εφαρµογής τους κατά τις διαδικασίες σύναψης συµβάσεων

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΗΜΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ /ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΚΑΙ ΤΑΜΕΙΑΚΗΣ ΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΚΗΡΥΞΕΩΝ ΚΑΙ ΗΜΟΠΡΑΣΙΩΝ ΙΑΚΗΡΥΞΗ Ο ΗΜΑΡΧΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ Έχοντας υπόψη : 1) Τον Ν.3852/2010 (ΦΕΚ 87/Α /2010) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωµένης ιοίκησης-πρόγραµµα Καλλικράτης» όπως τροποποιήθηκε και ισχύει 2) Τις διατάξεις της υπ αριθµ /1993 απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών (Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.) και τις σχετικές ερµηνευτικές εγκυκλίους 3) Τις σχετικές διατάξεις του Ν. 2286/1995 (ΦΕΚ 19/Α /1995) «Προµήθειες του δηµοσίου τοµέα και ρυθµίσεις συναφών θεµάτων» 4)Την Π1/358/99 (ΦΕΚ 92/Β / ) για την εξαίρεση προµηθειών που πραγµατοποιούνται µε ανάδειξη χορηγητών προµηθευτών από την ένταξη τους στο Ενιαίο Πρόγραµµα Προµηθειών (Ε.Π.Π.) 5) Τον Ν.3463/2006 «περί κυρώσεως του ηµοτικού και Κοινοτικού Κώδικα». 6) Την Οδηγία 2004/18/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συµβουλίου, της 31ης Μαρτίου 2004 περί συντονισµού των διαδικασιών σύναψης δηµοσίων συµβάσεων έργων, προµηθειών και υπηρεσιών (όπως τροποποιήθηκε µε την Οδηγία 2005/51/ΕΚ της Επιτροπής της 7ης Σεπτεµβρίου 2005 για την τροποποίηση του παραρτήµατος ΧΧ της Οδηγίας 2004/17/ΕΚ και του παραρτήµατος VIII της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Συµβουλίου περί δηµοσίων συµβάσεων και τον Κανονισµό 2083/2005 της 19ης εκεµβρίου2005 για την τροποποίηση των Οδηγιών 2004/14/ΕΚ και 2004/18/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συµβουλίου όσον αφορά τα κατώτατα όρια εφαρµογής τους κατά τη διαδικασία σύναψης συµβάσεων) 7) Το Π.. 60/2007 (Άρθρα 29-32), Προσαρµογή της Ελληνικής Νοµοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ περί συντονισµού των διαδικασιών σύναψης δηµοσίων συµβάσεων έργων, προµηθειών και υπηρεσιών, όπως τροποποιήθηκε µε την Οδηγία 2005/51/ΕΚ της Επιτροπής και την Οδηγία 2005/75/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συµβουλίου της 16ης Νοεµβρίου 2005 και του κανονισµού (ΕΚ) 1422/2007 8) Τον Κανονισµό (ΕΚ) 1177/2009 της Επιτροπής της 30ης Νοεµβρίου 2009 για την τροποποίηση των οδηγιών 2004/17/ΕΚ, 2004/18/ΕΚ και 2009/81/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συµβουλίου όσον αφορά τα κατώτατα όρια εφαρµογής τους κατά τις διαδικασίες σύναψης συµβάσεων 9) Τον Ν.1416/84 «περί τροποποιήσεως και συµπληρώσεως διατάξεων ηµοτικής και Κοινοτικής Νοµοθεσίας» 10) Τον Ν.3054/2002 για την οργάνωση της αγοράς πετρελαιοειδών και άλλες διατάξεις

2 11) Τις προβλεπόµενες πιστώσεις στον προϋπολογισµό οικονοµικού έτους 2014 και αυτές που θα βαρύνουν τους αντίστοιχους Κ.Α. του προϋπολογισµού έτους ) Τον Ν.3886/2010 περί δικαστικής προστασίας κατά τη σύναψη συµβάσεων 13) Τον Ν.3021/2002 «Περιορισµοί στην σύναψη δηµοσίων συµβάσεων µε πρόσωπα που δραστηριοποιούνται ή συµµετέχουν σε επιχειρήσεις µέσων ενηµέρωσης και άλλες διατάξεις» και της Οδηγίας 4/2002 του Εθνικού Συµβουλίου Ραδιοτηλεόρασης σχετικά µε την έκδοση πιστοποιητικού του άρθρου 4 του Ν. 3021/ ) Τον Ν.3310/2005 «Μέτρα για τη διασφάλιση της διαφάνειας και την αποτροπή καταστρατηγήσεων κατά τη διαδικασία σύναψης δηµοσίων συµβάσεων» (ΦΕΚ Α 30/ ). 15) Τον Ν.3414/2005 Τροποποίηση του Ν.3310/2005 «Μέτρα για τη διασφάλιση της διαφάνειας και την αποτροπή καταστρατηγήσεων κατά τη διαδικασία σύναψης δηµοσίων συµβάσεων» (ΦΕΚ Α 279/ ). 16) Τον Ν.4013/2011 (ΦΕΚ 204/Α /2011) για την σύσταση Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής ηµοσίων Συµβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Αρχείου ηµοσίων Συµβάσεων 17) Το άρθρο 1 παρ.ζ (προσαρµογή της Ελληνικής νοµοθεσίας στην Οδηγία 2011/7 της 16 ης Φεβρουαρίου 2011 για την καταπολέµηση των καθυστερήσεων πληρωµών στις εµπορικές συναλλαγές) υποπαράγραφος Ζ.5 (Συναλλαγές µεταξύ των επιχειρήσεων και ηµοσίων Αρχών-Άρθρο 4 Οδηγίας 2011/7) του Ν.4152/2013 (ΦΕΚ 107/τεύχος Α / ). 18) Το άρθρο 4 της Πράξης Νοµοθετικού Περιεχοµένου (ΦΕΚ 240/Α / ) που κυρώθηκε µε το Ν.4111/2013 (ΦΕΚ 18/τεύχος Α ) για την παροχή εξουσιοδότησης στους ήµους για την ανάδειξη προµηθευτών-χορηγητών προµηθειών των ήµων, των Ιδρυµάτων και όλων των νοµικών τους προσώπων 19) Την υπ αριθµ.3/11543/ εγκύκλιο του Υπουργείου Εσωτερικών για την ανάδειξη προµηθευτών-χορηγητών προµηθειών των ήµων, των Ιδρυµάτων και όλων των νοµικών τους προσώπων, των Περιφερειών, των Ιδρυµάτων και των νοµικών τους προσώπων καθώς και των συνδέσµων ΟΤΑ α και β βαθµού και το υπ αριθµ.30106/ έγγραφο του Υπουργείου Εσωτερικών (Γενική /νση Τοπικής Αυτ/σης, /νση Τεχνικών Υπηρεσιών, Τµήµα Γενικών Υποθέσεων) µε το οποίο διευκρινίζονται θέµατα σχετικά µε τις Σχολικές Επιτροπές 20) Το άρθρο 63 του Ν.4257/2014 (ΦΕΚ 93/Τεύχος Α / ) «Επείγουσες ρυθµίσεις αρµοδιότητας Υπουργείου Εσωτερικών» 21) Το Ν.4250/2014 (ΦΕΚ 74/Τεύχος Α / ) «ιοικητικές απλουστεύσεις-καταργήσεις, Συγχωνεύσεις Νοµικών Προσώπων και Υπηρεσιών του ηµοσίου Τοµέα-Τροποποίηση ιατάξεων του Π..318/1992 (Α 161) και λοιπές ρυθµίσεις. 22) Το Ν.4281/2014 (ΦΕΚ 160/Τεύχος Α / ) «Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονοµίας, οργανωτικά θέµατα Υπουργείου Οικονοµικών και άλλες διατάξεις» και ειδικότερα το άρθρο 157 «Εγγυήσεις» 23) Την ΚΑΤΕΥΘΥΝΤΗΡΙΑ Ο ΗΓΙΑ 2 (απόφαση 231/2014) της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής ηµοσίων Συµβάσεων µε θέµα «Σύνταξη διακηρύξεων και τευχών διαγωνισµού προς αποφυγή συνήθων πληµµελειών των όρων αυτών»

3 ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΕΙ ΗΜΟΣΙΟ ΙΕΘΝΗ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟ µε σφραγισµένες προσφορές για την ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΓΡΩΝ ΚΑΥΣΙΜΩΝ, ΛΙΠΑΝΤΙΚΩΝ ΚΑΙ ΑΛΛΩΝ ΑΝΑΛΩΣΙΜΩΝ ΥΓΡΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΚΑΛΥΨΗ ΤΩΝ ΑΝΑΓΚΩΝ ΚΙΝΗΣΗΣ ΤΩΝ ΟΧΗΜΑΤΩΝ ΚΑΙ ΘΕΡΜΑΝΣΗΣ ΤΩΝ ΚΤΙΡΙΩΝ ΤΟΥ ΗΜΟΥ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΚΑΙ ΤΩΝ ΝΟΜΙΚΩΝ ΠΡΟΣΩΠΩΝ ΤΟΥ. Η προµήθεια υγρών καυσίµων χονδρικής πώλησης αφορά µόνο το ήµο Θεσσαλονίκης και θα γίνει µε κριτήριο κατακύρωσης το µεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης (µέχρι δύο δεκαδικά) στη µέση τιµή χονδρικής πώλησης όπως αυτές προσδιορίζονται από το Τµήµα Αγοράς και Ανταγωνισµού της /νσης Εµπορίου της Περιφερειακής Ενότητας Θεσσαλονίκης. Η προµήθεια υγρών καυσίµων λιανικής πώλησης αφορά το ήµο και όλα τα νοµικά πρόσωπα και θα γίνει µε κριτήριο κατακύρωσης το ποσοστό έκπτωσης (µέχρι δύο δεκαδικά) στη µέση τιµή λιανικής πώλησης όπως αυτές προσδιορίζονται από το Τµήµα Αγοράς και Ανταγωνισµού της /νσης Εµπορίου της Περιφερειακής Ενότητας Θεσσαλονίκης το οποίο µπορεί να είναι και αρνητικό µέχρι 5% (άρθρο 63 του Ν.4257/2014). Η προµήθεια των λιπαντικών και των άλλων αναλωσίµων υγρών θα γίνει µε κριτήριο κατακύρωσης τη χαµηλότερη τιµή. Άρθρο 1 Όργανο, τόπος και χρόνος διενέργειας του διαγωνισµού Ο διαγωνισµός θα διενεργηθεί στο Κεντρικό ηµοτικό Κατάστηµα, Βασ.Γεωργίου Α 1, ΚΤΙΡΙΟ Ε, 1 ος όροφος, γραφείο 020, τηλ ενώπιον της αρµόδιας Επιτροπής διενέργειας και αξιολόγησης διαγωνισµών που ορίστηκε µε την υπ αριθµ.1593/2014 Α.Ο.Ε, την , ηµέρα Τετάρτη και ώρα έναρξης παραλαβής των προσφορών 10:00 π.µ. και λήξης 10:30 π.µ. Άρθρο 2 Προϋπολογισµός-χρηµατοδότηση προµήθειας 1. ΗΜΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ Η δαπάνη για την προµήθεια υγρών καυσίµων προϋπολογίσθηκε στο ποσό των ,00 µε το Φ.Π.Α. ( ,00 χωρίς Φ.Π.Α.). Η δαπάνη για την προµήθεια λιπαντικών και των άλλων αναλωσίµων υγρών προϋπολογίσθηκε στο ποσό των ,40 µε το Φ.Π.Α. (30.117,40 χωρίς Φ.Π.Α.). Η συνολική δαπάνη για την προµήθεια υγρών καυσίµων, λιπαντικών και άλλων αναλωσίµων υγρών προϋπολογίσθηκε στο ποσό των ,40 µε το Φ.Π.Α. ( ,40 χωρίς Φ.Π.Α.). Η διάρκεια της σύµβασης ορίζεται σε ένα (1) έτος από την υπογραφή της. Ειδικότερα η προµήθεια αφορά : ΕΙ ΟΣ 1. ΧΟΝ ΡΙΚΗ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΥΓΡΩΝ ΚΑΥΣΙΜΩΝ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΣΕ ΛΙΤΡΑ

4 ΠΕΤΡΕΛΑΙΟ DIESEL ΚΙΝΗΣΗΣ ΠΕΤΡΕΛΑΙΟ DIESEL ΘΕΡΜΑΝΣΗΣ ΒΕΝΖΙΝΗ ΑΜΟΛΥΒ Η ΕΙ ΟΣ 2. ΛΙΑΝΙΚΗ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΥΓΡΩΝ ΚΑΥΣΙΜΩΝ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΣΕ ΛΙΤΡΑ ΠΕΤΡΕΛΑΙΟ DIESEL κίνησης ΠΕΤΡΕΛΑΙΟ DIESEL ΘΕΡΜΑΝΣΗΣ ΒΕΝΖΙΝΗ ΑΜΟΛΥΒ Η α/α 3. ΛΙΠΑΝΤΙΚΑ ΚΑΙ ΑΛΛΑ ΑΝΑΛΩΣΙΜΑ ΥΓΡΑ ΕΙ ΟΣ 1 Λιπαντικό MEK πετρελαιοκινητήρων SAE 20W-50 (απλό) 2 Λιπαντικό ΜΕΚ (2Τ) Συνθετικό λιπαντικό υψηλής απόδοσης για δίχρονους κινητήρες παντός 3 τύπου (λάδι µίξης) 4 Λιπαντικό κεντρικών υδραυλικών συστηµάτων 5 Λιπαντικό υδραυλικών συστηµάτων HLP 32 6 Λιπαντικό υδραυλικών συστηµάτων ATF D3 Λιπαντικό Υδραυλικών συστηµάτων χωµατουργικών µηχανηµάτων 7 (π.χ. φορτωτές VENIERI) 8 Γράσο γενικής χρήσης 9 Γραφιτούχο γράσο βάσεως λιθίου (για µηχανήµατα Οδοποιίας) 10 Λιπαντικό βενζινοκινητήρων SAE 10W-40 (πλήρως συνθετικό) 11 Αντιψυκτικό - αντιθερµικό διάλυµα (έτοιµο προς χρήση) 12 Αντιψυκτικό - αντιθερµικό υγρό (συµπυκνωµένο) Λιπαντικό υδραυλικών συστηµάτων µετάδοσης SAE 10W-30 (Universal 13 tractror transmission oil UTTO για φορτωτές VENIERI) 2. ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΒΡΕΦΟΝΗΠΙΑΚΗΣ, ΠΑΙ ΙΚΗΣ ΚΑΙ ΟΙΚΟΓΕΝΕΙΑΚΗΣ ΜΕΡΙΜΝΑΣ (Ο.ΒΡΕ.Π.Ο.Μ.) ΗΜΟΥ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ Η δαπάνη για την προµήθεια υγρών καυσίµων και ειδικότερα lt πετρελαίου θέρµανσης προϋπολογίσθηκε στο ποσό των ,00 µε το Φ.Π.Α. (10.200,00 χωρίς Φ.Π.Α.). Η διάρκεια της σύµβασης ορίζεται σε ένα (1) έτος από την υπογραφή της. 3. ΚΕΝΤΡΟ ΑΝΟΙΧΤΗΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΗΛΙΚΙΩΜΕΝΩΝ (Κ.Α.Π.Η.) ΗΜΟΥ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ Η δαπάνη για την προµήθεια υγρών καυσίµων και ειδικότερα lt πετρελαίου θέρµανσης προϋπολογίσθηκε στο ποσό των 5.018,40 µε το Φ.Π.Α. (4.080,00 χωρίς Φ.Π.Α.). Η διάρκεια της σύµβασης ορίζεται σε ένα (1) έτος από την υπογραφή της.

5 4. ΚΟΙΝΩΦΕΛΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΗΜΟΥ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ (Κ.Ε. Η.Θ.) Η δαπάνη για την προµήθεια υγρών καυσίµων και ειδικότερα lt πετρελαίου θέρµανσης και lt βενζίνης αµόλυβδης προϋπολογίσθηκε στο ποσό των 7.490,70 µε το Φ.Π.Α. (6.090,00 χωρίς Φ.Π.Α.). Η διάρκεια της σύµβασης ορίζεται σε ένα (1) έτος από την υπογραφή της. 5. ΗΜΟΤΙΚΟ ΒΡΕΦΟΚΟΜΕΙΟ «ΑΓΙΟΣ ΣΤΥΛΙΑΝΟΣ» Η δαπάνη για την προµήθεια υγρών καυσίµων και ειδικότερα lt βενζίνης αµόλυβδης προϋπολογίσθηκε στο ποσό των 2.490,75 µε το Φ.Π.Α. (2.025,00 χωρίς Φ.Π.Α.). Η διάρκεια της σύµβασης ορίζεται σε ένα (1) έτος από την υπογραφή της. 6. ΗΜΟΤΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΗΣΗΣ ΘΕΑΜΑΤΟΣ ΚΑΙ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ (.Ε.Π.Θ.Ε.) Η δαπάνη για την προµήθεια υγρών καυσίµων και ειδικότερα lt πετρελαίου κίνησης και lt βενζίνης αµόλυβδης προϋπολογίσθηκε στο ποσό των ,54 µε το Φ.Π.Α. (15.498,00 χωρίς Φ.Π.Α.). Η διάρκεια της σύµβασης ορίζεται σε ένα (1) έτος από την υπογραφή της. 7. ΣΧΟΛΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΠΡΩΤΟΒΑΘΜΙΑΣ ΕΚΠΑΙ ΕΥΣΗΣ Η δαπάνη για την προµήθεια υγρών καυσίµων και ειδικότερα lt πετρελαίου θέρµανσης προϋπολογίσθηκε στο ποσό των ,00 µε το Φ.Π.Α. (45.900,00 χωρίς Φ.Π.Α.). Η διάρκεια της σύµβασης ορίζεται σε ένα (1) έτος από την υπογραφή της. 8. ΣΧΟΛΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΕΥΤΕΡΟΒΑΘΜΙΑΣ ΕΚΠΑΙ ΕΥΣΗΣ Η δαπάνη για την προµήθεια υγρών καυσίµων και ειδικότερα lt πετρελαίου θέρµανσης προϋπολογίσθηκε στο ποσό των 3.763,80 µε το Φ.Π.Α. (3.060,00 χωρίς Φ.Π.Α.). Η διάρκεια της σύµβασης ορίζεται σε ένα (1) έτος από την υπογραφή της. Η συνολική προµήθεια για το ήµο Θεσσαλονίκης και τα νοµικά πρόσωπά του ανέρχεται στο ποσό ,59 ( ,40 χωρίς Φ.Π.Α.), θα χρηµατοδοτηθεί από ιδίους πόρους του ήµου και των νοµικών προσώπων και θα βαρύνει τους αντίστοιχους Κ.Α. του προϋπολογισµού των ετών 2014 και 2015 µε εξαίρεση τις Σχολικές Επιτροπές που δεν τηρούν προϋπολογισµό. Άρθρο 3 ικαιούµενοι συµµετοχής Στο διαγωνισµό γίνονται δεκτοί όσοι αναγνωρισµένοι προµηθευτές ασχολούνται συστηµατικά µε τη διύλιση και εµπορία ή τη λιανική εµπορία υγρών καυσίµων και την παραγωγή, εµπορία και διάθεση λιπαντικών και άλλων αναλωσίµων υγρών για την κίνηση των οχηµάτων. ικαιούµενοι συµµετοχής :

6 α. Έλληνες β. Αλλοδαποί γ. Νοµικά πρόσωπα ηµεδαπά ή αλλοδαπά δ. Συνεταιρισµοί ε. Ενώσεις προµηθευτών Οι συµµετέχοντες στο διαγωνισµό, φυσικά ή νοµικά πρόσωπα, δεν πρέπει να απασχολούν ούτε κατά το χρόνο κατάθεσης των προσφορών, ούτε καθόλη τη διάρκεια ισχύος της σύµβασης, ανασφάλιστο προσωπικό. Άρθρο 4 Συµβατικά στοιχεία Στοιχεία της σύµβασης που θα προσαρτηθούν σ'αυτήν κατά σειρά ισχύος είναι : 1. Η παρούσα διακήρυξη 2. Η συγγραφή υποχρεώσεων 3. Οι ειδικοί όροι 4. Οι τεχνικές προδιαγραφές 5. Ο ενδεικτικός προϋπολογισµός 6. Η προσφορά του µειοδότη 7. Τα από το διαγωνιζόµενο πλήρη τεχνικά και περιγραφικά στοιχεία που θα δοθούν µε την προσφορά. Άρθρο 5 Προσφορές 1. Κάθε διαγωνιζόµενος µπορεί να συµµετέχει στο διαγωνισµό υποβάλλοντας προσφορά είτε για το σύνολο των υπό προµήθεια καυσίµων, λιπαντικών και άλλων αναλωσίµων υγρών είτε για µέρος αυτών. Ειδικότερα : α. ΚΑΥΣΙΜΑ : Οι ενδιαφερόµενοι µπορούν να υποβάλλουν προσφορά για ένα ή περισσότερα τµήµατα ( ήµος Θεσσαλονίκης ή νοµικά πρόσωπα) για τη συνολική όµως προκηρυχθείσα ποσότητα κάθε τµήµατος (για όλα τα είδη καυσίµων κάθε τµήµατος). Στην περίπτωση που δεν κατατεθεί προσφορά για όλα τα είδη κάθε τµήµατος, η προσφορά απορρίπτεται. β. ΛΙΠΑΝΤΙΚΑ ΚΑΙ ΑΛΛΑ ΑΝΑΛΩΣΙΜΑ ΥΓΡΑ : Οι προσφορές των διαγωνιζοµένων µπορούν να αφορούν το σύνολο ή µέρος των ζητούµενων ειδών. ηλαδή, µπορούν να υπάρξουν µερικές προσφορές ως προς τα διάφορα είδη, οι ποσότητες όµως των προσφεροµένων ειδών πρέπει να επακριβώς οι ζητούµενες. 2. Αντιπροσφορές δε γίνονται δεκτές. 3. Εναλλακτικές προσφορές δε γίνονται δεκτές. 4. Η ισχύς των προσφορών θα είναι τουλάχιστον εννιάµηνη. 5. Οικονοµικοί όροι των διαγωνιζοµένων δε γίνονται δεκτοί. 6. Προσφορά που θέτει όρο αναπροσαρµογής τιµής µέχρι λήξεως της σύµβασης απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 7. Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξύσµατα, σβησίµατα, προσθήκες, διορθώσεις κ.λπ. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραµµένη και µονογραµµένη από τον προσφέροντα, η δε Επιτροπή διενέργειας του διαγωνισµού παραλαµβάνει και αποσφραγίζει τις προσφορές και κατά τον έλεγχο καθαρογράφει τυχόν διόρθωση και µονογράφει και σφραγίζει αυτή. Η προσφορά απορρίπτεται

7 όταν υπάρχουν σ αυτή διορθώσεις οι οποίες την καθιστούν ασαφή κατά την κρίση του οργάνου αξιολόγησης των προσφορών. 8. Ο προσφέρων θεωρείται ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της διακήρυξης, εκτός εάν κατά περίπτωση στην προσφορά του ρητά αναφέρει τα σηµεία εκείνα τα οποία τυχόν δεν αποδέχεται. Στην περίπτωση αυτή πρέπει ο προσφέρων να αναφέρει στην προσφορά του τους όρους της προσφοράς που είναι διαφορετικοί από τους όρους της διακήρυξης προκειµένου να αξιολογηθούν. Μετά την κατάθεση της προσφοράς δεν γίνεται αποδεκτή, αλλά απορρίπτεται ως απαράδεκτη κάθε διευκρίνιση, τροποποίηση ή απόκρουση όρου της διακήρυξης ή της προσφοράς. ιευκρινίσεις δίνονται από τον προσφεύγοντα µόνο όταν ζητούνται από την Επιτροπή διαγωνισµού, είτε ενώπιόν της, είτε ύστερα από έγγραφο της υπηρεσίας. Από τις διευκρινίσεις που δίνονται σύµφωνα µε τα παραπάνω, λαµβάνονται υπόψη µόνο εκείνες που αναφέρονται στα σηµεία που ζητήθηκαν. Άρθρο 6 Φάκελος προσφοράς Η µη τήρηση οποιουδήποτε από τους όρους του άρθρου αυτού, µπορεί να επιφέρει την ποινή του αποκλεισµού της αντίστοιχης προσφοράς. Οι προσφορές θα είναι έγγραφες, σαφείς και πλήρεις σε όλα τα σηµεία, στην ελληνική και µόνο γλώσσα. Οποιαδήποτε ασάφεια θα ερµηνεύεται σε βάρος του προσφέροντος. Οι προσφορές θα επιδοθούν στην Επιτροπή διενέργειας και αξιολόγησης του διαγωνισµού του άρθρου 1. Κατά το διαγωνισµό, οι προσφορές υποβάλλονται µέσα σε σφραγισµένο φάκελο σε δύο αντίγραφα (πρωτότυπα-φωτοαντίγραφα) στον οποίο θα αναγράφονται : α. η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ µε κεφαλαία γράµµατα β. ο πλήρης τίτλος της αρµόδιας υπηρεσίας που διενεργεί την προµήθεια γ. ο τίτλος της προµήθειας δ. η ηµεροµηνία του διαγωνισµού ε. τα στοιχεία του αποστολέα Στον κυρίως φάκελο τοποθετούνται όλα τα απαιτούµενα δικαιολογητικά, η εγγύηση συµµετοχής και τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς. Τα οικονοµικά στοιχεία της προσφοράς τοποθετούνται σε ξεχωριστό σφραγισµένο φάκελο µέσα στον κυρίως µε την ένδειξη ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ και µε τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Σε περίπτωση που τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς λόγω του όγκου δεν είναι δυνατό να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο, τότε συσκευάζονται ιδιαίτερα µε την ένδειξη «ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ». Α) Φάκελος κυρίως προσφοράς (δικαιολογητικών και τεχνικής προσφοράς) 1. ΟΙ ΕΛΛΗΝΕΣ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΕΣ α. Εγγυητική επιστολή συµµετοχής ίση µε το 2% επί της προϋπολογισθείσας από την υπηρεσία δαπάνης χωρίς το Φ.Π.Α. δεκάµηνης ισχύος. Οι εγγυήσεις πρέπει να αναφέρουν και τα ακόλουθα : 1. Την ηµεροµηνία έκδοσης

8 2. Τον εκδότη 3. Το φορέα προς τον οποίο απευθύνεται 4. Τον αριθµό της εγγύησης 5. Το ποσό που καλύπτει η εγγύηση 6. Την πλήρη επωνυµία του προµηθευτή υπέρ του οποίου εκδίδεται η εγγύηση 7. Τον τίτλο και τον αριθµό της διακήρυξης και την ηµεροµηνία διαγωνισµού. β. Απόσπασµα ποινικού µητρώου έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριµήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί για αδίκηµα σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής τους δραστηριότητας (µόνο για φυσικά πρόσωπα). γ. Πιστοποιητικά αρµόδιας ικαστικής ή ιοικητικής Αρχής από τα οποία να προκύπτει ότι: - εν τελούν σε πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συµβιβασµό. - εν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, έκδοσης αναγκαστικής εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης και πτωχευτικού συµβιβασµού. - εν έχει λυθεί η εταιρία. δ. Πιστοποιητικό της αρµόδιας κατά περίπτωση αρχής ότι είναι ενήµεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης κατά την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. Το πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενηµερότητας αφορά όλους τους απασχολούµενους µε οποιαδήποτε σχέση εργασίας στην επιχείρηση του συµµετέχοντος, συµπεριλαµβανοµένων των εργοδοτών που είναι ασφαλισµένοι σε διαφορετικούς οργανισµούς κοινωνικής ασφάλισης και όχι µόνο τους ασφαλισµένους στο ΙΚΑ. Σε κάθε περίπτωση, ο οργανισµός κοινωνικής ασφάλισης στον οποίο είναι ασφαλισµένος κάθε απασχολούµενος στην επιχείρηση του συµµετέχοντος συµπεριλαµβανοµένων και των εργοδοτών και των διοικούντων την ΕΠΕ & ΑΕ, θα προκύπτει κατά κανόνα από το καταστατικό και θεωρηµένη κατάσταση προσωπικού κατά ειδικότητα, στην οποία θα φαίνεται ο ασφαλιστικός οργανισµός που είναι ασφαλισµένος ο κάθε απασχολούµενος στην επιχείρηση ή τυχόν ισοδύναµα έγγραφα κάθε επιχείρησης, ανάλογα µε τη χώρα στην οποία έχει την έδρα της. Σε περίπτωση που η κατάσταση προσωπικού σε κάποια χώρα δε θεωρείται από αρµόδια αρχή τότε ο συµµετέχων πρέπει να υποβάλλει µαζί µε την κατάσταση προσωπικού και την ένορκη δήλωση ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συµβολαιογράφου ή όποιας άλλης αρµόδιας αρχής της χώρας που έχει την έδρα της η επιχείρηση µε την οποία βεβαιώνεται το περιεχόµενο της κατάστασης προσωπικού. Σε χώρες που δεν προβλέπεται ένορκη δήλωση µπορεί να αντικατασταθεί µε υπεύθυνη δήλωση. ε. Φορολογική ενηµερότητα του διαγωνιζόµενου από την αρµόδια εφορία. Σε περίπτωση εγκατάστασης τους στο εξωτερικό τα δικαιολογητικά των παραγράφων (γ), (δ) και (ε) του παρόντος εκδίδονται µε βάση την ισχύουσα νοµοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστηµένοι. στ. Πιστοποιητικό του οικείου επιµελητηρίου µε πιστοποίηση της εγγραφής τους για το συγκεκριµένο επάγγελµα που να έχει ισχύ την ηµέρα διενέργειας του διαγωνισµού. ζ. Υπεύθυνη δήλωση (άρθρο 8 Ν.1599/1986) του διαγωνιζόµενου µε βεβαιωµένο το γνήσιο της υπογραφής ότι δεν έχει αποκλεισθεί η συµµετοχή του

9 από διαγωνισµούς και δεν έχει υποπέσει σε σοβαρό παράπτωµα κατά την άσκηση της επαγγελµατικής του δραστηριότητας. 2. ΟΙ ΑΛΛΟ ΑΠΟΙ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΕΣ Τα δικαιολογητικά της παραγράφου 1 µε βάση την ισχύουσα νοµοθεσία της χώρας εγκατάστασης του συµµετέχοντα. 3. ΤΑ ΝΟΜΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ ΗΜΕ ΑΠΑ Ή ΑΛΛΟ ΑΠΑ α. Τα δικαιολογητικά της παραγράφου 1. Στην περίπτωση ηµεδαπών ή αλλοδαπών νοµικών προσώπων, υποχρέωση προσκόµισης ποινικού µητρώου έχει ο νόµιµος εκπρόσωπος της συµµετέχουσας εταιρίας, ο οποίος προσκοµίζει και επίσηµο έγγραφο από το οποίο να προκύπτει η ιδιότητα του ως νόµιµου εκπροσώπου της εταιρίας. β. Προκειµένου για ηµεδαπές ανώνυµες εταιρίες, αυτές µπορούν να συµµετάσχουν, αυτοτελώς ή σε κοινοπραξία ή ένωση προσώπων ή σε οποιασδήποτε µορφής οντότητα, στη διαγωνιστική διαδικασία, υπό την προϋπόθεση ότι θα καταθέσουν ως δικαιολογητικό συµµετοχής, σύµφωνα µε το άρθρο 8 του Ν.3310/2005 όπως τροποποιήθηκε µε το άρθρο 8 του Ν.3414/2005, την ονοµαστικοποίηση των µετοχών τους. Εφόσον µέτοχος είναι άλλη ανώνυµη εταιρία µε ποσοστό συµµετοχής στο µετοχικό κεφάλαιο τουλάχιστον ένα τοις εκατό (%), οι µετοχές της εταιρίας αυτής είναι υποχρεωτικά ονοµαστικές στο σύνολό τους µέχρι φυσικού προσώπου. Σε περίπτωση συµµετοχής εταιριών άλλης νοµικής µορφής, πλην των ανωνύµων, στις οποίες συµµετέχουν ή κατέχουν εταιρικά µερίδια ανώνυµες εταιρίες, µε ποσοστό συµµετοχής στο εταιρικό κεφάλαιο τουλάχιστον ένα τοις εκατό (1%), οι µετοχές τους είναι υποχρεωτικά ονοµαστικές µέχρι και του τελευταίου φυσικού προσώπου. Οι αναφερόµενες στην προηγούµενη παράγραφο υποχρεώσεις ισχύουν και για τις αλλοδαπές ανώνυµες εταιρίες, ανεξαρτήτως της συµµετοχής τους ή µη σε ελληνικές ανώνυµες εταιρίες, υπό την προϋπόθεση ότι το δίκαιο της χώρας στην οποία έχουν την έδρα τους, επιβάλλει για το σύνολο της δραστηριότητάς τους ή για τη συγκεκριµένη δραστηριότητα, την ονοµαστικοποίηση των µετοχών τους στο σύνολό τους µέχρι φυσικού προσώπου. Η υποχρέωση περαιτέρω ονοµαστικοποίησης µέχρι φυσικού προσώπου δεν ισχύει για τις εισηγµένες στα Χρηµατιστήρια κρατών-µελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του Οργανισµού Συνεργασίας και Ανάπτυξης (Ο.Ο.Σ.Α.) εταιρίες. 4. ΟΙ ΣΥΝΕΤΑΙΡΙΣΜΟΙ α. Εγγυητική επιστολή συµµετοχής, σύµφωνα µε όσα αναφέρονται παραπάνω. β. Βεβαίωση εποπτεύουσας αρχής ότι ο συνεταιρισµός λειτουργεί νόµιµα. γ. Πιστοποιητικά αρµόδιας ικαστικής ή ιοικητικής Αρχής από τα οποία να προκύπτει ότι: -δεν τελούν σε πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συµβιβασµό. -δεν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, έκδοσης αναγκαστικής εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συµβιβασµού.

10 δ. Πιστοποιητικό της αρµόδιας κατά περίπτωση αρχής ότι είναι ενήµεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης κατά την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. Το πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενηµερότητας αφορά όλους τους απασχολούµενους µε οποιαδήποτε σχέση εργασίας στην επιχείρηση του συµµετέχοντος, συµπεριλαµβανοµένων των εργοδοτών που είναι ασφαλισµένοι σε διαφορετικούς οργανισµούς κοινωνικής ασφάλισης και όχι µόνο τους ασφαλισµένους στο ΙΚΑ. Σε κάθε περίπτωση, ο οργανισµός κοινωνικής ασφάλισης στον οποίο είναι ασφαλισµένος κάθε απασχολούµενος στην επιχείρηση του συµµετέχοντος συµπεριλαµβανοµένων και των εργοδοτών και των διοικούντων την ΕΠΕ & ΑΕ, θα προκύπτει κατά κανόνα από το καταστατικό και θεωρηµένη κατάσταση προσωπικού κατά ειδικότητα, στην οποία θα φαίνεται ο ασφαλιστικός οργανισµός που είναι ασφαλισµένος ο κάθε απασχολούµενος στην επιχείρηση ή τυχόν ισοδύναµα έγγραφα κάθε επιχείρησης, ανάλογα µε τη χώρα στην οποία έχει την έδρα της. Σε περίπτωση που η κατάσταση προσωπικού σε κάποια χώρα δε θεωρείται από αρµόδια αρχή τότε ο συµµετέχων πρέπει να υποβάλλει µαζί µε την κατάσταση προσωπικού και την ένορκη δήλωση ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συµβολαιογράφου ή όποιας άλλης αρµόδιας αρχής της χώρας που έχει την έδρα της η επιχείρηση µε την οποία βεβαιώνεται το περιεχόµενο της κατάστασης προσωπικού. Σε χώρες που δεν προβλέπεται ένορκη δήλωση µπορεί να αντικατασταθεί µε υπεύθυνη δήλωση. ε. Φορολογική ενηµερότητα του διαγωνιζόµενου από την αρµόδια εφορία. 5. ΕΝΩΣΕΙΣ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ (ΚΟΙΝΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ) Οι ενώσεις προµηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά καταθέτουν : 1. Όλα τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά για κάθε προµηθευτή που συµµετέχει στην ένωση. 2. Πιστοποιητικό σκοπιµότητας του ΕΟΜΜΕΧ το οποίο µπορεί να υποβληθεί και µετά την υποβολή της προσφοράς µέσα σε δεκαπέντε (15) ηµέρες από την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. Στους διενεργούµενους διαγωνισµούς δικαιούνται συµµετοχής ενώσεις προµηθευτών εφόσον : 1. Ο κάθε προµηθευτής που συµµετέχει στην ένωση συµβάλλει µε οποιοδήποτε τρόπο στη διαµόρφωση του προσφερόµενου προϊόντος. 2. Στην ένωση προµηθευτών συµµετέχουν και παραγωγικές επιχειρήσεις σε συνολικό ποσοστό τουλάχιστον 50% της τιµής προσφοράς. Η ένωση προµηθευτών υποβάλλει κοινή προσφορά, η οποία υπογράφεται υποχρεωτικά είτε από όλους τους προµηθευτές που αποτελούν την ένωση είτε από εκπρόσωπό της εξουσιοδοτηµένο µε συµβολαιογραφική πράξη. Στην προσφορά απαραιτήτως πρέπει να αναγράφεται η ποσότητα του υλικού ή το µέρος αυτού που αντιστοιχεί στον καθένα στο σύνολο της προσφοράς. Με την υποβολή της προσφοράς κάθε µέλος της ένωσης ευθύνεται εις ολόκληρο. Σε περίπτωση κατακύρωσης ή ανάθεσης της προµήθειας, η ευθύνη αυτή εξακολουθεί µέχρι πλήρους εκτέλεσης της σύµβασης. Σε περίπτωση που εξαιτίας ανικανότητας, για οποιοδήποτε λόγο, ή ανωτέρας βίας, µέλος της ένωσης δεν µπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις της ένωσης κατά το χρόνο αξιολόγησης των προσφορών, τα υπόλοιπα µέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη ολόκληρης της κοινής προσφοράς µε την ίδια τιµή.

11 Αν η παραπάνω ανικανότητα προκύψει κατά το χρόνο εκτέλεσης της σύµβασης, τα υπόλοιπα µέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη της ολοκλήρωσής της µε την ίδια τιµή και όρους. Και στις δύο περιπτώσεις τα υπόλοιπα µέλη της ένωσης µπορούν να προτείνουν αντικαταστάτη. Η αντικατάσταση εγκρίνεται µε απόφαση της Ο.Ε. ύστερα από γνωµοδότηση του αρµόδιου οργάνου. Στην περίπτωση που η ανωτέρω ανάγκη αντικατάστασης προκύψει κατά το χρόνο εκτέλεσης της σύµβασης η σχετική απόφαση λαµβάνεται από το ηµοτικό Συµβούλιο. Επίσης, οι συµµετέχοντες οφείλουν να προσκοµίσουν µε ποινή αποκλεισµού τα παρακάτω : 1. Υπεύθυνη δήλωση (άρθρο 8 Ν.1599/1986) του διαγωνιζόµενου µε βεβαιωµένο το γνήσιο της υπογραφής ότι έλαβαν πλήρη γνώση των όρων της διακήρυξης και των τεχνικών προδιαγραφών τα οποία αποδέχονται πλήρως και ανεπιφύλακτα. 2. Υπεύθυνη δήλωση (άρθρο 8 Ν.1599/1986) του διαγωνιζόµενου µε βεβαιωµένο το γνήσιο της υπογραφής µε την οποία θα δηλώνουν ότι δεν υπάρχει σε βάρος τους καταδικαστική απόφαση για τους παρακάτω λόγους : 1) Συµµετοχή σε εγκληµατική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παρ.1 της κοινής δράσης της 98/773/ ΕΥ του Συµβουλίου. 2) ωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συµβουλίου 26 ης Μαΐου 97 και στο άρθρο 3 παρ. 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συµβουλίου. 3) Απάτη κατά την έννοια του άρθ. της σύµβασης σχετικά µε την προστασία των οικονοµικών συµφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων. 4) Νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συµβουλίου της 10 ης Ιουνίου 1991 για την πρόσληψη χρησιµοποίησης του χρηµατοπιστωτικού συστήµατος για την νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες. 3. Υπεύθυνη δήλωση (άρθρο 8 Ν.1599/1986) του διαγωνιζόµενου µε βεβαιωµένο το γνήσιο της υπογραφής η οποία θα αναφέρει τους φορείς κύριας και επικουρικής ασφάλισης προς τους οποίους υποχρεούται στην καταβολή εισφορών και ότι δεν απασχολεί ούτε πρόκειται να απασχολήσει καθόλη τη διάρκεια της σύµβασης ανασφάλιστο προσωπικό. 4. Βεβαίωση του Τµήµατος Ταµείου της /νσης Οικονοµικής και ταµειακής ιαχείρισης ότι δεν υφίσταται καµία οφειλή τους προς το ήµο Θεσσαλονίκης από οποιαδήποτε αιτία ή βεβαίωση διακανονισµού της οφειλής τους. 5. Οι συµµετέχοντες στο διαγωνισµό θα πρέπει να καταθέσουν κατά περίπτωση τις προβλεπόµενες από το Ν.3054/2002 άδειες διύλισης, εµπορίας ή λιανικής εµπορίας. Ειδικότερα, οι πρατηριούχοι που επιθυµούν να δώσουν προσφορά για την προµήθεια πετρελαίου θέρµανσης και πετρελαίου κίνησης-βενζίνης αµόλυβδης λιανικής πώλησης (τµήµα 2 ήµου Θεσσαλονίκης και νοµικά πρόσωπα) θα πρέπει να καταθέσουν την άδεια λειτουργίας όλων των πρατηρίων που διαθέτουν (άρθρο 7 του Ν.3054/2002). 6. Τα τεχνικά στοιχεία των προσφεροµένων ειδών και τυχόν τεχνικά φυλλάδια των διαγωνιζοµένων. 7. Ειδικότερα για τα λιπαντικά, όλα τα ζητούµενα δικαιολογητικά τεχνικής προσφοράς που αναφέρονται αναλυτικά στους ΕΙ ΙΚΟΥΣ ΟΡΟΥΣ

12 ΛΙΠΑΝΤΙΚΩΝ ΚΑΙ ΑΛΛΩΝ ΑΝΑΛΩΣΙΜΩΝ ΥΓΡΩΝ (παράγραφος 2 ικαιολογητικά τεχνικής προσφοράς/εδάφια Α, Β, Γ και ). Β) Φάκελος οικονοµικής προσφοράς 1. Οι οικονοµικές προσφορές υποβάλλονται σε χωριστό φάκελο καλά σφραγισµένο µέσα στον κυρίως φάκελο µε την ένδειξη ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ και µε τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου σε δύο αντίγραφα (πρωτότυπο-φωτοαντίγραφο). Σ'αυτόν θα περιέχεται η προσφορά του διαγωνιζόµενου για τα συγκεκριµένα και µόνο είδη σε ΕΥΡΩ και θα αναγράφεται : α. για τα καύσιµα η ποσότητα του κάθε είδους καυσίµου και το ποσοστό έκπτωσης αριθµητικά και β. για τα λιπαντικά η ποσότητα, η τιµή µονάδος, το ποσό δαπάνης και η συνολική δαπάνη µε το Φ.Π.Α. 2. Ειδικότερα για τα λιπαντικά, όλα τα ζητούµενα δικαιολογητικά οικονοµικής προσφοράς που αναφέρονται αναλυτικά στους ΕΙ ΙΚΟΥΣ ΟΡΟΥΣ ΛΙΠΑΝΤΙΚΩΝ ΚΑΙ ΑΛΛΩΝ ΑΝΑΛΩΣΙΜΩΝ ΥΓΡΩΝ (παράγραφος 3 ικαιολογητικά οικονοµικής προσφοράς/εδάφια Α και Β). 3. Οικονοµικές προσφορές που υποβάλλονται ανοιχτές δε γίνονται δεκτές. Εφιστάται η προσοχή όσων θα πάρουν µέρος στο διαγωνισµό ότι οι προσφορές κατατίθενται αυτοπροσώπως. Οι Ανώνυµες Εταιρίες εκπροσωπούνται από µέλος του ιοικητικού τους Συµβουλίου ή από άλλο νόµιµα εξουσιοδοτηµένο πρόσωπο. Οι Εταιρίες Περιορισµένης Ευθύνης, οι Οµόρρυθµες και οι Ετερόρρυθµες Εταιρίες εκπροσωπούνται από το διαχειριστή τους ή από άλλο νόµιµα εξουσιοδοτηµένο πρόσωπο. Εφόσον οι προµηθευτές συµµετέχουν στο διαγωνισµό µε εκπροσώπους τους, υποβάλλουν βεβαίωση εκπροσώπησης, αρµοδίως θεωρηµένη για το γνήσιο της υπογραφής του εκπροσωπούµενου από αρµόδια δικαστική ή διοικητική αρχή ή συµβολαιογράφο. Κανένας δεν µπορεί να εκπροσωπεί, στην ίδια δηµοπρασία, περισσότερες από µία εταιρίες, ούτε να συµµετέχει χωριστά για τον εαυτό του και να εκπροσωπεί άλλο φυσικό πρόσωπο, εταιρία, συνεταιρισµό ή ένωση προµηθευτών. Στην περίπτωση αυτή αποκλείονται όλες οι προσφορές, εκτός αν αποσύρει ο ενδιαφερόµενος όλες τις προσφορές εκτός από µία, µε την οποία θα συµµετέχει στο διαγωνισµό. Επίσης, δεν µπορεί να συµµετέχει στο διαγωνισµό για λογαριασµό του, υπάλληλος εταιρίας που συµµετέχει σ αυτόν ή ειδικός σύµβουλος αµειβόµενος από αυτή µε µισθό ή και µε άλλο τρόπο αµοιβής. Εάν σε κάποια χώρα δεν εκδίδονται τα παραπάνω πιστοποιητικά ή έγγραφα, ή δεν καλύπτουν όλες τις παραπάνω περιπτώσεις, µπορούν να αντικατασταθούν από ένορκη δήλωση του προµηθευτή που γίνεται ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συµβολαιογράφου. Για τους προµηθευτές που στη χώρα τους δεν προβλέπεται από τον νόµο ένορκη δήλωση, αυτή µπορεί να αντικατασταθεί µε υπεύθυνη δήλωση, βεβαιούµενου του γνήσιου της υπογραφής του δηλούντος από αρµόδια δικαστική ή διοικητική αρχή ή συµβολαιογράφο. Οι υπεύθυνες δηλώσεις πρέπει να φέρουν βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής. Τα δηµόσια έγγραφα µπορούν να είναι ευκρινή φωτοαντίγραφα των πρωτότυπων ενώ τα ιδιωτικά έγγραφα µπορούν να είναι ευκρινή φωτοαντίγραφα των πρωτότυπων εγγράφων που έχουν

13 προηγουµένως µεταφραστεί στην ελληνική γλώσσα (σε περίπτωση ξενόγλωσσων) και θεωρηθεί από δικηγόρο ή αρµόδια δηµόσια αρχή. Επιπροσθέτως στην προσφορά τους οι προµηθευτές θ αναφέρουν αριθµό τηλεοµοιοτύπου (Fax) στο οποίο θα αποστέλλονται για γνωστοποίηση τα σχετικά, µε την εξέλιξη του διαγωνισµού, έγγραφα και αποφάσεις. Άρθρο 7 ιενέργεια διαγωνισµού Α. Παραλαβή προσφορών 1. Οι προσφορές είναι δυνατό : α. να υποβάλλονται ενώπιον της αρµόδιας Επιτροπής διαγωνισµού και µέχρι την ώρα λήξης αποδοχής των προσφορών που ορίζεται στη διακήρυξη (άρθρο 1). β. να αποστέλλονται στο ήµο Θεσσαλονίκης (Τµήµα Γενικού Πρωτοκόλλου και ιοικητικής Υποστήριξης της /νσης ιαφάνειας και Εξυπηρέτησης ηµοτών) µε οποιοδήποτε τρόπο, όπου θα παραλαµβάνονται µε απόδειξη, µε την απαραίτητη όµως προϋπόθεση ότι αυτές θα περιέρχονται στο ήµο Θεσσαλονίκης µέχρι την προηγούµενη της ηµεροµηνίας διενέργειας του διαγωνισµού µε ευθύνη του προσφέροντος. Οι προσφορές αυτές δεν αποσφραγίζονται, αλλά παραδίδονται στην Επιτροπή πριν την λήξη της προθεσµίας που καθορίζεται από την διακήρυξη, προκειµένου να αποσφραγισθούν µαζί µε τις άλλες που θα κατατεθούν την ώρα του διαγωνισµού. Ο ήµος Θεσσαλονίκης δεν αναλαµβάνει καµία ευθύνη για τυχόν καθυστέρηση στην άφιξη των προσφορών, από οποιαδήποτε αιτία, που αποστέλλονται µε τον ως άνω τρόπο. Οι προσφορές που είτε υποβλήθηκαν µετά την καθορισµένη ηµεροµηνία είτε δεν έφθασαν έγκαιρα στο ήµο Θεσσαλονίκης, θα επιστρέφονται στους προσφέροντες χωρίς να έχουν αποσφραγισθεί. 2.Σε κάθε φάκελο που παραδίδεται αναγράφεται ο αύξων αριθµός της προσφοράς, ο οποίος αναγράφεται και στο πρακτικό, όπως επίσης αναγράφεται και τυχόν απόρριψή της. 3. Όταν παρέλθει αυτή η ώρα, κηρύσσεται από την Επιτροπή η λήξη παράδοσης των προσφορών η οποία αναγράφεται και στα πρακτικά. Απαγορεύεται η για οποιονδήποτε λόγο αποδοχή προσφοράς µετά την παρέλευση του χρόνου αυτού, µε ποινή ακυρότητας του διαγωνισµού, εκτός εάν η εµπρόθεσµη επίδοση προσφορών συνεχίζεται χωρίς διακοπή και µετά την παρέλευση του χρόνου που ορίζεται στη διακήρυξη. Β. ικαιολογητικά 1. Καταγραφή δικαιολογητικών Αποσφραγίζεται µόνο ο κυρίως φάκελος, µονογράφονται από την Επιτροπή διαγωνισµού όλα τα δικαιολογητικά (εκτός από την εγγυητική συµµετοχής) και η τεχνική προσφορά κατά φύλλο. Ο φάκελος της οικονοµικής προσφοράς δεν αποσφραγίζεται αλλά µονογράφεται από την Επιτροπή (προκειµένου να αποσφραγισθεί την ηµέρα και ώρα που θα ορισθεί µε την πρόσκληση που θα αποστείλει η Επιτροπή σε όσους γίνουν δεκτοί στο στάδιο αξιολόγησης των δικαιολογητικών-τεχνικής προσφοράς) και παραµένει σ αυτήν καθώς είναι αρµόδια και για την αξιολόγηση.

14 Μετά την αποσφράγιση των προσφορών, η Επιτροπή διαγωνισµού προβαίνει στην καταχώρηση των δικαιολογητικών αυτών που υπέβαλλαν προσφορές και υπογράφει το πρακτικό. Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δηµόσια, έτσι ώστε αυτοί που δικαιούνται να παρευρίσκονται στη διαδικασία αποσφράγισης των προσφορών να λαµβάνουν γνώση των συµµετεχόντων στο διαγωνισµό. 2. Έλεγχος δικαιολογητικών συµµετοχής και τεχνικής προσφοράς Η Επιτροπή διαγωνισµού ελέγχει τα δικαιολογητικά συµµετοχής και στη συνέχεια την τεχνική προσφορά των συµµετεχόντων και συντάσσει τα αντίστοιχα πρακτικά. Τα παραπάνω πρακτικά διαβιβάζονται στο Τµήµα Προκηρύξεων και ηµοπρασιών προκειµένου να κοινοποιηθούν στους συµµετέχοντες οι οποίοι µπορούν µέχρι την επόµενη εργάσιµη ηµέρα από της κοινοποιήσεως να υποβάλλουν ενστάσεις. Γ. Άνοιγµα οικονοµικών προσφορών Προκειµένου να αποσφραγιστούν οι οικονοµικές προσφορές µόνο όσων έγιναν δεκτοί στο παραπάνω στάδιο, αποστέλλεται πρόσκληση προς αυτούς από την Επιτροπή διαγωνισµού που ορίζει την ηµέρα και ώρα ανοίγµατος των οικονοµικών προσφορών, ώστε να προσέλθουν εάν το επιθυµούν στη δηµόσια ανακοίνωση των τιµών της οικονοµικής προσφοράς. Στη συνέχεια συντάσσεται πρακτικό από την Επιτροπή διαγωνισµού που θεωρείται ως συνέχεια των παραπάνω και οφείλει µετά από λεπτοµερή έλεγχο και αξιολόγηση των προσφορών να προτείνει µε αιτιολογηµένη γνωµοδότησή της την κατακύρωση του αποτελέσµατος. Το πρακτικό αυτό επίσης διαβιβάζεται στο Τµήµα Προκηρύξεων και ηµοπρασιών προκειµένου να κοινοποιηθεί στους συµµετέχοντες. Άρθρο 8 Αξιολόγηση προσφορών 1. Η αξιολόγηση των προσφεροµένων ειδών γίνεται σύµφωνα µε τα οριζόµενα στο άρθρο 20 της αριθµ.11389/93 Υ.Α. (ΕΚΠΟΤΑ) και λαµβάνονται υπόψη τα παρακάτω στοιχεία : -Η συµφωνία της προσφοράς προς τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης -Ο ανταγωνισµός που αναπτύχθηκε -Η προσφερόµενη τιµή σε σχέση µε τιµές που προσφέρθηκαν σε προηγούµενους διαγωνισµούς και την τρέχουσα στην αγορά τιµή του κάθε προσφερόµενου προϊόντος. 2. Η κατακύρωση της προµήθειας υγρών καυσίµων χονδρικής πώλησης ( ήµος Θεσσαλονίκης) θα γίνει σ'αυτόν που θα προσφέρει το µεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης (µέχρι δύο δεκαδικά) στη µέση τιµή χονδρικής πώλησης όπως αυτές προσδιορίζονται από το Τµήµα Αγοράς και Ανταγωνισµού της /νσης Εµπορίου της Περιφερειακής Ενότητας Θεσσαλονίκης και µε την προϋπόθεση ότι τα προσφερόµενα από αυτόν καύσιµα καλύπτουν τις τεχνικές προδιαγραφές της προµήθειας. Η κατακύρωση της προµήθειας υγρών καυσίµων λιανικής πώλησης ( ήµος Θεσσαλονίκης και όλα τα νοµικά πρόσωπα) θα γίνει µε κριτήριο κατακύρωσης το ποσοστό έκπτωσης (µέχρι δύο δεκαδικά) στη µέση τιµή λιανικής πώλησης

15 όπως αυτές προσδιορίζονται από το Τµήµα Αγοράς και Ανταγωνισµού της /νσης Εµπορίου της Περιφερειακής Ενότητας Θεσσαλονίκης το οποίο µπορεί να είναι και αρνητικό µέχρι 5% ( άρθρο 63 του Ν.4257/2014) και µε την προϋπόθεση ότι τα προσφερόµενα από αυτόν καύσιµα είναι σύµφωνα µε τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης. Για την προµήθεια των λιπαντικών και των άλλων αναλωσίµων υγρών, ανάδοχος θα ανακηρυχθεί ο προσφέρων τη χαµηλότερη τιµή. 3.Ισότιµες θεωρούνται οι προσφορές που περιέχουν το ίδιο ακριβώς ποσοστό έκπτωσης για το ίδιο είδος καυσίµου και την ίδια τιµή για το ίδιο είδος λιπαντικού ή αναλωσίµου υγρού και είναι σύµφωνες µε τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης. 4.α. Προσφορά που είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίµησης απορρίπτεται β. προσφορά που παρουσιάζει ουσιώδεις αποκλίσεις από τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές απορρίπτεται γ. δεν απορρίπτεται προσφορά εάν οι παρουσιαζόµενες αποκλίσεις κρίνονται ως επουσιώδεις και δ. Η ύπαρξη µίας και µόνο προσφοράς δεν εµποδίζει την εξέλιξη του διαγωνισµού και την κατακύρωση του αποτελέσµατος αυτού εφόσον κρίνεται ότι αυτή από πλευράς τεχνικών προδιαγραφών και οικονοµικής προσφοράς είναι σύµφωνη µε τους όρους της διακήρυξης και συµφέρουσα για την υπηρεσία (Γνωµ. Νοµ. Συµβ. του Κράτους 455/2006). 5. Σε κάθε περίπτωση για την κατακύρωση αποφασίζει η Οικονοµική Επιτροπή, η δε απόφαση κατακύρωσης υποβάλλεται για έλεγχο νοµιµότητας στην Αποκεντρωµένη ιοίκηση Μακεδονίας-Θράκης. Άρθρο 9 Κρίση αποτελεσµάτων διαγωνισµού 1. Η Επιτροπή διενέργειας-αξιολόγησης µε γνωµοδότησή της προς την Οικονοµική Επιτροπή που αποφασίζει σχετικά, µπορεί να προτείνει : α. Κατακύρωση της προµήθειας για ολόκληρη την ποσότητα ή µέρος αυτής που προσφέρει ο προµηθευτής. β. Ματαίωση των αποτελεσµάτων του διαγωνισµού και επανάληψή του µε τροποποίηση ή µη των όρων και των τεχνικών προδιαγραφών. γ. Χορήγηση εξουσιοδότησης στην ενδιαφερόµενη υπηρεσία για να προβεί στην πραγµατοποίηση της προµήθειας, όταν έχει γίνει κατακύρωση της προµήθειας, σύµφωνα µε την περίπτωση α της παραγράφου αυτής. δ. Την κατανοµή της προς προµήθειας ποσότητας, εφόσον πρόκειται για διαιρετό υλικό, µεταξύ περισσοτέρων µειοδοτών µε ισότιµες ή ισοδύναµες προσφορές ή τη διενέργεια κλήρωσης µεταξύ αυτών, για την επιλογή του προµηθευτή. Εφόσον το υλικό δεν είναι διαιρετό ο προµηθευτής επιλέγεται µε κλήρωση. 2. Επίσης, η Επιτροπή διενέργειας-αξιολόγησης του διαγωνισµού γνωµοδοτεί για : α. τη µαταίωση των αποτελεσµάτων του διαγωνισµού και απευθείας ανάθεση προµήθειας υλικού, για ολόκληρη την ποσότητα ή µέρος αυτής. β. τη συνέχιση του διαγωνισµού µε την υποβολή νέων έγγραφων προσφορών, χωρίς τροποποίηση των όρων και των τεχνικών προδιαγραφών της διακήρυξης ή της πρόσκλησης. γ. την τελική µαταίωση της προµήθειας.

16 Άρθρο 10 Ανακοίνωση Κατακύρωσης 1. Στον προµηθευτή (ή προµηθευτές) που έγινε η κατακύρωση αποστέλλεται ανακοίνωση, που περιλαµβάνει τουλάχιστον τα παρακάτω στοιχεία: α) Το είδος καυσίµου, του λιπαντικού ή του αναλωσίµου υγρού. β) Την ποσότητα. γ) Την τιµή για τα λιπαντικά και τα αναλώσιµα υγρά και την έκπτωση για τα καύσιµα σε σχέση µε την τιµή που δηµοσιεύεται στο διαδίκτυο από το Τµήµα Αγοράς και Ανταγωνισµού της ιεύθυνσης Εµπορίου, σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθρου 13 του Ν. 3438/2006. δ) Το ήµο ή το νοµικό πρόσωπο για το οποίο προορίζονται τα καύσιµα, τα λιπαντικά ή τα αναλώσιµα υγρά. ε) Τη συµφωνία της κατακύρωσης µε τους όρους της διακήρυξης και τις τυχόν αποδεκτές τροποποιήσεις των όρων αυτών. στ) Τα στοιχεία της απόφασης της Οικονοµικής Επιτροπής για την κατακύρωση του διαγωνισµού. ζ) Την προθεσµία υπογραφής της σύµβασης. 2. Με την ανακοίνωση η σύµβαση θεωρείται ότι έχει συναφθεί και το έγγραφο της σύµβασης που ακολουθεί έχει µόνο αποδεικτικό χαρακτήρα. 3. Ο προµηθευτής (ή προµηθευτές) στον οποίο θα κατακυρωθεί η προµήθεια, υποχρεούται να προσέλθει µέσα σε δέκα (10) ηµέρες από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης, για την υπογραφή της σχετικής σύµβασης, προσκοµίζοντας εγγύηση καλής εκτέλεσης, ποσού ίσου µε το 5% της συµβατικής αξίας, χωρίς το Φ.Π.Α. Ο προµηθευτής µπορεί να προσέλθει για την υπογραφή της σύµβασης το αργότερο µέσα σε δεκαπέντε (15) ηµέρες από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης. Όµως στην περίπτωση αυτή, ο χρόνος παράδοσης του κάθε προϊόντος αρχίζει να υπολογίζεται µετά από δέκα (10) ηµέρες από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης. Τούτο δεν ισχύει στην περίπτωση που ο χρόνος παράδοσης του προϊόντος αρχίζει να υπολογίζεται από την ηµεροµηνία αναγγελίας της σχετικής πίστωσης. Εφόσον η σύµβαση υπογράφεται πριν από τη λήξη της προθεσµίας των δέκα (10) ηµερών που αναφέρεται παραπάνω, ο χρόνος παράδοσης του κάθε είδους υπολογίζεται από την ηµεροµηνία υπογραφής της σύµβασης. 4. Εάν η κατακύρωση γίνεται σε αλλοδαπό προµηθευτή, η ανακοίνωση απευθύνεται στον εκπρόσωπό του στην Ελλάδα, εάν υπάρχει, σε αντίθετη περίπτωση αποστέλλεται σχετικό τηλεγράφηµα ή τηλετύπηµα στον αλλοδαπό προµηθευτή. Στην περίπτωση που η πληρωµή στον προµηθευτή προβλέπεται να γίνει µε άνοιγµα πίστωσης, η εγγύηση καλής εκτέλεσης µπορεί να κατατεθεί στον ανταποκριτή της Τράπεζας της Ελλάδος στο εξωτερικό, ενώ η εγγύηση συµµετοχής παραµένει σε ισχύ και αποδεσµεύεται µετά την κατάθεση και αποδοχή της εγγύησης καλής εκτέλεσης. 5. Πριν την έκδοση της απόφασης κατακύρωσης, να ζητείται από το Εθνικό Συµβούλιο Ραδιοτηλεόρασης η έκδοση πιστοποιητικού, ότι δεν υφίστανται οι ασυµβίβαστες ιδιότητες του άρθρου 3 του Ν.3310/2005 όπως τροποποιήθηκε µε το άρθρο 3 του Ν.3414/ Εάν ο προµηθευτής στον οποίο έγινε η ανακοίνωση, δεν προσέλθει να υπογράψει την σύµβαση, κηρύσσεται έκπτωτος µε απόφαση του ηµοτικού Συµβουλίου, ύστερα από γνωµοδότηση της Επιτροπής Αξιολόγησης σύµφωνα µε τα οριζόµενα στα άρθρα 34 και 35 της Υ.Α /93.

17 Άρθρο 11 Σύµβαση 1. Μετά την ανακοίνωση της κατακύρωσης, καταρτίζονται από το ήµο Θεσσαλονίκης και τα νοµικά πρόσωπα οι σχετικές συµβάσεις που υπογράφονται και από τα δύο συµβαλλόµενα µέρη. Η χρονική διάρκεια των συµβάσεων ορίζεται σε ένα (1) έτος από την υπογραφή της. 2. Η σύµβαση συντάσσεται µε βάση τους όρους της διακήρυξης και περιλαµβάνει όλα τα στοιχεία της προµήθειας και τουλάχιστον τα εξής : α. Τον τόπο και χρόνο υπογραφής της σύµβασης. β. Τα συµβαλλόµενα µέρη. γ. Τα προς προµήθεια καύσιµα, λιπαντικά και αναλώσιµα υγρά και την ποσότητα. δ. Το ποσοστό έκπτωσης που έχει προσφερθεί για κάθε είδος καυσίµου και την τιµή για κάθε λιπαντικό ή αναλώσιµο υγρό ε. Τον τόπο, τρόπο και χρόνο παράδοσης του κάθε είδους καυσίµου, λιπαντικού ή αναλωσίµου υγρού στ. Τις τεχνικές προδιαγραφές του κάθε καυσίµου, λιπαντικού και αναλωσίµου υγρού ζ. Τις προβλεπόµενες εγγυήσεις και ρήτρες. η. Τον τρόπο επίλυσης των τυχόν διαφορών. θ. Τον τρόπο πληρωµής και αναπροσαρµογής του συµβατικού τιµήµατος, εφόσον προβλέπεται αναπροσαρµογή. ι. Τις σχετικές διατάξεις εκτέλεσης της προµήθειας. ια. Την παραλαβή των ποσοτήτων του κάθε είδους καυσίµου, λιπαντικού και αναλωσίµου υγρού 3. Η σύµβαση καταρτίζεται µε βάση τους όρους της διακήρυξης και των τευχών που τη συνοδεύουν, που µε την προσφορά του αποδέχεται ο ανάδοχος ή µε βάση την έγκριση για την κατάρτισή της µε την οποία συµφωνεί ο ανάδοχος. Η σύµβαση δεν µπορεί να περιέχει όρους αντίθετους µε τα παραπάνω στοιχεία. Η σύµβαση υπογράφεται για το ήµο Θεσσαλονίκης από τον αρµόδιο Αντιδήµαρχο και για τα νοµικά πρόσωπα από τον Πρόεδρο του ιοικητικού Συµβουλίου. 4. Η σύµβαση τροποποιείται όταν τούτο προβλέπεται από συµβατικό όρο ή όταν συµφωνήσουν και τα δύο συµβαλλόµενα µέρη ύστερα από γνωµοδότηση του αρµόδιου οργάνου. 5. Η σύµβαση θεωρείται ότι εκτελέστηκε όταν: α. Παραδόθηκε ολόκληρη η ποσότητα του κάθε προϊόντος, ή εάν αυτή που παραδόθηκε, υπολείπεται της συµβατικής, κατά µέρος που κρίνεται από την Επιτροπή Αξιολόγησης ως ασήµαντο. β. Παραλήφθηκε οριστικά (ποσοτικά και ποιοτικά) η ποσότητα που παραδόθηκε. γ. Έγινε η αποπληρωµή του συµβατικού τιµήµατος, αφού προηγουµένως επιβλήθηκαν τυχόν κυρώσεις ή εκπτώσεις. δ. Εκπληρώθηκαν και οι τυχόν λοιπές συµβατικές υποχρεώσεις και από τα δύο συµβαλλόµενα µέρη και αποδεσµεύθηκαν οι σχετικές εγγυήσεις. Άρθρο 12 Τιµές προσφορών 1. Όλες οι προσφορές θα αναφέρονται σε ΕΥΡΩ, ανεξάρτητα από τη χώρα προέλευσης των ειδών (εγχώρια ή εισαγόµενα). Προσφορά στην οποία θα

18 καθορίζεται η τιµή σε συνάλλαγµα ή µε ρήτρα συναλλάγµατος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 2. Εφόσον στην προσφορά δε προκύπτει µε σαφήνεια η προσφερόµενη τιµή, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη, ύστερη από γνωµοδότηση του αρµόδιου οργάνου για την αξιολόγηση των προσφορών. 3. Στην προσφορά καυσίµων θα δοθεί ποσοστό έκπτωσης επί τοις εκατό (%) : α. για τα καύσιµα χονδρικής πώλησης ( ήµος Θεσσαλονίκης) επί της εκάστοτε διαµορφούµενης µέσης χονδρικής τιµής κατά την ηµέρα παράδοσης του είδους, όπως αυτές προσδιορίζονται από το Τµήµα Αγοράς και Ανταγωνισµού της /νσης Εµπορίου της Περιφερειακής Ενότητας Θεσσαλονίκης β. για τα καύσιµα λιανικής πώλησης ( ήµος Θεσσαλονίκης και νοµικά πρόσωπα) επί της εκάστοτε διαµορφούµενης µέσης λιανικής τιµής κατά την ηµέρα παράδοσης του είδους, όπως αυτές προσδιορίζονται από το Τµήµα Αγοράς και Ανταγωνισµού της /νσης Εµπορίου της Περιφερειακής Ενότητας Θεσσαλονίκης το οποίο µπορεί να είναι και αρνητικό µέχρι 5%. και γ. το ποσοστό έκπτωσης θα είναι σταθερό και αµετάβλητο, θα ισχύει για όλη τη διάρκεια της προµήθειας και δεν θα υπόκειται για κανένα λόγο σε αναθεώρηση. Ο κάθε διαγωνιζόµενος µπορεί να προσφέρει διαφορετικό ποσοστό έκπτωσης για κάθε είδος καυσίµου. Η τιµή σε ευρώ που θα δοθεί στη προσφορά λιπαντικών και αναλωσίµων υγρών : α. θα είναι µε γνώµονα τον ενδεικτικό προϋπολογισµό και β. θα είναι σταθερή και αµετάβλητη, θα ισχύει για όλη τη διάρκεια της προµήθειας και δεν θα υπόκειται για κανένα λόγο σε αναθεώρηση. Στην προσφορά πρέπει να ληφθούν υπόψη όλες οι νόµιµες κρατήσεις και φόροι που προβλέπονται από τη νοµοθεσία, καθώς και κάθε άλλη επιβάρυνση για την παράδοση του υλικού στον τόπο και µε τον τρόπο που προβλέπεται στην παρούσα διακήρυξη. Άρθρο 13 Γλώσσα σύνταξης προσφορών Οι προσφορές, τεχνικές και οικονοµικές, θα είναι γραµµένες στην ελληνική γλώσσα ή θα µεταφράζονται και θα επικυρώνονται από αρµόδια αρχή και θα είναι πλήρεις και σαφείς σε όλα τα σηµεία. Οποιαδήποτε ασάφεια θα ερµηνεύεται σε βάρος του προσφέροντος. Άρθρο 14 Χρονική ισχύς προσφορών 1. Οι προσφορές ισχύουν µε ποινή αποκλεισµού χωρίς καµία αλλαγή για χρονικό διάστηµα τουλάχιστον εννέα (9) µηνών από την ηµέρα του διαγωνισµού. Κατά το διάστηµα που ισχύουν οι προσφορές ο ήµος ή τα νοµικά πρόσωπα µπορούν να καλέσουν τον προκριθέντα διαγωνιζόµενο µε βάση το πρακτικό αξιολόγησης για να υπογράψει σύµβαση προµήθειας µε τους όρους της παρούσας διακήρυξης και της συγγραφής υποχρεώσεων. Ο διαγωνιζόµενος δε δύναται κατά το διάστηµα της ισχύος της προσφοράς του να επιζητήσει την ακύρωση αυτής ή οποιαδήποτε µεταβολή των όρων προερχόµενη από οποιοδήποτε λόγο ή αιτία. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος µικρότερο των εννέα (9) µηνών, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Αν ο ήµος Θεσσαλονίκης κρίνει ασύµφορες τις

19 προσφορές µπορεί να επαναλάβει το διαγωνισµό, όποτε ο µειοδότης δεν µπορεί να προβάλλει καµία αξίωση. 2. Ο ήµος Θεσσαλονίκης µπορεί µε έγγραφη γνωστοποίηση προς τους διαγωνιζόµενους να ζητήσει την παράταση ισχύος των προσφορών κατ ανώτατο όριο για χρονικό διάστηµα ίσο µε αυτό των εννέα (9) µηνών. Μετά τη λήξη και του παραπάνω ανώτατου ορίου παράτασης ισχύος των προσφορών µαταιώνονται τα αποτελέσµατα του διαγωνισµού (άρθρο 13 παρ. 3 ΕΚΠΟΤΑ). Άρθρο 15 Χρόνος -Τόπος -Τρόπος παράδοσης Η παράδοση των ποσοτήτων των καυσίµων θα γίνεται περιοδικά στις εγκαταστάσεις και τα κτίρια του ήµου και των νοµικών προσώπων του ανάλογα µε τις προκύπτουσες ανάγκες και κατόπιν εντολής (ΕΙ ΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΚΑΥΣΙΜΩΝ). Για τα λιπαντικά και τα αναλώσιµα υγρά, η παράδοση θα γίνεται περιοδικά στην Αποθήκη Μηχανολογικού Υλικού στο ΣΜΑ ή όπου αλλού υποδείξει η αρµόδια υπηρεσία. Ο ανάδοχος οφείλει χωρίς καθυστέρηση από τη στιγµή που λαµβάνει την εντολή προµήθειας να εφοδιάσει το ήµο Θεσσαλονίκης και τα νοµικά πρόσωπα µε την παραγγελθείσα ποσότητα των καυσίµων και λιπαντικών µέσα στα χρονικά όρια και µε τον τρόπο που ορίζεται στη διακήρυξη και τη σύµβαση. Υπέρβαση του χρόνου παράδοσης της παραγγελθείσας ποσότητας αποτελεί ουσιώδη απόκλιση και η προσφορά που ορίζει µεγαλύτερο χρόνο παράδοσης θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Ο χρόνος παράδοσης των καυσίµων θέρµανσης και κίνησης ορίζεται σε σαράντα οχτώ (48) ώρες από την αποστολή της εντολής από τον ήµο Θεσσαλονίκης ή το νοµικό πρόσωπο. Για τα λιπαντικά και τα αναλώσιµα υγρά η παράδοση ορίζεται σε πέντε (5) ηµέρες από την αποστολή της εντολής από το ήµο Θεσσαλονίκης. Οι παραγγελίες θα γίνονται γραπτώς. Ο ήµος Θεσσαλονίκης ή τα νοµικά πρόσωπα δεν υποχρεούνται να απορροφήσουν το σύνολο των καυσίµων, λιπαντικών και αναλωσίµων υγρών που αναγράφονται στον ενδεικτικό προϋπολογισµό. Εφόσον όµως κριθεί σκόπιµη η προµήθεια του συνόλου των ποσοτήτων, ο ανάδοχος υποχρεούται να ανταποκριθεί στην απαίτηση του ήµου και έκαστου νοµικού προσώπου. εδοµένου ότι το αντικείµενο των συµβάσεων είναι ο συνολικός ενδεικτικός προϋπολογισµός τους και οι τιµές των καυσίµων δεν παραµένουν σταθερές, ο ήµος και τα νοµικά πρόσωπα (που επιθυµούν να προµηθευτούν τουλάχιστον δύο είδη καυσίµων) µπορούν να διαθέσουν το ποσό της σύµβασής τους για την προµήθεια οποιουδήποτε είδους καυσίµου ανάλογα µε τις ανάγκες τους. Σε περίπτωση που εξαντληθούν οι προϋπολογιζόµενες ποσότητες των υγρών καυσίµων πριν από την εξάντληση του οικονοµικού αντικειµένου της παρούσης (συµβατικό ποσό) ο ήµος Θεσσαλονίκης ή τα νοµικά πρόσωπα διατηρούν το δικαίωµα να ενεργοποιήσουν τη διαδικασία δικαιώµατος προαίρεσης µονοµερώς και να προµηθευτούν επιπλέον ποσότητες µέχρι την εξάντληση του συµβατικού ποσού (παρ.1 άρθρο 8 του Π..60/2007). Επίσης, στην περίπτωση που µε τη λήξη της ηµεροµηνίας της σύµβασης δεν έχει εξαντληθεί το συµβατικό ποσό, ο ήµος Θεσσαλονίκης έχει το δικαίωµα να παρατείνει τη χρονική ισχύ της σύµβασης για χρονικό διάστηµα έως τρεις (3) µήνες, µε απλή έγγραφη ειδοποίηση του αναδόχου, και µε απόφαση του.σ.

20 και µέχρι την ολοκλήρωση της διαδικασίας ανάθεσης της προµήθειας σε άλλο προµηθευτή. Ο ήµος Θεσσαλονίκης κρίνων βάσει των συµφερόντων του, διατηρεί το δικαίωµα της ενεργοποίησης του παρόντος διαγωνισµού ή µέρος αυτού µετά από αιτιολογηµένη απόφαση του.σ. Άρθρο 16 Ενστάσεις- ιοικητικές προσφυγές- ικαστική προστασία Α. Ενστάσεις- ιοικητικές προσφυγές 1. Οι ενστάσεις για τη διεξαγωγή του διαγωνισµού υποβάλλονται εγγράφως µέχρι και την επόµενη εργάσιµη ηµέρα από τη διεξαγωγή του στο ήµο, πρωτοκολλούνται (Τµήµα Γενικού Πρωτοκόλλου και ιοικητικής Υποστήριξης της /νσης ιαφάνειας και Εξυπηρέτησης ηµοτών) και την ίδια ηµέρα διαβιβάζονται στην Επιτροπή του διαγωνισµού στην οποία και απευθύνονται. Οι αποφάσεις της Οικονοµικής Επιτροπής που λαµβάνονται για την εξέταση των ενστάσεων υπόκεινται για προσφυγή στο Γενικό Γραµµατέα της Αποκεντρωµένης ιοίκησης. 2.Ένσταση κατά της διακήρυξης του διαγωνισµού ή της νοµιµότητας διενέργειάς του ή της συµµετοχής προµηθευτή σε αυτόν υποβάλλεται εγγράφως ως εξής : α. Κατά της διακήρυξης του διαγωνισµού, στο ήµο Θεσσαλονίκης µέσα στο µισό του χρονικού διαστήµατος από τη δηµοσίευση της διακήρυξης µέχρι την ηµεροµηνία υποβολής των προσφορών. Για τον καθορισµό της προθεσµίας αυτής συνυπολογίζονται και οι ηµεροµηνίες της δηµοσίευσης της διακήρυξης και της υποβολής των προσφορών. Αν προκύπτει κλάσµα θεωρείται ολόκληρη ηµέρα. Η ένσταση εξετάζεται από την Οικονοµική Επιτροπή και η σχετική απόφαση εκδίδεται το αργότερο πέντε (5) εργάσιµες ηµέρες πριν από τη διενέργεια του διαγωνισµού. Όταν µε την παραπάνω απόφαση τροποποιείται όρος της διακήρυξης, τότε µετατίθεται και η ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού κατά χρονικό διάστηµα είκοσι (20) ηµερών από την ηµεροµηνία δηµοσίευσης της σχετικής ανακοίνωσης µέχρι την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. Στην περίπτωση αυτή, όσον αφορά τη δηµοσίευση ακολουθείται η ίδια διαδικασία που προβλέπεται από τις σχετικές διατάξεις. β. Κατά της νοµιµότητας της διενέργειας του διαγωνισµού ή της συµµετοχής προµηθευτή σε αυτόν, µόνο από προµηθευτή που συµµετέχει στο διαγωνισµό ή αποκλείσθηκε από αυτόν σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας του και για λόγους που ανακύπτουν κατά το αντίστοιχο στάδιο. Η ένσταση υποβάλλεται στο ήµο Θεσσαλονίκης µέχρι και την επόµενη εργάσιµη ηµέρα από την ανακοίνωση του αποτελέσµατος του αντίστοιχου σταδίου. Η ένσταση αυτή δεν επιφέρει αναβολή ή διακοπή του διαγωνισµού, αλλά εξετάζεται κατά την αξιολόγηση των αποτελεσµάτων του διαγωνισµού από το αρµόδιο όργανο, το οποίο υποβάλλει την ένσταση µε αιτιολογηµένη γνωµοδότησή του στην Οικονοµική Επιτροπή που αποφαίνεται τελικά. γ. Ενστάσεις που υποβάλλονται για άλλο λόγο εκτός των προαναφεροµένων δε λαµβάνονται υπόψη. δ. Σε περίπτωση που υποβάλλονται ενστάσεις ή προσφυγές σε οποιοδήποτε στάδιο αξιολόγησης των προσφορών που αφορούν αποκλειστικά συγκεκριµένο είδος ή είδη του ενδεικτικού προϋπολογισµού, είναι δυνατή η συνέχιση της διαδικασίας αξιολόγησης, κατακύρωσης και υπογραφής συµφωνητικού για τα υπόλοιπα είδη µε την προϋπόθεση ότι τα πρακτικά και οι αποφάσεις επιτροπών