ΔΗΜΟΣ ΑΓΙΟΥ ΔΟΜΕΤΙΟΥ

Transcript

1 ΔΗΜΟΣ ΑΓΙΟΥ ΔΟΜΕΤΙΟΥ ΠΡΑΚΤΙΚΑ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣ ΤΟΥ ΔΗΜΟΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ ΠΟΥ ΕΓΙΝΕ ΤΗΝ 15 ην ΔΕΚΕΜΒΡΙΟΥ 2015 ΑΡΙΘΜΟΣ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣ 649 Διάρκεια Συνεδρίας 7.00μ.μ. 8.30μ.μ. ΠΑΡΟΝΤΕΣ: Δρ. Κώστας Πέτρου Δήμαρχος Άγγελος Πελαγίας Αντιδήμαρχος Ανδρέας Γρηγορίου Δημοτικός Σύμβουλος Γιώργος Καπάταης Χάρης Αργυρού Νίκος Παπαμιχαήλ Γρηγόρης Γρηγορίου Ιωάννης Χριστοδούλου Κωνσταντίνος Δημητρίου Μαρία Ζαβρού Καίσαρας (Τσέζαρος) Αδαμίδης ΑΠΟΝΤΕΣ: Κυπριανός Παπαδόπουλος Δημοτικός Σύμβουλος Χάρις Θρασυβούλου Ανδρέας Πενταλιώτης Ανδριανή Κουταλιανού ΠΑΡΕΥΡΙΣΚΟΜΕΝΟΙ: Μαρία Χρίστου Στέλιος Στυλιανού ΑΝΟΙΚΤΗ ΣΥΝΕΔΡΙΑ: Αναπληρώτρια Δημοτικός Γραμματέας Τεχνικός - Πρακτικογράφος Κανένα άτομο (Φ:1.2.4.) ΗΜΕΡΗΣΙΑ ΔΙΑΤΑΞΗ 1. Κατάθεση θεμάτων που αναγράφονται στην Ημερήσια Διάταξη ημερομηνίας 11/12/ Τα θέματα είναι σε γνώση του Δημοτικού Συμβουλίου. 3. Την προτεραιότητα εξέτασης των θεμάτων την ορίζει ο Δήμαρχος. ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΑΡΙΘΜΟΣ 1 (2 ΣΕΛΙΔΕΣ) ΗΜΕΡΗΣΙΑ ΔΙΑΤΑΞΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑΣ 11/12/ (Φ:1.2.1.) ΑΝΑΓΝΩΣΗ, ΔΙΟΡΘΩΣΗ, ΕΠΙΚΥΡΩΣΗ ΠΡΑΚΤΙΚΩΝ ΠΡΟΗΓΟΥΜΕΝΗΣ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣ ΠΡΑΚΤΙΚΑ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣ ΗΜΕΡ. 03/11/2015, ΑΡΙΘΜΟΣ 646 ΚΑΙ ΗΜΕΡ. 17/11/2015, ΑΡ. 647 Το Δ/Συμβούλιο επικύρωσε τα πρακτικά του Δημοτικού Συμβουλίου με αριθμό 648, ημερομηνίας 01/12/2015.

2 (Φ:1.2.1.) ΘΕΜΑΤΑ ΑΠΟΡΡΕΟΝΤΑ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΕΩΝ ΤΟΥ ΔΗΜΟΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ ΥΠΗΡΕΣΙΑΚΑ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΑ 2 Ο Δήμαρχος ενημέρωσε σχετικά με το θέμα το Δημοτικό Συμβούλιο ως ακολούθως: (Φ:1.4.0.) ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ/ΓΕΝΙΚΑ ΘΕΜΑΤΑ Ο Δήμαρχος ενημέρωσε το Συμβούλιο σχετικά με την τρέχουσα οικονομική κατάσταση του Δήμου. Διαθέσιμο ποσό 15/12/2015 (από παρατράβηγμα ,00) ,00 Οφειλόμενα ποσά Μισθοί 12/ ,00 Εισφορές/Αποκοπές 04/ ,00 Εισφορές/Αποκοπές 05/ ,00 Εισφορές/Αποκοπές 06/ ,00 Εισφορές/Αποκοπές 07/ ,00 Εισφορές/Αποκοπές 08/ ,00 Εισφορές/Αποκοπές 09/ ,00 Εισφορές/Αποκοπές 10/ ,00 Εισφορές/Αποκοπές 11/ ,00 Εισφορές/Αποκοπές 12/ ,00 Εισφορές/Αποκοπές 13ος/ ,00 Εισφορές/Αποκοπές 01/ ,00 Εισφορές/Αποκοπές 02/ ,00 Εισφορές/Αποκοπές 03/ ,00 Εισφορές/Αποκοπές 04/ ,00 Εισφορές/Αποκοπές 05/ ,00 Εισφορές/Αποκοπές 06/ ,00 Εισφορές/Αποκοπές 07/ ,00 Εισφορές/Αποκοπές 08/ ,00 Εισφορές/Αποκοπές 09/ ,00 Εισφορές/Αποκοπές 10/ ,00 Εισφορές/Αποκοπές 11/ ,00 Εισφορές/Αποκοπές 13ος/ ,00 Α.Η.Κ. 12/ ,00 Δάνειο BOC 12/ ,00 Εμπορικοί πιστωτές ,00 ΟΛΙΚΟ: ,00 Εισπράξεις από φορολογίες έτους 2015 μέχρι 15/12/2015 α) Δημ. Τέλος Ακίνητης Ιδιοκτησίας ,00 (κατάλογος ) β) Τέλη Σκυβάλων ,00 (κατάλογος ) γ) Επαγγελματικός Φόρος ,00 (κατάλογος ) ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΑΡΙΘΜΟΣ 2 (5 ΣΕΛΙΔΕΣ) ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ Ο Δήμαρχος ενημέρωσε το Δ/Συμβούλιο για την οικονομική κατάσταση του Δήμου αναφέροντας ότι τα οικονομικά του Δήμου βρίσκονται σε καλό επίπεδο. Αξιοσημείωτο είναι το γεγονός ότι το 2015, μετά από διακανονισμό που έγινε με την Α.Η.Κ., εξοφλήθηκε ποσό ύψους ,00 περίπου που αφορά

3 3 καθυστερημένα ποσά προηγούμενων ετών, για τον οδικό φωτισμό. Όσον αφορά τις εισπράξεις των φορολογιών, από την 01/12/2015 μέχρι σήμερα, εισπράχτηκε ποσό περίπου ,00, ενώ αναμένεται αύξηση στις εισπράξεις μέχρι το τέλος του έτους. Το Δημοτικό Συμβούλιο ενημερώθηκε για την τρέχουσα οικονομική κατάσταση του Δήμου καθώς και για τις μέχρι σήμερα εισπράξεις από τις φορολογίες του Ακολούθως ο Δήμαρχος ενημέρωσε επίσης το Δ/Συμβούλιο για τα πιο κάτω Υπηρεσιακά / Λειτουργικά θέματα: (Φ:2.4.0) ΠΑΡΑΧΩΡΗΣΗ 13ης ΣΥΝΤΑΞΗ ΠΡΟΣ ΠΡΩΗΝ ΔΗΜΑΡΧΟΥΣ Ο Δήμαρχος ανέφερε ότι, όπως κάθε χρόνο έτσι και φέτος, το Δ/Συμβούλιο πρέπει να αποφασίσει κατά πόσο θα δοθεί 13η σύνταξη προς τους δυο πρώην Δημάρχους. Ο Δ/Σύμβουλος Λ. Γρηγορίου ανέφερε ότι από την στιγμή που ο Δήμος δεν παραχωρεί οποιαδήποτε επιχορήγηση στα τοπικά σωματεία, (στα πλαίσια της κοινωνικής του προσφοράς), λόγω οικονομικού προβλήματος, δεν πρέπει να δοθεί 13η σύνταξη στους πρώην Δημάρχους. Το Δημοτικό Συμβούλιο αποφάσισε ομόφωνα να μην δοθεί 13η σύνταξη στους πρώην Δημάρχους, όπως έγινε και τα τελευταία δυο χρόνια. Το θέμα θα επανεξεταστεί από το Δ/Συμβούλιο στο τέλος του (Φ:1.4.0) ΕΓΚΡΙΣΗ ΑΠΟ ΤΗΝ ΣΥΝΕΡΓΑΤΙΚΗ ΚΕΝΤΡΙΚΗ ΤΡΑΠΕΖΑ Ο Δήμαρχος ενημέρωσε το Δ/Συμβούλιο ότι η Συνεργατική Κεντρική Τράπεζα έχει εγκρίνει το αίτημα του Δήμου για αύξηση του τρεχούμενου λογαριασμού κατά ,00. Επίσης ανέφερε ότι υπάρχουν θετικές ενδείξεις για την μετατροπή του χρεωστικού ορίου των ,00 που οφείλει ο Δήμος, σε δάνειο. Το θέμα αυτό συζητήθηκε και στο Υπουργείο Οικονομικών κατά την εξέταση των προϋπολογισμών του Δήμου για το ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΑΡΙΘΜΟΣ 3 ( ΣΕΛΙΔΕΣ) ΠΡΟΣΧΕΔΙΟ ΛΕΧΤΙΚΟΥ ΠΟΥ ΑΠΑΙΤΕΙΤΑΙ ΑΠΟ ΤΗ ΣΥΝΕΡΓΑΤΙΚΗ ΚΕΝΤΡΙΚΗ ΤΡΑΠΕΖΑ Απόφαση Το Δημοτικό Συμβούλιο ενημερώθηκε για τις εξελίξεις σχετικά με τα αιτήματα του Δήμου στην Συνεργατική Κεντρική Τράπεζα (Φ:1.5.4) ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑ ΜΕ ΔΗΜΟ ΛΕΥΚΩΣΙΑΣ Ο Δήμαρχος ενημέρωσε το Δ/Συμβούλιο ότι έχει συμφωνηθεί τελικά η παραχώρηση από τον Δήμο Λευκωσίας στον Δήμο Αγ. Δομετίου μηχανήματος ανυψωτικής πλατφόρμας, με την προϋπόθεση ο Δήμος Αγ. Δομετίου να

4 4 επιδιορθώσει το όχημα με έξοδα δικά του και να το χρησιμοποιεί δωρεάν για χρονική περίοδο 10 μηνών. Με βάση την εξέταση που έγινε στο μηχάνημα, το συνολικό κόστος επιδιόρθωσης/αναβάθμισης του ανέρχεται μέχρι 3.000,00 περίπου. ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΑΡΙΘΜΟΣ 4 (2 ΣΕΛΙΔΕΣ) ΣΥΜΦΩΝΙΑ ΜΕΤΑΞΥ ΔΗΜΩΝ ΑΓ. ΔΟΜΕΤΙΟΥ ΚΑΙ ΛΕΥΚΩΣΙΑΣ Το Δημοτικό Συμβούλιο ενέκρινε την πιο πάνω συμφωνία με τον Δήμο Λευκωσίας (Φ:5.0.0) ΘΕΜΑΤΑ ΑΠΟ ΔΗΜΟΤΕΣ Ο Δήμαρχος ενημέρωσε το Δ/Συμβούλιο ότι κάποιοι Δημότες έθεσαν στο Δήμο διάφορα θέματα εξυπηρέτησης τους από τις Υπηρεσίες του Δήμου. Ένα από τα θέματα αφορά κλαδέματα δέντρων και καθαριότητας, εντός των ιδιωτικών τους τεμαχίων, με ανάλογη χρέωση. Το Δημοτικό Συμβούλιο αποφάσισε να μην εγκρίνει το αίτημα αυτό των Δημοτών για καθαρά λόγους αρχής (Φ:1.2.3[Ξ]) ΕΝΟΙΚΙΑΣΗ ΑΙΘΟΥΣΑΣ ΕΚΔΗΛΩΣΕΩΝ «ΚΩΣΤΑΣ ΜΟΝΤΗΣ» Ο Δήμαρχος ενημέρωσε το Δ/Συμβούλιο ότι ο πρώην διαχειριστής της Αίθουσας Εκδηλώσεων του Δ/Μεγάρου παρακαλεί όπως του δοθεί παράταση για την εξόφληση του ποσού των 4.600,00 που οφείλει στον Δήμο και το οποίο έπρεπε να πληρωνόταν μέχρι τέλος Νοεμβρίου Το πρόβλημα της μη έγκαιρης εξόφλησης του, όπως ανέφερε ο ίδιος, έγκειται στο γεγονός ότι εκκρεμεί ακόμη η πληρωμή του ιδίου από την παραγωγό των θεατρικών παραστάσεων που έγιναν στην Αίθουσα, την περίοδο που διαχειριζόταν την Αίθουσα από τον Δήμο.. Το Δημοτικό Συμβούλιο αποφάσισε να εγκρίνει την παράταση που ζήτησε ο πρώην διαχειριστής της Αίθουσας Εκδηλώσεων του Δ/Μεγάρου για εξόφληση των οφειλών του που ανέρχονται στις 4.600, (Φ:4.15.0) ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΔΗΜΟΤΩΝ ΓΙΑ ΑΓΟΡΑ 2 ΟΥ ΤΑΦΟΥ ΣΤΟ ΔΗΜΟΤΙΚΟ ΚΟΙΜΗΤΗΡΙΟ ΑΓ. ΔΟΜΕΤΙΟΥ Ο Δήμαρχος ενημέρωσε το Δ/Συμβούλιο για τις επιστολές δύο νέων Δημοτών με τις οποίες ζητούν την αγορά 2 ου τάφου δίπλα από αυτούς που έχουν ήδη αγοράσει, για μεταφορά οστών συγγενικών τους προσώπων από άλλο κοιμητήριο. ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΑΡΙΘΜΟΣ 5 (2 ΣΕΛΙΔΕΣ) ΕΠΙΣΤΟΛΕΣ ΔΗΜΟΤΩΝ ΓΙΑ ΑΓΟΡΑ ΔΕΥΤΕΡΟΥ ΤΑΦΟΥ

5 5 Το Δημοτικό Συμβούλιο αποφάσισε όπως εγκρίνει την αγορά των 2ων τάφων, βάση των λόγων που επικαλούνται οι αιτούμενοι δημότες στις επιστολές τους. Αποφάσισε επίσης όπως από την 01/01/2016 το Δημοτικό Συμβούλιο θα εγκρίνει την αγορά 2 ου τάφου μόνο όταν διαπιστωθεί ότι πραγματικά θα γίνει μεταφορά και ταφή οστών στο τάφο αυτό (Φ:1.2.3[Ξ]) ΠΑΡΑΧΩΡΗΣΗ ΑΙΘΟΥΣΑΣ ΕΚΔΗΛΩΣΕΩΝ ΣΤΟ 254ο ΣΥΣΤΗΜΑ ΠΡΟΣΚΟΠΩΝ ΑΓΙΟΥ ΠΑΥΛΟΥ Ο Δήμαρχος ενημέρωσε το Δ/Συμβούλιο για την επιστολή του 254ου Συστήματος Προσκόπων Αγίου Παύλου, με την οποία ζητούν όπως τους παραχωρηθεί δωρεάν η Αίθουσα Εκδηλώσεων του Δ/Μεγάρου την 09/01/2016, για την πραγματοποίηση της Πρωτοχρονιάτικης τους εκδήλωσης. Το Δημοτικό Συμβούλιο αποφάσισε όπως στα πλαίσια της Κοινωνικής του προσφοράς προς τους Δημότες, εγκρίνει την δωρεάν παραχώρηση της Αίθουσας Εκδηλώσεων του Δ/Μεγάρου την 09/01/2016 στο 254ο Σύστημα Προσκόπων Αγ. Παύλου, για να πραγματοποιήσουν την Πρωτοχρονιάτικη τους εκδήλωση (Φ:1.2.3[Ο]) ΑΝΑΝΕΩΣΗ ΣΥΜΒΟΛΑΙΟΥ ΧΡΗΣΗΣ ΚΑΙ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΗΜΕΝΩΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ ΓΙΑ ΤΟ 2016 Ο Δήμαρχος αναφέρθηκε στην επιστολή της εταιρείας Ν.Ε.Ε.C. Software & Services Ltd, με την οποία προτείνει την ανανέωση του συμβολαίου χρήσης και υποστήριξης των μηχανογραφημένων προγραμμάτων του Δήμου, για το ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΑΡΙΘΜΟΣ 6 (1 ΣΕΛΙΔΑ) ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ Ν.Ε.Ε.C. SOFTWARE & SERVICES LTD Ο Δήμαρχος ανέφερε ότι στην επιστολή της η εταιρεία επισημαίνει ότι τα τελευταία τρία χρόνια δεν επέβαλε οποιαδήποτε αύξηση στο ποσό του συμβολαίου επικαλούμενη την οικονομική κρίση, αλλά για το 2016 αποφάσισε να επιβάλει αύξηση 5%, λόγω αύξησης στα λειτουργικά της κόστη. Το Δημοτικό Συμβούλιο αποφάσισε την ανανέωση του συμβολαίου για την χρήση και υποστήριξη των μηχανογραφημένων προγραμμάτων του Δήμου για το 2016 με την εταιρεία Ν.Ε.Ε.C. Software & Services Ltd καθώς και την αύξηση 5% στο ποσό του συμβολαίου, την οποία κρίνει δικαιολογημένη (Φ:2.0.0) ΚΑΤΑΣΚΕΥΗ ΕΡΜΑΡΑΚΙΩΝ ΣΤΟΝ ΧΩΡΟ ΑΝΑΠΑΥΣΗΣ ΕΡΓΑΤΩΝ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΣΤΟ ΥΠΟΓΕΙΟ ΤΗΣ ΔΗΜΟΤΙΚΗΣ ΑΙΘΟΥΣΑΣ ΑΘΛΟΠΑΙΔΙΩΝ Ο Δήμαρχος ανέφερε στο Δ/Συμβούλιο ότι η Υπηρεσία έχει κρίνει απαραίτητο όπως στον χώρο ανάπαυσης του εργατικού προσωπικού του Δήμου, κατασκευαστούν ερμαράκια για την φύλαξη των ατομικών ειδών και αντικειμένων

6 6 του εργατικού προσωπικού. Η κατασκευή αυτή θα γίνει σε ειδικό διαμορφωμένο χώρο στο υπόγειο της Αίθουσας Αθλοπαιδιών, όπου θα ευρίσκεται και ο χώρος ανάπαυσης του εργατικού προσωπικού και θα αφορά 30 ξύλινα ερμαράκια. Έχει ζητηθεί τιμή από τον συνεργάτη/πελεκάνο του Δήμου κ.ιάκωβο Φιλίππου, ο οποίος κοστολόγησε την κατασκευή αυτή στα 1.300,00. ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΑΡΙΘΜΟΣ 7 (1 ΣΕΛΙΔΑ) ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΚΑΤΑΣΚΕΥΗ 30 ΞΥΛΙΝΩΝ ΕΡΜΑΡΑΚΙΩΝ Το Δημοτικό Συμβούλιο ενέκρινε την κατασκευή των 30 ξύλινων ερμαρακιών για την φύλαξη των ατομικών ειδών και αντικειμένων του εργατικού προσωπικού, καθώς και την ανάθεση της εργασίας αυτής αξίας 1.300,00, στον συνεργάτη του Δήμου Ιάκωβο Φιλίππου (Φ:1.1.0) ΕΝΤΥΠΟ ΜΕ ΜΗΝΥΜΑ ΚΑΙ ΕΥΧΕΣ ΠΡΟΣ ΤΟΥΣ ΔΗΜΟΤΕΣ Ο Δήμαρχος ανέφερε στο Δ/Συμβούλιο ότι με την ευκαιρία των εορτών των Χριστουγέννων και της Πρωτοχρονιάς, η Υπηρεσία έχει ετοιμάσει ειδικό έντυπο με γιορτινό μήνυμα και ευχές για να σταλεί σε όλους τους Δημότες, εκ μέρους του Δημάρχου και του Δ/Συμβουλίου. ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΑΡΙΘΜΟΣ 8 (1 ΣΕΛΙΔΑ) ΓΙΟΡΤΙΝΟ ΜΗΝΥΜΑ ΚΑΙ ΕΥΧΕΣ ΠΡΟΣ ΤΟΥΣ ΔΗΜΟΤΕΣ Το Δημοτικό Συμβούλιο ενέκρινε το ειδικό έντυπο με το γιορτινό μήνυμα και τις ευχές του Δημάρχου και του Δ/Συμβουλίου (Φ:2.0.0) ΑΔΕΙΕΣ ΑΣΘΕΝΕΙΑΣ Ο Δήμαρχος ενημέρωσε το Δ/Συμβούλιο για τρείς περιπτώσεις αδειών ασθενείας που δεν παρουσιάστηκαν τα πιστοποιητικά έγκαιρα στην Υπηρεσία. Το Δ/Συμβούλιο σε προηγούμενη συνεδρία του, αποφάσισε όπως τα πιστοποιητικά αδειών ασθενείας να παρουσιάζονται στην Υπηρεσία εντός 48 ωρών από την ημερομηνία έκδοσης τους από τον γιατρό. ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΑΡΙΘΜΟΣ 9 (4 ΣΕΛΙΔΕΣ) ΑΔΕΙΕΣ ΑΣΘΕΝΕΙΑΣ ΑΠΟ ΤΡΙΑ ΑΤΟΜΑ ΤΟΥ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ Το Δημοτικό Συμβούλιο αποφάσισε όπως η Υπηρεσία αποστείλει επιστολή επίπληξης στα τρία αυτά άτομα που δεν προσκόμισαν έγκαιρα τα πιστοποιητικά ασθενείας στην Υπηρεσία, κατά παράβαση προηγούμενης απόφασης του Δημοτικού Συμβουλίου (Φ:1.3.0) ΣΥΝΑΝΤΗΣΗ ΣΤΟ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΓΙΑ ΤΟΝ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΓΙΑ ΤΟ 2016

7 7 Ο Δήμαρχος ενημέρωσε το Δ/Συμβούλιο για την συνάντηση που είχε στο Υπουργείο Οικονομικών, για την εξέταση του προϋπολογισμού του Δήμου για το έτος Στην συνάντηση παρευρέθηκαν εκ μέρους του Δήμου η Αν. Δ/Γραμματέας και η Δ/Ταμίας. ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΑΡΙΘΜΟΣ 10 (2 ΣΕΛΙΔΕΣ) ΥΠΗΡΕΣΙΑΚΟ ΣΗΜΕΙΩΜΑ ΔΗΜΟΤΙΚΟΥ ΤΑΜΙΑ Ο Δήμαρχος ανέφερε ότι στην συνάντηση εξετάστηκε ο προϋπολογισμός κονδύλι προς κονδύλι και οι Λειτουργοί του Υπουργείου έδωσαν ιδιαίτερη έμφαση στα κονδύλια στα οποία επιβλήθηκε μείωση το 2015 και ο Δήμος επανέφερε τα αρχικά ποσά για το Για τα κονδύλια αυτά ζήτησαν όπως επαναφερθούν στα μειωμένα ποσά του 2015 και να ισοσκελιστεί ο προϋπολογισμός. Ο Δήμαρχος τόνισε στους Λειτουργούς του Υπουργείου ότι ο Δήμος Αγ. Δομετίου παρουσιάζει ιδιαιτερότητες, λόγω του ότι είναι ακριτικός Δήμος, με το 80% περίπου του εδάφους του να βρίσκεται υπό κατοχή. Στην συνέχεια ο Δήμαρχος ανάγνωσε στο Δ/Συμβούλιο επιστολή που ετοίμασε η Υπηρεσία και στην οποία περιλαμβάνονται επεξηγήσεις σχετικά με τις περαιτέρω μειώσεις που έχει προβεί ο Δήμος στον προϋπολογισμό του 2016, ούτως ώστε να καταστεί ισοσκελισμένος. Τέλος ο Δήμαρχος έδωσε διευκρινίσεις στα διάφορα ερωτήματα και παρατηρήσεις που τέθηκαν από Δημοτικούς Συμβούλους, σε σχέση με τις νέες μειώσεις/διορθώσεις των κονδυλίων. Το Δημοτικό Συμβούλιο ενέκρινε τις νέες μειώσεις/διορθώσεις στον προϋπολογισμό του 2016 που έγιναν από την Υπηρεσία και οι οποίες θα κατατεθούν προς έγκριση στο Υπουργείο Οικονομικών (Φ:4.16.0) ΔΗΜΟΣΙΟΓΡΑΦΙΚΗ ΔΙΑΣΚΕΨΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑΣ 08/12/2015 ΜΕ ΘΕΜΑ «ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΚΑΙ ΤΗΝ ΕΚΜΕΤΑΛΕΥΣΗ ΤΟΥ ΓΗΠΕΔΟΥ ΠΟΔΟΣΦΑΙΡΟΥ ΚΑΙ ΤΗΣ ΚΑΝΤΙΝΑΣ ΣΤΟ ΑΘΛΗΤΙΚΟ ΧΩΡΟ ΤΟΥ Α ΔΗΜΟΤΙΚΟΥ ΣΧΟΛΕΙΟΥ ΑΓ. ΔΟΜΕΤΙΟΥ» Ο Δήμαρχος ανέφερε στο Δ/Συμβούλιο ότι έχει πραγματοποιηθεί η δημοσιογραφική διάσκεψη στις 08/12/2015 σχετικά με το πιο πάνω θέμα. Η διάσκεψη έχει βασικά πετύχει στον στόχο της, γιατί αποδείχτηκε από μέρους του Δήμου, ότι το Δ/Συμβούλιο είχε ενεργήσει μέσα σε Νόμιμα Πλαίσια. Το Δημοτικό Συμβούλιο ενημερώθηκε για τα αποτελέσματα της δημοσιογραφικής διάσκεψης που έγινε στις 08/12/ (Φ:4.16.0) ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΝΟΜΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΟΥ ΗΜΕΡ. 07/12/2015 ΜΕ ΘΕΜΑ «ΧΡΗΣΗ ΓΗΠΕΔΩΝ ΠΟΔΟΣΦΑΙΡΟΥ ΣΤΟΝ ΑΘΛΗΤΙΚΟ ΧΩΡΟ ΤΟΥ Α ΔΗΜΟΤΙΚΟΥ ΣΧΟΛΕΙΟΥ ΑΓ. ΔΟΜΕΤΙΟΥ» Ο Δήμαρχος ενημέρωσε το Δ/Συμβούλιο για την επιστολή του Νομικού Συμβούλου του Δήμου σχετικά με το πιο πάνω θέμα. Ανέφερε ότι με βάση

8 8 την επιστολή αυτή, ο Δήμος για σκοπούς μειωμένης χρέωσης, δικαιούται να ζητήσει από τα τοπικά σωματεία αποδεικτικά στοιχεία ότι το γήπεδο χρησιμοποιείται δια λογαριασμό ακαδημίας του σωματείου και όχι για λογαριασμό οπουδήποτε τρίτου και ότι τα πληρωνόμενα από τα μέλη της Ποδοσφαιρικής Ομοσπονδίας τέλη καταβάλλονται στα ταμεία του σωματείου και δια λογαριασμό του σωματείου. Η επιστολή του Νομικού Συμβούλου έχει αποσταλεί στον Γενικό Ελεγκτή και αναμένονται οι θέσεις και απόψεις του επί του θέματος. Επιπρόσθετα ο Δήμαρχος εισηγήθηκε όπως για τους μήνες Οκτώβριο και Νοέμβριο το σωματείο ΕΑΣ χρεωθεί όπως εχρεώνετο μέχρι σήμερα δηλαδή με μειωμένη χρέωση. Εάν αποδειχτεί ότι οι ακαδημίες ποδοσφαίρου του ΕΑΣ δεν ανήκουν στο σωματείο αλλά σε ιδιώτη, τότε να γίνει επιπρόσθετα και η ανάλογη χρέωση. ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΑΡΙΘΜΟΣ 11 (2 ΣΕΛΙΔΕΣ) ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΝΟΜΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΟΥ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΑΡΙΘΜΟΣ 12 (1 ΣΕΛΙΔΑ) ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΔΗΜΟΥ ΠΡΟΣ ΓΕΝΙΚΟ ΕΛΕΓΚΤΗ Το Δημοτικό Συμβούλιο ενημερώθηκε για τις επιστολές του Νομικού Συμβούλου προς τον Δήμο και του Δήμου προς τον Γενικό Ελεγκτή σχετικά με το πιο πάνω αναφερόμενο θέμα. Ενέκρινε επίσης την εισήγηση του Δημάρχου για τον τρόπο χρέωσης του σωματείου ΕΑΣ για τους μήνες Οκτώβριο και Νοέμβριο (Φ:4.17.0) ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗ ΔΗΜΟΤΙΚΗΣ ΑΙΘΟΥΣΑΣ ΑΘΛΟΠΑΙΔΙΩΝ ΚΑΙ ΑΝΑΔΙΑΜΟΡΦΩΣΗ ΤΟΥ ΕΞΩΤΕΡΙΚΟΥ ΤΗΣ ΧΩΡΟΥ Η Αν. Δ/Γραμματέας ενημέρωσε το Δ/Συμβούλιο ότι παρά τις αρκετές εκκρεμότητες που υπάρχουν, η Αίθουσα έχει ουσιαστικά ολοκληρωθεί. Η Α.Η.Κ. έχει αρχίσει τους απαιτούμενους ελέγχους για την παροχή ηλεκτρικού ρεύματος στον χώρο της Αίθουσας. Ανέφερε επίσης ότι ο Αρχιτέκτονας/Μελετητής έχει αρχίσει την προσωρινή παραλαβή του έργου. Το Δημοτικό Συμβούλιο ενημερώθηκε για την έναρξη του ελέγχου από μέρους της Α.Η.Κ. για την παροχή ηλεκτρικού ρεύματος στον χώρο της Αίθουσας, καθώς και για την έναρξη των εργασιών προσωρινής παραλαβής του έργου από τον Αρχιτέκτονα/Μελετητή (Φ:1.2.3[ΑΓ]) ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΑΙΘΟΥΣΑΣ ΑΘΛΟΠΑΙΔΙΩΝ ΠΡΑΚΤΙΚΑ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣ ΗΜΕΡ & 07/12/2015 Ο Δήμαρχος και Πρόεδρος της Επιτροπής, παρουσίασε στο Δ/Συμβούλιο τα θέματα που καταγράφονται στα πιο πάνω πρακτικά της αναφερόμενης Επιτροπής. ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΑΡΙΘΜΟΣ 13 (39 ΣΕΛΙΔΕΣ) ΠΡΑΚΤΙΚΑ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΑΙΘΟΥΣΑΣ ΑΘΟΠΑΙΔΙΩΝ

9 ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑΣ 26/11/ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΑΡΙΘΜΟΣ 14 (37 ΣΕΛΙΔΕΣ) ΠΡΑΚΤΙΚΑ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΑΙΘΟΥΣΑΣ ΑΘΟΠΑΙΔΙΩΝ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑΣ 07/12/2015 Ακολούθησε συζήτηση μεταξύ των Μελών του Δ/Συμβουλίου σχετικά με το θέμα της διαχείρισης της Αίθουσας. Ο Δ/Σύμβουλος Λ. Γρηγορίου διερωτήθηκε αν έγινε εκ μέρους του Δήμου κάποια χρηματοοικονομική μελέτη σχετικά με τις αποσβέσεις μέρους του εξοπλισμού που χρησιμοποιήθηκε στην αίθουσα και ρώτησε αν θα δημιουργηθεί ταμείο με τις εισπράξεις από το γήπεδο, ώστε να χρησιμοποιηθούν αυτά τα χρήματα για την συντήρηση του εξοπλισμού. Ο Δήμαρχος απάντησε ότι δεν θα υπάρχει ξεχωριστό ταμείο αλλά ότι χρειαστεί να πληρωθεί για το γήπεδο θα πληρώνεται από το ανάλογο κονδύλι του προϋπολογισμού του Δήμου. Η Αν. Δ/Γραμματέας ανέφερε ότι υπάρχει η μελέτη που έκανε ο κ. Παπακώστας όπου έδειξε ξεκάθαρα ότι εάν το κόστος του μισθολογίου του προσωπικού που θα διαχειρίζεται την αίθουσα είναι χαμηλό, τότε δεν υπάρχει ενδεχόμενο να μην καλύπτονται τα έξοδα συντήρησης της αίθουσας από τα έσοδα που θα αποφέρει. Ο Δ/Σύμβουλος Λ. Γρηγορίου ανέφερε ότι πρέπει να γίνει μελέτη για τα έξοδα συντήρησης της αίθουσας. Ο Δ/Σύμβουλος Ν. Παπαμιχαήλ ανέφερε ότι χωρίς να υπάρχει μελέτη για τα έξοδα συντήρησης της αίθουσας, υπάρχει το ενδεχόμενο η αίθουσα να χρειάζεται συντήρηση και να μην υπάρχει το απαιτούμενο κονδύλι στο προϋπολογισμό. Ο Δήμαρχος ανέφερε ότι εάν θα έχουμε υπέρβαση στο κονδύλι του προϋπολογισμού για την αίθουσα αθλοπαιδιών, τότε θα ζητηθεί από το Υπουργείο Εσωτερικών να εγκρίνει την υπέρβαση, για να συντηρηθεί η αίθουσα. Ο Αντιδήμαρχος Α. Πελαγίας τόνισε ότι τέτοιου είδους μελέτες έπρεπε να γίνονταν από την αρχή του έργου και όχι με την αποπεράτωση του. Πριν την έναρξη του έργου έπρεπε να γίνει μελέτη βιωσιμότητας για να διαπιστωθεί ότι με τη αποπεράτωση του το έργο κατά την λειτουργία του θα ήταν βιώσιμο. Αν υπήρχε αυτή η μελέτη, τώρα το Δ/Συμβούλιο θα ήταν προετοιμασμένο και θα μπορούσε να διαχειριστεί την όλη κατάσταση. Αυτή την στιγμή καλείται το Δ/Συμβούλιο να διαχειριστεί αυτή την κατάσταση, εκ των υστέρων, με αποτέλεσμα αν προκύψουν λάθη, κάποιοι να πουν ότι δεν έγινε σωστή δουλειά από το νυν Δ/Συμβούλιο. Ο Δ/Σύμβουλος Ν. Παπαμιχαήλ ανέφερε ότι έστω και τώρα που επισημαίνεται αυτή η ανάγκη, πρέπει να γίνει αυτή η μελέτη. Ο Αντιδήμαρχος Α. Πελαγίας τόνισε ότι για να γίνει τώρα αυτή η μελέτη που εισηγείστε, πρέπει να σταματήσουν οι διαδικασίες των προσφορών, να αποταθεί το Δ/Συμβούλιο σε μια ειδική εταιρεία για να κάνει την μελέτη

10 10 βιωσιμότητας, όπου μέσα από την μελέτη θα καθορίζεται το κονδύλι που απαιτείται για την συντήρηση της αίθουσας. Η Αν. Δ/Γραμματέας ανέφερε ότι είναι γεγονός ότι η μελέτη βιωσιμότητας γίνεται πριν αρχίσει το έργο και έδωσε παράδειγμα την μελέτη βιωσιμότητας που είχε γίνει τότε για το Δήμο, όταν το Δημοτικό Συμβούλιο αποφάσισε να δημιουργήσει βιοτεχνική περιοχή. Η μελέτη έδειξε ότι το έργο αυτό δεν θα ήταν βιώσιμο και γι αυτό τον λόγο το Δημοτικό Συμβούλιο αποφάσισε να μην προχωρήσει στην υλοποίηση του. Ο Δήμαρχος διερωτήθηκε, αν γίνει τώρα αυτή η μελέτη βιωσιμότητας και το αποτέλεσμα δείξει ότι το έργο δεν είναι βιώσιμο, η αίθουσα δεν θα λειτουργήσει; Ο Δ/Σύμβουλος Ν. Παπαμιχαήλ ανέφερε ότι αν δεν γίνει η μελέτη βιωσιμότητας, θα επωμιστεί την ευθύνη το Δ/Συμβούλιο ότι δεν έγινε τέτοια μελέτη. Ο Δήμαρχος τόνισε ότι η μελέτη βιωσιμότητας έπρεπε να γινόταν από το προηγούμενο Δ/Συμβούλιο, πριν την έναρξη του έργου. Το νυν Δ/Συμβούλιο προχώρησε και έκανε μελέτη βιωσιμότητας. Μάλιστα τη μελέτη την έκανε αφιλοκερδώς ο κ. Παπακώστας. Αυτό που πρέπει να γίνει τώρα από το νυν Δ/Συμβούλιο είναι η όσον το δυνατόν καλύτερη διαχείριση του έργου, ώστε αυτό να καταστεί βιώσιμο. Η Αν. Δ/Γραμματέας ανέφερε ότι η Επιτροπή Διαχείρισης της αίθουσας είχε προβληματιστεί αρκετά σχετικά με τον τρόπο που έπρεπε να ζητηθούν προσφορές, ώστε τα έξοδα του Δήμου να είναι όσον το δυνατόν πιο λίγα. Ο Αντιδήμαρχος Α. Πελαγίας ανέφερε ότι όλα τα Μέλη της Επιτροπής Διαχείρισης της αίθουσας, καλή τους προαίρεση, συνεδρίαζαν για να εξεύρουν τρόπους για να εξοικονομηθούν χρήματα, αλλά από την άλλη κανένας από αυτούς δεν είναι ειδικός σε τέτοια θέματα. Από την στιγμή που δεν έγινε από την αρχή του έργου η μελέτη βιωσιμότητας δεν υπάρχει περίπτωση κάποιος να κατηγορήσει την Επιτροπή ότι πήρε λάθος αποφάσεις. Αυτή την στιγμή το Δ/Συμβούλιο προσπαθεί να διαχειριστεί μια κατάσταση την οποία βρήκε από το προηγούμενο Δ/Συμβούλιο. Η Αν. Δ/Γραμματέας ανέφερε ότι η Επιτροπή, επιπρόσθετα των πιο πάνω που ανέφερε, είχε στα χέρια της και τις κατευθυντήριες γραμμές που της έδωσε με την μελέτη του ο κ. Παπακώστας, που θεωρείται ειδικός στα θέματα διαχείρισης αθλητικών χώρων. Ο Δ/Σύμβουλος Α. Γρηγορίου ανέφερε ότι όλοι έχουν δίκαιο όπως το θέτει ο καθένας με τον δικό του φακό. Το θέμα είναι ότι η μελέτη αυτή δεν έγινε από προηγουμένως. Η Επιτροπή Διαχείρισης της αίθουσας συνεδρίασε και έκανε ότι μπορούσε μέσα στα πλαίσια των δικών της γνώσεων και αρμοδιοτήτων, λαμβάνοντας υπόψη την μελέτη ενός ειδικού ανθρώπου, του κ. Κ.Παπακώστα, η οποία έχει βοηθήσει πάρα πολύ. Από εδώ και πέρα πρέπει να αποφασίσει το Δ/Συμβούλιο πως θα διαχειριστεί την αίθουσα όσον το δυνατό καλύτερα γίνεται. Εάν κατά την πορεία εντοπιστούν προβλήματα και υπάρχει τρόπος να φυλάγονται κάποια χρήματα για να καλύπτονται τυχόν ζημιές ή οτιδήποτε άλλο προκύψει, τότε να γίνει. Ο Αντιδήμαρχος Α. Πελαγίας τόνισε ότι η Επιτροπή Διαχείρισης της αίθουσας που ορίστηκε και συστάθηκε για αυτό το θέμα, θεωρεί ότι έκανε τις

11 11 καλύτερες εισηγήσεις, με βάση τις δυνατότητες της και βασιζόμενοι στη μελέτη που έκανε ο κ. Παπακώστας. Το κάθε Μέλος βοήθησε με τις όποιες γνώσεις διέθετε. Η Αν. Δ/Γραμματέας ανέφερε ότι η Επιτροπή θεώρησε πολύ σωστό να περιληφθούν στους όρους του διαγωνισμού κάποια οικονομικά κίνητρα στα άτομα που θα διαχειρίζονται τον χώρο της αίθουσας. Φαίνεται ότι τα περισσότερα έσοδα της αίθουσας θα είναι από τις διάφορες εκδηλώσεις που θα πραγματοποιούνται και από διαφημίσεις που θα τοποθετούνται στο χώρο του γηπέδου, γι αυτό στους όρους του διαγωνισμού αναφέρεται ότι ο διαχειριστής θα επωφελείται κάποιο ποσοστό κέρδους από τα έσοδα εκδηλώσεων/διαφημίσεων για τις οποίες ο ίδιος θα φροντίσει να διεξαχθούν/τοποθετηθούν. Ο Δήμαρχος τόνισε ότι είναι προτιμότερο τον διαγωνισμό να τον κερδίσει μια εταιρεία η οποία θα αναλάβει με τους υπαλλήλους της την λειτουργία της αίθουσας. Με τον διαγωνισμό δίδεται επίσης στον επιτυχόντα προσφοροδότη η δυνατότητα λειτουργίας της καντίνας με όλα τα έσοδα να είναι δικά του. Με αυτόν τον τρόπο οι προσφορές που θα υποβληθούν για την διαχείριση του γηπέδου θα είναι πιο χαμηλές. Ο Δ/Σύμβουλος Γ. Καπάταης ανέφερε ότι κατά την άποψη του, η προσφορά για την διαχείριση της Αίθουσας Αθλοπαιδιών πρέπει να αποτείνεται σε εταιρεία η οποία θα έχει την ευθύνη διαχείρισης της Αίθουσας, θα έχει όλες τις εισπράξεις και θα πληρώνει τον Δήμο. Ο Δ/Σύμβουλος Λ. Γρηγορίου τόνισε ότι, έστω και εκ των υστέρων, πρέπει να γίνει μελέτη βιωσιμότητας για την Αίθουσα, κάτι το οποίο έπρεπε να είχε γίνει προηγουμένως. Ο Δ/Σύμβουλος Α. Γρηγορίου εισηγήθηκε όπως δοθούν στον κ. Παπακώστα τα στοιχεία με τις ομάδες και τις Ομοσπονδίες, που ήδη έχουν ενδιαφερθεί να χρησιμοποιούν την Αίθουσα, για να παρουσιάσει στο Δ/Συμβούλιο, με βάση και την προηγούμενη του μελέτη, μια εικόνα με τις ενδεικτικές εισπράξεις που θα έχει ο Δήμος από την χρήση της Αίθουσας. Ο Δήμαρχος ανέφερε ότι θα επικοινωνήσει με όλους όσους έχουν ενδιαφερθεί για να χρησιμοποιούν την Αίθουσα Αθλοπαιδιών, για να επιβεβαιωθεί το ενδιαφέρον τους. Ανέφερε επίσης ότι θα τους ενημερώσει ότι οι τιμές χρέωσης θα είναι περίπου οι ίδιες με αυτές που χρεώνει ο Κ.Ο.Α. για τα δικά του γήπεδα. Η χρέωση για την χρήση ηλεκτρικού ρεύματος θα γίνεται αυτόματα με την χρήση κάρτας. Το Δ/Συμβούλιο έγκρινε τα Πρακτικά της Επιτροπής και έδωσε οδηγίες στην Υπηρεσία να προχωρήσει στην προκήρυξη των δύο προσφορών όπως αυτές προτείνονται στο πρακτικό της Επιτροπής ημερομηνίας 7/12/ (Φ:1.2.3[Ε]) ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ & ΠΑΡΑΠΟΝΩΝ ΠΡΑΚΤΙΚΑ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣ ΗΜΕΡ Ο Πρόεδρος της Επιτροπής παρουσίασε στο Δ/Συμβούλιο τα 2 θέματα που καταγράφονται στα πρακτικά της αναφερόμενης Επιτροπής.

12 12 ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΑΡΙΘΜΟΣ 15 (2 ΣΕΛΙΔΕΣ) ΠΡΑΚΤΙΚΑ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ & ΠΑΡΑΠΟΝΩΝ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑΣ 30/11/2015 Το Δ/Συμβούλιο έγκρινε το Πρακτικό της Επιτροπής. Όσο αφορά το παράπονο στην οδό Χατζηγιωρκάτζη 10, το Δημοτικό Συμβούλιο αποφάσισε όπως δοθεί στους παρανομούντες χρονικό περιθώριο μέχρι το τέλος του 2015 για συμμόρφωση και σε περίπτωση μη συμμόρφωσης, να ληφθούν δικαστικά μέτρα εναντίον τους, δίχως οποιαδήποτε άλλη ενημέρωση του Δημοτικού Συμβουλίου (Φ:1.2.3[Ν]) ΣΥΝΤΟΝΙΣΤΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΙΜΟΔΟΣΙΑΣ ΠΡΑΚΤΙΚΑ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣ ΗΜΕΡ Ο Πρόεδρος της Επιτροπής παρουσίασε στο Δ/Συμβούλιο τα 3 θέματα που καταγράφονται στα πρακτικά της αναφερόμενης Επιτροπής. ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΑΡΙΘΜΟΣ 16 (5 ΣΕΛΙΔΕΣ) ΠΡΑΚΤΙΚΑ ΣΥΝΤΟΝΙΣΤΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΑΙΜΟΔΟΣΙΑΣ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑΣ 09/12/2015 Το Δ/Συμβούλιο έγκρινε το Πρακτικό της Επιτροπής (Φ:1.2.0.) ΠΡΑΚΤΙΚΑ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΕΩΝ Τα Πρακτικά της παρούσας συνεδρίας ηχογραφήθηκαν σε ηλεκτρονική μορφή και είναι αρχειοθετημένα στο server του Δήμου με ονομασία του φακέλου (FOLDER) Recordings και μετά Δ-Σ ΑΡ Άγγελος Πελαγίας Αντιδήμαρχος Δρ. Κώστας Πέτρου Δήμαρχος Ημερομηνία: 7 Ιανουαρίου, 2015 ΚΠ/ΜΧ/ΣΣ/ΕΜ