Παρουσίαση έργου. με την τεχνική της. Δομικής Ανάλυσης Έργου (WBS)

Transcript

1 Παρουσίαση έργου "ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΠΙΛΟΤΙΚΩΝ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ GRID ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΞΙΟΠΟΙΗΣΗ ΤΩΝ ΕΘΝΙΚΩΝ ΥΠΟΔΟΜΩΝ ΠΛΕΓΜΑΤΟΣ (GRID-APP)" με την τεχνική της Δομικής Ανάλυσης Έργου (WBS) Γεωργίου Θοδωρής, 30 Σεπτεμβρίου 2008

2 Γενικές πληροφορίες για το έργο: Το έργο GRID-APP εντάσσεται στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα "Κοινωνία της Πληροφορίας" (ΕΠΚτΠ) και συγκεκριμένα στο μέτρο 3.3, για την έρευνα και τεχνολογική ανάπτυξη στην κοινωνία της πληροφορίας και καλύπτει μέρος του κόστους που προκαλεί η απασχόληση ερευνητών και τεχνικών σε ερευνητικά έργα για την ανάπτυξη πιλοτικών εφαρμογών στον τομέα των Grids, σε ερευνητικούς φορείς για μέγιστο διάστημα 12 μηνών. Το Πρόγραμμα GRID-APP εφαρμόζεται σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν. 1514/85 (ΦΕΚ 13/Α/ "Ανάπτυξη της Επιστημονικής και Τεχνολογικής Ερευνας"), όπως τροποποιήθηκε με τον Ν.2919/01 (ΦΕΚ 128/Α/ "Σύνδεση Ερευνας και Τεχνολογίας με την παραγωγή και άλλες διατάξεις"). Ο συνολικός προϋπολογισμός του προγράμματος είναι ευρώ, το σύνολο του οποίου καλύπτεται από δημόσια δαπάνη. Το έργο αυτό προκυρήχθηκε τον Οκτώβριο του Οι υποβολές έληξαν τον Ιανουάριο του 2006.

3 Γενικές πληροφορίες για τα GRIDS: Ο όρος Grid (σε ελεύθερη απόδοση "Πλέγμα Υπολογιστικών Συστημάτων") περιλαμβάνει το σύνολο της υποδομής (υλικό και λογισμικό) καθώς και των υπηρεσιών για τη δημιουργία ενός ενιαίου υπολογιστικού και αποθηκευτικού περιβάλλοντος, που αν και γεωγραφικά κατανεμημένο, εμφανίζεται με τρόπο διαφανή σε όλους τους χρήστες, σαν ένα ενιαίο σύνολο υπολογιστικών πόρων, μια συμπαγής (αν και κατανεμημένη) υπολογιστική πλατφόρμα. Το Grid προσφέρει ένα αξιόπιστο και ομοιόμορφο τρόπο πρόσβασης σε όλους τους διαθέσιμους υπολογιστικούς, αποθηκευτικούς πόρους για όλη την κοινότητα των χρηστών του. Διασυνδέει ετερογενή υπολογιστικά περιβάλλοντα, με όμοια ή διαφορετική φιλοσοφία και υπηρεσίες, δημιουργώντας επιπλέον, νέα σύνολα υπηρεσιών με αυξημένες υπολογιστικές & αποθηκευτικές δυνατότητες, και νέους τρόπους αξιοποίησης των ποικίλων πόρων που διαμοιράζει. Σήμερα, έχουν αναπτυχθεί σε ολόκληρο τον κόσμο, στο πλαίσιο Εθνικών και Διεθνών πρωτοβουλιών, κοινότητες χρηστών που έχουν πρόσβαση σε διάφορες κατηγορίες Grids, ανάλογα με το είδος των πόρων που διαμοιράζονται. Έτσι, για παράδειγμα, υπάρχουν Computational Grids (για υπολογιστική ισχύ π. χ. υπέρ-υπολογιστικά περιβάλλοντα), Data Grids (για διαμοιρασμό μεγάλων όγκων δεδομένων - κατανεμημένες συλλογές π. χ. ιατρικών δεδομένων), Service Grids (για υπηρεσίες π. χ. κατανεμημένα συνεργατικά περιβάλλοντα) κ.ά, που δημιουργούν προστιθέμενη αξία για τους χρήστες, καθώς τους δίνουν πρόσβαση σε πόρους που δε θα μπορούσαν διαφορετικά να είναι διαθέσιμοι.

4 Στόχοι του έργου: Η ανάπτυξη πιλοτικών εφαρμογών Grid για την αξιοποίηση των υποδομών υπολογιστικών πλεγμάτων που αναπτύσσονται στη χώρα μέσω άλλων συναφών έργων. Η ενίσχυση της έρευνας ΤΠΕ στον τομέα των Grids. Η διερεύνηση των δυνατοτήτων που παρέχουν οι εφαρμογές Grid για την παροχή προηγμένων υπηρεσιών στον πολίτη. Η ενίσχυση του ερευνητικού δυναμικού της χώρας στον τομέα των Grids. Ενδεικτικές εφαρμογές που μπορούν να προταθούν προς ανάπτυξη: Εφαρμογές ελέγχου προηγμένων τηλεπικοινωνιακών δικτύων Κατανεμημένη επεξεργασίας εικόνας και συστήματα οπτικοποίησης πληροφοριών (visualization) Ηλεκτρονική διακυβέρνηση: Φορολογικές, Ασφαλιστικές, Στρατολογικές, Δημογραφικές εφαρμογές Σεισμολογία: μελέτη και πρόληψη Πολιτική προστασία: δημιουργία εφαρμογών αντιμετώπισης κρίσεων Μετεωρολογία: εφαρμογές προηγμένων μοντέλων πρόβλεψης μετεωρολογικών φαινομένων, τα οποία απαιτούν αυξημένες υπολογιστικές δυνατότητες Υγεία: δημιουργία βάσεων ιατρικών δεδομένων για την καλύτερη εξυπηρέτηση των πολιτών Ωκεανογραφία: εφαρμογές παρακολούθησης του θαλάσσιου περιβάλλοντος της χώρας Οικονομία: χρηματοοικονομική ανάλυση Εφαρμογές διαχείρισης κατανεμημένων βάσεων ψηφιακού υλικού πολυμέσων (audio/video) Εφαρμοσμένα μαθηματικά

5 Δαπάνες έργου: α) Αμοιβές προσωπικού: Η δαπάνη αυτή αφορά αμοιβές προσωπικού με Δελτίο Παροχής Υπηρεσιών (ΔΠΥ) / ανάθεση έργου. Το μέγιστο ποσό που μπορεί να χρεωθεί ανά εργαζόμενο στο πρόγραμμα ως μηνιαίο κόστος (κόστος ανθρωπομήνα) είναι: ευρώ για τους κάτοχους διδακτορικού διπλώματος ευρώ για τους πτυχιούχους της τριτοβάθμιας εκπαίδευσης ευρώ για τους υπόλοιπους Ο φορέας πρέπει να αποδεικνύει με τα κατάλληλα νόμιμα παραστατικά το πραγματικό κόστος για κάθε απασχολούμενο που έχει ενταχθεί στο έργο. Αν το πραγματικό κόστος είναι μεγαλύτερο από τα ποσά που αναφέρονται στην παράγραφο αυτή, ο υπολογισμός της επιχορήγησης του Προγράμματος προς τον φορέα βασίζεται στα μέγιστα ποσά που ήδη αναφέρθηκαν. Οι αντίστοιχοι κωδικοί ΟΠΣ επιλέξιμων δαπανών είναι: : Αμοιβές και εξοδα οργανωτών - μελετητών - ερευνητών β) Αναλώσιμα - Μετακινήσεις: Στο ποσό που προκύπτει από το σύνολο του κόστους αμοιβών των ερευνητών και τεχνικών μπορεί να προστεθεί ποσό έως 10% του (μισθολογικού) κόστους για αναλώσιμα και μετακινήσεις που σχετίζονται με το έργο. Σημειώνεται ότι όλες οι δαπάνες πρέπει να καλύπτονται από τα κατά νόμο παραστατικά. Οι αντίστοιχοι κωδικοί ΟΠΣ επιλέξιμων δαπανών είναι: 64.07: Αναλώσιμα : Μετακινήσεις Εσωτερικού : Μετακινήσεις Εξωτερικού Στις δαπάνες αναλωσίμων συμπεριλαμβάνονται χαρτί εκτυπώσεων, οπτικοί δίσκοι, μαγνητικές ταινίες, καθώς και οτιδήποτε, που από τη συνήθη χρήση του, θεωρείται αναλώσιμο. Οι τρέχουσες λειτουργικές δαπάνες ( π. χ. ενοίκια, λογαριασμοί ΔΕΗ, ΟΤΕ, ΕΥΔΑΠ, συνδρομές, κτλ) δεν είναι επιλέξιμες.

6 Για τις προβλεπόμενες μετακινήσεις των ερευνητών και τεχνικών περιγράφονται, στο βαθμό που είναι γνωστά, ο τόπος προορισμού, ο αριθμός ατόμων, η διάρκεια παραμονής και ιδιαίτερα ο σκοπός της μετακίνησης (συμμετοχή σε συνέδρια, ενημέρωση, συγκέντρωση πληροφοριών, επιτόπιες μετρήσεις ή συνεντεύξεις, κ.τ.λ.). Ειδικά για μετακινήσεις εξωτερικού θα πρέπει να αιτιολογείται πλήρως η αναγκαιότητά τους μέσα στο πλαίσιο του ερευνητικού έργου. Οι δαπάνες όλων των κατηγοριών θεωρούνται επιλέξιμες για τα εγκεκριμένα υποέργα εφόσον έχουν πραγματοποιηθεί κατά την διάρκεια των χρονικών πλαισίων που προσδιορίζονται στην απόφασης χρηματοδότησης του υποέργου και σχετίζονται με την υλοποίηση του έργου. Ο ΦΠΑ είναι επιλέξιμος μόνο αν βαρύνει πραγματικά και οριστικά τον σχετικό φορέα, οπότε και αποδεικνύεται με σχετική βεβαίωση από την αρμόδια ΔΟΥ. Ο ΦΠΑ που μπορεί να ανακτηθεί ή συμψηφιστεί με οποιονδήποτε τρόπο, δεν μπορεί να θεωρηθεί επιλέξιμη δαπάνη, ακόμη και αν δεν ανακτάται από τον φορέα.

7 Επιλογή μεθόδου υποδιαίρεσης: Όπως μπορεί να συμπεράνει κανείς από τα παραπάνω στοιχεία που προκύπτουν από το Οδηγό Εφαρμογής του εν λόγω έργου, πρόκειται για ένα έργο Πληροφορικής (ουσιστικά) και επικεντρώνεται στην ανάπτυξη λογισμικού και στην έρευνα. Ως εκ τούτου θα πρέπει να χρησιμοποίησουμε και τις κατάλληλες μεθόδους υποδιαίρεσης που μας προσφέρει η Δομική Ανάλυση. Έχουμε λοιπόν: 1. Δομή της οργανωτικής κατάτμισης (OBS, Organization Breakdown Structure) 2. Δομική ανάλυση της κατανομής συμβάσεων 3. Δομική ανάλυση της χωρικής κατανομής του έργου 4. Δομική ανάλυση συστημάτων 5. Δομή του κύκλου ζωής του έργου Αυτές οι μέθοδοι θα μπορούσαν να είναι κατάλληλες για την ανάλυσή μας, αλλά κρίνω ότι λόγω της φύσης του έργου (δεν έχει υλική φύση) η πιο κατάλληλη είναι η τελευταία, η Δομή του κύκλου ζωής του έργου!

8 Αναπαράσταση έργου σε 4 επίπεδα (κείμενο διαφορετικής στοίχισης): - Μεθοδος υποδιαίρεσης: Δομή του κύκλου ζωής του έργου _ 1ο επίπεδο _ 2ο επίπεδο _ 3ο επίπεδο _ 4ο επίπεδο Κύκλος ζωής έργου GRID-APP Φάση σύλληψης Εισαγόμενα στοιχεία Έλειψη ολοκληρωμένου λογισμικού για την χρήση της υποδομής GRID Επεξεργασία Εξαγόμενα αποτελέσματα Φάση μελέτης Εισαγόμενα στοιχεία Αναλυτική κατάσταση της υποδομής GRID Διαθέσιμοι πόροι (σε εργάτες, ερευνητές και χρήμα) Έρευνα Συνέδρια Πειράματα Σχεδιασμός λογισμικού Εξαγόμενα αποτελέσματα Γενικό πλάνο κατασκευής Μηχανισμοί ανατροφοδότησης Φάση κατασκευής Εισαγόμενα στοιχεία Γενικό πλάνο κατασκευής Κατασκευή και έρευνα Ανάπτυξη λογισμικού Συλλογή απολεσμάτων Εξαγόμενα αποτελέσματα Λογισμικό για την χρήση των GRID Οδηγίες λειτουργίας Φάση θέσης σε λειτουργία Εισαγόμενα στοιχεία Λογισμικό για την χρήση των GRID Επεξεργασία Δοκιμές λογισμικού (beta testing) Αποσφαλμάτωση Πλήρης εγκατάσταση ορθού λογισμικού Εξαγόμενα αποτελέσματα Λογισμικό έτοιμο για χρήση Συμπεράσματα από την χρήση του λογισμικού στα GRID Φάση λειτουργίας και συντήρησης Εισαγόμενα στοιχεία Λογισμικό για την χρήση υποδομών GRID Επεξεργασία Λειτουργία Συντήρηση Εξαγώμενα αποτελέσματα Νέες εκδόσεις του Λογισμικού (προαιρετικό) Ενίσχυση της έρευνας στα GRID Σχετικές επιστημονικές δημοσιεύσεις (Έρευνα)

9 Ανακύκλιση (ανάλυση δαπανών): Φάση σύλληψης: Φάση μελέτης: Φάση κατασκευής: Φάση θέσης σε λειτουργία: Φάση λειτουργίας και συντήρησης: ευρώ ευρώ ευρώ ευρώ ευρώ Σύνολο: ευρώ (= προϋπολογισμός δαπανών) Συμπεράσματα: Είναι προφανές ότι με την παραπάνω αναπαράσταση και ανάλυση του εν λόγω έργου, μας δίνεται η δυνατότητα να χωρίσουμε το έργο σε πακέτα με στόχο τον καλύτερο προγραμματισμό του. Πράγματι αν μελετήσουμε και τον τρόπο με τον οποίο αναπτύσονται εφαρμογές λογισμικού θα διαπιστώσουμε ότι το πλάνο την παραπάνω ανάλυσης συμπίπτει με το πλάνο σχεδίασης του λογισμικού, ώστε αυτό να είναι ορθό και εύχρηστο. Με την "πακετοποίηση" αυτή, μπορούμε και χρονικά να δούμε την πορεία του έργου καθώς κάθε φάση προϋποθετει την επιτυχώς ολοκλήρωση της προηγουμένης. Αυτό φαίνεται άλλωστε και από το γεγονός ότι πολλές φορές τα εισαγόμενα στοιχεία μιας φάσης είναι τα εξαγόμενα μιας προηγούμενης. Όσον αφορά τις δαπάνες, μπορούμε επίσης να προγραμματίσουμε εύλογα την κατάτμησή τους ανάλογα με την φάση που βρίσκεται το έργο και τους πόρους που προϋποθέτει. Για παράδειγμα είναι εμφανές ότι η φάση της κατασκευής και της μελέτης θα χρειαστούν πολύ περισσότερους πόρους από την φάσης της Λειτουργίας και Συστήρησης. Τέλος, όπως βλέπουμε από την λογική πορεία του έργου, καταλήγουμε όντως στο να εκπληρωθούν οι επιθυμητοί στόχι που έχει το έργο, καθώς εκπληρώνουμε και τους εν μέρει στόχους μέσα στην όλη πορεία, από την επεξεργασία και την μελέτη που γίνεται σε κάθε φάση!

10 Βιβλιογραφία / Πηγές: 1. Βιβλίο "Διαχείριση Έργου Project Management Τεχνικές Σχεδιασμού και Ελέγχου", Rory Burke, Σημειώσεις Επικοινωνίας Ανθρώπου - Μηχανής, Καθηγητής Γ. Ιωαννίδης, Δρ. Γιώργος Λέπουρας, 2004 Γεωργίου Θοδωρής, για το μάθημα Διοίκηση Έργων και Τεχνικές Συγγραφής Επιστημονικών Εκθέσεων, Σεπτέμβριος 2008