ΕΓΝΑΤΙΑ Ο ΟΣ Α. Ε. ΣΥΣΤΗΜΑ ΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΗ ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΕΡΓΟΥ ΜΕ ΙΑΠΡΑΓΜΑΤΕΥΣΗ ΜΕ ΜΕΛΕΤΗ/ΚΑΤΑΣΚΕΥΗ

Transcript

1 ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ:... ΕΓΝΑΤΙΑ Ο ΟΣ Α. Ε. ΣΥΣΤΗΜΑ ΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΗ ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΕΡΓΟΥ ΜΕ ΙΑΠΡΑΓΜΑΤΕΥΣΗ ΜΕ ΜΕΛΕΤΗ/ΚΑΤΑΣΚΕΥΗ ΑΡΙΘ. ΕΓΓΡΑΦΟΥ: OP-ΕΟΑΕ-CNS-076 REV. ΗΜ/ΝΙΑ ΣΚΟΠΟΣ ΕΚ ΟΣΗΣ ΣΥΝΤΑΞΑΣ ΑΡΜΟ ΙΟΣ A 23/05/ Η EΚ ΟΣΗ ΓΙΑ ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΛΛΑΓΗΣ Μ. ΠΟΥΡΗ Α. ΚΑΒΑΛΛΕΡΙΑ ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ ΙΑΣΦ. ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ ΗΜ/ΝΙΑ ΕΞΟΥΣΙΟ ΟΤΗΣΗ ΑΠΟ: ΗΜ/ΝΙΑ Α. ΣΤΑΣΙΝΟΣ Κ. ΚΑΡΑ ΗΜΟΣ ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Ενηµερώστε τον Αρµόδιο για τυχόν λάθη, παραλείψεις ή προτεινόµενες βελτιώσεις.

2 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ 1. ΣΚΟΠΟΣ 3 2. ΕΥΡΟΣ 3 3. ΟΡΙΣΜΟΙ 3 4. ΥΠΕΥΘΥΝΟΤΗΤΕΣ 4 5. ΠΑΡΑΠΟΜΠΕΣ 4 6. NOMOI KAI KANONIΣΜΟΙ 6 7. ΣΧΕΤΙΚΑ ΕΓΓΡΑΦΑ 6 8. ΣΧΕΤΙΚΕΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΕΣ ΙΑ ΙΚΑΣΙΕΣ 7 9. ΙΑΓΡΑΜΜΑ ΡΟΗΣ ΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΩΝ 7 h:\projects\qaproced\cnsop\pcns076g.doc Σελίδα 2 από 10 23/05/2001

3 1. ΣΚΟΠΟΣ Να συνταχθεί ένας κατανοητός οδηγός για τη διεξαγωγή διαγωνισµού µε διαπραγµάτευση µεταξύ περιορισµένου αριθµού προσκαλουµένων Εργοληπτικών Επιχειρήσεων (Ε.Ε.) ή Κοινοπραξιών (Κ/ξιών) για την επιλογή Αναδόχου κατασκευής έργου και κατάθεση προσφοράς µε το σύστηµα Μελέτη/Κατασκευή, σύµφωνα µε τον Κανονισµό της ΕΟΑΕ, την οδηγία 93/37/ΕΟΚ και τη σχετική Πρόσκληση. 2. ΕΥΡΟΣ Αυτή η Λειτουργική ιαδικασία καλύπτει όλο το στάδιο του διαγωνισµού, δηλαδή την αποστολή Προσκλήσεων στους διαγωνιζόµενους-προσκαλούµενους, την κήρυξη της έναρξης κατάθεσης προσφορών, την παραλαβή των τυπικών δικαιολογητικών, των Tεχνικών και των Oικονοµικών Προσφορών, τον έλεγχο των τυπικών δικαιολογητικών και των Tεχνικών Προσφορών και την βαθµολόγησή τους, τη σύνταξη του σχετικού Πρακτικού από την αρµόδια Επιτροπή, την εξέταση και την απόφαση επί τυχόν αντιρρήσεων, το άνοιγµα των Οικονοµικών Προσφορών, τον υπολογισµό των ανηγµένων προσφορών και την κατάταξή τους κατά φθίνουσα σειρά, την διαπραγµάτευση της Επιτροπής µε καθένα από τους προσκαλούµενους κατά σειρά µειοδοσίας, την εισήγηση για την ανάθεση του έργου στην πλέον συµφέρουσα Οικονοµική Προσφορά και τέλος την απόφαση ανάθεσης του έργου, του οποίου τα Τεύχη ηµοπράτησης έχουν συνταχθεί σύµφωνα µε την Λειτουργική ιαδικασία OP- EOAE-CNS-031 και έχουν διατεθεί στους ενδιαφερόµενους σύµφωνα µε την OP- EOAE-CNS ΟΡΙΣΜΟΙ Προσφορά ιαγωνιζόµενος- Προσκαλούµενος ιαδικασία µε διαπραγµάτευση Τεύχη ηµοπράτησης Το σύνολο των απαιτούµενων τυπικών δικαιολογητικών, της Τεχνικής και της Oικονοµικής Προσφοράς κάθε διαγωνιζόµενου που κατατίθεται αρµοδίως και µε βάση το οποίο γίνεται η επιλογή Αναδόχου, σύµφωνα µε τα οριζόµενα στη Πρόσκληση. Η προσφορά της Αναδόχου επιφέρει δεσµευτική σύµβαση γι αυτήν. Η Εργοληπτική Επιχείρηση (Ε.Ε.) ή Κοινοπραξία (Κ/ξία) Ε.Ε., που προσκαλείται και υποβάλλει προσφορά σύµφωνα µε τη Πρόσκληση. ιαδικασία επιλογής Αναδόχου, µεταξύ περιορισµένου αριθµού Ε.Ε. ή Κ/ξιών, οι οποίες επιλέγονται και προσκαλούνται από την ΕΟΑΕ. Τα τεύχη που εκδίδει η Αναθέτουσα Αρχή, µε τα οποία ορίζονται οι απαιτήσεις της για το δηµοπρατούµενο έργο και τα οποία αποδέχεται κάθε διαγωνιζόµενος. Μετά την υπογραφή της Σύµβασης αποτελούν τα συµβατικά τεύχη του έργου. h:\projects\qaproced\cnsop\pcns076g.doc Σελίδα 3 από 10 23/05/2001

4 4. ΥΠΕΥΘΥΝΟΤΗΤΕΣ Ο ιευθυντής Συµβάσεων είναι υπεύθυνος για την συντήρηση και την αναθεώρηση του εγγράφου αυτού. Ο ιευθυντής Υποστήριξης είναι αρµόδιος για την εξουσιοδότηση του εγγράφου αυτού. Η διανοµή αυτού του εγγράφου και οποιεσδήποτε αναθεωρήσεις του θα ελέγχονται από το σύστηµα διαχείρισης εγγράφων του Σ Π, υπό την ευθύνη του Υπευθύνου ιασφάλισης Ποιότητας. Οι ιευθυντές Τεχνικής ιεύθυνσης, Λειτουργίας & Συντήρησης, Εκµετάλλευσης, Υποστήριξης έχουν οριστεί Βοηθοί Γενικοί ιευθυντές και είναι εισηγητές στο Σ για τα θέµατα αρµοδιότητάς τους, κατόπιν συνεννόησης µε τον Γενικό ιευθυντή. 5. ΠΑΡΑΠΟΜΠΕΣ 5.1 Η /νση Συµβάσεων συντάσσει και αποστέλλει έγκαιρα τις Προσκλήσεις συµµετοχής στη διαδικασία µε διαπραγµάτευση, οι οποίες υπογράφονται από τον αρµόδιο /ντή (Έργων/Λειτουργίας/Εκµετάλλευσης).Οι προσκαλούµενοι ορίζονται από τον αρµόδιο /ντή (Έργων/Λειτουργίας/Εκµετάλλευσης). 5.2 Oι προσκαλούµενοι ζητούν και παραλαµβάνουν τα Τεύχη ηµοπράτησης του έργου, σύµφωνα µε την Λειτουργική ιαδικασία OP-EOAE-CNS Ο Γενικός ιευθυντής εκδίδει απόφαση σύστασης Επιτροπής ιαγωνισµού- ιαπραγµάτευσης (Ε...) του έργου λίγες ηµέρες πριν από την ορισµένη ηµέρα διεξαγωγής της διαδικασίας του διαγωνισµού-διαπραγµάτευσης, της οποίας Πρόεδρος είναι ο ιευθυντής Κατασκευών Τοµέα ή ο Αναπληρωτής του. 5.4 Ο ιευθυντής Συµβάσεων κοινοποιεί την παραπάνω απόφαση στα τακτικά και αναπληρωµατικά µέλη. 5.5 Η Γραµµατέας της Ε... προετοιµάζει τους πίνακες, οι οποίοι συµπληρώνονται από την Ε... βοηθητικά κατά τον έλεγχο των τυπικών δικαιολογητικών των προσφορών. 5.6 Την ηµέρα διεξαγωγής του διαγωνισµού-διαπραγµάτευσης και µισή ώρα πριν από την καθορισµένη ώρα λήξης παραλαβής των προσφορών, η Ε... κηρύσσει την έναρξη της δηµόσιας συνεδρίασης κατάθεσης των προσφορών κατά την οποία οι διαγωνιζόµενοι-προσκαλούµενοι υποβάλλουν τις προσφορές τους. Η Ε... παραλαµβάνει µια προς µια τις προσφορές, τις αριθµεί και ελέγχει το περιεχόµενο της κάθε µιας εάν είναι σύµφωνο µε την Πρόσκληση και, µετά από προειδοποίηση ολίγων λεπτών, κηρύσσει τη λήξη της προθεσµίας κατάθεσης των προσφορών. Προσφορές που δεν πληρούν τους τυπικούς όρους της Πρόσκλησης απορρίπτονται. Κατόπιν, προβαίνει στο άνοιγµα των Τεχνικών Προσφορών όσων έγιναν αποδεκτοί παρουσία των διαγωνιζοµένων και ελέγχει αν το περιεχόµενο είναι σύµφωνο µε την Πρόσκληση. Στη συνέχεια, κρίνει και αξιολογεί µε βάση τα αναγραφόµενα στη Πρόσκληση Κριτήρια Αξιολόγησης Τεχνικής Προσφοράς, βαθµολογεί τις Τεχνικές Προσφορές και, µε βάση τους βαθµούς των κριτηρίων και τους συντελεστές βαρύτητας αυτών, προσδιορίζει για κάθε διαγωνιζόµενο τον Σταθµισµένο Βαθµό Τεχνικής Προσφοράς. Τέλος, η Επιτροπή συντάσσει το Πρακτικό Ι της διαδικασίας που συνοδεύεται από πίνακες συµµετεχόντων και βαθµολογίας των Τεχνικών Προσφορών. 5.7 Ο Πρόεδρος της Ε... προσκαλεί µέσω τηλεοµοιοτυπικής συσκευής σε συγκεκριµένη ηµέρα και ώρα τα µέλη της Eπιτροπής και όλους τους διαγωνιζόµενους h:\projects\qaproced\cnsop\pcns076g.doc Σελίδα 4 από 10 23/05/2001

5 και ανακοινώνει προφορικά σε δηµόσια συνεδρίαση στους παρευρισκόµενους το περιεχόµενο του Πρακτικού Ι της διαδικασίας, τις βαθµολογίες των συµµετεχόντων και το χρόνο έναρξης και πέρατος της προθεσµίας υποβολής τυχόν αντιρρήσεων. 5.8 Σε περίπτωση που διαγωνιζόµενοι διαφωνούν µε το Πρακτικό Ι, υποβάλλουν τις αντιρρήσεις τους κατά αυτού. Η αρµόδια Επιτροπή γνωµοδοτεί σχετικά επί των εµπροθέσµως υποβληθέντων αντιρρήσεων και διαβιβάζει το Πρακτικό Ι, τις αντιρρήσεις και τη γνωµοδότησή της επί των αντιρρήσεων στο Σ. 5.9 Επί των τυχόν αντιρρήσεων αποφασίζει το Σ της ΕΟΑΕ µετά από εισήγηση του αρµόδιου Βοηθού Γενικού ιευθυντού (Έργων/Λειτουργίας/Εκµετάλλευσης), µε γνώµη του αρµόδιου /ντού (Έργων/Λειτουργίας/Εκµετάλλευσης), χρησιµοποιώντας κατά περίπτωση και την άποψη της Νοµικής Υπηρεσίας. Σε περίπτωση αποδοχής των αντιρρήσεων, το στάδιο αξιολόγησης των Τεχνικών Προσφορών επαναλαµβάνεται από το σηµείο που αναπέµπει η Απόφαση και εκδίδεται νέο Πρακτικό µε το οποίο οριστικοποιείται ο πίνακας βαθµολογίας Ο Πρόεδρος της Ε... προσκαλεί σε συγκεκριµένη ηµέρα και ώρα τα µέλη της Ε... και όλους τους διαγωνιζόµενους που δεν αποκλείσθηκαν τελικά, για το άνοιγµα και αξιολόγηση των Οικονοµικών Προσφορών, µε αναφορά της Απόφασης Σ επί των τυχόν αντιρρήσεων κατά του Πρακτικού Ι Η Ε... σε δηµόσια συνεδρίαση αποσφραγίζει διαδοχικά µια προς µια τις Οικονοµικές Προσφορές αυτών που δεν αποκλείστηκαν, µονογράφει τα τεύχη προσφοράς, διορθώνει τυχόν λογιστικά σφάλµατα στην Οικονοµική Προσφορά, ελέγχει την υποχρέωση υπογραφής από το διαγωνιζόµενο όλων των σελίδων και, εφόσον η προσφορά είναι αποδεκτή, ανακοινώνει την προσφορά µαζί µε το ποσό για Γ.Ε.+Ο.Ε., καθώς και την αναλογούσα έκπτωση σε σχέση µε τον Προϋπολογισµό Μελέτης. Κατόπιν, η Ε.Ε.Α. µε βάση τον οριστικοποιηµένο πίνακα βαθµολογίας, υπολογίζει τις ανηγµένες προσφορές των συµµετεχόντων και τις κατατάσσει κατά φθίνουσα σειρά. Η Ε... µετά την ολοκλήρωση όλης της διαδικασίας συντάσσει το σχετικό Πρακτικό ΙΙ µε τους συνηµµένους πίνακες Οικονοµικών Προσφορών και ανηγµένων προσφορών Η ιευθύνουσα Υπηρεσία ( /ντής Κατασκευών Τοµέα ή Αναπληρωτής του) κρίνει αν η προσφορά του πρώτου µειοδότη είναι ικανοποιητική. Αν η προσφορά κριθεί ικανοποιητική, τότε η διαδικασία προχωρεί στην γνωµοδότηση για την ανάθεση του έργου. Αν δεν κριθεί ικανοποιητική, ο /ντής Κατασκευών Τοµέα ή ο Αναπληρωτής του κάνει µε καθένα από τους διαγωνιζόµενους-προσκαλούµενους κατά σειρά µειοδοσίας ιδιαίτερη διαπραγµάτευση, µε στόχο είτε την προσφορά µεγαλύτερης έκπτωσης, είτε την βελτίωση της Τεχνικής Προσφοράς του διαπραγµατευόµενου χωρίς αύξηση του προσφερθέντος κατ αποκοπή τιµήµατος, είτε την βελτίωση της Τεχνικής Προσφοράς του και συγχρόνως επίτευξη µεγαλύτερης έκπτωσης. Για κάθε διαπραγµάτευση µε κάθε προσκαλούµενη Ε.Ε. ή Κ/ξία, τηρούνται Πρακτικά που υπογράφονται και από τον διαπραγµατευόµενο Η έγκριση του αποτελέσµατος του διαγωνισµού-διαπραγµάτευσης απόκειται στην κρίση του Σ της ΕΟΑΕ και γίνεται µετά από σύµφωνη γνώµη (γνωµοδότηση) του /ντού Κατασκευών Τοµέα ή του Αναπληρωτή του και σχετική εισήγηση του Γενικού ιευθυντού µε γνώµη του /ντού Τεχνικής ιεύθυνσης και πρόταση του αρµόδιου /ντού (Έργων/Λειτουργίας). Το Σ µπορεί να µην εγκρίνει αιτιολογηµένα το αποτέλεσµα του διαγωνισµού, ο οποίος ακυρώνεται. h:\projects\qaproced\cnsop\pcns076g.doc Σελίδα 5 από 10 23/05/2001

6 5.14 Ο διαδικασία ανάθεσης του έργου ακυρώνεται σε περίπτωση λήξης της προθεσµίας ισχύος της προσφοράς της Aναδόχου, εκτός αν η Aνάδοχος παρατείνει την ισχύ της. Η διαδικασία ολοκληρώνεται µε την απόφαση ανάθεσης του έργου στην Ανάδοχο. Παρατηρήσεις: Σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας ανάθεσης του έργου και εφόσον αυτό εµπίπτει στο πεδίο εφαρµογής της οδηγίας 93/37/Ε.Ο.Κ., είναι δυνατόν να κατατεθεί Προσφυγή κατά οποιασδήποτε πράξης της Αναθέτουσας Αρχής εκ µέρους κάθε διαγωνιζόµενου που έχει συµφέρον να του ανατεθεί η Σύµβαση του έργου και έχει υποστεί ή ενδέχεται να υποστεί ζηµία από παράβαση της κοινοτικής ή εσωτερικής νοµοθεσίας µε την οποία (Προσφυγή) θα προσδιορίζονται οι νοµικές και πραγµατικές αιτιάσεις της. Η δυνατότητα άσκησης Προσφυγής δεν υποκαθιστά την άσκηση αντιρρήσεων, όποτε αυτές προβλέπονται στην παρούσα διαδικασία. Πάντως, η υποβολή Προσφυγής κωλύει µόνο την σύναψη της Σύµβασης. Με την κατάθεση Προσφυγής, ακολουθείται η Λειτουργική ιαδικασία OP-EOAE-CNS-095. Πριν την εισαγωγή ενός θέµατος στο Σ της Εταιρείας, απαιτείται Γνωµοδότηση της ιευθύνουσας Επιτροπής. 6. NOMOI KAI KANONIΣΜΟΙ Ο Κανονισµός Ανάθεσης και Εκπόνησης Μελετών και Ανάθεσης και Εκτέλεσης Έργων της εταιρίας µε την επωνυµία ΕΓΝΑΤΙΑ Ο ΟΣ Α.Ε. 7. ΣΧΕΤΙΚΑ ΕΓΓΡΑΦΑ Προσκλήσεις συµµετοχής στη διαδικασία µε διαπραγµάτευση Απόφαση ορισµού Επιτροπής ιαγωνισµού- ιαπραγµάτευσης (Ε...) Πρακτικό Ι της Ε... µε τον συνηµµένο πίνακα συµµετεχόντων και τον πίνακα βαθµολογίας των Τεχνικών Προσφορών Αντιρρήσεις κατά του Πρακτικού Ι Γνωµοδότηση της Ε... επί των αντιρρήσεων κατά του Πρακτικού Ι Εισήγηση του αρµόδιου Βοηθού Γενικού /ντού προς το Σ της ΕΟΑΕ επί των αντιρρήσεων Πρακτικό του Σ της ΕΟΑΕ µε απόφαση επί των αντιρρήσεων κατά του Πρακτικού Ι Πρόσκληση του Προέδρου της Ε... προς τα µέλη της Επιτροπής για το άνοιγµα των Οικονοµικών Προσφορών Πρόσκληση του Προέδρου της Ε... προς τους διαγωνιζόµενους για το άνοιγµα των Οικονοµικών Προσφορών Πρακτικό ΙΙ της Ε... µε τους συνηµµένους πίνακες Οικονοµικών Προσφορών και ανηγµένων προσφορών Πρακτικά διαπραγµάτευσης Γνωµοδότηση του /ντού Κατασκευών Τοµέα για την ανάθεση του έργου h:\projects\qaproced\cnsop\pcns076g.doc Σελίδα 6 από 10 23/05/2001

7 Εισήγηση του αρµόδιου Βοηθού Γενικού /ντού προς το Σ της ΕΟΑΕ για την ανάθεση του έργου Πρακτικό του Σ της ΕΟΑΕ µε την απόφαση για την ανάθεση του έργου 8. ΣΧΕΤΙΚΕΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΕΣ ΙΑ ΙΚΑΣΙΕΣ OP-EOAE-CNS-031 Σύνταξη Τευχών ηµοπράτησης Έργου µε Ανοικτή ιαδικασία ή µε ιαπραγµάτευση OP-EOAE-CNS-051 ιάθεση Τευχών ηµοπράτησης Έργου/Προµήθειας/ Υπηρεσιών OP-EOAE-CNS-080 Υπογραφή Σύµβασης από ιαγωνισµό Κατασκευής Έργου/Προµήθειας/Υπηρεσιών OP-EOAE-CNS-095 ικαστική Προστασία (Ν. 2522/97) 9. ΙΑΓΡΑΜΜΑ ΡΟΗΣ ΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΩΝ h:\projects\qaproced\cnsop\pcns076g.doc Σελίδα 7 από 10 23/05/2001

8 No. Σύµβολα: / Symbols: ST END ραστηριότητα / Activity Απόφαση / Decision Αρχή / Start Τέλος / End ή / or 1.0 ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΠΡΟΣΚΛΗΣΕΩΝ - ΟΡΙΣΜΟΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ FB Περιγραφή ραστηριότητας / Activity Description Ανάδραση / Feedback Συνεχίζεται / Continuation Σύσκεψη / Meeting Συµµετοχή / Participant Σύνδεση µε άλλη δραστηριότητα / Interface Activity Παραποµπές / Text Ref. ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ- ΙΑΠΡΑΓΜΑΤΕΥΣΗΣ (Ε.. ) ΙΕΥΘΥΝΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ ΙΕΥΘΥΝΤΗΣ ΚΑΤΑΣΚΕΥΩΝ ΤΟΜΕΑ/ΑΝΑΠΛΗΡΩΤΗΣ ΑΡΜΟ ΙΟΣ /ΝΤΗΣ (ΕΡΓΩΝ/ ΝΟΜΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΒΟΗΘ. Γ (ΤΕΧΝΙΚΗΣ /ΝΣΗΣ/ ΓΕΝΙΚΟΣ ΙΕΥΘΥΝΤΗΣ (Γ ) ΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ ( Σ) ΙΑΓΩΝΙΖΟΜΕΝΟΙ - ΠΡΟΣΚΑΛΟΥΜΕΝΟΙ ST 1.1 Η /νση Συµβάσεων συντάσσει και αποστέλλει τις Προσκλήσεις συµµετοχής στη διαδικασία µε διαπραγµάτευση για την ανάθεση του έργου, οι οποίες υπογράφονται από τον αρµόδιο /ντή Α 1.2 Οι προσκαλούµενοι ζητούν και παραλαµβάνουν τα Τεύχη ηµοπράτησης του έργου Ο Γ εκδίδει την απόφαση σύστασης της Επιτροπής ιαγωνισµού- ιαπραγµάτευσης (Ε...) Ο /ντής Συµβάσεων κοινοποιεί την παραπάνω απόφαση στα τακτικά και αναπληρωµατικά µέλη Ο Γραµµατέας της Ε... προετοιµάζει τους πίνακες ελέγχου των προσφορών ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΙΕΞΑΓΩΓΗΣ ΤΗΣ ΙΑ ΙΚΑΣΙΑΣ- ΙΑΠΡΑΓΜΑΤΕΥΣΗΣ 2.1 Η Ε... κηρύσσει την έναρξη της δηµόσιας συνεδρίασης κατάθεσης των προσφορών και παραλαµβάνει, αριθµεί, καταγράφει και ελέγχει το περιεχόµενο κάθε µιας προσφοράς, εάν είναι σύµφωνο µε την Πρόσκληση. Κατόπιν, η Ε... αποσφραγίζει, µονογράφει, ελέγχει το περιεχόµενο των Τεχνικών Προσφορών, το κρίνει, το αξιολογεί το βαθµολογεί και συντάσσει το Πρακτικό I της διαδικασίας µε τους συνηµµένους πίνακες συµµετεχόντων και βαθµολογίας. 5.6 Σχετικά έγγραφα: / References: Α: OP-EOAE-CNS-051: ιάθεση Τευχών ηµοπράτησης Έργου/Προµήθειας/Υπηρεσιών h:\projects\qaproced\cnsop\pcns076g.doc Σελίδα 8 από 10 23/05/2001

9 No. Σύµβολα: / Symbols: ST END ραστηριότητα / Activity Απόφαση / Decision Αρχή / Start Τέλος / End ή / or FB Περιγραφή ραστηριότητας / Activity Description Ανάδραση / Feedback Συνεχίζεται / Continuation Σύσκεψη / Meeting Συµµετοχή / Participant Σύνδεση µε άλλη δραστηριότητα / Interface Activity Παραποµπές / Text Ref. ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ- ΙΑΠΡΑΓΜΑΤΕΥΣΗΣ (Ε.. ) ΙΕΥΘΥΝΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ ΙΕΥΘΥΝΤΗΣ ΚΑΤΑΣΚΕΥΩΝ ΤΟΜΕΑ/ΑΝΑΠΛΗΡΩΤΗΣ ΑΡΜΟ ΙΟΣ /ΝΤΗΣ (ΕΡΓΩΝ/ ΝΟΜΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΒΟΗΘ. Γ (ΤΕΧΝΙΚΗΣ /ΝΣΗΣ/ ΓΕΝΙΚΟΣ ΙΕΥΘΥΝΤΗΣ (Γ ) ΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ ( Σ) ΙΑΓΩΝΙΖΟΜΕΝΟΙ - ΠΡΟΣΚΑΛΟΥΜΕΝΟΙ 2.2 Ο Πρόεδρος της Ε... ανακοινώνει προφορικά το περιεχόµενο του Πρακτικού I και τις βαθµολογίες των συµµετεχόντων. 2.3 Οι διαγωνιζόµενοι που διαφωνούν µε το Πρακτικό I υποβάλλουν αντιρρήσεις. Η Ε... γνωµοδοτεί επί των αντιρρήσεων υποβολή αντιρρήσεων µη υποβολή αντιρρήσεων Εισήγηση στο Σ. Απόφαση Σ. 2.5 Ο Πρόεδρος της Ε... προσκαλεί σε συγκεκριµένη ηµέρα και ώρα τα µέλη της Ε... και όλους τους διαγωνιζόµενους για το άνοιγµα και αξιολόγηση των Οικονοµικών Προσφορών, που δεν αποκλείστηκαν τελικά µη αποδεκτές αντιρρήσεις αποδεκτές αντιρρήσεις Β Η Ε... σε δηµόσια συνεδρίαση αποσφραγίζει, µονογράφει, ελέγχει τις Οικονοµικές Προσφορές, διορθώνει τυχόν λογιστικά σφάλµατα, ανακοινώνει την προσφορά µε το ποσό για ΓΕ+ΟΕ και την έκπτωση, υπολογίζει τις ανηγµένες προσφορές των συµµετεχόντων και τις κατατάσσει κατά φθίνουσα σειρά Σχετικά έγγραφα: / References: Β: Σηµείο που αναπέµπει η Απόφαση h:\projects\qaproced\cnsop\pcns076g.doc Σελίδα 9 από 10 23/05/2001

10 No. Σύµβολα: / Symbols: ST END ραστηριότητα / Activity Απόφαση / Decision Αρχή / Start Τέλος / End ή / or FB Περιγραφή ραστηριότητας / Activity Description Ανάδραση / Feedback Συνεχίζεται / Continuation Σύσκεψη / Meeting Συµµετοχή / Participant Σύνδεση µε άλλη δραστηριότητα / Interface Activity Παραποµπές / Text Ref. ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ- ΙΑΠΡΑΓΜΑΤΕΥΣΗΣ (Ε.. ) ΙΕΥΘΥΝΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ ΙΕΥΘΥΝΤΗΣ ΚΑΤΑΣΚΕΥΩΝ ΤΟΜΕΑ/ΑΝΑΠΛΗΡΩΤΗΣ ΑΡΜΟ ΙΟΣ /ΝΤΗΣ (ΕΡΓΩΝ/ ΝΟΜΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΒΟΗΘ. Γ (ΤΕΧΝΙΚΗΣ /ΝΣΗΣ/ ΓΕΝΙΚΟΣ ΙΕΥΘΥΝΤΗΣ (Γ ) ΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ ( Σ) ΙΑΓΩΝΙΖΟΜΕΝΟΙ - ΠΡΟΣΚΑΛΟΥΜΕΝΟΙ 2.7 Η ιευθύνουσα Υπηρεσία ( /ντής Κατασκευών Τοµέα) κρίνει την προσφορά του πρώτου µειοδότη. Αν είναι ικανοποιητική, προχωρεί στην γνωµοδότηση ανάθεσης του έργου µη ικανοποιητική προσφορά ικανοποιητική προσφορά Αν δεν είναι ικανοποιητική, γίνεται διαπραγµάτευση µε καθένα από τους διαγωνιζόµενους - προσκαλούµενους κατά σειρά µειοδοσίας, στην οποία τηρούνται Πρακτικά. 2.8 Γνωµοδότηση ανάθεσης του έργου Εισήγηση προς το Σ της ΕΟΑΕ για την ανάθεση του έργου. Το Σ αποφασίζει την ανάθεση του έργου ή την µη έγκριση του αποτελέσµατος του διαγωνισµού, ο οποίος ακυρώνεται. 1 2 ανάθεση του έργου ακύρωση διαγωνισµού END 2.9 Εφόσον ισχύει η προσφορά του Αναδόχου ή παρατείνεται η ισχύς της, ακολουθεί η διαδικασία Υπογραφής της Σύµβασης END Γ Σχετικά έγγραφα: / References: Γ: OP-EOAE-CNS-080: Υπογραφή Σύµβασης από ιαγωνισµό Κατασκευής Έργου/Προµήθειας/Υπηρεσιών h:\projects\qaproced\cnsop\pcns076g.doc Σελίδα 10 από 10 23/05/2001