μασ : Πατάμε «Choose files».και διαλζγουμε το ζγγραφο πατϊντασ άνοιγμα (open) και παρατθροφμε πωσ ανεβαίνει το αρχείο μασ ςτο φάκελο που ιμαςταν : 6

7 τθ ςυνζχεια πατάμε «Done» και βλζπουμε ςτθν οκόνθ πωσ δθμιουργικθκε το ζγγραφο ςτο φάκελο που διαλζξαμε εμείσ : Με δεξί κλικ επάνω ςτο ζγγραφο Mathimatika παρατθροφμε πωσ υπάρχουν ςχεδόν οι ίδιεσ επιλογζσ που ζχουμε και ςτα Windows με το επιπλζον ςτοιχείο του «Share link» : Όπου μποροφμε να ςτείλουμε με e- mail το ζγγραφο όπωσ είναι ανεβαςμζνο γράφοντασ και κάποιο κείμενο, να το διαμοιραςτοφμε με τουσ φίλουσ μασ ςτα κοινωνικά δίκτυα 7

8 facebook,twitter ςε κάποιο γκρουπ του τμιματοσ μασ και επίςθσ να δθμιουργιςουμε δθμόςιο υπερςφνδεςμο με τθν επιλογι «Copy link to this page». Επανερχόμαςτε ςτθ βαςικι εργαλειοκικθ του Dropbox και κα εξετάςουμε το δεφτερο εικονίδιο από αριςτερά όπωσ φαίνεται ςτθν παραπάνω εικόνα.από τθν εμφάνιςθ του εικονιδίου καταλαβαίνουμε πωσ μζςω αυτισ τθσ λειτουργίασ μποροφμε να δθμιουργοφμε φακζλουσ ςτον προςωπικό διαδικτυακό μασ χϊρο κάτω από τον υπερφάκελο που ζχει το ονοματεπϊνυμο μασ κατά τθν εγγραφι μασ ςτο dropbox : Ζχοντασ ανεβάςει το ζγγραφο Mathimatika κα δθμιουργιςουμε ζνα φάκελο με ονομαςία ΑΕxamino και ςτθ ςυνζχεια κα μεταφζρουμε το ζγγραφο Mathimatika μζςα ςτο νζο φάκελο.πατάμε αριςτερό κλικ ςτο εικονίδιο Και αμζςωσ βλζπουμε πωσ δθμιουργείται ζνασ νζοσ φάκελοσ, περιμζνοντασ να του δϊςουμε το όνομα που κζλουμε κατά τον ίδιο τρόπο που εργαςτικαμε και ςτα windows ςτο προθγοφμενο εργαςτιριο. 8

9 Ονομάηουμε το νζο φάκελο AExamino και με δεξί κλικ πάνω ςτο ζγγραφο Mathimatika κα ςτείλουμε το ζγγραφο μζςα ςτο φάκελο ΑΕxamino με τθν επιλογι «Move». Tο διαδικτυακό λογιςμικό του Dropbox αμζςωσ μασ δίνει όλεσ τισ δυνατζσ επιλογζσ μεταφοράσ του αρχείου που επιλζξαμε, παρουςιάηοντασ μασ ςτθν οκόνθ τουσ δφο υπάρχοντεσ φακζλουσ και εμείσ επιλζγοντασ το φάκελο που δθμιουργιςαμε προθγουμζνωσ και με αριςτερό κλικ ςτο κουτάκι «Move» μεταφζρουμε αυτομάτωσ το ζγγραφο μασ ςτο φάκελο τθσ επιλογισ μασ.επίςθσ παρατθροφμε πωσ εμφανίηεται επάνω μία ειδποίθςθ του ςυςτιματοσ πωσ μποροφμε να αναιρζςουμε τθν προθγοφμενθ διαδικαςία (τθ μεταφορά του αρχείου) όπωσ και ςτο word με τθν επιλογι «Undo». 9

10 H επόμενθ λειτουργία αποτελεί και τθν πιο ςθμαντικι λειτουργία του διαδικτυακοφ λογιςμικοφ που χρθςιμοποιοφμε για εκπαιδευτικι αλλά και προςωπικι χριςθ ωσ νζου τρόπου αντίλθψθσ εργαςίασ ςφμφωνα με τθν ομαδοςυνεργατικι μάκθςθ. Οτιδιποτε αρχεία που μποροφν να περιζχονται ςε ζνα φάκελο που ζχουμε δθμιουργιςει μποροφμε να τα κοινοποιιςουμε ςε όςουσ χριςτεσ επικυμοφμε ζχοντασ τθν επιλογι να απενεργοποιιςουμε τθν κοινόχρθςτθ ιδιότθτα του φακζλου όποτε το κρίνουμε εμείσ ςκόπιμο Πατάμε αριςτερό κλικ ςτο εικονίδιο όπωσ φαίνεται ςτθν παραπάνω εικόνα Και αμζςωσ μασ ηθτάει να επικυροποιιςουμε το e mail μασ ( ςτάδιο για επίτευξθ αςφάλειασ του λογιςμικοφ ) οπότε αριςτερό κλικ ςτο μπλε κουτάκι «Send » ( θ διαδικαςία επικυροποίθςθσ για διαμοιραςμό των αρχείων μασ με αυτοφσ που επικυμοφμε γίνεται μονάχα τθν πρϊτθ φορά χριςθσ τθσ λειτουργίασ διαμοιραςμοφ ) 10

11 τθ ςυνζχεια από το παραπάνω μινυμα καταλαβαίνουμε πωσ κα πρζπει να ελζγξουμε το e mail μασ, όπωσ και κάνουμε πατϊντασ «Done». Στα ειςερχόμενα φαίνεται το παρακάτω μινυμα : Πατάμε ςτο μπλε κουτάκι «Verify Your » και αμζςωσ μεταφερόμαςτε ςτθν προςωπικι μασ περιοχι διαχείριςθσ αρχείων του Dropbox : Έχοντασ ενεργοποιιςει τθ λειτουργία του διαμοιραςμοφ προςωπικϊν μασ φακζλων με δεξί κλικ ςτο φάκελο που δθμιουργιςαμε ζχουμε τθν εξισ εικόνα : 11

12 Επιλζγουμε τθν πρϊτθ επιλογι «Invite to folder» και ουςιαςτικά κα προςκαλζςουμε τα μζλθ που κζλουμε να ζχουν πρόςβαςθ ςτο φάκελο (παράδειγμα ομαδικισ εργαςίασ ςτθ ςχολι) : τθν πρϊτθ φόρμα μποροφμε να γράψουμε τα e mail των χρθςτϊν ( 1 ι περιςςότεροι ) που κα τουσ κοινοποιιςουμε το φάκελο «Α Examino», μασ δίνεται επίςθσ θ επιλογι να μθ χρειαςτεί να πλθκτρολογιςουμε ξεχωριςτά τα e mail αλλά να τα ειςάγουμε αυτομάτωσ με τθν επιλογι «Import contacts» από τουσ mail servers που χρθςιμοποιοφμε.μποροφμε να γράψουμε κάποιο κείμενο επεξιγθςθσ περιγραφισ για το φάκελο και το λόγο που τουσ κοινοποιοφμε τα περιεχόμενα του φακζλου.απενεργοποιοφμε για λόγουσ αςφάλειασ τθν επιλογι να μποροφν τα μζλθ να κοινοποιοφν ςε άλλουσ το φάκελο εκτόσ και αν είναι 12

13 επιλογι τθσ ομάδασ «Allow members to invite other people» και πατάμε το μπλε κουτάκι «Share folder». O χριςτθσ του Dropbox που είναι παραλιπτθσ του κοινόχρθςτου φακζλου ελζγχοντασ το e mail του κα λάβει το εξισ μινυμα : Πατϊντασ «View AExamino» και ζχοντασ ςυνδεκεί ςτο Dropbox κα δει το κοινόχρθςτο φάκελο που του ζςτειλε ο αποςτολζασ. Τϊρα ο φάκελοσ που κοινοποιιςαμε ζχει τθν εξισ μορφι ( 2 ανκρωπάκια ) που ςθμαίνει πωσ είναι κοινόχρθςτοσ φάκελοσ. Πατϊντασ δεξί κλικ επάνω ςτον κοινόχρθςτο φάκελο μποροφμε να διαπιςτϊςουμε ποιοι είναι οι κοινοί χριςτεσ και ζχουμε τθν επιλογι να απενεργοποιιςουμε τθν επιλογι του διαμοιραςμοφ επιλζγοντασ «Unshare folder». Οι επόμενεσ λειτουργίεσ είναι θ δυνατότθτα να δοφμε ςτον κάδο ανακφκλωςθσ τα διεγραμμζνα αρχεία αλλά και να αναηθτιςουμε αρχεία ςτο Dropbox ςτθν περίπτωςθ 13

14 ευρείασ χριςθσ του ζχοντασ ςυγχρονίςει πολλά θλεκτρονικά αντικείμενα του υπολογιςτι μασ, του κινθτοφ μασ με το Dropbox! 7) Kεντρικό «Menu» - Η πρϊτθ επιλογι είναι ουςτικά θ «Αρχικι Σελίδα» τθσ ιςτοςελίδασ μασ ςτο Dropbox όπου μποροφμε να δοφμε τα περιζχομενα κάτω από τον υπερφάκελο που ζχει το Όνομα μασ. - Η δεφτερθ επιλογι μασ δίνει τθ δυνατότθτα να δοφμε ποιουσ φακζλουσ ζχουμε διαμοιραςτεί. - τθν τρίτθ επιλογι τoυσ υπερςυνδζςμουσ που ζχουμε δθμιουργιςει και μποροφμε να ςτείλουμε ι να ανεβάςουμε ςτο διαδίκτυο. - Η τζταρτθ επιλογι μασ δείχνει μία αναφορά του ιςτορικοφ χριςθσ μασ.ζνα προςωπικό θμερολόγιο μασ ςτο Dropbox. - H πζμπτθ επιλογι αποτελεί ζναν οδθγό χριςθσ για το λογιςμικό ιδιαίτερα χριςιμο. - Η ζκτθ επιλογι είναι καινοφρια ςτο λογιςμικό και αποτελεί καινοτομία ςτο χϊρο των πανεπιςτθμιακϊν ιδρυμάτων, αξίηει να τθ δείτε. 14

15 Επάνω δεξιά ςτθν «Αρχικι Σελίδα» θ επιλογι «Get free space» μπορεί να ςασ βοθκιςει να κερδίςετε παραπάνω δωρεάν χϊρο προςκαλϊντασ φίλουσ ςασ. Πατϊντασ ςτο βελάκι δίπλα ςτο όνομα ςασ μπορείτε να δείτε πόςο χϊρο ( Βytes ) ζχετε, επίςθσ ςτθν επιλογι «Settings» να δείτε και να τροποποιιςετε κάποια ςτοιχεία ςτο λογαριαςμό ςασ και τζλοσ να αποςυνδεκείτε «Sign out». Eρωτήσεις για συζήτηση στο εργαστήριο 1) Σι δεν πρζπει να ανεβάηω ςτο Dropbox ; 2) Που μπορεί να με βοθκιςει το Dropbox ; 3) Ποια θ διαφορά του με το e class ; 4) Ποιεσ είναι οι απαραίτθτεσ προχποκζςεισ για να μπορϊ να το χρθςιμοποιϊ ; 5) Σι ςθμαίνει θ ζννοια του διαμοιραςμοφ αρχείων, τθν ζχετε ςυναντιςει ςε κάποια άλλθ μορφι ςτα πλαίςια τθσ κακθμερινισ χριςθσ του διαδικτφου ; 15