ΤΜΗΜΑ: ΟΛΟΥΣ ΤΟΥΣ ΤΑΧ. ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ:

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ, ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ & ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ ΕΝΙΑΙΟ ΤΑΜΕΙΟ ΑΝΕΞΑΡΤΗΤΑ ΑΠΑΣΧΟΛΟΥΜΕΝΩΝ Ε.Τ.Α.Α. ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ: ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ: ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ: ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΤΑΧ. ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ: Μάρνη 22, Τ.Κ ΑΘΗΝΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ: Ε. Καπράλου ΤΗΛΕΦΩΝΟ : , Fax: , ekapralou@etaa.gr ΑΔΑΜ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗΣ: 16PROC Αθήνα : 24/5/2016 Αρ. Πρωτ ΠΡΟΣ ΟΛΟΥΣ ΤΟΥΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΜΕΝΟΥΣ ΘΕΜΑ: «Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος, για την υποβολή προσφοράς σχετικά με την ανάθεση σε επιχείρηση ταχυμεταφορών, του έργου της αποστολής προσκλήσεων για τις συνεδριάσεις της Δ.Ε. επείγουσας αλληλογραφίας κλπ, των Τομέων Μηχανικών & Ε.Δ.Ε. του Ε.Τ.Α.Α. για διάστημα τριών (3) μηνών, προϋπολογισμού.63,00 συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ». Το Ν.Π.Δ.Δ. με την επωνυμία «Ενιαίο Ταμείο Ανεξάρτητα Απασχολουμένων Ε.Τ.Α.Α.» που συστήθηκε βάσει των άρθρων του Ν.3655/2008 (ΦΕΚ.58/Α/ ) με έδρα την οδό Μάρνη 22 Αθήνα, σας προσκαλεί να εκδηλώσετε το ενδιαφέρον σας, με την υποβολή προσφοράς, που θα αφορά το έργο της αποστολής προσκλήσεων για τις συνεδριάσεις της Δ.Ε. επείγουσας αλληλογραφίας κλπ, των Τομέων Μηχανικών & Ε.Δ.Ε. του Ε.Τ.Α.Α. για διάστημα τριών (3) μηνών, προϋπολογισμού.63,00 συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Κριτήριο της επιλογής του προμηθευτή που θα αναλάβει πλήρως τη κάλυψη των αναγκών της Υπηρεσίας, σύμφωνα με τους όρους και την τεχνική περιγραφή του συνημμένου Παραρτήματος Ι (το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας πρόσκλησης), είναι η χαμηλότερη τιμή. Για τον προσδιορισμό του μειοδότη της διαδικασίας, θα πολλαπλασιάζεται η προσφερόμενη τιμή ανά είδος αποστολής, επί την προβλεπομένη ποσότητα των αποστολών για το ίδιο είδος, όπως αυτή περιγράφεται στον Πίνακα 1 του Παραρτήματος Ι της πρόσκλησης, ο οποίος περιλαμβάνει όλα τα είδη των ζητούμενων αποστολών και τις προβλεπόμενες ποσότητες τους, για χρονικό διάστημα 3 μηνών. Η οικονομική προσφορά, θα πρέπει υποχρεωτικά και με ποινή αποκλεισμού να συνταχθεί, με βάση τον Πίνακα του Παραρτήματος ΙΙ και να περιλαμβάνει αναφορά συγκεκριμένης τιμής μονάδας (αριθμητικά), ανά είδος αποστολής και υπολογισμό της συνολικής αξίας, υπηρεσιών τόσο ανά είδος αποστολών, όσο και για το σύνολο τους. Η ενδεικτική συνολική προσφορά για τον κάθε συμμετέχοντα, θα προκύπτει με άθροιση των επί μέρους ποσών ανά είδος αποστολής. Η σύγκριση των ενδεικτικών συνολικών προσφορών θα αναδείξει τη χαμηλότερη προσφορά της διαδικασίας, ενώ η κατακύρωση στον μειοδότη θα γίνει με τις τιμές μονάδας ανά είδος αποστολής, τις οποίες αυτός προσέφερε και μέχρι του συνολικού ποσού των.63,00 συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ, για διάστημα 3 μηνών από την υπογραφή της σύμβασης. Οι οικονομικές προσφορές θα πρέπει απαραίτητα να φέρουν την επωνυμία και τη διεύθυνση του προσφέροντος, την ημερομηνία της προσφοράς, καθώς και την ένδειξη: «Υποβολή προσφοράς για την ανάθεση σε επιχείρηση ταχυμεταφορών, του έργου της αποστολής προσκλήσεων για τις συνεδριάσεις της Δ.Ε. επείγουσας αλληλογραφίας κλπ, των Τομέων Μηχανικών & Ε.Δ.Ε. του Ε.Τ.Α.Α. για διάστημα τριών (3) μηνών, προϋπολογισμού.63,00 συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ». Δεν παρέχεται η δυνατότητα στους διαγωνιζόμενους να υποβάλουν προσφορά για μέρος μόνο του ζητούμενου έργου. Οι σχετικές προσφορές θα πρέπει να υποβληθούν σε σφραγισμένο φάκελο στα Γραφεία των Ενιαίων Υπηρεσιών του Ε.Τ.Α.Α., Μάρνη 22 Τ.Κ Αθήνα, 2 ος όροφος, τμήμα Πρωτοκόλλου, μέχρι την Δευτέρα 30 Μαΐου 2016 και ώρα 10:00 π.μ. (υπόψη του Τμήματος Προμηθειών). Οι προσφορές θα είναι σε ευρώ και θα αναφέρονται χωριστά η καθαρή αξία και ο Φ.Π.Α. Η τιμή προσφοράς δεν υπόκειται σε καμία αναπροσαρμογή ή αναθεώρηση, για οποιονδήποτε λόγο ή αιτία, θα ισχύει δε και θα δεσμεύει τον Ανάδοχο, μέχρι την πλήρη εκτέλεση της σύμβασης. Στο φάκελο της προσφοράς πρέπει να αναγράφεται η ένδειξη: «Να μην ανοιχθεί ο φάκελος, αλλά να 1

2 παραδοθεί κλειστός στο Τμήμα Προμηθειών». Προσφορές που υποβάλλονται μετά τις 10:00 πμ, της Δευτέρας , δεν θα λαμβάνονται υπόψη. Συγκεκριμένα, στο φάκελο της προσφοράς θα περιέχονται τα εξής: Α) Τα νομιμοποιητικά έγγραφα σύστασης - εκπροσώπησης για Νομικά Πρόσωπα κατά περίπτωση, όπως ΦΕΚ ίδρυσης και τροποποιήσεις του, για ΑΕ & ΕΠΕ, επικυρωμένο αντίγραφο ή απόσπασμα του καταστατικού ή της πράξης σύστασης και των εγγράφων τροποποιήσεών τους για ΟΕ, ΕΕ και ΙΚΕ και αντίγραφο της βεβαίωσης έναρξης επαγγέλματος, για φυσικά πρόσωπα. Β) Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 15/186, όπως εκάστοτε ισχύει, στην οποία θα αναφέρονται ότι: Ο προσφέρων αποδέχεται πλήρως και ανεπιφύλακτα τους όρους της παρούσας Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος Ο προσφέρων δεν έχει κηρυχθεί έκπτωτος από την ανάθεση και εκτέλεση εργασιών με το Δημόσιο ή/και τα Ν.Π.Δ.Δ. λόγω μη εκπλήρωσης των συμβατικών του υποχρεώσεων, τουλάχιστον κατά την τελευταία τριετία. Ο προσφέρων διαθέτει εμπειρία και την κατάλληλη τεχνογνωσία για την εκτέλεση του ζητούμενου έργου. Γ) Βεβαίωση φορολογικής & ασφαλιστικής ενημερότητας. Οι φάκελοι με τις οικονομικές προσφορές θα ανοιχτούν δημόσια την Δευτέρα και ώρα 10:30 πμ, στο Τμήμα Προμηθειών του Ε.Τ.Α.Α. στον 1 ο όροφο, όπου μπορεί να παρευρεθεί όποιος ενδιαφερόμενος το επιθυμεί. Για το έργο αυτό: Έχει υποβληθεί το υπ αριθμ πρωτ. ΤΣΜΕΔΕ 26732/ αίτημα του Τμήματος Γραμματείας και Διοικητικής Μέριμνας των Τομέων Μηχανικών & ΕΔΕ του ΕΤΑΑ (ΑΔΑΜ πρωτογενούς αιτήματος 16REQ ), καθώς και το υπ αριθμ. πρωτ / /34568/ σημείωμα του ιδίου Τμήματος, με συμπληρωματικούς όρους για την ανάθεση του έργου. Έχει ληφθεί η απόφαση δέσμευσης πίστωσης με αριθμό 264/ (ΑΔΑ ΨΟΗ8ΟΡΕ1-ΦΩ8), ποσού.63,00, σε βάρος της πίστωσης του προϋπολογισμού εξόδων του κλάδου Τομέας Μηχανικών & ΕΔΕ του Ε.Τ.Α.Α. στον Κ.Α.Ε , οικ. έτους 2016, «απευθείας ανάθεση σε εταιρεία ταχυμεταφορών, για διάστημα 3 μηνών μετά τη λήξη της από 11/6/2015 ετήσιας σύμβασης» (ΑΔΑΜ έγκρισης πρωτογενούς αιτήματος : 16REQ ). Η συμμετοχή κάθε ενδιαφερόμενου στη διαδικασία συνεπάγεται την χωρίς επιφύλαξη αποδοχή των όρων της παρούσας πρόσκλησης, οι βασικοί όροι της οποίας θα αποτελέσουν στοιχεία της σύμβασης και θα δεσμεύουν τον Ανάδοχο στην περίπτωση που εκ παραλήψεως δεν θα περιληφθούν σε αυτήν. Πληροφορίες σχετικά με την παρούσα πρόσκληση, θα παρέχονται από το Τμήμα Προμηθειών του Ε.Τ.Α.Α. Μάρνη 22 Τ.Κ Αθήνα, 1 ος όροφος, κ. Ε. Καπράλου τηλ , fax Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΟΥ Ε.Τ.Α.Α. ΣΤΥΛΙΑΝΟΣ ΠΛΙΑΚΗΣ 2

3 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι ΓΕΝΙΚΟΙ & ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η σύμβαση που θα υπογραφεί θα έχει αντικείμενο την ανάθεση του έργου της αποστολής προσκλήσεων για τις συνεδριάσεις της Δ.Ε. επείγουσας αλληλογραφίας κλπ, των Τομέων Μηχανικών & Ε.Δ.Ε. του Ε.Τ.Α.Α. για διάστημα τριών (3) μηνών. ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΑΣΙΩΝ 1) Απαιτούμενο δίκτυο αποστολών Το δίκτυο των εξυπηρετούμενων πόλεων για αποστολές των Τομέων Μηχανικών & Ε.Δ.Ε. του Ε.Τ.Α.Α. με υπηρεσίες ταχυμεταφορών, θα πρέπει να περιλαμβάνει όλες τις πόλεις της Ελλάδας. 2) Γενική περιγραφή αποστολών Τα είδη των συνήθως πραγματοποιούμενων αποστολών είναι τα εξής: Αποστολές προσκλήσεων προς τα μέλη της Δ.Ε. για τις συνεδριάσεις της Συχνότητα αποστολών: 4 φορές κάθε μήνα Βάρος προσκλήσεων : έως 2 kgr κάθε πρόσκληση. Παράδοση: Την επόμενη μέρα ή σε ειδικές περιπτώσεις αυθημερόν. Ο μέσος όρος προσκλήσεων ανά αποστολή θα είναι περίπου 14 κάθε φορά, ή 56 προσκλήσεις το μήνα. Ο κύριος όγκος των αποστολών αυτών αφορά τη περιοχή της Αθήνας, ενώ λίγες από αυτές γίνονται προς επαρχιακές πόλεις. Άλλες αποστολές Αφορούν: α) Αποστολές αλληλογραφίας και δεμάτων, εντός Αθήνας, προς και από την ευρύτερη περιοχή της Αθήνας, με παράδοση την επόμενη μέρα ή αυθημερόν ή επείγουσες. β) Αποστολές αλληλογραφίας και δεμάτων, εντός πόλεων της Ελλάδας ( συνήθως έδρες των Επαρχιακών Γραφείων των Τομέων Μηχανικών & Ε.Δ.Ε. του Ε.Τ.Α.Α. που φαίνονται στον πιο κάτω πίνακα), μεταξύ των πόλεων αυτών και από αυτές προς Αθήνα και αντίστροφα με παράδοση την επόμενη μέρα. Α/Α ΠΟΛΗ Α/Α ΠΟΛΗ Α/Α ΠΟΛΗ 1. ΑΓ. ΝΙΚΟΛΑΟΣ (ΚΡΗΤΗΣ) 16. ΚΑΡΔΙΤΣΑ 31. ΠΟΛΥΓΥΡΟΣ 2. ΑΓΡΙΝΙΟ 17. ΚΑΣΤΟΡΙΑ 32. ΠΡΕΒΕΖΑ 3. ΑΛΕΞ/ΠΟΛΗ 18. ΚΑΤΕΡΙΝΗ 33. ΠΥΡΓΟΣ 4. ΑΜΦΙΣΣΑ 1. ΚΕΡΚΥΡΑ 34. ΡΕΘΥΜΝΟ 5. ΑΡΤΑ 20. ΚΕΦΑΛΟΝΙΑ 35. ΡΟΔΟΣ 6. ΒΕΡΟΙΑ 21. ΚΙΛΚΙΣ 36. ΣΕΡΡΕΣ 7. ΒΟΛΟΣ 22. ΚΟΖΑΝΗ 37. ΣΠΑΡΤΗ 8. ΔΡΑΜΑ 23. ΚΟΜΟΤΗΝΗ 38. ΣΥΡΟΣ. ΕΔΕΣΣΑ 24. ΚΟΡΙΝΘΟΣ 3. ΤΡΙΚΑΛΑ 10. ΗΓΟΥΜΕΝΙΤΣΑ 25. ΛΑΜΙΑ 40. ΤΡΙΠΟΛΗ 11. ΗΡΑΚΛΕΙΟ 26. ΛΑΡΙΣΑ 41. ΦΛΩΡΙΝΑ 12. ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ 27. ΛΙΒΑΔΕΙΑ 42. ΧΑΛΚΙΔΑ 13. ΙΩΑΝΝΙΝΑ 28. ΜΥΤΙΛΗΝΗ 43. ΧΑΝΙΑ 14. ΚΑΒΑΛΑ 2. ΞΑΝΘΗ 44. ΧΙΟΣ 15. ΚΑΛΑΜΑΤΑ 30. ΠΑΤΡΑ γ) Αποστολές αλληλογραφίας, σε Γερμανία, Κύπρο, στις υπόλοιπες χώρες της Ε.Ε. και της Ευρώπης καθώς και της Αμερικής, βάρους έως 0,5 kgr και παράδοση σε 3-4 μέρες. 3) Ειδικά χαρακτηριστικά και απαιτήσεις αποστολών Ειδικότερα οι αποστολές που αφορούν τους Τομείς Μηχανικών & Ε.Δ.Ε. του Ε.Τ.Α.Α. κατατάσσονται στις πιο κάτω κατηγορίες, ανάλογα με τα ειδικά χαρακτηριστικά τους ή τις απαιτήσεις αποστολής. α) Αποστολές εντός Αθήνας ή εντός άλλης πόλης της Ελλάδας, βάρους έως 2 kgr και παράδοση την επόμενη μέρα. 3

4 β) Αποστολές εντός Αθήνας ή εντός άλλης πόλης της Ελλάδας, βάρους έως 2 kgr και αυθημερόν παράδοση ή επείγουσες. γ) Αποστολές αλληλογραφίας μεταξύ πόλεων της Ελλάδας, βάρους έως 2 kgr και παράδοση την επόμενη μέρα. δ) Αποστολές εντός Αθήνας ή εντός άλλης πόλης της Ελλάδας, βάρους μεγαλύτερου των 2 kgr. ε) Αποστολές δεμάτων μεταξύ πόλεων της Ελλάδας, βάρους μεγαλύτερου των 2 kgr. στ) Αποστολές με δέσμευση ώρας. ζ) Αποστολές σε δυσπρόσιτες περιοχές, βάρους έως 2 kgr και παράδοση μετά 2-3 εργάσιμες μέρες. η) Αποστολές με εντολή επιστροφής δικαιολογητικών. θ) Αποστολές με εντολή παραλαβής πρωτοκόλλου. ι) Αποστολές στη Γερμανία και Κύπρο βάρους έως 0,5 kgr και παράδοση σε 3-4 μέρες. ια) Αποστολές στις υπόλοιπες χώρες της Ε.Ε. βάρους έως 0,5 kgr και παράδοση σε 3-4 μέρες. ιβ) Αποστολές στις υπόλοιπες χώρες της Ευρώπης, βάρους έως 0,5 kgr και παράδοση σε 3-4 μέρες. ιγ) Αποστολές σε Αμερική, βάρους έως 0,5 kgr και παράδοση σε 3-4 μέρες. 4) Προβλεπόμενος όγκος αποστολών ανά κατηγορία αποστολής Στον πίνακα που ακολουθεί καταγράφονται οι προβλεπόμενες ποσότητες ανά κατηγορία αποστολής, σύμφωνα με στοιχεία κινήσεων που διαθέτει η υπηρεσία. Επισημαίνεται ότι οι αναγραφόμενες ποσότητες είναι ενδεικτικές για το πλήθος των επί μέρους αποστολών, προκειμένου να χρησιμοποιηθούν ως δείκτες εκτίμησης της χαμηλότερης προσφοράς και να διευκολυνθεί το έργο της αξιολόγησης της διαδικασίας. Για κανένα λόγο δεν μπορούν όμως να λειτουργήσουν δεσμευτικά, για τις αποστολές που θα πραγματοποιηθούν κατά τη περίοδο ανάθεσης. Οι νέες αποστολές πιθανόν να υπερβαίνουν ή να υπολείπονται των προβλεπομένων ποσοτήτων ανά είδος, ο ανάδοχος όμως θα είναι υποχρεωμένος, να τις πραγματοποιεί με τις τιμές μονάδας ανά είδος αποστολής που ήδη προσέφερε, χωρίς να δικαιούται να μεταβάλει τη τιμή της προσφοράς του. ΠΙΝΑΚΑΣ 1 ΠΡΟΒΛΕΠΟΜΕΝΕΣ ΑΠΟΣΤΟΛΕΣ ΓΙΑ ΔΙΑΣΤΗΜΑ 3 ΜΗΝΩΝ Α/Α ΕΙΔΟΣ ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ ΠΡΟΒΛΕΠΟΜΕΝΗ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΑΠΟΣΤΟΛΩΝ 1. Αποστολές εντός Αθήνας ή εντός άλλης πόλης της Ελλάδας, βάρους έως kgr και παράδοση την επόμενη μέρα. 2. Αποστολές εντός Αθήνας ή εντός άλλης πόλης της Ελλάδας, βάρους έως 2 0 kgr και αυθημερόν παράδοση ή επείγουσες. 3. Αποστολές αλληλογραφίας μεταξύ πόλεων της Ελλάδας, βάρους έως 2 kgr και 2880 παράδοση την επόμενη μέρα. 4. Αποστολές εντός Αθήνας ή εντός άλλης πόλης της Ελλάδας, βάρους 100 kgr μεγαλύτερου των 2 kgr.* (1) 5. Αποστολές δεμάτων μεταξύ πόλεων της Ελλάδας, βάρους μεγαλύτερου των kgr kgr. * (1) 6. Αποστολές με δέσμευση ώρας. **(2) 7. Αποστολές σε δυσπρόσιτες περιοχές, βάρους έως 2 kgr και παράδοση μετά εργάσιμες μέρες. **(2) 8. Αποστολές με εντολή επιστροφής δικαιολογητικών. **(2) 11. Αποστολές με εντολή παραλαβής πρωτοκόλλου. **(2) 10. Αποστολές στη Γερμανία και Κύπρο βάρους έως 0,5 kgr και παράδοση σε 3-4 μέρες. 11. Αποστολές στις υπόλοιπες χώρες της Ε.Ε. βάρους έως 0,5 kgr και παράδοση σε 3-4 μέρες. 12. Αποστολές στις υπόλοιπες χώρες της Ευρώπης, βάρους έως 0,5 kgr και 3 παράδοση σε 3-4 μέρες. 13. Αποστολές σε Αμερική, βάρους έως 0,5 kgr και παράδοση σε 3-4 μέρες. 1 Επισημάνσεις : * (1): Η ποσότητα αφορά το συνολικό (επιπλέον των 2 kgr) βάρος, που διακινείται μέσω αποστολών. Η τιμή μονάδας στην προσφορά, θα αφορά την επιβάρυνση ανά kgr βάρους, πέραν των αρχικών 2 kgr, ανά αποστολή. **(2): Η τιμή μονάδας στην προσφορά, θα αφορά την τυχόν επιπλέον επιβάρυνση για τη παροχή της συγκεκριμένης υπηρεσίας. 4

5 ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ- ΚΥΡΩΣΕΙΣ Σε περίπτωση μη έγκαιρης παραλαβής ή παράδοσης πρόσκλησης ή άλλης αποστολής ο ανάδοχος καταβάλει σαν ποινική ρήτρα και χωρίς καμιά αντίρρηση, το ποσό των 100, για κάθε περίπτωση, το οποίο θα παρακρατείται από το προς εξόφληση ποσό, του τιμολογίου του αναδόχου. Αν σημειωθούν περισσότερα των τριών (3) κρουσμάτων, μη έγκαιρης παραλαβής ή παράδοσης πρόσκλησης ή άλλης αποστολής, ο ανάδοχος κηρύσσεται έκπτωτος και καταπίπτει υπέρ του Ταμείου η Ε.Ε. καλής εκτέλεσης. ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ - ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ ΕΓΓΥΗΣΗ Η διάρκεια της σύμβασης που θα υπογραφεί θα είναι τρίμηνη και η έναρξη της θα οριστεί από το ΔΣ του ΕΤΑΑ, στην απόφαση του περί έγκρισης ανάθεσης του έργου, στο μειοδότη της διαδικασίας και την εξουσιοδότηση του Προέδρου του, για την υπογραφή της σύμβασης. Η ως άνω σύμβαση θα λήξει αυτόματα οποιαδήποτε στιγμή, εντός της 3μηνης διάρκειας της, εφόσον συμπληρωθεί το προϋπολογισθέν ποσό των.63,00 συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Το συνολικό τίμημα για την τρίμηνη παροχή υπηρεσιών του αναδόχου, ορίζεται από το άθροισμα των γινομένων του αριθμού των κάθε είδους αποστολών που πραγματοποιήθηκαν, επί την αντίστοιχη τιμή μονάδας, όπως αυτή προκύπτει από τη προσφορά του. Το συνολικό τίμημα δεν μπορεί σε καμιά περίπτωση να υπερβεί το προϋπολογισθέν ποσό των.63,00 συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Τον Ανάδοχο βαρύνουν οι πιο κάτω κρατήσεις: Κράτηση 0,10% υπέρ της Ε.Α.Α.ΔΗ.ΣΥ. επί της αξίας (εκτός Φ.Π.Α) προ Φόρων & κρατήσεων, της αρχικής, καθώς και κάθε συμπληρωματικής (άρθρο 4, παρ 3 ν.4013/2011 (Α.204) & άρθρο 61 ν. 4146/2013 (Α.0)). Τέλος χαρτοσήμου 3% (πλέον 20% υπέρ ΟΓΑ), ήτοι 3,6% επί του ποσού της κράτησης 0,10% υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων Η κατά περίπτωση προβλεπόμενη παρακράτηση φόρου (8% στην παροχή υπηρεσιών & 4% στην προμήθεια ειδών), στη προ Φ.Π.Α. αξία της σύμβασης, μετά την αφαίρεση των πιο πάνω κρατήσεων. Κάθε άλλη κράτηση που τυχόν θεσμοθετηθεί κατά τη διάρκεια της σύμβασης που θα υπογραφεί με τον ανάδοχο. Όλες ανεξαιρέτως οι παραπάνω κρατήσεις (πλην του παρακρατούμενου φόρου) περιλαμβάνονται στη καθαρή συμβατική αξία και βαρύνουν τον Ανάδοχο. Ο Φ.Π.Α. βαρύνει τον Εργοδότη (Ταμείο). Ο Ανάδοχος κατά την υπογραφή της σύμβασης, θα καταθέσει εγγυητική επιστολή για την καλή εκτέλεση των όρων της, ποσού ίσου με το 5% της προ ΦΠΑ συμβατικής αξίας. Οι εγγυήσεις εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύματα ή άλλα νομικά πρόσωπα, που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης και έχουν σύμφωνα με τα ισχύοντα το δικαίωμα αυτό. Τα αντίστοιχα έγγραφα των εγγυήσεων, αν δεν είναι διατυπωμένα στην ελληνική γλώσσα, θα συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση. Με την εγγυητική επιστολή, που αποτελεί αυτοτελή σύμβαση, το πιστωτικό ίδρυμα αναλαμβάνει την υποχρέωση να καταβάλει ορισμένο ποσό μετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση, εκείνου, προς τον οποίο απευθύνεται, χωρίς να μπορεί να ερευνά, ούτε αν πράγματι υπάρχει ή αν είναι νόμιμη η απαίτηση (κύρια οφειλή). Οι εγγυήσεις ανεξάρτητα από το όργανο που τις εκδίδει και τον τύπο που περιβάλλονται, πρέπει απαραίτητα να περιλαμβάνουν και τα ακόλουθα: Την ημερομηνία έκδοσης. Τον εκδότη. Την υπηρεσία προς την οποία απευθύνεται ( Ε.Τ.Α.Α.). Τον αριθμό της εγγύησης. Το ποσό που καλύπτει η εγγύηση. Η εγγυητική επιστολή θα ισχύει καθ όλη την διάρκεια της σύμβασης και θα επιστραφεί στον Ανάδοχο μετά την ολοκλήρωση και οριστική παραλαβή του έργου της αποστολής προσκλήσεων για τις συνεδριάσεις της Δ.Ε. επείγουσας αλληλογραφίας κλπ, των Τομέων Μηχανικών & Ε.Δ.Ε. του Ε.Τ.Α.Α. για διάστημα τριών (3) μηνών και την πλήρη εκκαθάριση όλων των εκκρεμοτήτων μεταξύ του Ταμείου και του Αναδόχου. ΤΡΟΠΟΣ ΚΑΙ ΛΕΠΤΟΜΕΡΕΙΕΣ ΤΙΜΟΛΟΓΗΣΗΣ ΕΞΟΦΛΗΣΗΣ, ΕΛΕΓΧΟΣ ΠΡΑΓΜΑΤΟΠΟΙΟΥΜΕΝΩΝ ΑΠΟΣΤΟΛΩΝ. Η πληρωμή της αξίας των υπηρεσιών στον Ανάδοχο, θα γίνεται τμηματικά (ανά μήνα), από τους Τομείς, Μηχανικών & Ε.Δ.Ε. μετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή τους από τις αρμόδιες επιτροπές παραλαβής υλικών, υπηρεσιών ή έργων και εφόσον εγκριθούν τα σχετικά εντάλματα πληρωμής από τον Επίτροπο του Ελεγκτικού Συνεδρίου. Η δαπάνη του έργου θα βαρύνει τον προϋπολογισμό των Τομέων Μηχανικών & Ε.Δ.Ε του Ε.Τ.Α.Α. Κατά την πληρωμή ο ανάδοχος απαιτείται να προσκομίσει: 5

6 α) Φορολογική ενημερότητα. β) Ασφαλιστική ενημερότητα (όλων των ασφαλιστικών Ταμείων). γ) Αριθμό λογαριασμού τραπέζης (ΙΒΑΝ), στον οποίο θα γίνεται η κατάθεση του οφειλόμενου ποσού μετά τις νόμιμες κρατήσεις. δ) Κάθε άλλο δικαιολογητικό που τυχόν του ζητηθεί, από τις αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή. Τα τιμολόγια θα εκδίδονται στα εξής στοιχεία: ΕΠΩΝΥΜΙΑ: Ε.Τ.Α.Α./ ΤΟΜΕΙΣ ΜΗΧΑΝΙΚΩΝ & Ε.Δ.Ε. ΕΠΑΓΓΕΛΜΑ: Ν.Π.Δ.Δ. ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ: Π.Π. ΓΕΡΜΑΝΟΥ 3-5 ΑΘΗΝΑ Τ.Κ Α.Φ.Μ Δ.Ο.Υ. Δ ΑΘΗΝΩΝ και θα προσκομίζονται στις κατά τόπους υπηρεσίες των ΤΟΜΕΩΝ ΜΗΧΑΝΙΚΩΝ & Ε.Δ.Ε. του Ε.Τ.Α.Α. όπως αναλυτικά περιγράφεται πιο κάτω. Η τιμολόγηση από τον ανάδοχο των παρεχόμενων υπηρεσιών ταχυμεταφοράς, θα γίνεται χωριστά ανά Τμήμα και για την Κεντρική Υπηρεσία των Τομέων Μηχανικών & ΕΔΕ ως εξής: 1) Αποστολές Τμήματος Δυτικής Ελλάδας με έδρα τη Πάτρα Φιλοποίμενος 2-4, Τ.Κ patra.tsmede@4877.syzefxis.gov.gr Υπαγόμενα Γραφεία: Πάτρας, Αγρινίου, Πύργου. 2) Αποστολές Τμήματος Κρήτης με έδρα το Ηράκλειο Σμύρνης 28, Τ.Κ irakleio.tsmede@4163.syzefxis.gov.gr Υπαγόμενα Γραφεία : Ηρακλείου, Λασιθίου, Ρεθύμνου, Χανίων. 3) Αποστολές Τμήματος Θεσσαλίας με έδρα τη Λάρισα Καλλιθέας 7, Τ.Κ larisa.tsmede@444.syzefxis.gov.gr Υπαγόμενα Γραφεία : Λάρισας, Βόλου, Τρικάλων, Καρδίτσας. 4) Αποστολές Τμήματος Ηπείρου με έδρα τα Ιωάννινα Ν. Ζέρβα 7-, Τ.Κ ioannina.tsmede@5025.syzefxis.gov.gr Υπαγόμενα Γραφεία : Ιωαννίνων, Άρτας, Κέρκυρας, Κοζάνης, Πρέβεζας. 5) Αποστολές Τμήματος Αν. Μακεδονίας και Θράκης με έδρα τη Καβάλα Αβέρωφ 12Β, Τ.Κ kavala.tsmede@4378.syzefxis.gov.gr Υπαγόμενα Γραφεία : Καβάλας, Αλεξανδρούπολης, Δράμας, Σερρών, Ξάνθης, Κομοτηνής. 6) Αποστολές Τμήματος Πελοποννήσου με έδρα τη Τρίπολη Ελ. Βενιζέλου 6, Τ.Κ tripoli.tsmede@4825.syzefxis.gov.gr Υπαγόμενα Γραφεία : Τρίπολης, Καλαμάτας, Κορίνθου. 7) Αποστολές Τμήματος Κεντρικής Μακεδονίας με έδρα τη Θεσσαλονίκη Ζεύξιδος 8, Τ.Κ thessaloniki.tsmede@4362.syzefxis.gov.gr Υπαγόμενα Γραφεία: Θεσσαλονίκης, Βέροιας, Έδεσσας, Καστοριάς, Κατερίνης, Κιλκίς, Πολυγύρου, Φλώρινας. 8) Αποστολές Τμήματος Στερεάς Ελλάδας και Νήσων με έδρα την Αθήνα Δ/νση Εποπτείας και Ελέγχου Περιφερειακών Υπηρεσιών Π.Π Γερμανού 3-5, Αθήνα, Τ.Κ periferiaka@tsmede.gr Υπαγόμενα Γραφεία : Λαμίας, Λιβαδειάς, Μυτιλήνης, Ρόδου, Σύρου, Χαλκίδας, Χίου. ) Αποστολές Κεντρικής Υπηρεσίας Τομέων Μηχανικών με έδρα την Αθήνα. Τμήμα Γραμματείας και Διοικητικής Μέριμνας Π.Π. Γερμανού 3-5 Αθήνα, Τ.Κ grammateia@tsmede.gr Ο ανάδοχος στο τέλος κάθε μήνα θα εκδίδει εννιά () συνολικά τιμολόγια δηλ. ένα για κάθε Τμήμα από τα προαναφερθέντα (σύνολο 8 τιμολόγια για τα Τμήματα ) και ένα για τη Κεντρική Υπηρεσία με τις χρεώσεις αποστολών που αφορούν τη κάθε υπηρεσία, τα οποία θα αποστέλλει ταχυδρομικά στις κατά τόπους έδρες των Τμημάτων και στο Κεντρικό αντίστοιχα. Κάθε τιμολόγιο από τα 8 τιμολόγια των Τμημάτων θα συνοδεύεται από: α) ένα συγκεντρωτικό πίνακα αποστολών του Τμήματος ( για όλα τα γραφεία που υπάγονται στο Τμήμα) και β) τους επί μέρους πίνακες αποστολών για κάθε Γραφείο που υπάγεται στο εν λόγω Τμήμα. 6

7 Οι πίνακες αυτοί θα αποστέλλονται και εκτυπωμένοι μαζί με το τιμολόγιο αλλά και σε ηλεκτρονική μορφή στη ηλεκτρονική διεύθυνση κάθε Τμήματος. Π.χ. το τιμολόγιο για τις αποστολές Τμήματος Δυτ. Ελλάδας θα στέλνεται στη έδρα του Τμήματος δηλ. στην Πάτρα και θα συνοδεύεται α) από συγκεντρωτικό πίνακα των αποστολών όλων των Γραφείων που υπάγονται στη Πάτρα ήτοι Πάτρας, Αγρινίου, Πύργου και β) από τους επιμέρους πίνακες για τις αποστολές του κάθε Γραφείου δηλ. πίνακας αποστολών Πάτρας, πίνακας Αγρινίου, πίνακας Πύργου. Το τιμολόγιο της κεντρικής υπηρεσίας θα συνοδεύεται μόνο από συγκεντρωτικό πίνακα αποστολών του κεντρικού, ο οποίος θα στέλνεται ηλεκτρονικά αλλά και εκτυπωμένος στη Κεντρική Υπηρεσία των Τομέων Μηχανικών στην Αθήνα, Π.Π Γερμανού 3-5, Τ.Κ Τμήμα Γραμματείας και Διοικητικής Μέριμνας. Σημειώνεται ότι στους πίνακες, θα συμπεριλαμβάνονται και οι αποστολές τρίτων προς υπηρεσίες του Ταμείου, με χρέωση αποδεκτή από το Ταμείο. Αυτές οι αποστολές θα συμπεριλαμβάνονται στους συγκεντρωτικούς και στους επιμέρους πίνακες που αφορούν τους παραλήπτες των αποστολών. Π.χ. αν ζητηθεί από ενδιαφερόμενο στην Αθήνα, να γίνει αποστολή προς το Γραφείο Κέρκυρας με χρέωση των Τομέων Μηχανικών, τότε αφού η ανάδοχος ελέγξει την αποδοχή της χρέωσης από το Γραφείο Κέρκυρας, θα χρεώσει την αποστολή στο εν λόγω γραφείο και θα τη συμπεριλάβει τόσο στον επιμέρους πίνακα αποστολών του Γραφείου Κέρκυρας, όσο και στον συγκεντρωτικό πίνακα του Τμήματος Ηπείρου με έδρα τα Ιωάννινα. Τα κατά τόπους Τμήματα θα κοινοποιούν τους επί μέρους πίνακες στα Γραφεία τους. Οι υπεύθυνοι των Γραφείων, ύστερα από έλεγχο που θα κάνουν, θα συντάσσουν πρακτικό εκτέλεσης εργασιών για τις αποστολές που έχουν πραγματοποιήσει και για τη σωστή τιμολόγηση τους, σύμφωνα με τους όρους της σύμβασης μεταξύ του Ταμείου και του αναδόχου, το οποίο πρακτικό στη συνέχεια, θα στέλνουν μαζί με τον πίνακα και τα αποδεικτικά αποστολών τους στο Τμήμα τους. Ο προϊστάμενος κάθε Τμήματος θα βεβαιώνει επί του συγκεντρωτικού πίνακα, ότι οι αποστολές που αυτός περιλαμβάνει και αφορούν το εν λόγω τιμολόγιο, έχουν πραγματοποιηθεί, έχουν τιμολογηθεί σωστά και βαρύνουν τους Τομείς Μηχανικών. Τέλος κάθε Τμήμα θα στέλνει προς εξόφληση στο Τμήμα Εκκαθάρισης Δαπανών της Κεντρικής Υπηρεσίας, το τιμολόγιο του συνοδευόμενο από τον συγκεντρωτικό πίνακα αποστολών με τη σχετική βεβαίωση που προαναφέρθηκε, καθώς και τα πρακτικά εκτέλεσης των επιμέρους Γραφείων, ενώ τα αποδεικτικά αποστολής θα φυλάσσονται στην έδρα του Τμήματος για πιθανό μελλοντικό έλεγχο. Για τη Κεντρική Υπηρεσία το τιμολόγιο και ο συγκεντρωτικός πίνακας θα στέλνεται στο Τμήμα Γραμματείας και Διοικητικής Μέριμνας (Π.Π Γερμανού 3-5, Αθήνα) και το Πρακτικό Εκτέλεσης θα συντάσσεται από την αρμόδια επιτροπή παραλαβών των Τομέων Μηχανικών & Ε.Δ.Ε. Ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να κοινοποιεί, ηλεκτρονικά, τους συγκεντρωτικούς πίνακες όλων των Τμημάτων πλην της κεντρικής υπηρεσίας στην Δ/νση Εποπτείας και Ελέγχου Περιφερειακώς Υπηρεσιών periferiaka@tsmede.gr. Αντίστοιχα για την κεντρική υπηρεσία ο συγκεντρωτικός πίνακας αποστολών θα κοινοποιείται ηλεκτρονικά στο Τμήμα Γραμματείας και Διοικητικής Μέριμνας στο e- mail: grammateia@tsmede.gr. Για κάθε αποστολή (μεμονωμένη ή ομαδική ) θα πρέπει να υπάρχει στο αποδεικτικό αποστολής, το όνομα και η υπογραφή του υπαλλήλου που δίνει την εντολή. Σε περίπτωση που δεν θα αναφέρονται τα στοιχεία αυτά, δεν θα λαμβάνονται υπ όψιν από την υπηρεσία, ούτε θα εξοφλούνται οι χρεώσεις που αφορούν αυτές τις αποστολές. Οι συγκεντρωτικοί πίνακες που θα συνοδεύουν τα τιμολόγια του αναδόχου, θα περιλαμβάνουν απαραίτητα όλα τα στοιχεία των αποστολών, όπως π.χ. την ημερομηνία αποστολής και παραλαβής, τον αποστολέα, τον παραλήπτη, τον αριθμό του αποδεικτικού, το βάρος, τη χρέωση τις πιθανές ειδικές επιβαρύνσεις κλπ. Επίσης ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να παρέχει στην Υπηρεσία οποιαδήποτε πληροφορία σχετική με αποστολές, εφόσον του ζητηθεί. ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ 1) Το Ε.Τ.Α.Α. δικαιούται ιδίως να καταγγείλει άμεσα την σύμβαση με τον Ανάδοχο του έργου, για παράβαση εκ μέρους του, των υποχρεώσεών του που απορρέουν από την σύμβαση, καθώς και να αξιώσει την καταβολή αποζημίωσης για κάθε περαιτέρω θετική ή αποθετική ζημία του. 2) Η ανάθεση του έργου θα πραγματοποιηθεί από το Δ.Σ. του Ε.Τ.Α.Α., το οποίο έχει το δικαίωμα να ακυρώσει ή να ματαιώσει τη διαδικασία ανάθεσης, εάν κατά την κρίση του, οι τιμές που επιτεύχθηκαν είναι ασύμφορες για το Ταμείο, ή για οποιοδήποτε άλλο λόγο. 7

8 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ ΠΙΝΑΚΑΣ ΤΙΜΩΝ ΓΙΑ ΤΗ ΣΥΝΤΑΞΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΟΣ Α/Α ΕΙΔΟΣ ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ ΠΡΟΒΛΕΠΟΜΕΝΗ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΑΠΟΣΤΟΛΩΝ 1. Αποστολές εντός Αθήνας ή εντός 543 άλλης πόλης της Ελλάδας, βάρους έως 2 kgr και παράδοση την επόμενη μέρα. 2. Αποστολές εντός Αθήνας ή εντός 0 άλλης πόλης της Ελλάδας, βάρους έως 2 kgr και αυθημερόν παράδοση ή επείγουσες. 3. Αποστολές αλληλογραφίας μεταξύ 2880 πόλεων της Ελλάδας, βάρους έως 2 kgr και παράδοση την επόμενη μέρα. 4. Αποστολές εντός Αθήνας ή εντός 100 kgr άλλης πόλης της Ελλάδας, βάρους μεγαλύτερου των 2 kgr.* (1) 5. Αποστολές δεμάτων μεταξύ πόλεων 1440 kgr της Ελλάδας, βάρους μεγαλύτερου των 2 kgr. * (1) 6. Αποστολές με δέσμευση ώρας. **(2) 7. Αποστολές σε δυσπρόσιτες περιοχές, 4 βάρους έως 2 kgr και παράδοση μετά 2-3 εργάσιμες μέρες. **(2) 8. Αποστολές με εντολή επιστροφής 11 δικαιολογητικών. **(2). Αποστολές με εντολή παραλαβής πρωτοκόλλου. **(2) 10. Αποστολές στη Γερμανία και Κύπρο βάρους έως 0,5 kgr και παράδοση σε 3-4 μέρες. 11. Αποστολές στις υπόλοιπες χώρες της Ε.Ε. βάρους έως 0,5 kgr και παράδοση σε 3-4 μέρες. 12. Αποστολές στις υπόλοιπες χώρες της 3 Ευρώπης, βάρους έως 0,5 kgr και παράδοση σε 3-4 μέρες. 13. Αποστολές σε Αμερική, βάρους έως 1 0,5 kgr και παράδοση σε 3-4 μέρες. ΣΥΝΟΛΟ ΚΑΘΑΡΗΣ ΑΞΙΑΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΦΠΑ ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ ΚΟΣΤΟΣ Επισημάνσεις : * (1): Η ποσότητα αφορά το συνολικό (επιπλέον των 2 kgr) βάρος, που διακινείται μέσω αποστολών. Η τιμή μονάδας στην προσφορά, θα αφορά την επιβάρυνση ανά kgr βάρους, πέραν των αρχικών 2 kgr, ανά αποστολή. **(2): Η τιμή μονάδας στην προσφορά, θα αφορά την τυχόν επιπλέον επιβάρυνση για τη παροχή της συγκεκριμένης υπηρεσίας. 8