(Από την συνεδρίαση έχουν αποχωρήσει οι δημοτικός σύμβουλος κ.κ. Δημητρόπουλος, Πίκουλα και Σόφης)

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΗΛΙΟΥΠΟΛΗΣ Απόσπασμα από το πρακτικό της 2 ης συνεδρίασης του Δημοτικού Συμβουλίου Ηλιούπολης Σήμερα 30 Ιανουαρίου 2012, ημέρα Δευτέρα και ώρα 17:45 στο Δημοτικό Κατάστημα συνεδρίασε το Δημοτικό Συμβούλιο μετά από την 3122/ πρόσκληση της κ. Προέδρου, που δόθηκε σε κάθε Σύμβουλο, σύμφωνα με τα άρθρα 65 και 67 του Ν. 3852/2010. Μετά τη διαπίστωση ότι το Συμβούλιο βρίσκεται σε απαρτία αφού σε σύνολο μελών σαράντα ενός είναι παρόντα τριάντα οκτώ, δηλ. οι κ.κ. 1. Κολιοφώτης Χαράλαμπος, Προεδρεύων - Αντιπρόεδρος, 2. Ανδρουλάκη Λιάπη Μαρίκα, Γραμματέας, 3. Σεφτελής Κων/νος, 4. Γεωργάκης Ευάγγελος, 5. Γάσπαρη Λούβαρη Πηνελόπη, 6. Παπαδόπουλος Κων/νος, 7. Αντωνίου Ευαγγελία, 8. Βιδάλης Παναγιώτης, 9. Νικηφόρος Ιωάννης, 10. Μαρκουλάκη Αικατερίνη, 11. Κωνσταντινόπουλος Οδυσσέας, 12. Φραγκιουδάκης Αριστείδης, 13. Χατζηδάκης Γεώργιος, 14. Δημητρόπουλος Άγγελος, 15. Γιαννάκης Χρήστος, 16. Καλλαρύτης Χρήστος, 17. Γιαννόπουλος Γεώργιος, 18. Αντζινάς Ιωάννης, 19. Κυριακουλέας Παύλος, 20. Κοντονίκας Αλέξανδρος, 21. Βασιλακόπουλος Βασίλειος, 22. Βασιλείου Ανδρέας, 23. Καλούδης Κων/νος, 24. Σερέτη Χριστίνα, 25. Καπίρη Ελένη, 26. Ευσταθίου Αναστάσιος, 27. Γιαννόπουλος Παρασκευάς, 28. Αραμπατζής Γαβριήλ, 29. Τσατσούλη Αναστασία, 30. Μαργαρώνης Παναγιώτης, 31Λαγκαδινός Θεοφάνης, 32. Πανταζόπουλος Δημήτριος, 33. Μπενάς Γεώργιος, 34. Πούλος Ιωάννης, 35. Πατσαβός Παναγιώτης, 36. Πίκουλα Αργυρώ, 37.Κοκοτίνης Χρήστος και 38. Σόφης Γεώργιος, ότι οι κ.κ. 1. Ζαννιά Ευφημία, Πρόεδρος, 2. Αναγνώστου Ιωάννης και 3. Κωνσταντέας Αναστάσιος, δεν προσήλθαν αν και προσκλήθηκαν νόμιμα, ότι ο Δήμαρχος, κ. Βασίλειος Βαλασόπουλος, είναι παρών, ο Προεδρεύων Αντιπρόεδρος κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης. Παρών στη συνεδρίαση είναι ο Γενικός Γραμματέας κ. Δημήτριος Αναστόπουλος και ο Προϊστάμενος Τμήματος Κατασκευών και Μελετών, κ. Γουρλής Ιωάννης. Τα πρακτικά τηρεί η μόνιμη υπάλληλος του Δήμου, κ. Καλπουζάνη Αμαλία. ΑΡ. ΑΠΟΦ.: 21/2012 ΠΕΡΙΛΗΨΗ: Λήψη απόφασης για την υπογραφή προγραμματικής σύμβασης μεταξύ του Δήμου Ηλιούπολης και του Πανεπιστημίου Πειραιά σχετικά με το γεωγραφικό πληροφοριακό σύστημα (GIS). (Από την συνεδρίαση έχουν αποχωρήσει οι δημοτικός σύμβουλος κ.κ. Δημητρόπουλος, Πίκουλα και Σόφης) Ο Αντιδήμαρχος κ. Παπαδόπουλος, που εισηγήθηκε το 18 ο θέμα της ημερήσιας διάταξης σχετικά με τη λήψη απόφασης για την υπογραφή προγραμματικής σύμβασης μεταξύ του Δήμου Ηλιούπολης και του Πανεπιστημίου Πειραιά σχετικά με το γεωγραφικό πληροφοριακό σύστημα (GIS), είπε τα εξής: Η νέα Δημοτική Αρχή βάζοντας από την αρχή σε πρώτη προτεραιότητα την ψηφιοποίηση του ΔΗΜΟΥ ΗΛΙΟΥΠΟΛΗΣ και αντιλαμβανόμενη την αξία ενός μεγάλου Ψηφιακού έργου, όπως είναι το Γεωγραφικό Πληροφοριακό Σύστημα (GIS), από τις πρώτες μέρες που ανέλαβε τα ηνία του Δήμου, ξεκίνησε 1

2 επαφές με τις υπηρεσίες του Δήμου για την αξιοποίηση του GIS. Αυτό έχει να κάνει με όλες τις υπηρεσίες όπως, της Τεχνικής Υπηρεσίας, της Υπηρεσίας Καθαριότητας, της Υπηρεσίας Πρασίνου, της Δημοτικής Αστυνομίας, του Γραφείου Εξυπηρέτησης του Πολίτη, και όλων των άλλων υπηρεσιών που εμπλέκονται. Για τον λόγο αυτό και μετά από μεγάλη έρευνα, προβήκαμε σε επικοινωνία με το Κέντρο Ερευνών του Πανεπιστημίου Πειραιώς (ΚΕΠΠ) και της ομάδας του Διαχείρισης Πληροφοριακών Συστημάτων (InfoLab), η οποία παρουσιάζει έντονη ερευνητική δραστηριότητα στα Γεωγραφικά Πληροφοριακά Συστήματα (GIS). Από την ίδρυσή του το ΚΕΠΠ έχει ολοκληρώσει πάνω από 1000 ερευνητικά έργα, εκπαιδευτικά προγράμματα και αναπτυξιακά έργα χρηματοδοτούμενα από την ΕΕ, την Γενική Γραμματεία Έρευνας και Τεχνολογίας, Υπουργία, Δήμους, Τράπεζες, Οργανισμούς του ευρύτερου Δημοσίου Τομέα και Ιδιωτικούς φορείς. Εστιάζοντας μόνο στα ερευνητικά προγράμματα με Εθνική η Κοινοτική χρηματοδότηση ο ετήσιος προϋπολογισμός που διαχειρίζεται το ΚΕΠΠ υπερβαίνει τα 5 εκ. ευρώ. Η προγραμματικής σύμβαση έχει για τον Δήμο μας τις εξής προσφερόμενες υπηρεσίες: 1. Έλεγχο της ποιότητας των δεδομένων του συστήματος 2. Εμπλουτισμό με υπόβαθρο από την Κτηματολόγιο Α.Ε. 3. Θέματα χρηστικότητας εφαρμογών 4. Εμπλουτισμό Δεδομένων δικτύων 5. Επανασχεδιασμό της εφαρμογής της ενημέρωσης των δεδομένων. (Είναι χαρακτηριστικό ότι στις συναντήσεις που έγιναν με υπαλλήλους του Δήμου οι πρώτες παρατηρήσεις αφορούσαν τις δυσκολίες που υπήρχαν σε αυτό το επίπεδο. 6. Ανάπτυξη συστημάτων καταγραφής καθημερινών προβλημάτων 7. Εκπαίδευση του προσωπικού του Δήμου η οποία περιλαμβάνει α) Διάλεξη και επίδειξη του συστήματος με συζήτηση β) Μελέτη πραγματικών περιπτώσεων γ) Εργασία σε ομάδες δ) Εργασία με το προσωπικό στον τόπο εργασίας του Τελειώνοντας θα ήθελα να πω πως τα οφέλη που περιμένουμε από την χρήση του GIS στην λειτουργία του Δήμου είναι πολλά. 1. Θα υπάρξει τυποποίηση διαδικασιών 2. Θα εξασφαλιστεί σε μεγάλο βαθμό η εγκυρότητα και η ενημέρωση των δεδομένων του συστήματος 3. Θα διευκολυνθεί το έργο των υπαλλήλων 4. Θα ωφεληθεί ο δημότης από την εύκολη πρόσβαση στα δεδομένα και από την εγκυρότητα και αμεσότητα των στοιχείων 5. Θα απεικονιστεί όλο το Επιχειρησιακό Πρόγραμμα του Δήμου Ψηφιακά. 6. Μελλοντικά θα μπορούμε να οργανώσουμε το Κέντρο Επιχειρήσεων του Δήμου με υπηρεσίες όπως πρόληψη πυρκαγιών, σεισμών και σχέδια δράσης και αντιμετώπισης έκτακτων αναγκών και προβλημάτων. 2 Κατόπιν το λόγο έλαβαν οι επικεφαλής των παρατάξεων και οι δημοτικοί σύμβουλοι και αφού εξέφρασαν τις απόψεις τους και τοποθετήθηκαν επί του θέματος,

3 Το Δημοτικό Συμβούλιο αφού είδε τις διατάξεις των άρθρων 65, 67 και 69 του Ν. 3852/2010, και το Ν. 3463/2006 (Δ.Κ.Κ) Αποφασίζει κατά πλειοψηφία (μειοψηφούντων των κ.κ. Τσατσούλη, Μαργαρώνη και Λαγκαδινού) Ι) Εγκρίνει την υπογραφή προγραμματικής σύμβασης μεταξύ του Δήμου Ηλιούπολης και του Πανεπιστημίου Πειραιώς σχετικά με το Γεωγραφικό Πληροφορικό Σύστημα (G.I.S.), οποία έχει ως εξής: ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΚΗ ΣΥΜΒΑΣΗ Στην Ηλιούπολη, σήμερα, στα γραφεία του Δήμου Ηλιούπολης, οι ακόλουθοι συμβαλλόμενοι: Ο Δήμος Ηλιούπολης, που εδρεύει στην Ηλιούπολη Αττικής, με διεύθυνση στην οδό Σοφοκλή Βενιζέλου 114 & Πρωτόπαππα, Τ.Κ , Α.Φ.Μ.: , Δ.Ο.Υ.: Ηλιούπολης και εκπροσωπείται νόμιμα για την υπογραφή της παρούσας σύμβασης από τον κ. Βασίλη Βαλασόπουλο, Δήμαρχο Ηλιούπολης, και Ο Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας του Πανεπιστημίου Πειραιώς, με την επωνυμία «Κέντρο Ερευνών Πανεπιστημίου Πειραιώς» (ΚΕΠΠ), με έδρα στον Πειραιά, Γρηγορίου Λαμπράκη 122, Τ.Κ , ΑΦΜ: , Δ.Ο.Υ.: Α Πειραιώς, που διέπεται από τις διατάξεις της ΚΥΑ 679/ των Υπουργών Οικονομικών και Εθνικής Παιδείας και Θρησκευμάτων (ΦΕΚ Β 826/ ), η οποία κυρώθηκε με το άρθρο 36 του Ν. 3794/2009 (ΦΕΚ Α 156/ ) και τροποποιήθηκε με το άρθρο 36 του Ν. 3848/2010 (ΦΕΚ Α 71/ ), νομίμως εκπροσωπούμενος από τον καθηγητή κ. Λάμπρο Λάιο, Πρόεδρο της Επιτροπής Ερευνών και Αντιπρύτανη του Πανεπιστημίου Πειραιώς, Έχοντας υπόψη: Τις διατάξεις του N. 3463/2006 «Δημοτικός και Κοινοτικός Κώδικας» του άρθρου 19 παράγραφος 7 του Ν. 2344/1995, του άρθρου 21 του Ν. 2218/1994 όπως τροποποιήθηκε και συμπληρώθηκε με το Ν. 2240/1994, των άρθρων και 304 του Π.Δ. 410/1995 και του άρθρου 25 του Ν.2738/ «Ρυθμίσεις θεμάτων Δημοτικού και Κοινοτικού Κώδικα και Κώδικα Νομαρχιακής Αυτοδιοίκησης» και του άρθρου 100 του Ν. 3852/2010 («Προγραμματικές Συμβάσεις»). Τις διατάξεις της κοινής Υπουργικής Απόφασης ΚΑ/679/ (ΦΕΚ 826Β/ ) «Τροποποίηση και αντικατάσταση της απόφασης με αρ. Β1/819 σύσταση Ειδικών Λογαριασμών για τη χρηματοδότηση Ερευνητικών Έργων κτλ., που εκτελούνται στα Ανώτατα Εκπαιδευτικά Ιδρύματα ή Τεχνολογικά Εκπαιδευτικά Ιδρύματα της χώρας», η οποία κυρώθηκε με το Ν.3794/09 (ΦΕΚ Α 156/ ) και τροποποιήθηκε με το άρθρο 36 του Ν. 3848/2010 (ΦΕΚ Α 71/ ). Την με αριθ. απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου Ηλιούπολης, συμφωνούν, συνομολογούν και συναποδέχονται τα ακόλουθα: ΠΡΟΟΙΜΙΟ Οι παραπάνω με αριθμό 1 και 2 αναφερόμενοι συμβαλλόμενοι (ο Δήμος Ηλιούπολης και το Κέντρο Ερευνών Πανεπιστημίου Πειραιώς), προκειμένου να εκτελεστεί το έργο «Υπηρεσίες Τεχνικού Συμβούλου του Γεωγραφικού Πληροφοριακού Συστήματος (GIS) του Δήμου Ηλιούπολης», προχωρούν στην υπογραφή προγραμματικής σύμβασης, με τους παρακάτω όρους. 3

4 ΑΡΘΡΟ 1 ΝΟΜΙΚΗ ΒΑΣΗ ΚΑΙ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η παρούσα σύμβαση είναι Προγραμματική Σύμβαση και στηρίζεται στις διατάξεις του άρθρου 100 του Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ A 87/ ). Η σύμβαση αυτή περιέχει τα εξής άρθρα: Νομική βάση και περιεχόμενα της Σύμβασης Αντικείμενο - Σκοπός Σύμβασης Ισχύς και Διάρκεια Δικαιώματα και υποχρεώσεις των συμβαλλομένων Περιεχόμενο ερευνητικού έργου Φορέας εκτέλεσης και διαχείρισης του έργου Επιτροπή Παρακολούθησης Κόστος του Έργου Τρόπος χρηματοδότησης Επίλυση διαφορών Τελικές διατάξεις ΑΡΘΡΟ 2 ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΣΚΟΠΟΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Αντικείμενο της σύμβασης είναι η εκπόνηση ερευνητικού έργου με τίτλο «Υπηρεσίες Τεχνικού Συμβούλου του Γεωγραφικού Πληροφοριακού Συστήματος (GIS) του Δήμου Ηλιούπολης». Σκοπός του έργου είναι: η αναβάθμιση της πληροφοριακής υποδομής και ο έλεγχος των δεδομένων του υφιστάμενου Γεωγραφικού Πληροφοριακού Συστήματος (GIS) του Δήμου Ηλιούπολης έτσι ώστε να εξασφαλιστεί η έγκυρη πληροφόρηση και η βελτίωση του επιπέδου των παρεχόμενων υπηρεσιών προς τον πολίτη, και το σύστημα να καταστεί πιο ελκυστικό προς τις υπηρεσίες του Δήμου που το χρησιμοποιούν. ΑΡΘΡΟ 3 ΙΣΧΥΣ ΚΑΙ ΔΙΑΡΚΕΙΑ Η Προγραμματική Σύμβαση ισχύει από την ημέρα υπογραφής της από τα συμβαλλόμενα μέρη και λήγει μετά παρέλευση δέκα οκτώ (18) μηνών από την υπογραφή της. Παράταση της χρονικής διάρκειας της Προγραμματικής Σύμβασης μπορεί να πραγματοποιηθεί με ειδική αιτιολογημένη απόφαση της Επιτροπής Παρακολούθησης και με σύμφωνη γνώμη των συμβαλλόμενων μερών. ΑΡΘΡΟ 4 ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΚΑΙ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΩΝ Οι συμβαλλόμενοι φορείς αναλαμβάνουν τις παρακάτω υποχρεώσεις και δικαιώματα: Α) Ο Δήμος Ηλιούπολης αναλαμβάνει: Τη χρηματοδότηση του ως άνω έργου Την επίβλεψη διαχείριση του έργου Να χορηγεί κάθε στοιχείο ή μελέτη που υπάρχει στο αρχείο της σχετικά με το αντικείμενο του έργου για την διευκόλυνση του δεύτερου συμβαλλόμενου (Κέντρο Ερευνών Πανεπιστημίου Πειραιώς) 4

5 Β) Το Κέντρο Ερευνών Πανεπιστημίου Πειραιώς αναλαμβάνει: Την εκτέλεση του έργου που είναι σύμφωνο με το Άρθρο 2 και για το οποίο ορίζεται ως Επιστημονικός Υπεύθυνος ο Αν. Καθηγητής Θεοδωρίδης Ιωάννης, Να διαθέσει το απαραίτητο προσωπικό και να συνεργάζεται με ειδικευμένους επιστήμονες, προκειμένου να διασφαλισθεί η αρτιότητα στην υλοποίηση του αντικειμένου της σύμβασης. ΑΡΘΡΟ 5 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΕΡΕΥΝΗΤΙΚΟΥ ΕΡΓΟΥ Το έργο αποτελείται από 4 Ενότητες Εργασίας (ΕΕ) οι οποίες εκτελούνται βάσει του ακόλουθου χρονοδιαγράμματος: Ενότητα Εργασίας Μήνες από έναρξη έργου ΕΕ1. Επικαιροποίηση προδιαγραφών Μελέτη εφαρμογής ΕΕ2. Παρεμβάσεις βελτίωσης υφιστάμενων δεδομένων και υπηρεσιών ΕΕ3. Ανάπτυξη νέων υπηρεσιών ΕΕ4. Πιλοτική λειτουργία, Εκπαίδευση Παραδοτέα Αναλυτικά, η κάθε ΕΕ περιλαμβάνει τα εξής: Επικαιροποίηση προδιαγραφών Μελέτη εφαρμογής (Μήνες 0-3) Για τη βελτίωση των υπαρχόντων και την ανάπτυξη των νέων εφαρμογών που θα υλοποιηθούν βάσει της παρούσας σύμβασης, θα απαιτηθεί η διεξαγωγή συνεντεύξεων με τους χρήστες, καθώς και η καταγραφή των λειτουργιών του υφιστάμενου συστήματος και των διαδικασιών των υπηρεσιών του Δήμου Ηλιούπολης, που απαιτούνται να ενσωματωθούν στις εφαρμογές. Με αυτόν το τρόπο θα διασφαλιστεί η συναίνεση των τελικών χρηστών του λογισμικού και η ανάπτυξή του σύμφωνα με τις ανάγκες τους, ώστε να είναι εφικτή η επιχειρησιακή του λειτουργία. Στη μελέτη εφαρμογής θα προσδιοριστούν επίσης οι αρμόδιοι υπάλληλοι που θα είναι υπεύθυνοι για κάθε μία από τις υφιστάμενες εφαρμογές του GIS, καθώς και για όσες αναπτυχθούν στο πλαίσιο του παρόντος έργου. Μετά την ολοκλήρωση των συνεντεύξεων, το ΚΕΠΠ θα συντάξει την μελέτη εφαρμογής στην οποία θα καταγραφούν επακριβώς οι απαιτήσεις των λογισμικών συστημάτων που θα βελτιωθούν / αναπτυχθούν, θα αποτυπωθούν οι ολοκληρωμένες διαδικασίες λειτουργίας των εφαρμογών και θα περιγραφούν οι αρμοδιότητες των εμπλεκόμενων. Τέλος, η μελέτη εφαρμογής θα πρέπει να εγκριθεί από το Δήμο Ηλιούπολης, ώστε να συνεχιστεί η εκπόνηση της σύμβασης. Παραδοτέο 1: Μελέτη Εφαρμογής για το GIS του Δήμου Ηλιούπολης (μήνας 3) Παρεμβάσεις βελτίωσης υφιστάμενων δεδομένων και υπηρεσιών (Μήνες 3-9) Σε τίτλους, οι προτεινόμενες παρεμβάσεις έχουν ως εξής: 5

6 Έλεγχος ποιότητας και επικαιροποίηση των δεδομένων του συστήματος Θέματα χρηστικότητας (αναζητήσεις, θεματικά επίπεδα κλπ.) και εμπλουτισμού εφαρμογών Εμπλουτισμός δεδομένων δικτύου αποχέτευσης ομβρίων Αναλυτικά: Έλεγχος ποιότητας και επικαιροποίηση των δεδομένων του συστήματος και προσθήκη νέων όπου απαιτείται Θα πραγματοποιηθεί έλεγχος ποιότητας και αξιοπιστίας των δεδομένων που έχουν καταχωρηθεί στο σύστημα, με ελέγχους στα παρακάτω θεματικά επίπεδα: Οδικό δίκτυο (ονοματολογία, αριθμοδότηση, κατευθύνσεις οδών) Δημοτικές λεωφορειακές γραμμές, γραμμές Ο.Α.Σ.Α. και στάσεις αυτών Αρίθμηση οικοδομικών τετραγώνων και θέσεις κλιμάκων, θεσμοθετημένες και υλοποιημένες χρήσεις γης Θέσεις δημοσίων υπηρεσιών και σημείων ενδιαφέροντος που εμφανίζονται στον οδηγό πόλης (σχολεία, εκκλησίες, αθλητικοί χώροι κλπ.) Χώροι πρασίνου, νησίδες, δημόσια κτήματα Δημοτικός φωτισμός και φωτεινοί σηματοδότες Κάδοι απορριμμάτων και ανακύκλωσης Εμπλουτισμός δεδομένων δικτύου αποχέτευσης ομβρίων Οι έλεγχοι των παραπάνω σημείων 1, 3, 4 και 5 αφορούν το σύνολο των αντίστοιχων δεδομένων και περιλαμβάνουν την υποχρέωση διόρθωσης των δεδομένων από το ΚΕΠΠ, εφόσον κατά τον έλεγχο διαπιστωθούν οποιαδήποτε προβλήματα. Επισημαίνεται ότι ο έλεγχος αφορά ποιοτική (π.χ., ύπαρξη ή όχι ενός χώρου πρασίνου) και περιγραφική (π.χ., ο αριθμός ενός οικοδομικού τετραγώνου) πληροφορία, και σε καμία περίπτωση δεν αφορά τη γεωμετρική θέση των δεδομένων, της οποίας η ακρίβεια εκτιμάται σε 1 έως 5 μέτρα και δεν είναι αντικείμενο της παρούσας σύμβασης. Ειδικά ως προς το σημείο 5, θα ελεγχθεί δειγματοληπτικά η ποιότητα των υφιστάμενων δεδομένων. Τα στοιχεία για τα σημεία 2 και 7 θα παρασχεθούν από τον Δήμο. Όσον αφορά το σημείο 6, οι έλεγχοι θα είναι δειγματοληπτικοί, με τυχαία δειγματοληψία σε ποσοστό 10% επί του συνόλου των δεδομένων, ομοιόμορφα κατανεμημένου στο σύνολο της έκτασης του Δήμου Ηλιούπολης. Στην περίπτωση διαπίστωσης ποσοστού σφαλμάτων μεγαλύτερου του 10%, το ΚΕΠΠ αναλαμβάνει την υποχρέωση να επαναλάβει τον έλεγχο στο σύνολο της έκτασης του Δήμου και να διορθώσει / επικαιροποιήσει τα αντίστοιχα δεδομένα. Επιπλέον, θα προστεθούν τα παρακάτω θεματικά επίπεδα με νέα δεδομένα: Σημειακό επίπεδο ταχυδρομικών διευθύνσεων (όνομα και αριθμός οδού) ανά ιδιοκτησία Ζώνες εξυπηρέτησης Δημοτικών σχολείων, Γυμνασίων Λυκείων, Νηπιαγωγείων και Βρεφονηπιακών σταθμών Τόσο οι έλεγχοι όσο και η δημιουργία των παραπάνω επιπέδων πληροφορίας, θα πραγματοποιηθούν με αξιοποίηση πηγών ελεύθερων δεδομένων στο Internet, καθώς και με έρευνα πεδίου, όπου είναι απαραίτητο. Ο Δήμος Ηλιούπολης, εφόσον κάτι τέτοιο ζητηθεί από το ΚΕΠΠ, είναι υποχρεωμένος να παράσχει οποιαδήποτε στοιχεία υπάρχουν στο αρχείου του σε αναλογική ή ψηφιακή μορφή και αφορούν τα 6

7 παραπάνω δεδομένα. Επιπλέον θα παρασχεθούν υπηρεσίες Τεχνικού Συμβούλου προς τις υπηρεσίες του Δήμου Ηλιούπολης για τον έλεγχο των λοιπών θεματικών επιπέδων, όπως αυτών που εμπλέκονται με την εφαρμογή πολεοδομικών δεδομένων (π.χ., τεχνικές εκθέσεις, διαγράμματα εφαρμογής, τροποποιήσεις). Θέματα Χρηστικότητας (αναζητήσεις, θεματικά επίπεδα κλπ.) και εμπλουτισμού εφαρμογών Θα βελτιωθεί η χρηστικότητα των υπαρχουσών εφαρμογών (πολεοδομικών δεδομένων, υποδομών, οδηγού πόλης) που διατίθενται προς τους Δημότες ως προς τα παρακάτω σημεία: Αναζητήσεις γενικές: Θα τροποποιηθεί η λειτουργία των εφαρμογών ώστε μετά το τέλος μία επιτυχούς αναζήτησης, το λογισμικό να προσαρμόζει την οθόνη του χάρτη ώστε να περιλαμβάνει όλα τα αποτελέσματα. Τέλος, θα εμπλουτιστούν τα κριτήρια στα οποία βασίζονται οι αναζητήσεις. Αναζητήσεις διευθύνσεων: Θα βελτιωθεί η λειτουργικότητα των υπαρχόντων εφαρμογών, δίνοντας μεγαλύτερη ευελιξία στις αναζητήσεις διευθύνσεων (με αυτόματη συμπλήρωση του ονόματος κάθε οδού, τη στιγμή που αυτή πληκτρολογείται), αλλάζοντας τον τρόπο γραφής των διευθύνσεων (σύμφωνα με το Ελληνικό μοντέλο, και όχι σύμφωνα με το αγγλοσαξωνικό όπως είναι αυτή τη στιγμή), και δίνοντας τη δυνατότητα αναζήτησης οδών χωρίς αριθμούς. Προβολή πληροφοριών σημείου: Θα τοποποιηθεί η λειτουργία που χρησιμοποιείται για την προβολή πληροφοριών σχετικά με ένα σημείο (identify) ώστε η εφαρμογή να εμφανίζει τα αποτελέσματα της σημειακής αναζήτησης σε ένα ανεξάρτητο παράθυρο και με δενδρική δομή: στη «ρίζα» θα περιέχεται το επιλεχθέν σημείο, στο επόμενο επίπεδα τα layers για τα οποία υπάρχει πληροφορία, στη συνέχεια, τα αντικείμενα του κάθε επιπέδου, και τέλος τις ιδιότητες τους. Λειτουργία προεπιλεγμένου θεματικού επιπέδου: Η εφαρμογές θα τροποποιηθούν ώστε, έχοντας επιλέξει ένα επίπεδο ενδιαφέροντος, κατά την κίνηση του ποντικιού του χρήστη επάνω στον χάρτη, να επισημαίνονται αυτόματα (highlighted) τα αντικείμενα του επιπέδου αυτού που βρίσκονται κοντά στη θέση του κέρσορα ή/και ο κέρσορας να αλλάζει σχήμα (σύμβολο) ώστε να επισημάνει ότι στο συγκεκριμένο σημείο βρίσκεται σε κατάσταση επιλογής, με την επιλογή του οποίου θα εκτελείται αυτόματα η λειτουργία identify (λειτουργικότητα αντίστοιχη της επιλογής σημείων ενδιαφέροντος στα Google Maps). Επίσης, θα ενσωματωθεί στο υφιστάμενο σύστημα γεωγραφικών πληροφοριών, η υπηρεσία Web Mapping Service (WMS) της Κτηματολόγιο Α.Ε. που διαθέτει ορθοφωτογραφίες για όλη την Ελλάδα, μεγάλης και πολύ μεγάλης κλίμακας, οι οποίες έχουν προέλθει από φωτοληψίες μεταξύ των ετών 2007 και Οι ορθοφωτογραφίες των αστικών περιοχών, όπως ο αστικός ιστός του Δήμου Ηλιούπολης, είναι πλήρως ορθοανηγμένες από στοιχεία κτηρίων και άλλων επίγειων κατασκευών, οδηγώντας όλες τις επίγειες κατασκευές να φαίνονται επάνω στην εικόνα ως ορθή προβολή. Η ενσωμάτωση της παραπάνω υπηρεσίας WMS, θα πραγματοποιηθεί μετά από τη διατύπωση σχετικού αιτήματος από το Δήμο Ηλιούπολης προς την Κτηματολόγιο Α.Ε. και την επακόλουθη έγκρισή του. Στη συνέχεια, το ΚΕΠΠ θα αναλάβει την ενσωμάτωση της εν λόγω υπηρεσίας στις εφαρμογές που διατίθενται τόσο προς τους Δημότες όσο και εσωτερικά στις υπηρεσίες του Δήμου Ηλιούπολης. Σε ότι αφορά στον εμπλουτισμό των δεδομένων δικτύου αποχέτευσης ομβρίων, το ΚΕΠΠ θα αναλάβει την ενσωμάτωση στο υφιστάμενο σύστημα των δεδομένων ύδρευσης / αποχέτευσης που θα προμηθευτεί ο 7

8 Δήμος Ηλιούπολης από την ΕΥΔΑΠ. Επιπλέον, θα καταγράψει τις θέσεις των φρεατίων αποχέτευσης ομβρίων σε όλο τον Δήμο Ηλιούπολης, με ακρίβεια της τάξης των 5 m. Παραδοτέο 2: Παρεμβάσεις σε υφιστάμενα δεδομένα και υπηρεσίες του GIS του Δήμου Ηλιούπολης (μήνας 9), με 3 ενότητες: (2.1) Αναφορά ελέγχου ποιότητας και επικαιροποίησης δεδομένων, (2.2) Νέα θεματικά επίπεδα δεδομένων: σημειακές ταχυδρομικές διευθύνσεις και ζώνες εξυπηρέτησης σχολείων (2.3) Εφαρμογές Διαχείρισης Πολεοδομικών Δεδομένων, Οδηγού Πόλης, Υποδομών, Ανάπτυξη νέων υπηρεσιών (Μήνες 9-15) Στη 3 η φάση του έργου, το ΚΕΠΠ θα αναπτύξει εξ αρχής νέες υπηρεσίες για το Γεωγραφικό Πληροφοριακό Σύστημα (GIS) του Δήμου Ηλιούπολης. Αναλυτικά, θα αναπτυχθούν οι παρακάτω εφαρμογές: Επανασχεδιασμός εφαρμογών ενημέρωσης δεδομένων Το πιο σημαντικό στοιχείο σε ένα GIS σύστημα δεν είναι το ίδιο το σύστημα αλλά τα δεδομένα που αυτό διαχειρίζεται. Είναι λοιπόν σημαντικό να υπάρξει τυποποίηση διαδικασιών που πρέπει να ακολουθούνται για την ενημέρωση των δεδομένων του συστήματος. Αυτό θα εξασφαλίσει σε μεγάλο βαθμό την εγκυρότητα και συνέπεια των δεδομένων με όλα τα θετικά που έχουν ήδη περιγραφεί τόσο για τους δημότες όσο και τους υπαλλήλους του Δήμου Ηλιούπολης. Η τυποποίηση αυτή μπορεί να επιτευχθεί μέσω νέων εφαρμογών ενημέρωσης που θα διευκολύνουν το έργο των υπαλλήλων. Συγκεκριμένα, θα επανασχεδιαστούν οι εφαρμογές ενημέρωσης των δεδομένων, σε συνεργασία με τις υπηρεσίες του Δήμου Ηλιούπολης που είναι αρμόδιες για την ενημέρωση τους. Οι νέες εφαρμογές ενημέρωσης θα αναπτυχθούν σε desktop ή διαδικτυακό περιβάλλον, σε συνδυασμό με τις υπάρχουσες πλατφόρμες και άδειες χρήσης (licenses) ArcGIS Desktop, ArcGIS Server, και SQL Server που έχει προμηθευτεί ο Δήμος Ηλιούπολης στα πλαίσια του έργου ανάπτυξης του Γεωγραφικού Πληροφοριακού Συστήματος. Στις εφαρμογές θα υπάρχει η δυνατότητα εισαγωγής στο σύστημα (με σημείωση πάνω στο χάρτη) παρατηρήσεων, αιτήματα πολιτών, προβλήματα που καταγράφονται με οποιονδήποτε τρόπο (πχ. λακκούβες κλπ.), ώστε να ενημερώνονται οι αρμόδιες υπηρεσίες του Δήμου Ηλιούπολης. Ανάπτυξη συστήματος καταγραφής καθημερινών προβλημάτων για την υπηρεσία καθαριότητας Για την εξυπηρέτηση της υπηρεσίας καθαριότητας, το ΚΕΠΠ θα σχεδιάσει και θα αναπτύξει ένα νέο σύστημα, με συνδυασμό απλών PDA με GPS χειρός και Windows CE (η προμήθεια των οποίων δεν αποτελεί μέρος της παρούσας σύμβασης) και κατάλληλου λογισμικού, το οποίο θα αναπτυχθεί από το ΚΕΠΠ και θα λειτουργεί επάνω σε αυτές τις συσκευές. Το σύστημα θα αναπτυχθεί ώστε να εξοπλίσει τα οχήματα του Δήμου Ηλιούπολης, προκειμένου να τους παρέχει τη δυνατότητα καταγραφής τυποποιημένων προβλημάτων που εμφανίζονται στην καθημερινή λειτουργία της υπηρεσίας καθαριότητας π.χ., ογκώδη αντικείμενα, λάδια στο δρόμο, ύπαρξη λακκούβας, λάμπα προς αλλαγή, σπασμένος αγωγός, χαλασμένο φανάρι. Τα προβλήματα θα καταγράφονται με απλό τρόπο (π.χ. κάνοντας κλικ με μία γραφίδα επάνω σε ένα κουμπί στην οθόνη αφής του GPS), και αυτόματα θα αποθηκεύονται οι συντεταγμένες, η ώρα λήψης και το είδος του προβλήματος τοπικά στο PDA. Στη συνέχεια, εφόσον το PDA αποκτήσει πρόσβαση μέσω σύνδεσης WiFi στο διαδίκτυο, μπορεί να μεταδώσει τα δεδομένα που έχει καταγράψει, τα οποία θα εμφανίζονται σε μία διαχειριστική εφαρμογή επάνω στα υπόβαθρα του GIS του Δήμου Ηλιούπολης. Σε 8

9 εκείνη την εφαρμογή πια, ο διαχειριστής του συστήματος θα έχει τη δυνατότητα να προσθέσει ένα καινούργιο πρόβλημα, να σημειώσει στο χάρτη το πρόβλημα προς επίλυση επιλέγοντας από κατηγοριοποιημένη λίστα, καθώς και να παρακολουθήσει / ενημερώσει το σύστημα για την εξέλιξη των απαιτούμενων ενεργειών (π.χ. καθαρισμός λαδιών, συλλογή ογκωδών αντικειμένων κλπ). Επιπλέον, το σύστημα που θα αναπτυχθεί, θα επεκταθεί ώστε να διασυνδεθεί με το υπάρχον Σύστημα Εξυπηρέτησης του Πολίτη (CRMS) του Δήμου Ηλιούπολης. Πιο συγκεκριμένα, εφόσον το αίτημα που καταχωρείται στο CRMS περιέχει μία έγκυρη διεύθυνση (π.χ. Ομήρου 1 ), αυτή θα περνάει από μία διαδικασία αναγνώρισης και γεωκωδικοποίησης, ώστε να αποκτήσει γεωγραφική αναφορά, και να τοποθετηθεί επάνω στο ίδιο υπόβαθρο του Γεωγραφικού Πληροφοριακού Συστήματος (GIS) του Δήμου Ηλιούπολης. Στη συνέχεια, ο διαχειριστής του συστήματος θα έχει πάλι τη δυνατότητα να σημειώσει ένα πρόβλημα προς επίλυση, καθώς και να παρακολουθήσει / ενημερώσει το σύστημα για την εξέλιξη των απαιτούμενων ενεργειών (π.χ. καθαρισμός λαδιών, συλλογή ογκωδών αντικειμένων κλπ). Η προτεινόμενη υπηρεσία αφορά αποκλειστικά τη διασύνδεση με το CRMS και όχι εργασίες ανάπτυξης πάνω στο CRMS. Παραδοτέο 3: Νέες υπηρεσίες του GIS του Δήμου Ηλιούπολης (μήνας 15), με 2 ενότητες: (3.1) Λογισμικό ενημέρωσης δεδομένων, (3.2) Σύστημα καταγραφής καθημερινών προβλημάτων. Πιλοτική λειτουργία, Εκπαίδευση (Μήνες 9-18) Στην 4 η και τελευταία φάση, θα πραγματοποιηθεί η πιλοτική λειτουργία των εφαρμογών που θα βελτιωθούν κατά τη 2 η φάση, καθώς και αυτών θα αναπτυχθούν εξ αρχής στη 3 η φάση της παρούσας σύμβασης. Παράλληλα, θα πραγματοποιηθεί και η εκπαίδευση των χρηστών του συστήματος που θα προσδιοριστούν από τη μελέτη εφαρμογής. Κατά τη διάρκεια της πιλοτικής λειτουργίας το ΚΕΠΠ θα παράσχει προσωπικό που θα υποβοηθήσει τους χρήστες του συστήματος σε λειτουργίες καταχώρησης, ενημέρωσης, διόρθωσης κλπ., των γεωγραφικών πληροφοριών του GIS. Το ΚΕΠΠ θα διεξαγάγει εκπαιδευτικά σεμινάρια χρήσης του τελικού λογισμικού που θα προκύψει από την υλοποίηση της παρούσας σύμβασης. Τα σεμινάρια αυτά θα περιλαμβάνουν τις παρακάτω ενότητες: Διάλεξη και επίδειξη του συστήματος με συζήτηση Μελέτη πραγματικών περιπτώσεων Εργασία σε ομάδες Αξιολόγηση εκπαιδευτικής διαδικασίας Ο συνολικός χρόνος των επιπρόσθετων εκπαιδευτικών σεμιναρίων εκτιμάται στις 40 ώρες και θα διεξαχθεί τον 10 ο μήνα, σε χώρο του Δήμου και με την οργάνωση του ΚΕΠΠ. Επίσης θα παρασχεθεί on-site υποστήριξη από το ΚΕΠΠ για 5 (συνεχείς) ώρες την εβδομάδα για το διάστημα της πιλοτικής λειτουργίας από τον 11 ο έως και τον 18 ο μήνα (8 μήνες). Το συγκεκριμένο πρόγραμμα της on-site υποστήριξης θα καθοριστεί κατά την εκπόνηση της μελέτης εφαρμογής και θα ανέρχεται σύμφωνα με την ανωτέρω ανάλυση σε 160 ώρες συνολικά. Η ανωτέρω εκπαίδευση και πιλοτική λειτουργία θα υποστηριχθεί από αναλυτικά τεχνικά εγχειρίδια με οδηγίες και σενάρια χρήσης του λογισμικού, τα οποία θα παραδοθούν στον Δήμο κατά την έναρξη της φάσης αυτής. Παραδοτέο 4: Αναφορά πιλοτικής λειτουργίας και εκπαίδευσης (μήνας 18), με 2 ενότητες: (4.1) Τεχνικά εγχειρίδια υπηρεσιών και εφαρμογών GIS, (4.2) Φύλλα αξιολόγησης εκπαιδευτικής διαδικασίας. 9

10 ΑΡΘΡΟ 6 ΦΟΡΕΑΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΚΑΙ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Ως φορέας εκτέλεσης του έργου ορίζεται με την παρούσα σύμβαση η ερευνητική ομάδα με επικεφαλής τον Επιστημονικό Υπεύθυνο Αν. Καθηγητή Ιωάννη Θεοδωρίδη. Ως φορέας διαχείρισης του έργου ορίζεται με την παρούσα σύμβαση ο Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας Πανεπιστημίου Πειραιώς με την επωνυμία «Κέντρο Ερευνών Πανεπιστημίου Πειραιώς». ΑΡΘΡΟ 7 ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ Για την ορθή παρακολούθηση της εφαρμογής της παρούσας συνιστάται «Επιτροπή Παρακολούθησης» που αποτελείται από τρία (3) μέλη που ορίζονται ως εξής: Α) Για τον Δήμο Ηλιούπολης: Δύο άτομα που θα οριστούν με απόφαση του Δημάρχου Ηλιούπολης. Β) Για το Κέντρο Ερευνών Πανεπιστημίου Πειραιώς: 3. Μιχαήλ Δεληγιαννάκης, Κάθε συμβαλλόμενο μέρος έχει δικαίωμα αλλαγής των εκπροσώπων του στην «Επιτροπή Παρακολούθησης», μετά από σχετική έγγραφη γνωστοποίηση προς το άλλο συμβαλλόμενο μέρος και συναίνεση αυτού ως προς αυτή την αλλαγή. Αντικείμενο και αρμοδιότητες της «Επιτροπής Παρακολούθησης» είναι η επίβλεψη υλοποίησης του έργου της Προγραμματικής Σύμβασης, η εποπτεία της εκτέλεσης των προβλεπόμενων έργων / ενεργειών, ως συνόλου, και η λήψη αποφάσεων για κάθε ζήτημα, που τυχόν δεν ρυθμίζεται με τη σύμβαση αυτή. Ειδικότερα, η «Επιτροπή Παρακολούθησης»: Παρακολουθεί την πορεία του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου της Προγραμματικής Σύμβασης σύμφωνα με τους όρους αυτής. Ελέγχει την υλοποίηση των αντικειμένων της Προγραμματικής Σύμβασης θέτοντας τις βασικές κατευθύνσεις στους φορείς εκτέλεσης αυτής. Εισηγείται στους συμβαλλόμενους για κάθε μέτρο που κρίνει αναγκαίο για την απρόσκοπτη υλοποίηση των αντικειμένων της Προγραμματικής Σύμβασης. Αποφασίζει για τυχόν τροποποιήσεις του χρονοδιαγράμματος υλοποίησης του έργου της προγραμματικής σύμβασης ανάλογα με την πορεία των εργασιών. Εγκρίνει την παράταση, με αιτιολογημένη και γραπτή απόφαση, της χρονικής διάρκειας της παρούσας προγραμματικής σύμβασης και σύμφωνα με τους όρους αυτής. Η «Επιτροπή Παρακολούθησης» είναι δυνατό να πλαισιώνεται και από ειδικό προσωπικό, που έχει γνώση του αντικειμένου της σύμβασης, όταν και εφόσον ζητηθεί από οποιονδήποτε από τους συμβαλλόμενους φορείς. Οι αποφάσεις πρέπει να είναι αιτιολογημένες και δεσμεύουν όλους τους συμβαλλόμενους φορείς. Κάθε τακτικό μέλος μπορεί να αντιπροσωπευθεί από ένα αναπληρωματικό. Μπορεί επίσης με έγγραφη εξουσιοδότηση, ένα μέλος της «Επιτροπής Παρακολούθησης» να εκπροσωπεί ένα μόνο από τα απόντα μέλη της. 10

11 Η «Επιτροπή Παρακολούθησης» συνέρχεται τακτικά όποτε προκύψει ανάγκη ή το ζητήσει ένα από τα συμβαλλόμενα μέρη. Οι αποφάσεις της «Επιτροπής Παρακολούθησης» δεσμεύουν τα συμβαλλόμενα μέρη. Στην πρώτη συνεδρίασή της η «Επιτροπή Παρακολούθησης» αποφασίζει για τα λοιπά θέματα λειτουργίας της. ΑΡΘΡΟ 8 ΚΟΣΤΟΣ ΕΡΓΟΥ ΤΡΟΠΟΣ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗΣ Ο συνολικός προϋπολογισμός για την υλοποίηση της παρούσας σύμβασης ανέρχεται στο ποσό των εβδομήντα επτά χιλιάδων πεντακοσίων (αριθμητικά: ,00) ευρώ, πλέον του αναλογούντος Φ.Π.Α.. Το ανωτέρω συμφωνηθέν ποσό θα καταβληθεί από τον Δήμο Ηλιούπολης και αναλυτικότερα το ποσό αυτό θα καταβληθεί τμηματικά, σε φάσεις που αντιστοιχούν στα παραδοτέα, όπως αυτά αναφέρονται στο άρθρο 5 της παρούσης, ως εξής: Προκαταβολή (εντός 30 ημερών από την έναρξη του έργου): 20% της συνολικής αμοιβής Εντός 30 ημερών από την υποβολή του 1 ου Παραδοτέου: 15% της συνολικής αμοιβής Εντός 30 ημερών από την υποβολή του 2 ου Παραδοτέου: 20% της συνολικής αμοιβής Εντός 30 ημερών από την υποβολή του 3 ου Παραδοτέου: 25% της συνολικής αμοιβής Εντός 30 ημερών από την υποβολή του 4 ου Παραδοτέου: 10% της συνολικής αμοιβής Αποπληρωμή (εντός 30 ημερών από την οριστική παραλαβή του έργου): 10% της συνολικής αμοιβής ΑΡΘΡΟ 9 ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ 1. Σε περίπτωση οποιασδήποτε διαφωνίας που απορρέει από την ερμηνεία και εφαρμογή της παρούσας σύμβασης, τα συμβαλλόμενα μέρη συμφωνούν ότι καταρχήν θα προσπαθήσουν να έρθουν σε διευθέτηση της διαφωνίας με όλα τα δυνατά μέσα. 2. Μετά από αποτυχία της ανωτέρω αναφερόμενης προσπάθειας διευθέτησης, οιαδήποτε διαφορά που θα απορρέει από την παρούσα σύμβαση θα λύεται από τα αρμόδια Δικαστήρια των Αθηνών. ΑΡΘΡΟ 10 ΤΕΛΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ 1. Η παρούσα σύμβαση μπορεί να τροποποιηθεί ή να συμπληρωθεί μόνον εγγράφως, μετά από σύμφωνες αποφάσεις των συμβαλλομένων μερών, όλοι δε οι όροι της θεωρούνται ουσιώδεις. Εφόσον για τον οποιοδήποτε λόγο κάποιος όρος της σύμβασης ήθελε θεωρηθεί άκυρος ή ακυρωθεί, τούτο δεν επηρεάζει την ισχύ των υπολοίπων όρων αυτής, οι οποίοι συνεχίζουν να ισχύουν σε κάθε περίπτωση. 11

12 2. Σε περίπτωση που η εκτέλεση του έργου καταστεί αδύνατη λόγω ανωτέρας βίας, δεν μπορεί να ζητηθεί αμοιβή. Περίπτωση ανωτέρας βίας υπάρχει ιδία σε περίπτωση απεργίας, πολέμου, στάσης ή οποιασδήποτε κοινωνικής αναταραχής κατά την οποία παύουν να λειτουργούν οι δημόσιες υπηρεσίες. Σε επιβεβαίωση των ανωτέρω συντάχθηκε η παρούσα σε τέσσερα (4) όμοια και ισοδύναμα αντίτυπα, από τα οποία κάθε συμβαλλόμενος έλαβε από δύο (2). ΙΙ) Εξουσιοδοτεί το Δήμαρχο, κ. Βασίλειο Βαλασόπουλο, για την υπογραφή της ανωτέρω προγραμματικής σύμβασης και κάθε σχετικού εγγράφου που θα προκύψει. Η απόφαση αυτή πήρε αριθμό 21/2012 και είναι αναρτητέα στο διαδίκτυο. Μετά τη σύνταξή του το πρακτικό υπογράφεται ως εξής: Ο ΠΡΟΕΔΡΕΥΩΝ-ΑΝΤΙΠΡΟΕΔΡΟΣ Η ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΤΑ ΜΕΛΗ Μ.ΑΝΔΡΟΥΛΑΚΗ ΛΙΑΠΗ ΚΟΛΙΟΦΩΤΗΣ ΧΑΡΑΛΑΜΠΟΣ ΗΛΙΟΥΠΟΛΗ