ΑΠΟΦΑΣΗ. ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ 1η ΥΓΕΙΟΝΟΜΙΚΗ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΑΤΤΙΚΗΣ ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΝΟΣΗΜΑΤΩΝ ΘΩΡΑΚΟΣ ΑΘΗΝΩΝ «Η ΣΩΤΗΡΙΑ»

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ 1η ΥΓΕΙΟΝΟΜΙΚΗ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΑΤΤΙΚΗΣ ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΝΟΣΗΜΑΤΩΝ ΘΩΡΑΚΟΣ ΑΘΗΝΩΝ «Η ΣΩΤΗΡΙΑ» ΜΕΣΟΓΕΙΩΝ Τ.Κ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΥΠΟΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ: ΑΝΑΓΝΩΣΤΟΥ ΑΝΝΑ ΤΗΛ: FAX: Αθήνα: Αριθμ. Πρωτ: 8569 ΔΗΜΟΣΙΟΣ ΑΝΟΙΚΤΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή και χρήση ηλεκτρονικού πλειστηριασμού (δημοπρασίας), για την ανάδειξη χορηγητή προμήθειας «Νωπού Αγελαδινού Γάλακτος», για ένα (1) έτος. Π.Π.Υ.Υ C.P.V Εγκεκριμένη Δαπάνη με ΦΠΑ : ,00 Τεχνικές Ημερομηνία αποστολής Ημερομηνία δημοσίευσης Προδιαγραφές ΔΕΙΓΜΑ περίληψης της διακήρυξης προκήρυξης (ΝΑΙ) (ΟΧΙ) για δημοσίευση στην Α) στο ΦΕΚ εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Β) στον Ημερήσιο τύπο Ένωσης (-) ΑΠΟΦΑΣΗ Έχοντας υπόψη: 1. Το Ν.Δ./ 2592/53 «Περί οργάνωσης της Ιατρικής Αντίληψης» όπως τροποποιήθηκαν και συμπληρώθηκαν μέχρι σήμερα. 2. Το Ν.Δ./ 496/74 «Περί λογιστικού των ΝΠΔΔ» όπως τροποποιήθηκαν και συμπληρώθηκαν μέχρι σήμερα. 3. Τον σε ισχύ Οργανισμό του Νοσοκομείου ΦΕΚ 207/ Το Ν.2198/94 αρθ.24 (ΦΕΚ 43/Α/ ) «Σχετικά με παρακράτηση φόρου εισοδήματος στο εισόδημα από εμπορικές επιχειρήσεις». 5. Το Ν. 2286/95 (ΦΕΚ 19/Α/1-2-95) «Προμήθειες Δημόσιου Τομέα ρύθμισης συναφών θεμάτων». Σελίδα 1 από 42

2 6. Το Ν.2362/95 (ΦΕΚ 247/ ) αρθ.84 προκαταβολές του Δημοσίου. 7. Το Ν.2328/95 (ΦΕΚ/Α/94) και Π.Δ. 82/96 (ΦΕΚ 66/Α/96) Περί ονομαστικοποίησης μετοχών. 8. Το Π.Δ. 82/1996 «Ονομαστικοποίηση των μετοχών Ελληνικών Ανωνύμων Εταιρειών που μετέχουν στις διαδικασίες ανάληψης έργων ή προμηθειών του Δημοσίου ή των νομικών προσώπων του ευρύτερου δημόσιου τομέα» (ΦΕΚ Α 66 / ), όπως ισχύει μετά και την τροποποίησή του με το άρθρο 8 του Ν. 3310/2005 και το άρθρο 8 του Ν. 3414/ Το Ν.2647/98 (ΦΕΚ 237/ ) «Μεταβίβαση αρμοδιοτήτων στις Περιφέρειες και την Αυτοδιοίκηση». 10. Το Ν.2690 (ΦΕΚ 45/Α/99) Κύρωση Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας και άλλες διατάξεις. 11. Το Π.Δ. 346/ όπως τροποποιήθηκε με το Π.Δ. 18/ Το Ν.2889/01 (ΦΕΚ 37/Α/ ) «Βελτίωση και εκσυγχρονισμός του Εθνικού Συστήματος Υγείας και άλλες διατάξεις». 13. Το Ν.2955/01 (ΦΕΚ 256/Α/ ) «Προμήθειες Νοσοκομείων και λοιπών μονάδων υγείας των Πε.Σ.Υ.Π. και άλλες διατάξεις». 14. Το Ν.3204/2003 (ΦΕΚ 296/Α/2003) «Τροποποίηση και συμπλήρωση της νομοθεσίας για το ΕΣΥ κλπ» και ειδικότερα το άρθρο 14 αυτού. 15. Το Π.Δ. 166/2003 (ΦΕΚ 138/Α/ ) «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στην Οδηγία 2000/35/ΕΚ για την καταπολέμηση των καθυστερήσεων πληρωμών στις εμπορικές συναλλαγές». 16. Την παρ.2 αρθ.13 ΚΕΦ Β του Ν.3329/2005(ΦΕΚ 81/Α/2005) «Εθνικό σύστημα υγείας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης και λοιπές διατάξεις» 17. Τις διατάξεις του Π.Δ. 60/2007 (ΦΕΚ Α 64/ ), με το οποίο έγινε προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ «περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης Δημόσιων Συμβάσεων Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών», όπως τροποποιήθηκε με την Οδηγία 2005/51/ΕΚ της Επιτροπής και την Οδηγία 2005/75/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16ης Νοεμβρίου Το Ν. 3580/2007 «Προμήθειες Φορέων εποπτευόμενων από το Υπουργείο Υγείας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ Α 134 / ) 19. Το Π.Δ. 118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου» (ΦΕΚ Α 150/ ). 20. Την Π1/4168/ εγκύκλιο της Διεύθυνσης Πολιτικής Προμηθειών της Γενικής Γραμματείας Εμπορίου με θέμα «Διενέργεια δημόσιων διαγωνισμών προμηθειών αγαθών με χρήση ηλεκτρονικού πλειστηριασμού» 21. Το Ν. 4038/2012 «Επείγουσες ρυθμίσεις που αφορούν την εφαρμογή του μεσοπρόθεσμου πλαισίου δημοσιονομικής στρατηγικής ». 22. Την Κ.Υ.Α. 1862/ (ΦΕΚ Β 680/ ) «Κανονισμός διεξαγωγής Ηλεκτρονικών Πλειστηριασμών στους διαγωνισμούς του Π.Π.Υ.Υ. 2011» 23. Την 8414/ Απόφαση της Επιτροπής Προμηθειών Υγείας με θέμα «Οδηγίες εκτέλεσης και εφαρμογής του Προγράμματος Προμηθειών και Υπηρεσιών Υγείας (Π.Π.Υ.Υ.) έτους 2011, πιστώσεις 2011 κ 2012». 24. Την 2/ Απόφαση του Δ.Σ. του Νοσοκομείου με την οποία εγκρίθηκαν οι καταστάσεις του Π.Π.Υ.Υ Την Κ.Υ.Α. 6588/ (Φ.Ε.Κ. 1650/ τ. Β ) έγκρισης του Π.Π.Υ.Υ Σελίδα 2 από 42

3 26. Την 12/ (θέμα 65 ο ) Απόφαση του Ε.Σ.Ο.Δ. των διασυνδεόμενων νοσοκομείων Γ.Ν.Ν.Θ.Α. «Η ΣΩΤΗΡΙΑ» και Γ.Ν.Α. «Γ. ΓΕΝΝΗΜΑΤΑΣ», επικύρωσης των Τεχνικών Προδιαγραφών. 27. Το 5782/ Απόσπασμα Πρακτικού από τη συνεδρίαση της Επιτροπής Προμηθειών Υγείας με αριθ. 13/ Την 597/ Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης (ΑΔΑ: ΒΕΑΚ ΣΨΨ) ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΟΥΜΕ Δημόσιο Ανοικτό διαγωνισμό με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή και χρήση ηλεκτρονικού πλειστηριασμού (ηλεκτρονικής δημοπρασίας) για την ανάδειξη χορηγητή προμήθειας «Νωπού Αγελαδινού Γάλακτος» για ένα (1) έτος, όπως αναφέρεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α που αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της Διακήρυξης. Ο συνολικός ετήσιος προϋπολογισμός του διαγωνισμού ανέρχεται στο ποσό ,00 ευρώ, συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος Φ.Π.Α.. Ο διαγωνισμός θα διενεργηθεί σύμφωνα με όσα προβλέπονται στην παρούσα διακήρυξη και τα παραρτήματα αυτής, που αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της Διακήρυξης. Ο διαγωνισμός θα γίνει ύστερα από προθεσμία σαράντα (40) ημερών, από την ημερομηνία δημοσίευσης της περίληψης της διακήρυξης στο Τεύχος Διακηρύξεων Δημοσίων Συμβάσεων και τον Ελληνικό τύπο. Η παρούσα διακήρυξη έχει αναρτηθεί στην ιστοσελίδα του Νοσοκομείου Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να παραλαμβάνουν την σχετική διακήρυξη και από το Τμήμα Προμηθειών αντί του ποσού των 15,00 κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες 12:00 μ.μ. 14:00 μ.μ. 1. ΤΟΠΟΣ ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΤΟΠΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Γ.Ν.Ν.Θ.Α. «Η ΣΩΤΗΡΙΑ» Κτήριο Διοίκησης Αίθουσα Δ.Σ. ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΗΜΕΡΑ ΩΡΑ Τετάρτη 10:00 Οι προσφορές θα περιέρχονται στο Πρωτόκολλο του Νοσοκομείου το αργότερο έως την προηγούμενη εργάσιμη ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού, δηλαδή μέχρι την , και ώρα 13:00 μ.μ. Προσφορές που υποβάλλονται στην Υπηρεσία μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα, θεωρούνται εκπρόθεσμες και επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγιστούν. Σελίδα 3 από 42

4 2. ΤΟΠΟΣ ΧΡΟΝΟΣ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών θα αποσφραγιστούν μετά την ολοκλήρωση αξιολόγησης των λοιπών στοιχείων, σε ημερομηνία και ώρα που θα γνωστοποιηθεί στους συμμετέχοντες του διαγωνισμού με έγγραφη ανακοίνωση που θα τους αποσταλεί. 3. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΤΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν: α) όλα τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα, ημεδαπά ή αλλοδαπά. β) ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά γ) συνεταιρισμοί δ) κοινοπραξίες προμηθευτών (Οι Ενώσεις και οι Κοινοπραξίες δεν υποχρεούνται να λαμβάνουν ορισμένη νομική μορφή προκειμένου να υποβάλουν προσφορά. Η επιλεγείσα Ένωση ή Κοινοπραξία υποχρεούται να πράξει αυτό εάν κατακυρωθεί σε αυτήν η σύμβαση και εφόσον η λήψη ορισμένης νομικής μορφής είναι αναγκαία για την ικανοποιητική εκτέλεση τα σύμβασης). 4. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ ΠΟΥ ΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΕΙ Η ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ Κατά τα λοιπά, ο διαγωνισμός θα διενεργηθεί σύμφωνα με τα παρακάτω ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ που επισυνάπτονται στην παρούσα και αποτελούν αναπόσπαστο μέρος αυτής. 4.1 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α: «ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΩΝ ΠΡΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΙΔΩΝ» 4.2 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β: «ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΑΝΟΙΚΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ» 4.3 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ: «ΤΙΜΕΣ ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΑ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ & ΠΙΝΑΚΑΣ ΕΙΔΩΝ- ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ» 4.4. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Δ: «ΜΕΤΑΦΟΡΑ ΠΑΡΑΔΟΣΗ ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΠΟΙΟΤΙΚΟΙ ΕΛΕΓΧΟΙ ΔΕΙΓΜΑΤΟΛΗΨΙΑ» 4.5 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ε : «ΟΡΟΙ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΠΛΕΙΣΤΗΡΙΑΣΜΟΥ» 4.6 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΣΤ : «ΥΠΟΔΕΙΓΜΑΤΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΟΛΩΝ» 4.7 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ζ : «ΣΧΕΔΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ» 5. ΧΟΡΗΓΗΣΗ ΕΓΓΡΑΦΩΝ, ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ, ΔΙΕΥΚΡΙΝΗΣΕΩΝ Σύμφωνα με το άρθρο 10 παρ. 1 εδ. β' του Π.Δ. 118/2007 (Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου - Κ.Π.Δ.), εφόσον, από τους ενδιαφερόμενους αναδόχους, ζητηθούν έγκαιρα τα σχετικά με τον προκηρυσσόμενο διαγωνισμό έγγραφα, αυτά παραδίδονται ή αποστέλλονται σ αυτούς, μέσα σε έξι (6) εργάσιμες ημέρες από την λήψη της σχετικής αίτησης. Σε περίπτωση επείγοντος η προθεσμία αυτή μπορεί να συντμηθεί σε τέσσερις (4) ημέρες. Εφόσον ζητηθούν έγκαιρα συμπληρωματικές πληροφορίες, σχετικές με τα έγγραφα του διαγωνισμού, αυτές πρέπει να παρέχονται το αργότερο έξι (6) ημέρες, πριν από την ημερομηνία υποβολής των προσφορών. Σελίδα 4 από 42

5 Αναφέρεται ότι, αποτελεί ευθύνη του ενδιαφερόμενου παραλήπτη η ενημέρωσή του για τυχόν διευκρινήσεις τροποποιήσεις. Κανένας υποψήφιος δεν μπορεί σε οποιαδήποτε περίπτωση να επικαλεστεί προφορικές απαντήσεις εκ μέρους οποιουδήποτε υπαλλήλου ή συμβούλου ή στελέχους διοίκησης της Αναθέτουσας Αρχής. Οι παρεχόμενες από την Αναθέτουσα Αρχή διευκρινίσεις δεν θα τροποποιούν ουσιωδώς το περιεχόμενο της διακήρυξης. Μετά την κατάθεση και την αποσφράγιση των προσφορών, διευκρινίσεις, τροποποιήσεις ή αποκρούσεις όρων της διακήρυξης ή των προσφορών δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Η ΔΙΟΙΚΗΤΗΣ ΜΑΡΙΑ ΚΑΡΑ Σελίδα 5 από 42

6 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΩΝ ΠΡΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΙΔΩΝ Περιγραφή Κριτήριο Αξιολόγησης Ανάδειξη χορηγητή προμήθειας «Νωπού Αγελαδινού Γάλακτος» με χρήση ηλεκτρονικής δημοπρασίας Χαμηλότερη τιμή Προϋπολογιζόμενη Δαπάνη ,00 συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. C.P.V Μονάδα Μέτρησης Λίτρο Κωδικός Προϋπολογισμού ΚΑΕ 1511 Ημερομηνία αποσφράγισης προσφορών Ημερομηνία λήξης υποβολής προσφορών Τόπος Διενέργειας του Διαγωνισμού Χρόνος και τρόπος παράδοσης Κρατήσεις Ημερομηνία δημοσίευσης στο Φ.Ε.Κ. και τον Ελληνικό Τύπο Ημερομηνία: Ημέρα: Τετάρτη Ώρα: 10:00 Ημερομηνία: Ημέρα: Τρίτη Ώρα: 13:00 Γ.Ν.Ν.Θ.Α. «Η ΣΩΤΗΡΙΑ» Κτήριο Διοίκησης Αίθουσα Δ.Σ. Σύμφωνα με τα Παραρτήματα Γ και Δ Εντός των αποθηκών του Νοσοκομείου με ευθύνη και δαπάνη του προμηθευτή. 1,5% Μ.Τ.Π.Υ. (επιβαρύνεται με χαρτόσημο 2% και Ο.Γ.Α. επί του χαρτοσήμου 20%) 2% Ν. 3580/2007 (άρθρο 3) & Ν. 3846/2010 (άρθρο 24) 0,10% N. 4013/ Χρόνος Ισχύος Προσφορών Εκατόν είκοσι (120) ημέρες Σελίδα 6 από 42

7 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΑΝΟΙΧΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΑΡΘΡΟ 1ο ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 1. Οι ενδιαφερόμενοι να συμμετάσχουν στον διαγωνισμό πρέπει να υποβάλουν εμπροθέσμως την προσφορά τους με τα απαραίτητα δικαιολογητικά και ό,τι άλλο απαιτείται από την παρούσα διακήρυξη. Η κατάρτιση και υποβολή των προσφορών γίνεται σύμφωνα με τα οριζόμενα στα άρθρα 11 και 12 του Κανονισμού Προμηθειών Δημοσίου (Π.Δ. 118/2007). 2. Οι προσφορές υποβάλλονται συνταγμένες στην ελληνική γλώσσα, σε δύο αντίγραφα, μέσα σε φάκελο σφραγισμένο (κύριος φάκελος προσφοράς). 3. Στο φάκελο κάθε προσφοράς (κύριος φάκελος) πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: i. Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ. ii. Ο πλήρης τίτλος της αρμόδιας Υπηρεσίας που διενεργεί την προμήθεια. iii. Ο αριθμός της διακήρυξης. iv. Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. v. Τα στοιχεία του αποστολέα. 4. Μέσα στον κλειστό κύριο φάκελο της προσφοράς τοποθετούνται όλα τα σχετικά με την προσφορά στοιχεία σε τρεις ξεχωριστούς σφραγισμένους φακέλους ως εξής: Στον φάκελο με την ένδειξη «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ» τοποθετούνται όλα τα ζητούμενα δικαιολογητικά και η εγγύηση συμμετοχής Στον φάκελο με την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» τοποθετούνται τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς Επί ποινή απορρίψεως τα οικονομικά στοιχεία τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Επισημαίνεται ότι: Όλα τα φύλλα των παραπάνω στοιχείων της προσφοράς πλην της οικονομικής, συμπεριλαμβανομένων των εμπορικών φυλλαδίων (προσπέκτους, φωτογραφιών, τεχνικών φυλλαδίων κλπ.), θα φέρουν συνεχή αρίθμηση από το πρώτο μέχρι το τελευταίο. Για ευχερέστερη αναζήτηση των στοιχείων αυτών η προσφορά να συνοδεύεται από ευρετήριο στο οποίο θα αναγράφεται το περιεχόμενο κάθε εγγράφου με την αντίστοιχη αρίθμηση που φέρει κατά τα ανωτέρω (π.χ. τεχνικές προδιαγραφές φύλλα κοκ). Οι φάκελοι τεχνικής και οικονομικής προσφοράς θα φέρουν και τις ενδείξεις του κύριου φακέλου. Σε περίπτωση που τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς δεν είναι δυνατόν, λόγω μεγάλου όγκου, να τοποθετηθούν στον κύριο φάκελο, τότε αυτά συσκευάζονται ιδιαίτερα και ακολουθούν τον φάκελο με την ένδειξη «ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» και τις λοιπές ενδείξεις του κύριου φακέλου. 5. Σε περίπτωση συνυποβολής με την προσφορά στοιχείων και πληροφοριών εμπιστευτικού χαρακτήρα η γνωστοποίηση των οποίων στους συνδιαγωνιζόμενους θα έθιγε τα έννομα συμφέροντά τους, τότε ο προσφέρων οφείλει να σημειώνει έπ αυτών την ένδειξη «πληροφορίες εμπιστευτικού χαρακτήρα». Σε αντίθετη περίπτωση θα δύναται να λαμβάνουν γνώση αυτών των πληροφοριών οι συνδιαγωνιζόμενοι. Η έννοια της πληροφορίας Σελίδα 7 από 42

8 εμπιστευτικού χαρακτήρα αφορά μόνο την προστασία του απορρήτου που καλύπτει τεχνικά ή εμπορικά ζητήματα της επιχείρησης του ενδιαφερομένου. 6. Γίνονται δεκτές προσφορές για το σύνολο της προκηρυχθείσας ποσότητας ή για κάθε είδος χωριστά. 7. Οι τεχνικές προδιαγραφές αποτελούν στο σύνολο τους απαράβατους όρους και η οποιαδήποτε μη συμμόρφωση προς αυτές συνεπάγεται απόρριψη της προσφοράς (άρθρα 3 παρ. 7 και 20 παρ. 4 του Π.Δ. 118/2007). 8. Ισότιμες θεωρούνται οι προσφορές με την αυτή ακριβώς τιμή και που είναι σύμφωνες με τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης. 9. Προσφορά που είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτιμήσεως ή είναι υπό αίρεση, απορρίπτεται ως απαράδεκτη, μετά από προηγούμενη, γνωμοδότηση του αρμόδιου για την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού οργάνου. ΑΡΘΡΟ 2ο ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 1. Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προσφέροντες για 120 ημέρες από την επόμενη μέρα της διενέργειας του διαγωνισμού. 2. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο των 120 ημερών, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 3. Η ανακοίνωση της κατακύρωσης του διαγωνισμού στον ανάδοχο μπορεί να γίνει και μετά τη λήξη της ισχύος της προσφοράς, δεσμεύει όμως τον προσφέροντα μόνο εφόσον αυτός το αποδεχτεί. 4. Η ισχύς των Προσφορών είναι δυνατό να παραταθεί, εφ όσον ζητηθεί από την Αναθέτουσα Αρχή, κατ ανώτατο όριο για χρονικό διάστημα ίσο με το παραπάνω οριζόμενο. 5. Αν προκύψει ανάγκη παράτασης της ισχύος των Προσφορών, η Αναθέτουσα Αρχή θα απευθύνει σχετικό έγγραφο αίτημα προς τους Προσφέροντες, το αργότερο σε πέντε (5) ημέρες πριν από τη λήξη ισχύος των Προσφορών τους, εάν αποδέχονται την παράταση για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα. Οι Προσφέροντες οφείλουν να απαντήσουν εγγράφως μέσα σε τρεις (3) ημέρες και, σε περίπτωση που αποδέχονται την αιτούμενη παράταση, να ανανεώσουν και τις εγγυήσεις συμμετοχής τους, αν αυτές δεν ισχύουν. 6. Μετά τη λήξη και του παραπάνω ανωτάτου ορίου χρόνου παράτασης ισχύος της προσφοράς, τα αποτελέσματα του διαγωνισμού υποχρεωτικά ματαιώνονται, εκτός εάν η Αναθέτουσα Αρχή κρίνει, κατά περίπτωση, αιτιολογημένα ότι η συνέχιση του διαγωνισμού εξυπηρετεί το δημόσιο συμφέρον, οπότε οι συμμετέχοντες στον διαγωνισμό μπορούν να επιλέξουν, είτε να παρατείνουν την προσφορά τους, εφόσον τους ζητηθεί πριν την πάροδο του ανωτέρω ανωτάτου ορίου, παράταση της προσφοράς τους είτε όχι. Στην τελευταία περίπτωση, η διαδικασία του διαγωνισμού συνεχίζεται με όσους παρέτειναν τις προσφορές τους. 7. Η ισχύς των προσφορών παρατείνεται αυτοδικαίως για όσο χρονικό διάστημα ενδεχομένως ανασταλεί η διαδικασία του διαγωνισμού ή εμποδιστεί η πρόοδος αυτού, Σελίδα 8 από 42

9 συνεπεία άσκησης διοικητικής προσφυγής ή ενδίκου μέσου ή βοηθήματος κατά πράξεων ή παραλείψεων της Αναθέτουσας Αρχής, που αφορούν τον διαγωνισμό. Στην περίπτωση αυτή οι προσφέροντες υποχρεούνται να μεριμνούν για την παράταση, αντιστοίχως, της ισχύος της εγγυητικής επιστολής συμμετοχής. ΑΡΘΡΟ 3ο ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η αποσφράγιση των προσφορών θα πραγματοποιηθεί σε ανοικτή συνεδρίαση από την Επιτροπή Διενέργειας και Αξιολόγησης του Διαγωνισμού παρουσία των υποψηφίων που υπέβαλαν προσφορά ή εξουσιοδοτημένων εκπροσώπων τους, την ημέρα και ώρα που ορίζεται στη διακήρυξη. Η αποσφράγιση γίνεται με την παρακάτω διαδικασία: Αποσφραγίζονται οι κυρίως φάκελοι καθώς και οι φάκελοι των τεχνικών προσφορών, μονογράφονται δε και σφραγίζονται από την Επιτροπή όλα τα δικαιολογητικά και οι τεχνικές προσφορές κατά φύλλο. Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών δεν αποσφραγίζονται αλλά μονογράφονται και σφραγίζονται από την Επιτροπή και τοποθετούνται σε ένα νέο φάκελο ο οποίος επίσης σφραγίζεται και υπογράφεται από την ίδια την Επιτροπή. Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών θα αποσφραγιστούν μετά την ολοκλήρωση της αξιολόγησης των λοιπών στοιχείων του διαγωνισμού σε ημερομηνία και ώρα που θα γνωστοποιηθεί στους συμμετέχοντες του διαγωνισμού με έγγραφη ανακοίνωση που θα τους αποσταλεί. Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών για όσες προσφορές δεν κρίθηκαν κατά την αξιολόγηση των τεχνικών και λοιπών στοιχείων αποδεκτές, δεν αποσφραγίζονται αλλά επιστρέφονται μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας του διαγωνισμού. Περιπτώσεις προσφορών που παρουσιάζουν αποκλίσεις από τους όρους της Διακήρυξης δεν θα απορρίπτονται υπό την προϋπόθεση ότι οι αποκλίσεις αυτές δεν αναφέρονται στους απαράβατους όρους και κρίνονται επουσιώδεις από την αρμόδια Επιτροπή. Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Διευκρινήσεις που δίνονται από τους προσφέροντες οποτεδήποτε μετά τη λήξη του χρόνου κατάθεσης των προσφορών τους δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Διευκρινήσεις δίδονται μόνο όταν ζητούνται από συλλογικό όργανο, είτε ενώπιον του, είτε ύστερα από έγγραφο της υπηρεσίας μετά από σχετική γνωμοδότηση του συλλογικού οργάνου. Σημειώνεται ότι, από τις διευκρινήσεις που δίδονται σύμφωνα με τα παραπάνω, λαμβάνονται υπ όψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία που ζητήθηκαν. Εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Σημειωτέον ότι καθ όλη τη διάρκεια του ηλεκτρονικού πλειστηριασμού ακολουθείται η ανταγωνιστική διαδικασία, δηλαδή επιτρέπονται και υποβάλλονται νέες οικονομικές τιμές. Σελίδα 9 από 42

10 ΑΡΘΡΟ 4ο ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΠΛΕΙΣΤΗΡΙΑΣΜΟΥ Μετά την πλήρη αξιολόγηση των προσφορών (δικαιολογητικά συμμετοχής, τεχνικών προσφορών και οικονομικών προσφορών), θα διενεργηθεί ηλεκτρονικός πλειστηριασμός (ηλεκτρονική δημοπρασία) με τους προμηθευτές των οποίων οι προσφορές δεν έχουν απορριφθεί μέχρι και την οικονομική αξιολόγησή τους. Η διεξαγωγή του ηλεκτρονικού πλειστηριασμού θα πραγματοποιηθεί με τους όρους και τη διαδικασία που περιγράφεται στο Παράρτημα Δ «Όροι Ηλεκτρονικού Πλειστηριασμού» της παρούσας. Ο ηλεκτρονικός πλειστηριασμός θα διεξαχθεί μόνο εφόσον ο αριθμός των αριθμός των αποδεκτών προσφορών μετά την πλήρη αξιολόγησή τους είναι τουλάχιστον δύο (2). Η διεξαγωγή του πλειστηριασμού θα παρακολουθηθεί από την επιτροπή αξιολόγησης του διαγωνισμού (ή από άλλο προς το σκοπό αυτό συνιστώμενο συλλογικό όργανο). Οι συμμετέχοντες των οποίων οι προσφορές δεν έχουν απορριφθεί μέχρι την κατ αρχήν οικονομική τους αξιολόγηση ειδοποιούνται από την Αναθέτουσα Αρχή σχετικά με τον χρόνο διενέργειας του ηλεκτρονικού πλειστηριασμού και η ανάδοχος εταιρεία για την παροχή υπηρεσιών ηλεκτρονικών πλειστηριασμών παραδίδει σε αυτούς (μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ) τους κωδικούς πρόσβασής στο σύστημα. Πριν τον ηλεκτρονικό πλειστηριασμό προηγείται, με μέριμνα της Αναθέτουσας Αρχής, εκπαίδευση των εκπροσώπων των συμμετεχόντων στη διαγωνιστική διαδικασία, όπου δίδονται όλες οι απαιτούμενες τεχνικές οδηγίες και διευκρινίσεις σχετικά με το σύστημα, ενώ μετά την εκπαίδευση πραγματοποιείται εικονικός ηλεκτρονικός πλειστηριασμός, προκειμένου οι συμμετέχοντες να είναι πλήρως προετοιμασμένοι για τη διεξαγωγή του κανονικού πλειστηριασμού. Οι προσφερόμενες τιμές θεωρούνται έγκυρες μόνο όταν υποβάλλονται μέσω του συστήματος και κατά τη διάρκεια του ηλεκτρονικού πλειστηριασμού. Κάθε νέα τιμή που γίνεται αποδεκτή από το σύστημα, ακυρώνει όλες τις προηγούμενες τιμές του ίδιου συμμετέχοντα για το ίδιο προσφερόμενο είδος. Η χαμηλότερη τιμή στο τέλος του ηλεκτρονικού πλειστηριασμού, δεν συνεπάγεται και αυτόματη κατακύρωση του διαγωνισμού στον αντίστοιχο συμμετέχοντα, αλλά αποτελεί μέρος της διαδικασίας στο πλαίσιο του διαγωνισμού. Οι συμμετέχοντες υποχρεούνται επί ποινή αποκλεισμού-να υποβάλλουν εγγράφως στην Αναθέτουσα Αρχή, εντός σαράντα οκτώ (48) ωρών από την ώρα λήξης του ηλεκτρονικού πλειστηριασμού, την τελευταία αποδεκτή από το σύστημα προσφερόμενη τιμή ανά είδος, εγγράφως σε δύο αντίγραφα. Αμέσως μετά την ολοκλήρωση του Ηλεκτρονικού Πλειστηριασμού, η εταιρεία cosmoone Hellas MarketSite A.E. στον δικτυακό τόπο της οποίας θα διεξαχθεί ο πλειστηριασμός, θα παραδώσει στην ανωτέρω αναφερόμενη αρμόδια επιτροπή, έγγραφη πλήρη και αναλυτική αναφορά, για το αποτέλεσμα του Ηλεκτρονικού Πλειστηριασμού. Η επιτροπή θα συντάξει σχετικό πρακτικό το οποίο θα παραδώσει στην υπηρεσία που διενεργεί το διαγωνισμό. Με βάση τα αποτελέσματα του ηλεκτρονικού πλειστηριασμού, οι προσφορές κατατάσσονται σε Συγκριτικό Πίνακα, κατά φθίνουσα σειρά της τελικής τιμής, για το σύνολο των ειδών του διαγωνισμού και η Αναθέτουσα Αρχή εκδίδει σχετική Απόφαση η οποία, με μέριμνά της, γνωστοποιείται στους υποψήφιους αναδόχους. Για τη σύγκριση και κατάταξη των προσφορών λαμβάνεται υπόψη η συνολική τιμή χωρίς Φ.Π.Α. Σε περίπτωση αδυναμίας διεξαγωγής του πλειστηριασμού λόγω τεχνικού προβλήματος στο ηλεκτρονικό σύστημα μέσω του οποίου διεξάγεται ο ηλεκτρονικός πλειστηριασμός, ο πλειστηριασμός επαναλαμβάνεται σε ημερομηνία και ώρα που γνωστοποιεί η Αναθέτουσα Αρχή στους διαγωνιζόμενους. Σελίδα 10 από 42

11 Η αδυναμία του διαγωνιζόμενου να συμμετάσχει στο διαγωνισμό για λόγους άλλους από τους προαναφερόμενους δεν συνιστά λόγο διακοπής, ακύρωσης ή αναβολής του ηλεκτρονικού πλειστηριασμού. Ο ηλεκτρονικός πλειστηριασμός δεν είναι δυνατόν να αρχίσει προτού παρέλθουν δύο (2) εργάσιμες ημέρες από την ενημέρωση (έγγραφη ή/και μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου) των συμμετεχόντων που έχουν υποβάλει παραδεκτές προσφορές. ΑΡΘΡΟ 5ο ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι συμμετέχοντες στους διαγωνισμούς υποχρεούνται να υποβάλουν, μαζί με την προσφορά τους, τα εξής : 1. Εγγύηση συμμετοχής στο διαγωνισμό, σύμφωνα με το άρθρο 25 του ΠΔ 118/ Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, με θεώρηση γνησίου υπογραφής, στην οποία : i. Να αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού στον οποίο συμμετέχουν. ii. Να δηλώνεται ότι, μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους, δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη απόφαση για κάποιο αδίκημα από τα αναφερόμενα στην περίπτωση (1) του εδ. α της παρ. 2 του άρθρου 6 του ΠΔ 118/2007, δεν τελούν σε κάποια από τις αναφερόμενες στην περίπτωση (2) του εδ. α της παρ. 2 του άρθρου 6 του ΠΔ 118/2007 καταστάσεις, είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους της περίπτωσης (3) του εδ. α της παρ. 2 του άρθρου 6 του ΠΔ 118/2007, είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο Επιμελητήριο ή ασκούν γεωργικό ή κτηνοτροφικό επάγγελμα, κατά περίπτωση, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην περ. (4) του εδ. α της παρ. 2 και στην περ. (3) του εδ. β της παρ. 2 του άρθρου 6 του ΠΔ 118/2007 δεν τελούν σε κάποια από τις αναφερόμενες στην περ. (2) του εδ. γ της παρ. 2 του άρθρου 6 του ΠΔ 118/2007 κατάσταση. iii. Αναλαμβάνουν την υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόμιση των δικαιολογητικών της παρ. 2 του άρθρου 6 του ΠΔ 118/2007 και σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις του άρθρου 20 του ΠΔ 118/ Υπεύθυνη Δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, με θεώρηση γνησίου υπογραφής, στην οποία θα αποδέχονται ότι σε περίπτωση αδυναμίας διεξαγωγής του διαγωνισμού λόγω τεχνικού προβλήματος στο ηλεκτρονικό σύστημα μέσω του οποίου διεξάγεται ο ηλεκτρονικός πλειστηριασμός, ο τελευταίος επαναλαμβάνεται σε ημερομηνία και ώρα που γνωστοποιεί η αναθέτουσα αρχή στους συμμετέχοντες. Η αδυναμία του προσφέροντος να συμμετάσχει στο διαγωνισμό για λόγους άλλους από τους προαναφερόμενους δεν συνιστά λόγο διακοπής, ακύρωσης ή αναβολής του ηλεκτρονικού πλειστηριασμού. 4. Εφόσον οι υποψήφιοι συμμετέχουν στους διαγωνισμούς με αντιπρόσωπό τους, υποβάλλουν μαζί με την προσφορά παραστατικό εκπροσώπησης. 5. Προκειμένου να διαπιστωθεί η φερεγγυότητα, η αξιοπιστία, η χρηματοπιστωτική και οικονομική γενικότερα κατάσταση των συμμετασχόντων θα πρέπει να υποβληθεί επί ποινή αποκλεισμού υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86 στην οποία θα δηλώνουν ότι : α) Η λειτουργία της επιχείρησής τους δεν υπόκειται σε νομικούς ή άλλους περιορισμούς. β) Δεν έχει αποκλειστεί η συμμετοχή τους σε διαγωνισμό. γ) Δεν έχουν υποπέσει σε σοβαρό παράπτωμα κατά την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας. Σελίδα 11 από 42

12 δ) Η επιχείρησή τους υπήρξε συνεπής τόσο στην εκπλήρωση των συμβατικών της υποχρεώσεων όσο και στις εν γένει υποχρεώσεις της στο Δημόσιο Τομέα. ε) Δεν έχουν κάνει ψευδείς ή ανακριβείς δηλώσεις κατά την παροχή πληροφοριών που ζητούνται από την υπηρεσία. 6. Δήλωση χώρας καταγωγής του προσφερόμενου είδους, κατ άρθρ. 18 παρ Άδεια λειτουργίας της επιχείρησης από την αρμόδια υπηρεσία και σε περίπτωση που ο συμμετέχων έχει την έδρα του εκτός Νομού Αττικής, εφόσον υπάρχει υποκατάστημα στο Νομό Αττικής και άδεια λειτουργίας του. 8. Βεβαιώσεις των Νοσοκομείων στις οποίες θα αναφέρεται εφόσον υπάρχει η προηγούμενη σύμβαση, η καλή εκτέλεση αυτής. 9. Πιστοποιητικό HACCP από διαπιστευμένους φορείς. Αν η προμηθεύτρια εταιρεία δεν είναι αυτή που παράγει τα είδη τότε απαιτείται η προσκόμιση πιστοποιητικού και της παραγωγού εταιρείας. 10. Πιστοποιητικό ISO για την ποιότητα και ασφάλεια τροφίμων. Αν η προμηθεύτρια εταιρεία δεν είναι αυτή που παράγει τα είδη τότε απαιτείται η προσκόμιση πιστοποιητικού και της παραγωγού εταιρείας. 11. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86 σχετικά με επιβολή προστίμων για παράβαση συμβατικών υποχρεώσεων και αγορανομικών διατάξεων. Η μη υποβολή της εν λόγω δήλωσης και η διαπίστωση τέτοιων παραβάσεων θα αποτελεί λόγο απόρριψης της προσφοράς. Σε περίπτωση που δεν υποβληθούν τα παραπάνω δικαιολογητικά με την προσφορά, η προσφορά θα απορρίπτεται. Η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει κατά την αξιολόγηση του διαγωνισμού οποιοδήποτε πρόσθετο στοιχείο κρίνει απαραίτητο. ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΠΟΥ ΑΠΑΙΤΟΥΝΤΑΙ ΜΕΤΑ ΤΗΝ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΣΤΟΝ ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΑ ΠΟΥ ΠΡΟΚΕΙΤΑΙ ΝΑ ΓΙΝΕΙ Η ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ Μετά την αξιολόγηση των προσφορών, κατά το άρθρο 20 του ΠΔ 118/2007, ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, εντός προθεσμίας είκοσι (20) ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σ αυτόν, με βεβαίωση παραλαβής ή σύμφωνα με το ν. 2672/1998 (Α 290), οφείλει να υποβάλει, σε σφραγισμένο φάκελο, τα παρακάτω έγγραφα και δικαιολογητικά, τα οποία αποσφραγίζονται και ελέγχονται κατά τη διαδικασία που προβλέπεται στο άρθρο 19 παρ.6 του ΠΔ 118/2007. Ο σφραγισμένος παραδίδεται εμπρόθεσμα στο αρμόδιο όργανο παραλαβής και αποσφράγισης των προσφορών. Η ημερομηνία και ώρα αποσφράγισης του φακέλου αυτού θα ορίζεται με την έγγραφη σχετική ειδοποίηση. Όσοι δικαιούνται, σύμφωνα με το άρθρο 19 του ΠΔ 118/07, να παρευρίσκονται στη διαδικασία αποσφράγισης του φακέλου των δικαιολογητικών του άρθρου 6, παρ. 2 του ΠΔ 118/07, εντός δύο (2) ημερών από την αποσφράγιση δικαιούνται να λάβουν γνώση των δικαιολογητικών που κατατέθηκαν. Τα δικαιολογητικά αυτά είναι τα εξής: Σελίδα 12 από 42

13 Α. Οι Έλληνες πολίτες: (1) Απόσπασμα ποινικού μητρώου έκδοσης του τελευταίου τριμήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει, ότι δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήματα της παρ. 1 του άρθρου 43 του Π.Δ 60/2007, για κάποιο από τα αδικήματα του Αγορανομικού Κώδικα, σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας, εφόσον αυτό ορίζεται στη διακήρυξη ή για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. (2) Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε πτώχευση και, επίσης, ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. (3) Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία της ως άνω ειδοποίησης, είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. Σε περίπτωση εγκατάστασής τους στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά των παραπάνω περιπτώσεων (2) και (3) εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένοι, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. (4) Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου, με το οποίο θα πιστοποιείται αφενός η εγγραφή τους σ αυτό και το ειδικό επάγγελμά τους, κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού, και αφετέρου ότι εξακολουθούν να παραμένουν εγγεγραμμένοι μέχρι της επίδοσης της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. Για όσους ασκούν γεωργικό ή κτηνοτροφικό επάγγελμα, απαιτείται σχετική βεβαίωση άσκησης επαγγέλματος, από αρμόδια αρχή του Δημοσίου ή του οικείου ΟΤΑ. Β. Οι αλλοδαποί: (1) Απόσπασμα ποινικού μητρώου ή ισοδύναμου εγγράφου αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, έκδοσης του τελευταίου τριμήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της περίπτωσης (1) του εδ. α της παρ. 2 του άρθρου 6 του ΠΔ 118/2007. (2) Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε κάποια από τις καταστάσεις της περ. (2) του εδ. α ή υπό άλλη ανάλογη κατάσταση ή διαδικασία και ότι πληρούνται οι προϋποθέσεις της περ. (3) του εδ. α της παρ. 2 του άρθρου 6 του ΠΔ 118/2007. (3) Πιστοποιητικό της αρμόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, από το οποίο να προκύπτει ότι ήταν εγγεγραμμένοι στα μητρώα του οικείου Επιμελητηρίου ή σε ισοδύναμες επαγγελματικές οργανώσεις, κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού και εξακολουθούν να παραμένουν εγγεγραμμένοι μέχρι την επίδοση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. Γ. Τα νομικά πρόσωπα ημεδαπά ή αλλοδαπά: (1) Τα παραπάνω δικαιολογητικά των περιπτώσεων των εδαφίων α και β της παρ. 2 του άρθρου 6 του ΠΔ 118/2007, αντίστοιχα. (2) Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης της παρ. 2, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του κ.ν. 2190/1920, όπως Σελίδα 13 από 42

14 εκάστοτε ισχύει, ή ειδική εκκαθάριση του ν. 1892/1990 (A 101), όπως εκάστοτε ισχύει, ή άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα) και, επίσης, ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης των ανωτέρω νομοθετημάτων ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα). (3) Ειδικότερα, τα ανωτέρω νομικά πρόσωπα πρέπει να προσκομίζουν για τους διαχειριστές, στις περιπτώσεις των εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.) και των προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.) και για τον πρόεδρο και διευθύνοντα σύμβουλο για τις ανώνυμες εταιρείες (Α.Ε.), απόσπασμα ποινικού μητρώου ή άλλο ισοδύναμο έγγραφο αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης, από το οποίο να προκύπτει ότι τα ανωτέρω πρόσωπα δεν έχουν καταδικαστεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήματα της περίπτωσης (1) του εδ. α της παρ. 2 του άρθρου 6 του ΠΔ 118/2007. (4) Επί ημεδαπών ανωνύμων εταιρειών τα προαναφερόμενα πιστοποιητικά της εκκαθάρισης της περίπτωσης (2) του εδ. γ της παρ. 2 του άρθρου 6 του ΠΔ 118/2007, εκδίδονται, όσον αφορά στην κοινή εκκαθάριση από την αρμόδια Υπηρεσία της Νομαρχιακής Αυτοδιοίκησης, στο μητρώο Ανωνύμων Εταιρειών της οποίας είναι εγγεγραμμένη η συμμετέχουσα στο διαγωνισμό A.E., σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 7α.1.ια και 7β.12 του κ.ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, και, όσον αφορά στην ειδική εκκαθάριση του ν. 1892/1990, όπως εκάστοτε ισχύει, από το αρμόδιο Εφετείο της έδρας της ανωνύμου εταιρείας που τελεί υπό ειδική εκκαθάριση. Επί ημεδαπών εταιρειών περιορισμένης ευθύνης και προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.) το πιστοποιητικό της εκκαθάρισης, εκδίδεται από το αρμόδιο τμήμα του Πρωτοδικείου της έδρας της συμμετέχουσας στον διαγωνισμό επιχείρησης. Δ. Οι Συνεταιρισμοί: (1) Απόσπασμα ποινικού μητρώου έκδοσης του τελευταίου τριμήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, ή άλλο ισοδύναμο έγγραφο αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης από το οποίο να προκύπτει ότι ο πρόεδρος του Διοικητικού του Συμβουλίου δεν έχει καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήματα της περίπτωσης (1) του εδ. α της παρ. 2 του παρόντος άρθρου. (2) Τα δικαιολογητικά των περιπτώσεων (2) και (3) του εδ. α της παρ. 2 του παρόντος άρθρου, εφόσον πρόκειται για ημεδαπούς συνεταιρισμούς και της περίπτωσης (3) του εδ. β της παρ. 2 του παρόντος άρθρου, εφόσον πρόκειται για αλλοδαπούς συνεταιρισμούς, αντίστοιχα, και της περίπτωσης (2) του εδ. γ της παρ. 2 του παρόντος άρθρου. (4) Βεβαίωση αρμόδιας αρχής ότι ο Συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα. Ε. Οι ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά: (1) Τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά, για κάθε προμηθευτή που συμμετέχει στην Ένωση. (2) Εάν σε κάποια Χώρα βεβαιώνεται από οποιαδήποτε αρχή της ότι δεν εκδίδονται τα παραπάνω έγγραφα ή πιστοποιητικά, ή δεν καλύπτουν όλες τις ως άνω αναφερόμενες περιπτώσεις του παρόντος άρθρου, δύναται να αντικατασταθούν αυτά με υπεύθυνη δήλωση του προμηθευτή που γίνεται ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου της χώρας εγκατάστασης. Στην κατά υπεύθυνη δήλωση θα δηλώνεται ότι στην συγκεκριμένη χώρα δεν εκδίδονται τα συγκεκριμένα έγγραφα και ότι δεν συντρέχουν στο συγκεκριμένο πρόσωπο οι ανωτέρω νομικές καταστάσεις. Σελίδα 14 από 42

15 (3) Η μη έγκαιρη και προσήκουσα υποβολή των δικαιολογητικών της παρ. 1 του παρόντος συνιστά λόγο αποκλεισμού του προμηθευτή από τον διαγωνισμό. (4) Η απαρίθμηση των δικαιολογητικών τα οποία μπορούν να ζητηθούν, σύμφωνα με το παρόν άρθρο είναι περιοριστική. ΣΤ. Προσφορά ενώσεων προμηθευτών (1) Η ένωση προμηθευτών υποβάλλει κοινή προσφορά σύμφωνα με το άρθρο 7 του ΠΔ 118/07, η οποία υπογράφεται υποχρεωτικά, είτε από όλους τους προμηθευτές που αποτελούν την ένωση, είτε από εκπρόσωπό τους εξουσιοδοτημένο με συμβολαιογραφική πράξη. Στην προσφορά απαραιτήτως πρέπει να προσδιορίζεται η έκταση και το είδος της συμμετοχής του κάθε μέλους της ένωσης προμηθευτών. (2) Με την υποβολή της προσφοράς, κάθε μέλος της ένωσης ευθύνεται εις ολόκληρο. Σε περίπτωση κατακύρωσης ή ανάθεσης της προμήθειας, η ευθύνη αυτή εξακολουθεί μέχρι πλήρους εκτέλεσης της σύμβασης. (3) Σε περίπτωση που, εξ αιτίας ανικανότητας για οποιοδήποτε λόγο ή ανωτέρας βίας, μέλος της ένωσης δεν μπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις της ένωσης κατά τον χρόνο αξιολόγησης των προσφορών, τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη ολόκληρης της κοινής προσφοράς με την ίδια τιμή. Εάν η παραπάνω ανικανότητα προκύψει κατά τον χρόνο εκτέλεσης της σύμβασης, τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη της ολοκλήρωσης αυτής με την ίδια τιμή και τους ίδιους όρους. Τα υπόλοιπα μέλη της ένωσης και στις δύο περιπτώσεις μπορούν να προτείνουν αντικατάσταση. Η αντικατάσταση μπορεί να εγκριθεί με απόφαση του οικείου Υπουργού ή του αρμόδιου για τη διοίκηση του φορέα οργάνου, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου. Εάν σε κάποια Χώρα βεβαιώνεται από οποιαδήποτε αρχή της ότι δεν εκδίδονται τα παραπάνω έγγραφα ή πιστοποιητικά, ή δεν καλύπτουν όλες τις ως άνω αναφερόμενες περιπτώσεις του παρόντος άρθρου, δύναται να αντικατασταθούν αυτά ως εξής: -Εφόσον πρόκειται για διαγωνισμό με προϋπολογισθείσα αξία ίση ή ανώτερη των προβλεπόμενων ορίων της περ. ε της παρ. 2 του άρθρου 4 του παρόντος, από ένορκη βεβαίωση του υπόχρεου προς υποβολή του δικαιολογητικού. Εάν στη χώρα αυτή δεν προβλέπεται ούτε ένορκη βεβαίωση, δύναται αυτή να αντικατασταθεί με υπεύθυνη δήλωση ενώπιον αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου της χώρας εγκατάστασης. -Εφόσον πρόκειται για διαγωνισμό με προϋπολογισθείσα αξία κατώτερη των προβλεπομένων ορίων της περ. ε της παρ. 2 του άρθρου 4 του παρόντος, από υπεύθυνη δήλωση του προμηθευτή που γίνεται ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου της χώρας εγκατάστασης. Στην κατά ένορκη βεβαίωση ή υπεύθυνη δήλωση θα δηλώνεται ότι στην συγκεκριμένη χώρα δεν εκδίδονται τα συγκεκριμένα έγγραφα και ότι δεν συντρέχουν στο συγκεκριμένο πρόσωπο οι ανωτέρω νομικές καταστάσεις. Η μη έγκαιρη και προσήκουσα υποβολή των ζητουμένων δικαιολογητικών της παρούσας συνιστά λόγο αποκλεισμού του προμηθευτή από τον διαγωνισμό. Προσφορά ενώσεων προμηθευτών (1) Η ένωση προμηθευτών υποβάλλει κοινή προσφορά σύμφωνα με το άρθρο 7 του ΠΔ 118/07, η οποία υπογράφεται υποχρεωτικά, είτε από όλους τους προμηθευτές που αποτελούν την ένωση, είτε από εκπρόσωπό τους εξουσιοδοτημένο με συμβολαιογραφική πράξη. Στην προσφορά απαραιτήτως πρέπει να προσδιορίζεται η έκταση και το είδος της συμμετοχής του κάθε μέλους της ένωσης προμηθευτών. Σελίδα 15 από 42

16 (2) Με την υποβολή της προσφοράς, κάθε μέλος της ένωσης ευθύνεται εις ολόκληρο. Σε περίπτωση κατακύρωσης ή ανάθεσης της προμήθειας, η ευθύνη αυτή εξακολουθεί μέχρι πλήρους εκτέλεσης της σύμβασης. (3) Σε περίπτωση που, εξ αιτίας ανικανότητας για οποιοδήποτε λόγο ή ανωτέρας βίας, μέλος της ένωσης δεν μπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις της ένωσης κατά τον χρόνο αξιολόγησης των προσφορών, τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη ολόκληρης της κοινής προσφοράς με την ίδια τιμή. Εάν η παραπάνω ανικανότητα προκύψει κατά τον χρόνο εκτέλεσης της σύμβασης, τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη της ολοκλήρωσης αυτής με την ίδια τιμή και τους ίδιους όρους. Τα υπόλοιπα μέλη της ένωσης και στις δύο περιπτώσεις μπορούν να προτείνουν αντικατάσταση. Η αντικατάσταση μπορεί να εγκριθεί με απόφαση του οικείου Υπουργού ή του αρμόδιου για τη διοίκηση του φορέα οργάνου, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου. ΑΡΘΡΟ 6ο ΡΗΤΡΑ ΗΘΙΚΟΥ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟΥ Απορρίπτονται προσφορές επιχειρήσεων που κατά παράβαση των άρθρων 138 & 182 της Διεθνούς Σύμβασης Εργασίας απασχολούν ή εκμεταλλεύονται ανηλίκους κάτω των 15 ετών. ΑΡΘΡΟ 7ο ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ Οι εγγυήσεις εκδίδονται από τα πιστωτικά ιδρύματα ή άλλα νομικά πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη - μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης και έχουν σύμφωνα με τα ισχύοντα το δικαίωμα αυτό. Τα αντίστοιχα έγγραφα των εγγυήσεων αν δεν είναι διατυπωμένα στην Ελληνική θα συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση. Κάθε προσφορά συνοδεύεται υποχρεωτικά από εγγύηση συμμετοχής υπέρ του συμμετέχοντος για ποσό που θα καλύπτει το 5% της συνολικής προϋπολογισθείσης δαπάνης συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α., σύμφωνα με το ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α, ή ποσοστό 5% της προϋπολογισθείσας αξίας των προσφερομένων ειδών. Η εγγύηση αυτή πρέπει να ισχύει τουλάχιστον επί ένα (1) μήνα μετά τη λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς που ζητάει η διακήρυξη, σύμφωνα με το συνημμένο υπόδειγμα. Για την καλή εκτέλεση των όρων σύμβασης, οι προμηθευτές είναι υποχρεωμένοι να καταθέτουν εγγυητική επιστολή που να καλύπτει το 10% της συνολικής συμβατικής δαπάνης, χωρίς Φ.Π.Α. Οι εγγυήσεις συμμετοχής και καλής εκτέλεσης πρέπει να προβλέπουν ότι σε περίπτωση κατάπτωσής τους το οφειλόμενο ποσό υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον τέλος χαρτοσήμου. Σε πάγιο τέλος χαρτοσήμου υπόκειται και τυχόν ποσό λόγω επιβολής προστίμου. Κατά τα λοιπά θα ισχύουν τα αναφερόμενα στο άρθρο 25 του Π.Δ. 118/07 (Κ.Π.Δ.). ΑΡΘΡΟ 8ο ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΕΣ ΠΡΟΣΦΥΓΕΣ 1. Ενστάσεις- Διοικητικές προσφυγές υποβάλλονται για τους λόγους και με την διαδικασία που προβλέπεται από το άρθρο 15 του Π.Δ. 118/ Ενστάσεις που υποβάλλονται για οποιουσδήποτε άλλους λόγους και δεν είναι σαφείς και συγκεκριμένες, δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται. Οι ενδιαφερόμενοι λαμβάνουν γνώση της σχετικής απόφασης με φροντίδα τους. Σελίδα 16 από 42

17 ΑΡΘΡΟ 9ο ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Το αρμόδιο για την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού όργανο, με αιτιολογημένη γνωμοδότηση του, μπορεί να προτείνει: α) Την κατακύρωση ολόκληρου του έργου ή μέρους αυτού και ως εξής: Σε ποσοστό 15% στην περίπτωση μεγαλύτερης ποσότητας ή σε ποσοστό 50% σε περίπτωση μικρότερης ποσότητας. Για κατακύρωση μέρους της ποσότητας κάτω του καθοριζόμενου από τη διακήρυξη ποσοστού, απαιτείται προηγούμενη αποδοχή του προμηθευτή. β) Την κατανομή του έργου μεταξύ περισσοτέρων μειοδοτών με ισότιμες ή ισοδύναμες προσφορές. Εφόσον το έργο δεν είναι διαιρετό και υπάρχουν ισότιμες ή ισοδύναμες προσφορές ο ανάδοχος επιλέγεται κατόπιν διαπραγμάτευσης, αφού κληθούν όλοι οι προσφέροντες που είχαν ισότιμες ή ισοδύναμες προσφορές. γ) Την ματαίωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού και επανάληψη του με τροποποίηση ή μη των όρων και των τεχνικών προδιαγραφών. δ) Την ματαίωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού προσφυγή στη διαδικασία της διαπραγμάτευσης, όταν συντρέχει λόγος επείγοντος που δεν οφείλεται σε υπαιτιότητα της Υπηρεσίας. ε) Ματαίωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού σύμφωνα με τις διατάξεις των υπό στοιχεία Ι και ΙΙ των περ. α και β της παρ. 2 του άρθρου 20 του ΚΠΔ 118/07. στ) Οριστική ματαίωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού όταν συντρέχουν άλλοι λόγοι δημοσίου συμφέροντος που επιβάλλουν τη ματαίωση. Εφόσον οι προσφορές είναι ισοδύναμες η επιλογή του μειοδότη προκύπτει κατόπιν διαπραγμάτευσης, αφού κληθούν όλοι οι προσφέροντες που είχαν ισότιμες ή ισοδύναμες προσφορές. Ειδικά σε περιπτώσεις διαγωνισμών με κριτήριο τη χαμηλότερη τιμή στους οποίους υποβάλλεται μια μόνο προσφορά ή τελικά γίνεται αποδεκτή μια μόνο προσφορά και εφόσον δεν υπάρχουν συγκριτικά στοιχεία τιμών είτε προηγούμενων διαγωνισμών είτε της αγοράς που να επιβεβαιώνονται με παραστατικά, ο διαγωνισμός ματαιώνεται και επαναλαμβάνεται υποχρεωτικά. Στον επαναληπτικό διαγωνισμό και εφόσον συντρέχουν εκ νέου οι παραπάνω περιστάσεις, ο διαγωνισμός ολοκληρώνεται με διαπραγμάτευση της τιμής. ΑΡΘΡΟ 10ο ΣΥΜΒΑΣΗ (ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΝΑΡΞΗ ΛΗΞΗ) 1. Στον ανάδοχο στον οποίο θα γίνει η ανάθεση αποστέλλεται εγγράφως ανακοίνωση με την οποία προσκαλείται να προσέλθει σε δέκα μέρες για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης και να προσκομίσει την εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης. 2. Με την ανακοίνωση της κατακύρωσης η σύμβαση θεωρείται ως συναφθείσα το δε έγγραφο της σύμβασης που ακολουθεί έχει αποδεικτικό μόνο χαρακτήρα. 3. Με την υπογραφή της σύμβασης επιστρέφεται η εγγυητική συμμετοχής. Στην περίπτωση που ο ανακηρυχθείς ανάδοχος δεν προσέλθει για την υπογραφή της σύμβασης μέσα στην προθεσμία που τάχθηκε ή προσερχόμενος αρνηθεί να υπογράψει τη σύμβαση προβάλλοντας όρους που δεν συμφωνούν με τη διακήρυξη αυτή και με την προσφορά του, κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος, σύμφωνα με την παρ. 1 του άρθρου 34 του ΠΔ 118/07. Σε περίπτωση κήρυξης του αναδόχου εκπτώτου, εφαρμόζονται τα προβλεπόμενα από το άρθρο 34 του ΠΔ 118/07 αθροιστικά ή διαζευκτικά κατά την κρίση του αρμόδιου οργάνου. 4. Η χρονική ισχύς της σύμβασης ορίζεται στους δώδεκα (12) μήνες, με δικαίωμα του φορέα να παρατείνει το χρόνο αυτό για δύο (2) ακόμη μήνες, ύστερα από έγγραφη ανακοίνωση. Σελίδα 17 από 42

18 Παράταση πέραν των δύο (2) μηνών, και πάντως όχι πλέον των δώδεκα (12) μηνών, προϋποθέτει την σύμφωνη γνώμη του αναδόχου και την απόφαση του φορέα. Η σύμβαση διακόπτεται αυτοδίκαια και ύστερα από ειδοποίηση του αναδόχου στην περίπτωση που συναφθεί σύμβαση από άλλη υπερκείμενη Αρχή ή λόγω ανωτέρας βίας. Στην περίπτωση αυτή ο ανάδοχος παραιτείται από κάθε αξίωσή του αναδόχου έναντι του φορέα. Ο φορέας διατηρεί το δικαίωμα της λύσεως της σύμβασης εάν κατά την εκτέλεσή της κριθεί ασύμφορη, κατόπιν εγγράφου ειδοποιήσεως του αναδόχου. ΑΡΘΡΟ 11ο ΚΥΡΩΣΕΙΣ 1. Σε περίπτωση που από ανάγκη παραληφθεί από το Νοσοκομείο ένα είδος ποιοτικά εκτρεπόμενο, το Νοσοκομείο μπορεί μετά από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου, να καθορίσει εκπτώσεις επί της τιμής του είδους και πέραν τούτου να επιβάλλει και ποινή. 2. Απορρίπτονται τα παραλαμβανόμενα είδη όταν δεν ικανοποιούνται οι απαιτήσεις των κρισίμων ορίων Haccp ή τα είδη εκτρέπονται ποιοτικά και επαναξιολογείται ο προμηθευτής. 3. Σε περίπτωση που θα καθυστερήσει ο προμηθευτής να πάει τα είδη στο Νοσοκομείο, ή παραλείψει να πάει ορισμένα από εκείνα που του παραγγέλθηκαν, ή δεν τα πάει καθόλου, ή σε περίπτωση απόρριψης των ειδών από την επιτροπή παραλαβής και μη αντικατάστασής τους στην ταχθείσα προθεσμία, τότε το Νοσοκομείο μπορεί να αγοράσει αυτά ή αντίστοιχα προϊόντα από το ελεύθερο εμπόριο, αφού προηγηθεί έρευνα αγοράς για τις τιμές και την ποιότητα των ειδών (π.χ. Δελτίο Πιστοποίησης Τιμών του Τμήματος Προστασίας Καταναλωτή της Δ/νσης Εμπορίου της Νομαρχίας Αθηνών), οπότε η τυχόν επιπλέον διαφορά τιμής μεταξύ της συμβατικής και της εκ του ελευθέρου εμπορίου αγοράς, καθώς και κάθε άλλη πρόσθετη δαπάνη, που θα προκύψει από την αιτία αυτή, βαρύνουν τον προμηθευτή και καταλογίζονται σε βάρος του μετά από απόφαση του αρμοδίου οργάνου. 4. Για καθυστέρηση παράδοσης ή για παράδοση απορριπτέου προϊόντος που δεν θα αντικαθίσταται αυθημερόν, επιβάλλεται πρόστιμο σε ποσοστό 5% επί της συμβατικής αξίας της ποσότητας που παραδόθηκε εκπρόθεσμα. 5. Το Νοσοκομείο για κάθε γενικά παράβαση των όρων της σύμβασης από τον προμηθευτή, μετά από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου, επιβάλλει τις προβλεπόμενες κυρώσεις από το Ν. 2286/95 και το Π.Δ 118/07 (ΚΠΔ). 6. Τα ανωτέρω διοικητικά μέτρα, κυρώσεις, είναι ανεξάρτητα των τυχόν ποινικών κυρώσεων που μπορούν να επιβληθούν από τα δικαστήρια. 7. Τα πρόστιμα οι καταλογισμοί και κάθε άλλη απαίτηση του Νοσοκομείου κατά του προμηθευτή θα κρατούνται μετά από απόφαση του αρμοδίου οργάνου από αυτά που έχει να πάρει ο προμηθευτής ή από την κατατεθειμένη εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης ή θα βεβαιούνται σαν Δημόσιο έσοδο και θα εισπράττεται σύμφωνα με τις διατάξεις περί εισπράξεως Δημοσίων εσόδων. ΑΡΘΡΟ 12ο ΠΟΙΝΙΚΕΣ ΡΗΤΡΕΣ Σε περίπτωση εκπρόθεσμης παράδοσης ή εκτός των τεχνικών προδιαγραφών ή άρνησης πραγματοποίησης των οριζομένων στην παρούσα διακήρυξη, θα εφαρμόζονται οι διατάξεις του Ν. 2797/1988, του Π.Δ. 346/1998 και του Π.Δ. 118/2007. ΑΡΘΡΟ 13ο ΠΛΗΡΩΜΗ ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ 1. Η πληρωμή θα γίνει μετά από την οριστική, ποιοτική και ποσοτική παραλαβή των ειδών και σε διάστημα δύο (2) μηνών από την καταχώρηση του σχετικού τιμολογίου στο πρωτόκολλο τιμολογίων του Νοσοκομείου. Σελίδα 18 από 42

19 Σε περίπτωση που η πληρωμή του συμβασιούχου καθυστερήσει από την αναθέτουσα αρχή εξήντα (60) ημέρες μετά την υποβολή του τιμολογίου από αυτόν, η αναθέτουσα αρχή (οφειλέτης), σύμφωνα με τα οριζόμενα στο π.δ. 166/2003 (ΦΕΚ 138/Α/ ) «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στην Οδηγία 2000/35 της για την καταπολέμηση των καθυστερήσεων πληρωμών στις εμπορικές συναλλαγές», καθίσταται υπερήμερος και οφείλει τόκους χωρίς να απαιτείται όχληση από τον συμβασιούχο. Επισημαίνεται ότι η υποβολή του τιμολογίου δεν μπορεί να γίνει προ της ημερομηνίας εκδόσεως του πρωτοκόλλου οριστικής ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής. 2. Απαγορεύεται η σε οιονδήποτε τρίτο (φυσικό η νομικό πρόσωπο) ενεχυρίαση και εκχώρηση της σχετικής σύμβασης και των απαιτήσεων που απορρέουν από αυτήν καθώς και η με οποιοδήποτε τρόπο μεταβίβαση των υποχρεώσεων του Αναδόχου. 3. Ως προς τα δικαιολογητικά πληρωμής και λοιπά στοιχεία ισχύουν τα όσα αναφέρονται στο άρθρο 35 του Κ.Π.Δ. (Π.Δ. 118/07). Οι κρατήσεις επί της αξίας των χορηγουμένων ειδών, οι οποίες βαρύνουν τον προμηθευτή, είναι αυτές που καθορίζονται από τις ισχύουσες διατάξεις. Ειδικότερα : i. Υπέρ ΜΤΠΥ 1,5% ii. 2% του νόμου 3580/2007 & Ν. 3846/2010. iii. 0,10% του νόμου 4013/2011. Η κράτηση υπέρ του ΜΤΠΥ υπόκεινται σε τέλος χαρτοσήμου σε ποσοστό 2% και στην αναλογούσα επί τούτου εισφορά υπέρ ΟΓΑ εκ ποσοστού 20% σύμφωνα με το άρθρο 10 του Ν. 187/43 και το άρθρο 7 του Ν. 1884/90. Παρακράτηση φόρου εισοδήματος αρθ. 24 Ν. 2198/94. Οι Αγροτικές Συνεταιριστικές Οργανώσεις δεν υπόκεινται σε τέλος χαρτοσήμου ή σε άλλη επιβάρυνση υπέρ τρίτου, σύμφωνα με το άρθρο 35 παρ. 8 του Ν. 2810/2000. Σελίδα 19 από 42

20 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ ΤΙΜΕΣ ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΑ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΠΙΝΑΚΑΣ ΕΙΔΩΝ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΑΡΘΡΟ 1ο ΤΙΜΕΣ Η τιμή που θα αναγράφεται στην προσφορά, ολογράφως και αριθμητικώς, θα πρέπει να είναι ΣΤΑΘΕΡΗ ΣΕ ΕΥΡΩ ανά λίτρο, χωρίς Φ.Π.Α. Η παραπάνω τιμή θα ισχύει για παράδοση του είδους μέχρι τις αποθήκες του Νοσοκομείου. Προσφορές που δεν δίνουν τις τιμές σε ΕΥΡΩ ή που καθορίζουν σχέση ΕΥΡΩ σε ξένο νόμισμα θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Στην προσφερόμενη τιμή μονάδος θα περιλαμβάνονται και οι κρατήσεις που αναγράφονται λεπτομερώς στη Διακήρυξη. Οι Αγροτικές Συνεταιριστικές Οργανώσεις θα αναγράφουν στην οικονομική τους προσφορά, ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΑ ΔΥΟ ΤΙΜΕΣ : α. Τιμή στην οποία θα συμπεριλαμβάνονται και οι κρατήσεις που ορίζονται στη Διακήρυξη αυτή (ΤΙΜΗ ΣΥΓΚΡΙΣΗΣ) β. Τιμή στην οποία δε θα συμπεριλαμβάνονται οι κρατήσεις που ορίζονται στη Διακήρυξη αυτή (ΤΙΜΗ ΠΛΗΡΩΜΗΣ), σχετική εγκύκλιος της Γ.Γ. Εμπορίου Π1/3344/ Διευκρινίζεται ότι, η διαφορά μεταξύ τιμής σύγκρισης και τιμής πληρωμής, πρέπει να ανταποκρίνεται απολύτως με το ύψος των κρατήσεων που προβλέπονται στη Διακήρυξη αυτή. Οι τιμές θα δίδονται ως εξής: α. Τιμή με κρατήσεις χωρίς Φ.Π.Α. β. Ποσοστό Φ.Π.Α. επί τοις % στο οποίο υπάγεται το είδος (Σε περίπτωση που αναφέρεται εσφαλμένος Φ.Π.Α. αυτός θα διορθώνεται από την υπηρεσία). Η τιμή με κρατήσεις και χωρίς Φ.Π.Α. θα λαμβάνεται υπ όψη για τη σύγκριση των προσφορών. Η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τους συμμετέχοντες στοιχεία απαραίτητα για την τεκμηρίωση των προσφερόμενων τιμών, οι δε προμηθευτές υποχρεούνται να παρέχουν αυτά. ΑΡΘΡΟ 2ο ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΑ 1. Το Νοσοκομείο θα πρέπει να παραδίδει εγγράφως στον προμηθευτή οκταήμερο πρόγραμμα των αναγκαιούντων ειδών, τέσσερις ημέρες πριν την έναρξή του, με πλήρη περιγραφή αυτών. 2. Η παραγγελία μπορεί να στέλνεται από το Νοσοκομείο προς τους προμηθευτές με fax. 3. Η δοθείσα παραγγελία μπορεί να καλύπτει ανάγκες χρονικού διαστήματος διπλασίου, τριπλασίου κ.λ.π. του οκταημέρου εφόσον το είδος μπορεί να αποθηκευτεί χωρίς κίνδυνο να αλλοιωθεί. 4. Ο προμηθευτής, σε περίπτωση που το είδος της παραγγελίας δεν υπάρχει στην αγορά, οφείλει να ενημερώσει τη Δ/νση του Νοσοκομείου εγκαίρως και οπωσδήποτε πριν την ημέρα εκτέλεσης της παραγγελίας ώστε να μην φέρει ευθύνη από την μη προσκόμισή του. Σελίδα 20 από 42

21 5. Η αρμόδια επιτροπή του Νοσοκομείου, κατά την παραλαβή των ειδών, επιβάλλεται να ελέγχει τα αναγραφόμενα στο Δελτίο Αποστολής και τις ενδείξεις που υπάρχουν επί των συσκευασιών των προϊόντων, ώστε αυτά να συμφωνούν και μεταξύ τους και με το Δελτίο Παραγγελίας. ΑΡΘΡΟ 3ο ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΠΙΝΑΚΑΣ ΕΙΔΩΝ Αντικείμενο του διαγωνισμού είναι η προμήθεια «Νωπού Αγελαδινού Γάλακτος» για τις ανάγκες του Νοσοκομείου. ΝΩΠΟ ΑΓΕΛΑΔΙΝΟ ΓΑΛΑ ΠΙΝΑΚΑΣ ΕΙΔΩΝ ΓΑΛΑ ΠΛΗΡΕΣ ΛΙΤΡΑ ,00 ΓΑΛΑ ΕΛΑΦΡΥ ΛΙΤΡΑ , ,00 ΑΡΘΡΟ 4ο ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΓΑΛΑ ΝΩΠΟ ΓΕΝΙΚΑ Ο χορηγητής να διαθέτει βεβαίωση ύπαρξης και ορθής λειτουργίας συστήματος ανάλυσης επικινδυνότητας και κρίσιμων σημείων ελέγχου (HACCP ή ISO 22000) για τους χώρους παραγωγής, επεξεργασίας, συσκευασίας, αποθήκευσης και διακίνησης των χορηγούμενων ειδών από τις αρμόδιες υπηρεσίες ή από διαπιστευμένο φορέα πιστοποίησης. Επίσης, θα διαθέτει άδεια ιδρύσεως και λειτουργίας υγειονομικού ενδιαφέροντος από τους αρμόδιους κρατικούς φορείς. Αν ο χορηγητής δεν είναι η παραγωγός εταιρεία, τα παραπάνω ισχύουν και για την παραγωγό εταιρεία. ΕΙΔΟΣ : ΓΑΛΑ ΠΑΣΤΕΡΙΩΜΕΝΟ (Πλήρες ελαφρύ - άπαχο) Το χορηγούμενο είδος θα είναι ΠΑΣΤΕΡΙΩΜΕΝΟ ομογενοποιημένο γάλα αγελάδος εγχώριας παραγωγής με περιεκτικότητα σε λίπος: Α) 3,5% - 4% (πλήρες) Β) 1-2 % (ελαφρύ) Γ) 0% (άπαχο) Το πλήρες και το ελαφρύ γάλα θα είναι σε συσκευασία του ενός (1) λίτρου, ενώ το άπαχο γάλα σε συσκευασία του μισού (½) λίτρου. Το προσφερόμενο είδος πρέπει να είναι σύμφωνο με τους όρους που προβλέπει ο «Κώδικας Τροφίμων και Ποτών και αντικειμένων κοινής χρήσεως», τις ισχύουσες κοινοτικές, αγορανομικές και υγειονομικές διατάξεις και να πληροί τα μικροβιολογικά κριτήρια που περιγράφονται στο Π.Δ. 267/2002. Η συσκευασία του γάλακτος να είναι με υλικά κατάλληλα για τρόφιμα και θα έχει βιδωτό πώμα ασφαλείας. Σε αυτή πρέπει να αναγράφονται οι ενδείξεις «παστεριωμένο γάλα» το σήμα καταλληλότητας του προϊόντος, η ημερομηνία παστερίωσης, η ημερομηνία λήξης και η θερμοκρασία συντήρησής του. Η διάρκεια συντήρησης δεν μπορεί να υπερβαίνει τις πέντε ημέρες συμπεριλαμβανομένης και της ημερομηνίας παστερίωσης. Επιπλέον μπορεί να Σελίδα 21 από 42

22 αναγράφεται και η ένδειξη «φρέσκο». Οι ενδείξεις αυτές πρέπει να είναι έντυπες, σε εμφανές σημείο της συσκευασίας και με ευδιάκριτους χαρακτήρες. Το παστεριωμένο γάλα πρέπει να παραλαμβάνεται με ημερομηνία της ημέρας που έγινε σε αυτό η παστερίωση ή την επόμενη. Έλεγχος μακροσκοπικός χημικός μικροβιολογικός. Σύμφωνα με το HACCP του Νοσοκομείου, διενεργούνται έως δύο (2) δειγματοληψίες το μήνα για μικροβιολογικό έλεγχο σε διαπιστευμένο εργαστήριο επιλογής του Νοσοκομείου, που θα βαρύνουν οικονομικά τον χορηγητή. Η σχετική δαπάνη να παρακρατείται κατά την ενταλματοποίηση των τιμολογίων του προμηθευτή». Σελίδα 22 από 42

23 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Δ ΜΕΤΑΦΟΡΑ ΠΑΡΑΔΟΣΗ ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΠΟΙΟΤΙΚΟΙ ΕΛΕΓΧΟΙ ΔΕΙΓΜΑΤΟΛΗΨΙΑ ΑΡΘΡΟ 1ο ΜΕΤΑΦΟΡΑ ΠΑΡΑΔΟΣΗ ΠΑΡΑΛΑΒΗ 1. Η μεταφορά των ειδών στο Νοσοκομείο, θα γίνεται με καθαρά και απολυμασμένα μεταφορικά μέσα του προμηθευτή μέχρι τις αποθήκες του. 2. Η ποιοτική και ποσοτική παραλαβή των ειδών θα γίνεται από τριμελή Επιτροπή η οποία θα ορίζεται για ένα μήνα. 3. Αντικείμενα της Επιτροπής Παραλαβής είναι : Έλεγχος της καθαριότητας και τακτικής απολύμανσης των μεταφορικών μέσων που χρησιμοποιεί για τα είδη του ο προμηθευτής. Έλεγχος της έγκαιρης και σωστής ποσοτικά εκτέλεσης της παραγγελίας από τον προμηθευτή Έλεγχος μακροσκοπικών χαρακτηριστικών του είδους, οσμή, γεύση, όψη κ.λ.π. Λήψη δειγμάτων, κατά την κρίση της για Χημικό, Μικροβιολογικό κ.λ.π. έλεγχο, συντάσσοντας πρωτόκολλο δειγματοληψίας στο οποίο υποχρεωτικά θα αναφέρονται τα οριζόμενα στο άρθρο 14 του Κώδικα Τροφίμων και Ποτών (είδος, ποιότητα, ποσότητα, παραγωγός ή συσκευαστής ή εισαγωγέας, προμηθευτής και κάθε άλλη πληροφορία για την αυθεντικότητα του δείγματος και την ταυτότητα του προϊόντος). Έλεγχος της ποιότητας, με προσδιορισμό των χαρακτηριστικών στοιχείων αυτής, της κατηγορίας, της προέλευσης καθώς και κάθε χαρακτηριστικού γνωρίσματος των παραδιδομένων από τον προμηθευτή ειδών. Η παραλαβή των ειδών με σύνταξη αντιστοίχου πρωτοκόλλου παραλαβής, το οποίο θα παραδίδεται εντός πέντε (5) εργασίμων ημερών στον προμηθευτή, προκειμένου να εκδοθεί βάσει αυτού το τιμολόγιο. 4. Η διαπίστωση παράβασης ή η απόρριψη των προσκομισθέντων ειδών με σύνταξη αντιστοίχων πρακτικών παράβασης ή απόρριψης, τα οποία θα αποστέλλονται και στον προμηθευτή θα περιλαμβάνουν τα κατωτέρω στοιχεία : α) Ημερομηνία παραγγελίας β) Ποσότητα γ) Είδος δ) Πλήρης αιτιολογία του λόγου απόρριψης ε) Αν δημιουργήθηκε πρόβλημα στο Νοσοκομείο στ) Εάν η παράβαση έχει γίνει και στο παρελθόν ζ) Να υπάρχει η υπογραφή του προμηθευτή ή εκπροσώπου του και τυχόν παρατηρήσεις αυτού και σε περίπτωση άρνησής του να αναγράφεται ότι αρνήθηκε να υπογράψει. η) Αν αντικαταστάθηκε το είδος στην ταχθείσα προθεσμία. 5. Κατά την παραλαβή των ειδών και κατά τη διενέργεια δειγματοληψιών, μπορεί να παρίσταται σαν συμβουλευτικό όργανο της επιτροπής παραλαβής ο Τεχνολόγος Τροφίμων. Σελίδα 23 από 42

24 6. Τηρούμενη διαδικασία σε περίπτωση που το παραδιδόμενο είδος κρίνεται ότι δεν πληροί τους όρους της σύμβασης : α. Σε περίπτωση που η επιτροπή αρνείται ομόφωνα ή κατά πλειοψηφία την παραλαβή των ειδών γιατί κρίνει ότι μπορεί να είναι ακατάλληλα προς βρώση (ουσιώδεις μακροσκοπικές αλλοιώσεις, παρουσία εντόμων ή ξένων σωμάτων) ή ακατάλληλα για κατανάλωση (σήμανση, ενδείξεις κ.λ.π.), να μην τα επιστρέφουν αλλά να καλούν αρμόδιο Γεωπόνο Κτηνίατρο - Χημικό της Νομαρχίας Αθηνών, ανάλογα με το είδος και σε περίπτωση που δεν μπορέσει να παρευρεθεί ο αρμόδιος υπάλληλος να παραλαμβάνονται με επιφύλαξη προκειμένου να εξετασθούν την επόμενη ημέρα. α1. Σε περίπτωση που η έκδοση του πορίσματος γίνεται αμέσως, τότε αν μεν είναι θετική, ο προμηθευτής υποχρεούται να αντικαταστήσει τα είδη αμέσως, διαφορετικά το Νοσοκομείο έχει το δικαίωμα να τα αγοράσει από το ελεύθερο εμπόριο σε βάρος του προμηθευτή, η δε Επιτροπή να συντάξει πρακτικό παράβασης για την επιβολή των προβλεπόμενων κυρώσεων, αν δε είναι αρνητική, τότε το Νοσοκομείο υποχρεούται να παραλάβει τα είδη. α2. Σε περίπτωση που η έκδοση του πορίσματος δεν γίνεται αμέσως, τότε ο προμηθευτής υποχρεούται να αντικαταστήσει τα είδη αμέσως, διαφορετικά το Νοσοκομείο έχει το δικαίωμα να τα αγοράσει από το ελεύθερο εμπόριο σε βάρος του προμηθευτή, όταν δε εκδοθεί το αποτέλεσμα, αν με είναι θετικό, θα επιβληθούν οι προβλεπόμενες κυρώσεις στον προμηθευτή, αν δε είναι αρνητικό, ο προμηθευτής απαλλάσσεται. α3. Σημειώνεται ότι στην περίπτωση της απόρριψης των ειδών κατά πλειοψηφία, ο προμηθευτής έχει το δικαίωμα της διαιτησίας. Δηλαδή μπορεί να κληθεί ο Διευθυντής του Νοσοκομείου, ή ο νόμιμος αναπληρωτής του για την επίλυση της διαφοράς. α4. Αν ο Διευθυντής συμφωνήσει με την κατά πλειοψηφία απόρριψη των ειδών, τότε ισχύουν τα ανωτέρω αναφερόμενα. Αν όμως ο Δ/ντής ή ο νόμιμος αναπληρωτής του δε συμφωνήσουν με την απόρριψη της παραλαβής των ειδών τότε τα είδη παραλαμβάνονται κανονικά και ο προμηθευτής απαλλάσσεται. α5. Ο προμηθευτής έχει το δικαίωμα σε περίπτωση απόρριψης των ειδών για λόγους ποιότητας, να ζητήσει δειγματοληψία, οπότε εφαρμόζεται η προαναφερθείσα διαδικασία. β. Σε περίπτωση που η Επιτροπή αρνείται ομόφωνα ή κατά πλειοψηφία την παραλαβή των ειδών γιατί κρίνει ότι είναι ακατάλληλα για τη χρήση που προορίζονται, τότε ο προμηθευτής υποχρεούται να αντικαταστήσει τα είδη αμέσως, διαφορετικά το Νοσοκομείο έχει το δικαίωμα να τα αγοράσει από το ελεύθερο εμπόριο σε βάρος του προμηθευτή, η δε επιτροπή να συντάξει πρακτικό παράβασης για την επιβολή των προβλεπόμενων κυρώσεων. β1. Σημειώνεται ότι στην περίπτωση απόρριψης των ειδών κατά πλειοψηφία, ο προμηθευτής έχει το δικαίωμα της διαιτησίας, οπότε εφαρμόζονται οι παραπάνω παράγρ. (α3), (α4), περί διαιτησίας. 7. Σε περίπτωση προσκόμισης ειδών τα οποία στερούνται ενδείξεων στην ελληνική γλώσσα, δε θα παραλαμβάνονται από την επιτροπή και θα συντάσσεται πρακτικό παράβασης. 8. Τα είδη θα παραδίδονται από τον προμηθευτή ή τον εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπό του, ο οποίος θα πρέπει να είναι ενήλικος και εγγράμματος, ώστε να μπορεί να υπογράψει τα σχετικά έγγραφα. 9. Στο πρωτόκολλο παραλαβής θα αναγράφονται αναλυτικά το είδος, η ποσότητα, ο χαρακτηρισμός της ποιότητας, κατηγορίας, ο τόπος προέλευσης, καθώς και κάθε άλλο διακριτικό γνώρισμα του χορηγούμενου προϊόντος και θα υπογράφεται από τον προμηθευτή. Σελίδα 24 από 42

25 10. Το πρακτικό παράβασης ή απόρριψης θα περιλαμβάνει τα στοιχεία που αναφέρονται και στ πρωτόκολλο παραλαβής, όπως επίσης και τη διαπιστωθείσα παράβαση. 11. Ο προμηθευτής θα υπογράφει τα ανωτέρω πρακτικό και θα σημειώνει τις τυχόν παρατηρήσεις του. 12. Σε περίπτωση που ο προμηθευτής ή ο εκπρόσωπός του αρνείται να υπογράψει στα ανωτέρω πρακτικά, η Επιτροπή Παραλαβής υποχρεούται να το σημειώσει. Επίσης μπορεί να δευτερολογήσει σε τυχόν παρατηρήσεις του προμηθευτή. 13. Ο προμηθευτής υποχρεούται να δίνει στην Ε.Π. κάθε πληροφορία σχετική με το χορηγούμενο είδος. ΑΡΘΡΟ 2ο ΠΟΙΟΤΙΚΟΙ ΕΛΕΓΧΟΙ ΔΕΙΓΜΑΤΟΛΗΨΙΑ Α. Οι έλεγχοι διακρίνονται σε : 1. Μακροσκοπικούς και 2. Εργαστηριακούς Οι εργαστηριακοί έλεγχοι περιλαμβάνουν : 1. Το Χημικό 2. Το Μικροβιολογικό 3. Τον Παρασιτολογικό 4. Τον Τοξικολογικό κ.λ.π. Β. Οι ανωτέρω έλεγχοι διενεργούνται ( διενέργεια μακροσκοπικού ελέγχου, λήψη δειγμάτων και αποστολή για εργαστηριακό έλεγχο) από τις κατά τόπους αρμόδιες Χημικές, Κτηνιατρικές κ.λ.π. Υπηρεσίες, από τις Επιτροπές Παραλαβής, οι οποίες σε κάθε παραλαβή διενεργούν και τον μακροσκοπικό έλεγχο. Όσο για τον εργαστηριακό, δηλαδή τη λήψη δειγμάτων και την αποστολή τους στα αρμόδια εργαστήρια, τον διενεργούν όποτε τον θεωρούν σκόπιμο ή οπωσδήποτε σε κάθε περίπτωση αμφιβολίας για την ποιότητα ή την προέλευση. Και στις δύο ανωτέρω περιπτώσεις διενέργειας εργαστηριακού ελέγχου οι Ε.Π. ή στέλνουν απευθείας τα δείγματα στα αρμόδια εργαστήρια ξ καλούν τις αρμόδιες Υπηρεσίες (Δ/νση Υγιεινής Αθηνών, τηλ , Δ/νση Κτηνιατρικής Αθηνών, τηλ και , Δ/νση Γεωργίας Αθηνών, τηλ ), οι οποίες ελέγχουν μακροσκοπικά το είδος και προβαίνουν στη λήψη δείγματος για εργαστηριακό έλεγχο εφόσον το κρίνουν αναγκαίο. Γ. Όταν διενεργείται δειγματοληψία, ΚΑΤΑ ΤΗΝ ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΤΟΥ ΠΡΟΪΟΝΤΟΣ, είναι απαραίτητη η παρουσία του προμηθευτή ή εξουσιοδοτημένου εκπροσώπου αυτού, ο οποίος θα υπογράψει το σχετικό πρωτόκολλο. Σε περίπτωση που ο προμηθευτής ή ο εκπρόσωπος του αρνείται να υπογράψει το σχετικό πρωτόκολλο δειγματοληψίας, η Επιτροπή σημειώνει στο πρωτόκολλο ότι «ο προμηθευτής ή ο εκπρόσωπός του αρνήθηκε να υπογράψει» και διενεργεί κανονικά τη δειγματοληψία. Δ. Γενικότερα, κατά τη διενέργεια δειγματοληψίας πρέπει να τηρούνται οι όροι που καθορίζονται στα «περί δειγματοληψίας» άρθρα του Κώδικα Τροφίμων και Ποτών (ΚΤΠ) ή σε περίπτωση μικροβιολογικού ή τοξικολογικού ελέγχου (δηλητηριάσεις κ.λ.π.) τα οριζόμενα στις ισχύουσες Υγειονομικές ή Κτηνιατρικές Διατάξεις. Σημειώνεται ότι, εάν ζητηθεί, παραδίδεται και Σελίδα 25 από 42

26 στον προμηθευτή όμοιο δείγμα, επίσημα σφραγισμένο, το οποίο θα καταχωρείται στο πρωτόκολλο δειγματοληψίας. Ε. Σε περίπτωση μη κανονικού δείγματος η παραπομπή στον Εισαγγελέα θα γίνεται από τη δειγματίζουσα Υπηρεσία (Νοσοκομείο ή αρμόδια Υπηρεσία). ΣΤ. -Δύναται- στα πλαίσια του HACCP να γίνονται έως 24 δειγματοληψίες κατά τη διάρκεια της σύμβασης αναλογία περίπου δύο κάθε μήνα σε διαπιστευμένα εργαστήρια και τα έξοδα βαρύνουν τον προμηθευτή. Σελίδα 26 από 42

27 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ε ΟΡΟΙ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΠΛΕΙΣΤΗΡΙΑΣΜΟΥ (ΔΗΜΟΠΡΑΣΙΑΣ) ΤΟΥ ΓΕΝΙΚΟΥ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟΥ ΝΟΣΗΜΑΤΩΝ ΘΩΡΑΚΟΣ ΑΘΗΝΩΝ «Η ΣΩΤΗΡΙΑ» ΜΕ ΘΕΜΑ: «Προμήθεια Νωπού Αγελαδινού Γάλακτος» Αναφερόμενοι στην ανωτέρω προμήθεια, σας γνωστοποιούμε ότι ισχύουν οι κάτωθι όροι. 1. Η Ηλεκτρονική Δημοπρασία (Πλειστηριασμός) θα διενεργηθεί για λογαριασμό του Γ.Ν.Ν.Θ.Α. «Η ΣΩΤΗΡΙΑ» (εφεξής «Νοσοκομείο») αποκλειστικά στο Internet site της εταιρείας cosmoone Hellas MarketSite (εφεξής cosmoone). 2. Όροι & κανόνες που διέπουν τη συγκεκριμένη Ηλεκτρονική Δημοπρασία: 2.1. Γλώσσα Η δημοπρασία θα διεξαχθεί μόνο στην Ελληνική γλώσσα Νόμισμα / ΦΠΑ Το νόμισμα με βάση το οποίο θα διεξαχθεί η Δημοπρασία θα είναι το ΕΥΡΩ ( ). O ΦΠΑ δεν θα περιλαμβάνεται στις προσφορές Διάρκεια Η διάρκεια της δημοπρασίας θα είναι τριάντα λεπτά (30 ). Εάν όμως εντός του τελευταίου τρίλεπτου (3 ) πριν από τη λήξη του χρόνου της δημοπρασίας υπάρχει προσφορά αποδεκτή από το Σύστημα, το πέρας του χρονικού διαστήματος θα παρατείνεται αυτομάτως για ένα τρίλεπτο (3 ). Δεν υπάρχει περιορισμός στην ανανέωση των παρατάσεων Ποσότητα υπό προμήθεια Οι διαγωνιζόμενοι μπορούν να υποβάλλουν προσφορά για ένα, περισσότερα ή όλα τα είδη (ή ομάδες ειδών) της προμήθειας όπως αυτά περιγράφονται στη διακήρυξη. Οι διαγωνιζόμενοι θα προσφέρουν για το σύνολο της ποσότητας κάθε είδους (ή ομάδας ειδών) της προμήθειας ξεχωριστά κατά τη διάρκεια της δημοπρασίας Τύπος δημοπρασίας και Κανόνας δημοπρασίας Η δημοπρασία είναι Δυναμικού μειοδοτικού τύπου, σύμφωνα με τα παρακάτω: Κατά τη διεξαγωγή της Δημοπρασίας ως αποδεκτές προσφορές ορίζονται προσφορές που ικανοποιούν ταυτόχρονα τα εξής κριτήρια: Είναι χρονικά έγκυρες (δηλαδή επεξεργάζονται από το σύστημα της cosmoone εντός του χρόνου διάρκειας της δημοπρασίας και των τυχόν παρατάσεων της. Ο χρόνος μετράται αποκλειστικά κατά την έναρξη επεξεργασίας της προσφοράς στα εν λόγω συστήματα της εταιρείας cosmoone και όχι από το χρόνο αποστολής που αναφέρεται ως ένδειξη στην οθόνη του συμμετέχοντος, καθόσον μεσολαβεί το χρονικό διάστημα για την μεταβίβαση της προσφοράς από το σύστημα του συμμετέχοντος στο σύστημα της cosmoone και την επεξεργασία της προσφοράς από το σύστημα της cosmoone). Βελτιώνουν την προηγούμενη προσφορά του εκάστοτε συμμετέχοντα για κάθε είδος (ή ομάδα ειδών) κατά το βήμα της δημοπρασίας (βλέπε παράγραφο 2.8) ή ακέραιο πολλαπλάσιο του βήματος. Σελίδα 27 από 42

28 Κάθε νέα προσφορά δεν μπορεί να είναι ίση με την υπερισχύουσα προσφορά Υπερισχύουσα προσφορά Κατά τη διεξαγωγή της δημοπρασίας ως υπερισχύουσα προσφορά ανά είδος (ή ομάδα ειδών) της προμήθειας, ορίζεται η προσφορά με τη χαμηλότερη τιμή ανά λίτρο. Η υπερισχύουσα προσφορά στο τέλος της δημοπρασίας, δεν συνεπάγεται και αυτόματη κατακύρωση της προμήθειας στον αντίστοιχο συμμετέχοντα αλλά αποτελεί μέρος της διαδικασίας που περιγράφεται στη Διακήρυξη, η γνώση και η αποδοχή του περιεχομένου της οποίας τεκμαίρεται από τη συμμετοχή του συμμετέχοντα στην παρούσα δημοπρασία Τίμημα εκκίνησης / Άνω όριο τιμών Ως τίμημα εκκίνησης για κάθε είδος (ή ομάδα ειδών) ορίζεται η χαμηλότερη τιμή όπως αυτή θα προκύψει μετά την αποσφράγιση των έγγραφων οικονομικών προσφορών των συμμετεχόντων. Το τίμημα εκκίνησης θα ανακοινωθεί από το Νοσοκομείο σε συνεργασία με την cosmoone στους υποψήφιους προμηθευτές, πριν την διεξαγωγή του ηλεκτρονικού πλειστηριασμού. Σε όλες τις τιμές δεν συμπεριλαμβάνεται ΦΠΑ Βήμα της δημοπρασίας Το βήμα βελτίωσης της προσφοράς για κάθε είδος (ή ομάδα ειδών) της δημοπρασίας είναι το ακόλουθο: ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΒΗΜΑ ( ) 1 ΓΑΛΑ ΠΛΗΡΕΣ 0,01 2 ΓΑΛΑ ΕΛΑΦΡΥ 0,01 Σε όλες τις τιμές δεν συμπεριλαμβάνεται ΦΠΑ Σχόλια Οι συμμετέχοντες δεν επιτρέπεται να περιλαμβάνουν σχόλια στις προσφορές τους, ούτε αυτά λαμβάνονται υπόψη κατά τη διάρκεια διεξαγωγής της δημοπρασίας. Το τίμημα που θα προσφερθεί στη Δημοπρασία δεν θα τελεί υπό προϋποθέσεις, αιρέσεις ή περιορισμούς. 3. Δημοσιότητα στοιχείων και συμμετεχόντων κατά τη δημοπρασία. Τα βασικά στοιχεία που εμφανίζονται ανά πάσα στιγμή σαν πληροφορία στην οθόνη κάθε συμμετέχοντα είναι: η θέση/κατάταξη του συμμετέχοντος σε σχέση με το τίμημα της υπερισχύουσας προσφοράς η τιμή εκκίνησης (άνω όριο) του ηλεκτρονικού πλειστηριασμού για το είδος ή τα είδη υπό προμήθεια οι τιμές της τελευταίας υποβληθείσας προσφοράς του ο χρόνος του συστήματος Οι επωνυμίες, οι τιμές των προσφορών και ο αριθμός των εταιρειών που υποβάλλουν τις προσφορές δεν είναι διαθέσιμα στους άλλους συμμετέχοντες κατά τη διεξαγωγή της δημοπρασίας. Σελίδα 28 από 42

29 3.1 Ισχύς προσφορών Από τη στιγμή που γίνεται αποδεκτή μια προσφορά από το Σύστημα δεν είναι δυνατόν να ανακληθεί. Προσφορές θεωρούνται έγκυρες μόνο μέσω του συστήματος και κατά τη διάρκεια της δημοπρασίας. Κάθε νέα προσφορά που γίνεται αποδεκτή από το Σύστημα, υπερισχύει όλων των προηγούμενων προσφορών του ίδιου συμμετέχοντα. 3.2 Χρονοδιάγραμμα δημοπρασίας Οι συμμετέχοντες στη δημοπρασία θα ειδοποιηθούν εγκαίρως από την cosmoone ή/και το Νοσοκομείο για το χρονοδιάγραμμα των δημοπρασιών το οποίο περιλαμβάνει μεταξύ των άλλων την εκπαίδευση, την εικονική δημοπρασία και την κανονική δημοπρασία. Oι εκπρόσωποι των Οίκων θα παραλάβουν από την cosmoone, σε ηλεκτρονική μορφή ( ), τους κωδικούς τους οποίους θα χρησιμοποιήσουν για τη συμμετοχή τους στην Ηλεκτρονική Δημοπρασία (εικονική και κανονική), αφού συμπληρώσουν τη φόρμα των στοιχείων τους, η οποία αποτελεί την αίτηση δημιουργίας κωδικών, στην ηλεκτρονική διεύθυνση: Πριν την κανονική δημοπρασία προηγείται η εικονική δημοπρασία (για το ακριβές χρονοδιάγραμμα θα ενημερωθείτε από την cosmoone μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου). Τονίζεται ότι οι συμμετέχοντες που δεν έχουν εκπαιδευτεί πρέπει να συμμετέχουν τόσο σε εκπαίδευση όσο και στην εικονική δημοπρασία. Σε περίπτωση μη συμμετοχής, η cosmoone και το Νοσοκομείο δεν ευθύνονται για λανθασμένη εκ μέρους των συμμετεχόντων χρήση του συστήματος. 4. Κανόνες που διέπουν όλες τις Ηλεκτρονικές Δημοπρασίες μέσω του συστήματος της cosmoone. Πριν τη δημοπρασία 4.1. Υποδομή συμμετέχοντος Για την συμμετοχή των διαγωνιζομένων στην Ηλεκτρονική Δημοπρασία απαιτείται η ακόλουθη υποδομή: Η/Υ Η/Υ (τουλάχιστον Pentium III στα 1000 Mhz και μνήμη RAM στα 512ΜΒ), Λειτουργικό Microsoft Windows (2000/XP/Vista/7) και πλοηγός Internet Explorer 5.5 ή νεότερος, με τις ακόλουθες ρυθμίσεις ασφαλείας: o Security: Medium ή χαμηλότερη o Privacy: Medium ή χαμηλότερη, Δίκτυο Ο συμμετέχων για τη σύνδεσή του με την εφαρμογή των Ηλεκτρονικών Δημοπρασιών της cosmoone, θα πρέπει να διαθέτει σύνδεση για το Internet μέσω παροχέα (ISP) όπως για παράδειγμα: OTE, Hellas On Line, Forthnet κ.α. (με ταχύτητα τουλάχιστον 33,6 Kbps για τις dial-up συνδέσεις). Σελίδα 29 από 42

30 Επίσης παρέχεται και η δυνατότητα σύνδεσης με την εφαρμογή των Ηλεκτρονικών Δημοπρασιών της cosmoone με χρήση της υπηρεσίας VPDN της cosmoone και -κατά προτίμηση- με απευθείας (όχι μέσω τηλεφωνικού κέντρου) γραμμή ISDN ή PSTN (απλή τηλεφωνική σύνδεση). Η χρήση της υπηρεσίας VPDN παρέχεται δωρεάν από την cosmoone πανελλαδικά. Η χρήση αυτής της σύνδεσης προτείνεται σε περιπτώσεις που ο χρήστης διαπιστώνει πρόβλημα επικοινωνίας με την Υπηρεσία ή δεν έχει στη διάθεσή του σύνδεση Internet. Ο συμμετέχων θα πρέπει να διαθέτει και θυρίδα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ( account), διαμέσω κάποιου παροχέα Internet (ISP). Για λόγους ασφαλείας και ομαλής παρακολούθησης, κατά τη διάρκεια της δημοπρασίας δεν επιτρέπεται η πολλαπλή (πέραν της μίας) ταυτόχρονη είσοδος (multiple logins) στην εφαρμογή, είτε από τον ίδιο είτε από διαφορετικό υπολογιστή Εκπαίδευση Η εκπαίδευση περιλαμβάνει οδηγίες σύνδεσης με την εφαρμογή και την εξοικείωση με τον τρόπο λειτουργίας της εφαρμογής Ηλεκτρονικών Δημοπρασιών. Οι τρόποι εκπαίδευσης της cosmoone είναι οι παρακάτω: Ηλεκτρονική Εφαρμογή Εκμάθησης (e-learning) Τηλεφωνική Εκπαίδευση Φυσική Εκπαίδευση Στις περιπτώσεις όπου ο χρήστης επιθυμεί να παρακολουθήσει μία φυσική ή τηλεφωνική εκπαίδευση ενώ αυτή είναι διαθέσιμη σε ηλεκτρονική μορφή, τότε η εκπαίδευση αυτή είναι χρεώσιμη. Η φυσική εκπαίδευση γίνεται στους χώρους της cosmoone (ή του Δημοπρατούντος), σε κατάλληλα διαμορφωμένο περιβάλλον από έμπειρα στελέχη της cosmoone. Η τηλεφωνική γραμμή της υπηρεσίας εξυπηρέτησης πελατών (Help Desk) της cosmoone είναι διαθέσιμη για διευκρινίσεις και απορίες που προκύπτουν από την εκπαίδευση στην εφαρμογή των Ηλεκτρονικών Δημοπρασιών. Η cosmoone έχει φροντίσει ώστε ανάλογα με τον επιλεγμένο τρόπο εκπαίδευσης των χρηστών, να είναι διαθέσιμο σε αυτούς το αντίστοιχο εκπαιδευτικό υλικό (εγχειρίδιο χρήσης) Εικονική Δημοπρασία Στην εικονική Δημοπρασία που θα ακολουθήσει της εκπαίδευσης, οι συμμετέχοντες θα έχουν την ευκαιρία να ελέγξουν: την πρόσβαση μέσω του δικτύου VPDN (που προσφέρεται από την cosmoone) ή και του δικού τους δικτύου, στο σύστημα Ηλεκτρονικών Δημοπρασιών από μία ή/και περισσότερες θέσεις και εγκαταστάσεις τους, να εντοπίσουν τυχόν τεχνικά προβλήματα και να τα αναφέρουν στην cosmoone προς επίλυση πριν την κανονική δημοπρασία, να διαπιστώσουν ότι έχουν ετοιμότητα πολλαπλών και εναλλακτικών τρόπων διασύνδεσης και ότι οι ρυθμίσεις τους είναι σύμφωνα με τις απαιτούμενες προδιαγραφές, να εξοικειωθούν με το σύστημα της δημοπρασίας ώστε να μην έχουν ερωτήματα κατά την διάρκεια της κανονικής δημοπρασίας κλπ. Η συμμετοχή στην εικονική Δημοπρασία είναι επιβεβλημένη και πρέπει να υποβληθούν προσφορές από όλους τους Κωδικούς Πρόσβασης της εταιρείας που θα συμμετάσχουν στην κανονική Δημοπρασία. Σελίδα 30 από 42

31 Διευκρινίζεται ότι οι συμμετέχοντες θεωρούνται ότι είναι πλήρως κατατοπισμένοι για το Σύστημα Ηλεκτρονικής Δημοπρασίας μετά την ενημέρωση που θα γίνει από την cosmoone και την εικονική Δημοπρασία στην οποία θα συμμετάσχουν. Το Νοσοκομείο και η cosmoone δεν θα ευθύνονται για τυχόν λανθασμένη κατανόηση ή λανθασμένη χρήση του Συστήματος κατά την διεξαγωγή της Ηλεκτρονικής Δημοπρασίας. Κατά τη διάρκεια της δημοπρασίας 4.4. Αποδεκτές προσφορές Η προσφορά ενός συμμετέχοντα γίνεται δεκτή από το σύστημα μόνο όταν ισχύουν ταυτόχρονα οι δύο παρακάτω προϋποθέσεις: Επεξεργάζεται από το σύστημα της cosmoone εντός ισχύοντος χρόνου (χρονικά έγκυρη) Ειδικότερα Η προσφορά θεωρείται ότι είναι χρονικά έγκυρη και υποβάλλεται στο σύστημα δημοπρασιών, όταν επεξεργάζεται από τα συστήματα της cosmoone κατά την διάρκεια της δημοπρασίας και των τυχόν παρατάσεων της, του χρόνου μετρούμενου αποκλειστικά κατά την έναρξη επεξεργασίας της από τα συστήματα της εταιρείας cosmoone, και όχι του χρόνου μετρούμενου από το χρόνο άφιξης της προσφοράς στα εν λόγω συστήματα, μηδέ του χρόνου μετρούμενου από το χρόνο αποστολής που αναφέρεται ως ένδειξη στην οθόνη του συμμετέχοντος. Ο χρόνος επεξεργασίας έπεται του χρόνου άφιξης της προσφοράς, και ο χρόνος άφιξης της προσφοράς έπεται του χρόνου αποστολής της προσφοράς, καθόσον μεσολαβεί το χρονικό διάστημα για την μεταβίβαση της προσφοράς από το σύστημα του συμμετέχοντος στο σύστημα της cosmoone και το χρονικό διάστημα για την έναρξη επεξεργασίας της προσφοράς από το σύστημα της cosmoone. Σε περίπτωση που υποβαλλόμενη προσφορά περιλαμβάνει πάνω από μία προσφορές τιμών, τότε δεν υφίσταται μοναδικός χρόνος επεξεργασίας του συνόλου της προσφοράς, αλλά κάθε τιμή που υποβάλλεται μέσω της προσφοράς έχει ως ισχύοντα χρόνο αναφοράς, τον χρόνο επεξεργασίας της τιμής αυτής ξεχωριστά. Κάθε χρονικά έγκυρη προσφορά θεωρείται ότι υπεβλήθη και γίνεται δεκτή ή απορρίπτεται ανάλογα με τα παρακάτω αναφερόμενα Είναι σύμφωνη με τον κανόνα της εκάστοτε δημοπρασίας Κάθε δημοπρασία μπορεί να έχει συγκεκριμένο τύπο. Κάθε τύπος έχει συγκεκριμένους κανόνες (χαμηλότερη τιμή, συνδυασμός τιμής και ποσότητας, συνδυασμός τιμής και χρόνου υποβολής κλπ.). Ο τύπος και ο κανόνας αναφέρονται στους όρους κάθε δημοπρασίας όπως αναγράφονται στην παράγραφο 2.5. Κάθε φορά που μία προσφορά υποβάλλεται στο Σύστημα, επιστρέφεται μια ένδειξη (μήνυμα) στην οθόνη του συμμετέχοντα, για τον εάν έχει γίνει αποδεκτή η προσφορά του ή όχι. Προσφορά που δεν ικανοποιεί τους όρους που αναγράφονται στην παράγραφο 2.5 δεν γίνεται αποδεκτή από το Σύστημα και θεωρείται ως μη γενόμενη και δεν λαμβάνεται υπόψη σε οποιοδήποτε σημείο της δημοπρασίας Βλάβες και τεχνικά προβλήματα Η cosmoone έχει λάβει όλα τα αναγκαία και δυνατά μέτρα ώστε να αποτρέψει την πιθανότητα εμφάνισης τεχνικού προβλήματος κατά την διάρκεια της κανονικής δημοπρασίας. Σε περίπτωση εμφάνισης τεχνικού προβλήματος ισχύουν τα ακόλουθα. Σελίδα 31 από 42

32 Τεχνικό πρόβλημα της cosmoone Σε περίπτωση ύπαρξης σοβαρού προβλήματος της τεχνικής υποδομής του συστήματος (π.χ. δίκτυο VPDN, υποδομή της cosmoone) κατά τη διάρκεια διεξαγωγής της Ηλεκτρονικής Δημοπρασίας, το Νοσοκομείο διατηρεί το δικαίωμα της προσωρινής διακοπής της δημοπρασίας και της συνέχισης της, μετά την άρση του προβλήματος, του χρόνου της Δημοπρασίας παρατεινομένου αντίστοιχα (κατ ελάχιστον τρία λεπτά), μετά την έγκαιρη ενημέρωση των συμμετεχόντων που θα γίνει από τo Νοσοκομείο ή και την cosmoone. Σε περίπτωση κατά την οποία το τεχνικό πρόβλημα δεν δύναται να αποκατασταθεί, το Νοσοκομείο ή η cosmoone ενημερώνει τους συμμετέχοντες για την ύπαρξη προβλήματος και η Ηλεκτρονική Δημοπρασία ακυρώνεται και επαναλαμβάνεται σε ημερομηνία και ώρα που το Νοσοκομείο θα γνωστοποιήσει εντός ευλόγου χρόνου στους διαγωνιζόμενους μέσω fax η/και Τεχνικό πρόβλημα συμμετέχοντος Σε περίπτωση προβλήματος της υποδομής (σύνδεση Internet, βλάβη Η/Υ, πτώση τάσεως κλπ) ενός συμμετέχοντα, αυτός μπορεί να συνεχίσει τη συμμετοχή του στη Δημοπρασία με τη χρήση των εναλλακτικών τρόπων πρόσβασης (οι οποίοι είτε παρέχονται δωρεάν από την cosmoone (VPDN), είτε είναι επιλογής και ευθύνης του διαγωνιζόμενου), όπως έχει ενημερωθεί κατά την διάρκεια της εκπαίδευσης παρέχονται δωρεάν από την cosmoone), όπως έχει ενημερωθεί κατά την διάρκεια της εκπαίδευσης και έχει δοκιμάσει κατά την εικονική δημοπρασία (δεύτερο account VPDN, ανεξάρτητη σύνδεση στο Internet, άλλο Η/Υ κ.λ.π.). Η δημοπρασία δε διακόπτεται για λόγους προβλήματος υποδομής συμμετέχοντα ή αδυναμίας υποβολής προσφοράς συμμετέχοντα Εγγυήσεις Η cosmoone και το Νοσοκομείο δεν ευθύνονται και δεν παρέχουν οποιαδήποτε εγγύηση έναντι των συμμετεχόντων ότι η πρόσβαση, η χρήση και η επικοινωνία τους με το Σύστημα των Ηλεκτρονικών Δημοπρασιών θα είναι απρόσκοπτη, πλην των περιπτώσεων δόλου και βαριάς αμέλειας. Επίσης, η cosmoone και το Νοσοκομείο δεν ευθύνονται για την μη παροχή ή την πλημμελή παροχή της Υπηρεσίας που οφείλεται σε ή σχετίζεται με γεγονότα που βρίσκονται πέρα από την σφαίρα ελέγχου της (γεγονότα ανώτερης βίας). Αποδοχή όρων Οι διαγωνιζόμενοι που λαμβάνουν μέρος στην Ηλεκτρονική Δημοπρασία αποδέχονται ρητά και ανεπιφύλακτα όλους τους παραπάνω όρους καθώς και αυτούς που εμφανίζονται στο site της cosmoone. Σελίδα 32 από 42

33 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΣΤ ΥΠΟΔΕΙΓΜΑΤΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΟΛΩΝ ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 1 ΕΓΓΥΗΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΕ ΕΥΡΩ ΕΚΔΟΤΗΣ... Ημερομηνία έκδοσης... Προς το. (πλήρη στοιχεία) Εγγύηση μας υπ' αριθ... για ποσό ΕΥΡΩ... Σας γνωρίζουμε ότι εγγυώμεθα προς εσάς με την παρούσα, ανεκκλήτως και ανεπιφυλάκτως, παραιτούμενοι των ενστάσεων διζήσεως και διαιρέσεως, μέχρι του ποσού των ΕΥΡΩ...για την Εταιρία... οδός... αριθμός... (ή σε περίπτωση Ένωσης προμηθευτών, για την Εταιρία 1)... και 2)... ατομικά για κάθε μία από αυτές και ως αλληλέγγυα και εις ολόκληρον υπόχρεων μεταξύ τους, εκ της ιδιότητας τους ως μελών της Ένωσης προμηθευτών), για τη συμμετοχή της στο διενεργούμενο διαγωνισμό σας της...ή τυχόν επανάληψη του, για την...σύμφωνα με την υπ' αριθ...διακήρυξη σας. Η παρούσα εγγύηση καλύπτει μόνο τις από τη συμμετοχή στον παραπάνω διαγωνισμό απορρέουσες υποχρεώσεις της, καθ' όλο το χρόνο της εκ της προσφοράς δεσμεύσεως της και μέχρι την υπογραφή της σύμβασης και κατάθεση της εγγύησης καλής εκτέλεσης των όρων της, στην περίπτωση κατακύρωσης του διαγωνισμού σε αυτήν. Το παραπάνω ποσό βρίσκεται στη διάθεση σας και θα καταβληθεί, ολικά ή μερικά, χωρίς οποιαδήποτε εκ μέρους μας αντίρρηση, αμφισβήτηση ή ένσταση και χωρίς έρευνα του βάσιμου ή μη της απαιτήσεως σας μέσα σε τρεις (3) μέρες μετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση σας. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται σε πάγιο τέλος χαρτοσήμου. Η παρούσα ισχύει μέχρι την... Ο χρόνος ισχύος της εγγύησης αυτής θα παραταθεί εφόσον ζητηθεί από την υπηρεσία σας πριν από την ημερομηνία λήξης της. Βεβαιώνουμε ότι το ποσό των εγγυήσεων μας, που έχουν δοθεί στο Δημόσιο και τα Νομικά Πρόσωπα Δημοσίου Δικαίου, μαζί με το ποσό της εγγύησης αυτής, δεν υπερβαίνει το όριο των εγγυήσεων που έχει καθοριστεί για την Τράπεζα μας. (Εξουσιοδοτημένη υπογραφή) Σελίδα 33 από 42

34 ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ 2 ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΣΕ ΕΥΡΩ ΕΚΔΟΤΗΣ... Ημερομηνία έκδοσης... Προς το. (πλήρη στοιχεία) Εγγύηση μας υπ' αριθ... για ποσό ΕΥΡΩ... Πληροφορηθήκαμε ότι η Εταιρία (ή η Ένωση Εταιριών...) οδός...αριθ...ως προμηθευτής πρόκειται να συνάψει μαζί σας, ως αγοραστές, σύμβαση, που θα καλύπτει την προμήθεια..., συνολικής αξίας... (εκτελούμενη δυνάμει της υπ' αριθ.../... διακήρυξης του.. ) και ότι σύμφωνα με σχετικό όρο στη σύμβαση αυτή η εταιρία (ή η Ένωση) υποχρεούται να καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης, ποσού ίσου προς το 10% της συμβατικής αξίας δηλαδή για ΕΥΡΩ... Μετά τα παραπάνω, η Τράπεζα...παρέχει την απαιτούμενη εγγύηση υπέρ της εταιρίας (ή σε περίπτωση Ένωσης, υπέρ των Εταιριών 1)... και 2)... ατομικά για κάθε μία από αυτές και ως αλληλέγγυα και εις ολόκληρον υπόχρεων μεταξύ τους, εκ της ιδιότητας τους ως μελών της Ένωσης Προμηθευτών), και εγγυάται προς εσάς με την παρούσα, ανεκκλήτως και ανεπιφυλάκτως, παραιτούμενη του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως, να καταβάλλει μέσα σε τρεις (3) ημέρες, ανεξάρτητα από τυχόν αμφισβητήσεις, αντιρρήσεις ή ενστάσεις της εταιρίας και χωρίς έρευνα του βάσιμου ή μη της απαίτησης σας, μετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση και δήλωση σας ότι η εταιρία παρέβη ή παρέλειψε να εκπληρώσει οποιοδήποτε όρο της σύμβασης, κάθε ποσό που θα ορίζετε στη δήλωση σας και που δεν θα ξεπερνά το οριζόμενο στην εγγύηση αυτή. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται σε πάγιο τέλος χαρτόσημου. Η παρούσα ισχύει μέχρι την... Ο χρόνος ισχύος της εγγύησης αυτής θα παραταθεί εφόσον ζητηθεί από την υπηρεσία σας πριν από την ημερομηνία λήξης της. Βεβαιώνουμε ότι το ποσό των εγγυήσεων μας, που έχουν δοθεί στο Δημόσιο και τα Νομικά Πρόσωπα Δημοσίου Δικαίου, μαζί με το ποσό της εγγύησης αυτής, δεν υπερβαίνει το όριο των εγγυήσεων που έχει καθοριστεί για την Τράπεζα μας. (Εξουσιοδοτημένη υπογραφή) Σελίδα 34 από 42

35 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ζ ΣΧΕΔΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ 1 η ΥΓΕΙΟΝΟΜΙΚΗ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΑΤΤΙΚΗΣ ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΝΟΣΗΜΑΤΩΝ ΘΩΡΑΚΟΣ ΑΘΗΝΩΝ «Η ΣΩΤΗΡΙΑ» ΜΕΣΟΓΕΙΩΝ Αριθμός Σύμβασης ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΥΠΟΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΣΥΜΒΑΣΗ Για την ανάδειξη χορηγητή προμήθειας Νωπού Αγελαδινού Γάλακτος (Συνολική δαπάνη + 13% Φ.Π.Α.=. ). Στην Αθήνα σήμερα την / /2013 (. ) οι παρακάτω υπογράφοντες: 1. Η ΜΑΡΙΑ ΚΑΡΑ, Διοικητής του Γ.Ν.Ν.Θ.Α. «Η ΣΩΤΗΡΙΑ» που εδρεύει στην Αθήνα, Μεσογείων 152 και εκπροσωπεί νόμιμα για την προκειμένη περίπτωση σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν. 3527/07 και 2. Ο/Η ενεργώντας επί του προκειμένου σαν εκπρόσωπος και για λογαριασμό της εταιρείας, που εδρεύει., καλούμενος στο εξής για συντομία ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ, συμφώνησαν και συναποδέχθηκαν τα ακόλουθα: Με βάση την. Απόφαση του Δ.Σ. του Νοσοκομείου, εγκρίθηκε η κατακύρωση του Διαγωνισμού για την ανάδειξη χορηγητή προμήθειας.. για ένα (1) έτος (Π.Π.Υ.Υ. 2011), στη δεύτερη των συμβαλλομένων εταιρεία. σύμφωνα με την προσφορά της. Υπογράφεται δε μεταξύ του Νοσοκομείου και του ως άνω ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ η παρούσα σύμβαση προμήθειας, που τελεί υπό τους κατωτέρω όρους, καθώς και την ειδική και γενική συγγραφή υποχρεώσεων, οι οποίες αποτελούν αναπόσπαστο και ενιαίο όλο με την παρούσα. Γίνεται μνεία ότι για κάθε περίπτωση που δεν ρυθμίζεται από την παρούσα, ισχύει ο Κ.Π.Δ. (Π.Δ. 118/07). Σελίδα 35 από 42