ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Από το πρακτικό της 15 / συνεδρίασης της Οικονοµικής Επιτροπής.

Transcript

1 Α Α: ΒΕΖ8ΩΚΙ-0ΕΡ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΙΑ ΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΡΑΚΤΙΚΑ ΟΙΚ. ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΝΟΜΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΣΥΝΕ ΡΙΑΣΗ ΤΗΣ ΗΜΟΣ ΝΕΑΠΟΛΗΣ-ΣΥΚΕΩΝ ΠΡΑΚΤΙΚΟ 15 ΓΡ. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΑΡΙΘ. ΑΠΟΦ. 231 ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Από το πρακτικό της 15 / συνεδρίασης της Οικονοµικής Επιτροπής. Αριθµ. Απόφασης 231 / 2013 ΠΕΡΙΛΗΨΗ Έγκριση δαπάνης ποσού ,25 συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α. για την ανάθεση εργασιών συντήρησης και υποστήριξης των φωτοτυπικών µηχανηµάτων του ήµου Νεάπολης Συκεών, έγκριση τεύχους τεχνικών προδιαγραφών, διάθεση της σχετικής πίστωσης και καθορισµός όρων του διαγωνισµού. Στο ηµοτικό Κατάστηµα, , ηµέρα ευτέρα και ώρα 14:30, συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση η Οικονοµική επιτροπή ύστερα από την 40178/ έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου ( ηµάρχου) κ. ανιηλίδη Συµεών, που επιδόθηκε σε καθένα από τους Συµβούλους, σύµφωνα µε το άρθρο 75 του Ν.3852/2010. Αφού διαπιστώθηκε ότι υπάρχει η νόµιµη απαρτία, δεδοµένου ότι από τα εννιά (9) µέλη, παραβρέθηκαν τα έξι (6), δηλαδή: ΠΑΡΟΝΤΕΣ 1. ανιηλίδης Συµεών 2. Απατσίδης ηµήτριος (αναπληρωτής) 3. Τσακιρίδης Αναστάσιος 4. Ισαακίδη Άντζελα 5. Κατσάνη Τερζηβασιλειάδου Ειρήνη 6. Σιωµάδης Σωτήριος ΑΠΟΝΤΕΣ 1. Χατζησάββας Γεώργιος 2. Πάππου Μιχαήλ 3. Καλπαζίδης Σέργιος 4. Ζιγκερίδης ηµήτριος Σύµφωνα µε την υπ αρ. 31/2011 απόφαση ηµάρχου Νεάπολης-Συκεών πρακτικά τηρούνται από την διοικητική υπάλληλο του ήµου κα. Καπακίδου Κυριακή. Αποφασίσθηκε η συζήτηση δύο (2) θεµάτων εκτός ηµερήσιας διάταξης. Ο Πρόεδρος αφού εισηγήθηκε το 15ο θέµα, της ηµερήσιας διάταξης Έγκριση δαπάνης ποσού ,25 συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α. για την ανάθεση εργασιών συντήρησης και υποστήριξης των φωτοτυπικών µηχανηµάτων του ήµου Νεάπολης Συκεών, έγκριση τεύχους τεχνικών προδιαγραφών, διάθεση της σχετικής πίστωσης και καθορισµός όρων του διαγωνισµού., έθεσε υπόψη της επιτροπής την υπ αρ. 286/2013 εισήγηση του Οικονοµικού Τµήµατος µε το παρακάτω περιεχόµενο:

2 ΘΕΜΑ : Έγκριση δαπάνης ποσού ,25 συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ για την ανάθεση εργασιών συντήρησης και υποστήριξης των φωτοτυπικών µηχανηµάτων του ήµου Νεάπολης-Συκεών, έγκριση τεύχους τεχνικών προδιαγραφών, διάθεση της σχετικής πίστωσης και καθορισµός όρων του διαγωνισµού. Θέτουµε υπ όψη σας α)την αριθµ. 224/2013 απόφαση ηµοτικού Συµβουλίου µε την οποία εγκρίθηκε η διενέργεια εργασιών, µε την διαδικασία του πρόχειρου µειοδοτικού διαγωνισµού σύµφωνα µε τις διατάξεις του Ν.3463/06.Κ.Κ. και του Π.. 28/80 και β)το µε αριθµ. πρωτ. 41/2013 τεύχος τεχνικών προδιαγραφών που συντάχθηκε από την ιεύθυνση Τεχνικών Υπηρεσιών του ήµου αναφορικά µε το αντικείµενο του θέµατος, προϋπολογισµού δαπάνης ,25 συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ. Παρακαλούµε προκειµένου να προχωρήσουµε στην υλοποίηση των παραπάνω εργασιών σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθρου 72 παρ. 1δ του Ν. 3852/10 να εγκρίνετε την προαναφερόµενη δαπάνη και να ψηφίσετε πίστωση ποσού ,00 σε βάρος των κωδικών εξόδων του προϋπολογισµού οικονοµικού έτους 2013 ΚΑ «Συντήρηση και επισκευή λοιπών µηχανηµάτων» ποσό 9.750,00 ΚΑ «Συντήρηση και επισκευή λοιπών µηχανηµάτων» ποσό 1.000,00 ΚΑ «Συντήρηση και επισκευή λοιπών µηχανηµάτων» ποσό 2.900,00. Για τα υπόλοιπο ποσό των ,25 θα υπάρξει πρόβλεψη κατά την κατάρτιση του προϋπολογισµού οικονοµικού έτους Οι εργασίες θα γίνουν µε πρόχειρο διαγωνισµό, σύµφωνα µε τις διατάξεις του Ν.3463/06.Κ.Κ. και του Π.. 28/80, βάσει των όρων που θα καθορισθούν από την Οικονοµική Επιτροπή σύµφωνα µε το άρθρο 15 παρ.1 του Π 28/80 και το άρθρο 72 παρ. 1ε του Ν. 3852/10 «µε την επιφύλαξη της παραγράφου 4 του παρόντος, καταρτίζει τους όρους, συντάσσει τη διακήρυξη, διεξάγει και κατακυρώνει όλες τις δηµοπρασίες σύµφωνα µε την κείµενη νοµοθεσία» και αφού προηγηθεί δηµοσίευση της περίληψης της διακήρυξης σε µια ηµερήσια ή εβδοµαδιαία εφηµερίδα, τοπική ή της έδρας του νοµού, πέντε τουλάχιστον ηµέρες πριν από την διενέργειά του. Παρακαλούµε προκειµένου να προχωρήσουµε στην ανάθεση των παραπάνω εργασιών αφού εγκρίνετε τη παραπάνω δαπάνη και το τεύχος τεχνικών προδιαγραφών, να διαθέσετε τη σχετική πίστωση, και να καθορίσετε τους όρους του διαγωνισµού σύµφωνα µε τις προαναφερόµενες διατάξεις. Ο υπάλληλος του γραφείου προϋπολογισµού Η υπάλληλος του γραφείου προµηθειών Σπανίδης Αναστάσιος Άννα Σπανού Τέλος ο Πρόεδρος έθεσε υπόψη της Οικονοµικής Επιτροπής το υπ αριθµ. 41/2013 τεύχος τεχνικών προδιαγραφών που συντάχθηκε από τη /νση Τεχνικών Υπηρεσιών του ήµου και κάλεσε αυτή ν αποφασίσει.

3 Η ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Μετά από συζήτηση, αφού άκουσε: 1)όσα ο Προεδρεύων και τα µέλη της εξέθεσαν, 2) την υπ αριθµ. 286/2013 εισήγηση του Οικονοµικού Τµήµατος του ήµου, 3) το υπ αριθµ. 41/2013 τεύχος τεχνικών προδιαγραφών που συντάθηκε από τη /νση Τεχνικών υπηρεσιών του ήµου, 4) την αρ. 224/2013 Α Σ 5) τις διατάξεις του Ν.3463/06.Κ.Κ. και του Π.. 28/80, και 6)τις διατάξεις του άρθρου 72 του Ν.3852/2010 Αποφασίζει Οµόφωνα Α. Εγκρίνει δαπάνη ποσού ,25 συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ για την ανάθεση εργασιών συντήρησης και υποστήριξης των φωτοτυπικών µηχανηµάτων του ήµου Νεάπολης-Συκεών. Β. Εγκρίνει το υπ. αρ. 41/2013 τεύχος Τεχνικών προδιαγραφών που συντάχθηκε από την /νση Τεχνικών υπηρεσιών του ήµου. Γ. Ορίζει ότι oι εργασίες θα γίνουν µε πρόχειρο διαγωνισµό, σύµφωνα µε τις διατάξεις του Ν.3463/06.Κ.Κ. και του Π.. 28/80, βάσει των όρων που θα καθορισθούν από την Οικονοµική Επιτροπή σύµφωνα µε το άρθρο 15 παρ.1 του Π 28/80 και το άρθρο 72 παρ. 1ε του Ν. 3852/10 «µε την επιφύλαξη της παραγράφου 4 του παρόντος, καταρτίζει τους όρους, συντάσσει τη διακήρυξη, διεξάγει και κατακυρώνει όλες τις δηµοπρασίες σύµφωνα µε την κείµενη νοµοθεσία» και αφού προηγηθεί δηµοσίευση της περίληψης της διακήρυξης σε µια ηµερήσια ή εβδοµαδιαία εφηµερίδα, τοπική ή της έδρας του νοµού, πέντε τουλάχιστον ηµέρες πριν από την διενέργειά του.. Καταρτίζει τους όρους διακήρυξης βάσει των οποίων θα γίνει πρόχειρος µειοδοτικός διαγωνισµός για την εκτέλεση της ανωτέρω προµήθειας, ως εξής: ΙΑΚΗΡΥΞΗ./2013 Ο ΗΜΑΡΧΟΣ ΝΕΑΠΟΛΗΣ- ΣΥΚΕΩΝ Έχοντας υπ όψη: 1. Τις διατάξεις: α. Των άρθρων 209 παρ. 1 και άρθρο 273 παρ. 1 του ηµοτικού και Κοινοτικού Κώδικα (Ν.3463/2006), β. την παρ 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/08 γ. το άρθρο 83 του ν. 2362/1995 (ΦΕΚ 247 Α) δ. Του Π 28/1980 «Περί εκτελέσεως έργων και προµηθειών των Ο.Τ.Α» ( ΦΕΚ 11/Α), όπως τροποποιήθηκε µεταγενέστερα. 2. Την υπ αριθµ /739/ (ΦΕΚ 1291 Β ) απόφασης του Υπουργού Οικονοµικών. 3. Την αρ. 02/2013 απόφαση ηµάρχου για τον ορισµό Αντιδηµάρχων στο ήµο Νεάπολης-Συκεών

4 4. Την../2013 Απόφαση ηµοτικού Συµβουλίου µε την οποία εγκρίθηκε η ανάθεση εργασιών Συντήρησης και Υποστήριξης των φωτοτυπικών µηχανηµάτων του ήµου Νεαπολης Συκεών για ένα έτος και η διενέργεια πρόχειρου µειοδοτικού διαγωνισµού 5. Την /2013 Απόφαση Οικονοµικής Επιτροπής, µε την οποία εγκρίθηκε η δαπάνη και το τεύχος τεχνικών προδιαγραφών, διετέθη η απαιτούµενη πίστωση και καθορίσθηκαν οι όροι του διαγωνισµού. Π Ρ Ο Κ Η Ρ Υ Σ Σ Ο Υ Μ Ε Πρόχειρο µειοδοτικό διαγωνισµό µε σφραγισµένες προσφορές για την «Ανάθεση Εργασιών Συντήρησης και Υποστήριξης των φωτοτυπικών µηχανηµάτων του ήµου Νεαπολης Συκεών για ένα έτος» όπως αναφέρεται στο επισυναπτόµενο τεύχος τεχνικών προδιαγραφών, προϋπολογισµού δαπάνης ,25 συµπεριλαµβανοµένων όλων των επιβαρύνσεων που αποτελεί ενιαίο και αναπόσπαστο σύνολο µε τους παρόντες όρους. Άρθρο 1 Τόπος και χρόνος διενέργειας διαγωνισµού Ο διαγωνισµός θα είναι µειοδοτικός δια συµπληρώσεως αναλυτικού τιµολογίου από µέρους του ενδιαφερόµενου και θα διεξαχθεί στο γραφείο προµηθειών του ήµου Νεάπολης- Συκεών την του έτους 2013, ηµέρα.., ενώπιον της Οικονοµικής Επιτροπής ήµου Νεάπολης Συκεών. Ώρα έναρξης του διαγωνισµού ορίζεται η. και ώρα λήξης της αποδοχής των προσφορών η Αν για οποιοδήποτε λόγο ο διαγωνισµός αναβληθεί θα διενεργηθεί την επόµενη εργάσιµη ηµέρα την ίδια ώρα. Άρθρο 2 Τεύχη δηµοπράτησης Τα τεύχη δηµοπράτησης, τα οποία αποτελούν συµβατικά στοιχεία της ασφάλισης, είναι κατά σειρά ισχύος τα κατωτέρω: 1) Η διακήρυξη του διαγωνισµού 2) Ο προϋπολογισµός προσφοράς του αναδόχου 3) Ο ενδεικτικός προϋπολογισµός 4) Η συγγραφή υποχρεώσεων 5) Η τεχνική περιγραφή

5 Άρθρο 3 Προσόντα διαγωνιζοµένων Στο διαγωνισµό µπορούν να συµµετέχουν επιχειρήσεις που ασκούν νόµιµα στην Ελλάδα δραστηριότητες επισκευής, συντήρησης και υποστήριξης φωτοτυπικών µηχανηµάτων και παρέχουν εχέγγυα άρτιας εκτέλεσης της σύµβασης. Άρθρο 4 ικαιολογητικά συµµετοχής Οι ενδιαφερόµενοι οφείλουν να υποβάλουν µαζί µε την προσφορά τους τα εξής δικαιολογητικά: 1. Εγγύηση συµµετοχής στο διαγωνισµό κατά τα οριζόµενα στο άρθρο 5 της παρούσας διακήρυξης. 2. Πιστοποιητικό του οικείου επιµελητηρίου ή επαγγελµατικής οργάνωσης. 3. Υπεύθυνη δήλωση ότι: α) Έλαβαν γνώση των όρων της διακήρυξης και των τευχών δηµοπράτησης, τους οποίους και δέχονται ανεπιφύλακτα β) εν έχει αποκλεισθεί η συµµετοχή τους από διαγωνισµούς του ηµοσίου και των ΟΤΑ. γ) εν υφίστανται νοµικοί περιορισµοί λειτουργίας της επιχείρησης. δ) εν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση και αναγκαστική διαχείριση. Τα αντίστοιχα πιστοποιητικά καθώς και απόσπασµα ποινικού µητρώου από το οποίο να προκύπτει αν έχουν ή όχι καταδικαστεί για αδίκηµα σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής τους δραστηριότητας, έκδοσης τελευταίου τριµήνου θα κατατεθούν από τον ανάδοχο κατά την υπογραφή της σύµβασης. 4. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρµόδια κατά περίπτωση Αρχή, από το οποίο να προκύπτει πως είναι ενήµεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές σε ασφαλιστικά ταµεία κατά την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού, προς όλους τους ασφαλιστικούς φορείς προς τους οποίους υποχρεούνται στην καταβολή εισφορών. 5. Υπεύθυνη δήλωση όπου να αναφέρει τους ασφαλιστικούς φορείς προς τους οποίους υποχρεούται στην καταβολή εισφορών. 6. Πιστοποιητικό της αρµόδιας κατά περίπτωσης αρχής, από το οποίο να προκύπτει πως είναι ενήµεροι ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους, κατά την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού.

6 Άρθρο 5 Εγγυήσεις Η εγγύηση συµµετοχής στον διαγωνισµό ορίζεται στο ποσό των 1.363,76 για κάθε διαγωνιζόµενο και θα κατατίθεται υπό µορφή γραµµατίου του Τ.Π. &. ή του ΤΣΜΕ Ε ή υπό µορφή εγγυητικής επιστολής αναγνωρισµένης τράπεζας. Η εγγύηση πρέπει να έχει ισχύ τουλάχιστον τέσσερις (4) µήνες από την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. Ο ενδιαφερόµενος, στoυ οποίου το όνοµα θα γίνει η κατακύρωση του διαγωνισµού, υποχρεούται να καταθέσει κατά την υπογραφή της σύµβασης εγγύηση καλής εκτέλεσης, για ποσό ίσο µε το 10% του συµβατικού προϋπολογισµού. Οι εγγυήσεις συµµετοχής και καλής εκτέλεσης συντάσσονται κατά τον τύπο που ισχύει στο ηµόσιο και κατατίθενται από µορφή εγγυητικής επιστολής αναγνωρισµένης τράπεζας ή του ΤΣΜΕ Ε ή γραµµατίου σύστασης παρακαταθήκης του Ταµείου Παρακαταθηκών και ανείων. Άρθρο 6 Τρόπος σύνταξης και υποβολής των προσφορών 1. Οι προσφορές των διαγωνιζοµένων είναι έγγραφες και υποβάλλονται µέσα σε σφραγισµένο φάκελο, πάνω στον οποίο αναγράφονται οι ακόλουθες ενδείξεις: Η λέξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ» µε κεφαλαία γράµµατα. Η επωνυµία του ενδιαφερόµενου. Το αντικείµενο του διαγωνισµού. Ο ανωτέρω φάκελος της προσφοράς τοποθετείται µέσα σε άλλο, ανοικτό φάκελο, στον οποίο τοποθετούνται επίσης όλα τα δικαιολογητικά συµµετοχής που ορίζει η διακήρυξη. Οι προσφορές υπογράφονται από τους ίδιους τους ενδιαφερόµενους ή τους νοµίµους εκπροσώπους τους. Οι προσφορές των κοινοπραξιών πρέπει να είναι υπογεγραµµένες από όλους τους κοινοπρακτούντες και αν πρόκειται για εταιρείες, από τους νόµιµους εκπροσώπους τους. 2. Οι προσφορές κατατίθενται στην επιτροπή της δηµοπρασίας αυτοπροσώπως από τους διαγωνιζόµενους, διαφορετικά είναι απαράδεκτες. Οι ανώνυµες εταιρείες εκπροσωπούνται στη δηµοπρασία από µέλος του.σ ή από άλλο νόµιµα εξουσιοδοτηµένο πρόσωπο. Οι εταιρείες περιορισµένης ευθύνης, οι οµόρρυθµες και οι ετερόρρυθµες εταιρείες εκπροσωπούνται από διαχειριστή τους ή από άλλο νόµιµα εξουσιοδοτηµένο πρόσωπο. Οι προσφορές των κοινοπραξιών κατατίθενται από όλα τα κοινοπρακτούντα µέλη αυτοπροσώπως ή από κοινό εκπρόσωπο διορισµένο µε συµβολαιογραφικό πληρεξούσιο.

7 Κανείς δεν µπορεί να εκπροσωπήσει στην ίδια δηµοπρασία περισσότερες από µία εταιρείες ή κοινοπραξίες. εν µπορεί επίσης να συµµετέχει (ξεχωριστά) και για δικό του λογαριασµό, αυτός που εκπροσωπεί διαγωνιζόµενη εταιρεία ή είναι µέλος διοικητικού συµβουλίου τέτοιας εταιρείας. εν µπορεί να συµµετέχει στη δηµοπρασία για δικό του λογαριασµό υπάλληλος εταιρείας, η οποία λαµβάνει µέρος σε αυτή, ή ειδικοί σύµβουλοι που µισθοδοτούνται ή αµείβονται µε οποιοδήποτε τρόπο από την εταιρεία αυτή. 3. Οι προσφορές µπορεί επίσης να αποστέλλονται ταχυδροµικά µε συστηµένη επιστολή στην ακόλουθη διεύθυνση: ήµος Συκεών, Οδός Στρ. Στ. Σαράφη & Ι. Μιχαήλ, Τ.Κ , Γραφείο Προµηθειών Άρθρο 7 Παραλαβή και αποσφράγιση των προσφορών Οι προσφορές παραλαµβάνονται από την επιτροπή της δηµοπρασίας, σε δηµόσια συνεδρίαση, µέχρι να λήξει ο χρόνος που ορίζεται στη διακήρυξη. Πάνω σε κάθε φάκελο που παραδίδεται στην επιτροπή αναγράφεται ο αύξων αριθµός της προσφοράς καθώς και σε περίπτωση ιδιόχειρης κατάθεσης η τυχόν άµεση απόρριψή της, εάν δεν συνοδεύεται από το δελτίο ταυτότητας ή το απαιτούµενο παραστατικό εκπροσώπησης. Ο αύξων αριθµός του φακέλου αναγράφεται και στο πρακτικό της δηµοπρασίας. Μόλις παρέλθει η ώρα που ορίζεται στη διακήρυξη, ο πρόεδρος της επιτροπής κηρύσσει τη λήξη του χρόνου παράδοσης της προσφορών, η οποία αναγράφεται στο πρακτικό. Με ποινή ακυρότητας του διαγωνισµού, απαγορεύεται µετά την παρέλευση του χρόνου αυτού να γίνει για οποιοδήποτε λόγο δεκτή προσφορά, εκτός εάν η εµπρόθεσµη επίδοση των προσφορών συνεχίζεται χωρίς διακοπή και µετά την παρέλευση του χρόνου που ορίζεται στη διακήρυξη. Μετά τη λήξη του χρόνου παράδοσης των προσφορών, η επιτροπή ελέγχει, µε την παρουσία των διαγωνιζόµενων, τα δικαιολογητικά συµµετοχής κατά σειρά επίδοσης των προσφορών. Τα έγγραφα που βρίσκονται σε κάθε φάκελο αναγράφονται στα πρακτικά, περιληπτικά µεν, αλλά µε τρόπο που να δείχνει εάν είναι ή όχι σύµφωνα προς τους όρους της διακήρυξης. Ο εσωτερικός φάκελος της «ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» που βρίσκεται µέσα στον ανοικτό φάκελο, παραµένει σφραγισµένος και αναγράφεται πάνω σ αυτόν ο αύξων αριθµός του εξωτερικού φακέλου.

8 Μετά την καταγραφή των δικαιολογητικών όλων των διαγωνιζοµένων οι παριστάµενοι στην αίθουσα του διαγωνισµού αποχωρούν και η συνεδρίαση γίνεται µυστική. Στη µυστική συνεδρίαση η επιτροπή ελέγχει τα δικαιολογητικά έγγραφα των διαγωνιζοµένων και αποφασίζει ποιοι θα αποκλεισθούν. Στη συνέχεια, η συνεδρίαση ξαναγίνεται δηµόσια και ο πρόεδρος της επιτροπής ανακοινώνει τα ονόµατα των αποκλεισθέντων και τους λόγους για τους οποίους αποκλείσθηκαν, τους καλεί δε να παραλάβουν τα σχετικά έγγραφα µαζί µε τη σφραγισµένη προσφορά τους. Οι φάκελοι των προσφορών όσων έγιναν δεκτοί στη δηµοπρασία αποσφραγίζονται κατά σειρά και οι προσφερόµενες τιµές ανακοινώνονται από την επιτροπή δηµόσια. Προσφορές που δεν φέρουν την υπογραφή του µειοδότη ή δεν είναι σύµφωνοι προς τους όρους της διακήρυξης, απορρίπτονται. Ανάδοχος ανακηρύσσεται αυτός που προσφέρει τη χαµηλότερη τιµή. Σε περίπτωση που περισσότεροι προσέφεραν την ίδια τιµή, γίνεται κλήρωση µεταξύ τους. Ο ανακηρυχθείς ανάδοχος υποχρεούται να συνυπογράψει το πρακτικό της δηµοπρασίας. Άρθρο 8 Ενστάσεις κατά της δηµοπρασίας Κατά της νοµιµότητας διεξαγωγής του διαγωνισµού, µπορεί να υποβληθεί ένσταση µέχρι και την επόµενη εργάσιµη ηµέρα από την διεξαγωγή της δηµοπρασίας. Οι ενστάσεις κατατίθενται στην επιτροπή της δηµοπρασίας ή στο ήµο. Οι ενστάσεις που κατατίθενται στο δήµο πρωτοκολλούνται και διαβιβάζονται αυθηµερόν στην επιτροπή της δηµοπρασίας. Για τις ενστάσεις αποφαίνεται η Οικονοµική Επιτροπή. Ενστάσεις για οποιοδήποτε άλλο λόγο δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται από την Οικονοµική Επιτροπή. Άρθρο 9 Κατακύρωση Η κατακύρωση του διαγωνισµού θα γίνει από την Οικονοµική Επιτροπή, µέσα σε προθεσµία (10) ηµερών από τη λήξη της προθεσµίας για την υποβολή ενστάσεων. Εάν ο µειοδότης στον οποίο κατακυρώθηκε η δηµοπρασία αρνηθεί να υπογράψει το πρακτικό αυτής, κηρύσσεται έκπτωτος µε απόφαση του.σ, χωρίς να απαιτείται η τήρηση της διαδικασίας που προβλέπει το άρθρο 50 του Π 28/1980.

9 Στη περίπτωση αυτή καταπίπτει υπέρ του ήµου η εγγύηση συµµετοχής και η δηµοπρασία µπορεί να επαναληφθεί σε βάρος του έκπτωτου µειοδότη ή να ανατεθεί στον επόµενο µειοδότη ή να ανατεθεί απ ευθείας από το δηµοτικό συµβούλιο. Άρθρο 10 Χρόνος διάρκειας της σύµβασης - τρόπος Η περίοδος της σύµβασης θα είναι διάρκειας ενός έτους Σε περίπτωση κατά την οποία ο ανάδοχος δεν ανταποκριθεί µε συνέπεια στις από τη σύµβαση και το νόµο υποχρεώσεις του, η σύµβαση µπορεί να καταγγελθεί µονοµερώς από πλευράς ήµου µε όλες τις από το Νόµο προβλεπόµενες συνέπειες. Προσφορές που ορίζουν διαφορετικό χρόνο απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Άρθρο 11 Τρόπος πληρωµής Η συµβατική αξία της ανάθεσης θα καταβάλλεται στον ανάδοχο ανά δίµηνο εντός 30 εργάσιµων ηµερών αµέσως µετά την έκδοση των σχετικών τιµολογίων, µε την έκδοση χρηµατικού εντάλµατος πληρωµής που θα συνοδεύεται από τα νόµιµα δικαιολογητικά. Άρθρο 12 Κρατήσεις Στη καθαρή αξία των εργασιών, γίνονται οι παρακάτω κρατήσεις οι οποίες επιβαρύνουν τον ανάδοχο: 1. Υπέρ Ταµείου Επικουρικής Ασφάλισης ηµοσίων Υπαλλήλων (Τ.Α..Κ.Υ - Τ.Ε.Α..Υ.), ποσοστό 1,5%. 2. Υπέρ Ταµείου Πρόνοιας ηµοσίων Υπαλλήλων (Τ.Π..Υ.), ποσοστό 0,5%. 3. Φόρος εισοδήµατος µε ποσοστό 4% ή 8%. 4. Φόρος 0.10% υπέρ της ενιαίας ανεξάρτητης αρχής δηµοσίων συµβάσεων 5. απάνη δηµοσίευσης προκήρυξης διαγωνισµού Άρθρο 13 Πληροφόρηση ενδιαφεροµένων Πληροφορίες για το διαγωνισµό παρέχονται κατά τις εργάσιµες ηµέρες από τις 08:00 έως 13:00 από το Γραφείο Προµηθειών του ήµου Νεάπολης-Συκεών, Ταχ. /νση Γωνία οδών Στρ. Στ. Σαράφη & Ι. Μιχαήλ, Συκιές. Αρµόδιος υπάλληλος Σπανού Άννα, Τηλ

10 Αντίγραφο της διακήρυξης και των παραρτηµάτων που τη συνοδεύουν χορηγείται ή αποστέλλεται ταχυδροµικά στους ενδιαφερόµενους, ύστερα από αίτηση που υποβάλλεται στην ανωτέρω υπηρεσία. Για την παραλαβή των εγγράφων καταβάλλεται από τον αιτούντα στο ήµο Νεάπολης- Συκεών το ποσό των 5 ΕΥΡΩ.

11 Άρθρο 14 ηµοσίευση Περίληψη της παρούσας διακήρυξης θα δηµοσιευθεί µία φορά στον τύπο τουλάχιστον 5 ηµέρες πριν την διενέργεια του διαγωνισµού.. Η δαπάνη δηµοσίευσης της διακήρυξης του διαγωνισµού καθώς και τυχόν επαναληπτικού βαρύνει τον ανάδοχο στον οποίο θα κατακυρωθεί η εργασία, οι σχετικές δε αποδείξεις πληρωµής προσκοµίζονται από αυτόν απαραίτητα κατά την υπογραφή της σύµβασης. Άρθρο 15 Χρόνος ισχύος προσφορών Οι προσφορές ισχύουν και δεσµεύουν τους ενδιαφερόµενους για χρονικό διάστηµα τεσσάρων µηνών, το οποίο υπολογίζεται από την εποµένη της ηµέρας διενέργειας του διαγωνισµού. Μετά την παρέλευση του τετραµήνου ο ενδιαφερόµενος µπορεί εφ όσον επιθυµεί, να αποσύρει την προσφορά του άνευ ποινής. Προσφορά που ορίζει µικρότερο χρόνο ισχύος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Άρθρο 16 Τόκοι υπερηµερίας Σε περίπτωση που η πληρωµή του αναδόχου καθυστερήσει υπαιτιότητα του ήµουεξήντα (60) ηµέρες µετά την υποβολή των σχετικών δικαιολογητικών πληρωµής ο ήµος καθίσταται υπερήµερος και οφείλει τόκους άνευ περαιτέρω οχλήσεως από µέρους του αναδόχου. Το ύψος των τόκων υπερηµερίας που υποχρεούται να καταβάλει ο οφειλέτης ήµος ισούται µε το άθροισµα του επιτοκίου που εφαρµόζει η Ευρωπαϊκή Τράπεζα (επιτόκιο αναφοράς) συν 0,30 ποσοστιαίες µανάδες (περιθώριο). Άρθρο 17 Αναπροσαρµογή τιµών Οι συµβατικές τιµές προσφοράς ισχύουν και δεσµεύουν τον ανάδοχο µέχρι το τέλος της συµβατικής περιόδου Άρθρο 18 Τιµές προσφοράς

12 Οι τιµές θα εκφράζονται σε ΕΥΡΩ και θα περιλαµβάνουν τις υπέρ τρίτων κρατήσεις. Ο ΦΠΑ 23% βαρύνει τον ήµο Προσφορά από την οποία δεν προκύπτει µε σαφήνεια η προσφερόµενη τιµή απορρίπτεται ως απαράδεκτη µε απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής. Ο ΗΜΑΡΧΟΣ ΑΝΙΗΛΙ ΗΣ ΣΥΜΕΩΝ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ ΑΝΑΘΕΣΗΣ ΕΡΓΑΣΙΩΝ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ & ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΤΩΝ ΦΩΤΟΤΥΠΙΚΩΝ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ ΤΟΥ ΗΜΟΥ ΝΕΑΠΟΛΗΣ ΣΥΚΕΩΝ ΓΙΑ ΕΝΑ (1) ΕΤΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ : ,25 1. Τ Ε Χ Ν Ι Κ Η Ε Κ Θ Ε Σ Η ΑΡΘΡΟ 1ο Αντικείµενο της προµήθειας Οι παρούσες τεχνικές προδιαγραφές προϋπολογισµού ,25 µαζί µε τον ΦΠΑ 23%, συντάσσονται µετά από προφορική εντολή του κ. ηµάρχου και αφορούν τη συντήρηση των φωτοτυπικών µηχανηµάτων που χρησιµοποιούν όλες οι Υπηρεσίες του ήµου Νεάπολης Συκεών. Η συντήρηση θα αφορά εργασίες προληπτικής και επανορθωτικής συντήρησης καθώς και εργασίες επισκευής. ΑΡΘΡΟ 2ο Ισχύουσες διατάξεις α) το Π 28/1980 «Περί εκτελέσεως έργων και προµηθειών των ΟΤΑ» β) Κύρωση του ηµοτικού και Κοινοτικού Κώδικα (Ν. 3463/06) και ιδιαίτερα το άρθρο 209 του Ν. 3463/06, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει γ) την παρ 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/08

13 δ) το άρθρο 83 του ν. 2362/1995 (ΦΕΚ 247 Α) ε) την υπ' αριθ /739/ (ΦΕΚ 1291/ τεύχος Β) απόφαση Υπουργού Οικονοµικών ΣΥΚΙΕΣ 19 / 4 /2013 Ο ΣΥΝΤΑΞΑΣ ΓΑΒΡΙΗΛΑΚΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ ΗΛΕΚΤΡΟΛΟΓΟΣ ΜΗΧΑΝΙΚΟΣ Τ.Ε. ΤΕ4/B Α/Α 2. ΠΡΟΜΕΤΡΗΣΗ ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙ ΟΣ ΑΡΙΘΜΟΣ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤ ΩΝ ΑΡΙΘΜΟΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΩΝ ΗΜΟΤΙΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΣΥΚΕΩΝ 1 RICOH AFICIO 700 ηµαρχείο - ισόγειο RICOH AFICIO 700 ηµαρχείο - 2 όροφος RICOH AFICIO ΑΕ 1075 ηµαρχείο όροφος Xerox work enter 5230 ηµαρχείο - Συµβ Σταθµός 5 RICOH AFICIO 700 ΚΕΠ - Ρ.Φερραίου RICOH AFICIO 6500 Τεχν. Υπηρεσία RICOH AFICIO 6500 Τεχν. Υπηρεσία XEROX WORKCENTER PRO35V Τεχν. Υπ.- 1 Γραφ, Πρ/σµού ΗΜΟΤΙΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΠΕΥΚΩΝ 9 KYOCERA KM 4035 πρώην δηµαρχιακό µέγαρο 10 KONICA7155 πρώην δηµαρχιακό µέγαρο * XEROX COPYCENTER C 118 εργοτάξιο Πεύκων ΗΜΟΤΙΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΝΕΑΠΟΛΗΣ 12 KYOCERA KM-5035 πρώην δηµαρχιακό µέγαρο* 13 REX ROTARY AFICIO 3508 πρώην δηµαρχιακό µέγαρο* 14 REXROTARY MP2000 πρώην δηµαρχιακό µέγαρο ΗΜΟΤΙΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΑΓΙΟΥ ΠΑΥΛΟΥ 15 XEROX COPYCENTER C όροφος SHARP AR M207 ισόγειο * ΕΠΙΣΚΕΥΕΣ 17 KYOCERA KM REX ROTARY AFICIO KONICA

14 ΑΠΡΟΒΛΕΠΤΑ 20 ΑΝΤΑΛΛΑΚΤΙΚΑ ΠΟΥ ΠΙΘΑΝΟΝ ΘΑ ΑΠΑΙΤΗΘΟΥΝ ΚΑΙ ΕΝ ΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΟΝΤΑΙ ΣΤΙΣ ΣΥΜΒΑΤΙΚΕΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΤΟΥ ΑΝΑ ΟΧΟΥ Η δαπάνη θα καλύπτει όλα τα απαιτούµενα υλικά για την καλή λειτουργία των µηχανηµάτων, καθώς επίσης τις επισκέψεις των τεχνικών, τα οδοιπορικά τους κλπ. Ειδικότερα, ο ανάδοχος θα αναλάβει από την υπογραφή της σύµβασης και για 12 µήνες, την παροχή υπηρεσιών συντήρησης όλων των φωτοτυπικών µηχανηµάτων που χρησιµοποιούν οι Υπηρεσίες του ήµου Νεάπολης Συκεών και αναφέρονται στον πίνακα καθώς και τις επισκευές των τριών (3) µηχανηµάτων µε τους όρους που περιγράφονται στη ΕΙ ΙΚΗ ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ. Η εργασία θα χρηµατοδοτηθεί από ιδίους πόρους του ήµου Νεάπολης Συκεών στον προϋπολογισµό των ετών 2013 και 2014 αναλογικά Ο ανάδοχος θα αναλάβει ΑΜΕΣΑ, την επισκευή των παραπάνω µηχανηµάτων του ήµου και τις εργασίες συντήρησης των φωτοτυπικών. * Ανάλυση εργασιών επισκευής Α) για την επισκευή των φωτοαντιγραφικών µηχανηµάτων KYOCERA KM-5035 και REX ROTARY AFICIO 3508 που βρίσκονται στο πρώην δηµαρχιακό µέγαρο Νεάπολης χρειάζονται να αντικατασταθούν τα παρακάτω: KYOCERA KM-5035 ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΕΜ DRUM 1 BLADE DRUM 1 BRUSH DRUM 1 WIRE 1 GRIDE 1 PRESS ROLL 1 DEVELOPER 1 FUSER 1 OIL ROLLER 1 ΕΡΓΑΣΙΑ 1 REX ROTARY AFICIO 3508

15 ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΕΜ DRUM 1 BLADE DRUM 1 BRUSH DRUM 1 WIRE 1 GRIDE 1 PRESS ROLL 1 DEVELOPER 1 FUSER 1 OIL ROLLER 1 ΕΡΓΑΣΙΑ 1 Β) για την επισκευή του φωτοαντιγραφικού µηχανήµατος KONICA 7155 στο πρώην δηµαρχιακό µέγαρο Πεύκων χρειάζονται να αντικατασταθούν τα παρακάτω: ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΕΜ DRUM 1 BLADE DRUM 1 BRUSH DRUM 1 WIRE 1 GRIDE 1 PRESS ROLL 1 DEVELOPER 1 FUSER 1 OIL ROLLER 1 ΕΡΓΑΣΙΑ 1 µετά την επισκευή των τριών µηχανηµάτων, θα γίνει τεχνικός έλεγχος για τυχόν επιπλέον υλικά, εφόσον απαιτηθούν. Σε περίπτωση µη επισκευής των παραπάνω 3 φωτοτυπικών µηχανηµάτων ο ανάδοχος δύναται να εγκαταστήσει δικά του, αντίστοιχων ή και καλύτερων δυνατοτήτων φωτοτυπικά µηχανήµατα µε αντίστοιχη χρέωση ανά αντίγραφο για 12µηνο µε δυνατότητα 6µηνης παράτασης εφόσον το επιτρέπει ο προϋπολογισµός. Στην περίπτωση αυτή η σύµβαση θα είναι µειωµένη κατά το ποσό των επισκευών που δε θα πραγµατοποιηθούν. Ο αριθµός αντιγράφων είναι ενδεικτικός και κατ εκτίµηση, καθώς είναι αδύνατον να προσδιορισθεί επακριβώς ο συνολικός αριθµός των αντιγράφων ΣΥΚΙΕΣ 19 / 4 /2013 Ο ΣΥΝΤΑΞΑΣ ΕΛΕΓΧΘΗΚΕ ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ

16 ΓΑΒΡΙΗΛΑΚΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ ΗΛΕΚΤΡΟΛΟΓΟΣ ΜΗΧΑΝΙΚΟΣ Τ.Ε. ΤΕ4/Β Η ΙΕΥΘΥΝΤΡΙΑ ΚΥΡΙΑΚΗ ΓΙΟΛΤΣΙ ΟΥ ΑΡΧΙΤΕΚΤΩΝ ΜΗΧΑΝΙΚΟΣ ΠΕ4/Β 3. ΕΝ ΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Α/Α ΕΙ ΟΣ ΗΜΟΤΙΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΣΥΚΕΩΝ 1 RICOH AFICIO 700 ηµαρχείο - ισόγειο 2 RICOH AFICIO 700 ηµαρχείο - 2 όροφος 3 RICOH AFICIO ΑΕ 1075 ηµαρχείο - 1 όροφος 4 Xerox work enter 5230 ηµαρχείο - Συµβ Σταθµός 5 RICOH AFICIO 700 ΚΕΠ - Ρ.Φερραίου 6 RICOH AFICIO 6500 Τεχν. Υπηρεσία 7 RICOH AFICIO 6500 Τεχν. Υπηρεσία 8 XEROX WORKCENTER PRO35V Τεχν. Υπ.- Γραφ, Πρ/σµού ΗΜΟΤΙΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΑΡΙΘΜΟΣ ΑΡΙΘΜΟΣ /ΑΝΤΙΓ ΜΗΧ/ΤΩΝ ΑΝΤΙΓΡΑΦΩΝ ΡΑΦΟ , , , , , , , ,0100 ΣΥΝΟΛΟ 1.275,00 850, , , , ,00 850,00 600,00

17 ΠΕΥΚΩΝ 9 KYOCERA KM πρώην δηµαρχιακό 1.020,00 µέγαρο 0, KONICA7155 πρώην δηµαρχιακό µέγαρο * 0, ,00 11 XEROX COPYCENTER C εργοτάξιο Πεύκων 0, ,00 ΗΜΟΤΙΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΝΕΑΠΟΛΗΣ 12 KYOCERA KM πρώην δηµαρχιακό 1.275,00 µέγαρο* 0, REX ROTARY AFICIO πρώην δηµαρχιακό 850,00 µέγαρο* 0, REXROTARY MP πρώην δηµαρχιακό 500,00 µέγαρο 0,0100 ΗΜΟΤΙΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΑΓΙΟΥ ΠΑΥΛΟΥ 15 XEROX COPYCENTER C όροφος 0, ,00 16 SHARP AR M207 ισόγειο , ,00 Α/Α ΕΙ ΟΣ ΑΡΙΘΜ ΟΣ ΑΡΙΘΜΟΣ ΤΙΜΗ ΣΥΝΟΛΟ ΜΗΧ/Τ ΑΝΤΙΓΡΑΦΩΝ /ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ ΩΝ * ΕΠΙΣΚΕΥΕΣ 17 KYOCERA KM ,00 18 REX ROTARY AFICIO ,00 19 KONICA ,00

18 ΑΠΡΟΒΛΕΠΤΑ 20 ΑΝΤΑΛΛΑΚΤΙΚΑ ΠΟΥ ΠΙΘΑΝΟΝ ΘΑ ΑΠΑΙΤΗΘΟΥΝ ΚΑΙ ΕΝ ΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΟΝΤΑΙ ΣΤΙΣ ΣΥΜΒΑΤΙΚΕΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΤΟΥ ΑΝΑ ΟΧΟΥ 1.000,00 ΣΥΝΟΛΟ ,00 ΦΠΑ 23% 5.100,25 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ,25 * Ανάλυση προυπολογισµού επισκευής KYOCERA KM-5035 (Α/Α 17) ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΕΜ ΤΙΜΗ DRUM 1 390,00 BLADE DRUM 1 32,00 BRUSH DRUM 1 30,00 WIRE 1 24,00 GRIDE 1 28,00 PRESS ROLL 1 180,00 DEVELOPER 1 245,00 FUSER 1 86,00 OIL ROLLER 1 85,00 ΕΡΓΑΣΙΑ 1 200,00 Σύνολο 1.300,00

19 REX ROTARY AFICIO 3508 (Α/Α 18) ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΕΜ ΤΙΜΗ DRUM 1 400,00 BLADE DRUM 1 40,00 BRUSH DRUM 1 30,00 WIRE 1 24,00 GRIDE 1 28,00 PRESS ROLL 1 190,00 DEVELOPER 1 265,00 FUSER 1 86,00 OIL ROLLER 1 87,00 ΕΡΓΑΣΙΑ 1 200,00 KONICA 7155 (Α/Α 19) Σύνολο 1.350,00 ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΕΜ ΤΙΜΗ DRUM 1 410,00 BLADE DRUM 1 32,00 BRUSH DRUM 1 30,00 WIRE 1 24,00 GRIDE 1 28,00 PRESS ROLL 1 190,00 DEVELOPER 1 265,00 FUSER 1 86,00 OIL ROLLER 1 85,00 ΕΡΓΑΣΙΑ 1 200,00 Σύνολο 1.350,00 µετά την επισκευή θα γίνει τεχνικός έλεγχος για τυχόν επιπλέον υλικά, εφόσον απαιτηθούν ΣΥΚΙΕΣ 19 / 4 /2013 Ο ΣΥΝΤΑΞΑΣ ΕΛΕΓΧΘΗΚΕ ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ

20 ΓΑΒΡΙΗΛΑΚΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ ΗΛΕΚΤΡΟΛΟΓΟΣ ΜΗΧΑΝΙΚΟΣ Τ.Ε. ΤΕ4/Β Η ΙΕΥΘΥΝΤΡΙΑ ΚΥΡΙΑΚΗ ΓΙΟΛΤΣΙ ΟΥ ΑΡΧΙΤΕΚΤΩΝ ΜΗΧΑΝΙΚΟΣ ΠΕ4/Β 4. ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ ΑΡΘΡΟ 1 ο - Αντικείµενο της προµήθειας Η συγγραφή αυτή αφορά την «Ανάθεση Εργασιών Συντήρησης και Υποστήριξης των φωτοτυπικών µηχανηµάτων του ήµου Νεαπολης Συκεών για ένα έτος»µε διαδικασία πρόχειρου διαγωνισµού και κριτήριο κατακύρωσης τη χαµηλότερη τιµή, προϋπολογισµού δαπάνης ,25 συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ 23% Άρθρο 2 ο Υποχρεώσεις Αναδόχου Ο ανάδοχος αναλαµβάνει, την παροχή υπηρεσιών συντήρησης για τα φωτοτυπικά µηχανήµατα που περιγράφονται παραπάνω Ειδικότερα, θα συντηρεί τα φωτοτυπικά µηχανήµατα και θα τα διατηρεί σε καλή κατάσταση λειτουργίας, αντικαθιστώντας ή επισκευάζοντας εξαρτήµατα όταν είναι αναγκαίο, καθώς και τα αναλώσιµα που προβλέπονται, µε δικά του έξοδα. Ο ανάδοχος θα ελέγξει τον εξοπλισµό που αναφέρεται στο ΠΙΝΑΚΑΣ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ ΑΝΑ ΗΜΟΤΙΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΚΑΙ ΤΥΠΟ και θα υπογράψει την παραλαβή τους σε λειτουργία και ως εκ τούτου η παροχή υπηρεσιών του θα είναι ανεπιφύλακτη. Σε περίπτωση διαφωνίας για την κατάσταση λειτουργίας κάποιου µηχανήµατος, ο ανάδοχος θα πρέπει να αιτηθεί την επισκευή του επίµαχου µηχανήµατος από τη σύµβαση, αιτιολογώντας πλήρως τους λόγους. Επίσης, θα πρέπει να προσκοµίσει κατάλογο αναλωσίµων για κάθε µηχάνηµα. Παρεχόµενες υπηρεσίες Α) Επί τόπου παροχή υπηρεσιών: θα γίνεται από εξειδικευµένο προσωπικό του αναδόχου που θα παρέχει την εργασία, τα ανταλλακτικά ή και την ολοκληρωτική αντικατάσταση των υλικών και όλα τα αναλώσιµα υλικά (εκτός από το χαρτί και συρραπτικά), που απαιτούνται για να διατηρούνται σε καλή κατάσταση λειτουργίας οι φωτοαντιγραφικές συσκευές που θα καλύπτονται από τη σύµβαση. Τα υλικά για τυχόν

21 επισκευή ή αντικατάσταση και κάθε φύσεως ανταλλακτικά θα είναι του κατασκευαστή του κάθε µηχανήµατος (γνήσια ανταλλακτικά). Ο προσφέρων υποχρεούται να καταθέσει για το σκοπό αυτό Υπεύθυνη ήλωση του κατασκευαστή ή του αντιπροσώπου στην τεχνική προσφορά. Ο προµηθευτής υποχρεούται να καταθέσει επίσης στην τεχνική προσφορά Πιστοποιητικό ISO 9001: 2000 για την τεχνική υποστήριξη των µηχανηµάτων. Τυχόν οδοιπορικά έξοδα καθώς και έξοδα µεταφοράς του µηχανήµατος σε περίπτωση που η βλάβη δεν είναι δυνατόν να αποκατασταθεί στον χώρο εγκατάστασης του φωτοτυπικού βαρύνουν τον ανάδοχο. Β) Προληπτική συντήρηση: Περιλαµβάνει καθαρισµό, ρύθµιση και έλεγχο καλής λειτουργίας, 4 φορές ετησίως και σύµφωνα µε ένα αµοιβαία συµφωνηµένο πρόγραµµα που θα τηρείται χωρίς ανάγκη προηγούµενης ειδοποίησης της εταιρίας και χωρίς χρονικές αποκλίσεις ή καθυστερήσεις από µέρους του αναδόχου. Γ) Χρόνος απόκρισης: Οι βλάβες µπορούν να δηλώνονται κατά τις εργάσιµες ηµέρες και ώρες και θα εξυπηρετούνται εντός τεσσάρων (4) ωρών από τη λήψη της ειδοποίησης. Η αίτηση παροχής υπηρεσιών θα γίνεται τηλεφωνικά ή µε fax ή µε ή µε επίσηµο έγγραφο της υπηρεσίας. ) Χρόνος αποκατάστασης. Η αποκατάσταση της βλάβης θα γίνεται εντός 24 ωρών από τη λήψη της ειδοποίησης και θα επιτυγχάνεται είτε µε επιδιόρθωση είτε µε προσωρινή αντικατάσταση του φωτοαντιγραφικού µηχανήµατος µε ισοδύναµο εντός 48ωρου. Στις παρεχόµενες υπηρεσίες δεν περιλαµβάνονται: Α. Επισκευές των µηχανηµάτων για ζηµιές που προκλήθηκαν από ατύχηµα, φυσικές καταστροφές, φωτιά ή πληµµύρα, αµέλεια, πολεµικές πράξεις, ταραχές, βανδαλισµούς, κακή χρήση, συνθήκες περιβάλλοντος του χώρου εγκατάστασης που δεν ανταποκρίνονται στις προδιαγραφές του κατασκευαστή, εργασίες ή τροποποιήσεις που έγιναν από προσωπικό ξένο προς τον ανάδοχο ή οποιαδήποτε άλλη αιτία εκτός από την συνηθισµένη χρήση. Β. Η συντήρηση ηλεκτρολογικών εγκαταστάσεων απαραιτήτων για τη σύνδεση των προϊόντων. Άρθρο 3 ο Υποχρεώσεις του ήµου Νεάπολης Συκεών Α. Αναλώσιµα: ο ήµος Νεάπολης Συκεών θα προµηθεύει µόνο τα συρραπτικά και το κατάλληλο χαρτί που είναι απαραίτητο για τα φωτοαντίγραφα.

22 Β. Συµβατότητα Προϊόντων: ο ήµος Νεάπολης Συκεών µεριµνά για τη συµβατότητα των µηχανηµάτων που καλύπτονται από την Σύµβαση αυτή µε άλλα µηχανήµατα που είναι συνδεδεµένα µε αυτά και που δεν θα καλύπτονται από το συµβόλαιο συντήρησης. Γ. Εκπρόσωπος του ήµου Νεάπολης Συκεών: Ένας εκπρόσωπος του δήµου Νεάπολης Συκεών θα πρέπει να παρευρίσκεται στο χώρο όπου είναι τοποθετηµένη η συσκευή που θα συντηρείται κάθε φορά από τον ανάδοχο. Άρθρο 4 ο Ειδικοί όροι 1. Οι υπηρεσίες συντήρησης θα αρχίσουν να παρέχονται αµέσως µετά την υπογραφή της σύµβασης και µε δεδοµένη την κατάσταση των µηχανηµάτων κατά τον χρόνο υπογραφής της σύµβασης. 2. Με την έναρξη της σύµβασης, θα ενηµερώνεται το βιβλίο συντήρησης και βλαβών για κάθε µηχάνηµα, που θα κρατείται από τον υπεύθυνο εκπρόσωπο, που θα ορίσει ο δήµος Νεάπολης Συκεών. Σε αυτό θα αναγράφεται για κάθε επισκευή µετά από βλάβη: - Η ηµεροµηνία και η ώρα της βλάβης του µηχανήµατος - Η ηµεροµηνία και η ώρα ειδοποίησης του αναδόχου καθώς και ο τρόπος ειδοποίησης του (τηλεφωνικά, µε fax ή µε έγγραφο). - Η ηµεροµηνία επιδιόρθωσης της βλάβης. - Σύντοµη περιγραφή της βλάβης. - Τα ακριβή στοιχεία των ανταλλακτικών που χρησιµοποιήθηκαν (ποσότητα, είδος, στοιχεία κατασκευαστή). - Υπογραφή του αναδόχου. - Υπογραφή του υπεύθυνου που θα οριστεί για τη σύµβαση συντήρησης. - Υπογραφή του προϊσταµένου της υπηρεσίας στην οποία είναι τοποθετηµένο το µηχάνηµα. Σε περίπτωση προληπτικής συντήρησης ή τοποθέτησης αναλωσίµων στο ηµερολόγιο συντήρησης και βλαβών θα αναγράφονται τα παρακάτω: - Η ηµεροµηνία και η ώρα ειδοποίησης του αναδόχου (σε περίπτωση έλλειψης αναλωσίµων που τοποθετεί ο ανάδοχος) καθώς και ο τρόπος ειδοποίησης του (τηλεφωνικά, µε fax ή µε έγγραφο). - Η ηµεροµηνία τοποθέτησης αναλωσίµων ή προληπτικής συντήρησης. - Σύντοµη περιγραφή της εργασίας. - Τα στοιχεία των αναλωσίµων ή ανταλλακτικών που χρησιµοποιήθηκαν (ποσότητα, είδος, στοιχεία κατασκευαστή). - Υπογραφή του αναδόχου. - Υπογραφή του υπευθύνου για τη σύµβαση συντήρησης.

23 - Υπογραφή του προϊσταµένου της υπηρεσίας στην οποία είναι τοποθετηµένο το µηχάνηµα. 3. Ο ανάδοχος είναι υπεύθυνος για την άψογη λειτουργία των φωτοτυπικών µηχανηµάτων και όλων των παρελκόµενων συσκευών που αυτά διαθέτουν (finisher, τροφοδότες, κλπ). Επίσης, θα πρέπει να ορίσει έναν εκπρόσωπο επικοινωνίας. Από τη συντήρηση και µε ποινή αποκλεισµού δεν θα εξαιρείται κανένα ανταλλακτικό ή µέρος του µηχανήµατος. 1. Τα αντισυµβαλλόµενα µέρη αναλαµβάνουν να τηρούν τις υποχρεώσεις που απορρέουν από τον Ν. 2472/1997 περί προστασίας του ατόµου από την επεξεργασία δεδοµένων προσωπικού χαρακτήρα και στις σχετικές αποφάσεις, οδηγίες και κανονιστικές πράξεις της Αρχής Προστασίας εδοµένων Προσωπικού Χαρακτήρα 4. Σε περίπτωση που δεν τηρηθούν οι ανωτέρω όροι, οι οποίοι είναι υποχρεωτικοί για τον ανάδοχο, τα αρµόδια όργανα µπορούν να κηρύξουν τον ανάδοχο έκπτωτο και να παρακρατήσουν τη σχετική εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης. Άρθρο 5 ο Πίνακας Επιπέδου Υπηρεσιών Ωράριο Υποστήριξης Επιτρεπτός αριθµός τηλεφωνικών κλήσεων στο κέντρο κλήσεων του αναδόχου Χρόνος Ανταπόκρισης Επισκευή Αντικατάσταση ευτέρα έως Παρασκευή, Ώρες Εργάσιµες Ηµέρες Απεριόριστος Εντός 4 Ωρών Εντός 24 Ωρών Εντός 48 Ωρών Άρθρο 6 ο ιαδικασίες ιαδικασία Κλήσης Τεχνικής Υποστήριξης Εξουσιοδοτηµένος υπάλληλος του ήµου ανακοινώνει το πρόβληµα ή αίτησή του στο Κέντρο Κλήσεων του αναδόχου (Help-Desk). Ο/Η Τεχνικός του αναδόχου υποχρεούται να έρθει σε επικοινωνία µε τον ήµο Νεάπολης Συκεών το αργότερο εντός του χρονικού διαστήµατος που προβλέπεται από τον Πίνακα Επιπέδου Υπηρεσιών. ΑΡΘΡΟ 7 ο Ισχύουσες διατάξεις

24 α) το Π 28/1980 «Περί εκτελέσεως έργων και προµηθειών των ΟΤΑ» β) Κύρωση του ηµοτικού και Κοινοτικού Κώδικα (Ν. 3463/06) και ιδιαίτερα το άρθρο 209 του Ν. 3463/06, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει γ) την παρ 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/08 δ) το άρθρο 83 του ν. 2362/1995 (ΦΕΚ 247 Α) ε) την υπ' αριθ /739/ (ΦΕΚ 1291/ τεύχος Β) απόφαση Υπουργού Οικονοµικών ΑΡΘΡΟ 8o - Συµβατικά τεύχη Συµβατικά τεύχη κατά σειρά ισχύος είναι: 1) Η διακήρυξη του διαγωνισµού 2) Ο προϋπολογισµός προσφοράς του αναδόχου 3) Ο ενδεικτικός προϋπολογισµός 4) Η συγγραφή υποχρεώσεων 5) Η τεχνική περιγραφή ΑΡΘΡΟ 9 ο - Σύµβαση Ο ανάδοχος, µετά την κατά το νόµο έγκριση του αποτελέσµατος αυτής, υποχρεούται να προσέλθει σε ορισµένο τόπο και χρόνο, όχι µικρότερο των δέκα (10) ηµερών, ούτε µεγαλύτερο των δεκαπέντε (15) ηµερών για να υπογράψει τη σύµβαση και να καταθέσει την κατά το άρθρο 6 της παρούσης, εγγύηση για την καλή εκτέλεση αυτής. ΑΡΘΡΟ 10 ο Εγγύηση συµµετοχής και καλής εκτέλεσης 1. Εγγυητική επιστολή συµµετοχής Οι διαγωνιζόµενοι έχουν την υποχρέωση µαζί µε τα δικαιολογητικά της προσφοράς να προσκοµίσουν και εγγυητική επιστολή, αναγνωρισµένης τράπεζας ή γραµµάτιο του Τ.Π.Κ.. για ποσό ίσο µε το 5% ( 1.363,76 ) του προϋπολογισµού µε το Φ.Π.Α. σαν εγγύηση συµµετοχής στον διαγωνισµό που θα ισχύει για τέσερις (4) µήνες από την διενέργεια του διαγωνισµού. Η εγγυητική επιστολή συµµετοχής θα είναι συνταγµένη κατά τον τύπο που ισχύει στο ηµόσιο. 2. Εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης Ο ανάδοχος στο όνοµα του οποίου κατεκυρώθη η δηµοπρασία υποχρεούται να αντικαταστήσει την εγγύηση συµµετοχής στον διαγωνισµό, µε εγγύηση ίση προς 10% του συµβατικού προϋπολογισµού χωρίς το Φ.Π.Α. Η εγγύηση επιστολή καλής εκτέλεσης θα πρέπει να κατατεθεί πριν την υπογραφή της σύµβασης ή κατά την υπογραφή αυτής.

25 Η εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης θα πρέπει να είναι συνταγµένη κατά τον τύπο που ισχύει στο ηµόσιο. Εγγυητικές επιστολές που καθορίζουν διάρκεια ισχύος ή χρονολογία λήξης δεν θα γίνονται δεκτές. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης επιστρέφεται στον προµηθευτή µετά την οριστική και ποιοτική παραλαβή των υλικών και ύστερα από την εκκαθάριση των τυχόν απαιτήσεων των συµβαλλοµένων. ΑΡΘΡΟ 11 ο Άρνηση υπογραφής της σύµβασης 1. Εάν ο ανάδοχος δεν προσέλθει να υπογράψει την σύµβαση εντός δέκα (10) ηµερών από της γνωστοποίησης και δεν καταθέσει την κατά το προηγούµενο άρθρο εγγύηση, η εγγύηση συµµετοχής εκπίπτει αυτοδίκαια υπέρ του ήµου. 2. Ο ήµος δικαιούται να αναζητήσει από τον αρνηθέντα την υπογραφή της σύµβασης κάθε τυχόν γενόµενης σ αυτόν θετικής ή αποθετικής ζηµίας. ΑΡΘΡΟ 12 ο Αναπροσαρµογή τιµών προσφοράς Οι τιµές προσφοράς σε καµία αναπροσαρµογή δεν υπόκειται για οποιοδήποτε λόγο ή αιτία, αλλά παραµένουν σταθερές και αµετάβλητες µέχρι το τέλος της συµβατικής χρονικής περιόδου. ΣΥΚΙΕΣ 19 / 4 /2013 Ο ΣΥΝΤΑΞΑΣ ΕΛΕΓΧΘΗΚΕ ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ ΓΑΒΡΙΗΛΑΚΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ ΗΛΕΚΤΡΟΛΟΓΟΣ ΜΗΧΑΝΙΚΟΣ Τ.Ε. ΤΕ4/Β Η ΙΕΥΘΥΝΤΡΙΑ ΚΥΡΙΑΚΗ ΓΙΟΛΤΣΙ ΟΥ ΑΡΧΙΤΕΚΤΩΝ ΜΗΧΑΝΙΚΟΣ ΠΕ4/Β. Ψηφίζει πίστωση ποσού ποσού ,00 σε βάρος των κωδικών εξόδων του προϋπολογισµού οικονοµικού έτους 2013 ΚΑ «Συντήρηση και επισκευή λοιπών µηχανηµάτων» ποσό 9.750,00 ΚΑ «Συντήρηση και επισκευή λοιπών µηχανηµάτων» ποσό 1.000,00 ΚΑ «Συντήρηση και επισκευή λοιπών µηχανηµάτων» ποσό 2.900,00. Για τα υπόλοιπο ποσό των ,25 θα υπάρξει πρόβλεψη κατά την κατάρτιση του προϋπολογισµού οικονοµικού έτους 2014.

26 Ορίζει ότι το σχετικό χρηµατικό ένταλµα θα εκδοθεί στο όνοµα του δικαιούχου µε βάση τα νόµιµα δικαιολογητικά. Βεβαιώνει ότι για τη λήψη της παραπάνω απόφασης τηρήθηκαν οι διατάξεις των άρθρων 12,13,14 και 15 του από 17/5-15/61959 Β. /τος «Περί οικονοµικής διοικήσεως και λογιστικού των ήµων και Κοινοτήτων». Η απόφαση αυτή πήρε αριθµ. 231/2013 Αναθέτει στον κ. ήµαρχο να προβεί στις παραπέρα ενέργειες. Ο ΠΡΟΕ ΡΟΣ ΑΝΙΗΛΙ ΗΣ ΣΥΜΕΩΝ Ο ΑΝΤΙΠΡΟΕ ΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ Τσακιρίδης Αναστάσιος Ισαακίδη Άντζελα Κατσάνη Τερζηβασιλειάδου Ειρήνη Σιωµάδης Σωτήριος Απατσίδης ηµήτριος