ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΗ ΥΛΗ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ Εμπορικής Διαχείρισης WinEra ERP Level II

Transcript

1

2

3 Εκπαιδευτική Ύλη - LEVEL II ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΗ ΥΛΗ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ Εμπορικής Διαχείρισης WinEra ERP Level II 1. Οριζόμενα Πεδία 1 2. Παράμετροι Αναζήτησης 2 3. Εκτυπώσεις της εφαρμογής Φόρμα Αναζήτησης Αναζήτηση Wind Characters 4 4. Δημιουργία νέων Εκτυπώσεων Δημιουργία Φόρμας Αναζήτησης Διαμόρφωση Αποτελεσμάτων Εκτύπωσης Προεπισκόπηση εκτύπωσης Εκτύπωση Ανάκτηση δεδομένων Φιλτράρισμα Ταξινόμηση Κόκκινο χέρι Τα βέλη Σμίκρυνση & Μεγέθυνση Μορφοποίηση Αποκοπή, Αντιγραφή, Επικόλληση Εύρεση Εμφάνιση γραφήματος Ιδιότητες γραφήματος 9 5. Open Items Συμφωνίες Αποπληρωμής Διακανονισμοί Δοσοληψιών Κατηγορίες Open Items Συμφωνίες Πελατών Προμηθευτών 13 copyright Data Communication

4 ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ LEVEL II 5.5. Δημιουργία Εγγραφών Open Items Αντιστοίχηση Εγγραφών Open Items Πάγια Διαχείριση Παγίων Υπολογισμός Αποσβέσεων Υπολογισμός Αξίας Αποθεματικού Υπολογισμός Αξίας Επιδότησης Διάσπαση παγίων Αξιόγραφα Διαχείριση Αξιογράφων Κινήσεις Αξιογράφων Κωδικοί Κίνησης Αξιογράφων Πινάκια Αξιογράφων Προϋπολογισμοί Προϋπολογισμοί Λογαριασμών Προϋπολογισμοί ομάδων Πελατών / Προμηθευτών Μεταφορά Προϋπολογισμών Λογαριασμών Μεταφορά Προϋπολογισμών Ομάδων Πελατών / Προμηθευτών Office Management Διαχείριση Εγγράφων Office Management Ημερολόγιο Ημερολόγιο Σχεδιασμός Ημερολογίου Παράμετροι Εταιρίας Παράμετροι Εταιρίας Ταμεία Εταιρίας Λογαριασμοί ΚΕΠΥΟ Ποσοστά ΦΠΑ Μάσκες Λογαριασμών Μάσκες Ειδών / Πελατών / Προμηθευτών 44

5 Εκπαιδευτική Ύλη - LEVEL II Μάσκες Ημερομηνιών Μάσκες Αριθμητικών Πεδίων Ειδικές Λειτουργίες της Εφαρμογής Σύνδεση Τιμολόγησης Λογιστικής Σχεδιασμός Βιβλίου Εσόδων Εξόδων Ενημέρωση Ισοζυγίου από Κινήσεις Κινήσεις Συμφωνίας Δρχ Ευρώ Διαγραφή Κινήσεων Συμφωνίας Δρχ Ευρώ Κλείδωμα Λογαριασμών ανά Παραστατικό Μαζική Αλλαγή Στοιχείων Ειδών Μαζική Αλλαγή Στοιχείων Πελατών / Προμηθευτών Φόρμες Καταχώρησης Ομάδες Φορμών Παραστατικών Φόρμες Παραστατικών Φόρμες Λογιστικής Αναλυτικές Γραμμές Λογιστικού Άρθρου Φόρμες Εκτύπωσης Φόρμες Τιμολογίων Φόρμες Λογιστικής Φόρμες Αξιογράφων Μεταφορά Εγγραφών Υποκαταστημάτων Ασφάλεια εφαρμογής Διαχείριση Ομάδων & Χρηστών Διαχείριση μενού Ομάδων Διαχείριση Πεδίων Ομάδων Αλλαγή Κωδικών Πρόσβασης 64 copyright Data Communication

6 ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ LEVEL II

7 Εκπαιδευτική Ύλη - LEVEL II 1. Οριζόμενα Πεδία Σε κάθε ένα από τα βασικά αρχεία της εφαρμογής (Πελάτες, Προμηθευτές, Πάγια κλπ) υπάρχει μια υπό-οθόνη με τον τίτλο Οριζόμενα Πεδία. Είναι πεδία κειμένων, ημερομηνιών, αριθμών, πινάκων και μεταβλητών παραμετρικά οριζόμενα από τον χρήστη. Στην επιλογή βοηθητικές Εργασίες κάθε υποσυστήματος υπάρχουν εργασίες για τα οριζόμενα πεδία. Στην πρώτη στήλη, υπάρχει η Σταθερή Περιγραφή την οποία ο χρήστης δεν μπορεί να επηρεάσει. Στη δεύτερη στήλη υπάρχει η Περιγραφή Πεδίου, όπου ο χρήστης εισάγει την περιγραφή με την οποία θα εμφανίζεται το συγκεκριμένο πεδίο και στην οθόνη καταχώρησης και στις εκτυπώσεις. Στην τρίτη στήλη πρέπει να μπει ένδειξη Ενεργό / Μη Ενεργό (δηλαδή αν θα εμφανίζεται το πεδίο ή όχι). Σκοπός της ύπαρξης των Οριζομένων Πεδίων είναι να μπορεί ο χρήστης να παρακολουθεί και να ενημερώνεται για κάποια ιδιαίτερα στοιχεία, που μπορεί να τον ενδιαφέρουν. Πχ μπορεί να θέλει να γνωρίζει τις ημερομηνίες γέννησης των πελατών του, ώστε να τους στέλνει ευχετήριες κάρτες. copyright Data Communication 1

8 ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ LEVEL II 2. Παράμετροι Αναζήτησης Παρέχεται η δυνατότητα στο χρήστη να αλλάξει τα στοιχεία που βλέπει στον πίνακα αναζήτησης. Από τον πίνακα της αναζήτησης, πατώντας + ή επιλέγοντας την εργασία από το μενού, εμφανίζεται η οθόνη ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ \ ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΙ. Το «Πεδίο Αναζήτησης 1» και το «Πεδίο Αναζήτησης 2» προσδιορίζουν με πιο πεδίο θα γίνεται συνήθως η αναζήτηση. Αρχικά λοιπόν το πρόγραμμα θα αναζητήσει με το «Πεδίο Αναζήτησης 1» ενώ, αν στο τέλος αυτού που αναζητάτε πληκτρολογήστε και το σύμβολο /, τότε η αναζήτηση θα γίνει με το «Πεδίο Αναζήτησης 2». Η πρώτη στήλη δείχνει την σειρά με την οποία θα εμφανίζονται τα πεδία (99 σημαίνει ότι δεν εμφανίζεται). Η δεύτερη στήλη είναι το όνομα του πεδίου. Στην τρίτη στήλη υπάρχει η ένδειξη, για το αν θέλουμε το πεδίο να εμφανίζεται στον πίνακα. Στην τέταρτη στήλη ορίζεται πόσους χαρακτήρες θα καταλαμβάνει το κάθε πεδίο στον πίνακα Τα βελάκια που βρίσκονται κάτω από τον πίνακα έχουν την ιδιότητα να αλλάζουν την σειρά κάποιου πεδίου που έχουμε επιλέξει στον πίνακα, τοποθετώντάς το πρώτο ή τελευταίο, ή ανεβάζοντάς το μία θέση πιο πάνω ή πιο κάτω. Με το καταχωρούμε τις νέες παραμέτρους. 2

9 Εκπαιδευτική Ύλη - LEVEL II 3. Εκτυπώσεις της εφαρμογής 3.1. Φόρμα Αναζήτησης Η διαδικασία της εκτύπωσης είναι κοινή σε όλη την εφαρμογή και έχει την φιλοσοφία της προβολής στην οθόνη και στη συνέχεια της εκτύπωσης στον εκτυπωτή. Βέβαια οποιαδήποτε εκτύπωση μπορεί να αποθηκευθεί ή στο clipboard ή σαν αρχείο Excel, Text, Lotus και HTML. Επιλέγοντας μια εκτύπωση εμφανίζεται η οθόνη Κριτηρίων Αναζήτησης. Αρχικά ο χρήστης επιλέγει τη Φόρμα Αναζήτησης που επιθυμεί οπότε ανάλογα διαμορφώνονται και τα Κριτήρια Αναζήτησης. Επιπλέον ο χρήστης μπορεί να αλλάξει τα Πεδία Ταξινόμησης της εκτύπωσης. Τέλος, από τη υπό-οθόνη «Επιλογή Εταιριών», μπορεί να δηλώσει για ποιες εταιρίες θέλει την συγκεκριμένη εκτύπωση. Αφού ορίσετε τα παραπάνω πατήστε και στην οθόνη σας θα εμφανιστούν τα αποτελέσματα της εκτύπωσης. Σε κάθε εκτύπωση υπάρχει μια φόρμα αναζήτησης προκαθορισμένη από τη Data Communication.Θα δούμε στη συνέχεια πως μπορείτε να δημιουργήσετε δικές σας φόρμες αναζήτησης Αναζήτηση Η αναζήτηση στα εκτυπωτικά προγράμματα είναι περίπου ίδια με τα προγράμματα καταχώρησης και ενεργοποιείται με τον ίδιο τρόπο ( ). Η αναζήτηση μπορεί να γίνει από διάφορα πεδία που έχουν ορισθεί, και μπορείτε να τα δείτε πατώντας κλικ στο κουμπί δεξιά του πεδίου «Αναζήτηση Με». Από τον πίνακα αυτόν επιλέξτε το πεδίο με το οποίο θέλετε να κάνετε αναζήτηση. Πατώντας το πρόγραμμα φέρνει τις εγγραφές που πληρούν τις συνθήκες αναζήτησης. Εάν τοποθετηθείτε στην εγγραφή που θέλετε και πατήσετε μεταφέρεται το στοιχείο στην οθόνη εκτύπωσης στο πεδίο από το οποίο ενεργοποιήθηκε η αναζήτηση. Πχ Είστε στην ΕΚΤΥΠΩΣΗ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΩΝ στο πεδίο «Κωδικός Από» και πληκτρολογείστε. Επιστρέφοντας στην οθόνη εκτύπωσης, το πρόγραμμα στο πεδίο «Κωδικός» έχει τοποθετήσει τον κωδικό επαγγέλματος της γραμμής που βρισκόσαστε στον πίνακα αναζήτησης. copyright Data Communication 3

10 ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ LEVEL II 3.3. Wind Characters Μπορείτε χρησιμοποιώντας κάποια σύμβολα στα όρια αναζήτησης, να φιλτράρετε τα αποτελέσματα των εκτυπώσεων. Αναλυτικότερα: 1). % Εάν θέλετε όλους τους Πελάτες, που ο κωδικός τους αρχίζει από τότε στο πεδίο «Κωδικός από», γράψτε %. 2). _ Εάν θέλετε όλους τους λογαριασμούς, που έχουν πρώτο βαθμό τον 70 και τρίτο και τέταρτο τον τότε στο πεδίο κωδικός από γράψτε ). > Εάν θέλετε όλους τους λογαριασμούς που είναι μεγαλύτεροι από τον τότε στο πεδίο «Κωδικός από», γράψτε > 4). < Εάν θέλετε όλους τους λογαριασμούς που είναι μικρότεροι από τον τότε στο πεδίο «Κωδικός από», γράψτε < 4

11 Εκπαιδευτική Ύλη - LEVEL II 4. Δημιουργία νέων Εκτυπώσεων 4.1. Δημιουργία Φόρμας Αναζήτησης Έχοντας επιλέξει την εκτύπωση που επιθυμείτε, για να κατασκευάσετε μία νέα φόρμα, πληκτρολογείστε + ή επιλέξτε από το toolbar το συγκεκριμένο εικονίδιο με το mouse, εφόσον βρίσκεστε στην επιλογή της εκτύπωσης που επιθυμείτε. Εμφανίζεται η οθόνη ΠΑΡΑΜΕΤΡΩΝ (η οθόνη αυτή έχει διαφορετική μορφή από αυτή που βγαίνει αν δώσετε + από οθόνη αναζήτησης). Το πρώτο πεδίο της οθόνης είναι οι «Φόρμες», όπου γράψτε το όνομα με το οποίο θα καλείται η φόρμα. Εάν θέλετε αυτή να είναι η φόρμα, που θα εμφανίζεται στην «Φόρμα Αναζήτησης», όταν μπαίνετε στην εκτύπωση της κατάστασης, κάντε κλικ στην ένδειξη «Προεπιλογή». Στο παράθυρο ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΙ ΕΜΦΑΝΙΣΗΣ, στην αριστερή στήλη (γκρι) ορίστε ποια πεδία επιθυμείτε να υπάρχουν στην οθόνη κριτηρίων αναζήτησης. Αν κάνετε κλικ (στο κουτάκι «Από / Έως»), σε ένα πεδίο, εμφανίζεται «Χ» μπροστά από το πεδίο ως ένδειξη επιλογής του. Για να εμφανίζεται το πεδίο αυτό και στις επικεφαλίδες της εκτύπωσης, τότε κάντε κλικ στο κουτάκι «Επικεφαλίδες». Στην δεξιά στήλη ορίζονται από το χρήστη οι ενδεικτικές τιμές που επιθυμεί να εμφανίζονται στην επιλογή της εκτυπωτικής κατάστασης. Πχ Αν συνηθίζετε να εκτυπώνετε τακτικά τους πελάτες, που έχουν Τ.Κ. 100, επιλέξτε το Τ.Κ. στην αριστερή στήλη και στην δεξιά στο πεδίο «Τ.Κ.» γράψτε 100. Κάθε φορά που θα ζητάτε να τυπώσετε αυτή την φόρμα, το πεδίο «Τ.Κ.» θα δείχνει 100 (αν επιθυμείτε άλλη τιμή μπορείτε να αλλάξετε το στοιχείο γράφοντας από πάνω). Στο κάτω σημείο της οθόνης, υπάρχει το «Πεδία Ταξινόμησης» όπου μπορείτε να ορίσετε τα πεδία βάσει των οποίων επιθυμείτε να είναι αρχικά ταξινομημένη η φόρμα. Με αυτόν τον τρόπο έχετε δημιουργήσει μία νέα φόρμα. Τώρα πρέπει να αποθηκεύσετε την μορφή της φόρμας πατώντας ώστε κάθε φορά που θα ζητάτε εκτύπωση της κατάστασης, να μπορείτε να την επιλέξετε (θα εμφανίζεται στο παράθυρο της ΦΟΡΜΑΣ ΑΝΑΖΗΤΗΣΗΣ) Διαμόρφωση Αποτελεσμάτων Εκτύπωσης Έχοντας ορίσει στην οθόνη Κριτηρίων Αναζήτησης τις πληροφορίες που θέλετε να εκτυπώσετε, πατήστε και θα δείτε στην οθόνη σας το αποτέλεσμα της εκτύπωσης. Κάνοντας διπλό κλικ σε μία αναλυτική γραμμή του αποτελέσματος της εκτύπωσης, αυτόματα μεταφέρεστε στην οθόνη διαχείρισης της συγκεκριμένης εγγραφής. Εκεί μπορείτε να τροποποιήσετε ή να διαγράψετε την εγγραφή. copyright Data Communication 5

12 ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ LEVEL II Παρατηρείστε ότι υπάρχει δεύτερο Τoolbar το οποίο παρέχει πρόσθετες λειτουργίες με τις οποίες μπορείτε να επηρεάσετε το αποτέλεσμα της εκτύπωσης. Οι νέες αυτές λειτουργίες είναι: Προεπισκόπηση εκτύπωσης Κάνοντας κλικ στην επιλογή αυτή βλέπετε στην οθόνη, τον τρόπο εκτύπωσης στον εκτυπωτή, δηλαδή πως θα εμφανιστεί και πως θα σελιδοποιηθεί η εκτύπωση από τον εκτυπωτή (ισχύει μόνο για εκτυπώσεις σε Inkjet και Laser εκτυπωτές) Εκτύπωση Κάνοντας κλικ στην επιλογή αυτή ή πατώντας το, ξεκινάει η εκτύπωση στον εκτυπωτή, αφού πρώτα έχετε επιλέξει, από τους διαθέσιμους εκτυπωτές, σε ποιον θέλετε να κατευθύνετε την εκτύπωση Ανάκτηση δεδομένων Έχετε τη δυνατότητα να ανακτήσετε τα δεδομένα που έχετε αποκλείσει από την εκτύπωση (πχ από φιλτράρισμα ή κάνοντας διαγραφές αναλυτικών γραμμών). Με την ανάκτηση ουσιαστικά επιλέγετε ξανά τα δεδομένα όπως τα είχατε επιλέξει την πρώτη φορά Φιλτράρισμα Στο κάτω μέρος της οθόνης υπάρχει ένας πίνακας με τα πεδία βάσει των οποίων μπορείτε να φιλτράρετε. Κάντε κλικ στο πεδίο που θέλετε και αυτό θα εμφανιστεί σε μπλε φόντο. Ταυτόχρονα μεταφέρεται στο επάνω παράθυρο, το οποίο θα δεχτεί και την συνθήκη φιλτραρίσματος. πχ βρίσκεστε στην ΕΚΤΥΠΩΣΗ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΩΝ και έχετε εκδώσει την κατάσταση αυτή με όλα τα επαγγέλματα. Αν θελήσετε να δείτε τα επαγγέλματα που ο κωδικός τους είναι μικρότερος από τον κωδικό πχ 0010, τότε κάντε κλικ στο πεδίο «Κωδικός», κλικ στο «<» και γράψτε Πατώντας κλικ στο ΟΚ, η εμφάνιση των αποτελεσμάτων της εκτύπωσης αλλάζει. Ο χρήστης θα πρέπει να προσέξει ένα βασικό κανόνα όταν διαμορφώνει τις συνθήκες που επιθυμεί. Επειδή το πεδίο που ελέγχει στην συνθήκη είναι αλφαριθμητικό οι τιμές που γράφονται θα πρέπει να βρίσκονται μέσα σε (quotes) Ταξινόμηση Επιλέγοντας το εικονίδιο εμφανίζεται η οθόνη ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΣ ΠΕΔΙΩΝ ΤΑΞΙΝΟΜΗΣΗΣ. 6

13 Εκπαιδευτική Ύλη - LEVEL II Η οθόνη αυτή έχει δύο στήλες. Στην αριστερή υπάρχουν όλα τα πεδία με τα οποία μπορείτε να ταξινομήσετε. Κάνοντας κλικ σε ένα από τα πεδία που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για ταξινόμηση, μεταφέρεται στην δεξιά στήλη με ένα βέλος που δείχνει προς τα επάνω. Το βέλος αυτό δείχνει ότι η ταξινόμηση θα γίνει με αύξουσα σειρά. Αν επιθυμείτε να γίνει με φθίνουσα σειρά, κάντε κλικ με το δεξί κουμπί του mouse οπότε το βέλος θα δείξει προς τα κάτω. Η ταξινόμηση θα γίνει με όσα πεδία έχουν μεταφερθεί στην δεξιά στήλη, και με την σειρά που έχουν μεταφερθεί. Μπορείτε να ταξινομήσετε (κατά αύξουσα ή φθίνουσα μορφή), το αποτέλεσμα μίας εκτύπωσης πατώντας κλικ στην επικεφαλίδα μίας από τις στήλες Κόκκινο χέρι Όταν η εκτύπωση έχει πάρα πολλά δεδομένα στο αποτέλεσμά της, αν θέλετε να σταματήσετε τη διαδικασία επεξεργασίας δεδομένων κάντε κλικ στο button με το κόκκινο χέρι. Εμφανίζεται μήνυμα για το αν θέλετε να σταματήσετε ή να συνεχίσετε Τα βέλη Το βέλος αριστερά με γραμμή, οδηγεί το χρήστη στην αρχή της κατάστασης. Το βέλος δεξιά με γραμμή, οδηγεί στο τέλος της κατάστασης. Το βέλος αριστερά, οδηγεί μία σελίδα πάνω από την γραμμή που βρίσκεται ο χρήστης. Το βέλος δεξιά, οδηγεί μία σελίδα κάτω από την γραμμή που βρίσκεται ο χρήστης Σμίκρυνση & Μεγέθυνση Κάθε φορά που κάνετε κλικ στην σμίκρυνση, μπορείτε να δείτε την κατάσταση σε πιο μικρή μορφή. Στη μεγέθυνση εμφανίζεται η κατάσταση σε μεγαλύτερη μορφή Μορφοποίηση Επιλέγοντας μορφοποίηση έχετε τη δυνατότητα να μορφοποιήσετε το αποτέλεσμα της εκτύπωσης σύμφωνα με τις ανάγκες σας. Η οθόνη της Μορφοποίησης αποτελείται από 3 υπό-οθόνες (TAB): Βασικά (Main), Τμήματα (Bands), Ταξινόμηση (Order Column). Στην οθόνη Βασικά εμφανίζεται ένας πίνακας με όλα τα πεδία της εκτύπωσης: Η πρώτη στήλη ορίζει το όνομα του πεδίου copyright Data Communication 7

14 ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ LEVEL II Η δεύτερη στήλη ορίζει τον τύπο του πεδίου δηλαδή, τίτλος ή τιμή. Η τρίτη στήλη ορίζει αν θα εμφανιστεί ή όχι το πεδίο στην οθόνη. Αν δεν είναι ενεργοποιημένο εμφανίζεται με κόκκινα γράμματα. Η τέταρτη στήλη Χ ορίζει την οριζόντια θέση εμφάνισης του πεδίου στην οθόνη. Η πέμπτη στήλη Υ ορίζει τη κάθετη θέση εμφάνισης του πεδίου στην οθόνη Η έκτη στήλη ορίζει το πλάτος του πεδίου Η έβδομη στήλη ορίζει το ύψος του πεδίου Ακολουθούν η όγδοη και η ένατη στήλη όπου αντίστοιχα ορίζονται πόσοι χαρακτήρες θα τυπωθούν σε DOT MATRIX εκτυπωτή για κάθε πεδίο και από ποια θέση θα ξεκινήσει να εκτυπώνεται κάθε πεδίο Στο κάτω μέρος της οθόνης υπάρχουν οι εξής επιλογές: Μικρά, Ανενεργά. Επιλέγοντας την ένδειξη Σύντομη Φόρμα εμφανίζονται και άλλες στήλες στον πίνακα όπως τα περιθώρια, η στοίχιση, το χρώμα, η γραμματοσειρά και το κείμενο. Με αυτά τα πεδία ο χρήστης μπορεί να διαμορφώσει ανάλογα τις εκτυπώσεις του. Επιλέγοντας Μικρά ο χρήστης ορίζει ότι η εκτύπωση θα βγαίνει με μικρά γράμματα (condensed) όταν αυτή γίνεται σε DOT MATRIX εκτυπωτή. Επιλέγοντας την ένδειξη Ανενεργά τότε στον πίνακα θα εμφανίζονται μόνο τα ενεργά ή όλα τα πεδία. Στην υπό-οθόνη Τμήματα ο χρήστης μπορεί να ορίσει το ύψος που θα καταλαμβάνει στην εκτύπωση η επικεφαλίδα, η αναλυτική γραμμή και το υποσέλιδο. Στην οθόνη Ταξινόμηση ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να ορίσει εύκολα τη σειρά με την οποία θα εμφανίζονται τα πεδία στην εκτύπωση. Μετά από τις όποιες αλλαγές πραγματοποιήσετε στην ταξινόμηση πιέστε το πλήκτρο Αποδοχή ώστε να αλλάξει η εκτύπωση ανάλογα. Τέλος αποθηκεύστε την εκτύπωση πατώντας το πλήκτρο Αποκοπή, Αντιγραφή, Επικόλληση Μπορείτε να διαγράψετε μία αναλυτική γραμμή, κάνοντας κλικ στην Αποκοπή εφ όσον βρίσκεστε σε αυτήν. Μπορείτε να αντιγράψετε μία αναλυτική γραμμή, κάνοντας κλικ στην Αντιγραφή εφ όσον βρίσκεστε σε αυτήν. Αν θέλετε να τοποθετήσετε τη γραμμή αυτή κάπου αλλού, πηγαίνετε με το βελάκι πάνω / κάτω στην επόμενη γραμμή από εκεί που θέλετε να μπει, και κάντε κλικ στην Επικόλληση Πριν την Γραμμή. Αν τοποθετηθείτε στην προηγούμενη γραμμή από εκεί που θέλετε να μπει η γραμμή, κάντε κλικ στην Επικόλληση Μετά την Γραμμή. 8

15 Εκπαιδευτική Ύλη - LEVEL II Εύρεση Επιλέγοντας Εύρεση, εμφανίζεται μία οθόνη που ζητάει να γράψετε το κείμενο ή τη λέξη που επιθυμείτε να εντοπίσετε. Αν θέλετε να υπάρξει ταίριασμα πεζών και κεφαλαίων χαρακτήρων, κάντε κλικ στο πεδίο αυτό, οπότε, το πρόγραμμα, θα σταματήσει σε οποιαδήποτε μορφή εντοπίσει το κείμενο / λέξη Εμφάνιση γραφήματος Εφ όσον έχετε δημιουργήσει γράφημα για την συγκεκριμένη εκτύπωση, κάνοντας κλικ στο συγκεκριμένο εικονίδιο θα εμφανισθεί το γράφημα. Με νέο κλικ το εικονίδιο θα φύγει από την οθόνη Ιδιότητες γραφήματος Έχοντας ενεργοποιήσει την λειτουργία Εμφάνιση Γραφήματος, ενεργοποιείται η λειτουργία Ιδιότητες Γραφήματος. Με αυτήν μπορείτε να μορφοποιήσετε σε γράφημα, αποτελέσματα που έχει εμφανίσει η συγκεκριμένη εκτύπωση. Κάνοντας κλικ στο εικονίδιο Ιδιότητες Γραφήματος, εμφανίζεται ένα παράθυρο με 6 TABS. Αναλυτικότερα: Πεδία Επιλογή Πεδίου \ Κατηγορία Επιλογή Πεδίου \ Τιμές Επιλογή Πεδίου \ Σειρές Ταξινόμηση \ Σειρές Ταξινόμηση \ Κατηγορία Βάθος Αποθήκευση : Δηλώστε το πεδίο του οποίου τις τιμές θα εμφανίζει ο άξονας των (Ψ). : Δηλώστε το πεδίο του οποίου τις τιμές θα εμφανίζει ο άξονας των (Χ). : Δηλώστε την κατηγοριοποίηση του πεδίου «Κατηγορία». : Ορίστε τον τρόπο ταξινόμησης των σειρών. : Ορίστε τον τρόπο ταξινόμησης του άξονα των (Χ). : Σε περιπτώσεις τρισδιάστατων γραφημάτων (3D) ορίστε το βάθος του γραφήματος : Μπορείτε να αποθηκεύσετε το γράφημα είτε στο Πρόχειρο, είτε στο Ms Excel, είτε στην Ζωγραφική. Με το μπορείτε σε οποιοδήποτε σημείο να δείτε τις αλλαγές που έχετε κάνει στο γράφημα. copyright Data Communication 9

16 ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ LEVEL II Γράφημα Τίτλος : Δηλώστε τον τίτλο του γραφήματος Τύπος : Ορίστε τον τύπο του γραφήματος (Πίτα, Στήλες, 3D Στηλών, κλπ) Κείμενα : Ορίστε την γραμματοσειρά, το χρώμα, το στυλ του συγκεκριμένου κειμένου. Στο Προσκήνιο : Κάνοντας κλικ το γράφημα θα εμφανιστεί στο προσκήνιο (μπροστά από την εκτύπωση) Στο Φόντο : Κάνοντας κλικ το γράφημα θα εμφανιστεί στο φόντο (πίσω από την εκτύπωση) Χρώματα Αντικείμενο : Επιλέξτε το αντικείμενο στο οποίο θέλετε να ορίσετε το χρώμα. Επιλογή : Κάνοντας κλικ γίνεται η ενεργοποίηση του χρώματος που επιθυμείτε Προκαθορισμένα Χρώματα Κόκκινο, Πράσινο, Μπλε. : Επιλέξτε ένα από τα προκαθορισμένα χρώματα. : Μπορείτε, αν επιθυμείτε, να δημιουργήσετε τα δικά σας χρώματα Χαρακτηριστικά Πλαίσιο : Δηλώστε τον τύπο του πλαισίου του παράθυρου του γραφήματος Υπόμνημα : Έχοντας επιλέξει «Σειρές» στο TAB Πεδία, τότε ενεργοποιείται η επιλογή ορισμού του σημείου που θα εμφανιστεί το υπόμνημα με τις τιμές των σειρών. Μεταβαλλόμενων Διαστάσεων : Κάνοντας κλικ, μπορείτε να μεταβάλλετε τις διαστάσεις του Παράθυρου, με το mouse. Μετακινούμενο : Κάνοντας κλικ, μπορείτε να μετακινήσετε το παράθυρο, με το mouse Περιστροφή, Προοπτική, Ανύψωση, Διαστήματα : Τροποποιώντας τις παραμέτρους, τροποποιείται ανάλογα η εμφάνιση του γραφήματος. 10

17 Εκπαιδευτική Ύλη - LEVEL II Άξονας Κατηγοριών Ετικέτα : Ορίστε την ετικέτα του άξονα των (Χ). Τιμή Ανά : Δηλώστε ανά πόσα διαστήματα θα εμφανίζονται οι τιμές στον άξονα των (Χ). Κύριες Υποδιαιρέσεις \ Αριθμός Κύριες Υποδιαιρέσεις \ Πλέγμα Κύριες Υποδιαιρέσεις \ Σημάδι Δευτ/σες Υποδιαιρέσεις \ Αριθμός Δευτ/σες Υποδιαιρέσεις \ Πλέγμα Δευτ/σες Υποδιαιρέσεις \ Σημάδι : Δηλώστε ανά πόσα διαστήματα θα εμφανίζονται οι τιμές στον άξονα των (Χ). : Ορίστε τον τρόπο εμφάνισης του πλέγματος του άξονα των (Χ). : Ορίστε πώς θα εμφανίζεται το σημαδάκι των διαστημάτων του άξονα των (Χ). : Δηλώστε ανά πόσα διαστήματα θα εμφανίζονται οι δευτερεύουσες τιμές (αν υπάρχουν), στον άξονα των (Χ). : Ορίστε τον τρόπο εμφάνισης του πλέγματος των δευτερευουσών τιμών (αν υπάρχουν), του άξονα των (Χ). : Ορίστε πώς θα εμφανίζεται το σημαδάκι των διαστημάτων των δευτερευουσών τιμών (αν υπάρχουν),του άξονα των (Χ). Γραμμές \ Κύρια : Επιλέξτε τον τρόπο εμφάνισης της γραμμής του άξονα των (Χ). Γραμμές \ Δευτερεύουσα : Επιλέξτε τον τρόπο εμφάνισης της δευτερεύουσας (αν υπάρχει), γραμμής του άξονα των (Χ). Γραμμές \ Αρχική : Ισχύει για τα 3D γραφήματα Γραμμές \ Πλαίσιο : Ισχύει για τα 3D γραφήματα Άξονας Τιμών Ισχύουν τα παραπάνω αλλά αφορούν τον άξονα των (Ψ). Άξονας Σειρών Ισχύουν τα παραπάνω αλλά αφορούν τον άξονα των σειρών. copyright Data Communication 11

18 ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ LEVEL II 5. Open Items 5.1. Συμφωνίες Αποπληρωμής Στην επιλογή αυτή δημιουργούμε τις συμφωνίες αποπληρωμής. Συμπληρώνουμε τα πεδία: Κωδικός Περιγραφή Στη συνέχεια συμπληρώνουμε σε πίνακα τους τρόπους πληρωμής συμπληρώνοντας επίσης τα πεδία: Κωδικός Ποσοστό Ημέρες Πληρωμής Ημέρες Εξόφλησης 5.2. Διακανονισμοί Δοσοληψιών Στην επιλογή αυτή δημιουργούμε τις ημέρες δοσοληψίας για το διαχωρισμό των συμφωνιών πληρωμής. Συμπληρώνουμε οπωσδήποτε τα πεδία που είναι τα εξής: Κωδικός Δίνουμε τον κωδικό του διακανονισμού δοσοληψιών. Περιγραφή Δίνουμε μια σχετική με την περίπτωση περιγραφή Τόπος Είσπραξης Δηλώνουμε τον τόπο είσπραξης της συγκεκριμένης δοσοληψίας. Τρόπος Υπολογισμού Δηλώνουμε τον τρόπο με τον οποίο υπολογίζεται η συγκεκριμένη δοσοληψία, επιλέγοντας από την οθόνη αναζήτησης που υπάρχει: Σταθερό βήμα από Ημερομηνία Βάση η Ημέρα Βάση η Ημερομηνία Σταθερή Ημερομηνία ανά Περίοδο Ώρα Είσπραξης Από Δηλώνουμε την έναρξη της ώρας είσπραξης της συγκεκριμένης δοσοληψίας. Ώρα Είσπραξης Έως Δηλώνουμε την λήξη της ώρας είσπραξης της συγκεκριμένης δοσοληψίας. 12

19 Εκπαιδευτική Ύλη - LEVEL II Ημερομηνία Ισχύος Από Δηλώνουμε την ημερομηνία από την οποία θα αρχίσει να ισχύει η συγκεκριμένη συμφωνία δοσοληψίας. Βήμα (Ημέρες) Δηλώνουμε το βήμα των ημερών που θα ισχύει στη συγκεκριμένη συμφωνία δοσοληψίας. Αν βάλουμε 30 μέρες τότε κάθε μήνα θα εμφανίζεται και μία υποχρέωση πληρωμής (δόση) Κατηγορίες Open Items Στην επιλογή αυτή δημιουργούμε τις κατηγορίες open items. Συμπληρώνουμε τα υποχρεωτικά πεδία που είναι τα εξής: Κωδικός Περιγραφή 5.4. Συμφωνίες Πελατών Προμηθευτών Περιλαμβάνει τις εξής οθόνες: Βασικά Συμπληρώνουμε τα πεδία: Κωδικός Δηλώνουμε τον κωδικό της συμφωνίας. Βάσει αυτού του κωδικού μπορούμε να καλέσουμε όποια υπάρχουσα συμφωνία θέλουμε στην οθόνη, είτε με πληκτρολόγηση είτε με αναζήτηση. Περιγραφή Δηλώνουμε την περιγραφή της συμφωνίας. Ημερομηνία Ισχύος Από Δηλώνουμε την ημερομηνία έναρξης της συμφωνίας. Ημερομηνία Ισχύος Έως Δηλώνουμε την ημερομηνία λήξης της συμφωνίας. Συμφωνίες Αποπληρωμής Ορίζουμε τη συμφωνία αποπληρωμής, από αυτές που έχουμε δημιουργήσει στην επιλογή Open Items\ Πίνακες\ Συμφωνίες Αποπληρωμής, που αφορούν τη συγκεκριμένη συμφωνία, επιλέγοντας την από το παράθυρο αναζήτησης που υπάρχει. Διακανονισμοί Δοσοληψιών Ορίζουμε τις ημέρες δοσοληψίας, από αυτές που έχουμε δημιουργήσει στην copyright Data Communication 13

20 ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ LEVEL II επιλογή Open Items\ Πίνακες\ Διακανονισμοί Δοσοληψιών, που αφορούν τη συγκεκριμένη συμφωνία, επιλέγοντας την από το παράθυρο αναζήτησης που υπάρχει. Πελάτες Ταξινομούμε σε πίνακα τις κατηγορίες open items στις οποίες ανήκουν οι πελάτες (η οποία δηλώνεται στην επιλογή Πωλήσεις\ Κύριες Εργασίες\ Διαχείριση Πελατών ) που αφορά η συγκεκριμένη συμφωνία. Συμπληρώνουμε υποχρεωτικά τον κωδικό και εμφανίζεται αυτόματα και η περιγραφή. Προμηθευτές Ταξινομούμε σε πίνακα τις κατηγορίες open items στις οποίες ανήκουν οι προμηθευτές (η οποία δηλώνεται στην επιλογή Αγορές\ Κύριες Εργασίες\ Διαχείριση Προμηθευτών ) που αφορά η συγκεκριμένη συμφωνία. Συμπληρώνουμε υποχρεωτικά τον κωδικό και εμφανίζεται αυτόματα και η περιγραφή. Είδη Ταξινομούμε σε πίνακα τις κατηγορίες open items στις οποίες ανήκουν τα είδη (η οποία δηλώνεται στην επιλογή Αποθήκη\ Κύριες Εργασίες\ Διαχείριση Ειδών ) που αφορά η συγκεκριμένη συμφωνία. Συμπληρώνουμε υποχρεωτικά τον κωδικό και εμφανίζεται αυτόματα και η περιγραφή Δημιουργία Εγγραφών Open Items Στην επιλογή αυτή προβαίνουμε στη διαδικασία δημιουργίας εγγραφών αντιστοίχησης πληρωμών. Συμπληρώνουμε τα πεδία: Χρήση Δίνουμε τη χρήση κατά την οποία κάνουμε τη δημιουργία των συγκεκριμένων εγγραφών. Κωδικός Πελάτη Δηλώνουμε τους κωδικούς των πελατών των οποίων θέλουμε να κάνουμε τη δημιουργία των εγγραφών. Καταχωρούνται είτε με αναζήτηση είτε με πληκτρολόγηση. Επωνυμία Πελάτη Δηλώνουμε τις επωνυμίες των πελατών των οποίων θέλουμε να κάνουμε τη δημιουργία των εγγραφών. Καταχωρούνται είτε με αναζήτηση είτε με πληκτρολόγηση. Εμφανίζονται αυτόματα μόλις συμπληρώσουμε τους αντίστοιχους κωδικούς στο προηγούμενο πεδίο. 14

21 Εκπαιδευτική Ύλη - LEVEL II Ημερομηνία Από Έως Δηλώνουμε την ημερομηνία που θέλουμε να αρχίζουν και να τελειώνουν οι εγγραφές που δημιουργούμε. Κωδικός Παραστατικού Δηλώνουμε τους κωδικούς των παραστατικών από τα οποία θέλουμε να γίνει δημιουργία εγγραφών, επιλέγοντας τα από τις οθόνες αναζήτησης που υπάρχουν. Αριθμός Παραστατικού Δηλώνουμε τους αριθμούς των παραστατικών από τα οποία θέλουμε να γίνει δημιουργία εγγραφών, καταχωρώντας τα με πληκτρολόγηση. Κατηγορία Open Items Δίνουμε τις κατηγορίες των open items από τις οποίες θέλουμε να γίνει δημιουργία εγγραφών, επιλέγοντας τα από τις οθόνες αναζήτησης που υπάρχουν. Αφού συμπληρώσουμε τα παραπάνω πεδία, που αποτελούν κριτήρια για την επιλογή, κάνουμε κλικ στο πλήκτρο Δημιουργία Εγγραφών για να αρχίσει η διαδικασία δημιουργίας Αντιστοίχηση Εγγραφών Open Items Στην επιλογή αυτή προβαίνουμε στη διαδικασία αντιστοίχησης εγγραφών. Συμπληρώνουμε τα πεδία: Χρήση Δίνουμε τη χρήση κατά την οποία κάνουμε την αντιστοίχηση των συγκεκριμένων εγγραφών. Κωδικός Πελάτη Δηλώνουμε τους κωδικούς των πελατών των οποίων θέλουμε να κάνουμε τη αντιστοίχηση των εγγραφών. Καταχωρούνται είτε με αναζήτηση είτε με πληκτρολόγηση. Επωνυμία Πελάτη Δηλώνουμε τις επωνυμίες των πελατών των οποίων θέλουμε να κάνουμε τη αντιστοίχηση των εγγραφών. Καταχωρούνται είτε με αναζήτηση είτε με πληκτρολόγηση. Εμφανίζονται αυτόματα μόλις συμπληρώσουμε τους αντίστοιχους κωδικούς στο προηγούμενο πεδίο. Ημερομηνία Από Έως Δηλώνουμε την ημερομηνία που θέλουμε να αρχίζουν και να τελειώνουν οι εγγραφές που αντιστοιχούμε. Παραστατικό Δηλώνουμε τους κωδικούς των παραστατικών από τα οποία θέλουμε να γίνει αντιστοίχηση εγγραφών, επιλέγοντας τα από τις οθόνες αναζήτησης που υπάρχουν. copyright Data Communication 15

22 ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ LEVEL II Αριθμός Παραστατικού Δηλώνουμε τους αριθμούς των παραστατικών από τα οποία θέλουμε να γίνει αντιστοίχηση εγγραφών, καταχωρώντας τα με πληκτρολόγηση. Αφού συμπληρώσουμε τα παραπάνω πεδία, που αποτελούν κριτήρια για την επιλογή, κάνουμε κλικ στο πλήκτρο Αντιστοίχηση Εγγραφών για να αρχίσει η διαδικασία αντιστοίχησης. 16

23 Εκπαιδευτική Ύλη - LEVEL II 6. Πάγια 6.1. Διαχείριση Παγίων Στην επιλογή αυτή καταχωρούμε, διαχειριζόμαστε ή ακόμη και διαγράφουμε τα πάγια της επιχείρησης. Έχουμε τις παρακάτω οθόνες: Βασικά Στοιχεία Συμπληρώνουμε τα πεδία τα οποία είναι: Α/Α Ενημερώνεται αυτόματα και μας δίνει το νούμερο της καταχώρησης. Βάσει αυτού του αριθμού μπορούμε να καλέσουμε μια συγκεκριμένη καταχώρηση στην οθόνη, να την δούμε, να την τροποποιήσουμε ή ακόμη και να την διαγράψουμε. Αυτό γίνεται είτε πληκτρολογώντας το νούμερο της καταχώρησης στο πεδίο είτε αναζητώντας το. Κωδικός Λογαριασμού Δίνουμε τον κωδικό του λογαριασμού λογιστικής που αντιστοιχεί στο συγκεκριμένο πάγιο. Καταχωρείται είτε με πληκτρολόγηση είτε με αναζήτηση. Αυτόματα δίπλα εμφανίζεται, σε επισκιασμένο πεδίο, η περιγραφή του λογαριασμού. Κωδικός Προμηθευτή Δίνουμε τον κωδικό του προμηθευτή από τον οποίο έγινε η αγορά του παγίου. Καταχωρείται είτε με πληκτρολόγηση είτε με αναζήτηση. Αυτόματα δίπλα εμφανίζεται, σε επισκιασμένο πεδίο, η επωνυμία του. Περιγραφή Δίνουμε την περιγραφή του παγίου. Παραστατικό Δηλώνουμε το παραστατικό με το οποίο έγινε η αγορά του παγίου. Αν έχουμε ορίσει το είδος παραστατικού να είναι Από Πίνακα, τότε το επιλέγουμε από το παράθυρο αναζήτησης που υπάρχει και δίπλα συμπληρώνουμε και τον αριθμό του ή συμπληρώνεται αυτόματα αν πρόκειται για παραστατικό με αυτόματη αρίθμηση. Ημερομηνία Αγοράς Δίνουμε την ημερομηνία αγοράς του παγίου. Νόμος Δηλώνουμε τη νομοθεσία στην οποία υπόκειται το πάγιο. Υπάρχει παράθυρο αναζήτησης από το οποίο την επιλέγουμε. Ποσότητα Δίνουμε την ποσότητα του παγίου. Μπορούμε να έχουμε περισσότερες από μία ποσότητες σε ένα πάγιο όταν αυτό αποτελείται από πολλά κομμάτια, για παράδειγμα η αγορά καρεκλών γραφείου. copyright Data Communication 17

24 ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ LEVEL II Κωδικός Συσχέτισης Δίνουμε έναν κωδικό που συσχετίζει το συγκεκριμένο πάγιο με κάποιο άλλο πάγιο. Καταχωρείται είτε με πληκτρολόγηση είτε με αναζήτηση. Είδος Απόσβεσης Δηλώνουμε το είδος απόσβεσης με το οποίο υπολογίζουμε την απόσβεση του παγίου, επιλέγοντας είτε το Σταθερή είτε το Φθίνουσα. Ποσοστό Κανονικής Απόσβεσης Δηλώνουμε το ποσοστό της κανονικής απόσβεσης του παγίου. Σε περίπτωση που ο χρήστης θέλει να κάνει συνολική απόσβεση ενός παγίου μέσα στο οικονομικό έτος αγοράς του, έχει τη δυνατότητα να βάλει 100% στο ποσοστό έτσι ώστε να επιτευχθεί η πλήρης απόσβεση του παγίου. Ποσοστό Extra Απόσβεσης Δηλώνουμε το ποσοστό σε περίπτωση πρόσθετης απόσβεσης του παγίου. Ημερομηνία Έναρξης Λειτουργίας Μεταφέρεται αυτόματα η ημερομηνία που έχουμε καταχωρήσει στο πεδίο Ημερομηνία Αγοράς. Ο χρήστης μπορεί να επέμβει και να καταχωρήσει διαφορετική ημερομηνία αφού η έναρξη λειτουργίας του παγίου μπορεί να γίνει αργότερα από την αγορά του. Αξία Αγοράς Δηλώνουμε το ποσό με το οποίο αγοράστηκε το συγκεκριμένο πάγιο σε Ευρώ. Διάφορα Στοιχεία Δίνουμε κάποια άλλα πληροφοριακά στοιχεία που αφορούν τα πάγια στα εξής πεδία: Λογαριασμός Απόσβεσης Δίνουμε το λογαριασμό του λογιστικού σχεδίου που ενημερώνεται όταν γίνεται αυτόματος υπολογισμός απόσβεσης του συγκεκριμένου παγίου στο τέλος του οικονομικού έτους. Δίνοντας τον κωδικό εμφανίζεται αυτόματα και η περιγραφή του λογαριασμού. Καταχωρείται είτε με πληκτρολόγηση είτε με αναζήτηση. Τοποθεσία Δηλώνουμε τον τόπο στον οποίο έχει γίνει η εγκατάσταση του παγίου (πχ έδρα ). Αξία Αποθεματικού Δηλώνουμε την πιθανή αποθεματική αξία του παγίου σε Ευρώ. Αυτό μπορεί να γίνει με δύο τρόπους: είτε να το γράψουμε στο συγκεκριμένο πεδίο είτε μέσω του προγράμματος Υπολογισμός Αποθεματικού, όπου και ενημερώνεται μαζικά για μια ομάδα παγίων αυτόματα. 18

25 Εκπαιδευτική Ύλη - LEVEL II Ποσό Επιδότησης Δηλώνουμε όλο το ποσό πιθανής επιδότησης του παγίου σε Ευρώ. Αυτό μπορεί να γίνει με δύο τρόπους: είτε να το γράψουμε στο συγκεκριμένο πεδίο είτε μέσω του προγράμματος Υπολογισμός Επιδοτήσεων, όπου και ενημερώνεται μαζικά για μια ομάδα παγίων αυτόματα. Κέντρο Κόστους Δηλώνουμε το κέντρο κόστους του συγκεκριμένου παγίου. Υπάρχει παράθυρο αναζήτησης από το οποίο το επιλέγουμε. Διακοπή Λειτουργίας Δηλώνουμε το χρονικό διάστημα πιθανής διακοπής λειτουργίας του παγίου. Έχουμε τη δυνατότητα για την καταχώρηση δύο πιθανών διακοπών λειτουργίας του παγίου μέσα στην χρήση. Ημερομηνία Τερματισμού Ζωής Δηλώνουμε την ημερομηνία που τερματίζεται η ζωή του παγίου. Αιτιολογία Τερματισμού Ζωής Δίνουμε την αιτιολογία που τερματίζεται η ζωή του παγίου. Υπάρχει παράθυρο αναζήτησης από το οποίο την επιλέγουμε. Αναπροσαρμογές Δηλώνουμε τις αναπροσαρμογές του παγίου, μέχρι πέντε, γράφοντας τις αξίες τους σε Ευρώ. Τέλος συμπληρώνουμε και την Ημερομηνία κατά την οποία έγινε η εκάστοτε αναπροσαρμογή. Κινήσεις Αποσβέσεων Στο πάνω μέρος της οθόνης έχουμε δύο εικονίδια που αντιστοιχούν στη Δραχμή και στο Ευρώ, όπου επιλέγουμε το νόμισμα που θα δούμε τις κινήσεις αποσβέσεων. Εμφανίζονται οι αποσβέσεις που έχουν γίνει μέσω του αρχείου Πάγια\ Κύριες Εργασίες\ Υπολογισμός Αποσβέσεων. Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να επέμβει για διορθώσεις μόνο στα μη επισκιασμένα πεδία: Ημερομηνία Απόσβεσης Τιμή Αγοράς Τιμή Αναπροσαρμογής Συνολικό Κόστος Ποσοστό Κανονική Απόσβεση Ποσοστό Extra Απόσβεση copyright Data Communication 19

26 ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ LEVEL II Απόσβεση Αναπροσαρμογής Συνολική Απόσβεση Αναπόσβεστη Αξία Επιδότηση Ποσοστό Απόσβεση Επιδότησης Αναπόσβεστη Αξία Επιδότησης Οριζόμενα Πεδία Η οθόνη των οριζόμενων πεδίων για τα πάγια. Στο επάνω δεξιά μέρος της οθόνης από το πλήκτρο Επιλογές μπορούμε να κάνουμε απευθείας σύνδεση με τις εξής επιλογές: Αποσβέσεις Παγίων Συγκεντρωτική Κατάσταση Αποσβέσεων Ανάλυση Προσθηκών Παγίων 6.2. Υπολογισμός Αποσβέσεων Υπολογίζουμε τις αποσβέσεις. Πρέπει να συμπληρώσουμε το υποχρεωτικό πεδίο που είναι το Ημερομηνία Υπολογισμού Έως. Ημερομηνία Υπολογισμού Έως Δηλώνουμε την ημερομηνία που θέλουμε να κάνουμε υπολογισμό αποσβέσεων για τα συγκεκριμένα πάγια. Συνήθως είναι η τελευταία ημέρα του οικονομικού έτους. Ημερομηνία Αγοράς Δίνουμε τις ημερομηνίες αγοράς των παγίων. Κωδικός Λογαριασμού Δίνουμε τους κωδικούς λογαριασμών λογιστικής, των παγίων των οποίων θέλουμε να κάνουμε υπολογισμό αποσβέσεων. Καταχωρούνται είτε με πληκτρολόγηση είτε με αναζήτηση. Αριθμός Παγίου Δηλώνουμε τους αύξοντες αριθμούς καταχώρησης, από την επιλογή Πάγια\ Κύριες Εργασίες\ Διαχείριση Παγίων, των παγίων που θέλουμε να αποσβέσουμε. Καταχωρούνται είτε με πληκτρολόγηση είτε με αναζήτηση. Ημερομηνία Έναρξης Δίνουμε τις ημερομηνίες έναρξης λειτουργίας των παγίων που μπορεί να είναι διαφορετικές από τις ημερομηνίες αγοράς τους. 20

27 Εκπαιδευτική Ύλη - LEVEL II Κωδικός Συσχέτισης Δίνουμε τους κωδικούς συσχέτισης των παγίων. Είδος Απόσβεσης Δηλώνουμε το είδος απόσβεσης (σταθερή ή φθίνουσα), που έχει καταχωρηθεί στην επιλογή Πάγια\ Κύριες Εργασίες\ Διαχείριση Παγίων για τους συγκεκριμένους λογαριασμούς, με το οποίο θα υπολογιστούν οι αποσβέσεις. Κέντρο Κόστους Δηλώνουμε το κέντρο κόστους των παγίων. Υπάρχει παράθυρο αναζήτησης από το οποίο το επιλέγουμε. Νόμος Δηλώνουμε τη νομοθεσία στην οποία υπόκεινται τα συγκεκριμένα πάγια. Υπάρχει παράθυρο αναζήτησης από το οποίο την επιλέγουμε. Όλα τα παραπάνω πεδία αποτελούν κριτήρια με τα οποία κάνουμε επιλογή των παγίων που θέλουμε να αποσβεσθούν. Η επιλογή μπορεί να αποτελεί και συνδυασμό δύο ή περισσοτέρων κριτηρίων, πχ τα πάγια που αγοράστηκαν το 1998 και ανήκουν στην κατηγορία των επίπλων. Αφού καταχωρήσουμε τα στοιχεία που θέλουμε, πατώντας κλικ στο εικονίδιο Έναρξη Υπολογισμού αρχίζει ο υπολογισμός των αποσβέσεων. Σε περίπτωση που έχουμε κάνει κάποιο λάθος μπορούμε με την ίδια διαδικασία αφού έχουμε κάνει τις διορθώσεις μας, να υπολογίσουμε ξανά τις αποσβέσεις αρκεί να αλλάξουμε την ημερομηνία. Το πρόγραμμα θα διαγράψει αυτόματα τις παλιές αποσβέσεις και θα φέρει της νέες Υπολογισμός Αξίας Αποθεματικού Υπολογίζουμε την αποθεματική αξία των παγίων μαζικά για όλα η μια κατηγορία ή ομάδα. Ποσοστό Αποθεματικού Δηλώνουμε το ποσοστό (%) με το οποίο θα υπολογίσουμε το αποθεματικό. Το ποσοστό υπολογίζεται πάνω στην αξία του παγίου. Αξία Αποθεματικού Δηλώνουμε το ποσό της αξίας του αποθεματικού. Ημερομηνία Αγοράς Δίνουμε τις ημερομηνίες αγοράς των παγίων. Κωδικός Λογαριασμού Δίνουμε τους κωδικούς λογαριασμών των παγίων, των οποίων την αξία του αποθεματικού θέλουμε να υπολογίσουμε. Καταχωρούνται είτε με πληκτρολόγηση είτε με αναζήτηση. copyright Data Communication 21

28 ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ LEVEL II Αριθμός Παγίου Δηλώνουμε τους αύξοντες αριθμούς καταχώρησης, από την επιλογή Πάγια\ Κύριες Εργασίες\ Διαχείριση Παγίων, των παγίων των οποίων την αξία του αποθεματικού θέλουμε να υπολογίσουμε. Καταχωρούνται είτε με πληκτρολόγηση είτε με αναζήτηση. Ημερομηνία Έναρξης Δίνουμε τις ημερομηνίες έναρξης λειτουργίας των παγίων που μπορεί να είναι διαφορετικές από τις ημερομηνίες αγοράς τους. Κωδικός Συσχέτισης Δίνουμε τους κωδικούς συσχέτισης των παγίων. Είδος Απόσβεσης Δηλώνουμε το είδος απόσβεσης (σταθερή ή φθίνουσα) που έχει καταχωρηθεί στην επιλογή Πάγια\ Κύριες Εργασίες\ Διαχείριση Παγίων για τους συγκεκριμένους λογαριασμούς. Κέντρο Κόστους Δηλώνουμε το κέντρο κόστους των παγίων. Υπάρχει παράθυρο αναζήτησης από το οποίο το επιλέγουμε. Νόμος Δηλώνουμε τη νομοθεσία στην οποία υπόκεινται τα συγκεκριμένα πάγια. Υπάρχει παράθυρο αναζήτησης από το οποίο την επιλέγουμε. Όλα τα παραπάνω πεδία αποτελούν κριτήρια με τα οποία κάνουμε επιλογή των παγίων, των οποίων την αξία αποθεματικού θέλουμε να υπολογίσουμε. Η επιλογή μπορεί να αποτελεί και συνδυασμό δύο ή περισσοτέρων κριτηρίων, πχ τα πάγια που αγοράστηκαν το 1998 και ανήκουν στη κατηγορία των επίπλων. Αφού καταχωρήσουμε τα στοιχεία που θέλουμε, πατώντας κλικ στο εικονίδιο Έναρξη Υπολογισμού αρχίζει ο υπολογισμός της αποθεματικής αξίας. Σε περίπτωση που έχουμε κάνει κάποιο λάθος μπορούμε με την ίδια διαδικασία αφού έχουμε κάνει τις διορθώσεις μας, να υπολογίσουμε ξανά τα αποθεματικά αρκεί να αλλάξουμε την ημερομηνία. Το πρόγραμμα θα διαγράψει αυτόματα τις παλιές αξίες αποθεματικού και θα φέρει τις νέες Υπολογισμός Αξίας Επιδότησης Υπολογίζουμε τις επιδοτήσεις των παγίων. Ποσοστό Επιδότησης Δηλώνουμε το ποσοστό (%) με το οποίο υπολογίζουμε την αξία επιδότησης. Το ποσοστό υπολογίζεται πάνω στην αξία του παγίου. Επιδοτούμενο Ποσό Δηλώνουμε το ποσό της επιδότησης για κάθε πάγιο. 22

29 Εκπαιδευτική Ύλη - LEVEL II Ημερομηνία Αγοράς Δίνουμε τις ημερομηνίες αγοράς των παγίων. Κωδικός Λογαριασμού Δίνουμε τους κωδικούς λογαριασμών των παγίων των οποίων την αξία της επιδότησης θέλουμε να υπολογίσουμε. Καταχωρούνται είτε με πληκτρολόγηση είτε με αναζήτηση. Αριθμός Παγίου Δηλώνουμε τους αύξοντες αριθμούς καταχώρησης τους στην επιλογή Πάγια\ Κύριες Εργασίες\ Διαχείριση Παγίων, των παγίων των οποίων την αξία της επιδότησης θέλουμε να υπολογίσουμε. Καταχωρούνται είτε με πληκτρολόγηση είτε με αναζήτηση. Ημερομηνία Έναρξης Δίνουμε τις ημερομηνίες έναρξης λειτουργίας των παγίων που μπορεί να είναι διαφορετικές από τις ημερομηνίες αγοράς τους. Κωδικός Συσχέτισης Δίνουμε τους κωδικούς συσχέτισης των παγίων. Είδος Απόσβεσης Δηλώνουμε το είδος απόσβεσης (σταθερή ή φθίνουσα) που έχει καταχωρηθεί στην επιλογή Πάγια\ Κύριες Εργασίες\ Διαχείριση Παγίων για τους συγκεκριμένους λογαριασμούς. Κέντρο Κόστους Δηλώνουμε το κέντρο κόστους των παγίων. Υπάρχει παράθυρο αναζήτησης από το οποίο το επιλέγουμε. Νόμος Δηλώνουμε τη νομοθεσία στην οποία υπόκεινται τα συγκεκριμένα πάγια. Υπάρχει παράθυρο αναζήτησης από το οποίο την επιλέγουμε. Όλα τα παραπάνω πεδία αποτελούν κριτήρια με τα οποία κάνουμε επιλογή των παγίων, των οποίων την αξία επιδότησης θέλουμε να υπολογίσουμε. Η επιλογή μπορεί να αποτελεί και συνδυασμό δύο ή περισσοτέρων κριτηρίων, πχ τα πάγια που αγοράστηκαν το 1998 και ανήκουν στη κατηγορία των επίπλων. Αφού καταχωρήσουμε τα στοιχεία που θέλουμε, πατώντας κλικ στο εικονίδιο Έναρξη Υπολογισμού αρχίζει ο υπολογισμός των επιδοτήσεων. Σε περίπτωση που το ποσό της επιδότησης αφορά και προηγούμενα έτη τότε γίνεται υπολογισμός της απόσβεσης της επιδότησης συνολικά για τα προηγούμενα έτη και από το τρέχον έτος και μεταγενέστερα γίνεται ο υπολογισμός ανά έτος από το πρόγραμμα του υπολογισμού των αποσβέσεων. Σε περίπτωση που έχουμε κάνει κάποιο λάθος μπορούμε με την ίδια διαδικασία αφού έχουμε κάνει τις διορθώσεις μας, να υπολογίσουμε ξανά τις επιδοτήσεις αρκεί να αλλάξουμε την ημερομηνία. Το πρόγραμμα θα διαγράψει αυτόματα τις παλιές αξίες επιδότησης και θα φέρει τις νέες. copyright Data Communication 23

30 ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ LEVEL II 6.5. Διάσπαση παγίων Υπάρχει περίπτωση να θέλουμε να διασπάσουμε ένα πάγιο για λόγους πώλησης, μεταβίβασης ή ακόμα και τερματισμού ζωής. Για παράδειγμα έχουμε ηλεκτρονικούς υπολογιστές στο γραφείο μας και χαλάει ο ένας από αυτούς. Σε περίπτωση που οι υπολογιστές αποτελούν ένα λογαριασμό παγίου είναι απαραίτητο να προβούμε σε διάσπαση παγίου για να διατηρήσουμε στο λογαριασμό τους καλούς υπολογιστές και να περάσουμε σε άλλον τον χαλασμένο όπου θα τερματιστεί η ζωή του. Κάνουμε αυτή τη διαδικασία ως εξής: Α/Α Δηλώνουμε τον αύξων αριθμό της καταχώρησης του παγίου που θέλουμε να διασπάσουμε, από την επιλογή Πάγια\ Κύριες Εργασίες\ Διαχείριση Παγίων. Καταχωρείται είτε με πληκτρολόγηση είτε με αναζήτηση. Τα επισκιασμένα πεδία Περιγραφή, Ημερομηνία Αγοράς, Παραστατικό, Παλαιά Ποσότητα, Τιμή Αγοράς (ΔΡΧ) και Τιμή Αγοράς (EURO) ενημερώνονται αυτόματα. Ποσότητα Διάσπασης Δηλώνουμε τη ποσότητα διάσπασης του παγίου, η οποία πρέπει σαφώς να είναι μικρότερη από την παλαιά. Αφού συμπληρώσουμε τα υποχρεωτικά πεδία που αναφέραμε παραπάνω, πατώντας κλικ στο εικονίδιο Έναρξη Υπολογισμού πραγματοποιείται η διάσπαση του παγίου. 24

31 Εκπαιδευτική Ύλη - LEVEL II 7. Αξιόγραφα 7.1. Διαχείριση Αξιογράφων Σε αυτό το αρχείο καταχωρούμε, τροποποιούμε ή ακόμη και διαγράφουμε τα αξιόγραφα. Έχουμε τις εξής οθόνες: Βασικά Συμπληρώνουμε τα πεδία που είναι τα εξής: Α/Α Είναι ο αύξων αριθμός καταχώρησης του αξιογράφου, ο οποίος ενημερώνεται αυτόματα. Μπορούμε και από το πεδίο αυτό να κάνουμε αναζήτηση ενός υπάρχοντος αξιογράφου, είτε με πληκτρολόγηση είτε με αναζήτηση. Αριθμός Δίνουμε τον αριθμό που αναγράφεται στο αξιόγραφο. Βάσει αυτού του αριθμού μπορούμε να καλέσουμε ένα υπάρχον αξιόγραφο στην οθόνη είτε με πληκτρολόγηση είτε με αναζήτηση. Είδος Δηλώνουμε το είδος του συγκεκριμένου αξιογράφου. Υπάρχει παράθυρο αναζήτησης από το οποίο το επιλέγουμε. Ημερομηνία Λήξης Δίνουμε την ημερομηνία λήξης του αξιογράφου. Τράπεζα Δηλώνουμε την τράπεζα που αφορά το συγκεκριμένο αξιόγραφο. Υπάρχει παράθυρο αναζήτησης από το οποίο την επιλέγουμε. Αν έχουν καταχωρηθεί τα απαραίτητα στοιχεία στην επιλογή Αξιόγραφα\ Πίνακες\ Τράπεζες τότε τα πεδία Υποκατάστημα και Αριθμός Λογαριασμού ενημερώνονται αυτόματα. Υποκατάστημα Δηλώνουμε το υποκατάστημα της τράπεζας που αφορά το συγκεκριμένο αξιόγραφο. Υπάρχει παράθυρο αναζήτησης από το οποίο το επιλέγουμε. Αριθμός Λογαριασμού Δίνουμε τον τραπεζικό αριθμό λογαριασμού που αφορά το συγκεκριμένο αξιόγραφο. Υπάρχει παράθυρο αναζήτησης από το οποίο τον επιλέγουμε. Ποσό (ΔΡΧ) Δίνουμε το ποσό του αξιογράφου σε Δραχμές. Ποσό (Ευρώ) Δίνουμε το ποσό του αξιογράφου σε Ευρώ. copyright Data Communication 25

32 ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ LEVEL II Ημερομηνία- Ισοτιμία Δίνουμε την ημερομηνία (παραλαβής του αξιογράφου) και αυτόματα ενημερώνεται η ισοτιμία του Ευρώ σε Δραχμές, με δικαίωμα όμως παρέμβασης του χρήστη. Τύπος Δηλώνουμε το είδος του συναλλασσόμενου. Υπάρχει παράθυρο αναζήτησης από το οποίο επιλέγουμε: Πελάτης, Προμηθευτής, Τράπεζα, Η Εταιρία ή Άλλοι. Εκδότης Δηλώνουμε τον κωδικό του εκδότη. Καταχωρείται είτε με πληκτρολόγηση είτε με αναζήτηση. Μόλις καταχωρήσουμε τον κωδικό αυτόματα ενημερώνονται τα στοιχεία του εκδότη που είναι: Επωνυμία, Πόλη, Τ.Κ., Διεύθυνση, Τηλέφωνα, Fax, ΑΦΜ Σχόλια Έχουμε τη δυνατότητα να γράψουμε σε ελεύθερο κείμενο κάποια σχόλια για προσωπική μας χρήση. Κινήσεις Βλέπουμε σε επισκιασμένα πεδία πληροφορίες που αφορούν το συγκεκριμένο αξιόγραφο και έχουν καταχωρηθεί κατά την κίνηση των αξιογράφων στην επιλογή Αξιόγραφα\ Κύριες Εργασίες\ Κινήσεις Αξιογράφων. Τα πεδία αυτά είναι: Ημερομηνία Λήψης, Ημερομηνία Εξόφλησης, Κατάσταση, Παραστατικό, Αριθμός, και Υπόλοιπο (Δραχμές, Ευρώ). Σε περίπτωση που έχουμε τμηματική εξόφληση του αξιογράφου, τα ποσά που λαμβάνουμε αθροίζονται αυτόματα από το πρόγραμμα και στο Υπόλοιπο έχουμε τη διαφορά του ποσού αποπληρωμής με την καθαρή αξία του αξιόγραφου. Τέλος, στο κάτω μέρος της οθόνης βλέπουμε τις κινήσεις αναλυτικότερα στις εξής γραμμές: Α/Α Κωδικός Περιγραφή Κίνησης Αξία Αξιογράφου (ΔΡΧ) Ημερομηνία Παραστατικό Αριθμός Παραστατικού Συναλλασσόμενος Περιγραφή Συναλλασσόμενου Αξία Αξιόγραφου (Ευρώ) Κωδικός Πινακίου Σειρά Πινακίου 26

33 Εκπαιδευτική Ύλη - LEVEL II Αριθμός Πινακίου Κωδικός Παραστατικού Αιτιολογία Πινάκιο 7.2. Κινήσεις Αξιογράφων Στο αρχείο αυτό καταγράφουμε την κίνηση των αξιογράφων. Την κίνηση την χωρίζουμε σε δύο κατηγορίες: αυτήν που αναφέρεται στην Έκδοση αξιογράφων, αυτήν που αναφέρεται στη Λήψη αξιογράφων. Η επιλογή της κατηγορίας γίνεται από το εικονίδιο επάνω δεξιά της οθόνης. Ακόμη στο επάνω δεξιά μέρος της οθόνης από το πλήκτρο Επιλογές μπορούμε να κάνουμε απευθείας σύνδεση με τις εξής επιλογές: Μητρώο Αξιογράφων Πινάκια Αξιογράφων Ημερολόγιο Κινήσεων Αξιογράφων Ληξιπρόθεσμα Αξιόγραφα Ο χρήστης πρέπει να συμπληρώσει τα παρακάτω πεδία καθώς και τις γραμμές της κίνησης. Α/Α Ενημερώνεται αυτόματα και μας δείχνει το νούμερο καταχώρησης της κίνησης αξιογράφου. Βάσει αυτού του αριθμού μπορούμε να καλέσουμε μια συγκεκριμένη κίνηση στην οθόνη, να την δούμε, να την τροποποιήσουμε ή ακόμη και να την διαγράψουμε. Αυτό γίνεται είτε πληκτρολογώντας το νούμερο της κίνησης στο πεδίο είτε αναζητώντας το. Ημερομηνία Δίνουμε την ημερομηνία κατά την οποία έγινε η κίνηση του αξιογράφου. Πατώντας <Enter> μεταφέρεται η τρέχουσα ημερομηνία. Ισοτιμία Μόλις καταχωρούμε την ημερομηνία εμφανίζεται αυτόματα σε επισκιασμένο πεδίο η ισοτιμία του Ευρώ σε σύγκριση με τη Δραχμή. Παραστατικό Δηλώνουμε το παραστατικό, με το οποίο έχει γίνει η αγορά ή η πώληση. Υπάρχει παράθυρο αναζήτησης από το οποίο το επιλέγουμε. Σειρά-Αριθμός Δίνουμε τη σειρά και τον αριθμό του παραστατικού. Αν εκδίδουμε εμείς τα παραστατικά, το πρόγραμμα θα δώσει αυτόματα τη σειρά που έχει καθοριστεί στο copyright Data Communication 27

34 ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ LEVEL II αρχείο παραστατικών για το συγκεκριμένο παραστατικό, επομένως ο χρήστης δεν έχει δυνατότητα παρέμβασης. Αιτιολογία Δίνουμε οποιαδήποτε διευκρίνιση χρειαζόμαστε για την συγκεκριμένη κίνηση. Πινάκιο Δηλώνουμε το πινάκιο στο οποίο ανήκει το αξιόγραφο που κινείται. Υπάρχει παράθυρο αναζήτησης από το οποίο το επιλέγουμε. Αυτόματα ενημερώνονται τα πεδία Κωδικός Κίνησης και Είδος Συναλλασσομένου. Σειρά-Αριθμός Δίνουμε τη σειρά και τον αριθμό του αξιογράφου. Αν εκδίδουμε εμείς το αξιόγραφο, το πρόγραμμα θα δώσει αυτόματα τη σειρά και τον επόμενο αριθμό από αυτόν που καθορίζει ο μετρητής εντύπων στο αρχείο πινακίων αξιογράφων για το συγκεκριμένο πινάκιο και επομένως ο χρήστης δεν έχει δυνατότητα παρέμβασης. Κωδικός Κίνησης Δηλώνουμε τον κωδικό κίνησης ο οποίος καθορίζει το είδος της κίνησης του αξιογράφου καθώς και τη σύνδεση του με τους λογαριασμούς λογιστικής. Υπάρχει παράθυρο αναζήτησης από το οποίο τον επιλέγουμε. Είδος Συναλλασσόμενου Ανάλογα με τον κωδικό κίνησης που έχει δηλωθεί στο προηγούμενο πεδίο μεταφέρεται και το είδος συναλλασσόμενου που έχει καταχωρηθεί στον συγκεκριμένο κωδικό. Το είδος συναλλασσομένου μας δείχνει με ποιον συναλλασσόμαστε για το συγκεκριμένο αξιόγραφο. Υπάρχει οθόνη αναζήτησης από την οποία επιλέγουμε: Πελάτης, Προμηθευτής, Τράπεζα, Η Εταιρία ή Άλλοι. Ανάλογα με τον συναλλασσόμενο που δηλώνεται ανοίγουν και αντίστοιχα υποχρεωτικά πεδία για να καταχωρίσουμε τα στοιχεία του. Έχουμε και τα εξής πεδία στις γραμμές καταχώρησης: Α/Α Αριθμός Αξιογράφου Αξία (ΔΡΧ) Αξία (Ευρώ) Στο κάτω μέρος της οθόνης εμφανίζονται τα επισκιασμένα πεδία η αξία του αξιογράφου σε Δραχμές και Ευρώ. 28

35 Εκπαιδευτική Ύλη - LEVEL II 7.3. Κωδικοί Κίνησης Αξιογράφων Δημιουργούμε τους κωδικούς κινήσεων οι οποίοι καθορίζουν την κίνηση των αξιογράφων. Συμπληρώνουμε τα πεδία που είναι τα εξής: Κωδικός Δίνουμε τον κωδικό της κίνησης. Περιγραφή Δίνουμε μια σχετική με την κίνηση περιγραφή. Σύντομη Περιγραφή Δίνουμε αν θέλουμε και μια σύντομη περιγραφή. Είδος Συναλλασσομένου Δηλώνουμε με ποιον συναλλασσόμαστε. Υπάρχει παράθυρο αναζήτησης από το οποίο επιλέγουμε: Πελάτης, Προμηθευτής, Τράπεζα, H Εταιρία ή Άλλοι. Προηγούμενη Κατάσταση Δηλώνουμε την υπάρχουσα κατάσταση του αξιογράφου. Υπάρχει παράθυρο αναζήτησης από το οποίο την επιλέγουμε. Παρούσα Κατάσταση Δηλώνουμε την κατάσταση στην οποία θα επέλθει το αξιόγραφο. Υπάρχει παράθυρο αναζήτησης από το οποίο την επιλέγουμε. Λογαριασμός Λογιστικής Μπορούμε να κάνουμε σύνδεση του κωδικού κίνησης των αξιογράφων με συγκεκριμένο λογαριασμό λογιστικής. Εάν δηλώσουμε Ναι στη Χρέωση ή στη Πίστωση τότε λέμε στην κίνηση να ενημερώσει ανάλογα το λογαριασμό του συναλλασσόμενου, οπότε το πεδίο Κωδικός του λογαριασμού επισκιάζεται. Αν δηλώσουμε Όχι τότε ορίζουμε εμείς ποιος λογαριασμός λογιστικής θα ενημερώνεται, οπότε συμπληρώνουμε τον κωδικό λογαριασμού είτε με πληκτρολόγηση είτε με αναζήτηση και δηλώνουμε αν θα ενημερώνεται αναλυτικά ο λογαριασμός συμπληρώνοντας το πεδίο Αναλυτικά με Ναι ή Όχι ανάλογα. Η περιγραφή του λογαριασμού ενημερώνεται αυτόματα. Μπορούμε να μην ενημερώσουμε καθόλου το λογαριασμό του συναλλασσόμενου δηλώνοντας Όχι και στη Χρέωση και στη Πίστωση. Όταν όμως τον ενημερώνουμε συμπληρώνουμε υποχρεωτικά και τον Κωδικό Κίνησης, που δείχνει το είδος της λογιστικής κίνησης του λογαριασμού, επιλέγοντας τον από το παράθυρο αναζήτησης. Όταν δεν θέλουμε η κίνηση να ενημερώσει λογιστική δεν συμπληρώνουμε ούτε λογαριασμούς ούτε κωδικό κίνησης, αφήνουμε δηλαδή όλα τα πεδία κενά. copyright Data Communication 29

36 ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ LEVEL II 7.4. Πινάκια Αξιογράφων Δημιουργούμε τα πινάκια αξιογράφων στα οποία περιλαμβάνονται τα αξιόγραφα. Τα πεδία συμπλήρωσης είναι τα: Κωδικός Δίνουμε τον κωδικό του πινακίου. Περιγραφή Δίνουμε μια σχετική με το πινάκιο περιγραφή. Σύντομη Περιγραφή Δίνουμε αν θέλουμε και μια σύντομη περιγραφή. Κωδικός Κίνησης Δηλώνουμε τον κωδικό κίνησης, ο οποίος καθορίζει το είδος της κίνησης του αξιογράφου καθώς και τη σύνδεση του με τους λογαριασμούς λογιστικής και επιβάρυνσης. Υπάρχει παράθυρο αναζήτησης από το οποίο τον επιλέγουμε. Σειρά Δίνουμε τη σειρά του πινακίου. Μεταφέρεται αυτόματα στην επιλογή Αξιόγραφα\ Κύριες Εργασίες\ Κινήσεις Αξιογράφων. Α/Α Πινακίου Δίνουμε τον αριθμό από τον οποίο θα ξεκινάει η αυτόματη αρίθμηση του αξιογράφου. Αυτόματη Αρίθμηση Επιλέγοντας Ναι δηλώνουμε ότι θα γίνεται αυτόματα η αρίθμηση του αξιογράφου στο πινάκιο. Το πρόγραμμα έχει το Ναι ως προτεινόμενη επιλογή με δικαίωμα όμως παρέμβασης του χρήστη. 30

37 Εκπαιδευτική Ύλη - LEVEL II 8. Προϋπολογισμοί 8.1. Προϋπολογισμοί Λογαριασμών Συνδέουμε τα σενάρια προϋπολογισμών με λογαριασμούς της γενικής λογιστικής. Ακολουθούμε την εξής διαδικασία: Συμπληρώνουμε το Σενάριο που αφορά το συγκεκριμένο λογαριασμό, από το παράθυρο αναζήτησης που υπάρχει και στη συνέχεια τον Κωδικό Λογαριασμού Λογιστικής είτε με πληκτρολόγηση είτε με αναζήτηση. Αυτόματα δημιουργείται πίνακας με χρονικές περιόδους (πχ 15νθήμερη, Μηνιαία, 2 Μηνιαία κλπ) ανάλογα με το σενάριο που έχει δηλωθεί, όπου δηλώνουμε τα οικονομικά στοιχεία του προϋπολογισμού ανά περίοδο, σε ευρώ. Στην τελευταία στήλη φαίνεται το ποσοστό συμμετοχής της κάθε περιόδου στο σύνολο του προϋπολογισμού. Στο επάνω δεξιά μέρος της οθόνης από το πλήκτρο Επιλογές μπορούμε να κάνουμε απευθείας σύνδεση με τις εξής επιλογές: Συγκριτικά Αποτελέσματα Λογαριασμών Συγκεντρωτικά Αποτελέσματα Λογαριασμών 8.2. Προϋπολογισμοί ομάδων Πελατών / Προμηθευτών Συνδέουμε τα σενάρια προϋπολογισμών με τις κλάσεις πελατών / προμηθευτών. Ακολουθούμε την εξής διαδικασία: Συμπληρώνουμε το Σενάριο και την Κλάση Πελάτη / Προμηθευτή από τις οθόνες αναζήτησης που υπάρχουν. Αυτόματα δημιουργείται πίνακας με χρονικές περιόδους (πχ 15νθήμερη, Μηνιαία, 2 Μηνιαία κλπ) ανάλογα με το σενάριο που έχει δηλωθεί, όπου δηλώνουμε τα οικονομικά στοιχεία του προϋπολογισμού ανά περίοδο, σε ευρώ. Στην τελευταία στήλη φαίνεται το ποσοστό συμμετοχής της κάθε περιόδου στο σύνολο του προϋπολογισμού. Στο επάνω δεξιά μέρος της οθόνης από το πλήκτρο Επιλογές μπορούμε να κάνουμε απευθείας σύνδεση με τις εξής επιλογές: Συγκριτικά Αποτελέσματα Ομάδων Πελατών / Προμηθευτών Συγκεντρωτικά Αποτελέσματα Ομάδων Πελατών / Προμηθευτών 8.3. Μεταφορά Προϋπολογισμών Λογαριασμών Στην επιλογή αυτή μπορούμε να εισάγουμε ποσά προϋπολογισμού γρήγορα από κάποια άλλη χρήση ή από κάποιον παλαιότερο προϋπολογισμό (αυξημένα η μειωμένα), προκειμένου να δημιουργήσουμε ένα προϋπολογισμό. Επιλέγουμε, τσεκάροντας, μία από τις παρακάτω εργασίες: copyright Data Communication 31