ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ. Από το πρακτικό αριθμός: 5/2013 Τακτικής Συνεδρίασης του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Ωραιοκάστρου

Transcript

1 ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΩΡΑΙΟΚΑΣΤΡΟΥ ΔΗΜΟΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Από το πρακτικό αριθμός: 5/2013 Τακτικής Συνεδρίασης του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Ωραιοκάστρου Αριθμός Απόφασης: 49 /2013 Περίληψη Έγκριση: α) εκτέλεσης εργασιών «Υποστήριξης, συντήρησης και επισκευής λογισμικού εφαρμογών», προϋπολογισμού ,68 (με το ΦΠΑ), με απ ευθείας ανάθεση, β) των τεχνικών προδιαγραφών και γ) ανάθεσης της εκτέλεσης της εργασίας Υποστήριξης Λογισμικού Εφαρμογών. Στο Ωραιόκαστρο και στο Δημοτικό Κατάστημα σήμερα 8η του μήνα Μαρτίου έτους 2013, ημέρα της εβδομάδας Παρασκευή και ώρα 4 μ.μ το Δημοτικό Συμβούλιο του Δήμου Ωραιοκάστρου συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση, ύστερα από την αριθμ. 5707/ έγγραφη πρόσκληση της Προέδρου, που επιδόθηκε σε κάθε ένα από τα μέλη, και δημοσιεύθηκε στον πίνακα ανακοινώσεων σύμφωνα με το άρθρο 67 του Ν. 3852/2010. Αφού διαπιστώθηκε ότι υπάρχει νόμιμη απαρτία, αφού σε σύνολο είκοσι επτά (27 ) μελών βρέθηκαν παρόντα είκοσι δύο (22 ) μέλη. ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΑΠΟΝΤΕΣ 1) Δεληπάλα Δάφνη Πρόεδρος Δ.Σ 2) Τερζής Χρήστος του Δημητρίου Γραμματέας Δ.Σ 3) Λαζαρίδης Γεώργιος 4) Δούμπαλας Κυριάκος 5) Τερζής Χρήστος του Αθανασίου 6) Μαρμαρίδης Σταύρος 7) Παρισόπουλος Γεώργιος 8) Ζάϊκος Λεωνίδας 9) Τσιτσικλής Γεώργιος 1 1) Γαβότση-Σπυριδωνίδου Όλγα Αντιπρόεδρος Δ.Σ 2) Παρπόρης Φώτιος 3) Αταμιάν Μπεδρός-Εσαή (Πέτρος) 4) Ντότση Πασχαλίνα 5) Καραστερίου Ευάγγελος Οι οποίοι δεν προσήλθαν αν και κλήθηκαν νόμιμα.

2 10) Χατζηπαραδείσης Χρήστος 11) Πολυχρονίδης Αναστάσιος 12) Παπαχρήστος Νικόλαος 13) Ματσουκατίδης Θεόδωρος 14) Παπακώστας Χαράλαμπος 15) Αντωνιάδης Σάββας 16) Τσακαλίδου Δέσποινα 17) Κέπετζη-Τσιταμπάνη Ειρήνη 18) Ιωσηφίδης Κυριάκος 19) Γαβότσης Αστέριος 20) Καρασαββίδης Δημήτριος 21) Αλίρη Χριστίνα 22) Θεμελής Άγγελος Στην συνεδρίαση προσκλήθηκαν σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 67, 80 και 81 του Ν.3852/2010 οι Πρόεδροι των Δημοτικών και Τοπικών Κοινοτήτων του Δήμου: ΔΗΜΟΤΙΚΩΝ ΚΟΙΝΟΤΗΤΩΝ ΔΡΥΜΟΥ Σπυριδωνίδης Δημήτριος παρών ΛΗΤΗΣ Παπαγεωργίου Καλλιόπη απούσα ΩΡΑΙΟΚΑΣΤΡΟΥ Τσακαλίδης Θεόδωρος παρών ΤΟΠΙΚΩΝ ΚΟΙΝΟΤΗΤΩΝ ΜΕΛΙΣΣΟΧΩΡΙΟΥ Μοσχόπουλος Αθανάσιος παρών ΜΕΣΑΙΟΥ Φωτιάδης Σάββας παρών ΝΕΑΣ ΦΙΛΑΔΕΛΦΕΙΑΣ Τσαλίδης Γεώργιος παρών ΝΕΟΧΩΡΟΥΔΑΣ Ζέγος Χρήστος παρών ΠΕΝΤΑΛΟΦΟΥ Καρκάρης Στέλιος παρών Στη συνεδρίαση προσκλήθηκε και ο Δήμαρχος Σαραμάντος Δημήτριος, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 67 του Ν. 3852/2010, ο οποίος και παρέστη. Στη συνεδρίαση ήταν παρών και ο Δημοτικός Υπάλληλος Αποστολίδης Χαράλαμπος για την τήρηση των πρακτικών. (Αποχώρησαν από την συνεδρίαση του Δ.Σ οι εξής: Θεμελής Άγγελος Δ.Σ, και Ιωσηφίδης Κυριάκος Δ.Σ, πριν την συζήτηση των θεμάτων, Λαζαρίδης Γεώργιος Δ.Σ στο 2 ο θέμα Η.Δ, Αλίρη Χριστίνα Δ.Σ και Καρασαββίδης Δημήτριος Δ.Σ μετά το 3 ο θέμα Η.Δ, Χατζηπαραδείσης Χρήστος Δ.Σ μετά το 23 ο θέμα, Γαβότσης Αστέριος Δ.Σ και Τερζής Χρήστος του Δημητρίου Δ.Σ μετά το 28 ο θέμα, Φωτιάδης Σάββας Πρόεδρος Τ.Κ Μεσαίου και Μοσχόπουλος Αθανάσιος Πρόεδρος Τ.Κ Μελισσοχωρίου πριν συζητηθούν τα θέματα, Σπυριδωνίδης Δημήτριος Πρόεδρος Δ.Κ Δρυμού στο 5 ο θέμα Ε.Η.Δ και Τσαλίδης Γεώργιος Πρόεδρος Τ.Κ Ν. Φιλαδέλφειας στο 3 ο θέμα Η.Δ). Κατά την έναρξη της συνεδρίασης η Πρόεδρος έκανε διάφορες ανακοινώσεις, ενώ στην συνέχεια υπεβλήθησαν ερωτήσεις από Δημοτικούς Συμβούλους, φορείς και κατοίκους, στις οποίες απάντησε ο Δήμαρχος. Πριν την έναρξη της συζήτησης των θεμάτων της ημερήσιας διάταξης ο Πρόεδρος έθεσε έξι (6) θέματα εκτός της ημερήσιας διάταξης, τα οποία είναι κατεπείγοντα και με πλειοψηφία το σώμα αποφάσισε ότι είναι κατεπείγοντα και ότι πρέπει να συζητηθούν πριν από τα θέματα της ημερήσιας διάταξης. 2

3 Μετά τη διαπίστωση της απαρτίας η Πρόεδρος κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης και εισηγούμενος το 20ο θέμα της ημερήσιας διάταξης ανέφερε τα εξής: Το Γραφείο Προμηθειών του Δήμου μας με το υπ αριθμ. Δ.Υ/ έγγραφο-εισήγηση μας γνωρίζει τα εξής Θέμα:Έγκριση εκτέλεσης εργασιών Υποστήριξης Λογισμικού Εφαρμογών, προϋπολογισμού ,68 ευρώ, με απ ευθείας ανάθεση. Κατά την παρ. 10 του άρθρου 209 του Ν. 3463/2006, όπως προστέθηκε με την παρ. 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/2008, η σύναψη σύμβασης παροχής υπηρεσιών, ανεξαρτήτως ποσού, με διαπραγμάτευση χωρίς δημοσίευση σχετικής προκήρυξης, ρυθμίζεται με ανάλογη εφαρμογή του άρθρου 25 του Π.Δ. 60/2007. Σύμφωνα με την περίπτωση 1β του άρθρου 25 του Π.Δ. 60/2007, οι αναθέτουσες αρχές μπορούν να συνάπτουν σύμβαση προσφεύγοντας στη διαδικασία της διαπραγμάτευσης, χωρίς τη δημοσίευση της σχετικής προκήρυξης «εάν, για λόγους τεχνικούς, καλλιτεχνικούς ή σχετικούς με την προστασία αποκλειστικών δικαιωμάτων, η σύμβαση μπορεί να ανατεθεί μόνο σε συγκεκριμένο οικονομικό φορέα». Α. Επειδή συντρέχουν λόγοι αποκλειστικότητας, και οι προς παροχή υπηρεσίες είναι μοναδικές, διότι αποκλειστικός δημιουργός και προμηθευτής των εφαρμογών που αναφέρονται παρακάτω και χρησιμοποιεί ο Δήμος στις Διοικητικές Οικονομικές υπηρεσίες του είναι η εταιρία OPEN TECHNOLOGY SERVICES A.E. 1. Λογιστική Δημοσίου 2. Διαχείριση Ανθρ/νων Πόρων Διαχείριση Προσωπικού 3. Διαχείριση Ανθρ/νων Πόρων Μισθοδοσία Προσωπικού 4. Ενιαία Αρχή Πληρωμών 5. Ηλεκτρονικό Πρωτόκολλο 6. Σύγχρονος Δήμος (Δημοτολόγιο, Μητρώο Αρρένων, Εκλογικοί Κατάλογοι) 7. Παραβάσεις Κ. Ο. Κ. 8. Διαχείριση δημοτικού Φόρου. Β. Επειδή συντρέχουν λόγοι αποκλειστικότητας, και οι προς παροχή υπηρεσίες είναι μοναδικές, διότι αποκλειστικός δημιουργός και προμηθευτής των εφαρμογών που αναφέρονται παρακάτω και χρησιμοποιεί ο Δήμος στις Διοικητικές υπηρεσίες του είναι η εταιρεία ΜΑΡΙΑ ΠΑΠΑΔΟΠΟΥΛΟΥ και ΣΙΑ Ε.Ε. α.α ΓΡΑΦΕΙΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ 1. Δημοτικού Συμβουλίου Αποφάσεις Δ.Σ., 2. Οικονομικής Επιτροπής Αποφάσεις Οικονομικής Επιτροπής 3. Ποιότητας ζωής Αποφάσεις Ποιότητας Ζωής 4. Αλλοδαπών Διαχείριση Αποφάσεων Αλλοδαπών 5. Αδειών Καταστημάτων ΥγειονοΑδειών Καταστημάτων Υγειονομικού 6. Ληξιαρχείου Ευρετηρίου Ληξιαρχείου 7. Τ.Α.Π. Διαχείρηση Τ.Α.Π. & Ανταποδοτικών Τελών 3

4 Περαιτέρω, είναι οι αποκλειστικοί δημιουργοί και πάροχοι των αναβαθμίσεων των εφαρμογών που προκύπτουν και οι οποίες είναι απαραίτητες για την ορθή λειτουργία χρήση των εφαρμογών. Ως εκ τούτου διαθέτει την εξειδικευμένη τεχνογνωσία, για τον εντοπισμό δυσλειτουργιών και ανωμαλιών λειτουργίας (bugs) των εφαρμογών και την άμεση αποκατάστασή τους για την εύρυθμη λειτουργία των υπηρεσιών. Παρακαλείστε να α) εγκρίνετε τη διενέργεια υπηρεσιών που αναφέρονται παραπάνω, με απ ευθείας ανάθεση. β) να εγκρίνετε τις τεχνικές προδιαγραφές που συντάχθηκαν από το γραφείο μηχανοργάνωσης, προϋπολογισμού συνολικά ,68 ευρώ γ) να αναθέσετε την εκτέλεση της εργασίας Υποστήριξης Λογισμικού Εφαρμογών στην εταιρεία OPEN TECHNOLOGY SERVICES A.E. έναντι του ποσού των ,68 ευρώ στην εταιρεία ΜΑΡΙΑ ΠΑΠΑΔΟΠΟΥΛΟΥ και ΣΙΑ Ε.Ε έναντι του ποσού των 3.198,00 ευρώ. Στην συνέχεια η Πρόεδρος έθεσε υπόψη των μελών τις Εκθέσεις Προδιαγραφών- Δαπάνης των παραπάνω προγραμμάτων, που συνέταξε το Γραφείο Μηχανογράφησης του Δήμου και επισυνάπτονται στην απόφαση αυτή και αποτελούν αναπόσπαστο τμήμα αυτής και κάλεσε το Δημοτικό Συμβούλιο να αποφασίσει σχετικά. Το Δημοτικό Συμβούλιο μετά από διαλογική συζήτηση, η οποία έχει καταγραφεί (και με τεχνικά μέσα) και η οποία θα καταχωρηθεί στα πρακτικά μετά την απομαγνητοφώνηση, αφού άκουσε όσα είπε ο παραπάνω εισηγητής και έλαβε υπόψη του: 1. Την παραπάνω εισήγηση 2. Τις απόψεις των Δημοτικών Συμβούλων 3. Την παραπάνω εισήγηση του Γραφείου Προμηθειών του Δήμου 4. Τις Εκθέσεις Προδιαγραφών-Δαπάνης των παραπάνω προγραμμάτων του Γραφείου Μηχανογράφησης του Δήμου 5. Τις διατάξεις του άρθρου 209 του Ν.3463/2006 του Δ.Κ.Κ 6. Τις διατάξεις του άρθρου 65 του Ν. 3852/ Τις διατάξεις του άρθρου 20 του Ν. 3731/ Τις διατάξεις του άρθρου 25 του Π.Δ 60/2007 Αποφασίζει με πλειοψηφία Εγκρίνει: α) την διενέργεια των εξής υπηρεσιών με απ ευθείας ανάθεση για τους λόγους που αναφέρονται στην εισήγηση: Α. Παροχή Υπηρεσιών: 1. Λογιστική Δημοσίου 2. Διαχείριση Ανθρ/νων Πόρων Διαχείριση Προσωπικού 3. Διαχείριση Ανθρ/νων Πόρων Μισθοδοσία Προσωπικού 4. Ενιαία Αρχή Πληρωμών 5. Ηλεκτρονικό Πρωτόκολλο 6. Σύγχρονος Δήμος (Δημοτολόγιο, Μητρώο Αρρένων, Εκλογικοί Κατάλογοι) 4

5 7. Παραβάσεις Κ. Ο. Κ. 8. Διαχείριση δημοτικού Φόρου. Β. Παροχή Υπηρεσιών: α.α ΓΡΑΦΕΙΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ 1. Δημοτικού Συμβουλίου Αποφάσεις Δ.Σ., 2. Οικονομικής Επιτροπής Αποφάσεις Οικονομικής Επιτροπής 3. Ποιότητας ζωής Αποφάσεις Ποιότητας Ζωής 4. Αλλοδαπών Διαχείριση Αποφάσεων Αλλοδαπών 5. Αδειών Καταστημάτων ΥγειονοΑδειών Καταστημάτων Υγειονομικού 6. Ληξιαρχείου Ευρετηρίου Ληξιαρχείου 7. Τ.Α.Π. Διαχείρηση Τ.Α.Π. & Ανταποδοτικών Τελών β) Τις τεχνικές προδιαγραφές αντίστοιχα, όπως συντάχθηκαν από το Γραφείο Μηχανοργάνωσης, συνολικού προϋπολογισμού ,68, ως εξής: ΕΚΘΕΣΗ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΩΝ ΔΑΠΑΝΗΣ ΠΡΟΛΗΠΤΙΚΗΣ ΚΑΙ ΕΠΑΝΟΡΘΩΤΙΚΗΣ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΩΡΑΙΟΚΑΣΤΡΟΥ Ι. ΓΕΝΙΚΑ Με την παρούσα έκθεση προδιαγραφών, προϋπολογισμού δαπάνης ,68 συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 23%, προβλέπεται η ετήσια συντήρηση εφαρμογών λογισμικού που χρησιμοποιούν οι Διοικητικές και Οικονομικές Υπηρεσίες του Δήμου. Η δαπάνη θα βαρύνει τις Δημοτικές πιστώσεις οικονομικού έτους Κωδικός CPV: Υπηρεσίες συντήρησης και επισκευής λογισμικού. ΙΙ. ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ - ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Για την απρόσκοπτη λειτουργία των Διοικητικών και Οικονομικών υπηρεσιών του Δήμου Ωραιοκάστρου, κρίνεται απαραίτητη η συντήρηση υποστήριξη των προγραμμάτων που χρησιμοποιούν. Ειδικότερα, τα προγράμματα αυτά είναι τα 5

6 ακόλουθα: ΛΟΓΙΣΤΙΚΗ, ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑ - ΕΝΙΑΙΑ ΑΡΧΗ ΠΛΗΡΩΜΩΝ, ΔΙΑΧ. ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ, ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟ, ΔΗΜΟΤΟΛΟΓΙΟ - ΜΗΤΡ. ΑΡΡΕΝΩΝ - ΕΚΛ. ΚΑΤΑΛΟΓΟΙ, ΚΟΚ, ΦΟΡΟΣ. Ως συντήρηση εφαρμογών λογισμικού νοείται: 1. Εγκατάσταση νέων εκδόσεων εφαρμογών. 2. Επίλυση προβλημάτων (bugs) του λογισμικού και εργασίες προληπτικής συντήρησης στις εγκαταστάσεις του Δήμου. 3. Παροχή συμβουλών, επίλυση προβλημάτων δια τηλεφώνου κάθε εργάσιμη ημέρα. 4. Απομακρυσμένη υποστήριξη μέσω της τηλεπικοινωνιακής υποδομής που διαθέτει ο Δήμος για αποκατάσταση βλαβών. Οι νέες εκδόσεις θα παρέχονται μέσω της ηλεκτρονικής πύλης του αναδόχου η σε αποθηκευτικό μέσο, χωρίς πρόσθετη αμοιβή και η εγκατάσταση θα γίνεται από το προσωπικό του Δήμου με τηλεφωνική βοήθεια όπου απαιτείται, έτσι ώστε οι εγκατεστημένες εφαρμογές να ανταποκρίνονται πάντα στην κείμενη νομοθεσία. Ο ανάδοχος έχει την υποχρέωση να παρέχει Τεχνική Υποστήριξη. Ως τεχνική υποστήριξη ορίζεται η τηλεφωνική ή άλλη επικοινωνία ή επέμβαση τεχνικού στο λογισμικό και αποσκοπεί στην υποστήριξη της καθημερινής λειτουργίας των εφαρμογών λογισμικού και παρέχεται στο εκπαιδευμένο προσωπικό του Δήμου στις αντίστοιχες εφαρμογές. Αναλυτικότερα πρέπει να περιλαμβάνονται οι ακόλουθες υπηρεσίες υποστήριξης: 1) Τηλεφωνική υποστήριξη για την λήψη, καταγραφή και επίλυση προβλημάτων και περιλαμβάνει οπωσδήποτε και τα παρακάτω: Υπηρεσίες Υποστήριξης χρηστών σχετικές με την επίλυση αποριών που προκύπτουν κατά την εκτέλεση των προγραμμάτων. Οδηγίες για τον τρόπο με τον οποίο θα εκτελούνται διάφορες εργασίες. 2) Ο χρόνος απόκρισης σε κλήση του χρήστη- υπαλλήλου, παρέχεται με βάση τον Πίνακα Επιπέδου Υπηρεσιών. 6

7 3) Επιτόπια (on-site) αντιμετώπιση προβλημάτων στους χώρους του Δημαρχείου, όταν αυτό κρίνεται επιβεβλημένο, με χρόνους απόκρισης με βάση τον Πίνακα Επιπέδου Υπηρεσιών. Πίνακας Επιπέδου Υπηρεσιών Ωράριο Υποστήριξης Δευτέρα έως Παρασκευή, Εργάσιμες Ημέρες Επιτρεπτός αριθμός τηλεφωνικών Απεριόριστος κλήσεων στο κέντρο κλήσεων του αναδόχου Χρόνος Ανταπόκρισης Εντός 2 Ωρών Επίσκεψη τεχνικού στο χώρο του Ο.Τ.Α. Εντός 2 Ημερών ΙΙI. ΠΡΟΜΕΤΡΗΣΗ - IV. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Α/Α ΕΙΔΟΣ ΤΕΜ ΤΙΜΗ ΜΟΝ. ΣΥΝΟΛΟ 1. Λογιστική Δημοσίου (15 Άδειες χρήσης) , ,00 2. Διαχείριση Ανθρ/νων Πόρων Διαχείριση 1 Προσωπικού (3 Άδειες χρήσης) 1.320, ,00 3. Διαχείριση Ανθρ/νων Πόρων Μισθοδοσία 1 Προσωπικού (3 Άδειες χρήσης) 2.424, ,00 4. Ενιαία Αρχή Πληρωμών (2 Άδειες χρήσης) 1 480,00 480,00 5. Ηλεκτρονικό Πρωτόκολλο (5 Άδειες χρήσης) 1 840,00 840,00 6. Σύγχρονος Δήμος (Δημοτολόγιο, Μητρώο 1 Αρρένων, Εκλογικοί Κατάλογοι) (6 Άδειες 3.812, ,00 χρήσης) 7. Παραβάσεις Κ. Ο. Κ. (3 Άδειες χρήσης) , ,00 8. Διαχείριση Δημοτικού Φόρου (2 Άδειες χρήσης) 1 960,00 960,00 ΣΥΝΟΛΟ ,00 Φ.Π.Α. 23% 4.166,68 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ,68 7

8 ΕΚΘΕΣΗ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΩΝ ΔΑΠΑΝΗΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΩΡΑΙΟΚΑΣΤΡΟΥ Ι. ΓΕΝΙΚΑ Με την παρούσα έκθεση προδιαγραφών, προϋπολογισμού δαπάνης 3.198,00 συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 23%, προβλέπεται η εργασία υποστήριξης προγραμμάτων του Δήμου Ωραιοκάστρου. Η δαπάνη θα βαρύνει τις Δημοτικές πιστώσεις οικονομικού έτους Κωδικός CPV: Υπηρεσίες υποστήριξης λογισμικού. ΙΙ. ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ - ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Για την απρόσκοπτη λειτουργία των υπηρεσιών του Δήμου Ωραιοκάστρου, κρίνεται απαραίτητη η συντήρηση υποστήριξη των προγραμμάτων που χρησιμοποιούν, όπως περιγράφεται στον ακόλουθο πίνακα. α.α ΓΡΑΦΕΙΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ 1. Δημοτικού Συμβουλίου Αποφάσεις Δ.Σ. 2. Οικονομικής Επιτροπής Αποφάσεις Οικονομικής Επιτροπής 3. Ποιότητας ζωής Αποφάσεις Ποιότητας Ζωής 4. Αλλοδαπών Διαχείριση Αποφάσεων Αλλοδαπών 5. Αδειών Καταστημάτων Υγειονομικο Αδειών Καταστημάτων Υγειονομικού 6. Ληξιαρχείου Ευρετηρίου Ληξιαρχείου 7. Τ.Α.Π. Διαχείρηση Τ.Α.Π. & Ανταποδοτικών Τελών Η συντήρηση υποστήριξη των προγραμμάτων που αναφέρονται παραπάνω πρέπει να περιλαμβάνει: 1. Επικοινωνία υπαλλήλων με την εταιρία για τηλεφωνική αποκατάσταση τυχόν προβλημάτων και επίλυση αποριών. 2. Προμήθεια νέων εκδόσεων για τα προγράμματα, (updates). 8

9 3. Προσαρμογή των προγραμμάτων σε νέες προσαρμογές, λόγω αλλαγής της ισχύουσας νομοθεσίας, μέσα σε εύλογο χρονικό διάστημα. 4. Σε περίπτωση που θα υπάρξει πρόβλημα στην λειτουργία της μηχανογράφησης του πελάτη με αποδεδειγμένη ευθύνη του λογισμικού των προγραμμάτων, αυτή υποχρεούται να αποκαταστήσει τη βλάβη μέσα σε 24 ώρες από έγγραφη ειδοποίηση του Δήμου. 5. Η παροχή υπηρεσιών συντήρησης των προγραμμάτων θα είναι κατά τις εργάσιμες ημέρες από τις 9.00 π.μ. έως και τις 2.30 μ.μ.. ΙΙI. ΠΡΟΜΕΤΡΗΣΗ - IV. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ α/α Είδος Ποσότ. Τιμ.μον. Δαπάνη 1. Αποφάσεις Δ.Σ. 1 έτος 2. Αποφάσεις Οικονομικής Επιτροπής 1 έτος 3. Αποφάσεις Ποιότητας Ζωής 1 έτος 4. Διαχείριση Αποφάσεων Αλλοδαπών 1 έτος 5. Αδειών Καταστημάτων Υγειονομικού 1 έτος 6. Ευρετηρίου Ληξιαρχείου 1 έτος 7. Διαχείρηση Τ.Α.Π. & Ανταποδοτικών Τελών 1 έτος 550,00 550,00 250,00 250,00 300,00 300,00 300,00 300, , ,00 ΣΥΝΟΛΟ 2.600,00 Φ.Π.Α. 23% 598,00 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 3.198,00 γ) Την απ ευθείας ανάθεση : ι) της ετήσιας συντήρησης εφαρμογών λογισμικού που χρησιμοποιούν οι Διοικητικές και Οικονομικές Υπηρεσίες του Δήμου Ωραιοκάστρου (η παραπάνω Α περίπτωση) στην εταιρεία στην εταιρεία OPEN TECHNOLOGY SERVICES A.E. έναντι του ποσού των ,68 ευρώ (με το Φ.Π.Α) και ιι) της ετήσιας εργασίας υποστήριξης προγραμμάτων του Δήμου Ωραιοκάστρου (η παραπάνω Β περίπτωση) στην εταιρεία ΜΑΡΙΑ ΠΑΠΑΔΟΠΟΥΛΟΥ και ΣΙΑ Ε.Ε έναντι του ποσού των 3.198,00 ευρώ (με το Φ.Π.Α. Μειοψήφησαν οι Δημοτικοί Σύμβουλοι: Γαβότσης Αστέριος, Τερζής Χρήστος του Δημητρίου, Αντωνιάδης Σάββας (λευκό)και Χατζηπαραδείσης Χρήστος (λευκό). 9

10 Η απόφαση αυτή πήρε αύξοντα αριθμό: 49 /2013 Μετά την εξάντληση των θεμάτων της ημερήσιας διάταξης η Πρόεδρος κήρυξε την λήξη της συνεδρίασης. Αφού συντάχθηκε και αναγνώσθηκε το πρακτικό αυτό υπογράφεται ως κατωτέρω.- Η ΠΡΟΕΔΡΟΣ υπογραφή ΤΑ ΜΕΛΗ υπογραφές Ακριβές Απόσπασμα Η Πρόεδρος του Δ. Σ Δεληπάλα Δάφνη 10