ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Από το υπ' αριθμ. 01/ Πρακτικό της Οικονομικής Επιτροπής Ιονίων Νήσων

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΙΟΝΙΩΝ ΝΗΣΩΝ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Από το υπ' αριθμ. 01/ Πρακτικό της Οικονομικής Επιτροπής Ιονίων Νήσων Αριθμ. απόφασης 25-01/ ΠΕΡΙΛΗΨΗ: Έγκριση κατάρτισης των όρων, του σχεδίου επαναδιακήρυξης και της διεξαγωγής Πρόχειρου Δημόσιου Διαγωνισμού με κλειστές προσφορές με κριτήριο επιλογής την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά για την επιλογή αναδόχου του έργου: «ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΔΡΑΣΕΩΝ ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ BioGaia» με Προϋπολογισμό ,00 συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. Στα νησιά Κέρκυρα, Λευκάδα, Κεφαλονιά και Ζάκυνθο, σήμερα ημέρα Παρασκευή και ώρα 12:00, στα Καταστήματα των Περιφερειακών Ενοτήτων Κέρκυρας (Σαμάρα 13), Λευκάδας (Αντ. Τζεβελέκη), Κεφαλονιάς (Αργοστόλι /Πλατεία Βαλιάνου) και Ζακύνθου (21ης Μαΐου) συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση, με τηλεδιάσκεψη, η Οικονομική Επιτροπή Περιφέρειας Ιονίων Νήσων, μετά από την με αριθμ. πρωτ. 966/1/ πρόσκληση του Προέδρου της Οικονομικής Επιτροπής, κ. Σπυρίδωνος Σπύρου, σύμφωνα με το άρθρο 175 του Ν.3852/2010, η οποία επιδόθηκε εμπρόθεσμα σε όλα τα μέλη της. ΠΑΡΟΝΤΕΣ: 1. Σπυρίδων Σπύρου Πρόεδρος 2. Αιμιλία Μόσχου Αντιπρόεδρος 3. Δημήτριος Καρύδης Τακτικό Μέλος 4. Γρουζή Τζόγια Τακτικό Μέλος 5. Ιωάννης Κορφιάτης Τακτικό Μέλος 6. Μαρία Καββαδά που αναπληρώνει το τακτικό μέλος κ. Δημοσθένη Σκληρό που αν και ειδοποιήθηκε νόμιμα απουσίαζε από τη συνεδρίαση. 7. Κλουδάς Δημήτριος που αναπληρώνει το τακτικό μέλος κ. Δημήτριο Πουλιέζο που αν και ειδοποιήθηκε νόμιμα απουσίαζε από τη συνεδρίαση. Στη συνεδρίαση παρέστησαν ο Αντιπεριφερειάρχης Π.Ε. Ζακύνθου κ. Διονύσιος Μυλωνάς, ο Αντιπεριφερειάρχης Π.Ε. Κεφαλληνίας και Ιθάκης, κ. Ευστάθιος-Σωτήριος Κουρής, ο Αντιπεριφερειάρχης Π.Ε. Λευκάδας, κ. Θεόδωρος Βερύκιος, ο Γενικός Δ/ντής Αναπτυξιακού Προγραμματισμού Περιβάλλοντος και Υποδομών Π.Ι.Ν. κ. Νικήτας Καραλής, η αναπληρώτρια Γενική Διευθύντρια Εσωτερικής Λειτουργίας Π.Ι.Ν., κ. Αγγελική Μαργαρίτη, η Διευθύντρια Διοικητικού Οικονομικού Π.Ε. Κεφαλληνίας κ. Αλεξάνδρα Λάντου, ο Διευθυντής Διοικητικού Οικονομικού Π.Ε. Λευκάδας, κ. Θεόδωρος Φέτσης, η Διευθύντρια Τεχνικών Έργων Π.Ε. Κεφαλληνίας, κ. Ιλαριανή Τζανετάτου και η Διευθύντρια Αναπτυξιακού Προγραμματισμού Π.Ι.Ν., κ. Ευαγγελία Παπικινού. Χρέη γραμματέα εκτελεί η ορισθείσα με την αριθμ. πρωτ. Οικ /19048/

2 2011 Απόφαση του Περιφερειάρχη Ιονίων Νήσων, υπάλληλος της Π.Ε. Κέρκυρας, Ειρήνη Διαμάντη. Μετά τη διαπιστωθείσα εκ του Νόμου απαρτία ο Πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής κ. Σπυρίδων Σπύρου κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης. ΠΑΡΑΛΕΙΨΗ Στη συνέχεια τα μέλη της Οικονομικής Επιτροπής προχώρησαν στο παρακάτω θέμα εκτός ημερήσιας διάταξης: Θέμα 25ο Ε.Η.Δ.: Έγκριση κατάρτισης των όρων, του σχεδίου επαναδιακήρυξης και της διεξαγωγής Πρόχειρου Δημόσιου Διαγωνισμού με κλειστές προσφορές με κριτήριο επιλογής την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά για την επιλογή αναδόχου του έργου: «ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΔΡΑΣΕΩΝ ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ BioGaia» με Προϋπολογισμό ,00 συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. Ο Πρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής Π.Ι.Ν αναπτύσσει το 25ο θέμα εκτός ημερήσιας διάταξης και καταθέτει εισήγηση της Διευθύντριας Αναπτυξιακού Προγραμματισμού Π.Ι.Ν., κ. Ευαγγελίας Παπικινού, η οποία έχει ως εξής: Το θέμα εισάγεται στην Οικονομική Επιτροπή της Περιφέρειας Ιονίων Νήσων σε εκτέλεση της 1γ του άρθρου 176 του Ν. 3852/2010 και την τροποποίηση αυτού Ν. 4071/2012 (άρθρο 5) σύμφωνα με το οποίο η Οικονομική Επιτροπή έχει την αρμοδιότητα να καταρτίζει τους όρους, να συντάσσει τις διακηρύξεις, να διεξάγει και κατακυρώνει κάθε μορφή δημοπρασιών και διαγωνισμών και να συγκροτεί τις επιτροπές διεξαγωγής αυτών. Το παρόν έργο αφορά στην παροχή της αναγκαίας εξειδικευμένης τεχνικής υποστήριξης της Αναθέτουσας Αρχής για την υλοποίηση των παρακάτω Ενεργειών σε αντιστοίχιση με το Πακέτο Εργασίας 2 (ΠΕ2), τη Δράση 2.1 και τα παραδοτέα, όπως περιγράφονται αναλυτικά στη Φόρμα Αίτησης του Έργου (Application Form) προκειμένου να σχεδιασθούν, προετοιμασθούν και υλοποιηθούν έγκαιρα και επιτυχώς οι δράσεις αρμοδιότητάς της: Δράση 2.1. Πληροφόρηση και δημοσιότητα Ανάπτυξη Σχεδίου Επικοινωνίας Περιφέρειας Ιονίων Νήσων (Communication Plan) για την διάχυση της πληροφορίας που αφορά τις προτεινόμενες τεχνολογίες και τις δράσεις του έργου. Αυτό το σχέδιο θα περιγράφει λεπτομερώς τα μέτρα πληροφόρησης και δημοσιότητας που θα ληφθούν κατά τη διάρκεια ζωής του έργου. Το σχέδιο θα αναπτυχθεί σε συνεργασία και σύμφωνα με τις οδηγίες της Περιφέρειας Ι.Ν. και του επικεφαλής εταίρου. Τυχόν υφιστάμενα προκαταρτικά σχέδια και υποδείξεις θα ενσωματωθούν σε ένα τελικό λεπτομερές κείμενο που θα αποτελεί το παραδοτέο του έργου. Το σχέδιο θα αφορά δράσεις ενημέρωσης και δημοσιότητας τοπικά στις περιοχές εκτέλεσης του έργου, αλλά προαιρετικά και σε ολόκληρη τη Περιφέρεια. Παραδοτέα 2.1: Σχέδιο επικοινωνίας σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή. Δράση 2.2 Σχεδιασμός και παραγωγή ενημερωτικού προωθητικού υλικού (3000 φυλλάδια, 1000 αφίσες, 4 Εξαμηνιαία ενημερωτικά δελτία, 1000 CD-Rom) 2

3 Ο Ανάδοχος στο πλαίσιο των παραπάνω δράσεων θα αναλάβει τον σχεδιασμό, την διαμόρφωση και την εκτύπωση του προωθητικού υλικού το οποίο θα αξιοποιηθεί τόσο στις τοπικές επικοινωνιακές δράσεις όσο και με κάθε άλλο δόκιμο τρόπο ενημέρωσης και διάχυσης. Υπογραμμίζεται ότι το περιεχόμενο κείμενο του προωθητικού υλικού θα καθοριστεί κατά τη διάρκεια υλοποίησης του έργου, πάντα σύμφωνα με την εγκεκριμένη αίτηση χρηματοδότησης και σε συνεννόηση με τον Επικεφαλής Εταίρο και την ομάδα έργου. Παραδοτέα 2.2: α) 3000 αντίτυπα του έντυπου ενημερωτικού φυλλαδίου, 1000 αφίσες, μακέτες, β) 1000 αντίτυπα ενημερωτικών CD-ROMs, γ) διαμόρφωση, μετάφραση όπου απαιτείται και δημιουργία τεσσάρων αντιτύπων των ενημερωτικών επιστολών του έργου, λίστες παραληπτών, αποδεικτικά αποστολής Δράση 2.3: Ενημέρωση Ιστοσελίδας καθ όλη τη διάρκεια του έργου Ο ανάδοχος αναλαμβάνει την ενημέρωση του δικτυακού τόπου του έργου με νέα και καταχωρήσεις που θα αφορούν την πορεία υλοποίησης, τα αποτελέσματα και τις δράσεις του έργου στις Περιφερειακές ενότητες Κεφαλληνίας & Ιθάκης. Η ενημέρωση θα γίνεται σε συνεργασία με τον επικεφαλής εταίρο, την Περιφέρεια και τους υπευθύνους της διαχείρισης του δικτυακού τόπου του έργου. Ο ανάδοχος οφείλει να παραδίδει το προς ανάρτηση υλικό σε μορφή που θα υποδειχθεί από τον διαχειριστή του ιστοτόπου. Οι δυνατότητα-ικανότητα του αναδόχου να ενημερώνει δικτυακούς τόπους και να αναπτύσσει σχετικό υλικό (Μορφές αρχείων, χρήση CMS, κτλ ) θα πρέπει να περιγράφεται αναλυτικά στην τεχνική προσφορά του. Παραδοτέα 2.3: Αντίγραφο της πληροφορίας που επιμελήθηκε ο ανάδοχος και απέστειλε στο υπεύθυνο του δικτυακού τόπου για δημοσίευση. (Ηλεκτρονικό και έντυπο αντίγραφο πληροφορίας, αντίγραφο printout σχετικής ιστοσελίδας, ή και τυχόν αποδεικτικά επικοινωνίας). Δράση 2.4: Σχεδιασμός και παραγωγή υλικού δημοσιότητας: (Τηλεοπτικά σποτ, ραδιοφωνικών σποτ, καταχωρήσεις σε εφημερίδα) Κατά τη διάρκεια υλοποίησης του έργου, με την έγκριση της περιφέρειας Ι.Ν., σύμφωνα με την εγκεκριμένη αίτηση χρηματοδότησης και σε συνεννόηση με τον Επικεφαλής Εταίρο, θα καθοριστεί το περιεχόμενο (κείμενο, εικόνες, τελικό χρονοδιάγραμμα εκτέλεσης) του παρακάτω προωθητικού υλικού: α) Τηλεοπτική κάλυψη : Θα παραχθούν σε συνεργασία με τους υπολοίπους εταίρους και θα μεταδοθούν από τηλεοπτικούς σταθμούς που καλύπτουν τουλάχιστον τις περιοχές Κεφαλληνίας & Ιθάκης αλλά και ει δυνατόν όλη την Περιφέρεια ένα τηλεοπτικό μήνυμα που θα αφορά την προώθηση των δράσεων του έργου. Το ακριβές περιεχόμενο θα οριστικοποιηθεί σε συμφωνία και με την συνδρομή όλων των εταίρων. H διάρκεια θα είναι περίπου 45 sec και η μετάδοση θα γίνεται περί τις τρείς ή τέσσερις φορές ημερησίως. Επιπλέον κάλυψη των συνεδρίων του έργου σε Κεφαλληνία & ιθάκη. Αναλυτική πρόταση για τη μορφή της τηλεοπτικής ενημέρωσης που θα περιλαμβάνει το προτεινόμενο πλήθος και τη ζώνη 3

4 τηλεθέασης ημερήσιας μετάδοσης καθώς και συνολικός ενδεικτικός προγραμματισμός μεταδόσεων πρέπει να συνοδεύει την τεχνική προσφορά του αναδόχου. β) Ραδιοφωνική Κάλυψη : Θα παραχθεί και θα μεταδοθεί από τοπικούς ραδιοφωνικούς σταθμούς ένα ραδιοφωνικό ενημερωτικό μήνυμα για κάθε εμπλεκόμενη Περιφερειακή Ενότητα (Κεφαλληνία & Ιθάκη) που θα αφορά την προώθηση των στόχων του έργου και την ενημέρωση του κοινού για τις δράσεις του έργου. Αναλυτική πρόταση για τη μορφή της ραδιοφωνικής διαφήμισης (περιεχόμενο, διάρκεια, αριθμός και ενδεικτικός προγραμματισμός μεταδόσεων) πρέπει να συνοδεύει την τεχνική προσφορά του υποψήφιου αναδόχου. γ) Τύπος : Θα δημοσιευθούν τουλάχιστον 4 καταχωρήσεις περίπου μισής σελίδας μεγέθους Α4 που θα προωθούν τους στόχους του έργου, σε διάφορες τοπικές εφημερίδες (ανά δύο δημοσιεύσεις σε δυο στην Κεφαλληνία και δυο στην Ιθάκη) και καθ όλη τη διάρκεια υλοποίησης του. Πρόταση σχετικά με μορφή τη διαφήμισης στον έντυπο τύπο (ενδεικτικό περιεχόμενο, ακριβές μέγεθος, αριθμός και ενδεικτικός προγραμματισμός δημοσιεύσεων) πρέπει να συνοδεύει την τεχνική προσφορά του αναδόχου. Παραδοτέα 2.4: α) Ενημερωτικά (τηλεοπτικά) βίντεο σε σχέση με την υλοποίηση του έργου στις Π.Ε. Κεφαλληνίας & Ιθάκης ή αντίγραφο του ενιαίου βίντεο του έργου (HD Video και σε DVD, Πρόγραμμα μεταδόσεων και υπεύθυνη δήλωση τηλεοπτικού σταθμού) β) ένα ραδιοφωνικό ενημερωτικό μήνυμα (CD-ROM ήχου και έντυπη απόδοση, Πρόγραμμα μεταδόσεων και υπεύθυνη δήλωση σταθμού) γ) Δύο αντίτυπα ολόκληρου του τεύχους της εφημερίδας για κάθε δημοσίευση (4). Δράση 2.5: Οργάνωση Συνεδρίου στην Κεφαλονιά Ο ανάδοχος θα οργανώσει ένα συνέδριο στην Κεφαλονιά για τη διάδοση των αποτελεσμάτων και των προτεινομένων τεχνολογιών του έργου την προσέλκυση επενδυτών, την ενημέρωση των πολιτών και την εν γένει προώθηση των στόχων του έργου. Οι εκδηλώσεις θα απευθύνονται, εκτός από το ευρύ κοινό, κυρίως σε εκπροσώπους εμπλεκόμενων με την παραγωγή αγρο-αποβλήτων ιδιωτικών ή δημόσιων φορέων (εταιρείες, μεμονωμένοι παραγωγοί, συνεταιρισμοί κλπ.), καθώς και σε τοπικές και περιφερειακές αρχές και οργανισμούς. Η εύρεση κατάλληλου χώρου, η γραμματειακή υποστήριξη, η παρουσία εξειδικευμένων ομιλητών, η σύνταξη υλικού παρουσιάσεων, παρουσία εποπτικού υλικού, τήρηση πρακτικών η δημοσιότητα και γενικά κάθε ενέργεια ή υλικό που απαιτείται για την διοργάνωση μιας επιτυχούς από τεχνικής πλευράς εκδήλωσης αποτελούν υποχρέωση του αναδόχου. Αναλυτική παρουσίαση του προτεινόμενου σχεδιασμού για την διοργάνωση του συνεδρίου, καθώς και πρόταση με τα συγκεκριμένα μέτρα που θα λάβει ο ανάδοχος για την προσέλκυση κοινού και την επιτυχία των συνεδρίων, πρέπει να συνοδεύει την τεχνική προσφορά. Παραδοτέο 2.5: α) Εκδήλωση - Συνέδριο του έργου στην Κεφαλονιά. - Ατζέντα και Πρακτικά- Λίστες προσκεκλημένων και συμμετασχόντων. Φωτογραφική τεκμηρίωση. Παρουσιάσειςεισηγήσεις ομιλητών του αναδόχου. Δελτία τύπου. 4

5 ΕΙΣΗΓΗΣΗ Έχοντας υπόψη: 1. Την αριθμ /2011 απόφαση του Π.Σ. Περιφέρειας Ιονίων Νήσων, περί συμμετοχής της Περιφέρειας Ιονίων Νήσων σε Ευρωπαϊκά Προγράμματα μεταξύ των οποίων και το εγκεκριμένο για χρηματοδότηση έργο του διμερούς διασυνοριακού Προγράμματος ΕΛΛΑΔΑ- ΙΤΑΛΙΑ με τίτλο «BioGAIA» Development of sustainable biogas strategies for integrated agroindustrial waste management. 2. Την εγκεκριμένη Αίτηση Συμμετοχής, το υπ αριθμ. Ι /29/2/2012 Σύμφωνο Χρηματοδότησης και το από 31/1/2012 Συμφωνητικό μεταξύ των εταίρων του έργου «Development of sustainable biogas strategies for integrated agroindustrial waste management» με το ακρωνύμιο «BioGAIA» που χρηματοδοτείται στα πλαίσια του προγράμματος ΕΛΛΑΔΑ-ΙΤΑΛΙΑ. 3. Τις κατευθυντήριες γραμμές επιλεξιμότητας δαπανών πράξεων των προγραμμάτων του στόχου «Ευρωπαϊκή Εδαφική Συνεργασία» της Ειδικής Υπηρεσίας Αρχή Πληρωμής του Υπουργείου Οικονομίας, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας. 4. Το από 2012 ΕΠ της Περιφέρειας Ιονίων Νήσων με τη Σ.Α. Ε. Π 3228 MIS 0024 που αφορά το ανωτέρω έργο. 5. Την υπ. αριθμ / απόφαση σύστασης ομάδας έργου του προγράμματος «Development of sustainable biogas strategies for intergrated agroindustrial waste management ( Δημιουργία βιώσιμων στρατηγικών βιοαερίου για την ολοκληρωμένη διαχείριση αγροτικών / βιοτεχνικών λυμάτων) (BioGaia)» στο πλαίσιο των συγχρηματοδοτούμενων Ευρωπαϊκών προγραμμάτων εδαφικής συνεργασίας Ελλάδα Ιταλία Την υπ. Αριθμ. απόφαση 26-02/ της Οικονομικής Επιτροπής περί «Έγκριση συγκρότησης Επιτροπών του άρθρου 38 του Π.Δ.118/2007» 7. Την υπ. Αριθμ. απόφαση / της Οικονομικής Επιτροπής περί έγκρισης όρων διακήρυξης πρόχειρου διαγωνισμού. 8. Την υπ. Αριθμ. απόφαση /2013 της Οικονομικής Επιτροπής περί έγκρισης όρων επαναδιακύρηξης πρόχειρου διαγωνισμού. 9. Την παράταση που έχει δοθεί από τη Διαχειριστική Αρχή για την ολοκλήρωση του έργου έως Ε ι σ η γ ο ύ μ ε θ α Tην έγκριση των όρων του σχεδίου επαναδιακήρυξης και της διεξαγωγής Πρόχειρου Δημόσιου Διαγωνισμού με κλειστές προσφορές με κριτήριο επιλογής την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά για επιλογή αναδόχου με αντικείμενο την «ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΔΡΑΣΕΩΝ ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ BioGaia» που συγχρηματοδοτείται από την Ε.Ε. στο πλαίσιο του ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΕΥΡΩΠΑΪΚΗΣ ΕΔΑΦΙΚΗΣ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑΣ ΕΛΛΑΔΑ-ΙΤΑΛΙΑ », με νέους όρους σύμφωνα με τους λόγους που αναφέρονται στο υπ. αριθμ. 17/ πρακτικό της επιτροπής διενέργειας διαγωνισμού & αξιολόγησης προσφορών μετά τη παράταση χορήγηση 5

6 παράτασης από τη Διαχειριστική Αρχή και τη διεξαγωγή αυτού, σύμφωνα με το συνημμένο σχέδιο διακήρυξης που περιλαμβάνει τους παρακάτω όρους: Τρόπος επιλογής αναδόχου: Πρόχειρος Δημόσιος Διαγωνισμός με κλειστές προσφορές με κριτήριο επιλογής την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά, Ο εγκεκριμένος προϋπολογισμός του έργου ανέρχεται στο ποσό των τριάντα τεσσάρων χιλιάδων τριακοσίων εβδομήντα ευρώ (34.370,00 ) συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ. Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν: i. Φυσικά ή νομικά πρόσωπα της ημεδαπής ή της αλλοδαπής ή συνεταιρισμοί, που έχουν επαγγελματική δραστηριότητα σε αντικείμενο συναφές με αυτό της παρούσας διακήρυξης και λειτουργούν νόμιμα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ) ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ) ή σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει τη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου, η οποία κυρώθηκε με το νόμο 2513/1997. ii. Ενώσεις / Κοινοπραξίες των ανωτέρω υπό (α) που υποβάλλουν κοινή προσφορά. Οι Ενώσεις / Κοινοπραξίες δεν απαιτείται να έχουν συγκεκριμένη νομική μορφή κατά την υποβολή της προσφοράς. Σε περίπτωση που Ένωση / Κοινοπραξία επιλεγεί είναι δυνατόν να υποχρεωθεί να περιβληθεί συγκεκριμένη νομική μορφή, εάν της ανατεθεί η σύμβαση, στο μέτρο που η περιβολή αυτής της νομικής μορφής είναι αναγκαία για την ορθή εκτέλεση της σύμβασης. Για τις κοινοπραξίες ή τις ενώσεις προσώπων που υποβάλλουν κοινή προσφορά, θα πρέπει να τηρούνται οι ακόλουθες προϋποθέσεις: Στην προσφορά θα αναγράφεται απαραιτήτως το ποσοστό συμμετοχής κάθε προσώπου και το ειδικό μέρος του Έργου με το οποίο θα ασχοληθεί στα πλαίσια της υλοποίησης του Έργου. Όλα τα πρόσωπα της ένωσης καλύπτουν την απαίτηση της νόμιμης λειτουργίας τους στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος μέλος της ΕΕ ή του ΕΟΧ ή σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει τη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου. iii. Δεδομένου ότι το έργο περιλαμβάνει και εργασίες σχετικές με την υλοποίηση δράσεων δημοσιότητας (ραδιοφωνικά σποτ, τηλεοπτικά σποτ, προωθητικά φυλλάδια, κλπ.), απαιτείται να επισυναφθεί πιστοποιητικό συστήματος διαχείρισης ποιότητας σύμφωνα με το πρότυπο ΕΛΟΤ Σε περίπτωση Ένωσης Εταιρειών ή Κοινοπραξίας το πιστοποιητικό πρέπει να έχει ληφθεί από τουλάχιστον ένα μέλος της Ένωσης ή Κοινοπραξίας. Εφ όσον οι δράσεις δημοσιότητας υλοποιούνται σύμφωνα με την προσφορά από ένα μόνο μέλος της Ένωσης Εταιρειών ή της Κοινοπραξίας ή από υπεργολάβο, αρκεί είτε το συγκεκριμένο μέλος είτε ο υπεργολάβος να διαθέτει το πιστοποιητικό συστήματος διαχείρισης ποιότητας σύμφωνα με το πρότυπο ΕΛΟΤ

7 iv. Κατά τα λοιπά ο διαγωνισμός θα γίνει σύμφωνα με τους όρους και τα παραρτήματα που επισυνάπτονται στην παρούσα διακήρυξη και αποτελούν αναπόσπαστο μέρος αυτής. Με την με αρ / Απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής έχει εγκριθεί πενταμελής Επιτροπή Αξιολόγησης των Αποτελεσμάτων των Διαγωνισμών και των Διαδικασιών Διαπραγμάτευσης του Άρθρου 38 του Π.Δ.118/2007 αποτελούμενη από τους: 1. Καλαφάτης Άγγελος, ΠΕ Μηχανικών (Μηχανολόγων) με βαθμό Β με αναπληρωτή του τον Γαλίδη Στυλιανό, κλάδου ΠΕ Γεωτεχνικών (Κτηνιάτρων) με Βαθμό Β 2. Κοκκολιάδη Αγγελική, κλάδου ΠΕ Μηχανικών (Πολιτικών Μηχανικών) με Βαθμό Δ με αναπληρωτή της τον Σταθάτο Παναγή, κλάδου ΠΕ Διοικητικού - Οικονομικού με Βαθμό Ε 3. Χριστοφορίδου Φωτεινή, κλάδου ΠΕ Περιβάλλοντος με Βαθμό Ε με αναπληρωτή της την Γιαννακοπούλου Μαρία, κλάδου ΤΕ Μηχανικών (Τοπογράφων Μηχανικών) με Βαθμό Ε 4. Κρεμμύδα Αναστασία, κλάδου ΤΕ Διοικητικού Λογιστικού με Βαθμό Ε με αναπληρωτή της την Παπανικολάτου Φωτεινή, κλάδου ΔΕ Διοικητικών Γραμματέων με Βαθμό Β 5. Σπίνος Ευθύμιος, κλάδου ΠΕ Γεωτεχνικών (ιχθυολογίας) με Βαθμό Δ με αναπληρωτή του την Τζιμούλη Μαρία, κλάδου ΤΕ Επαγγελμάτων Υγείας & Πρόνοιας (Επισκεπτριών Υγείας) με Βαθμό Ε Η Προϊσταμένη Δ/νσης ΕΥΑΓΓΕΛΙΑ ΠΑΠΙΚΙΝΟΥ ΠΕΡΙΛΗΨΗ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ Η Περιφέρεια Ιονίων Νήσων προκηρύσσει Πρόχειρο Δημόσιο Διαγωνισμό, με έγγραφες και σφραγισμένες προσφορές και κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομικής απόψεως προσφορά σε ευρώ, για την ανάδειξη αναδόχου του έργου: «Παροχή υπηρεσιών για την υλοποίηση του Πακέτου Εργασίας 2 Πληροφόρηση και Δημοσιότητα του Προγράμματος «Development Of Sustainable Biogas Strategies for Integrated Agroindustrial Waste Management - ΒιοGaia» Ο προϋπολογισμός του έργου ανέρχεται στις τριάντα τέσσερις χιλιάδες τριακόσια εβδομήντα ευρώ (34.370,00 ) συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 23%. Το έργο συγχρηματοδοτείται κατά 75% από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης 7

8 (ΕΤΠΑ) και κατά 25% από Εθνικούς Πόρους (ΠΔΕ). Χρονική διάρκεια του Έργου: Από την υπογραφή της σύμβασης μέχρι τις 30/04/2013 και τυχόν περαιτέρω παράτασης υλοποίησης του Προγράμματος BIOGAIA. Η αίτηση και οι λοιποί όροι συμμετοχής, τα απαιτούμενα δικαιολογητικά και οι τεχνικές προδιαγραφές αναφέρονται στο αναλυτικό τεύχος της προκήρυξης. Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν: Στο διαγωνισμό μπορούν να συμμετάσχουν: Φυσικά ή νομικά πρόσωπα ιδιωτικού δικαίου, Ενώσεις ή Κοινοπραξίες αυτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά, που έχουν συσταθεί σύμφωνα με τη νομοθεσία ενός Κράτους-Μέλους της ΕΕ, έχουν την καταστατική τους έδρα, την κεντρική διοίκηση ή την κύρια εγκατάστασή τους στο εσωτερικό της ΕΕ, του ΕΟΧ και στο εσωτερικό των χωρών που είναι συμβαλλόμενα μέρη στη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων, και να διαθέτουν πιστοποίηση σύμφωνα με το πρότυπο ΕΛΟΤ 1435 από διαπιστευμένους προς τούτο φορείς πιστοποίησης. Ενώσεις προσώπων, οι οποίες πρέπει να υποβάλλουν κοινή προσφορά και μπορούν να συμμετάσχουν στο διαγωνισμό πρέπει να πληρούν συγκεκριμένες προϋποθέσεις. Στην περίπτωση των Ενώσεων δεν απαιτείται οι προσφέροντες να έχουν λάβει συγκεκριμένη νομική μορφή προκειμένου να υποβάλλουν Προσφορά. Οι συμμετέχοντες, φυσικά ή νομικά πρόσωπα ιδιωτικού δικαίου, ενώσεις ή κοινοπραξίες αυτών, πρέπει να έχουν αποδεδειγμένη ενασχόληση και ικανότητες, εξειδικευμένες γνώσεις, σημαντική και τεκμηριωμένη εμπειρία την παροχή υπηρεσιών σχετικών με το αντικείμενο του διαγωνισμού και πληρούν τους όρους που καθορίζονται στα Δικαιολογητικά συμμετοχής, του αναλυτικού Τεύχους της Διακήρυξης. Κάθε ενδιαφερόμενος μπορεί να συμμετέχει στο διαγωνισμό με μία μόνο προσφορά. Όσοι συμμετέχουν στο διαγωνισμό με εκπρόσωπό τους, υποβάλουν μαζί με την προσφορά και νόμιμη ειδική εξουσιοδότηση. Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να προμηθευτούν το αναλυτικό τεύχος της διακήρυξης από το Τμήμα Προμηθειών Π.Ε Κεφ/νιας, Αργοστόλι, Τ.Κ , αρμόδιοι: Κλαουδάτος Μηνάς, Σπαθής Ευάγγελος τηλέφωνα: , και e- mail: τις εργάσιμες ημέρες και τις ώρες 09:00-13:00, ή από την ιστοσελίδα της Περιφέρειας Ιονίων Νήσων ( Η κατάθεση των προσφορών θα γίνει μέχρι την., , ώρα 14:00 στο κατάστημα της Περιφέρειας Ιονίων Νήσων- Π.Ε Κεφ/νιας, Κτίριο Διοικητηρίου Π. Βαλλιάνου 8, Αργοστόλι 28100, στο Τμήμα Προμηθειών, για την Περιφέρεια Ιονίων Νήσων. Η αποσφράγιση των προσφορών θα πραγματοποιηθεί την επομένη της λήξης της προθεσμίας κατάθεσης των προσφορών (., και ώρα 10:00) από την αρμόδια επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού και Αξιολόγησης, στο κτήριο της Περιφερειακής Ενότητας Κέφ/νιας, Κτίριο Διοικητηρίου, Αίθουσα Συνεδριάσεων 1 ος όροφος, ενώπιον των νόμιμων ή των εξουσιοδοτημένων εκπροσώπων των υποψηφίων Αναδόχων. Ο ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ ΣΠΥΡΙΔΩΝ ΣΠΥΡΟΥ 8

9 ΜΟΝΟΓΡΑΦΗ ΣΥΝΤΑΚΤΗΣ ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΗ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΓΕΝΙΚΟΣ ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜ Ο Λ. Βασιλειάδης Ε. Μάνδηλα Ε. Παπικινού Ν. Καραλής Η Οικονομική Επιτροπή μετά από διαλογική συζήτηση και αφού έλαβε υπόψη της τα ανωτέρω ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ Εγκρίνει τους όρους του σχεδίου επαναδιακήρυξης και της διεξαγωγής Πρόχειρου Δημόσιου Διαγωνισμού με κλειστές προσφορές με κριτήριο επιλογής την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά για επιλογή αναδόχου με αντικείμενο την «ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΔΡΑΣΕΩΝ ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ BioGaia» που συγχρηματοδοτείται από την Ε.Ε. στο πλαίσιο του ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΕΥΡΩΠΑΪΚΗΣ ΕΔΑΦΙΚΗΣ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑΣ ΕΛΛΑΔΑ- ΙΤΑΛΙΑ », με νέους όρους σύμφωνα με τους λόγους που αναφέρονται στο υπ. αριθμ. 17/ πρακτικό της επιτροπής διενέργειας διαγωνισμού & αξιολόγησης προσφορών μετά τη παράταση χορήγηση παράτασης από τη Διαχειριστική Αρχή και τη διεξαγωγή αυτού, σύμφωνα με το συνημμένο σχέδιο διακήρυξης που περιλαμβάνει τους παρακάτω όρους: Τρόπος επιλογής αναδόχου: Πρόχειρος Δημόσιος Διαγωνισμός με κλειστές προσφορές με κριτήριο επιλογής την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά, Ο εγκεκριμένος προϋπολογισμός του έργου ανέρχεται στο ποσό των τριάντα τεσσάρων χιλιάδων τριακοσίων εβδομήντα ευρώ (34.370,00 ) συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ. Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν: i. Φυσικά ή νομικά πρόσωπα της ημεδαπής ή της αλλοδαπής ή συνεταιρισμοί, που έχουν επαγγελματική δραστηριότητα σε αντικείμενο συναφές με αυτό της παρούσας διακήρυξης και λειτουργούν νόμιμα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ) ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ) ή σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει τη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου, η οποία κυρώθηκε με το νόμο 2513/1997. ii. Ενώσεις / Κοινοπραξίες των ανωτέρω υπό (α) που υποβάλλουν κοινή προσφορά. Οι Ενώσεις / Κοινοπραξίες δεν απαιτείται να έχουν συγκεκριμένη νομική μορφή κατά την υποβολή της προσφοράς. Σε περίπτωση που Ένωση / Κοινοπραξία επιλεγεί είναι δυνατόν να υποχρεωθεί να περιβληθεί συγκεκριμένη νομική μορφή, εάν της ανατεθεί η σύμβαση, στο μέτρο που η περιβολή αυτής της νομικής μορφής είναι αναγκαία για την ορθή εκτέλεση της σύμβασης. Για τις κοινοπραξίες ή τις ενώσεις προσώπων που υποβάλλουν κοινή προσφορά, θα πρέπει να τηρούνται οι ακόλουθες προϋποθέσεις: Στην προσφορά θα αναγράφεται απαραιτήτως το ποσοστό συμμετοχής κάθε προσώπου και το ειδικό μέρος του Έργου με το οποίο θα ασχοληθεί στα πλαίσια της υλοποίησης του Έργου. Όλα τα πρόσωπα της ένωσης καλύπτουν την απαίτηση της νόμιμης 9

10 λειτουργίας τους στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος μέλος της ΕΕ ή του ΕΟΧ ή σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει τη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου. iii. Δεδομένου ότι το έργο περιλαμβάνει και εργασίες σχετικές με την υλοποίηση δράσεων δημοσιότητας (ραδιοφωνικά σποτ, τηλεοπτικά σποτ, προωθητικά φυλλάδια, κλπ.), απαιτείται να επισυναφθεί πιστοποιητικό συστήματος διαχείρισης ποιότητας σύμφωνα με το πρότυπο ΕΛΟΤ Σε περίπτωση Ένωσης Εταιρειών ή Κοινοπραξίας το πιστοποιητικό πρέπει να έχει ληφθεί από τουλάχιστον ένα μέλος της Ένωσης ή Κοινοπραξίας. Εφ όσον οι δράσεις δημοσιότητας υλοποιούνται σύμφωνα με την προσφορά από ένα μόνο μέλος της Ένωσης Εταιρειών ή της Κοινοπραξίας ή από υπεργολάβο, αρκεί είτε το συγκεκριμένο μέλος είτε ο υπεργολάβος να διαθέτει το πιστοποιητικό συστήματος διαχείρισης ποιότητας σύμφωνα με το πρότυπο ΕΛΟΤ iv. Κατά τα λοιπά ο διαγωνισμός θα γίνει σύμφωνα με τους όρους και τα παραρτήματα που επισυνάπτονται στην παρούσα διακήρυξη και αποτελούν αναπόσπαστο μέρος αυτής. Με την με αρ / Απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής έχει εγκριθεί πενταμελής Επιτροπή Αξιολόγησης των Αποτελεσμάτων των Διαγωνισμών και των Διαδικασιών Διαπραγμάτευσης του Άρθρου 38 του Π.Δ.118/2007 αποτελούμενη από τους: 1. Καλαφάτης Άγγελος, ΠΕ Μηχανικών (Μηχανολόγων) με βαθμό Β με αναπληρωτή του τον Γαλίδη Στυλιανό, κλάδου ΠΕ Γεωτεχνικών (Κτηνιάτρων) με Βαθμό Β 2. Κοκκολιάδη Αγγελική, κλάδου ΠΕ Μηχανικών (Πολιτικών Μηχανικών) με Βαθμό Δ με αναπληρωτή της τον Σταθάτο Παναγή, κλάδου ΠΕ Διοικητικού - Οικονομικού με Βαθμό Ε 3. Χριστοφορίδου Φωτεινή, κλάδου ΠΕ Περιβάλλοντος με Βαθμό Ε με αναπληρωτή της την Γιαννακοπούλου Μαρία, κλάδου ΤΕ Μηχανικών (Τοπογράφων Μηχανικών) με Βαθμό Ε 4. Κρεμμύδα Αναστασία, κλάδου ΤΕ Διοικητικού Λογιστικού με Βαθμό Ε με αναπληρωτή της την Παπανικολάτου Φωτεινή, κλάδου ΔΕ Διοικητικών Γραμματέων με Βαθμό Β 5. Σπίνος Ευθύμιος, κλάδου ΠΕ Γεωτεχνικών (ιχθυολογίας) με Βαθμό Δ με αναπληρωτή του την Τζιμούλη Μαρία, κλάδου ΤΕ Επαγγελμάτων Υγείας & Πρόνοιας (Επισκεπτριών Υγείας) με Βαθμό Ε Το σχέδιο της επαναδιακήρυξης αποτελεί αναπόσπαστο μέρος του πρακτικού. 101

11 H παραπάνω απόφαση έλαβε αριθμό 25-01/ ΠΑΡΑΛΕΙΨΗ Μετά τη συζήτηση του παραπάνω θέματος, λύεται η συνεδρίαση της Οικονομικής Επιτροπής Περιφέρειας Ιονίων Νήσων. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ Σπυρίδων Σπύρου Η ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ Αιμιλία Μόσχου Δημήτριος Καρύδης Τζόγια Γρουζή Μαρία Καββαδά Ιωάννης Κορφιάτης Δημήτριος Κλουδάς Ειρήνη Διαμάντη 11