Οδηγός Χρήστη. Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα. Έναρξη. Αντιγραφή. Print. Scan (Σάρωση) Διακομιστής εγγράφων.

Transcript

1 Οδηγός Χρήστη Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα Έναρξη Αντιγραφή Print Scan (Σάρωση) Διακομιστής εγγράφων Web Image Monitor Προσθήκη χαρτιού και τόνερ Αυτό Αντιμετώπιση Προβλημάτων Πληροφορίες για αυτό το μηχάνημα Για πληροφορίες που δεν υπάρχουν σε αυ τό το εγχειρίδιο, ανατρέξτε στα αρχεία HTML/PDF στο παρεχόμενο CD-ROM. Για την ασφαλή και σωστή χρήση, βεβαιωθείτε ότι έχετε διαβάσ ει τις Πληροφορίες Ασφάλειας στο "Διαβάστε Πρώτα Αυτό" πριν χρησιμοποιήσετε το μηχάνημα.

2

3 ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ Πώς να διαβάσετε τα εγχειρίδια...6 Σύμβολα που χρησιμοποιούνται στα εγχειρίδια... 6 Συγκεκριμένες πληροφορίες ανά μοντέλο Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα Αναζήτηση σύμφωνα με αυτό που θέλετε να κάνετε...9 Μείωση κόστους...9 Χρήση σαρωμένων αρχείων στον υπολογιστή...10 Καταχώρηση προορισμών...11 Πιο αποτελεσματική χρήση του μηχανήματος...11 Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα Προσαρμογή της [Αρχική] οθόνης Δημιουργία αντιγράφων με χρήση διαφόρων λειτουργιών Εκτύπωση δεδομένων με χρήση διαφόρων λειτουργιών Χρήση αποθηκευμένου εγγράφου Χρήση του σαρωτή σε περιβάλλον δικτύου...17 Ενσωμάτωση πληροφοριών κειμένου σε αρχεία σάρωσης Αποτροπή διαρροής πληροφοριών (Λειτουργίες ασφάλειας)...18 Παρακολούθηση και ρύθμιση του μηχανήματος με τη χρήση υπολογιστή Έναρξη Οδηγός για τα ονόματα και τις λειτουργίες των εξαρτημάτων...21 Οδηγός εξαρτημάτων...21 Οδηγός για τις λειτουργίες των προαιρετικών εξαρτημάτων του μηχανήματος...24 Οδηγός για τις λειτουργίες των εξωτερικών προαιρετικών εξαρτημάτων του μηχανήματος Οδηγός για τα ονόματα και τις λειτουργίες του πίνακα ελέγχου του μηχανήματος Αλλαγή της γλώσσας στην οθόνη...28 Πώς να χρησιμοποιείτε την [Αρχική] οθόνη Προσθήκη εικονιδίων στην [Αρχική] οθόνη Καταχώρηση λειτουργιών σε κάποιο πρόγραμμα...34 Παράδειγμα προγραμμάτων Ενεργοποίηση/απενεργοποίηση του μηχανήματος Κεντρική Ενεργοποίηση Κεντρική απενεργοποίηση Σύνδεση στο μηχάνημα

4 Όταν εμφανίζεται η οθόνη πιστοποίησης Πιστοποίηση κωδικού χρήστη μέσω του πίνακα ελέγχου Σύνδεση μέσω του πίνακα ελέγχου Αποσύνδεση από τον πίνακα ελέγχου Τοποθέτηση πρωτοτύπων Θέσεις εξόδου για τα πρωτότυπα...43 Θέσεις εξόδου αντιγράφων...44 Προσαρμογή της πίσω εξόδου...46 Τοποθέτηση πρωτοτύπων στην πλάκα πρωτοτύπων Τοποθέτηση φύλλου μεταφοράς Τοποθέτηση της θήκης πρωτοτύπων Αντιγραφή Θέσεις εξόδου αντιγράφων...51 Μπροστινή έξοδος αντιγράφων Πίσω έξοδος αντιγράφων...51 Βασική διαδικασία...53 Σμίκρυνση ή μεγέθυνση πρωτοτύπων...54 Προεπιλεγμένη Σμίκρυνση/Μεγέθυνση Ζουμ...55 Αυτόματη Σμίκρυνση/Μεγέθυνση...56 Αυτόματη Σμίκρυνση/Μεγέθυνση Χρήστη...58 Συνδυασμένη αντιγραφή...60 Καθορισμός του μήκους κοπής του χαρτιού αντιγράφου Συγχρονισμένη κοπή Προκαθορισμένη κοπή Μεταβλητή κοπή...65 Αντιγραφή από το Δίσκο Bypass Αντιγραφή σε χαρτί κανονικού μεγέθους από το δίσκο Bypass Αντιγραφή σε χαρτί προσαρμοσμένου μεγέθους από το δίσκο Bypass Σελιδοποίηση...70 Αλλαγή του αριθμού των σετ Αποθήκευση δεδομένων στο Διακομ. Εγγράφων

5 4. Print Εμφάνιση των ιδιοτήτων του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή Βασική εκτύπωση Συνδυασμός πολλών σελίδων σε μία Τύποι συνδυασμένης εκτύπωσης...77 Κλειδωμένη εκτύπωση Αποστολή αρχείου κλειδωμένης εκτύπωσης...79 Εκτύπωση αρχείου κλειδωμένης εκτύπωσης μέσω του πίνακα ελέγχου...79 Εκτύπωση σε αναμονή...81 Αποστολή αρχείου εκτύπωσης σε αναμονή Εκτύπωση αρχείου εκτύπωσης σε αναμονή μέσω του πίνακα ελέγχου Αποθηκευμένη εκτύπωση...83 Αποστολή αρχείου αποθηκευμένης εκτύπωσης Εκτύπωση αρχείου αποθηκευμένης εκτύπωσης μέσω του πίνακα ελέγχου...83 Αποθήκευση και εκτύπωση με χρήση του διακομιστή εγγράφων Αποθήκευση εγγράφων στον διακομιστή εγγράφων Διαχείριση των εγγράφων που είναι αποθηκευμένα στον διακομιστή εγγράφων Scan (Σάρωση) Βασική διαδικασία για τη χρήση της Σάρωσης σε Φάκελο Δημιουργία κοινόχρηστου φακέλου σε υπολογιστή που χρησιμοποιεί Windows/Επιβεβαίωση στοιχείων υπολογιστή...88 Καταχώρηση φακέλου SMB Διαγραφή καταχωρημένου φακέλου SMB Χειροκίνητη εισαγωγή της διαδρομής για τον προορισμό...93 Βασική διαδικασία αποστολής αρχείων σάρωσης μέσω Καταχώρηση προορισμού Διαγραφή προορισμού Χειροκίνητη εισαγωγή διεύθυνσης Βασική διαδικασία για την αποθήκευση αρχείων σάρωσης...99 Έλεγχος αποθηκευμένου αρχείου επιλεγμένου από τη λίστα Καθορισμός του τύπου αρχείου Καθορισμός ρυθμίσεων σάρωσης

6 6. Διακομιστής εγγράφων Αποθήκευση δεδομένων Εκτύπωση αποθηκευμένων εγγράφων Web Image Monitor Εμφάνιση κεντρικής σελίδας Προσθήκη χαρτιού και τόνερ Τοποθέτηση χαρτιού Προφυλάξεις κατά την τοποθέτηση χαρτιού στον δίσκο ρολών χαρτιού Τοποθέτηση χαρτιού στον δίσκο ρολών χαρτιού Εκτύπωση από το δίσκο μέσω της λειτουργίας εκτυπωτή Τοποθέτηση χαρτιού στον δίσκο Bypass Εκτύπωση από το δίσκο Bypass μέσω της λειτουργίας εκτυπωτή Προτεινόμενο χαρτί Προτεινόμενα μεγέθη και τύποι χαρτιού Προσθήκη τόνερ Αντικατάσταση του τόνερ Αποστολή σαρωμένων εγγράφων όταν έχει εξαντληθεί το τόνερ Απόρριψη χρησιμοποιημένου τόνερ Αντιµετώπιση Προβληµάτων Όταν εμφανίζεται ένα εικονίδιο κατάστασης Όταν ανάβει ή αναβοσβήνει η λυχνία ένδειξης του πλήκτρου [Έλεγχος Κατάστασης] Όταν το μηχάνημα παράγει κάποιο προειδοποιητικό ήχο Όταν αντιμετωπίζετε προβλήματα με τη λειτουργία του μηχανήματος Όταν δεν μπορούν να εκτελεστούν ταυτόχρονα πολλαπλές λειτουργίες Μηνύματα που εμφανίζονται κατά τη χρήση της λειτουργίας Φωτοαντιγραφής/Διακομιστή Εγγράφων Μηνύματα που εμφανίζονται κατά τη χρήση της λειτουργίας εκτυπωτή Μηνύματα που εμφανίζονται στον πίνακα ελέγχου κατά τη χρήση της λειτουργίας εκτυπωτή Μηνύματα που εκτυπώνονται στις καταγραφές σφαλμάτων ή σε αναφορές κατά τη χρήση της λειτουργίας εκτυπωτή Μηνύματα που εμφανίζονται κατά τη χρήση της λειτουργίας σαρωτή Μηνύματα που εμφανίζονται στον πίνακα ελέγχου κατά τη χρήση της λειτουργίας σαρωτή Μηνύματα που εμφανίζονται στον υπολογιστή-πελάτη

7 Όταν εμφανίζονται άλλα μηνύματα Όταν παρουσιάζεται πρόβλημα με τη σάρωση ή την αποθήκευση πρωτοτύπων Όταν δεν είναι δυνατή η επεξεργασία της αρχικής οθόνης Όταν γίνεται ενημέρωση του Βιβλίου Διευθύνσεων Όταν δεν είναι δυνατή η αποστολή δεδομένων λόγω προβλήματος στον προορισμό Όταν δεν είναι δυνατή η χρήση του μηχανήματος λόγω προβλήματος με το πιστοποιητικό χρήστη. 181 Όταν παρουσιάζονται προβλήματα κατά τη σύνδεση Όταν ο χρήστης δεν έχει δικαιώματα για την εκτέλεση μίας λειτουργίας Όταν δεν ειναι δυνατή η χρήση του διακομιστή LDAP Πληροφορίες για αυτό το μηχάνημα Πληροφορίες σχετικά με τους περιβαλλοντικούς κανονισμούς Πρόγραμμα ENERGY STAR Λειτουργίες Εξοικονόμησης Ενέργειας Πληροφορίες χρήστη σχετικά με τον ηλεκτρικό και ηλεκτρονικό εξοπλισμό (κυρίως Ευρώπη) Σημείωση σχετικά με το σύμβολο της μπαταρίας ή/και του συσσωρευτή (μόνο για τις χώρες της ΕΕ) (κυρίως Ευρώπη) Περιβαλλοντικές συμβουλές για τους χρήστες (κυρίως Ευρώπη) Σημειώσεις για τους χρήστες της πολιτείας της Καλιφόρνια (Σημειώσεις για τους χρήστες των ΗΠΑ) (κυρίως Βόρεια Αμερική) ΕΥΡΕΤΗΡΙΟ

8 Πώς να διαβάσετε τα εγχειρίδια Σύμβολα που χρησιμοποιούνται στα εγχειρίδια Σε αυτό το εγχειρίδιο χρησιμοποιούνται τα ακόλουθα σύμβολα: Υποδεικνύει τα σημεία στα οποία πρέπει να δώσετε προσοχή κατά τη χρήση του μηχανήματος και επεξηγήσεις για τις πιθανές αιτίες της λανθασμένης τροφοδοσίας χαρτιού, της καταστροφής των πρωτοτύπων ή της απώλειας δεδομένων. Να διαβάσετε οπωσδήποτε αυτές τις επεξηγήσεις. Υποδεικνύει συμπληρωματικές επεξηγήσεις για τις λειτουργίες του μηχανήματος και οδηγίες για την επίλυση σφαλμάτων των χρηστών. Αυτό το σύμβολο βρίσκεται στο τέλος των ενοτήτων. Υποδεικνύει που μπορείτε να βρείτε περισσότερες σχετικές πληροφορίες. [ ] Υποδεικνύει τα ονόματα των πλήκτρων στην οθόνη ή τους πίνακες ελέγχου του μηχανήματος. (κυρίως Ευρώπη) (κυρίως Βόρεια Αμερική) Οι διαφορές στις λειτουργίες των μοντέλων της Περιοχής A και της Περιοχής B υποδεικνύονται με δύο σύμβολα. Διαβάστε τις πληροφορίες που υποδεικνύονται από το σύμβολο που αντιστοιχεί στην περιοχή του μοντέλου που χρησιμοποιείτε. Για λεπτομέρειες σχετικά με το σύμβολο που αντιστοιχεί στο μοντέλο που χρησιμοποιείτε, ανατρέξτε στη σελ.7 "Συγκεκριμένες πληροφορίες ανά μοντέλο". 6

9 Συγκεκριμένες πληροφορίες ανά μοντέλο Σε αυτή την ενότητα εξηγείται ο τρόπος με τον οποίο εντοπίζετε σε ποια περιοχή ανήκει το μηχάνημά σας. Στο πίσω μέρος του μηχανήματος υπάρχει μια ετικέτα, βρίσκεται στη θέση που φαίνεται παρακάτω. Η ετικέτα περιέχει λεπτομέρειες για την περιοχή στην οποία ανήκει το μηχάνημα. Διαβάστε την ετικέτα. DNB101 Οι παρακάτω πληροφορίες αφορούν συγκεκριμένη περιοχή. Διαβάστε τις πληροφορίες κάτω από το σύμβολο που αντιστοιχεί στην περιοχή του μηχανήματός σας. (κυρίως Ευρώπη) Αν η ετικέτα περιέχει τα παρακάτω, τότε το μοντέλο του μηχανήματός σας ανήκει στη περιοχή Α: ΚΩΔΙΚΟΣ XXXX V (κυρίως Βόρεια Αμερική) Αν η ετικέτα περιέχει τα παρακάτω, τότε το μηχάνημά σας ανήκει στη περιοχή Β: ΚΩΔΙΚΟΣ XXXX V Σε αυτό το εγχειρίδιο, οι διαστάσεις δίνονται σε δύο μονάδες μέτρησης: σε μετρικό σύστημα και σε ίντσες. Αν το μηχάνημά σας ανήκει στην περιοχή Α, τότε θα χρησιμοποιούνται μονάδες του μετρικού συστήματος. Αν το μηχάνημά σας ανήκει στην περιοχή Β, τότε θα χρησιμοποιούνται ίντσες. 7

10 8

11 1. Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα Μπορείτε να αναζητήσετε μία περιγραφή σύμφωνα με αυτό που θέλετε να κάνετε. Αναζήτηση σύμφωνα με αυτό που θέλετε να κάνετε Μπορείτε να κάνετε αναζήτηση των πληροφοριών μίας διαδικασίας σύμφωνα με αυτό που θέλετε να κάνετε. Μείωση κόστους BRL059S Μείωση της κατανάλωσης ηλεκτρικής ενέργειας Ανατρέξτε στο Getting Started. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο Connecting the Machine/ System Settings. Εκτύπωση πολυσέλιδων εγγράφων σε ένα μόνο φύλλο (Συνδυασμός) Ανατρέξτε στο Copy/ Document Server. 9

12 1. Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα Χρήση σαρωμένων αρχείων στον υπολογιστή CQH100 Αποστολή αρχείων σάρωσης Ανατρέξτε στην ενότητα Scan. Αποστολή της διεύθυνσης URL του φακέλου στον οποίο αποθηκεύονται τα αρχεία της σάρωσης Ανατρέξτε στο Scan. Αποθήκευση αρχείων σάρωσης σε κοινόχρηστο φάκελο Ανατρέξτε στο Scan. Αποθήκευση αρχείων σάρωσης σε πολυμέσα Ανατρέξτε στο Scan. Ενσωμάτωση πληροφοριών κειμένου σε σαρωμένα αρχεία Ανατρέξτε στο Scan. Διαχείριση και χρήση εγγράφων που έχουν μετατραπεί σε ηλεκτρονική μορφή (Διακομιστής Εγγράφων) Ανατρέξτε στο Copy/ Document Server. 10

13 Αναζήτηση σύμφωνα με αυτό που θέλετε να κάνετε Καταχώρηση προορισμών CQH101 Μέσω του πίνακα ελέγχου μπορείτε να καταχωρήσετε προορισμούς στο Βιβλίο Διευθύνσεων Ανατρέξτε στο Scan. Πιο αποτελεσματική χρήση του μηχανήματος CQH102 Καταχώρηση και χρήση των ρυθμίσεων που χρησιμοποιούνται συχνά (Προγραμματισμός) Ανατρέξτε στο Convenient Functions. 11

14 1. Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα Καταχώρηση συχνά χρησιμοποιούμενων ρυθμίσεων ως αρχικές ρυθμίσεις (Προγραμματισμός ως Προεπιλογές (Φωτοαντιγραφικό/Διακομιστής Εγγράφων/Σαρωτής)) Ανατρέξτε στο Convenient Functions. Καταχώρηση των ρυθμίσεων εκτύπωσης που χρησιμοποιούνται συχνά, στο πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή Ανατρέξτε στο Print. Αλλαγή των αρχικών ρυθμίσεων του προγράμματος οδήγησης του εκτυπωτή στις ρυθμίσεις εκτύπωσης που χρησιμοποιούνται συχνά Ανατρέξτε στο Print. Προσθήκη συντομεύσεων στα προγράμματα ή τις ιστοσελίδες που χρησιμοποιείτε συχνά Ανατρέξτε στο Convenient Functions. Αλλαγή της σειράς των εικονιδίων των λειτουργιών και συντομεύσεων Ανατρέξτε στο Convenient Functions. 12

15 Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα Σε αυτή την ενότητα περιγράφονται οι λειτουργίες του μηχανήματος. Προσαρμογή της [Αρχική] οθόνης Τα εικονίδια κάθε λειτουργίας εμφανίζονται στην [Αρχική] οθόνη. EL DHJ326 Στην [Αρχική] οθόνη μπορείτε να προσθέσετε συντομεύσεις για προγράμματα ή ιστοσελίδες που χρησιμοποιείτε συχνά. Τα προγράμματα ή οι ιστοσελίδες μπορούν εύκολα να ανακληθούν, πατώντας τα εικονίδια συντόμευσης. Μπορείτε να επιλέξετε να εμφανίζονται μόνο τα εικονίδια των λειτουργιών και των συντομεύσεων που χρησιμοποιείτε. Μπορείτε να αλλάξετε τη σειρά των εικονιδίων των λειτουργιών και των συντομεύσεων. Για λεπτομέρειες σχετικά με τα χαρακτηριστικά της [Αρχική] οθόνης, ανατρέξτε στο Getting Started. Για λεπτομέρειες σχετικά με την προσαρμογή της [Αρχική] οθόνης, ανατρέξτε στο Convenient Functions. 13

16 1. Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα Δημιουργία αντιγράφων με χρήση διαφόρων λειτουργιών CQH002 Πάνω στα αντίγραφα μπορείτε να τυπώσετε σφραγίδες. Οι σφραγίδες μπορεί να είναι αριθμοί στο φόντο, σαρωμένες εικόνες, ημερομηνίες, αριθμοί σελίδας και κείμενο. Ανατρέξτε στο Copy/Document Server. Μπορείτε να κάνετε σμίκρυνση ή να μεγέθυνση της εικόνα αντιγραφής. Η λειτουργία Αυτόματη Σμίκρυνση/Μεγέθυνση επιτρέπει στην μηχανή την αυτόματη ανίχνευση του μεγέθους πρωτοτύπου. Επιτρέπει επίσης στην μηχανή, την επιλογή της κατάλληλης κλίμακας αναπαραγωγής βάσει του μεγέθους χαρτιού που ορίζετε. Αν ο προσανατολισμός του πρωτότυπου διαφέρει από εκείνον του χαρτιού στο οποίο αντιγράφετε, η μηχανή περιστρέφει την πρωτότυπη εικόνα κατά 90 μοίρες για να την ταιριάξει με το χαρτί στο οποίο αντιγράφετε. Ανατρέξτε στο Copy/Document Server. Λειτουργίες του φωτοαντιγραφικού όπως ο Συνδυασμός, σας επιτρέπουν να εξοικονομείτε χαρτί με την αντιγραφή πολλών σελίδων σε ένα φύλλο χαρτί. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη συνδυασμένη αντιγραφή, ανατρέξτε στο Copy/Document Server. 14

17 Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα Εκτύπωση δεδομένων με χρήση διαφόρων λειτουργιών CQH003 Αυτό το μηχάνημα υποστηρίζει συνδέσεις δικτύου και τοπικές συνδέσεις. Μπορείτε να εκτυπώσετε ή να διαγράψετε εργασίες εκτύπωσης που έχουν αποθηκευτεί στον σκληρό δίσκο του μηχανήματος και οι οποίες είχαν σταλεί προηγουμένως από υπολογιστές, μέσω του προγράμματος οδήγησης του εκτυπωτή. Μπορείτε να επιλέξετε τους παρακάτω τύπους εργασιών εκτύπωσης: Εκτύπωση Δείγματος, Κλειδωμένη Εκτύπωση, Εκτύπωση σε Αναμονή και Αποθηκευμένη Εκτύπωση. Ανατρέξτε στο Print. Μπορείτε να εκτυπώσετε αρχεία που έχουν αποθηκευτεί σε αφαιρούμενη συσκευή μνήμης και να ορίσετε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης, όπως είναι η ποιότητα και το μέγεθος εκτύπωσης. Ανατρέξτε στο Print. Χρήση αποθηκευμένου εγγράφου Στον σκληρό δίσκο του μηχανήματος μπορείτε να αποθηκεύσετε αρχεία που έχετε σαρώσει στη λειτουργία φωτοτυπικού, εκτυπωτή ή σαρωτή. Το Web Image Monitor σας επιτρέπει να χρησιμοποιείτε τον υπολογιστή σας για αναζήτηση, προβολή, εκτύπωση, διαγραφή και αποστολή αποθηκευμένων αρχείων μέσω δικτύου. Μπορείτε ακόμη να αλλάξετε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης και να εκτυπώσετε πολλαπλά έγγραφα (Διακομιστής Εγγράφων). 15

18 1. Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα CQH004 Μπορείτε να ανακτήσετε αποθηκευμένα έγγραφα που έχετε σαρώσει στον υπολογιστή σας με τη λειτουργία σαρωτή. Μπορείτε να λάβετε στον υπολογιστή σας έγγραφα που είναι αποθηκευμένα στη λειτουργία φωτοαντιγραφικού, Διακομιστή Εγγράφων ή εκτυπωτή. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση του Διακομιστή Εγγράφων, ανατρέξτε στο Copy/ Document Server. Για λεπτομέρειες σχετικά με το Διακομιστή Εγγράφων στη λειτουργία φωτοαντιγραφικού, ανατρέξτε στο Copy/ Document Server. Για λεπτομέρειες σχετικά με το Διακομιστή Εγγράφων στη λειτουργία εκτυπωτή, ανατρέξτε στο Print. Για λεπτομέρειες σχετικά με το Διακομιστή Εγγράφων στη λειτουργία σαρωτή, ανατρέξτε στο Scan. 16

19 Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα Χρήση του σαρωτή σε περιβάλλον δικτύου CQK103 Μπορείτε να στείλετε αρχεία σάρωσης σε έναν καθορισμένο προορισμό μέσω (Αποστολή αρχείων σάρωσης με ). Ανατρέξτε στην ενότητα Scan. Μπορείτε να στείλετε αρχεία σάρωσης απευθείας σε φακέλους (Αποστολή αρχείων σάρωσης με τη "Σάρωση σε Φάκελο"). Ανατρέξτε στο Scan. Ενσωμάτωση πληροφοριών κειμένου σε αρχεία σάρωσης Μπορείτε να εξάγετε πληροφορίες κειμένου από ένα σαρωμένο έγγραφο και να τις ενσωματώσετε στο αρχείο χωρίς τη χρήση υπολογιστή. Εάν σαρώσετε ένα έγγραφο χρησιμοποιώντας αυτή τη λειτουργία, μπορείτε να κάνετε αναζήτηση για το ενσωματωμένο κείμενο χρησιμοποιώντας τη λειτουργία αναζήτησης κειμένου ή να το αντιγράψετε σε άλλο έγγραφο. 17

20 1. Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα DHJ266 Για να χρησιμοποιήσετε αυτή τη λειτουργία, είναι απαραίτητη η μονάδα OCR. Μπορείτε να επιλέξετε τη ρύθμιση τύπου αρχείου ή αρχείου PDF από τα στοιχεία [PDF], [PDF (JPEG 2000)] ή [PDF/A]. Αυτή η λειτουργία επιτρέπει στο μηχάνημα να αναγνωρίζει οπτικά χαρακτήρες σε διάφορες γλώσσες και έως και περίπου χαρακτήρες ανά σελίδα σε χαρτί μεγέθους έως και A1. Ανατρέξτε στο Scan. Αποτροπή διαρροής πληροφοριών (Λειτουργίες ασφάλειας) CQK104 Μπορείτε να προστατεύσετε τα έγγραφα από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση και να εμποδίσετε την αντιγραφή τους χωρίς άδεια. Μπορείτε να ελέγξετε τη χρήση του μηχανήματος, καθώς και να αποτρέψετε τη μη εξουσιοδοτημένη αλλαγή των ρυθμίσεων του μηχανήματος. 18

21 Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα Ορίζοντας κωδικούς πρόσβασης, μπορείτε να εμποδίζετε τη μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση μέσω του δικτύου. Για να μειώσετε τον κίνδυνο διαρροής πληροφοριών, μπορείτε να διαγράψετε ή να κρυπτογραφήσετε τα δεδομένα του σκληρού δίσκου. Μπορείτε να περιορίσετε τη χρήση λειτουργιών για κάθε χρήστη. Ανατρέξτε στον Οδηγό Ασφάλειας για λεπτομέρειες. Παρακολούθηση και ρύθμιση του μηχανήματος με τη χρήση υπολογιστή Με το Web Image Monitor μπορείτε να ελέγχετε την κατάσταση του μηχανήματος και να αλλάζετε τις ρυθμίσεις. DHJ317 Μπορείτε να ελέγξετε σε ποιον δίσκο υπάρχει έλλειψη χαρτιού, να καταχωρήσετε πληροφορίες στο Βιβλίο Διευθύνσεων, να καθορίσετε τις ρυθμίσεις δικτύου, να διαμορφώσετε και να αλλάξετε τις ρυθμίσεις του συστήματος, να διαχειριστείτε εργασίες, να εκτυπώσετε το ιστορικό εργασιών και να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις πιστοποίησης. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο Connecting the Machine/System Settings. Ανατρέξτε στη βοήθεια του Web Image Monitor. 19

22 20 1. Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα

23 2. Έναρξη Αυτό το κεφάλαιο περιγράφει πώς να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε το μηχάνημα. Οδηγός για τα ονόματα και τις λειτουργίες των εξαρτημάτων Οδηγός εξαρτημάτων Μην εμποδίζετε τους αεραγωγούς του μηχανήματος. Αν κάνετε κάτι τέτοιο υπάρχει κίνδυνος πυρκαγιάς λόγω υπερθέρμανσης εσωτερικών εξαρτημάτων. Μπροστινή αριστερή όψη DNB Μονάδα στοίβαξης πρωτοτύπων Εδώ στοιβάζονται τα πρωτότυπα. 2. Πίνακας ελέγχου Ανατρέξτε στη σελ.25 "Οδηγός για τα ονόματα και τις λειτουργίες του πίνακα ελέγχου του μηχανήματος". 21

24 2. Έναρξη 3. Καπάκι σαρωτή Προστατεύει τον μηχανισμό τροφοδοσίας πρωτοτύπων και τη γυάλινη επιφάνεια σάρωσης. 4. Μπροστινός βοηθητικός δίσκος εξόδου Μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την λήψη των εξερχόμενων αντιγράφων. 5. Μπροστινό καπάκι Ανοίξτε αυτό το καπάκι για να αντικαταστήσετε το τόνερ. 6. Κεντρικός διακόπτης λειτουργίας Για να λειτουργήσει το μηχάνημα, ο κεντρικός διακόπτης λειτουργίας πρέπει να είναι ανοιχτός. Αν ο διακόπτης είναι κλειστός, ανοίξτε τον. Ανατρέξτε στη σελ.39 "Ενεργοποίηση/απενεργοποίηση του μηχανήματος". 7. Διακόπτης διαρροής γείωσης Για την αποτροπή ηλεκτροπληξίας, το μηχάνημα διαθέτει διακόπτη διαρροής γείωσης. Κανονικά, ο διακόπτης διαρροής γείωσης είναι σε θέση ενεργοποίησης. Σε περίπτωση που το μηχάνημα δεν τροφοδοτείται με ρεύμα, ελέγξτε μήπως ο διακόπτης διαρροής γείωσης είναι σε θέση απενεργοποίησης. Σε αυτή την περίπτωση, θέστε τον σε θέση ενεργοποίησης. Επικοινωνήστε αμέσως με τον αντιπρόσωπο πωλήσεων ή τεχνικής υποστήριξης. 8. Επάνω δίσκος Σε αυτόν τον δίσκο αποθηκεύεται το Ρολό Χαρτιού 1 (μπροστινή πλευρά) και το Ρολό Χαρτιού 2 (εσωτερική πλευρά). 9. Διακόπτης θερμαντήρα για αποτροπή συμπύκνωσης Το μηχάνημα μπορεί να μην εκτυπώνει σωστά, εάν στο εσωτερικό του δημιουργηθεί υγρασία λόγω αλλαγής της θερμοκρασίας. Για να ελαχιστοποιήσετε το πρόβλημα, χρησιμοποιήστε τον θερμαντήρα αποτροπής συμπύκνωσης. 10. Πλήκτρο [Παύση σαρωτή] Χρησιμοποιήστε το εάν τα πρωτότυπα τροφοδοτούνται με κλίση ή για να ακυρώσετε τη σάρωση κατά την τροφοδοσία ενός πρωτοτύπου. Μπορείτε επίσης να το χρησιμοποιήσετε για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία συγκράτησης των άκρων χαρτιού. 11. Πλάκα πρωτοτύπων Τοποθετήστε τα πρωτότυπα εδώ, με την πλευρά σάρωσης προς τα πάνω. 12. Οδηγός πρωτοτύπων Ρυθμίστε σύμφωνα με το πλάτος των πρωτοτύπων σας. 13. Μοχλός απασφάλισης μονάδας απεικόνισης Χρησιμοποιήστε αυτό το μοχλό για να ανοίξετε τη μονάδα απεικόνισης όταν αφαιρείτε μπλοκαρισμένο χαρτί ή όταν καθαρίζετε το μηχάνημα. Μην αφήνετε την μονάδα απεικόνισης ανοιχτή για 5 λεπτά ή περισσότερο. Διαφορετικά, ενδέχεται να υποβαθμιστεί η ποιότητα των αντιγράφων. Ενώ κρατάτε τη μονάδα απεικόνισης, τραβήξτε το μοχλό απασφάλισης για να την ανοίξετε. 22

25 Οδηγός για τα ονόματα και τις λειτουργίες των εξαρτημάτων 14. Δίσκος Bypass Χρησιμοποιήστε το για την τροφοδοσία χαρτιού χειροκίνητα. Τοποθετήστε το χαρτί με την πλευρά εκτύπωσης προς τα πάνω. 15. Οδηγός χαρτιού δίσκου Bypass Ρυθμίστε τον στο πλάτος του χαρτιού για αντιγραφή μεσω Bypass. 16. Ντουλάπι αναλωσίμων Μπορούν να τοποθετηθούν εδώ τα αναλώσιμα. Πίσω και αριστερή όψη DNB Έξοδος πρωτοτύπων Εδώ παραδίδονται τα πρωτότυπα. 2. Οδηγός εξόδου πρωτοτύπων Στοιβάζει τα πρωτότυπα που παραδίδονται στην πίσω έξοδο. 3. Καπάκι μονάδας σταθεροποίησης Προστατεύει τη μονάδα σταθεροποίησης. 4. Πίσω έξοδος Στοιβάζει τα αντίγραφα που παραδίδονται στην πίσω έξοδο. 23

26 2. Έναρξη Οδηγός για τις λειτουργίες των προαιρετικών εξαρτημάτων του μηχανήματος Οδηγός για τις λειτουργίες των εξωτερικών προαιρετικών εξαρτημάτων του μηχανήματος DNB Μονάδα πολλαπλής στοίβαξης Τοποθετήστε τη στην μπροστινή ή στην πίσω πλευρά του μηχανήματος. Σε αυτή τη μονάδα μπορείτε να στοιβάξετε μεγάλο αριθμό αντιγράφων. 2. Υποδοχή ρολού Τα δύο στηρίγματα χαρτιού συγκρατούν το ρολό χαρτιού και τοποθετούνται στην υποδοχή ρολού του δίσκου ρολών χαρτιού. 3. Θήκη πρωτοτύπων Στοιβάξτε τα πρωτότυπα εδώ πριν από την αντιγραφή ή τη σάρωση. 4. Μονάδα διπλής στοίβαξης Σε αυτήν μπορούν να στοιβαχτούν πρωτότυπα που αποτελούνται από πολλά φύλλα. 5. Δίσκος πρωτοτύπων Σε αυτήν μπορούν να στοιβαχτούν πρωτότυπα που αποτελούνται από πολλά φύλλα. 24

27 Οδηγός για τα ονόματα και τις λειτουργίες του πίνακα ελέγχου του μηχανήματος Οδηγός για τα ονόματα και τις λειτουργίες του πίνακα ελέγχου του μηχανήματος Αυτή η εικόνα δείχνει τον πίνακα ελέγχου του μηχανήματος, με όλα τα προαιρετικά εγκατεστημένα DHJ Πλήκτρο [Αρχική] οθόνη Πατήστε για να εμφανιστεί η [Αρχική] οθόνη. Για πληροφορίες, ανατρέξτε στη σελ.29 "Πώς να χρησιμοποιείτε την [Αρχική] οθόνη". 2. Πλήκτρα λειτουργίας Καμία λειτουργία δεν έχει καταχωρηθεί στα πλήκτρα λειτουργίας ως εργοστασιακή προεπιλογή. Μπορείτε να καταχωρήσετε τις λειτουργίες, τα προγράμματα και τις ιστοσελίδες που χρησιμοποιείτε συχνά. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο Getting Started. 3. Πίνακας οθόνης Εμφανίζει πλήκτρα για κάθε λειτουργία, την κατάσταση λειτουργίας ή μηνύματα. Ανατρέξτε στο Getting Started. 4. Πλήκτρο [Επαναφορά] Πατήστε για να διαγραφούν οι τρέχουσες ρυθμίσεις. 5. Πλήκτρο [Πρόγραμμα] (λειτουργία φωτοαντιγραφικού, Διακομιστή Εγγράφων και σαρωτή) Πατήστε για να καταχωρήσετε τις ρυθμίσεις που χρησιμοποιείτε συχνότερα ή για να ανακληθούν οι καταχωρημένες ρυθμίσεις. 25

28 2. Έναρξη Ανατρέξτε στο Convenient Functions. Πατήστε το για να προγραμματίσετε προεπιλογές για την αρχική οθόνη, όταν γίνεται διαγραφή ή επαναφορά των λειτουργιών ή αμέσως αφού ανοίξετε τον κεντρικό διακόπτη λειτουργίας. Ανατρέξτε στο Convenient Functions. 6. Πλήκτρο [Διακοπή] Πατήστε για να διακόψετε την αντιγραφή. Ανατρέξτε στο Copy/Document Server. 7. Ένδειξη κεντρικής λειτουργίας Η ένδειξη κεντρικής λειτουργίας ανάβει όταν ανοίγετε τον κεντρικό διακόπτη λειτουργίας. 8. Πλήκτρο [Εξοικονόμηση Ενέργειας] Πιέστε το πλήκτρο αυτό για να μετάβαση προς και από τη λειτουργία Ύπνου. Ανατρέξτε στο Getting Started. Όταν το μηχάνημα βρίσκεται σε λειτουργία Ύπνου, το πλήκτρο [Εξοικονόμηση Ενέργειας] αναβοσβήνει αργά. 9. Πλήκτρο [Σύνδεση/Αποσύνδεση] Πατήστε το για να συνδεθείτε ή να αποσυνδεθείτε. 10. Πλήκτρο [Εργαλεία Χρήστη/Μετρητής] Εργαλεία Χρήστη Πατήστε το για να αλλάξετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις, ώστε να ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις σας. Ανατρέξτε στην ενότητα Connecting the Machine/ System Settings. Μετρητής Πατήστε το για να ελέγξετε ή να εκτυπώσετε τη τιμή μετρητή. Ανατρέξτε στο Maintenance and Specifications. Μπορείτε να μάθετε που να παραγγείλετε αναλώσιμα και πού μπορείτε να καλέσετε σε περίπτωση βλάβης. Μπορείτε επίσης να εκτυπώσετε αυτά τα στοιχεία. Ανατρέξτε στο Maintenance and Specifications. 11. Πλήκτρο [Απλοποιημένη Οθόνη] Πατήστε το για να εμφανιστεί η απλοποιημένη οθόνη. Ανατρέξτε στο Getting Started. 12. [ ] (Πλήκτρο Enter) Πατήστε το για να επιβεβαιώσετε τις τιμές που καταχωρήσατε ή τα στοιχεία που ορίσατε. 13. Πλήκτρο [Έναρξη] Πατήστε το για να ξεκινήσει η αντιγραφή, η εκτύπωση, η σάρωση ή η αποστολή. 14. Πλήκτρο [Δείγμα Αντιγραφής] Πατήστε το για να δημιουργήσετε ένα σετ αντιγράφων ή εκτυπώσεων, για να ελέγξετε την ποιότητα εκτύπωσης πριν δημιουργήσετε περισσότερα σετ. Ανατρέξτε στο Copy/Document Server. 15. Πλήκτρο [Παύση] Πατήστε το για να διακόψετε μια εργασία που βρίσκεται σε εξέλιξη όπως αντιγραφή, σάρωση ή εκτύπωση. 16. Πλήκτρο [Απαλοιφή] Πατήστε το για να διαγράψετε έναν αριθμό που πληκτρολογήσατε. 17. Αριθμητικά πλήκτρα Χρησιμοποιείστε τα για να εισάγετε τους αριθμούς των αντιγράφων και των δεδομένων για την επιλεγμένη λειτουργία. 26

29 Οδηγός για τα ονόματα και τις λειτουργίες του πίνακα ελέγχου του μηχανήματος 18. Πλήκτρο [Έλεγχος Κατάστασης] Πατήστε το για να ελέγξετε την κατάσταση του συστήματος του μηχανήματος, την κατάσταση κάθε λειτουργίας και τις τρέχουσες εργασίες. Μπορείτε ακόμη να δείτε το ιστορικό εργασιών και τις πληροφορίες συντήρησης του μηχανήματος. 19. Ένδειξη Λήψης Δεδομένων (λειτουργία εκτυπωτή) Αναβοσβήνει όταν το μηχάνημα λαμβάνει εργασίες εκτύπωσης από έναν υπολογιστή. Ανατρέξτε στο Print. 20. Υποδοχές μέσων Εδώ μπορείτε να εισάγετε μία κάρτα SD ή μία συσκευή μνήμης USB. 21. Λυχνία πρόσβασης μέσου Ανάβει όταν τοποθετείτε μια συσκευή αποθήκευσης στην υποδοχή μέσου ή όταν γίνεται πρόσβαση σε αυτήν. 27

30 2. Έναρξη Αλλαγή της γλώσσας στην οθόνη Μπορείτε να αλλάξετε την γλώσσα που χρησιμοποιείται στην οθόνη. Η προεπιλογή είναι Αγγλικά. 1. Πιέστε το πλήκτρο [Εργαλεία Χρήστη/Μετρητής]. 2. Πιέστε το πλήκτρο γλώσσας μέχρι να εμφανιστεί η γλώσσα που επιθυμείτε. DHJ Πιέστε το πλήκτρο [Εργαλεία Χρήστη/Μετρητής]. 28

31 Πώς να χρησιμοποιείτε την [Αρχική] οθόνη Πώς να χρησιμοποιείτε την [Αρχική] οθόνη Τα εικονίδια κάθε λειτουργίας εμφανίζονται στην [Αρχική] οθόνη. Στην [Αρχική] οθόνη μπορείτε να προσθέτετε συντομεύσεις για προγράμματα ή ιστοσελίδες που χρησιμοποιείτε συχνά. Τα εικονίδια των συντομεύσεων που προσθέτετε εμφανίζονται στην [Αρχική] οθόνη. Τα προγράμματα ή οι ιστοσελίδες μπορούν εύκολα να ανακληθούν, πατώντας τα εικονίδια συντόμευσης. Για να εμφανιστεί η [Αρχική] οθόνη, πατήστε το πλήκτρο [Αρχική] EL DHJ [Φωτοαντ.] Πατήστε για να δημιουργήσετε αντίγραφα. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση της λειτουργίας αντιγραφής, ανατρέξτε στο Copy/Document Server. 2. [Σαρωτής] Πατήστε για να σαρώσετε τα πρωτότυπα και να αποθηκεύσετε τις εικόνες ως αρχεία. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση της λειτουργίας σάρωσης, ανατρέξτε στο Scan. 3. [Εκτυπωτής] Πατήστε για να κάνετε ρυθμίσεις για χρήση του μηχανήματος ως εκτυπωτή. Για λεπτομέρειες σχετικά με τον ορισμό ρυθμίσεων για τη λειτουργία του εκτυπωτή, ανατρέξτε στο Print. 4. Εικόνα αρχικής οθόνης Μπορείτε να εμφανίσετε στην [Αρχική] οθόνη μια εικόνα όπως ένα εταιρικό λογότυπο. Για να αλλάξετε την εικόνα, ανατρέξτε στο Convenient Functions. 5. / Πατήστε για να αλλάζετε σελίδες όταν τα εικονίδια δεν εμφανίζονται σε 1 σελίδα. 6. Εικονίδιο συντόμευσης Στην [Αρχική] οθόνη μπορείτε να προσθέσετε συντομεύσεις για προγράμματα ή ιστοσελίδες. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη καταχώρηση συντομεύσεων, ανατρέξτε στην σελ.30 "Προσθήκη εικονιδίων στην [Αρχική] 29

32 2. Έναρξη οθόνη". Ο αριθμός του προγράμματος εμφανίζεται στο κάτω μέρος του εικονιδίου συντόμευσης. Για λεπτομέρειες σχετικά με παραδείγματα συντομεύσεων που μπορείτε να προγραμματίσετε, ανατρέξτε στην σελ.36 "Παράδειγμα προγραμμάτων". 7. [Διαχείρ. Βιβλ. Διευθ.] Πιέστε για να εμφανιστεί το Βιβλίο Διευθύνσεων. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση του Βιβλίου Διευθύνσεων, ανατρέξτε στο Connecting the Machine/ System Settings. 8. [Browser] Πατήστε για προβολή των ιστοσελίδων. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση της λειτουργίας προγράμματος περιήγησης, ανατρέξτε στο Convenient Functions. 9. [Διακομ. Εγγράφων] Πατήστε για να αποθηκεύσετε ή να εκτυπώσετε έγγραφα στον σκληρό δίσκο του μηχανήματος. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση της λειτουργίας του Διακομ. Εγγράφων, ανατρέξτε στο Copy/Document Server. Προσθήκη εικονιδίων στην [Αρχική] οθόνη Μπορείτε να προσθέσετε συντομεύσεις είτε σε προγράμματα που έχουν αποθηκευτεί στη λειτουργία φωτοτυπικού ή σαρωτή, είτε σε ιστοσελίδες που έχουν καταχωρηθεί στα Αγαπημένα με τη λειτουργία προγράμματος περιήγησης. Μπορείτε επίσης να επανεξετάσετε εικονίδια λειτουργιών και ενσωματωμένων εφαρμογών λογισμικού που διαγράψατε από την [Αρχική] οθόνη. Συντομεύσεις για προγράμματα αποθηκευμένα στη λειτουργία Διακομ. Εγγράφων δε μπορούν να καταχωρηθούν στην [Αρχική] οθόνη. Ονόματα συντομεύσεων έως και 32 χαρακτήρων μπορούν να εμφανιστούν σε μια κανονική οθόνη. Εάν το όνομα της συντόμευσης είναι μεγαλύτερο από 32 χαρακτήρες, ο 32ος χαρακτήρας αντικαθίσταται με "...". Μόνο 30 χαρακτήρες μπορούν να εμφανιστούν σε μια απλή οθόνη. Εάν το όνομα της συντόμευσης είναι μεγαλύτερο από 30 χαρακτήρες, ο 30ος χαρακτήρας αντικαθίσταται με "...". Για λεπτομέρειες σχετικά με τη δημιουργία προγράμματος, ανατρέξτε στην σελ.34 "Καταχώρηση λειτουργιών σε κάποιο πρόγραμμα". Για λεπτομέρειες σχετικά με τη διαδικασία καταχώρησης ιστοσελίδων στα Αγαπημένα, ανατρέξτε στο Convenient Functions. Οι συντομεύσεις για ιστοσελίδες που έχουν καταχωρηθεί στα Κοινά Αγαπημένα μπορούν να καταχωρηθούν στην [Αρχική] οθόνη. Όταν είναι ενεργοποιημένη η πιστοποίηση χρήστη, οι συντομεύσεις σε ιστοσελίδες που έχουν καταχωρηθεί στα Αγαπημένα ανά χρήστη μπορούν επίσης να καταχωρηθούν και στην [Αρχική] οθόνη του χρήστη. 30

33 Πώς να χρησιμοποιείτε την [Αρχική] οθόνη Για λεπτομέρειες σχετικά με τη διαδικασία καταχώρησης συντόμευσης από την οθόνη [Πρόγραμμα], ανατρέξτε στο Convenient Functions. Μπορείτε να καταχωρήσετε έως 72 εικονίδια λειτουργιών και συντομεύσεων. Αν φτάσετε το όριο, διαγράψτε τα περιττά εικονίδια. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο Convenient Functions. Μπορείτε να αλλάξετε τη θέση των εικονιδίων. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο Convenient Functions. Προσθήκη εικονιδίων στην [Αρχική] οθόνη μέσω του Web Image Monitor 1. Κάντε εκκίνηση του Web Image Monitor. Για πληροφορίες, ανατρέξτε στο Connecting the Machine/ System Settings. 2. Συνδεθείτε στο Web Image Monitor. 3. Για την προσθήκη εικονιδίων στην προεπιλεγμένη [Αρχική] οθόνη, τοποθετήστε τον δείκτη στη [Διαχείριση Συσκευής] και στη συνέχεια κάντε κλικ στην [Διαχείριση Αρχικής Οθόνης Συσκευής]. Για την προσθήκη εικονιδίων στην [Αρχική] οθόνη ενός χρήστη, τοποθετήστε τον δείκτη στην [Προσαρμογή Οθόνης ανά Χρήστη]. 4. Πατήστε [Εικονίδια Επεξεργασίας]. 5. Τοποθετήστε το δείκτη στο [ Εικονίδιο μπορεί να προστεθεί.], στη θέση όπου θέλετε να το προσθέσετε και μετά πατήστε [ Add]. 6. Επιλέξτε το εικονίδιο λειτουργίας ή συντόμευσης που θέλετε να προσθέσετε. 7. Πατήστε [OK] τέσσερις φορές. Προσθήκη εικονιδίων στην [Αρχική] οθόνη χρησιμοποιώντας τα Εργαλεία Χρήστη Στην παρακάτω διαδικασία, μια συντόμευση σε πρόγραμμα φωτοαντιγραφικού καταχωρείται στην [Αρχική] οθόνη. 1. Καταχωρήστε ένα πρόγραμμα. 2. Πιέστε το πλήκτρο [Εργαλεία Χρήστη/Μετρητής]. DHJ249 31

34 2. Έναρξη 3. Πατήστε [Επεξ αρχ οθόνης]. 4. Πατήστε [Προσθήκη εικον]. 5. Πιέστε την καρτέλα [Προγραμματισμός]. 32

35 Πώς να χρησιμοποιείτε την [Αρχική] οθόνη 6. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει [Πρόγραμμ Φωτοτυπ]. 7. Επιλέξτε το πρόγραμμα που θέλετε να προσθέσετε. 8. Ορίστε τη θέση όπου εμφανίζεται [Κενό]. 9. Πατήστε [OK]. 10. Πιέστε το πλήκτρο [Εργαλεία Χρήστη/Μετρητής]. Για να ελέγξετε τη θέση στην απλοποιημένη οθόνη, πατήστε στην πάνω δεξιά γωνία της οθόνης. 33

36 2. Έναρξη Καταχώρηση λειτουργιών σε κάποιο πρόγραμμα Μπορείτε να καταχωρήσετε έως και 25 προγράμματα για το φωτοτυπικό, το Διακομιστή Εγγράφων και τις λειτουργίες του σαρωτή. Οι παρακάτω ρυθμίσεις μπορούν να καταχωρηθούν σε προγράμματα: Φωτοαντιγραφικό: τύπος πρωτοτύπου, πυκνότητα, δίσκος χαρτιού/δίσκος Bypass, Αποθήκευση Αρχείου (εκτός από Όνομα Χρήστη, Κωδικός και Φάκελος Προορισμού για Αποθήκευση), Συγχρονισμένη Κοπή, Μεταβλητή Κοπή, Αυτόματη Σμίκρυνση / Μεγέθυνση, Αυτ. Μ/Μ Χρ., Τελική Επεξεργασία, Προσαρμογή Θέσης Εκτύπωσης, Επεξεργασία/Σφραγίδα, Συνδυασμός, Σμίκρυνση / Μεγέθυνση, αριθμός αντιγράφων, Προσαν. Πρωτοτύπου Διακομιστής Εγγράφων (στην αρχική οθόνη εκτύπωσης εγγράφων): Αυτόματη Σμίκρυνση / Μεγέθυνση, Τελική Eπεξεργασία, Προσαρμογή Θέσης Εκτύπωσης, Σμίκρυνση / Μεγέθυνση, αριθμός εκτυπώσεων / Πυκνότητα εκτύπωσης, Προσαν. Πρωτοτύπου Σαρωτής: Ρυθμίσεις Σάρωσης, Αναμονή επόμενου πρωτοτύπου, Πυκνότητα, Τύπος Τροφοδοσίας Πρωτοτύπου, Τύπος/Όνομα Αρχείου Αποστολής (εκτός από Ρυθμίσεις Ασφάλειας), Αποθήκευση Αρχείου (εκτός από Όνομα Χρήστη, Κωδικός και Φάκελος Προορισμού για Αποθήκευση), Προεπισκόπηση, Κείμενο, Θέμα, Ασφάλεια, Ειδοποίηση Λήψης Σε αυτήν την ενότητα εξηγείται πώς να καταχωρήσετε λειτουργίες σε ένα πρόγραμμα χρησιμοποιώντας τη λειτουργία φωτοαντιγραφικού σαν παράδειγμα. 1. Πιέστε το πλήκτρο [Αρχική] οθόνη πάνω αριστερά στον πίνακα ελέγχου και πατήστε το εικονίδιο [Φωτοαντ.] στην [Αρχική] οθόνη. DHJ Επεξεργαστείτε τις ρυθμίσεις αντιγραφής, ώστε να είναι επιλεγμένες όλες οι λειτουργίες που θέλετε να αποθηκεύσετε σε ένα πρόγραμμα. 34

37 Καταχώρηση λειτουργιών σε κάποιο πρόγραμμα 3. Πατήστε το πλήκτρο [Πρόγραμμα]. 4. Πατήστε [Προγραμματισμός]. DHJ Πατήστε τον αριθμό προγράμματος που θέλετε να καταχωρήσετε. 6. Πληκτρολογήστε το όνομα του προγράμματος. 7. Πατήστε [OK]. 8. Πατήστε [Έξοδος]. Μπορείτε να εισάγετε έως 34 χαρακτήρες για την ονομασία προγράμματος. Όταν ένα καθορισμένο πρόγραμμα καταχωρείται ως προεπιλογή, οι τιμές του γίνονται οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις, οι οποίες εμφανίζονται χωρίς να πατήσετε το πλήκτρο [Πρόγραμμα], όταν μηδενίζονται ή επαναφέρονται οι λειτουργίες και αφού έχει τεθεί σε λειτουργία το μηχάνημα. Ανατρέξτε στο Convenient Functions. Όταν ο δίσκος χαρτιού που καθορίσατε στο πρόγραμμα είναι άδειος και υπάρχουν περισσότεροι από ένας δίσκος χαρτιού που περιλαμβάνουν το ίδιο μέγεθος χαρτιού, θα επιλεγεί πρώτα ο δίσκος χαρτιού που έχει τεθεί ως προτεραιότητα στο [Προτερ. Δίσκου Χαρτιού: Φωτοαντ.] στην καρτέλα [Ρυθμίσ. Χαρτιού Δίσκου]. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο Connecting the Machine/ System Settings. 35

38 2. Έναρξη Οι προορισμοί μπορούν να καταχωρηθούν σ' ένα πρόγραμμα της λειτουργίας σαρωτή μόνο όταν έχει επιλεγεί [Ένταξη Προορισμών] στο [Προγραμματ. Ρύθμισεων για Προορισμούς] στις [Δυνατοτ. Σαρωτή]. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη ρύθμιση, ανατρέξτε στο Scan. Προορισμοί φακέλων που έχουν κωδικούς προστασίας δεν μπορούν να καταχωρηθούν σε πρόγραμμα της λειτουργίας σαρωτή. Αν απενεργοποιήσετε το μηχάνημα ή πατήσετε το πλήκτρο [Επαναφορά] τα προγράμματα δεν διαγράφονται, εκτός και αν το πρόγραμμα έχει διαγραφεί ή αντικατασταθεί. Οι αριθμοί προγράμματος με στο πλάι, έχουν ήδη ρυθμίσεις που έχουν γίνει γι' αυτά. Τα προγράμματα καταχωρούνται στην [Αρχική] οθόνη και μπορούν να ανακληθούν εύκολα. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο Convenient Functions και στη σελ.30 "Προσθήκη εικονιδίων στην [Αρχική] οθόνη". Συντομεύσεις για προγράμματα αποθηκευμένα στη λειτουργία Διακομ. Εγγράφων δε μπορούν να καταχωρηθούν στην [Αρχική] οθόνη. Παράδειγμα προγραμμάτων Λειτουργία Φωτοαντιγραφικού Όνομα προγράμματος Χρονολογημένη εμπιστευτική αντιγραφή Αντίγραφο ενιαίου μεγέθους Αντιγραφή με σφραγίδα εταιρικού ονόματος Περιγραφή προγράμματος Στο [Επεξ./Σφραγ.], ορίστε [ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟ] στα πεδία [Προκαθ. Σφρ.] και [Σφραγίδα Ημερομηνίας]. Καθορίστε [Αυτόμ. Σμίκρ./Μεγέθ.]. Ορίστε [Σφραγίδα Χρήστη] στο πεδίο [Επεξ./Σφραγ.]. Αποτέλεσμα Μπορείτε να αυξήσετε το βαθμό ασφάλειας, εκτυπώνοντας τη λέξη "ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟ" και την ημερομηνία πάνω στα αντίγραφα. Μπορείτε να εκτυπώσετε αντίγραφα με διάφορα μεγέθη σε ένα μέγεθος χαρτιού, ώστε να είναι πιο εύκολη η διαχείριση. Μπορείτε να βάλετε σφραγίδα το όνομα της εταιρίας σας σε αντίγραφα επαγγελματικών ή αρχιτεκτονικών σχεδίων. Το όνομα της εταιρίας σας πρέπει να έχει καταχωρηθεί από πριν στο μηχάνημα. Αντιγραφή σε μικρογραφία Καθορίστε [Συνδ.]. Μπορείτε να αντιγράψετε μέχρι και 8 σελίδες στη μία πλευρά ενός φύλλου, ώστε να εξοικονομήσετε χαρτί. 36

39 Καταχώρηση λειτουργιών σε κάποιο πρόγραμμα Όνομα προγράμματος Αποθήκευση αντιγράφου: XXXX (αντικαταστήστε το XXXX με όνομα αρχείου) Περιγραφή προγράμματος Καθορίστε φάκελο στο πεδίο [Φάκελ Προορ γιααποθ] στην επιλογή [Αποθήκευση Αρχείου]. Αποτέλεσμα Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε φακέλους για να οργανώσετε τα αποθηκευμένα αρχεία κατά όνομα χρήστη ή σκοπό χρήσης. Λειτουργία σαρωτή Όνομα προγράμματος Εύκολη σάρωση PDF Σάρωση υψηλής συμπίεσης PDF Σάρωση για μακροπρόθεσμη αποθήκευση Σάρωση ενιαίου μεγέθους Περιγραφή προγράμματος Επιλέξτε [Πλήρ. Χρώμα: Κείμ/Φωτ.] στο πεδίο [Ρυθμ. Σάρωσης]. Στην περιοχή [Τύπος/Όνομα Αρχ.Αποστ.], επιλέξτε [PDF] στο πεδίο [Τύπος Αρχείου] και καταχωρήστε τα στοιχεία της επιχείρησης όπως "Παράρτημα Λονδίνου: ημερήσια αναφορά" στο πεδίο [Όνομα Αρχείου]. Επιλέξτε [Πλήρ. Χρώμα: Κείμ/ Φωτογ.] στο πεδίο [Ρυθμ. Σάρωσης] και [PDF (JPEG 2000)] στο πεδίο [Τύπος/Όνομα Αρχ.Αποστ.]. Επιλέξτε [PDF/A] στην περιοχή [Τύπος/Όνομα Αρχ.Αποστ.]. Στο πεδίο [Ρυθμ. Σάρωσης], επιλέξτε [Σμίκρ./Μεγέθ.] στην περιοχή [Επεξεργασία] και στη συνέχεια καθορίστε το ποσοστό αναπαραγωγής ή το τελικό μέγεθος σαρωμένων δεδομένων για κάθε σελίδα του πρωτοτύπου. Αποτέλεσμα Μπορείτε να σαρώσετε έγγραφα αποτελεσματικά. Μπορείτε να συμπιέσετε το μέγεθος δεδομένων των σαρωμένων εγγράφων, έτσι ώστε να μπορείτε να τα στέλνετε και να τα αποθηκεύετε. Μπορείτε εύκολα να ψηφιοποιήσετε έγγραφα σε μορφή αρχείου "PDF/A", το οποίο είναι κατάλληλο για μακροχρόνια αποθήκευση. Όταν επανεκτυπώνετε σαρωμένα δεδομένα, μπορείτε να παρακάμψετε αυτή τη διαδικασία για την ενοποίηση μεγέθους. 37

40 2. Έναρξη Όνομα προγράμματος Σάρωση με ψηφιακή υπογραφή Σάρωση και αποστολή στο XXXX (αντικαταστήστε το XXXX με όνομα προορισμού) Αποθήκευση σάρωσης: XXXX (αντικαταστήστε το XXXX με όνομα αρχείου) Περιγραφή προγράμματος Στο πεδίο [Τύπος/Όνομα Αρχ.Αποστ.], επιλέξτε [PDF], [PDF (JPEG 2000)] ή [PDF/A] στο πεδίο [Τύπος Αρχείου], και επιλέξτε επίσης [Ψηφιακή Υπογραφή]. Επιλέξτε προορισμούς ή φακέλου από τη λίστα που έχει καταχωρηθεί στο Βιβλίο Διευθύνσεων του μηχανήματος και στη συνέχεια, καθορίστε τις ρυθμίσεις σάρωσης. Καθορίστε φάκελο στο πεδίο [Φάκελ Προορ γιααποθ] στην επιλογή [Αποθήκευση Αρχείου]. Αποτέλεσμα Μπορείτε να προσθέσετε ψηφιακή υπογραφή σε ένα σημαντικό έγγραφο όπως συμβόλαιο, ώστε να εντοπίζονται τυχόν παραβιάσεις δεδομένων. Εάν καταχωρήσετε τους προορισμούς και τις ρυθμίσεις σάρωσης που χρησιμοποιείτε συνήθως, μπορείτε να παραλείψετε τις διαδικασίες καθορισμού τους όταν στέλνετε ένα σαρωμένο αρχείο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε φακέλους για να οργανώσετε τα αποθηκευμένα αρχεία κατά όνομα χρήστη ή σκοπό χρήσης. Κάποιες λειτουργίες δεν μπορούν να καταχωρηθούν, ανάλογα με τα εγκαταστημένα προαιρετικά. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο Getting Started. Τα παραπάνω ονόματα προγραμμάτων είναι απλώς ενδεικτικά. Ανάλογα με το στόχο σας, μπορείτε να δώσετε όποιο όνομα θέλετε σε ένα πρόγραμμα. Ανάλογα με τα επαγγελματικά στοιχεία σας ή τον τύπο των εγγράφων που θα σαρωθούν, η καταχώρηση ενός προγράμματος δεν μπορεί να συστηθεί. 38

41 Ενεργοποίηση/απενεργοποίηση του μηχανήματος Ενεργοποίηση/απενεργοποίηση του μηχανήματος Ο κεντρικός διακόπτης λειτουργίας βρίσκεται στα αριστερά του μηχανήματος. Όταν αυτός ο διακόπτης είναι ανοιχτός, ενεργοποιείται η κεντρική παροχή ρεύματος και η ένδειξη λειτουργίας στην δεξιά μεριά του πίνακα ελέγχου ανάβει. Όταν αυτός ο διακόπτης είναι κλειστός, απενεργοποιείται η κεντρική παροχή ρεύματος και η ένδειξη λειτουργίας στην δεξιά μεριά του πίνακα ελέγχου σβήνει. Κεντρική Ενεργοποίηση 1. Βεβαιωθείτε ότι το καλώδιο τροφοδοσίας είναι καλά συνδεδεμένο στη πρίζα. 2. Πιέστε τον κεντρικό διακόπτη λειτουργίας. Η ένδειξη της κεντρικής λειτουργίας ανάβει. DHJ305 Κεντρική απενεργοποίηση Κατά την αποσύνδεση του καλωδίου ρεύματος από την πρίζα, πάντα να τραβάτε το βύσμα και όχι το καλώδιο. Αν τραβάτε το καλώδιο μπορεί να σημειωθεί βλάβη σε αυτό. Η χρήση φθαρμένων καλωδίων ρεύματος ενέχει τον κίνδυνο πυρκαγιάς ή ηλεκτροπληξίας. Όσο το μηχάνημα βρίσκεται σε λειτουργία, μην το απενεργοποιείτε. Μην κρατάτε πατημένο τον κεντρικό διακόπτη λειτουργίας όταν απενεργοποιείτε τη κεντρική παροχή ρεύματος. Κάτι τέτοιο απενεργοποιεί απότομα το μηχάνημα και μπορεί να προκαλέσει ζημιά στον σκληρό δίσκο ή την μνήμη και να προκαλέσει βλάβες. 39

42 2. Έναρξη 1. Πιέστε τον κεντρικό διακόπτη λειτουργίας. Η ένδειξη κεντρικής λειτουργίας σβήνει. Η κεντρική παροχή ρεύματος απενεργοποιείται αυτόματα όταν σβήνει και το μηχάνημα. Εάν δεν εξαφανιστεί η οθόνη στον πίνακα ελέγχου, επικοινωνήστε με τον αντιπρόσωπο τεχνικής υποστήριξης. 40

43 Σύνδεση στο μηχάνημα Σύνδεση στο μηχάνημα Όταν εμφανίζεται η οθόνη πιστοποίησης Αν είναι ενεργή η Βασική Πιστοποίηση, η Πιστοποίηση Windows ή η Πιστοποίηση LDAP, τότε στην οθόνη εμφανίζεται η οθόνη πιστοποίησης. Το μηχάνημα είναι έτοιμο για λειτουργία μόνο αφού δώσετε το Όνομα Σύνδεσης Χρήστη και τον Κωδικός Σύνδεσης. Αν είναι ενεργή η Πιστοποίηση Κωδικού Χρήστη, δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το μηχάνημα μέχρι να εισάγετε τον Κωδικό Χρήστη. Αν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το μηχάνημα, αυτό σημαίνει ότι έχετε συνδεθεί. Όταν το μηχάνημα δεν είναι σε κατάσταση λειτουργίας, αυτό σημαίνει ότι έχετε αποσυνδεθεί. Αφού συνδεθείτε στο μηχάνημα, αποσυνδεθείτε για να αποτρέψετε μη εξουσιοδοτημένη χρήση. Ζητήστε από το διαχειριστή χρηστών τα εξής στοιχεία: Όνομα Σύνδεσης Χρήστη, Κωδικό Σύνδεσης και Κωδικό Χρήστη. Για λεπτομέρειες σχετικά με την πιστοποίηση χρήστη, ανατρέξτε στον Οδηγό Ασφάλειας. Ο Κωδικός Χρήστη που εισάγεται στο πεδίο Πιστοποίηση Κωδικού Χρήστη είναι η αριθμητική τιμή που καταχωρείται στο Βιβλίο Διευθύνσεων ως "Κωδικός Χρήστη". Πιστοποίηση κωδικού χρήστη μέσω του πίνακα ελέγχου Αν είναι ενεργή η Πιστοποίηση Κωδικού Χρήστη, εμφανίζεται μια οθόνη που σας ζητάει να εισάγετε Κωδικό Χρήστη. 1. Πληκτρολογήστε έναν Κωδικό Χρήστη (μέχρι οκτώ ψηφία) και πατήστε [OK]. Σύνδεση μέσω του πίνακα ελέγχου Σε αυτήν την ενότητα εξηγείται η διαδικασία σύνδεσης στο μηχάνημα όταν έχει επιλεγεί η Βασική Πιστοποίηση, η Πιστοποίηση Windows ή η Πιστοποίηση LDAP. 41

44 2. Έναρξη 1. Πιέστε [Login]. 2. Πληκτρολογήστε Όνομα Σύνδεσης Χρήστη και πατήστε [OK]. 3. Πληκτρολογήστε Κωδικό Σύνδεσης και πατήστε [OK]. Όταν πιστοποιηθεί ο χρήστης, εμφανίζεται η οθόνη της λειτουργίας που χρησιμοποιείτε. Αποσύνδεση από τον πίνακα ελέγχου Σε αυτήν την ενότητα εξηγείται τη διαδικασία αποσύνδεσης από το μηχάνημα όταν έχει επιλεγεί η Βασική Πιστοποίηση, η Πιστοποίηση Windows ή η Πιστοποίηση LDAP. Για να εμποδίσετε τη χρήση του μηχανήματος από μη εξουσιοδοτημένα άτομα, να αποσυνδέεστε πάντοτε όταν δεν χρησιμοποιείτε άλλο το μηχάνημα. 1. Πιέστε το πλήκτρο [Σύνδεση/Αποσύνδεση]. 2. Πατήστε [Ναι]. DHJ245 42

45 Τοποθέτηση πρωτοτύπων Τοποθέτηση πρωτοτύπων Θέσεις εξόδου για τα πρωτότυπα Διατίθενται δύο τύποι θέσεων εξόδου πρωτοτύπων. Επάνω έξοδος Αυτή είναι η βασική θέση εξόδου πρωτοτύπων. Τα πρωτότυπα εξέρχονται στις μονάδες στοίβαξης πρωτοτύπων. Πίσω έξοδος Τα πρωτότυπα εξέρχονται στους οδηγούς εξόδου πρωτοτύπων. Επιλέξτε αυτή τη θέση εξόδου κατά την αντιγραφή από μεγάλου πάχους πρωτότυπα ή σκληρά πρωτότυπα. Οι παρακάτω τύποι πρωτοτύπου θα πρέπει να καθορίζονται στην πίσω έξοδο: Πρωτότυπα μεγαλύτερα από A1 Πρωτότυπο μεγαλύτερου βάρους από 135 g/m 2 (36 lb.) Απλό χαρτί που είναι πιο ελαφρύ από 52 g/m 2 (14 lb.) Διαφανές (περγαμηνή) χαρτί που είναι πιο ελαφρύ από 80 g/m 2 (21 lb.) Επάνω έξοδος Τα πρωτότυπα εξέρχονται στη μονάδα στοίβαξης πρωτοτύπων. DNB108 Τα αυθεντικά εξαρτήματα στοίβαξης μπορούν να κρατήσουν ένα πρωτότυπο τη φορά. Αφαιρέστε καθε πρωτότυπο κρατώντας το μπροστινό του άκρο αφού βγει. Πίσω έξοδος Τα πρωτότυπα εξέρχονται στους οδηγούς εξόδου πρωτοτύπων. 43

46 2. Έναρξη 1. Αφαιρέστε τις δύο πίσω μονάδες στοίβαξης πρωτοτύπων. DNB Εκτείνετε τους οδηγούς εξόδου πρωτοτύπων. DNB135 Τα πρωτότυπα εξέρχονται στους οδηγούς εξόδου πρωτοτύπων. DNB136 Θέσεις εξόδου αντιγράφων Διατίθενται δύο τύποι θέσεων εξόδου αντιγράφων. 44

47 Τοποθέτηση πρωτοτύπων Μπροστινή Πίσω Οι εκτυπώσεις εξάγονται μέσω της μπροστινής εξόδου χαρτιού στην μπροστινή πλευρά του μηχανήματος. Όταν αντιγράφετε μεγέθη έως και A1 αντιγράφων., σας συνιστούμε να επιλέγετε τη μπροστινή έξοδο Οι εκτυπώσεις εξάγονται μέσω της πίσω εξόδου χαρτιού στην πίσω πλευρά του μηχανήματος. Όταν αντιγράφετε σε μεγέθη A1 ή A0, επιλέξτε την πίσω έξοδο αντιγράφων. Μπροστινή έξοδος αντιγράφων Οι εκτυπώσεις παραδίδονται μέσω της μπροστινής εξόδου εκτυπώσεων χαρτιού. DNB109 Πίσω έξοδος αντιγράφων Οι εκτυπώσεις παραδίδονται μέσω της πίσω εξόδου εκτυπώσεων χαρτιού. DNB110 45

48 2. Έναρξη Προσαρμογή της πίσω εξόδου Όταν χρησιμοποιείτε την πίσω έξοδο, προσαρμόστε τη θέση του άγκιστρου στο μέγεθος του αντιγράφου. DNB111 Αφού παραδοθεί το πρωτότυπο, αντί να το αφήσετε, κρατήστε το τελικό άκρο του με το χέρι σας και απομακρύνετέ το, πριν παραδοθεί το επόμενο πρωτότυπο. Η μονάδα πολλαπλής στοίβαξης μπορεί να τοποθετηθεί στο πίσω μέρος του μηχανήματος. Τοποθέτηση πρωτοτύπων στην πλάκα πρωτοτύπων Τοποθετήστε ένα πρωτότυπο τη φορά στη πλάκα πρωτοτύπων. Εάν το πίσω άκρο του πρωτότυπου είναι πολύ τσαλακωμένο, ισιώστε το και με τα δύο σας χέρια πριν τη σάρωση. Αν το πρωτότυπο περάσει ως έχει, μπορεί να καταστραφεί. Όταν τοποθετείτε ένα πρωτότυπο, σπρώξτε το ελαφρά προς τους κυλίνδρους. Εάν το σπρώξετε με δύναμη μπορεί να προκληθεί εμπλοκή πρωτοτύπου. Κατά την εισαγωγή πρωτοτύπου, προσέξτε να μην τοποθετήσετε το πίσω άκρο του στην είσοδο του δίσκου Bypass. Αυτό θα προκαλέσει εμπλοκή χαρτιού. 1. Προσαρμόστε τους οδηγούς πρωτοτύπων στο μέγεθος και στον προσανατολισμό του πρωτοτύπου. Βεβαιωθείτε ότι οι οδηγοί πρωτοτύπων εφάπτονται στο πρωτότυπο. Μην πιέζετε με δύναμη το πλευρικό τοίχωμα των οδηγών πρωτοτύπων. 46

49 Τοποθέτηση πρωτοτύπων DHJ Με τα δύο σας χέρια, τοποθετήστε προσεκτικά το πρωτότυπο ανάμεσα στους οδηγούς πρωτοτύπων, με την όψη για αντιγραφή προς τα κάτω. Κρατώντας το πρωτότυπο και με τα δύο χέρια, ωθήστε το μέχρι να σταματήσει. Όταν το μηχάνημα ξεκινήσει να τραβά προς τα μέσα το πρωτότυπο, απομακρύνετε τα χέρια σας. DNB112 Διακοπή τροφοδοσίας πρωτοτύπων Αν τα πρωτότυπα τροφοδοτούνται με κίση ή μπλοκάρουν κλπ., πατήστε το πλήκτρο [Παύση Σαρωτή] για να σταματήσει η τροφοδοσία. DNB113 47

50 2. Έναρξη Τοποθέτηση φύλλου μεταφοράς Χρησιμοποιήστε το φύλλο μεταφοράς όταν αντιγράφετε πρωτότυπα που περιλαμβάνονται στη λίστα για τα "Πρωτότυπα που πρέπει να σαρώνονται με χρήση του φύλλου μεταφοράς", όπως πρωτότυπα σχεδιασμένα με μολύβι και επικολλημένα πρωτότυπα. Όταν χρησιμοποιείτε το φύλλο μεταφοράς, τα πρωτότυπα θα πρέπει να εξέρχονται επάνω στους οδηγούς εξόδου πρωτοτύπων. Εάν το πρωτότυπο εξέρχεται στις μονάδες στοίβαξης πρωτοτύπων, μπορεί να υποστεί ζημιά. 1. Ανοίξτε το φύλλο μεταφοράς με το διαφανές φύλλο προς τα πάνω και στη συνέχεια εισάγετε το πρωτότυπο με την όψη προς τα πάνω. Ευθυγραμμίστε το πρωτότυπο με τη πτυχή του φύλλου μεταφοράς. BKV008S 2. Και με τα δύο χέρια κρατήστε το φύλλο μεταφοράς με την όψη προς τα κάτω και εισάγετε προσεκτικά το διπλωμένο άκρο του φύλλου μεταφοράς στην περιοχή εισαγωγής. DNB112 Τοποθέτηση της θήκης πρωτοτύπων Οι θήκες πρωτοτύπων (προαιρετικό) είναι χρήσιμες κατά την σάρωση δύο ή περισσότερων πρωτοτύπων τη φορά. 48

51 Τοποθέτηση πρωτοτύπων Τα πρωτότυπα μεγέθους έως και Α1 (D) μπορούν να τοποθετηθούν στις θήκες. Τοποθετήστε την κάθε θήκη πρωτοτύπων στο μπροστινό μέρος του μηχανήματος. DNB114 Εισάγετε τα μεγάλα πρωτότυπα, όπως φύλλα A1 (D), στις θήκες πρωτοτύπων έτσι ώστε να βρίσκονται σε οριζόντιο προσανατολισμό. DNB115 49

52 50 2. Έναρξη

53 3. Αντιγραφή Σε αυτό το κεφάλαιο περιγράφονται οι λειτουργίες και οι εργασίες φωτοαντιγραφής που χρησιμοποιούνται συχνά. Για πληροφορίες που δεν περιλαμβάνονται σε αυτό το κεφάλαιο, ανατρέξτε στο εγχειρίδιο Copy/Document Server που είναι διαθέσιμο στην ιστοσελίδα μας. Θέσεις εξόδου αντιγράφων Καθορίστε τις θέσεις εξόδου των αντιγράφων πριν από την αντιγραφή. Για πληροφορίες, ανατρέξτε στη σελ.43 "Τοποθέτηση πρωτοτύπων". Διατίθενται δύο τύποι θέσεων εξόδου αντιγράφων. Μπροστινή έξοδος αντιγράφων Οι εκτυπώσεις παραδίδονται μέσω της μπροστινής εξόδου εκτυπώσεων χαρτιού. 1. Βεβαιωθείτε ότι έχει επιλεγεί [Μπροστά] στη Θέση εξόδου αντιγράφων. Οι εκτυπώσεις παραδίδονται μέσω της μπροστινής εξόδου εκτυπώσεων χαρτιού. Πίσω έξοδος αντιγράφων Οι εκτυπώσεις παραδίδονται μέσω της πίσω εξόδου εκτυπώσεων χαρτιού. 51

54 3. Αντιγραφή 1. Επιλέξτε [Πίσω] στη Θέση εξόδου αντιγράφων. Οι εκτυπώσεις παραδίδονται μέσω της πίσω εξόδου εκτυπώσεων χαρτιού. 52

55 Βασική διαδικασία Βασική διαδικασία Για να κάνετε αντίγραφα των πρωτοτύπων, τοποθετήστε τα στην πλάκα πρωτοτύπων. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο Paper Specifications and Adding Paper. Εάν δεν θέλετε να αντιγράψετε σε απλό χαρτί, αλλά σε διαφορετικό χαρτί, καθορίστε τον τύπο του χαρτιού στα Εργαλεία χρήστη σύμφωνα με το βάρος του χαρτιού που χρησιμοποιείτε. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο Connecting the Machine/ System Settings. 1. Πιέστε το πλήκτρο [Αρχική] οθόνη στο πάνω αριστερό τμήμα του πίνακα ελέγχου και πιέστε το εικονίδιο [Φωτοαντ.] στην [Αρχική] οθόνη. DHJ Βεβαιωθείτε ότι δεν ισχύουν οι προηγούμενες ρυθμίσεις. Αν έχουν παραμείνει οι προηγούμενες ρυθμίσεις, πατήστε το πλήκτρο [Επαναφορά]. 3. Καθορίστε τις θέσεις εξόδου για τα πρωτότυπα και τα αντίγραφα, και στη συνέχεια προετοιμαστείτε για τη χρήση τους. 4. Επιλέξτε ένα προσανατολισμό πρωτοτύπων που να ταιριάζει με τον προσανατολισμό των πρωτοτύπων σας. 5. Κάντε τις επιθυμητές ρυθμίσεις. 6. Εισάγετε τον αριθμό αντιγράφων με τα αριθμητικά πλήκτρα. Μπορείτε να δημιουργήσετε μέχρι 99 αντίγραφα. 7. Τοποθετήστε το πρωτότυπο στην πλάκα πρωτοτύπων. Το πρωτότυπο τροφοδοτείται αυτόματα στο μηχάνημα και ξεκινά η αντιγραφή. Εάν έχει επιλεγεί [Πατήστε το Πλήκτρο Έναρξη] στο πεδίο [Μέθοδος Έναρξης Τροφοδ.], η αντιγραφή ξεκινά αφού πατήσετε το πλήκτρο [Έναρξη]. 8. Όταν ολοκληρωθεί η εργασία αντιγραφής, πατήστε το πλήκτρο [Επαναφορά] για να διαγράψετε τις ρυθμίσεις. 53

56 3. Αντιγραφή Σμίκρυνση ή μεγέθυνση πρωτοτύπων Αυτή η ενότητα περιγράφει μεθόδους σμίκρυνσης ή μεγέθυνσης εικόνων με τον καθορισμό ποσοστού αναπαραγωγής ή μεγέθους χαρτιού. Σημείο Αναφοράς Το σημείο αναφοράς είναι η επάνω δεξιά γωνία. CPH016 Εκτός από τις λειτουργίες που περιγράφονται σε αυτήν την ενότητα, διαθέσιμες είναι επίσης και προηγμένες λειτουργίες αντιγραφής σμίκρυνσης/μεγέθυνσης. Για λεπτομέρειες σχετικά με τις εν λόγω λειτουργίες, ανατρέξτε στο Copy/ Document Server. Το ποσοστό αναπαραγωγής είναι μεταξύ 25,0 και 400,0%. Προεπιλεγμένη Σμίκρυνση/Μεγέθυνση Αυτή η λειτουργία σας επιτρέπει να σμικρύνετε ή να μεγεθύνετε εικόνες επιλέγοντας μια προκαθορισμένη αναλογία. Μπορείτε να καταχωρήσετε έως και τρία ποσοστά που χρησιμοποιούνται συχνά για αναπαραγωγή, επιπλέον των προκαθορισμένων ποσοστών σμίκρυνσης/μεγέθυνσης. CKN004 54

57 Σμίκρυνση ή μεγέθυνση πρωτοτύπων 1. Πατήστε [Σμίκρ./Μεγέθ.]. 2. Επιλέξτε ένα ποσοστό και πατήστε [OK]. 3. Τοποθετήστε το πρωτότυπο και ξεκινήστε τη σάρωση. Ζουμ Μπορείτε να καθορίσετε το ποσοστό αναπαραγωγής σε προσαυξήσεις του 0,1% ή του 1,0%. CKN007 Για να καθορίσετε ένα ποσοστό αναπαραγωγής πληκτρολογήστε το ποσοστό με τα αριθμητικά πλήκτρα ή καθορίστε το ποσοστό με [ ] ή [ ]. Αυτή η ενότητα περιγράφει πώς να εισάγετε το ποσοστό με τα αριθμητικά πλήκτρα. 55

58 3. Αντιγραφή 1. Πατήστε [Σμίκρ./Μεγέθ.]. 2. Πατήστε [Αριθμητικά πλήκτρα]. 3. Πληκτρολογήστε με τα αριθμητικά πλήκτρα το ποσοστό που επιθυμείτε και πατήστε [ ]. 4. Πατήστε δύο φορές [OK]. 5. Τοποθετήστε το πρωτότυπο και ξεκινήστε τη σάρωση. Αυτόματη Σμίκρυνση/Μεγέθυνση Το μηχάνημα εντοπίζει αυτόματα το μέγεθος του πρωτοτύπου και έπειτα επιλέγει το κατάλληλο ποσοστό αναπαραγωγής, με βάση το μέγεθος χαρτιού που επιλέγετε. CKN008 56

59 Σμίκρυνση ή μεγέθυνση πρωτοτύπων Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτή τη λειτουργία με τον δίσκο Bypass. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν αντιγράφετε πρωτότυπα με διαφορετικό μέγεθος σε χαρτί ίδιου μεγέθους. Για να εξασφαλίσετε το αποτέλεσμα εκτύπωσης που επιθύμειτε, καθορίστε τον προσανατολισμό του πρωτοτύπου πριν χρησιμοποιήσετε την Αυτόματη Σμίκρυνση/Μεγέθυνση. Βεβαιωθείτε ότι η ρύθμιση προσανατολισμού του πρωτοτύπου ταιριάζει με τον προσανατολισμό του πρωτοτύπου σας. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο Copy/ Document Server. Σε αυτή τη λειτουργία μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα παρακάτω μεγέθη και προσανατολισμούς πρωτοτύπων: (κυρίως Ευρώπη) A0, A1, A2, A3, A4, B1 JIS, B2 JIS, B3 JIS, B4 JIS (κυρίως Βόρεια Αμερική) Επιστήμες μηχανικών E (34 44), D (22 34), C (17 22), B (11 17), A (8 1 / 2 11), 8 1 / 2 14 Αρχιτεκτονική E (36 48), D (24 36), C (18 24), B (12 18), A (9 12) Άλλα 8 1 / 2 13, 30 21, Πατήστε το πλήκτρο [Αυτόμ. Σμίκρ./Μεγέθ.]. 2. Επιλέξτε το μέγεθος χαρτιού. 3. Τοποθετήστε το πρωτότυπο και ξεκινήστε τη σάρωση. 57

60 3. Αντιγραφή Αυτόματη Σμίκρυνση/Μεγέθυνση Χρήστη Όταν τοποθετηθεί το πρωτότυπο, το μηχάνημα αυτόματα μεγεθύνει ή σμικρύνει την εικόνα για να προσαρμοστεί στο μέγεθος χαρτιού που έχει καθοριστεί από πριν. Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτή τη λειτουργία με τον δίσκο Bypass. Χρησιμοποιώντας τα Εργαλεία Χρήστη μπορείτε να καθορίσετε το ποσοστό μεγέθυνσης ή σμίκρυνσης κάθε πρωτοτύπου. Μπορείτε να επιλέξετε τους παρακάτω συνδυασμούς: (κυρίως Ευρώπη) Μέγεθος πρωτοτύπου Μέγεθος αντιγράφου A0 A1 A0, A1, A2, A3, A4, B1 JIS, B2 JIS, B3 JIS, B4 JIS A2 A3 A4 B1 JIS B2 JIS B3 JIS B4 JIS (κυρίως Βόρεια Αμερική) Μέγεθος πρωτοτύπου Μέγεθος αντιγράφου Επιστήμες μηχανικών E (34 44) E (34 44), D (22 34), C (17 22), D (22 34) B (11 17), A (8 1 / 2 11) C (17 22) B (11 17) A (8 1 / 2 11) 58

61 Σμίκρυνση ή μεγέθυνση πρωτοτύπων Μέγεθος πρωτοτύπου Μέγεθος αντιγράφου Αρχιτεκτονική E (36 48) E (36 48), D (24 36), C (18 24), B (12 18), A (9 12) D (24 36) C (18 24) B (12 18) A (9 12) 1. Πατήστε το πλήκτρο [Αυτ. Μ/Μ Χρ.]. 2. Βεβαιωθείτε ότι ο συνδυασμός που έχει επιλεγεί για την Αυτόματη Σμίκρυνση/Μεγέθυνση Χρήστη είναι αυτός που επιθυμείτε. 3. Τοποθετήστε το πρωτότυπο και ξεκινήστε τη σάρωση. 59

62 3. Αντιγραφή Συνδυασμένη αντιγραφή Σε αυτή τη λειτουργία μπορείτε να επιλέξετε αυτόματα ποσοστό αναπαραγωγής και να αντιγράψετε τα πρωτότυπα σε ένα φύλλο αντιγραφικού χαρτιού. Το μηχάνημα επιλέγει ποσοστό αναπαραγωγής μεταξύ 25 και 400%. Αν ο προσανατολισμός του πρωτοτύπου διαφέρει από τον προσανατολισμό του χαρτιού αντιγραφής, τότε το μηχάνημα περιστρέφει αυτόματα την εικόνα κατά 90 μοίρες, ώστε να δημιουργούνται σωστά αντίγραφα. CKN014 Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτή τη λειτουργία με το δίσκο Bypass. Υπάρχουν τρία είδη Συνδυασμού 1 Όψης. 2 Πρωτότυπα 1 Όψης Συνδυασμός 1 Όψης Αντιγράφει δύο πρωτότυπα 1 όψης στη μία όψη ενός φύλλου. 4 Πρωτότυπα 1 Όψης Συνδυασμός 1 Όψης Αντιγράφει τέσσερα πρωτότυπα 1 όψης στη μία όψη ενός φύλλου. 8 Πρωτότυπα 1 Όψης Συνδυασμός 1 Όψης Αντιγράφει 8 πρωτότυπα 1 όψης στη μία όψη ενός φύλλου. Προσανατολισμός πρωτοτύπου και θέση εικόνας της λειτουργίας Συνδυασμού Η θέση εικόνας της λειτουργίας Συνδυασμού εξαρτάται από τον προσανατολισμό του πρωτοτύπου και από τον αριθμό των πρωτοτύπων που θα συνδυαστούν. Πρωτότυπα σε κατακόρυφο προσανατολισμό ( ) Πρωτότυπα σε οριζόντιο προσανατολισμό ( ) CKN015 60

63 Συνδυασμένη αντιγραφή CKN Πατήστε το πλήκτρο [Συνδ.]. 2. Επιλέξτε τον αριθμό πρωτοτύπων για συνδυασμό. 3. Πατήστε [OK]. 4. Επιλέξτε το μέγεθος χαρτιού. 5. Τοποθετήστε το πρωτότυπο και ξεκινήστε τη σάρωση. 61

64 3. Αντιγραφή Καθορισμός του μήκους κοπής του χαρτιού αντιγράφου Καθορίστε το μήκος κοπής του χαρτιού που έχει τοποθετηθεί στον δίσκο ρολών χαρτιού. Δεν μπορείτε να κόψετε το χαρτί στον δίσκο Bypass. Υπάρχουν οι ακόλουθες μέθοδοι κοπής χαρτιού: Συγχρονισμένη κοπή Κόβει το χαρτί στο ίδιο μήκος με το πρωτότυπο. Αν έχει γίνει μεγέθυνση ή σμίκρυνση του αντιγράφου, το μηχάνημα υπολογίζει το κατάλληλο μήκος για το ποσοστό μεγέθυνσης και κόβει το χαρτί. Προκαθορισμένη κοπή Κόβει το χαρτί σε ένα προκαθορισμένο μέγεθος ανεξάρτητα από το μέγεθος του πρωτοτύπου. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο για αντιγραφή πρωτοτύπων διαφορετικού μεγέθους στο ίδιο μέγεθος. Μεταβλητή κοπή Κόβει το χαρτί στο μέγεθος που έχετε επιλέξει. Συγχρονισμένη κοπή Κόβει το χαρτί στο ίδιο μήκος με το πρωτότυπο. Αν έχει γίνει μεγέθυνση ή σμίκρυνση του αντιγράφου, το μηχάνημα υπολογίζει το κατάλληλο μήκος για το ποσοστό μεγέθυνσης και κόβει το χαρτί. 1. Επιλέξτε δίσκο ρολών χαρτιού. 2. Επιλέξτε [Συγχρονισμένη Κοπή]. 62

65 Καθορισμός του μήκους κοπής του χαρτιού αντιγράφου Προκαθορισμένη κοπή Κόβει το χαρτί σε ένα προκαθορισμένο μέγεθος ανεξάρτητα από το μέγεθος του πρωτοτύπου. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο για αντιγραφή πρωτοτύπων διαφορετικού μεγέθους στο ίδιο μέγεθος. 1. Επιλέξτε ένα προκαθορισμένο μέγεθος κοπής του δίσκου ρολών χαρτιού. (κυρίως Ευρώπη) Πλάτος ρολού χαρτιού Προεπιλoγή Προεπιλογή 841 mm A0 A1 594 mm A1 A2 420 mm A2 A3 297 mm A3 A4 210 mm A4-728 mm B1 JIS B2 JIS 515 mm B2 JIS B3 JIS 364 mm B3 JIS B4 JIS 257 mm B4 JIS mm 1219 mm 610 mm 880 mm 1189 mm 594 mm 800 mm 1189 mm 594 mm 707 mm 1000 mm 500 mm 63

66 3. Αντιγραφή Πλάτος ρολού χαρτιού Προεπιλoγή Προεπιλογή 680 mm 841 mm 420 mm 660 mm 841 mm 420 mm 625 mm 880 mm 440 mm 620 mm 880 mm 440 mm 490 mm 594 mm 297 mm 440 mm 594 mm 297 mm (κυρίως Βόρεια Αμερική) Επιστήμες μηχανικών Πλάτος ρολού χαρτιού Προεπιλoγή Προεπιλογή 34 ίντσες ίντσες ίντσες ίντσες / / 2 ίντσες 8 1 / / 2 14 Αρχιτεκτονική Πλάτος ρολού χαρτιού Προεπιλoγή Προεπιλογή 36 ίντσες / 914 mm ίντσες ίντσες ίντσες ίντσες ίντσες

67 Καθορισμός του μήκους κοπής του χαρτιού αντιγράφου Μεταβλητή κοπή Κόβει το χαρτί στο μέγεθος που έχετε επιλέξει. Μπορείτε να καθορίσετε ένα εύρος μεταξύ 210 και mm (8,3 και 590,5 ίντσες). 1. Επιλέξτε [Μεταβλητή Κοπή]. 2. Πληκτρολογήστε το μήκος με τα αριθμητικά πλήκτρα και πατήστε [ ]. 3. Πατήστε [OK]. 4. Επιλέξτε δίσκο ρολών χαρτιού. 65

68 3. Αντιγραφή Αντιγραφή από το Δίσκο Bypass Χρησιμοποιήστε το δίσκο Bypass για αντιγραφή σε μεγέθη χαρτιού που δεν μπορούν να τοποθετηθούν στους δίσκους ρολών χαρτιού. Για λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο τοποθέτησης χαρτιού στο δίσκο τροφοδοσίας Bypass, ανατρέξτε στο Paper Specifications and Adding Paper. Η αντιγραφή χαρτιού με κάθετο μήκος ,4 mm (8,3-36,0 ίντσες) και οριζόντιο μήκος mm (7,2-78,7 ίντσες) μπορεί να πραγματοποιηθεί από το δίσκο Bypass. 1. Τοποθετήστε το χαρτί στο δίσκο Bypass με την όψη προς τα πάνω. Ο δίσκος Bypass ( 2. Πατήστε το πλήκτρο [ ]. 3. Πατήστε [Μέγ. Χαρτιού]. ) επιλέγεται αυτόματα. 4. Επιλέξτε το μέγεθος του χαρτιού και έπειτα πατήστε [OK]. 5. Πατήστε [Τύπος Χαρτιού]. 6. Επιλέξτε τον απαιτούμενο τύπο χαρτιού και έπειτα πατήστε δύο φορές [OK]. Εάν ορίσετε [Να εμφανίζ αυτόμ.] στο πεδίο [Οθόνη ρυθμ χαρ για το Πλ Δίσ Τροφ], μπορείτε να εμφανίσετε την οθόνη [Χαρτί Δίσκου Bypass] πατώντας [ ] αντί να πατήσετε το πλήκτρο [ ]. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο Copier / Document Server Features. Εάν ο δίσκος τροφοδοσίας Bypass δεν επιλεγεί αυτόματα, πατήστε [ ]. Αντιγραφή σε χαρτί κανονικού μεγέθους από το δίσκο Bypass 1. Τοποθετήστε το χαρτί στο δίσκο Bypass με την όψη προς τα πάνω. Ο δίσκος Bypass ( ) επιλέγεται αυτόματα. 2. Πατήστε το πλήκτρο [ ]. 3. Πατήστε [Μέγ. Χαρτιού]. 66

69 Αντιγραφή από το Δίσκο Bypass 4. Επιλέξτε το μέγεθος χαρτιού. 5. Πατήστε δύο φορές [OK]. Αντιγραφή σε χαρτί προσαρμοσμένου μεγέθους από το δίσκο Bypass Από το δίσκο Bypass μπορείτε να τροφοδοτήσετε χαρτί με κάθετο μήκος 210,0-914,4 mm (8,3-36,0 ίντσες) και οριζόντιο μήκος 182,0-2000,0 mm (7,2-78,7 ίντσες). Ωστόσο, να έχετε υπ'όψιν σας ότι τα όρια του οριζόντιου και κάθετου μήκους εξαρτώνται από τα εγκαταστημένα προαιρετικά. 1. Τοποθετήστε το χαρτί στο δίσκο Bypass με την όψη προς τα πάνω. Ο δίσκος Bypass ( 2. Πατήστε το πλήκτρο [ ]. 3. Πατήστε [Μέγ. Χαρτιού]. 4. Πατήστε [Προσαρμ. Μέγεθος]. ) επιλέγεται αυτόματα. 5. Πληκτρολογήστε με τα αριθμητικά πλήκτρα το οριζόντιο μέγεθος και πατήστε [ ]. 6. Πληκτρολογήστε με τα αριθμητικά πλήκτρα το κάθετο μέγεθος και πατήστε [ ]. 7. Πατήστε δύο φορές [OK]. 67

70 3. Αντιγραφή Καταχώρηση προσαρμοσμένου μεγέθους Μπορείτε να καταχωρήσετε ένα προσαρμοσμένο μέγεθος χαρτιού. Αυτό σας επιτρέπει να ανακαλείτε τις ρυθμίσεις γρήγορα, γεγονός που σας βοηθάει σε περίπτωση που χρησιμοποιείτε συχνά έναν συγκεκριμένο τύπο χαρτιού τον οποίο δεν εντοπίζει αυτόματα το μηχάνημα. 1. Επιλέξτε το δίσκο Bypass ( ). 2. Πατήστε [Μέγ. Χαρτιού]. 3. Πατήστε [Προσαρμ. Μέγεθος]. 4. Πληκτρολογήστε με τα αριθμητικά πλήκτρα το οριζόντιο μέγεθος και πατήστε [ ]. 5. Πληκτρολογήστε με τα αριθμητικά πλήκτρα το κάθετο μέγεθος και πατήστε [ ]. 6. Πατήστε [Προγραμματισμός]. 7. Πατήστε [Έξοδος]. 8. Πατήστε δύο φορές [OK]. Ανάκληση του καταχωρημένου προσαρμοσμένου μεγέθους Αυτή η διαδικασία σας επιτρέπει να ανακαλείτε τις ρυθμίσεις που έχουν καταχωρηθεί για χαρτί προσαρμοσμένου μεγέθους. 1. Επιλέξτε το δίσκο Bypass ( ). 2. Πατήστε [Μέγ. Χαρτιού]. 68

71 Αντιγραφή από το Δίσκο Bypass 3. Πατήστε [Προσαρμ. Μέγεθος]. 4. Πατήστε [Ανάκληση]. 5. Πατήστε δύο φορές [OK]. 69

72 3. Αντιγραφή Σελιδοποίηση Το μηχάνημα συγκεντρώνει τα αντίγραφα σε σετ, με διαδοχική σειρά. Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το δίσκο Bypass με την Σελιδοποίηση με Περιστροφή. Για να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Σελιδοποίηση με Περιστροφή, χρειάζονται δύο δίσκοι χαρτιού από τους οποίους μπορεί να τροφοδοτηθεί χαρτί του ίδιου μεγέθους και τύπου, αλλά με διαφορετικό προσανατολισμό ( ). Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Connecting the Machine/ System Settings. Σελιδοποίηση Τα αντίγραφα συγκεντρώνονται σε σετ με διαδοχική σειρά. CKN018 Σελιδοποίηση με Περιστροφή Κάθε δεύτερο σετ αντιγράφων περιστρέφεται κατά 90 μοίρες ( εξόδου. ) και παραδίδεται στο καλάθι CKN019 70

73 Σελιδοποίηση 1. Πατήστε [Τελική Επεξεργ.]. 2. Επιλέξτε [Σελιδοποίηση] ή [Σελιδ. Περιστ.] και έπειτα πατήστε [OK]. 3. Εισάγετε τον αριθμό των σετ αντιγράφων χρησιμοποιώντας τα αριθμητικά πλήκτρα. 4. Τοποθετήστε το πρωτότυπο και ξεκινήστε τη σάρωση. Για επιβεβαίωση του τύπου τελικής επεξεργασίας, πιέστε το πλήκτρο [Δείγμα Αντιγραφής]. Σαρώστε κάθε σελίδα του πρωτοτύπου. Μετά τη σάρωση του συνόλου των πρωτοτύπων, πατήστε το πλήκτρο [ ]. Αλλαγή του αριθμού των σετ Μπορείτε να αλλάξετε τον αριθμό των σετ αντιγράφων κατά τη διάρκεια της αντιγραφής. Αυτή η λειτουργία μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο όταν έχει επιλεγεί η λειτουργία Σελιδοποίηση. 1. Όταν εμφανίζεται "Αντιγραφή...", πατήστε το πλήκτρο [Παύση]. 71

74 3. Αντιγραφή 2. Πληκτρολογήστε τον αριθμό του συνόλου αντιγράφων με τα αριθμητικά πλήκτρα. 3. Πατήστε [Συνέχεια]. Ξαναρχίζει η αντιγραφή. 72

75 Αποθήκευση δεδομένων στο Διακομ. Εγγράφων Αποθήκευση δεδομένων στο Διακομ. Εγγράφων Με τον Διακομ. Εγγράφων μπορείτε να αποθηκεύετε έγγραφα τα οποία διαβάζονται με τη λειτουργία αντιγραφής στον σκληρό δίσκο του μηχανήματος. Έτσι, μπορείτε να τα εκτυπώνετε αργότερα, εφαρμόζοντας τις κατάλληλες παραμέτρους. Μπορείτε να ελέγξετε τα αποθηκευμένα έγγραφα στην οθόνη του Διακομ. Εγγράφων. Για λεπτομέρειες σχετικά με τον Διακομιστή Εγγράφων, ανατρέξτε στην σελ.105 "Αποθήκευση δεδομένων". Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτή τη λειτουργία με το δίσκο Bypass. 1. Πατήστε [Αποθήκ. Αρχείου]. 2. Εισάγετε όνομα χρήστη, όνομα αρχείου ή κωδικό πρόσβασης εάν χρειάζεται. 3. Καθορίστε ένα φάκελο στον οποίο θα αποθηκεύσετε το έγγραφο, εάν χρειάζεται. 4. Πατήστε [OK]. 5. Τοποθετήστε το πρωτότυπο και ξεκινήστε τη σάρωση. Το πρωτότυπο τροφοδοτείται αυτόματα στο μηχάνημα και ξεκινά η αντιγραφή. Τα σαρωμένα δεδομένα είναι αποθηκευμένα και στη μνήμη. Αν θέλετε να αποθηκεύσετε κι άλλο έγγραφο, περιμένετε πρώτα να ολοκληρωθεί η αντιγραφή. 73

76 74 3. Αντιγραφή

77 4. Print Σε αυτό το κεφάλαιο περιγράφονται οι λειτουργίες και οι εργασίες του εκτυπωτή που χρησιμοποιούνται συχνά. Για πληροφορίες που δεν περιλαμβάνονται σε αυτό το κεφάλαιο, ανατρέξτε στο εγχειρίδιο Print που είναι διαθέσιμο στην ιστοσελίδα μας. Εμφάνιση των ιδιοτήτων του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή Αυτή η ενότητα σας εξηγεί πώς μπορείτε να ανοίξετε τις ιδιότητες του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή από το [Συσκευές και Εκτυπωτές]. Για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις του εκτυπωτή, χρειάζεστε άδεια Διαχείρισης Εκτυπωτών. Συνδεθείτε ως μέλος της ομάδας Διαχειριστών. Δεν μπορείτε να αλλάξετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις του μηχανήματος για μεμονωμένους χρήστες. Οι ρυθμίσεις που γίνονται στο πλαίσιο διαλόγου των ιδιοτήτων του εκτυπωτή ισχύουν για όλους τους χρήστες. 1. Στο μενού [Έναρξη], πατήστε [Συσκευές και Εκτυπωτές]. 2. Κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο του εκτυπωτή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. 3. Πατήστε [Ιδιότητες εκτυπωτή]. 75

78 4. Print Βασική εκτύπωση Αν στείλετε μια εργασία εκτύπωσης μέσω USB 2.0 ενώ το μηχάνημα είναι σε κατάσταση Χαμηλής Κατανάλωσης ή σε κατάσταση Ύπνου, τότε μπορεί να εμφανιστεί μήνυμα σφάλματος όταν ολοκληρωθεί η εργασία εκτύπωσης. Σε αυτή την περίπτωση, ελέγξτε αν εκτυπώθηκε το έγγραφο. 1. Πιέστε το πλήκτρο του μενού WordPad στη επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου και πατήστε [Εκτύπωση]. 2. Στη λίστα [Επιλογή Εκτυπωτή], επιλέξτε τον εκτυπωτή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. 3. Πατήστε [Προτιμήσεις]. 4. Επιλέξτε τηνκαρτέλα [Συχνά Χρησιμοποιούμενες Ρυθμίσεις]. 5. Στη λίστα "Τύπος Εργ.:" επιλέξτε [Κανονική Εκτύπ.]. 6. Στη λίστα "Μέγεθος Εγγράφου:" επιλέξτε το μέγεθος του πρωτοτύπου που θα εκτυπωθεί. 7. Στην περιοχή "Προσανατολισμός:", επιλέξτε [Κατακόρυφη] ή [Οριζόντια] για τον προσανατολισμό του πρωτοτύπου. 8. Στη λίστα "Τύπος Χαρτιού:", επιλέξτε τον τύπο χαρτιού που έχει τοποθετηθεί στο δίσκο χαρτιού. 9. Στη λίστα "Input Tray:", επιλέξτε το δίσκο που περιέχει το χαρτί στο οποίο θέλετε να εκτυπώσετε. Αν επιλέξετε [Αυτ. Επιλ. Συρτ.] στη λίστα "Input Tray:", τότε ο δίσκος τροφοδοσίας επιλέγεται αυτόματα ανάλογα με το καθορισμένο μέγεθος και τύπο χαρτιού. 10. Αν θέλετε να εκτυπώσετε πολλά αντίγραφα, καθορίστε αριθμό σετ στο πλαίσιο "Copies:". 11. Κάντε κλικ στο [OK]. 12. Ξεκινήστε την εκτύπωση από το πλαίσιο διαλόγου [Εκτύπωση] της εφαρμογής. 76

79 Συνδυασμός πολλών σελίδων σε μία Συνδυασμός πολλών σελίδων σε μία Σε αυτή την ενότητα εξηγείται ο τρόπος εκτύπωσης πολλών σελίδων σε ένα φύλλο. Η λειτουργία συνδυασμένης εκτύπωσης σας επιτρέπει να εξοικονομείτε χαρτί εκτυπώνοντας πολλά φύλλα μειωμένου μεγέθους σε ένα φύλλο. 1. Πιέστε το πλήκτρο του μενού WordPad στη επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου και πατήστε [Εκτύπωση]. 2. Στη λίστα [Επιλογή Εκτυπωτή], επιλέξτε τον εκτυπωτή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. 3. Πατήστε [Προτιμήσεις]. 4. Κάντε κλικ στην καρτέλα [Λεπτομερείς Ρυθμίσεις]. 5. Στο πλαίσιο "Μενού:", κάντε κλικ στην επιλογή [2Όψ/Διάταξη/Φυλλάδ.]. 6. Επιλέξτε το μοτίβο συνδυασμού στη λίστα "Layout:" και στη συνέχεια καθορίστε τη μέθοδο συνδυασμού σελίδων στη λίστα "Page Order:". Για να σχεδιάσετε ένα περίγραμμα γύρω από κάθε σελίδα, επιλέξτε [Σχεδ. Ορίων Πλαισ.]. 7. Αν χρειαστεί, αλλάξτε κι άλλες ρυθμίσεις εκτύπωσης. 8. Κάντε κλικ στο [OK]. 9. Ξεκινήστε την εκτύπωση από το πλαίσιο διαλόγου [Εκτύπωση] της εφαρμογής. Τύποι συνδυασμένης εκτύπωσης Αυτή η λειτουργία σας επιτρέπει να εκτυπώνετε 2, 4, 6, 9 ή 16 σελίδες μειωμένου μεγέθους σε ένα φύλλο και να καθορίζετε ένα μοτίβο ταξινόμησης σελίδας για τον συνδυασμό. Όταν συνδυάζετε 4 ή περισσότερες σελίδες σε ένα φύλλο χαρτιού, τέσσερα μοτίβα είναι διαθέσιμα. Στις ακόλουθες απεικονίσεις παρουσιάζονται παραδείγματα μοτίβων ταξινόμησης σελίδων για συνδυασμούς 2- και 4-σελίδων. 2 Σελίδες ανά Φύλλο Προσανατολισμός Αριστερά στα Δεξιά/Πάνω προς Κάτω Δεξιά στα Αριστερά/Πάνω προς Κάτω Κατακόρυφα Οριζόντια 77

80 4. Print 4 Σελίδες ανά Φύλλο Δεξιά, μετά Κάτω Κάτω, μετά Δεξιά Αριστερά, μετά Κάτω Κάτω, μετά Αριστερά 78

81 Κλειδωμένη εκτύπωση Κλειδωμένη εκτύπωση Αποστολή αρχείου κλειδωμένης εκτύπωσης 1. Πιέστε το πλήκτρο του μενού WordPad στη επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου και πατήστε [Εκτύπωση]. 2. Στη λίστα "Επιλογή Εκτυπωτή", επιλέξτε τον εκτυπωτή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. 3. Πατήστε [Προτιμήσεις]. 4. Στη λίστα "Τύπος Εργ.:" πατήστε [Κλειδωμένη εκτύπωση]. 5. Πατήστε [Λεπτομέρειες...]. 6. Πληκτρολογήστε ένα ID Χρήστη στο πλαίσιο "Εισαγωγή ID Χρήστη:" και έπειτα πληκτρολογήστε έναν κωδικό πρόσβασης στο πλαίσιο "Κωδικός:". 7. Κάντε κλικ στο [OK]. 8. Αν χρειαστεί, αλλάξτε κι άλλες ρυθμίσεις εκτύπωσης. 9. Κάντε κλικ στο [OK]. 10. Ξεκινήστε την εκτύπωση από το πλαίσιο διαλόγου [Εκτύπωση] της εφαρμογής. Εκτύπωση αρχείου κλειδωμένης εκτύπωσης μέσω του πίνακα ελέγχου Όταν ολοκληρωθεί η εκτύπωση, το αποθηκευμένο αρχείο θα διαγραφεί. 1. Πιέστε το πλήκτρο [Αρχική] οθόνη στο πάνω αριστερό τμήμα του πίνακα ελέγχου και πιέστε το εικονίδιο [Εκτυπωτής] στην [Αρχική] οθόνη. DHJ243 79

82 4. Print 2. Πατήστε την καρτέλα [Εργ. Εκτύπ.]. 3. Πατήστε [Κλειδωμ. Εργ. Εκτ.]. 4. Επιλέξτε τα αρχεία που θέλετε να εκτυπώσετε. Για να επιλέξετε ταυτόχρονα όλα τα κλειδωμένα αρχεία εκτύπωσης, επιλέξτε ένα αρχείο και έπειτα πατήστε [Επιλ. Όλων των Εργ.]. 5. Πατήστε [Εκτύπωση]. 6. Πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης με τα αριθμητικά πλήκτρα και έπειτα πατήστε [OK]. 7. Αν χρειαστεί, πληκτρολογήστε τον αριθμό αντιγράφων με τα αριθμητικά πλήκτρα και στη συνέχεια πατήστε [Εκτύπ.]. 80

83 Εκτύπωση σε αναμονή Εκτύπωση σε αναμονή Αποστολή αρχείου εκτύπωσης σε αναμονή 1. Πιέστε το πλήκτρο του μενού WordPad στη επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου και πατήστε [Εκτύπωση]. 2. Στη λίστα "Επιλογή Εκτυπωτή", επιλέξτε τον εκτυπωτή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. 3. Πατήστε [Προτιμήσεις]. 4. Στη λίστα "Τύπος Εργ.:", πατήστε [Διατ. Εκτύπωσης]. 5. Πατήστε [Λεπτομέρειες...]. 6. Πληκτρολογήστε ένα ID Χρήστη στο πλαίσιο "Εισαγωγή ID Χρήστη:". Μπορείτε εναλλακτικά να ορίσετε όνομα αρχείου για το αρχείο Εκτύπωσης σε Αναμονή. 7. Για να ορίσετε την ώρα εκτύπωσης του εγγράφου, επιλέξτε το πλαίσιο [Ορισμός ώρας εκτύπωσης] και έπειτα ορίστε την ώρα. Η ώρα ορίζεται σε 24ωρη μορφή. 8. Κάντε κλικ στο [OK]. 9. Αν χρειαστεί, αλλάξτε κι άλλες ρυθμίσεις εκτύπωσης. 10. Κάντε κλικ στο [OK]. 11. Ξεκινήστε την εκτύπωση από το πλαίσιο διαλόγου [Εκτύπωση] της εφαρμογής. Εκτύπωση αρχείου εκτύπωσης σε αναμονή μέσω του πίνακα ελέγχου Όταν ολοκληρωθεί η εκτύπωση, το αποθηκευμένο αρχείο θα διαγραφεί. 81

84 4. Print 1. Πιέστε το πλήκτρο [Αρχική] οθόνη στο πάνω αριστερό τμήμα του πίνακα ελέγχου και πιέστε το εικονίδιο [Εκτυπωτής] στην [Αρχική] οθόνη. 2. Πατήστε την καρτέλα [Εργ. Εκτύπ.]. DHJ Πατήστε [Εργ. Εκτύπ.σε Αναμονή]. 4. Επιλέξτε τα αρχεία που θέλετε να εκτυπώσετε. Για να επιλέξετε ταυτόχρονα όλα τα αρχεία εκτύπωσης σε αναμονή, επιλέξτε ένα αρχείο και έπειτα πατήστε [Επιλ. Όλων των Εργ.]. 5. Πατήστε [Εκτύπωση]. 6. Αν χρειαστεί, πληκτρολογήστε τον αριθμό αντιγράφων με τα αριθμητικά πλήκτρα και στη συνέχεια πατήστε [Εκτύπ.]. 82

85 Αποθηκευμένη εκτύπωση Αποθηκευμένη εκτύπωση Αποστολή αρχείου αποθηκευμένης εκτύπωσης 1. Πιέστε το πλήκτρο του μενού WordPad στη επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου και πατήστε [Εκτύπωση]. 2. Στη λίστα "Επιλογή Εκτυπωτή", επιλέξτε τον εκτυπωτή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. 3. Πατήστε [Προτιμήσεις]. 4. Στη λίστα "Τύπος Εργ.:", επιλέξτε τη μέθοδο εκτύπωσης που θα χρησιμοποιηθεί για τα αρχεία στην Αποθήκευση Εκτύπωσης. Μπορείτε να επιλέξετε δύο μεθόδους Αποθηκευμένης Εκτύπωσης: Αποθήκευση Εκτύπωσης Αποθηκεύει το αρχείο στο μηχάνημα και το εκτυπώνει αργότερα από τον πίνακα ελέγχου. Αποθήκευση και Εκτύπωση Εκτυπώνει το αρχείο απευθείας και επίσης αποθηκεύει το αρχείο στο μηχάνημα. 5. Πατήστε [Λεπτομέρειες...]. 6. Πληκτρολογήστε ένα ID Χρήστη στο πλαίσιο "Εισαγωγή ID Χρήστη:". Μπορείτε εναλλακτικά να ορίσετε όνομα αρχείου και κωδικό ενός Αποθηκευμένου Αρχείου Εκτύπωσης. 7. Κάντε κλικ στο [OK]. 8. Αν χρειαστεί, αλλάξτε κι άλλες ρυθμίσεις εκτύπωσης. 9. Κάντε κλικ στο [OK]. 10. Ξεκινήστε την εκτύπωση από το πλαίσιο διαλόγου [Εκτύπωση] της εφαρμογής. Εκτύπωση αρχείου αποθηκευμένης εκτύπωσης μέσω του πίνακα ελέγχου Τα αρχεία αποθηκευμένης εκτύπωσης δεν διαγράφονται, ακόμη και μετά την ολοκλήρωση της εκτύπωσης. Για τη διαδικασία διαγραφής των εγγράφων, ανατρέξτε στο Print. 83

86 4. Print 1. Πιέστε το πλήκτρο [Αρχική] οθόνη στο πάνω αριστερό τμήμα του πίνακα ελέγχου και πιέστε το εικονίδιο [Εκτυπωτής] στην [Αρχική] οθόνη. 2. Πατήστε την καρτέλα [Εργ. Εκτύπ.]. DHJ Πατήστε [Αποθ. Εργ. Εκτύπ.]. 4. Επιλέξτε τα αρχεία που θέλετε να εκτυπώσετε. Για να επιλέξετε ταυτόχρονα όλα τα Αποθηκευμένα αρχεία Εκτύπωσης, επιλέξτε ένα αρχείο και έπειτα πατήστε [Επιλ. Όλων των Εργ.]. 5. Πατήστε [Εκτύπωση]. Αν έχετε ορίσει κωδικό πρόσβασης στο πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή, πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης. Αν έχετε επιλέξει πολλά αρχεία εκτύπωσης και κάποια από αυτά απαιτούν κωδικό πρόσβασης, το μηχάνημα εκτυπώνει αρχεία που αντιστοιχούν στον κωδικό πρόσβασης που καταχωρήσατε και αρχεία που δεν απαιτούν κωδικό πρόσβασης. Στην οθόνη επιβεβαίωσης εμφανίζεται ο αριθμός των αρχείων που θα εκτυπωθούν. 6. Αν χρειαστεί, πληκτρολογήστε τον αριθμό αντιγράφων με τα αριθμητικά πλήκτρα και στη συνέχεια πατήστε [Εκτύπ.]. 84

87 Αποθήκευση και εκτύπωση με χρήση του διακομιστή εγγράφων Αποθήκευση και εκτύπωση με χρήση του διακομιστή εγγράφων Ο διακομιστής εγγράφων σας δίνει τη δυνατότητα να αποθηκεύσετε έγγραφα στο σκληρό δίσκο του μηχανήματος και σας επιτρέπει να τα επεξεργαστείτε και να τα εκτυπώσετε, σύμφωνα με τις ανάγκες σας. Αυτήν τη λειτουργία δεν υποστηρίζουν εφαρμογές με δικά τους προγράμματα οδήγησης, όπως ο PageMaker. Μην ακυρώσετε τη διαδικασία μεταφοράς αρχείων, όσο γίνεται αποστολή των δεδομένων στο διακομιστή εγγράφων. Μπορεί να μη γίνει σωστή ακύρωση της διαδικασίας. Εάν ακυρώσετε κατά λάθος μία εργασία εκτύπωσης, χρησιμοποιήστε τον πίνακα ελέγχου του μηχανήματος για να διαγράψετε τα δεδομένα που μεταφέρθηκαν. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη διαγραφή εγγράφων που βρίσκονται αποθηκευμένα στο Διακομιστή Εγγράφων, ανατρέξτε στο Copy/Document Server ή στη Βοήθεια του Web Image Monitor. Στο διακομιστή εγγράφων μπορούν να αποθηκευτούν έως και αρχεία. Δεν μπορούν να αποθηκευτούν νέα αρχεία όταν υπάρχουν ήδη αρχεία αποθηκευμένα. Ακόμα κι αν έχουν αποθηκευτεί λιγότερα από αρχεία, νέα αρχεία δεν μπορούν να αποθηκευτούν όταν Ο αριθμός σελίδων σε ένα αρχείο υπερβαίνει τις Ο συνολικός αριθμός αποθηκευμένων σελίδων στο μηχάνημα και τα δεδομένα που έχουν αποσταλεί έχουν φτάσει τις (μπορεί να είναι λιγότερες ανάλογα με τα δεδομένα εκτύπωσης). Ο σκληρός δίσκος είναι πλήρης. Αποθήκευση εγγράφων στον διακομιστή εγγράφων Εάν το μηχάνημα δεν χρησιμοποιείται ως Διακομιστής Εγγράφων, ο μέγιστος αριθμός εγγράφων που μπορούν να αποθηκευτούν στον διακομιστή μπορεί να είναι μικρότερος από τον αριθμό που περιγράφεται στις προδιαγραφές. 1. Πιέστε το πλήκτρο του μενού WordPad στη επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου και πατήστε [Εκτύπωση]. 2. Στη λίστα "Επιλογή Εκτυπωτή", επιλέξτε τον εκτυπωτή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. 3. Πατήστε [Προτιμήσεις]. 4. Στη λίστα "Τύπος Εργ.:", πατήστε [Διακομιστής Εγγράφων]. 5. Πατήστε [Λεπτομέρειες...]. 85

88 4. Print 6. Πληκτρολογήστε ID χρήστη, όνομα αρχείου και κωδικό πρόσβασης, σύμφωνα με ό,τι σας ζητείται. 7. Καθορίστε τον αριθμό του φακέλου για αποθήκευση του αρχείου, στο πλαίσιο "Αριθμός φακέλου". Όταν καθορίζετε "0" στο πλαίσιο "Αριθμός Φακέλου:", τα έγγραφα θα αποθηκευτούν στον Κοινόχρηστο Φάκελο. 8. Εάν ο φάκελος προστατεύεται με κωδικό, πληκτρολογήστε τον κωδικό στο πλαίσιο "Folder Password:". 9. Κάντε κλικ στο [OK]. 10. Αν χρειαστεί, αλλάξτε κι άλλες ρυθμίσεις εκτύπωσης. 11. Κάντε κλικ στο [OK]. 12. Ξεκινήστε την εκτύπωση από το πλαίσιο διαλόγου [Εκτύπωση] της εφαρμογής. Μπορείτε να εκτυπώσετε τα έγγραφα που είναι αποθηκευμένα στο Διακομιστή Εγγράφων χρησιμοποιώντας τον πίνακα ελέγχου. Για πληροφορίες, ανατρέξτε στην σελ.107 "Εκτύπωση αποθηκευμένων εγγράφων". Διαχείριση των εγγράφων που είναι αποθηκευμένα στον διακομιστή εγγράφων Εάν το μηχάνημα έχει διαμορφωθεί ως εκτυπωτής δικτύου με χρήση πρωτόκολλου TCP/IP, μπορείτε να προβάλετε ή να διαγράψετε τα έγγραφα που είναι αποθηκευμένα στο Διακομιστή Εγγράφων του μηχανήματος χρησιμοποιώντας το Web Image Monitor από έναν υπολογιστή-πελάτη που είναι συνδεδεμένος στο δίκτυο. Μπορείτε να εκτυπώσετε και χειριστείτε αυτό το μηχάνημα εξ αποστάσεως χωρίς να χρησιμοποιείτε τον πίνακα ελέγχου. 86

89 5. Scan (Σάρωση) Σε αυτό το κεφάλαιο περιγράφονται οι λειτουργίες και οι εργασίες του σαρωτή που χρησιμοποιούνται συχνά. Για πληροφορίες που δεν περιλαμβάνονται σε αυτό το κεφάλαιο, ανατρέξτε στο εγχειρίδιο Scan που είναι διαθέσιμο στην ιστοσελίδα μας. Βασική διαδικασία για τη χρήση της Σάρωσης σε Φάκελο Πριν ξεκινήσετε αυτή τη διαδικασία, ανατρέξτε στο Scan και επιβεβαιώστε τα στοιχεία του υπολογιστή προορισμού. Ανατρέξτε επίσης στο Connecting the Machine/ System Settings και καταχωρήστε τη διεύθυνση του υπολογιστή προορισμού στο βιβλίο διευθύνσεων. 1. Πατήστε το πλήκτρο [Αρχική] οθόνη πάνω αριστερά στον πίνακα ελέγχου και έπειτα πατήστε το εικονίδιο [Σαρωτής] στην [Αρχική] οθόνη. 2. Βεβαιωθείτε ότι δεν ισχύουν οι προηγούμενες ρυθμίσεις. Αν έχει παραμείνει κάποια προηγούμενη ρύθμιση, πατήστε το πλήκτρο [Eπαναφορά]. 3. Πατήστε την καρτέλα [Φάκελος]. DHJ243 87

90 5. Scan (Σάρωση) 4. Αν χρειαστεί, ορίστε τις ρυθμίσεις σάρωσης σύμφωνα με το πρωτότυπο που θα σαρωθεί. Παράδειγμα: Σάρωση εγγράφου σε έγχρωμη λειτουργία και αποθήκευση ως αρχείο PDF. Πατήστε [Ρυθμ. Σάρωσης] κι έπειτα πατήστε [Πλήρ. Χρώμα: Κείμ/Φωτ.] στην καρτέλα [Τύπος Πρωτ.]. Πατήστε [PDF] στην περιοχή [Τύπος/Όνομα Αρχείου Αποστολής]. 5. Εάν είναι απαραίτητο, πατήστε [Αναμ. επόμ. πρωτ.]. 6. Καθορίστε τον προορισμό. Μπορείτε να ορίσετε πολλούς προορισμούς. 7. Τοποθετήστε τα πρωτότυπα. Εάν δεν ξεκινήσει αυτόματα η σάρωση, πατήστε το πλήκτρο [Έναρξη]. Δημιουργία κοινόχρηστου φακέλου σε υπολογιστή που χρησιμοποιεί Windows/ Επιβεβαίωση στοιχείων υπολογιστή Οι παρακάτω διαδικασίες εξηγούν πώς μπορείτε να δημιουργήσετε κοινόχρηστο φάκελο σε υπολογιστή με Windows και πώς να επιβεβαιώσετε τα στοιχεία του υπολογιστή. Στα σχετικά παραδείγματα, το λειτουργικό σύστημα είναι Windows 7 Ultimate και ο υπολογιστής ανήκει σε domain δικτύου. Σημειώστε τα επιβεβαιωμένα στοιχεία. Βήμα 1: Επιβεβαίωση ονόματος χρήστη και ονόματος υπολογιστή Επιβεβαιώστε το όνομα χρήστη και το όνομα του υπολογιστή που θα στείλετε τα σαρωμένα έγγραφα. 1. Στο μενού [Έναρξη], πατήστε διαδοχικά [Όλα τα Προγράμματα], [Βοηθήματα] και [Γραμμή Εντολών]. 2. Πληκτρολογήστε την εντολή ipconfig/all και πατήστε το πλήκτρο [Enter]. 3. Επιβεβαιώστε το όνομα του υπολογιστή. Το όνομα του υπολογιστή εμφανίζεται στο πεδίο [Όνομα Host]. 88

91 Βασική διαδικασία για τη χρήση της Σάρωσης σε Φάκελο Μπορείτε ακόμη να επιβεβαιώσετε τη διεύθυνση IPv4. Η διεύθυνση που εμφανίζεται στο πεδίο [Διεύθυνση IPv4] είναι η διεύθυνση IPv4 του υπολογιστή. 4. Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε την εντολή "set user" και πατήστε το πλήκτρο [Enter]. (Φροντίστε να αφήσετε ένα κενό διάστημα μεταξύ των λέξεων "set" και "user".) 5. Επιβεβαιώστε το όνομα χρήστη. Το όνομα χρήστη εμφανίζεται στο πεδίο [USERNAME]. Βήμα 2: Δημιουργία κοινόχρηστου φακέλου σε υπολογιστή με Microsoft Windows Δημιουργήστε έναν κοινόχρηστο φάκελο προορισμού στα Windows και ενεργοποιήστε την κοινή χρήση. Στην παρακάτω διαδικασία, χρησιμοποιείται ως παράδειγμα ένας υπολογιστής με Windows 7 Ultimate, ο οποίος ανήκει σε ένα domain. Για να δημιουργήσετε κοινόχρηστο φάκελο, πρέπει να συνδεθείτε ως μέλος της ομάδας Διαχειριστών. Αν έχει παραμείνει επιλεγμένο το "Όλοι" στο βήμα 6, τότε όλοι οι χρήστες θα έχουν πρόσβαση στον κοινόχρηστο φάκελο που δημιουργήθηκε. Κάτι τέτοιο αποτελεί κίνδυνο για την ασφάλεια. Για το λόγο αυτό, σας προτείνουμε να δίνετε δικαιώματα πρόσβασης μόνο σε συγκεκριμένους χρήστες. Με τη παρακάτω διαδικασία μπορείτε να αφαιρέσετε την επιλογή "Όλοι" και να ορίσετε δικαιώματα πρόσβασης για τους χρήστες. 1. Δημιουργήστε ένα φάκελο, όπως θα δημιουργούσατε έναν κανονικό φάκελο, στη τοποθεσία που θέλετε στον υπολογιστή σας. 2. Κάντε δεξί κλικ στο φάκελο και επιλέξτε [Ιδιότητες]. 3. Στην καρτέλα [Κοινή Χρήση], επιλέξτε [Κοινή Χρήση για Προχωρημένους...]. 4. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου [Κοινή Χρήση αυτού του φακέλου]. 5. Κάντε κλικ στο [Άδειες]. 6. Επιλέξτε "Όλοι" στη λίστα [Ονόματα ομάδων ή χρηστών:] και πατήστε [Κατάργηση]. 7. Πατήστε [Προσθήκη...]. 8. Στο παράθυρο [Επιλογή Χρηστών ή Ομάδων] πατήστε [Για προχωρημένους...]. 9. Ορίστε τουλάχιστον έναν τύπο αντικειμένου, επιλέξτε θέση και πατήστε [Εύρεση Τώρα]. 10. Από τη λίστα των αποτελεσμάτων, επιλέξτε τις ομάδες και τους χρήστες που θέλετε να επιτρέψετε πρόσβαση και έπειτα πατήστε [OK]. 11. Στο παράθυρο [Επιλογή Χρηστών ή Ομάδων] πατήστε [OK]. 12. Στη λίστα [Ομάδες ή ονόματα χρηστών:], επιλέξτε ομάδα ή χρήστη και στη συνέχεια στη στήλη [Αποδοχή] της λίστας αδειών, επιλέξτε είτε το πλαίσιο [Πλήρης Έλεγχος] είτε το πλαίσιο [Αλλαγή]. Ρυθμίστε τα δικαιώματα πρόσβασης για κάθε ομάδα και χρήστη. 89

92 5. Scan (Σάρωση) 13. Πατήστε [OK]. Βήμα 3: Εκχώρηση αδειών πρόσβασης για τον κοινόχρηστο φάκελο που δημιουργήθηκε Αν θέλετε να ορίσετε δικαιώματα πρόσβασης για το φάκελο που δημιουργήθηκε και να επιτρέψετε σε άλλους χρήστες ή ομάδες την πρόσβαση στο φάκελο, διαμορφώστε το φάκελο ως εξής: 1. Κάντε δεξί κλικ στο φάκελο που δημιουργήσατε στο βήμα 2 και έπειτα πατήστε [Ιδιότητες]. 2. Στην καρτέλα [Ασφάλεια], επιλέξτε [Επεξεργασία...]. 3. Πατήστε [Προσθήκη...]. 4. Στο παράθυρο [Επιλογή Χρηστών ή Ομάδων] πατήστε [Για προχωρημένους...]. 5. Ορίστε τουλάχιστον έναν τύπο αντικειμένου, επιλέξτε θέση και πατήστε [Εύρεση Τώρα]. 6. Από τη λίστα των αποτελεσμάτων, επιλέξτε τις ομάδες και τους χρήστες που θέλετε να επιτρέψετε πρόσβαση και έπειτα πατήστε [OK]. 7. Στο παράθυρο [Επιλογή Χρηστών ή Ομάδων] πατήστε [OK]. 8. Στη λίστα [Ονόματα Ομάδων ή Χρηστών:] επιλέξτε ομάδα ή χρήστη και στη συνέχεια, στη στήλη [Αποδοχή] της λίστας των δικαιωμάτων, επιλέξτε είτε το πλαίσιο [Πλήρης έλεγχος] είτε το πλαίσιο [Τροποποίηση]. 9. Πατήστε [OK]. Καταχώρηση φακέλου SMB 1. Πιέστε το πλήκτρο [Αρχική] οθόνη που βρίσκεται στο επάνω αριστερό τμήμα του πίνακα ελέγχου και πιέστε το εικονίδιο [Διαχείρ. Βιβλ. Διευθ.] στην [Αρχική] οθόνη. 2. Ελέγξτε ότι έχει επιλεγεί [Προγραμ./Αλλαγή]. 3. Επιλέξτε το όνομα του οποίου το φάκελο θέλετε να καταχωρήσετε. Πατήστε το πλήκτρο ονόματος ή πληκτρολογήστε με τα αριθμητικά πλήκτρα τον καταχωρημένο αριθμό. 4. Πατήστε [Στοιχ. Πιστοπ.] και έπειτα πατήστε [ Επόμενο]. 90

93 Βασική διαδικασία για τη χρήση της Σάρωσης σε Φάκελο 5. Πατήστε [Ορισμ Άλλων Στοιχ Πιστ] στα δεξιά του "Πιστοποίηση Φακέλου". Αν έχετε επιλέξει [Να μην καθοριστεί], τότε ισχύουν το Όνομα Χρήστη SMB και ο Κωδικός πρόσβασης SMB που έχετε ορίσει στο πεδίο "Προεπ. Όν. Χρ. / Κωδ. Πρόσβ. (Αποστολή)" των ρυθμίσεων για τη Μεταφορά Αρχείου. 6. Πατήστε [Αλλαγή] στο "Όν. Χρήστη Σύνδ.". 7. Πληκτρολογήστε το όνομα χρήστη σύνδεσης του υπολογιστή προορισμού και πατήστε [OK]. 8. Πατήστε [Αλλαγή] στην περιοχή "Κωδικός Σύνδεσης". 9. Πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης του υπολογιστή προορισμού και πατήστε [OK]. 10. Πληκτρολογήστε ξανά τον κωδικό πρόσβασης για επιβεβαίωση και έπειτα πατήστε [OK]. 11. Πατήστε [Φάκελος]. 12. Ελέγξτε αν είναι επιλεγμένο το [SMB]. 13. Πατήστε [Αλλαγή] ή [Αναζήτ. στο Δίκτυο] και ορίστε το φάκελο. Για να ορίσετε φάκελο, μπορείτε είτε να εισάγετε εσείς τη διαδρομή είτε να εντοπίσετε το φάκελο κάνοντας περιήγηση στο δίκτυο. 14. Για έλεγχο ότι η διαδρομή έχει οριστεί σωστά, πατήστε [Έλεγχος Σύνδ.]. 15. Πατήστε [Έξοδος]. Αν αποτύχει ο έλεγχος σύνδεσης, ελέγξτε τις συνδέσεις και προσπαθήστε ξανά. 16. Πατήστε [OK]. 17. Πιέστε το πλήκτρο [Εργαλεία Χρήστη/Μετρητής]. Χειροκίνητος εντοπισμός του φακέλου SMB 1. Πατήστε [Αλλαγή] στη "Διαδρομή". 2. Εισάγετε τη διαδρομή όπου βρίσκεται ο φάκελος. Για παράδειγμα, αν το όνομα του υπολογιστή προορισμού είναι "User" και το όνομα του φακέλου είναι "Share", η διαδρομή θα είναι \\User\Share. 91

94 5. Scan (Σάρωση) Αν το δίκτυο δεν επιτρέπει την αυτόματη λήψη διευθύνσεων ΙΡ, συμπεριλάβετε τη διεύθυνση ΙΡ του υπολογιστή προορισμού στη διαδρομή. Για παράδειγμα, αν η διεύθυνση ΙΡ του υπολογιστή προορισμού είναι " " και το όνομα του φακέλου είναι "Share", η διαδρομή θα είναι \\ \Share. 3. Πατήστε [OK]. Αν δεν είναι σωστή η μορφή της διαδρομής που εισάγατε, εμφανίζεται ένα μήνυμα. Πατήστε [Έξοδος] και εισάγετε ξανά τη διαδρομή. Εντοπισμός του φακέλου SMB με Αναζήτηση στο Δίκτυο 1. Πατήστε [Αναζήτ. στο Δίκτυο]. Εμφανίζονται οι υπολογιστές-πελάτες που μοιράζονται το ίδιο δίκτυο με το μηχάνημα. Η οθόνη δικτύου εμφανίζει μόνο υπολογιστές-πελάτες για τους οποίους έχετε εξουσιοδοτημένη πρόσβαση. 2. Επιλέξτε την ομάδα που περιέχει τον υπολογιστή προορισμού. 3. Επιλέξτε το όνομα του υπολογιστή προορισμού. Εμφανίζονται οι κοινόχρηστοι φάκελοι κάτω από αυτό. Για να αλλάξετε επίπεδο, πατήστε [Ένα επίπεδο πάνω]. 4. Επιλέξτε το φάκελο που θέλετε να καταχωρήσετε. 5. Πατήστε [OK]. 92

95 Βασική διαδικασία για τη χρήση της Σάρωσης σε Φάκελο Διαγραφή καταχωρημένου φακέλου SMB 1. Πιέστε το πλήκτρο [Αρχική] οθόνη που βρίσκεται στο επάνω αριστερό τμήμα του πίνακα ελέγχου και πιέστε το εικονίδιο [Διαχείρ. Βιβλ. Διευθ.] στην [Αρχική] οθόνη. 2. Ελέγξτε ότι έχει επιλεγεί [Προγραμ./Αλλαγή]. 3. Επιλέξτε το όνομα του οποίου το φάκελο θέλετε να διαγράψετε. Πατήστε το πλήκτρο ονόματος ή πληκτρολογήστε με τα αριθμητικά πλήκτρα τον καταχωρημένο αριθμό. Μπορείτε να κάνετε αναζήτηση με βάση το καταχωρημένο όνομα, τον κωδικό χρήστη, το όνομα του φακέλου, ή τη διεύθυνση Πατήστε [Φάκελος]. 5. Πατήστε το πρωτόκολλο που δεν είναι επιλεγμένο. Εμφανίζεται ένα μήνυμα επιβεβαίωσης. 6. Πατήστε [Ναι]. 7. Πατήστε [OK]. 8. Πιέστε το πλήκτρο [Εργαλεία Χρήστη/Μετρητής]. Χειροκίνητη εισαγωγή της διαδρομής για τον προορισμό 1. Πατήστε [Χειρ.Εισαγ.]. 2. Πατήστε [SMB]. 3. Πατήστε [Χειροκ. Εισαγ.] στα δεξιά του πεδίου διαδρομής. 4. Προσθέστε τη διαδρομή για το φάκελο. Στη διαδρομή του παρακάτω παραδείγματος, το όνομα του κοινόχρηστου φακέλου είναι "user" και το όνομα του υπολογιστή είναι "desk01": \\desk01\user 5. Πατήστε [OK]. 93

96 5. Scan (Σάρωση) 6. Ανάλογα με τη ρύθμιση του προορισμού, πληκτρολογήστε το όνομα χρήστη για τη σύνδεση στον υπολογιστή. Για να εμφανιστεί το πληκτρολόγιο, πατήστε [Χειροκ. Εισαγ.] στα δεξιά του πεδίου ονόματος χρήστη. 7. Ανάλογα με τη ρύθμιση προορισμού, πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης για τη σύνδεση στον υπολογιστή. Για να εμφανιστεί το πληκτρολόγιο, πατήστε [Χειροκ. Εισαγ.] για τον κωδικό πρόσβασης. 8. Πατήστε [Έλεγχος Σύνδ.]. Για να ελεγχθεί αν υπάρχει ο καθορισμένος κοινόχρηστος φάκελος, εκτελείται έλεγχος σύνδεσης. 9. Ελέγξτε το αποτέλεσμα του ελέγχου σύνδεσης και πατήστε [Έξοδος]. 10. Πατήστε [OK]. 94

97 Βασική διαδικασία αποστολής αρχείων σάρωσης μέσω Βασική διαδικασία αποστολής αρχείων σάρωσης μέσω 1. Πατήστε το πλήκτρο [Αρχική] οθόνη πάνω αριστερά στον πίνακα ελέγχου και έπειτα πατήστε το εικονίδιο [Σαρωτής] στην [Αρχική] οθόνη. 2. Βεβαιωθείτε ότι δεν ισχύουν οι προηγούμενες ρυθμίσεις. Αν έχει παραμείνει κάποια προηγούμενη ρύθμιση, πατήστε το πλήκτρο [Eπαναφορά]. 3. Πατήστε την καρτέλα [ ]. DHJ Αν χρειαστεί, ορίστε τις ρυθμίσεις σάρωσης σύμφωνα με το πρωτότυπο που θα σαρωθεί. Παράδειγμα: Σάρωση εγγράφου σε έγχρωμη λειτουργία και αποθήκευση ως αρχείο PDF. 95

98 5. Scan (Σάρωση) Πατήστε [Ρυθμ. Σάρωσης] κι έπειτα πατήστε [Πλήρ. Χρώμα: Κείμ/Φωτ.] στην καρτέλα [Τύπος Πρωτ.]. Πατήστε [PDF] στην περιοχή [Τύπος/Όνομα Αρχείου Αποστολής]. 5. Εάν είναι απαραίτητο, πατήστε [Αναμ. επόμ. πρωτ.]. 6. Καθορίστε τον προορισμό. Μπορείτε να ορίσετε πολλούς προορισμούς. 7. Για να καθορίσετε αποστολέα , πιέστε [Όν. Αποστ.] κι έπειτα πατήστε [OK]. 8. Για να χρησιμοποιήσετε την Ειδοποίηση Διάθεσης Μηνυμάτων, πατήστε [Ειδοποίηση Λήψης]. Αν επιλέξετε [Ειδοποίηση Λήψης], ο επιλεγμένος αποστολέας θα λάβει μέσω μια ειδοποίηση όταν ο παραλήπτης ανοίξει το του. 9. Τοποθετήστε τα πρωτότυπα. Εάν δεν ξεκινήσει αυτόματα η σάρωση, πατήστε το πλήκτρο [Έναρξη]. Καταχώρηση προορισμού 1. Πιέστε το πλήκτρο [Αρχική] οθόνη που βρίσκεται στο επάνω αριστερό τμήμα του πίνακα ελέγχου και πιέστε το εικονίδιο [Διαχείρ. Βιβλ. Διευθ.] στην [Αρχική] οθόνη. 2. Ελέγξτε ότι έχει επιλεγεί [Προγραμ./Αλλαγή]. 3. Επιλέξτε το όνομα του οποίου τη διεύθυνση θέλετε να καταχωρήσετε. Πατήστε το πλήκτρο ονόματος ή πληκτρολογήστε με τα αριθμητικά πλήκτρα τον καταχωρημένο αριθμό. 4. Πατήστε [ ]. 5. Πατήστε [Αλλαγή] στο στοιχείο "Διεύθυνση ". 96

99 Βασική διαδικασία αποστολής αρχείων σάρωσης μέσω 6. Εισάγετε τη διεύθυνση Πατήστε [OK]. 8. Πατήστε [OK]. 9. Πιέστε το πλήκτρο [Εργαλεία Χρήστη/Μετρητής]. Διαγραφή προορισμού 1. Πιέστε το πλήκτρο [Αρχική] οθόνη που βρίσκεται στο επάνω αριστερό τμήμα του πίνακα ελέγχου και πιέστε το εικονίδιο [Διαχείρ. Βιβλ. Διευθ.] στην [Αρχική] οθόνη. 2. Ελέγξτε ότι έχει επιλεγεί [Προγραμ./Αλλαγή]. 3. Επιλέξτε το όνομα του οποίου τη διεύθυνση θέλετε να διαγράψετε. Πατήστε το πλήκτρο ονόματος ή πληκτρολογήστε με τα αριθμητικά πλήκτρα τον καταχωρημένο αριθμό. Μπορείτε να κάνετε αναζήτηση με βάση το καταχωρημένο όνομα, τον κωδικό χρήστη, το όνομα του φακέλου, ή τη διεύθυνση Πατήστε [ ]. 5. Πατήστε [Αλλαγή] στο στοιχείο "Διεύθυνση ". 6. Πατήστε [Διαγραφή Όλων] και έπειτα πατήστε [OK]. 7. Πατήστε [OK]. 8. Πιέστε το πλήκτρο [Εργαλεία Χρήστη/Μετρητής]. 97

100 5. Scan (Σάρωση) Χειροκίνητη εισαγωγή διεύθυνσης 1. Πατήστε [Χειρ.Εισαγ.]. 2. Εισάγετε τη διεύθυνση Πατήστε [OK]. 98

101 Βασική διαδικασία για την αποθήκευση αρχείων σάρωσης Βασική διαδικασία για την αποθήκευση αρχείων σάρωσης Μπορείτε να ορίσετε κωδικό για κάθε αποθηκευμένο αρχείο. Σας συνιστούμε να ορίζετε κωδικούς πρόσβασης, ώστε να προστατεύετε τα αποθηκευμένα αρχεία από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση. Αν προκύψει κάποιο σφάλμα, το αποθηκευμένο αρχείο σάρωσης στο μηχάνημα μπορεί να χαθεί. Σας συμβουλεύουμε να μην χρησιμοποιείτε το σκληρό δίσκο για την αποθήκευση σημαντικών αρχείων. Ο προμηθευτής δεν φέρει ευθύνη για οποιαδήποτε ζημιά που μπορεί να προκύψει από την απώλεια των αρχείων. 1. Πατήστε το πλήκτρο [Αρχική] οθόνη πάνω αριστερά στον πίνακα ελέγχου και έπειτα πατήστε το εικονίδιο [Σαρωτής] στην [Αρχική] οθόνη. 2. Βεβαιωθείτε ότι δεν ισχύουν οι προηγούμενες ρυθμίσεις. Αν έχει παραμείνει κάποια προηγούμενη ρύθμιση, πατήστε το πλήκτρο [Eπαναφορά]. 3. Πατήστε [Αποθήκ. Αρχείου]. DHJ Πατήστε [Αποθήκευση σε HDD]. 99

102 5. Scan (Σάρωση) 5. Αν χρειαστεί, ορίστε τις πληροφορίες του αποθηκευμένου αρχείου όπως [Όνομα Χρήστη], [Όνομα Αρχείου], [Κωδικός πρόσβασης] και [Επιλογή Φακέλου]. Όνομα Χρήστη Πατήστε [Όνομα Χρήστη] και επιλέξτε όνομα χρήστη. Για να ορίσετε όνομα χρήστη που δεν έχει καταχωρηθεί, πατήστε [Χειρ.Εισαγ.] και πληκτρολογήστε το όνομα. Αφού ορίσετε όνομα χρήστη, πατήστε [OK]. Όνομα Αρχείου Πατήστε [Όνομα Αρχείου], πληκτρολογήστε ένα όνομα αρχείου και πατήστε [OK]. Κωδικός πρόσβασης Πατήστε [Κωδικός πρόσβασης], πληκτρολογήστε κωδικό και πατήστε [OK]. Πληκτρολογήστε ξανά τον κωδικό για επιβεβαίωση και έπειτα πατήστε [OK]. Επιλογή Φακέλου Καθορίστε τον φάκελο στον οποίο θα αποθηκευτούν τα αρχεία. 6. Πατήστε [OK]. 7. Αν χρειαστεί, πατήστε [Ρυθμ. Σάρωσης] για να καθορίσετε τις ρυθμίσεις του σαρωτή όπως την ανάλυση και το μέγεθος της σάρωσης. 8. Εάν είναι απαραίτητο, πατήστε [Αναμ. επόμ. πρωτ.]. 9. Τοποθετήστε τα πρωτότυπα. Εάν δεν ξεκινήσει αυτόματα η σάρωση, πατήστε το πλήκτρο [Έναρξη]. Έλεγχος αποθηκευμένου αρχείου επιλεγμένου από τη λίστα Σε αυτήν την ενότητα εξηγούμε πώς μπορείτε να δείτε σε προεπισκόπηση ένα αρχείο που έχει επιλεγεί από τη λίστα αποθηκευμένων αρχείων. 1. Πατήστε [Επιλ. Αποθηκ. Αρχ.]. 2. Καθορίστε τον φάκελο στον οποίο θα αποθηκευτούν τα αρχεία. 100

103 Βασική διαδικασία για την αποθήκευση αρχείων σάρωσης 3. Από τη λίστα των αποθηκευμένων αρχείων, επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να ελέγξετε. Μπορείτε να επιλέξετε πάνω από ένα αρχείο. 4. Πατήστε [Προεπισκόπηση]. 101

104 5. Scan (Σάρωση) Καθορισμός του τύπου αρχείου Σε αυτήν την ενότητα περιγράφεται η διαδικασία καθορισμού του τύπου αρχείου που θέλετε να στείλετε. Μπορείτε να ορίσετε τύπους αρχείων όταν στέλνετε αρχεία με ή Σάρωση σε Φάκελο, όταν στέλνετε αποθηκευμένα αρχεία με ή Σάρωση σε Φάκελο και όταν αποθηκεύετε αρχεία σε συσκευή αποθήκευσης μνήμης. Μπορείτε να επιλέξετε έναν από τους παρακάτω τύπους αρχείων: Μία σελίδα: [TIFF / JPEG], [PDF] Αν επιλέξετε τύπο αρχείου μίας σελίδας όταν σαρώνετε πολλά πρωτότυπα, τότε δημιουργείται ένα αρχείο για κάθε σελίδα, ενώ ο αριθμός των σταλμένων αρχείων είναι ίδιος με τον αριθμό των σαρωμένων σελίδων. Πολλές σελίδες: [TIFF], [PDF] Αν επιλέξετε τύπο αρχείου πολλών σελίδων όταν σαρώνετε πολλά πρωτότυπα, τότε οι σαρωμένες σελίδες συνδυάζονται και στέλνονται σαν ένα αρχείο. Οι επιλέξιμοι τύποι αρχείων διαφέρουν ανάλογα με τις ρυθμίσεις σάρωσης και άλλες συνθήκες. Για λεπτομέρειες σχετικά με τους τύπους αρχείων, ανατρέξτε στο Scan. 1. Πατήστε [Τύπος/Όνομα Αρχ. Αποστ.]. 2. Επιλέξτε τύπο αρχείου. Εάν ο Τύπος Αρχείου έχει οριστεί σε [PDF], διαμορφώστε τη Ρύθμιση Αρχείου PDF όπως απαιτείται. 3. Πατήστε [OK]. 102

105 Καθορισμός ρυθμίσεων σάρωσης Καθορισμός ρυθμίσεων σάρωσης 1. Πατήστε [Ρυθμ. Σάρωσης]. 2. Καθορίστε κατάλληλα την ανάλυση, το μέγεθος της σάρωσης και άλλες ρυθμίσεις. 3. Πατήστε [OK]. 103

106 Scan (Σάρωση)

107 6. Διακομιστής εγγράφων Σε αυτό το κεφάλαιο περιγράφονται οι λειτουργίες και οι εργασίες του Διακομιστή Εγγράφων που χρησιμοποιούνται συχνά. Για πληροφορίες που δεν περιλαμβάνονται σε αυτό το κεφάλαιο, ανατρέξτε στο εγχειρίδιο Copy/Document Server που είναι διαθέσιμο στην ιστοσελίδα μας. Αποθήκευση δεδομένων Σε αυτήν την ενότητα εξηγούμε τη διαδικασία αποθήκευσης εγγράφων στον Διακομ. Εγγράφων. Αν ανοίξετε το έγγραφο με τον σωστό κωδικό πρόσβασης, το έγγραφο παραμένει επιλεγμένο ακόμη και αφότου ολοκληρωθούν οι ενέργειες. Σε αυτό το έγγραφο έχουν πρόσβαση και άλλοι χρήστες. Μετά την ενέργεια, πατήστε το πλήκτρο [Επαναφορά] για να ακυρώσετε την επιλογή εγγράφου. Το όνομα χρήστη που έχει καταχωρηθεί σε ένα αποθηκευμένο έγγραφο στον Διακομ. Εγγράφων προσδιορίζει το δημιουργό και τον τύπο του εγγράφου. Δεν προστατεύει τα εμπιστευτικά έγγραφα από άλλους. Όταν ενεργοποιείτε τη σάρωση από τον σαρωτή, βεβαιωθείτε ότι έχουν τερματιστεί όλες οι άλλες ενέργειες. Όνομα Αρχείου Στο σαρωμένο έγγραφο επισυνάπτεται αυτόματα ένα όνομα αρχείου, όπως το "COPY0001" και το "COPY0002". Μπορείτε να αλλάξετε το όνομα του αρχείου. Όνομα Χρήστη Μπορείτε να καταχωρήσετε ένα όνομα χρήστη, προκειμένου να προσδιορίζεται ο χρήστης ή η ομάδα χρηστών που αποθήκευσε τα έγγραφα. Για να το εκχωρήσετε, επιλέξτε το όνομα χρήστη που έχει καταχωρηθεί στο Βιβλίο Διευθύνσεων ή πληκτρολογήστε απευθείας το όνομα. Ανάλογα με τη ρύθμιση ασφάλειας, ενδέχεται να εμφανιστεί το [Δικαιώμ. Πρόσβ.] αντί για το [Όνομα Χρήστη]. Για λεπτομέρειες σχετικά με το Βιβλίο διευθύνσεων, ανατρέξτε στο Connecting the Machine/System Settings. Κωδικός πρόσβασης Για να αποτρέψετε τη μη εξουσιοδοτημένη εκτύπωση, μπορείτε να ορίσετε κωδικό πρόσβασης για κάθε αποθηκευμένο έγγραφο. Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε ένα προστατευμένο έγγραφο, πρέπει να δώσετε τον αντίστοιχο κωδικό πρόσβασης. Αν έχει οριστεί κωδικός πρόσβασης για τα έγγραφα, τότε το εικονίδιο κλειδώματος εμφανίζεται στην αριστερή πλευρά του ονόματος αρχείου. 105

108 6. Διακομιστής εγγράφων 1. Πιέστε το πλήκτρο [Αρχική] οθόνη πάνω αριστερά στον πίνακα ελέγχου και πιέστε το εικονίδιο [Διακομ. Εγγράφων] στην οθόνη. 2. Πατήστε [Σε οθόνη σάρωσης]. DHJ Πιέστε το πλήκτρο [Φάκ Προορ για Αποθ]. 4. Καθορίστε φάκελο αποθήκευσης του εγγράφου και στη συνέχεια πατήστε [OK]. 5. Πατήστε [Όν. Χρήστη]. 6. Ορίστε όνομα χρήστη και πατήστε [OK]. Τα εμφανιζόμενα ονόματα χρήστη είναι ονόματα που έχουν καταχωρηθεί στο Βιβλίο Διευθύνσεων. Για να ορίσετε ένα όνομα που δεν εμφανίζεται στην οθόνη, πατήστε [Χειρ.Εισαγ.] και πληκτρολογήστε ένα όνομα χρήστη. 7. Πατήστε [Όνομα Αρχείου]. 8. Πληκτρολογήστε ένα όνομα αρχείου και πατήστε [OK]. 9. Πατήστε [ΚωδΠρόσβ]. 10. Πληκτρολογήστε κωδικό πρόσβασης με τα αριθμητικά πλήκτρα και πατήστε [OK]. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε από τέσσερα μέχρι οκτώ ψηφία για τον κωδικό. 11. Για να επαληθεύσετε τον κωδικό, πληκτρολογήστε τον ξανά και πατήστε [OK]. 12. Τοποθετήστε το πρωτότυπο. Το πρωτότυπο τροφοδοτείται αυτόματα στο μηχάνημα. Εάν επιλεγεί [Πατήστε το Πλήκτρο Έναρξη] για το [Μέθοδος Έναρξης Τροφοδ.], η σάρωση θα ξεκινήσει όταν πατήσετε το πλήκτρο [Έναρξη]. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο Connecting the Machine/ System Settings. Το πρωτότυπο σαρώνεται. 13. Πατήστε [Ολοκλήρ. Σάρωσης] αφού σαρωθούν όλα τα έγγραφα. Το πρωτότυπο σαρώνεται. Το έγγραφο αποθηκεύεται στον Διακομιστή Εγγράφων. 106

109 Εκτύπωση αποθηκευμένων εγγράφων Εκτύπωση αποθηκευμένων εγγράφων Εκτυπώνει αποθηκευμένα έγγραφα στον Διακομιστή Εγγράφων. Στην οθόνη εκτύπωσης μπορείτε να ορίσετε τα παρακάτω στοιχεία: Δίσκος χαρτιού Αριθμός εκτυπώσεων [Τελική Επεξεργασία] (Σελιδοποίηση, Σελιδ. με Περιστροφή) [Ρύθμιση Θέσης Εκτύπωσης] [Σφραγίδα] (Αρίθμηση Φόντου, Προκαθορισμένη Σφραγίδα, Σφραγίδα Χρήστη, Σφραγίδα Ημερομηνίας, Κείμενο Σφραγίδας, Αρίθμηση σελίδων) [Σμίκρ./Μεγέθ.] (Προκαθορισμένη Σμίκρυνση/Μεγέθυνση, Ζουμ, Λεπτή Μεγέθυνση) [Μεταβλητή Κοπή] [Αυτόμ. Σμίκρ./Μεγέθ.] Θέση εξόδου εκτυπώσεων Για λεπτομέρειες σχετικά με κάθε λειτουργία, ανατρέξτε στο Copy/Document Server. 1. Επιλέξτε φάκελο. 2. Επιλέξτε ένα έγγραφο που θα εκτυπωθεί. 3. Όταν εκτυπώνετε δύο ή παραπάνω έγγραφα ταυτόχρονα, επαναλάβετε το βήμα 2. Μπορείτε να εκτυπώσετε μέχρι και 30 έγγραφα. 4. Όταν καθορίζετε συνθήκες εκτύπωσης, πατήστε [Σε Οθόνη Εκτύπωσ.] και έπειτα διαμορφώστε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης. 5. Πληκτρολογήστε τον αριθμό των εκτυπώσεων με τα αριθμητικά πλήκτρα. Η μέγιστη ποσότητα που μπορεί να εισαχθεί είναι Πατήστε το πλήκτρο [Έναρξη]. 107

110 Διακομιστής εγγράφων

111 7. Web Image Monitor Σε αυτό το κεφάλαιο περιγράφονται οι λειτουργίες και εργασίες του Web Image Monitor που χρησιμοποιούνται συχνά. Για πληροφορίες που δεν περιλαμβάνονται σε αυτό το κεφάλαιο, ανατρέξτε στο εγχειρίδιο Connecting the Machine/ System Settings που είναι διαθέσιμο στην ιστοσελίδα μας ή στη Βοήθεια του Web Image Monitor. Εμφάνιση κεντρικής σελίδας Σε αυτήν την ενότητα περιγράφεται η Κεντρική Σελίδα και πώς να εμφανίσετε το Web Image Monitor. Όταν εισάγετε μία διεύθυνση IPv4, μην χρησιμοποιείτε μηδέν στην αρχή κάθε τμήματος. Για παράδειγμα, αν η διεύθυνση είναι " ", πρέπει να την πληκτρολογήσετε ως εξής: " ". 1. Ανοίξτε το πρόγραμμα περιήγησης web. 2. Στη γραμμή διευθύνσεων του προγράμματος περιήγησης web, πληκτρολογήστε " διεύθυνση ΙΡ του μηχανήματος ή το όνομα host)/". Εμφανίζεται η κεντρική σελίδα του Web Image Monitor. Αν το όνομα host έχει καταχωρηθεί σε διακομιστή DNS ή WINS, τότε μπορείτε να τον εισάγετε. Όταν ορίζετε SSL (πρωτόκολλο κρυπτογραφημένης επικοινωνίας), στο περιβάλλον όπου ελέγχεται η πιστοποίηση του διακομιστή, πληκτρολογήστε " διεύθυνση ΙΡ ή το όνομα host)/". Το Web Image Monitor χωρίζεται στις παρακάτω περιοχές: EL DNB Περιοχή μενού Αν επιλέξετε ένα στοιχείο μενού, εμφανίζεται το περιεχόμενό του. 109

112 7. Web Image Monitor 2. Περιοχή κεφαλίδας Εμφανίζονται τα εικονίδια των συνδέσμων για τη Βοήθεια και τη λειτουργία αναζήτησης με λέξη-κλειδί. Σε αυτή την περιοχή εμφανίζονται επίσης οι επιλογές [Σύνδεση] και [Αποσύνδεση], οι οποίες σας επιτρέπουν να μεταβείτε από τη λειτουργία διαχειριστή στη λειτουργία επισκέπτη και αντίστροφα. 3. Ανανέωση/Βοήθεια (Ανανέωση): Για να ενημερώσετε τα στοιχεία του μηχανήματος, πατήστε πάνω δεξιά στην περιοχή εργασίας. Για να ανανεώσετε ολόκληρη την οθόνη του προγράμματος περιήγησης, κάντε κλικ το πληκτρο [Ανανέωση] του προγράμματος περιήγησης web. (Βοήθεια): Χρησιμοποιήστε τη Βοήθεια για προβολή και λήψη των περιεχομένων του αρχείου Bοήθειας. 4. Περιοχή Βασικών Πληροφοριών Εμφανίζονται οι βασικές πληροφορίες του μηχανήματος. 5. Περιοχή εργασίας Εμφανίζονται τα περιεχόμενα του στοιχείου που έχει επιλεγεί στην περιοχή μενού. 110

113 8. Προσθήκη χαρτιού και τόνερ Αυτό το κεφάλαιο περιγράφει πως να τοποθετείτε χαρτί στο δίσκο χαρτιού και τα προτεινόμενα μεγέθη και τύπους χαρτιού. Τοποθέτηση χαρτιού Προφυλάξεις κατά την τοποθέτηση χαρτιού στον δίσκο ρολών χαρτιού Κατά την τοποθέτηση χαρτιού προσέξτε να μην παγιδεύσετε ή τραυματίσετε τα δάχτυλά σας. Κρατήστε το ρολό χαρτιού οριζόντια και με τα δύο χέρια. Όταν το ρολό χαρτιού επισυνάπτεται στο στήριγμα χαρτιού και εάν κρατάτε το ρολό χαρτιού κατακόρυφα, το ρολό χαρτιού μπορεί να πέσει και να προξενήσει τραυματισμό. Δεν μπορείτε να τοποθετήσετε χαρτί στις παρακάτω περιπτώσεις: Κατά την εκτύπωση Κατα την διάρκεια συντήρησης ή άλλων λειτουργιών Όταν τα καπάκια είναι ανοικτά Σε Λειτουργία Χαμηλής Ενέργειας ή σε Λειτουργία Ύπνου Εάν έχει μπλοκαριστεί χαρτί Όταν εμφανίζεται μήνυμα για επικοινωνία με το τμήμα υποστήριξης. Για τους τύπους και τα μεγέθη χαρτιού που μπορούν να τοποθετηθούν στον δίσκο χαρτιού και στον δίσκο τροφοδοσίας Bypass, ανατρέξτε στη σελ.123 "Προτεινόμενα μεγέθη και τύποι χαρτιού". Κατά την διαδικασία αντιγραφής σε προσαρμοσμένο μέγεθος χαρτιού, ορίστε το μέγεθος του χαρτιού. Κατά την αντιγραφή σε φύλλα χαρτιού προσαρμοσμένου μεγέθους χρησιμοποιώντας τη λειτουργία αντιγραφικού, ανατρέξτε στο Copy/ Document Server. Κατά την εκτύπωση σε ρολό χαρτιού προσαρμοσμένου μεγέθους χρησιμοποιώντας τη λειτουργία εκτυπωτή, ανατρέξτε στη σελ.118 "Καθορισμός ρολού χαρτιού προσαρμοσμένου μεγέθους μέσω του πίνακα ελέγχου". Κατά την εκτύπωση φύλλων χαρτιού προσαρμοσμένου μεγέθους, ανατρέξτε στη σελ.121 "Καθορισμός προσαρμοσμένου μεγέθους φύλλων χαρτιού μέσω του πίνακα ελέγχου". Τοποθέτηση χαρτιού στον δίσκο ρολών χαρτιού Σε αυτήν την ενότητα εξηγείται πώς να τοποθετήσετε ένα ρολό χαρτιού στον δίσκο. 111

114 8. Προσθήκη χαρτιού και τόνερ Προσέξτε να μην παγιδευτούν τα δάχτυλα ή τα ρούχα σας στον κύλινδρο. Όταν το ρολό χαρτιού βρίσκεται σε μία από τις ακόλουθες καταστάσεις, δεν μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε. Κόψτε την άκρη του χαρτιού με το ψαλίδι πριν το τοποθετήσετε. Το μπροστινό άκρο είναι κατεστραμμένο Έχει κολλήσει πάνω του αυτοκόλλητη ταινία, κόλλα ή άλλη κολλητική ουσία DHJ346 Το χαρτί είναι τσαλακωμένο DHJ347 Οι γωνίες έχουν διπλωθεί DHJ

115 Τοποθέτηση χαρτιού DHJ350 Το χαρτί εξέρχεται με αντίθετη κλίση από το ρολό χαρτιού Το άκρο έχει βαθουλώματα DHJ351 Το χαρτί έχει τρύπες DHJ

116 8. Προσθήκη χαρτιού και τόνερ DHJ349 Το χαρτί είναι σκισμένο DHJ353 Όταν αφαιρείτε τα ρολά χαρτιού από τους δίσκους χαρτιού, σηκώστε τα στηρίγματα χαρτιού και στις δύο πλευρές του ρολού χαρτιού πριν από την αφαίρεσή τους. Μην ανασηκώνετε τη μία πλευρά μόνο. Έτσι μπορεί να γίνει ζημιά στο μηχάνημα. DHJ

117 Τοποθέτηση χαρτιού Ονόματα των εξαρτημάτων του δίσκου ρολών χαρτιού BKV012S 1. Διακόπτης θερμαντήρα αφύγρανσης Όταν η υγρασία είναι υψηλή, το χαρτί στον δίσκο χαρτιού μπορεί να απορροφήσει την υγρασία, με πιθανό αποτέλεσμα να υποβαθμιστεί η ποιότητα της αντιγραφής. Ο θερμαντήρας αφύγρανσης αποτρέπει αυτόν τον κίνδυνο. Ενεργοποιήστε αυτόν τον διακόπτη, όταν η υγρασία είναι υψηλή. 2. Στήριγμα χαρτιού Τα δύο στηρίγματα χαρτιού συγκρατούν το ρολό χαρτιού και τοποθετούνται στην υποδοχή ρολού του δίσκου ρολών χαρτιού. 3. Κουμπί τροφοδοσίας χαρτιού Χρησιμοποιήστε το όταν τοποθετείτε ρολά χαρτιού ή αφαιρείτε μπλοκαρισμένο χαρτί. 4. Κουμπί μονάδας κοπής Χρησιμοποιήστε το για να κόψετε χαρτί, εάν υπάρχει εμπλοκή χαρτιού στην περιοχή της μονάδας κοπής του μηχανήματος. Επιστρέφετε πάντα το κουμπί κοπής στο αριστερό ή το δεξί άκρο. 5. Κουμπί αυτόματης τροφοδοσίας Χρησιμοποιήστε το για να αποκαταστήσετε τις εμπλοκές χαρτιού στην περιοχή τροφοδοσίας χαρτιού. Κρατήστε αυτό το κουμπί πατημένο για συνεχή τροφοδοσία του χαρτιού ρολού. Όταν τροφοδοτηθεί χαρτί μήκους περίπου "100mm (3,9 ίντσες)", αφήστε το κουμπί ούτως ώστε το χαρτί να κόβεται αυτόματα. 6. Υποδοχή ρολού Προσαρμόστέ την στο μέγεθος του ρολού χαρτιού που χρησιμοποιείτε. 115

118 8. Προσθήκη χαρτιού και τόνερ 1. Τραβήξτε προσεκτικά προς τα έξω το δίσκο ρολών χαρτιού, μέχρι να σταματήσει. DHJ Προσαρτήστε το στήριγμα χαρτιού στο νέο ρολό χαρτιού ( ) και στη συνέχεια κατεβάστε το μοχλό ( ). DHJ308 Εισάγετε σταθερά το στήριγμα χαρτιού, μέχρι να σταματήσει. 3. Κρατήστε τις δύο πλευρές του ρολού χαρτιού και τοποθετήστε το με ασφάλεια στην υποδοχή ρολού. DHJ285 Βεβαιωθείτε ότι και τα δύο άκρα του στηρίγματος χαρτιού έχουν τοποθετηθεί με ασφάλεια στις εγκοπές της υποδοχής ρολού. Το άκρο του ρολού χαρτιού πρέπει να βρίσκεται στο κάτω μέρος. 116

119 Τοποθέτηση χαρτιού 4. Περιστρέφοντας αργά το ρολό χαρτιού ( ) για την τροφοδοσία του άκρου του ρολού χαρτιού στο ελαστικό τμήμα του κυλίνδρου, στρέψτε το κουμπί τροφοδοσίας χαρτιού δεξιόστροφα ( ). 1 2 DHJ Συνεχίστε να πιέζετε το κουμπί αυτόματης τροφοδοσίας μέχρις ότου το άκρο του χαρτιού να εξέλθει από το τμήμα της μονάδας κοπής ( ) και στη συνέχεια αφαιρέστε το κομμένο κομμάτι χαρτιού ( ). 1 2 DHJ287 Το χαρτί θα κοπεί αυτόματα όταν αφήσετε το κουμπί τροφοδοσίας. 6. Σπρώξτε προσεκτικά ολόκληρο το δίσκο ρολών χαρτιού προς τα μέσα. 7. Καθορίστε το μέγεθος του χαρτιού. Για λεπτομέρειες σχετικά με τον ορισμό του μεγέθους χαρτιού, ανατρέξτε στο Connecting the Machine/System Settings. Εκτύπωση από το δίσκο μέσω της λειτουργίας εκτυπωτή Με τη λειτουργία εκτυπωτή, μπορείτε να εκτυπώσετε σε ρολό χαρτιού προσαρμοσμένου μεγέθους. Αυτή η ενότητα εξηγεί πώς μπορείτε να καθορίσετε το μέγεθος χαρτιού από τον πίνακα ελέγχου του μηχανήματος. 117

120 8. Προσθήκη χαρτιού και τόνερ Οι ρυθμίσεις παραμείνουν σε ισχύ μέχρι να τις αλλάξετε. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη ρύθμιση των προγραμμάτων οδήγησης εκτυπωτή, ανατρέξτε στο Print. Καθορισμός ρολού χαρτιού προσαρμοσμένου μεγέθους μέσω του πίνακα ελέγχου Αυτή η ενότητα εξηγεί πώς να καθορίσετε το μέγεθος για ρολό χαρτιού προσαρμοσμένου μεγέθους από τον πίνακα ελέγχου όταν χρησιμοποιείτε ως γλώσσα εκτυπωτή RP-GL/2 ή RTIFF. Για λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο αλλαγής της γλώσσας εκτυπωτή, ανατρέξτε στα RP-GL/2 και RTIFF. Τα μεγέθη χαρτιού που μπορούν να οριστούν είναι ,4 mm (8,3-36,0 ίντσες) οριζόντια και mm (8,3-590,5 ίντσες) κάθετα. 1. Πιέστε το πλήκτρο [Εργαλεία Χρήστη/Μετρητής]. 2. Πιέστε [Δυνατ. Εκτυπωτή]. 3. Πατήστε [Σύστημα (EM)]. DHJ Επιλέξτε [Προσαρμ. Μέγεθος: Δίσκος 1-2]. 5. Με τα αριθμητικά πλήκτρα πληκτρολογήστε το οριζόντιο μέγεθος του χαρτιού και μετά πατήστε [ ]. 6. Με τα αριθμητικά πλήκτρα πληκτρολογήστε το κάθετο μέγεθος του χαρτιού και μετά πατήστε [ ]. 7. Πατήστε [OK]. 8. Πιέστε το πλήκτρο [Εργαλεία Χρήστη/Μετρητής]. Τοποθέτηση χαρτιού στον δίσκο Bypass Χρησιμοποιήστε το δίσκο Bypass για αντιγραφή σε μεγέθη χαρτιού που δεν μπορούν να τοποθετηθούν στους δίσκους ρολών χαρτιού. 118

121 Τοποθέτηση χαρτιού 1. Προσαρμόστε τους οδηγούς χαρτιού του δίσκου τροφοδοσίας bypass στο μέγεθος του χαρτιού. DHJ Εισάγετε το χαρτί με την όψη αντιγραφής προς τα πάνω στον δίσκο τροφοδοσίας Bypass. DHJ283 Τοποθετήστε το άκρο χαρτιού, στο ίδιο ύψος, έτσι ώστε να εφάπτεται στον κύλινδρο τροφοδοσίας χαρτιού κατά μήκος των οδηγών χαρτιού του δίσκου Bypass. Συνεχίστε να κρατάτε το χαρτί μέχρι ο κύλινδρος να ξεκινήσει τη τροφοδοσία. Το χαρτί τροφοδοτείται αυτόματα και το μηχάνημα ξεκινάει την αντιγραφή. Εκτύπωση από το δίσκο Bypass μέσω της λειτουργίας εκτυπωτή Όταν χρησιμοποιείτε τη λειτουργία του εκτυπωτή για εκτύπωση σε χαρτί που τροφοδοτείται από τον δίσκο Bypass, μπορείτε να καθορίσετε το μέγεθος και τον τύπο χαρτιού από τον πίνακα ελέγχου. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη ρύθμιση των προγραμμάτων οδήγησης εκτυπωτή, ανατρέξτε στο Print. Οι ρυθμίσεις θα παραμείνουν σε ισχύ μέχρι να τις αλλάξετε. (κυρίως Ευρώπη) Το μέγεθος [A4 ] είναι η προεπιλεγμένη ρύθμιση για το πεδίο [Μέγ. Χαρτ. Παράκ. Εκτυπ.]. (κυρίως Βόρεια Αμερική) 119

122 8. Προσθήκη χαρτιού και τόνερ Το μέγεθος [8 1 / 2 11 Εκτυπ.]. ] είναι η προεπιλεγμένη ρύθμιση για το πεδίο [Μέγεθ. Χαρτ. Παράκ. Καθορισμός κανονικών μεγεθών με χρήση του πίνακα ελέγχου 1. Πιέστε το πλήκτρο [Εργαλεία Χρήστη/Μετρητής]. 2. Πατήστε [Ρυθμ. Χαρτιού Συρτ.]. 3. Πατήστε [Μέγ. Χαρτ. Παράκ. Εκτυπ.]. 4. Επιλέξτε το μέγεθος χαρτιού. DHJ Πατήστε [OK]. 6. Πιέστε το πλήκτρο [Εργαλεία Χρήστη/Μετρητής]. 120

123 Τοποθέτηση χαρτιού Καθορισμός προσαρμοσμένου μεγέθους φύλλων χαρτιού μέσω του πίνακα ελέγχου 1. Πιέστε το πλήκτρο [Εργαλεία Χρήστη/Μετρητής]. 2. Πατήστε [Ρυθμ. Χαρτιού Συρτ.]. 3. Πατήστε [Μέγ. Χαρτ. Παράκ. Εκτυπ.]. 4. Πατήστε [Προσαρμ. Μέγεθος]. DHJ249 Αν έχετε ήδη ορίσει προσαρμοσμένο μέγεθος, πατήστε [Αλλαγή Μεγέθ.]. 5. Πατήστε [Κατακόρυφα]. 6. Με τα αριθμητικά πλήκτρα πληκτρολογήστε το κάθετο μέγεθος του χαρτιού και μετά πατήστε [ ]. 7. Πατήστε [Οριζόντια]. 8. Με τα αριθμητικά πλήκτρα πληκτρολογήστε το οριζόντιο μέγεθος του χαρτιού και μετά πατήστε [ ]. 9. Πατήστε δύο φορές [OK]. 10. Πιέστε το πλήκτρο [Εργαλεία Χρήστη/Μετρητής]. 121

124 8. Προσθήκη χαρτιού και τόνερ Καθορισμός τύπου χαρτιού μέσω του πίνακα ελέγχου 1. Πιέστε το πλήκτρο [Εργαλεία Χρήστη/Μετρητής]. 2. Πατήστε [Ρυθμ. Χαρτιού Συρτ.]. 3. Πιέστε [ Επόμ.]. DHJ Πατήστε [Τύπος χαρτιού: Παράκαμψη Χαρτιού]. 5. Επιλέξτε τα κατάλληλα στοιχεία με βάση τον τύπο και το πάχος χαρτιού που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. 6. Πατήστε [OK]. 7. Πιέστε το πλήκτρο [Εργαλεία Χρήστη/Μετρητής]. 122

125 Προτεινόμενο χαρτί Προτεινόμενο χαρτί Σε αυτή την ενότητα περιγράφονται τα προτεινόμενα μεγέθη και τύποι χαρτιού. Προτεινόμενα μεγέθη και τύποι χαρτιού Δίσκος ρολών χαρτιού (κυρίως Ευρώπη) Τύπος και βάρος χαρτιού Μέγεθος χαρτιού Χωρητικότητα χαρτιού Απλό χαρτί 52,3-110 g/m 2 (13,9-29,3 lb) Ημιδιαφανές χαρτί Ανακυκλωμένο χαρτί Ρολό Χαρτιού Διάμετρος: μικρότερη από 175 mm Πυρήνας: 76,4 ± 0,25 mm Πλάτος: 210, 257, 297, 364, 420, 440, 490, 515, 594, 620, 625, 660, 680, 707, 728, 800, 841, 880, 914 mm Μήκος ρολού: μικρότερο από 150 m Ρολό Χαρτιού Διάμετρος: μικρότερη από 175 mm Πυρήνας: 76,4 ± 0,25 mm Πλάτος: 210, 257, 297, 364, 420, 440, 490, 515, 594, 620, 625, 660, 680, 707, 728, 800, 841, 880, 914 mm Μήκος ρολού: μικρότερο από 150 m Ρολό Χαρτιού Διάμετρος: μικρότερη από 175 mm Πυρήνας: 76,4 ± 0,25 mm Πλάτος: 210, 257, 297, 364, 420, 440, 490, 515, 594, 620, 625, 660, 680, 707, 728, 800, 841, 880, 914 mm Μήκος ρολού: μικρότερο από 150 m

126 8. Προσθήκη χαρτιού και τόνερ Τύπος και βάρος χαρτιού Μέγεθος χαρτιού Χωρητικότητα χαρτιού Φιλμ Ρολό Χαρτιού Διάμετρος: μικρότερη από 175 mm Πυρήνας: 76,4 ± 0,25 mm Πλάτος: 210, 257, 297, 364, 420, 440, 490, 515, 594, 620, 625, 660, 680, 707, 728, 800, 841, 880, 914 mm Μήκος ρολού: μικρότερο από 150 m - Δίσκος ρολών χαρτιού (κυρίως Βόρεια Αμερική) Τύπος και βάρος χαρτιού Μέγεθος χαρτιού Χωρητικότητα χαρτιού Απλό χαρτί 52,3-110 g/m 2 (13,9-29,3 lb) Ημιδιαφανές χαρτί (vellum) Ανακυκλωμένο χαρτί Ρολό Χαρτιού Διάμετρος: 6,7 ή μικρότερη Εσωτερική διάμετρος: 3,0 ± 0,01 Πλάτος: 8 1 / 2, 9, 11, 12, 17, 18, 22, 24, 34, 36 Μήκος ρολού: 590 (49,2 ft.) ή μικρότερο Ρολό Χαρτιού Διάμετρος: 6,7 ή μικρότερη Εσωτερική διάμετρος: 2,98-3,03 Πλάτος: 8 1 / 2, 9, 11, 12, 17, 18, 22, 24, 34, 36 Μήκος ρολού: 590 (49,2 ft.) ή μικρότερο Ρολό Χαρτιού Διάμετρος: 6,7 ή μικρότερη Εσωτερική διάμετρος: 3,0 ± 0,01 Πλάτος: 8 1 / 2, 9, 11, 12, 17, 18, 22, 24, 34, 36 Μήκος ρολού: 590 (49,2 ft.) ή μικρότερο

127 Προτεινόμενο χαρτί Τύπος και βάρος χαρτιού Μέγεθος χαρτιού Χωρητικότητα χαρτιού Φιλμ Ρολό Χαρτιού Διάμετρος: 6,7 ή μικρότερη Εσωτερική διάμετρος: 3,0 ± 0,01 Πλάτος: 8 1 / 2, 9, 11, 12, 17, 18, 22, 24, 34, 36 Μήκος ρολού: 590 (49,2 ft.) ή μικρότερο - Δίσκος τροφοδοσίας Bypass Τύπος και βάρος χαρτιού Απλό χαρτί 52,3-110 g/m 2 (13,9-29,3 lb) (κυρίως Ευρώπη) Μέγεθος χαρτιού A0, A1, A2, A3, A4, B1, B2, B3, B4 Πλάτος χαρτιού: ,4 mm Μήκος χαρτιού: mm Αριθμός φύλλων που μπορούν να τοποθετηθούν 1 φύλλο Ημιδιαφανές χαρτί A0, A1, A2, A3, A4, B1, B2, B3, B4 Πλάτος χαρτιού: ,4 mm Μήκος χαρτιού: mm Φιλμ A0, A1, A2, A3, A4, B1, B2, B3, B4 Πλάτος χαρτιού: ,4 mm Μήκος χαρτιού: mm 1 φύλλο 1 φύλλο 125

128 8. Προσθήκη χαρτιού και τόνερ Δίσκος Bypass (κυρίως Βόρεια Αμερική) Τύπος και βάρος χαρτιού Μέγεθος χαρτιού Αριθμός φύλλων που μπορούν να τοποθετηθούν Απλό χαρτί 52,3-110 g/m 2 (13,9-29,3 lb) Επιστήμες μηχανικών E (34 44), D (22 34), C (17 22), B (11 17), A (8 1 / 2 11) 1 φύλλο Ημιδιαφανές χαρτί (vellum) Αρχιτεκτονική E (36 48), D (24 36), C (18 24), B (12 18), A (9 12) Επιστήμες μηχανικών E (34 44), D (22 34), C (17 22), B (11 17), A (8 1 / 2 11) 1 φύλλο Φιλμ Αρχιτεκτονική E (36 48), D (24 36), C (18 24), B (12 18), A (9 12) Επιστήμες μηχανικών E (34 44), D (22 34), C (17 22), B (11 17), A (8 1 / 2 11) 1 φύλλο Αρχιτεκτονική E (36 48), D (24 36), C (18 24), B (12 18), A (9 12) Εάν χρησιμοποιείτε απλό χαρτί σε χαμηλή θερμοκρασία και ο βαθμός σταθεροποίησης του γραφίτη δεν είναι επαρκής, επικοινωνήστε με τον αντιπρόσωπο τεχνικής υποστήριξης. Τοποθετήστε χαρτί στον δίσκο Bypass με την πλευρά εκτύπωσης προς τα επάνω. Πρέπει να ορίσετε χειροκίνητα το μέγεθος του χαρτιού προσαρμοσμένου μεγέθους όταν το τοποθετείτε στον δίσκο Bypass. Εάν τοποθετείτε λεπτό χαρτί, τοποθετήστε το προς την κατεύθυνση των ινών του χαρτιού. Εάν χρησιμοποιείτε φιλμ FA σε περιβάλλον όπου η θερμοκρασία είναι 15 C ή πιο χαμηλή, η ικανότητα σταθεροποίησης του γραφίτη ενδέχεται να υποβαθμιστεί. Εάν συμβεί κάτι τέτοιο, επικοινωνήστε με αντιπρόσωπο τεχνικής υποστήριξης. 126

129 Προτεινόμενο χαρτί Μην χρησιμοποιείτε χαρτί που προορίζεται για εκτυπωτές inkjet. Υπάρχει κίνδυνος να κολλήσει στη μονάδα σταθεροποίησης και να μπλοκάρει. Εάν τοποθετήσετε λεπτό χαρτί (64g/m 2 ή λιγότερο) με κατεύθυνση αντίθετη προς τις ίνες του χαρτιού, ενδέχεται να εμφανιστούν λευκά στίγματα και ανομοιόμορφες εικόνες. Εάν συμβεί κάτι τέτοιο, περιστρέψτε το χαρτί 90 μοίρες για να τροφοδοτηθεί προς την κατεύθυνση των ινών του χαρτιού. Αν τοποθετήσετε χαρτί του ίδιου μεγέθους με τον ίδιο προσανατολισμό σε δύο ή περισσότερους δίσκους, το μηχάνημα αλλάζει αυτόματα στον άλλον δίσκο - εκτός από τον δίσκο Bypass - όταν τελειώνει το χαρτί στον πρώτο δίσκο που χρησιμοποιείται. Αυτή η λειτουργία ονομάζεται "Αυτόματη Εναλλαγή Δίσκου". Με αυτό το τρόπο, κατά τη δημιουργία πολλών αντιγράφων, δεν χρειάζεται να διακοπεί η αντιγραφή για την τοποθέτηση χαρτιού. Ανατρέξτε στο Connecting the Machine/ System Settings. Για τη διαδικασία ρύθμισης της λειτουργίας Αυτόματης Εναλλαγής Δίσκου, ανατρέξτε στο Copy/ Document Server. Εάν η δυνατότητα στοίβαξης είναι χαμηλή όταν χρησιμοποιείται ημιδιαφανές χαρτί (bond ή περγαμηνή), δοκιμάστε να τοποθετήσετε το χαρτί ανάποδα στον δίσκο. Εάν θέλετε να αντιγράψετε πλήρως σε ένα διαφανές φιλμ ή να αντιγράψετε ένα πλακάτο γέμισμα σε αυτό, επικοινωνήστε με τον αντιπρόσωπο της τεχνικής υποστήριξης. Ρολό χαρτιού Χρησιμοποιήστε ρολό χαρτιού το οποίο να έχει μαύρο πυρήνα. Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ρολό χαρτιού με σωλήνα άλλου χρώματος, εκτός από μαύρο, ή ρολό του οποίου το τελικό άκρο χαρτιού είναι κολλημένο στον σωλήνα χαρτιού. Μην το χρησιμοποιήσετε, διότι κάτι τέτοιο θα προκαλέσει εμπλοκή χαρτιού όταν τελειώσει το χαρτί, καθώς επίσης και άλλα προβλήματα. Εάν η υγρασία είναι υψηλή και το ρολό χαρτιού έχει διογκωθεί λόγω της υγρασίας, φροντίστε να κόψετε με ψαλίδι περίπου 1000 mm (40 ίντσες) πριν την αντιγραφή ή την εκτύπωση. Στη συνέχεια, τοποθετήστε το ρολό χαρτιού, και επιλέξτε [Κοπή] στην οθόνη. Ανάλογα με το χαρτί που χρησιμοποιείται, ενδέχεται να προκληθεί λανθασμένη οριζόντια ευθυγράμμιση. Εάν συμβεί κάτι τέτοιο, επικοινωνήστε με αντιπρόσωπο τεχνικής υποστήριξης. Ημιδιαφανές χαρτί Πριν τοποθετήσετε το ημιδιαφανές χαρτί (περγαμηνή), ισιώστε τα σημεία όπου είναι κυρτωμένο. Όταν χρησιμοποιείτε χαρτί που έχει αποθηκευτεί σε χώρο με πολύ υγρασία και είναι πολύ κυματιστό, κόψτε την άκρη του κατά 1 μέτρο ή περισσότερο πριν την αντιγραφή του. Όταν χρησιμοποιείτε ημιδιαφανές χαρτί, τοποθετήστε το προς την κατεύθυνση των ινών. Όταν χρησιμοποιείτε χαρτί το οποίο έχει αποθηκευτεί σε χώρο με ποσοστό υγρασίας 30% ή χαμηλότερο, κόψτε περίπου mm από την άκρη του αμέσως πριν τη χρήση του ή χρησιμοποιήστε υγραντήρα. 127

130 8. Προσθήκη χαρτιού και τόνερ Εαν εκτελείτε συνεχόμενη αντιγραφή σε χαμηλή θερμοκρασία και τα φύλλα που παραδίδονται είναι κυρτωμένα στις γωνίες, αντιγράψτε σε κάθε φύλλο με μεσοδιάστημα περίπου 3 λεπτών. Εαν εκτελείτε συνεχόμενη αντιγραφή 50 ή περισσότερων φύλλων σε ημιδιαφανές χαρτί μήκους Α0 ή μεγαλύτερου, με μία πυκνά τυπωμένη περιοχή η οποία έχει πλάτος 2mm ή περισσότερο και μήκος 900mm ή περισσότερο, ενδέχεται να αλλοιωθεί το χρώμα στο φόντο. Εάν συμβεί κάτι τέτοιο, αφήστε το μηχάνημα σε αδράνεια για λίγο ώστε να ελαχιστοποιήσετε το πρόβλημα. 128

131 Προσθήκη τόνερ Προσθήκη τόνερ Σ' αυτήν την ενότητα εξηγούνται οι προφυλάξεις κατά την προσθήκη τόνερ, η αποστολή σαρωμένων εγγράφων όταν έχει εξαντληθεί το τόνερ, καθώς και η απόρριψη του χρησιμοποιημένου τόνερ. Μην φέρνεται σε επαφή με τη φωτιά το τόνερ (νέο ή χρησιμοποιημένο) ή δοχεία τόνερ. Κάτι τέτοιο ενέχει τον κίνδυνο εγκαυμάτων. Το τόνερ αναφλέγεται κατά την επαφή με τη φλόγα. Μην αποθηκεύετε το τόνερ (νέο ή χρησιμοποιημένο) ή δοχεία τόνερ κοντά σε φλόγες. Κάτι τέτοιο ενέχει τον κίνδυνο πυρκαγιάς και εγκαυμάτων. Το τόνερ αναφλέγεται κατά την επαφή με τη φλόγα. Μην χρησιμοποιείτε την ηλεκτρική σκούπα για την αφαίρεση του τόνερ που χύθηκε (συμπεριλαμβανομένου και του χρησιμοποιημένου τόνερ). Το απορροφημένο τόνερ μπορεί να προκαλέσει φωτιά ή έκρηξη λόγω της ηλεκτρικής επαφής μέσα στην ηλεκτρική σκούπα. Ωστόσο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια ηλεκτρική σκούπα που να είναι ανθεκτική στις εκρήξεις και στην ανάφλεξη σκόνης. Εάν χυθεί τόνερ στο πάτωμα, αφαιρέστε το αργά με ένα βρεγμένο πανί, έτσι ώστε να μη διασκορπιστεί. Μην σπάτε ή συμπιέζετε τα δοχεία του τόνερ. Κάτι τέτοιο μπορεί να προκαλέσει διαρροή του τόνερ με αποτέλεσμα να λερωθεί το δέρμα, τα ρούχα και το δάπεδο ή και πιθανή κατάποση. Να αποθηκεύετε το τόνερ (νέο ή χρησιμοποιημένο), δοχεία τόνερ και εξαρτήματα που έχουν έρθει σε επαφή με τόνερ, μακριά από τα παιδιά. Σε περίπτωση εισπνοής τόνερ ή χρησιμοποιημένου τόνερ, κάντε γαργάρες με άφθονο νερό και μετακινηθείτε σε σημείο με καθαρό αέρα. Εάν χρειάζεται συμβουλευτείτε γιατρό. Εάν μπει στα μάτια σας τόνερ ή χρησιμοποιημένο τόνερ, ξεπλύνετέ τα αμέσως με μεγάλη ποσότητα νερού. Εάν χρειάζεται συμβουλευτείτε γιατρό. Εάν καταπιείτε τόνερ ή χρησιμοποιημένο τόνερ, πιείτε μεγάλη ποσότητα νερού. Εάν χρειάζεται συμβουλευτείτε γιατρό. Κατά την αφαίρεση μπλοκαρισμένου χαρτιού ή την αντικατάσταση τόνερ, προσέξτε να μη πέσει τόνερ (νέο ή χρησιμοποιημένο) στα ρούχα σας. Εάν έρθει τόνερ σε επαφή με τα ρούχα σας, πλύνετε το λερωμένο σημείο με κρύο νερό. Με το ζεστό νερό το τόνερ θα διεισδύσει στο ύφασμα και η αφαίρεση του λεκέ θα είναι αδύνατη. 129

132 8. Προσθήκη χαρτιού και τόνερ Κατά την αφαίρεση μπλοκαρισμένου χαρτιού ή την αντικατάσταση τόνερ, προσέξτε να μη πέσει τόνερ (νέο ή χρησιμοποιημένο) επάνω στο δέρμα σας. Εάν το τόνερ έρθει σε επαφή με το δέρμα σας, πλύνετε πολύ καλά το λερωμένο σημείο με σαπούνι και νερό. Όταν αντικαθιστάτε ένα δοχείο τόνερ ή ένα δοχείο υπολειμμάτων τόνερ ή αναλώσιμα με τόνερ, βεβαιωθείτε ότι το τόνερ δε θα διασκορπιστεί. Τοποθετήστε τα υπολείμματα αναλωσίμων σε μία σακούλα μετά την αφαίρεση τους. Για αναλώσιμα με καπάκι, βεβαιωθείτε ότι το καπάκι είναι κλειστό. Όποτε εμφανίζεται ειδοποίηση στο μηχάνημα, αντικαταστήστε την κασέτα τόνερ. Αν χρησιμοποιείτε άλλο τόνερ, αντί για το προτεινόμενο τόνερ, ενδέχεται να προκύψουν σφάλματα. Όταν προσθέτετε τόνερ, μην κλείνετε την παροχή ρεύματος. Σε αντίθετη περίπτωση, οι ρυθμίσεις χάνονται. Αποθηκεύστε το τόνερ σε τέτοιο σημείο, ώστε να μην εκτίθεται απευθείας ούτε στο ηλιακό φως, ούτε σε θερμοκρασίες πάνω από 35 C (95 F), ούτε σε υψηλή υγρασία. Το τόνερ φυλάσσεται σε οριζόντια θέση. Όταν αφαιρείτε την κασέτα τόνερ, μην την κουνάτε με το στόμιο προς τα κάτω. Το υπολειπόμενο τόνερ μπορεί να διασκορπιστεί. Αφαιρέστε τη νέα κασέτα τόνερ και, χωρίς να την γέρνετε, ανακινήστέ τη με δύναμη προς τα επάνω, κάτω και πλαγίως πέντε με έξι φορές. Εάν το τόνερ στο εσωτερικό περιέχει συμπαγή μάζα, το μηχάνημα ενδέχεται να παράγει έναν περίεργο ήχο κατά τη λειτουργία. Μην αφαιρείτε και τοποθετείτε επανειλημμένα τις κασέτες τόνερ. Υπάρχει κίνδυνος διαρροής του τόνερ. Για να αντικαταστήσετε μια κασέτα τόνερ, ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη. Εάν εμφανιστεί το μήνυμα "Η Κασέτα Τόνερ είναι σχεδόν άδεια." το τόνερ έχει σχεδόν εξαντληθεί. Να έχετε πάντα μία διαθέσιμη κασέτα τόνερ για αντικατάσταση. Εάν εμφανιστεί όταν υπάρχει πολύ τόνερ, ακολουθήστε τις οδηγίες αντικατάστασης τόνερ που εμφανίζονται στην οθόνη. Τραβήξτε την κασέτα προς τα έξω και στη συνέχεια επανεγκαταστήστε την. Στην οθόνη [ Προσθέστε Τόνερ] μπορείτε να δείτε το όνομα του τόνερ που χρειάζεστε, καθώς και τη διαδικασία αντικατάστασης. Για πληροφορίες σχετικά με τον αριθμό επικοινωνίας για την παραγγελία αναλωσίμων, ανατρέξτε στο Maintenance and Specifications. 130

133 Προσθήκη τόνερ Αντικατάσταση του τόνερ Σε αυτή την ενότητα περιγράφεται ο τρόπος αντικατάστασης του τόνερ. Μην ανακινείτε την κασέτα τόνερ που έχει αφαιρεθεί. Μπορεί να σκορπιστεί το υπόλοιπο τόνερ. 1. Ανοίξτε το μπροστινό καπάκι και με τα δύο σας χέρια. DHJ Καθώς σύρετε την κασέτα τόνερ προς τα δεξιά, κυλίστε την προς το μέρος σας ( ). Τραβήξτε την κασέτα τόνερ προς το μέρος σας και έξω από το μηχάνημα ( ). DNB

134 8. Προσθήκη χαρτιού και τόνερ 3. Αφαιρέστε τη νέα κασέτα τόνερ και, χωρίς να την γέρνετε, ανακινήστέ τη με δύναμη προς τα επάνω, κάτω και πλαγίως πέντε με έξι φορές. 4. Εισάγετε τα άκρα της κασέτας τόνερ στην υποδοχή τόνερ στα αριστερά ( ). Εισάγετε την κασέτα τόνερ προς στα δεξιά, όπως υποδεικνύεται από το βέλος ( ). DNB133 DNB Αφαιρέστε αργά την ταινία από την κασέτα τόνερ. DNB

135 Προσθήκη τόνερ 6. Περιστρέψτε την κασέτα τόνερ ώστε τα βέλη να βρίσκονται στο επάνω μέρος και στερεώστε τη με ασφάλεια στη θέση της. 7. Κλείστε το μπροστινό καπάκι. DNB132 DKY001 Αποστολή σαρωμένων εγγράφων όταν έχει εξαντληθεί το τόνερ Όταν εξαντλείται το τόνερ του μηχανήματος, ανάβει η ένδειξη στην οθόνη. Έχετε υπ'όψιν σας ότι ακόμα και αν δεν έχει απομείνει καθόλου τόνερ, μπορείτε ακόμα να πραγματοποιήσετε σάρωση εγγράφων. 1. Πατήστε το πλήκτρο [Αρχική] οθόνη πάνω αριστερά στον πίνακα ελέγχου και πατήστε το εικονίδιο [Σαρωτής] στην [Αρχική] οθόνη. DHJ

136 8. Προσθήκη χαρτιού και τόνερ 2. Πατήστε [Έξοδος] και συνεχίστε με την αποστολή. Το μήνυμα σφάλματος εξαφανίζεται. Απόρριψη χρησιμοποιημένου τόνερ Σε αυτήν την ενότητα περιγράφουμε τι μπορείτε να κάνετε με το χρησιμοποιημένο τόνερ. Δεν μπορείτε να ξαναχρησιμοποιήσετε το τόνερ. Τοποθετήστε τα χρησιμοποιημένα δοχεία τόνερ στη συσκευασία τους ή σε μια σακούλα. Έτσι δεν υπάρχει κίνδυνος διαρροής του τόνερ από το δοχείο, κατά την απόρριψη. (κυρίως Ευρώπη) Αν θέλετε να απορρίψετε το δοχείο του χρησιμοποιημένου τόνερ, επικοινωνήστε με το τοπικό γραφείο πωλήσεων. Αν πετάξετε το τόνερ μόνοι σας, μεταχειριστείτε το σαν γενικό πλαστικό απόβλητο. (κυρίως Βόρεια Αμερική) Στον ιστότοπο του τοπικού παραρτήματος της εταιρίας μας μπορείτε να βρείτε πληροφορίες σχετικά με την ανακύκλωση αναλωσίμων. Εναλλακτικά, μπορείτε να ανακυκλώσετε με βάση τους κανόνες των τοπικών υπηρεσιών ανακύκλωσης ή του δήμου όπου μένετε. 134

137 9. Αντιµετώπιση Προβληµάτων Σε αυτό το κεφάλαιο περιγράφουμε βασικές διαδικασίες αντιμετώπισης προβλημάτων. Όταν εμφανίζεται ένα εικονίδιο κατάστασης Σ' αυτή την ενότητα περιγράφονται τα εικονίδια κατάστασης που εμφανίζονται όταν το μηχάνημα ζητά από το χρήστη να αφαιρέσει μπλοκαρισμένο χαρτί, να προσθέσει χαρτί ή να εκτελέσει άλλες διαδικασίες. Εικονίδιο κατάστασης Κατάσταση : Εικονίδιο εμπλοκής χαρτιού Εμφανίζεται όταν παρουσιάζεται κάποιο πρόβλημα στην τροφοδοσία του χαρτιού. Για λεπτομέρειες σχετικά με την αφαίρεση μπλοκαρισμένου χαρτιού, ανατρέξτε στο Troubleshooting. : Εικονίδιο εμπλοκής πρωτοτύπου Εμφανίζεται όταν υπάρχει πρόβλημα στην τροφοδοσία του πρωτοτύπου. Για λεπτομέρειες σχετικά με την αφαίρεση μπλοκαρισμένου χαρτιού, ανατρέξτε στο Troubleshooting. : Εικονίδιο τοποθέτησης χαρτιού Εμφανίζεται όταν εξαντλείται το χαρτί. Για λεπτομέρειες σχετικά με την τοποθέτηση χαρτιού, ανατρέξτε στο Paper Specifications and Adding Paper. : Εικονίδιο προσθήκης τόνερ Εμφανίζεται όταν εξαντλείται το τόνερ. Για λεπτομέρειες σχετικά με την προσθήκη τόνερ, ανατρέξτε στο Maintenance and Specifications. : Εικονίδιο πλήρους δοχείου υπολειμμάτων τόνερ : Εικονίδιο για επικοινωνία με την τεχνική υποστήριξη Εμφανίζεται όταν το δοχείο των υπολειμμάτων τόνερ είναι γεμάτο. Παρακαλούμε καλέστε τον αντιπρόσωπο τεχνικής υποστήριξης. Εμφανίζεται όταν το μηχάνημα δε λειτουργεί σωστά ή χρειάζεται συντήρηση. : Εικονίδιο ανοιχτού καπακιού Εμφανίζεται όταν ένα ή περισσότερα καπάκια του μηχανήματος είναι ανοιχτά. 135

138 9. Αντιµετώπιση Προβληµάτων Όταν ανάβει ή αναβοσβήνει η λυχνία ένδειξης του πλήκτρου [Έλεγχος Κατάστασης] Όταν η λυχνία ένδειξης του πλήκτρου [Έλεγχος Κατάστασης] είναι αναμμένη ή αναβοσβήνει, πατήστε το πλήκτρο [Έλεγχος Κατάστασης] για να εμφανιστεί η οθόνη [Έλεγχος κατάστασης]. Ελέγξτε την κατάσταση κάθε λειτουργίας στην οθόνη [Έλεγχος Κατάστασης]. Οθόνη[Έλεγχος Κατάστασης] EL DHJ Καρτέλα [Κατάστ μηχ/εφαρμ] Δείχνει την κατάσταση του μηχανήματος και κάθε λειτουργίας. 2. [Έλεγχ] Αν προκύψει σφάλμα στο μηχάνημα ή σε μια λειτουργία, πατήστε [Έλεγχος] για να δείτε λεπτομέρειες. Αν πατήσετε [Έλεγχος], εμφανίζεται ένα μήνυμα σφάλματος ή η οθόνη της αντίστοιχης λειτουργίας. Ελέγξτε το μήνυμα σφάλματος που εμφανίζεται στην οθόνη λειτουργιών και λάβετε τα κατάλληλα μέτρα. Για λεπτομέρειες σχετικά με την επίλυση των προβλημάτων που περιγράφονται στα μηνύματα σφάλματος, ανατρέξτε στο Troubleshooting. 3. Μηνύματα Εμφανίζεται ένα μήνυμα που δείχνει την κατάσταση του μηχανήματος και κάθε λειτουργίας. 4. Εικονίδια κατάστασης Παρακάτω περιγράφονται τα εικονίδια κατάστασης που μπορεί να εμφανιστούν: : Η συγκεκριμένη λειτουργία εκτελεί μια εργασία. : Προέκυψε σφάλμα στο μηχάνημα. : Η λειτουργία δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί επειδή παρουσιάστηκε κάποιο σφάλμα στη λειτουργία ή το μηχάνημα. Αυτό το εικονίδιο μπορεί επίσης να εμφανιστεί εάν κοντεύει να τελειώσει το τόνερ. Ο παρακάτω πίνακας εξηγεί τα προβλήματα που προκαλούν το άναμμα ή αναβόσβημα της λυχνίας ένδειξης για το πλήκτρο [Έλεγχος Κατάστασης]. 136