ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Kυπαρισσία 11/12/2014. Αρ. Πρωτ: ΑΥΤΟΤΕΛΕΣ ΓΡΑΦΕΙΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ & ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ

Transcript

1 Ελληνική ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Kυπαρισσία /2/204 ΝΟΜΟΣ ΜΕΣΣΗΝΙΑΣ Αρ. Πρωτ: ΑΥΤΟΤΕΛΕΣ ΓΡΑΦΕΙΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ & ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΘΕΜΑ : Πρόσκληση ενδιαφέροντος για την «Κατασκευή Ιστοσελίδας Δήμου Τριφυλίας». ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ Ο Δήμος Τριφυλίας, προκειμένου να προβεί στην ανάδειξη μειοδότη για την «Κατασκευή Ιστοσελίδας Δήμου Τριφυλίας», ζητά από όποιον ενδιαφέρεται και έχει το δικαίωμα από το νόμο, να καταθέσει κλειστή οικονομική προσφορά την και ώρα.00 π.μ. στο Πρωτόκολλο του Δήμου Τριφυλίας, Δημαρχείου 2, Κυπαρισσία, και προς το Αυτοτελές Γραφείο Προγραμματισμού, Οργάνωσης & Πληροφορικής. Πληροφορίες δίνονται στο τηλέφωνο όλες τις εργάσιμες ημέρες και ώρες από τον αρμόδιο υπάλληλο του Αυτοτελούς Γραφείου Προγραμματισμού Οργάνωσης και Πληροφορικής. Η προϋπολογιζόμενη δαπάνη ανέρχεται στο ποσό των 7.503,00 συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Τα είδη, οι ποσότητες, οι εργασίες και οι προδιαγραφές του εξοπλισμού που ζητούνται αναφέρονται στη μελέτη του Αυτοτελούς Γραφείου Προγραμματισμού, Οργάνωσης & Πληροφορικής. Η διαδικασία που θα ακολουθήσει είναι η ανάθεση μετά από έρευνα στην αγορά. Τα κριτήρια επιλογής για την ανάδειξη του αναδόχου είναι :. Η οικονομικότερη προσφορά στο σύνολο. 2. Η μη υπέρβαση του προϋπολογιζόμενου κόστους όπως αυτό αναφέρεται στην μελέτη. 3. Η τήρηση των τεχνικών προδιαγραφών Παρακαλούνται οι ενδιαφερόμενοι να συμπληρώσουν και να υπογράψουν το έντυπο της προσφοράς που βρίσκεται στην τελευταία σελίδα της μελέτης που επισυνάπτεται. Συνημμένα: Μελέτη 9 /204 Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ ΚΑΤΣΙΒΕΛΑΣ

2 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ KAΤΑΣΚΕΥΗ ΙΣΤΟΣΕΛΙΔΑΣ ΔΗΜΟΥ ΤΡΙΦΥΛΙΑΣ ΝΟΜΟΣ ΜΕΣΣΗΝΙΑΣ ΠΗΓΗ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗΣ: Ι. Π. ΠΙΣΤΩΣΗ: 7.500,00 Α Υ Τ Ο Τ Ε Λ Ε Σ Γ Ρ Α Φ Ε Ι Ο Π Ρ Ο Γ Ρ Α Μ Μ Α Τ Ι Σ Μ Ο Υ Ο Ρ Γ Α Ν Ω Σ Η Σ Κ Α Ι Π Λ Η Ρ Ο Ρ Ο Φ Ο Ρ Ι Κ Η Σ ΚΑΕ: CPV ΑΡΙΘΜΟΣ ΜΕΛΕΤΗΣ 9/204 ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: 6.00,00 Φ.Π.Α. 23%:.403,00 ΣΥΝΟΛΟ: 7.503,00 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ:. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ 2. ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ 4. ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ 5. ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΗ: Η μελέτη συντάχθηκε σε 3 αντίγραφα: ΟΚΤΩΒΡΙΟΣ 204

3 ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓ Ρ ΑΦ Ε Σ Με την παρούσα μελέτη προβλέπεται η ανάθεση της κατασκευής ιστοσελίδας του Δήμου Τριφυλίας. Η υπηρεσία έχει στόχο τη συνδυασμένη εξυπηρέτηση των δημοτών με την παράλληλη ενημέρωσή τους σε θέματα που αφορούν το Δήμο και την ευρύτερη ευαισθητοποίηση των κατοίκων και δημοτών σε θέματα αρμοδιότητας του Δήμου. Α. ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΚΑΤΑΣΚΕΥΗ ΤΗΣ ΙΣΤΟΣΕΛΙΔΑΣ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΤΡΙΦΥΛΙΑΣ ΕΙΣΑΓΩΓΗ Η ηλεκτρονική σελίδα θα προσφέρει πολύτιμες υπηρεσίες και θα μπορεί να αποβεί ένα από τα χρησιμότερα εργαλεία στην προβολή του Δήμου αλλά και στην εξυπηρέτηση των δημοτών και κατοίκων του Δήμου. Επιτακτική ανάγκη είναι όμως η σωστή δομή και διάταξη των θεμάτων και κυρίως το περιεχόμενο τους. ) ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Η εργασία Κατασκευής Ιστοσελίδας του Δήμου Τριφυλίας αποσκοπεί στην παρουσία του Δήμου Τριφυλίας με ένα ελκυστικό και μοντέρνο site στο οποίο θα μπορεί ο οποιοσδήποτε (δημότης, επισκέπτης ή επιχειρηματίας) να βρει πληροφορίες σχετικά με τον τόπο και αφορούν τον δήμο του. 2) ΣΤΟΧΟΙ

4 Στόχος της προτεινόμενης εργασίας είναι μία συνολική και ολοκληρωμένη προώθηση της περιοχής του Δήμου Tριφυλίας, μέσα στα πλαίσια των προσπαθειών του Δήμου και των ιδιωτικών φορέων του τόπου. Βασικός σκοπός είναι η δημιουργία μίας ιστοσελίδας που θα προβάλλει αφενός με όμορφο και θελκτικό τρόπο την περιοχή, ώστε να κεντρίσει την προσοχή του εν δυνάμει επισκέπτη και αφετέρου θα είναι διαμορφωμένη με τέτοιο τρόπο που να είναι καλαίσθητη, εύχρηστη, λειτουργική, με τα πρότυπα προσβασιμότητας και να παρέχει οποιαδήποτε σχετική πληροφορία θελήσει ο ενδιαφερόμενος (δημότης, πολίτης, επισκέπτης ή επιχειρηματίας). Στόχος είναι η ενημέρωση των δημοτών και κατοίκων του Δήμου Τριφυλίας σε δημοτικά θέματα (Υπηρεσίες του Δήμου, ανακοινώσεις του Δήμου κλπ ), προσκλήσεις και αποφάσεις συλλογικών οργάνων ( Δημοτικού Συμβουλίου, Οικονομικής Επιτροπής, Ποιότητας Ζωής κ.α), πολιτιστικά, αθλητικά, αγροτικά νέα, κοινωνικά θέματα κλπ. Τέλος στόχος είναι η εξυπηρέτηση του πολίτη και των δημοτών μέσα από ένα σύγχρονο και τεχνολογικά προηγμένο σύστημα μέσω του διαδικτύου με νέες υπηρεσίες και η δημιουργία μίας αμφίδρομης επικοινωνίας μεταξύ των δημοτών και της δημοτικής αρχής. Κατασκευή ενός νέου site με τα εξής χαρακτηριστικά: Χρήση λογισμικού ανοιχτού κώδικα Δημιουργία Λογότυπου Μοντέρνο, καλαίσθητο και ελκυστικό design (Nα υποβληθούν τουλάχιστον δύο δοκιμαστικά εικαστικά templates, προκειμένου να γίνει η επιλογή του ενδεδειγμένου)

5 Συμβατό και συνδεδεμένο με τις τελευταίες τάσεις των μέσων κοινωνικής δικτύωσης ( facebook, twitter κ.α) Το περιεχόμενο του διαδικτυακού τόπου θα αποτελείται από ενότητες οργανωμένες έτσι ώστε να πετυχαίνεται η πληρέστερη προβολή των υπηρεσιών του (Σύμφωνα με την αρχή της λειτουργικότητας και τα πρότυπα προσβασιμότητας) Η αρχική σελίδα του διαδικτύου τόπου πρέπει να περιλαμβάνει πληροφορίες χρήσιμες και ουσιαστικές. Η πρώτη σελίδα πρέπει να αποτελεί έναν χώρο στον οποίο θα συμπεριλαμβάνεται κατ ελάχιστον: Λογότυπο και πλήρη επίσημη επωνυμία του Δήμου Σύντομο μήνυμα καλωσορίσματος στον Διαδικτυακό Τόπο και σύντομη περιγραφή του Δήμου. Στοιχεία επικοινωνίας και δημιουργία σελίδας «Επικοινωνία». Συνδέσμους (links) στο υπόλοιπο περιεχόμενο του διαδικτυακού τόπου : Πληροφοριακό περιεχόμενο. Υπηρεσίες προς τον πολίτη Τελευταία νέα και εξελίξεις. Εργαλεία και μηχανισμούς αναζήτησης, πλοήγησης και επικοινωνίας Διαδικτυακούς τόπους φορέων Χρήσιμους συνδέσμους Χάρτη ιστοσελίδας Κλπ

6 Ύπαρξη διαχειριστικού, ο διαχειριστής του site να μπορεί να διαγράψει, διορθώσει και να προσθέσει ενότητες και υποενότητες,τροποποιεί και να προσθέτει περιεχόμενο εύκολα και γρήγορα, όταν αυτό χρειάζεται χωρίς την ενημέρωση,άδεια ή παρέμβαση του Αναδόχου. Β. Οι ηλεκτρονικές υπηρεσίες που θα παρέχονται στους πολίτες είναι: Ηλεκτρονικές υπηρεσίες προς τους δημότες που προτείνεται να λειτουργήσουν στον Δήμο Τριφυλίας είναι :. Υποσύστημα Διαχείρισης Χρηστών (Υπηρεσία Εγγραφής χρηστών) Το υποσύστημα για την διαχείριση των χρηστών θα είναι μια εφαρμογή,όπου ο ενδιαφερόμενος θα μπορεί να κάνει αίτηση για κωδικό με τους εξής τρόπους: Αίτηση στο Δήμο Αίτηση στο ΚΕΠ On-Line αίτηση μέσω Διαδικτύου 2. Υποσύστημα Διαχείρισης Αιτημάτων & Καταγγελιών Πολιτών (Υπηρεσία υποβολής αιτημάτων) Αιτήματα μέσω Διαδικτύου 3. Υποσύστημα Διαχείρισης Αιτήσεων Πιστοποιητικών Δημοτολογίου (Υπηρεσία Πιστοποιητικών) Ηλεκτρονικές Αιτήσεις μέσω Διαδικτύου

7 Το συγκεκριμένο υποσύστημα θα είναι μία εφαρμογή, που θα επιτρέπει στους πολίτες να κάνουν αιτήσεις πιστοποιητικών μέσω Διαδικτύου. 4. Υποσύστημα Δημοσίευση Προσκλήσεων- Αποφάσεων, Διακηρύξεων διαγωνισμών κλπ στο Διαδίκτυο 5. Υποσύστημα Ηλεκτρονικών συναλλαγών ( Δημοτικά Τέλη κλπ) Το υποσύστημα θα επιτρέπει στους πολίτες (επιχειρήσεις) να συναλλάσσονται μέσω Διαδικτύου με το Δήμο. 6. Υποσύστημα Ενημέρωσης Δικαιούχων για τους τίτλους πληρωμής Ενημέρωση μέσω Διαδικτύου 7. Υποσύστημα Δημοσκοπήσεων Πολιτών Δημοσκόπηση μέσω Διαδικτύου 5. Πολυγλωσσικό περιβάλλον Δυνατότητα υποστήριξης δεύτερης γλώσσας Γ. Λοιπές υπηρεσίες. Φιλοξενία site

8 Εξασφάλιση της απαραίτητης υποδομής ώστε να στεγαστεί με ασφάλεια το σύνολο του συστήματος του site. 2. Εγγύηση - Συντήρηση /Υποστήριξη Εξασφάλιση υπηρεσίων εγγύησης-δοκιμαστικής λειτουργίας συντήρησης /υποστήριξης. Χρονικό διάστημα υποστήριξης της εφαρμογής για καλή λειτουργία (2 Μήνες) από την ημερομηνία ανάθεσης της υπηρεσίας. (Πέντε (5) μήνες για την κατασκευή της ιστοσελίδας. Ένας () μήνας για την δοκιμαστική λειτουργία. Έξι (6) μήνες για την υποστήριξη με δικαίωμα για παράταση εφόσον συντρέχουν σοβαροί λόγοι.) Διασφάλιση καλής εύρυθμης -ασφαλούς λειτουργίας τoυ site. Υποστήριξη σε τεχνικά θέματα του site, παροχή τεχνογνωσίας προς τους διαχειριστές του site. Συντήρηση και αναβαθμίσεις του λογισμικού των εφαρμογών Η ενδεικτική δαπάνη υπολογίζεται στο ποσό των έξι χιλιάδων εκατό ευρώ (6.00,00 ευρώ) συν Φ.Π.Α. 23% (.403,00 ευρώ) δηλαδή συνολικά 7.503,00 ευρώ, συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. Θ Ε Ω Ρ Η Θ Η Κ Ε Κυπαρισσία 07//204 Η συντάξασα Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ Ασπασία Πανταζοπούλου ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ ΚΑΤΣΙΒΕΛΑΣ Τεχνολόγος Μηχανικός

9 Ε Ν ΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ α/α Περιγραφή Μονάδα μέτρησης Κατασκευή ιστοσελίδας Δήμου Τριφυλίας Κατ αποκ. Ποσότητα Τιμή Μονάδας Δαπάνη 6.00, ,00 ΣΥΝΟΛΟ 6.00,00 ΦΠΑ 23%.403,00 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 7.503,00 ΣΥΝΟΛΟ ΣΤΡΟΓΓΥΛΟΠΟΙΗΜΕΝΟ 7.500,00 Η αναφερόμενη τιμή μορφώθηκε μετά από έρευνα που έκανε το τμήμα στις τρέχουσες τιμές εμπορίου σε αντίστοιχο είδος. Η ενδεικτική δαπάνη υπολογίζεται στο ποσό των 6.00,00 ευρώ συν Φ.Π.Α. 23% (.403,00 ευρώ) δηλαδή συνολικά 7.500,00 ευρώ, συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. Θ Ε Ω Ρ Η Θ Η Κ Ε Η συντάξασα ΚΥΠΑΡΙΣΣΙΑ 7 //204 Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ

10 Ασπασία Πανταζοπούλου ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ ΚΑΤΣΙΒΕΛΑΣ Τεχνολόγος Μηχανικός ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ Άρθρο ο : Αντικείμενο συγγραφής Με την παρούσα προβλέπεται η ανάθεση της κατασκευής της ιστοσελίδας του Δήμου Τριφυλίας. Η υπηρεσία έχει στόχο τη συνδυασμένη εξυπηρέτηση των δημοτών με την παράλληλη ενημέρωσή τους σε θέματα που αφορούν το Δήμο και την ευρύτερη ευαισθητοποίηση των κατοίκων και δημοτών σε θέματα αρμοδιότητας του Δήμου. Άρθρο 2ο : Ισχύουσες διατάξεις Η ανάθεση της εργασίας θα γίνει σύμφωνα με τις διατάξεις: του άρθρου 209 του Ν. 3463/06, όπως αναδιατυπώθηκε με την παρ.3 του άρθρου 22 του Ν.3536/07 του άρθρου 72 παρ. του Ν.3852/0 την παρ 3 του άρθρου 20 του...373/08 το άρθρο 83 του /995 (ΦΕΚ 247 Α) του ΠΔ 28/80 την υπ' αριθ. 3530/739/ (ΦΕΚ 29/ τεύχος Β) απόφαση Υπουργού Οικονομικών Άρθρο 3ο : Συμβατικά στοιχεία Τα συμβατικά στοιχεία κατά σειρά ισχύος είναι: α. Το τιμολόγιο μελέτης β. Η συγγραφή υποχρεώσεων γ. Τεχνική περιγραφή μελέτη ΑΡΘΡΟ 4 ο :ΣΥΜΒΑΣΗ Ο ανάδοχος της προμήθειας υποχρεούται να προσέλθει μέσα σε δέκα (0) ημέρες από την ανακοίνωση του αποτελέσματος για την υπογραφή της σύμβασης και να καταθέσει την

11 εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 5% επί της προϋπολογισθείσας δαπάνης, μη συνυπολογιζομένης της εκπτώσεως και μη συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. Άρθρο 5ο : Χρόνος εκτέλεσης του έργου και υποστήριξης Δώδεκα (2) μήνες από την υπογραφή της σχετικής σύμβασης. Πέντε (5) μήνες για την κατασκευή της ιστοσελίδας Ένας () μήνας για την δοκιμαστική λειτουργία της. Έξι (6) μήνες για την υποστήριξη με δικαίωμα για παράταση αυτής κατά τρεις (3) εφόσον συντρέχουν σοβαροί λόγοι. Άρθρο 6ο : Υποχρεώσεις του εντολοδόχου Είναι υποχρεωμένος να συγκροτήσει τα συνεργεία διεξαγωγής της εργασίας και ευθύνεται για την ακρίβεια των στοιχείων και για την καλή και σωστή εκτέλεση της εργασίας. Άρθρο 7ο : Υποχρεώσεις του εντολέα Είναι υποχρεωμένος για την παροχή όλων των μέσων και στοιχείων τα οποία κρίνονται απαραίτητα για την υλοποίηση της ανατιθέμενης εργασίας. Άρθρο 8ο : Ανωτέρα βία Ως ανωτέρα βία θεωρείται κάθε απρόβλεπτο και τυχαίο γεγονός που είναι αδύνατο να προβλεφθεί έστω και εάν για την πρόβλεψη και αποτροπή της επέλευσης του καταβλήθηκε υπερβολική επιμέλεια και επιδείχθηκε η ανάλογη σύνεση. Ενδεικτικά γεγονότα ανωτέρας βίας είναι : εξαιρετικά και απρόβλεπτα φυσικά γεγονότα, πυρκαγιά που οφείλεται σε φυσικό γεγονός ή σε περιστάσεις για τις οποίες ο εντολοδόχος ή ο εντολέας είναι ανυπαίτιοι, αιφνιδιαστική απεργία προσωπικού, πόλεμος, ατύχημα, αιφνίδια ασθένεια του προσωπικού του εντολοδόχου κ.α. στην περίπτωση κατά την οποία υπάρξει λόγος ανωτέρας βίας ο εντολοδόχος οφείλει να ειδοποιήσει αμελλητί τον εντολέα και να

12 καταβάλει κάθε δυνατή προσπάθεια σε συνεργασία με το άλλο μέρος για να υπερβεί τις συνέπειες και τα προβλήματα που ανέκυψαν λόγω της ανωτέρας βίας. Ο όρος περί ανωτέρας βίας εφαρμόζεται ανάλογα και για τον εντολέα προσαρμοζόμενος ανάλογα. Άρθρο 9ο : Αναθεώρηση τιμών Οι τιμές δεν υπόκεινται σε καμία αναθεώρηση για οποιονδήποτε λόγο ή αιτία, αλλά παραμένουν σταθερές και αμετάβλητες. Άρθρο 0ο : Τρόπος πληρωμής Για την παροχή των παραπάνω υπηρεσιών η αμοιβή του εντολοδόχου καθορίζεται σε 7.500,00 ευρώ, συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 23%, μείον το ποσοστό έκπτωσης επί του ποσού αυτού, για το διάστημα ισχύος της εντολής. Η καταβολή του ως άνω ποσού γίνεται ύστερα από έκδοση σχετικού δελτίου παροχής υπηρεσιών του εντολοδόχου και ανάλογα με την παράδοση των εργασιών : Κατασκευής Ιστοσελίδας Δήμου Τριφυλίας Στο ποσό της αμοιβής συμπεριλαμβάνονται οι βαρύνοντες τον εντολοδόχο φόροι και βάρη. Η αμοιβή δεν υπόκειται σε καμία αναθεώρηση για οποιοδήποτε λόγο και αιτία και παραμένει σταθερή και αμετάβλητη καθ όλη την διάρκεια ισχύος της εντολής. Άρθρο ο : Φόροι, τέλη, κρατήσεις Ο εντολοδόχος σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις βαρύνεται με όλους ανεξαιρέτως τους φόρους, τέλη, δασμούς και εισφορές υπέρ του δημοσίου, δήμων και κοινοτήτων ή τρίτων που ισχύουν κατά την ημέρα της δημοπρασίας. Άρθρο 2ο : Επίλυση διαφορών Οι διαφορές που θα εμφανισθούν κατά την εφαρμογή της σύμβασης, επιλύονται σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις. Θ Ε Ω Ρ Η Θ Η Κ Ε Κυπαρισσία 7//204 Η συντάξασα Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ

13 Ασπασία Πανταζοπούλου Παναγιώτης Κατσίβελας Τεχνολόγος Μηχανικός ΠΡΟΣΦΟΡΑ α/α Περιγραφή Μονάδα Ποσότητα Τιμή Μονάδας Δαπάνη μέτρησης Κατασκευή ιστοσελίδας Δήμου Τριφυλίας Κατ αποκ. ΣΥΝΟΛΟ ΦΠΑ 23% ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ Αποδέχομαι όλους τους όρους της μελέτης α/α 9/204 του Αυτοτελούς Γραφείου Προγραμματισμού, Οργάνωσης και Πληροφορικής και η παρούσα προσφορά ικανοποιεί όλες τις τεχνικές προδιαγραφές. Ο ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ

14