ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΓΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΤΑΣΕΩΝ ΠΡΟΣ ΣΥΝΑΨΗ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ ΜΙΣΘΩΣΗΣ ΕΡΓΟΥ ΙΔΙΩΤΙΚΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΚΟ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟ ΙΔΡΥΜΑ (Τ.Ε.Ι.) Π Ε Ι Ρ Α Ι Α ΤΜΗΜΑ ΕΡΕΥΝΗΤΙΚΩΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ (ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ ΚΟΝΔΥΛΙΩΝ ΕΡΕΥΝΑΣ) Ταχ. Δ/νση: Π. Ράλλη & Θηβών Αιγάλεω Α.Φ.Μ.: ΔΟΥ: ΑΙΓΑΛΕΩ Πληροφορίες: κα Σπυριούνη Ποτίτσα Τηλέφωνο: Fax: Αιγάλεω, 14/09/2012 Αριθμ. Πρωτ.: 6998 ΠΡΟΣ: κάθε ενδιαφερόμενο ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΓΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΤΑΣΕΩΝ ΠΡΟΣ ΣΥΝΑΨΗ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ ΜΙΣΘΩΣΗΣ ΕΡΓΟΥ ΙΔΙΩΤΙΚΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ Η Επιτροπή Ερευνών (Ε.Ε.) του Τεχνολογικού Εκπαιδευτικού Ιδρύματος (ΤΕΙ) Πειραιά, προκειμένου να υλοποιήσει την Πράξη «Ανάπτυξη Οδικού χάρτη για την αναβάθμιση της λειτουργίας των Διοικητικών Υπηρεσιών του ΤΕΙ Πειραιά» (MIS: ), η οποία υλοποιείται στο πλαίσιο του Επιχειρησιακού Προγράμματος: «Διοικητική Μεταρρύθμιση » και συγχρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση (Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο) και από εθνικούς πόρους, με Επιστημονικό Υπεύθυνο τον Γραμματέα του ΤΕΙ Πειραιά κ.παπαδόπουλο Γεώργιο ανακοινώνει ότι θα προβεί στην πρόσληψη τριών (3) ατόμων με συμβάσεις μίσθωσης έργου ιδιωτικού δικαίου, τα οποία θα αποτελέσουν μέλη της ομάδας εργασίας για την υλοποίηση της προαναφερθείσας πράξης, για χρονικό διάστημα δύο (2) μηνών, σύμφωνα με την υπ αριθμ.: 10/ Πράξη της Επιτροπής Ερευνών. ΘΕΣΗ 1 η : ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ ΑΝΑΒΑΘΜΙΣΗΣ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ ΤΟΥ ΤΕΙ Σκοπός της θέσης αυτής είναι η κατάρτιση, ο συντονισμός και η ανάδειξη των απαραίτητων ενεργειών που πρέπει να σχεδιάσει και να υλοποιήσει το ΤΕΙ, ώστε να οδηγηθεί στην αναβάθμιση της λειτουργίας των διοικητικών του υπηρεσιών, σύμφωνα με το πλαίσιο που θέτει η ισχύουσα νομοθεσία, υιοθετώντας επιπλέον, στο πλαίσιο της βιώσιμης ανάπτυξης, πράσινες διαδικασίες φιλικές προς το περιβάλλον.

2 Πιο συγκεκριμένα, οι αρμοδιότητες της θέσης αυτής είναι κυρίως οι κάτωθι: 1. Οργάνωση, συγκρότηση και συντονισμός της ομάδας εργασίας σχεδιασμός και παρακολούθηση ενεργειών που θα έχουν ως σκοπό τα κάτωθι: αποτύπωση και αξιολόγηση της υφιστάμενης κατάστασης σε τομείς που άπτονται της αναβάθμισης της λειτουργίας των διοικητικών υπηρεσιών του ΤΕΙ περιγραφή και τεκμηρίωση των προτεινόμενων παρεμβάσεων καθορισμός των προτεραιοτήτων και ομαδοποίηση των προτεινόμενων παρεμβάσεων προϋποθέσεις επιτυχίας και καταγραφή πιθανών κινδύνων 2. Επικοινωνία, συντονισμός και οργάνωση των συνεργατών με τα αρμόδια στελέχη του ΤΕΙ. 3. Κατάρτιση χρονοδιαγράμματος για κάθε προτεινόμενη παρέμβαση 4. Τεκμηρίωση προϋπολογισμού ανά παρέμβαση 5. Αποτύπωση τυχόν συνεργιών των προτεινόμενων παρεμβάσεων με άλλα έργα (π.χ. Ε.Π.: «Κοινωνία της Πληροφορίας», Ε.Π.: «Ψηφιακή Σύγκλιση», Ε.Π.: «Διοικητική Μεταρρύθμιση») του ΤΕΙ και δυνητικά συνεργαζόμενων φορέων, ώστε να διασφαλιστεί η διαλειτουργικότητα (interoperability), η ασφάλεια (security) και η προστασία της ιδιωτικότητας (privacy) ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΑ ΠΡΟΣΟΝΤΑ: 1. Πανεπιστημιακό δίπλωμα κατεύθυνσης θετικών ή τεχνολογικών (π.χ. μηχανικού) σπουδών. Συνεκτιμώμενη και επιθυμητή η κατοχή Μεταπτυχιακού Διπλώματος. 2. Τουλάχιστον δέκα (10) έτη επαγγελματικής εμπειρίας σε θέματα Διαχείρισης, παρακολούθησης, ελέγχου, αποτίμησης, αξιολόγησης έργων και συντονισμού ομάδων εργασίας, εκ των οποίων τα πέντε (5) έτη σε θέσεις Υπεύθυνου Έργου 3. Εμπειρία σε Διαχείριση συγχρηματοδοτούμενων έργων, γνώση διαδικασιών διαχείρισης έργων ΕΣΠΑ 4. Εμπειρία σε θέματα ανασχεδιασμού διαδικασιών και οργανωτικού ανασχεδιασμού 5. Σημαντική εμπειρία στη Διασφάλιση ποιότητας έργων (σχεδιασμός, προγραμματισμός, οργάνωση, στελέχωση ομάδων έργου, υλοποίηση έργου, παρακολούθηση και αξιολόγηση) χρηματοδοτούμενων από την Ε.Ε. και την Ελληνική Δημόσια Διοίκηση 6. Άριστη γνώση μιας ξένης γλώσσας (κατά προτίμηση Αγγλικών) Η χρονική διάρκεια μερικής απασχόλησης θα είναι δύο (2) μήνες. Ο προϋπολογισμός του ανατιθέμενου έργου ανέρχεται στο ποσό των 4.431,00 (τεσσάρων χιλιάδων τετρακοσίων τριάντα ένα ευρώ) συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος Φ.Π.Α. και των νομίμων κρατήσεων. ΘΕΣΗ 2 η : ΜΕΛΟΣ 1 ΟΜΑΔΑΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΑΝΑΒΑΘΜΙΣΗΣ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ ΤΟΥ ΤΕΙ Σκοπός της θέσης αυτής είναι: α) η επισκόπηση, διερεύνηση και καταγραφή υπαρχουσών μεθοδολογιών/εργασιών/εργαλείων αναβάθμισης και αναδιοργάνωσης διοικητικών λειτουργιών

3 οργανισμών και ιδρυμάτων - επιλογή επικρατέστερης λύσης και β) Σχεδιασμός νέας οργανωτικής δομής και προτεινόμενων παρεμβάσεων. Πιο συγκεκριμένα, οι αρμοδιότητες της θέσης αυτής είναι κυρίως οι κάτωθι: 1. Ο Σύμβουλος, μελετώντας θεσμικά πλαίσια αντίστοιχων φορέων, διαθέσιμο υλικό στις ιστοσελίδες των φορέων, ετήσιες εκθέσεις, εκθέσεις προς την Ε.Ε., σχετική βιβλιογραφία, θα παρουσιάσει συνοπτικά τις μεθοδολογίες, εργασίες και εργαλεία αναβάθμισης και αναδιοργάνωσης διοικητικών λειτουργιών οργανισμών και ιδρυμάτων που υπάρχουν. Ο Σύμβουλος θα πρέπει να διαλέξει την επικρατέστερη λύση που θα ανταποκρίνεται στις ανάγκες/ιδιαιτερότητες του παρόντος έργου 2. Πρόταση/παρουσίαση της νέας οργανωτικής δομής και των απαραίτητων παρεμβάσεων, προσδιορισμός των προδιαγραφών των θέσεων εργασίας και διαδικασιών και πρόταση/επιλογή πληροφοριακών συστημάτων υποστήριξης και συστημάτων διασφάλισης ποιότητας, ούτως ώστε να εναρμονιστούν τα Ιδρύματα με το νέο νομικό πλαίσιο. ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΑ ΠΡΟΣΟΝΤΑ: 1. Πανεπιστημιακό δίπλωμα κατεύθυνσης θετικών ή τεχνολογικών (π.χ. μηχανικού) σπουδών. Συνεκτιμώμενη και επιθυμητή η κατοχή Μεταπτυχιακού Διπλώματος 2. Τουλάχιστον τρία (3) έτη επαγγελματικής εμπειρίας σε θέματα ανασχεδιασμού διαδικασιών και οργανωτικού ανασχεδιασμού 3. Σημαντική γνώση σε μεθοδολογίες, εργαλεία και τεχνικές Αναδιοργάνωσης οργανισμών και Βελτιστοποίηση Επιχειρησιακών Διαδικασιών 4. Σημαντική εμπειρία σε τεχνικές μεθοδολογίες και εργαλεία Διαχείρισης Γνώσης σε Οργανισμούς 5. Άριστη γνώση μιας ξένης γλώσσας (κατά προτίμηση Αγγλικών) Η χρονική διάρκεια μερικής απασχόλησης θα είναι δύο (2) μήνες. Ο προϋπολογισμός του ανατιθέμενου έργου ανέρχεται στο ποσό των 3.690,00 (τριών χιλιάδων εξακοσίων ενενήντα ευρώ) συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος Φ.Π.Α. και των νομίμων κρατήσεων. ΘΕΣΗ 3 η : ΜΕΛΟΣ 2 ΟΜΑΔΑΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΑΝΑΒΑΘΜΙΣΗΣ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ ΤΟΥ ΤΕΙ Σκοπός της θέσης αυτής είναι α) η καταγραφή και η αποτύπωση της υφιστάμενης οργάνωσης και λειτουργίας των Διοικητικών Λειτουργιών του Ιδρύματος σε πρότυπη μορφή και β) η καταγραφή και αποτύπωση του υπάρχοντος νομικού πλαισίου για τη Διοικητική και Οικονομική λειτουργία των ΑΕΙ. Πιο συγκεκριμένα, οι αρμοδιότητες της θέσης αυτής είναι κυρίως οι κάτωθι: 1. Καταγραφή και αποτύπωση της υφιστάμενης οργάνωσης και λειτουργίας των διοικητικών λειτουργιών του Ιδρύματος, όπως αυτές περιγράφονται στους εσωτερικούς κανονισμούς των Ιδρυμάτων σε πρότυπη μορφή ως αποτέλεσμα οργανωτικών μελετών (υφιστάμενων ή και υπό τη μορφή παραδοτέου του παρόντος έργου) και διαβουλεύσεων μεταξύ ομάδας εργασίας και Ιδρύματος

4 2. Αποτύπωση του υπάρχοντος νομικού πλαισίου για τη διοικητική και οικονομική λειτουργία των ΑΕΙ σε μια πρότυπη μορφή, ούτως ώστε να παρουσιάζεται με σαφήνεια η στοχοθεσία της αναβάθμισης/αναδιοργάνωσης των Ιδρυμάτων. ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΑ ΠΡΟΣΟΝΤΑ: 1. Πανεπιστημιακό δίπλωμα κατεύθυνσης θετικών ή τεχνολογικών (π.χ. μηχανικού) σπουδών 2. Τουλάχιστον τρία (3) έτη επαγγελματικής εμπειρίας σε θέματα συλλογής, επεξεργασίας και ανάλυσης στοιχείων, σχεδιασμού και ανάπτυξης δεικτών, ανάλυσης και μοντελοποίησης υφιστάμενης κατάστασης 3. Εμπειρία σε οργάνωση / αναδιοργάνωση μεγάλων υπηρεσιών, ανασχεδιασμού διαδικασιών, οργανωτικού ανασχεδιασμού και υποστήριξης λειτουργίας τους σε θέματα τεχνικής, οικονομικής και πληροφοριακής φύσεως 4. Γνώση και εμπειρία σε θέματα διαχείρισης έργων και προγραμμάτων και παροχή συμβουλευτικών υπηρεσιών 5. Γνώση του Κύκλου Διαχείρισης Έργων (Project Cycle Management) και του Logical Framework Analysis (PCM/LFA) 6. Άριστη γνώση μιας ξένης γλώσσας (κατά προτίμηση Αγγλικών) Η χρονική διάρκεια μερικής απασχόλησης θα είναι δύο (2) μήνες. Ο προϋπολογισμός του ανατιθέμενου έργου ανέρχεται στο ποσό των 3.690,00 (τριών χιλιάδων εξακοσίων ενενήντα ευρώ) συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος Φ.Π.Α. και των νομίμων κρατήσεων. Οι ενδιαφερόμενοι θα πρέπει να υποβάλλουν μαζί με την αίτησή τους, τα εξής δικαιολογητικά: Βιογραφικό Σημείωμα Φωτοτυπία δύο (2) όψεων δελτίου αστυνομικής ταυτότητας Επικυρωμένα Φωτοαντίγραφα των τίτλων σπουδών τους Βεβαιώσεις Προϋπηρεσίας (επικυρωμένες) Η Προϋπηρεσία μπορεί να αποδεικνύεται με : α. βεβαίωση/εις επαγγελματικής δραστηριότητας ή/και β. με οποιαδήποτε μορφής σύμβαση/εις εργασίας, έργου ή/και γ. αντίστοιχα δελτία ασφάλισης του οικείου ασφαλιστικού φορέα Απολυτήριο στρατού ή βεβαίωση νόμιμης απαλλαγής Κάθε άλλο στοιχείο που κρίνουν οι υποψήφιοι ότι άπτεται των απαιτούμενων προσόντων και εκτιμούν ότι θα βοηθήσει στην ορθή γνώμη για την εμπειρία, τις γνώσεις και την καταλληλότητά τους. Τα επικαλούμενα προσόντα και η εμπειρία των υποψηφίων θα αξιολογηθούν με βάση τα υποβληθέντα σχετικά δικαιολογητικά, λαμβάνοντας υπόψη τις αρχές ίσης μεταχείρισης και της μη διάκρισης από την Επιτροπή αξιολόγησης.

5 Προθεσμία υποβολής δικαιολογητικών Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να υποβάλουν το φάκελο με τα δικαιολογητικά τους το αργότερο μέχρι από Δευτέρα έως Παρασκευή και ώρες 10:00-13:00, στη Μονάδα Προμηθειών του Τμήματος Ερευνητικών Προγραμμάτων του Τ.Ε.Ι. Πειραιά, Π. Ράλλη & Θηβών 250, Αιγάλεω. Αιτήσεις που κατατίθενται μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα θεωρούνται εκπρόθεσμες, δεν αξιολογούνται, απορρίπτονται ως απαράδεκτες και επιστρέφονται. Το αυτό ισχύει και σε περιπτώσεις εκπρόθεσμης ταχυδρομικής αποστολής. Ο φάκελος με τα απαραίτητα δικαιολογητικά αποστέλλεται στο Πρωτόκολλο της Γραμματείας του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας (από Δευτέρα έως Παρασκευή και ώρες: 10:00 π.μ. έως 13:00 μ.μ.), ή με συστημένη επιστολή στη διεύθυνση: ΤΕΙ Πειραιά_Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας, Κτίριο Διοίκησης, Πέτρου Ράλλη & Θηβών 250, Τ.Κ.: , Αιγάλεω Στο φάκελο πρέπει να αναγράφεται υποχρεωτικά ο τίτλος της θέσης για την οποία ενδιαφέρεται ο υποψήφιος: «1η, 2η ή 3η θέση για την Πράξη: «Ανάπτυξη Οδικού χάρτη για την αναβάθμιση της λειτουργίας των Διοικητικών Υπηρεσιών του ΤΕΙ Πειραιά». Πληροφορίες θα παρέχονται στο τηλέφωνο από την κα Π. Σπυριούνη. Η παρούσα πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος θα αναρτηθεί στην ιστοσελίδα της Επιτροπής Ερευνών του ΤΕΙ Πειραιά (elke.teipir.gr). Ο Πρόεδρος της Επιτροπής Ερευνών ΤΕΙ Πειραιά Κωνσταντίνος Κάντζος Αντιπρόεδρος ΤΕΙ Πειραιά Καθηγητής

6 Όνομα & Επίθετο: Πατρώνυμο: Επάγγελμα: Ημερ/νία γέννησης: (ηη/μμ/εε) Διεύθυνση: Α.Δ.Τ.: Τηλέφωνο: ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΚΟ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟ ΙΔΡΥΜΑ ΠΕΙΡΑΙΑ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΕΡΕΥΝΩΝ ΠΡΟΤΑΣΗ ΓΙΑ ΣΥΝΑΨΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΕΡΓΟΥ Προς τη Γραμματεία του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας Υποβάλω πρόταση προς σύναψη σύμβασης/συμβάσεων μίσθωσης έργου ιδιωτικού δικαίου για την παροχή έργου στα πλαίσια της Πράξης «Ανάπτυξη Οδικού χάρτη για την αναβάθμιση της λειτουργίας των Διοικητικών Υπηρεσιών του ΤΕΙ Πειραιά». Συγκεκριμένα ενδιαφέρομαι για τη θέση:... Συνημμένα δικαιολογητικά: Αιγάλεω, / / Ο/Η Ενδιαφερόμενος/μενη (Ολογράφως & Υπογραφή)