Αρ. Απόφασης: 148/2016. Αρ. Πρωτοκόλλου: 15063/

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΜΕΝΗ ΙΟΙΚΗΣΗ ΑΤΤΙΚΗΣ ΗΜΟΣ ΦΙΛΑ ΕΛΦΕΙΑΣ-ΧΑΛΚΗ ΟΝΟΣ /ΝΣΗ ΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Τµήµα Υποστήριξης Πολιτικών Οργάνων του ήµου και ιοικητικής Μέριµνας Γραφείο ηµοτικού Συµβουλίου Ταχ. /νση: εκελείας Ν. Φιλαδέλφεια Πληροφορίες: Πλέσσας Κων/νος Τηλ.: , FAX : epitropes@neafiladelfeia.gr georgepanosfx@gmail.com ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ «ΙΑΥΓΕΙΑ» ΚΑΙ ΣΤΗΝ «ΕΦΗΜΕΡΙ Α ΤΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ» ΣΤΗΝ ΙΣΤΟΣΕΛΙ Α ΤΟΥ ΗΜΟΥ Αρ. Απόφασης: 148/2016 Αρ. Πρωτοκόλλου: 15063/ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Από τα Πρακτικά της από τακτικής Συνεδρίασης Νο. 13/2016 του.σ. του ήµου Φιλαδέλφειας-Χαλκηδόνος, στην οποία ψηφίστηκε το παρακάτω θέµα: ΘΕΜΑ: «Έγκριση Πρότυπου Κανονισµού Λειτουργίας του Π.Π.Ι.Ε.., βάσει της αριθ. 47/2016 νέας απόφασης του ιοικητικού του Συµβουλίου (επανεισαγωγή)» Το ηµοτικό Συµβούλιο Φιλαδέλφειας-Χαλκηδόνος, συνήλθε σε τακτική δηµόσια Συνεδρίαση στο κτίριο του Παγκόσµιου Πολιτιστικού Ιδρύµατος Ελληνισµού ιασποράς (Π.Π.Ι.Ε..) επί των οδών εκελείας 152 & Ατταλείας 2-Νέα Φιλαδέλφεια [εκτάκτως, λόγω των υψηλής θερµοκρασίας που επικρατεί στην κλειστή αίθουσα πολλαπλών χρήσεων του Ενιαίου Λυκείου Ν. Φιλαδέλφειας «Μίλτος Κουντουράς» (Θεσσαλονίκης και Λαχανά) και καθιστά λίαν δυσχερή την διεξαγωγή της Συνεδρίασης στον συγκεκριµένο χώρο] σήµερα , ηµέρα Τετάρτη και ώρα 7 µ.µ., ύστερα από την αριθ. πρωτ / έγγραφη πρόσκληση (Αρ. Πρόσκλησης 13/2016) του Προέδρου αυτού κ. Γεωργίου Πάνου, που δηµοσιεύθηκε στην ιστοσελίδα του ήµου και επιδόθηκε νοµίµως µε αποδεικτικό σε κάθε Σύµβουλο χωριστά, στον κ. ήµαρχο και στους Προέδρους των Συµβουλίων των δύο ηµοτικών Κοινοτήτων, σύµφωνα µε το άρθρο 67 παρ. 4 του Ν. 3852/2010 («Πρόγραµµα Καλλικράτης»). O ήµαρχος : AΡΙΣΤΕΙ ΗΣ ΒΑΣΙΛΟΠΟΥΛΟΣ Ο Πρόεδρος : ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΠΑΝΟΣ Η Γραµµατέας : ΓΕΩΡΓΙΑ ΧΑΡΑΜΑΡΑ (σε αντικατάσταση του απουσιάζοντος Γραµµατέα του.σ. Ελευθέριου Πλάτανου) 1

2 ΣΥΝΘΕΣΗ ΗΜΟΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ 1. ΚΟΥΜΑΡΙΑΝΟΣ ΕΥΑΓΓΕΛΟΣ 2. ΚΑΛΑΜΠΟΚΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ 3. ΓΑΒΡΙΗΛΙ ΗΣ ΓΑΒΡΙΗΛ 4. ΑΝΑΝΙΑ ΗΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ 5. ΛΑΛΟΣ-ΑΝΑΓΝΩΣΤΟΥ ΜΙΧΑΗΛ 6. ΠΑΠΑΛΟΥΚΑ ΕΥΤΥΧΙΑ 7. ΠΑΠΑΚΩΣΤΑΣ ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ 8. ΠΡΕΛΟΡΕΝΤΖΟΣ ΑΡΣΕΝΙΟΣ-ΓΕΩΡΓΙΟΣ 9.ΑΝΤΩΝΑΡΟΠΟΥΛΟΣ ΧΡΗΣΤΟΣ-ΕΥΛΟΓΙΟΣ 10.ΑΝΤΩΝΟΠΟΥΛΟΣ ΗΜΗΤΡΙΟΣ 11. ΡΟΚΟΥ ΧΑΡΙΚΛΕΙΑ 12. ΠΑΝΟΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ 13. ΟΥΛΟΣ ΟΡΕΣΤΗΣ 14.ΚΑΛΥΒΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ 15. ΓΑΛΑΖΟΥΛΑ ΑΛΙΚΗ 16. ΧΑΡΑΜΑΡΑ ΓΕΩΡΓΙΑ 17. ΜΑΝΩΛΕ ΑΚΗΣ ΘΕΟ ΩΡΟΣ 18. ΑΝ ΡΕΟΥ ΧΡΙΣΤΙΝΑ 19. ΓΕΩΡΓΑΜΛΗΣ ΛΥΣΣΑΝ ΡΟΣ 20. ΤΟΜΠΟΥΛΟΓΛΟΥ ΙΩΑΝΝΗΣ 21. ΚΟΠΕΛΟΥΣΟΣ ΧΡΗΣΤΟΣ 22. ΑΡΑΠΟΓΛΟΥ ΓΕΩΡΓΙΟΣ 23. ΠΛΑΤΑΝΟΣ ΕΛΕΥΘΕΡΙΟΣ 24 ΚΑΝΤΑΡΕΛΗΣ ΗΜΗΤΡΙΟΣ 25.ΚΟΝΤΟΣ ΑΠΟΣΤΟΛΟΣ 26. ΠΑΠΑΝΙΚΟΛΑΟΥ ΝΙΚΟΛΑΟΣ 27. ΝΤΑΤΣΗΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ 28. ΓΑΪΤΑΝΑ-ΑΠΟΣΤΟΛΑΚΗ ΕΥΤΥΧΙΑ 29. ΚΟΥΤΣΑΚΗΣ ΜΙΧΑΗΛ 30. ΑΓΑΓΙΩΤΟΥ ΒΑΣΙΛΙΚΗ 31. ΣΙΩΡΗΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ 32. ΓΚΟΥΜΑ ΑΝΑΗ-ΕΥΑ 33. ΑΝΑΓΝΩΣΤΟΥ-ΚΑΡΚΑΝΗ ΑΝΤΩΝΙΑ Στη Συνεδρίαση παρέστη ως Γραµµατέας του ηµοτικού Συµβουλίου, τηρώντας τα πρόχειρα πρακτικά αυτού, ο κ. Πλέσσας Κων/νος, ΤΕ1 ιοικητικού, µόνιµος υπάλληλος του ήµου Φιλαδέλφειας-Χαλκηδόνος. Αφού διαπιστώθηκε ότι υπάρχει νόµιµη απαρτία (άρθρο 67 του Ν. 3852/2010 «Πρόγραµµα Καλλικράτης»), δεδοµένου ότι σε σύνολο 33 µελών ήταν 23 παρόντες και 10 απόντες, ως ακολούθως: ΗΜΑΡΧΟΣ : ΑΡΙΣΤΕΙ ΗΣ ΒΑΣΙΛΟΠΟΥΛΟΣ ΠΑΡΟΝΤΕΣ Καλαµπόκης Ιωάννης Γαβριηλίδης Γαβριήλ Ανανιάδης Νικόλαος Λάλος Αναγνώστου Μιχαήλ Παπακώστας Βασίλειος Πρελορέντζος Αρσένιος - Γεώργιος Αντωναρόπουλος Χρήστος - Ευλόγιος Αντωνόπουλος ηµήτριος Πάνος Γεώργιος ούλος Ορέστης Καλύβης Γεώργιος Γαλαζούλα Αλίκη Χαραµαρά Γεωργία Μανωλεδάκης Θεόδωρος Τοµπούλογλου Ιωάννης Κοπελούσος Χρήστος Κόντος Απόστολος Παπανικολάου Νικόλαος ΑΠΟΝΤΕΣ Κουµαριανός Ευάγγελος Παπαλουκά Ευτυχία Ρόκου Χαρίκλεια Ανδρέου Χριστίνα Γεωργαµλής Λύσσανδρος Αράπογλου Γεώργιος Πλάτανος Ελευθέριος Κανταρέλης ηµήτριος Γαϊτανά-Αποστολάκη Ευτυχία Αναγνώστου Καρκάνη Αντωνία 2

3 Ντάτσης Κωνσταντίνος Κουτσάκης Μιχαήλ Αγαγιώτου Βασιλική Σιώρης Νικόλαος Γκούµα ανάη-εύα Σηµειώνεται ότι από την Συνεδρίαση ήταν απούσα η Πρόεδρος του Συµβουλίου της ηµοτικής Κοινότητας Ν. Φιλαδέλφειας κα ήµητρα Αθανασίου, ενώ ήταν παρών ο Πρόεδρος του Συµβουλίου της ηµοτικής Κοινότητας Ν. Χαλκηδόνας κ. Γεώργιος Κατερίνης. Προσελεύσεις-Αποχωρήσεις : Ο κ. Ν.Παπανικολάου αποχώρησε από τη Συνεδρίαση κατά τη διάρκεια της συζήτησης και πριν την ψηφοφορία επί του 4 ου θέµατος της Η... Απουσίες : Οι ηµοτικοί Σύµβουλοι κ.κ. Ε.Κουµαριανός, Ε.Παπαλουκά, Χ.Ρόκου, Χ.Ανδρέου και Λ.Γεωργαµλής (σύνολο 5) απουσίαζαν δικαιολογηµένα, έχοντας ενηµερώσει σχετικά τον κ. Πρόεδρο του.σ. Ο κ. Πρόεδρος, παρουσία του κ. ηµάρχου και των προαναφεροµένων µελών, κήρυξε την έναρξη της σηµερινής τακτικής δηµόσιας συνεδρίασης του ηµοτικού Συµβουλίου, στο 4 ο θέµα της Ηµερήσιας ιάταξης. Οι επικεφαλής των ηµοτικών Παρατάξεων όρισαν, πριν την έναρξη της συζήτησης των θεµάτων της Η.., µε γραπτή δήλωση που τους µοίρασε ο Πρόεδρος του.σ. και την συµπλήρωσαν σχετικώς (βάσει της παρ.6 του άρθρου 67 του Ν. 3852/2010), τον εισηγητή και τους ειδικούς αγορητές που επιθυµούν να µιλήσουν σε κάθε θέµα της Η.. 4 ο ΘΕΜΑ Η.. Ο κ. Πρόεδρος εισηγούµενος το 4 ο Θέµα Η.. της σηµερινής Συνεδρίασης και µε βάση το υπ αριθµ. πρωτ. 518/ διαβιβαστικό έγγραφο του ΠΠΙΕ και την αριθ. 47/2016 απόφαση του ιοικητικού του Συµβουλίου ανέφερε προς το Σώµα, µεταξύ άλλων, τα ακόλουθα: 3

4 Κύριε ήµαρχε, Κυρίες και Κύριοι ηµοτικοί Σύµβουλοι, Σας διαβιβάζουµε, συνηµµένα, τις υπ αριθ. 47, 48 & 52/2016 αποφάσεις.σ. ΠΠΙΕ σχετικά µε την ψήφιση της ΟΡΘΗΣ ΕΠΑΝΑΛΗΨΗΣ του Κανονισµού Λειτουργίας του Ιδρύµατος, του οικονοµικού απολογισµού έτους 2015 και της 4 ης αναµόρφωσης προϋπολογισµού 2016, οι οποίες ελήφθησαν στις 06/07/2016, και παρακαλούµε όπως εισαχθούν για έγκριση στο προσεχές ηµοτικό Συµβούλιο, σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθ. 234, Ν. 3463/06. Συν.: 47,48 & 52/2016 Α..Σ. ΠΠΙΕ ΘΕΜΑ: «Ψήφιση πρότυπου κανονισµού λειτουργίας ΠΠΙΕ» Σήµερα στις 06/07/2016, ηµέρα Τετάρτη και ώρα 12.00, συνήλθε το ιοικητικό Συµβούλιο του Π.Π.Ι.Ε... Φ - X. σε τακτική συνεδρίαση ύστερα από την υπ αριθµ. πρωτ. 495/16 πρόσκληση του Προέδρου του ΠΠΙΕ που δόθηκε σε όλα τα µέλη σύµφωνα µε το άρθρο 67 του Ν.3852/2010, για λήψη απόφασης στα παρακάτω θέµατα της ηµερησίας διάταξης. ιαπιστώθηκε η νόµιµη απαρτία, καθώς παρευρέθησαν τα επτά από τα έντεκα µέλη. (Το.Σ. είναι ενδεκαµελές συµπεριλαµβανοµένου ενός εκπροσώπου των εργαζοµένων του Ιδρύµατος). Τα πρακτικά κατέγραψε η πρακτικογράφος του.σ. και µόνιµη υπάλληλος του Π.Π.Ι.Ε.., Αικατερίνη Καραγεώργου, κλάδου Ε ιοικητικού, βαθµού Β'. ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΑΠΟΝΤΕΣ 1. ΠΑΠΑΛΟΥΚΑ ΕΥΤΥΧΙΑ ΒΑΣΙΛΟΠΟΥΛΟΣ ΑΡΙΣΤΕΙ ΗΣ 2. ΚΟΥΝΑ ΗΣ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ ΑΝΤΩΝΑΡΟΠΟΥΛΟΣ ΧΡΗΣΤΟΣ 3. ΤΣΙΛΙΚΟΥΝΑ ΕΥΑΓΓΕΛΙΑ ΓΚΟΛΦΙΝΟΠΟΥΛΟΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ 4. ΑΝΑΝΙΑ ΗΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ ΜΟ Ε ΑΝΑΣΤΑΣΙΑ 5. ΑΝΤΩΝΟΠΟΥΛΟΣ ΙΩΑΝΝΗΣ 6. ΕΛΕΥΘΕΡΙΑ ΟΥ ΚΑΣΣΙΑΝΗ (ΑΝΑΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΟ ΜΕΛΟΣ) 7. ΣΕΦΕΡΙΑ ΟΥ ΗΜΗΤΡΑ ΠΑΠΑ ΟΠΟΥΛΟΥ ΕΛΠΙ Α ΘΕΜΑ 1 ο Η κα Αντιπρόεδρος αναφερόµενη στο 1 ο θέµα της ηµερήσιας διάταξης, έθεσε υπόψη των µελών του.σ. τα εξής: Σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθρου 234, παρ. 2 του Ν. 3463/06, τα δηµοτικά ιδρύµατα έχουν την υποχρέωση να συντάσσουν κανονισµούς λειτουργίας. Η κατάρτιση κανονισµών λειτουργίας, θεσπίζει τους όρους και τους κανόνες λειτουργίας των δηµοτικών ιδρυµάτων και της υλοποίησης των 4

5 δράσεων, τους γνωστοποιεί στους χρήστες των εγκαταστάσεων, στους συµµετέχοντες στις δράσεις (συλλόγους, θεατές, κ.ά.) και γενικά, θέτει το πλαίσιο λειτουργίας του εκάστοτε ιδρύµατος. Οι ανωτέρω κανονισµοί λειτουργίας καταρτίζονται από το ιοικητικό Συµβούλιο του κάθε ιδρύµατος και υποβάλλονται στο οικείο ηµοτικό Συµβούλιο προς έγκριση. Ο κανονισµός λειτουργίας του ΠΠΙΕ διέπεται από τις ακόλουθες διατάξεις: Άρθρο 1 και 102 του Ν. 3852/10 (ΦΕΚ 87 Α/ ), Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωµένης ιοίκησης - Πρόγραµµα Καλλικράτης, Άρθρο 75, 227, 234, 236 και 237 του Ν. 3463/06 (ΦΕΚ 114 Α/ ), Κύρωση του Κώδικα ήµων και Κοινοτήτων. Βάσει όλων των ανωτέρω, ο πρότυπος κανονισµός λειτουργίας του ΠΠΙΕ ψηφίσθηκε από το.σ. του Ιδρύµατος σε προγενέστερη συνεδρίαση µε την υπ αριθ. 43/16 Α Σ. Ωστόσο, επανερχόµενη στο θέµα, η κα Αντιπρόεδρος εισηγήθηκε την ορθή επανάληψη της υπ αριθ. 43/16 απόφασης.σ. αναφορικά µε το περιεχόµενο του άρθ. 9 α, Κεφάλαιο 2, το οποίο έχει ως εξής: «Άρθρο 9 ο : ιάθεση χώρων ΠΠΙΕ 9α) Εγκαταστάσεις του Ιδρύµατος προς διάθεση Το Ίδρυµα δύναται να παραχωρεί σε τρίτους, όπως φορείς του δηµόσιου τοµέα, Νοµικά Πρόσωπα Ιδιωτικού ικαίου και φυσικά πρόσωπα, εφόσον συνάδουν µε το πολιτιστικό και πνευµατικό περιεχόµενο του Ιδρύµατος, τη χρήση των εγκαταστάσεών του για την πραγµατοποίηση πολιτιστικών, επιµορφωτικών, ψυχαγωγικών, εκπαιδευτικών, αθλητικών εκδηλώσεων. εν επιτρέπεται η παραχώρηση των χώρων του Ιδρύµατος σε πολιτικά κόµµατα και παρατάξεις, όπως επίσης και για την πραγµατοποίηση κοινωνικών εκδηλώσεων (κοπή πρωτοχρονιάτικης πίτας)», και πρότεινε να συµπεριληφθεί, τελικώς, στο εν λόγω άρθρο η διάθεση των χώρων του Ιδρύµατος σε πολιτικά κόµµατα και δηµοτικές παρατάξεις. Το.Σ. αφού άκουσε την κα Αντιπρόεδρο και ύστερα από διαλογική συζήτηση ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΚΑΤΑ ΠΛΕΙΟΨΗΦΙΑ (5 ΥΠΕΡ, 2 ΚΑΤΑ - Ελευθεριάδου Κασσιανή & Σεφεριάδου ήµητρα αποκλειστικά σε ό,τι αφορά το πεδίο για τη διάθεση των χώρων του Ιδρύµατος σε πολιτικά κόµµατα και δηµοτικές παρατάξεις) Ψηφίζει τον κάτωθι Πρότυπο Κανονισµό Λειτουργίας του ΠΠΙΕ, κατόπιν της σχετικής τροποποίησης του άρθ. 9 α, Κεφ. 2, αφού έλαβε υπόψη του τις διατάξεις των άρθρων 227 και 236 του Ν. 3463/06, και τον υποβάλλει στο ηµοτικό Συµβούλιο για έγκριση, ως εξής: 5

6 ΚΕΦΑΛΑΙΟ 1 ο Εισαγωγή Άρθρο 1 ο : Προοίµιο Σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθρου 1 του Ν. 3852/10, την 1η Ιανουαρίου 2011 συνεστήθη ο ήµος Φιλαδέλφειας - Χαλκηδόνος µε έδρα τη Νέα Φιλαδέλφεια, ο οποίος αποτελείται από τους καταργούµενους πρώην δήµους Νέας Φιλαδέλφειας και Νέας Χαλκηδόνας. Σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθρου 102 του Ν. 3852/10, τα ιδρύµατα και τα δηµοτικά και κοινοτικά νοµικά πρόσωπα δηµοσίου δικαίου που έχουν συσταθεί από δήµο ή κοινότητα που συνενώνεται, περιέρχονται αυτοδικαίως στον νέο δήµο από την έναρξη λειτουργίας του, ήτοι από 01/01/2011. Επίσης, οι δήµοι που προκύπτουν από συνένωση υπεισέρχονται αυτοδικαίως από την έναρξη της λειτουργίας τους στα δικαιώµατα και στις υποχρεώσεις των συνενούµενων δήµων ή κοινοτήτων, ως προς τα ιδρύµατα και τα δηµοτικά και κοινοτικά νοµικά πρόσωπα δηµοσίου δικαίου. Επιπλέον, σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθρου 238 του Ν. 3463/06, τα ανωτέρω δηµοτικά ή κοινοτικά ιδρύµατα περιέρχονται αυτοδικαίως στον νέο Οργανισµό Τοπικής Αυτοδιοίκησης από την έναρξη της λειτουργίας του. Σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθρου 234, παρ. 2 του Ν. 3463/06, τα δηµοτικά ιδρύµατα έχουν την υποχρέωση να συντάσσουν κανονισµούς λειτουργίας. Η κατάρτιση κανονισµών λειτουργίας, θεσπίζει τους όρους και τους κανόνες λειτουργίας των δηµοτικών ιδρυµάτων και της υλοποίησης των δράσεων, τους γνωστοποιεί στους χρήστες των εγκαταστάσεων, στους συµµετέχοντες στις δράσεις (συλλόγους, θεατές, κ.ά.) και γενικά, θέτει το πλαίσιο λειτουργίας του εκάστοτε ιδρύµατος. Οι ανωτέρω κανονισµοί λειτουργίας καταρτίζονται από το ιοικητικό Συµβούλιο του κάθε ιδρύµατος και υποβάλλονται στο οικείο ηµοτικό Συµβούλιο προς έγκριση. Κατά συνέπεια, το ιοικητικό Συµβούλιο του ηµοτικού Ιδρύµατος «Παγκόσµιο Πολιτιστικό Ίδρυµα Ελληνισµού της ιασποράς (Π.Π.Ι.Ε..) υπό τον τίτλο ΑΝ ΡΕΑΣ ΠΑΠΑΝ ΡΕΟΥ, αφού έλαβε υπόψη του τις διατάξεις των άρθρων 227 και 236 του Ν. 3463/06, συνέταξε τον παρόντα κανονισµό λειτουργίας, τον οποίο υποβάλλει στο ηµοτικό Συµβούλιο για έγκριση. Άρθρο 2 ο : Θεσµικό πλαίσιο Ο παρών κανονισµός διέπεται από τις ακόλουθες διατάξεις: Άρθρο 1 και 102 του Ν. 3852/10 (ΦΕΚ 87 Α/ ), Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωµένης ιοίκησης - Πρόγραµµα Καλλικράτης, Άρθρο 75, 227, 234, 236 και 237 του Ν. 3463/06 (ΦΕΚ 114 Α/ ), Κύρωση του Κώδικα ήµων και Κοινοτήτων. Άρθρο 3 ο : Όργανα ιοίκησης Το ηµοτικό Ίδρυµα διοικείται από το ιοικητικό του Συµβούλιο και τον Πρόεδρο. Θέµατα που άπτονται της συγκρότησης, της λειτουργίας, της θητείας, των αρµοδιοτήτων και της εν γένει λειτουργίας των ανωτέρω οργάνων διοίκησης ρυθµίζονται από τις ειδικές διατάξεις του ηµοτικού και Κοινοτικού Κώδικα (άρθρα 227 και 240 του Ν. 3463/06) και µε αναλογική εφαρµογή των διατάξεων που ισχύουν για το ιοικητικό Συµβούλιο, την Οικονοµική Επιτροπή και τον ήµαρχο, καθώς και από τον Ν. 3584/07 6

7 αναφορικά µε την Κύρωση του Κώδικα Κατάστασης ηµοτικών και Κοινοτικών Υπαλλήλων. Άρθρο 4 ο : Προϋπολογισµός - ιαχείριση - Έργα - Προµήθειες Για τον προϋπολογισµό, τη διαχείριση καθώς και για τον τρόπο και τις διαδικασίες εκτέλεσης των έργων, των µελετών και των πάσης φύσεως προµηθειών αγαθών, υπηρεσιών και εργασιών του δηµοτικού ιδρύµατος έχουν αναλογική εφαρµογή οι ισχύουσες διατάξεις που εφαρµόζονται στους ήµους, σύµφωνα µε την παράγραφο 2 του άρθρου 240 και την παράγραφο 1 του άρθρου 236 του Ν. 3463/06. ΚΕΦΑΛΑΙΟ 2 ο Λειτουργία Πολιτιστικών χώρων ηµοτικού Ιδρύµατος ΠΠΙΕ Άρθρο 5 ο : Εγκαταστάσεις ΠΠΙΕ Μετά από αίτηση στο Ίδρυµα δύναται να παραχωρούνται για πραγµατοποίηση εκδηλώσεων οι ακόλουθοι χώροι: Αίθουσα ισογείου κτιρίου ΠΠΙΕ, επί των οδών εκελείας 152 & Ατταλείας Αίθριος χώρος αµφιθεάτρου, επί των οδών εκελείας 152 & Ατταλείας Οι ανωτέρω χώροι χρησιµοποιούνται για τις εξής δραστηριότητες: Εκδηλώσεις Πολιτιστικού - Πνευµατικού Περιεχοµένου Επιστηµονικές Οµιλίες - ιαλέξεις Σεµινάρια Συνέδρια Εκδηλώσεις του ήµου, των δηµοτικών Ν.Π... και λοιπών φορέων του ηµόσιου και Ιδιωτικού Τοµέα, εφόσον συνάδουν µε το πολιτιστικό και πνευµατικό περιεχόµενο του Ιδρύµατος. Άρθρο 6 ο : Σκοπός Πολιτιστικών ραστηριοτήτων ΠΠΙΕ Στους σκοπούς των πολιτιστικών δραστηριοτήτων του ηµοτικού Ιδρύµατος, σύµφωνα και µε το σχετικό καταστατικό ίδρυσης, περιλαµβάνονται ενδεικτικά: Η ανάδειξή του ως εστία φιλίας, πατριωτικής προσφοράς και προαγωγής της ιστορικής γνώσης διά των ερευνών του για τον ελληνισµό. Μέληµά του η διατήρηση της µνήµης των εστιών του απανταχού ελληνισµού και η διάσωση και διατήρηση των ηθών, των εθίµων και της παράδοσης. Η σύσφιξη των σχέσεων των Ελλήνων της διασποράς µε τον ήµο Φιλαδέλφειας - Χαλκηδόνος µέσω πολιτιστικών ανταλλαγών και άλλων εκδηλώσεων µε στόχο τη γνώση, την έρευνα και ανάλυση και την προώθηση του ελληνικού πολιτισµού. Η ανάπτυξη σχέσεων µε οµοειδείς φορείς του εσωτερικού. Η προώθηση της ειρήνης. Η ανάπτυξη και προβολή πολιτιστικών δραστηριοτήτων που παράγονται σε τοπικό επίπεδο και στοχεύουν στην πολιτιστική αναβάθµιση της τοπικής κοινωνίας, µέσω και του Μουσείου Μικρασιατικού Ελληνισµού «Φιλιώ Χαϊδεµένου». 7

8 Η διοργάνωση συζητήσεων, οµιλιών, διαλέξεων, σεµιναρίων, εκθέσεων, αφιερωµάτων, συναυλιών, θεατρικών παραστάσεων, µε σκοπό τη γνωριµία µε το έργο των απανταχού Ελλήνων. Η συγκέντρωση και προβολή λαογραφικού υλικού από τους τόπους καταγωγής των Μικρασιατών προσφύγων και απογόνων τους για τη συνέχιση της λαϊκής παράδοσης. Η διοργάνωση εκδηλώσεων για τη διατήρηση εθίµων και παραδόσεων της πατρίδας και η υποβοήθηση αντίστοιχων εκδηλώσεων των τοπικών συλλόγων του ήµου. Ο εµπλουτισµός των εκθεµάτων του Μουσείου Μικρασιατικού Ελληνισµού «Φιλιώ Χαϊδεµένου», η ψηφιοποίηση του αρχείου του και η δηµιουργία θεµατικής βιβλιοθήκης. Άρθρο 7 ο : Πραγµατοποίηση εκδηλώσεων Για τους φορείς και τους ιδιώτες που επιθυµούν να πραγµατοποιήσουν εκδηλώσεις, κρίνεται απαραίτητη η ύπαρξη απόφασης του ιοικητικού Συµβουλίου του Ιδρύµατος µετά από σχετικό αίτηµα του/της ενδιαφερόµενου/ενδιαφερόµενης προς τον φορέα. Στην περίπτωση που η εκδήλωση πραγµατοποιείται από το Ίδρυµα σε συνεργασία µε τρίτους (π.χ. µουσικά συγκροτήµατα, θιάσους, επαγγελµατίες ή ερασιτέχνες, κ.λπ.), τότε απαραίτητες προϋποθέσεις είναι η ύπαρξη απόφασης του ιοικητικού Συµβουλίου, καθώς και η σύναψη και υπογραφή σχετικού πρωτοκόλλου, το οποίο θα αναφέρει µε σαφήνεια τα παρακάτω: Τον φορέα µε τον οποίο θα συνεργαστεί το Ίδρυµα Το είδος της εκδήλωσης Τον χώρο, την ηµέρα και την ώρα που θα λάβει µέρος η εκδήλωση. Τις πιθανές παροχές που θα παρασχεθούν στον φορέα - συνεργάτη µετά από συνεννόηση. Τις κυρώσεις που θα επιβληθούν σε περίπτωση παραβίασης των όρων του πρωτοκόλλου, αλλά και στην περίπτωση που προκληθούν φθορές από τον φορέα συνεργάτη, καθώς και ότι ο φορέας - συνεργάτης έχει λάβει γνώση του κανονισµού λειτουργίας του Ιδρύµατος, τον οποίο αποδέχεται στο σύνολό του. Άρθρο 8 ο : Είδη Εκδηλώσεων Τα είδη των εκδηλώσεων που θα πραγµατοποιούνται κάθε χρόνο ποικίλουν και καλύπτουν ένα ευρύ φάσµα πολιτιστικών και πνευµατικών δραστηριοτήτων, όπως: µουσικές παραστάσεις, θεατρικές παραστάσεις, χορευτικές παραστάσεις, ποικίλες εκθέσεις και εκθέσεις εικαστικών, αφιερώµατα, συνέδρια, συζητήσεις, οµιλίες, εκπαιδευτικά προγράµµατα, εκθέσεις βιβλίου, παρουσιάσεις βιβλίων (µόνο για προβολή) 8

9 Η επιλογή των θεµάτων των εκδηλώσεων θα γίνεται µε απόφαση του.σ., ενώ οι παραπάνω κατηγορίες εκδηλώσεων δεν είναι δεσµευτικές αλλά ενδεικτικές. Η επιλογή θα εξαρτάται από τη δράση του Ιδρύµατος την εκάστοτε περίοδο. Άρθρο 9 ο : ιάθεση χώρων ΠΠΙΕ 9α) Εγκαταστάσεις του Ιδρύµατος προς διάθεση Το Ίδρυµα δύναται να παραχωρεί σε τρίτους, όπως φορείς του δηµόσιου τοµέα, Νοµικά Πρόσωπα Ιδιωτικού ικαίου, φυσικά πρόσωπα, εφόσον συνάδουν µε το πολιτιστικό και πνευµατικό περιεχόµενο του Ιδρύµατος, αλλά και σε πολιτικά κόµµατα και δηµοτικές παρατάξεις, τη χρήση των εγκαταστάσεών του για την πραγµατοποίηση πολιτιστικών, επιµορφωτικών, ψυχαγωγικών, εκπαιδευτικών, αθλητικών εκδηλώσεων. εν επιτρέπεται η παραχώρηση των χώρων του Ιδρύµατος για την πραγµατοποίηση κοινωνικών εκδηλώσεων (κοπή πρωτοχρονιάτικης πίτας). 9β) ιαδικασία διάθεσης εγκαταστάσεων ΠΠΙΕ Η διαδικασία διάθεσης των ανωτέρω αιθουσών σε τρίτους απαιτεί την υποβολή µιας αίτησης προς το Ίδρυµα, από τον/την ενδιαφερόµενο/ενδιαφερόµενη, τουλάχιστον δεκαπέντε (15) ηµέρες πριν τη διενέργεια της εκδήλωσης, η οποία θα πρέπει να αναφέρει µε σαφήνεια τα εξής: Την ακριβή ηµέρα και την ώρα της εκδήλωσης Την ακριβή διάρκεια της εκδήλωσης Τον λόγο της χρήσης Τους συµµετέχοντες φορείς Τον χρόνο προετοιµασίας της αίθουσας Τον εξοπλισµό που τυχόν µπορεί να απαιτηθεί (π.χ. οπτικοακουστικός εξοπλισµός) Κάθε φιλοξενούµενη εκδήλωση δεν µπορεί να διαρκεί µετά τις Ότι έχει λάβει γνώση του κανονισµού λειτουργίας του δηµοτικού Ιδρύµατος, τον οποίο αποδέχεται στο σύνολό του. Η υποβολή της αίτησης δεν δηµιουργεί καµία δέσµευση στο Ίδρυµα µέχρι της εγκρίσεώς της από τη διοίκηση και της εγγράφου ενηµέρωσης του/της αιτούντος/αιτούσας. Μετά την έγκριση του αιτήµατος ο/η ενδιαφερόµενος/ενδιαφερόµενη καλείται να υπογράψει τη σχετική υπεύθυνη δήλωση µέσα σε προθεσµία πέντε (5) ηµερών. Αν περάσει άπρακτη η προθεσµία αυτή, πραγµατοποιείται ανάκληση του αιτήµατος. 9γ) Έλεγχος διαθεσιµότητας και διάθεση χώρων από υπηρεσίες του ΠΠΙΕ Η υπηρεσία υποχρεούται να απαντήσει γραπτώς για την έγκριση και διαθεσιµότητα των χώρων για την αιτούµενη ηµεροµηνία ή, εναλλακτικά, να 9

10 προτείνει άλλη. Η παραχώρηση των χώρων και η σύναψη της συµφωνίας γίνεται από το αρµόδιο όργανο. 9δ) ωρεές προς το ΠΠΙΕ Το Ίδρυµα δύναται να λαµβάνει δωρεές από οποιαδήποτε πηγή του εσωτερικού ή εξωτερικού, όπως και πάσης φύσεως οικονοµικές ενισχύσεις, σύµφωνα µε το άρθ. 4, παρ.3δ του Π.. σύστασής του (ΦΕΚ 811/Β/ ). Η δωρεά µπορεί να είναι χρηµατική, υλική ή υπό µορφή παροχής υπηρεσιών. Νόµιµο παραστατικό στοιχείο για την είσπραξη της δωρεάς εκδίδεται από την ταµειακή υπηρεσία του ήµου Φιλαδέλφειας Χαλκηδόνος. 9ε) Περιεχόµενο υπεύθυνης δήλωσης Ο/Η αιτών/αιτούσα είναι υποχρεωµένος/υποχρεωµένη, αφού λάβει την έγγραφη έγκριση από το.σ. του Ιδρύµατος, να υπογράψει µία υπεύθυνη δήλωση, στην οποία θα αναφέρονται µε σαφήνεια τα παρακάτω: Ο φορέας/ιδιώτης που θα χρησιµοποιήσει τον χώρο Ο ακριβής χώρος που παραχωρείται Περιγραφή της εκδήλωσης που θα πραγµατοποιηθεί Η ηµέρα και ώρα της εκδήλωσης καθώς και ο ακριβής χρόνος προετοιµασίας του χώρου Ο εξοπλισµός που µπορεί να απαιτηθεί και ο τρόπος παράδοσης και παραλαβής του Ο χρόνος παράδοσης και παραλαβής της αίθουσας Ο τρόπος προβολής της εκδήλωσης Ότι έλαβε γνώση των όρων του σχετικού πρωτοκόλλου Η υποχρέωση του/της διοργανωτή/διοργανώτριας να παραδώσει τον χώρο, µετά το τέλος της εκδήλωσης, στην ακριβή κατάσταση που του παρεχωρήθη, καθώς και οι κυρώσεις που θα επιβληθούν σε αντίθετη περίπτωση. Η υπογραφή της υπεύθυνης δήλωσης γίνεται εντός πέντε (5) ηµερών από τη λήψη της εγκριτικής απόφασης παραχώρησης της εγκατάστασης. 9στ) Απαγορεύσεις εν επιτρέπεται: Η παραχώρηση της αίθουσας χωρίς την παρουσία υπαλλήλου του Ιδρύµατος ή του ήµου καθ όλη τη διάρκεια της εκδήλωσης. Η υπεκµίσθωση των διατιθέµενων χώρων (ολική ή µερική). Το κάπνισµα σε όλους τους κλειστούς χώρους σύµφωνα µε τις διατάξεις του Ν.3868/10 Η είσοδος σε κατοικίδια ή µη ζώα, εκτός ειδικών περιπτώσεων. Η χρήση των χώρων για λόγους διαφορετικούς από εκείνους που αναφέρονται στην αίτηση υπεύθυνη δήλωση. Η χρήση, από τρίτους, των χώρων που δεν έχουν διατεθεί σύµφωνα µε τους όρους του παρόντος κανονισµού. Η κατανάλωση ποτών και φαγητών εντός του χώρου της αίθουσας. ύναται να επιτραπεί µόνο µετά από συνεννόηση µε το αρµόδιο όργανο και ανάλογα µε το είδος της εκδήλωσης που πραγµατοποιείται. 10

11 Η χρησιµοποίηση εργαλείων και αιχµηρών αντικειµένων, όπως καρφιά, βίδες, αυτοκόλλητες ταινίες, θα επιτρέπεται µετά από συνεννόηση µε το αρµόδιο όργανο. Η χρήση υλικών, εντός των εγκαταστάσεων, µη φιλικών προς το περιβάλλον. Η παραχώρηση του 2 ου ορόφου του κτιρίου (γραφεία, αποθήκη Μουσείου, κ.λπ.) για οποιαδήποτε χρήση από τρίτους. ΚΕΦΑΛΑΙΟ 3 ο Μουσειακή Συλλογή Άρθρο 10 ο : Μουσειακή Συλλογή Το Παγκόσµιο Πολιτιστικό Ίδρυµα Ελληνισµού της ιασποράς έχει στην κυριότητά του την ακόλουθη µουσειακή συλλογή, η οποία εκτίθεται στον χώρο του Μουσείου Μικρασιατικού Ελληνισµού «Φιλιώ Χαϊδεµένου»: Συλλογή Μουσείου «Φιλιώ Χαϊδεµένου», η οποία αποτελείται από ενθυµήµατα (προσωπικά αντικείµενα, φωτογραφίες, οπτικοακουστικές µαρτυρίες, κ.λπ.) προερχόµενα από δωρεές Μικρασιατών προσφύγων και συγγενών τους και από αρχειακό υλικό τρίτων (ιδρύµατα, µουσεία, κ.λπ.). Άρθρο 11 ο : Μουσείο Μικρασιατικού Ελληνισµού «Φιλιώ Χαϊδεµένου» Το Μουσείο Μικρασιατικού Ελληνισµού «Φιλιώ Χαϊδεµένου» στεγάζεται σε κτίριο επί των οδών εκελείας 152 και Ατταλείας. Το Μουσείο ιδρύθηκε από τον ήµο Νέας Φιλαδέλφειας ως αποτέλεσµα του αγώνα της αείµνηστης Μικρασιάτισσας Φιλιώς Χαϊδεµένου, η οποία κατάφερε να συλλέξει τα αντικείµενα που βρίσκονται στην έκθεση και στην αποθήκη του, χάρη στις δωρεές των Μικρασιατών προσφύγων και συγγενών τους, αλλά και στο υλικό που παραχωρήθηκε από διάφορους φορείς (ιδρύµατα, µουσεία, κ.λπ.). Τα εκθέµατα συνίστανται σε προσωπικά αντικείµενα, σπάνιες αρχειακές φωτογραφίες, καθώς και αφηγήσεις ανθρώπων που βίωσαν την προσφυγιά. Συνολικά, η µουσειακή συλλογή αποτελείται από 1600 αντικείµενα. Άρθρο 12 ο : Σκοποί Μουσείου Μικρασιατικού Ελληνισµού «Φιλιώ Χαϊδεµένου» Σκοποί του Μουσείου είναι η ανάπτυξη της πνευµατικής δραστηριότητας στην εν γένει περιοχή και η ανάδειξή της σε πανελλήνιο επίπεδο. Το Ίδρυµα είναι υπεύθυνο για την απόκτηση, αποδοχή, φύλαξη, συντήρηση, καταγραφή, τεκµηρίωση, έρευνα, µελέτη, δηµοσίευση, έκθεση και προβολή στο κοινό των ενθυµηµάτων της συλλογής του Μουσείου Μικρασιατικού Ελληνισµού «Φιλιώ Χαϊδεµένου». Ιδιαίτερο στόχο αποτελεί η προσφορά πολιτιστικής, ιστορικής, κοινωνικής, αισθητικής παιδείας και ψυχαγωγίας αλλά και η ευαισθητοποίηση της κοινής γνώµης σε θέµατα ανάδειξης των λαογραφικών παραδοσιακών στοιχείων αλλά και διαχρονικών ζητηµάτων, όπως η προσφυγιά και ο ξεριζωµός. Στο πλαίσιο δράσης του Μουσείου, προτείνεται η συνεργασία µε ειδικούς επιστήµονες, συναφείς οργανώσεις και φορείς, φυσικά ή νοµικά πρόσωπα δηµοσίου ή ιδιωτικού δικαίου, πολιτιστικούς φορείς, εκπαιδευτικά ιδρύµατα, σχολεία, πανεπιστήµια, ερευνητικά κέντρα και µουσεία εντός και εκτός Ελλάδας. Επίσης, για την προβολή του υλικού του Μουσείου στο κοινό, διοργανώνονται θεµατικές εκθέσεις, συζητήσεις, ηµερίδες, σεµινάρια, 11

12 µαθήµατα, προβολές, µε τη συµµετοχή σε ανάλογες δραστηριότητες άλλων φορέων εντός και εκτός Ελλάδος. Τέλος, για την επίτευξη των στόχων του, φροντίζει για τη δηµιουργία (σε ακριβή αντίγραφα) των υλικών, φωτογραφιών ή παραγωγή υλικών ήχου και εικόνας (CD, DVD, κ.λπ.) και γενικά κάθε νόµιµο υλικό από τη διάθεση του οποίου θα προωθηθεί η παράδοση και θα προκύψει όφελος για το Μουσείο. Οι σκοποί του Μουσείου εκπληρώνονται ιδίως µε: την ασφαλή διαφύλαξη και συντήρηση της συλλογής, σύµφωνα µε τις πλέον σύγχρονες και αποτελεσµατικές µουσειολογικές προδιαγραφές την έκθεση, σε µόνιµη βάση, της συλλογής, σύµφωνα µε σύγχρονες επιστηµονικές µεθόδους, την εκπόνηση εκπαιδευτικών προγραµµάτων, την πραγµατοποίηση ξεναγήσεων και σεµιναρίων, ως και την παραγωγή εντύπων και ηλεκτρονικών εκδόσεων για το κοινό τη διοργάνωση διαλέξεων, συνεδρίων, συναυλιών, προβολών ντοκιµαντέρ, παραστάσεων και άλλων αφιερωµάτων πνευµατικού, καλλιτεχνικού και διεπιστηµονικού χαρακτήρα για την υποστήριξη της έκθεσης ή άλλων συναφών προς το σκοπό του θεµάτων τη διοργάνωση περιοδικών εκθέσεων αυτοτελώς ή σε συνεργασία µε άλλα µουσεία ή παρεµφερείς έγκυρους πολιτιστικούς ή επιστηµονικούς οργανισµούς του εσωτερικού και του εξωτερικού την αρχειοθέτηση και τεκµηρίωση της συλλογής για τη σύνταξη καταλόγων των έργων και τη δηµοσίευση επιστηµονικών µελετών που συµβάλλουν στην προώθηση της έρευνας αναφορικά µε το θεµατικό της πεδίο. Άρθρο 13 ο : ράση Μουσείου Μικρασιατικού Ελληνισµού «Φιλιώ Χαϊδεµένου» Το τµήµα του Μουσείου φροντίζει για την καλή λειτουργία της συλλογής ελέγχοντας την υλικοτεχνική υποδοµή στους χώρους του (ασφάλεια, καθαριότητα, φωτισµός, θέµατα εσωτερικής αρχιτεκτονικής, δηµιουργία ειδικών προθηκών, ειδικές κλιµατολογικές συνθήκες, κ.ά.) και πραγµατοποιεί ενηµερωτικές ξεναγήσεις σε µεµονωµένα άτοµα και οµάδες καθώς και ειδικές ξεναγήσεις σε επιστηµονικούς φορείς. Επίσης, οργανώνει θεµατικές εκθέσεις, διαλέξεις, ηµερίδες, σεµινάρια µε σκοπό την ανάδειξη της πολιτισµικής προσφοράς του µικρασιατικού ελληνισµού. Επιπλέον, σχεδιάζει, υλοποιεί και εκτελεί οργανωµένα Εκπαιδευτικά Προγράµµατα για τους µαθητές όλων των εκπαιδευτικών βαθµίδων, σχεδιάζει και προωθεί τη συνεργασία φορέων αναφορικά µε την προβολή θεµάτων που σχετίζονται µε τη συλλογή των ενθυµηµάτων, ενώ παράλληλα καταγράφει και αρχειοθετεί το σύνολο του µουσειακού υλικού. Επιπρόσθετα, διατηρεί συνεχείς επαφές µε τις επιφανείς προσωπικότητες του µουσειακού, πανεπιστηµιακού και δηµοσιογραφικού χώρου, ώστε το Μουσείο να κάνει αισθητή την ύπαρξη και τη δραστηριότητά του, ενώ ταυτόχρονα αναπτύσσει συνεργασία µε άλλα Μουσεία, ιδρύµατα και πολιτιστικούς φορείς στην Ελλάδα και στο εξωτερικό, προτείνει κοινές εκδηλώσεις και προωθεί την προβολή της συλλογής σε εκθέσεις άλλων µουσείων και ιδρυµάτων. Για την προώθηση των ενθυµηµάτων, το Μουσείο συνεργάζεται µε εξειδικευµένο συντηρητή έργων τέχνης σε θέµατα που σχετίζονται µε τη συλλογή του, συλλέγει (µε ενδελεχή έρευνα), καταγράφει και αρχειοθετεί το 12

13 σύνολο του αρχειακού υλικού και των βιβλίων που σχετίζονται µε το περιεχόµενο της έκθεσης (έντυπη και ψηφιακή καταγραφή) ενώ συγκροτεί το φωτογραφικό αρχείο και το αρχείο διαφανειών του Μουσείου Μικρασιατικού Ελληνισµού «Φιλιώ Χαϊδεµένου». Άρθρο 14 ο : Λειτουργία Μουσείου Μικρασιατικού Ελληνισµού «Φιλιώ Χαϊδεµένου» Το Μουσείο λειτουργεί ευτέρα µε Παρασκευή από 09:00 έως 14:00 και το Σαββατοκύριακο κατόπιν συνεννόησης. Το σχετικό πρόγραµµα βρίσκεται αναρτηµένο σε εµφανές σηµείο στον χώρο του Ιδρύµατος, ενώ δύναται να τροποποιηθεί µε απόφαση του ιοικητικού Συµβουλίου. Άρθρο 15 ο : Προστασία Υλικού Η Συλλογή του Μουσείου θα πρέπει να συντηρείται επιµελώς από το Ίδρυµα, θα εκτίθεται ανάλογα µε τις ανάγκες του και θα ασφαλίζεται επιµελώς. Επίσης, θα πρέπει να καταγράφεται και να καταχωρίζεται σε ηλεκτρονικό αρχείο αλλά και σε καρτέλες. Το υλικό απαγορεύεται να µεταφέρεται εκτός του χώρου του Μουσείου και να διατίθεται σε τρίτους χωρίς την έγκριση του ιοικητικού Συµβουλίου του Ιδρύµατος. Η µεταφορά έξοδος υλικού εκτός Μουσείου, µετά από σχετική έγκριση του.σ., µπορεί να επιτραπεί για λόγους συντήρησης ή έκθεσης αυτού σε άλλο χώρο, αλλά για συγκεκριµένο χρόνο και σκοπό και πάντα υπό την εποπτεία και επίβλεψη του Ιδρύµατος. Άρθρο 16 ο : Πόροι - ιαχειριστικά θέµατα Το ιοικητικό Συµβούλιο αποφασίζει, κατά τις κείµενες διατάξεις, για τον προϋπολογισµό και τον απολογισµό της οικονοµικής διαχείρισης, κατόπιν εισήγησης του Προέδρου. Οι πόροι του Μουσείου προέρχονται από την ετήσια τακτική και τυχόν έκτακτη επιχορήγηση του ήµου Φιλαδέλφειας Χαλκηδόνος προς το Ίδρυµα, αλλά και από δωρεές και τακτικές ετήσιες χορηγίες και λοιπές χορηγίες, κληρονοµιές, κληροδοσίες και κάθε είδους τακτικές ή έκτακτες εισφορές προερχόµενες από ιδιώτες ή φορείς. Άρθρο 17 ο : Απαγορεύσεις Στον χώρο του Μουσείου απαγορεύεται αυστηρώς το κάπνισµα, η κατανάλωση φαγητού και ποτού, καθώς και η χρήση του κινητού τηλεφώνου. Απαγορεύεται στους επισκέπτες να εισέρχονται στον χώρο του Μουσείου µε τσάντες, χωρίς τη σύµφωνη γνώµη του αρµόδιου υπαλλήλου. Οι τσάντες και άλλα προσωπικά είδη θα παραδίδονται στον αρµόδιο υπάλληλο. Ο υπεύθυνος υπάλληλος µπορεί να εισηγείται όποια µέτρα κρίνει αναγκαία για την εύρυθµη λειτουργία του Μουσείου. Η µη τήρηση των όρων του Κανονισµού αυτού ή η επανειληµµένη πρόκληση προβληµάτων στη λειτουργία του Μουσείου, συνεπάγεται την κατά περίπτωση επιβολή κυρώσεων, όπως για παράδειγµα απαγόρευση εισόδου στους χώρους του Μουσείου. 13

14 ΚΕΦΑΛΑΙΟ 4 ο Γενικοί Όροι Επίλογος Όταν άτοµα καταφέρονται κατά των υπαλλήλων του Ιδρύµατος, τότε ο υπάλληλος προβαίνει στις νόµιµες ενέργειες (καταγγελία ή υποβολή µήνυσης στο Αστυνοµικό Τµήµα) και η ιοίκηση του Ιδρύµατος αναλαµβάνει την υποχρέωση κάλυψης του υπαλλήλου µετά από διερεύνηση του θέµατος. Για όλους τους χώρους, κλειδιά έχει µόνο το προσωπικό του Ιδρύµατος. Κανείς δεν µπορεί να υποκαταστήσει τους υπαλλήλους στα κατά ειδικότητα και θέση εργασίας καθήκοντά τους. Το Ίδρυµα διατηρεί το δικαίωµα να τροποποιεί ή να συµπληρώνει τον Κανονισµό, στην κατεύθυνση πάντα της εξασφάλισης της σωστής λειτουργίας της υπηρεσίας, ενηµερώνοντας ταυτόχρονα τους ενδιαφερόµενους. Οι µεταβολές είναι δεσµευτικές, εφόσον γνωστοποιηθούν έγκαιρα. Θέµατα που δεν ρυθµίζονται ή δεν εξειδικεύονται στον Κανονισµό Λειτουργίας επιλύονται µε απόφαση του ιοικητικού Συµβουλίου του Ιδρύµατος. Με την ψήφιση του παρόντος Κανονισµού Λειτουργίας τίθενται άµεσα σε ισχύ τα άρθρα του και κάθε τακτική που δεν προβλέπεται θεωρείται παράνοµη. Ο παρών Κανονισµός Λειτουργίας εγκρίθηκε από το ιοικητικό Συµβούλιο του Ιδρύµατος «Παγκόσµιο Πολιτιστικό Ίδρυµα Ελληνισµού της ιασποράς (ΠΠΙΕ ) υπό τον τίτλο Ανδρέας Παπανδρέου» ήµου Φιλαδέλφειας - Χαλκηδόνος στη συνεδρίαση της 6 ης Ιουλίου 2016 και τίθεται σε ισχύ από τις 06/07/2016. Η ανωτέρω απόφαση πήρε αριθµό 47/2016 Ακολούθως τον λόγο έλαβαν οι επικεφαλής των ηµοτικών Παρατάξεων και οι ειδικοί αγορητές αυτών καθώς και ηµοτικοί Σύµβουλοι, οι οποίοι ανέπτυξαν τις απόψεις, τις αντιρρήσεις και τις προτάσεις τους. Μετά το τέλος της διαλογικής συζήτησης ο κ. Πρόεδρος έθεσε το θέµα ως εισάγεται µε την αριθ. 47/2016 απόφαση του.σ. του ΠΠΙΕ σε ψηφοφορία ενώπιον του Σώµατος. Κατά του θέµατος δήλωσε ότι τάσσεται ο ηµ. Σύµβουλος κ. Μ.Κουτσάκης ενώ οι ηµ. Σύµβουλοι κ.κ. Ι.Τοµπούλογλου και Χ.Κοπελούσος απείχαν από την διεξαχθείσα ψηφοφορία. Μετά ταύτα, το.σ. αφού έλαβε υπόψη του την υποβληθείσα εισήγηση, τα στοιχεία του σχετικού φακέλου και : Τις διατάξεις του άρθρου 65 παρ. 1 του Ν. 3852/10 («Καλλικράτης») Τις διατάξεις των άρθρων 227 και 234 παρ. 2 του Ν. 3463/06 («.& Κ.Κώδικας») Την αριθ. 47/2016 απόφαση του.σ. του ΠΠΙΕ 14

15 και έπειτα από διαλογική συζήτηση ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΚΑΤΑ ΠΛΕΙΟΨΗΦΙΑ (19 ΥΠΕΡ-1 ΚΑΤΑ-2 ΑΠΟΧΕΣ) Εγκρίνει τον υποβληθέντα µε την αριθ. 47/2016 απόφαση του ιοικητικού Συµβουλίου του Ν.Π... «Παγκόσµιο Πολιτιστικό Ίδρυµα Ελληνισµού της ιασποράς (ΠΠΙΕ ) υπό τον τίτλο Ανδρέας Παπανδρέου» ήµου Φιλαδέλφειας - Χαλκηδόνος Πρότυπο Κανονισµό Λειτουργίας του Ιδρύµατος, ο οποίος έχει ως εξής: ΠΡΟΤΥΠΟΣ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ Π.Π.Ι.Ε.. ΚΕΦΑΛΑΙΟ 1 ο Εισαγωγή Άρθρο 1 ο : Προοίµιο Σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθρου 1 του Ν. 3852/10, την 1η Ιανουαρίου 2011 συνεστήθη ο ήµος Φιλαδέλφειας - Χαλκηδόνος µε έδρα τη Νέα Φιλαδέλφεια, ο οποίος αποτελείται από τους καταργούµενους πρώην δήµους Νέας Φιλαδέλφειας και Νέας Χαλκηδόνας. Σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθρου 102 του Ν. 3852/10, τα ιδρύµατα και τα δηµοτικά και κοινοτικά νοµικά πρόσωπα δηµοσίου δικαίου που έχουν συσταθεί από δήµο ή κοινότητα που συνενώνεται, περιέρχονται αυτοδικαίως στον νέο δήµο από την έναρξη λειτουργίας του, ήτοι από 01/01/2011. Επίσης, οι δήµοι που προκύπτουν από συνένωση υπεισέρχονται αυτοδικαίως από την έναρξη της λειτουργίας τους στα δικαιώµατα και στις υποχρεώσεις των συνενούµενων δήµων ή κοινοτήτων, ως προς τα ιδρύµατα και τα δηµοτικά και κοινοτικά νοµικά πρόσωπα δηµοσίου δικαίου. Επιπλέον, σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθρου 238 του Ν. 3463/06, τα ανωτέρω δηµοτικά ή κοινοτικά ιδρύµατα περιέρχονται αυτοδικαίως στον νέο Οργανισµό Τοπικής Αυτοδιοίκησης από την έναρξη της λειτουργίας του. Σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθρου 234, παρ. 2 του Ν. 3463/06, τα δηµοτικά ιδρύµατα έχουν την υποχρέωση να συντάσσουν κανονισµούς λειτουργίας. Η κατάρτιση κανονισµών λειτουργίας, θεσπίζει τους όρους και τους κανόνες λειτουργίας των δηµοτικών ιδρυµάτων και της υλοποίησης των δράσεων, τους γνωστοποιεί στους χρήστες των εγκαταστάσεων, στους συµµετέχοντες στις δράσεις (συλλόγους, θεατές, κ.ά.) και γενικά, θέτει το πλαίσιο λειτουργίας του εκάστοτε ιδρύµατος. Οι ανωτέρω κανονισµοί λειτουργίας καταρτίζονται από το ιοικητικό Συµβούλιο του κάθε ιδρύµατος και υποβάλλονται στο οικείο ηµοτικό Συµβούλιο προς έγκριση. Κατά συνέπεια, το ιοικητικό Συµβούλιο του ηµοτικού Ιδρύµατος «Παγκόσµιο Πολιτιστικό Ίδρυµα Ελληνισµού της ιασποράς (Π.Π.Ι.Ε..) υπό τον τίτλο ΑΝ ΡΕΑΣ ΠΑΠΑΝ ΡΕΟΥ, αφού έλαβε υπόψη του τις διατάξεις των άρθρων 227 και 236 του Ν. 3463/06, συνέταξε τον παρόντα κανονισµό λειτουργίας, τον οποίο υποβάλλει στο ηµοτικό Συµβούλιο για έγκριση. 15

16 Άρθρο 2 ο : Θεσµικό πλαίσιο Ο παρών κανονισµός διέπεται από τις ακόλουθες διατάξεις: Άρθρο 1 και 102 του Ν. 3852/10 (ΦΕΚ 87 Α/ ), Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωµένης ιοίκησης - Πρόγραµµα Καλλικράτης, Άρθρο 75, 227, 234, 236 και 237 του Ν. 3463/06 (ΦΕΚ 114 Α/ ), Κύρωση του Κώδικα ήµων και Κοινοτήτων. Άρθρο 3 ο : Όργανα ιοίκησης Το ηµοτικό Ίδρυµα διοικείται από το ιοικητικό του Συµβούλιο και τον Πρόεδρο. Θέµατα που άπτονται της συγκρότησης, της λειτουργίας, της θητείας, των αρµοδιοτήτων και της εν γένει λειτουργίας των ανωτέρω οργάνων διοίκησης ρυθµίζονται από τις ειδικές διατάξεις του ηµοτικού και Κοινοτικού Κώδικα (άρθρα 227 και 240 του Ν. 3463/06) και µε αναλογική εφαρµογή των διατάξεων που ισχύουν για το ιοικητικό Συµβούλιο, την Οικονοµική Επιτροπή και τον ήµαρχο, καθώς και από τον Ν. 3584/07 αναφορικά µε την Κύρωση του Κώδικα Κατάστασης ηµοτικών και Κοινοτικών Υπαλλήλων. Άρθρο 4 ο : Προϋπολογισµός - ιαχείριση - Έργα - Προµήθειες Για τον προϋπολογισµό, τη διαχείριση καθώς και για τον τρόπο και τις διαδικασίες εκτέλεσης των έργων, των µελετών και των πάσης φύσεως προµηθειών αγαθών, υπηρεσιών και εργασιών του δηµοτικού ιδρύµατος έχουν αναλογική εφαρµογή οι ισχύουσες διατάξεις που εφαρµόζονται στους ήµους, σύµφωνα µε την παράγραφο 2 του άρθρου 240 και την παράγραφο 1 του άρθρου 236 του Ν. 3463/06. ΚΕΦΑΛΑΙΟ 2 ο Λειτουργία Πολιτιστικών χώρων ηµοτικού Ιδρύµατος ΠΠΙΕ Άρθρο 5 ο : Εγκαταστάσεις ΠΠΙΕ Μετά από αίτηση στο Ίδρυµα δύναται να παραχωρούνται για πραγµατοποίηση εκδηλώσεων οι ακόλουθοι χώροι: Αίθουσα ισογείου κτιρίου ΠΠΙΕ, επί των οδών εκελείας 152 & Ατταλείας Αίθριος χώρος αµφιθεάτρου, επί των οδών εκελείας 152 & Ατταλείας Οι ανωτέρω χώροι χρησιµοποιούνται για τις εξής δραστηριότητες: Εκδηλώσεις Πολιτιστικού - Πνευµατικού Περιεχοµένου Επιστηµονικές Οµιλίες - ιαλέξεις Σεµινάρια Συνέδρια Εκδηλώσεις του ήµου, των δηµοτικών Ν.Π... και λοιπών φορέων του ηµόσιου και Ιδιωτικού Τοµέα, εφόσον συνάδουν µε το πολιτιστικό και πνευµατικό περιεχόµενο του Ιδρύµατος. 16

17 Άρθρο 6 ο : Σκοπός Πολιτιστικών ραστηριοτήτων ΠΠΙΕ Στους σκοπούς των πολιτιστικών δραστηριοτήτων του ηµοτικού Ιδρύµατος, σύµφωνα και µε το σχετικό καταστατικό ίδρυσης, περιλαµβάνονται ενδεικτικά: Η ανάδειξή του ως εστία φιλίας, πατριωτικής προσφοράς και προαγωγής της ιστορικής γνώσης διά των ερευνών του για τον ελληνισµό. Μέληµά του η διατήρηση της µνήµης των εστιών του απανταχού ελληνισµού και η διάσωση και διατήρηση των ηθών, των εθίµων και της παράδοσης. Η σύσφιξη των σχέσεων των Ελλήνων της διασποράς µε τον ήµο Φιλαδέλφειας - Χαλκηδόνος µέσω πολιτιστικών ανταλλαγών και άλλων εκδηλώσεων µε στόχο τη γνώση, την έρευνα και ανάλυση και την προώθηση του ελληνικού πολιτισµού. Η ανάπτυξη σχέσεων µε οµοειδείς φορείς του εσωτερικού. Η προώθηση της ειρήνης. Η ανάπτυξη και προβολή πολιτιστικών δραστηριοτήτων που παράγονται σε τοπικό επίπεδο και στοχεύουν στην πολιτιστική αναβάθµιση της τοπικής κοινωνίας, µέσω και του Μουσείου Μικρασιατικού Ελληνισµού «Φιλιώ Χαϊδεµένου». Η διοργάνωση συζητήσεων, οµιλιών, διαλέξεων, σεµιναρίων, εκθέσεων, αφιερωµάτων, συναυλιών, θεατρικών παραστάσεων, µε σκοπό τη γνωριµία µε το έργο των απανταχού Ελλήνων. Η συγκέντρωση και προβολή λαογραφικού υλικού από τους τόπους καταγωγής των Μικρασιατών προσφύγων και απογόνων τους για τη συνέχιση της λαϊκής παράδοσης. Η διοργάνωση εκδηλώσεων για τη διατήρηση εθίµων και παραδόσεων της πατρίδας και η υποβοήθηση αντίστοιχων εκδηλώσεων των τοπικών συλλόγων του ήµου. Ο εµπλουτισµός των εκθεµάτων του Μουσείου Μικρασιατικού Ελληνισµού «Φιλιώ Χαϊδεµένου», η ψηφιοποίηση του αρχείου του και η δηµιουργία θεµατικής βιβλιοθήκης. Άρθρο 7 ο : Πραγµατοποίηση εκδηλώσεων Για τους φορείς και τους ιδιώτες που επιθυµούν να πραγµατοποιήσουν εκδηλώσεις, κρίνεται απαραίτητη η ύπαρξη απόφασης του ιοικητικού Συµβουλίου του Ιδρύµατος µετά από σχετικό αίτηµα του/της ενδιαφερόµενου/ενδιαφερόµενης προς τον φορέα. Στην περίπτωση που η εκδήλωση πραγµατοποιείται από το Ίδρυµα σε συνεργασία µε τρίτους (π.χ. µουσικά συγκροτήµατα, θιάσους, επαγγελµατίες ή ερασιτέχνες, κ.λπ.), τότε απαραίτητες προϋποθέσεις είναι η ύπαρξη απόφασης του ιοικητικού Συµβουλίου, καθώς και η σύναψη και υπογραφή σχετικού πρωτοκόλλου, το οποίο θα αναφέρει µε σαφήνεια τα παρακάτω: Τον φορέα µε τον οποίο θα συνεργαστεί το Ίδρυµα Το είδος της εκδήλωσης Τον χώρο, την ηµέρα και την ώρα που θα λάβει µέρος η εκδήλωση. Τις πιθανές παροχές που θα παρασχεθούν στον φορέα - συνεργάτη µετά από συνεννόηση. Τις κυρώσεις που θα επιβληθούν σε περίπτωση παραβίασης των όρων του πρωτοκόλλου, αλλά και στην περίπτωση που προκληθούν φθορές από 17

18 τον φορέα συνεργάτη, καθώς και ότι ο φορέας - συνεργάτης έχει λάβει γνώση του κανονισµού λειτουργίας του Ιδρύµατος, τον οποίο αποδέχεται στο σύνολό του. Άρθρο 8 ο : Είδη Εκδηλώσεων Τα είδη των εκδηλώσεων που θα πραγµατοποιούνται κάθε χρόνο ποικίλουν και καλύπτουν ένα ευρύ φάσµα πολιτιστικών και πνευµατικών δραστηριοτήτων, όπως: µουσικές παραστάσεις, θεατρικές παραστάσεις, χορευτικές παραστάσεις, ποικίλες εκθέσεις και εκθέσεις εικαστικών, αφιερώµατα, συνέδρια, συζητήσεις, οµιλίες, εκπαιδευτικά προγράµµατα, εκθέσεις βιβλίου, παρουσιάσεις βιβλίων (µόνο για προβολή) Η επιλογή των θεµάτων των εκδηλώσεων θα γίνεται µε απόφαση του.σ., ενώ οι παραπάνω κατηγορίες εκδηλώσεων δεν είναι δεσµευτικές αλλά ενδεικτικές. Η επιλογή θα εξαρτάται από τη δράση του Ιδρύµατος την εκάστοτε περίοδο. Άρθρο 9 ο : ιάθεση χώρων ΠΠΙΕ 9α) Εγκαταστάσεις του Ιδρύµατος προς διάθεση Το Ίδρυµα δύναται να παραχωρεί σε τρίτους, όπως φορείς του δηµόσιου τοµέα, Νοµικά Πρόσωπα Ιδιωτικού ικαίου, φυσικά πρόσωπα, εφόσον συνάδουν µε το πολιτιστικό και πνευµατικό περιεχόµενο του Ιδρύµατος, αλλά και σε πολιτικά κόµµατα και δηµοτικές παρατάξεις, τη χρήση των εγκαταστάσεών του για την πραγµατοποίηση πολιτιστικών, επιµορφωτικών, ψυχαγωγικών, εκπαιδευτικών, αθλητικών εκδηλώσεων. εν επιτρέπεται η παραχώρηση των χώρων του Ιδρύµατος για την πραγµατοποίηση κοινωνικών εκδηλώσεων (κοπή πρωτοχρονιάτικης πίτας). 9β) ιαδικασία διάθεσης εγκαταστάσεων ΠΠΙΕ Η διαδικασία διάθεσης των ανωτέρω αιθουσών σε τρίτους απαιτεί την υποβολή µιας αίτησης προς το Ίδρυµα, από τον/την ενδιαφερόµενο/ενδιαφερόµενη, τουλάχιστον δεκαπέντε (15) ηµέρες πριν τη διενέργεια της εκδήλωσης, η οποία θα πρέπει να αναφέρει µε σαφήνεια τα εξής: Την ακριβή ηµέρα και την ώρα της εκδήλωσης Την ακριβή διάρκεια της εκδήλωσης Τον λόγο της χρήσης Τους συµµετέχοντες φορείς Τον χρόνο προετοιµασίας της αίθουσας Τον εξοπλισµό που τυχόν µπορεί να απαιτηθεί (π.χ. οπτικοακουστικός εξοπλισµός) 18

19 Κάθε φιλοξενούµενη εκδήλωση δεν µπορεί να διαρκεί µετά τις Ότι έχει λάβει γνώση του κανονισµού λειτουργίας του δηµοτικού Ιδρύµατος, τον οποίο αποδέχεται στο σύνολό του. Η υποβολή της αίτησης δεν δηµιουργεί καµία δέσµευση στο Ίδρυµα µέχρι της εγκρίσεώς της από τη διοίκηση και της εγγράφου ενηµέρωσης του/της αιτούντος/αιτούσας. Μετά την έγκριση του αιτήµατος ο/η ενδιαφερόµενος/ενδιαφερόµενη καλείται να υπογράψει τη σχετική υπεύθυνη δήλωση µέσα σε προθεσµία πέντε (5) ηµερών. Αν περάσει άπρακτη η προθεσµία αυτή, πραγµατοποιείται ανάκληση του αιτήµατος. 9γ) Έλεγχος διαθεσιµότητας και διάθεση χώρων από υπηρεσίες του ΠΠΙΕ Η υπηρεσία υποχρεούται να απαντήσει γραπτώς για την έγκριση και διαθεσιµότητα των χώρων για την αιτούµενη ηµεροµηνία ή, εναλλακτικά, να προτείνει άλλη. Η παραχώρηση των χώρων και η σύναψη της συµφωνίας γίνεται από το αρµόδιο όργανο. 9δ) ωρεές προς το ΠΠΙΕ Το Ίδρυµα δύναται να λαµβάνει δωρεές από οποιαδήποτε πηγή του εσωτερικού ή εξωτερικού, όπως και πάσης φύσεως οικονοµικές ενισχύσεις, σύµφωνα µε το άρθ. 4, παρ.3δ του Π.. σύστασής του (ΦΕΚ 811/Β/ ). Η δωρεά µπορεί να είναι χρηµατική, υλική ή υπό µορφή παροχής υπηρεσιών. Νόµιµο παραστατικό στοιχείο για την είσπραξη της δωρεάς εκδίδεται από την ταµειακή υπηρεσία του ήµου Φιλαδέλφειας Χαλκηδόνος. 9ε) Περιεχόµενο υπεύθυνης δήλωσης Ο/Η αιτών/αιτούσα είναι υποχρεωµένος/υποχρεωµένη, αφού λάβει την έγγραφη έγκριση από το.σ. του Ιδρύµατος, να υπογράψει µία υπεύθυνη δήλωση, στην οποία θα αναφέρονται µε σαφήνεια τα παρακάτω: Ο φορέας/ιδιώτης που θα χρησιµοποιήσει τον χώρο Ο ακριβής χώρος που παραχωρείται Περιγραφή της εκδήλωσης που θα πραγµατοποιηθεί Η ηµέρα και ώρα της εκδήλωσης καθώς και ο ακριβής χρόνος προετοιµασίας του χώρου Ο εξοπλισµός που µπορεί να απαιτηθεί και ο τρόπος παράδοσης και παραλαβής του Ο χρόνος παράδοσης και παραλαβής της αίθουσας Ο τρόπος προβολής της εκδήλωσης Ότι έλαβε γνώση των όρων του σχετικού πρωτοκόλλου Η υποχρέωση του/της διοργανωτή/διοργανώτριας να παραδώσει τον χώρο, µετά το τέλος της εκδήλωσης, στην ακριβή κατάσταση που του παρεχωρήθη, καθώς και οι κυρώσεις που θα επιβληθούν σε αντίθετη περίπτωση. Η υπογραφή της υπεύθυνης δήλωσης γίνεται εντός πέντε (5) ηµερών από τη λήψη της εγκριτικής απόφασης παραχώρησης της εγκατάστασης. 19

20 9στ) Απαγορεύσεις εν επιτρέπεται: Η παραχώρηση της αίθουσας χωρίς την παρουσία υπαλλήλου του Ιδρύµατος ή του ήµου καθ όλη τη διάρκεια της εκδήλωσης. Η υπεκµίσθωση των διατιθέµενων χώρων (ολική ή µερική). Το κάπνισµα σε όλους τους κλειστούς χώρους σύµφωνα µε τις διατάξεις του Ν.3868/10 Η είσοδος σε κατοικίδια ή µη ζώα, εκτός ειδικών περιπτώσεων. Η χρήση των χώρων για λόγους διαφορετικούς από εκείνους που αναφέρονται στην αίτηση υπεύθυνη δήλωση. Η χρήση, από τρίτους, των χώρων που δεν έχουν διατεθεί σύµφωνα µε τους όρους του παρόντος κανονισµού. Η κατανάλωση ποτών και φαγητών εντός του χώρου της αίθουσας. ύναται να επιτραπεί µόνο µετά από συνεννόηση µε το αρµόδιο όργανο και ανάλογα µε το είδος της εκδήλωσης που πραγµατοποιείται. Η χρησιµοποίηση εργαλείων και αιχµηρών αντικειµένων, όπως καρφιά, βίδες, αυτοκόλλητες ταινίες, θα επιτρέπεται µετά από συνεννόηση µε το αρµόδιο όργανο. Η χρήση υλικών, εντός των εγκαταστάσεων, µη φιλικών προς το περιβάλλον. Η παραχώρηση του 2 ου ορόφου του κτιρίου (γραφεία, αποθήκη Μουσείου, κ.λπ.) για οποιαδήποτε χρήση από τρίτους. ΚΕΦΑΛΑΙΟ 3 ο Μουσειακή Συλλογή Άρθρο 10 ο : Μουσειακή Συλλογή Το Παγκόσµιο Πολιτιστικό Ίδρυµα Ελληνισµού της ιασποράς έχει στην κυριότητά του την ακόλουθη µουσειακή συλλογή, η οποία εκτίθεται στον χώρο του Μουσείου Μικρασιατικού Ελληνισµού «Φιλιώ Χαϊδεµένου»: Συλλογή Μουσείου «Φιλιώ Χαϊδεµένου», η οποία αποτελείται από ενθυµήµατα (προσωπικά αντικείµενα, φωτογραφίες, οπτικοακουστικές µαρτυρίες, κ.λπ.) προερχόµενα από δωρεές Μικρασιατών προσφύγων και συγγενών τους και από αρχειακό υλικό τρίτων (ιδρύµατα, µουσεία, κ.λπ.). Άρθρο 11 ο : Μουσείο Μικρασιατικού Ελληνισµού «Φιλιώ Χαϊδεµένου» Το Μουσείο Μικρασιατικού Ελληνισµού «Φιλιώ Χαϊδεµένου» στεγάζεται σε κτίριο επί των οδών εκελείας 152 και Ατταλείας. Το Μουσείο ιδρύθηκε από τον ήµο Νέας Φιλαδέλφειας ως αποτέλεσµα του αγώνα της αείµνηστης Μικρασιάτισσας Φιλιώς Χαϊδεµένου, η οποία κατάφερε να συλλέξει τα αντικείµενα που βρίσκονται στην έκθεση και στην αποθήκη του, χάρη στις δωρεές των Μικρασιατών προσφύγων και συγγενών τους, αλλά και στο υλικό που παραχωρήθηκε από διάφορους φορείς (ιδρύµατα, µουσεία, κ.λπ.). Τα εκθέµατα συνίστανται σε προσωπικά αντικείµενα, σπάνιες αρχειακές φωτογραφίες, καθώς και αφηγήσεις ανθρώπων που βίωσαν την προσφυγιά. Συνολικά, η µουσειακή συλλογή αποτελείται από 1600 αντικείµενα. 20

21 Άρθρο 12 ο : Σκοποί Μουσείου Μικρασιατικού Ελληνισµού «Φιλιώ Χαϊδεµένου» Σκοποί του Μουσείου είναι η ανάπτυξη της πνευµατικής δραστηριότητας στην εν γένει περιοχή και η ανάδειξή της σε πανελλήνιο επίπεδο. Το Ίδρυµα είναι υπεύθυνο για την απόκτηση, αποδοχή, φύλαξη, συντήρηση, καταγραφή, τεκµηρίωση, έρευνα, µελέτη, δηµοσίευση, έκθεση και προβολή στο κοινό των ενθυµηµάτων της συλλογής του Μουσείου Μικρασιατικού Ελληνισµού «Φιλιώ Χαϊδεµένου». Ιδιαίτερο στόχο αποτελεί η προσφορά πολιτιστικής, ιστορικής, κοινωνικής, αισθητικής παιδείας και ψυχαγωγίας αλλά και η ευαισθητοποίηση της κοινής γνώµης σε θέµατα ανάδειξης των λαογραφικών παραδοσιακών στοιχείων αλλά και διαχρονικών ζητηµάτων, όπως η προσφυγιά και ο ξεριζωµός. Στο πλαίσιο δράσης του Μουσείου, προτείνεται η συνεργασία µε ειδικούς επιστήµονες, συναφείς οργανώσεις και φορείς, φυσικά ή νοµικά πρόσωπα δηµοσίου ή ιδιωτικού δικαίου, πολιτιστικούς φορείς, εκπαιδευτικά ιδρύµατα, σχολεία, πανεπιστήµια, ερευνητικά κέντρα και µουσεία εντός και εκτός Ελλάδας. Επίσης, για την προβολή του υλικού του Μουσείου στο κοινό, διοργανώνονται θεµατικές εκθέσεις, συζητήσεις, ηµερίδες, σεµινάρια, µαθήµατα, προβολές, µε τη συµµετοχή σε ανάλογες δραστηριότητες άλλων φορέων εντός και εκτός Ελλάδος. Τέλος, για την επίτευξη των στόχων του, φροντίζει για τη δηµιουργία (σε ακριβή αντίγραφα) των υλικών, φωτογραφιών ή παραγωγή υλικών ήχου και εικόνας (CD, DVD, κ.λπ.) και γενικά κάθε νόµιµο υλικό από τη διάθεση του οποίου θα προωθηθεί η παράδοση και θα προκύψει όφελος για το Μουσείο. Οι σκοποί του Μουσείου εκπληρώνονται ιδίως µε: την ασφαλή διαφύλαξη και συντήρηση της συλλογής, σύµφωνα µε τις πλέον σύγχρονες και αποτελεσµατικές µουσειολογικές προδιαγραφές την έκθεση, σε µόνιµη βάση, της συλλογής, σύµφωνα µε σύγχρονες επιστηµονικές µεθόδους, την εκπόνηση εκπαιδευτικών προγραµµάτων, την πραγµατοποίηση ξεναγήσεων και σεµιναρίων, ως και την παραγωγή εντύπων και ηλεκτρονικών εκδόσεων για το κοινό τη διοργάνωση διαλέξεων, συνεδρίων, συναυλιών, προβολών ντοκιµαντέρ, παραστάσεων και άλλων αφιερωµάτων πνευµατικού, καλλιτεχνικού και διεπιστηµονικού χαρακτήρα για την υποστήριξη της έκθεσης ή άλλων συναφών προς το σκοπό του θεµάτων τη διοργάνωση περιοδικών εκθέσεων αυτοτελώς ή σε συνεργασία µε άλλα µουσεία ή παρεµφερείς έγκυρους πολιτιστικούς ή επιστηµονικούς οργανισµούς του εσωτερικού και του εξωτερικού την αρχειοθέτηση και τεκµηρίωση της συλλογής για τη σύνταξη καταλόγων των έργων και τη δηµοσίευση επιστηµονικών µελετών που συµβάλλουν στην προώθηση της έρευνας αναφορικά µε το θεµατικό της πεδίο. Άρθρο 13 ο : ράση Μουσείου Μικρασιατικού Ελληνισµού «Φιλιώ Χαϊδεµένου» Το τµήµα του Μουσείου φροντίζει για την καλή λειτουργία της συλλογής ελέγχοντας την υλικοτεχνική υποδοµή στους χώρους του (ασφάλεια, καθαριότητα, φωτισµός, θέµατα εσωτερικής αρχιτεκτονικής, δηµιουργία ειδικών προθηκών, ειδικές κλιµατολογικές συνθήκες, κ.ά.) και 21

22 πραγµατοποιεί ενηµερωτικές ξεναγήσεις σε µεµονωµένα άτοµα και οµάδες καθώς και ειδικές ξεναγήσεις σε επιστηµονικούς φορείς. Επίσης, οργανώνει θεµατικές εκθέσεις, διαλέξεις, ηµερίδες, σεµινάρια µε σκοπό την ανάδειξη της πολιτισµικής προσφοράς του µικρασιατικού ελληνισµού. Επιπλέον, σχεδιάζει, υλοποιεί και εκτελεί οργανωµένα Εκπαιδευτικά Προγράµµατα για τους µαθητές όλων των εκπαιδευτικών βαθµίδων, σχεδιάζει και προωθεί τη συνεργασία φορέων αναφορικά µε την προβολή θεµάτων που σχετίζονται µε τη συλλογή των ενθυµηµάτων, ενώ παράλληλα καταγράφει και αρχειοθετεί το σύνολο του µουσειακού υλικού. Επιπρόσθετα, διατηρεί συνεχείς επαφές µε τις επιφανείς προσωπικότητες του µουσειακού, πανεπιστηµιακού και δηµοσιογραφικού χώρου, ώστε το Μουσείο να κάνει αισθητή την ύπαρξη και τη δραστηριότητά του, ενώ ταυτόχρονα αναπτύσσει συνεργασία µε άλλα Μουσεία, ιδρύµατα και πολιτιστικούς φορείς στην Ελλάδα και στο εξωτερικό, προτείνει κοινές εκδηλώσεις και προωθεί την προβολή της συλλογής σε εκθέσεις άλλων µουσείων και ιδρυµάτων. Για την προώθηση των ενθυµηµάτων, το Μουσείο συνεργάζεται µε εξειδικευµένο συντηρητή έργων τέχνης σε θέµατα που σχετίζονται µε τη συλλογή του, συλλέγει (µε ενδελεχή έρευνα), καταγράφει και αρχειοθετεί το σύνολο του αρχειακού υλικού και των βιβλίων που σχετίζονται µε το περιεχόµενο της έκθεσης (έντυπη και ψηφιακή καταγραφή) ενώ συγκροτεί το φωτογραφικό αρχείο και το αρχείο διαφανειών του Μουσείου Μικρασιατικού Ελληνισµού «Φιλιώ Χαϊδεµένου». Άρθρο 14 ο : Λειτουργία Μουσείου Μικρασιατικού Ελληνισµού «Φιλιώ Χαϊδεµένου» Το Μουσείο λειτουργεί ευτέρα µε Παρασκευή από 09:00 έως 14:00 και το Σαββατοκύριακο κατόπιν συνεννόησης. Το σχετικό πρόγραµµα βρίσκεται αναρτηµένο σε εµφανές σηµείο στον χώρο του Ιδρύµατος, ενώ δύναται να τροποποιηθεί µε απόφαση του ιοικητικού Συµβουλίου. Άρθρο 15 ο : Προστασία Υλικού Η Συλλογή του Μουσείου θα πρέπει να συντηρείται επιµελώς από το Ίδρυµα, θα εκτίθεται ανάλογα µε τις ανάγκες του και θα ασφαλίζεται επιµελώς. Επίσης, θα πρέπει να καταγράφεται και να καταχωρίζεται σε ηλεκτρονικό αρχείο αλλά και σε καρτέλες. Το υλικό απαγορεύεται να µεταφέρεται εκτός του χώρου του Μουσείου και να διατίθεται σε τρίτους χωρίς την έγκριση του ιοικητικού Συµβουλίου του Ιδρύµατος. Η µεταφορά έξοδος υλικού εκτός Μουσείου, µετά από σχετική έγκριση του.σ., µπορεί να επιτραπεί για λόγους συντήρησης ή έκθεσης αυτού σε άλλο χώρο, αλλά για συγκεκριµένο χρόνο και σκοπό και πάντα υπό την εποπτεία και επίβλεψη του Ιδρύµατος. Άρθρο 16 ο : Πόροι - ιαχειριστικά θέµατα Το ιοικητικό Συµβούλιο αποφασίζει, κατά τις κείµενες διατάξεις, για τον προϋπολογισµό και τον απολογισµό της οικονοµικής διαχείρισης, κατόπιν εισήγησης του Προέδρου. Οι πόροι του Μουσείου προέρχονται από την ετήσια τακτική και τυχόν έκτακτη επιχορήγηση του ήµου Φιλαδέλφειας Χαλκηδόνος προς το Ίδρυµα, αλλά και από δωρεές και τακτικές ετήσιες χορηγίες και λοιπές χορηγίες, κληρονοµιές, κληροδοσίες και κάθε είδους τακτικές ή έκτακτες εισφορές προερχόµενες από ιδιώτες ή φορείς. 22